Doelstellingennota Budget Planningsrapport: Budget 2015 GR 15/12/2014(BP2015-2_0) Periode: 2015 Laatste dagboeknrs: Exploitatie: 38141 Investering: 1319 Andere: 101 Gemeente Aalter (NIS 44001)
Secr.: Luc Jolie
Europalaan 22 - 9880 Aalter
Fin. beheerder: Nadine Mynsberghe
Prioritair Beleid Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
444.311,45
25.050,00
-419.261,45
3.333.382,00
805.637,00
-2.527.745,00
0,00
0,00
0,00
ve
Strategische beleidsdoelstelling SD-01: SD-01 AALTER BOUWT EEN AANTREKKELIJKE LEEFOMGEVING.
w ou
rtr
Aalter is met een oppervlakte van 8.192 hectare een van de grootste gemeenten van de provincie OostVlaanderen. Ze bestaat uit de vroegere gemeenten Aalter (4.635,4 hectare), Bellem (1.208,4 hectare), Lotenhulle (1.765,9 hectare) en Poeke (582,3 hectare), die sinds de fusie van gemeenten op 1 januari 1977 de gemeente Aalter vormen. Het grote aantal onbebouwde oppervlakte is te wijten aan het landelijk karakter van Aalter en bosrijk gebied dat Aalter heeft (bossen Sint-Maria-Aalter en gebied rond de Kraenepoel). De gemeente ligt halfweg tussen Gent en Brugge, in het midden van de driehoek Eeklo-Deinze-Tielt en grenst aan de gemeenten Knesselare, Zomergem, Nevele, Deinze, Tielt, Ruiselede en Beernem.
ijk el
Aalter telt iets meer dan 20.000 inwoners (najaar 2013). Aalter kende de afgelopen jaren een stevige groeispurt. In 1997 waren er 18.000 Aalternaren. Tien jaar later rondde Aalter de kaap van 19.000 personen en in 2013 werd de kaap van 20.000 inwoners overschreden. De groei van de bevolking gaat gepaard met het aansnijden van nieuwe woonprojecten (Lotenhulle, Sint-Maria-Aalter en Aalter-centrum). Deze groei situeert zich vooral tussen 2007 en 2010 (jaarlijks meer dan 1%), om dan opnieuw af te nemen (de laatste twee jaar ongeveer 0,5%). Aan het begin van deze eeuw was de groei nog iets trager (0,0 tot 0,3%). Dit laat veronderstellen dat ook groei in de toekomst zal afhankelijk zijn van woonuitbreidingen. Operationele beleidsdoelstelling OD-01-04: Aalter streeft naar een comfortabelere leefomgeving. Het gemeentebestuur wil het wonen in de gemeente aangenaam maken door een comfortabele leefomgeving te creëren. Speerpunt en absolute prioriteit hierin blijft het investeren in het project ‘Aalter Proper’. Beleidsindicatoren: - I-550: # ton zwerfvuil daalt. - I-516: # meldingen door externen van zwerfvuil blijft minstens gelijk. - I-515: # interventies brandweer voor wateroverlast blijft minstens gelijk. Streefwaarden: - Het aantal ton zwerfvuil daalt onder 265 ton - Meldingen: 25 per jaar of minder - Interventies brandweer: 20 per jaar of minder (we streven er naar dat dit cijfer niet toeneemt én we streven er naar dat we jaarlijks minstens 8 maanden hebben waarbij de interventieomvang minder is dan 10 keer per maand) Bron: eigen data Input van de cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving 10/12/2014 09:22
1 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0104-001: Bescherming van het waardevol patrimonium. Het kasteel van Poeke is een beschermd monument. Het gemeentebestuur neemt de nodige maatregelen om dit in stand te houden. Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
20.000,00
0,00
-20.000,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1752: Herstel van de vijversluis kasteeldomein Poeke.
ve
De bediening van de vijversluis tussen de kasteelvijver en de langsgrachten van de Engelse tuin is niet meer mogelijk. Hierdoor is geen doorstroming meer mogelijk van het water in de kasteelvijver, tevens kan er geen water afgelaten worden uit de kasteelvijver bij een te hoog waterpeil waardoor opstijgend vocht schade aanbrengt aan de kasteelmuren.
Actieplan AP0104-003: Aalter investeert om wateroverlast te voorkomen.
rtr
Acties worden ondernomen om de afwatering van de Oostmolenbeek te verbeteren: gelet op de beperkte buffercapaciteit van de Oostmolenbeek ter hoogte van de Oostmolenstraat 245 wordt geopteerd om de Oostmolenbeek te ontdubbelen en een deel van het water via de oorspronkelijke gedempte loop af te voeren. Exploitatie Uitgave
0,00
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Andere Saldo
w ou
2.000,00
Ontvangst
Investering
-2.000,00
28.070,00
0,00
-28.070,00
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1436: Omlegging betuining Oostmolenbeek.
Gelet op de beperkte buffercapaciteit van de Oostmolenbeek ter hoogte van de Oostmolenstraat 245 wordt geopteerd om de Oostmolenbeek te ontdubbelen en een deel van het water via de oorspronkelijk gedempte loop af te voeren. Actie ACT-1459: Het geven van een premie voor het plaatsen van een hemelwater- of infiltratievoorziening
ijk el
Subsidiereglement hemelwaterinstallaties en infiltratievoorzieningen. Besluit van 22 december 2008 gewijzigd bij besluit van 20 december 2010. Actie ACT-1763: Afkoppelingsproject Piethoek
In het kader van wateroverlast juli 2014 wordt een ontwerp gevraagd om de 4 kolken op het kruispunt af te koppelen. Deze studie wordt mee opgenomen in het bestek voor het aanstellen van een ontwerper voor de GUP projecten (cbs 15/09/2014) Voor de studieopdracht wordt reeds budget gevraagd in 2014 via budgetwijziging. Actieplan AP0104-004: Streven naar een optimale samenwerking met een externe partner voor het onderhoud van de groenzones. Onderhoud van grasmatten en houtachtige gewassen in perken en plantsoenen op het openbaar domein door een externe aannemer.
10/12/2014 09:22
2 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
207.003,62
0,00
-207.003,62
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actieplan AP0104-005: Aalter garandeert voldoende kindvriendelijke en veilige speelruimtes. Speelpleinen, groene speelruimte (zonder speeltoestellen), babbelstraten, speelstraten... Voortdurend nastreven van een kindvriendelijke omgeving, ontmoetingsplaatsen voor jongeren, avontuurlijke speelterreinen, bijkomende speelmogelijkheden door een speelbos en door speeltuintjes in de wijken. Er kan worden gedacht aan speelpleintjes in nieuwe wijken, de uitbreiding van het speelstraten-systeem naar andere plaatsen, ... Kinderen die samen spelen of jongeren die samenkomen om plezier te maken en zich te ontspannen, mogen niet als overlast beschouwd te worden.
ve
Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
4.775,00
0,00
-4.775,00
15.000,00
0,00
-15.000,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-966: Het geven van noodzakelijk onderhoud aan de bestaande speelterreinen.
w ou
rtr
De gemeentelijke speelterreinen en de 80 speeltoestellen die er momenteel op staan worden onderhouden. Deze moeten voldoen aan het KB van 28/03/2001 betreffende de veiligheid van speeltoestellen en het KB betreffende de uitbating van speelterreinen. De veiligheid wordt jaarlijks gecontroleerd door een externe firma. Alle gebreken moeten zo snel mogelijk weggewerkt worden. Het doel is minimaal hetzelfde aanbod te behouden.
Actie ACT-1104: Inrichten van speelstraten - op vraag.
Op vraag van de buurtbewoners kunnen straten (die er voor in aanmerking komen) ingericht worden als speelstraat, zodat kinderen voor hun deur kunnen spelen tijdens de paas- en zomervakanties.
ijk el
Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: 'ondersteuning van het jeugdwerk’. Concreet wil de gemeente hiermee ontmoetingsplaatsen en -mogelijkheden voor jongeren voorzien. Actie ACT-1651: Creëren van een nieuw speelaanbod op bestaande en/of nieuwe locaties. Er worden duurzame speeltoestellen aangekocht die voldoen aan de geldende veiligheidsnormen. Deze worden geplaatst op bestaande of nieuwe gemeentelijke speelterreinen op vraag van de buurtbewoners.
Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: 'ondersteuning van het jeugdwerk’. Concreet wil de gemeente hiermee ontmoetingsplaatsen en -mogelijkheden voor jongeren voorzien. Actieplan AP0104-006: Comfortabele begraafplaatsen die fungeren als ontmoetings/bezinningsplek. Het gemeentebestuur blijft verder inzetten op het creëren van ontmoetingsplaatsen, o.a. op de begraafplaatsen.
10/12/2014 09:22
3 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
85.500,00
0,00
-85.500,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1219: Omvormen van de begraafplaatsen van braakliggende grond naar gras. In het kader van het pesticidenreductieplan wordt de braakliggende grond op de begraafplaatsen van Aalter stapsgewijs omgevormd naar gazon. Voorstel tot planning: 2013: Sint-Maria-Aalter 2014: Poeke en Bellem 2015: Lotenhulle en deel Aalter Centrum 2016: Aalter-centrum
ve
Actie ACT-1529: Digitaal beheren van de begraafplaatsenconcessies vanaf 1 januari 2015.
w ou
rtr
In januari 2014 zal er gestart worden met de digitalisering van de begraafplaatsen op het grondgebied van Aalter. Het is de bedoeling om een volledig overzicht krijgen per begraafplaats in Aalter, per zone, per gang en per perceel. Ieder perceel zal een nummer krijgen. Aan de hand van deze indeling zullen volgende zaken kunnen nagegaan worden: * welke perso(o)n(en) er begraven ligt/liggen op dat perceel, * wanneer die perso(o)n(en) overleden is/zijn, * of er al dan niet een concessie genomen is. * In geval van concessie: * duur van de concessie, * begunstigde personen van de genomen concessie. Het beheer moet het mogelijk maken dat er op elk ogenblik weet is welke manier van begraven nog mogelijk is en/of er een aankoop moet gebeuren van kelders, nissen, peilers. Uit het beheer zal eveneens blijken als er ontruimingen dienen te gebeuren. Er wordt een inventaris bijgehouden van de begrafenissen die plaatsvonden.
ijk el
Deze digitalisering zal voor een volledig en gebruiksvriendelijk begraafplaatsenbeheer zorgen.
Actie ACT-1607: Ontruiming van drie rijen op de begraafplaats van Sint-Maria-Aalter in 2015.
Aangezien de beschikbare ruimte op het kerkhof van Sint-Maria-Aalter beperkt is, zal overgegaan worden tot de ontruiming van drie rijen. Actie ACT-1610: Ontruiming van 1 zone (11 rijen) op de begraafplaats van Aalter in 2015.
Aangezien de beschikbare ruimte op het kerkhof van Aalter beperkt is, wordt overgegaan tot de ontruiming van 1 zone die 11 rijen bevat. Actie ACT-1611: Heraanleg paden zone urnekelders begraafplaats van Aalter. Actie ACT-1612: Het bijplaatsen van grafkelders, columbariumnissen en urnenkelders volgens vraag/noodzaak. Al naar gelang de behoefte per kerkhof op het grondgebied van Aalter, worden graf- en urnenkelders, columbariumnissen en -peilers bijgeplaatst.
10/12/2014 09:22
4 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1727: Ontruiming van vijf rijen op de begraafplaats van Lotenhulle in 2015 Aangezien de beschikbare ruimte op het kerkhof van Lotenhulle beperkt is, zal overgegaan worden tot de ontruiming van vijf rijen. Actieplan AP0104-007: Aalter wil verdere initiatieven nemen tegen ongedierte. Om overlast van bepaalde diersoorten (duiven, eksters, spreeuwen, meeuwen, kraaiachtigen, muizen, ratten, zwerfkatten,...) te vermijden en/of op te lossen wordt er samen met enkele externe organisaties gewerkt. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
45.000,00
0,00
-45.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ve
Actie ACT-1220: Het onder controle houden van populaties ratten, zwerfkatten, duiven en ander ongedierte.
rtr
Voor de overlast van bepaalde diersoorten werkt het gemeentebestuur samen met enkele externe organisaties (Vetas= zwerfkatten, Anticimex= ratten, Valkerij Ardanwen= duiven, eksters, …)
Strategische beleidsdoelstelling SD-1: VERDER UITBOUWEN AANTREKKELIJKE LEEFOMGEVING.
w ou
Substantiële verbetering van de levenskwaliteit van alle inwoners individueel (inwonersmeerwaarde – inwonerseffectenrapport). Operationele beleidsdoelstelling OD-43: Het gemeentelijk openbaar domein is comfortabel ingericht (LSB). Het gemeentebestuur neemt bemerkingen van haar inwoners met betrekking tot de inrichting van het openbaar domein zeer ernstig. Daarom worden hieromtrent tal van initiatieven genomen, steeds met bijzondere aandacht voor de verkeersveiligheid en –leefbaarheid.
De verkeersveiligheid en -leefbaarheid verhogen.
ijk el
Actieplan AP-127: Herinrichting openbaar domein met als doel de verkeersveiligheid te verhogen.
Actieplan AP-366: Wegsignalisatie en bewegwijzering evalueren en optimaliseren.
Doelstelling is de weggebruikers langs de meest geschikte wegen naar het doel te leiden, zodat verkeerswegen beter worden benut en de leefbaarheid in verblijfsgebieden wordt verhoogd (minder zoekverkeer).
Operationele beleidsdoelstelling OD-27: Uitvoering van het decreet integraal waterbeleid en het zoneringsplan (ZP). Een integraal waterbeheer is noodzakelijk. Elke behandeling van een vergunningsaanvraag (stedenbouw en milieu) bevat een beoordeling van het aspect water: zowel zonering van overstromings- en infiltratiegevoelige gebieden (watertoets) als de beoordeling van regenwateropvang, regenwaterhergebruik en infiltratie (hemelwaterverordening) komen aan bod. Zo nodig worden bijkomende maatregelen genomen. De behandeling van afvalwater wordt vastgelegd via het zoneringsplan. Dit plan duidt de verschillende zuiveringszones op het grondgebied aan, waarbij duidelijk wordt welke percelen verplicht zijn aan te 10/12/2014 09:22
5 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
sluiten op de openbare riolering (centraal gebied of collectief geoptimaliseerd buitengebied), op termijn verplicht zijn aan te sluiten (collectief te optimaliseren buitengebied), of verplicht zijn individueel hun afvalwater te zuiveren (individueel te optimaliseren buitengebied). Actieplan AP-33: Aanleg collector en vernieuwen Oostmolenstraat. Het gemeentelijk aandeel binnen het project "Sanering van de Oostmolenbeek" betreft de aanleg van een DWA leiding in de Oostmolenstraat vanaf de spoorweg tot Houtem, en de aanleg van een dienstriolering in de Oostmolenstraat vanaf het kruispunt met de Drogenbroodstraat tot huisnummer 20. Ook worden twee onderdoorpersingen van de RWA leiding uitgevoerd onder de spoorlijn resp. ter hoogte van het Hoefijzer en de Molenstraat met aansluiting naar de Oostmolenbeek deels via de Baarzelestraat, deels via aanleg van een verbindingsgracht doorheen het woonuitbreidingsgebied.
ve
De rioleringswerken in een deel van Houtem zijn gepland om via de Oostmolenstraat aan te sluiten op de bestaande riolering Oostmolen-Zuid. Ook in een deel van de L. Bekaertlaan, de driehoek Houtem en in de Oostmolenstraat, tussen de spoorweg en Houtem worden rioleringswerken uitgevoerd.
Exploitatie Uitgave
Ontvangst
10.000,00
0,00
w ou
rtr
In de Oostmolenstraat tussen Drogenbroodstraat en Houtem zijn de dienstriolen momenteel aangesloten op diverse punten op de centrale RWA (overstort) leiding. Het bestaande rioleringsnet en de centrale leiding diameter 1000 blijft behouden als RWA leiding en zal dus worden herbruikt om het regenwater van de dakoppervlakten en de wegenis van de Oostmolenstraat af te voeren. Deze bestaande leiding werd geïnspecteerd en enkele lokale herstellingen (injecties) zullen moeten worden uitgevoerd. Er werd geopteerd voor een nieuwe DWA-Ieiding zodat alle overkoppelingen realiseerbaar zijn. Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
-10.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-17: Uitvoeren collectorwerken en vernieuwing Oostmolenstraat. Actieplan AP-106: Alternatieve riolering Loveld 1 en 2
ijk el
Het rioleringsstelsel van het Loveld beperkt zich tot afwateringsgrachten. Deze voeren zowel regenwater als afvalwater af. Met het huidige project wenst het gemeentebestuur alle woningen in het Loveld af te koppelen door het voorzien van een nieuwe DWA-riolering en op die manier het grachtenstelsel te saneren. Er wordt dus een maximale scheiding tussen afvalwater (DWA) en regenwater (RWA) gerealiseerd. Gelet op de bestaande groenvoorzieningen en de staat van de wegenis wordt ernaar gestreefd de werken uit te voeren met een minimale schade aan de bestaande infrastructuur en bomen. Het afwateringsstelsel van het Loveld moet worden gesaneerd met een volledige scheiding tussen RWA en DWA. Er moet gestreefd worden om de impact van werken in open sleuf maximaal te beperken om hinder en schade te voorkomen aan de huidige infrastructuur. Ook de vele bomen langs de weg dienen behouden te worden. In dit verband wordt in de Loveldddreef een gravitaire riolering aangelegd door middel van microtunneling. De overige riolering wordt via gestuurde boring als drukriolering uitgevoerd, aangezien uit analyse van de proefboring in 2007 blijkt dat de boring niet nauwkeurig genoeg was en de helling van de 10/12/2014 09:22
6 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
buis niet constant om gravitaire riolering toe te laten en aangezien werkgroep Vlario meldt dat riolering aangelegd door middel van gestuurde boringen niet als gravitaire riolering maar wel als drukriolering kan worden gebruikt. De rioleringsprojecten O208103 en O209182 “Uitwerking Zoneringsplan Loveld deel 1 en deel 2” worden bovendien uitgebreid met Meerkensdreef, Kattebulkdreef en Beukendreef. Midden 2012 werd een alternatieve uitvoering goedgekeurd waarbij de gravitaire aanleg door middel van micro-tunneling werd gewijzigd. Alle leidingen worden door middel van gestuurde boring als drukriolering uitgevoerd. Tevens wordt de zijstraat van het Kraenepoelpad mee opgenomen in de rioleringswerken.
Strategische beleidsdoelstelling SD-02: SD-02 AALTER ONDERNEEMT –EEN UITDAGENDE, ONDERNEMERSVRIENDELIJKE EN DYNAMISCHE GEMEENTE.
ve
rtr
Aalter wil een ondernemersvriendelijke gemeente zijn, waarbij de uitdagingen op vlak van economie niet uit de weg worden gegaan. Een gemeentelijk economisch beleid, waarin win-wins voor gemeente en ondernemers cruciaal zijn en waar ook multidisciplinair wordt samengewerkt door de vele raakvlakken met onder andere mobiliteit, stedenbouw, veiligheid (brandweer en politie), ruimtelijke ordening en leefmilieu. Het lokale beleid dat het bestuur wenst uit te stippelen, is een subsidiair beleid dat zich aanvullend op het Vlaamse, federale en Europese beleid manifesteert.
w ou
Op vlak van lokale economie gaat Aalter geen enkele uitdaging uit de weg en wil het de bestaanszekerheid en de uitbreidingsmogelijkheden van alle ondernemingen stimuleren en ondersteunen: van landbouw- en tuinbouwondernemingen tot de industriële ondernemingen. Het economisch beleid van de gemeente zet in op meer werkgelegenheid, het versterken van de centrumfunctie en het verhogen van de algemene leefbaarheid. ‘Aalter onderneemt’ betekent ook de komende jaren inzetten op de infrastructuur van onze gemeente, waarbij het wegennet centraal staat. De aangekondigde werken aan de verkeerswisselaar E-40 zullen voor de gemeente een impact hebben. Daarnaast staan ook heel wat rioleringsprojecten op de planning. Het sluitstuk wordt de bouw van een nieuw Administratief Centrum voor de gemeentelijke dienstverlening.
ijk el
Operationele beleidsdoelstelling OD-02-02: Aalter ondersteunt de lokale economie maximaal en stimuleert het ondernemerschap. Aalter ondersteunt de lokale economie maximaal en stimuleert ondernemerschap door middel van een faciliterend beleid. Aalter wil een economisch gezonde gemeente zijn, waar plaats is voor een brede waaier van ondernemingen. Beleidsindicatoren: (1) I-400 Het aantal arbeidsplaatsen in Aalter blijft minstens gelijk (2010: 6.198) op basis van een sociaal economische situatieschets Oost-Vlaanderen (jaarlijks provinciebestuur i.s.m. Erov) (2) I-401 Het aantal zelfstandigen stijgt (2013: 2.189 zelfstandigen) op basis van CRM (3) Koopbinding in Aalter (mate waarin inwoners goederen in eigen gemeente kopen) resultaten indicatoren blijven gelijk of stijgen (bron: jaarlijks ter beschikking via het provinciebestuur) I-551 - Mate waarin inwoners hun dagelijkse goederen in Aalter kopen (nu 92,0% ) I-552 - Mate waarin inwoners hun periodieke goederen in Aalter kopen (nu 39,2 % ) I-553 - Mate waarin inwoners hun uitzonderlijke goederen in Aalter kopen (nu 67,0% ) I-554 - Mate waarin inwoners voor horeca beroep doen op Aalter (nu 69,4% ) I-555 - Mate waarin inwoners voor cultuur beroep doen op Aalter (nu 60,5% ) 10/12/2014 09:22
7 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Bron: CRM, (v)KBO, Detailhandel Vlaanderen (feitenfiche), Locatus, sociaal-economische situatieschets van Oost-Vlaanderen, provincie Oost-Vlaanderen Input van de cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving Actieplan AP0202-001: Industrie & KMO's. Management en optimalisatie van de bedrijventerreinen in Aalter. Aanhouden van de bedrijfsvriendelijke fiscaliteit met o.a. het behoud van de afschaffing van de belasting op drijfkracht. Prioriteit op de verdere uitbouw van het bedrijventerrein Woestijne. Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1293: Beschikken over een correcte databank van de bedrijven gelegen in de bedrijventerreinen.
ve
rtr
Alle bedrijven gevestigd op de bedrijventerreinen Lakeland, Langevoorde en Woestijne dienen in kaart gebracht te worden. Een correcte databank zorgt ervoor dat er accuraat en efficiënt met de ondernemers op de industrieterreinen kan gecommuniceerd worden. Communicatie met de ondernemers is belangrijk in het kader van o.a. wegenwerken, risicosituaties, bewegwijzering, activiteiten, etc. Geografisch zijn deze gebieden geconcentreerd waardoor een goede databank kan aangelegd worden. Daartegenover merken we een stroom van bedrijven die zich in Aalter vestigen of verlaten wat ervoor zorgt dat het up-to-date houden van deze informatie niet evident is.
w ou
Met de databank, opgenomen in het softwarepakket CRM, worden algemene gegevens van de bedrijven opgenomen. Binnen het softwarepakket wordt eveneens de link met de Kruispuntbank der Ondernemingen gemaakt. De KBO wet van 16 januari 2003 voorziet immers dat alle bedrijven dienen geregistreerd te worden in deze (federale) databank. Actie ACT-1294: Beschikken over een goede bewegwijzering van de bedrijven in de industrieterreinen en de KMO-zones.
ijk el
In juni 2011 schreef het gemeentebestuur Aalter zich in op het project 'Bedrijventerreinmanagement Oost-Vlaanderen' onder leiding van de Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Oost-Vlaanderen (POM). Binnen dit project werd geïnvesteerd in een bewegwijzering van de industrieterreinen Lakeland en Langevoorde. In 2013 werd aan elk bedrijf een bedrijfspaaltje gevestigd en algemene bewegwijzeringsborden werden op de industrieterreinen geplaatst. Tijdens de legislatuur van 2014 t.e.m. 2019 wenst het gemeentebestuur deze bewegwijzering up-to-date te houden en nieuwe ondernemers te laten aansluiten op dit aanbod. De bewegwijzering werd niet alleen visueel op het terrein, maar ook digitaal in kaart gebracht. Het webplatform laat toe om per bedrijventerrein geordend routebeschrijvingen, signalisatieplannen en exacte locaties van bedrijven te raadplegen. Het up-to-date houden van dit webplatform is in handen van de POM, het gemeentebestuur Aalter en de bedrijven. In 2014 eindigt het project 'Bedrijventerreinmanagement Oost-Vlaanderen' en dient het gemeentebestuur de verdere opvolging van de bedrijventerreinen op vlak van bewegwijzering op zich te nemen. Met de realisatie van het regionaal bedrijventerrein Woestijne dient zich een nieuw bedrijventerrein aan dat eventueel voorzien kan worden van dezelfde bewegwijzering. Eventueel kan ook de KMO-zone Lobulck van dezelfde uniforme bewegwijzering worden voorzien. Beide terreinen worden eerst onderworpen aan een screening omtrent de opportuniteit om deze 10/12/2014 09:22
8 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
bewegwijzering uit te voeren. Actie ACT-1295: Projectbegeleiding "bedrijventerreinmanagement" vanuit POM Oost-Vlaanderen. Vanuit de gemeente Aalter is er sinds 2011 een actieve participatie binnen het project 'Bedrijventerreinmanagement Oost-Vlaanderen'. Dit project is in handen van de Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Oost-Vlaanderen (POM) en wordt medegefinancierd door het Agentschap Ondernemen. Het project loopt in mei 2014 ten einde. Medepartners in dit project zijn de steden Sint-Niklaas en Deinze, de gemeenten Temse en Hamme, de intergemeentelijke samenwerking Interwaas, de Kamer van Koophandel Oost-Vlaanderen (VOKA) en de Unie van Zelfstandige Ondernemers (Unizo).
ve
Het bedrijventerreinmanagement bevat mogelijks diverse thema's die worden afgestemd op de noden en behoeften zoals aangegeven door het lokaal stads- of gemeentebestuur. De voorbije jaren stond in Aalter vooral de bewegwijzering op de industrieterreinen Lakeland en Langevoorde op de agenda. Andere thema's waarop eventueel kan ingezet worden zijn bijvoorbeeld energie, ecologie, beveiliging, e.d. en dit steeds toegepast op de Aalterse bedrijventerreinen.
Actie ACT-1296: Opvolging ontwikkeling regionaal bedrijventerrein Woestijne.
rtr
w ou
In 2006 werd voor de site Woestijne een Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan (PRUP ) goedgekeurd. Daardoor werd de bestemming van de site als landschappelijk waardevol gebied grotendeels gewijzigd in een regionaal bedrijventerrein. Na de goedkeuring van het PRUP hebben Waterwegen en Zeekanaal nv en het gemeentebestuur een overeenkomst afgesloten om deze watergebondenheid ook daadwerkelijk in te vullen. Terreinen die eigendom zijn van Waterwegen en Zeekanaal nv worden niet verkocht maar worden via concessies toegekend voor een bepaalde tijd aan een bedrijf. De uitgifte van terreinen wordt bekrachtigd door een stuurgroep die bestaat uit vertegenwoordigers van Waterwegen en Zeekanaal nv (W&Z) en het gemeentebestuur Aalter.
ijk el
De stuurgroep Woestijne is gebaseerd op de samenwerkingsovereenkomst 'Bedrijventerrein Woestijne Aalter' die op 28 november 2007 werd goedgekeurd door de gemeenteraad. De stuurgroep beoogt met deze samenwerking de onderlinge afgestemde en kwaliteitsvolle samenwerking van het bedrijventerrein, de herwaardering van de economische functie van de waterweg en de creatie van een maatschappelijke meerwaarde voor de omgeving. Actie ACT-1297: Agendasetting beveiliging bedrijven.
"Het thema beveiliging op de agenda zetten van de bedrijven" is de doelstelling van deze actie. Er wordt vaak gesproken over beveiliging en met deze actie willen we gefundeerde, waarheidsgetrouwe en correcte informatie aanbieden aan de ondernemers. De gemeentelijke website is hierbij het middel bij uitstek. Door informatie te verstrekken wordt preventief gewerkt en het thema zo ruim mogelijk behandeld: van inbraakpreventie tot brandpreventie. Actieplan AP0202-002: Detailhandel. Aalter bouwt aan een kernversterkend winkelbeleid. De detailhandel is een belangrijke economische sector die een cruciale bijdrage tot de leefbaarheid en de aantrekkelijkheid van de gemeente levert. Als gemeentebestuur wensen we dit te benadrukken door beleidsmatig en operationeel in te spelen op de actuele trends die zich in deze sector voordoen. Trends, zoals het voortdurend evoluerende consumentengedrag en bestedingspatronen, worden o.a. met de opmaak van een strategisch commercieel plan ingevolgd. Met medewerking van de verschillende economische verenigingen zetten we ook in op een 10/12/2014 09:22
9 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
levendig handelscentrum (de as Stationsstraat-Lostraat). Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
19.370,00
15.000,00
-4.370,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1298: Opmaak strategisch commercieel plan. "Een strategisch commercieel plan is een belangrijk hulpmiddel voor de opmaak van een gemeentelijk detailhandelsbeleid. Het geeft inzicht in de feitelijke situatie en evolutie van de detailhandel in een gemeente. Daarnaast beschrijft het ook de wenselijke toekomstige situatie, én de acties die ondernomen kunnen worden om die situatie te bereiken. Een dergelijk plan kan de basis vormen voor de beoordeling van inplantingsvragen, het biedt een krachtige argumentatie bij deze beoordeling en het vereenvoudigt de besluitvorming." aldus het Agentschap Ondernemen.
ve
rtr
De startnota 'Winkelen in Vlaanderen" van de Vlaamse overheid geeft aan dat deze de lokale besturen wil ondersteunen in het voeren van een kernversterkend detailhandelsbeleid. Ook Aalter beschikt over een sterk en groot handelsapparaat. Het uitgangspunt bij de opmaak van het strategisch commercieel plan is de beleidscyclus. Met de opmaak van een strategisch commercieel plan wil de gemeente Aalter proactief en efficiënt omgaan met zijn detailhandel. Indicator: realisatie van de actie
Actie ACT-1299: Beschikken over een correcte databank van de detailhandel.
w ou
Het handelsapparaat in Aalter zit hoofdzakelijk gelokaliseerd in het centrum van de gemeente en in de verschillende deelkernen. Met de opmaak van een databank van de detailhandel wil de gemeente alle handelszaken in kaart brengen. Dit gebeurt onder andere op basis van de gegevens van de (verrijkte) Kruispuntbank der Ondernemingen ((v)KBO), contactnames met het gemeentebestuur, reclameformulieren, etc. Daar het handelsapparaat een snel evoluerend gegeven is, is het up-to-date houden van deze gegevens een voortdurende actie die doorheen de jaren loopt. De voordelen van een correcte databank zijn cruciaal voor de communicatie met de ondernemers.
ijk el
Actie ACT-1301: Samenwerking shopping@Aalter.
Shopping@aalter is de opvolger van 'Aalter op de Loper' en een initiatief van Unizo Aalter in samenwerking met het gemeentebestuur. Op het einde van de maand juni wordt jaarlijks een avondshopping georganiseerd in het centrum van Aalter. Elke handelaar wordt uitgenodigd om op die avond zijn deuren open te stellen voor het grote publiek. Daarnaast wordt er randanimatie langsheen de straten georganiseerd. Actie ACT-1302: Ondersteuning Aalter Leeft!
Aalter Leeft! is een organisatie van de bedrijvenvereniging Aalter Industrie vzw. Zij organiseren sinds 2012 een jaarbeurs waarbij het thema 'Aalter' doorheen de volledige organisatie getrokken wordt. De beurs biedt de kans aan lokale ondernemingen om zich in de kijker te plaatsen bij het grote publiek. Daarnaast is de beurs een platform voor ondernemers, waarbij kennismaking en samenwerking over de verschillende economische sectoren heen centraal staat. De gemeente wenst dit initiatief te ondersteunen door middel van de gemeentelijke communicatiekanalen en een financiële bijdrage.
10/12/2014 09:22
10 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1303: Samenwerking kerstshopping. De kerstshopping is een initiatief van Unizo Aalter in samenwerking met het gemeentebestuur. De ondernemers uit het centrum worden uitgenodigd om in het weekend hun deuren te openen zodat de kerstinkopen in eigen gemeente kunnen gebeuren. Er wordt straatanimatie voorzien en de straten worden ondergedompeld in de kerstsfeer. De doelstelling is om de koopkracht tijdens deze periode zoveel mogelijk in eigen gemeente te stimuleren en te houden. Actie ACT-1304: Deelname aan lokale economische initiatieven vanuit het gemeentebestuur.
ve
In de gemeente zijn tal van ondernemersverenigingen actief en ook bovenlokale partners brengen tal van initiatieven uit die de lokale economie stimuleren. Als gemeentebestuur wensen we deze acties te ondersteunen via de gemeentelijke communicatiekanalen en door eraan te participeren. Deelname aan acties, zoals 'Dag van de Klant', gemeenteradar, Dag van de Landbouw, de Vlaamse startersweek, De Leeuw van de Export, etc.
Actie ACT-1305: Studie van een efficiënte bewegwijzering m.b.t. het handelscentrum en horecazaken.
w ou
rtr
Een goede bewegwijzering van het handelscentrum zorgt ervoor dat zowel Aalternaren als nietAalternaren eenvoudig de weg vinden naar het handelscentrum (de as Stationsstraat- Lostraat). Sommige handelszaken liggen net buiten het centrum en zijn soms moeilijk bereikbaar. Via deze studie wensen we de huidige bewegwijzering m.b.t. de lokale economie in kaart te brengen. Als blijkt dat de huidige bewegwijzering ontoereikend zou zijn, wordt er een antwoord hierop gezocht. Indicator: realisatie van de actie
Actie ACT-1306: Agendasetting en facilitatie van beveiliging van het handelsapparaat. Net als bij de bedrijven op de bedrijventerreinen wensen we het thema veiligheid ook bij de detailhandel op de agenda te plaatsen. Voor de zelfstandigen in Aalter is reeds een Buurt Informatie Netwerk voor Zelfstandigen (BIN-Z) opgericht. Het BIN-Z wensen we te faciliteren door er meer bekendheid aan te geven.
ijk el
Actie ACT-1307: Ontwikkeling en ondersteuning bij de realisatie van 'Aalterse cadeaubon'.
De 'Aalterse cadeaubon' is een waardebon uitgegeven door het gemeentebestuur en inwisselbaar bij de Aalterse ondernemers. Met deze actie wensen we de lokale economie te stimuleren. Indicator: realisatie van de actie
Actieplan AP0202-003: Citybranding. De gemeente stimuleert ambulante handel, toeristische uitbatingen en lokale horeca.
Steden en gemeenten zetten steeds meer in op citybranding, waarbij ze op zoek gaan om een uitgebreid aanbod aan te bieden aan de bezoekers in hun gemeente. De beleving van elke bezoeker in de gemeente dient meer te zijn dan louter het bezoeken van een winkel. Winkelen wordt in Aalter een beleving, waarbij het shoppen centraal staat, maar ook het toeristische aanbod wensen we hieraan te koppelen. Een bezoek aan de gemeente Aalter is shoppen, genieten van een heerlijk terrasje en afsluiten met een historisch bezoek aan het kasteeldomein van Poeke. Een combinatie van inzetten op lokale economie, toerisme en horeca staat hier voorop, waardoor communicatie en activiteiten in samenwerking met de lokale ondernemers mogelijk worden.
10/12/2014 09:22
11 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
10.000,00
10.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1308: Aanpassingen ten gevolge van de doorlichting "Inningen markten". Op de inningen van de jaarmarkt voerde de cel Risicobeheer in 2013 een interne controle uit. Vanuit deze doorlichting dienen verdere voorstellen tot tegemoetkoming te worden geformuleerd. Actie ACT-1309: Promotie van de lokale horeca.
ve
Promotie behoort tot één van de drie belangrijke pijlers om een horeca-aanbod in de gemeente uit te bouwen. Als gemeentebestuur willen we met deze actie hieraan tegemoetkomen en zo de horeca-ondernemers stimuleren in hun beroep. De promotie zal gebeuren via de gemeentelijke website. Deze actie sluit naadloos aan bij de actie 'Opmaak Horecaplan'.
Actie ACT-1310: Beheer databank horecazaken, toeristische uitbatingen en ambulante handel.
rtr
Net zoals we voor de economische sectoren detailhandel en industrie een databank aanleggen wensen we dit ook te doen voor de horecazaken, de toeristische uitbatingen en de ambulante handel. Het betreft louter het in kaart brengen van de ondernemingsgegevens van de horecasector (hotels, restaurants en café's), de toeristische uitbatingen (B&B's) en de ambulante handel (marktkramers).
w ou
Indicator: realisatie van de actie. 01/07/2014: 6 zaken
Actie ACT-1311: Promotieactie 'Aalter als winkelcentrum'.
Op de as Stationsstraat-Lostraat in het centrum van de gemeente bevindt zich het winkelcentrum van de gemeente. 'Aalter als winkelcentrum' willen we promoten bij de inwoners van Aalter, maar ook bij de omliggende gemeenten. Het winkelcentrum van onze gemeente telt immers heel wat handelszaken die gekend zijn over de gemeentegrenzen heen. Met deze actie willen we het winkelcentrum in de kijker plaatsen.
ijk el
Actie ACT-1331: Opmaak Horecaplan (onderdeel Strategisch commercieel plan).
Het horecaplan is een praktisch en op maat van de horeca-ondernemer uitgewerkt plan waarbij een globale en geïntegreerde aanpak van de horecasector op het grondgebied wordt uitgewerkt. De horeca-ondernemer krijgt een gestroomlijnd en duidelijk stappenplan aangeboden. Indicator: realisatie van de actie Actie ACT-1406: Organisatie van de jaarmarkt.
De jaarmarkt, die traditiegetrouw veel bezoekers lokt, vindt plaats op de woensdag tussen de kermis en nakermis in Aalter-centrum (september). Meer dan 100 standwerkers verkopen er diverse handelswaren. De cel Evenementen ondersteunt deze actie met de voorbereiding (aanschrijven plaatselijke handelaars en geregistreerde standhouders uit CRM en opmaken grondplan) en organisatie op de dag zelf (toewijzen standplaats ingeschreven standhouders, toewijzen risico’s de dag zelf na controle van de documenten en ontvangen van retributie) Actie ACT-1408: Organisatie van de wekelijkse markt. Traditiegetrouw wordt de wekelijkse markt in het centrum van Aalter gehouden op woensdag. 10/12/2014 09:22
12 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Deze wordt opgesteld op de markt en in delen van de Brouwerijstraat en de Stationsstraat. De meest uiteenlopende handelswaren worden er aangeboden, van zuivel en vleeswaren tot wenskaarten en kleding. De cel Evenementen ondersteunt deze actie door wekelijkse controle op de markt, het toewijzen van risico’s de dag zelf en het voorleggen van bijkomende aanvragen voor de wekelijkse markt aan het college van burgemeester en schepenen. De cel Evenementen doet ook een bevraging bij de marktkramers wanneer een wettelijke feestdag op een woensdag valt. Dit resultaat wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Actieplan AP0202-004: Aalter werkt aan een duurzaam land- en tuinbouwbeleid en ontwikkelt een dynamisch plattelandsbeleid.
rtr
ve
Aalter werkt aan een duurzaam land- en tuinbouwbeleid en ontwikkelt een dynamisch plattelandsbeleid. Landbouw blijft een belangrijke economische sector voor de gemeente Aalter. Het gemeentebestuur wenst een dynamisch plattelandsbeleid verder te ontplooien met aandacht voor elke landbouwer als ondernemer in de gemeente. Een centraal aanspreekpunt, een databank van landbouwondernemingen, dienstverlening aan landbouwers uitbouwen,… zijn slechts enkele actiepunten die elke ondernemende landbouwer in de gemeente dienen te informeren en wegwijs te bieden bij zijn land- en/of tuinbouwactiviteiten. Exploitatie Uitgave 0,00
Investering
Andere
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
w ou
Actie ACT-1313: Beschikken over een correcte databank land- en tuinbouwbedrijven. Met deze actie wensen we de databank van ondernemers, via het softwareprogramme CRM, niet alleen op te maken voor de industrie, de detailhandel en de horeca-sector, maar ook voor de land- en tuinbouwsector in de gemeente. Een goede databank draagt bij tot een efficiënte communicatie met deze ondernemers. 01/07/2014: 18 land- en tuinbouwbedrijven
Actie ACT-1314: Uitbouwen van het thema landbouw op de gemeentelijke website.
ijk el
Binnen het aanbod op de gemeentelijke website wordt er aandacht besteed aan het thema landbouw. Heel wat informatie voor de landbouwers zit verspreid over de website. Met deze actie willen we de landbouwers in onze gemeente een eenvoudigere weg op onze website aanbieden zodat zij snel bij de gewenste informatie geraken. Indicator: realisatie van de actie Actieplan AP0202-005: Ondernemingen. Aalter ondersteunt ondernemers en stimuleert het ondernemerschap op het grondgebied.
Met een bloeiend economisch verenigingsleven als streefdoel wensen we van de gemeente een aangename omgeving te maken voor elke ondernemer. Het ondersteunen van de lokale economie gebeurt via tal van initiatieven. Het accent binnen dit actieplan ligt op de samenwerking en het stimuleren van acties met en door de ondernemers uit Aalter. Elke startende ondernemer wordt wegwijs gemaakt in de gemeente en maakt kennis met het aanbod op vlak van lokale economie via verschillende initiatieven. De Raad Lokale Economie kan hierin een ondersteunende rol spelen.
10/12/2014 09:22
13 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
250,00
0,00
-250,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1315: Ontvangst startende ondernemers aansluitend op ontvangst van de nieuwe inwoners. Startende ondernemers zijn vaak op zoek naar informatie over de gemeente: waar kan ik heen met mijn vragen, welke verenigingen zijn actief op vlak van de economie in de gemeente, is er een ondernemersloket in de gemeente, etc? Al deze vragen kunnen beantwoord worden via een moment waarop de gemeente hen informeert. Aangezien de doelstelling 'kennismaken met de gemeente' ook bij de actie 'ontvangst nieuwe inwoners' van tel is, laten we de startende ondernemers aansluiten op deze actie. Actie ACT-1316: Opmaak kennismakingspakket voor nieuwe ondernemers.
ve
rtr
Het kennismakingspakket voor nieuwe ondernemers bestaat uit een aanbod van de bestaande ondernemersverenigingen in de gemeente, een voorstelling van 'Aalter als ondernemende gemeente' en de dienstverlening van het gemeentebestuur ten aanzien van de ondernemers. Dit drievoudig aanbod wordt online weergegeven op de gemeentelijke website zodat elke ondernemer eenvoudig en snel de weg vindt in de gemeente.
Actie ACT-1318: Opmaak economische kalender.
w ou
De economische kalender brengt in kaart welke evenementen er voor ondernemers worden georganiseerd en dit gekoppeld aan de relevante wetgeving. Deze kalender wordt online geplaatst zodat deze voor eenieder raadpleegbaar is. Indicator: realisatie van de actie Actieplan AP0202-006: Rechtszekerheid scheppen voor zonevreemde bedrijven. Door de opmaak van een RUP kan voor een zonevreemd bedrijf rechtzekerheid geschapen worden. Exploitatie Ontvangst
0,00
0,00
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
20.000,00
0,00
-20.000,00
0,00
0,00
0,00
ijk el
Uitgave
Investering
Actie ACT-1445: Opmaak van RUP t.g.v. afgeleverd positief planologisch attest en/of planologische opportuniteiten. Opmaak van een RUP als gevolg van een afgeleverd positief planologisch attest en/of planologische opportuniteiten. CODEX: wettelijke verplichting om binnen het jaar na een afgeleverd positief planologisch attest een gRUP op te maken. Operationele beleidsdoelstelling OD-02-04: Aalter zorgt ervoor dat, indien noodzakelijk, grote infrastructuurwerken worden uitgevoerd. De gemeente beschikt over een uitgebreid wegen-, riolerings- en grachtennet. Er wordt naar gestreefd dit zo goed mogelijk te onderhouden en te optimaliseren waar nodig, in samenwerking met externe beheerders, om te komen tot een aangename, veilige en kwaliteitsvolle leefomgeving. Beleidsindicator: Realisatiegraad van de vooropgestelde acties in OD 02-04 Streefwaarde: 100% Bron: foxbeleid Input van de cel Wegen en domeinen 10/12/2014 09:22
14 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0204-001: Heraanleg verkeerswisselaar E40 (start najaar 2013 – einde eind 2015) Het Agentschap Wegen en Verkeer plant de herinrichting van het toegangscomplex van de E40 met de gewestwegen N44 (Knokkeweg/Aalterbaan), N37 (Tieltsesteenweg) en N409 (Steenweg op Deinze) in Aalter. De essentie van het project is dat de huidige rotonde – waarop momenteel een hoofdweg (A10/E40), een primaire weg I (N44), een primaire weg II (N37), een secundaire (N409) en een lokale weg aangesloten zijn – vervangen wordt door een nieuw knooppunt. Deze ombouw is noodzakelijk om een optimale scheiding van (inter)regionaal en lokaal verkeer te bekomen. Omdat er door de aanleg van het nieuwe knooppunt een bijkomende verharde oppervlakte wordt aangelegd, wordt in het projectgebied een bufferbekken voorzien. Dit zal aangelegd worden in de zuidelijke lus van de nieuw aan te leggen rotonde. In de vrije ruimte die zal ontstaan tussen de E40 en de nieuw aan te leggen weg tussen de N409 en de N37 zal een carpoolparking (ca. 200 wagens) gecreëerd worden.
ve
De voorbereidende werken worden eind 2013 afgerond. Het preventief archeologisch onderzoek is uitgevoerd en leverde geen sporen op van grote archeologische waarde, waardoor geen verder onderzoek vereist is op de site. Eind 2012 werden de werken door de nutsmaatschappijen opgestart en tegen eind 2013 zouden de laatste koppelingen uitgevoerd moeten zijn. Exploitatie
0,00
rtr
Uitgave
Investering
Andere
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
w ou
Actie ACT-1673: Heraanleg verkeerswisselaar E40: studie, ontwerp, aanbesteding en begeleiding - t. l.v. AWV. Actie ACT-1674: Heraanleg verkeerswisselaar E40: onteigeningen en ondergrondse erfdienstbaarheden. Actie ACT-1675: Heraanleg verkeerswisselaar E40: OV en aanpassen nutsleidingen - ten laste van AWV. Actie ACT-1676: Heraanleg verkeerswisselaar E40: wegen en rioleringswerken - ten laste van AWV.
ijk el
Actieplan AP0204-002: Buffervijver n.a.v. aanleg fietspad en RWA langsheen N409 Steenweg Op Deinze - fase 2. Tussen 7 november 2011 en eind juli 2012 werd de doortocht door Lotenhulle heringericht. De rioleringswerken omvatten het aanleggen van een bijkomende leiding waardoor het regen- en afvalwater gescheiden kan afgevoerd worden. De wegenwerken omvatten het aanleggen van een nieuwe rijweg, parkeerruimte, voet- en fietspaden en de herinrichting van het kruispunt Heirstraat - Nevelestraat - Steenweg-op-Deinze - Lodorp. De aanleg van een buffervijver, een verplichting opgelegd in de bouwvergunning, kon nog niet worden uitgevoerd. De gronden van het perceel waar de buffervijver dient aangelegd te worden werden nog niet verworven omdat er geen minnelijk akkoord mogelijk was met de eigenaar van dit perceel. De aangepaste onteigeningsplannen werden goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 juni 2012 en een verklaring van openbaar nut werd aangevraagd in functie van een gerechtelijke onteigeningsprocedure. Van zodra de onteigening gerealiseerd is, kunnen de werken uitgevoerd worden.
10/12/2014 09:22
15 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1632: Buffervijver n.a.v. aanleg fietspad en RWA langsheen N409 Steenweg op Deinze fase 2: onteigeningen. Actie ACT-1633: Buffervijver n.a.v. aanleg fietspad en RWA langsheen N409 Steenweg op Deinze fase 2: wegenis- en rioleringswerken. Actieplan AP0204-004: Aalter realiseert de gezamelijke IBA in Bakensgoed.
ve
Door de Vlaamse Milieumaatschappij werden op basis van de gegevens uit de milieuimpacttoetskaarten (MITK), 100 rode clusters (individuele zuivering van het afvalwater) geselecteerd. Binnen deze gebieden dient de plaatsing van deze prioritaire IBA’s tegen 2015 te worden gerealiseerd. Op het grondgebied worden individueel behandelingsinstallaties voor afvalwater (IBA’s) geplaatst en onderhouden door de eigenaars van de woningen. Als proefproject zal een gezamenlijke IBA, beheerd door het gemeentebestuur, worden gebouwd waarop een 7-tal woningen gelegen binnen de cluster Bakensgoed 1 tot 6 op hun kosten kunnen aansluiten. De realisatie van dit proefprogramma wordt afgerond vóór eind 2015. Exploitatie
Investering
Andere
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
1.050,00
0,00
-1.050,00
29.676,00
0,00
-29.676,00
0,00
0,00
0,00
rtr
Uitgave
Actie ACT-1148: Iba Bakensgoed studie-en ontwerp. Actie ACT-1149: Iba Bakensgoed wegen- en rioleringswerken.
w ou
Actie ACT-1151: Iba Bakensgoed afkoppelingsstudie en keuring.
Actie ACT-1152: Iba Bakensgoed afkoppelingssubsidie scheiding hemelwater burgers. Actieplan AP0204-007: Aalter realiseert de riolering Kestelstraat (GUP-44001-022).
Exploitatie
ijk el
Door de Vlaamse Milieumaatschappij werd een projectenlijst van de gebiedsdekkende uitvoeringsplannen (GUP’s) samengesteld. Het aanleggen van de riolering in de nog niet gerioleerde straten of niet aangesloten woningen in het centrale gebied wordt als hoogste prioriteit (prioriteit 1) ingedeeld. Deze rioleringsprojecten dienen tegen ten laatste 2017 te worden gerealiseerd. Het project GUP-44001-022 betreft de aanleg van een riolering voor een vijftal woningen in de zijstraat van de Kestelstraat ter hoogte van de woningen Kestelstraat 89b-97 en de aansluiting op het bestaande rioleringsnetwerk in de Kestelstraat. Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
750,00
0,00
-750,00
97.860,00
0,00
-97.860,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1162: Realiseren riolering Kestelstraat (GUP-44001-022) studie en ontwerp. Actie ACT-1174: Realiseren riolering Kestelstraat (GUP-44001-022) wegen en rioleringswerken. Actie ACT-1175: Realiseren riolering Kestelstraat (GUP-44001-022) OV en aanpassen nutsleidingen.
10/12/2014 09:22
16 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1176: Realiseren riolering Kestelstraat (GUP-44001-022) afkoppelingsstudie, asbuiltplan en keuring. Actie ACT-1177: Realiseren riolering Kestelstraat (GUP-44001-022) afkoppelingssubsidie scheiding hemelwater burgers. Actieplan AP0204-008: Aalter realiseert de riolering Steenweg op Deinze 92-96-98. Na de realisatie van het rioleringsproject Steenweg op Deinze – fase 1, blijkt dat de woningen Steenweg op Deinze 92-96-98 niet zijn aangesloten op het bestaande rioleringsnet. Deze actie beoogt het aanleggen van een dienstriolering in de berm over een lengte van 200 m en aansluiting op het openbaar rioleringsnet op het kruispunt van de Steenweg op Deinze en de Nauterkensstraat.
ve Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
450,00
0,00
-450,00
104.680,00
0,00
-104.680,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1178: Realiseren riolering Steenweg op Deinze 92-96-98 studie en ontwerp.
rtr
Actie ACT-1179: Realiseren riolering Steenweg op Deinze 92-96-98 Wegen en rioleringswerken. Actie ACT-1180: Realiseren riolering Stenweg op Deinze 92-96-98 afkoppelingsstudie, as-builtplan en keuring.
w ou
Actie ACT-1181: Realiseren riolering Steenweg op Deinze 92-96-98 afkoppelingssubsidie scheiding hemelwater burgers. Actieplan AP0204-009: Aalter realiseert de riolering Stekelbeekstraat 26/28, Vaart-Noord 17A/B en Fabriekstraat 19-25. Aalter realiseert de riolering Stekelbeekstraat 26/28, Vaart-Noord 17A/B en Fabriekstraat 19-25 (GUP44001-050).
ijk el
Actie ACT-1186: Realiseren riolering Stekelbeekstraat 26/28, Vaart-Noord 17A/B en Fabriekstraat 19-25 afkoppelingssubsidie scheiding hemelwater burgers. Actieplan AP0204-010: Aalter realiseert de riolering Wingenestraat 50-60 (GUP-44001-051).
Door de Vlaamse Milieumaatschappij werd een projectenlijst van de gebiedsdekkende uitvoeringsplannen (GUP’s) samengesteld. Het aanleggen van de riolering in de nog niet gerioleerde straten of niet aangesloten woningen in het centrale gebied wordt als hoogste prioriteit (prioriteit 1) ingedeeld. Deze rioleringsprojecten dienen tegen ten laatste 2017 te worden gerealiseerd. Het project GUP-44001-051 betreft de aanleg van een riolering (80m) voor een zevental woningen in een zijstraat van de Wingenestraat ter hoogte van de woningen Wingenestraat 50-60. Tijdens de heraanleg van de wegenis- en riolering in de Wingenestraat en de dorpsvernieuwing in Sint-MariaAalter, werd op het kruispunt van de Wingenestraat en de zijstraat een wachtput aangelegd waarop de nieuw aan te leggen riolering kan worden aangesloten.
10/12/2014 09:22
17 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0204-012: Aalter wil de geluidsoverlast verminderen door het plaatsen van geluidsmuren. Aalter wenst de geluidsoverlast te verminderen en stuurt aan op maatregelen bij strategische projecten. Concreet zijn geluidsmuren voorzien in volgende projecten: - In het kader van de heraanleg van de verkeerswisselaar (op- en afrittencomplex van de E40) in Aalter, worden geluidsmuren voorzien langsheen de E40, een deel van de N44 en de Veldstraat (carpoolparking). - In het kader van de aanleg van het 3e en 4e spoor, voorziet Infrabel geluidsmuren op cruciale plaatsen langs de spoorweg.
ve
Actieplan AP0204-013: Aalter realiseert de riolering Bellemstraat tot kruispunt Processieweg en Boomgaardstraat.
Exploitatie Uitgave
Ontvangst
3.250,00
0,00
w ou
rtr
De heraanleg van het rioleringsnetwerk in de Boomgaardstraat en de Bellemstraat vanaf de markt tot het kruispunt van de Processieweg werd niet opgenomen op de lijst van mogelijk te verkrijgen subsidies van de Vlaamse overheid. Het openbaar rioleringsnet in de Boomgaardstraat is in zeer slechte staat. Gezien een aantal verzakkingen in het voetpad in 2013 bij hoogdringendheid werden hersteld, is een verder uitstel niet aangewezen. Een gescheiden rioleringsnet (DWA en RWA) is aangelegd in de Processieweg. Ook de verkaveling De Teerling-Warande is reeds volgens een gescheiden stelsel aangelegd. Aansluiting op dit gescheiden stelsel zal de gemengde inzamelriool in de Bellemstraat stroomafwaarts het kruispunt met de Processieweg sterk ontlasten. Bij hevige regenval staat dit stelsel vaak onder druk. In dit project is de heraanleg van de bestrating in mozaïekkasseien van de Markt en een deel van de Stationsstraat, Lostraat en Bellemstraat opgenomen. Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
-3.250,00
885.000,00
0,00
-885.000,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1431: Realiseren riolering Bellemstr tot kruispunt Processieweg/Boomgaardstr. studiekost, ontwerp, aanbesteding en begeleiding.
ijk el
Actie ACT-1432: Realiseren riolering project Bellemstraat tot kruispunt Processieweg en Boomgaardstraat wegen- en rioleringswerken Actie ACT-1433: Realiseren riolering project Bellemstraat tot kruispunt Processieweg en Boomgaardstraat afkoppelingsstudie, as-builtplan en keuringen.
Actie ACT-1434: Realiseren project Bellemstraat tot kruispunt Processieweg en Boomgaardstraat riolering Vernieuwen openbare verlichting Actie ACT-1435: Realiseren riolering project Bellemstraat tot kruispunt Processieweg en Boomgaardstraat subsidie scheiding hemelwater Actie ACT-1483: Herstel kasseien in de Bellemstraat, Markt en Lostraat (zie AP-355 2012-2019) De kasseien in het wegdek in de Bellemstraat, op de Markt en in de Lostraat zijn losgekomen en dienen heraangelegd te worden. Om uitrijden en loskomen door vorst te vermijden, zullen de kasseien in split gelegd worden. In tussentijd werden de nodige maatregelen genomen in het kader van de veiligheid. Dit project kan geïntegreerd worden in het rioleringsproject Bellemstraat tot kruispunt Processieweg en Boomgaardstraat. 10/12/2014 09:22
18 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0204-014: Aalter realiseert de riolering Sterrewijk-Stratem.
rtr
ve
Door de Vlaamse Milieumaatschappij werd een projectenlijst van de gebiedsdekkende uitvoeringsplannen (GUP’s) samengesteld. Het rioleringsproject Sterrewijk-Stratem zal in 2014 worden vastgesteld op het subsidiëringsprogramma van de Vlaamse overheid voor gemeentelijke rioleringen, KWZI's en individuele zuiveringsinstallaties. Het project is gekoppeld aan een bovengemeentelijk optimalisatieprogramma waarvan het technisch plan reeds is goedgekeurd. Bijgevolg werd dit project door de Vlaamse Milieumaatschappij als prioriteit 2 ingedeeld en dienen de werken te worden uitgevoerd binnen de periode 2016-2021. De voorbereiding en uitwerking van dit project zouden binnen deze legislatuur dienen te worden opgestart. Het project beoogt de aansluiting van de nog in te zamelen vuilvracht van de groene clusters gelegen in Wageweg, de oostelijke tak van Stratem (vanaf kruispunt Wageweg) en Sterrewijk (vanaf het kruispunt Hageland – Schoonberg – Sterrewijk en vanaf het kruispunt Sterrewijk Vijfringenstraat tot Lindestraat), Vijfringenstraat, Hageland en Schoonberg. De groene clusters worden gesaneerd en getransporteerd naar de bestaande gemeentelijke riolering aan de overzijde van de E40. De riolering zal deels gravitair, deels via persleiding en pompstations en drukriolering worden uitgevoerd. Exploitatie Uitgave 0,00
Investering
Andere
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
72.500,00
0,00
-72.500,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1437: Sterrewijk - Stratem: rioleringsproject - studiekost, aanbesteding en begeleiding.
w ou
Actieplan AP0204-015: Optimalisatie collectoren
ijk el
Door de Vlaamse Milieumaatschappij werd een projectenlijst van de gebiedsdekkende uitvoeringsplannen (GUP’s) samengesteld. Het gemeentelijk optimalisatieproject O209294 werd in 2009 vastgesteld op het subsidiëringsprogramma van de Vlaamse overheid voor gemeentelijke rioleringen, KWZI's en individuele zuiveringsinstallaties. Dit project wordt door de Vlaamse Milieumaatschappij als prioriteit 2 ingedeeld en bijgevolg dienen de werken te worden uitgevoerd binnen de periode 20162021. De voorbereiding en uitwerking van dit project zouden binnen deze legislatuur dienen te worden opgestart. Het bovengemeentelijk optimalisatieproject van de collectoren van Aquafin werd on hold geplaatst zolang het voorontwerp van het gemeentelijk project niet is ingediend en goedgekeurd door de ambtelijke commissie. Het project beoogt volgende optimalisatiewerken: - Afkoppeling inlaat gracht in de Lotenhullestraat - Optimalisatie overstort Nieuwstraat – Goedingestraat - Afkoppeling inlaat Mariahovelaan - Afkoppeling omwalling Grote Ganzenplas en plaatsen wervelventiel - Afkoppeling inlaat Bosheide - Afkoppeling inlaat Nobelstede, Knokkeweg - Optimalisatie overstort Ommegangstraat en plaatsen wervelventiel - Afkoppelingsproject Stratem - Optimalisatie overstort Museumstraat
10/12/2014 09:22
19 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1441: Optimalisatie collectoren: studiekost, ontwerp, aanbesteding en begeleiding. Tot op heden is een door Aquafin goedgekeurde motivatienota opgemaakt. Deze motivatienota dient nog te worden geïntegreerd in het voorontwerpdossier. Er wordt naar gestreefd om het voorontwerpdossier af te werken en een aangepast dossier vóór eind november 2014 aan de Vlaamse milieumaatschappij over te maken. Actieplan AP0204-016: Aalter realiseert de riolering Polderdreef en Savooien.
Exploitatie Uitgave
Ontvangst
6.600,00
0,00
w ou
rtr
ve
Dit rioleringsproject is vastgesteld op het subsidiëringsprogramma van de Vlaamse overheid voor gemeentelijke rioleringen, KWZI's en individuele zuiveringsinstallaties, projectnummer O209199 en O209198. In de Polderdreef en Savooien is er momenteel geen rioleringsstelsel aanwezig. Met dit project worden de afvalwaters van een 3-tal verspreide woningen langs de Polderdreef ingezameld en verbonden met de collector Maria-Aalter. Met de aanleg van de nieuwe DWA-leiding in de Wingenestraat (500 m) wordt het afvalwater (DWA) en het regenwater (RWA) maximaal gescheiden. Voor RWA blijven de huidige systemen in gebruik: open grachten en rechtstreekse infiltratie. Het project behelst ook de afkoppeling van alle betrokken woningen. Een 10-tal onteigeningen dienen te gebeuren zodat in beide rijrichtingen het fietspad gescheiden van de rijweg kan worden aangelegd. Plaatselijk dient de rijweg te worden opgebroken. Nieuwe wegenis en fietspad worden voorzien in dit project. De gemeente Ruiselede stapt mee in het project. Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
-6.600,00
1.423.300,00
705.637,00
-717.663,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1446: Polderdreef en Savooien: rioleringsproject - studie, aanbesteding en begeleiding bij uitvoering.
ijk el
Ten gevolge van moeilijke onderhandelingen met de eigenaars inzake de onteigeningen werd het ontwerp en onteigeningsplan aangepast. Deze plannen dienen opnieuw aan de gemeenteraad in oktober - november 2014 te worden voorgesteld. Actie ACT-1447: Polderdreef en Savooien: rioleringswerken - uitvoering.
Actie ACT-1448: Polderdreef en Savooien: OV en aanpassen nutsleidingen.
Actie ACT-1450: Polderdreef en Savooien: afkoppelingsstudie, as-builtplan en keuring.
Actie ACT-1460: Rioleringsproject Polderdreef en Savooien: afkoppelingssubsidie scheiding hemelafvalwater. Actieplan AP0204-017: Afwerken rioleringsproject Loveld en Oostmolenstraat De rioleringsprojecten Loveld en Oostmolenstraat zijn in uitvoering en worden afgewerkt in 2014. Een subsidie wordt toegekend van maximaal 500 euro aan de bewoners die het afvalwater scheiden van het hemelwater op privaat terrein naar aanleiding van deze gemeentelijke rioleringswerken. Een externe keurder werd aangesteld om de afkoppelingswerken op privaat terrein te controleren. 10/12/2014 09:22
20 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
34.000,00
0,00
-34.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1463: Ontkoppelingssubsidies scheiding hemel-afvalwater voor burgers. Actieplan AP0204-019: Bouw Administratief Centrum Aalter (ACA) In het kader van de centralisatie en verdere optimalisatie van de dienstverlening wenst het gemeentebestuur volgende dienstverleningen te integreren met het gemeentehuis: onderwijs, media/bibliotheek (incl. archief), ontmoetingsplaats voor verenigingen/foyer en sociaal huis. Onderwijs en bibliotheek zijn nu op andere locaties gevestigd; een eigenlijke mediatheek, sociaal huis en een ontmoetingsplaats voor verenigingen en foyer ontbreken nog.
ve
Het gemeentebestuur wenst een moderne (versterking van de kernwaarden van het bestuur) en vernieuwende (origineel, kosteneffectief, knelpuntvoorkomend, functioneel zowel nu als binnen 20 jaar) visie te implementeren in werking door middel van een uitbreiding en een reconversie van het bestaande 'administratief centrum' (gemeentehuis).
