Doorslaer Frank Anthonissen, Jo Baeyens, Veerle Lauwers, Lauwers Danny Aanwezig: Sabine Van Doorslaer, Nauwelaerts, Saskia Westbrook, Westbrook Wim Frateur, Hilde Caers,, Myriam Viaene, Haiko Roothooft, Myriam Broeders, Abdelhay Ben Abdellah Verontschuldigd: Véronique Claus, Patrick Verschaeren, Jo Verbiest, Chantal Smeyers, Smeyers Anne De Trog, Wim Dewit Verslaggever:
Abdelhay Ben Abdellah
Voorzitter:
Myriam Broeders
Ondervoorzitter:
Danny Nauwelaerts
Verslag – vergadering donderdag 19/11/2015 (20uur) 1. Ledenlijst Ouderraad 2015-2016 2015 De ouderraad is verheugd een nieuw lid te mogen verwelkomen, Abdelhay Ben Abdellah, vader van Ibrahim van 2G. Een erg warm welkom aan Abdelhay. Bij afwezigheid van Véronique biedt Abdelhay aan om het verslag te maken. Dit wordt natuurlijk natuurl enthousiast onthaald! De ledenlijst gaat rond voor aanvullingen en updates. Kathleen Van Hoof heeft de ouderraad verlaten. Haar dochter is ingeschreven op een andere school. Lid Jo Verbiest heeft laten weten dat ze graag lid wenst te blijven en dat wanneer anneer haar agenda het toelaat ze op de ouderraad aanwezig zal zijn. Naar aanleiding van de spreekavonden Rijbewijs zijn er 2 nieuwe leden in de ouderraad: Anne De Trog en Wim Dewit. Zij zullen een eerste keer aanwezig kunnen zijn op 19/1/2016. TO DO: Myriam zal Patrick Verschaeren contacteren om te kijken of hij graag lid wenst te blijven. Zijn agenda laat het meestal niet toe om vergaderingen bij te wonen. 2. Verslag van de Ouderraad 22/9/2015 – opmerkingen & aanvullingen Aanvullingen werden opgenomen enomen en updated verslag werd gepubliceerd.
1
3. Terugblik op de activiteiten van de afgelopen periode
Dag van de leerkracht 5/10/2015 (i.s.m. de lagere school): zeer succesvol. De ouderraad-leden hadden soep gemaakt voor de leerkrachten, ’s middags, en die werd erg gesmaakt! Zeker voor herhaling vatbaar. De Dag van de Leerkracht 2016 zal op de agenda van de ouderraad van mei besproken worden.
Spreekavond 21/10 ‘van co-piloot naar supporter’ (leren leren): succesvol en goede opkomst: 30 aanwezigen o Interessante avond: enkele suggesties doorgegeven aan Mevrouw Frans en Mevrouw Verelst: nog meer aandacht voor wat je als ouder best kan doen om een middelbare scholier te ondersteunen in zijn/haar studies o Suggestie vanuit ouderraad om bvb afwisselend om het jaar eens door een externe te laten geven? TO DO: Myriam: op agenda ouderraad maart zetten om invulling van deze jaarlijkse spreekavond te bespreken voor schooljaar 2016-2017
24-25/10/2015: Herfstfestijn, georganiseerd door de school en ouderraad heeft een handje toegestoken. De lijst met de ouderraadleden was op voorhand doorgestuurd door Hilde. Blijkbaar was er iets misgelopen met de lijst van taken op zondag want de leden van de ouderraad stonden er niet op. Iedereen die aanwezig was heeft toch een taak gekregen en serieus de handen uit de mouwen kunnen steken! Een andere opmerking werd gemaakt over de prijsverschillen tussen de menukaart op tafel en de uiteindelijke prijzen aan de kassa. Gelukkig werd het voordeligste tarief toegepast.