Actie ACT-1518: Aanstellen van een studiebureau en voorbereiding ontwerp ACA.
rtr
Actie ACT-1698: Werken bouw kunstencentrum ACA. Actieplan AP0204-020: Aalter realiseert de riolering Lokouter.
w ou
Exploitatie
ijk el
Op 14 april 2014 werd het rioleringsproject Lokouter definitief vastgelegd op het eerste kwartaalprogramma 2015 van de Vlaamse overheid voor gemeentelijke rioleringen, KWZI's en individuele zuiveringsinstallaties. Het gemeentebestuur gunde op 29 augustus 2011 een studieopdracht aan een studiebureau om een voorontwerp, aanbestedingsdossier en begeleiding van het project excl. afkoppelingsstudie uit te voeren. Inmiddels werd een voorontwerp op gemaakt. Nadat het project on hold werd geplaatst, vraagt de VMM nu om uiterlijk 28 januari 2015 een volledig uitgewerkt voorontwerp hen over te maken. Inmiddels werd het studiebureau van zijn taken ontzegd en neemt een ander studiebureau de studie- en begeleidingsopdracht over. De Vlaamse overheid neemt echter de rode cluster ter hoogte van het kruispunt met de Haringstraat niet voor subsidie in aanmerking. Er wordt gepoogd via het openbaar onderzoek 'aanpassing zoneringsplan' de rode cluster als groene cluster in te tekenen zodat de riolering ter hoogte van deze cluster mee kan worden gesubsidieerd. Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
83.995,00
0,00
-83.995,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1753: Rioleringsproject Lokouter - studie en begeleiding excl. voorontwerp. Actie ACT-1754: Rioleringsproject Lokouter - openbare verlichting Actie ACT-1755: Rioleringsproject Lokouter - uitvoering Actie ACT-1756: Rioleringsproject Lokouter - Onteigeningen
10/12/2014 09:22
21 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1757: Rioleringsproject Lokouter - keuringen Actie ACT-1758: Rioleringsproject Lokouter - subsidie Actieplan AP0204-021: Aalter realiseert de riolering Nevelestraat (GUP 44001-047).
Exploitatie
ijk el
w ou
rtr
ve
Na de principiële goedkeuring van het college op 31 maart 2014 werd in het voorontwerpdossier van het rioleringsproject O2013019, ingediend door het gemeentebestuur Nevele bij de ambtelijke commissie, de mogelijke interesse van het gemeentebestuur Aalter voor samenwerking vermeld om het GUP-11001-017 (Nevelestraat 102-106) te realiseren. De ambtelijke commissie ging akkoord om deze bovengemeentelijke cluster mee op te nemen in het project voor subsidiëring. Voor de realisatie van de werken op grondgebeid Aalter, is een uitbreiding van de huidige overeenkomst tussen het gemeentebestuur Nevele, Aquario, Aquafin nv en studiebureau Plantec met het gemeentebestuur Aalter vereist. Volgende werken worden voorgesteld: Opbraak van het betonnen fietspad over een breedte van 2 m en de kasseistrook over een breedte van 55 cm; Heraanleg van het fietspad over een breedte van 2,10 m in KWS verharding (1,9 m) en afboording met 2 boordstenen (breedte 10cm) en over een lengte van 345 meter; Heraanleg van de berm tussen fietspad en rijweg in grijze betonstraatstenen (i.p.v. kasseien) over een breedte van 45 cm en lengte van 345 meter; Aanleg van een DWA riolering onder het fietspad, deels gravitair (170 m), deels via persleiding (173 m) en aansluiting op de DWA riolering in de Bredeweg op het grondgebied Nevele; Plaatsen van één pompunit onder het fietspad Opbraak van de betonnen rijweg over een lengte van 3 m x 6 m voor aanleg van de 3 huisaansluitingen De kostprijs voor de werken op grondgebied Aalter worden geraamd op: Aanleg van de riolering op grondgebied Aalter (100% subsidieerbaar): 36.948,10 euro Aanleg van de riolering op grondgebied Aalter (niet subsidieerbaar – aftrekbare btw): 26.685,90 euro excl. btw Wegeniswerken en diverse posten (niet subsidieerbaar – 21% btw): 65.366,25 euro excl. btw Het in aanmerking komende bedrag voor subsidie voor de rioleringswerken op het grondgebied Aalter wordt geraamd op 36.948,10 euro; Het gemeentebestuur Nevele wenst in de tweede helft van 2015 te starten met de uitvoering van de riolerings- en wegeniswerken. Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
500,00
0,00
-500,00
170.150,00
100.000,00
-70.150,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1759: Rioleringsproject Nevelestraat - studie en begeleiding Actie ACT-1760: Rioleringsproject Nevelestraat - uitvoering Actie ACT-1761: Rioleringsproject Nevelestraat - keuringen Actie ACT-1762: Rioleringsproject Nevelestraat - subsidie
10/12/2014 09:22
22 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0204-022: Aalter realiseert de riolering van de Charlestonstraat (GIP 098337). Het project ‘Aanleg riolering in de Charlestonstraat’ werd opgenomen in het subsidieprogramma van de Vlaamse Milieumaatschappij in het jaar 1998. Op 23 november 1999 werd voor dit project een eerste voorontwerp aan de Vlaamse Milieumaatschappij bezorgd. Omwille van ontbrekende gegevens werd dit voorontwerp niet goedgekeurd. Op 8 december 1999 kreeg het gemeentebestuur de melding dat de verantwoordelijke van het studiebureau zijn beroepsactiviteiten vanaf 1 januari 2000 worden stopgezet en dat de lopende dossiers worden doorgegeven, zodat de continuïteit van alle nog lopende ontwerpen zal verzekerd zijn. Sindsdien ondernam het studiebureau geen verdere acties om het dossier te vervolledigen of om de continuïteit van het project O98337 ‘Aanleg riolering in de Charlestonstraat’ te verzekeren.
ve
Op 1 april 2014 werd door de Vlaamse Milieumaatschappij gevraagd om uiterlijk eind juni 2014 een voorontwerp, aangepast of aangevuld met de opmerkingen gesteld door de ambtelijke commissie van 19 januari 2000 aan de Vlaamse Milieumaatschappij te bezorgen of duidelijkheid over de stand van zaken van het dossier te scheppen.
w ou
rtr
Op 16 juni 2014 besliste het college om het studiebureau in gebreke te stellen, na het verstrijken van de wettelijke termijn waarbinnen het studiebureau zijn verweermiddelen dient te doen gelden, de studieopdracht voor het project O98337 ‘Aanleg riolering in de Charlestonstraat’ stop te zetten en mee op te nemen in de studieopdracht ‘Totaalbegeleiding van de studie- en uitvoeringsopdracht voor de projecten: - AP0204-007: Rioleringsproject Aanleg gescheiden riolering in de Kestelstraat – GUP 44001-022 - AP0204-004: Rioleringsproject Plaatsen van gemeentelijke IBA voor 7 woningen in Bakensgoed - AP0204-008: Rioleringsproject Aanleg gescheiden riolering in de Steenweg op Deinze 92-98 De Vlaamse Milieumaatschappij werd op de hoogte gebracht dat de studieopdracht, voor het project O98337 ‘Aanleg riolering in de Charlestonstraat’, gegund aan het studiebureau wordt stopgezet en een nieuwe ontwerper zal worden aangesteld om de gevraagde aanpassingen aan het voorontwerpdossier vóór eind december 2014 aan de Vlaamse Milieumaatschappij over te maken. Exploitatie Ontvangst
0,00
0,00
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
29.626,00
0,00
-29.626,00
0,00
0,00
0,00
ijk el
Uitgave
Investering
Actie ACT-1764: Rioleringsproject Charlestonstraat - aanpassing studie en begeleiding excl. voorontwerp Actie ACT-1765: Rioleringsproject Charlestonstraat - openbare verlichting Actie ACT-1766: Rioleringsproject Charlestonstraat - uitvoering
Actie ACT-1767: Rioleringsproject Charlestonstraat - onteigeningen Actie ACT-1768: Rioleringsproject Charlestonstraat - keuringen Actie ACT-1769: Rioleringsproject Charlestonstraat - subsidie
10/12/2014 09:22
23 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Strategische beleidsdoelstelling SD-3: ECONOMISCH KNOOPPUNT CONTINU VERSTERKEN. De gemeente Aalter ligt halfweg tussen Gent en Brugge, in het midden van de driehoek Eeklo-DeinzeTielt en grenst aan de gemeenten Knesselare, Zomergem, Nevele, Deinze, Tielt, Ruiselede en Beernem. Als gevolg van de industrialisering vanaf de jaren zestig van vorige eeuw, groeide Aalter stilaan uit tot een centrumgemeente tussen de drie vermelde regionale steden en de provinciehoofdsteden, met ruim 19.000 inwoners. Verschillende (overheids-) diensten hebben in het centrum een plaatselijk kantoor. Er is een volwaardig winkelcentrum, de onderwijsinstellingen kennen een gestage expansie en ook op sociaal-cultureel vlak worden voortdurend nieuwe perspectieven geopend.
ve
Aalter heeft een sterk ontwikkelde industrie en middenstand : een nieuw en aantrekkelijk centrum met fraaie handelszaken, een onderwijs- en dienstencentrum en actieve kmo's, 7200 mensen die er dagelijks een job vinden. Het centrum van de gemeente neemt in toenemende mate verschillende verzorgingsfuncties op voor de deelgemeenten en de omliggende gemeenten: onderwijs, handel, welzijn, ... Doelstelling is om het economisch knooppunt continu te versterken.
rtr
Operationele beleidsdoelstelling OD-80: Ontwikkeling regionale bedrijvencentra.
ijk el
w ou
Het is de bedoeling om economische activiteiten te bundelen in economische knooppunten, om de economische sterkte van iedere subregio te ondersteunen en om het ruimtelijk beleid te ondersteunen met het economisch ontwikkelingsbeleid. Voor economische knooppunten worden de volgende ontwikkelingsperspectieven vooropgesteld: - gefaseerde ontwikkeling van bedrijventerreinen; - concentratie van bedrijventerreinen in economische knooppunten; - differentiatie van bedrijventerreinen; - realisatie van bedrijventerreinen in handen van de overheid; - optimale lokalisatie en kwaliteitsvolle inrichting van lokale, gemengd regionale en specifiek regionale bedrijventerreinen; - ontwikkelings- en uitbreidingsmogelijkheden voor bestaande bedrijven buiten de bedrijventerreinen. In Aalter, geselecteerd als specifiek economisch knooppunt, bakent de provincie de regionale bedrijventerreinen af. Aalter beschikt over vier ambachtelijke bedrijventerreinen. Het gebied tussen Aalter-Centrum en het industrieterrein Lakeland vormt de overgang tussen de industrie en de woonzones. De overige drie ambachtelijke gebieden zijn gelegen in de kleinere kernen of in de open ruimte: Lobulck, Aalter-Brug en Bellem. Actieplan AP-206: Ontwikkeling gemengd regionaal bedrijvencentrum Woestijne.
Het RUP Regionaal Bedrijventerrein - goedgekeurd op 13 februari 2007 - voorziet in de aanleg van een bedrijventerrein van 30 hectaren ter hoogte van de site Woestijne in Aalter-Brug. Deze site is geselecteerd omwille van de ligging aan het kanaal, waardoor er ruimte is voor watergebonden bedrijven. Bij de uitwerking van het bedrijventerrein is in hoge mate rekening gehouden met landschappelijke en cultuurhistorische elementen. 10/12/2014 09:22
24 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Het Woestijnegoed en de dreven die deel uitmaken van de aloude ontginningsstructuur, zijn als structurerende elementen in het bedrijventerrein opgenomen en zullen het bedrijventerrein een eigen identiteit geven. Indicator: # bedrijven op het bedrijventerrein Woestijne.
Strategische beleidsdoelstelling SD-08: SD-08 AALTER WIL DE GEMEENTELIJKE DIENSTVERLENING VERDER INNOVEREN - DE KLANT BLIJFT CENTRAAL.
rtr
ve
Een gemeente is zo goed als altijd het bestuursniveau dat het dichtste bij zijn burgers staat. Daarom blijft de burger/klant centraal staan in een hoogwaardige kwalitatieve gemeentelijke dienstverlening. De dienstverlening is en blijft een kerntaak van elke gemeente of stad. Het gemeentebestuur staat in Aalter garant voor een klantvriendelijke en efficiënte gemeentelijke administratie. Het gemeentebestuur Aalter wordt in de openbare sector als toonaangevend beschouwd in het bieden van een dienstverlening met de hoogste kwaliteit. Ze voldoet aan de eisen van de klanten en overstijgt hun verwachtingen. Daarnaast ervaren onze klanten onze prestaties als kwaliteitsvol, mede door onze vaste wil om onze klanten te begrijpen, hun verwachtingen in te vullen en te overstijgen. Daartoe zullen we voortdurend verbeteren.
ijk el
w ou
Wil men tegemoet komen aan een klantgerichte dienstverlening, dan dient de interne organisatie beheerst te zijn. Hiervoor hanteert het bestuur eveneens het ISO-systeem, waardoor het automatisch tegemoet komt aan de richtlijnen opgelegd door het gemeentedecreet van 15 juli 2005 afdeling III “Interne controle”, waarbij zij de gemeenten verplicht in te staan voor de interne controle van hun activiteiten. Dit is een geheel van maatregelen en procedures die onderworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over: 1. het bereiken van de doelstellingen; 2. het naleven van wetgeving en procedures; 3. de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie; 4. het efficiënte en economisch gebruik van middelen; 5. de bescherming van activa; 6. het voorkomen van fraude. Om deze doelstelling te realiseren, hanteert Aalter sedert het jaar 2000 het ISO-kwaliteitssysteem, met als indicatoren de jaarlijkse externe ISO-audit en de externe audit van Agentschap Binnenlands Bestuur - Interne controle waarbij we streven naar 0 afwijkingen. Operationele beleidsdoelstelling OD-08-08: Aalter investeert in ICT om de doelstellingen te realiseren en de dienstverlening te optimaliseren. Het DigitAalter-project ambieert een vergaande digitale dienstverlening tussen het gemeentebestuur en de klant. Daarnaast heeft het gemeentebestuur Aalter een aantal verplichtingen ten aanzien van hogere overheden, waarbij uitwisseling en integratie op het niveau van authentieke bronnen centraal staan. Decretale verplichtingen, zoals het CRAB-, GRB- en KLIP-decreet, zijn slechts enkele verplichtingen die een impact zullen hebben op de manier waarop wij met digitale informatie zullen omgaan. Authentieke bronnen met een geografische component zullen zich stilaan nestelen in de gemeentelijke processen en bij het afleveren van producten. Het verder versterken van CRM als mid-office laag moet de versnippering van informatie tegengaan. Het vormt de lokale authentieke bron voor het gemeentebestuur en een geïntegreerde werkomgeving voor de medewerkers. 10/12/2014 09:22
25 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Daarnaast zullen projecten als de digitale omgevingsvergunning voor het gemeentebestuur niet alleen een nieuwe manier van werken, maar ook nieuwe instrumenten vragen. Het Nieuwe Werken concept moet de ambtenaar in staat stellen flexibel met digitale informatie om te gaan. Niet langer is de ambtenaar gebonden aan zijn werkplek, noch aan papieren dossiers: informatie is overal voor iedereen digitaal toegankelijk. Beleidsindicator: Realisatiegraad van de vooropgestelde acties in OD 08-08 Streefwaarde: 100% Bron: Foxbeleid Input van de cel: Kwaliteit en ICT Actieplan AP0808-001: Digitalisering van de toegang tot de vrijetijdsdienstverlening.
ve
Digitalisering van de toegang tot de vrijetijdsdienstverlening in functie van een optimale klantvriendelijkheid. Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
8.044,08
0,00
-8.044,08
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
rtr
Actie ACT-1278: Integratie van de vrijetijdssoftware met elkaar en met bestaande software (o.a. CRM en Alfa).
w ou
Om de werklast te verminderen zal het bestuur ervoor zorgen dat nieuwe en bestaande pakketten in het kader van vrijetijd met elkaar en met centrale pakketten als CRM, Alfa, ... data uitwisselen en elkaar aanvullen. Daarnaast is het ook de bedoeling om de burgers zelf een aantal zaken te laten invoeren via internet. Vooral in het kader van de organisatie van evenementen wordt dit overwogen. Dit sluit volledig aan bij het project DigitAalter. Actie ACT-1279: Aankoop softwarepakket voor het online inschrijven voor de buitenschoolse kinderopvang.
ijk el
Momenteel gebeurt de inschrijving van kinderen in de Buitenschoolse kinderopvang tijdens de zomervakantie via het e-loket. Het huidige softwarepakket van de cel BKO heeft geen webmodule en geen koppeling met het e-loket. Het gemeentebestuur gaat op zoek naar een oplossing die toelaat dat de (groot)ouders direct zelf uur & plaats kunnen kiezen om in te schrijven voor de Buitenschoolse Kinderopvang, rekening houdend met de beschikbaarheden. Bij voorkeur wordt gebruik gemaakt van gegevens die het gemeentebestuur ter beschikking heeft (bv. verwantschap uit CRM). Dit houdt in: - Front-office toepassing voor gemakkelijk en snel registreren van aanwezigheden. - Back-office toepassing om controles e.d.m. te doen en afrekeningen te genereren i.f.v. de aanwezigheden. (koppeling ALFA)
Actie ACT-1280: Aankoop softwarepakket online inschrijven voor gemeentelijke activiteiten. Het gemeentebestuur wenst een oplossing die toelaat dat de burgers zichzelf of hun kinderen (gebaseerd op verwantschap uit CRM) kunnen inschrijven op gemeentelijke activiteiten, rekening houdend met de beschikbaarheden. Deze toepassing moet gekoppeld worden met reeds bestaande software, zodat er een tijdswinst kan gegenereerd worden, zowel voor de ouders als administratie.
10/12/2014 09:22
26 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0808-003: Aankoop van bijkomende functionaliteiten of modules in het kader van het beheer van de website. Aalter zet in op digitale communicatie en elektronische dienstverlening via de website. De website van het gemeentebestuur werd in 2011 grondig vernieuwd waarbij ook de mogelijkheden van het e-loket werden uitgewerkt. Het versterken van de elektronische overheid (e-government) kan tot betere dienstverlening en meer administratieve vereenvoudiging leiden. In het kader van het dagelijks beheer en het up-to-date houden van de website kunnen bijkomende functionaliteiten of modules noodzakelijk zijn. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
1.500,00
0,00
-1.500,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ve
Actieplan AP0808-004: Aankopen en/of opdrachten in functie van verplichtingen, opgelegd door de Vlaamse Overheid.
w ou
rtr
Op verschillende terreinen worden er verplichtingen opgelegd door de Vlaamse overheid voor het bijhouden van databanken of uitwisselen van informatie. Het gemeentebestuur probeert deze verplichtingen te integreren in de werking en indien mogelijk een meerwaarde te creëren voor de dienstverlening. Zo werd bv voor de postregistratie ingezet op een CRM-pakket dat naast het beheer van de klanten en relaties nog andere mogelijkheden tot ondersteuning van de medewerkers bood. De verwachtingen zijn dat de komende jaren de geografische component aan belang zal winnen en er daarnaast moet ingezet worden op het stroomlijnen van de digitale ontwikkeling, zodat het geheel beheersbaar blijft. Door een procesmatige manier van werken en in te zetten op automatisering beoogt het gemeentebestuur meer transparantie en een vlottere afhandeling met de klant, betere ondersteuning van de medewerkers en een efficiënte organisatie. De eerste stappen zijn daarin reeds gezet, maar het bestuur heeft de intentie om de volledige documentontsluiting te optimaliseren en te automatiseren met daarbij aandacht voor het document management systeem en digitale archivering.
ijk el
Het is op lokaal niveau van belang dat de geografische informatie geïntegreerd wordt in de gemeentelijke werking, om beleidsinformatie over alle domeinen heen te kunnen aanwenden. Dit behelst de ontsluiting van geo-informatie en aanverwante vergunningen. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
12.000,00
0,00
-12.000,00
115.000,00
0,00
-115.000,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1414: Het up-to-date houden van een centraal referentie adressenbestand (CRAB).
Vanaf midden 2011 is het CRAB-decreet in werking, waardoor alle nieuwe adressen alleen nog door het lokale bestuur mogen worden toegekend. Het CRAB is een authentieke bron. Dit betekent dat dit de enige bron wordt voor adresgegevens en dat alle (Vlaamse) overheden hiervan gebruik zullen moeten maken. Meldingen van fouten of onvolledigheden zullen aan de lokale besturen overgemaakt worden. Actie ACT-1415: Inspelen op ontwikkelingen op Vlaams niveau met betrekking tot geo-informatie. Harmonisering procedures rechten van voorkoop. Het e-voorkooploket voor het beheer en de bekendmaking van de Vlaamse voorkooprechten zal worden geoptimaliseerd. Dit loket zal worden beheerd door de Vlaamse grondenbank (van de 10/12/2014 09:22
27 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
VLM) en bijgehouden door het gemeentestuur. Aanmaak en beheer middenschalig wegenbestand (Middenschalig Referentiebestand-wegen). Op Vlaams niveau wordt er een actueel en gebiedsdekkend wegenbestand aangemaakt met officiële staatnamen en wegnummers. De gemeente Aalter zal worden betrokken bij de bijhouding ervan.
ve
Het ontsluiten en uitwisselen van geo-informatie tussen de beheerders en gebruikers van kabelen leidinginformatie bevorderen. Nu is het al mogelijk om een aanvraag voor informatie over kabels en leidingen digitaal door te sturen via het KLIP-portaal naar de beheerder. In de toekomst zal het IMKL (Informatiemodel Kabels en Leidingen) verder uitgewerkt worden, zodat tegen 2014 de gevraagde informatie ook digitaal kan teruggestuurd worden. Ook de gemeente Aalter is beheerder van kabels en leidingen en zal deze informatie digitaal moeten aanleveren.
rtr
Opbouw en beheer grootschalig referentiebestand (GRB) Het GRB is een digitale basiskaart van Vlaanderen die in de loop van 2015 gebiedsdekkend zou moeten zijn. Dit GRB bevat grootschalige gegevens van o.a. gebouwen, percelen, wegen, waterlopen,….Vele besturen zijn nu al GRB-meldingsplichting. Zij moeten alle terreinmutaties en fouten doorgeven aan het AGIV. Tegen 2013 zullen alle skeletbestanden voor heel Vlaanderen beschikbaar zijn. Hierdoor worden de eerste toepassingen met GRB mogelijk.
w ou
Ontwikkeling generiek informatieplatform Openbaar domein (GIPOD) Vlaanderen zal een platform ontwikkelen om informatie bij hinder op het openbare domein, zoals nuts- en wegenwerken, manifestaties en omleidingen uit te wisselen. De ontwikkelingsfase en de integratiefase was voorzien voor 2011, de implementatie in 2012. Versie 2.0 is klaar medio 2013. Actie ACT-1416: Aankoop van een softwarepakket in functie van het gedigitaliseerd proces van de omgevingsvergunning.
ijk el
Dit project wil de informatie-uitwisseling tussen alle mogelijke actoren bij de (bouw- en milieu) aanvraagprocedure digitaliseren en stroomlijnen van de bouwaanvraag tot de statistische verwerking. De uiteindelijke bedoeling is dat iedereen die een bouwaanvraag indient ook de status van deze aanvraag kan opvolgen en contact kan opnemen met alle betrokken diensten van de overheid via één loket. In de aanloop naar de invoering van de omgevingsvergunning zal geïnvesteerd worden in een nieuw multifunctioneel softwarepakket ter vervanging van het huidige Remmicom-pakket. Daarnaast wordt het digitaal loket in kader van omgevingsvergunningen gerealiseerd. Actie ACT-1421: Verdere ontwikkelingen in CRM en externe ondersteuning bij problemen CRM 2014-2019. Aalter zal in de komende jaren gaan voor een service georiënteerde architectuur gekenmerkt door: - een verdere versterking van de mid-office laag CRM, integratie van authentieke bronnen en het realiseren van koppeling op basis van open standaarden met back-office pakketten - een versterking van de front-office die gekenmerkt wordt door het afhandelen van elektronische transacties en afleveren van producten op een digitale manier Daarnaast worden steeds optimalisaties doorgevoerd, rekening houdend met de beschikbare kredieten, zoals o.a. - optimalisatie van de beveiliging 10/12/2014 09:22
28 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
- integratie van het CRAB-gegeven in CRM - ontkoppeling van de verschillende rollen per individu (creëren van een tussenlaag) - Wijzigen structuur contacten - realisatie periodieke import doelstellingen/actieplannen/acties vanuit Foxbeleid naar CRM - realisatie inventaris per gebouw in CRM - koppeling met andere paketten? - helpdesk personeel? - aanvraag vorming? - integratie informatieformulier stedenbouwkundige vergunningen -... Actie ACT-1422: Realisatie Document Management Systeem en digitale archivering.
w ou
rtr
ve
Het gemeentebestuur beheert veel informatie die zowel op analoge als op digitale manier bezorgd of gecreëerd wordt. Voor analoge informatie bestaat een beheers- en archiveringssysteem. Digitale informatie is momenteel opgeslagen in verschillende bestandsformaten en in verschillende softwarepakketten, naast een mappenstructuur op een centrale server. Momenteel wordt de NDC-code gebruikt als basisleidraad voor de mappenstructuur om de koppeling te voorzien met de analoge documenten en archivering. Er is echter geen uitgewerkt archiveringsbeleid voor digitale documenten: de regels inzake bewaartermijnen worden niet toegepast op digitale documenten, sporadisch wordt er ‘gearchiveerd’ op CD-roms waarbij de bestanden in hun oorspronkelijk formaat worden opgeslagen. Het bestuur beoogt in de toekomst: - een gestructureerd centraal digitaal klassement - unieke documenten en dossiers - maximale toegankelijkheid van informatie - een digitaal archief dat zich richt naar het Archiveringsdecreet en hoopt dit te realiseren door een document managementsysteem dat als neutraal platform zorgt voor de opslag en archivering van de digitale documenten waarop andere applicaties kunnen geënt worden voor de dagelijkse werking.
ijk el
Een document management systeem zal niet alleen instaan voor de ontsluiting van ingescande poststukken. De dossiergerichte benadering die in Dynamics wordt gehanteerd dient aan het DMS te worden gekoppeld. Dynamics is daarbij dus ‘leidend’. De inrichting van het DMS gebeurt volgens ‘documentattributen’ (metadata) van Dynamics. Actie ACT-1715: Uitrol van GIS in de volledige organisatie.
Het gemeentebestuur heeft de voorbije jaren al sterk ingezet op de technische ontwikkelingen en gebruik van GIS. Dit gegeven biedt echter ook mogelijkheden in de beleidsplanning/sturing. Daarom is het wenselijk het GIS-gebeuren in de volledige organisatie uit te rollen. Actieplan AP0808-005: Aankopen en/of opdrachten in functie van verplichtingen, opgelegd door de Federale Overheid. Op verschillende terreinen worden er verplichtingen opgelegd door de Federale Overheid voor het bijhouden van databanken of uitwisselen van informatie. Het gemeentebestuur probeert deze verplichtingen te integreren in de werking en indien mogelijk een meerwaarde te creëren voor de dienstverlening.
10/12/2014 09:22
29 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
2.268,75
0,00
-2.268,75
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1428: Realisatie gedigitaliseerd Centraal Strafregister.
ve
Gemeenten moeten ook na 31 december 2012 uittreksels uit het strafregister afgeven. De gemeentelijke strafregisters worden gevoed met gegevens over veroordelingen die door de griffies van de strafrechtbanken aan de gemeentelijke administratie van de woonplaats of verblijfplaats van de veroordeelde bezorgd worden. Vanaf 31 december 2012 zouden deze gemeentelijke strafregisters geïntegreerd moeten zijn in een gedigitaliseerd Centraal Strafregister. Dit werd bepaald door artikel 10 van de Wet van 31 juli 2009. Ondertussen is het al een tijdje duidelijk dat deze streefdatum niet gehaald zal worden. Dit alles houdt verband met een grote vertraging bij de modernisering van het informaticasysteem van de rechterlijke orde (Mammoet) en verdere digitalisering van de uitspraken van de verschillende rechtbanken in ons land, het project MaCH (Mammouth at Central Hosting). Deze actie werd reeds opgenomen in de meerjarenplanning en gekoppeld aan een nulkrediet, aangezien er nog geen concrete informatie van de centrale overheid werd ontvangen.
rtr
Actie ACT-1429: Verplichting tot afleveren van biometrische paspoorten.
w ou
De lidstaten van de Europese Unie, ter uitvoering van de Europese verordening (EG) 2252/2004 van 13.12.2004, hebben de verplichting om biometrische paspoorten van de 2de generatie (met vingerafdrukken) af te geven. De Directie-generaal Consulaire zaken van de FOD Buitenlandse Zaken is belast met het project voor de invoering van de biometrische gegevens in de Belgische paspoorten. Die gegevens zijn de vingerafdrukken en een foto die voortaan aan strengere eisen zal moeten voldoen. De handtekening van de drager wordt ook gedigitaliseerd. (circulaire mails van 27 april 2009, 9 juli 2009 en 4 november 2009).
ijk el
Voor de uitrusting van de gemeenten en de provinciebesturen werd er op 16 september 2009 een afzonderlijke overheidsopdracht uitgeschreven door FOD Buitenlandse Zaken. Momenteel wordt de laatste hand gelegd aan het lastenboek. De gunning van de opdracht zal in de eerstkomende maanden gebeuren. De overheidsopdracht werd uitgeschreven tengevolge van de regeringsbeslissing van 11 september 2009, die groen licht gaf voor een offerteaanvraag om paspoortloketten uit te rusten met “live enrollment”-apparatuur. Dit materiaal bestaat uit een scanner voor de registratie van vingerafdrukken, een signature pad en de apparatuur om de foto “live” te nemen. Per paspoortbureau wordt ook de volgende uitrusting voorzien: een fotoscanner als back-up voor de “live”-apparatuur, een PC en – in functie van de werklast van het paspoortbureau - eventueel één of meerdere bijkomende PC’s. Die PC’s dienen geïntegreerd te worden in het informaticanetwerk. Het gemeentebestuur beschikt nog niet over verdere informatie, bijgevolg wordt deze actie verder opgenomen in de meerjarenplanning, gekoppeld aan een nulkrediet. Indicator: realisatie van de actie Actieplan AP0808-006: Vernieuwen software back-ups en vervanging storage. Aalter slaat steeds meer informatie en documenten digitaal op. 10/12/2014 09:22
30 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Daarom dient de storage capaciteit gevoelig verhoogd te worden. Om de inhoud van deze digitale informatie veilig te stellen is een betere back-up oplossing noodzakelijk. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
23.500,00
0,00
-23.500,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1620: Vervanging storage. Gezien geplande ICT uitbreidingen, niet in het minst het digitaal archief, en het toenemende belang van digitale informatie zal extra opslagruimte nodig zijn. Actie ACT-1621: Vernieuwen software back-ups.
rtr
ve
Door een upgrade op de servers in het kader van de IP telefonie is de huidige back-up software niet meer optimaal. De replicatie naar het sportpark is daardoor ook uitgeschakeld. Nieuwe software moet hiervoor een oplossing bieden en ineens betere functionaliteiten aanbrengen.
Actieplan AP0808-007: Vernieuwing van de ICT-hardware. In 2009 werd de hardware vernieuwd. De komende jaren zal een aftoetsen zijn of de huidige hardware nog voldoet aan de eisen van de werkomgeving. Uitgave
Ontvangst
0,00
0,00
Investering
w ou
Exploitatie
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
200.000,00
0,00
-200.000,00
0,00
0,00
0,00
Actieplan AP0808-008: Digitalisatie van de facturen.
Aalter zet in op een goed beheer van alle ontvangen facturatie en wil daarom inzetten op de digitalisering ervan. Exploitatie Ontvangst
0,00
0,00
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ijk el
Uitgave
Investering
Actie ACT-1588: Aanmaak verbintenissen voor overheidsopdrachten.
Verbintenissen zijn een vastlegging van budget in BBC, een stapje hoger dan de huidige bestelbonnen. Vooral worden in eerste instantie hier de nutsvoorzieningen geviseerd en opdrachten waar op dit moment geen bestelbon wordt voor gevraagd (vb. werken die Eandis/Imewo sowieso uitvoert, onderhoudscontracten, software, ...) In 2e instantie bekijken we hoe we raamcontracten en specifieke overheidsopdrachten investeringen kunnen vastleggen via een verbintenis. Actie ACT-1589: Realisatie E-facturing voor overheidsopdrachten. Proces 58 (Overheidsopdrachten controle facturen) wordt volledig digitaal! De software E-Bestuur van de firma Schaubroeck werd in 2013 aangepast, mee ontwikkeld en getest. De interne goedkeuring van een (digitale) factuur gebeurt met een muisklik en niet meer met een stempel en handtekening op een papieren versie van de factuur. 10/12/2014 09:22
31 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0808-009: Aankoop van allerhande informaticamateriaal of toestellen 2014-2019. Aalter koopt diverse randapparatuur aan teneinde een efficiëntere dienstverlening en ondersteuning te kunnen bieden. Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
50,00
50,00
15.025,00
0,00
-15.025,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1475: De bibliotheek integreert zoveel mogelijk nieuwe media en technologiën in haar werking.
w ou
rtr
ve
Volgens de Vlaamse beleidsprioriteiten inzake lokaal cultuurbeleid moet de gemeente beschikken over een laagdrempelige bibliotheek, aangepast aan de hedendaagse behoeften (art. 5, 2° decreet Lokaal Cultuurbeleid) die inzet op de bevordering van e-inclusie bij moeilijk bereikbare doelgroepen en op de verhoging van informatiegeletterdheid en mediawijsheid. Omdat er binnen de gemeente allerlei initiatieven zijn die vorming aanbieden op dat vlak, zal het voor de bibliotheek vooral van belang zijn om de nodige toestellen aan te bieden die het de gebruikers mogelijk moeten maken om thuis zelf aan de slag te gaan en de opgedane kennis te oefenen. Ook het aanbieden van digitale info behoort tot deze doelstelling. Binnen deze context horen volgende actiepunten: - opnemen van e-books in de collectie (budgethouder bibliotheek), - uitlenen van e-readers, portables en tablet-pc’s (budgethouder ICT), - maximale ontsluiting van de databanken (budgethouder ICT), - Office op (sommige) publiekscomputers (budgethouder ICT), - opnemen metadata in de catalogus (budgethouder bibliotheek), - realisatie van een hotspot in de hoofdbibliotheek (budgethouder ICT).
Actie ACT-1514: Inzetten op de ontvangstkwaliteit (dekking) van de mobiele telefonie. Momenteel is de kwaliteit van de mobiele telefonie en data is niet optimaal, omdat de provider (Mobistar) in Aalter niet de beste dekking heeft. De conferentiezaal in de kelder is op dat vlak bijna een blinde vlek. Daarvoor kan eventueel een GSM-booster geplaatst worden (voor alle operatoren).
ijk el
Actie ACT-1719: Aankoop access wifi points
Het aanbieden van een draadloze netwerkverbinding binnen de sites van het gemeentebestuur. Deze WiFi-verbinding opereert parallel aan de huidige verbinding(en) tussen de sites. Het aantal mobiele gebruikers en toestellen neemt drastisch toe, alsook de vraag naar mobiele verbinding. De huidige sites zijn niet uitgerust om te voldoen aan deze vraag. Actie ACT-1780: Aankoop switchen Kadans, linkervleugel gemeentehuis en beamer
Het gemeentebestuur zet voor telefonie in op VoIP en wil hiermee anticiperen op veranderende communicatiebehoeften en mogelijkheden. Door de verhuis van de personeelsleden van het OCMW naar het gemeentehuis volstaat het aantal poorten op de switch in de linkervleugel niet meer. Bij deze vervanging kan meteen de oefening gemaakt worden om jeugdcentrum Kadans te laten overschakelen op VoIP en zo de abonnementskosten voor vaste telefonie reduceren. De cel Kwaliteit en ICT stelt voor intern gebruik een beamer ter beschikking. Het toestel is aan vervanging toe.
10/12/2014 09:22
32 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0808-010: Aankoop van nieuwe software voor de cel Burgerzaken. De cel Burgerzaken maakt momenteel gebruik van verschillende toepassingen die onvoldoende met elkaar integreren. Het bestuur beoogt de aankoop van software om alle toepassingen van Burgerzaken en Bevolking te centraliseren. Dit met het doel een vlotte uitwisseling van informatie tussen de verschillende modules te krijgen, teneinde de werkdruk en de foutenlast te verminderen. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Overig Beleid
ve Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
20.350.840,47
22.872.711,30
2.521.870,83
1.557.245,75
630.000,00
-927.245,75
2.729.403,49
3.553.841,45
824.437,96
Actieplan GBBBIB: Gelijkblijvend beleid Cel Bibliotheek
rtr
Actieplan GBBBUDGET: Gelijkblijvend beleid Cel Budget
w ou
Actieplan GBBBURGER: Gelijkblijvend beleid Cel Burgerzaken Actieplan GBB-CBS: Gelijkblijvend beleid CBS
Actieplan GBBCOMCOO: Gelijkblijvend beleid Cel Communicatie en Coördinatie Actieplan GBBCULTOER: Gelijkblijvend beleid Cel Cultuur en Toerisme
ijk el
Actieplan GBBEERSTE: Gelijkblijvend beleid Cel Eerste Lijn
Actieplan GBBEVENEM: Gelijkblijvend beleid Cel Evenementen Actieplan GBBGEBOUW: Gelijkblijvend beleid Cel Gebouwen
Actieplan GBBIBO: Gelijkblijvend beleid Cel Buitenschoolse Kinderopvang Actieplan GBBJEUGD: Gelijkblijvend beleid Cel Jeugdvoorzieningen
10/12/2014 09:22
33 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan GBBKWALICT: Gelijkblijvend beleid Cel Kwaliteit en ICT Actieplan GBBMIDDEL: Gelijkblijvend beleid Cel Middelenbeheer oprjjplaten, compressor en onderhoud van de materialen 882 euro Actieplan GBBOND: Gelijkblijvend beleid Cel Onderwijs Actieplan GBBOVERH: Gelijkblijvend beleid Cel Overheidsopdrachten Actieplan GBBPERSON: Gelijkblijvend beleid Cel Personeel
ve
Actieplan GBBRISICO: Gelijkblijvend beleid Cel Risicobeheer Actieplan GBBRO: Gelijkblijvend beleid Cel Ruimtelijke Organisatie en Leefomgeving
rtr
Actieplan GBBSPORT: Gelijkblijvend beleid Cel Sport Actieplan GBBWEGDOM: Gelijkblijvend beleid Cel Wegen en Domeinen
w ou
Actieplan GBBWELZIJN: Gelijkblijvend beleid Cel Welzijnszaken
Strategische beleidsdoelstelling SD-01: SD-01 AALTER BOUWT EEN AANTREKKELIJKE LEEFOMGEVING.
ijk el
Aalter is met een oppervlakte van 8.192 hectare een van de grootste gemeenten van de provincie OostVlaanderen. Ze bestaat uit de vroegere gemeenten Aalter (4.635,4 hectare), Bellem (1.208,4 hectare), Lotenhulle (1.765,9 hectare) en Poeke (582,3 hectare), die sinds de fusie van gemeenten op 1 januari 1977 de gemeente Aalter vormen. Het grote aantal onbebouwde oppervlakte is te wijten aan het landelijk karakter van Aalter en bosrijk gebied dat Aalter heeft (bossen Sint-Maria-Aalter en gebied rond de Kraenepoel). De gemeente ligt halfweg tussen Gent en Brugge, in het midden van de driehoek Eeklo-Deinze-Tielt en grenst aan de gemeenten Knesselare, Zomergem, Nevele, Deinze, Tielt, Ruiselede en Beernem. Aalter telt iets meer dan 20.000 inwoners (najaar 2013). Aalter kende de afgelopen jaren een stevige groeispurt. In 1997 waren er 18.000 Aalternaren. Tien jaar later rondde Aalter de kaap van 19.000 personen en in 2013 werd de kaap van 20.000 inwoners overschreden. De groei van de bevolking gaat gepaard met het aansnijden van nieuwe woonprojecten (Lotenhulle, Sint-Maria-Aalter en Aalter-centrum). Deze groei situeert zich vooral tussen 2007 en 2010 (jaarlijks meer dan 1%), om dan opnieuw af te nemen (de laatste twee jaar ongeveer 0,5%). Aan het begin van deze eeuw was de groei nog iets trager (0,0 tot 0,3%). Dit laat veronderstellen dat ook groei in de toekomst zal afhankelijk zijn van woonuitbreidingen. Operationele beleidsdoelstelling OD-01-01: Aalter voert een actieve ruimtelijke ordening vanuit duurzaam ruimtegebruik. 10/12/2014 09:22
34 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Aalter voert een actieve ruimtelijke ordening vanuit duurzaam ruimtegebruik en communiceert hierover. Het gemeentebestuur legt, na inspraak van alle stakeholders, vast hoe de beschikbare ruimte zal worden gebruikt. Er wordt aangegeven waar we plaats voorbestemmen voor wonen, werken, handel, ontspanning, landbouw, natuur, mobiliteit enz. Beleidsindicator: # evaluaties van de gemeentelijke ruimtelijke structuurelementen Streefwaarde: meer dan 1 Bron: eigen data Input van de cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving Actieplan AP0101-001: Aalter biedt eerstelijnsinformatie aan (ondermeer via woonwijzer) en heeft een lokaal woonoverleg.
rtr
ve
Het gemeentebestuur stimuleert sociale woonprojecten en ziet er op toe dat de sociale woonorganisaties, het OCMW en de gemeente zelf in het belang van de inwoners zo veel mogelijk onderling overleg plegen om de sociale woonprojecten op elkaar af te stemmen (in uitvoering van de Vlaamse Wooncode, art 28 §2). Woonwijzer Meetjesland verzorgt een gratis dienstverlening, waarbij een technisch adviseur de inwoner helpt met het uittekenen van zijn bouwplan, de zoektocht naar mogelijke subsidies en allerhande advies binnen het ruime thema van 'wonen'. Exploitatie Uitgave
22.711,00
Investering
Andere
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
-22.711,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
w ou
Actie ACT-1206: Organisatie van een Lokaal Woonoverleg.
Het gemeentebestuur stimuleert sociale woonprojecten en ziet er op toe dat de sociale woonorganisaties, het OCMW en de gemeente zelf in het belang van de inwoners zo veel mogelijk onderling overleg plegen om de sociale woonprojecten op elkaar af te stemmen (in uitvoering van de Vlaamse Wooncode, art 28 §2). Actie ACT-1377: Samenwerking met de (gesubsidieerde) organisatie Woonwijzer Meetjesland.
ijk el
Inwoners van Aalter, Assenede, Eeklo, Kaprijke, Knesselare, Maldegem, Sint-Laureins, Waarschoot en Zomergem kunnen bij Woonwijzer Meetjesland terecht met al hun vragen over wonen. Actieplan AP0101-002: Aalter beschikt over de woonkerndata.
Aalter beschikt over de woonkerndata: woonbehoefte, onbebouwde percelen, leegstand en/of verwaarlozing. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1207: Rapportering over het plannenregister, vergunningenregister en register onbebouwde percelen. Wettelijke verplichting in het kader van de gemeentelijke stedenbouwkundige autonomie. Actie ACT-1378: Beschikken en rapporteren over een inventaris leegstand en verwaarloosde bedrijfsruimten. Wettelijke verplichting in het kader van de gemeentelijke stedenbouwkundige autonomie. Decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en 10/12/2014 09:22
35 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
verwaarlozing van bedrijfsruimten, meermaals gewijzigd. Collegebeslissing van 27 februari 2012 betreffende het opstellen van de jaarlijkse lijst van de leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten. Actie ACT-1379: Beschikken en rapporteren over een inventaris leegstand en verwaarloosde woningen. Wettelijke verplichting in het kader van de gemeentelijke stedenbouwkundige autonomie. Opgenomen in het "Gemeentelijke reglement betreffende de opmaak register leegstaande gebouwen en woningen. Wijziging.", goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2012. Actieplan AP0101-003: Aalter vertaalt zijn ruimtelijk beleid in ruimtelijke uitvoeringsplannen (RUP).
rtr
ve
Een Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) zorgt voor de uitvoering van de structuurplannen opgemaakt door zowel de Vlaamse regering, de provincie Oost-Vlaanderen en de gemeente. Een RUP houdt altijd rekening met de principes die werden vastgesteld in het structuurplan. In het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan (GRS) bepaalt de gemeente grotendeels zelf voor welke gebieden en regio’ s een RUP wordt opgemaakt. In een RUP worden de richtlijnen vastgelegd waaraan een project in het gebied van het betrokken RUP moet voldoen en wat er in de toekomst in dat gebied nog mogelijk is op vlak van ruimtelijke ordening. Voor het grondgebied van de gemeente Aalter zijn reeds provinciale ruimtelijke uitvoeringsplannen (PRUP) en gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen (RUP) beschikbaar.
w ou
Operationele beleidsdoelstelling OD-01-02: Aalter stuurt een evenwichtige vraag/aanbod-, kwaliteit/prijsverhouding van kavels/wooneenheden.
ijk el
Aalter genereert een gunstig effect op het evenwicht tussen vraag/aanbod, kwaliteit/prijs van kavels en wooneenheden. Het gemeentebestuur voert een actief ruimtelijk beleid inzake wonen. Beleidsindicatoren: I-464 Afwijking t.o.v. de gemiddelde verkoopprijs van appartementen, flats en studio's. I-465 Afwijking t.o.v. de gemiddelde verkoopprijs van gewone woonhuizen I-466 Evolutie verkoopprijs van villa's, bungalows en landhuizen in vergelijking met omliggende gemeenten Huidige waarden: Prijs appartementen in Aalter in 2012: € 199.929 (in Vlaanderen: €205.975); Aalter is nu 3% goedkoper dan het Vlaams gemiddelde Prijs woonhuizen in Aalter in 2012: €218.798 (in Vlaanderen: €207.840); Woningen: Aalter is nu 5% duurder dan het Vlaams gemiddelde Prijs villa’s in Aalter in 2012: €335.595 (in Vlaanderen: €352.978); Villa’s: Aalter is nu 5% goedkoper dan het Vlaamse gemiddelde Streefwaarden: Prijs appartementen blijft in Aalter onder de gemiddelde Vlaamse kostprijs Prijs woonhuizen in Aalter is niet meer dan 8% duurder dan de gemiddelde Vlaamse kostprijs Prijs villa’s blijft in Aalter onder de gemiddelde Vlaamse kostprijs Bron: Lokale statistieken Input van de cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving Actieplan AP0102-001: Aalter stimuleert nieuwe woonvormen die creatief gebruik maken van de beschikbare ruimte. 10/12/2014 09:22
36 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1677: Verkoop perceel grond Steenweg op Deinze. Na de sloop van het voormalig gemeentelijk magazijn kan het perceel grond gelegen in de Steenweg op Deinze 37 verkocht worden. Actie ACT-1678: Verkoop perceel grond Warande - Boomgaardstraat. Actie ACT-1679: Verkoop perceel grond Heirstraat - Melkerijstraat. Actieplan AP0102-002: Aalter geeft een impuls in oude woonwijken via aanpak van het openbaar domein: Herinrichting Pontweg Het gemeentebestuur van Aalter wil de bovenbouw en de riolering van de Pontweg vernieuwen.
ve
De Pontweg is een van de oudste verkavelingen in Aalter. De Vlarem II wetgeving verplicht eigenaars van gebouwen in een straat met gescheiden riolering op het regenwater en afvalwater van hun woning gescheiden naar de openbare riolering te brengen.
rtr
Er wordt geopteerd voor een rijweg in asfalt met aangegoten greppels, de aanleg van voetpaden, de ontwikkeling van een woonerf, de aanleg van groenzones en de aanplanting van bomen.
Actie ACT-1646: Herinrichting Pontweg: Onteigeningen. Actie ACT-1647: Herinrichting Pontweg: OV en aanpassen nutsleidingen.
w ou
Actie ACT-1648: Herinrichting Pontweg: wegen en rioleringswerken. Actieplan AP0102-003: Aalter stimuleert nieuwe woonvormen voor senioren. Aalter stimuleert nieuwe woonvormen voor senioren en kan hierdoor bestaande woningen sneller laten aanbieden aan jonge gezinnen.
ijk el
Operationele beleidsdoelstelling OD-01-03: Aalter streeft naar een hoge woonkwaliteit in de gemeente.
Het gemeentebestuur neemt een regisseursrol op inzake woonkwaliteit en dit enerzijds corrigerend en anderzijds stimulerend. Beleidsindicator: #% van onbewoonbaar of ongeschikt verklaarde locaties dat een oplossing kreeg Streefwaarde: 90% Bron: eigen data Input van de cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving Actieplan AP0103-001: Aalter stelt ongeschikte woningen vast en neemt deze op in een (heffings) inventaris. Proces ongeschikt en onbewoonbaarverklaring – Vlaamse Wooncode (15/07/1997) Als woningen niet voldoen aan de kwaliteitsnormen, kunnen ze ongeschikt en/of onbewoonbaar worden verklaard. De normen zijn vastgelegd in het decreet houdende de Vlaamse Wooncode (artikel 5 en 6) en hebben betrekking op de veiligheid, de gezondheid en de algemene kwaliteit van de woning Elke woning moet beschikken over voldoende en veilige verwarmingsmogelijkheden, voldoende verlichting en verluchting, veilige elektriciteit- en stookolie- of gasinstallaties en elementaire sanitaire voorzieningen. De woning moet brandveilig, stabiel en toegankelijk zijn. 10/12/2014 09:22
37 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1214: Vaststelling van ongeschikte woningen en opname in een (heffings)inventaris. Als woningen niet voldoen aan de kwaliteitsnormen, kunnen ze ongeschikt en/of onbewoonbaar worden verklaard en in de heffingsinventaris opgenomen worden. Actieplan AP0103-002: Aalter stelt onbewoonbare woningen vast en neemt deze op in een (heffings) inventaris.
rtr
ve
Proces ongeschikt en onbewoonbaarverklaring – Vlaamse Wooncode (15/07/1997) Als woningen niet voldoen aan de kwaliteitsnormen, kunnen ze ongeschikt en/of onbewoonbaar worden verklaard. De normen zijn vastgelegd in het decreet houdende de Vlaamse Wooncode (artikel 5 en 6) en hebben betrekking op de veiligheid, de gezondheid en de algemene kwaliteit van de woning Elke woning moet beschikken over voldoende en veilige verwarmingsmogelijkheden, voldoende verlichting en verluchting, veilige elektriciteit- en stookolie- of gasinstallaties en elementaire sanitaire voorzieningen. De woning moet brandveilig, stabiel en toegankelijk zijn. Bij acuut gevaar – Artikel 135 van de Nieuwe gemeentewet: onbewoonbaar verklaring door de burgemeester (bijvoorbeeld in geval van brand) Exploitatie Uitgave
Andere
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
w ou
0,00
Investering
Actie ACT-1215: Vaststelling van onbewoonbare woningen en opname in een (heffings)inventaris. Als woningen niet voldoen aan de kwaliteitsnormen, kunnen ze ongeschikt en/of onbewoonbaar worden verklaard en in de heffingsinventaris worden opgenomen. Actieplan AP0103-003: Milieuvriendelijk en duurzaam wonen stimuleren.
Exploitatie
ijk el
Aalter stimuleert de inwoners om milieuvriendelijk en duurzaam te (ver)bouwen. Hiervoor zijn er verschillende subsidiëringsmogelijkheden. Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
9.500,00
0,00
-9.500,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1213: Het geven van een premie voor installatie van minimaal klein comfort en bestrijding van grondvocht. Opgenomen in het reglement "Gemeentelijke premie ter verwerving van minimaal klein comfort", dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2001.
Actie ACT-1464: Het geven van een aanvullende premie voor verbetering/aanpassing aan de woning. Opgenomen in het reglement "Gemeentelijke aanvullende premie. Wijziging.", dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 8 oktober 2007. Operationele beleidsdoelstelling OD-01-05: Aalter wil een veilige leefomgeving. Veiligheid is een fundamenteel recht voor elke mens. Het gemeentebestuur wil instaan voor de veiligheid van de burgers door het voeren van een doortastend en geïntegreerd veiligheidsbeleid. 10/12/2014 09:22
38 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Beleidsindicator: # inbraken in Aalter daalt Huidige waarden: 2012: 329 inbraken Bron: Politie Input van de cel Risicobeheer Actieplan AP0105-001: Eigen inrichtingen voldoen steeds aan de relevante wetgeving. De gemeentelijke inrichtingen dienen steeds geëxploiteerd te worden conform de relevante wetgeving en over de nodige vergunningen te beschikken. Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
5.000,00
0,00
-5.000,00
0,00
0,00
0,00
ve
Actie ACT-1548: Opmaken van milieuvergunningsaanvraag en oriënterend bodemonderzoek van gemeentelijke eigendom(men).
w ou
rtr
Voor de gemeentelijke gebouwen en domeinen dient men overeenkomstig de bepalingen van de milieuvergunningen, het Milieuvergunningendecreet, Vlarem I en Vlarem II en het Vlarebo een hernieuwingsaanvraag in te dienen na verval van de lopende vergunningen. Deze vergunningen dienen 12 tot 18 maanden voor het verval van de vergunning opnieuw aangevraagd te worden. In de komende zes jaar dient minstens een nieuwe aanvraag te gebeuren voor het recyclagepark en het gemeentehuis, los van eventuele wijzigingen van de wetgeving (voorbereiding omgevingsvergunning). Voor het recyclagepark dient overeenkomstig de bepalingen van de milieuvergunning en het Vlarebo periodiek een oriënterend bodemonderzoek uitgevoerd te worden.
Actieplan AP0105-002: Aalter neemt initiatieven tot het bevorderen van de sociale controle. Het organiseren van initiatieven tot het bevorderen van de sociale controle, inclusief een blijvende evaluatie en ondersteuning van de Buurt Informatie Netwerken (BIN). Exploitatie Uitgave
Ontvangst
5.480,00
0,00
Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
-5.480,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ijk el
Actie ACT-964: Verder ondersteunen van het BIN - Buurt Informatie Netwerk.
De gemeente ondersteunt deze werking financieel door een bijdrage van 6 euro per lid (eerste telefoontoestel). Tevens betaalt elk lid 12 euro per jaar. Deze middelen (totaal 18 euro per jaar per lid) worden ingezet voor het uitwerken van een communicatie en registratie systeem, bedient vanuit de diensten politie of CIC (101), waarop alle deelnemers zijn aangesloten. De gemeentelijke coördinator heeft als taak: - ophalen van de lidgelden per jaar en - beleggen van toelichtingsvergaderingen. Actieplan AP0105-003: Aalter pakt doortastende allerlei vormen van overlast via de GAS, met ontrading en preventie, aan. Een doortastende aanpak van allerlei vormen van overlast via het GAS-reglement, gecombineerd met ontrading en preventie.
10/12/2014 09:22
39 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
7.000,00
10.000,00
3.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-965: Correct toepassen van de gemeentelijke administratieve sanctie 2014-2019.
ve
Op 14 maart 2005 besliste de gemeenteraad om een provinciaal sanctionerende ambtenaar aan te stellen. Het bestuur streeft naar een optimale samenwerking tussen de provinciaal sanctionerende ambtenaar, de politiezone Aalter-Knesselare en het parket. De jaarlijkse analyse van de politiezone i.v.m. de genomen beslissingen van de sanctionerende ambtenaar is de jaarlijkse basis om het reglement te verfijnen. Naar aanleiding van de wetswijziging van het GAS-reglement op 1 januari 2014 zal een protocolakkoord afgesloten worden met het parket omtrent de soorten inbreuken die al dan niet (strafrechtelijk) vervolgd zullen worden en de richtlijnen voor de informatieuitwisseling tussen de politiezone en het parket.
Actieplan AP0105-004: Aalter heeft en realiseert een lichtplan.
Exploitatie Uitgave
Ontvangst
0,00
0,00
w ou
rtr
In samenwerking met Eandis is een lichtplan uitgewerkt voor de openbare verlichting om op drie belangrijke gebieden te verbeteren: energiebesparing, vergroten van het veiligheidsgevoel door implementatie van meer algemene verlichting en het wegwerken van accentverlichting en het esthetisch aspect (gevelverlichting). Jaarlijks zal een actie ondernomen worden ter beperking van lichthinder, gericht op eigen gemeentelijk patrimonium kaderend binnen het integraal lichtplan. Rond waardevolle natuurgebieden moet maximaal gestreefd worden naar het voorkomen van geluid- en lichthinder. Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
16.000,00
0,00
-16.000,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1485: Plaatsen, vervangen of verplaatsen lichtpunten 2014-2019.
ijk el
Aalter stelt de veiligheid van het openbaar domein voorop. Openbare verlichting speelt hierin een rol. In samenwerking met de netbeheerder Imewo streeft Aalter een optimale werking en optimale positie van de openbare verlichting na. Aalter stelde een lichtplan op, waardoor de globale visie over de openbare verlichting vastgelegd werd. Zowel bij grote wegenis- en rioleringsprojecten als bij individuele vervanging of aanvragen, wordt het voorstel steeds afgetoetst aan het lichtplan. Actie ACT-1680: Uitvoering lichtactieplan 2014 - 2019
Jaarlijks zal geïnvesteerd worden in de openbare verlichting conform de doelstellingen van het lichtplan en het gekoppelde actieplan (masterplan openbare verlichting - gemeenteraad 25 maart 2013, 70 projecten werden gedefiniëerd). Dit kan het aanpassen van het vermogen betekenen, het installeren van dimming, het aanpassen van branduren en/of de vervanging of het wegnemen van toestellen. Actieplan AP0105-005: Aalter zet in op een dynamisch risicobeheer. Het uitwerken van een dynamisch risicobeheer gekoppeld aan een transparante samenwerking met de leidinggevenden van bedrijven en instellingen moet een beslissend handelen in geval van incidenten mogelijk maken.
10/12/2014 09:22
40 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1412: Periodiek stimuleren van de bedrijven tot het volgen van EHBO- en brandbestrijdingsopleidingen.
rtr
ve
Uitgaande van de prioriteit (1-2-3) die wordt gegeven aan elk bedrijf, inrichting ... wordt vanuit de risicobepaling (multidisciplinair) maatregelen opgelegd en gestimuleerd i.v.m. het volgen van een EHBO-opleiding en opleiding brandbestrijding. Prioriteit 1 - risico-objecten: (hoog risico en hoge waarschijnlijkheid): - Beschikbaarheid van (een) erkende EHBO-hulpverlener(s) is verplicht. - Scholing of bijscholing is vereist. - Oefeningen met betrokkenheid van deze hulpverlener(s) zijn verplicht. Prioriteit 2: risico-objecten: (risico en waarschijnlijkheid een van beide hoog): - Beschikbaarheid van (een) erkende EHBO-hulpverlener(s) is gewenst of basisopleiding (vanuit de brandweerdiensten Aalter) dient verplicht te worden gevolgd. - Oefeningen met betrokkenheid van deze hulpverlener zijn gewenst. Prioriteit 3: risico-objecten: (risico en waarschijnlijkheid beiden laag): - Beschikbaarheid van (een) erkende EHBO hulpverlener(s) is niet vereist. - Basisopleiding is (toch) gewenst. - Oefeningen met betrokkenheid van deze hulpverlener is niet vereist.
w ou
Actie ACT-1413: Uitreiken van brandveiligheidsattesten en inventariseren en opvolgen van keuringsverslagen.
ijk el
(1) Algemeen risico-objecten: Binnen het dynamisch risicobeheer worden diverse stappen ondernomen om het totaalbeeld van risico-objecten te bundelen o.a. door het periodiek uitvoeren van plaatsbezoeken. De periodiciteit wordt vastgelegd afhankelijk van de risicograad of prioriteit (1-2-3). Deze plaatsbezoeken, uitgevoerd door een multidiciplinair team, zullen leiden tot o.a. het actualiseren van de bedrijfsgegevens, het opmaken van een brandveiligheidsattest (brandweer), het adviseren van de beveiliging (politie). (2) Toerisme: Het plaatsbezoek heeft tot doel de vergunning van de inrichting te bevestigen ten aanzien van Toerisme Vlaanderen. De brandweer levert hiertoe het vereiste attest af.
Strategische beleidsdoelstelling SD-1: VERDER UITBOUWEN AANTREKKELIJKE LEEFOMGEVING.
Substantiële verbetering van de levenskwaliteit van alle inwoners individueel (inwonersmeerwaarde – inwonerseffectenrapport). Operationele beleidsdoelstelling OD-33: Ontwikkelen bouwmogelijkheden. Aalter zal zich verder blijven profileren als aanbieder van hoogwaardige woonomgevingen. Aalter wenst hiertoe: het accent te leggen op de versterking van de eigen identiteit en volwaardige ontwikkeling van de verschillende kernen; te werken aan de uitbouw van een evenwichtig samengesteld woonaanbod; het natuurlijk en landschappelijk kader van de woonomgevingen nog verder op te waarderen. Bron: Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan.
10/12/2014 09:22
41 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP-107: Verkoop grond Steenweg op Deinze. (zie ACT-1677) Actieplan AP-108: Verkoop grond Heirstraat - Melkerijstraat. (zie ACT-1679) Actieplan AP-203: Opmaak Rup Rond Punt De opdracht bestaat uit de bepaling van de bestemming van het gebied dat in de invloedsfeer ligt van de nieuw aan te leggen verkeerswisselaar. Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ve
Actieplan AP-273: Opmaak RUP WUG Oostmolenstraat De opdracht bestaat uit de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan in functie van het verkavelen van een woonuitbreidingsgebied ter hoogte van de Oostmolenstraat. Dit woonuitbreidingsgebied maakt deel uit van een groter geheel van ca. 60 ha, Houtem genoemd.
rtr
Actieplan AP-277: Bouwrijp maken van de gronden Boomgaardstraat 14
w ou
Operationele beleidsdoelstelling OD-37: Uitbouw van het aanbod van comfortabele woningen voor vers. doelgroepen (LSB). Het aanbod van comfortabele woningen voor verschillende doelgroepen (kleine gezinnen, senioren en mensen met een beperking) verder uitbouwen. Actieplan AP-187: Eerste voortgangstoets over de realisatie van het bindend sociaal objectief.
ijk el
Wat is het bindend sociaal objectief? In elke gemeente dienen de komende jaren heel wat bijkomende sociale woningen te worden gerealiseerd. Om hoeveel sociale woningen het gaat is bepaald aan de hand van het 'bindend sociaal objectief'. Dit objectief geeft voor elke gemeente aan hoeveel sociale huur- en koopwoningen en sociale kavels er de komende jaren moeten bijkomen. Voortgangstoets Om na te gaan of er voldoende vooruitgang wordt geboekt met de realisatie van het Bindend Sociaal Objectief gaat de Vlaamse overheid op regelmatige basis een ‘voortgangstoets’ uitvoeren. Het besluit dat de wijze waarop dit gebeurt regelt, is op 10 november 2011 door de Vlaamse regering goedgekeurd. Gemeente moet informatie aanleveren In 2012 zal de afdeling Woonbeleid een eerste voortgangstoets over de realisatie van het bindend sociaal objectief uitvoeren. Om die voortgangstoets optimaal te kunnen uitvoeren, worden de gemeenten verzocht tegen 31 januari 2012 (!) de volgende gegevens te bezorgen: - Gegevens over stedenbouwkundige vergunningen en verkavelingsvergunningen afgeleverd in de periode 2008-2011 voor projecten waarin een sociaal woonaanbod werd/wordt gerealiseerd: - Sociale woonprojecten; - Woonprojecten met sociaal karakter (Vlabinvest), enkel van toepassing voor gemeenten in de rand rond Brussel; - Projecten die onder de toepassing van het decreet Grond- en Pandenbeleid vallen. - Een lijst van de sociale huurwoningen die op 31 december 2011 worden verhuurd of onderverhuurd door de gemeente, het OCMW of een samenwerkingsverband; 10/12/2014 09:22
42 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
- Een lijst van de sociale koopwoningen en de sociale kavels die in de periode 2008-2011 zijn overgedragen door de gemeente, het OCMW of een samenwerkingsverband. Operationele beleidsdoelstelling OD-39: Verbeteren van leef- en omgevingskwaliteit in de buurt. Het permanent verbeteren van de leef- en omgevingskwaliteit, het stimuleren van basiscomfort en dit voor alle inwoners blijft een aandachtspunt. Bron: Lokaal Sociaal Beleidsplan. Actieplan AP-278: Lichtplan Aalter (MBP)
ve
Er zal een lichtplan uitgewerkt worden voor de openbare verlichting om op drie belangrijke gebieden te verbeteren: energiebesparing, vergroten van het veiligheidsgevoel door implementatie van meer algemene verlichting en het wegwerken van accentverlichting en het esthetisch aspect (gevelverlichting). Bijkomend zal er jaarlijks actie ondernomen worden ter beperking van lichthinder, gericht op eigen gemeentelijk patrimonium kaderend binnen het integraal lichtplan. Rond waardevolle natuurgebieden moet maximaal gestreefd worden naar het voorkomen van geluid- en lichthinder.
w ou
rtr
Doelgroep: inwoners, het gemeentebestuur Betrokkenen: cel Wegen en domeinen, cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving, cel Budget Uitvoeringstermijn: volledige planperiode 2011-2015 Indicator: daling van de verbruikskost op de openbare verlichting Nulmeting 2011: gemiddeld jaarlijks verbruik van 2 158 144 kWh met kostprijs van 352 743 euro op jaarbasis
Actieplan AP-363: Paddenoverzet
Actieplan AP-364: Acties in het kader van duurzaamheid
Operationele beleidsdoelstelling OD-47: De "iedereen mobiel" wordt bestendigd (LSB). Actieplan AP-272: Fietspool - voetpool (MBP)
ijk el
Operationele beleidsdoelstelling OD-71: Openbaar vervoer.
De gemeente Aalter heeft een duidelijk beeld op het openbaar vervoer op haar grondgebied. In de visie van de gemeente fungeert het station van Aalter als knooppunt. De gemeente is vragende partij om ook de buslijnen die momenteel nog verknopen in Lotenhulle naar het station van Aalter te halen. Daarnaast zijn er twee andere stopplaatsen voor de trein in St.-Maria-Aalter en Bellem. De gemeente kan zich achter de Mobiliteitsvisie 2020 van De Lijn scharen, waarin gepleit wordt voor een voorstedelijk lighttrain-netwerk rond Gent, dat tot in Aalter reikt. Bij de opbouw van het voorstedelijk treinnetwerk worden zoveel mogelijk van de radialen twee aan twee aan elkaar gekoppeld. Dit zorgt ervoor dat Aalter een rechtstreekse verbinding krijgt (via Gent) met Wetteren en Aalst. De gemeente vindt het evenwel logischer om dit netwerk niet te laten stoppen in Aalter maar door te trekken tot Brugge. Op die manier wordt niet alleen St.-Maria-Aalter verbonden met Gent, maar wordt ook Bellem verbonden met Brugge. Daarnaast zet de Mobiliteitsvisie 2020 in het noordelijk en westelijk deel van de provincie een structuur van de verbindende streeklijnen uit. Hier komt Aalter op een knoop te liggen tussen twee assen: Zelzate - Eeklo - Aalter - Tielt en Maldegem - Aalter - Deinze - Oudenaarde. Deze laatste is al (gedeeltelijk) gerealiseerd door lijn 87 (Maldegem - Aalter - Deinze). 10/12/2014 09:22
43 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Door de aanleg van het derde en vierde spoor tussen Gent en Brugge zal de capaciteit op lijn 50A worden verbeterd met sneller treinverkeer en dus een beter aanbod tot gevolg. De gemeente kan echter niet inschatten wat de concrete effecten zullen zijn: hoe sterk zal het reizigersaantal de volgende jaren toenemen? (cel Economische toets). De gemeente wil de stationsomgeving een duidelijke knooppuntfunctie voor het openbaar vervoer geven. Deze site moet vlot bereikbaar zijn via alle vervoermodi. Indicator: # gebruikers van het openbaar vervoer. te verwachten # reizigers teneinde de inrichting hierop te kunnen afstemmen. Actieplan AP-279: Openbaar vervoer - bussen.
ve
De Lijn. De basismobiliteit werd in Aalter gerealiseerd in november 2000 met het versterken van de reguliere lijnen en met twee belbussen die Aalter, Knesselare en Maldegem aandoen. Het station van Aalter is één van de vertrekbasissen.
rtr
Actieplan AP-361: Openbaar vervoer - treinen
w ou
NMBS-groep. Binnen de gemeente Aalter loopt een hoofdlijn die fungeert als drager van het regionale openbaar vervoer, namelijk hoofdspoorlijn 50a, Brugge - Gent met station Aalter, met twee treinen per uur per richting. In de spits en tijdens de zomermaanden zijn er meer treinen. Er zijn stations gelegen in Aalter, Bellem en Maria-Aalter. Operationele beleidsdoelstelling OD-14: Bewaren van het erfgoed.
De bescherming van landschappen, monumenten, stads- en dorpsgezichten wordt geregeld door de wet van 07.08.1931, aangevuld door het decreet van 03.03.1976, gewijzigd door het decreet van 22.05.1995 voor de bescherming van monumenten, stads- en dorpsgezichten en van 16.04.1996 voor de bescherming van landschappen.
ijk el
Op het grondgebied van de gemeente Aalter gelden volgende beschermingen: A. dorpsgezicht:
- Omgeving van de Artemeersmolen (11.09.1986); - Omgeving Mariahove (24.09.1996); B. landschap: - Ensemble gevormd door de Kranepoel zelf, de laan die de waterpartij omgeeft, een strook grond errond van 10 m breed en de villa ‘Kranepoel’ met bijhorende tuin (27.05.1957); - Omgeving van de Sint-Corneliuskerk (12.01.1977); - Oude Vaart (23.12.1977); - Kranepoel en Markettebossen (27.11.1978); - Kasteeldomein Poeke (01.03.1978); - Omgeving Schoonberghoeve (10.11.1995). Voor de gemeente Aalter werd een beschermingsprocedure ingeleid voor de omgeving van de hoeve Manewaarde. Het betreft een bescherming als dorpsgezicht. Deze doelstelling is hoofdzakelijk gericht op restauratieprojecten. 10/12/2014 09:22
44 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP-128: Beschermen en beheren natuurreservaat Kraenepoel (BP). De Kraenepoel en omliggende omgeving zijn beschermd als landschap. Conform het landschapsbeheerplan wordt het landschap in stand gehouden en verbeterd. Bron: Landschapsbeheerplan voor de Kraenepoel en onmiddellijke omgeving. Actie ACT-770: Droogleggen Kraenepoel zuid.
ve
De doelstellingen omtrent het peilbeheer, omschreven in hoofdstuk 4 - 4.3 'Beheermaatregelen' van het goedgekeurde landschapsbeheerplan voor de Kraenepoel en de onmiddellijke omgeving van 18 februari 2009 stellen dat geregeld leegzetten of leegzetten in functie van een achteruitgaande ecologische kwaliteit een noodzaak is omwille van - een evenwichtige visstand - afvoer van nutrienten - mineraliseren van organisch materiaal - creeeren van een kiemingssituatie voor soorten van oeverkruidvegetaties een rapport van het INBO op basis van 10 jaar opvolging na het LIFE natuurproject stelt dat droogzetting aan de orde is in functie van het reduceren en compacteren van het slib. Tevens dient de greppelstructuur te worden geruimd.
rtr
Operationele beleidsdoelstelling OD-81: Exploitatie Kasteeldomein Poeke Actieplan AP-236: Kasteeldomein
w ou
Actie ACT-339: Realiseren van een educatieve bijenstand: celoverschrijdend. Operationele beleidsdoelstelling OD-66: Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan.
ijk el
Het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan is een document waarin de gemeente vastlegt hoe de beschikbare ruimte de komende jaren zal worden gebruikt. Er wordt dus aangegeven waar we plaats voorbestemmen voor wonen, werken, handel, ontspanning, landbouw, natuur, mobiliteit enz. Het plan houdt rekening met de gewenste ontwikkelingen in de buurgemeenten, de provincies Oosten West-Vlaanderen en de ruimere visie van het Vlaamse Gewest. Dit document dient steeds actueel te worden gehouden. Actieplan AP-133: Opmaak RUP naar aanleiding van planologisch attest.
Strategische beleidsdoelstelling SD-2: BLIJVEND ONDERSTEUNEN EN STIMULEREN VAN HET VERENIGINGSLEVEN (CBP - SBP - JBP).
Substantiële verbetering van de levenskwaliteit van de gemeente als gemeenschap van mensen bloeiend verenigingsleven promoten. Operationele beleidsdoelstelling OD-75: Informeren en participeren.
In Aalter zijn, met het oog op een optimale inspraak en advies bij de voorbereiding en de uitvoering van het beleid, adviesraden en beheersorganen opgericht. Een adviesraad heeft, naast het verlenen van advies aan het bestuur, ook een ombudsfunctie en kan op eigen initiatief het bestuur voorstellen doen. Een adviesraad kan informatie of vorming aanbieden, telkens voor zijn doelgroep of over de materie waarvoor hij werd opgericht. De beheersorganen hebben ongeveer dezelfde bevoegdheid, maar zijn anders samengesteld. 10/12/2014 09:22
45 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
De beheersorganen en enkele adviesraden zijn opgericht met toepassing van het Decreet van 24 juli 1991 betreffende de organisatie van het overleg en de inspraak in het gemeentelijk cultuurbeleid. Andere zijn opgericht om gewenste en noodzakelijke inspraak betreffende een bepaalde materie of voor een bepaalde doelgroep te organiseren. De oprichting van de adviesraden en de beheersorganen, alsook de samenstelling, de werking enz. is geregeld door een Algemeen reglement van de adviesraden en door het Organiek reglement van de beheersorganen. Indicator: # adviesraden - # agendapunten en adviesvragen. Er zijn in Aalter momenteel volgende adviesorganen:
rtr
ve
de cultuurraad; de GECORO (gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening); de jeugdraad; het lokaal overleg kinderopvang; de milieuadviesraad; de raad lokale economie; de seniorenadviesraad; de sociale raad en de sportraad.
en de volgende beheersorganen:
w ou
het beheersorgaan voor het gemeenschapscentrum; het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek. Actieplan AP-198: Deelname milieuraad.
Actieplan AP-202: Deelname gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening. GECORO.
Strategische beleidsdoelstelling SD-02: SD-02 AALTER ONDERNEEMT –EEN UITDAGENDE, ONDERNEMERSVRIENDELIJKE EN DYNAMISCHE GEMEENTE.
ijk el
Aalter wil een ondernemersvriendelijke gemeente zijn, waarbij de uitdagingen op vlak van economie niet uit de weg worden gegaan. Een gemeentelijk economisch beleid, waarin win-wins voor gemeente en ondernemers cruciaal zijn en waar ook multidisciplinair wordt samengewerkt door de vele raakvlakken met onder andere mobiliteit, stedenbouw, veiligheid (brandweer en politie), ruimtelijke ordening en leefmilieu. Het lokale beleid dat het bestuur wenst uit te stippelen, is een subsidiair beleid dat zich aanvullend op het Vlaamse, federale en Europese beleid manifesteert. Op vlak van lokale economie gaat Aalter geen enkele uitdaging uit de weg en wil het de bestaanszekerheid en de uitbreidingsmogelijkheden van alle ondernemingen stimuleren en ondersteunen: van landbouw- en tuinbouwondernemingen tot de industriële ondernemingen. Het economisch beleid van de gemeente zet in op meer werkgelegenheid, het versterken van de centrumfunctie en het verhogen van de algemene leefbaarheid. ‘Aalter onderneemt’ betekent ook de komende jaren inzetten op de infrastructuur van onze gemeente, waarbij het wegennet centraal staat. De aangekondigde werken aan de verkeerswisselaar E-40 zullen voor de gemeente een impact hebben. Daarnaast staan ook heel wat rioleringsprojecten op de planning. Het sluitstuk wordt de bouw van een nieuw Administratief Centrum voor de gemeentelijke dienstverlening. 10/12/2014 09:22
46 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Operationele beleidsdoelstelling OD-02-01: Aalter stimuleert werken in eigen gemeente en treedt op als regisseur ivm werkgelegenheidsbeleid. Aalter streeft naar een hoge graad van tewerkstelling en dit door zoveel mogelijk 'werk in eigen streek' te stimuleren. De gemeente heeft een hoge graad van tewerkstelling en wenst dit door allerlei beleidsinitiatieven te behouden. Een actief tewerkstellingsbeleid met diverse partners uitwerken, is een cruciale pijler binnen het streven naar deze doelstelling.
rtr
ve
Beleidsindicatoren: (1) Jobratio is minstens 75%. De jobratio geeft het aantal jobs per 100 inwoners op arbeidsleeftijd (15/18/20-64 jaar) weer en kan als volgt worden berekend: jobratio = (aantal jobs / aantal inwoners 15/18/20-64 jaar ) * 100 Bron: WSE - jaarlijks (2) Werkloosheidsgraad daalt (= aantal werklozen/(aantal werklozen + aantal werkenden) ) (3) Werkzaamheidsgraad stijgt (= aantal werkenden/totale bevolking) Huidige waarden: (1) 2006: 75,80 %, 2007: 75,50%, 2008: 75,70%, 2009: 75,00%, 2010: 73,70% (2) 2008: 3,43%, - 2009:4,14%, - 2010: 4,13%, - 2012: 3,67% - 2013: 4,01% (3) 2003: 73,80 %, 2004: 74,70%, 2005: 74,90%, 2006: 75,40%, 2007: 76,40%, 2008: 77,10%, 2009: 77,20%, 2010: 77,60 % Bron: VDAB - WSE Input van de cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving
Actieplan AP0201-001: De gemeente treedt op als regisseur inzake het werkgelegenheidsbeleid i.s. m. de lokale actoren.
Exploitatie Uitgave
Ontvangst
0,00
0,00
w ou
De gemeente Aalter voert de regie over het lokaal werkgelegenheidsbeleid. Dit omvat onder meer inzetten op samenwerking met partners zoals Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB), het ontwikkelen en opzetten van acties ter bevordering van de tewerkstelling op het grondgebied. Binnen deze regierol wordt gekeken om zowel intern als extern samen te werken over de domeinen heen ter ondersteuning en promotie van de tewerkstelling. Voorop staat het maximaal tewerkstellen van de burgers in eigen gemeente. Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ijk el
Actie ACT-1288: Behoeftenonderzoek inzake het werkgelegenheidsbeleid via de verschillende lokale actoren. Aalter bevraagt de noden en behoeften inzake het werkgelegenheidsbeleid via de verschillende lokale actoren. De lokale actoren op vlak van tewerkstelling zijn onder andere de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB), het Plaatselijk WerkgelegenheidsAgentschap (PWA), de ondernemers, de scholen, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW), enzoverder. Deze lokale partners zijn de partners bij uitstek om de noden en de behoeften van de beroepsactieve bevolking in kaart te brengen. De samenwerking tussen VDAB, het OCMW en het gemeentebestuur met als resultaat de Werkwinkel Aalter is een van de sterkhouders binnen deze actie. Samengevat: de gemeente streeft naar samenwerking met de verschillende lokale actoren op vlak van tewerkstelling. Actie ACT-1289: Ondersteunen, faciliteren en promoten van de tewerkstelling en het tewerkstellingsaanbod. De tewerkstelling en het tewerkstellingsaanbod willen we in Aalter faciliteren, promoten en ondersteunen door het inzetten van de gemeentelijke communicatiekanalen. Het thema tewerkstelling willen we zo onder de aandacht brengen van de lokale bevolking. 10/12/2014 09:22
47 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0201-002: De gemeente als initiator inzake het werkgelegenheidsbeleid i.s.m. de lokale actoren. Initiatieven om mensen actief te begeleiden in de zoektocht naar een nieuwe job, via o.a. de organisatie van een jobbeurs. Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1105: Organisatie van een informatieve actie rond jeugdwerkloosheid. Informatie verspreiden bij jongeren over werk zoeken, verder studeren … Op het einde van het schooljaar worden 'Schoolverlatersgidsen' (gemaakt en bekostigd door de Regionale Jeugddienst) verspreid in de middelbare scholen.
ve
Actie ACT-1290: Actie ter stimulering van de tewerkstelling, indien noodzakelijk en gewenst.
rtr
De tewerkstellingscijfers worden strikt opgevolgd. Wanneer er nieuwe tendensen waar te nemen zijn, kan de gemeente een actie op poten zetten om de tewerkstelling te stimuleren. Een voorbeeld van een actie hierbij is de organisatie van een jobbeurs, maar ook tal van andere initiatieven kunnen een antwoord bieden op mogelijke tendensen.
Actie ACT-1291: Aanmoedigen en promoten van het ervaringsbewijs.
w ou
Het 'ervaringsbewijs' is een officieel bewijs van bekwaamheid dat door de Vlaamse overheid wordt ondersteund. Het bewijs geeft de competenties van het individu weer en is een sterke troef bij het zoeken naar een job. Het ervaringsbewijs wensen we met deze actie in de kijker te zetten. Actieplan AP0201-003: Regierol Sociale Economie voor de gemeenten.
Exploitatie
ijk el
Sociale economie in Aalter wenst invulling te geven aan lokale noden op vlak van werkgelegenheid voor mensen die moeilijk hun weg vinden naar de arbeidsmarkt. Een koppeling met sociaaleconomische initiatieven die de gemeente en het OCMW nu reeds rijk zijn, wordt gelegd zoals kinderopvang, sport, welzijnsinitiatieven … Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1707: Organisatie van ontmoetingen om de betrokken sociaal-economische actoren samen te brengen. Regelmatige ontmoeting organiseren om de diverse actoren in de reguliere én de sociale economie bijeen te brengen en kennis te delen. Hierdoor geven de actoren ook voeding aan de lokale besturen voor verdere acties. De ontmoetingen worden georganiseerd door een intergemeentelijke samenwerking onder leiding van de Stad Eeklo, in samenwerking met de gemeenten Aalter, Assenede, Maldegem en Zomergem. Actie ACT-1708: In kaart brengen van de kansengroepen. In kaart brengen van kansengroepen met speciale aandacht voor personen met een arbeidshandicap, jonge werklozen en langdurig werkzoekenden. De monitoring wordt georganiseerd door een intergemeentelijke samenwerking onder leiding van de Stad Eeklo, in samenwerking met de gemeenten Aalter, Assenede, Maldegem en 10/12/2014 09:22
48 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Zomergem. Actie ACT-1709: Opstart nieuwe dienstverlening in de lokale diensteneconomie. Opstart nieuwe dienstverlening in de lokale diensteneconomie, met prioritaire aandacht voor groenjobs, de invulling van de speelpleinwerking, het containerparkbeheer (in samenwerking met andere gemeenten en IGS) en de invulling van de leegstandsverplichtingen van de gemeente. De dienstverleningsacties worden georganiseerd door een intergemeentelijke samenwerking onder leiding van de Stad Eeklo, in samenwerking met de gemeenten Aalter, Assenede, Maldegem en Zomergem.
ve
Operationele beleidsdoelstelling OD-02-03: Aalter zorgt voor een sterke verkeersafwikkeling en multimodale bereikbaarheid van zijn grondgebied. Aalter zorgt voor een sterke verkeersafwikkeling en multimodale bereikbaarheid van zijn grondgebied met het oog op verdere economische groei.
rtr
Beleidsindicator: Realisatiegraad van de vooropgestelde acties in OD 02-03 Streefwaarde: 100% Bron: eigen data Input van de cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving
Actieplan AP0203-001: Aalter wil een degelijke communicatie voeren over de bereikbaarheid van het grondgebied.
w ou
Bij de uitvoering van werken wil het gemeentebestuur enkele structurele elementen inbouwen om een duidelijke communicatie te kunnen voeren over de bereikbaarheid van het grondgebied. Exploitatie Uitgave
Ontvangst
750,00
0,00
Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
-750,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1703: Invoeren en toepassen van het Minder Hinder Protocol.
Actie ACT-1704: Realisatie GIPOD.
ijk el
Het Minder Hinder Protocol heeft tot doel de hinder die gepaard gaat met wegenwerken in Aalter te beperken tot een leefbaar minimum en dit door middel van gezamenlijke inspanningen van enerzijds de zelfstandige ondernemers en anderzijds het gemeentebestuur van Aalter.
Het Vlaamse regeerakkoord 2009 - 2014 stelt dat het GIPOD (Generiek Informatieplatform Openbaar Domein van AGIV - Vlaamse Overheid ) alle informatie over werken en/of manifestaties op het openbaar domein op het openbare domein zal samenbrengen. Het zorgt ervoor dat er meer afstemming komt tussen nuts- en/of wegenwerken, dat werken op omleidingstrajecten vermeden worden en dat conflicten tussen werken en manifestaties beter kunnen gedetecteerd worden. Dit systeem dient geïntegreerd te worden in de gemeentelijke werking. Actieplan AP0203-002: Realisatie RUP Langevoorde - bufferzone en fietspad De gemeente Aalter nam het initiatief tot de gedeeltelijke afschaffing van buurtweg nr. 34 in Aalter, meer bepaald het gedeelte gelegen tussen de Knokkeweg (N44) en Manewaarde (buurtweg nr. 23). Op basis van het bestemmingsplan en het onteigeningsplan van het goedgekeurde bijzonder plan van aanleg nr. 12 "Industriezone-West" is dit deel van buurtweg nr. 34 vervallen. Ondertussen 10/12/2014 09:22
49 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
werd het betrokken deel van buurtweg nr. 34 ook juridisch afgeschaft, waardoor de atlas der buurtwegen met de werkelijke toestand in overeenstemming gebracht kan worden. De wegenis rond het industrieterrein wordt ingericht voor traag wegverkeer, waarbij de recreatieve fietsers uit het industrieterrein worden geweerd. De 20 m brede bufferzone zal rond het industrieterrein langs Manewaarde worden gesloten. De ontsluiting voor gemotoriseerd verkeer richting Manewaarde zal worden opgeheven en enkel een verbinding voor zwakke weggebruikers in het kader van het woon-werkverkeer zal blijven bestaan. De gemeente Aalter sloot mondelinge akkoorden af met de lokale bedrijven om deze fietsverbinding over hun private wegenis te ontsluiten. Op het grafisch plan bij het in opmaak zijnde rup 'Langevoorde en Oude Weverij' is de doorgang van het industrieterrein richting Manewaarde voor zwakke weggebruikers symbolisch ingetekend.
ve
De aanpalende bedrijven zijn vragende partij om de vrijgekomen gronden aan te kopen, zodat de percelen kunnen geoptimaliseerd worden, om zo de uitvoering zoals voorzien in het RUP Langevoorde te realiseren. De gemeenteraad ging reeds principieel akkoord met de verkoop van een perceel gemeentelijke grond (zijnde een deel van de afgeschafte wegenis) in de Groendreef aan het bedrijf I.M.E. bvba met maatschappelijke zetel Groendreef 91 in Aalter. Exploitatie
0,00
rtr
Uitgave
Investering
Andere
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
30.000,00
0,00
-30.000,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1686: Verkoop perceel grond Groendreef na gedeeltelijke afschaffing buurtweg nr. 34.
w ou
Het gemeentebestuur van Aalter nam het initiatief tot de gedeeltelijke afschaffing van buurtweg nr. 34 in Aalter. Nu de afschaffing van dit deel van de buurtweg nr. 34 (Groendreef) gerealiseerd werd, kan overgegaan worden tot onderhandse verkoop van dit perceel grond. Op vraag van de betrokken partijen wordt ook een eigendomsoverdracht gepland van delen van de aanpalende percelen, om zo de uitvoering zoals voorzien in het RUP Langevoorde te realiseren. Indicator: realisatie van de actie Actie ACT-1687: Aanleg bufferzone en fietsverbinding Manewaarde - Groendreef.
ijk el
De gemeente Aalter nam het initiatief tot de gedeeltelijke afschaffing van buurtweg nr. 34 in Aalter. Het af te schaffen deel van buurtweg nr. 34 is gelegen tussen de Knokkeweg (N44) en Manewaarde (buurtweg nr. 23).
De wegenis rond het industrieterrein zal ingericht worden voor traag wegverkeer, waarbij de recreatieve fietsers uit het industrieterrein worden geweerd. De 20 m brede bufferzone zal rond het industrieterrein langs Manewaarde worden gesloten. De ontsluiting voor gemotoriseerd verkeer richting Manewaarde zal worden opgeheven en enkel een verbinding voor zwakke weggebruikers in het kader van het woonwerk-verkeer zal blijven bestaan. Het is aangewezen dat de gemeente de doorsteek realiseert door te voorzien in een minstens 3 m brede strook openbaar domein (fietspad 2 m -2,50 m breed met een berm van 0,25 m -0,50 m) op de rand van de percelen sectie H nrs. 187 F, 87 G, 87 H en 87 L. De strook openbaar domein kan eveneens voor de aanleg van toekomstige nutsleidingen zoals elektriciteit, communicatie, riolering of een persleiding naar rwzi en drinkwaterleiding dienen.
10/12/2014 09:22
50 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Indicator: realisatie van de actie.
Strategische beleidsdoelstelling SD-3: ECONOMISCH KNOOPPUNT CONTINU VERSTERKEN. De gemeente Aalter ligt halfweg tussen Gent en Brugge, in het midden van de driehoek Eeklo-DeinzeTielt en grenst aan de gemeenten Knesselare, Zomergem, Nevele, Deinze, Tielt, Ruiselede en Beernem. Als gevolg van de industrialisering vanaf de jaren zestig van vorige eeuw, groeide Aalter stilaan uit tot een centrumgemeente tussen de drie vermelde regionale steden en de provinciehoofdsteden, met ruim 19.000 inwoners. Verschillende (overheids-) diensten hebben in het centrum een plaatselijk kantoor. Er is een volwaardig winkelcentrum, de onderwijsinstellingen kennen een gestage expansie en ook op sociaal-cultureel vlak worden voortdurend nieuwe perspectieven geopend.
rtr
ve
Aalter heeft een sterk ontwikkelde industrie en middenstand : een nieuw en aantrekkelijk centrum met fraaie handelszaken, een onderwijs- en dienstencentrum en actieve kmo's, 7200 mensen die er dagelijks een job vinden. Het centrum van de gemeente neemt in toenemende mate verschillende verzorgingsfuncties op voor de deelgemeenten en de omliggende gemeenten: onderwijs, handel, welzijn, ... Doelstelling is om het economisch knooppunt continu te versterken.
Operationele beleidsdoelstelling OD-29: Vastleggen van de ruimtelijke context.
w ou
Organisatie van de ruimtelijke ordening gebeurt beleidsmatig door opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. Het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan werd in 2003 goedgekeurd. Het plan is een document waarin de gemeente, na inspraak van alle stakeholders, vastlegt hoe de beschikbare ruimte de komende jaren zal worden gebruikt. Er wordt dus aangegeven waar we plaats voorbestemmen voor wonen, werken, handel, ontspanning, landbouw, natuur, mobiliteit enz. Om uitvoering te geven van het beleid opgenomen in het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan worden ruimtelijke uitvoeringsplannen opgemaakt. Indien deze ruimtelijke uitvoeringsplannen worden goedgekeurd, komen zij in de plaats van de bestemming van het gewestplan.
ijk el
Actieplan AP-35: Opmaak RUP Steenweg op Deinze nr. 122 en Woestijne nr. 34. Actieplan AP-37: Opmaak RUP bufferzone Lakeland.
Actieplan AP-82: Opmaak RUP Langevoorde en Oude Weverij.
Met het ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) ‘Langevoorde en Oude Weverij’, wenst de gemeente enerzijds het BPA ‘Langevoorde’ te herzien om reden dat de huidige stedenbouwkundige voorschriften niet meer zijn aangepast aan de hedendaagse planologische noden en anderzijds de herbestemming van de site van de voormalige ‘Oude Weverij’ te onderzoeken en te bepalen met als doel de leefbaarheid van de woonkern te optimaliseren en te verbeteren. Actieplan AP-209: Herziening RUP rooilijn- en gabarietenplan Sint-Maria-Aalter De opdracht betreft een herziening van een bestaand, goedgekeurd, niet-vervallen Ruimtelijk uitvoeringsplan ‘RUP Rooilijn- en gabarieten-plan Sint-Maria-Aalter. Enkele nieuwe belangrijke inzichten op het plangebied zorgen ervoor dat een herziening van het geldende RUP gewenst is.
10/12/2014 09:22
51 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Operationele beleidsdoelstelling OD-59: Gestructureerd afvalinzameling realiseren en op de markt brengen. Actieplan AP-271: Samenwerkingsverband met IVM De inzameling van PMD wordt door IVM georganiseerd voor alle aangesloten gemeenten. Het Gemeentebestuur heeft hiervoor de bevoegdheid overgedragen aan IVM. Naast de huis-aanhuisophaling kunnen inwoners hun PMD ook via het containerpark kwijt. Het is echter (financieel en operationeel) efficiënter om deze fractie zoveel als mogelijk via de huis-aan-huisophaling af te voeren.
ve
De inzameling van papier en karton wordt eveneens door IVM georganiseerd. De fractie wordt samen met het PMD huis-aan-huis opgehaald in een zogenaamde ‘duowagen’. Inwoners kunnen hun papier en karton ook via het containerpark kwijt. De inzameling van bolglas wordt georganiseerd op het gemeentelijk containerpark en op enkele ‘bolglas-sites’. Bron: Milieujaarprogramma.
rtr
Actieplan AP-275: Digitale controle van de aanvoer (PDA-toepassing) in het containerpark Actieplan AP-276: Groot onderhoud en herstel van de persinstallatie op het containerpark
w ou
Actieplan AP-426: Exploitatie van het containerpark 2013.
Het containerpark is toegankelijk voor zowel de inwoners (kosteloos) als de bedrijven uit Aalter. Dit in de eerste plaats uit de overtuiging dat het beter is de mogelijkheid te bieden om afval correct maar kosteloos af te voeren in plaats van sluikstorten en illegaal ontwijkgedrag in de hand te werken. In deze visie wordt ook klaar en duidelijk opgetreden tegen sluikverbrandingen.
ijk el
Op het containerpark van Aalter worden vele fracties selectief ingezameld. Van zodra nieuwe selectieve verwerkingswijzen op de markt beschikbaar zijn gaat het gemeentebestuur over tot implementatie hiervan op het containerpark. Om een optimale controle toe te laten wordt het park qua oppervlakte bewust klein gehouden en werd in 2007 een toegangscontrole (op basis van eIK) operationeel. Bron: Milieujaarprogramma. Actieplan AP-427: Exploitatie groencomposteringspark 2013.
Het groenafval dat op het composteringspark wordt aangeboden bestaat uit boomstronken, bermmaaisel en gewoon groenafval. Dit materiaal is integraal afkomstig van inwoners en bedrijven van Aalter of van de gemeentelijke diensten en komt dankzij het composteren niet in de afvalstroom terecht maar wordt verwerkt tot goede en bruikbare compost. Om een optimale controle toe te laten wordt de ontvangstzone van het park qua oppervlakte bewust klein gehouden en werd in 2007 een toegangscontrole (op basis van eIK) operationeel. Het composteringspark is toegankelijk voor zowel de inwoners (kosteloos) als de bedrijven uit Aalter. Bron: Milieujaarprogramma.
10/12/2014 09:22
52 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP-448: Invoering betalende zone "grofvuil" ikv uitvoering van materialendecreet & Vlarema Operationele beleidsdoelstelling OD-62: Afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten. Actieplan AP-270: Samenwerkingsovereenkomst Kringloopcentrum Meetjesland VZW Het Gemeentebestuur van Aalter heeft in de Kringwinkel Meetjesland een sterke partner gevonden voor het promoten van hergebruik en het organiseren van een kringloopnetwerk. Inwoners kunnen met hun herbruikbare materialen terecht op het containerpark, rechtstreeks bij de Kringwinkel of kunnen grotere stukken desgewenst ook laten ophalen door de Kringwinkel.
ve
Strategische beleidsdoelstelling SD-03: SD-03 AALTER ZET IN OP VERKEERSVEILIGHEID EN MOBILITEIT.
rtr
Mobiliteit: We verplaatsen ons allemaal. Meestal kan men kiezen hoe men zich verplaatst: stappen, fietsen, openbaar vervoer of eigen wagen/motor. Aalter wil ervoor zorgen dat de bevolking hierin de beste keuze kan maken en voert hiervoor een mobiliteitsbeleid vanuit verkeersveiligheid en duurzaamheid.
w ou
Verkeersveiligheid: Aalter wordt door enkele bovenlokale wegen doorkruist, wat bijgevolg voor heel wat personen- en goederenvervoer op het grondgebied zorgt. Dit verhoogt de kans op verkeersongevallen. Het gemeentebestuur wenst, in samenwerking met de politiezone, de ernst van de verkeersongevallen terug te dringen en het aantal verkeersongevallen te doen dalen. Operationele beleidsdoelstelling OD-03-01: Aalter wil verkeersongevallen op zijn grondgebied voorkomen.
ijk el
Het gemeentebestuur wil door een gedegen mobiliteitsbeleid de verkeersveiligheid op hoog niveau houden met bijzondere aandacht voor de veiligheid van voetgangers en fietsers. Dit kan onder meer door het voorzien in veilige fietsroutes van en naar de scholen en werkpolen, maar ook door aandacht te hebben voor het recreatieve fietsen en wandelen. Het gemeentebestuur wil dan ook blijvend inzetten op goed toegankelijke, onderhouden en propere gemeentelijke wegen, voet- en fietspaden. Beleidsindicator: # verkeersongevallen op gem. wegen, te wijten aan overdreven snelheid, daalt. Huidige waarde: niet gekend bij de politie Bron: Politiediensten Input van de cel Risicobeheer Actieplan AP0301-001: Aalter heeft extra aandacht voor de schoolomgevingen. Extra aandacht voor de schoolomgevingen Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1490: Invulling geven aan de Nationale Dag voor de hoffelijkheid in het verkeer. De Nationale Dag voor de hoffelijkheid in het verkeer is een sensibiliseringsactie die sinds 2001 met veel succes georganiseerd wordt in Frankrijk. Responsible Young Drivers heeft beslist, in 2007, om voor het eerst in heel België deze actie te organiseren. Deze actie heeft tot doel een hoffelijk en verantwoord rijgedrag te promoten, met wederzijds respect. We willen elke 10/12/2014 09:22
53 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
weggebruiker aanzetten om mee te werken aan een hoffelijk en veilig verkeer. Want de overgrote meerderheid van de ongevallen zijn te wijten aan de weggebruikers. Jong en minder jong zouden beter met elkaar kunnen communiceren en de openbare ruimte delen. Zo ontstaat harmonie in plaats van competitie. Ook Aalter onderneemt elk jaar een actie in dit kader. Indicator: realisatie van de actie Actieplan AP0301-002: Aalter stuurt op maximale weginrichting om de snelheid te verlagen: Herinrichting Museumstraat. In het kader van snelheidsbeperkende maatregelen wordt overgegaan tot het herinrichten van de Museumstraat.
ve
Het doel is ruimte en veiligheid te creëren voor voetgangers en andere zwakke weggebruikers. Daarnaast is een onderzoek van de bestaande riolering aangewezen. In voorbereiding van de geplande werken worden de nutsleidingen ondergronds gebracht.
Actie ACT-1643: Herinrichting Museumstraat: onteigeningen - grondafstand.
rtr
Actie ACT-1644: Herinrichting Museumstraat: OV en aanpassen nutsleidingen. Actie ACT-1645: Herinrichting Museumstraat: wegen en rioleringswerken.
Exploitatie Uitgave
Ontvangst
0,00
0,00
w ou
Actieplan AP0301-004: Aalter wil de snelheidsbeperking waar nodig afdwingen door toezicht en beboeting. Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
6.200,00
0,00
-6.200,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1774: Vervangen armaturen verkeerslichten Drogenbroodstraat door Led verlichting Actieplan AP0301-005: Aalter monitort het aantal verkeersongevallen.
ijk el
Operationele beleidsdoelstelling OD-03-02: Aalter wil een veilig en fijnmazig fietsnetwerk.
Aalter wil een goed doordacht en fijnmazig fietsnetwerk, met veilige en aangename routes, zodat er goed en veel gefietst kan worden. Dit netwerk wordt verder uitgebreid. Beleidsindicator: # nieuw aangelegde fietsvoorzieningen (km,...) Streefwaarde: 6 projecten uitgevoerd in de termijn van de volledige legislatuur Bron: eigen data Input van de cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving
Actieplan AP0302-001: Aalter wil een verdere uitbouw van de fietsroutes: aanleg fietspad naar Bellem Conform het mobiliteitsplan van Aalter, wordt de Weibroekdreef de voorkeursroute voor gemotoriseerd verkeer tussen Aalter en Bellem. Deze blijft behouden als lokale weg type II. De Bellemstraat, die deel uitmaakt van de functionele fietsroute, wordt afgebouwd voor autoverkeer en wordt een lokale weg type III, met als hoofdfunctie fietsen, landbouwverkeer en plaatselijk verkeer. Om het fietsnetwerk verder uit te bouwen, wenst Aalter de Bellemstraat om te vormen tot een 10/12/2014 09:22
54 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
autoluwe fietsverbinding vanaf de tunnel onder de spoorweg tot aan de Bellemdorpweg, voorbehouden voor bestemmingsverkeer, fietsverkeer en landbouwverkeer . Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
26.000,00
0,00
-26.000,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1230: Aanleg fietspad naar Bellem: studie en ontwerp, aanbesteding en begeleiding bij uitvoering. Actie ACT-1635: Aanleg fietspad naar Bellem: Onteigeningen. Actie ACT-1636: Aanleg fietspad naar Bellem: OV en aanpassen nutsleidingen.
ve
Actie ACT-1637: Aanleg fietspad naar Bellem: Wegen en rioleringswerken. Actie ACT-1638: Aanleg fietspad naar Bellem: Subsidie BFF Fietsfonds (80%)
Actieplan AP0302-003: Aalter staat in voor een goed onderhoud en verfraaiing van de fietspaden.
rtr
Aalter wenst de fietspaden in optimale staat te brengen of houden.
w ou
Bij heraanlegprojecten is ruimte voor zwakke weggebruikers, waaronder de fietsers, steeds een aandachtspunt. Herstellingen worden stelselmatig ingepland. Periodiek worden de fietspaden geveegd door Aalter Proper in functie van de toegankelijkheid en de berijdbaarheid. Ook in het strooiplan worden steeds meer fietspaden opgenomen om het woon-werk verkeer voor fietsers ook tijdens de winterprik veilig te laten verlopen. Actieplan AP0302-004: Aalter wil een verdere uitbouw van de fietsroutes: aanleg fietspad tussen Lotenhulle en Vinkt. Exploitatie Uitgave
Ontvangst
0,00
0,00
Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
750.000,00
625.000,00
-125.000,00
0,00
0,00
0,00
ijk el
Actie ACT-1783: Aanleg enkelrichtingfietspaden tussen Lotenhulle en Vinkt.
Operationele beleidsdoelstelling OD-03-03: Aalter wil het fietsgebruik stimuleren.
Fietsen levert zowel voordelen op voor de maatschappij als voor het individu. Aalter wil dan ook het fietsen stimuleren door gerichte acties en een aangepaste accommodatie. Beleidsindicator: Bereik van de uitgevoerde acties ter promotie van het fietsen. (#deelnemers) Huidige waarde: nulmeting dient nog uitgevoerd te worden. Bron: eigen data Input van de cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving. Actieplan AP0303-002: Aalter promoot met de fiets naar.... Om een milieuvriendelijk alternatief voor de wagen naar voor te schuiven organiseert het gemeentebestuur samen met de Aalterse scholen een fietspool en voetpoolproject. Ook wordt er een mobiliteitscampagne ter promotie van de fiets georganiseerd (naar analogie 'Met Belgerinkel naar de Winkel’).
10/12/2014 09:22
55 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
5.115,00
0,00
-5.115,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1234: Ondersteuning van de fiets- en voetpool. Het gemeentebestuur organiseert samen met de Aalterse scholen een fietspool en voetpool project waarbij de leerlingen worden aangezet om op een milieuvriendelijke manier naar school te komen. Indicator: realisatie van de actie Actie ACT-1471: Organisatie van 'Met de fiets naar....'
ve
Mobiliteitscampagne ter promotie van de fiets, in samenwerking met Unizo Aalter (naar anologie 'Met Belgerinkel naar de Winkel').
Actie ACT-1773: Opruimen achtergelaten fietsen stationsomgeving.
ijk el
w ou
rtr
Actie rond achtergelaten fietsen aan stationsomgeving: Het gemeentebestuur en de lokale politiezone Aalter-Knesselare voert controles uit op ongebruikte fietsen rond stationsomgevingen (Aalter-centrum, Bellem en Sint-Maria-Aalter). Dit gebeurt eind augustus (tijdens de zomervakantie), waarbij ze discreet worden gemerkt met een zegel. Midden oktober (als de school terug begint), worden de fietsen waarvan de zegel niet is verbroken ontruimd. Deze fietsen worden dan geregistreerd, gefotografeerd en bewaard in het gemeentelijk magazijn. Rechtmatige eigenaars kunnen via de politie hun fiets bekomen tot zes maanden na de ontruiming. Niet-afgehaalde fietsen worden ter beschikking gesteld van de vzw De Toevlucht. In de eerste week van augustus wordt deze actie ook bekendgemaakt (Totaalter, affiches aan de fietsenstallingen van het station). Dus opstart actie: +/- begin augustus (voor 2015: 3 of 10 augustus; afhankelijk van planning politie) Einde actie: +/- midden oktober (voor 2015: 12 oktober; idem dito afhankelijk van planning politie)
Operationele beleidsdoelstelling OD-03-04: Aalter wil het gebruik van het openbaar vervoer stimuleren.
Doelstelling is het bereiken van een betere mobiliteit in synergie met het Vlaamse Gewest, de Provincie, De Lijn, de lokale schoolgemeenschappen en alle andere actoren die mogelijks een rol kunnen spelen. Beleidsindicatoren: - Het aantal gebruikers van de trein stijgt. - De bezettingsgraad van de bussen van De Lijn stijgt. - Het aantal gebruikers van de belbus stijgt. Huidige waarden: - station Aalter, jaar 2009: 2099 opstappers per weekdag, 626 opstappers op zaterdag, 612 opstappers op zondag - station Bellem, jaar 2009: 291 “ , 89 “ , 45 “ - station Sint-Maria-Aalter: jaar 2009: 239 “ , 99 “ , 85 “ Bron: NMBS – De Lijn Input van de cel Wegen en domeinen 10/12/2014 09:22
56 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0304-001: Het treinstation van Aalter zal als knooppunt uitgebreid worden. Het treinstation van Aalter zal verder worden uitgebreid tot een knooppunt van het regionaal openbaar vervoer. Ook het aanbod van de Belbus wordt uitbreid naar andere buslijnen toe. Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-935: Uitbreiding 3de en 4de spoor NMBS. Infrabel, de beheerder van de Belgische spoorinfrastructuur, voorziet in samenwerking met Tuc Rail de aanleg van een 3de en 4de spoor op de spoorlijn L50 tussen Gent en Brugge.
rtr
ve
Dit project omvat onder meer: - een verbreding van het spoorwegplatform met bijhorende aanpassingen aan wegenis, bruggen, ... - het afschaffen van gelijkgrondse overwegen - de bouw van voetgangers- en fietserstunnels - de herinrichting van de stopplaatsen - de plaatsing van geluidsschermen De stedenbouwkundige vergunning voor het traject tussen Hansbeke en Aalter en voor het traject tussen Aalter en Beernem werd verleend.
w ou
Actieplan AP0304-004: Onderhoud en verfraaiing van voetpaden.
Aalter wenst de voetpaden in optimale staat te brengen of houden. Er wordt een herstelplan voor de voetpaden opgemaakt. Op basis van een inventaris van alle voetpaden met hun respectievelijke toestand zal een planning opgemaakt worden voor het prioritair heraanleggen van voetpaden in slechte staat.
Exploitatie
ijk el
In functie van het onkruidbeheer worden bepaalde voetpaden periodiek gebrand door Aalter Proper. Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
20.000,00
0,00
-20.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1237: Uitvoeren herstelplan voetpaden.
Er wordt een herstelplan voor de voetpaden opgemaakt. Op basis van een inventaris van alle voetpaden met hun respectievelijke toestand zal een planning opgemaakt worden voor het prioritair heraanleggen van voetpaden in slechte staat.
Actieplan AP0304-005: Aalter geeft financiële stimuli voor het gebruik van openbaar vervoer.
10/12/2014 09:22
57 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
87.891,00
0,00
-87.891,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1613: Hernieuwen concessieovereenkomst betalend parkeren. Actieplan AP0304-006: Ontwikkeling stationsomgeving: aanleg rond punt en stationsplein. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1785: Ontwikkeling stationsomgeving: studie, ontwerp, aanbesteding en begeleiding bij uitvoering.
ve
Actie ACT-1786: Ontwikkeling stationsomgeving: onteigeningen en ondergrondse erfdienstbaarheid. Actie ACT-1787: Ontwikkeling stationsomgeving: openbare verlichting en aanpassen nutsleidingen.
rtr
Actie ACT-1788: Ontwikkeling stationsomgeving: wegen en rioleringswerken.
w ou
Operationele beleidsdoelstelling OD-03-05: Aalter wil de geselecteerde (hoofd)gebruikers op zijn wegen. Het gemeentebestuur wil het verkeer waar mogelijk nog beter sturen, zowel bovengemeentelijk als intergemeentelijk. De gemeente heeft een mobiliteitsplan waarbij ze de wegen gecategoriseerd heeft. Het onderbrengen van straten per categorie is meteen ook een keuze vastleggen inzake de gewenste hoofdgebruiker van die straat/weg. Deze hoofdgebruikers dienen de weg optimaal te kunnen gebruiken en worden hierbij niet gehinderd door neven- of ondergeschikte gebruikers.
ijk el
Beleidsindicator: # plaatsen waar wegenis wordt aangepast naar de hoofdgebruiker (mobiliteitsplan) ervan. Streefwaarde: minstens 6 per legislatuur Bron: gemeentelijk mobiliteitsplan Input van de cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving Actieplan AP0305-002: Streven naar uniforme bewegwijzering, ook tijdens werken.
De komende legislatuur zijn een aantal infrastructuurwerken gepland op het grondgebied, al dan niet in opdracht van het gemeentebestuur. Om tegemoet te komen aan de informatiebehoefte van de burgers en ondernemingen beoogt het bestuur een tijdige, uniforme, leesbare, correcte bewegwijzering. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
2.000,00
0,00
-2.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1476: Informeren van de burgers via analoge infoborden Aalter Werkt. Bij grote werkzaamheden worden infoborden geplaatst waarop informatie terug te vinden is over de doelstelling van de werkzaamheden, de betrokken partners, de duurtijd, eventuele hinder ... Hiermee tracht het gemeentebestuur de bevolking tijdig en correct te informeren over grote werkzaamheden op het grondgebied.
10/12/2014 09:22
58 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0305-003: Aalter onderhoudt en verfraait de landelijke wegen en buurtwegen. Aalter wenst het gemeentelijk wegennet in optimale staat te brengen of houden. Er werd een herstelplan voor de wegen opgemaakt. Op basis van de inventaris van alle gemeentelijke wegen, hun specificaties en hun status, wordt een jaarlijks programma opgesteld voor het buitengewoon onderhoud van de wegen. Voor kleinere herstellingen werd een onderhoudscontract afgesloten met een externe aannemer. Het dagelijks onderhoud, beperkt herstel en eerstelijnsinterventies gebeuren in eigen beheer. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
99.600,00
0,00
-99.600,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ve
Actie ACT-1218: Jaarlijks opfleuren patrimonium. Aanplanten zomer- en herfstbebloeming in bloembakken nabij openbare gebouwen en in plantvakken op het openbaar domein volgens de huisstijl (kleuren: rood en wit). stapsgewijze overgang naar vaste planten in boomvakken "Hanging baskets" aan de kiosk op de Markt Aalter
rtr
Actie ACT-1243: Dagelijks onderhoud wegen, voetpaden en fietspaden. Het dagelijks onderhoud en kleine herstellingen aan het openbaar domein gebeuren deels in eigen beheer, deels door samenwerking met externe aannemers.
w ou
Actie ACT-1484: Buitengewoon onderhoud wegen 2014-2019.
Er werd een herstelplan voor de wegen opgemaakt. Op basis van de inventaris van alle gemeentelijke wegen, hun specificaties en hun status, wordt een jaarlijks programma opgesteld voor het buitengewoon onderhoud van de wegen. Actieplan AP0305-005: Aalter wil dat het vrachtverkeer het bovenlokaal wegennet gebruikt: Ontsluiting IZ Woestijne
ijk el
De ontwikkeling van het industrieterrein Woestijne zal een impact hebben op de verkeersleefbaarheid van de omgeving. Het industrieterrein zal zwaar verkeer genereren dat zonder bijkomende infrastructuurwerken door de dorpskern van Aalter-Brug moet passeren.
Daarom wordt de aanleg van een nieuwe brug over het kanaal Gent-Oostende gepland, waardoor een verbinding gemaakt wordt tussen industriezone Woestijne en het bestaande bedrijventerrein Lakeland. In aansluiting op deze brug dient een wegenis aangelegd te worden op het braakliggend terrein tussen de bedrijven Bekaert en Aveve, waardoor industriezone op de N44 aan kan takken via de ontsluitingswegen van het bestaande bedrijventerrein Lakeland. De brug en nieuwe ontsluitingsweg zal zorgen voor de ontsluiting van het bedrijventerrein Woestijne voor auto- en vrachtverkeer, het vermijden van verkeersoverlast in de bebouwde kom van Aalter-Brug ter hoogte van de N499 en een schakel vormen in de rechtstreekse aansluiting van het bedrijventerrein Woestijne op het hoger wegennet (aansluiting op N44 en E40 via Venecolaan en Brugstraat). Op 18 juli 2012 werd het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan 'Regionaal bedrijventerrein Aalter met het oog op de optimalisatie van de mobiliteit door de aanleg van een brug' goedgekeurd. 10/12/2014 09:22
59 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
11.000,00
0,00
-11.000,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1242: Ontsluiting IZ Woestijne Venecolaan - aanleg wegenis: studie, ontwerp, aanbesteding en begeleiding. Actie ACT-1624: Ontsluiting IZ Woestijne Venecolaan - aanleg wegenis: onteigeningen. Actie ACT-1625: Ontsluiting IZ Woestijne Venecolaan - aanleg wegenis: OV en aanpassen nutsleidingen. Actie ACT-1626: Ontsluiting IZ Woestijne Venecolaan - aanleg wegenis: wegen en rioleringswerken.
ve
Actie ACT-1627: Ontsluiting IZ Woestijne Venecolaan - aanleg brug - ten laste van Waterwegen en Zeekanaal. Actie ACT-1672: Ontsluiting IZ Woestijne Urselweg openbare verlichting.
rtr
Actieplan AP0305-006: Aalter geeft plaats aan voetgangers: Herinrichting Weibroekdreef
w ou
De Weibroekdreef is een belangrijke weg in het centrum van Aalter en takt loodrecht aan op de centrale woon- en winkelas, de Stationsstraat. De Weibroekdreef heeft een verbindende functie tussen het centrum van Aalter, het Warandepark en het Hof van Praet, de schoolomgeving in de Warandestraat en de deelkern Bellem. Conform het mobiliteitsplan wordt de Weibroekdreef de voorkeursroute voor gemotoriseerd verkeer tussen Aalter en Bellem, en blijft ze behouden als lokale weg type II. Om alle gebruikers een veilige en vlotte doorstroming te garanderen, dringt de omvorming van de Weibroekdreef zich op. Daarnaast kan ook de Warandestraat meegenomen worden in het project, om een veilige doorgang naar de school te realiseren.
ijk el
Actie ACT-1639: Herinrichting Weibroekdreef: studie en ontwerp, aanbesteding en begeleiding bij uitvoering. Actie ACT-1640: Herinrichting Weibroekdreef: onteigeningen - grondafstand.
Actie ACT-1641: Herinrichting Weibroekdreef: OV en aanpassen nutsleidingen. Actie ACT-1642: Herinrichting Weibroekdreef: wegen en rioleringswerken.
Operationele beleidsdoelstelling OD-03-06: Aalter voert een doordacht parkeerbeleid en zal de parkings optimaal onderhouden.
De kern van het parkeerbeleid is meer parkeergelegenheid te creëren op gemeentelijk openbaar domein door het optimaal benutten van de aanwezige parkeerplaatsen in het centrum van de gemeente Aalter. Dit kan door de gratis randparkings op wandelafstand meer te gebruiken en door een betere controle in te voeren op zwartparkeerders, dit in samenwerking met een externe partner. Beleidsindicator: I-566 Het aantal boetes nav wildparkeren (politie) daalt. Huidige waarde: 2012: 862 overtredingen - 2013: 720 overtredingen tot en met 22/11/2013. Bron: Politie Input van de cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving – Risicobeheer 10/12/2014 09:22
60 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0306-001: Uitbreiden parking Sint-Cornelius De Sint-Corneliusparking, gelegen aan de rand van het centrum van Aalter heeft een cruciale functie om het binnengebied van Aalter te ontsluiten. Om de groeiende parkeerbehoefte te beantwoorden, wordt de bestaande parking (185 plaatsen) uitgebreid met 39 plaatsen. Ook de trapconstructie die toegang verleent naar het kerkplein wordt heraangelegd. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
105.000,00
0,00
-105.000,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1240: Uitbreiden parking Sint-Cornelius: studie en ontwerp, aanbesteding en begeleiding bij uitvoering.
ve
Actie ACT-1617: Uitbreiden parking Sint-Cornelius: onteigeningen. Actie ACT-1618: Uitbreiden parking Sint-Cornelius: OV en aanpassen nutsleidingen.
rtr
Actie ACT-1619: Uitbreiden parking Sint-Cornelius: wegen en rioleringswerken - uitvoering.
Strategische beleidsdoelstelling SD-04: SD-04 AALTER (BE)LEEFT - VAN JONG TOT OUD.
w ou
Aalter is een dynamische gemeente waarin iedereen, van jong tot oud, zijn gading vindt en zich maximaal kan ontplooien. Het bestuur zet in op gemeenschapsvorming (sociale ontplooiing) en de versterking van het individu (zelfontplooiing). Er wordt hierbij gestreefd naar een evenwicht tussen de noden en behoeften enerzijds en het reeds bestaande aanbod anderzijds; waarbij het gemeentebestuur in de eerste plaats optreedt als facilitator en in tweede plaats als organisator. Operationele beleidsdoelstelling OD-04-01: Aalter focust zich op een integraal cultuuraanbod, waarbij iedereen zijn goesting vindt.
ijk el
Aalter focust zich op een integrale cultuurbeleving en –creatie, waarbij iedereen zijn goesting vindt (Cultuur). Aalter streeft naar een maximale samenwerking met de betrokken lokale actoren (cel Cultuur en toerisme, bibliotheek, cel Jeugdvoorzieningen, de academies, de plaatselijke verenigingen... ) in de realisatie van een levendig cultuurbeleid. Het resultaat is een gevarieerd aanbod, dat aanvullend is op dat van de verenigingen en waarin iedereen zich kan en wil vinden. Door zijn bevolking op een laagdrempelige manier in contact te brengen met cultuur, hoopt het gemeentebestuur mensen te enthousiasmeren voor en bijgevolg aan te sporen tot het deelhebben aan cultuur. Bij de opmaak van de doelstellingen, actieplannen en acties voor de invulling van het lokale cultuurbeleid werd de cultuurraad betrokken. De gegeven adviezen werden geïntegreerd in het uiteindelijke meerjarenplan. Beleidsindicator: Cultureel aanbod per 10.000 inwoners ligt hoger i.vgl.m. Belfius-gemeente Streefwaarde: meer dan 110 aantal evenementen Bron: Gemeentelijke profielschets + (> UiT-databank) Input van de cel Cultuur en toerisme Actieplan AP0401-001: Het gemeentebestuur laat een zo breed mogelijk publiek proeven van cultuur. Aalter zet in op cultuureducatie door een zo breed mogelijk publiek in contact te brengen met een 10/12/2014 09:22
61 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
verscheidenheid aan culturele uitingen (muziek, kunst, literatuur, erfgoed... ). Een intensieve samenwerking tussen de cellen Cultuur en toerisme, de Bibliotheek en de academies is hiervoor onontbeerlijk. Door cultuurdeelname (passieve participatie) te stimuleren wil het gemeentebestuur mensen warm maken voor het deelhebben aan cultuur (actieve participatie). Het uiteindelijke doel is zowel gemeenschapsvorming (sociale ontplooiing) als de versterking van het individu (zelfontplooiing). Bij de opmaak van dit actieplan met onderliggende acties werd de cultuurraad betrokken. De gegeven adviezen werden geïntegreerd in het uiteindelijke meerjarenplan. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
47.322,00
9.625,35
-37.696,65
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1009: Organisatie van Week van de Smaak (2015-2017-2019).
ve
Tijdens Week van de Smaak organiseert het gemeentebestuur een activiteit waarbij het hoofddoel is om mensen op een laagdrempelige manier samen te brengen rond de Aalterse en Meetjeslandse eetcultuur. Voorstel organisatie in 2015 en 2017.
rtr
Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, in het bijzonder aan de beleidsaccenten "gemeenschapsvorming" en "cultuureducatie". Voorstel: 2-jaarlijkse eigen organisatie ; 2-jaarlijkse mogelijkheid bieden aan derden - gemeente schrijft in en faciliteert...
w ou
Actie ACT-1012: Organisatie van Kasteelconcerten.
De Aalternaar wordt, in het feeërieke kader van het kasteel van Poeke én op een laagdrempelige manier, in contact gebracht met klassieke muziek van een hoogstaand niveau. Participanten van buiten Aalter maken tegelijk kennis met het kasteel van Poeke. De laaggeprijsde tickets, het bijkomende aperitief en de facultatieve gidsbeurten zorgen voor een totaalconcept dat zorgt voor het stimuleren van culturele betrokkenheid enerzijds en publieksverbreding anderzijds.
ijk el
Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, in het bijzonder aan de beleidsaccenten "cultuureducatie" en "het bereiken van kansengroepen". Actie ACT-1052: Organisatie van de Bibliotheekweek.
Volgens de Vlaamse beleidsprioriteiten inzake lokaal cultuurbeleid moet de gemeente beschikken over een bibliotheek die de cultuureducatie en leesmotivatie stimuleert. De jaarlijks terugkerende Bibliotheekweek is een ideaal moment om daar werk van te maken enerzijds omdat deze organisatie kan rekenen op media-aandacht, anderzijds omdat de actie bekendheid geniet bij het grote publiek, mede door het succes van de startdag (= verwendag of dag van de bibliotheekgebruiker). Doelgroepenwerking - Doelgroep: alle volwassenen van het werkgebied. Actie ACT-1058: De bibliotheek wil het voorlezen promoten. Volgens de Vlaamse beleidsprioriteiten inzake lokaal cultuurbeleid moet de gemeente beschikken over een bibliotheek die: - de cultuureducatie en de leesmotivatie stimuleert; - inzet op een aangepaste dienstverlening voor personen met beperkte mobiliteit en voor moeilijk bereikbare doelgroepen op cultureel, educatief en sociaaleconomisch gebied; 10/12/2014 09:22
62 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
- inzet op samenwerking met de onderwijsinstellingen. De jaarlijks terugkerende Voorleesweek is een ideaal moment om ouders aan te sporen tot voorlezen, maar ook om het voorlezen en/of het vertellen te promoten binnen de onderwijsinstellingen en binnen de rust- en verzorgingsinstellingen. Doelgroepenwerking - Doelgroep: alle kinderen van 1 tot 9 jaar, ouderen die niet meer tot zelfstandig lezen in staat zijn. Actie ACT-1064: Organisatie van de Gedichtendag.
rtr
ve
Volgens de Vlaamse beleidsprioriteiten inzake lokaal cultuurbeleid moet de gemeente: 1. een kwalitatief en duurzaam lokaal cultuurbeleid voeren (art. 5, 1° decreet Lokaal Cultuurbeleid) waarbij zij een integraal en duurzaam cultuurbeleid ontwikkelt met bijzondere aandacht voor cultuureducatie; 2. beschikken over een laagdrempelige bibliotheek, aangepast aan de hedendaagse behoeften (art. 5, 2° decreet Lokaal Cultuurbeleid) die de cultuureducatie en leesmotivatie stimuleert. Jaarlijks zal de bibliotheek een inspanning leveren om minstens één maal per jaar de poëziecollectie in de kijker te plaatsen. Zij organiseert tevens een activiteit die de promotie van de poëziecollectie ondersteunt. Doelgroepenwerking - Doelgroep: volwassenen.
Actie ACT-1071: Organisatie van vakantieactiviteiten in de bibliotheek.
Actie ACT-1700: Loonkost cultuurambtenaar.
ijk el
w ou
Volgens de Vlaamse beleidsprioriteiten inzake lokaal cultuurbeleid moet de gemeente: 1. een kwalitatief en duurzaam lokaal cultuurbeleid voeren (art. 5, 1° decreet Lokaal Cultuurbeleid) waarbij zij een integraal en duurzaam cultuurbeleid ontwikkelt met bijzondere aandacht voor cultuureducatie; 2. beschikken over een laagdrempelige bibliotheek, aangepast aan de hedendaagse behoeften (art. 5, 2° decreet Lokaal Cultuurbeleid) die de cultuureducatie en leesmotivatie stimuleert. Jaarlijks zal de bibliotheek een inspanning leveren om minstens één activiteit te plannen tijdens de vakantie. Deze activiteiten kunnen zeer divers zijn, maar zij hebben allen de bedoeling om één of meerdere aspecten van de bibliotheekwerking of van de bibliotheekcollecties onder de aandacht te brengen. Voorbeelden: tentoonstellingen, speciale leeskoffertjes, een zoektocht binnen de bibliotheek… Doelgroepenwerking - Doelgroep: kan voor elke leeftijd zijn, naargelang de activiteit(en).
De cultuurambtenaar wordt ingezet in de realisatie van de Vlaamse beleidsprioriteit voor cultuur. Dit personeelslid zorgt voor de realisatie, coördinatie en bijsturing van een integraal cultuurbeleid en brengt de betrokken actoren samen. Actieplan AP0401-002: Aalter ontwikkelt kwaliteitsvolle presentatiemogelijkheden voor (amateur) kunstenaars. In Aalter wonen en werken heel wat kunstenaars, zowel professionele als niet-professionele. Binnen een inspirerende omgeving kunnen kunstenaars kennis maken met mekaars werk. Aan de kunstenaars worden podia aangeboden waarop zij hetzij tijdelijk, hetzij permanent, hun werk lokaal en regionaal kunnen aanbieden.