Spreekavonden Rijbewijs: 12/11/2015 en 17/11/2015, vanuit ouderraad georganiseerd door Veerle met spreker van KWB. Wordt 2 jaarlijks georganiseerd, voor ouders van leerlingen van het 5de en 6de middelbaar. o Zeer boeiende spreekavonden. Opkomst van 24 personen. o Duurde wel erg lang. Suggestie: volgende keer meegeven aan spreker om te beperken tot ongeveer 2u, van 20u tot 22u. o Er waren 2 mensen van buiten Scheppers o 2 nieuwe leden voor de ouderraad Er werd opgemerkt dat de door de KWB afgevaardigde persoon zeer gemotiveerd was maar op heel wat momenten te veel en te lang heeft uitgeweid over bepaalde onderwerpen zodat hij in tijdsnood kwam op het einde van de sessie. oudercontacten oktober: opmerkingen/suggesties? Zeer goed georganiseerd. Een ouder heeft wel opgemerkt dat leerkrachten er precies niet altijd voor openstaan als je ook langskomt als geen problemen zijn op school, met de resultaten. Toch kan dit zinvol zijn om bijvoorbeeld welbevinden in de klasgroep te bespreken.
Fluo-actie 2015-2016. Op 26/10/2015 heeft Danny de startvergadering georganiseerd. : eerste controle heeft plaatsgevonden op 18/11/2015. Er waren ongeveer evenveel tombola-kaartjes beschikbaar als vorig jaar, echter we hebben er meer kunnen uitdelen. Dit is natuurlijk goed want betekent dat er vele leerlingen in orde waren! Voor de volgende controle zullen we meer kaartjes voorzien. Meer info over de fluo-actie in punt 4: Komende Activiteiten
2
4. Komende activiteiten
Fluo-actie 2015-2016: nov-feb De ouderraad organiseert dit jaar opnieuw een fluo-actie om de zichtbaarheid van de leerlingen in het verkeer te verbeteren en hen te stimuleren een fluo-vestje en helm te dragen en ervoor te zorgen dat hun fietslichten in orde zijn. Danny heeft de startvergadering geleid op 26/10/2015 en zorgt voor de tombola-kaartjes en de praktische organisatie van de ochtendlijke controles. Er zullen er 4 plaatsvinden waarvan de eerste op 18/11 was. De volgende fluo-controle zal op 1/12 plaatsvinden. Er is op school een affiche opgehangen en de leerlingen zijn geïnformeerd over de actie. De school plant voor de eerste graad een film over verkeer. De film zou nogal vrij confronterend zijn. Dhr. Riffi bekijkt eerst de film vooraleer er kan geoordeeld worden over de geschiktheid voor kinderen. Op 4/2/2016 zullen de leerlingen tijdens de middag te weten komen of ze een tombola-prijs winnen. De ouderraad zal dan uit de ingeleverde kaartjes de winnaars kiezen. Er zal ook een klasprijs zijn. Tombola-prijzen die we reeds beschikbaar hebben o Hilde: fluo artikelen voor de klasprijs o Danny: lichtgevende kraanopzetstukjes, zaklampen, USB-sticks, gsm-laders op zonne-energie, … o Myriam: fietslichtjes, enkele fluo-rugzakhoezen en mogelijk enkele helmen o Er zijn nog fluo artikelen van vorig jaar beschikbaar o School: Mechelbonnen, cfr vorig jaar TO DO: o Danny: check met Dhr. Riffi of ook dit jaar een aantal leerlingen van het 6de jaar kunnen helpen tijdens de ochtendcontroles o Danny: mail sturen naar ouderraad-leden om namen van vrijwilligers voor de controles te bekomen (voor elke controle zijn we best met minstens 6) o Danny: check met XIU i.v.m. de film die de school zou kunnen tonen o Allen: indien we nog mooie tombola-prijzen kunnen vinden dan zijn die welkom
Spreekavond 'Mag ik wat geld': 23/2/2016 TO DO: Myriam nog eens te checken of alles in orde is i.v.m. de gemaakte afspraken met de spreker Lidgeld VCOV is nog te betalen door de school. Lidmaatschap is interessant en belangrijk om de ouderraad de mogelijkheid te geven aan hun activiteiten deel te nemen aan voordelig tarief, zoals ook de spreekavond die ze op school komen geven, om geabonneerd te zijn op hun nieuwsbrieven en om toegang te hebben tot publicaties voor ouderraadleden.