10/12/2014 09:22
63 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1013: Organisatie van de Week van de Amateurkunsten (2014-2016-2018) o.a. via Open atelierdagen. Tijdens de Week van de Amateurkunsten biedt Aalter zijn talrijke kunstenaars een podium. Met dit project wenst het bestuur eveneens de bevolking in contact te brengen met kunst van eigen bodem en de betrokkenheid voor Aalterse kunst te vergroten (spreiding van cultuurparticipatie). Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, in het bijzonder aan het beleidsaccent "cultuureducatie".
ve
Voorstel: organisatie in 2014 - 2016 - 2018 Voorstel: 2-jaarlijkse eigen organisatie ; 2-jaarlijkse mogelijkheid bieden aan derden - gemeente schrijft in en faciliteert...
Actie ACT-1197: Opmaak inventaris van Aalterse kunstenaars.
rtr
Het aanleggen van een inventaris van alle kunstenaars, amateurkunstenaars en uitvoerend kunstenaars –al dan niet verenigd- biedt de kans om een betere kijk te krijgen op het culturele veld.
w ou
Deze actie wil inspelen op de Vlaamse beleidsprioriteit voor cultuur, m.n. 'cultuureducatie'. Actie ACT-1198: Aanbieden van een tentoonstellingsruimte voor Aalters artistiek talent. Een nog nader te bepalen locatie wordt ingericht als permanente tentoonstellingsruimte waar Aalterse artiesten een podium kunnen krijgen. Deze tentoonstellingsruimte zal vrij te bezichtigen zijn. De bedoeling is om mensen op een laagdrempelige manier in contact te brengen met talent van eigen bodem en hen te inspireren om zelf aan de slag te gaan. Voorkeurslocatie: de Teerlingmolen.
ijk el
Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit voor cultuur, meer bepaald de beleidsaccenten 'cultuureducatie' en 'het bereiken van kansengroepen'. Actieplan AP0401-003: Kinderen en jongeren krijgen meer kansen om cultuur te creëren, tonen en beleven. Kinderen en jongeren krijgen meer kansen om cultuur te creëren, tonen en beleven. Dit actieplan wil tegemoet komen aan de Vlaamse prioriteit 'Jeugdcultuur'. Mogelijke acties: - eigen acties van de cel Jeugdvoorzieningen i.s.m. de cellen Cultuur en toerisme, Bibliotheek, Academie... (bv. kinder- of jongerentheatervoorstellingen, voorlees- en knutselnamiddag, filmvoorstellingen, optredens, workshops...) - acties in samenwerking met Jeugdcentrum Kadans (bv. optredens, tentoonstellingen, workshops, ...) - acties in samenwerking met de Regionale Jeugddienst Meetjesland (Roadshow, skateprojecten, fuifstewardopleidingen, ...)
10/12/2014 09:22
64 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Bij de opmaak van dit actieplan met onderliggende acties werden de jeugdraad en de cultuurraad betrokken. De gegeven adviezen werden geïntegreerd in het uiteindelijke meerjarenplan. Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
11.769,00
0,00
-11.769,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1043: Organisatie van de Jeugdboekenweek.
ve
Volgens de Vlaamse beleidsprioriteiten inzake lokaal cultuurbeleid moet de gemeente beschikken over een bibliotheek die: - de cultuureducatie en de leesmotivatie stimuleert, - inzet op samenwerking met de onderwijsinstellingen. De jaarlijks terugkerende Jeugdboekenweek is een ideaal moment om daar werk van te maken, ook al omdat de basisscholen daar gretig op inpikken. Tot het vaste programma behoren auteurslezingen en schoolbezoeken, maar deze lijst kan worden uitgebreid. Doelgroepenwerking - Doelgroep: kinderen van 3 tot 12 jaar.
Actie ACT-1070: Het geven van invulling aan de Kinder- en Jeugdjury Vlaanderen.
w ou
rtr
Volgens de Vlaamse beleidsprioriteiten inzake lokaal cultuurbeleid moet de gemeente beschikken over een bibliotheek die: - de cultuureducatie en de leesmotivatie stimuleert; - inzet op samenwerking met onderwijsinstellingen (art. 7 uitvoeringsbesluit). De meer in literatuur geïnteresseerde lezertjes worden een forum aangeboden om hun interesse aan te scherpen. Zij komen op die manier in contact met een selectie recent werk, aangepast aan hun leeftijd. Zij leren een mening te vormen en een gemotiveerd oordeel te formuleren. De scholen worden aangespoord om in schoolverband deel te nemen. Vanuit de bibliotheek worden leenfaciliteiten aan de juryleden aangeboden, zodat zij de werken van hun leeslijst tijdig kunnen lezen. Doelgroepenwerking - Doelgroep: van 7 tot 14 jaar.
Actie ACT-1072: Sensibilisering van jonge ouders voor de bibliotheek met een peuteractie.
ijk el
Volgens de Vlaamse beleidsprioriteiten inzake lokaal cultuurbeleid moet de gemeente beschikken over een bibliotheek die de cultuureducatie en de leesmotivatie stimuleert. In het verlengde van de Voorleesweek richt de bibliotheek zich naar alle tweejarigen van het werkgebied. De ouders worden aangespoord tot voorlezen en tot gebruik van de openbare bibliotheek. Hiertoe worden alle tweejarigen van het werkgebied aangeschreven. Elk kind dat ingaat op de uitnodiging en zich laat inschrijven in de bibliotheek (of al ingeschreven is), ontvangt een verrassingspakket. Bij het overhandigen van het pakket wordt meteen de aandacht geschonken aan alle materialen die in de bibliotheek voorhanden zijn voor die doelgroep. Doelgroepenwerking - Doelgroep: alle tweejarigen. Actie ACT-1074: Organisatie van acties ter bevording van jeugdcultuur: workshops, optredens, theater,... Kinderen en jongeren stimuleren om zelf 'jeugdcultuur' te creëren en om 'jeugdcultuur' te beleven: workshops, optredens, theatervoorstellingen, … Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: ‘het voeren van een beleid ter verhoging van de aandacht voor jeugdcultuur’. Concreet wil de gemeente hiermee: - jeugdcultuureigen uitingsvormen van kinderen en jongeren ondersteunen, stimuleren en faciliteren; 10/12/2014 09:22
65 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
- de artistiek expressieve beleving van kinderen en jongeren ondersteunen, stimuleren en faciliteren; - en het jeugdwerk ondersteunen, stimuleren of faciliteren als actieve partner in lokale samenwerkingsverbanden tussen onderwijs, welzijn, cultuur en jeugd. Actie ACT-1075: Organisatie van acties ter bevordering van jeugdcultuur op voorstel van de Regionale Jeugddienst. Kinderen en jongeren stimuleren om zelf 'jeugdcultuur' te creëren en om 'jeugdcultuur' te beleven: workshops, optredens, tentoonstellingen, … in samenwerking met de Regionale Jeugddienst Meetjesland.
rtr
ve
Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: ‘het voeren van een beleid ter verhoging van de aandacht voor jeugdcultuur’. Concreet wil de gemeente hiermee: - jeugdcultuureigen uitingsvormen van kinderen en jongeren ondersteunen, stimuleren en faciliteren; - de artistiek expressieve beleving van kinderen en jongeren ondersteunen, stimuleren en faciliteren; - en het jeugdwerk ondersteunen, stimuleren of faciliteren als actieve partner in lokale samenwerkingsverbanden tussen onderwijs, welzijn, cultuur en jeugd.
Actie ACT-1076: Organisatie van acties ter bevordering van jeugdcultuur i.s.m. Jeugdcentrum Kadans.
w ou
Jongeren stimuleren om zelf 'jeugdcultuur' te creëren en om 'jeugdcultuur' te beleven: workshops, optredens, tentoonstellingen … in samenwerking met Jeugdcentrum Kadans.
ijk el
Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: ‘het voeren van een beleid ter verhoging van de aandacht voor jeugdcultuur’. Concreet wil de gemeente hiermee: - jeugdcultuureigen uitingsvormen van kinderen en jongeren ondersteunen, stimuleren en faciliteren; - de artistiek expressieve beleving van kinderen en jongeren ondersteunen, stimuleren en faciliteren; - en het paragemeentelijk jeugdwerk (Jeugdcentrum Kadans) ondersteunen, stimuleren of faciliteren als actieve partner in lokale samenwerkingsverbanden tussen onderwijs, welzijn, cultuur en jeugd. Actieplan AP0401-004: De bibliotheek speelt in op maatschappelijke trends en digitale ontwikkelingen.
Volgens de Vlaamse beleidsprioriteiten inzake lokaal cultuurbeleid moet de gemeente beschikken over een laagdrempelige bibliotheek, aangepast aan de hedendaagse behoeften (art. 5, 2° decreet Lokaal Cultuurbeleid) die inzet op de bevordering van e-inclusie bij moeilijk bereikbare doelgroepen en op de verhoging van informatiegeletterdheid en mediawijsheid. Steeds meer informatie wordt aangeboden op niet-boekmaterialen. Het is van belang dat de bibliotheek deze evolutie volgt en zo mogelijk daarop inspeelt. Omdat er binnen de gemeente allerlei initiatieven zijn die vorming aanbieden op dat vlak, zal het voor de bibliotheek vooral van belang zijn om de nodige devices aan te bieden die het de gebruikers mogelijk moeten maken om thuis zelf aan de slag te gaan en de opgedane kennis te oefenen. Ook het aanbieden van digitale info behoort tot deze doelstelling. 10/12/2014 09:22
66 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0401-005: De bib zet in op een hedendaagse, vernieuwende en vraaggerichte collectievorming en -ontsluiting.
ve
Volgens de Vlaamse beleidsprioriteiten inzake lokaal cultuurbeleid moet de gemeente beschikken over een laagdrempelige bibliotheek, aangepast aan de hedendaagse behoeften (art. 5, 2° decreet Lokaal Cultuurbeleid) die de cultuureducatie en leesmotivatie stimuleert. Om deze doelstelling te realiseren, is het belangrijk dat de bibliotheek haar collecties up-to-date houdt en regelmatig vernieuwt. Rekening houdend met het afvoer- en aankoopbeleid, is de vernieuwingsgraad van de collectie zeer bepalend. Het principe van aankoop en afvoer wordt geregistreerd in de ICB-tool (integraal collectiebeleid). De maatstaf voor succes van dit collectiemanagement, wordt weergegeven door de uitleenfrequentie. Niet alleen moet er een actuele collectie aanwezig zijn die het volledige gamma van informatiedragers omspant, deze materialen moeten ook op een attractieve manier ontsloten worden, zodat de gebruiker vlot zijn/haar weg vindt binnen de bibliotheek en de collecties. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
576.568,41
196.843,50
-379.724,91
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
rtr
Actie ACT-1334: Actueel houden en aanpassen van de collecties aan de noden van de bevolking van het werkgebied.
w ou
Volgens de Vlaamse beleidsprioriteiten inzake lokaal cultuurbeleid moet de gemeente beschikken over een laagdrempelige bibliotheek, aangepast aan de hedendaagse behoeften (art. 5, 2° decreet Lokaal Cultuurbeleid) die de cultuureducatie en leesmotivatie stimuleert. Om deze doelstelling te realiseren is het belangrijk dat de bibliotheek haar collecties up-to-date houdt en regelmatig vernieuwt. Rekening houdend met het afvoer- en aankoopbeleid, is de vernieuwingsgraad van de collectie zeer bepalend. Het principe van aankoop en afvoer wordt geregistreerd in de ICB-tool (integraal collectiebeleid). De maatstaf voor succes van dit collectiemanagement, wordt weergegeven door de uitleenfrequentie. Actie ACT-1701: Loonkost bibliotheekpersoneel.
ijk el
De personeelsleden worden ingezet in de bibliotheek, zodat de bibliotheek zich integraal kan inzetten voor de realisatie van de Vlaamse beleidsprioriteit voor cultuur, meer bepaald de uitbouw van een laagdrempelige bibliotheek, aangepast aan de hedendaagse noden. Actie ACT-1722: Aanvullen collectie ten gevolge van waterschade
Actie ACT-1736: De bibliotheekcatalogus en de digitale publiekstoepassingen zijn maximaal beschikbaar.
Actie ACT-1738: De bibliotheek hanteert een performant systeem voor collectiemanagement.
Actie ACT-1741: De bibliotheek Aalter streeft naar een optimale samenwerking binnen en deelname aan het streekgericht bibliotheekbeleid Actieplan AP0401-010: Het geschiedkundige patrimonium (archief) wordt bewaard en ontsloten. Het takenpakket van archiefinstellingen omvat zes elementen (http://arch.arch. be/content/view/218/130/lang,nl_BE), die in twee blokken kunnen worden opgedeeld: verwerven en bewaren van archief, naast het toegankelijk maken, laten raadplegen en nevenactiviteiten ontwikkelen (waaronder wetenschappelijk onderzoek) om een breder publiek te bereiken. Voor deze beleidsperiode zal voor het tweede luik vooral worden ingezet op: 10/12/2014 09:22
67 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
- het ontsluiten van archivalia (oud archief Lotenhulle), - het klapperen van ‘populaire’ bronnen (bevolkingsregisters e.a.), - de tijdschriftencollectie ontsluiten via een Aalterse bibliografie, - de samenwerking met vrijwilligers, - het bekendmaken van documenten en hun ontsluiting. Het archief en de leeszaal hebben een vrij rijk aanbod, dat beter kan worden ontsloten, zodat de bruikbaarheid toeneemt (voor externen, maar ook intern, als ondersteuning van cellen met cultuur-historische activiteiten). De inzet van vrijwilligers vergroot het draagvlak en maakt het overstijgen van het strikt wettelijke mogelijk (art. 132 NGW; opmaken inventaris). Publicaties verrijken de kennis van het verleden bij de inwoners en stimuleren heemkundige kringen.
ve
Archeologie: De Kale-Leie Archeologische Dienst is een intergemeentelijke projectvereniging in de Kale-Leie regio te Oost-Vlaanderen, opgericht midden 2003. De dienst staat in voor het behoud, beheer en het onderzoek van het archeologisch patrimonium op het grondgebied van de aangesloten gemeenten. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
10.300,00
0,00
-10.300,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
rtr
Actie ACT-1038: Ontsluiten van de tijdschriftencollectie via een Aalterse bibliografie.
w ou
Behalve het verwerven van historische en cultuurhistorische bronnen, artefacten en documenten, heeft het archief de opdracht om die collectie ruimer bekend te maken bij het publiek. Voor deze beleidsperiode zal vooral worden ingezet op: - het verwerven van relevante stukken (prentkaarten, foto’s, originele documenten…), - het digitaliseren van de registers van de burgerlijke stand en de parochieregisters, - het bekendmaken van de verworven collecties. Actie ACT-1326: Intergemeentelijk samenwerkingsverband de KLAD.
ijk el
Aalter is lid van de Kale-Leie Archeologische Dienst. Dit is een intergemeentelijke projectvereniging in de Kale-Leie regio te Oost-Vlaanderen, opgericht in 2003. De gemeenten Aalter, Deinze, Evergem, Knesselare, Lovendegem en Nevele maken hiervan deel uit. De dienst staat in voor het behoud, het beheer en het onderzoek van het archeologisch patrimonium op het grondgebied van de aangesloten gemeenten. Actie ACT-1347: Uitbouwen van een samenwerking met vrijwilligers om de archiefwerking te versterken.
Volgens de Vlaamse beleidsprioriteiten inzake lokaal cultuurbeleid moet de gemeente: 1. een kwalitatief en duurzaam lokaal cultuurbeleid voeren (art. 5, 1° decreet Lokaal Cultuurbeleid) waarbij zij een integraal en duurzaam cultuurbeleid ontwikkelt met bijzondere aandacht voor gemeenschapsvorming, waarbij de inzet en de ondersteuning van vrijwilligers van groot belang is. Behalve het verwerven van historische en cultuurhistorische bronnen, artefacten en documenten, heeft het archief de opdracht om die collectie ruimer bekend te maken bij het publiek. Voor deze beleidsperiode zal vooral worden ingezet op: - het digitaliseren van de registers van de burgerlijke stand en de parochieregisters, - het klapperen van ‘populaire’ bronnen, - het opstellen van een Aalterse bibliografie. Voor deze taken kan beroep worden gedaan op de inzet van vrijwilligers.
10/12/2014 09:22
68 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1348: Ontsluiten van archiefstukken (dood archief).
ve
De grootste groep archiefgebruikers wordt gevormd door de genealogen (familievorsers). Hun basisdocumenten zijn de registers van de burgerlijke stand, de bevolkingsregisters en de parochieregisters. Veelvuldig gebruik van deze bronnen leidt tot slijtage. Ongeveer 30 jaar geleden werd hieraan een halt toegeroepen door een deel van de bronnen te verfilmen (microfilm of –fiche). Dit systeem kent in meerdere opzichten beperkingen (niet volledig, slijtage, ondersteuning, enkel lokaal gebruik). Digitaliseren kan aan veel noden tegemoet komen: verzekert de duurzaamheid van de originelen, zorgt voor eenvoudige en goedkope reproductie en maakt maximale beschikbaarheid mogelijk via internet. Voor deze beleidsperiode zal worden ingezet op: - het scannen van de documenten, - het optimaal ontsluiten (via vrijwilligers) en - het intern en extern toegankelijk maken (gebruikers-pc’s en internet: indices en akten).
Actie ACT-1511: Uitbreiding archief voormalige uitleendienst gemeentehuis. Plaatsgebrek in huidig archief, dus uitbreiding naar voormalige uitleendienst: vraag tot plaatsen rekken voor archiefdozen.
rtr
Actie ACT-1739: Het archief verleent een actieve medewerking aan het toponymisch onderzoek van het NGI Actie ACT-1779: Het aanbieden van gemeentelijke info op kindermaat.
w ou
Operationele beleidsdoelstelling OD-04-02: Aalter zet zijn bevolking aan tot levenslang sporten en bewegen (Sport). Aalter stimuleert zowel de individuele sportbeleving als het sporten in groep. Sport vergroot immers de verbondenheid tussen mensen. Wanneer men bovendien, zoals in Aalter, voldoende sportfaciliteiten dicht bij huis vindt, versterkt dit ook de lokale gemeenschap. Het gemeentebestuur wil iedereen aan het bewegen krijgen, over alle leeftijdscategorieën en bevolkingsgroepen heen. Een gezonde gemeente heeft immers nood aan gezonde inwoners.
ijk el
Beleidsindicator: Sportaanbod per 10.000 inwoners ligt hoger dan in vlg gemeente (Belfius) Streefwaarde: minstens 15 activiteiten Bron: Gemeentelijke profielschets + (> UiT-databank) Input van de cel Sport
Actieplan AP0402-001: Aalter zet in op een hedendaags en gevarieerd sport- en bewegingsaanbod. De sporttendensen zullen door de sportdienst nauwlettend opgevolgd worden om zo de burger de kans te geven te proeven van een grote waaier nieuwe sport-, bewegings,- en ontspanningsmogelijkheden. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
44.000,00
45.220,00
1.220,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1398: Organisatie van een winterevenement Kraenepoel. Elke burger de mogelijkheid geven tot bewegen via het aanbieden van winterpret en hen er toe aanzetten om te blijven bewegen/sporten.
10/12/2014 09:22
69 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1542: Organisatie van initiatiereeksen voor volwassenen en jongeren. Tal van nieuwe sporten worden geïnitieerd voor alle volwassenen en jongeren met het oog om hen aan te zetten tot bewegen/sporten op een laagdremplig niveau zodat ze dit blijvend doen. Actie ACT-1543: Organisatie van initiatiereeksen voor senioren. Tal van nieuwe sporten worden geïnitieerd voor alle senioren met het oog om hen aan te zetten tot bewegen/sporten op een laagdrempelig niveau zodat ze dit blijvend doen. Actie ACT-1544: Invulling geven aan 'Aalter zomert' met de organisatie van sportkampen en sportdagen.
ve
Tijdens de zomervakantie worden diverse sportkampen aangeboden voor alle kinderen zodat ze kennis maken met diverse sporten. Op deze wijze probeert Aalter hen aan te zetten tot sport via een aangepast programma.
Actie ACT-1546: Organisatie van zwembaddagen.
rtr
Gedurende de zwembaddagen wordt de burger aangezet tot bewegen/sporten/ontspannen in het water. Hiervoor worden allerlei - voor iedereen toegankelijke - bijkomende activiteiten georganiseerd.
Actieplan AP0402-002: Door nauw overleg met lokale actoren is de toegang tot het sportgebeuren laagdrempelig.
w ou
De sportdienst zal, in samenwerking met lokale actoren, elke burger sport/beweging en ontspanning aanbieden en dit met een blijvend karakter. Bij de lokale actoren zal de klemtoon hoofdzakelijk liggen op de sportverenigingen. Exploitatie Uitgave
Ontvangst
500,00
0,00
Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
-500,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1245: Integreren van, communiceren over en in stand houden van bestaande wandel-, fiets- en looproutes.
ijk el
Door het jaarlijks in kaart brengen (fysiek en op kaart) en het in stand houden van alle wandel-, fiets- en looproutes streeft Aalter na dat elke burger de stap zet om deze routes frequent te gebruiken. Indicator: realisatie van de actie Actie ACT-1549: Aanleggen van een mountainbike-verbindingsroute.
Vanuit Aalter is het mogelijk om een verbindingsroute te maken met het mountainbikenetwerk van het Meetjesland. Elke burger kan vanaf het Sportpark vertrekken om vervolgens aan te sluiten in Knesselare. Deze actie heeft als doel levenslange sportparticipatie. De route werd beschreven door een peterschap voor de route; de signalisatiepalen werden intussen door Bloso geleverd. Indicator: realisatie van de actie. Actie ACT-1550: In kaart brengen van alle sportorganisaties op het grondgebied. Aalter wil al het beweeg- en sportaanbod georganiseerd door derden kenbaar maken aan de volledige bevolking, onder het motto 'bewegen is gezond en kan overal op diverse manieren en dicht bij huis'. 10/12/2014 09:22
70 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Indicator: realisatie van de actie Actie ACT-1551: Organisatie van de maand van de sportclub (invulling van de Vlaamse week van de sportclub). Door een opendeurdag te houden bij de verenigingen wil Aalter de instap tot een sportvereniging verlagen. Actie ACT-1592: Zorgen voor een bewegwijzering van de bestaande loopomlopen. Aalter duidt zijn locaties aan waar er gelopen wordt of kan gelopen worden en verbetert die zodat deze toegankelijk zijn voor iedereen. Dit gebeurt i.s.m. met Bloso. Indicator: realisatie van de actie
ve
Actieplan AP0402-003: Aalter zet in op sportpromotie door een doorgedreven samenwerking met partners. De cel Sport zal op een intensieve manier kwalitatieve samenwerking zoeken bij externe partners om sportpromotie kracht bij te zetten. Bij de externe partners zullen de verenigingen een zeer voorname rol spelen. Uitgave 17.500,00
Investering
rtr
Exploitatie
Andere
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
2.300,00
-15.200,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1246: Organisatie van sportkampen i.s.m. verenigingen.
w ou
Door een georganiseerd laagdrempelig beweeg- en sportaanbod aan te bieden via de verenigingen, wordt elk kind de mogelijkheid gegeven om te participeren aan en aangezet tot het blijvend bewegen/sporten. Voorbeelden: indoor sport- en spelweek i.s.m. SK Bellem, outdoor sport- en spelweek i.s.m. SK Bellem, voetbalkampen i.s.m. KVE Aalter. Actie ACT-1553: Invulling geven aan 'START TO...' i.s.m. verenigingen.
ijk el
Door een georganiseerd laagdrempelig beweeg- en sportaanbod aan te bieden via de verenigingen, wordt elke burger de mogelijkheid gegeven om te participeren aan en aangezet tot het blijvend bewegen/sporten. Actie ACT-1554: Organisatie van sportevenementen i.s.m. externe partners.
Jaarlijks zal de gemeente Aalter een sportevenement organiseren i.s.m. een partner om iedere inwoner aan te zetten tot sporten of bewegen met het oog op levenslange sportparticipatie. Actie ACT-1555: Organisatie van een sportdag voor senioren i.s.m. de Seniorenadviesraad.
Jaarlijks zal de gemeente Aalter een sportdag organiseren i.s.m. een partner om iedere senior aan te zetten tot sporten of bewegen met het oog op levenslange sportparticipatie. Actie ACT-1556: Organisatie van vorming voor lesgevers i.s.m. externe partners. De gemeente zal op regelmatige basis en volgens de specifieke noden bijscholingen organiseren, zodat de kwaliteit van het lesgeven binnen de verenigingen stijgt. NOG AAN TE VULLEN met vorming voor jeugdsportbegeleiding
10/12/2014 09:22
71 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1557: Invulling geven aan 'Sportacademie' met de organisatie van naschoolse sport/beweging voor kinderen. Door het organiseren van een naschools laagdrempelig beweeg- en sportaanbod, kinderen aanzetten tot levenslang bewegen/sporten. Cf. CDD: 'sportacademie' Actie ACT-1558: Organisatie van sportsessies voor kankerpatiënten i.s.m. externe partners. Een laagdrempelig beweeg- en sportaanbod, aangepast voor dit doelpubliek, helpt hen om een betere lichamelijke conditie te herwinnen en op die manier de vermoeidheid te overwinnen, dankzij activiteiten in groep. Actie ACT-1559: Organisatie van een kampioenenhulde i.s.m. de sportraad.
ve
Sporters van diverse niveaus worden gehuldigd voor hun geleverde prestaties gedurende het voorbije jaar.
Actie ACT-1599: Organisatie van sportdagen voor jongeren i.s.m. partners.
rtr
Jaarlijks zal de gemeente Aalter een sportdag organiseren i.s.m. een partner om elke jongere aan te zetten tot sporten of bewegen met het oog op levenslange sportparticipatie. Bijvoorbeeld: indoorski, kriebelmania ...
Actieplan AP0402-004: Aalter garandeert kwaliteitsvolle sportfaciliteiten- en infrastructuur.
Exploitatie Uitgave
Ontvangst
110.319,00
0,00
w ou
Vanuit het beleid zal er voor gezorgd worden dat elke burger in een omgeving kan sporten/bewegen/ontspannen die onderhouden is. Het patrimonium in stand houden en waar nodig aanpassen om een blijvende kwalitatieve faciliteit te geven aan elke burger. Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
-110.319,00
78.000,00
0,00
-78.000,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1007: Het goed beheren van de sportaccommodatie 2014 - 2019.
ijk el
Opvolging van de staat van de gebouwen op gebied van degelijkheid, veiligheid (keuringsverslagen) en netheid, d.m.v. minimum 1 controlebezoek per jaar per gebouw. Zie ACT944. Actie ACT-1134: Herinrichting buitenruimte van het Sportpark.
In functie van het pesticidenreductieplan dienen de niet functionele halfverharde oppervlaktes binnen het domein van het Sportpark te worden heraangelegd teneinde een efficient en pesticidenvrij beheer te kunnen uitvoeren. Actie ACT-1171: Aanpassen/vernieuwen verlichting sportterreinen i.h.k.v. keuringsverlagen en energiebesparing. Om wedstrijden van een bepaald niveau te kunnen laten doorgaan, blijken de verouderde installaties niet allemaal meer te voldoen. Daarnaast, in het kader van energiebesparing, het voorstel timers te plaatsen op de verlichting van de sportterreinen. Momenteel blijft de verlichting onnodig lang branden. Actie ACT-1560: Organisatie van het onderhoud van de voetbalterreinen in Aalter-centrum. Aalter zorgt er voor dat de terreinen in optimale staat blijven en/of gebracht worden, zodat elke burger op een veilige wijze haar/zijn sport/beweging/ontspanning kan doen met een blijvend 10/12/2014 09:22
72 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
karakter als gevolg. Indicator: realisatie van de actie Actie ACT-1561: Organisatie van het onderhoud van de voetbalterreinen in Bellem. Aalter zorgt ervoor dat de terreinen in optimale staat blijven en/of gebracht worden, zodat elke burger op een veilige wijze haar/zijn sport/beweging/ontspanning kan doen met een blijvend karakter als gevolg. Indicator: realisatie van de actie Actie ACT-1562: Organisatie van het onderhoud van de voetbalterreinen in Lotenhulle.
ve
Aalter zorgt ervoor dat de terreinen in optimale staat blijven en/of gebracht worden, zodat elke burger op een veilige wijze haar/zijn sport/beweging/ontspanning kan doen met een blijvend karakter als gevolg. Indicator: realisatie van de actie
Actie ACT-1563: Organisatie van het onderhoud van de voetbalterreinen in Sint-Maria-Aalter.
rtr
Aalter zorgt ervoor dat de terreinen in optimale staat blijven en/of gebracht worden, zodat elke burger op een veilige wijze haar/zijn sport/beweging/ontspanning kan doen met een blijvend karakter als gevolg. Indicator: realisatie van de actie
Actie ACT-1564: Organisatie van het onderhoud van de atletiekpiste.
w ou
Aalter zorgt er voor dat de atletiekpiste in optimale staat blijft en/of gebracht wordt, zodat elke burger op een veilige wijze haar/zijn sport/beweging/ontspanning kan doen met een blijvend karakter als gevolg. Indicator: realisatie van de actie Actie ACT-1574: Het beter (van buitenaf) bewegwijzeren van het Sportpark. Indicator: realisatie van de actie.
ijk el
Actie ACT-1706: Ondersteuning investeringen AGB voor een aangename, actuele en veilige sportinfrastructuur. Het autonoom gemeentebedrijf (AGB) investeert in een aangename, actuele en veilige sportinfrastructuur.
Acties die opgenomen worden zijn in het meerjarenplan van het AGB zijn o.a.: - Het herstel van de nooddeuren in het Sportpark (AGB) (2014: € 10.000,00) - Investeringstoelage vernieuwen kleedkamers kant Lindestraat (2016: € 80.000,00) - Investeringstoelage installatie tourniquet AGB (2016: € 38.500,00) - Investeringstoelage renovatie conciërgewoning (2016: € 33.000,00- 2017: € 4.150,00) - Kassamodule sportpark (2014: 4.183,00) - Aankopen tafels en stoelen voor verenigingen die zelf iets willen organiseren in het sportpark (2016: € 22.000,00) - Afvaleilandjes aankopen (2015: € 3.000,00) - Sportvloer sporthal Sportlaan ( 2016: € 85.000,00) Bij budgetwijziging werd 16.000,00 extra voorzien voor de aankoop van de hardware van het kassasysteem en de verplichte installatie van een automatisch bicarbonaat dosering systeem. 10/12/2014 09:22
73 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Bij opmaak budget 2015 worden ook 3 machines extra gevraagd. Actie ACT-1723: Organisatie van het onderhoud van de Finse Piste Actie n.a.v. collegebeslissing 28/04/14 omtrent herstel- en onderhoudswerken aan de Finse Piste. Daarenboven moet de Finse Piste jaarlijks worden belucht en aangevuld. Actie ACT-1729: Installatie nieuwe tribune SK Bellem. Aangezien de huidige tribune van SK Bellem in zeer slechte staat is en deze als noodzakelijk wordt aanschouwd door SK Bellem, zal ze worden afgebroken en zal een prefab-constructie in de plaats komen. Collegebeslissing 8 september 2014. Actie ACT-1778: Vernieuwen dak voetbalaccomodatie Lotenhulle
ve
Er werd de voorbije jaren meermaals waterinsijpeling langs het dak van de voetbalaccommodatie vastgesteld. Nader onderzoek zal uitwijzen of enkel de dakbedekking, of ook de dakisolatie en eventueel dakstructuur moet worden vervangen.
rtr
Operationele beleidsdoelstelling OD-04-03: Aalter trekt toeristen aan die op zoek zijn naar dat smaakvol tikkeltje meer (Toerisme).
w ou
Een sterk toeristisch imago versterkt de gemeentelijke identiteit en de band met de inwoners. Daarom wil het gemeentebestuur verder bouwen aan de positieve uitstraling van onze gemeente door o.a. het lokale erfgoed en andere troeven van de gemeente voortdurend te promoten. Bovendien schept een gemeente die toeristisch voldoende attractief is kansen voor zowel de lokale ondernemers als de bevolking.
ijk el
Beleidsindicator: Het aantal jaarlijkse deelnemers blijft minstens gelijk - Aantal overnachtingen in Aalter Huidige waarde aankomsten: 15.000 Huidige waarde overnachtingen: 25.000 (Overnachtingen: 23.997, waarvan Belgen: 10.301 en vreemdelingen (niet-belgen): 13.696) Bron: http://statbel.fgov. be/nl/modules/publications/statistiques/arbeidsmarkt_levensomstandigheden/arrivees_et_nuitees_t ouristiques.jsp Input van de cel Cultuur en toerisme Actieplan AP0403-001: Aalter creëert een aantrekkelijk en gedragen toeristisch imago.
Door het verstevigen van de toeristische identiteit van onze gemeente kan een aantrekkelijk en gedragen toeristisch imago ontstaan. Het essentiële element hiervoor is een meer doorgedreven en eenvormige externe communicatie rond vrijetijds- en zakentoerisme en m.b.t. de toeristische kernproducten en hun omringende netwerk. Hierbij hebben we eveneens aandacht voor de huidige trends in communicatie, zoals de digitalisering. Een goede interne communicatie met de lokale actoren is de basis om deze toeristische visie te ondersteunen en, bijgevolg, maximaal uit te dragen. We erkennen het belang van een achtenswaardige ambassadeursfunctie. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
1.500,00
400,00
-1.100,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1202: Opmaak van een toeristisch infopakket. Het bestaande toeristisch aanbod wordt afgestemd op elkaar en in een nieuw kleedje gestoken. 10/12/2014 09:22
74 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0403-002: De Aalterse toerist wordt kwalitatief onthaald. Door middel van het creëren van een onthaalnetwerk willen we onze bezoekers op een kwalitatieve manier onthalen. Dit kwalitatief onthaal vertaalt zich op verschillende terreinen: zowel op vlak van toeristische info en gastheerschap van horecazaken, maar ook op vlak van bereikbaarheid in en rond de gemeente (wandel-, fiets-, trein- en vaarverbinding), parkeergelegenheid, de bewegwijzering van en naar de bezienswaardigheden (bewerkstelligen van de netwerklogica), d.m.v. een kwalitatief aanbod van reca en logies, een goede randinfrastructuur (voorzieningen voor mobilhomes, picknickbanken) enz. Een integrale aanpak met aandacht voor elk van deze terreinen is hierbij onontbeerlijk. Exploitatie
Investering
Andere
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ve
Uitgave
Actie ACT-928: Instappen in het traject gastheerschap Landschapspark Bulskampveld.
w ou
rtr
Het traject gastheerschap is een traject van 5 halve dagen (voormiddag) om de 2 of 3 weken met 5 verschillende thema’s, nl. introductie en toelichting, natuur & bos, landschap, cultuur & erfgoed en ontspanning. Deze thema’s worden gebracht in telkens een andere deelnemende gemeente van het Landschapspark Bulskampveld en worden telkens gekoppeld aan een korte excursie. De gastheren krijgen verschillende opdrachten, o.a. het uitwerken van een toeristisch arrangement in samenwerking met andere gastheren. De uiteindelijke doelstelling is om na het traject te eindigen met effectief te boeken arrangementen die met ondersteuning van de projectmanager verder zullen worden uitgewerkt en gepromoot. De gastheren ontvangen na het einde van de cursus een persoonsgebonden certificaat. Indicator: realisatie van de actie
Actieplan AP0403-003: De beleveniswaarde van de toeristische kernproducten wordt verhoogd.
Exploitatie
ijk el
Bij de promotie van onze toeristische kernproducten zorgen we ervoor dat er voldoende te beleven valt in en rond die kernen. Het kasteeldomein kan verder cultureel en natuureducatief uitgebouwd worden. Het bosgebied in Sint-Maria-Aalter kan, als deel van Landschapspark Bulskampveld, verder gepromoot worden als natuurlijk wandel- en belevenisgebied. We streven naar de creatie van dynamische producten, die de belevingswaarde van deze kernproducten verhoogt. Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
3.000,00
0,00
-3.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1247: Organisatie van een dag rond het groene erfgoed (2015-2017-2019).
Tijdens deze dag wordt het Aalterse groene erfgoed in de kijker geplaatst. Hoofddoel is de toeristische promotie van onze gemeente en het samenbrengen van mensen.
Deze actie probeert eveneens invulling te geven aan de Vlaamse beleidsprioriteit voor cultuur, m. n. het beleidsaccent gemeenschapsvorming. Voorstel: organisatie in 2015 - 2017 - 2019. Actie ACT-1323: Het geven van invulling aan de (Vlaamse) Week van het Bos. De Week van het Bos is een initiatief van het Agentschap voor Natuur en Bos. Tijdens de Week van het Bos kunnen de leerlingen van de Aalterse scholen kennis maken met de rijke natuur in onze bossen. Het gemeentebestuur organiseert hiervoor gidsbeurten. 10/12/2014 09:22
75 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1324: Het ter beschikking stellen van een Volksspelentrip. De Volksspelentrip is een nieuwe route sinds 2012 en toont de deelgemeenten van Aalter. Men passeert langs maar liefst 14 horecazaken. In elke horecazaak kunnen de bezoekers een volksspel spelen zoals zwierbol, Trou Madame, stangenbiljart en zoveel meer. Jaarlijks worden de spelen nagekeken. In 2014 wordt de kaart lay-outmatig aangepast aan de centrumwandeling en de toeristische kaart i.f.v. het maken van toeristische infopakketten. Actie ACT-1744: Organisatie van natuurwandelingen (interne organisatie) De natuurwandelingen omvatten de maandelijkse wandelingen aan de Kraenpoel en de wandelingen in het kasteeldomein van Poeke de eerste zondag van de maand van april tot en met december.
ve
Actieplan AP0403-004: Aalter ontwikkelt en stimuleert het cultuurhistorisch bewustzijn van zijn bevolking.
rtr
Aalter ontwikkelt en stimuleert het cultuurhistorisch bewustzijn van zijn bevolking. d.m.v. erfgoedpromotie. Het Aalterse erfgoed vormt de hoeksteen van de Aalterse identiteit; het verbindt de inwoners met hun omgeving en hun achtergrond. Door meer kennis op te doen en het erfgoed te beleven, krijgen Aalternaren ook meer waardering voor dit erfgoed. Exploitatie Uitgave
0,00
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Andere Saldo
w ou
1.950,00
Ontvangst
Investering
-1.950,00
0,00
0,00
0,00
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1010: Het geven van invulling aan de Open Monumentendag (2014-2016-2018). Op Open Monumentendag tracht het gemeentebestuur steeds mensen op een laagdrempelige manier in contact te brengen met cultuur en erfgoed. Er is een divers aanbod aan activiteiten (passend in het thema), waardoor ontmoeting en betrokkenheid in én tussen diverse doelgroepen gestimuleerd wordt.
Voorstel: organisatie in 2014 - 2016 - 2018.
ijk el
Deze actie probeert tegemoet te komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit voor cultuur, meer bepaald aan de beleisaccenten 'gemeenschapsvorming' en 'bereiken van kansengroepen'.
Voorstel: 2-jaarlijkse eigen organisatie; 2-jaarlijks mogelijkheid bieden aan derden - gemeente schrijft in en faciliteert... Actie ACT-1011: Het geven van invulling aan de Erfgoeddag (2015-2017-2019).
Erfgoeddag is het ideale moment om even stil te staan bij de rijke geschiedenis van onze gemeente. Deze collectieve geschiedenis verbindt de inwoners met hun omgeving, hun achtergrond en elkaar. Door meer kennis op te doen en het erfgoed te beleven, krijgen Aalternaren ook meer waardering voor dit erfgoed. Deze actie probeert invulling te geven aan de Vlaamse beleidsprioriteit voor cultuur, meer bepaald de beleidsaccenten 'gemeenschapsvorming' en 'cultuureducatie'. Voorstel: organisatie in 2015 - 2017 - 2019.
10/12/2014 09:22
76 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Voorstel: 2-jaarlijkse eigen organisatie; 2-jaarlijks mogelijkheid bieden aan derden - gemeente schrijft in en faciliteert... Actie ACT-1344: Herdenking van de Eerste Wereldoorlog.
ve
In 2014 zal het 100 jaar geleden zijn dat ‘de Groote Oorlog’ uitbrak. Zowat overal wordt deze gebeurtenis herdacht. Naast specifieke dagactiviteiten kan er ook een permanente herdenking worden uitgewerkt, in samenwerking met meerdere verenigingen, in de vorm van een fietsroute met informatieve paneeltjes. In het Aalterse hebben zo’n 10 à 15 plaatsen een specifieke betekenis voor dit wereldgebeuren. In 1914 zal de aandacht uitgaan naar: - een officiële herdenking met internationale vertegenwoordigers, militairen en het grote publiek, - een lijnwandeling langs een historisch traject, - ondersteuning van een educatief project, - de creatie van een fietsroute met informatieve paneeltjes. Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, in het bijzonder aan het beleidsaccent "cultuureducatie".
rtr
Actieplan AP0403-005: Aalter creëert een synergie met betrokken actoren.
Exploitatie Uitgave
Ontvangst
1.934,07
0,00
w ou
Daar Aalter grenst aan verschillende regio’s en/of bestemmingsgebieden, kunnen samenwerkingsmogelijkheden een (economische) meerwaarde betekenen voor zowel Aalter als de regio op zich. Gedeelde ambities en gezamenlijke doelstellingen worden samen verwezenlijkt om zo tot een kwalitatief en regionaal gedragen product te komen. De kerngedachte hierbij is dat de toeristische impact van een samenwerking groter is dan elk van de samenwerkende partijen afzonderlijk zou kunnen bereiken: eenheid in verscheidenheid. Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
-1.934,07
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1329: Deel uitmaken van Toerisme Oost-Vlaanderen.
ijk el
Toerisme Oost-Vlaanderen is een paraprovinciale vzw. Een team van medewerkers staat in voor de realisatie en de uitvoering van toeristisch-recreatieve initiatieven. Sedert 1 april 2013 wordt de algemene leiding gedragen door Katia Versieck, algemeen manager. De algemeen manager stuurt het managementteam aan. Samen staan zij in voor het dagelijks beheer van de organisatie. Er zijn verder 2 afdelingen, een afdeling recreatieve infrastructuur en een afdeling marketing en communicatie en er zijn 2 cellen waarvan de ene cel zich focust op dataverwerking en onderzoek, en de andere cel zich bezighoudt met het uitwerken van initiatieven met en voor de sector. Een technische dienst staat in voor de logistiek. Daarnaast wordt er ook onthaal voorzien en fungeren wij als verkoop- en distributiepunt voor onze producten. Een secretariaat verzorgt de administratie. Naast een hoofdzetel in Gent onderscheiden zich nog 5 toeristische regio's, waar regiocoördinatoren en hun medewerkers actief zijn. De regio's (zoals het Meetjesland) worden gecoördineerd door de hoofdzetel. Actie ACT-1330: Samenwerking met Westtoer in het kader van het Landschapspark Bulskampveld. Het LEADER-project “recreatieve ontwikkeling van het Landschapspark Bulskampveld en het 10/12/2014 09:22
77 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Tieltse” heeft als doel een integrale aanpak en realisatie van de verdere toeristisch-recreatieve ontwikkeling van het Landschapspark Bulskampveld, waar ook Aalter deel van uit maakt, en het Tieltse. Westtoer staat als promotor van dit project in voor de financiële, administratieve en inhoudelijk opvolging in overeenkomst met de partners. Het doel wordt gerealiseerd door promotie en communicatie van de deelgebieden in de regio zowel naar inwoners, recreanten als toeristen toe; het ontwikkelen van een toeristisch-recreatieve producten en arrangementen; het organiseren van bovenlokale evenementen ter positionering van de deelgebieden in de regio; de ondersteuning van kleinschalige toeristische ondernemingen via infosessies en vorming; ondersteuning van publieke en private initiatieven; het coördineren van het nodige overleg met de initiatiefgroep Landschapspark Bulskampveld en het zoeken naar nieuwe kansen en middelen voor het Landschapspark Bulskampveld. Het huidige charter loopt af eind 2015.
ve
Actie ACT-1650: Organiseren van bijeenkomsten van de toerismewerkgroep. De toerismewerkgroep brengt alle toeristische stakeholders samen en wil een forum zijn waar deze mensen hun stem kunnen laten horen. Ze fungeert eveneens als klankbord voor het afstemmen van het toeristische beleid in onze gemeente.
rtr
Operationele beleidsdoelstelling OD-04-04: Aalter zet nog meer in op een optimale ondersteuning van de erkende verenigingen (Verenigingen).
w ou
Het Aalterse verenigingsleven is de drijvende kracht in het behoud van een hechte en duurzame gemeenschap. Het gemeentebestuur wil dan ook zijn actieve verenigingen zo goed als mogelijk ondersteunen op financieel, logistiek en administratief vlak. De dienstverlening wordt efficiënter gemaakt en de reglementen worden vereenvoudigd, zodat de erkende verenigingen met een minimum aan moeite zich maximaal kunnen inzetten voor de Aalterse bevolking. Op 23 november 2012 telde Aalter 261 erkende verenigingen verspreid over de categorieën cultuur, sport, jeugd en economie.
ijk el
Beleidsindicatoren: (1) Bezettingsgraad accommocadaties die ter beschikking wordt gesteld aan verenigingen daalt niet. (2) Gebruik van de uitleendienst daalt niet. (3) Doorlooptijd tussen vraag en antwoord bij organisatie van een evenement daalt. Huidige waarden: (1) Bezettingsgraad accommodaties ter beschikking voor verenigingen: 42% (2) Gebruik uitleendienst: ondergrens van 600 ontleningen/jaar = (gemiddelde van 2011 /2012 /2013) (3) Doorlooptijd vraag en antwoord: 25 dagen Bron: CRM Input van de Verenigingentoets Actieplan AP0404-001: Erkenning. De gemeentelijke dienstverlening is voorbehouden voor erkende verenigingen. Aalterse verenigingen kunnen zich door het gemeentebestuur laten erkennen. Met deze erkenning geeft het gemeentebestuur ook een blijk van waardering en vertrouwen in de vereniging.
10/12/2014 09:22
78 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1014: (Opnieuw) erkennen van verenigingen naar aanleiding van de nieuwe legislatuur. Aalterse verenigingen kunnen zich door het gemeentebestuur laten erkennen. Met de erkenning geeft het gemeentebestuur ook een blijk van waardering en vertrouwen in de vereniging. We komen hiermee tegemoet aan de Vlaamse beleidsprioriteiten op het vlak van jeugd, sport en cultuur met name de ondersteuning van verenigingen. Actieplan AP0404-002: Actieve verenigingen krijgen een subsidie om een goede dagelijkse werking te behouden.
ve
Aalter wil de bestaande gemeenschappen (groepen) ondersteunen, zodat deze meer kans hebben om te (over)leven. De jaarlijkse werkingssubsidies voor de verenigingen zijn hier een goed voorbeeld van. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
107.515,87
0,00
-107.515,87
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
rtr
Actie ACT-942: Ter beschikking stellen van subsidies voor de werking van de culturele verenigingen.
w ou
Dit variabele bedrag krijgt men als tegemoetkoming voor de werkingskosten. Ze wordt berekend aan de hand van een puntensysteem. Met dit puntensysteem wil men activiteiten waarin veel tijd en moeite kruipt, beter belonen. De ene sociaal-culturele vereniging krijgt dus niet automatisch hetzelfde subsidiebedrag als een andere sociaal-culturele vereniging. Dit puntensysteem varieert ook naargelang de categorie vereniging. De berekening voor een sociaal-culturele vereniging verloopt anders dan voor bijvoorbeeld een muziekvereniging. Door verenigingen te subsidiëren wil het gemeentebestuur bestaande gemeenschappen de kans geven om te (over)leven.
ijk el
Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, in het bijzonder aan het beleidsaccent "gemeenschapsvorming". Ze geeft eveneens invulling aan de verplichte inbreng van 0,80 euro per inwoner ter ondersteuning van particuliere verenigingen en instellingen, maar deze actie overschrijdt de inbreng ruimschoots. Actie ACT-1089: Het geven van een basissubsidie jeugdwerk.
Gemeentelijke tussenkomst voor erkende Aalterse jeugdbewegingen berekend aan de hand van het aantal leden (deelnemers en begeleiders) van de vereniging. (reglement 'Subsidies aan het jeugdwerk' zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 12/12/2011). Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: 'ondersteuning van het jeugdwerk’. Concreet wil de gemeente hiermee het particulier jeugdwerk ondersteunen en voorzien in een eigen jeugdwerkaanbod. Actie ACT-1091: Het geven van een infrastructuursubsidie jeugdwerk. Gemeentelijke tussenkomst voor erkende Aalterse jeugdbewegingen gehuisvest in eigen infrastructuur. (reglement 'Subsidies aan het jeugdwerk' zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 12/12/2011)
10/12/2014 09:22
79 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: 'ondersteuning van het jeugdwerk’. Concreet wil de gemeente hiermee het particulier jeugdwerk ondersteunen en voorzien in een eigen jeugdwerkaanbod. Actie ACT-1776: Ter beschikking stellen van subsidies voor de werking van de jeugdverenigingen. Actie ACT-1789: De erkende sportverenigingen krijgen een basissubsidie. nog aan te vullen. Actie ACT-1790: De erkende sportverenigingen krijgen een kwaliteitssubsidie. onderscheid maken tussen aangesloten verenigingen bij vlaamse sportfed en gewone verenigingen
ve
Actie ACT-1791: De erkende sportverenigingen krijgen een professionaliseringssubsidie. Actie ACT-1792: De erkende sportverenigingen krijgen een activeringssubsidie. Actie ACT-1793: Stimuleren van gelijke sportparticipatie van kansengroepen.
rtr
Actieplan AP0404-003: Aalter geeft verenigingen die een bijzonder project organiseren een financiële stimulans.
Exploitatie Uitgave
Ontvangst
19.000,00
0,00
w ou
Bijzondere projecten kunnen rekenen op een subsidie. Deze projecten zijn in de eerste plaats gericht op het samenbrengen van mensen en vervullen daarnaast een van de doelstellingen, vooropgesteld in het subsidiereglement. Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
-19.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1094: Het geven van een projectsubsidie vernieuwende projecten die regulier jeugdwerk overstijgen.
ijk el
Gemeentelijke tussenkomst voor erkende Aalterse jeugdbewegingen voor de organisatie van projecten die de eigen werking overstijgen. (reglement 'Subsidies aan het jeugdwerk' zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 12/12/2011)
Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: 'ondersteuning van het jeugdwerk’. Concreet wil de gemeente hiermee het particulier jeugdwerk ondersteunen en voorzien in een eigen jeugdwerkaanbod. Actie ACT-1565: Projectsubsidie aan sportverenigingen.
Aalter ondersteunt zijn sportverenigingen voor hun organisatie(s). Het desbetreffende reglement staat op de gemeentelijke website: http://www.aalter. be/sportsubsidies Actie ACT-1775: Ter beschikking stellen van projectsubsidies voor erkende verenigingen.
10/12/2014 09:22
80 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0404-004: Aalter begeleidt verenigingen die een evenement organiseren op een professionele manier. Om de efficiëntie bij de organisatie van alle evenementen (zowel groot als klein) te bevorderen, worden alle onderdelen van de organisatie van evenementen in de cel Evenementen gecentraliseerd. De cel zorgt bijgevolg voor de administratieve afhandeling bij het uitlenen van materialen, verhuren van zalen, tijdelijke politiereglementen, bezorgen van de nodige vergunningen... Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
266.277,70
16.275,30
-250.002,40
6.000,00
0,00
-6.000,00
0,00
0,00
0,00
ve
Actie ACT-941: Het gemeentebestuur stelt hiervoor personeelsleden ter beschikking: cel Evenementen
w ou
rtr
Verenigingen die een activiteit wensen te organiseren, kunnen terecht bij het gemeentebestuur voor professionele begeleiding. Om de efficiëntie bij de organisatie van alle evenementen (zowel groot als klein) te bevorderen, worden namelijk alle onderdelen van de organisatie van evenementen in deze cel gecentraliseerd. De cel zorgt bijgevolg voor de administratieve afhandeling bij het uitlenen van materialen, verhuren van zalen, tijdelijke politiereglementen... maar zorgt ook voor de nodige extra informatie over het organiseren van evenementen. Zo hebben de verenigingen één aanspreekpunt voor alle informatie en dienstverlening omtrent het organiseren van evenementen, waardoor gemeenschapsvorming kan bevorderd worden. Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, in het bijzonder aan het beleidsaccent "gemeenschapsvorming".
Actie ACT-943: Ter beschikking stellen van materiaal voor ontlening: uitleendienst 2014-2019. De gemeente beschikt over goed uitgebouwde uitleenfaciliteiten. Jaarlijks maken daar zo'n 200 verschillende verenigingen, diensten of bedrijven gebruik van. Wekelijks ontvangt de cel Evenementen een 25-tal aanvragen tot ontlening van gemeentelijk materiaal.
ijk el
Actie ACT-1051: De cel Evenementen informeert de verenigingen op geregelde basis via nieuwsbrieven.
Om de verenigingen zo goed mogelijk te kunnen bijstaan bij de organisatie van hun evenement (en), verstuurt de cel Evenementen op geregelde basis nieuwsbrieven. Actie ACT-1430: Het gemeentebestuur biedt verenigingen een kopieservice aan.
Ter ondersteuning van de bestuurswerking hebben erkende verenigingen recht op een vastgelegd aantal gratis kopies.
Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, in het bijzonder aan het beleidsaccent "gemeenschapsvorming". Actieplan AP0404-005: Verenigingen kunnen terecht in een van de gebouwen van het gemeenschapscentrum. Het gemeenschapscentrum van Aalter bestaat, volgens het Organiek Reglement der Beheersorganen, uit: - het auditorium in het gemeentehuis (Europalaan 22, Aalter) 10/12/2014 09:22
81 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
ve
- de galerij in het gemeentehuis (Europalaan 22, Aalter) - Villa Snoeck (Stationsstraat 69, Aalter) - ’t Vrijhof (Bellemstraat 18, Aalter) - het Koetshuis (Kasteelstraat 38, Aalter) - het Gemeentelijk Ontmoetingscentrum Poeke (Poekedorpstraat 16, Poeke – maximum capaciteit: 340 personen) - het Gemeentelijk Ontmoetingscentrum St.-Maria-Aalter (Oude-Kantschoolstraat 1b, St.-MariaAalter – maximum capaciteit: 530 personen) - het Gemeentelijk Ontmoetingscentrum Aalter-Brug (Cardijnstraat 5, Aalter-Brug – maximum capaciteit: 350 personen) - het Gemeentelijk Ontmoetingscentrum Lotenhulle (Guldensporenplein 10, Lotenhulle – maximum capaciteit: 500 personen) - het Gemeentelijk Ontmoetingscentrum Bellem (Bellemdorpweg 5, Bellem – maximum capaciteit: 270 tot 300 personen) - het Gemeentelijk Ontmoetingscentrum Bellem (Museumstraat 103, Bellem – maximum capaciteit: 360 personen) - de vergaderzaal van de Bibliotheek (Boomgaardstraat 10, Aalter)
rtr
Het Gemeenschapscentrum is de culturele infrastructuur door de gemeente beheerd met het oog op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding ten behoeve van de lokale bevolking van de gemeente Aalter. Exploitatie Uitgave
16.800,00
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Andere Saldo
w ou
2.000,00
Ontvangst
Investering
14.800,00
0,00
0,00
0,00
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-944: Het goed beheren van de gebouwen van het gemeenschapscentrum 2014-2019. Opvolging van de staat van de gebouwen op gebied van degelijkheid, veiligheid (keuringsverslagen) en netheid, d.m.v. minimum 1 controlebezoek per jaar per gebouw. Actie ACT-1015: Opmaak van een gebruiksvriendelijk retributiereglement voor het gemeenschapscentrum.
ijk el
Het retributiereglement voor het gemeenschapscentrum zal (administratief) vereenvoudigd worden, in functie van gebruiksvriendelijkheid voor de gebruiker (waarvan het grootste deel bestaat uit erkende verenigingen).
Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, in het bijzonder aan het beleidsaccent "gemeenschapsvorming". Indicator: realisatie van de actie
Actie ACT-1733: Algemene opruimactie gebouwen i.s.m. betrokken verenigingen.
Bij plaatsbezoeken wordt vastgesteld dat in gemeentelijke gebouwen veel ruimte verloren gaat aan opslag van materialen van verenigingen. Daarom voorzien we een opruimactie i.s.m. verenigingen die gebouwen al dan niet exclusief ter beschikking hebben. Actie ACT-1777: Aankoop percolatoren voor de feestzalen. De percolatoren van verschillende feestzalen zijn stilaan aan vervanging toe, bijgevolg zullen er in 2015 nieuwe worden aangekocht volgens vraag.
10/12/2014 09:22
82 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0404-006: Door regie draagt de gemeente bij tot een gevarieerd en dynamisch vrijetijdsaanbod. Door de samenwerking tussen de cellen in de cluster Burger & Omgeving en de verenigingen maximaal te stimuleren, kan het gemeentebestuur nog meer inzetten op een gevarieerd cultureel aanbod aanvullend met en faciliterend voor de socio-culturele verenigingen, waarbij de kwaliteit primeert op kwantiteit. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
3.450,00
0,00
-3.450,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1121: Organisatie van een jaarlijks initiatief ter promotie van het nieuwe culturele seizoen.
ve
Aalter organiseert jaarlijks een initiatief ter promotie van het nieuwe culturele seizoen. Dit kan bijvoorbeeld een UiTfestival zijn, waarbij alle culturele actoren (bibliotheek, cultuurraad, kunstenaars, verenigingen...) de kans krijgen om zichzelf voor te stellen aan het grote publiek.
rtr
Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, in het bijzonder aan de beleidsaccenten "cultuureducatie" en "gemeenschapsvorming".
Actie ACT-1248: Organisatie van de International Music Academy Poeke, samen met Culturaal.
w ou
De masterclass viool begint stilaan een vaste waarde te worden in het programma van Poeke Zomert. Reeds 5 jaar vinden muzikanten uit alle hoeken van de wereld hun weg naar het pittoreske plaatsje Poeke. Ze ondergaan er een bad vol muzikale inspiratie en verruimen hun blik door workshops barokdans, yoga, enz. Poeke wordt dan een ontmoetingsplaats voor jonge muzikanten, een plaats waar banden voor het leven gevormd worden. De Aalternaar wordt ieder jaar getrakteerd op een concert, waarbij de leerlingen en docenten het beste van zichzelf laten horen. Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, in het bijzonder aan het beleidsaccent "cultuureducatie".
ijk el
Actie ACT-1332: Samenwerking met vzw Comedy Try-outs in de realisatie van de Comedy Try-outs Aalter. Bekende en minder bekende talenten testen hun nieuw materiaal uit op het publiek in het keldertheater van het gemeentehuis.
Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, in het bijzonder aan het beleidsaccent "gemeenschapsvorming". Actie ACT-1671: Organisatie van de International Harpsichord Academy, samen met vzw Apotheosis. De International Harpsichord Academy biedt masterclasses klavecimbel aan aan professioneel ingestelde klavecinisten, zoals studenten aan conservatoria, afgestudeerde jonge musici en veelbelovende prehogeschoolstudenten. De masterclasses worden afgesloten met een publiek concert, waar de studenten het beste van zichzelf laten horen. Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, in het bijzonder aan het beleidsaccent "cultuureducatie". 10/12/2014 09:22
83 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0404-007: Aalter ondersteunt het particulier jeugdwerk. Bij het jeugdwerk blijven aangehouden subsidiëring voor de dagelijkse werking, het kampvervoer en de hulp voor infrastructuur belangrijke aandachtspunten.
ve
Acties: - Subsidies aan het jeugdwerk: basissubsidie, verblijfssubsidie, infrastructuursubsidie, projectsubsidie, startsubsidie - Organisatie van kampvervoer (vervoer van materiaal van de jeugdbewegingen voor hun jaarlijkse zomerkampen) - Uitleendienst - Kopiedienst - Gratis gebruik van gemeentelijk infrastructuur: jeugdlokalen, ontmoetingscentra, auditorium - Logistieke ondersteuning: - Informatie en advies Deze acties kaderen binnen de eerste Vlaamse prioriteit voor jeugdbeleid, namelijk 'Jeugdwerk ondersteunen'.
rtr
Exploitatie Uitgave 13.294,00
Investering
Andere
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
1.061,00
-12.233,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
w ou
Actie ACT-1095: Het ondersteunen van initiatieven tot kwaliteitsverbetering van de werking van jeugdbewegingen. De organisatie van basisvorming (EHBO, brandbestrijding, gemachtigd opzichter, …), het bezorgen van blanco fiscale attesten en de opmaak en verspreiding van een tweemaandelijkse digitale nieuwsbrief (DNA) met nuttige informatie voor lokale jeugdwerkers en jongeren. Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: 'ondersteuning van het jeugdwerk’. Concreet wil de gemeente hiermee het particulier jeugdwerk ondersteunen en voorzien in een eigen jeugdwerkaanbod.
ijk el
Actie ACT-1096: Afsluiten van overeenkomsten, zodat jeugdverenigingen actief zijn in veilige en nette jeugdlokalen. De jeugdwerkintiatieven die momenteel gehuisvest zijn in gemeentelijke jeugdlokalen kunnen blijven gebruikmaken van propere, veilige en duurzame binnenruimte en voldoende buitenruimte in de nabijheid van hun lokaal. Het gebruik van de infrastructuur is geregeld in de 'Gebruiksovereenkomst Jeugdlokalen' zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 juni 2011. Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: 'ondersteuning van het jeugdwerk’. Concreet wil de gemeente hiermee het particulier jeugdwerk ondersteunen. Actie ACT-1097: Organisatie van het kampvervoer jeugd. Vervoer van materiaal van en naar de kampplaats van de jeugdbewegingen voor hun jaarlijks zomerkamp (na aanvraag via het DS-formulier nr. 84). Gemiddeld tien kampplaatsen per jaar. Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: 'ondersteuning van het jeugdwerk’. Concreet wil de gemeente hiermee het particulier jeugdwerk ondersteunen en voorzien in een eigen jeugdwerkaanbod. 10/12/2014 09:22
84 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1652: Organisatie van een wedstrijd 'properste jeugdlokaal'. Aalterse jeugdbewegingen stimuleren om hun lokalen proper te houden. Niet enkel omwille van de hygiëne maar ook omwille van de veiligheid. Het project "Kuispret met Mariette" werd gelanceerd bij de jeugdbewegingen op 24 oktober 2013 ggk cbs 16/09/2013). De winnaar van de wedstrijd 'Het properste jeugdlokaal' wordt bekendgemaakt en beloond in 2014. Operationele beleidsdoelstelling OD-04-05: Aalter waardeert en stimuleert het vrijwilligerswerk (Vrijwilligerswerk).
ve
Er zijn heel wat Aalternaren die zich vrijwillig inzetten, ook naast het verenigingsleven. Vrijwilligerswerk draagt bij tot de sociale samenhang en bevordert de vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling van mensen. Het leidt tot een warme samenleving en verdient dan ook de nodige waardering en (onder)steun(ing) van het gemeentebestuur. Beleidsindicator: Aantal jaarlijkse acties blijft minstens gelijk of stijgt Huidige waarde: 2 Bron: eigen data Input van de cel Evenementen - Verenigingentoets
rtr
Actieplan AP0405-001: De monitoren van het gemeentelijk jeugdwerk kunnen rekenen op een brede ondersteuning. Kwaliteitsvol gemeentelijk jeugdwerk: Speelpleinwerking, Kleuter- & Kinderwerking, Tienerwerking en Gammetoen
w ou
ijk el
Acties: - Forfaite onkostenvergoeding voor de vrijwillige (hoofd)monitoren van de gemeentelijke jeugdwerkingen - Verzekering B.A. en L.O. voor de vrijwillige (hoofd)monitoren - Up-to-date houden van informatiegids met de rechten en plichten van de (hoofd)monitoren van de gemeentelijke jeugdwerkingen - Intense ondersteuning door personeel van de cel Jeugdvoorzieningen - Activiteiten georganiseerd voor de vrijwillige (hoofd)monitoren als bedanking voor hun inzet en om de groepsbinding te stimuleren Deze acties kaderen binnen de eerste Vlaamse prioriteit voor jeugdbeleid 'Jeugdwerk ondersteunen': voorzien in een jeugdwerkaanbod
De kwaliteit van het jeugdwerk wordt bewaard door jeugdwerkers te stimuleren (via subisidies, promotie, ...) om vorming te volgen en door laagdrempelige vorming te organiseren. Acties: - Jaarlijkse basiscursus 'Animator in het jeugdwerk' - Basisvorming EHBO & Brandbestrijding - Opleiding gemeentelijke website, ... - Praktische vorming - Regionale Trefdag Meetjesland
Deze acties kaderen binnen de eerste Vlaamse prioriteit voor jeugdbeleid, namelijk 'Jeugdwerk ondersteunen'.
10/12/2014 09:22
85 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
40.826,00
1.775,00
-39.051,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-967: Het geven van een onkostenvergoeding aan vrijwillige animatoren. Vergoeding voor de vrijwillige (hoofd)animatoren van de gemeentelijke jeugdwerkingen volgens de gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2008 betreffende de onkostenvergoeding voor animatoren van de gemeentelijke jeugdwerkingen. De vergoeding wordt vastgelegd door het college aan de hand van de maximale onkostenvergoeding die jaarlijks wordt geïndexeerd. Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: 'ondersteuning van het jeugdwerk’. Concreet wil de gemeente hiermee voorzien in een eigen jeugdwerkaanbod.
ve
Actie ACT-1077: Het geven van een premie voor individuele kadervorming en vormingsinitiatieven jeugdwerk.
rtr
Behoud (en promotie) van de gemeentelijke tussenkomst voor jongeren die een vormingscursus volgen bij een erkend vormingsinitiatief. Ze moeten voldoen aan de bepalingen opgenomen in het reglement 'Subsidies aan het jeugdwerk' zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 12/12/2011. Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: 'ondersteuning van het jeugdwerk’. Concreet wil de gemeente hiermee het particulier jeugdwerk ondersteunen en voorzien in een eigen jeugdwerkaanbod.
w ou
Actie ACT-1078: Organisatie van een basiscursus Animator in het jeugdwerk. Jaarlijkse organisatie (tijdens de krokusvakantie) van een cursus 'Animator in het jeugdwerk' i.s. m. een erkend vormingsinitiatief. Bedoeling is om enerzijds een aanbod te voorzien voor animatoren van de gemeentelijke jeugdwerkingen en anderzijds om een aanbod te voorzien voor de erkende Aalterse jeugdbewegingen.
ijk el
Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: 'ondersteuning van het jeugdwerk’. Concreet wil de gemeente hiermee het particulier jeugdwerk ondersteunen en voorzien in een eigen jeugdwerkaanbod. Actie ACT-1102: Aanbieden van vormingsaanbod voor de vrijwillige (hoofd)animatoren van de gem. jeugdwerkingen. Aanbieden van vorming aan voor animatoren Gammetoen, Tienerwerking en Speelplein- en Kleuter- & Kinderwerking. Vormingsaanbod voor de vrijwillige (hoofd)animatoren van de gemeentelijke jeugdwerkingen volgens de gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2008 betreffende de onkostenvergoeding voor animatoren van de gemeentelijke jeugdwerkingen. De vergoeding wordt vastgelegd door het college aan de hand van de (jaarlijks geïndexeerde) maximale onkostenvergoeding. Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: 'ondersteuning van het jeugdwerk’. Concreet wil de gemeente hiermee voorzien in een eigen jeugdwerkaanbod. Actieplan AP0405-002: Aalter zet zijn vrijwilligers in de kijker. Aalter zet zijn vrijwilligers in de kijker tijdens een evenement, dat al dan niet in samenwerking met een adviesraad wordt georganiseerd. Bijvoorbeeld: de Week van de Vrijwilliger, het Warme Hart 10/12/2014 09:22
86 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
van Aalter, de Gouden Nestor... Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
220,00
0,00
-220,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1101: Het geven van invulling aan de Vlaamse Week van de Vrijwilliger. Tijdens de Week van de Vrijwilliger (1ste week van maart) worden vrijwilligers in de bloemetjes gezet, omdat vrijwilligerswerk divers, uitdagend, lonend, sociaal en belangrijk is. Ook Aalter neemt deel aan de Week van de Vrijwilliger en zet zijn vrijwilligers in de kijker. Actie ACT-1552: Ondersteuning organisatie en uitreiking Gouden Nestor.
ve
Bij de verkiezing van de Gouden Nestor wordt een senior van minstens 75 jaar gehuldigd voor zijn of haar jarenlange en belangeloze inzet voor de Aalterse gemeenschap. Deze actie kadert dus volledig binnen het vrijwilligerswerk/engagement van ouderen in hun buurt.
Operationele beleidsdoelstelling OD-04-06: Aalter zet in op een integraal jeugdbeleid afgestemd op de behoeften en noden van de jeugd (Jeugd).
rtr
Aalter zet in op een integraal jeugdbeleid, in samenspraak met alle actoren en in het bijzonder met de jongeren zelf. Dit beleid is gericht op de noden van alle jonge mensen. Er is aandacht voor kinderen en jongeren in al hun diversiteit: maatschappelijk achtergestelde kinderen en jongeren, kinderen met verschillende interesses, scholingsgraden, sociale of etnische achtergronden enz.
ijk el
w ou
Beleidsindicatoren: (1) Het gemeentelijk jeugdwerk bereikt minstens 27% van de jeugd (3 t.e.m. 25 jaar) van Aalter. (2) Het paragemeentelijk jeugdwerk bereikt minstens 50% van de jeugd (3 t.e.m. 25 jaar) van Aalter. (3) Het particulier jeugdwerk bereikt minstens 27% van de jeugd (3 t.e.m. 25 jaar) van Aalter. Huidige waarden: (1) 26,23% (2) 53,67% (3) 27,88% Streefwaarde: (1) 27% (2) 50% (3) 27% Bronnen: (1) Totaal aantal verkochte Grabbelpassen per jaar (2) Overzicht deelnemers activiteiten vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter (3) Ledenlijsten jeugdbewegingen (worden ingediend bij aanvraag basissubsidie) Input van de cel Jeugdvoorzieningen Actieplan AP0406-001: Aalter organiseert een gevarieerd en kwalitatief speelaanbod tijdens alle vakantieperiodes. Aalter organiseert een aanvullend en laagdrempelig aanbod aan activiteiten tijdens alle schoolvakanties voor kleuters, kinderen, tieners en personen met een beperking. Acties: - Speelpleinwerking - Kleuter- & Kinderwerking - Tienerwerking - Gammetoen 10/12/2014 09:22
87 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Deze acties kaderen binnen de eerste Vlaamse prioriteit voor jeugdbeleid, namelijk 'Jeugdwerk ondersteunen'. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
39.100,00
22.500,00
-16.600,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1098: Organisatie van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens schoolvakanties. Organisatie van activiteiten tijdens alle kleine schoolvakanties (niet tijdens de zomervakantie) voor kinderen vanaf het 2de kleuterklas t.e.m. het 4de leerjaar. Om een goede groepssfeer binnen de animatorenploeg te behouden, worden geregeld activiteiten georganiseerd voor deze jongeren.
ve
Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: 'ondersteuning van het jeugdwerk’. Concreet wil de gemeente hiermee voorzien in een eigen jeugdwerkaanbod.
Actie ACT-1099: Organisatie van activiteiten voor tieners tijdens alle schoolvakanties.
rtr
Organisatie van activiteiten tijdens alle schoolvakanties voor jongeren vanaf het 6de leerjaar t.e. m. het 3de middelbaar. Om een goede groepssfeer binnen de animatorenploeg te behouden, worden geregeld activiteiten georganiseerd voor deze jongeren.
w ou
Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: 'ondersteuning van het jeugdwerk’. Concreet wil de gemeente hiermee voorzien in een eigen jeugdwerkaanbod. Actie ACT-1100: Organisatie van een vakantiewerking in juli/augustus op 2 locaties (incl. busvervoer). Organisatie van een open activiteitenaanbod aangevuld met uitstappen op 2 locaties (in Aalter en Bellem) tijdens de zomervakantie en dit voor kinderen van de tweede kleuterklas tot het 6de leerjaar. Om een goede groepssfeer binnen de animatorenploeg te behouden, worden geregeld activiteiten georganiseerd voor deze jongeren.
ijk el
Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: 'ondersteuning van het jeugdwerk’. Concreet wil de gemeente hiermee voorzien in een eigen jeugdwerkaanbod. Actie ACT-1375: Invulling geven aan 'Aalter zomert' met de organisatie van jeugdactiviteiten.
Met ‘Aalter Zomert’ wil het gemeentebestuur het vrijetijdsaanbod van de cellen Jeugdvoorzieningen, Sport en Buitenschoolse Kinderopvang (BKO) tijdens de zomermaanden op elkaar afstemmen. Zo wilt het gemeentebestuur nog beter voldoen aan de sterk stijgende vraag van ouders naar ontspanning en opvang voor hun kinderen tijdens de zomervakantie. Actieplan AP0406-002: Aalter heeft aandacht voor de leefwereld van jongeren. Aalter staat stil bij wat leeft bij jongeren en wil hen zo goed als mogelijk begeleiden/informeren bij alle aspecten ervan. Acties: - inspraak en participatie van kinderen en jongeren bij alles wat hen aanbelangt - acties rond jeugdwerkloosheid (bv. verspreiden schoolverlatersgids, workshops en infovergadering, ...) - ter beschikking stellen van relevante publicaties voor jongeren en jeugdwerkers 10/12/2014 09:22
88 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
- aandacht voor kinderen en jongeren in het verkeer Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
66.850,54
250,70
-66.599,84
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1369: Het geven van advies en begeleiding in de organisatie van een (gezonde) fuif. Het geven van advies en begeleiding aan jongeren/verenigingen in de organisatie van een (gezonde) fuif. Aalter ondersteunt de jeugd en het jeugdwerk om veilige en goed georganiseerde fuiven te organiseren in de gemeente.
ve
Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: ‘het voeren van een beleid ter verhoging van de aandacht voor jeugdcultuur’. Concreet wil de gemeente hiermee jeugdcultuureigen uitingsvormen van kinderen en jongeren ondersteunen, stimuleren en faciliteren.
Actie ACT-1699: Loonkost jeugdconsulent.
rtr
De jeugdconsulent wordt ingezet in de realisatie van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor jeugd. Dit personeelslid volgt de acties op en zorgt voor eventuele bijsturingen o.b.v. evaluaties.
Actieplan AP0406-003: Aalter biedt de vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter (Kadans) alle nodige ondersteuning.
w ou
Aalter biedt financiële, logistieke en personeelsondersteuning aan Jeugdcentrum Kadans om z’n rol te kunnen vervullen: - als ontmoetingsplaats voor de jeugd van Aalter en omstreken; - als beheerder van infrastructuur ten dienste van de bevolking en van de jeugd en het jeugdwerk in het bijzonder; - als organisator van een ruim en gevarieerd activiteitenaanbod voor jongeren en jongvolwassenen.
ijk el
Acties: - Subsidie - Betaling nutskosten (gas, water, elektriciteit, telefonie, …), verzekeringen, taksen - Actieve participatie binnen vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter
Deze acties kaderen binnen de eerste Vlaamse prioriteit voor jeugdbeleid, namelijk 'Jeugdwerk ondersteunen' en de derde Vlaamse prioriteit, 'jeugdcultuur'. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
80.000,00
0,00
-80.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1107: Subsidiëring van de vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter. Gemeentelijke tussenkomst voor vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter. Deze bestaat momenteel uit een vast bedrag aangevuld met een variabel bedrag gekoppeld aan het behalen van jaarlijks - in samenspraak vastgelegde - doelstellingen of acties. (reglement 'Subsidies aan het jeugdwerk' zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 12/12/2011) Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: 'ondersteuning van het jeugdwerk’. Concreet wil de gemeente hiermee ontmoetingsplaatsen en -mogelijkheden voor jongeren voorzien. 10/12/2014 09:22
89 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
De actie komt eveneens tegemoet aan de prioriteit: 'jeugdcultuur'. Actieplan AP0406-004: Aalter (onder)steunt het regionaal jeugdwerk. Aalter verbreed z'n jeugdbeleid door samenwerking over de gemeentegrenzen heen. Acties: - Subsidie aan de Regionale Jeugddienst Meetjesland - Ondersteuning van regionale activiteiten, zoals de Trefdag voor jeugdwerkers - Ondersteuning van regionaal jeugdwerk Deze acties kaderen binnen de eerste Vlaamse prioriteit voor jeugdbeleid, namelijk 'Jeugdwerk ondersteunen'.
ve
Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
1.500,00
0,00
-1.500,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1108: Aanbieden van ondersteuning aan de Regionale Jeugddienst Meetjesland.
rtr
Ondersteuning van de intergemeentelijke samenwerking door het samen organiseren van activiteiten, vormingen enz. Maandelijks is er een overleg met afgevaardigden van alle deelnemende gemeenten aangestuurd door de regionale jeugdconsulent.
w ou
Gemeenteraadsbeslissing: ondersteuning tot 2015 (daarna: nog te beslissen) Gemeenteraad februari 2015: vraag tot verlening Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: 'ondersteuning van het jeugdwerk’. Operationele beleidsdoelstelling OD-04-07: Aalter wil de vrijetijdsparticipatie bevorderen bij verschillende lagen van de bevolking.
ijk el
Aalter wil de vrijetijdsparticipatie bevorderen bij verschillende lagen van de bevolking (Vrijetijdsparticipatie). Het vrijetijdsbeleid in Aalter is hoofdzakelijk gericht op het creëren van een warme en actieve gemeenschap. Naast het creëren van een laagdrempelig aanbod neemt het gemeentebestuur extra maatregelen, zodat elke Aalternaar de kans krijgt om deel te nemen aan vrije tijd in Aalter. Beleidsindicator: # deelnemers De huidige waarde en streefwaarde zijn nog niet gekend (pas bij de implementatie). Bron: eigen data cultuur- en toerisme Input van de cellen Vrije Tijd
Actieplan AP0407-001: Aalter werkt samen om een toegankelijke en positieve vrijetijdsbeleving te creëren. Aalter werkt samen met relevante actoren om een toegankelijke en positieve vrijetijdsbeleving te creëren. Het uiteindelijke doel van deze samenwerking is het betrekken van kansengroepen bij het vrijetijdsgebeuren in Aalter.
10/12/2014 09:22
90 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
15.500,00
10.000,00
-5.500,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1042: De bibliotheek werkt samen met de gevangenis van Ruiselede.
rtr
ve
Volgens de Vlaamse beleidsprioriteiten inzake lokaal cultuurbeleid moet de gemeente: 1. een kwalitatief en duurzaam lokaal cultuurbeleid voeren (art. 5, 1° decreet Lokaal Cultuurbeleid) waarbij zij een integraal en duurzaam cultuurbeleid ontwikkelt met bijzondere aandacht voor het bereiken van kansengroepen (art. 3 uitvoeringsbesluit); 2. beschikken over een laagdrempelige bibliotheek, aangepast aan de hedendaagse behoeften (art. 5, 2° decreet Lokaal Cultuurbeleid) die inzet op een aangepaste dienstverlening voor personen met beperkte mobiliteit en voor moeilijk bereikbare doelgroepen op cultureel, educatief en sociaaleconomisch gebied. Om deze doelstelling te realiseren is de bibliotheek actief in alle instellingen van de gemeente (onderwijs, rust en verzorging, detentie). Specifiek voor de gevangenisinstelling in Ruiselede, ondertekent de gemeente de convenant en werkt een samenwerkingsovereenkomst uit samen met de penitentiaire instelling. Doelgroepenwerking – Doelgroep: gevangenen van het Penitentiair Landbouwcentrum Ruiselede
Actie ACT-1601: Deel uitmaken van COMEET en invoeren van een UiTPAS. Cultuuroverleg Meetjesland of kortweg COMEET zorgt er samen met de 13 gemeenten van het Meetjesland voor dat de regionale dimensie in het cultuurbeleid tot zijn recht komt.
w ou
ijk el
De UiTPAS is een algemene voordeelpas die elke liefhebber van cultuur-, sport- en andere vrijetijdsactiviteiten kan verwerven, met bijzondere aandacht voor de doelgroep ‘mensen in armoede’ die dankzij de pas extra kansen krijgen. De pas is voor iedereen aantrekkelijk om te bezitten en te gebruiken. Hoewel hij voorziet in specifieke maatregelen voor ‘mensen in armoede’, is hij niet stigmatiserend aangezien hij gebruikt wordt door diverse gebruikers en op het zicht niet herkenbaar is als ‘een kansenpas’. De pas kan gebruikt worden voor een gemeenteoverschrijdend, uitgebreid en gevarieerd vrijetijdsaanbod van zowel professionele gesubsidieerde aanbieders, al dan niet gesubsidieerde verenigingen als commerciële aanbieders die instappen in het systeem. Momenteel wordt op regionaal niveau onderzocht hoe deze pas kan uitgerold worden. Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, in het bijzonder aan de beleidsaccenten "gemeenschapsvorming", "bereiken van kansengroepen" en "cultuureducatie". Actieplan AP0407-002: Het vrijetijdsaanbod in Aalter is gekend en valt in de smaak.
Het vrijetijdsaanbod wordt op een heldere, eenduidige manier gecommuniceerd naar de bevolking, met de nodige aandacht voor toegankelijke en begrijpelijke communicatie. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
1.500,00
0,00
-1.500,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1205: Gebruik maken van de UiTdatabank. Het project UiTdatabank past binnen de doelstelling van CultuurNet Vlaanderen om het cultuuren vrijetijdsaanbod op een meer effectieve en gecoördineerde manier bekend te maken en te promoten. De UiTdatabank doet dit door informatie over het brede cultuuraanbod zo 'vindbaar' mogelijk te maken en diensten te faciliteren die de stap naar effectieve cultuurparticipatie 10/12/2014 09:22
91 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
vergemakkelijken. Ook Aalter maakt via zijn gemeentelijke website gebruik van deze UiTdatabank voor het promoten van zijn activiteiten. Bovendien kunnen erkende verenigingen hun activiteiten zelf invoeren op de gemeentelijke website, waardoor deze activiteiten via een export zowel op de gemeentelijke website als op de UiTdatabank terecht komen. Daarenboven kan de vereniging aangeven dat ze wenst dat de activiteit ook verschijnt in TotAalter en eventueel op de digitale informatieborden. Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, m.n. het beleidsaccent 'bereiken van kansengroepen'. Indicator: realisatie van de actie
ve
Actie ACT-1600: Integreren van het sportaanbod in de sportdatabank Vlaanderen. Via de website van Aalter wordt er een link gelegd naar de sportdatabank Vlaanderen, waardoor elke burger kan opzoeken wat er in zijn/haar omgeving is van sportaccommodatie en welke sportclub er actief is. Dit is een van de aspecten die drempelverlagend moet werken voor de burger.
rtr
Actie ACT-1743: Opmaak promotiebrochure zomer- en winterprogramma
w ou
De promotiebrochures zijn een middel om het culturele en gemeentelijk vrijetijdsaanbod kenbaar te maken, dit aanbod is een combinatie van zowel het gemeentelijk aanbod als dat van de Aalterse verenigingen. Actieplan AP0407-003: Aalter maakt van zijn bibliotheek een toegankelijke plek voor iedereen. Exploitatie Uitgave
Ontvangst
7.250,00
0,00
Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
-7.250,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1041: De bibliotheek wil de omschakeling naar ZIZO realiseren.
ijk el
De bibliotheek wil voor de niet-fictie collectie de omschakeling naar ZIZO (zonder inspanning zoeken) realiseren. Volgens de Vlaamse beleidsprioriteiten inzake lokaal cultuurbeleid moet de gemeente beschikken over een laagdrempelige bibliotheek, aangepast aan de hedendaagse behoeften (art. 5, 2° decreet Lokaal Cultuurbeleid) die de cultuureducatie en leesmotivatie stimuleert. Om deze doelstelling te realiseren is het belangrijk dat de bibliotheek haar collecties op een aantrekkelijke manier ontsluit, zowel via de catalogus als via presentatie. Om de nietfictiecollectie op een publieksvriendelijke manier te ontsluiten, werd overgestapt van SISO naar ZIZO. De collectie van de hoofdbibliotheek is ondertussen nagenoeg helemaal omgelabeld, maar de andere locaties moeten nog volgen. Bovendien is de noodzakelijke signalisatie nog onvoldoende. Ter info: De Belgische bibliotheekterm ZIZO (Zonder Inspanning ZOeken) is een alternatief voor de plaatsing van non-fictie in de jeugdafdeling (vanaf 8 jaar). ZIZO is afgestemd op de collecties van kleine en middelgrote bibliotheken. ZIZO maakt het mogelijk dat kinderen zelf kunnen vinden wat ze zoeken. ZIZO speelt in op het associatieve zoekgedrag en mijdt aldus de SISO-aanpak die te abstract is voor kinderen. ZIZO maakt gebruik van kleuren en pictogrammen. Er is sinds 2006 ook ZIZO voor volwassenen ontwikkeld. De bibliotheek van Antwerpen is de eerste bibliotheek die dit 10/12/2014 09:22
92 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
toepaste, andere bibliotheken volgden. Vanaf 2007 hebben verschillende bibliotheken de omschakeling naar ZIZO voor volwassenen gemaakt, ondertussen zijn dat er een veertigtal. De bibliotheek wil, voor non-fictie, de omschakeling naar ZIZO (zonder inspanning zoeken) voor volwassenen realiseren. Indicator: realisatie van de actie. Actie ACT-1339: De bibliotheek wil er zijn voor alle inwoners en haar rol als centrumbibliotheek waarmaken. De bibliotheek wil een bibliotheek zijn voor alle inwoners van het werkgebied en haar rol als centrumbibliotheek waarmaken.
rtr
ve
Volgens de Vlaamse beleidsprioriteiten inzake lokaal cultuurbeleid moet de gemeente beschikken over een laagdrempelige bibliotheek, aangepast aan de hedendaagse behoeften (art. 5, 2° decreet Lokaal Cultuurbeleid). Zij is er voor alle inwoners van het werkgebied. Bovendien vervult zij een (beperkte) centrumfunctie binnen de regio. Of zij die rol waarmaakt, moet blijken uit de werkingscijfers (lenersaantal, lenersaantal buiten het werkgebied, uitleencijfers). De dienstverlening die de bibliotheek aanbiedt, moet bovendien op een publieksvriendelijke manier verlopen.
w ou
Indicatoren: Werkingscijfers: lenersaantal, lenersaantal buiten het werkgebied (centrumfunctie), uitleencijfers (opgesplitst per locatie). Streefdata: - bezoekersaantal minimaal 45 000/jaar, - lenersaantal minimaal 20% van het bevolkingsaantal van het werkgebied, - lenersaantal buiten het werkgebied minimaal 7% van het totale lenersaantal, - totaal aantal uitleningen minimaal 200 000. Waarderingscijfer over de dienstverlening. Streefwaarde: 0 klachten.
ijk el
Actie ACT-1341: De bibliotheek past de dienstverlening nog specifieker aan, aan de noden van bijzondere doelgroepen. Volgens de Vlaamse beleidsprioriteiten inzake lokaal cultuurbeleid moet de gemeente beschikken over een bibliotheek die: - inzet op een aangepaste dienstverlening voor personen met beperkte mobiliteit en voor moeilijk bereikbare doelgroepen op cultureel, educatief en sociaaleconomisch gebied; - inzet op samenwerking met de onderwijsinstellingen. De bibliotheek is er voor de gehele bevolking van het werkgebied. Voor bepaalde doelgroepen biedt de bibliotheek een specifieke dienstverlening aan: scholen, instellingen, zieken, slechtzienden… Dit engagement blijft onverminderd gelden en kan/zal waar mogelijk nog worden uitgebreid. Tot de uitvoering van deze actie behoren o.a.: - het samenstellen van boekenpakketten voor scholen en RVT’s, - het verzorgen van schooluitleningen, - het ter beschikking stellen van het GoPress krantenarchief voor particuliere gebruikers en scholen, - de dienstverlening voor het Centrum voor Bijzondere Jeugdzorg De Zande, - de dienstverlening voor het Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang, 10/12/2014 09:22
93 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
- de dienstverlening voor de leesclubs, - boekendienst aan huis, - alle speciale hulpmiddelen voor slechtzienden… Doelgroepenwerking – Doelgroep: individuele gebruikers en instellingen. De bibliotheekwerking in de gevangenis van Ruiselede is het onderwerp van een aparte actie en gekoppeld aan een convenant. Ook de schoolbezoeken in het kader van de Jeugdboekenweek worden niet meegeteld. Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, in het bijzonder aan het beleidsaccent "het bereiken van kansengroepen". In die optiek blijft de deelname aan het streekgericht bibliotheekbeleid en het provinciaal bibliotheeksysteem onontbeerlijk en wordt de samenwerking met Bibnet bestendigd.
ve
Actie ACT-1735: De bibliotheek wil actief in het straatbeeld aanwezig zijn met free little libraries.
Actieplan AP0407-004: Aalter organiseert Gammetoen: een vrijetijdsaanbod voor kinderen en jongeren met een beperking. Het gemeentebestuur streeft naar een divers en toegankelijk gemeentelijk jeugdwerkaanbod.
rtr
w ou
Acties: - De cel Jeugdvoorzieningen organiseert een laagdrempelig, divers en betaalbaar activiteitenaanbod - Via inclusieprojecten kinderen met een lichte beperking integreren binnen de gemeentelijke Speelpleinwerking, Kleuter- & kinderwerking en Tienerwerking - Organisatie van eigen activieiten voor kinderen en jongeren met een beperking (Gammetoen) - Organisatie van busvervoer om de gemeentelijke jeugdwerkingen toegankelijk te maken voor alle kinderen en jongeren (vanuit de deelkernen of vanuit de bredere regio) Deze acties kaderen binnen de eerste Vlaamse prioriteit voor jeugdbeleid, namelijk 'Jeugdwerk ondersteunen'. Exploitatie
Investering
Andere
ijk el
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
10.000,00
3.250,00
-6.750,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1370: Organisatie van activiteiten tijdens schoolvakanties voor kinderen en jongeren met een beperking. Organisatie van activiteiten tijdens alle schoolvakanties voor kinderen en jongeren met een beperking. Om een goede groepssfeer binnen de animatorenploeg te behouden, worden geregeld activiteiten georganiseerd voor deze jongeren.
Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: 'ondersteuning van het jeugdwerk’. Concreet wil de gemeente hiermee voorzien in een eigen jeugdwerkaanbod. Actie ACT-1371: Uitwerken van een alternatief voor Gammetoen uit voor mensen met een beperking ouder dan 16 jaar. Organisatie van ontmoetingsmomenten voor de oudere Gammetoeners (+16 jaar). Momenteel wordt gedacht aan een een laagdrempelig ontmoetingscafé waar ook diverse organisaties voor personen met een beperking worden uitgenodigd. Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: 'ondersteuning 10/12/2014 09:22
94 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
van het jeugdwerk’. Concreet wil de gemeente hiermee voorzien in een eigen jeugdwerkaanbod. Indicator: realisatie van de actie Actie ACT-1372: Stimuleren van inclusie van kinderen/jongeren met lichte beperking bij gemeentelijke jeugdwerking. Waar mogelijk worden kinderen en jongeren met een lichte beperking geïntegreerd binnen de bestaande gemeentelijke jeugdwerkingen: Kleuter- & Kinderwerking, Tienerwerking en Speelpleinwerking. Tijdens een introductiegesprek tussen de ouders en de begeleiders wordt vastgelegd welke mogelijkheden er zijn. Er wordt hiervoor aangepaste vorming georganiseerd voor de vrijwilige begeleiders.
ve
Deze actie komt tegemoet aan de Vlaamse prioriteit voor het lokaal jeugdbeleid: 'ondersteuning van het jeugdwerk’. Concreet wil de gemeente hiermee voorzien in een eigen jeugdwerkaanbod.
Actieplan AP0407-005: Aalter ondersteunt en promoot sport voor andersvaliden.
rtr
Specifieke aandacht vanuit de sportdienst voor het mogelijk maken, beter bekend maken en stimuleren van sport voor andersvaliden. Exploitatie Uitgave 0,00
Investering
Andere
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
w ou
Actie ACT-1250: Organisatie van 'Sport mee': een sportdag voor mindervaliden. Jaarlijks zal de gemeente Aalter een sportdag organiseren i.s.m. een partner om mindervaliden aan te zetten tot sporten of bewegen met het oog op levenslange sportparticipatie. Actie ACT-1567: Organisatie van een sportdag voor de minder mobiele senior. Jaarlijks zal de gemeente Aalter een sportdag organiseren i.s.m. een partner om de minder mobiele senior aan te zetten tot sporten of bewegen.
ijk el
Actie ACT-1569: Het voeren van een infocampagne gericht naar verenigingen om G-sport in hun club te organiseren. Aalter zal de clubs toegankelijker maken voor de mindervaliden door hen degelijke informatie te bezorgen via documenten, bijscholingen, voordrachten ... Operationele beleidsdoelstelling OD-04-08: Aalter blijft inzetten op de ontwikkeling van iedereen (Onderwijs). Aalter wil een naschoolse algemene artistieke opvoeding bieden, waarbij vaktechnische scholing en algemene artistieke vorming als gelijkwaardig worden beschouwd. De opties en vakken hebben een eigen karakter en een verschillende moeilijkheidsgraad, zodat iedere leerling zich kan ontplooien volgens zijn natuurlijke aanleg. Beleidsindicatoren: (1) I-272 Doorstroompercentage van lagere graad naar middelbare graad (DKO) (2) I-558 Doorstroom naar hogere graad (DKO). Huidige waarden: (1) 50 % (2) 50% Streefwaarden: 10/12/2014 09:22
95 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
(1) 70 % (2) 70 % Bron: eigen data Input van de cel Onderwijs Actieplan AP0408-001: De Academie voor muziek, woord en dans wil een open en toegankelijke school zijn. Alle leerlingen zijn welkom op de Academie voor muziek, woord en dans, ongeacht hun sociale of culturele achtergrond, vooropleiding, … De school organiseert maatwerk waar mogelijk (puzzel uren) en bewandelt ook in het retributiereglement een open en toegankelijk beleid door het opnemen van onder meer kortingen, verhuur instrumenten … Exploitatie
Investering
Andere
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
21.000,00
-13.000,00
16.000,00
0,00
-16.000,00
0,00
0,00
0,00
ve
Uitgave
34.000,00
Actie ACT-1497: Het huren van lokalen aan Emmaüs - bovenbouw voor de Academie voor muziek, woord en dans.
w ou
rtr
De voorbije schooljaren was er een wisselwerking tussen Emmaüs - bovenbouw en de Academie voor muziek, woord en dans, voor wat betreft het gebruik van lokalen. Beide scholen gebruikten ongeveer voor eenzelfde aantal lesuren lokalen van elkaar, wat resulteerde in een nuloperatie. Vanaf het schooljaar 2013-2014 is er echter slechts sprake van een eenzijdig gebruik: Emmaüs gebruikt geen lokalen meer van de Academie, omgekeerd gebruikt de Academie nog steeds lokalen van Emmaüs. Bijgevolg is er geen sprake meer van een nuloperatie en moet er worden betaald voor het gebruik van de lokalen van Emmaüs.
Actie ACT-1530: Organisatie van een aanbod initiatie muziek, woord en dans voor kinderen van 6 en 7 jaar. Leerlingen kunnen op jonge leeftijd hun eerste stappen zetten in het deeltijds kunstonderwijs. Dit door de organisatie van initiatielessen.
ijk el
Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, in het bijzonder aan het beleidsaccent "cultuureducatie" en eveneens aan de Vlaamse beleidsprioriteit voor jeugd, in het bijzonder het beleidsaccent "jeugdcultuur". Actie ACT-1531: Leerlingen kunnen instrumenten huren van de Academie.
Aanbieden van mogelijkheid om een instrument te huren voor leerlingen uit de lagere en middelbare graad.
Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, in het bijzonder aan het beleidsaccent "cultuureducatie" en eveneens aan de Vlaamse beleidsprioriteit voor jeugd, in het bijzonder het beleidsaccent "jeugdcultuur". Actieplan AP0408-002: De Academie voor muziek, woord en dans zet in op kwaliteitsvol onderwijs. Alle personeelsleden die verbonden zijn aan de Academie voor muziek, woord en dans zijn (g)(b) edreven en bekwaam in hun vakgebied en zorgen voor een kwaliteitsvolle begeleiding van de leerlingen.
10/12/2014 09:22
96 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
9.075,00
1.500,00
-7.575,00
14.000,00
0,00
-14.000,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1533: Stimuleren van personeelsleden tot zelfontwikkeling (deelname aan navorming en vakvergaderingen). De Academie stimuleert vorming en persoonlijke ontwikkeling van alle personeelsleden. De Academie stimuleert het volgen van navorming door leerkrachten, administratief personeel en toezichters, organiseert vakvergaderingen, en zorgt voor persoonlijke begeleiding van leerkrachten (lio's, stagiairs, interims, starters). Actie ACT-1534: Het voeren van een HRM-beleid cf. Vlaamse overheid departement Onderwijs.
ve
Voor de functionerings- en evaluatieprocedure worden de normen gevolgd die worden voorgeschreven door het Departement Onderwijs.
Actie ACT-1535: Het monitoren van de doorstroom van de leerlingen AMWD.
rtr
De doorstroom van de leerlingen wordt in kaart gebracht. Indien leerlingen doorstromen van de lagere naar de middelbare graad is één van de doelstellingen van de Academie bereikt: leerlingen 'goesting' geven in één of meerdere disciplines van het deeltijds kunstonderwijs.
Actie ACT-1745: Vervanging van de buffetpiano's.
w ou
Aanbieden van kwalitatieve buffetpiano's voor de lessen piano en voor de samenspelgroepen en de instrumentale ensembles. Actie ACT-1748: Inrichten van examens.
Bepaalde proeven binnen het DKO-MWD vinden plaats in publieke zitting. De examencommissies voor deze openbare examens moeten steeds voldoen aan de normen die gedefinieerd worden in het Besluit van de Vlaamse Regering houdende de organisatie van het Deeltijds Kunstonderwijs studierichtingen Muziek, Woordkunst en Dans van 31 juli 1990. Actie ACT-1750: Organisatie van een jaarlijkse instrumentenvoorstelling.
ijk el
De organisatie van de instrumentenvoorstelling heeft als doel de kinderen te helpen de juiste instrumentkeuze te maken. Deze voorstelling is gericht naar alle nieuwe instrumentleerlingen. Na de voorstelling kunnen deze leerlingen, volgens beschikbaarheid van plaatsen, in januari starten in de instrumentles naar hun keuze. Actieplan AP0408-003: De Academie voor muziek, woord en dans zet in op interdisciplinaire samenwerking.
De verschillende richtingen binnen de Academie: muziek, woord en dans komen gedurende het schooljaar in een of meerdere projecten samen 'naar buiten'. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
7.520,00
270,00
-7.250,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1536: Organisatie van 'schoolprojecten'. De verschillende richtingen binnen de Academie: muziek, woord en dans, komen gedurende het schooljaar in één of meerdere projecten samen 'naar buiten'. De Academie voor muziek, woord en dans organiseert de promotieshow, een kinder- en dansvoorstelling, Wintergloed, … 10/12/2014 09:22
97 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, in het bijzonder aan het beleidsaccent "cultuureducatie" en eveneens aan de Vlaamse beleidsprioriteit voor jeugd, in het bijzonder het beleidsaccent "jeugdcultuur". Actie ACT-1746: De organisatie van een jaarlijkse promoshow.
ve
De Academie wil alle cursussen en initiatiecursussen voorstellen aan alle potentiële leerlingen. De promoshow is een vakoverschrijdend schoolproject waarin een mini-musical wordt gemaakt. De tekst wordt door de leerkrachten woord, de muziek door de leerkrachten en leerlingen van AMT/MT/BP geschreven. De choreografie wordt door de leerkrachten dans verzorgd. De leerkrachten spelen en de leerlingen samenzang zingen de CD in die bestemd is voor de potentiële leerlingen. Decors en artwork van de CD is ook het werk van de leerkrachten. Elke voorstelling wordt live gespeeld en begeleid door 5 à 15 leerkrachten. Om de leerlingen actief te laten kennismaken, worden, naast de mini-musical, ook 2 workshops aangeboden. Deze workshops worden door de leerkrachten begeleid. Het geheel wordt afgesloten met een toonmoment.
Actie ACT-1747: Inrichten van optredens, audities, concerten …
rtr
De verschillende richtingen binnen de Academie: muziek, woord en dans, komen gedurende het schooljaar in één of meerdere projecten samen 'naar buiten'. De Academie voor muziek, woord en dans organiseert schoolvoorstellingen, een kinder- en dansvoorstelling, kamermuziekconcerten, kunstfonkeling, …
w ou
Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, in het bijzonder aan het beleidsaccent "cultuureducatie" en eveneens aan de Vlaamse beleidsprioriteit voor jeugd, in het bijzonder het beleidsaccent "jeugdcultuur". Actie ACT-1749: Organisatie van een jaarlijkse proclamatie i.s.m. de academie BK Voor de afstuderende leerlingen van de Academie voor muziek, woord en dans en van de Academie voor beeldende kunsten wordt er een gezamelijke proclamatie georganiseerd. Dit evenement wordt opgeluisterd door afstuderende leerlingen.
ijk el
Actie ACT-1751: Jaarlijkse organisatie van de Dag van het DKO.
Door deelname aan de Dag van het DKO wil de Academie op een laagdrempelige manier de kunst- en muziekopleidingen bekend maken bij het grotere publiek.
Actieplan AP0408-004: De Academie voor MWD zet in op communicatie met ouders, leerlingen en leerkrachten. Communiceren met alle betrokkenen binnen de Academie voor muziek, woord en dans is een belangrijk gegeven. Ouders, leerlingen, leerkrachten, organiserend bestuur … hebben belang bij een goede informatiestroom. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
95,00
0,00
-95,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1537: Communiceren via de 'MuZiWoDascoop'. De Academie voor muziek, woord en dans communiceert in deze publicatie met de ouders en de leerlingen, maar ook met het organiserend bestuur over het reilen en zeilen van de werking, over de agenda van de school ... 10/12/2014 09:22
98 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1538: Communiceren met de personeelsleden via de website 'www.academieaalter.be'. Het lerarenkorps vindt op deze website alle formulieren, verslagen, briefwisseling … terug die nodig zijn binnen de organisatie van de Academie voor muziek, woord en dans. Via deze site kan rechtstreeks met de directie en het secretariaat gecommuniceerd worden. Actie ACT-1539: Communiceren via de 'M-brieven'. De Academie voor muziek, woord en dans communiceert in deze publicatie met de leerkrachten over het reilen en zeilen van de werking, over de agenda van de school, ... Actie ACT-1540: Organisatie van een algemene personeelsvergadering.
ve
De Academie voor muziek, woord en dans organiseert jaarlijks minstens één keer een algemene personeelsvergadering.
Actieplan AP0408-005: Kinderen kunnen in Aalter een lesaanbod beeldende kunst krijgen.
rtr
De KUMA, oftewel Kunstacademie Maldegem-Aalter, startte op 1 september 2012 met een erg kwalitatief lesaanbod in Aalter voor kinderen tot en met 12 jaar. Deze lessen vinden plaats op twee locaties in Aalter: - Museumstraat 103, 9881 Bellem (Aalter) - Villa Snoeck, Stationsstraat 69, 9880 Aalter Exploitatie 2.000,00
Ontvangst 0,00
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
-2.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
w ou
Uitgave
Investering
Actie ACT-1541: Het geven van logistieke ondersteuning aan de Academie voor beeldende kunst. Het gemeentebestuur van Aalter biedt logistieke ondersteuning voor de organisatie van de Academie voor beeldende kunsten. Actieplan AP0408-006: Alle onderwijsnetten zullen verder worden ondersteund. Investering
Andere
ijk el
Exploitatie Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
39.000,00
0,00
-39.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-936: Ondersteuning van schoolgebouwen 2014-2019.
Schoolnetten worden op gebied van gebouwen ondersteund hetzij door middel van logistieke tegemoetkomingen (onderhoud en interventies door onderhoudsfirma, herstellingen,...) en/of financiële tegemoetkomingen (energiekosten,...). Actie ACT-1493: Het geven van een toelage voor het vervoer van leerlingen naar het zwembad. Dit is een financiële tussenkomst voor vervoer tussen school en zwembad van kinderen tussen 6 en 12 jaar. Actie ACT-1734: Uitvoering erfpachtdossier Taborschool Sint-Maria-Aalter en Aalter-Brug. In 2014 werden de nodige voorbereidingen getroffen om (verdere) stappen te kunnen ondernemen in de erfpachtdossiers van de Taborscholen in Sint-Maria-Aalter (Wingenestraat) en Aalter-Brug. In 2015 worden deze erfpachten verder uitgewerkt.
10/12/2014 09:22
99 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Strategische beleidsdoelstelling SD-05: SD-05 AALTER IS SOCIAAL EN DENKT AAN HET WELZIJN VAN IEDEREEN. Gelijke kansen. Ondanks alle verdragen, wetten en decreten waarin de gelijkheid van alle burgers staat ingeschreven, ondanks het feit dat in Europa de gelijkheid in rechte overal verworven is, zijn ‘gelijke kansen’ nog lang geen realiteit voor iedereen. Ook in Vlaanderen niet. Achterstellingsmechanismen en discriminaties zorgen er nog steeds voor dat mensen of groepen van mensen ongelijk behandeld worden en niet de kansen krijgen om volwaardig te kunnen participeren aan het maatschappelijk leven.
ve
Een goed lokaal sociaal beleid moet er in de eerste plaats op gericht zijn om net die mensen aan de kant (eenzamen, inwijkelingen, mensen van vreemde afkomst…) mee te nemen en hier werkelijk een thuis te laten vinden. Het lokaal sociaal beleid moet ook voor deze inwoners ontmoetingen creëren en zo een verbondenheid met de rest van de gemeenschap doen ontstaan. Het gemeentebestuur wil daartoe ondersteuning bieden aan of zelf initiatieven nemen om eenzame mensen uit hun isolement te halen. Wij willen ook de middelen aanreiken en stimulansen bieden om de inburgering te bespoedigen.
Operationele beleidsdoelstelling OD-05-01: Aalter is toegankelijk voor elke doelgroep (Gelijke kansen).
rtr
Een lokaal sociaal beleid zorgt voor een warme gemeente en moet gericht zijn op een maximale toegankelijkheid van de dienstverlening voor elke burger en een optimaal bereik van de beoogde doelgroep. Het gemeentebestuur wil in deze optiek de goede werking van het Sociaal Huis, wiens opdracht verder gaat dan enkel de armoedeproblematiek, benadrukken en blijvend ondersteunen.
w ou
ijk el
Beleidsindicatoren: - De kansarmoede-index in Aalter is lager dan die in een vergelijkbare Belfius-gemeente – - Verhouding aantal uitgevoerde bijsturingen / nodige bijsturingen o.b.v. toegankelijksscan - Aantal tewerkgestelde Aalternaren in beschutte werkplaatsen. Huidige waarden: - De kansarmoede-index: In 2011 was het gemiddelde voor het Meetjesland ongeveer 6 (Aalter: 2) - Verhouding aantal uitgevoerde bijsturingen / nodige bijsturingen o.b.v. toegankelijkheidsscan - Aantal tewerkgestelde Aalternaren in beschutte werkplaatsen: 32 Aalternaren zijn tewerkgesteld in een beschutte werkplaats Streefwaarden: - Kansarmoede: niet hoger dan het gemiddelde cijfers in het Meetjesland - Toegankelijkheidsscan: - Beschutte werkplaatsen: minstens 32 Bron: gemeentelijke profielschets - eigen data Input van de cel Welzijnszaken Actieplan AP0501-001: Aalter wil de sociaal zwakkere ouderen in de thuissituatie zo lang mogelijk optimaal ondersteunen. De gemeente Aalter kent een mantelzorgtoelage toe aan personen die één of meerdere zorgbehoevende personen verzorgen. Dit gebeurt vanuit de overweging dat de gemeenschap meer en meer geconfronteerd wordt met de problemen omtrent de verzorging van hulpbehoevende personen en dat het uit sociaal-economisch standpunt belangrijk is dat de zorgbehoevende zo lang mogelijk in zijn of haar familiekring kan verblijven.
10/12/2014 09:22
100 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
50.000,00
0,00
-50.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1251: Het geven van een premie in het kader van mantelzorg. Het gemeentebestuur kent een mantelzorgtoelage toe aan personen die één of meerdere zorgbehoevende personen verzorgen vanuit de overweging dat de gemeenschap meer en meer geconfronteerd wordt met de problemen omtrent de verzorging van personen die hulp nodig hebben bij de normale dagelijkse handelingen en het uit menselijk en socio-economisch standpunt belangrijk is dat de zorgbehoevende persoon zo lang mogelijk in zijn familiekring kan verblijven. De opname van een zorgbehoevend persoon betekent een zware financiële last, zowel voor de familie als voor de gemeenschap.
ve
Actie ACT-1702: Publicatie van een seniorenkrant.
rtr
De seniorenkrant wordt bezorgd aan elke 85-plusser in Aalter en heeft als doel de senior te informeren over alles wat leeft in de gemeente. Ook is het de bedoeling om via de seniorenkrant eventuele problemen en noden te detecteren. De publicatie van de seniorenkrant gebeurt in samenwerking met het gemeentebestuur en het OCMW.
Actieplan AP0501-002: Aalter heeft ondermeer aandacht voor kinderen met een achterstand.
w ou
Initiatieven zullen worden ontwikkeld voor kinderen met een achterstand en de opvoedingsondersteuning zal worden gestimuleerd via het Sociaal Huis.
ijk el
Het decreet Gelijke Onderwijskansen (GOK) zag het levenslicht in september 2002. Dit geïntegreerd ondersteuningaanbod wil alle kinderen dezelfde optimale mogelijkheden bieden om te leren en zich te ontwikkelen. Dit decreet wil tegelijk uitsluiting, sociale scheiding en discriminatie tegengaan en heeft daarom speciale aandacht voor kinderen uit kansarme milieus. Ondertussen is er sinds september 2011 een nieuw financieringssysteem met als uitgangspunt de gelijke financiering van elk kind met dezelfde noden op basis van leerlingenkenmerken (persoonlijke eigenschappen en sociaal-culturele context, zoals de scholingsgraad van de moeder en schoolkenmerken, zoals grootte, studierichtingen …). Scholen met veel leerlingen uit kansengroepen krijgen dus meer middelen, met de bedoeling een sterk gelijke kansenbeleid te ontwikkelen. Op basis van wetenschappelijk onderzoek werd besloten dat 4 kenmerken goed voorspellen welke leerlingen gemiddeld minder kans op succes hebben. Het gaat om: - kinderen van laagopgeleide ouders (indicator: het opleidingsniveau van de moeder) - kinderen die thuis geen Nederlands spreken (indicator: taal van de leerling) - kinderen uit gezinnen met een laag inkomen (indicator: het ontvangen van een schooltoelage) - kinderen die in een kansarme buurt wonen (indicator: woonplaats leerling). Het Departement Onderwijs en Vorming beschouwt een wijk als kansarm als er in die wijk een schoolse achterstand is bij een groot aandeel van de 15-jarigen. Het opleidingsniveau van de moeder en de thuistaal van het gezin worden opgevraagd via een verklaring op eer bij de ouders van het kind. Het hebben van een schooltoelage en het wonen in een ‘kansarme’ buurt worden ontleend aan objectieve databronnen.
10/12/2014 09:22
101 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
6.900,00
0,00
-6.900,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1260: Invulling geven aan de Vlaamse Week van de opvoeding. Tijdens de Week van de Opvoeding wordt opvoeden positief belicht, vragen over opvoeden bespreekbaar gemaakt en het aanbod aan opvoedingsondersteuning bekend gemaakt. Actie ACT-1499: Het geven van een premie aan ouders van kinderen met een beperking voor de opvoeding ervan.
ve
De opvoeding en de verzorging van mindervalide kinderen brengt soms hoge kosten met zich mee. Bovendien rust ook een zware taak op de schouders van de vader of de moeder die het zwaar gehandicapt kind opvoedt. Het aantal inrichtingen in de buurt waar de verzorging en opvoeding van dergelijke kinderen zou kunnen worden waargenomen, is momenteel ontoereikend. Daarom besloot de gemeenteraad op 18 december 2001 om een bijkomende toelage, bovenop de wettelijke en reglementaire voorzieningen, toe te kennen aan de persoon die een gehandicapt kind opvoedt.
rtr
Actie ACT-1504: Organisatie van een zitdag 'studietoelagen'.
w ou
Het bekendmaken van de zitdag en ‘de mogelijke kans op een studietoelage’ via gerichte communicatie aan de scholen, OCMW, Toevlucht, … (flyers, begeleidende brief, …) en via alle gemeentelijke informatiekanalen. De organisatie van een zitdag studietoelagen begin oktober in het gemeentehuis van Aalter gebeurt in samenwerking met de dienst studietoelagen van de federale overheid. De zitdag houdt in dat leerkrachten van het emmaüsinstituut en medewerkers van de dienst studietoelagen hulp bieden aan ouders bij het invullen van de aanvraagformulier (online) of bijkomende vragen beantwoorden. Indicator: realisatie van de actie
ijk el
Actieplan AP0501-003: Aalter voert een activeringsbeleid dat de zelfredzaamheid van hulpbehoevenden weet te verhogen.
Aalter geeft een toelage aan personen met een handicap die tewerkgesteld zijn in een beschutte werkplaats. Aalter voorziet structurele ondersteuningsmaatregelen voor mensen met een beperking. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
52.500,00
0,00
-52.500,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1253: Aalter geeft een premie vakantievergoeding voor personen met een handicap. Op 23 juni 2014 keurde de gemeenteraad de toekenning van vakantiepremie aan personen met een beperking goed. 1. 0 tot 21 jaar: jaarlijkse verlofvergoeding van 120 euro. - Invaliditeitspercentage van 66 of meer - 6 punten voor het geheel van de drie pijlers - Vanaf 4 punten in de eerste pijler 2. Ouder dan 21 jaar: jaarlijkse verlofvergoeding van 40 euro - Invaliditeitspercentage van 66 tot en met 79 10/12/2014 09:22
102 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
- 7 tot en met 11 punten 3. Ouder dan 21 jaar: jaarlijkse verlofvergoeding van 170 euro - Invaliditeitspercentage van 80 of meer - 12 tot en met 18 punten Deze jaarlijkse verlofvergoeding wordt toegekend, mits voorlegging van een attest van de Vrederechter, een afschrift van de beslissing van de bevoegde commissie betreffende het invaliditeitspercentage of een attest van verhoogde kinderbijslag. Actie ACT-1254: Het geven van een premie voor personen met een handicap, tewerkgesteld in een beschutte werkplaats.
rtr
ve
De gemeenteraad beslist op 23 december 1997 de toekenning van een toelage aan mindervaliden tewerkgesteld in een beschermde werkplaats. Deze beslissing werd laatst gewijzigd op 18 december 2001. De toelage bedraagt 0,20 euro per uur, met een maximum van 273 euro per jaar en per tewerkgestelde gehandicapte Aalternaar. Enkel de gehandicapte persoon waarvan zijn/haar wedde 20 % lager ligt dan normaal gebruikelijk in de streek, komen voor een toelage in aanmerking. De toelage wordt jaarlijks uitgekeerd aan de beschutte werkplaats, die op zijn beurt de toelage overmaakt aan de gehandicapte persoon.
Actieplan AP0501-004: Aalter garandeert de toegankelijkheid van de grondrechten van elke burger.
ijk el
w ou
DECREET LOKAAL SOCIAAL BELEID Artikel 8. Het lokaal sociaal beleid is gericht op een maximale toegankelijkheid van de dienstverlening voor elke burger en een optimaal bereik van de beoogde doelgroep in het kader van het lokaal sociaal beleid zoals omschreven in artikel 3.1° Artikel 9. Met het oog op de doelstelling zoals omschreven in artikel 8 realiseert het lokaal bestuur een Sociaal Huis, dat minimaal een informatie-, loket- en doorverwijsfunctie heeft. Artikel 10. Het Sociaal Huis heeft de opdracht zo ruim mogelijk informatie te verstrekken over onder meer de mogelijke opvang- en hulpvormen en bestaande voorzieningen, die opvang en hulp aanbieden op het lokale en regionale niveau. De loketfunctie van het Sociaal Huis wordt gerealiseerd door het minimaal tot stand brengen van een gezamenlijk loket dat op een geïntegreerde wijze toegang verstrekt tot de sociale dienstverlening van het lokaal bestuur. De doorverwijsfunctie van het Sociaal Huis wordt gerealiseerd door het tot stand brengen van een ruime samenwerking met lokale actoren. Actieplan AP0501-005: De toegankelijkheid van de eigen infrastructuur zal zoveel mogelijk worden geoptimaliseerd. De eigen infrastructuur (gebouwen, voetpaden …) zal zoveel mogelijk worden geoptimaliseerd ten behoeve van de toegankelijkheid voor mensen met een beperking/iedereen. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
25.000,00
0,00
-25.000,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1628: Investeren in eigen patrimonium om de toegankelijkheid voor eigen mensen te garanderen.
10/12/2014 09:22
103 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0501-006: Aalter investeert in sensibilisatie, vorming en ondersteuning rond kwetsbare doelgroepen. Aalter organiseert infomomenten rond allerhande thema's om kwetsbare doelgroepen weerbaarder te maken. Dit kan door informatie mee te geven, door zitdagen te organiseren en door vormingen te geven specifiek voor meer kwetsbare doelgroepen. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1258: Organisatie van een campagnedag rond 'durf vergelijken'.
ve
Tijdens deze periode biedt het gemeentebestuur de burgers gedurende minimum een dag de nodige hulp om hun te tonen hoe ze - hun werkelijke telecombehoeften kunnen inschatten en - de aanbiedingen van de operatoren op basis van de simulator van het Instituut voor Postdiensten en Telecommunicatie (BIPT
rtr
Operationele beleidsdoelstelling OD-05-02: Aalter is een gezonde gemeente (Gezondheid).
w ou
Een goede gezondheid is van belang om in onze maatschappij in sociaal en economisch opzicht goed te kunnen functioneren en is het resultaat van een balans tussen de biologische en erfelijke factoren, gezondheidsgedrag en leefstijl, toegang tot gezondheidszorg en gezondheidsbevordering, fysieke leefomgeving en psycho-sociale leefomgeving. Wonen, werk, opleiding, welzijn en zorg bepalen gezamenlijk de gezondheid van iemand. Een integrale gezondheidsaanpak is noodzakelijk. Dit omvat zowel alle activiteiten die rechtstreeks tot doel hebben de gezondheid te bevorderen, te herstellen of te behouden als alle andere activiteiten die de gezondheid indirect beïnvloeden (voeding, werk- en woonomstandigheden…). Het gemeentebestuur streeft naar maximale kansen op gezond leven in een gezonde omgeving voor alle burgers. Sensibilisering voor gezonde levensstijl wordt op maat aangepast en de toeleiding tot een gezond aanbod wordt voor iedereen gegarandeerd.
ijk el
Beleidsindicatoren: (1) Behoudt van drie sterren bij Logo Gezond+ (2) Het aantal vragen aan het sociaal huis worden correct gekanaliseerd en worden adequaat opgevolgd. Streefwaarde: (1) minstens 3 sterren behouden (2) 100% Bron: eigen data Input van de cel Welzijnszaken
Actieplan AP0503-001: Aalter stimuleert verantwoord omgaan met genotsmiddelen en biedt hulp als gevolg van gebruik. De dienst drugspreventie heeft o.a. de opdracht om de bevolking te informeren en sensibiliseren over genotsmiddelen. Hierbij wordt persoons- omgevings- en middelengericht gewerkt (visie MensMiddel-Milieu). Het niet- gebruiken, het verantwoord en kritisch omgaan met genotsmiddelen en het uitstellen van de experimenteerleeftijd zijn de belangrijkste doelstellingen. Deze doelstellingen worden geconcretiseerd door verschillende campagnes en doelgroepgerichte acties. Hierbij wordt onder meer aandacht besteed aan psychoactieve medicatie, gokken, illegale drugs, alcohol, tabak, gamen, enz. De concerete acties worden steeds in de jaarplanning van de dienst drugspreventie toegelicht en jaarlijks geëvalueerd. 10/12/2014 09:22
104 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
We streven een integrale aanpak van de problematiek na en werken hievoor samen met onze lokale partners. We bieden hen ondersteuning via informatie, vormingen en casusoverleg en brengen alle intermediairs op regelmatige basis samen om een éénduidig plan van aanpak te ontwikkelen. We kunnen er voor zorgen dat elke burger (gebruiker en omgeving, niet- gebruiker en omgeving, intermediair) voldoende sociale vaardigheden en competenties ontwikkelt. Dit gebeurt door persoonsgericht, omgevingsgericht en middelengericht te werken. De doelstelling is dat elke burger op termijn in eerste instantie zelfstandig met het drugsthema kan omgaan. Op momenten dat iemand dit om welke reden dan ook niet meer zelfstandig kan, bieden we provessionele hulp. Dit kan door zelf begeleiding aan te bieden binnen het kader van de vroeginterventie, of, indien dit model niet toerijkend is, door te verwijzen naar gespecialiseerde hulpverlening. Exploitatie
Investering
Andere
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
4.790,00
0,00
-4.790,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ve
Uitgave
Actie ACT-001: Begeleiding van jongeren en hun omgeving met probleemvorming m.b.t. genotsmiddelen.
rtr
Aanbieden van begeleiding bij jongeren en hun omgeving met beginnende probleemvorming m. b.t. genotsmiddelen en verwijst door indien nodig. Vroeginterventie wordt aangeboden, zoals beschreven in de brochure: “Vroeginterventie als eerstelijnshulp binnen een lokaal drugpreventiebeleid.”
w ou
Informatie & Adviesgesprek - Inwoners doen een beroep op de informatie en adviesgesprekken van de dienst. Individuele vroeginterventie voor jongeren met beginnend en experimenteel gebruik - Jongeren met beginnende drugproblematiek gaan in op het vroeginterventieaanbod. Individuele vroeginterventie voor jongeren met regelmatig en problematisch gebruik - Jongeren met regelmatig en problematisch gebruik gaan in het op vroeginterventieaanbod.
ijk el
Doorverwijsgesprek - Personen met een ernstige drugproblematiek worden naar gepaste, gespecialiseerde hulp doorverwezen.
Individuele vroeginterventie voor ouders van experimenterende tot problematisch gebruikende jongeren - Ouders en anderen die geconfronteerd worden met jongeren met een drugproblematiek gaan in op het vroeginterventieaanbod. Actie ACT-1515: Het opnemen van een regierol binnen een lokaal netwerk jongeren en welzijn. Samenbrengen van het lokaal drugoverleg, het lokaal overleg opvoedingsondersteuning en het lokaal overleg kinderopvang Een platform creëren waar, voor alle lokale partners die werken met jongeren, ruimte is om aanbod en kennis uit te wisselen en op elkaar af te stemmen. Samenwerking tussen de lokale partners stimuleren en gezamenlijk uitgewerkte acties mee ondersteunen. Lokale sectoren en actoren bundelen hun competenties in een lokaal netwerk - Er is structureel overleg met de politiezone Aalter/Knesselare - Er is structureel overleg met de secundaire scholen 10/12/2014 09:22
105 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
- Er is structureel overleg met het OCMW - Er is structureel overleg met de jeugddienst Actie ACT-1516: De doelgroep verantwoord en kritisch leren omgaan met genotsmiddelen. Het (overmatig) alcoholgebruik bij jongeren terugdringen Alle leeftijdsgroepen worden gesensibiliseerd over de risico' verbonden aan alcoholgebruik en worden gestimuleerd om hier verantwoord mee om te gaan. Creëren van een gezond en kwaliteitsvol uitgaansklimaat Ondersteunen van het onderwijs om jongeren te leren omgaan met genotsmiddelen. Verzamelen van correcte data over het fenomeen gamen, ontwikkelen en implementeren van gerichte acties en campagnes. Implementeren van campagnes over genotsmiddelen in de ruime betekenis van het woord. Hierbij is het belangrijk om in te spelen op lokale noden en nieuwe tendensen.
ve
Actie ACT-1517: Ontwikkelen van meer kennis en vaardigheden omtrent genotsmiddelen bij de intermediairs.
w ou
rtr
In samenwerking met Drugpunt Leie & Schelde wordt ‘WorkShOp’ (de studiedag voor leerkrachten, leerlingbegeleiders en CLB- medewerkers van het secundair onderwijs) georganiseerd. De drugpuntsamenwerking organiseert een studiedag voor alle intermediairs en beleidsvoerders Drugpunt SMAK neemt structureel deel aan de coördinatievergaderingen voor evenementen en fuiven. Drugpunt SMAK organiseert een vorming motiverende gespreksvoering voor OCMWmedewerkers Er verschijnt een nieuwsbrief voor alle intermediairs met daarin informatie over nieuwe tendensen binnen de drugspreventie. Organisaties kunnen beroep doen op casusoverleg indien zij nood hebben aan ondersteuning op het vlak van omgaan met personen die genotsmiddelen gebruiken.
Actie ACT-1519: Beschikken over een preventiedienst als lokaal expertisecentrum voor genotsmiddelen.
ijk el
Drugpunt SMAK is het aanspreekpunt voor alle burgers en lokale partners die vragen hebben over middelengebruik, ondersteuning wensen in het aanpakken van die vragen en mensen wensen door te verwijzen naar het begeleidingsaanbod. Drugpunt volgt de nieuwe ontwikkelingen en tendensen binnen het werkveld op de voet en heeft goed opgeleide medewerkers die zich constant laten bijscholen om alle lokale vragen op een adequate manier te kunnen behandelen. Actie ACT-1520: Stimulering en ondersteuning van lokale organisaties in het uitvoeren van een drugbeleidsplan. Ondersteuning en opvolging van het alcohol- en drugsbeleid op school. Ondersteuning en opvolging van het alcohol- en drugsbeleid in jeugdhuizen. Ondersteuning en opvolging van het alcohol- en drugsbeleid bij sportverenigingen Organisaties, verenigingen, … kunnen een vraag naar ondersteuning en opvolging van een eigen drugbeleid sturen naar de dienst. Ze worden begeleid in het opmaken van een alcohol- en drugsbeleidsplan. Actieplan AP0503-002: Aalter ondersteunt onderzoek naar, preventie van, opsporing van en omgaan met kanker. 10/12/2014 09:22
106 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Aalter organiseert in oktober, de maand van de borstkankerpreventie, een ladies@themovies in cinema Capitole met een inleiding rond het nut van een screeningsmammografie. Alle vrouwen uit de doelgroep en Aalterse vrouwenverenigingen worden aangeschreven om hen uit te nodigen voor het evenement en hen te sensibiliseren om deel te nemen aan de screeningsmammografie. Aalter organiseert een infomoment waarbij artsen komen spreken over preventie en screening van allerlei soorten tumoren en kankers. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
1.000,00
0,00
-1.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1525: Financiële ondersteuning van het lokaal gedragen 'goed doel' georganiseerd in de gemeente.
ve
Jaarlijks wordt er één lokaal gedragen goed doel financieel ondersteund, georganiseerd in en in samenwerking met de gemeente. Vaak is dit in samenwerking met een lokale vereniging.