Ouderraad 19/1/2016 Mevrouw De Groof, Mijnheer Riffi en Mevrouw Verelst zullen op de vergadering langskomen om toelichting te geven aan de ouderraad van de werking van de Coördinatoren en de Zorgcoördinator.
3
5. Feedback directieraad / schoolraad De schoolraad komt 3 keer per jaar samen. Vaak valt de middelste vergadering weg dus is er één in begin van schooljaar en één op einde. In de schoolraad zit een afvaardiging van de lagere en middelbare school: leerkrachten / ouders / leerlingen 3e graad (leerlingenraad) / directeur. Feedback door Sabine van de schoolraad, vanuit het verslag want ze kon niet aanwezig zijn. In het eerste jaar is een taaltest afgenomen: woordenschat en begrijpend lezen. De resultaten hiervan waren niet zo goed. Vooral de test woordenschat was heel ondermaats voor heel het 1ste jaar. Op basis van deze resultaten werd een remediëringsprogramma opgestart met 2 lesuren extra per week. We zullen aan de directeur vragen welke de volgende stappen zijn hierin. 6. Werking ouderraad
Ouderraadflyer: Danny heeft gezorgd voor een update van de layout van de ouderraad flyer. De ouderraad is unaniem, het is een prachtige flyer geworden. Enkele kleine suggesties worden gedaan om de inhoud licht aan te passen. Bvb Het aantal dagen en de locatie van vergadering niet opnemen om de flyer ‘future-proof’ te houden. TO DO: Danny bekijkt de voorgestelde aanpassingen en zorgt voor een update
Huishoudelijk reglement: Danny heeft het ontwerp van het huishoudelijk reglement nagekeken en aangepast. Myriam heeft ook enkele aanpassingen aangebracht. Dit ontwerp werd op voorhand rondgestuurd zodat de leden de mogelijkheid hadden om het te lezen. Tijdens de vergaderingen zijn verschillende suggesties gedaan om tot finale versie te komen. TO DO: Danny verwerkt de suggesties en finaliseert het document zodat we dit aan de directie kunnen bezorgen en formaliseren.
7. Varia en rondvraag
de ouderraad heeft 3 mails van ouders ontvangen o vraag rond moeizame communicatie wat betreft schoolonline en de ter beschikking stelling van inloggegevens Rondvraag in de ouderraad bevestigt dat dit een algemeen probleem was en we zullen dit aan de directie voorleggen.
o vraag rond verplichte lectuur/boekenpakket in het 3e en daarin o.a. het boek ‘Chatroom’. De boeken (of toch zeker een aantal ervan) gaan zeer expliciet over controversiële onderwerpen. De geschiktheid daarvan voor het 3e middelbaar wordt in vraag gesteld. De ouderraad heeft vorig jaar hetzelfde probleem aangekaart bij de directie met het toenmalige boekenpakket in het 3de jaar. Dergelijke onderwerpen moeten aan bod kunnen komen op school maar dienen zeker gekaderd te worden. Het verplichten van dergelijke lectuur, zelfs als gekaderd, is toch te bekijken. We leggen het voor aan de directie.
o vraag naar hoe school omgaat met de recente gebeurtenissen in Parijs, Molenbeek, … Bespreking in de ouderraad leert ons dat er in vele klassen/lessen aandacht aan besteed wordt maar blijkbaar niet overal. We leggen het voor aan de directie. 4
Andere punten vanuit de ouderraad o Willen we de ledenlijst publiceren op de schoolwebsite? We gaan dit niet doen. Het zou administratief te ingewikkeld worden om deze up to date te houden. De ouderraad is vlot bereikbaar via het e-mail adres van de ouderraad
[email protected] en de namen van de leden zijn beschikbaar in het verslag van de ouderraadvergadering.