Actie ACT-1629: Deelname aan kankerpreventieacties.
rtr
- Borstkanker: Jaarlijks sensibiliseren van de risicodoelgroep d.m.v. brief + uitnodiging voor Ladies@TheMovies (presentatie dokter, verpleegkundige, (ex)kankerpatiënt + film) - Verspreiding communicatie via de website, flyers, facebook,… - Ondersteuning van infomomenten
Actieplan AP0503-003: Aalter ondersteunt projecten die zelfdoding terugdringen.
w ou
Aalter organiseert activiteiten in het kader van de wereld zelfmoord preventiedag op 10 september Aalter heeft een lokaal overleg jongerenwelzijn, waarbinnen suïcide preventie een thema kan zijn en waarbinnen lokale acties gezamenlijk kunnen worden uitgewerkt. Actie ACT-1261: Invulling geven aan de werelddag van de suïcidepreventie.
ijk el
De bevolking sensibiliseren rond suïcide en actief bekendmaken van de zelfmoordlijn en teleonthaal via alle gemeentelijke informatiekanalen. Organisatie van een activiteit voor de werelddag suïcidepreventie op 10 september. Ondersteunen van scholen die aan de slag willen met het preventiepakket “fit in je hoofd”. Indicator: realisatie van de actie Actieplan AP0503-004: Aalter sensibiliseert rond ongeval- en valpreventie.
In de week van de valpreventie wordt valpreventie onder de aandacht gebracht door verspreiding van affiches en folders in het gemeentehuis, OCMW, Lokaal Dienstencentrum, gemeentelijke bibliotheek en sportpark. Het persbericht van Logo Gezond + wordt gepubliceerd in TotAalter en informatie met betrekking tot valpreventie wordt opgenomen in TotAalter, op de website en op de digitale infoborden geplaatst. Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
1.000,00
0,00
-1.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1264: Invulling geven aan de Vlaamse week van de valpreventie. Maakt deel uit van het project Gezonde Gemeente - Jaarlijkse verspreiding van sensibiliseringsmateriaal aan de hand van affiches, flyers, website en persartikel. - Ondersteuning van infomomenten georganiseerd door lokale partners binnen de gemeente 10/12/2014 09:22
107 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0503-005: Aalter zet in op het voorkomen van ziekte door het stimuleren van vaccinaties. Aalter voert een griepvaccinatiecampagne in het najaar door affiches en folders te bestellen bij de Vlaamse Gemeenschap en te verspreiden over de gemeentelijke diensten en een artikel te publiceren in Totaalter. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
300,00
0,00
-300,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1266: Invulling geven aan de Vlaamse griepcampagne.
ve
Maakt deel uit van het project Gezonde Gemeente - Jaarlijkse verspreiding van het sensibiliseringsmateriaal van LOGO Gezond+ - Brief gericht aan specifieke risicogroepen zoals bejaarden, kleine kinderen en zwangere vrouwen
Actieplan AP0503-006: Aalter ondersteunt preventieve acties rond gezondheidspromotie
rtr
Aalter geeft correcte informatie over een grote verscheidenheid aan gezondheidsrisico's en zet zo in op een betere gezondheid van de burgers. Exploitatie Uitgave
Andere
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
-600,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
w ou
600,00
Investering
Actie ACT-1716: Organisatie van een infomoment ter preventie van actuele gezondheidsthema's Jaarlijks organiseren we twee infomomenten om specifieke doelgroepen te sensibiliseren rond actuele gezondheidsthema's. We werken hiervoor nauw samen met experts uit de gezondheidszorg en met alle relevante lokale partners. Operationele beleidsdoelstelling OD-05-03: Aalter is een solidaire gemeente in noord-zuid verband (Ontwikkelingssamenwerking).
ijk el
Het Aalterse noord-zuid beleid focust zich op initiatieven die ten aanzien van ontwikkelingslanden en minder ontwikkelde landen een bijdrage leveren aan de sociale rechtvaardigheid, de economische leefbaarheid, de vrede, de bestrijding van de armoede, de verdediging van de mensenrechten of de zelforganisatie en zelfredzaamheid. Zowel structurele ontwikkelingssamenwerking (vanuit een Niet-Gouvernementele Ontwikkelingssamenwerking of een vereniging voor internationale ontwikkelingssamenwerking met een niet-permanent karakter en continue werking) als niet-structurele ontwikkelingssamenwerking (vanuit burgers of organisaties die met ontwikkelingssamenwerking bezig zijn, maar die er niet voor opgericht zijn, noch in gespecialiseerd zijn), occasionele ontwikkelingsprojecten (lokale initiatieven en acties voor ontwikkelingssamenwerking die worden uitgevoerd in ontwikkelingslanden en minder ontwikkelde landen door Aalterse burgers en verenigingen) en occasionele sensibiliseringsacties (lokale informatieve en educatieve activiteiten in het kader van de ontwikkelingssamenwerking die gericht zijn naar de Aalterse bevolking) worden ondersteund. Beleidsindicator: Elke vraag wordt beoordeeld en krijgt een antwoord. Streefwaarde: 100% Bron: eigen data Input van de cel Welzijnszaken 10/12/2014 09:22
108 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0504-001: Aalter ondersteunt noord-zuid projecten. Aalter biedt financiële, praktische en logistieke ondersteuning aan individuen en organisaties uit Aalter die ten aanzien van ontwikkelingslanden en minder ontwikkelde landen een bijdrage leveren aan: • de sociale rechtvaardigheid • de economische leefbaarheid en eerlijke handel • de vrede • de bestrijding van de armoede • de verdediging van de mensenrechten • de zelforganisatie en zelfstandigheid. Exploitatie
Investering
Andere
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
-17.994,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ve
Uitgave 17.994,00
Actie ACT-1267: Ondersteuning geven aan de 11.11.11-actie.
rtr
Het lokaal bestuur steunt de 11.11.11-actie en blijft dit zowel op financieel als op logistiek vlak doen. Met de organisatoren is een minimale samenwerkingsovereenkomst vastgelegd, waarin het bestuur zijn engagement bevestigt. (cf. subsidiereglement ontwikkelingssamenwerking, goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 september 2007)
Actie ACT-1269: Het geven van een premie aan missionarissen.
w ou
Vier personen afkomstig uit Aalter werken als missionaris in verschillende hoeken van de wereld. Via de werkgroep Ontwikkelingssamenwerking van de Missiebond (postadres Annie Versele, Brugstraat 34a te Aalter) geeft het gemeentebestuur een jaarlijkse subsidie van 250 euro per missionaris. Actie ACT-1270: Het geven van een subsidie aan en ondersteunen van ontwikkelingssamenwerkingsprojecten.
ijk el
Het nieuw subsidiereglement “ontwikkelingssamenwerking” focust op initiatieven die ten aanzien van ontwikkelingslanden en minder ontwikkelde landen een bijdrage leveren aan: - de sociale rechtvaardigheid / de economische leefbaarheid en eerlijke handel / de vrede / - de bestrijding van de armoede / de verdediging van de mensenrechten / - de zelforganisatie en zelfstandigheid. Het wil zowel structurele ontwikkelingssamenwerking (ontwikkelingssamenwerking gestuurd vanuit een Niet-Gouvernementele Ontwikkelingsorganisatie of een vereniging voor internationale ontwikkelingssamenwerking met een permanent karakter en continue werking), als niet-structurele ontwikkelingssamenwerking (niet-structurele ontwikkelingssamenwerking wordt georganiseerd vanuit de individuele burger of vanuit organisaties die met ontwikkelingssamenwerking bezig zijn, maar die er niet voor opgericht zijn, noch in gespecialiseerd zijn), occasionele ontwikkelingsprojecten (lokale initiatieven en acties voor ontwikkelingssamenwerking die worden uitgevoerd in ontwikkelingslanden en minder ontwikkelde landen door Aalterse burgers of Aalterse verenigingen) en occasionele sensibiliseringsacties (lokale informatieve en educatieve activiteiten in het kader van de ontwikkelingssamenwerking die gericht zijn naar de Aalterse bevolking) financieel ondersteunen. Operationele beleidsdoelstelling OD-05-04: Aalter beschikt over kwaliteitsvolle kinderopvang. Aalter streeft ernaar dat er binnen de gemeente voldoende, kwaliteitsvolle en betaalbare kinderopvang beschikbaar blijft. Het gemeentebestuur ondersteunt en stimuleert lokale initiatieven 10/12/2014 09:22
109 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
die aandacht hebben voor flexibele en occasionele opvangvragen. Op 348 erkende plaatsen wordt er buitenschoolse kinderopvang (2,5-12 jaar) georganiseerd door het gemeentebestuur van Aalter. Voor de voorschoolse kinderopvang (0-3 jaar) verkregen we van Kind en Gezin dat er momenteel 235 erkende plaatsen zijn in Aalter. Beleidsindicator: I-493 Het geven van een gefundeerd antwoord mbt het aantal beschikbare plaatsen, zowel van 0-3 jaar als van 3-12 jaar. Streefwaarde: 100% Bron: BKO: eigen databeheer – VKO: Kind en Gezin. Input van de cel Buitenschoolse Kinderopvang/ Eerste lijn Actieplan AP0505-001: De BKO zet in op een goede relatie met ouders. Een goede dagdagelijkse communicatie met ouders en hen betrekken bij de werking van de buitenschoolse kinderopvang zijn belangrijke aandachtspunten voor de BKO.
ve
Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1109: Het geven van invulling aan de IBO-week.
rtr
Jaarlijks wordt op Vlaams niveau de week van het IBO georganiseerd. De BKO springt mee op deze kar en organiseert een week rond het jaarthema. Eind juni wordt op elke locatie een afscheidsmomentje georganiseerd van het huidig schooljaar.
w ou
Actie ACT-1110: Organisatie van oudermomenten in de BKO.
Even tijd nemen om met de ouders een praatje te slaan, van gedachten te wisselen is zeer belangrijk. Tijdens de drukte van de dagelijkse breng- en haalmomenten komt dat niet altijd aan bod. Daarom organiseert de BKO 2 x per jaar in alle vestigingen een oudermoment. Actieplan AP0505-002: De BKO laat haar kinderen in een optimaal pedagogisch klimaat vertoeven.
Exploitatie
ijk el
Door o.a. het creëren van een huiselijke sfeer, van een persoonlijke relatie tussen kinderen en begeleiding, door aangepast spelmateriaal aan te bieden, door het aanbieden van een vieruurtje wil de BKO kinderen in een optimaal pedagogisch klimaat opvangen... Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
34.395,00
18.972,00
-15.423,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1112: Organisatie van specifieke activiteiten tijdens langere opvangmomenten in BKO. Op woensdag en vrijdag, ook op schoolvrije en vakantiedagen worden kinderen gedurende een langere periode opgevangen. Om deze lange opvangmomenten leuk te maken, organiseert de begeleiding hiervoor op kindermaat aangepaste activiteiten. Bij de voorbereiding van deze activiteiten is kinderparticipatie van groot belang. Actie ACT-1113: Aanbieden van aangepast spelmateriaal in de locaties van de buitenschoolse kinderopvang. Dagelijks wordt het spelmateriaal intens gebruikt door alle kinderen van de BKO. Jaarlijks wordt minstens in de periode van Sinterklaas nieuw spelmateriaal aangekocht. Ook knutselmateriaal wordt 2x per jaar aangekocht: voorjaar en najaar
10/12/2014 09:22
110 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1114: Organisatie van een vieruurtje in de buitenschoolse kinderopvang. In het kader van de huiselijke sfeer is het belangrijk dat kinderen na schooltijd een stuk ‘thuis’ kunnen komen in de BKO: boekentas aan de kant, aanschuiven aan tafel voor een boterham en hun verhaal kwijt kunnen... Actieplan AP0505-003: De BKO bouwt de kwaliteitsvolle werking in de verschillende locaties (verder) uit. De BKO springt op de kar van wijzigingen in de wetgeving, volgt de aanbevelingen inzake kwaliteit nauwgezet op. Tijdens de even jaren (2014-2016-2018) worden de gebruikers: ouders en kinderen bevraagd naar hun tevredenheid over diverse aspecten van de BKO.
ve
Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1111: Periodieke zelfevaluatie kinderopvang (kwaliteitshandboek) ten aanzien van de doelgroep 'ouders'.
rtr
Het kwaliteitshandboek van de BKO bevat verschillende procedures met betrekking tot ouders. Deze worden opgevolgd, bijgestuurd en nageleefd. De bijsturing gebeurt telkens in het najaar.
w ou
Actie ACT-1115: Periodieke zelfevaluatie kinderopvang (kwaliteitshandboek) van de doelgroep ‘kinderen’. Het kwaliteitshandboek van de BKO bevat verschillende procedures met betrekking tot kinderen. Deze worden opgevolgd, bijgestuurd en nageleefd. Actie ACT-1119: Monitering op het capaciteitsgebruik van de opvanglocaties BKO en de ingezette personeelsformatie. De beschikbare locaties worden optimaal gebruikt. Maandelijks hebben we daar statiestieken van uit ons Reinaert programma.
ijk el
Actieplan AP0505-004: Aalter zet in op goede en veilige infrastructuur voor de buitenschoolse kinderopvang.
Vernieuwen van de infrastructuur inzake kinderopvang in Aalter-Brug en Lotenhulle - Onderhouden en versterken van de kinderopvang in Bellem, Sint-Maria-Aalter en Aalter-Centrum waar mogelijk Actie ACT-1136: Verkoop huidig gebouw BKO Het Lobolleke i.f.v. renovatie pastorij Lotenhulle naar BKO Het Lobolleke. De huidige locatie van BKO Het Lobolleke is sterk verouderd en niet meer zo comfortabel. Zo bevindt het sanitair zich buiten het hoofdgebouw met de verblijfplaatsen voor de kinderen, waardoor ze zich 's zomers en 's winters naar buiten moeten begeven om de toiletten te kunnen gebruiken. Ook is de huidige locatie op minimum 0,5 km gelegen vanaf de school, een afstand die 's morgens en 's avonds door weer en wind te voet wordt overbrugd. De pastorij, gelegen op de hoek tegenover de school, staat sinds februari 2013 leeg. Mits de nodige renovatiewerken biedt dit gebouw (met grote tuin) een ideale locatie voor BKO Het Lobolleke. Sanitair kan worden geïntegreerd, de afstand tussen de school en de BKO is miniem. Ook is de parkeergelegenheid voor ouders die hun kinderen brengen/afhalen een stuk beter, want de pastorij grenst aan het dorpsplein. 10/12/2014 09:22
111 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Resultaat collegedenkdagen 2013: verkoop huidige locatie BKO Het Lobolleke en binnen het budget van de verkoop de renovatie (of nieuwbouw?) van de pastorij inclusief eventueel appartement. Actie ACT-1137: Renovatie pastorij Lotenhulle naar ingebruikname BKO Het Lobolleke.
rtr
ve
De huidige locatie van BKO Het Lobolleke is sterk verouderd en niet meer zo comfortabel. Zo bevindt het sanitair zich buiten het hoofdgebouw met de verblijfplaatsen voor de kinderen, waardoor ze zich 's zomers en 's winters naar buiten moeten begeven om de toiletten te kunnen gebruiken. Ook is de huidige locatie op minimum 0,5km gelegen vanaf de school, een afstand die 's morgens en 's avonds door weer en wind te voet wordt overbrugd. De pastorij, gelegen op de hoek tegenover de school, staat sinds februari 2013 leeg. Mits de nodige renovatiewerken biedt dit gebouw (met grote tuin) een ideale locatie voor BKO Het Lobolleke. Sanitair kan worden geïntegreerd, de afstand tussen de school en de BKO is miniem. Ook is de parkeergelegenheid voor ouders die hun kinderen brengen/afhalen een stuk beter, want de pastorij grenst aan het dorsplein. Resultaat collegedenkdagen 2013: verkoop huidige locatie BKO Het Lobolleke en binnen het budget van de verkoop de renovatie (of nieuwbouw?) van de pastorij inclusief eventueel appartement.
Actie ACT-1495: Realisatie van een fietsenberging voor eigen speelmateriaal voor BKO De Boomhut.
w ou
Dit betreft de vraag tot aankoop van materialen om een berging te kunnen realiseren voor het opbergen van speelgoed van de BKO. Ter info: BKO De Boomhut wordt gehuurd aan de school. Actie ACT-1496: Heraanleg zandbak BKO Boomhut.
Opmerking Kind & Gezin: heraanleg zandbak (omranding in hout te voorzien i.p.v. in beton, zoals momenteel het geval is). Ter info: BKO De Boomhut wordt gehuurd aan de school. Actieplan AP0505-005: De BKO werkt samen met externe partners om de buitenschoolse opvang te optimaliseren.
Exploitatie
ijk el
Om de piekmomenten van de BKO op te vangen, om een antwoord te bieden aan de grote vraag naar opvang, worden samenwerkingsverbanden gezocht Het Lokaal Overleg Kinderopvang heeft een brochure met nuttige adressen en opvanggegevens opgemaakt, dit wordt 2 x per jaar verdeeld bij alle dokters, apothekers, gemeentelijke diensten Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1116: Organisatie van overleg met scholen om vraag en aanbod van opvang beter op elkaar af te stemmen. Organisatie van een structureel overleg met de (dag)scholen om vraag voor en aanbod van opvang beter op elkaar af te stemmen. Door samenwerking en uitwisseling van gegevens kan beter geanticipeerd worden op trends / opvangvereisten / ... Actieplan AP0505-006: Private initiatief zoveel als mogelijk ondersteunen, o.a. door het verstrekken van subsidies. Op het gebied van crèches wil het gemeentebestuur het private initiatief zoveel als mogelijk ondersteunen, o.a. door het verstrekken van subsidies. 10/12/2014 09:22
112 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
9.000,00
0,00
-9.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1527: Het geven van een subsidie aan onthaalmoeders en opvanggezinnen. Zowel de particuliere opvanggezinnen en de particuliere instellingen die onder toezicht staan van Kind en Gezin als de opvanggezinnen die aangesloten zijn bij een dienst voor opvanggezinnen kunnen een extra toelage van het gemeentebestuur krijgen. Dit gebeurt om de aankoop van nieuw materiaal en de ondersteuning van vorming of opleiding te stimuleren. Operationele beleidsdoelstelling OD-05-05: Aalter is een warme gemeenschap waar burgers elkaar ontmoeten en samenwerken (Sociale cohesie).
w ou
rtr
ve
Door het organiseren van zeer laagdrempelige activiteiten rond festiviteiten en feestdagen wil Aalter zo veel als mogelijk mensen samen brengen. Daarnaast geeft Aalter extra aandacht aan bijzondere inwoners die bijdragen tot een warme gemeenschap. Beleidsindicatoren: I-398 De bezettingsgraad van de georganiseerde evenementen, waarvoor wij mensen uitnodigen. I-252 De bezettingsgraad van het seniorenfeest. Huidige waarden: Jubilarissen: bezettingsgraad 73,5 % / Verdienstelijke inwoners: 79,2% - Seniorenfeest: 23,8%, maakt een gemiddelde van 58,83% Streefwaarden: minstens 50% van de genodigden nemen deel aan de evenementen (andere dan het seniorenfeest streefwaarde 15%) Bron: eigen data Input van de cel Evenementen
Actieplan AP0506-001: Aalter organiseert festiviteiten rond wettelijke feestdagen. Het gemeentebestuur organiseert festiviteiten rond wettelijke feestdagen met als hoofddoel de sociale cohesie tussen mensen te bevorderen. Exploitatie Ontvangst
2.000,00
0,00
Saldo
Uitgave
-2.000,00
0,00
Ontvangst
Saldo
Andere Uitgave
Ontvangst
Saldo
ijk el
Uitgave
Investering
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1039: Festiviteiten rond wettelijke feestdagen.
1. Wapenstilstandsdag op 11 november is een jaarlijkse herdenking van het einde van de Eerste Wereldoorlog. De cel Evenementen zorgt voor de globale uitwerking van dit gebeuren (uitnodigingen, aanleveren van bloemen, receptie ...) met de bedoeling om mensen die zich hieromtrent betrokken voelen samen te brengen. 2. 11-juliviering n.a.v. de Vlaamse Feestdag. Diverse verenigingen organiseren activiteiten in het kader van deze feestdag. De cel Evenementen zorgt voor de logistieke ondersteuning. 3. Te Deum n.a.v. de Nationale Feestdag. Dit evenement vindt plaats op de eerste zondag na 21 juli. De cel Evenementen zorgt voor de globale uitwerking van dit gebeuren (uitnodigingen) met de bedoeling om mensen die zich hieromtrent betrokken voelen samen te brengen. 4. 15 november Te Deum n.a.v. Koningsdag. Dit evenement vindt plaats op de eerste zondag na 15 november. De cel Evenementen zorgt voor de globale uitwerking van dit gebeuren (uitnodigingen) met de bedoeling om mensen die zich hieromtrent betrokken voelen samen te 10/12/2014 09:22
113 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
brengen. Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, in het bijzonder aan de beleidsaccenten "gemeenschapsvorming" en "cultuureducatie". Actieplan AP0506-002: Aalter ondersteunt kermissen en festiviteiten om het gemeenschapsgevoel te versterken. Het gemeentebestuur ondersteunt kermissen en festiviteiten met als hoofddoel de sociale cohesie tussen mensen bevorderen. Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
48.070,00
5.000,00
-43.070,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ve
Actie ACT-1080: Jaarlijkse organisatie kermissen.
rtr
Jaarlijks vinden er in alle deelkernen kermissen plaats. Deze worden georganiseerd door de feestcomités met ondersteuning van het gemeentebestuur. Deze steun bestaat zowel uit logistieke als financiële steun. Het hoofddoel van deze kermissen is het samenbrengen van mensen. Dezez actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit voor cultuur, met name het beleidsaccent 'gemeenschapsvorming'.
w ou
Actie ACT-1086: Organisatie van de jaarlijkse intrede van de Sint.
De Intrede van de Sint wordt georganiseerd door het gemeentebestuur in samenwerking met de vereniging Testedoene. Om dit evenement vlot te laten verlopen, wordt er een samenwerkingsovereenkomst opgesteld, waarin duidelijke afspraken worden gemaakt tussen de vereniging en het gemeentebestuur. Deze actie wil kinderen een leuke namiddag bezorgen.
Actie ACT-1409: Verbroederingen met Aalter.
ijk el
Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, in het bijzonder aan het beleidsaccent "gemeenschapsvorming".
Het gemeentebestuur ging in de jaren '70 van vorige eeuw een verbroedering aan met twee gemeenten/streken in Duitsland en Frankrijk. Het Duitse Rotenburg-Wümme is de hoofdplaats van het gelijknamige district in het noordelijke midden van Nedersaksen, tussen Bremen, Bremerhaven en Hamburg. De Creuse is een departement in het centrum van Frankrijk en behoort tot de regio van de Limousin, met Limoges als hoofdplaats. De cel Evenementen ondersteunt de bijeenkomsten van de verbroederingen en staat in voor de praktische uitwerking ervan. Actie ACT-1528: Organisatie van het seniorenfeest. Organisatie van middagvullend programma voor senioren met een optreden en koffie. Deze actie wordt gemeten als indicator van de beleidsdoelstelling I-252 Actieplan AP0506-003: Aalter eert bijzondere inwoners. Het college van burgemeester en schepenen eert bijzondere inwoners. Dit zijn vaak mensen die 10/12/2014 09:22
114 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
zich gedurende lange tijd op bijzondere wijze hebben ingezet voor de samenleving of in het daglicht kwamen door bijzondere prestaties of gebeurtenissen allerhande. Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
17.875,00
0,00
-17.875,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1050: Huldiging verdienstelijke inwoners. Elk jaar op de laatste vrijdag van januari vindt de huldiging van de laureaten van de arbeid, verdienstelijke inwoners en de personeelsleden die het afgelopen jaar met pensioen gingen plaats. De verdienstelijke inwoners zijn mensen die gehuldigd worden omdat ze één of andere wedstrijd gewonnen hebben, speciaal label ontvangen, …
ve
Deze actie wil tegemoet komen aan de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, in het bijzonder aan het beleidsaccent "gemeenschapsvorming".
Actie ACT-1491: Het vieren van de jubilarissen en eeuwlingen tijdens een specifieke ontvangst.
rtr
Alle jubilarissen en eeuwlingen worden persoonlijk uitgenodigd naar een ontvangst met het gemeentebestuur. Inwoners die niet aanwezig kunnen zijn, krijgen de kans om thuis bezocht te worden door een delegatie van het gemeentebestuur.
Actie ACT-1507: Het geven van een begrafenispremie oud-strijders.
w ou
Vergoeding aan de familieleden van alle oudstrijders, verzetsleden, politiek gevangenen, oorlogsvrijwilligers, gedeporteerden, opgeëisten, verplicht tewerkgestelden en oorlogsslachtoffers van de oorlogen 1914-1918 en 1940-1945, die als dusdanig erkend zijn. Actieplan AP0506-004: Aalter stimuleert ontmoetingen op wijkniveau Aalter stimuleert ontmoetingen op wijkniveau door middel van inrichting openbaar domein, ondersteuning van wijkfeesten in alle aspecten voor het organiseren van een activiteit, zoals opgenomen in het draaiboek.
ijk el
Strategische beleidsdoelstelling SD-06: SD-06 AALTER IS EEN FINANCIEEL GEZONDE GEMEENTE Een gemeente besturen kost onmiskenbaar geld. Een goed bestuurde gemeente vereist ook een gedegen financieel beleid. Wij willen een financieel gezonde gemeente behouden, waarbij een evenwicht bestaat tussen inkomsten en uitgaven met de nodige aandacht voor noodzakelijke, maar weloverwogen investeringen. Indicator Belfius maakt een classificatie van de gemeenten met als doel gemeenten met een vergelijkbare sociaaleconomische omgeving onder te brengen in zo homogeen mogelijke klassen. Het onderliggend doel is een geschikt referentiekader uit te werken om de financiële toestand van de gemeenten te kunnen vergelijken (op basis van de begroting, de rekening of de balans). Aalter behoort tot de cluster V13 (Verstedelijkte plattelandsgemeenten met industriële activiteit en demografische groei). De andere besturen die tot deze cluster behoren, zijn Deinze, Olen, Grobbendonk, Opglabeek, Hoogstraten, Overpelt, Westerlo, Malle, Tessenderlo, Wielsbeke en Beerse. Wij willen ons handhaven binnen deze cluster. Operationele beleidsdoelstelling OD-06-01: Aalter zorgt ervoor dat de uitstaande schuld in 2019 niet hoger zal zijn dan op 31 december 2013. 10/12/2014 09:22
115 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Om de gemeente financieel gezond te houden moet de uitstaande schuld onder controle blijven. De rente op leningen is historisch laag. Een te grote uitstaande schuld hypothekeert de autofinancieringsmarge en betekent een te groot risico bij eventuele rentestijging. Beleidsindicator: I-384 Algemene schuldgraad Streefwaarde: Is gelijk aan of minder dan 0,3 Bron: Eigen financiële data Input van de cel Budget Actieplan AP0601-001: Inzetten op het correct innen van mogelijke inkomsten uit belastingen 2014 2019.
ve
De gemeentebelastingen zijn een belangrijke bron van inkomsten voor het gemeentebestuur. Het is dan ook van het grootste belang dat deze belastingen tijdig en correct geïnd worden. Voor het innen van de personenbelasting, de onroerende voorheffing en de verkeersbelasting is het gemeentebestuur afhankelijk van andere overheidsinstellingen. Het gemeentebestuur kan enkel de snelheid en correctheid waarmee het eigen belastingen int beïnvloeden. De eigen belastingen, met hun algemene rekening, zijn:
Exploitatie Uitgave
Ontvangst
59.730,30
12.801.163,59
w ou
rtr
731500: Afgifte administratieve stukken AP0601-003 731700: Afgifte van milieuvergunningen en openbare onderzoeken AP0601-003 733140: Belasting op het opgraven van stoffelijke overschotten en asurnen AP0601-003 734080: Belasting op nachtwinkels AP0601-003 736110: Parkeren inname openbaar domein AP0601-003 737600: Belasting op leegstand AP0601-003 737700: Belasting op tweede verblijven AP0601-003 737900: Belasting op openlucht recreatieve verblijven AP0601-003 Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
12.741.433,29
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actieplan AP0601-002: Verantwoord investeren.
ijk el
Bij het inschrijven van investeringen waarvoor nieuwe leningen moeten worden ingeschreven, wordt gedurende de volledige legislatuur, rekening gehouden met het kapitaal dat afgelost wordt. Het bestuur streeft ernaar de uitstaande schuld niet te laten stijgen ten opzichte van 2013. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
3.500.000,00
3.500.000,00
Operationele beleidsdoelstelling OD-06-02: Aalter levert maximale inspanningen om het exploitatiebudget onder controle te houden.
Om een meerjarenplan in evenwicht te hebben, moet zowel het resultaat op kasbasis (jaarlijks), als de autofinancieringsmarge (aan het eind van de planningsperiode) positief zijn. Wij willen een inspanning doen om dit evenwicht te bereiken zonder verhoging van de personenbelasting en de onroerende voorheffing, de twee belangrijkste bronnen van inkomsten voor de gemeentebesturen. Beleidsindicator:Zowel de personenbelasting (6,5%) als de opcentiemen op de onroerende voorheffing (1400 opcentiemen) stijgen niet gedurende de volledige legislatuur. Huidige waarde: 6,5% - 1400 opcentiemen Bron: Eigen financiële data 10/12/2014 09:22
116 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Input van de cel Budget Actieplan AP0602-001: Er wordt werk gemaakt van een betrouwbare financiële rapportering. Om het exploitatiebudget strikt op te volgen moeten we kunnen rekenen op betrouwbare financiële rapporten. Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1200: Voorleggen van de rekening aan de gemeenteraad voor de zomervakantie. Actie ACT-1201: Afbouwen van de achterstand bij het financieel afboeken.
rtr
ve
Een betrouwbare financiële rapportering kan men pas afleveren als er weinig tot geen achterstand is bij het verwerken van de dagelijkse verrichtingen. De omschakeling naar BBC heeft voor een grote achterstand gezorgd. Het is de bedoeling deze achterstand weg te werken en ervoor te zorgen dat de dagelijkse verrichtingen zijn bijgeboekt tot 14 dagen voor het afleveren van de kwartaalrapportering.
Actieplan AP0602-002: Ontvangsten en uitgaven worden strikt opgevolgd. Om het exploitatiebudget niet te laten ontsporen is het nodig zowel ontvangsten als uitgaven maximaal op te volgen. Uitgave
Ontvangst
4.650.378,27
0,00
Investering
w ou
Exploitatie
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
-4.650.378,27
179.614,75
0,00
-179.614,75
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1199: Inbouwen van een systeem van kredietbewaking in het pakket.
ijk el
Opvolging van de uitgaven is een taak voor elke budgetverantwoordelijke. Het softwarepakket waarover wij beschikken laat toe controles in te bouwen. Dit was nog niet het geval bij de start van BBC, maar is een verbetering die naderhand aan het pakket aangebracht is. In uitvoering van art 99 3° van het gemeentedecreet en om de taak van de budgetverantwoordelijken te vereenvoudigen is het aangewezen een systeem van kredietcontrole in te bouwen. Actie ACT-1203: Strikte opvolging van de retributiereglementen en actualisatie indien noodzakelijk. Retributies zijn vergoedingen die de gemeente ontvangt voor diensten die geleverd worden aan de burger. Om het exploitatiebudget onder controle te houden, is het aangewezen deze retributies op regelmatige basis te evalueren en te indexeren. Daarnaast zal maximaal ingezet worden op een correcte inning volgens de geldende reglementen. Actie ACT-1204: Het onder controle houden van de werkingstoelagen die aan de externe partners worden gegeven. Naast de eigen ontvangsten en uitgaven is het belangrijk dat ook de werkingstoelagen aan externe partners (OCMW, Politiezone, Kerkfabrieken,...) strikt opgevolgd worden.
Strategische beleidsdoelstelling SD-07: SD-07 AALTER HEEFT AANDACHT VOOR DUURZAME ENERGIE, MILIEU EN NATUUR. Wij staan voor een duurzaam lokaal natuur-, energie- en milieubeleid dat ook sensibiliserend werkt ten aanzien van de inwoners. Maar dit kunnen we niet alleen, dit vergt eveneens een grote betrokkenheid 10/12/2014 09:22
117 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
van de inwoners wat onderwerpen als natuur en milieu betreft. Operationele beleidsdoelstelling OD-07-01: Aalter biedt het ingezamelde afval maximaal aan als nieuwe grondstof. Het gemeentebestuur wil op zoek gaan naar nieuwe opportuniteiten inzake afvalbeleid. Zo kunnen de afvalstoffen van één bedrijf op een lokaal bedrijventerrein al de grondstoffen zijn voor een ander bedrijf. Beleidsindicator: Het ingezamelde restafval per inwoner daalt jaarlijks Huidige waarde: Huidige waarde: restafval per inwoner: 156 kg/inw/jaar Streefwaarde: 150 kg/inw/jaar (opgelegd door OVAM) Bron: milieujaarprogramma 2013 Input van de cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving
ve
Actieplan AP0701-001: De recyclageparken worden laagdrempelig gehouden voor alle inwoners.
Exploitatie Uitgave
Ontvangst
360.170,00
64.100,00
w ou
rtr
Het gemeentebestuur wenst ten volle haar rol te spelen om producten een tweede leven te geven als grondstof voor een nieuw product. Dit is milieuvriendelijker en goedkoper dan alles af te voeren naar een verbrandingsoven of stortplaats. Echte recyclage is dus de boodschap om de grondstoftekorten van vandaag en morgen aan te vullen. Alle containers met afval dat zal dienen als grondstof voor nieuwe producten zijn te vinden in het begin van het recyclagepark. De producten die nog niet gerecycleerd kunnen worden, staan achteraan. De groenresten die op het composteringspark worden aangeboden zijn integraal afkomstig van inwoners en bedrijven van Aalter. Dit groenafval komt dankzij het composteren niet in de afvalstroom terecht maar wordt verwerkt tot voedingrijke en bruikbare kwaliteitcompost. Naast het materiaal dat door de inwoners wordt aangeboden, wordt ook het bermmaaisel en het groenafval van de gemeentelijke diensten verwerkt op het groencomposteringspark. Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
-296.070,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1271: Exploitatie van een gemeentelijk grondstoffenpark.
ijk el
Het recyclagepark is toegankelijk voor zowel de inwoners (kosteloos) als de bedrijven uit Aalter. Dit in de eerste plaats uit de overtuiging dat het beter is de mogelijkheid te bieden om afval correct maar kosteloos af te voeren in plaats van sluikstorten en illegaal ontwijkgedrag in de hand te werken. In deze visie wordt ook klaar en duidelijk opgetreden tegen sluikverbrandingen. Op het recyclagepark worden vele fracties selectief ingezameld. Zodra nieuwe selectieve verwerkingswijzen op de markt beschikbaar zijn gaat het gemeentebestuur over tot implementatie hiervan op het recyclagepark. Om een optimale controle toe te laten wordt het park qua oppervlakte bewust klein gehouden en werd in 2007 een toegangscontrole (op basis van eIK) operationeel. Actie ACT-1466: Exploitatie van een gemeentelijk groencomposteringspark. Het groenafval dat op het composteringspark wordt aangeboden bestaat uit boomstronken, bermmaaisel en gewoon groenafval. Dit materiaal is integraal afkomstig van inwoners en bedrijven van Aalter of van de gemeentelijke diensten en komt dankzij het composteren niet in de afvalstroom terecht, maar wordt verwerkt tot goede en bruikbare compost. Om een optimale controle toe te laten wordt de ontvangstzone van het park qua oppervlakte bewust klein gehouden en werd in 2007 een toegangscontrole (op basis van eIK) operationeel. Het composteringspark is toegankelijk voor zowel de inwoners (kosteloos) als de bedrijven uit Aalter.
10/12/2014 09:22
118 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0701-002: Aalter zet in op een goede huisvuilophaling. Het restafval(gewoon huishoudelijk afval) wordt wekelijks ingezameld. Het klein gevaarlijk afval (KGA) wordt in de gemeente Aalter ingezameld op het containerpark tijdens de gebruikelijke openingsuren. Het grofvuil wordt op afroep huis-aan-huis ingezameld. Het grofvuil kan ook naar het containerpark gebracht worden. Papier en karton wordt tweemaal per maand huis-aan-huis opgehaald en er is inzameling op de gemeentelijke containerparken voorzien. Voor verpakkingsglas gebeurt inzameling op de gemeentelijke containerparken en via glasbollen die in de gemeenten verspreid staan. De blauwe 'PMD-zak' wordt tweemaal per maand huis-aan-huis opgehaald. Exploitatie
Investering
Andere
ve Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
631.462,00
488.000,00
-143.462,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1272: Verkoop van huisvuil- en PMD-zakken aan de bevolking.
w ou
rtr
De inzameling van PMD wordt door IVM georganiseerd voor alle aangesloten gemeenten. Het gemeentebestuur heeft hiervoor de bevoegdheid overgedragen aan IVM. De inzameling van papier en karton wordt eveneens door IVM georganiseerd. De fractie wordt samen met het PMD huis-aan-huis opgehaald in een zogenaamde ‘duowagen’. Inwoners kunnen hun papier en karton ook via het recyclagepark kwijt. De inzameling van bolglas wordt georganiseerd op het gemeentelijk recyclagepark en op enkele ‘bolglas-sites’.
Actie ACT-1273: Intergemeentelijke samenwerking inzake afvalophaling en verwerking via IVM.
ijk el
De inzameling van restafval en PMD wordt door IVM georganiseerd voor alle aangesloten gemeenten. Het gemeentebestuur heeft hiervoor de bevoegdheid overgedragen aan IVM. De inzameling van papier en karton wordt eveneens door IVM georganiseerd. De fractie wordt samen met het PMD huis-aan-huis opgehaald in een zogenaamde ‘duowagen’. Inwoners kunnen hun papier en karton ook via het containerpark kwijt. De inzameling van bolglas wordt georganiseerd op het gemeentelijk recyclagepark en op enkele ‘bolglas-sites’. Bron: Milieujaarprogramma. Actieplan AP0701-003: Aalter maximaliseert het herbruik van afvalstoffen en de grondstoffenrecuperatie.
De Kringwinkel tracht zoveel mogelijk herbruikbare goederen uit de afvalstroom te halen en de bevolking bewust te maken tot milieuvriendelijk handelen en hergebruik. Kringlooptuinieren geraakt dankzij de gezamelijke inspanningen van compostmeersters, gemeenten, de OVAM en Vlaco steeds meer ingeburgerd. De gemeente Aalter biedt compostmateriaal aan om het thuiscomposteren te promoten. De Aalterse compostmeesters organiseren jaarlijks een aantal activiteiten waarop ze alles over thuiscomposteren uit de doeken doen en al uw vragen over compost kunnen beantwoorden. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
21.725,00
2.500,00
-19.225,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1274: Samenwerking met kringwinkel Meetjesland. Het gemeentebestuur van Aalter heeft in de Kringwinkel Meetjesland een sterke partner gevonden voor het promoten van hergebruik en het organiseren van een kringloopnetwerk. 10/12/2014 09:22
119 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Inwoners kunnen met hun herbruikbare materialen terecht op het recyclagepark, rechtstreeks bij de Kringwinkel of kunnen grotere stukken desgewenst ook laten ophalen door de Kringwinkel. Actie ACT-1467: Aanbieden van materialen voor thuiscompostering. Het gemeentebestuur biedt compostmateriaal (compostbakken, -vaten, beluchtingstoken en wormenbakken) aan om het thuiscomposteren te promoten. Retributiereglement: http://www.aalter.be/file_uploads/5689.pdf Actie ACT-1781: Implementatie van de Ecobuddy in het gemeentebestuur.
ve
Papiergroothandel Igepa BeLux zet samen met het gemeentebestuur en talrijke andere klanten zijn schouders onder een veelbelovend milieuproject: de Ecobuddy. Igepa BeLux engageert zich om bij de levering van nieuw papier het oude papier eveneens op te halen. Het oude papier wordt gerecycleerd. Ecologie komt in onze samenleving steeds centraler te staan en elk bedrijf is het aan zichzelf verplicht om zoveel mogelijk ecologische inspanningen te doen. Igepa wil op dat vlak een trendsetter zijn, vandaar dit initiatief. De Ecobuddy is de sleutel tot een groener imago voor al wie in het project instapt.
rtr
Operationele beleidsdoelstelling OD-07-02: Aalter zet in op een vermindering van grondstoffenverbruik. Vanuit de duurzame gedachte wil het gemeentebestuur het verbruik van grondstoffen verminderen en op die manier meer reserveren voor toekomstige generaties.
w ou
Beleidsindicator: Realisatiegraad aanbevelingen resultaten duurzaamheidsscan Streefwaarde: 100% Bron: eigen data Input van de cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving Actieplan AP0702-001: Aalter beheer(s)t het water- en energieverbruik in de gemeentelijke gebouwen.
Exploitatie
ijk el
Beheersing van het water-en energieverbruik in de gemeentelijke gebouwen en het aangeven van de evolutie ervan: - opvolgen verbruiken water, elektriciteit en gas, - opmaak energieprestatiecertificaten. Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
443.859,00
0,00
-443.859,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1284: Beheersing energieverbruik gemeentelijke gebouwen en het aangeven van de evolutie ervan. Opvolgen verbruiken gas en elektriciteit in de gemeentelijke gebouwen. Opmaak energieprestatiecertificaten gemeentelijke gebouwen.
Actie ACT-1586: Realisatie van een duurzaamheidsreflex in de gemeentelijke organisatie. Duurzame ontwikkeling mag niet blijven hangen bij plannen en structuren. Daarom wil het gemeentebestuur een duurzaamheidsreflex bewerkstelligen in de gemeentelijke organisatie. Verschillende diensten zijn er mee bezig. Om de duurzame projecten waar te maken, is kennis onontbeerlijk. Daarom worden in samenwerking met de cel Personeel op regelmatige basis trainingen georganiseerd om de kennis inzake duurzaamheid verder te verfijnen en een duurzaamheidsreflex te creëren bij het personeel, zowel tijdens de uitoefening van de functie als in het alledaagse leven. Het is immers essentieel dat de sleutelfiguren binnen een organisatie 10/12/2014 09:22
120 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
ve
inzicht verwerven op het vlak van duurzaamheid en beseffen wat het nut kan zijn van een duurzaam beleid, zodat zij op hun beurt anderen binnen de organisatie kunnen overtuigen. Via gerichte informatieverstrekking en campagnes worden alle personeelsleden uiteindelijk betrokken bij dit duurzaamheidsbeleid. De duurzaamheidsreflex zal dus ondermeer inhouden: - Inpassing van duurzaamheidstraining in vormingstrajecten van het personeel (cel Personeel) - Maximaliseren van het gebruik van watergedragen verven en vernissen (cel Middelenbeheer) - Overheidsopdrachten betreffende duurzame aankopen via gepaste communicatie beter bekend maken en naar toepassing binnen het bestuur optimaliseren (cel Overheidsopdrachten) - Duurzame voeding: maximaal gebruik van bio- en lokale producten in het gemeentelijk patrimonium (cel Gebouwen) - Aankoop en gebruik van duurzaam gelabeld hout (cel Middelenbeheer) - Energiemanagementsysteem voor het gemeentelijk patrimonium (cel Gebouwen en cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving) - Informeren en instrueren van het personeel en externen inzake duurzaamheid (cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving) - Communicatie naar de bevolking inzake duurzaamheid (cel Communicatie en coördinatie)
rtr
Actie ACT-1603: Het bestuur maakt (wettelijk verplichte) EPC's op.
ijk el
w ou
Een energieprestatiecertificaat (EPC) voor publieke gebouwen is verplicht voor gebouwen gelegen in het Vlaamse Gewest waarin publieke organisaties gevestigd zijn die aan een groot aantal personen overheidsdiensten verstrekken en die vaak door het publiek worden bezocht. Het gaat over gebouwen van : •de federale overheid, incl. de parastatalen; •de Vlaamse overheid, incl. de interne en externe verzelfstandigde agentschappen; •de provinciale overheden; •de gemeentelijke overheden, incl. OCMW's; •overheidsbedrijven; •onderwijsinstellingen; •welzijnsvoorzieningen; •gezondheidsvoorzieningen. Gefaseerde invoering van het EPC voor publieke gebouwen: •Bruikbare vloeroppervlakte > 1.000 m² : EPC verplicht sinds 1/1/2009 •Bruikbare vloeroppervlakte > 500 m²: EPC verplicht vanaf 1/1/2013 •Bruikbare vloeroppervlakte > 250 m²: EPC verplicht vanaf 1/1/2015 Actie ACT-1604: Beheersing waterverbruik gemeentelijke gebouwen en het aangeven van de evolutie ervan. Opvolgen waterverbruik in de gemeentelijke gebouwen.
Actieplan AP0702-002: Aalter stimuleert zuinig en duurzaam energie- en grondstoffengebruik bij particulieren en bedrijven. Het leefmilieu moet beschermd worden tegen vervuiling door ondermeer toepassing van de meest milieuvriendelijke systemen voor energieproductie. De toekenning van premies dient de toepassing van hernieuwbare energie te bevorderen. Het gemeentebestuur wenst een actieve voorbeeldfunctie te vervullen inzake stimulering van de lokale toepassing van hernieuwbare energie.
10/12/2014 09:22
121 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
40.000,00
0,00
-40.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1275: Het geven van een premie voor hernieuwbare energie. Het leefmilieu moet beschermd worden tegen vervuiling door ondermeer de toepassing van de meest milieuvriendelijke systemen voor energieproductie. De toekenning van premies dient de toepassing van hernieuwbare energie te bevorderen. Het gemeentebestuur wenst een actieve voorbeeldfunctie te vervullen inzake stimulering van de lokale toepassing van hernieuwbare energie. Actie ACT-1771: Aalter ondertekent het burgemeestersconvenant.
ijk el
w ou
rtr
ve
Het Burgemeestersconvenant is de reguliere Europese beweging met deelname van lokale en regionale overheden die vrijwillig toezeggen de energie-efficiëntie en het gebruik van duurzame energiebronnen op hun grondgebied te verhogen. Door hun verbintenis beogen de ondertekenaars van het Convenant om de 20% CO2 reductiedoelstelling van de Europese Unie tegen 2020 te behalen en te overtreffen. Na de goedkeuring in 2008 van het klimaat- en energiepakket van de EU lanceerde de Europese Commissie het Burgemeestersconvenant om de inspanningen van lokale overheden bij de uitvoering van duurzaam energiebeleid te onderschrijven en ondersteunen. Lokale overheden spelen immers een cruciale rol bij het afremmen van de gevolgen van klimaatverandering, temeer wanneer we bedenken dat 80% van het energieverbruik en de CO2-uitstoot verband houdt met stedelijke activiteiten. Om zijn unieke eigenschappen - het is de enige beweging van zijn soort die lokale en regionale partijen mobiliseert rond de verwezenlijking van EU-doelstellingen - is het Burgemeestersconvenant door Europese instellingen afgeschilderd als een uitzonderlijk voorbeeld van multi-level governance. Om hun politieke betrokkenheid in concrete maatregelen en projecten te vertalen leggen ondertekenaars van het Convenant zich met name toe op het opstellen van een Inventarisatie Uitgangswaarden Emissies, binnen een jaar na hun ondertekening, en op het indienen van een Actieplan voor Duurzame Energie, waarin hun belangrijkste voorgenomen acties worden aangegeven. De resultaten van de acties van de ondertekenaars gaan verder dan energiebesparing en zijn legio: creëren van vast en geschoold werk dat niet onderhevig is aan delocalisatie; gezonder milieu en kwaliteit van het leven; versterkt economisch concurrentievermogen en grotere energieonafhankelijkheid. Deze acties dienen als voorbeeld voor anderen, met name door te verwijzen naar de “goede voorbeelden”, een database van best practices, ingediend door ondertekenaars van het Convenant. De Catalogus van Actieplannen voor Duurzame Energie is nog zo’n unieke bron van inspiratie; het laat de ambitieuze doelstellingen van andere ondertekenaars en de belangrijkste maatregelen die zij hebben vastgesteld om ze te bereiken in een oogopslag zien.
Operationele beleidsdoelstelling OD-07-03: Aalter bevordert de kwantiteit en de kwaliteit van de natuurlijke entiteiten in de directe omgeving. De aanwezige natuurlijke entiteiten (kleine landschapselementen, bomenbestand, natuurbeheer enz.) in Aalter dalen niet. Beleidsindicator: het aantal aanplantingen (privaat en gemeentelijk) gedeeld door het aantal vellingen (privaat en gemeentelijk) = 1 of meer. Huidige waarde: 64 vellingen en 85 aanplantingen: 1,3 10/12/2014 09:22
122 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Bron: eigen data - milieujaarprogramma Input van de cel Wegen en domeinen Actieplan AP0703-002: Aalter zet in op een planmatig beheer van de natuurlijke eigendommen. Voor het kasteeldomein van Poeke en de omgeving van de Kraenepoel werd een beheerplan opgemaakt, waarbij een termijnplanning m.b.t. het onderhoud ervan werd opgenomen. Er wordt naar gestreefd om deze termijnplanning voor het uitvoeren van beheerwerken te volgen. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
14.130,00
500,00
-13.630,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1277: Monitoring van de waterkwaliteit van de Kraenepoel/Bloembeek/Ringsloot.
rtr
ve
In Aalter was het belangrijkste natuurherstelproject van de afgelopen jaren uiteraard het herstel van de Kraenepoel (LIFE-project). Via het ministerieel besluit van 25 maart 2005 werd de beheerscommissie voor het beschermde landschap Kraenepoel en Markettebossen samengesteld. Het beheerplan werd bij ministerieel besluit van 18 november 2009 goedgekeurd. De gemeentelijke cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving analyseert – sinds 2002 – maandelijks de waterkwaliteit van beide vijverhelften en het Bloembeekje.
Actie ACT-1380: Organisatie van hakhoutbeheersdagen 2014-2019.
w ou
Hoofdstuk 4.6 'Beheerrichtlijnen bosbestanden' van het goedgekeurde beheerplan 'kasteeldomein van Poeke' van 9 mei 2005 voorziet in essentie periodieke beheerswerkzaamheden voor de boom- en struikvegetaties volgens principes van een cultuurhistorisch maar tegelijk natuurgericht bosbeheer. De richtlijnen komen neer op een gefaseerde, maar continue bosverjonging voor wat betreft de opties rond historisch middelhoutbeheer en gefaseerde bosomvorming voor wat betreft de opties rond plenterbeheer. Actie ACT-1473: Aanbieden van natuurgidsen voor rondleidingen in de gemeentelijke domeinen. (externe organisatie)
ijk el
Het gemeentebestuur organiseert samen met de natuurgidsen begeleide wandelingen aan de Kraenepoel (van mei t.e.m. november) en aan het kasteel van Poeke. Hier wordt uitleg gegeven over de fauna en flora. Actie ACT-1770: Afsluiten van een milieucontract met de provincie Oost-Vlaanderen.
Volgende diensten zijn binnen het milieucontract mogelijk: - Metingen en analyses uitgevoerd door het Provinciaal Centrum voor Milieuonderzoek, - Bijstand in het kader van de handhaving, klachten of calamiteiten, - Interpretatie en advisering van resultaten van onderzoeken, - De opmaak van een rapport of specifiek kaartmateriaal, - Het aanleveren van sprekers voor bepaalde milieuthema’s, het geven van een toelichting of het opvolgen van werkvergaderingen, - Praktijkgerichte opleiding op maat en ter plaatse in de gemeente…; Sinds 2014 vormt klimaat een nieuw thema binnen dit aanbod. Begeleiding bij de opmaak van een CO2-nulmeting en SEAP behoort tot de mogelijkheden. Het college heeft op 1 september 2014 beslist om het milieucontract af te sluiten voor de begeleiding van het burgemeesterconvenant (voor gemeente Aalter en Maldegem) via het provinciebestuur OostVlaanderen door een extern studiebureau. Naargelang de grootte van de gemeente en het aantal inwoners wordt een jaarlijks instapbedrag 10/12/2014 09:22
123 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
gevraagd. Dit zijn de zogenaamde trekkingsrechten waarvan alle geleverde prestaties (werkuren adviesverlenening, projecten, metingen, staalnames en analyses, vormingen…) worden afgetrokken. Voor Aalter bedraagt het instapbedrag 3.000 euro. Op elk moment kan een extra pakket van 1.500 euro bijgekocht worden. Alle diensten aan de gemeenten in het kader van het milieucontract worden in 2014 verrekend aan 51,60 euro (inclusief verplaatsingskosten). De kosten voor metingen en analyses door het PCM en voor milieuopleidingen worden afgetrokken van de trekkingsrechten aan 50% van de effectieve kostprijs. De uurprijs wordt jaarlijks geïndexeerd. Actie ACT-1772: Aankoop materiaal staalnames n.a.v. milieuincidenten. Actieplan AP0703-003: Aalter voert het boomplantplan uit.
w ou
rtr
ve
In het voorjaar 2004 werd een gemeentelijk “boomplantplan” opgemaakt. Het plan omvat een inventaris van alle bestaande straatbomen, eigendom van het gemeentebestuur met gegevens omtrent de gezondheidstoestand, aantal, soort en uitzicht. Op basis van deze inventaris werd een planning opgemaakt voor het prioritair vervangen en nieuw aan te planten bomen binnen de bebouwde kom (planperiode 2005-2017). Er wordt gestreefd naar de aanplanting van zoveel mogelijk streekeigen en onderhoudsvriendelijke beplanting, rekening houdende met de locatie en benodigde ruimte voor de bomen. Concreet betekent dit dat jaarlijks een bepaalde capaciteit gereserveerd wordt: - ongeveer 500 nieuw aan te planten bomen per jaar - onderhoudssnoei in de zomer door een externe aannemer - wintersnoei door de cel Wegen en domeinen Tijdens de zomer- en herfstperiode worden eenjarigen aangeplant, cf. de gemeentelijke huisstijl (m.n. in de kleuren rood en wit). Exploitatie Uitgave
Ontvangst
0,00
0,00
Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
13.500,00
0,00
-13.500,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1124: Aanplantingen Weibroekkouter.
ijk el
Uitvoering heraanplantingswerken (vellen en aanplanten) in het kader van het 'Boomplantplan'. Actie ACT-1127: Aanplantingen Hoogstraat.
Uitvoering heraanplantingswerken (vellen en aanplanten) in het kader van het 'Boomplantplan'. Actieplan AP0703-004: Aalter houdt de fauna en flora in stand en stimuleert waar mogelijk.
Er worden inspanningen geleverd om de aanwezige fauna en de flora minstens op peil te houden door bijvoorbeeld het aanbrengen van de nodige infrastructuur en het uitvoeren van de juiste, specifieke beheermaatregelen. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
18.000,00
0,00
-18.000,00
4.000,00
0,00
-4.000,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1133: Realisatie van een educatieve bijenstand. Naar algemene beheerdoerstellingen wordt geopteerd voor het instandhouden, herstellen en aangepast beheren van een 19de eeuws landgoed met landschappelijke kenmerken en met een nadrukkelijke herkenbaarheid van een bijzondere 18de eeuwse tijdlaag van geometrische 10/12/2014 09:22
124 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
patronen. De hoofddoelstellingen van het beheer van het kasteeldomein beogen het behoud, de verbetering of het herstel van de waarden van het landschap die tot de bescherming aanleiding hebben gegeven. Voor de restanten van de hovenierswoning omvat de doelstelling het in stand houden en actief onderhouden van de grondvesten. Ter hoogte van de gelijkvloerse verdieping wordt op korte tot middellange termijn een overdekte tijdelijke standplaats voor bijenkorven voorzien. Gezien de omvang van de werken, gaat de beheercommissie en Ruimte en erfgoed akkoord om een tijdelijke constructie te bouwen op de plaats van de voormalige broeikas.
ve
Tevens dient een bouwfysisch onderzoek van de kelderrestanten van de hovenierswoning te worden uitgevoerd .
Actie ACT-1135: Aanplantingen kasteeldomein Poeke.
rtr
De beheersrichtlijnen voor de dreven en de wegen betreffen in essentie continue onderhoudsen beheerswerkzaamheden voor de dreef- en wegbeplantingen, de grazige bermen en de dreefen wegzates volgens de principes van een verantwoord bermbeheer.
w ou
De richtlijnen omvatten ook maatregelen voor een historisch verantwoord herstel van dreef- en wegbeplanting door een aangepast vervangprogramma volgens het principe waarbij volledige, gelijksoortige en gelijkjarige beplanting wordt nagestreefd. De vervangingen worden zoveel mogelijk afgestemd op de omlooptijd van het aanliggende bosbestand. In uitzonderlijke gevallen wordt ook geopteerd voor het verwijderen van dreefbeplanting zonder vervanging. Het heraanplanten houdt rekening met de gekende huidige plantstanden, de daaruit berekende plantposities en de aangepaste soortenkeuze, met een bijzondere afweging naar standplaatsgeschiktheid.
ijk el
Specifiek voor de her aan te planten watergebonden dreven, wordt geopteerd voor een voorafgaandelijke opkweek van op onderstam geente dreefbomen van de soort zomerlinde, via vegetatieve vermeerdering. Deze opkweek gebeurt in een professionele kwekerij. Van deze vermeerdering wordt bovenop de voorziene in te vullen posities steeds voldoende reserve aangelegd, zodat eventuele vervangingen met dezelfde variëteit een aangepaste hoogte of omvang mogelijk blijven. De beheersrichtlijnen voor de bosbestanden betreffen in essentie periodieke beheerswerkzaamheden voor de boom- en struiketages. Bij een gering aantal natuurlijke zaailingen wordt autochtoon bosplantsoen aangeplant zoals gewone es, zwarte els, hazelaar, gewone vogelkers en winterlinde voor de hakhoutlaag en gewone es, grauwe abeel, schietwilg, cultuurpopulier, haagbeuk, zomereik en zoete kers voor de opperhoutlaag. Actie ACT-1217: Aanplantingen 2014-2019. In stand houden van bomen en beplanting in perken en plantsoenen op het openbaar domein: voorjaar en najaar. Vervangen van zieke, afgestorven of beschadigde beplanting (vaste planten, klimplanten, bosgoed, heesters, hagen en bomen).
10/12/2014 09:22
125 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1462: Het geven van een premie voor kleine landschapselementen. De bevolking dient gestimuleerd te worden om de landschappelijk en ecologisch waardevolle elementen te onderhouden en te herwaarderen. Daarnaast dient een verhoogde aanplant gestimuleerd te worden. Dit gebeurt o.a. door het toekennen van deze subsidie. Actie ACT-1465: Analyseren van de werking van IBA's n.a.v. de aanvraag voor de vrijstelling van heffing. Analyseren van de werking van individuele afwaterzuiveringssystemen (IBA's) n.a.v. de aanvraag voor de vrijstelling van heffing. Inwoners kunnen een aanvraag tot vrijstelling van sanering wegens particuliere zuivering indienen bij TMVW. Hiervoor is een attest, afgeleverd door de burgemeester, nodig. Vooraleer dit attest af te leveren, wordt de waterzuiveringsinstallatie bemonsterd.
ve
Actie ACT-1472: Organisatie van een paddenoverzetactie.
rtr
De ‘grote’ trek van amfibieën vindt plaats tijdens de maanden maart en april. Aan de Kraenepoel wordt jaarlijks door het gemeentebestuur een paddenoverzetactie georganiseerd met de hulp van vrijwilligers. Aan de lagere scholen wordt de kans geboden om met een natuurgids kennis te maken met deze actie. Ter hoogte van Schoonberg wordt door de gemeentelijke diensten afschermmateriaal geplaatst. De overzetactie steunt op vrijwilligers.
Actie ACT-1649: Aanplanting bos Oostmolenstraat.
w ou
Naar aanleiding van de aankoop van een bosperceel ter hoogte van de Oostmolenstraat, dat zal worden ingericht als natuurlijke speelzone (speelbos) wordt het rooien van de populieren en heraanplanting van hoogstammige, inheemse duurzame bomen voorzien. Actie ACT-1782: Plaatsen van een groendak op de bestaande liftkoker Hof van Praet. De aanleg van een groendak op de bestaande liftkoker van het Hof van Praet omwille van esthetiek (voor de inwoners van de omliggende bebouwing) en een bevordering van de biodiversiteit.
ijk el
Strategische beleidsdoelstelling SD-08: SD-08 AALTER WIL DE GEMEENTELIJKE DIENSTVERLENING VERDER INNOVEREN - DE KLANT BLIJFT CENTRAAL. Een gemeente is zo goed als altijd het bestuursniveau dat het dichtste bij zijn burgers staat. Daarom blijft de burger/klant centraal staan in een hoogwaardige kwalitatieve gemeentelijke dienstverlening. De dienstverlening is en blijft een kerntaak van elke gemeente of stad. Het gemeentebestuur staat in Aalter garant voor een klantvriendelijke en efficiënte gemeentelijke administratie. Het gemeentebestuur Aalter wordt in de openbare sector als toonaangevend beschouwd in het bieden van een dienstverlening met de hoogste kwaliteit. Ze voldoet aan de eisen van de klanten en overstijgt hun verwachtingen. Daarnaast ervaren onze klanten onze prestaties als kwaliteitsvol, mede door onze vaste wil om onze klanten te begrijpen, hun verwachtingen in te vullen en te overstijgen. Daartoe zullen we voortdurend verbeteren. Wil men tegemoet komen aan een klantgerichte dienstverlening, dan dient de interne organisatie beheerst te zijn. Hiervoor hanteert het bestuur eveneens het ISO-systeem, waardoor het automatisch tegemoet komt aan de richtlijnen opgelegd door het gemeentedecreet van 15 juli 2005 afdeling III 10/12/2014 09:22
126 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
“Interne controle”, waarbij zij de gemeenten verplicht in te staan voor de interne controle van hun activiteiten. Dit is een geheel van maatregelen en procedures die onderworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over: 1. het bereiken van de doelstellingen; 2. het naleven van wetgeving en procedures; 3. de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie; 4. het efficiënte en economisch gebruik van middelen; 5. de bescherming van activa; 6. het voorkomen van fraude. Om deze doelstelling te realiseren, hanteert Aalter sedert het jaar 2000 het ISO-kwaliteitssysteem, met als indicatoren de jaarlijkse externe ISO-audit en de externe audit van Agentschap Binnenlands Bestuur - Interne controle waarbij we streven naar 0 afwijkingen.
ve
Operationele beleidsdoelstelling OD-08-01: Aalter wil goed omgaan met al zijn externe belanghebbenden en stelt hen centraal.
w ou
rtr
Goed omgaan met externe belanghebbenden (burgers, organisaties, bedrijven, andere lokale besturen, andere overheden, gemeenteraad, OCMW-raad, college van burgemeester en schepenen, vast bureau, bijzonder comité, commissies, … ) is belangrijk voor lokale besturen, daarom willen we voldoen aan de volgende doelstellingen inzake organisatiebeheersing: 1. Aalter heeft zicht op zijn belanghebbenden en hun verwachtingen. 2. De samenwerking tussen de politieke organen en de administratie verloopt in Aalter goed. 3. Aalter zet in op een goede samenwerking met collega-besturen en andere overheden. 4. Aalter houdt rekening met signalen van klanten voor de organisatie van zijn dienstverlening. 5. Aalter evalueert op regelmatige basis de wijze waarop het met zijn belanghebbenden omgaat en stuurt bij waar nodig. Beleidsindicatoren: # klachten verkregen van externe belanghebbenden # afwijkingen van de externe audit van ABB - IC mbt belanghebbendenmanagement Streefwaarden: 0 Bron: Klachtenbehandelingssysteem - Resultaten audits CRM Input van de cel Kwaliteit en ICT
ijk el
Actieplan AP0801-001: Organisatie aangepaste participatie-initiatieven voor verschillende doelgroepen.
Beleidsparticipatie: raadplegen. Het bestuur bepaalt de agenda, maar luistert naar de mening van de bevolking, zonder de garantie dat dit tot verbintenissen leidt. Het gaat om een open, vrijblijvend gesprek. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1120: Organisatie van een tevredenheidsonderzoek m.b.t. de buitenschoolse kinderopvang (2014-2016-2018). Tijdens de even jaren (2014-2016-2018) worden de gebruikers: ouders en kinderen bevraagd naar hun tevredenheid over diverse aspecten van de BKO. Actie ACT-1333: Uitvoeren van een periodiek onderzoek (naar tendensen, verwachtingen,....) in verband met de openbare bibliotheek. De bibliotheek streeft naar een optimale kennis over de bibliotheekgebruikers en niet-gebruikers 10/12/2014 09:22
127 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Uitgebreide omschrijving Om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren, het bereik van de bibliotheek te verhogen, bepaalde tendensen te ontdekken en finaal de werkprocessen bij te sturen, is het van belang dat men kennis heeft van de noden en de vragen van de gebruikers en van de niet-gebruikers. Daarom is het noodzakelijk een onderzoek te voeren. Beleidsprioriteit Het voortdurend evalueren van de eigen werking en het aanpassen van de dienstverlening aan nieuwe noden en tendensen, is een permanente opdracht van alle cellen. Indicatoren Mate waarin de enquête wordt verwezenlijkt en het rapport leidt tot bijsturing.
ve
Actie ACT-1335: Organisatie van (algemene) tevredenheidsonderzoeken bij de inwoners van Aalter. Aalter voert op periodieke tijdstippen algemene tevredenheidsonderzoeken uit bij zijn inwoners. Communicatiekanalen vermelden.
rtr
Actie ACT-1688: Toetsen van de afstemming van de dienstverlening op de noden van de beroepsactieve bevolking. Permanente evaluatie van de afstemming van de dienstverlening op de noden van de beroepsactieve bevolking.
w ou
Actie ACT-1711: Toetsen van de afstemming van de dienstverlening op de noden van de jongeren. Permanente evaluatie van de afstemming van de dienstverlening op de noden van de jongeren. Actie ACT-1712: Toetsen van de afstemming van de dienstverlening op de noden van de senioren. Permanente evaluatie van de afstemming van de dienstverlening op de noden van de senioren. Actie ACT-1713: Toetsen van de afstemming van de dienstverlening op de noden van de verenigingen.
ijk el
Permanente evaluatie van de afstemming van de dienstverlening op de noden van de verenigingen.
Actie ACT-1714: Toetsen van de afstemming van de dienstverlening op de noden van de bedrijven. Actieplan AP0801-002: Inhoudelijke en financiële ondersteuning van de adviesraden in hun werking. De Aalterse adviesraden zijn ideeënleveranciers die een volwaardige en actieve rol spelen in de beleidsvoering. Omschrijving: Het bestuur vraagt advies aan bewoners. De bevolking kan problemen aankaarten en oplossingen formuleren. Het gaat hier om het mobiliseren van bewoners om ideeën te genereren. Voorbeelden: adviesraden, voorstellen van burgers, projectparticipatie, sociale media…
10/12/2014 09:22
128 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
15.900,00
0,00
-15.900,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-924: Ondersteuning van de cultuurraad 2014-2019. De cultuurraad heeft als doel het bevorderen van een integraal en kwalitatief cultuurbeleid in het belang van alle inwoners van de gemeente. Ze heeft dan ook inspraak in de voorbereiding en realisatie van het cultuurbeleid (voorwaarde voor de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur). Deze adviesraad probeert eveneens overleg en samenwerking tot stand te brengen tussen de verenigingen, instellingen en cellen die betrekking hebben op de culturele vrijetijdsbesteding. Actie ACT-925: Ondersteuning van de sportraad 2014 - 2019.
ve
De sportraad is een gemeentelijk adviesorgaan dat zich bezig houdt met het gemeentelijke sportgebeuren. Deze raad wordt eveneens betrokken bij de ontwikkeling en het uitvoeren van het sportbeleid. De sportraad bestaat voornamelijk uit vertegenwoordigers van de sportverenigingen van de gemeente. Naast de sportverenigingen zijn ook de scholen (leerkrachten LO) en deskundigen inzake sportaangelegenheden vertegenwoordigd.
rtr
Actie ACT-926: Ondersteuning van de jeugdraad 2014 - 2019.
w ou
De Jeugdraad heeft als belangrijkste opdracht het adviseren van het gemeentebestuur over alle aspecten van het gemeentelijk jeugdbeleid. Het kan ook op eigen initiatief advies geven over alles wat op de leefwereld van kinderen en jongeren effect heeft (zoals bijvoorbeeld mobiliteit of welzijn). De Jeugdraad is ook een discussieforum voor maatschappelijke problemen, trends, e.d. m. die kinderen en jongeren aanbelangen. Daarnaast kan een jeugdraad ook actief werken: organisatie van activiteiten, een nieuwsbrief maken, …
ijk el
De algemene vergadering van de Jeugdraad vindt om de twee maanden plaats. Het is de bedoeling dat dit een zo breed mogelijke forum wordt. Daarom worden mensen uitgenodigd van alle jeugdbewegingen, alle werkgroepen (speelplein-, tiener-, gammetoen, kleuter- en kinderwerking, jeugdhuis …), maar ook alle schooldirecties en lokale politici. Dit moet de brede discussies meer draagkracht geven. Het dagelijks bestuur stelt de agenda op o.a. aan de hand van voorstellen. Het dagelijks bestuur komt maandelijks samen om de werking van de jeugdraad in goede banen te leiden. Actie ACT-940: Ondersteuning van de raad lokale economie 2014-2019 Actie ACT-986: Ondersteuning van de sociale raad 2014-2019
Actie ACT-994: Ondersteuning van de seniorenadviesraad 2014-2019
Een actieve participatie van de ouderen aan het beleid is en blijft noodzakelijk. Actie ACT-1000: Ondersteuning van de GECORO 2014-2019.
De GECORO heeft als doel het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad te adviseren inzake het ruimtelijk beleid van de gemeente. Op die manier kunnen nog beter overwogen beslissingen worden genomen. De voornaamste taken van de GECORO liggen op het vlak van planning: zo wordt de commissie verschillende keren geconsulteerd bij de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan en bij de opmaak van de ruimtelijke uitvoeringsplannen. Ook bij de gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen verleent de GECORO advies. Tot slot kan de GECORO op vraag van de gemeente of uit eigen beweging 10/12/2014 09:22
129 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
adviezen geven over vergunningsaanvragen en verder over alle zaken die een link hebben met ruimtelijke ordening. In Aalter bestaat de GECORO uit tien effectieve leden (en 9 plaatsvervangers): vijf deskundigen en vijf vertegenwoordigers van maatschappelijke geledingen die belang hebben bij een goede ruimtelijke ordening. Actie ACT-1002: Ondersteuning van de milieuadviesraad 2014-2019. De gemeente beschikt over een milieuraad die de gemeente adviseert over het te voeren milieuen natuurbeleid. Deze raad is een belangrijke actor in het creëren van een draagvlak en in het stimuleren van het maatschappelijk debat met betrekking tot het gemeentelijke milieu- en natuurbeleid. Actie ACT-1004: Organisatie van lokaal overleg opvoedingsondersteuning binnen een ruimer overleg jongerenwelzijn.
ve
Dit lokaal netwerk rond kinderopvang brengt iedereen samen die met jonge kinderen bezig is: ouders, de opvang, scholen, jeugdwerk, het lokaal bestuur en andere belanghebbenden zoals kind en gezin. Ze geven advies aan het lokaal bestuur over haar beleid en de uitbouw van kinderopvang in de gemeente. De organisatie van een lokaal overleg kinderopvang is een decretale verplichting.
rtr
Actie ACT-1342: Ondersteuning van de beheerraad voor de bibliotheek 2014-2019.
w ou
Volgens art. 53 en 54 van het Decreet lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2012 moet de gemeente beschikken over een raad met adviserende bevoegdheid inzake bibliotheekmaterie. Deze raad zal op regelmatige tijdstippen vergaderen. De minimale frequentie van vergaderen zal worden vastgelegd in het organiek reglement van de adviesraad. Actie ACT-1343: Ondersteuning van de beheerraad voor het gemeenschapscentrum 2014-2019. Het gemeenschapscentrum is een verzamelnaam voor gemeentelijke zalen die ter beschikking worden gesteld van onder andere het verenigingsleven. Dit zijn:
ijk el
- het Auditorium - de Galerij van het gemeentehuis - Villa Snoeck - ’t Vrijhof - het Koetshuis - Gemeentelijk ontmoetingscentrum Poeke - Gemeentelijk ontmoetingscentrum Sint-Maria-Aalter - Gemeentelijk ontmoetingscentrum Aalter-Brug - Gemeentelijk ontmoetingscentrum Lotenhulle - Gemeentelijk ontmoetingscentrum Bellem - Vergaderzaal Bibliotheek.
Het Beheersorgaan van het Gemeenschapscentrum, dat minimum vier maal per jaar samenkomt, heeft als opdracht het gemeentebestuur bij te staan bij het beheer van het gemeenschapscentrum en toe te zien op de concretisering van de beleidsdoelstellingen omtrent het gemeenschapscentrum. Actieplan AP0801-003: Participatie in de brandweerhervorming. De brandweerdiensten staan voor de grootste hervorming in jaren. Deze hervorming beoogt een schaalvergroting en een betere samenwerking tussen de verschillende bestaande 10/12/2014 09:22
130 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
brandweerkazernes. Maar misschien de grootste wijziging is het doorbreken van de gemeentegrenzen als interventiegrens. Het invoeren van het principe van de ‘snelste adequate hulp’ verandert de werking van de brandweer grondig. De gemeenten blijven echter de hoofdspeler op het gebied van de civiele veiligheidszorg. Dit vloeit voort uit de verantwoordelijkheid van de burgemeester inzake veiligheid zoals vastgelegd in de nieuwe gemeentewet zelf.
ve
De krachtlijnen van deze hervorming werden vastgelegd door de parlementaire begeleidingscommissie voor de hervorming van de civiele veiligheid. Het eindrapport bevatte een aantal aanbevelingen, een voorstel van structuur en 3 basisprincipes: – De burger heeft recht op de snelste adequate hulp; – Elke burger heeft recht op eenzelfde basisbescherming tegen een gelijkwaardige bijdrageplicht; – Schaalvergroting is noodzakelijk. Deze principes zullen de rode draad vormen doorheen de hele hervorming Op dit moment bevindt de brandweer zich in een overgangsfase waarbij de brandweerdiensten stapsgewijs zullen overgaan in een regionale werking. Exploitatie
0,00
Andere
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
rtr
Uitgave
Investering
Actieplan AP0801-004: Samenwerking met collega besturen en andere overheden.
w ou
Aalter zet in op een goede samenwerking met collega besturen en andere overheden. Exploitatie Uitgave
Ontvangst
0,00
0,00
Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1705: Organiseren van periodiek overleg met PZ Politie Aalter-Knesselare Actieplan AP0801-005: Ondersteuning van de kerkfabrieken op hun vraag.
ijk el
Aalter ondersteunt de kerkfabrieken op hun vraag. In Aalter zijn er 6 rooms-katholieke parochies die elk samenvallen met een deelgemeente. Zij maken deel uit van het dekenaat Maldegem dat bestaat uit de dertien parochies van de gemeenten Maldegem, Knesselare en Aalter. Er zijn momenteel geen andere erediensten erkend in de gemeente Aalter. Per parochie is er een kerkfabriek met een kerkraad en per gemeente moet er een centraal kerkbestuur opgericht worden wanneer er twee (vier tot 1 april 2014) of meer parochies zijn. Het centraal kerkbestuur staat in voor: - Het overleg tussen de verschillende kerkfabrieken op het grondgebied van de gemeente en voor de contacten met het gemeentebestuur - Het coördineren van het indienen van het meerjarenplan, het budget, de budgetwijzigingen en de jaarrekeningen - Verlenen van administratieve en technische ondersteuning bij de werking van de kerkfabrieken - Het coördineren van het beleid m.b.t. het roerend en het onroerende patrimonium Een van de belangrijke uitdagingen voor de besturen van de eredienst is het beheer van het kerkelijke openbare patrimonium. Het overgrote deel van de uitgaven van de kerkfabrieken heeft betrekking op het onderhoud (en de restauratie of renovatie) van dat patrimonium. 10/12/2014 09:22
131 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
In de conceptnota ”Een toekomst voor de Vlaamse parochiekerk” vraagt viceminister-president Geert Bourgeois een toekomstvisie te ontwikkelen inzake beheer en onderhoud voor het geheel van de parochiekerken. Ook hierin wil het gemeentebestuur de rol van facilitator en mede-debator opnemen om tot een gezamenlijk gedragen plan te komen in respect voor de scheiding van kerk en staat. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
182.775,76
0,00
-182.775,76
4.000,00
0,00
-4.000,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-981: Ondersteuning van de kerkfabriek H. Kruisverheffing Lotenhulle 2014 - 2019.
ve
De gemeentebesturen passen de tekorten van de exploitatie van de kerkfabrieken bij en dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst. De maximale bedragen van de exploitatie- en investeringstoelage zijn vastgelegd in het meerjarenplan 2014 - 2019 van de kerkfabriek.
w ou
rtr
De kerkfabriek had volgende investeringen gepland: 2016: Herstel torenluikjes: 10.000 euro Aanbrengen vogelwering: 3.000 euro Aankoop ICT-hardware: 1.000 euro 2017: Restauratie kruisweg: 8.000 euro Herstel ankerkruisen: 5.000 euro 2018: Schilderwerk in de kerk: 15.000 euro
Actie ACT-984: Ondersteuning van de kerkfabriek Sint-Lambertus Poeke 2014-2019
ijk el
De gemeentebesturen passen de tekorten van de exploitatie van de kerkfabrieken bij en dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst. De maximale bedragen van de exploitatie- en investeringstoelage zijn vastgelegd in het meerjarenplan 2014 - 2019 van de kerkfabriek. De kerkfabriek had volgende investeringen gepland: 2014: Houtwormbestrijding: 10.000 euro 2016: Informatica: 2.600 euro en diefstalbeveiliging: 10.000 euro 2017: Vernieuwen tapijten: 12.800 euro 2018: Vernieuwen geluidsinstallatie: 4.000 euro en restauratie schilderij: 10.000 euro
Actie ACT-987: Ondersteuning van de kerkfabriek O.L.V. Geboorte Bellem 2014-2019.
De gemeentebesturen passen de tekorten van de exploitatie van de kerkfabrieken bij en dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst. De maximale bedragen van de exploitatie- en investeringstoelage zijn vastgelegd in het meerjarenplan 2014 - 2019 van de kerkfabriek. De kerkfabriek had volgende investeringen gepland: 2016: Herstel glasramen: 15.000 euro 2017: Herstel glasramen: 10.000 euro 2018: Herstel glasramen: 10.000 euro 10/12/2014 09:22
132 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-988: Ondersteuning van de kerkfabriek O.L.V. Hulp der Christenen Sint-Maria-Aalter 2014-2019. De gemeentebesturen passen de tekorten van de exploitatie van de kerkfabrieken bij en dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst. De maximale bedragen van de exploitatie- en investeringstoelage zijn vastgelegd in het meerjarenplan 2014 - 2019 van de kerkfabriek. De kerkfabriek had volgende investeringen gepland: 2014: Bestrijden van houtworm: 12.000 euro 2015: Onderhoudslaag toren: 4.000 euro 2016: Reinigen van en dichtingswerken glasramen: 4.200 euro 2017: Schilderwerken pastorie: 6.800 euro
ve
Actie ACT-989: Ondersteuning van de kerkfabriek Sint-Cornelius Aalter 2014-2019.
rtr
De gemeentebesturen passen de tekorten van de exploitatie van de kerkfabrieken bij en dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst. De maximale bedragen van de exploitatie- en investeringstoelage zijn vastgelegd in het meerjarenplan 2014 - 2019 van de kerkfabriek.
w ou
De kerkfabriek had volgende investeringen gepland: 2016: Herstellen orgel: 12.000 euro en buitencoating: 80.000 euro 2017: Herstellen piëta’s: 60.000 euro en coating kerktoren: 40.000 euro 2018: Vernieuwen dakgoten: 50.000 euro Actie ACT-990: Ondersteuning van de kerkfabriek Sint-Godelieve Aalter-Brug 2014-2019. De gemeentebesturen passen de tekorten van de exploitatie van de kerkfabrieken bij en dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst. De maximale bedragen van de exploitatie- en investeringstoelage zijn vastgelegd in het meerjarenplan 2014 - 2019 van de kerkfabriek.
ijk el
De kerkfabriek had volgende investeringen gepland: 2016: Herstel en vernieuwing goten kerkgebouw: 5.000 euro
Actie ACT-1482: Inzetten op een goede samenwerking met de verschillende kerkfabrieken.
In uitvoering van het decreet plegen we regelmatig overleg met het centraal kerkbestuur, waarbij de vragen en noden van de verschillende kerkfabrieken kunnen besproken en geadviseerd worden. Het algemeen kader hiervoor is de afsprakennota tussen het gemeentebestuur en het centraal kerkbestuur waarbij we onder andere proberen te streven naar efficiëntiewinsten door bijvoorbeeld samenwerking, samenaankopen, onderzoek van bestaande softwarepakketten, ... We ondersteunen ook het centraal kerkbestuur in het kader van een parochiekerkenplan om een visie uit te werken over de toekomst van de parochiekerken, dewelke als basis kan dienen voor de opmaak of het bijsturen van het meerjarenplan. Actieplan AP0801-006: Onderhouden van een goede relatie met onze klanten. Aalter onderhoudt een goede relatie met haar klanten.
10/12/2014 09:22
133 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
5.415,00
0,00
-5.415,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1481: Organisatie van een jaarlijkse nieuwjaarsreceptie 2014-2019. Jaarlijks organiseert het gemeentebestuur een nieuwjaarsreceptie waarbij het beleid, de personeelsleden kunnen netwerken met de genodigden en waarbij de relaties tussen het gemeentebestuur en de belanghebbenden goed onderhouden worden. Operationele beleidsdoelstelling OD-08-02: Aalter wil een degelijk informatiebeheer en een goede interne en externe communicatie.
ve
De snelle evoluties in het digitale landschap bieden veel mogelijkheden tot het genereren van informatie en voeren van communicatie via verschillende media. Daarbij dient efficiënt en doeltreffend omgegaan te worden met deze informatie, zodat het geheel beheersbaar blijft.
ijk el
w ou
rtr
Een degelijk informatiebeheer en een goede interne en externe communicatie voldoen aan volgende doelstellingen inzake organisatiebeheersing: 1. Aalter heeft zicht op hoe het zijn interne communicatie, externe communicatie en informatiebeheer wil inzetten om de beleidsdoelstellingen te bereiken en zijn dienstverlening te optimaliseren. 2. De interne communicatie focust op de optimalisering van de dienstverlening en de realisatie van de beleidsdoelstellingen. 3. De externe communicatie focust op de optimalisering van de dienstverlening en de realisatie van de beleidsdoelstellingen. 4. Aalter beschikt over een efficiënt en betrouwbaar informatiebeheer. 5. Aalter evalueert op regelmatige basis het informatiebeheer, de interne communicatie en de externe communicatie en stuurt bij waar nodig. Beleidsindicatoren: - # klachten mbt de communicatie - # afwijkingen van de externe audit van ABB-IC mbt informatiebeheer/communicatie. Streefwaarden: 0 Bron: Klachtenbehandelingssysteem - Resultaten audits CRM Input van de cel Communicatie en coördinatie
Actieplan AP0802-001: Hanteren van een maximaal toegankelijke communicatie.
Aalter hanteert een maximaal toegankelijke communicatie, die voor iedereen beschikbaar en begrijpelijk is. Informatie die iedereen aanbelangt, moet ook voor iedereen beschikbaar en begrijpbaar zijn. Toegankelijke overheidscommunicatie draagt bij tot een beter begrip en een groter vertrouwen in de overheid. Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
105.772,00
0,00
-105.772,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-922: Opmaak wekelijks informatieblad TotAalter. In het aanbod van gemeentelijke informatiekanalen blijft TotAalter het eerste informatiepunt. Het wekelijks informatieblad verschijnt op vrijdag, 44x per jaar. De doelgroep is de volledige Aalterse bevolking. Het blad wordt in ongeveer 9000 brievenbussen verdeeld. Met TotAalter wil het gemeentebestuur de Aalterse bevolking of de betrokken doelgroepen op regelmatige basis systematisch, correct, evenwichtig, tijdig en op verstaanbare wijze informeren over haar beleid, regelgeving en dienstverlening. Daarnaast wordt er ruimte gereserveerd voor de eigen 10/12/2014 09:22
134 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
evenementen en evenementen van Aalterse erkende verenigingen. Actie ACT-923: Beheer van de digitale infoborden. Aalter wenst de digitale infoborden te gebruiken om inwoners en bezoekers van de gemeente correct en tijdig te informeren over onder meer evenementen en gemeentelijk nieuws. Daartoe dienen de infoborden op regelmatige basis van aangepaste inhoud voorzien te worden. Actie ACT-1337: Bekendmakingen van grondgebonden vergunningen. Aalter maakt alle aanvragen en besluiten ivm grondgebonden vergunningen binnen de gestelde termijn bekend. Actie ACT-1338: Bekendmakingen van de beleidsbeslissingen.
ve
Het gemeentebestuur communiceert tijdig over de beslissingen van haar politieke organen (college en gemeenteraad) via verschillende kanalen, zowel aan haar burgers als aan de hogere overheid in het kader van het administratief toezicht.
Actie ACT-1477: Lancering twitteraccount voor de gemeente Aalter.
w ou
rtr
Sociale mediakanalen worden het vaakst gebruikt om burgers te informeren (te zenden) en ermee te interageren. Een twitteraccount biedt verschillende mogelijkheden: • Mogelijkheid om snel en in real time interactie aan te gaan met burgers en de dialoog op te starten. • Vergroten betrokkenheid bij de gemeente. • Het bereiken van andere/nieuwe/voorheen moeilijk te contacteren doelgroepen (zoals tieners en twintigers). • Mogelijkheid om te volgen wat er zich in de actualiteit afspeelt en wat de burger over de gemeente vertelt (=monitoring). • Snel en officieel medium bij crisiscommunicatie. • Mogelijkheid tot e-participatie (betrekken burgers bij beleid)
Actie ACT-1486: Organiseren toegankelijke dienstverlening via (snel)balies en ontvangstruimtes in het gemeentehuis.
ijk el
Aalter verzorgt een directe dienstverlening naar de klant en dit op de meest geschikte wijze en op het best passende tijdstip. Er worden, dagelijks in het gemeentehuis tijdens de openingsuren, vijf balies ter beschikking gesteld van de burger. Het betreft twee snelbalies en drie andere balies. Tijdens de sluitingstijden staat er één snelbalie ter beschikking voor het verlenen van een minimale dienstverlening. Actie ACT-1487: Organisatie van een centrale telefonische dienstverlening.
Aalter garandeert een directe, telefonische dienstverlening aan de klant. Burgers/klanten kunnen via het centrale telefoonnummer terecht bij het gemeentebestuur. Deze oproepen worden beantwoord door de leden van de cel Eerste lijn die een zo groot mogelijke filter probeert te zijn voor de back-office. Actie ACT-1488: De frontdesk levert producten af welke procesgestuurd worden opgemaakt i.s.m. de backoffices. De cel Eerste lijn is de schakel tussen de burger en de back-office. Op het ogenblik dat een burger zich aanbiedt start de medewerker van de cel Eerste lijn de specifieke dienstverlening. Naargelang de vraag realiseert de Eerste lijnsmedewerker een bepaald deel van het proces of in sommige gevallen het volledige proces. 10/12/2014 09:22
135 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1489: Organisatie van specifieke ontvangsten voor nieuwe inwoners 2014-2019. Elke nieuwe inwoner wordt persoonlijk uitgenodigd naar een ontmoetingsmoment met het gemeentebestuur en zijn dienstverlening. Aalter informeert zijn nieuwe inwoners tijdens een specifieke ontvangst. Actie ACT-1605: Realisatie van een onderhoudscontract voor de digitale infoborden. Aalter wenst voor de digitale infoborden een degelijke technische ondersteuning te garanderen door het afsluiten van een onderhoudscontract. Actie ACT-1606: Organisatie van (verplichte) verkiezingen.
ve
Volgens de kieswetgeving heeft de gemeente een belangrijke taak bij de organisatie van de lokale verkiezingen en bij de verkiezingen op provinciaal, regionaal, federaal en Europees vlak.
rtr
Bestuursniveau - Hoe vaak? - Volgende keer Gemeentelijk - om de 6 jaar - oktober 2018 Provinciaal - om de 6 jaar - oktober 2018 Vlaams - om de 5 jaar - 25 mei 2014 Federaal - om de 4 jaar - 25 mei 2014 Europees - om de 5 jaar - 25 mei 2014
w ou
Na de samenvallende verkiezingen van 25 mei 2014 zullen de federale verkiezingen om de 5 jaar plaatsvinden in plaats van 4 jaar. De deelstaten krijgen ook het recht om na de verkiezingen van 2014 de datum van de regionale verkiezingen en de duur van de legislatuur aan te passen. Gedurende deze beleidsperiode zijn er dus verkiezingen op 25 mei 2014, in oktober 2018 en wellicht in mei 2019. De organisatie van de verkiezingen vereist een goede samenwerking van verschillende cellen en diensten: burgerzaken, ICT, evenementen, gebouwen… Er is een projectteam opgericht die deze samenwerking moet begeleiden. Actie ACT-1742: Een maximaal gebruiksvriendelijke gemeentelijke website.
ijk el
Actieplan AP0802-002: Investeren in een goede en gestructureerde interne communicatie.
De interne communicatie focust zich op de optimalisering van de dienstverlening en de realisatie van de beleidsdoelstellingen. De medewerkers worden tijdig op de hoogte gebracht van de beslissingen van de politieke organen (gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen en commissies) die relevant zijn voor hun werk. Daartoe wordt gebruik gemaakt van verschillende communicatiekanalen en middelen. Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-930: Realisatie van Aalter.com 2014-2019. De medewerkers worden tijdig op de hoogte gebracht van de beslissingen van de politieke organen (gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen en commissies) die relevant zijn voor hun werk. Ze beschikken over de informatie die nodig is om hun taken uit te voeren en over de informatie over personeels- en organisatieaangelegenheden die relevant zijn voor hen via het interne informatieblad Aalter.com. Het personeelsblad is een intern communicatiemiddel dat ondersteunt, sensibiliseert en informeert over personeelsgebonden beslissingen. Daarnaast 10/12/2014 09:22
136 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
levert het recreatieve informatie om de binding met collega's of het wij-gevoel tussen de personeelsleden te stimuleren. Actie ACT-1017: Realisatie van de jaarlijkse brochures per cel 2014 - 2019. Op basis van het kwaliteitshandboek, dat een onderdeel is van de totale documentatie van de organisatie en dat tevens het raamkader is voor de invulling van art. 99 van het gemeentedecreet “Intern controlesysteem” en ISO 9001:2008 , worden jaarlijks de brochures per cel samengesteld. Deze brochures zijn de concrete vertaling van het kwaliteitshandboek op jaarbasis per cel, bestemd voor elke cel, elk personeelslid en elk lid van het college van burgemeester en schepenen. Deze brochures zijn voor elke cel het voornaamste document dat hen begeleidt in de werking en de vereisten van het gemeentebestuur en het vormt eveneens de basis van de periodieke rapporteringen op basis van procesmeetpunten en beleidsindicatoren.
ve
w ou
rtr
Deze brochure bevat: Missie: Wat is onze opdracht? – Productencatalogus - Voor welke producten zijn wij eindverantwoordelijk? - Algemene producten. Visie: Wat wil onze organisatie bereiken? - Wat zijn onze strategieën? - Wat zijn onze kernwaarden? Beleidsvoorbereiding- en bepaling Beleidsverantwoordelijkheid: politieke aansturing en aanspreekpunt - Welke zijn de strategische keuzes (lt) van het gemeentebestuur? - Welke zijn de tactische (mlt) en operationele doelstellingen (kt) van deze cel? - Wat zijn de kritische succesfactoren? – Beleidsuitvoering - Welke actieplannen, acties en budgetten staan op het programma? – Jaarplanning - Van welke processen en documenten is de cel eigenaar? - Uw cel kan een rol spelen in volgende processen. Zijn deze gekend?) Beleidsevaluatie, terugkoppeling en bijsturing (Meten, rapporteren en bijsturen) Het groter geheel (de cluster – de cel - Informatie, kennis en communicatie – Vorming – Evaluatieprocedure - Team en huisvesting - Verklarende woordenlijst)
ijk el
Elk lid van het college van burgemeester en schepenen en elk personeelslid ontvangt jaarlijks een uitgebreide brochure, inclusief de verschillende uit te voeren activiteiten. Actie ACT-1018: Organisatie intern overleg cel Budget 2014-2019.
Actie ACT-1019: Organisatie intern overleg cel Burgerzaken 2014-2019.
Er zal gedurende het jaar 2014 tweeweekelijks een overleg plaatsvinden op dinsdagvoormiddag voor de cel Burgerzaken. Dit startende vanaf dinsdag 7 januari 2014. Actie ACT-1020: Organisatie intern overleg cel Cultuur en toerisme 2014-2019.
Het intern overleg vindt maandelijks plaats, uitgezonderd tijdens juli en augustus. Actie ACT-1021: Organisatie intern overleg cel Bibliotheek 2014-2019. Regelmatig overleg binnen de cel is onontbeerlijk voor een goede werking. Omdat niet alle personeelsleden gelijktijdig aanwezig zijn en omdat velen in deeltijds dienstverband werken, wordt het aantal overlegmomenten beperkt tot 6 per jaar. Het overleg gebeurt op basis van een vooraf vastgelegde en bekendgemaakte agenda. Voor het opmaken van het verslag werd een beurtrol ingevoerd. 10/12/2014 09:22
137 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1022: Organisatie intern overleg cel Communicatie en coördinatie 2014-2019. Het intern overleg vindt maandelijks plaats, uitgezonderd tijdens juli en augustus. Actie ACT-1023: Organisatie intern overleg cel Eerste lijn 2014-2019. Er zal gedurende het jaar 2014 tweewekelijks een overleg plaatsvinden op dinsdagnamiddag voor de cel Eerste lijn. Dit startende vanaf dinsdag 7 januari 2014. Actie ACT-1024: Organisatie intern overleg cel Evenementen 2014-2019. Actie ACT-1025: Organisatie intern overleg cel Gebouwen 2014-2019.
rtr
ve
Maandelijks intern overleg betreffende beheer gebouwen waarin volgende zaken aan bod komen: - planning acties of werken onder gelijkblijvend beleid, - samenwerking met onderhoudsfirma, - stand van zaken sleutelplan, - allerlei. Maandelijks intern overleg betreffende schoonmaak, tussen celcoach en zoneverantwoordelijken. Maandelijks overleg per zone schoonmaak.
w ou
3-maandelijks algemeen overleg schoonmaak.
Actie ACT-1026: Organisatie intern overleg cel Buitenschoolse kinderopvang 2014-2019. Van ieder intern overleg wordt er een verslag gemaakt die bij ons onder buitenschoolse kinderopvang zit. Wat wordt besproken: praktische zaken en kind en ouderbespreking per locatie. Actie ACT-1027: Organisatie intern overleg cel Jeugdvoorzieningen 2014-2019.
ijk el
De cel Jeugdvoorzieningen houdt bijna wekelijks een ‘teamvergadering’ (of werkoverleg) op maandagvoormiddag in Kadans. 6 x per jaar moet er een intern overleg georganiseerd worden om de celoverschrijdende items te bespreken. Actie ACT-1028: Organisatie intern overleg cel Kwaliteit en ICT 2014-2019.
Het intern overleg vindt maandelijks plaats, uitgezonderd tijdens juli en augustus. Actie ACT-1029: Organisatie intern overleg cel Middelenbeheer 2014-2019. Intern overleg: data: 6 maal per jaar minimum: Tweemaandelijks op donderdagvoormiddag: 24/1/2014 20/3/2014 22/5/2014 03/7/2014 11/9/2014 20/11/2014 10/12/2014 09:22
138 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1030: Organisatie intern overleg cel Onderwijs 2014-2019. De data van de interne overleggen worden per kwartaal in kaart gebracht. Actie ACT-1031: Organisatie intern overleg cel Overheidsopdrachten 2014-2019. Het intern overleg vindt plaats elke eerste maandag van de maand. Actie ACT-1032: Organisatie intern overleg cel Personeel 2014-2019. Regelmatig overleg binnen de cel is onontbeerlijk voor een goede werking. Er worden minimum 6 formele overlegmomenten gepland met een vooraf bepaalde agenda die een degelijke structuur biedt bij de opvolging van de werkorganisatie.
ve
Actie ACT-1033: Organisatie intern overleg cel Risicobeheer 2014-2019. Binnen de cel wordt een tweemaandelijks overleg ingepland.
Actie ACT-1034: Organisatie intern overleg cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving 2014-2019.
rtr
Voor de goede organisatie van de cel Ruimtelijke ordening en leefomgeving vindt er een maandelijks overleg plaats, zowel voor de administratie als voor de parkwachters.
Actie ACT-1035: Organisatie intern overleg cel Sport 2014-2019.
w ou
Actie ACT-1036: Organisatie intern overleg cel Wegen en domeinen 2014-2019. Periodiek wordt een intern overleg ingepland.
Actie ACT-1037: Organisatie intern overleg cel Welzijnszaken 2014-2019. Operationele beleidsdoelstelling OD-08-03: Aalter wil zijn beleidsdoelstellingen, processen en risico's optimaal opvolgen en bijsturen.
ijk el
Het beleid en het beheer van een organisatie die goed functioneert, voldoet aan de volgende doelstellingen inzake organisatiebeheersing: 1. Het gemeentebestuur heeft het beleidsplanningsproces volledig doorlopen en duidelijke, coherente beleidsdoelstellingen geformuleerd. 2. Het strategisch meerjarenplan is samen met de betrokken actoren opgesteld. 3. Het is voor elke cel/medewerker duidelijk aan welke beleidsdoelstellingen hij/zij een bijdrage moet leveren om het strategisch meerjarenplan te realiseren. 4. Het beleidsplanningsproces wordt op regelmatige basis geëvalueerd en bijgestuurd. 5. Aalter beheert zijn (sleutel)processen goed. 6. Aalter heeft zicht op de belangrijkste risico’s waarmee het bestuur wordt geconfronteerd. Om aan deze doelstellingen te voldoen, zullen we onderstaande strategieën toepassen. Onze leiders zullen een sterke betrokkenheid met kwaliteit vertonen door te streven naar: • een effectieve, objectiefgerichte en gestructureerde communicatie, intern en extern; • een competentieontwikkeling en talentreview voor alle werknemers, nodig voor het excellent uitvoeren van hun taken; • het voeren van een beleid van acties gebaseerd op een totaal- en langetermijnvisie. We zullen onze processen- en productencatalogus up-to-date houden en de betrokken processen 10/12/2014 09:22
139 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
voortdurend verbeteren door: • alle processen zodanig te structureren, zodat er geen fouten kunnen worden gemaakt; • te werken met meetbare procesobjectieven; • te vergelijken met anderen en te leren van de besten. Beleidsindicatoren: I-373 Realisatiegraad van de collegebesluiten met streefwaarde 100% I-374 Realisatiegraad van de gemeenteraadsbesluiten met streefwaarde 100% I-506 afwijkingen externe audit van ABB-IC mbt beleidsdoelst., processen en risico's met streefwaarde: 0 Bron: CRM Input van de cel Communicatie en coördinatie Actieplan AP0803-001: Inzetten op veilige gemeentelijke gebouwen.
ve
Aalter wil de komende jaren inzetten op de veiligheid van de gebouwen om o.a. oneigenlijk gebruik of diefstal te voorkomen. Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
19.767,00
0,00
-19.767,00
13.000,00
0,00
-13.000,00
0,00
0,00
0,00
rtr
Actie ACT-1001: Opvolgen en onderhoud toegangsbeveiliging gemeentehuis, gem. magazijn, BKO Villa Nella - 2014-2019.
w ou
Het gemeentehuis, het gemeentelijk magazijn en BKO Villa Nella beschikken over een elektronische toegangscontrole, gekoppeld aan een module tijdsregistratie en het alarmsysteem. De opvolging en het onderhoud van dit systeem gebeurt in samenwerking met een externe firma. Actie ACT-1139: In dienst stelling gasdetectiecentrales in gemeentelijke gebouwen (zie vroegere acties 2012-2013).
ijk el
De huidige gasdetectiecentrale werkt niet in Villa Snoeck, JC Kadans en de brandweerkazerne. Hiervan zijn meerdere vaststellingen gebeurd door de beveiligingsfirma die in onderaanneming werkt van de onderhoudsfirma. De gasdetectiecentrales in de betreffende gebouwen dienen te worden hersteld om opnieuw in dienst te kunnen worden gesteld. Actie ACT-1146: Vernieuwen van de zijdeuren van het gemeentehuis i.h.k.v. een automatische toegangscontrole. De huidige zijdeuren van het gemeentehuis, die als personeelstoegang worden gebruikt, zijn aan vervanging toe. Na herhaaldelijk herstel is gebleken dat ze niet meer in goede staat kunnen worden gebracht: indien er niet genoeg aandacht aan wordt besteed bij het verlaten van het gebouw, vallen de deuren niet automatisch in het slot, waardoor externen zich in principe toegang kunnen verschaffen tot het gemeentehuis, met alle gevolgen van dien. Actie ACT-1166: Het plaatsen van raamkrukken met slot en vervangen toegangsdeur in Jeugdcentrum Kadans. Inbraakbeveiliging (n.a.v. opmerking politieverslag) in JC Kadans d.m.v. raamkrukken met slot en vervangen toegangsdeur (na herhaaldelijk herstel is gebleken dat ze niet meer in goede staat kan worden gebracht). Actie ACT-1172: Aanpassen van bestaande laagspanningsinstallaties t.g.v. keuringsverslagen (zie vroegere actie 907). Naar aanleiding van de keuringen van de laagspanningsinstallaties in de gemeentelijke 10/12/2014 09:22
140 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
gebouwen, werden gebreken vastgesteld die uiterlijk eind 2015 moeten zijn weggewerkt. Het gaat onder meer om gebreken ten gevolge van de gewijzigde wetgeving in het kader van de veiligheid. In 2015 worden nieuwe keuringsverslagen verwacht. Actie ACT-1608: Actualiseren gebruikers- en huurovereenkomsten van de gemeentelijke gebouwen. Verschillende gebruikers- en huurovereenkomsten dateren uit de jaren '70 of '80, bijgevolg is het aangewezen alle overeenkomsten te actualiseren en te uniformiseren. Actie ACT-1724: Bouwkundige aanpassingen jeugdcentrum Kadans i.k.v. milieuvergunning
ve
Bouwkundige aanpassingen JC Kadans ten gevolge van de bijzondere voorwaarden opgelegd in de milieuvergunning van 5 september 2013. Concreet gaat het om het uitbreiden van de evacuatieweg met het oog op het behoud van de capaciteit van 500 personen in de polyvalente zaal.
Actie ACT-1725: Restauratie oliewindmolen Warandepark Het restaureren van de oliewindmolen Teerlingmolen in het Warandepark.
rtr
Actie ACT-1728: Installatie inbraakbeveiliging Academie voor Muziek, Woord en Dans. Inbraakbeveiliging Academie voor Muziek, Woord en Dans (verdieping hoofdgebouw: secretariaat, bureau directeur, berging instrumenten en ev. auditiezaal) n.a.v. inbraken in het voorjaar van 2014. Collegebeslissing 19 mei 2014.
w ou
Actieplan AP0803-002: Organisatie van veiligheidsvergaderingen om te anticiperen op mogelijke risico's.
ijk el
Bij het indienen van een aanvraag tot het organiseren van een evenement bevraagt de cel Evenementen steeds de cel Risicobeheer i.v.m. de noodzaak tot het organiseren van een veiligheidsvergadering. Indien een positief besluit hierop wordt geformuleerd zal de initiatiefnemer- organistor gevraagd worden een veiligheidsvergadering voor te zitten waarbij volgende items worden besproken: - Interne veiligheid : hoe wordt dit aangepakt, inzet van middelen en materiaal, inzet van externen (basisregel 1/200 te verwachten bezoekers). - Mobiliteit en parkeerproblematiek: uitwerking? - Overlast omwonenden? - Bereikbaarheid voor hulpdiensten: - Brandveiligheid: maatregelen, middelen ... - Schenken van dranken: organisatie en middelen tot het realiseren van wettelijke doelsteling(en) - Sanitaire voorzieningen: wat - waar - Verzekering evenement - Medische interventie op het terrein: vereist in geval van risico-activiteiten (hoe uitgewerkt) - Verkeersveiligheid: indien openbare weg wordt gebruikt of beinvloed. - Drugbeleid: hoe wettelijke bepalingen uitwerken? - Geluidnormering: hoe wettelijke bepalingen uitwerken? - Voedselveiligheid:hoe wettelijke bepalingen uitwerken? - Milieuvergunning stroomaggregaten: hoe wettelijke bepalingen uitwerken?
10/12/2014 09:22
141 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actieplan AP0803-003: Correcte en tijdige opvolging en uitvoering van de meldingskaarten (intern als extern). De meldingskaarten (zowel van externen als internen) worden gebruikt om op een zo correct en efficiënte manier de betreffende melding op te volgen en uit te voeren. Op jaarbasis komen er gemiddeld 2500 meldingskaarten binnen. (gemiddeld 200 per maand).
rtr
ve
Cel Middelenbeheer ziet erop toe dat deze meldingskaarten onmiddellijk aan de juiste cel worden toegewezen voor verdere opvolging en eventuele onmiddellijke uitvoering. Hierbij worden ook dubbele meldingen vermeden. De betrokken cel voert de meldignskaart uit en staat ook in voor het afsluiten van de meldingskaarten. Cel Middelenbeheer ziet er tevens op toe dat deze meldingskaarten tijdig worden afgesloten en waarbij de data, werktijden en dergelijke correct worden ingevuld, met een positief klantgerichte dienstverlening tot gevolg. Exploitatie Uitgave 0,00
Investering
Andere
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
w ou
Actieplan AP0803-004: Uitvoeren van interne procesauditplan en de daaraan gekoppelde voorstellen tot verbetering. In het verleden werd elke cel minimum éénmaal per jaar intern geaudit. Door de implementatie van de beleids- en beheerscyclus en de jaarlijkse brochures per cel, werden de audits per cel vervangen door de verplichte periodieke rapporteringen. Er wordt nu meer aandacht besteed aan de procesaudits, zowel uitgevoerd door de cel Kwaliteit en ICT als door de cel Risicobeheer. Hiervoor wordt jaarlijks een auditplan opgemaakt. Het managementteam stelt de prioriteiten vast. Investering
Andere
ijk el
Exploitatie Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1593: Uitvoeren van interne procesaudits 2014. Actie ACT-1594: Uitvoeren van interne procesaudits 2015.
Actieplan AP0803-005: Opmaak van de meerjarenplanning 2020-2025.
In 2019 worden de voorbereidingen getroffen voor de opmaak van de meerjarenplanning 20202025: - opmaak van de omgevingsanalyse - cellulaire benaderingen - collegedenkdagen - ontwerp meerjarenplan - participatieronde - definitief meerjarenplan - voorlegging gemeenteraad 10/12/2014 09:22
142 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actieplan AP0803-006: Optimalisatie productencatalogus, gekoppeld aan de processen.
ve
De productencatalogus werd opgemaakt in het najaar van 2010 in het kader van de implementatie van het nieuwe organogram en is volledig opgenomen in CRM. Tijdens deze reorganisatie werden tal van producten, of onderdelen ervan, verplaatst naar een andere cel. Daarom werden de producten gekoppeld aan de processen en werd er op elk product (of onderdeel van een product) het RACI-model toegepast. Op die manier kan elk personeelslid eenvoudig nagaan wie eindverantwoordelijke is van een product en wie het product dient te realiseren. Het betekent een houvast voor de personeelsleden. Daardoor bevat de productencatalogus van Aalter meer dan enkel de eindproducten voor de klanten. In het kader van het interne controlesysteem en in voorbereiding naar de upgrade ISO 9001:2015 werd eveneens gestart met het vaststellen van mogelijke risico's per product.
w ou
rtr
Ondertussen (2013) heeft de coördinatiecel Vlaams E-governement - ICT-eveneens een productencatalogus opgemaakt met als doel: - Informatie beheren: productfiches aanmaken en up-to-date houden - Beheer informatie via de redactieomgeving van het beheerloket - Beheer van selectie en manier van ontsluiten via de publicatieomgeving van het beheerloket - Uitwisseling op basis van webservices en rss-stroom op maat - Feedback via het beheerloket De productencatalogus van de Vlaamse Overheid wordt naast deze van Aalter gelegd. De producten van Aalter krijgen eveneens het uniek nummer van de database van de Vlaamse Overheid. Er gebeurt ondertussen een evaluatie en, indien noodzakelijk, wordt zowel onze database als die van de Vlaamse Overheid verrijkt. Exploitatie Uitgave
Ontvangst
0,00
0,00
Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ijk el
Actie ACT-1622: Afstemming van de Aalterse productencatalogus op deze van de Vlaamse Overheid weergegeven in CRM. De Interbestuurlijke Producten- en Diensten Catalogus is een databank van de Vlaamse Overheid die online wegwijsinformatie zal aanbieden aan burger/bedrijf/vereniging omtrent alle diensten van “de” overheid (zowel lokaal, provinciaal, Vlaams …). De producten- en dienstencatalogus zal uiteraard bij elk product of dienst en/of productengroep doorverwijzen naar de mogelijke online dienstverlening ter zake, maar levert op zich geen e-government diensten of online dienstverlening en het is niet de ambitie deze te ontwikkelen in het kader van dit project. Aangezien het gemeentebestuur sedert 2010 zelf over een productencatalogus beschikt (weergegeven in CRM), zal de toetsing gebeuren aan de productencatalogus van de Vlaamse Overheid. De unieke nummering van de Vlaamse Overheid wordt volledig overgenomen. Actie ACT-1623: Plaatsen van de productencatalogus op de gemeentelijke website.
10/12/2014 09:22
143 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1630: Invoer van de risico's per product in CRM - voorstel tot eventueel afdekken van het risico. Actieplan AP0803-008: Beschikken over een doeltreffend Algemeen nood- en interventieplan 20142019 (ANIP). Elke gemeente of stad in België is verplicht een algemeen nood- en interventieplan (ANIP) op te maken dat het multidisciplinair optreden regelt en de algemene richtlijnen en de nodige informatie bevat om het beheer van een noodsituatie te verzekeren. Het ANIP in Aalter werd opgemaakt in uitvoering van de wetten en regelgeving, nl.:
ijk el
w ou
rtr
ve
- Wet van 31-12-1963 met betrekking tot de Civiele Bescherming gewijzigd door KB van 07/04/2003 (Staatsblad 21/05/2003) : Verdeling van de opdrachten inzake Civiele Bescherming tussen de openbare brandweerdiensten en de diensten van Civiele bescherming gewijzigd door de wet van 28/03/2003 door invoeging van artikel 2 en 2 ter (Staatsblad 16/04/2003) : - Algemeen rampenplan voor gemeenten en provincies - Rondschrijven minister van Binnenlandse Zaken van 11/07/1990 in verband met rampenplannen voor hulpverlening. - Uitvoering van de wet van 21-01-1987 inzake de risico's van zware ongevallen bij bepaalde industriële activiteiten Seveso-bis / Samenwerkingsakkoord van 22-05-2001 (Staatsblad 16-062001)tussen de federale staat, het Vlaams gewest, het Waals gewest en het Brussels Hoofdstedelijk gewest betreffende de beheersing van de gevaren van zware ongevallen waarbij gevaarlijke stoffen zijn betrokken - KB 27/9/1991 tot de vaststelling van het noodplan voor nucleaire risico's voor het Belgisch grondgebied (B.S.21/01/1992)gewijzigd door KB 17/10/2003 tot vaststelling van het nucleair en radiologisch noodplan voor het Belgisch grondgebied - Wet van 8/7/1964 betreffende de Dringende Geneeskundige Hulpverlening - KB van 10/8/1998 betreffende de oprichting van de Provinciale Commissies voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening. - Model Gemeentelijk Noodplan Provincie Oost-Vlaanderen (ANIP) - Koninklijk besluit betreffende de nood- en interventieplannen van 16 Februari 2006. - Ministriële omzendbrief NPU-1 van 26 oktober 2006 betreffende nood- en interventieplannen - Gelet op de Ministeriële omzendbrieven NPU-2 EN NPU-4 van 30 maart 2009 betreffende de nood- en interventieplannen; - Wet van 15 mei 2007 op de civiele veiligheid - artikel 9 De opmaak van dit ANIP hoort samen met de uitwerking van een nood- en interventieplan op Provinciaal niveau. Tevens zal dit plan worden ondersteund door interne noodplannen opgemaakt binnen de bedrijven met risicohoudende producten, productieprocessen en tewerkstelling van personeel. Een intern nood- en interventieplan is erop gericht de ernst van de gevolgen van ongewenste gebeurtenissen te beperken en door het uitwerken van aangepaste materiële en organisatorische noodvoorzieningen aan de overheid een eerste dispositief te verschaffen in de rampenbestrijding. Het gemeentebestuur heeft ervoor gekozen om dit document te integreren in het bestaande kwaliteitssysteem. Concreet betekent dit dat het noodplan bestaat uit: 1. Algemeen Kader - Doelstelling - Begrippen 2. Voor: Voorbereiding - Disciplines - Veiligheidscel 3. Tijdens: Beheer van noodsituaties in de gemeente Aalter 10/12/2014 09:22
144 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
4. Na: Debriefing - Evaluatie 5. Bijlagen 5.1. Monodisciplinaire noodplannen van de 5 disciplines 5.2. Blanco actiekaarten 5.3. Instructies & invuldocumenten 5.4.Adressenlijsten - Coördinaten - gegevens van het internet 5.5. Ingevulde actiekaarten van de risico's - intern nood- en interventieplan per risico Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1659: Up-to-date houden van de variabele informatie ANIP (personeel, communicatiegegevens ...) 2014-2019.
ijk el
w ou
rtr
ve
Volgende werkwijze wordt gehanteerd: (1) Personen: Op een tweemaandelijkse basis worden de variabele gegevens, afgevaardigden, medewerkers disciplines getoetst. De bestaande lijsten opgenomen op de W schijf- noodplanning (DS386) bijlage 5-IV adressenlijst coördinaten. Hiertoe wordt dmv CRM een lijst geselecteerd en aan de betrokken directeur en/of celcoaches en/of dienst personeel gerapporteerd met het verzoek de correctheid van deze lijsten na te gaan (zijn betrokken personeelsleden weldegelijk nog in dienst) en de daadwerkelijke taakinvulling (is het betreffende personeelslid, gelet op zijn huidige taak binnen het gemeentebestuur, het best geplaatst om deze functie binnen het ANIP te vervullen) te bevestigen. (2) Risicovelden: In samenspraak met de cellen Economie, Burger en omgeving (vergunningen), milieu (milieuvergunningen) wordt de huidige inventaris van risicovelden op een continue wijze aangevuld en up-to-date gehouden. De aanvulling van nieuwe of de wijziging van bestaande risico's, binnen onze gemeente, worden door de multidisciplinaire (brandweer, politie en risicobeheer) benadering beoordeeld en opgedeeld in een gepaste klasse (prioriteit 1-2-3 en opgenomen in het opvolgingsprogramma (CRM)
Actie ACT-1663: Opvolging risico's in het kader van ANIP - prioriteit 1 - 2014-2015- 2016 Risico-objecten werden geinventariseerd in een matrix waarin tevens het criteria van de beoordeling werd vastgelegd;
Hierin zijn opgenomen: - bedrijven: opgedeeld in drie prioriteiten (1-2-3) waaraan de basisvereisten en opvolgingsgraad is vastgelegd. Bedrijven prioriteit 1: - nazicht interventieplan van het bedrijf + bedrijfsgegevens: driejaarlijks - oefenbeleid: jaarlijks - controle blusmiddelen: jaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks - opleiding brand (verplicht): jaarlijks Campings: 10/12/2014 09:22
145 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
- nazicht interventieplan van de campinguitbating + contactgegevens: driejaarlijks - oefenbeleid: jaarlijks - controle blusmiddelen: jaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks - opleiding brand (verplicht): jaarlijks
ve
Hotels & kortverblijven: - nazicht interventieplan van het hotel of kortverblijf + contactgegevens: driejaarlijks - oefenbeleid: jaarlijks - controle blusmiddelen: jaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks - opleiding brand (verplicht): jaarlijks
rtr
Rustoord: - nazicht interventieplan van het rustoord + contactgegevens: driejaarlijks - oefenbeleid: jaarlijks - controle blusmiddelen: jaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks - opleiding brand (verplicht): jaarlijks
w ou
Kinderopvang: - nazicht interventieplan van de inrichting + contactgegevens: driejaarlijks - oefenbeleid: jaarlijks - controle blusmiddelen: jaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks - opleiding brand (verplicht): jaarlijks
ijk el
Scholen: - nazicht interventieplan van de school + contactgegevens: driejaarlijks - oefenbeleid: jaarlijks - controle blusmiddelen: jaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks - opleiding brand (verplicht): jaarlijks
Jeugdlokalen: - nazicht interventieplan voor deze locaties + contactgegevens leiding: driejaarlijks - oefenbeleid: jaarlijks - controle blusmiddelen: jaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks - opleiding brand (verplicht): jaarlijks Sportpark: - nazicht interventieplan van het Sportpark + contactgegevens AGB: driejaarlijks - oefenbeleid: jaarlijks 10/12/2014 09:22
146 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
- controle blusmiddelen: jaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks - opleiding brand (verplicht): jaarlijks Bioscoop / auditorium: - nazicht interventieplan voor deze publieke ruimte + contactgegevens: driejaarlijks - oefenbeleid: jaarlijks - controle blusmiddelen: jaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks - opleiding brand (verplicht): jaarlijks
ve
Organisaties binnen gemeentelijke feestzalen - private evenementen: - organisatie van een veiligheidsvergadering voor een bezoekersaantal > 500 en/of risicoevenement
rtr
Biologische invloed: af te stemmen op de informatie van de diensten Provincie of Vlaamse Gemeenschap Natuurlijke invloed: af te stemmen op de informatie van de diensten Provincie of Vlaamse Gemeenschap
w ou
Actie ACT-1664: Opvolging risico's in het kader van ANIP - prioriteit 2 - 2014-2015-2016-20172018 Risico-objecten werden geinventariseerd in een matrix waarin tevens het criteria van de beoordeling werd vastgelegd; Hierin zijn opgenomen: - bedrijven: opgedeeld in drie prioriteiten (1-2-3) waaraan de basisvereisten en opvolgingsgraag is vastgelegd.
ijk el
Bedrijven prioriteit 2: - nazicht interventieplan van het bedrijf + bedrijfsgegevens: vijfjaarlijks - oefenbeleid: driejaarlijks - controle blusmiddelen: jaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks - opleiding brand (gewenst): jaarlijks
Restaurants: - nazicht interventieplan van de horecavestiging + contactgegevens: vijfjaarlijks - oefenbeleid: driejaarlijks - controle blusmiddelen: jaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks - opleiding brand (gewenst): jaarlijks
organisaties binnen gemeentelijke feestzalen - private evenementen: - organisatie van een veiligheidsvergadering voor een bezoekersaantal < 500 en/of risicoevenement
10/12/2014 09:22
147 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Biologische invloed: af te stemmen op de informatie van de diensten Provincie of Vlaamse Gemeenschap Natuurlijke invloed: af te stemmen op de informatie van de diensten Provincie of Vlaamse Gemeenschap Actie ACT-1665: Opvolging risico's in het kader van ANIP - prioriteit 3 - 2014-2019 Risico-objecten werden geinventariseerd in een matrix waarin tevens het criteria van de beoordeling werd vastgelegd; Hierin zijn opgenomen: - bedrijven: opgedeeld in drie prioriteiten (1-2-3) waaraan de basisvereisten en opvolgingsgraag is vastgelegd.
ve
Bedrijven prioriteit 3: - nazicht bedrijfsgegevens: vijfjaarlijks - controle blusmiddelen: driejaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks
rtr
Nutsbedrijven: - nazicht bedrijfsgegevens: vijfjaarlijks
w ou
Appartementen: - nazicht bedrijfsgegevens: vijfjaarlijks - controle blusmiddelen: driejaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks
ijk el
Banken: - nazicht bedrijfsgegevens: vijfjaarlijks - controle blusmiddelen: driejaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks verkeer (autowegen): nazicht bedrijfsgegevens: vijfjaarlijks verkeer (waterwegen): nazicht bedrijfsgegevens: vijfjaarlijks verkeer (lucht): nazicht bedrijfsgegevens: vijfjaarlijks verkeer (spoor): nazicht bedrijfsgegevens: vijfjaarlijks Horeca: taverne - café: nazicht bedrijfsgegevens: vijfjaarlijks
Biologische invloed: af te stemmen op de informatie van de diensten Provincie of Vlaamse Gemeenschap Natuurlijke invloed: af te stemmen op de informatie van de diensten Provincie of Vlaamse Gemeenschap Actie ACT-1666: Opvolging risico's in het kader van ANIP - prioriteit 1 - 2017-2018-2019 Risico-objecten werden geinventariseerd in een matrix waarin tevens het criteria van de beoordeling werd vastgelegd; Hierin zijn opgenomen: - bedrijven: opgedeeld in drie prioriteiten (1-2-3) waaraan de basisvereisten en opvolgingsgraag 10/12/2014 09:22
148 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
is vastgelegd. Bedrijven prioriteit 1: - nazicht interventieplan van het bedrijf + bedrijfsgegevens: driejaarlijks - oefenbeleid: jaarlijks - controle blusmiddelen: jaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks - opleiding brand (verplicht): jaarlijks
ve
Campings: - nazicht interventieplan van camping + contactsgegevens: driejaarlijks - oefenbeleid: jaarlijks - controle blusmiddelen: jaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks - opleiding brand (verplicht): jaarlijks
w ou
rtr
Hotels & kortverblijven: - nazicht interventieplan van het hotel of kortverblijf + contactgegevens: driejaarlijks - oefenbeleid: jaarlijks - controle blusmiddelen: jaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks - opleiding brand (verplicht): jaarlijks
ijk el
Rustoord: - nazicht interventieplan van het rustoord + contactgegevens: driejaarlijks - oefenbeleid: jaarlijks - controle blusmiddelen: jaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks - opleiding brand (verplicht): jaarlijks
Kinderopvang: - nazicht interventieplan van de kinderopvang + contactgegevens: driejaarlijks - oefenbeleid: jaarlijks - controle blusmiddelen: jaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks - opleiding brand (verplicht): jaarlijks Scholen: - nazicht interventieplan van de school + contactgegevens: driejaarlijks - oefenbeleid: jaarlijks - controle blusmiddelen: jaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks - opleiding brand (verplicht): jaarlijks
10/12/2014 09:22
149 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Jeugdlokalen: - nazicht interventieplan van de jeugdlocatie + contactgegevens: driejaarlijks - oefenbeleid: jaarlijks - controle blusmiddelen: jaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks - opleiding brand (verplicht): jaarlijks
ve
Sportpark: - nazicht interventieplan van het sportpark + contactgegevens AGB: driejaarlijks - oefenbeleid: jaarlijks - controle blusmiddelen: jaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks - opleiding brand (verplicht): jaarlijks
w ou
rtr
Bioscoop / auditorium: - nazicht interventieplan van de bioscoop + contactgegevens: driejaarlijks - oefenbeleid: jaarlijks - controle blusmiddelen: jaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks - opleiding brand (verplicht): jaarlijks Organisaties binnen gemeentelijke feestzalen - private evenementen: - organisatie van een veiligheidsvergadering voor een bezoekersaantal > 500 en/of risicoevenement Biologische invloed: af te stemmen op de informatie van de diensten Provincie of Vlaamse Gemeenschap
ijk el
Natuurlijke invloed: af te stemmen op de informatie van de diensten Provincie of Vlaamse Gemeenschap
Actie ACT-1667: Opvolging risico's in het kader van ANIP - prioriteit 2 - 2019-2020-2021-20222023 Risico-objecten werden geinventariseerd in een matrix waarin tevens het criteria van de beoordeling werd vastgelegd; Hierin zijn opgenomen: - bedrijven: opgedeeld in drie prioriteiten (1-2-3) waaraan de basisvereisten en opvolgingsgraag is vastgelegd. Bedrijven prioriteit 2: - nazicht interventieplan van het bedrijf + bedrijfsgegevens: vijfjaarlijks - oefenbeleid: driejaarlijks - controle blusmiddelen: jaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks - opleiding brand (gewenst): jaarlijks
10/12/2014 09:22
150 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Restaurants: - nazicht interventieplan van het restaurant + contactgegevens: vijfjaarlijks - oefenbeleid: driejaarlijks - controle blusmiddelen: jaarlijks - controle verbrandingsinstallaties: 2-jaarlijks - keuring elektrische installatie: 5-jaarlijks - hoogspanning: jaarlijks - opleiding brand (gewenst): jaarlijks Organisaties binnen gemeentelijke feestzalen - private evenementen: - organisatie van een veiligheidsvergadering voor een bezoekersaantal > 500 en/of risicoevenement
ve
Biologische invloed: af te stemmen op de informatie van de diensten Provincie of Vlaamse Gemeenschap Natuurlijke invloed: af te stemmen op de informatie van de diensten Provincie of Vlaamse Gemeenschap
Actie ACT-1668: Oefenbeleid Algemeen nood- en interventieplan (ANIP) 2014-2019.
rtr
De praktische uitwerking van het ANIP dient getoetst te worden door middel van oefeningen. Deze oefeningen kunnen beperkt en gericht zjin (bereikbaarheidsoefeningen) of uitgebreid en gecombineerd met alle disciplines (praktijkoefening).
Actie ACT-1669: Optimaliseren van het informatieproces m.b.t. risico's (risicoanalyse ANIP).
w ou
Optimaliseren van het proces waarbij nieuwe of gewijzigde informatie mbt risico's onmiddellijk wordt opgenomen in de risicoanalyse ANIP.
ijk el
Risicovelden: In samenspraak met de cellen Economie, Burger en omgeving (vergunningen), milieu (milieuvergunningen) wordt de huidige inventaris van risicovelden op een continue wijze aangevuld en up-to-date gehouden. De aanvulling van nieuwe of de wijziging van bestaande risico's , binnen onze gemeente, worden door de multidisciplinaire ( brandweer, politie en risicobeheer) benadering beoordeeld en opgedeeld in een gepaste klasse (prioriteit 1-2-3) en opgenomen in het opvolgingsprogramma (CRM). Operationele beleidsdoelstelling OD-08-04: Aalter bouwt zijn personeelsbeleid verder uit om zijn doelstellingen te realiseren. Het efficiënte en gewaardeerde personeelsbeleid, gestoeld op een onderbouwd personeelsplan, zal worden verdergezet, met steeds het oog op het onder controle houden van het personeelsbudget. De juiste persoon op de juiste plaats zetten en de efficiëntie van de diensten verhogen, blijft een permanente uitdaging. Elk personeelslid zal: • de middelen ter beschikking krijgen om zijn verantwoordelijkheid ten aanzien van kwaliteit te kunnen opnemen in zijn werk; • permanent en enthousiast worden geïnformeerd en geconsulteerd, betreffende de gestelde objectieven en in samenwerking met anderen, actief en gemotiveerd bijdragen tot het halen van de gestelde objectieven. 10/12/2014 09:22
151 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
ve
Een goed functionerend personeelsbeleid voldoet aan volgende doelstellingen inzake organisatiebeheersing: 1. Aalter heeft eigen beleidskeuzes gemaakt voor zijn personeelsbeleid, zodat de beleidsdoelstellingen gerealiseerd worden en de dienstverlening geoptimaliseerd wordt. 2. De personeelsadministratie verloopt correct en personeelsvragen worden juist beantwoord. 3. Aalter zet zijn medewerkers in met het oog op een kwaliteitsvolle dienstverlening en de realisatie van de beleidsdoelstellingen. 4. Instroom, doorstroom en uitstroom verlopen op een integere, transparante en professionele wijze. 5. Medewerkers presteren volgens de vooropgestelde verwachtingen en krijgen voldoende kansen om zich verder te ontwikkelen. 6. Het leidinggeven gebeurt op alle niveaus op een kwaliteitsvolle manier. 7. De organisatie investeert in goede werkomstandigheden en het welzijn van de medewerkers. 8. De organisatie beschikt over rapportagegegevens van het personeel. 9. De keuzes op vlak van personeelsbeleid en de instrumenten die hiervoor worden ingezet, worden regelmatig geëvalueerd en bijgestuurd.
w ou
rtr
De personeelstevredenheid kan afgezet worden ten opzichte van de resultaten van het onderzoek dat in 2004 werd gevoerd. Beleidsindicatoren: I-463 Score tevredenheidsonderzoek bij personeelsleden - Waarde in 2004: 3,55 / 5 blijft gelijk of verhoogt I-507 # afwijkingen van de externe audit van ABB-IC mbt het personeelsbeleid met streefwaarde 0 Bron: Eigen data - CRM Input van de cel Personeel
Actieplan AP0804-001: Efficiënte en effectieve ontwikkeling en prestaties van medewerkers.