8. Vragen aan de directie
Opmerkingen en vragen i.v.m. schoolonline o
Ouders meldden moeilijke/beperkte communicatie i.v.m. schoolonline De directeur geeft aan dat introductie ook moeilijker verliep dan verwacht en dat het voor de school ook moeilijk inschatten was wanneer het beschikbaar kon gesteld worden. De school had dit ook liever anders gezien. Ze tracht nauw samen te werken met de mensen van schoolonline om zo snel mogelijk alles in orde te hebben en een aantal verbeteringen aan te brengen. Zo is recent in de agenda het vak toegevoegd bij elk agenda-topic. Het zal ook mogelijk worden om afwezigheden van leerlingen te melden via schoolonline en daarin op te volgen.
o
Tijdig invullen van de agenda door de leerkrachten Er worden nog een aantal aanpassingen voorzien aan het systeem. Taken en toetsen zullen apart opgelijst worden. Hopelijk wordt het voor de leerkrachten op die manier ook makkelijker om in te vullen. De directeur zal nogmaals bij de leerkrachten de aandacht vestigen op de nood aan naleving van de gemaakte afspraken (op vrijdag voor 24h in te vullen voor de week erna).
o
Suggestie van de ouderraad: tips & tricks op de schoolwebsite zetten voor vlot gebruik van schoolonline voor bvb printen van agenda, rapport, …
Opmerking i.v.m. verplichte lectuur/boekenpakket in 3de middelbaar Ook dit jaar opnieuw opmerking van ouder i.v.m. boekenpakket 3e middelbaar, zie ook Rondvraag. De ouderraad vraagt, om bij voorkeur, dergelijke lectuur niet verplicht te maken en zeker rekening te houden met de maturiteit van de leerlingen. De directeur zal dit met de leerkrachten bespreken. Hij heeft zelf ook het controversiële boek van het boekenpakket van vorig jaar gelezen en bevestigt dat hij begrijpt dat dit, zeker voor leerlingen die net overgaan van 2de naar 3de, zeker gekaderd dient te worden.
Herhaling van vraag om lidgeld van VCOV te betalen Directeur bevestigt dat hij het in orde zal brengen.
Fluo-actie – standpunt directie t.o.v. sponsoring? De directeur geeft aan geen voorstander te zijn van grote sponsor-zoektochten en –vragen. Het kan niet de bedoeling zijn om bvb de Mechelse middenstand af te schuimen op zoek naar sponsoring. Ook gebruik maken van bedrijfslogo’s op bvb affiches, tombola-kaartjes is niet wenselijk. De school wenst onafhankelijkheid in acties te behouden. Kleine artikelen die we kunnen bekomen voor de fluo-actie zijn natuurlijk wel welkom. De school is ook bereid om samen met de ouderraad nog na te denken over fijne tombola-prijzen.
5
Hoe gaat de school om met aanslagen/situatie in Parijs, Molenbeek, …? De directeur heeft aan de leerkrachten gevraagd hierover te praten in hun klas en in de relevante lessen daar dieper op in te gaan. Er is ook een goede relatie met de politie van Mechelen die zeer snel reageert als er incidenten zijn die mogelijk te maken kunnen hebben met leerlingen van de school.
Suggestie van de ouderraad om bij langdurige afwezigheid van een leerkracht taakopdrachten te geven en/of een andere leerkracht bvb een bijles te laten geven. Dit om te voorkomen dat leerlingen die het reeds moeilijk hebben met dit vak helemaal zullen afhaken. De directeur bevestigt dat dit soms een probleem is. De school kan hier vaak niet veel actie in ondernemen aangezien er vastgelegde afspraken/termijnen zijn vanaf wanneer en vervangleerkracht kan ingeschakeld worden. Ze bekijken waar mogelijk om inderdaad de leerlingen taakopdrachten te geven.
Gezonde schoolmaaltijden? Eenmaal per week worden er frietjes op school aangeboden. De ouderraad vraagt zich af of dit nog past in een gezond beleid op school. De directeur geeft aan dat de school hier reeds van 2x naar 1x gegaan is. Het is ook duidelijk dat op de weekdag wanneer er frietjes zijn er beduidend veel meer leerlingen warm eten. Er wordt ook wel actief gekeken naar mogelijkheden voor verbetering en het bvb aanbieden van een vegetarisch alternatief.
Taaltest in het eerste jaar De directeur licht verder toe. De leerlingen in het 1e jaar zijn allemaal getest. Er waren daar ook verrassende resultaten bij: leerlingen/richtingen waarvan men een hogere score had verwacht. Op het einde van het schooljaar zullen ze opnieuw getest worden. Het is de bedoeling dat er een gedifferentieerd taalaanbod zal zijn, afhankelijk van het niveau van de leerlingen. De school tracht hier dus met de leerlingen de nodige stappen te zetten en bekijkt nog hoe dit best kan gebeuren. De bedoeling is om de zorg, die wat taal betreft in het lager onderwijs bestaat (bvb verschillende moeilijkheidsgraden van leesteksten), ook aan te bieden in het middelbaar onderwijs. Ook de Zorgcoördinator, Mevrouw Verelst, volgt dit mee op. In de hogere jaren is hiervoor ook aandacht door bvb ‘academische artikelen’ aan te bieden en de leerlingen te leren hoe dergelijke documenten gelezen dienen te worden.
Mogelijkheid tot kopiëren van de ouderraad flyer op school? Directeur bevestigt dat ok. We spreken af dat we de nieuwe versie doorsturen zodat deze tegen de volgende ouderraad, 19/1/2016, gekopieerd zijn. De leden van de ouderraad zullen dan het plooiwerk doen!
Huishoudelijk reglement: de ouderraad vraagt aan de directeur of ok dat we het huishoudelijk reglement formaliseren. Voor de directeur is dit ok. Hij zal navraag doen i.v.m. de dekking van de vrijwilligers-verzekerings-polis.
Oudercontacten: directeur geeft feedback i.v.m. oudercontacten Feedback directeur: er is een steeds lagere respons van ouders om naar oudercontacten te komen. Zelfs indien er moeilijkheden zijn en ouders aangeschreven worden om langs te komen blijkt het niet altijd gevolg te krijgen. Er is een gelijkaardige trend in andere scholen. De directeur zoekt voor de ouderraad de respons-cijfers eens op.
Hoe zit het met de timing van de klasfoto dit jaar? De foto’s voor schoolonline en de studentenkaart zijn reeds genomen. Echter momenteel is de persoon die de klasfoto’s zou nemen afwezig.
Het herfstfestijn: de ouderraad geeft mee dat op zondag de vrijwilligers van de ouderraad niet genoteerd stonden op de takenlijst en dat niet alle vrijwilligers een consumptiebon ontvangen hebben. De directeur neemt dit mee als aandachtspunt voor volgend jaar en geeft aan dat het 6
absoluut wel de bedoeling was dat iedere vrijwilliger een bon zou ontvangen. Daar is dus een vergissing gebeurd.
De waterkannen in de boterhammenrefter? Leerlingen geven opnieuw aan dat er vaak geen waterkannen aanwezig zijn in de boterhammenrefter. De directeur vraagt het nog eens na.
EINDE VERSLAG OUDERRAAD 19/11/2015
Agenda-punten reeds bekend voor volgende Ouderraad-vergaderingen Ouderraad januari: Mevrouw De Groof, Dhr. Riffi en Mevrouw Verelst zullen op de vergadering langskomen om toelichting te geven van de werking van de Coördinatoren en de Zorgcoördinator. Ouderraad maart: invulling van spreekavonden schooljaar 2016-2017 Ouderraad mei: o fluo-actie schooljaar 2016-2017 o Dag van de Leerkracht 2016
7