Exploitatie
ijk el
Goed opgeleide en gemotiveerde medewerkers zijn essentieel voor een kwalitatieve dienstverlening. Iedere cel en personeelslid dient zich daartoe bewust te zijn van zijn rol in het realiseren van de organisatiedoelstellingen. Iedere cel van de gemeentelijke organisatie bepaalt de leer- en ontwikkelbehoeften van haar team en het plan om daaraan te voldoen. Het gemeentebestuur hanteert een resultaatgericht evaluatiesysteem dat deze werking ondersteunt en de inzet van medewerkers waardeert. Medewerkers presteren volgens de vooropgestelde verwachtingen en krijgen voldoende kansen om zich verder te ontwikkelen. Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
60.975,00
0,00
-60.975,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-933: Organisatie van opleidingen 2014 - 2019 om de polyvalentiematuriteit in elke cel te verhogen. Vormingsinitiatieven sluiten aan bij competenties die verder moeten worden ontwikkeld in het kader van de evaluatiecyclus (planning, functionering, evaluatie). Het gemeentebestuur beschikt daartoe over een algemeen vormingsplan dat gebaseerd is op de huidige en toekomstige behoeften van de organisatie. Actie ACT-1285: Uitvoeren van de periodieke evaluatiecyclus 2014-2019. Periodiek en minstens tweejaarlijks doorlopen leidinggevenden en medewerkers de evaluatiecyclus (planning, functionering, evaluatie) volgens de richtlijnen van de rechtspositieregeling. De periodieke evaluatiecyclus is afgestemd op het realiseren van de doelstellingen. 10/12/2014 09:22
152 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1349: De cel Budget optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019. De cel Budget optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019 (aan hand van interne of externe opleidingen). Elke cel moet in staat zijn een polyvalentietabel op te maken, gebaseerd op de af te leveren producten en uit te voeren taken. Voor elk product dient bepaald te worden welke graad (=score) van back-up noodzakelijk is om een continue dienstverlening te garanderen. Het gemiddelde van alle scores bepaalt de polyvalantiematuriteit. Aan de hand van een gegeven score per product wordt duidelijk welk personeelslid welke taken kan uitvoeren of waar er nog een opleiding (intern of extern) noodzakelijk is.
ve
Aan de hand van de polyvalentietabel stippelt elke cel een vormingstraject voor elk personeelslid uit en zorgt ervoor dat de vereiste polyvalentiematuriteit behaald wordt of behouden blijft. Opmerking: bij elke nieuwe indiensttreding is het noodzakelijk de polyvalentietabel (DS 646) aan te passen.
Actie ACT-1350: De cel Overheidsopdrachten optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
w ou
rtr
De cel Overheidsopdrachten optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019 (aan hand van interne of externe opleidingen). Elke cel moet in staat zijn een polyvalentietabel op te maken, gebaseerd op de af te leveren producten en uit te voeren taken. Voor elk product dient bepaald te worden welke graad (=score) van back-up noodzakelijk is om een continue dienstverlening te garanderen. Het gemiddelde van alle scores bepaalt de polyvalantiematuriteit. Aan de hand van een gegeven score per product wordt duidelijk welk personeelslid welke taken kan uitvoeren of waar er nog een opleiding (intern of extern) noodzakelijk is.
ijk el
Aan de hand van de polyvalentietabel stippelt elke cel een vormingstraject voor elk personeelslid uit en zorgt ervoor dat de vereiste polyvalentiematuriteit behaald wordt of behouden blijft. Opmerking: bij elke nieuwe indiensttreding is het noodzakelijk de polyvalentietabel (DS 646) aan te passen. Actie ACT-1351: De cel Risicobeheer optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
De cel Risicobeheer optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019 (aan hand van interne of externe opleidingen).. Elke cel moet in staat zijn een polyvalentietabel op te maken, gebaseerd op de af te leveren producten en uit te voeren taken. Voor elk product dient bepaald te worden welke graad (=score) van back-up noodzakelijk is om een continue dienstverlening te garanderen. Het gemiddelde van alle scores bepaalt de polyvalantiematuriteit. Aan de hand van een gegeven score per product wordt duidelijk welk personeelslid welke taken kan uitvoeren of waar er nog een opleiding (intern of extern) noodzakelijk is. Aan de hand van de polyvalentietabel stippelt elke cel een vormingstraject voor elk personeelslid uit en zorgt ervoor dat de vereiste polyvalentiematuriteit behaald wordt of behouden blijft. Opmerking: bij elke nieuwe indiensttreding is het noodzakelijk de polyvalentietabel (DS 646) aan te passen.
10/12/2014 09:22
153 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1352: De cel Eerste lijn optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019. De cel Eerste lijn optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019 (aan hand van interne of externe opleidingen).. Elke cel moet in staat zijn een polyvalentietabel op te maken, gebaseerd op de af te leveren producten en uit te voeren taken. Voor elk product dient bepaald te worden welke graad (=score) van back-up noodzakelijk is om een continue dienstverlening te garanderen. Het gemiddelde van alle scores bepaalt de polyvalantiematuriteit. Aan de hand van een gegeven score per product wordt duidelijk welk personeelslid welke taken kan uitvoeren of waar er nog een opleiding (intern of extern) noodzakelijk is.
ve
Aan de hand van de polyvalentietabel stippelt elke cel een vormingstraject voor elk personeelslid uit en zorgt ervoor dat de vereiste polyvalentiematuriteit behaald wordt of behouden blijft. Opmerking: bij elke nieuwe indiensttreding is het noodzakelijk de polyvalentietabel (DS 646) aan te passen.
Actie ACT-1353: De cel Burgerzaken optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
w ou
rtr
De cel Burgerzaken optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019 (aan hand van interne of externe opleidingen). Elke cel moet in staat zijn een polyvalentietabel op te maken, gebaseerd op de af te leveren producten en uit te voeren taken. Voor elk product dient bepaald te worden welke graad (=score) van back-up noodzakelijk is om een continue dienstverlening te garanderen. Het gemiddelde van alle scores bepaalt de polyvalantiematuriteit. Aan de hand van een gegeven score per product wordt duidelijk welk personeelslid welke taken kan uitvoeren of waar er nog een opleiding (intern of extern) noodzakelijk is.
ijk el
Aan de hand van de polyvalentietabel stippelt elke cel een vormingstraject voor elk personeelslid uit en zorgt ervoor dat de vereiste polyvalentiematuriteit behaald wordt of behouden blijft. Opmerking: bij elke nieuwe indiensttreding is het noodzakelijk de polyvalentietabel (DS 646) aan te passen. Actie ACT-1354: De cel Buitenschoolse Kinderopvang optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019. De cel Buitenschoolse Kinderopvang optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019 (aan hand van interne of externe opleidingen). Elke cel moet in staat zijn een polyvalentietabel op te maken, gebaseerd op de af te leveren producten en uit te voeren taken. Voor elk product dient bepaald te worden welke graad (=score) van back-up noodzakelijk is om een continue dienstverlening te garanderen. Het gemiddelde van alle scores bepaalt de polyvalantiematuriteit. Aan de hand van een gegeven score per product wordt duidelijk welk personeelslid welke taken kan uitvoeren of waar er nog een opleiding (intern of extern) noodzakelijk is. Aan de hand van de polyvalentietabel stippelt elke cel een vormingstraject voor elk personeelslid uit en zorgt ervoor dat de vereiste polyvalentiematuriteit behaald wordt of behouden blijft. Opmerking: bij elke nieuwe indiensttreding is het noodzakelijk de polyvalentietabel (DS 646) aan te passen. 10/12/2014 09:22
154 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1355: De cel Welzijnszaken optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019. De cel Welzijnszaken optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019 (aan hand van interne of externe opleidingen). Elke cel moet in staat zijn een polyvalentietabel op te maken, gebaseerd op de af te leveren producten en uit te voeren taken. Voor elk product dient bepaald te worden welke graad (=score) van back-up noodzakelijk is om een continue dienstverlening te garanderen. Het gemiddelde van alle scores bepaalt de polyvalantiematuriteit. Aan de hand van een gegeven score per product wordt duidelijk welk personeelslid welke taken kan uitvoeren of waar er nog een opleiding (intern of extern) noodzakelijk is.
ve
Aan de hand van de polyvalentietabel stippelt elke cel een vormingstraject voor elk personeelslid uit en zorgt ervoor dat de vereiste polyvalentiematuriteit behaald wordt of behouden blijft. Opmerking: bij elke nieuwe indiensttreding is het noodzakelijk de polyvalentietabel (DS 646) aan te passen.
rtr
Actie ACT-1356: De cel Ruimtelijke organisatie en leef. optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
w ou
De cel Ruimtelijke organisatie en leef. optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019 (aan hand van interne of externe opleidingen). Elke cel moet in staat zijn een polyvalentietabel op te maken, gebaseerd op de af te leveren producten en uit te voeren taken. Voor elk product dient bepaald te worden welke graad (=score) van back-up noodzakelijk is om een continue dienstverlening te garanderen. Het gemiddelde van alle scores bepaalt de polyvalantiematuriteit. Aan de hand van een gegeven score per product wordt duidelijk welk personeelslid welke taken kan uitvoeren of waar er nog een opleiding (intern of extern) noodzakelijk is.
ijk el
Aan de hand van de polyvalentietabel stippelt elke cel een vormingstraject voor elk personeelslid uit en zorgt ervoor dat de vereiste polyvalentiematuriteit behaald wordt of behouden blijft. Opmerking: bij elke nieuwe indiensttreding is het noodzakelijk de polyvalentietabel (DS 646) aan te passen. Actie ACT-1357: De cel Bibliotheek optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
De cel Bibliotheek optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019 (aan hand van interne of externe opleidingen). Elke cel moet in staat zijn een polyvalentietabel op te maken, gebaseerd op de af te leveren producten en uit te voeren taken. Voor elk product dient bepaald te worden welke graad (=score) van back-up noodzakelijk is om een continue dienstverlening te garanderen. Het gemiddelde van alle scores bepaalt de polyvalantiematuriteit. Aan de hand van een gegeven score per product wordt duidelijk welk personeelslid welke taken kan uitvoeren of waar er nog een opleiding (intern of extern) noodzakelijk is. Aan de hand van de polyvalentietabel stippelt elke cel een vormingstraject voor elk personeelslid uit en zorgt ervoor dat de vereiste polyvalentiematuriteit behaald wordt of behouden blijft. Opmerking: bij elke nieuwe indiensttreding is het noodzakelijk de polyvalentietabel (DS 646) aan te passen. 10/12/2014 09:22
155 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1358: De cel Cultuur en toerisme optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019. De cel Cultuur en toerisme optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019 (aan hand van interne of externe opleidingen). Elke cel moet in staat zijn een polyvalentietabel op te maken, gebaseerd op de af te leveren producten en uit te voeren taken. Voor elk product dient bepaald te worden welke graad (=score) van back-up noodzakelijk is om een continue dienstverlening te garanderen. Het gemiddelde van alle scores bepaalt de polyvalantiematuriteit. Aan de hand van een gegeven score per product wordt duidelijk welk personeelslid welke taken kan uitvoeren of waar er nog een opleiding (intern of extern) noodzakelijk is.
ve
Aan de hand van de polyvalentietabel stippelt elke cel een vormingstraject voor elk personeelslid uit en zorgt ervoor dat de vereiste polyvalentiematuriteit behaald wordt of behouden blijft. Opmerking: bij elke nieuwe indiensttreding is het noodzakelijk de polyvalentietabel (DS 646) aan te passen.
Actie ACT-1359: De cel Jeugdvoorzieningen optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
w ou
rtr
De cel Jeugdvoorzieningen optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019 (aan hand van interne of externe opleidingen). Elke cel moet in staat zijn een polyvalentietabel op te maken, gebaseerd op de af te leveren producten en uit te voeren taken. Voor elk product dient bepaald te worden welke graad (=score) van back-up noodzakelijk is om een continue dienstverlening te garanderen. Het gemiddelde van alle scores bepaalt de polyvalantiematuriteit. Aan de hand van een gegeven score per product wordt duidelijk welk personeelslid welke taken kan uitvoeren of waar er nog een opleiding (intern of extern) noodzakelijk is.
ijk el
Aan de hand van de polyvalentietabel stippelt elke cel een vormingstraject voor elk personeelslid uit en zorgt ervoor dat de vereiste polyvalentiematuriteit behaald wordt of behouden blijft. Opmerking: bij elke nieuwe indiensttreding is het noodzakelijk de polyvalentietabel (DS 646) aan te passen. Actie ACT-1360: De cel Sport optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
De cel Sport optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019 (aan hand van interne of externe opleidingen). Elke cel moet in staat zijn een polyvalentietabel op te maken, gebaseerd op de af te leveren producten en uit te voeren taken. Voor elk product dient bepaald te worden welke graad (=score) van back-up noodzakelijk is om een continue dienstverlening te garanderen. Het gemiddelde van alle scores bepaalt de polyvalantiematuriteit. Aan de hand van een gegeven score per product wordt duidelijk welk personeelslid welke taken kan uitvoeren of waar er nog een opleiding (intern of extern) noodzakelijk is. Aan de hand van de polyvalentietabel stippelt elke cel een vormingstraject voor elk personeelslid uit en zorgt ervoor dat de vereiste polyvalentiematuriteit behaald wordt of behouden blijft. Opmerking: bij elke nieuwe indiensttreding is het noodzakelijk de polyvalentietabel (DS 646) aan te passen.
10/12/2014 09:22
156 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1361: De cel Onderwijs optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019. De cel Onderwijs optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019 (aan de hand van interne of externe opleidingen). Elke cel moet in staat zijn een polyvalentietabel op te maken, gebaseerd op de af te leveren producten en uit te voeren taken. Voor elk product dient bepaald te worden welke graad (=score) van back-up noodzakelijk is om een continue dienstverlening te garanderen. Het gemiddelde van alle scores bepaalt de polyvalantiematuriteit. Aan de hand van een gegeven score per product wordt duidelijk welk personeelslid welke taken kan uitvoeren of waar er nog een opleiding (intern of extern) noodzakelijk is.
ve
Aan de hand van de polyvalentietabel stippelt elke cel een vormingstraject voor elk personeelslid uit en zorgt ervoor dat de vereiste polyvalentiematuriteit behaald wordt of behouden blijft. Opmerking: bij elke nieuwe indiensttreding is het noodzakelijk de polyvalentietabel (DS 646) aan te passen.
rtr
Actie ACT-1362: De cel Communicatie en coördinatie optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
w ou
De cel Communicatie en coördinatie optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019 (aan hand van interne of externe opleidingen). Elke cel moet in staat zijn een polyvalentietabel op te maken, gebaseerd op de af te leveren producten en uit te voeren taken. Voor elk product dient bepaald te worden welke graad (=score) van back-up noodzakelijk is om een continue dienstverlening te garanderen. Het gemiddelde van alle scores bepaalt de polyvalantiematuriteit. Aan de hand van een gegeven score per product wordt duidelijk welk personeelslid welke taken kan uitvoeren of waar er nog een opleiding (intern of extern) noodzakelijk is.
ijk el
Aan de hand van de polyvalentietabel stippelt elke cel een vormingstraject voor elk personeelslid uit en zorgt ervoor dat de vereiste polyvalentiematuriteit behaald wordt of behouden blijft. Opmerking: bij elke nieuwe indiensttreding is het noodzakelijk de polyvalentietabel (DS 646) aan te passen. Actie ACT-1363: De cel Kwaliteit en ICT optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019. De cel Kwaliteit en ICT optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019 (aan hand van interne of externe opleidingen). Elke cel moet in staat zijn een polyvalentietabel op te maken, gebaseerd op de af te leveren producten en uit te voeren taken. Voor elk product dient bepaald te worden welke graad (=score) van back-up noodzakelijk is om een continue dienstverlening te garanderen. Het gemiddelde van alle scores bepaalt de polyvalantiematuriteit. Aan de hand van een gegeven score per product wordt duidelijk welk personeelslid welke taken kan uitvoeren of waar er nog een opleiding (intern of extern) noodzakelijk is. Aan de hand van de polyvalentietabel stippelt elke cel een vormingstraject voor elk personeelslid uit en zorgt ervoor dat de vereiste polyvalentiematuriteit behaald wordt of behouden blijft. Opmerking: bij elke nieuwe indiensttreding is het noodzakelijk de polyvalentietabel (DS 646) aan te passen. 10/12/2014 09:22
157 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1364: De cel Personeel optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019. De cel Personeel optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019 (aan hand van interne of externe opleidingen). Elke cel moet in staat zijn een polyvalentietabel op te maken, gebaseerd op de af te leveren producten en uit te voeren taken. Voor elk product dient bepaald te worden welke graad (=score) van back-up noodzakelijk is om een continue dienstverlening te garanderen. Het gemiddelde van alle scores bepaalt de polyvalantiematuriteit. Aan de hand van een gegeven score per product wordt duidelijk welk personeelslid welke taken kan uitvoeren of waar er nog een opleiding (intern of extern) noodzakelijk is.
ve
Aan de hand van de polyvalentietabel stippelt elke cel een vormingstraject voor elk personeelslid uit en zorgt ervoor dat de vereiste polyvalentiematuriteit behaald wordt of behouden blijft. Opmerking: bij elke nieuwe indiensttreding is het noodzakelijk de polyvalentietabel (DS 646) aan te passen.
Actie ACT-1365: De cel Middelenbeheer optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
w ou
rtr
De cel Middelenbeheer optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019 (aan hand van interne of externe opleidingen). Elke cel moet in staat zijn een polyvalentietabel op te maken, gebaseerd op de af te leveren producten en uit te voeren taken. Voor elk product dient bepaald te worden welke graad (=score) van back-up noodzakelijk is om een continue dienstverlening te garanderen. Het gemiddelde van alle scores bepaalt de polyvalantiematuriteit. Aan de hand van een gegeven score per product wordt duidelijk welk personeelslid welke taken kan uitvoeren of waar er nog een opleiding (intern of extern) noodzakelijk is.
ijk el
Aan de hand van de polyvalentietabel stippelt elke cel een vormingstraject voor elk personeelslid uit en zorgt ervoor dat de vereiste polyvalentiematuriteit behaald wordt of behouden blijft. Opmerking: bij elke nieuwe indiensttreding is het noodzakelijk de polyvalentietabel (DS 646) aan te passen. Actie ACT-1366: De cel Wegen en domeinen optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019. De cel Wegen en domeinen optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019 (aan hand van interne of externe opleidingen). Elke cel moet in staat zijn een polyvalentietabel op te maken, gebaseerd op de af te leveren producten en uit te voeren taken. Voor elk product dient bepaald te worden welke graad (=score) van back-up noodzakelijk is om een continue dienstverlening te garanderen. Het gemiddelde van alle scores bepaalt de polyvalantiematuriteit. Aan de hand van een gegeven score per product wordt duidelijk welk personeelslid welke taken kan uitvoeren of waar er nog een opleiding (intern of extern) noodzakelijk is. Aan de hand van de polyvalentietabel stippelt elke cel een vormingstraject voor elk personeelslid uit en zorgt ervoor dat de vereiste polyvalentiematuriteit behaald wordt of behouden blijft. Opmerking: bij elke nieuwe indiensttreding is het noodzakelijk de polyvalentietabel (DS 646) aan te passen.
10/12/2014 09:22
158 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1367: De cel Gebouwen optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019. De cel Gebouwen optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019 (aan hand van interne of externe opleidingen). Elke cel moet in staat zijn een polyvalentietabel op te maken, gebaseerd op de af te leveren producten en uit te voeren taken. Voor elk product dient bepaald te worden welke graad (=score) van back-up noodzakelijk is om een continue dienstverlening te garanderen. Het gemiddelde van alle scores bepaalt de polyvalantiematuriteit. Aan de hand van een gegeven score per product wordt duidelijk welk personeelslid welke taken kan uitvoeren of waar er nog een opleiding (intern of extern) noodzakelijk is.
ve
Aan de hand van de polyvalentietabel stippelt elke cel een vormingstraject voor elk personeelslid uit en zorgt ervoor dat de vereiste polyvalentiematuriteit behaald wordt of behouden blijft. Opmerking: bij elke nieuwe indiensttreding is het noodzakelijk de polyvalentietabel (DS 646) aan te passen.
Actie ACT-1368: De cel Evenementen optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
w ou
rtr
De cel Evenementen optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019 (aan hand van interne of externe opleidingen).. Elke cel moet in staat zijn een polyvalentietabel op te maken, gebaseerd op de af te leveren producten en uit te voeren taken. Voor elk product dient bepaald te worden welke graad (=score) van back-up noodzakelijk is om een continue dienstverlening te garanderen. Het gemiddelde van alle scores bepaalt de polyvalantiematuriteit. Aan de hand van een gegeven score per product wordt duidelijk welk personeelslid welke taken kan uitvoeren of waar er nog een opleiding (intern of extern) noodzakelijk is.
ijk el
Aan de hand van de polyvalentietabel stippelt elke cel een vormingstraject voor elk personeelslid uit en zorgt ervoor dat de vereiste polyvalentiematuriteit behaald wordt of behouden blijft. Opmerking: bij elke nieuwe indiensttreding is het noodzakelijk de polyvalentietabel (DS 646) aan te passen. Actie ACT-1689: Interne controle op de ingediende beoordelingen van gevolgde opleidingen.
Aan personeelsleden die naar opleidingen gaan, wordt gevraagd om een beoordeling van de opleiding te maken zodat het bestuur in zekere mate een "leveranciersbeoordeling" kan maken van de opleidingsinstanties en feed back krijgt over de return van de opleiding. Actie ACT-1717: De beleidstoets optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
De beleidstoets optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019 (aan hand van interne of externe opleidingen). Elke cel moet in staat zijn een polyvalentietabel op te maken, gebaseerd op de af te leveren producten en uit te voeren taken. Voor elk product dient bepaald te worden welke graad (=score) van back-up noodzakelijk is om een continue dienstverlening te garanderen. Het gemiddelde van alle scores bepaalt de polyvalantiematuriteit. Aan de hand van een gegeven score per product wordt duidelijk welk personeelslid welke taken kan uitvoeren of waar er nog een opleiding (intern of extern) noodzakelijk is. Aan de hand van de polyvalentietabel stippelt elke cel een vormingstraject voor elk personeelslid 10/12/2014 09:22
159 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
uit en zorgt ervoor dat de vereiste polyvalentiematuriteit behaald wordt of behouden blijft. Opmerking: bij elke nieuwe indiensttreding is het noodzakelijk de polyvalentietabel (DS 646) aan te passen. Actieplan AP0804-002: Investeren in goede werkomstandigheden en in het welzijn van de medewerkers.
ve
Elke werkgever moet in zijn onderneming of instelling een beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk uitbouwen. Dit beleid heeft tot doel arbeidsongevallen en beroepsziekten te voorkomen en de verhouding tussen mens en werk nader te bepalen, zodat beter rekening gehouden wordt met de mens in zijn totaliteit. Hiertoe zal elke werkgever de preventiemaatregelen die in zijn onderneming of instelling van toepassing moeten zijn, moeten bepalen op grond van de aard van de activiteiten die hij verricht en op grond van het aantal werknemers die hij tewerkstelt evenals hun specifiek risicoprofiel. Dit preventiebeleid dient rekening te houden met een aantal specifieke wettelijke en reglementaire bepalingen, die door de overheid werden uitgevaardigd om het kader aan te geven waarbinnen dit preventiebeleid kan tot stand komen.
Exploitatie Uitgave
Ontvangst
90.925,00
0,00
w ou
rtr
Het dynamisch risicobeheersingssysteem vindt zijn uitdrukking in een globaal preventieplan dat door het gemeentebestuur wordt opgesteld in overleg met de personeelsleden en de diensten voor preventie en bescherming op het werk en wordt vastgesteld voor een termijn van vijf jaar. Dit plan geeft een concrete omschrijving van de resultaten van de risicoanalyse, van de prioritaire doelstellingen en de activiteiten die moeten worden verricht om deze doelstellingen te bereiken. Daarbij wordt tevens beschreven welke middelen er worden gebruikt en wat de opdrachten en verplichtingen zijn van alle betrokken personen. Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
-90.925,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-968: Het verminderen van het aantal arbeidsongevallen 2014-2019.
ijk el
Elke organisatie heeft in meer of mindere mate te kampen met afwezigheden wegens ziekte of arbeidsongevallen. Een goede samenwerking tussen de cel Personeel en de cel Risicobeheer draagt bij tot een preventief welzijnsbeleid, gebaseerd op de regelgeving in verband met Welzijn op het werk, om het aantal arbeidsongevallen te beperken. Actie ACT-969: Externe ondersteuning voor het uitvoeren van het preventiebeleid 2014-2019. Het ondersteunen van de interne preventiedienst door een externe dienst is een bewuste keuze met als doel het bereiken van een degelijke meerwaarde voor de interne werking en het afleveren van de vereiste basisdocumenten (maandverslagen, jaarverslag, …). Actie ACT-976: Aanpassing arbeidsorganisatie 2014-2019.
Het nieuwe werken is een visie over hoe men het werk het best kan inrichten om een optimale productiviteit te koppelen aan de best mogelijke balans tussen werk en privé. Het gaat over resultaten halen door een andere manier van samenwerken, in een andere organisatiestructuur, mensen en middelen op de meest efficiënte en effectieve manier inzetten. Deze invulling geeft ook voor het gemeentebestuur de mogelijkheid om het nieuwe werken toe te passen voor alle werknemers wat met de enge visie van thuiswerken mogelijk maken, onrealistisch is. Indicator: realisatiegraad actie
10/12/2014 09:22
160 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1417: Stimuleren en uitwerken verplichte en gewenste opleidingen in het kader van preventie 2014-2019. Stimuleren en uitwerken van verplichte en gewenste opleidingen in het kader van preventie zoals brandbestrijding, EHBO, ergonomie, beelschermwerkposten, ... Actie ACT-1418: Doelgerichte sensibilisatie met jaarlijks thema in het kader van preventie 20142019. Voor 2014 is het thema collegialiteit. Een organisatie bestaat uit medewerkers die in samenwerking een welomschreven doelstelling realiseren. Het onderbouwen van een constructieve sfeer kan dit resultaat en de betrokkenheid van één ieder versterken.
ve
Actie ACT-1419: Toolboxmeeting in functie van een incident specifiek gericht op het werk en/of werking 2014-2019.
rtr
Een belangrijke ondersteuning binnen ons preventiebeleid is de dagdagelijkse opvolging van ongevallen, het registeren van de periode zonder ongevallen ... Toolbox worden georganiseerd naar aanleiding van ongevallen of vaststellingen van onveilig werken. Het betreft gerichte bijsturingen, bespreking of handelingen om de incidenten die geleid hebben tot ongevallen of bijna incident naar de toekomst te voorkomen
w ou
Actie ACT-1509: Plaatsen van een folie voor hinderend zonlicht aan de eerste lijn in het gemeentehuis. Vooral in de winterperiode zeer hinderlijk zonlicht aan de balie eerste lijn, waardoor het voor de baliemedewerkers moeilijk werken is. Actie ACT-1513: Installatie van rolgordijnen mulitifunctioneel lokaal gemeentelijk magazijn. Aangezien in dit lokaal frequent opleidingen, vergaderingen en presentaties doorgaan, wordt de vraag gesteld rolgordijnen te plaatsen die hinderlijk zonlicht moeten tegen houden, alsook een verduisterende functie hebben.
ijk el
Actie ACT-1591: Organisatie van een sportdag voor de personeelsleden.
Jaarlijks zal het gemeentebestuur een sportdag organiseren i.s.m. een partner om het eigen personeel aan te zetten tot sporten of bewegen met het oog op levenslange sportparticipatie. Actie ACT-1670: Uitwerken jaaractieplan preventie 2014-2015-2016-2017-2018.
Het dynamisch risicobeheersingssysteem vindt zijn uitdrukking in een globaal preventieplan dat door het gemeentebestuur wordt opgesteld in overleg met de personeelsleden en de diensten voor preventie en bescherming op het werk en wordt vastgesteld voor een termijn van vijf jaar. Dit plan geeft een concrete omschrijving van de resultaten van de risicoanalyse, van de prioritaire doelstellingen en de activiteiten die moeten worden verricht om deze doelstellingen te bereiken. Daarbij wordt tevens beschreven welke middelen er worden gebruikt en wat de opdrachten en verplichtingen zijn van alle betrokken personen. Actie ACT-1691: Evaluatie en bijsturing van het psychosociaal welzijn van het gemeentepersoneel. Het psychosociaal welzijn wordt regelmatig geëvalueerd en bijgestuurd.
10/12/2014 09:22
161 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1692: Organisatie van (algemene) tevredenheidsonderzoeken bij het gemeentepersoneel. Tevreden medewerkers zijn een essentiële voorwaarde voor de klantentevredenheid. Een betrokken en gemotiveerde medewerker is immers beter in staat aan de verwachtingen van de klant te voldoen. De cel Personeel peilt naar de tevredenheid van haar klanten. Actie ACT-1695: Voertuigen voorzien van de correcte signalisatie. Actieplan AP0804-003: Door efficiënte personeelsbewegingen wordt een kwalitatieve personeelsinzet gerealiseerd.
ve
Het wervings- en selectiebeleid ondersteunt de organisatiestrategie en is ingericht om te zorgen voor een getalenteerd en divers personeelsbestand, dat in staat is om de visie van het gemeentebestuur te verwezenlijken. De personeelsbewegingen (instroom, doorstroom en uitstroom) verlopen op een integere, transparante en professionele wijze. Medewerkers zijn efficiënt en effectief inzetbaar waar nodig. Exploitatie
Uitgave
Saldo
Uitgave
Ontvangst
rtr
32.500,00
Ontvangst
Investering
0,00
-32.500,00
0,00
0,00
Andere Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-931: Organiseren van examens 2014 - 2019.
ijk el
w ou
In 2010 werd het nieuwe organogram goedgekeurd waardoor de verschillende opdrachten van de gemeentelijke diensten onderling beter op elkaar afgestemd werden zowel inhoudelijk, organisatorisch als communicatief. Door middel van de personeelsformatie heeft het gemeentebestuur de personele keuzes vastgesteld voor de uitvoering van het beleid en kan het gemeentebestuur haar medewerkers inzetten met het oog op een kwaliteitsvolle dienstverlening en de realisatie van de beleidsdoelstellingen. Op regelmatige basis wordt een evaluatie gemaakt van de personeelsbezetting en de toekomstige verwachtingen zodat een planning kan gemaakt worden van de selectieprocedures die moeten georganiseerd worden, rekening houdend met het personeelsbudget, noden en behoeften m.b.t. de dienstverlening en de realisatie van de beleidsdoelstellingen. Actieplan AP0804-004: HR als partner van medewerkers, management en beleid.
Een efficiënte personeelsadministratie maakt HR partner van medewerkers, management en beleid. Door een efficiënte organisatie en werking biedt de cel Personeel de nodige ondersteuning aan de medewerkers, het management en het beleid. De personeelsadministratie verloopt correct en personeelsvragen worden juist beantwoord. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
58.401,28
6.500,00
-51.901,28
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-970: Aanbieden van elektronische maaltijdcheques 2014-2019. In 2013 besliste het gemeentebestuur om over te schakelen naar elektronische maaltijdcheques om: - het risico op diefstal te verminderen, - de werklast bij de cel Personeel te verminderen en - het aantal reguls bij de berekeningen van de maaltijdcheques te verminderen. Aangezien de maaltijdcheques besteld worden voor het einde van de maand dienen vaak 10/12/2014 09:22
162 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
regularisaties te gebeuren naar aanleiding van afwezigheden. Bij de elektronische maaltijdcheques zal de afhandeling van de bestelling sneller verlopen dan met de papieren versie, waardoor het aantal regularisaties zou moeten dalen. Actie ACT-979: Interne controle op de vergoedingen woon-werk-verkeer en hospitalisatieverzekering 2014-2019. Een correcte berekening en uitbetaling van de vergoedingen woon-werk-verkeer en de aansluitingen bij de hospitalisatieverzekering. Actie ACT-1040: Softwarematige ondersteuning van de HRM-processen. De HRM-processen worden doorgelicht en waar mogelijk geautomatiseerd (bv onderzoek overschakeling e-loonstroken).
ve
Actie ACT-1376: Deelname aan het project Capelo.
rtr
Het project Capelo is het resultaat van de samenwerking tussen de PDOS en de vzw SIGeDIS en heeft als doel het opzetten van een databank die het mogelijk maakt om de loopbaangegevens van het personeel uit de overheidssector, inclusief de gegevens van de contractuele werknemers, te verzamelen en te beheren. De gegevens die in deze databank worden opgeslagen vormen de basis voor het elektronische pensioendossier, dat tijdens de hele loopbaan geactualiseerd wordt.
Operationele beleidsdoelstelling OD-08-05: Aalter wil een goed functionerende organisatiestructuur en een aangename organisatiecultuur.
w ou
De organisatiestructuur is een cruciale factor om de doelstellingen te bereiken en de organisatie te beheersen. De structuur van een organisatie zorgt voor interne samenhang tussen de verschillende onderdelen. Ook moet de structuur zijn afgestemd op de eigenheid van de organisatie (omvang, omgeving, cultuur, complexiteit van de activiteiten, beschikbare middelen, enz.).
ijk el
Een goed functionerende organisatiestructuur voldoet aan volgende doelstellingen inzake organisatiebeheersing: 1. Het organogram is opgemaakt met het oog op de optimalisering van de dienstverlening en de realisatie van de beleidsdoelstellingen. 2. De nodige coördinatiekanalen zijn ingebouwd, zodat beslissingen van verschillende cellen op elkaar zijn afgestemd. 3. De aansturing gebeurt op basis van duidelijke gezagslijnen ten aanzien van correct samengestelde cellen/clusters. 4. De organisatiestructuur wordt, wanneer nodig en minstens op regelmatige basis, geëvalueerd en zo nodig geoptimaliseerd. De organisatiecultuur omvat het geheel van waarden en normen, die het concrete gedrag van individuen en groepen in de organisatie beïnvloeden. De organisatiecultuur bepaalt het gezicht van de organisatie. Wanneer er op een goede manier wordt ingezet op de organisatiecultuur, wordt er voldaan aan de volgende doelstellingen inzake organisatiebeheersing: 1. De waarden zijn bepaald en worden toegepast in de dagelijkse werking. 2. Aalter heeft zicht op wat kwetsbare situaties zijn voor medewerkers. 3. Aalter ondersteunt zijn medewerkers in het omgaan met kwetsbare situaties. 4. Aalter beschikt over een deontologische code die bij de medewerkers bekend is en waarnaar gehandeld wordt. 10/12/2014 09:22
163 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
5. Er wordt op regelmatige basis nagegaan of de waarden die Aalter vooropstelt ingang vinden. Beleidsindicatoren: - aantal productverschuivingen ten gevolge van productevaluaties tot een minimum beperken – met streefwaarde maximum 6 tijdstippen binnen de legislatuur - # afwijkingen externe audit van ABB-IC mbt de organisatiestructuur en cultuur met streefwaarde 0 Bron: CRM Input van de cel: Kwaliteit en ICT Actieplan AP0805-001: Toetsing van de waarden die leven in de organisatie en bijsturen waar nodig 2014-2019. Om na te gaan welke invloed de implementatie van het nieuw organogram te weeg zou brengen bij het personeel, werd in november 2010, in samenwerking met de KU Leuven, een 0-meting organisatiecultuur georganiseerd
ve
Vervolgens gaat men in deze legislatuur opnieuw de organisatiecultuur meten, om na te gaan of de implementatie van het nieuwe organogram invloed heeft gehad op de organisatie.
w ou
rtr
Bij de 0-meting werd vastgesteld dat de nadruk voornamelijk op de familiecultuur (ondersteuning, informele babbels, samenwerking, e.d.) ligt binnen de organisatie. Mede daarom heeft men besloten van grote diensten naar kleinere cellen over te gaan. De kleinere entiteiten gaan de familiecultuur nog extra versterken. Daarnaast heeft men de omslag gemaakt van “diensthoofd” naar ”celcoach”, omdat men de nadruk niet op de hiërarchische relatie wil leggen. De celcoach fungeert als aanspreekpunt van een team en het team is samen verantwoordelijk voor het uitvoeren van de opdrachten binnen de gestelde deadlines. Indicator: bij de toetsing komt de ervaren waarde overeen met de gewenste waarde. Exploitatie Uitgave
Ontvangst
0,00
0,00
Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ijk el
Actieplan AP0805-002: Evaluatie en eventuele bijsturing van de organisatiestructuur en de effectieve prestaties 2014-2019.
Aan de hand van de effectieve prestaties per kwartaal per cel wordt nagegaan of deze toereikend zijn opdat alle taken tijdig en correct kunnen worden afgeleverd. Op dit resultaat kan het mangamentteam/beleid de nodige maatregelen nemen om bij te sturen. Streefcijfer van de effectieve prestaties moet 80% zijn. Dat is: aantal (man)dagen dat er moest gewerkt worden in dat kwartaal = T aantal (man)dagen dat er verlof werd genomen door het ganse team in dat kwartaal = V aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was wegens afwezigheid door ziekte = Z aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was door andere redenen (verlof, ouderschap, …) en hiervoor niet vervangen werd = A streefcijfers is: 100 * ( T – (V+Z+A)) / T is minstens 80 % indicator is : 100 * ( Z ) / T is niet meer dan 7.5 %
10/12/2014 09:22
164 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1381: Controle op de effectieve prestaties van de cel Budget in 2014-2019. Aalter zorgt ervoor dat de effectieve prestaties van de cel budget toereikend zijn in 2014-2019. Streefcijfer van de effectieve prestaties moet 80% zijn. Dat is: aantal (man)dagen dat er moest gewerkt worden in dat kwartaal = T aantal (man)dagen dat er verlof werd genomen door het ganse team in dat kwartaal = V aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was wegens afwezigheid door ziekte = Z aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was door andere redenen (verlof, ouderschap, …) en hiervoor niet vervangen werd = A
ve
streefcijfers is: 100 * ( T – (V+Z+A)) / T is minstens 80 % indicator is : 100 * ( Z ) / T is niet meer dan 7.5 %
Actie ACT-1382: Controle op de effectieve prestaties van de cel Eerste lijn in 2014-2019.
rtr
Aalter zorgt ervoor dat de effectieve prestaties van de cel Eerste lijn toereikend zijn in 2014-2019. Streefcijfer van de effectieve prestaties moet 80% zijn.
w ou
Dat is: aantal (man)dagen dat er moest gewerkt worden in dat kwartaal = T aantal (man)dagen dat er verlof werd genomen door het ganse team in dat kwartaal = V aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was wegens afwezigheid door ziekte = Z aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was door andere redenen (verlof, ouderschap, …) en hiervoor niet vervangen werd = A streefcijfers is: 100 * ( T – (V+Z+A)) / T is minstens 80 % indicator is : 100 * ( Z ) / T is niet meer dan 7.5 %
ijk el
Actie ACT-1383: Controle op de effectieve prestaties van de cel Burgerzaken in 2014-2019.
Aalter zorgt ervoor dat de effectieve prestaties van de cel Burgerzaken toereikend zijn in 20142019. Streefcijfer van de effectieve prestaties moet 80% zijn. Dat is: aantal (man)dagen dat er moest gewerkt worden in dat kwartaal = T aantal (man)dagen dat er verlof werd genomen door het ganse team in dat kwartaal = V aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was wegens afwezigheid door ziekte = Z aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was door andere redenen (verlof, ouderschap, …) en hiervoor niet vervangen werd = A streefcijfers is: 100 * ( T – (V+Z+A)) / T is minstens 80 % indicator is : 100 * ( Z ) / T is niet meer dan 7.5 % Actie ACT-1385: Controle op de effectieve prestaties van de cel Buitenschoolse Kinderopvang in 2014-2019. Aalter zorgt ervoor dat de effectieve prestaties van de cel Buitenschoolse Kinderopvang 10/12/2014 09:22
165 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
toereikend zijn in 2014-2019. Streefcijfer van de effectieve prestaties moet 80% zijn. Dat is: aantal (man)dagen dat er moest gewerkt worden in dat kwartaal = T aantal (man)dagen dat er verlof werd genomen door het ganse team in dat kwartaal = V aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was wegens afwezigheid door ziekte = Z aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was door andere redenen (verlof, ouderschap, …) en hiervoor niet vervangen werd = A streefcijfers is: 100 * ( T – (V+Z+A)) / T is minstens 80 % indicator is : 100 * ( Z ) / T is niet meer dan 7.5 %
ve
Alles terug te vinden via Reinaert programma.
Actie ACT-1386: Controle op de effectieve prestaties van de cel Welzijnszaken in 2014-2019.
rtr
Aalter zorgt ervoor dat de effectieve prestaties van de cel Welzijnszaken toereikend zijn in 20142019. Streefcijfer van de effectieve prestaties moet 80% zijn.
w ou
Dat is: aantal (man)dagen dat er moest gewerkt worden in dat kwartaal = T aantal (man)dagen dat er verlof werd genomen door het ganse team in dat kwartaal = V aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was wegens afwezigheid door ziekte = Z aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was door andere redenen (verlof, ouderschap, …) en hiervoor niet vervangen werd = A streefcijfers is: 100 * ( T – (V+Z+A)) / T is minstens 80 % indicator is : 100 * ( Z ) / T is niet meer dan 7.5 %
Actie ACT-1387: Controle op de effectieve prestaties van de cel ROL in 2014-2019.
ijk el
Aalter zorgt ervoor dat de effectieve prestaties van de cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving toereikend zijn in 2014-2019. Streefcijfer van de effectieve prestaties moet 80% zijn.
Dat is: aantal (man)dagen dat er moest gewerkt worden in dat kwartaal = T aantal (man)dagen dat er verlof werd genomen door het ganse team in dat kwartaal = V aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was wegens afwezigheid door ziekte = Z aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was door andere redenen (verlof, ouderschap, …) en hiervoor niet vervangen werd = A streefcijfers is: 100 * ( T – (V+Z+A)) / T is minstens 80 % indicator is : 100 * ( Z ) / T is niet meer dan 7.5 % Actie ACT-1388: Controle op de effectieve prestaties van de cel Bibliotheek in 2014-2019. Aalter zorgt ervoor dat de effectieve prestaties van de cel Bibliotheek toereikend zijn in 20142019. Streefcijfer van de effectieve prestaties moet 80% zijn. 10/12/2014 09:22
166 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Dat is: aantal (man)dagen dat er moest gewerkt worden in dat kwartaal = T aantal (man)dagen dat er verlof werd genomen door het ganse team in dat kwartaal = V aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was wegens afwezigheid door ziekte = Z aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was door andere redenen (verlof, ouderschap, …) en hiervoor niet vervangen werd = A streefcijfers is: 100 * ( T – (V+Z+A)) / T is minstens 80 % indicator is : 100 * ( Z ) / T is niet meer dan 7.5 % Actie ACT-1389: Controle op de effectieve prestaties van de cel Cultuur en toerisme in 2014-2019.
ve
Aalter zorgt ervoor dat de effectieve prestaties van de cel Cultuur en toerisme toereikend zijn in 2014-2019. Streefcijfer van de effectieve prestaties moet 80% zijn.
rtr
Dat is: aantal (man)dagen dat er moest gewerkt worden in dat kwartaal = T aantal (man)dagen dat er verlof werd genomen door het ganse team in dat kwartaal = V aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was wegens afwezigheid door ziekte = Z aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was door andere redenen (verlof, ouderschap, …) en hiervoor niet vervangen werd = A
w ou
streefcijfers is: 100 * ( T – (V+Z+A)) / T is minstens 80 % indicator is : 100 * ( Z ) / T is niet meer dan 7.5 %
Actie ACT-1390: Controle op de effectieve prestaties van de cel Jeugdvoorzieningen in 2014-2019. Aalter zorgt ervoor dat de effectieve prestaties van de cel Jeugdvoorzieningen toereikend zijn in 2014-2019. Streefcijfer van de effectieve prestaties moet 80% zijn.
ijk el
Dat is: aantal (man)dagen dat er moest gewerkt worden in dat kwartaal = T aantal (man)dagen dat er verlof werd genomen door het ganse team in dat kwartaal = V aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was wegens afwezigheid door ziekte = Z aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was door andere redenen (verlof, ouderschap, …) en hiervoor niet vervangen werd = A streefcijfers is: 100 * ( T – (V+Z+A)) / T is minstens 80 % indicator is : 100 * ( Z ) / T is niet meer dan 7.5 %
Actie ACT-1391: Controle op de effectieve prestaties van de cel Sport in 2014-2019. Aalter zorgt ervoor dat de effectieve prestaties van de cel Sport toereikend zijn in 2014-2019. Streefcijfer van de effectieve prestaties moet 80% zijn. Dat is: aantal (man)dagen dat er moest gewerkt worden in dat kwartaal = T aantal (man)dagen dat er verlof werd genomen door het ganse team in dat kwartaal = V aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was wegens afwezigheid door ziekte = Z aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was door andere redenen (verlof, ouderschap, …) en hiervoor niet vervangen werd = A 10/12/2014 09:22
167 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
streefcijfers is: 100 * ( T – (V+Z+A)) / T is minstens 80 % indicator is : 100 * ( Z ) / T is niet meer dan 7.5 % Actie ACT-1392: Controle op de effectieve prestaties van de cel Onderwijs in 2014-2019. Aalter zorgt ervoor dat de effectieve prestaties van de cel Onderwijs toereikend zijn in 20142019. Streefcijfer van de effectieve prestaties moet 80% zijn.
ve
Dat is: aantal (man)dagen dat er moest gewerkt worden in dat kwartaal = T aantal (man)dagen dat er verlof werd genomen door het ganse team in dat kwartaal = V aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was wegens afwezigheid door ziekte = Z aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was door andere redenen (verlof, ouderschap, …) en hiervoor niet vervangen werd = A
rtr
streefcijfers is: 100 * ( T – (V+Z+A)) / T is minstens 80 % indicator is : 100 * ( Z ) / T is niet meer dan 7.5 %
Actie ACT-1393: Controle op de effectieve prestaties van de cel Overheidsopdrachten in 2014-2019.
w ou
Aalter zorgt ervoor dat de effectieve prestaties van de cel Overheidsopdrachten toereikend zijn in 2014-2019. Streefcijfer van de effectieve prestaties moet 80% zijn.
ijk el
Dat is: aantal (man)dagen dat er moest gewerkt worden in dat kwartaal = T aantal (man)dagen dat er verlof werd genomen door het ganse team in dat kwartaal = V aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was wegens afwezigheid door ziekte = Z aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was door andere redenen (verlof, ouderschap, …) en hiervoor niet vervangen werd = A streefcijfers is: 100 * ( T – (V+Z+A)) / T is minstens 80 % indicator is : 100 * ( Z ) / T is niet meer dan 7.5 %
Actie ACT-1394: Controle op de effectieve prestaties van de cel Risicobeheer in 2014-2019.
Aalter zorgt ervoor dat de effectieve prestaties van de cel Risicobeheer toereikend zijn in 20142019. Streefcijfer van de effectieve prestaties moet 80% zijn. Dat is: aantal (man)dagen dat er moest gewerkt worden in dat kwartaal = T aantal (man)dagen dat er verlof werd genomen door het ganse team in dat kwartaal = V aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was wegens afwezigheid door ziekte = Z aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was door andere redenen (verlof, ouderschap, …) en hiervoor niet vervangen werd = A streefcijfers is: 100 * ( T – (V+Z+A)) / T is minstens 80 % indicator is : 100 * ( Z ) / T is niet meer dan 7.5 % 10/12/2014 09:22
168 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1395: Controle op de effectieve prestaties van de cel Communicatie en coördinatie in 2014-2019. Aalter zorgt ervoor dat de effectieve prestaties van de cel Communicatie en coördinatie toereikend zijn in 2014-2019. Streefcijfer van de effectieve prestaties moet 80% zijn. Dat is: aantal (man)dagen dat er moest gewerkt worden in dat kwartaal = T aantal (man)dagen dat er verlof werd genomen door het ganse team in dat kwartaal = V aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was wegens afwezigheid door ziekte = Z aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was door andere redenen (verlof, ouderschap, …) en hiervoor niet vervangen werd = A
ve
streefcijfers is: 100 * ( T – (V+Z+A)) / T is minstens 80 % indicator is : 100 * ( Z ) / T is niet meer dan 7.5 %
Actie ACT-1396: Controle op de effectieve prestaties van de cel Personeel in 2014-2019.
rtr
Aalter zorgt ervoor dat de effectieve prestaties van de cel Personeel toereikend zijn in 2014-2019. Streefcijfer van de effectieve prestaties moet 80% zijn.
w ou
Dat is: aantal (man)dagen dat er moest gewerkt worden in dat kwartaal = T aantal (man)dagen dat er verlof werd genomen door het ganse team in dat kwartaal = V aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was wegens afwezigheid door ziekte = Z aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was door andere redenen (verlof, ouderschap, …) en hiervoor niet vervangen werd = A streefcijfers is: 100 * ( T – (V+Z+A)) / T is minstens 80 % indicator is : 100 * ( Z ) / T is niet meer dan 7.5 %
ijk el
Actie ACT-1397: Controle op de effectieve prestaties van de cel Kwaliteit en ICT in 2014-2019. Aalter zorgt ervoor dat de effectieve prestaties van de cel Kwaliteit en ICT toereikend zijn in 20142019. Streefcijfer van de effectieve prestaties moet 80% zijn. Dat is: aantal (man)dagen dat er moest gewerkt worden in dat kwartaal = T aantal (man)dagen dat er verlof werd genomen door het ganse team in dat kwartaal = V aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was wegens afwezigheid door ziekte = Z aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was door andere redenen (verlof, ouderschap, …) en hiervoor niet vervangen werd = A streefcijfers is: 100 * ( T – (V+Z+A)) / T is minstens 80 % indicator is : 100 * ( Z ) / T is niet meer dan 7.5 % Actie ACT-1399: Controle op de effectieve prestaties van de cel Middelenbeheer in 2014-2019. Aalter zorgt ervoor dat de effectieve prestaties van de cel Middelenbeheer toereikend zijn in 2014-2019. 10/12/2014 09:22
169 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Streefcijfer van de effectieve prestaties moet 80% zijn. Dat is: aantal (man)dagen dat er moest gewerkt worden in dat kwartaal = T aantal (man)dagen dat er verlof werd genomen door het ganse team in dat kwartaal = V aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was wegens afwezigheid door ziekte = Z aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was door andere redenen (verlof, ouderschap, …) en hiervoor niet vervangen werd = A streefcijfers is: 100 * ( T – (V+Z+A)) / T is minstens 80 % indicator is : 100 * ( Z ) / T is niet meer dan 7.5 % Actie ACT-1400: Controle op de effectieve prestaties van de cel Gebouwen 2014-2019.
ve
Aalter zorgt ervoor dat de effectieve prestaties van de cel Gebouwen toereikend zijn in 20142019. Streefcijfer van de effectieve prestaties moet 80% zijn.
w ou
rtr
Dat is: - aantal (man)dagen dat er moest gewerkt worden in dat kwartaal = T, - aantal (man)dagen dat er verlof werd genomen door het ganse team in dat kwartaal = V, - aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was wegens afwezigheid door ziekte = Z, - aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was door andere redenen (verlof, ouderschap, …) en hiervoor niet vervangen werd = A. streefcijfers is: 100 * ( T – (V+Z+A)) / T is minstens 80 %. indicator is : 100 * ( Z ) / T is niet meer dan 7.5 %.
Actie ACT-1401: Controle op de effectieve prestaties van de cel Wegen en domeinen in 2014-2019. Aalter zorgt ervoor dat de effectieve prestaties van de cel Wegen en domeinen toereikend zijn in 2014-2019. Streefcijfer van de effectieve prestaties moet 80% zijn.
ijk el
Dat is: aantal (man)dagen dat er moest gewerkt worden in dat kwartaal = T aantal (man)dagen dat er verlof werd genomen door het ganse team in dat kwartaal = V aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was wegens afwezigheid door ziekte = Z aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was door andere redenen (verlof, ouderschap, …) en hiervoor niet vervangen werd = A streefcijfers is: 100 * ( T – (V+Z+A)) / T is minstens 80 % indicator is : 100 * ( Z ) / T is niet meer dan 7.5 %
Actie ACT-1402: Controle op de effectieve prestaties van de cel Evenementen in 2014-2019. Aalter zorgt ervoor dat de effectieve prestaties van de cel Evenementen toereikend zijn in 20142019. Streefcijfer van de effectieve prestaties moet 80% zijn. Dat is: aantal (man)dagen dat er moest gewerkt worden in dat kwartaal = T aantal (man)dagen dat er verlof werd genomen door het ganse team in dat kwartaal = V 10/12/2014 09:22
170 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was wegens afwezigheid door ziekte = Z aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was door andere redenen (verlof, ouderschap, …) en hiervoor niet vervangen werd = A streefcijfers is: 100 * ( T – (V+Z+A)) / T is minstens 80 % indicator is : 100 * ( Z ) / T is niet meer dan 7.5 % Actie ACT-1693: Genomen maatregelen om de effectieve personeelsinzet te waarborgen. Aan de hand van de effectieve prestaties per kwartaal per cel wordt nagegaan of deze toereikend zijn opdat alle taken tijdig en correct kunnen worden afgeleverd. Op dit resultaat kan het mangamentteam/beleid de nodige maatregelen nemen om bij te sturen. De maatregelen die kunnen genomen worden, zullen afhankelijk zijn van de oorzaken die aan de oorsprong liggen van het afwijken van het streefcijfer van de effectieve prestaties.
ve
Actie ACT-1718: Controle op de effectieve prestaties van de beleidstoets in 2014-2019. Aalter zorgt ervoor dat de effectieve prestaties van de beleidstoets toereikend zijn in 2014-2019. Streefcijfer van de effectieve prestaties moet 80% zijn.
rtr
w ou
Dat is: aantal (man)dagen dat er moest gewerkt worden in dat kwartaal = T aantal (man)dagen dat er verlof werd genomen door het ganse team in dat kwartaal = V aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was wegens afwezigheid door ziekte = Z aantal (man)dagen dat personeel niet beschikbaar was door andere redenen (verlof, ouderschap, …) en hiervoor niet vervangen werd = A streefcijfers is: 100 * ( T – (V+Z+A)) / T is minstens 80 % indicator is : 100 * ( Z ) / T is niet meer dan 7.5 %
Actieplan AP0805-003: Verdere uitbouw van het concept "Sociaal Huis" - optimalisatie samenwerking gemeente OCMW.
Exploitatie
ijk el
De nauwere samenwerking tussen gemeentebestuur en OCMW werd reeds gestart bij de vormgeving van het Sociaal huis. Dit concept wordt verder uitgewerkt. Daarnaast wordt ook de samenwerking op ander vlakken geïntensifieerd. Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1661: Fysieke reorganisatie OCMW - gemeentelijke administratie in het gemeentehuis. Het samenbrengen van de (administratieve) diensten van het gemeentebestuur en het OCMW is een katalysator voor de samenwerking tussen beide organisaties. Actie ACT-1662: Opmaak stappenplan samenwerking OCMW - gemeentelijke administratie. Er zal blijvend nagegaan worden op welke manier de samenwerking tot efficiëntie- en effectiviteitswinsten kan leiden. Dit wordt vertaald in een concreet stappenplan. Operationele beleidsdoelstelling OD-08-06: Aalter wil een goede inzet van zijn facilitaire middelen. Aalter wil een goede inzet van gebouwen, kantoormateriaal, rollend materieel, machines, vrachtwagens, werktuigen, schoonmaak enz. 10/12/2014 09:22
171 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Een goede inzet van de facilitaire middelen (facilitaire middelen = gebouwen, kantoorinrichting, dienstvoertuigen, apparaten, machines, vrachtwagens, werktuigen, schoonmaak …) voldoet aan volgende doelstellingen inzake organisatiebeheersing: 1. Aalter heeft zicht op hoe het zijn facilitaire middelen zal inzetten om de beleidsdoelstellingen te realiseren en de dienstverlening te optimaliseren. 2. De facilitaire middelen worden goed beheerd. 3. Aalter duidt op een gesystematiseerde en wettelijke wijze partners aan om opdrachten uit te voeren. 4. Opdrachten uitgevoerd door partners worden grondig opgevolgd. 5. Contracten worden grondig voorbereid en opgevolgd. 6. Aalter neemt initiatieven in het kader van duurzame ontwikkeling. 7. Er wordt regelmatig geëvalueerd hoe er met de facilitaire middelen wordt omgegaan en indien nodig bijgestuurd.
w ou
rtr
ve
Beleidsindicatoren: Wanneer materieel, materiaal, panden <30% van hun beschikbaarheid (op jaarbasis) wordt aangewend of gebruikt, moet worden geoordeeld of het in gebruik houden van dergelijk pand, voertuig, materieel nog wel rendabel is? De vaste kosten voor onderhoud, keuring , verzekering, … verhogen de kosten voor het beschikbaar stellen van deze middelen. I-532 Gebruiksregistratie van panden met streefwaarde minder dan 30% I-556 Gebruiksregistratie van mobiele middelen met streefwaarde minder dan 30% I-557 Gebruiksregistratie van materieel met streefwaarde minder dan 30% I-509 # afwijkingen externe audit van ABB-IC mbt goede inzet van middelen met streefwaarde 0 Bron: CRM - eigen data Input van de cellen Risicobeheer – Gebouwen - Middelenbeheer
Actieplan AP0806-001: Inzet op een gecontroleerd en goed gebouwenbeheer (algemene dienstverlening) 2014 - 2019.
Exploitatie
ijk el
Aalter zet in op een gecontroleerd en goed gebouwenbeheer (algemene dienstverlening) 2014 2019. De staat van de gebouwen wordt opgevolgd op gebied van degelijkheid, veiligheid (keuringsverslagen) en netheid, d.m.v. minimum 1 controlebezoek per jaar per gebouw. Aan de hand hiervan worden de nodige onderhoudswerken en/of investeringen voorgesteld om de gebouwen in goede staat te houden. Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
240.087,50
0,00
-240.087,50
125.140,00
0,00
-125.140,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-973: Opvolgen en optimaliseren technisch beheerscontract gemeentelijk patrimonium met totale waarborg. 1) Periodiek onderhoud, toezicht, rapportering, administratieve verplichtingen en depannages: Het periodieke onderhoud betreft onderhoud met preventief karakter. Deze prestaties hebben tot doel de vooropgestelde comfortnormen op een economische en energievriendelijke wijze na te komen, rekening houdend met wisselende interne en externe omstandigheden, alsook alle interventies voor pechbestrijding. Dit betekent dat een permanente dienst dient beschikbaar te zijn 24 uur op 24 uur om snel in te grijpen en de bedrijfscontinuïteit te verzekeren. De opdrachtnemer dient op regelmatige basis het opdrachtgevend bestuur in te lichten van de stand van zaken in de technische ruimtes, zowel met betrekking tot de uitgevoerde herstellingen als het verbruik van de installaties (water, gas en elektriciteit). De opdrachtnemer dient op maandelijkse basis de meterstanden van alle gemeentelijke gebouwen door te geven aan de duurzaamheidsambtenaar. Optioneel wordt ook een tarief gevraagd om een contacpersoon beschikbaar te stellen, 24u op 24u, om te reageren op brand- en alarmdetecties. Opmerking: 10/12/2014 09:22
172 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
“Legionellabestrijding”: de inschrijver verbindt zich er toe tot het uitvoeren van onderdelen conform opgemaakte legionellabeheersplannen in het kader van de toepasselijke reglementering, met name de reglementering betreffende de primaire preventie van de veteranenziekte in, voor het publiek toegankelijke, plaatsen, zijnde het besluit van de Vlaamse regering van 22 november 2002.
rtr
ve
2) Totale waarborg: De inschrijver verbindt zich ertoe, mits een overeengekomen jaarlijkse premie, de toevertrouwde installaties en technieken voor de volledige duur van het contract minimum in dezelfde staat van werking te houden als bij de aanvang ervan. Zij zal daartoe alle nodige herstellingen en vervangingen uitvoeren, ongeacht de oorzaak die aan de grondslag ligt van deze werken. Daartoe dient de inschrijver te allen tijde in de nodige voorraad of het nodige materiaal te voorzien waarover onmiddellijk kan worden beschikt indien, mogelijk naar aanleiding van een noodgeval, een snelle en efficiënte herstelling of vervanging moet worden uitgevoerd. In de totale waarborg moeten alle systemen, technieken, apparaten opgenomen worden die belangrijk zijn voor de algemene werking van het systeem. Bijvoorbeeld: voor zonnewering/zonneblinden is niet enkel de motor en het oprolsysteem belangrijk maar ook de bevestigingen, de geleidingen, het doek/ lamellen, de (druk)schakelaars, de (elektrische) leidingen… kortom alles wat een directe invloed heeft op de algemene werking van de installatie. Opvolging van de samenwerking met de onderhoudsfirma d.m.v. een maandelijks algemeen overleg, eventueel aangevuld met een specifiek overleg omtrent keuringsverslagen, energiebeheer, knelpunten ...
w ou
Actie ACT-1164: Vernieuwen van de techniek in het auditorium gemeentehuis. Zowel de geluidstechniek als de lichttechniek in het auditorium is 20 jaar oud, waardoor het risico op uitval zeer reëel wordt. Door de veroudering treden er steeds vaker herstellingen op. Zo werd de geluidstafel al meerdere malen hersteld. Het auditorium, inclusief geluids- en lichttechniek, wordt niet alleen voor eigen activiteiten frequent gebruikt, het is ook een belangrijke logistieke ondersteuning voor de verenigingen. De techniek zal stuk per stuk worden vernieuwd om het risico op uitval te minimaliseren en de organisatie van activiteiten niet in het gedrang te brengen.
ijk el
Actie ACT-1168: Verkoop van het schoolgebouw in Poeke.
Door het te lage leerlingenaantal in het wijkschooltje in Poeke werd deze kleuterklas in september 2013 gesloten. De kleuters gaan sinds september allemaal naar de hoofdafdeling, zijnde de Taborschool in Lotenhulle. Resultaat collegedenkdagen 2013: verkoop van het schoolgebouw in Poeke. Actie ACT-1614: Onderhoud van de hoge ramen van het gemeentehuis, het sportpark en alle feestzalen (tweemaal per jaar).
Met het huidig schoonmaakteam is het onmogelijk deze werken intern uit te voeren. Zeker de ramen van het gemeentehuis en het sportpark geven momenteel een vuile indruk. Resultaat collegedenkdagen: het op termijn (deels) uitbesteden van de schoonmaak. Actie ACT-1616: Uitvoeren van periodieke onderhoudsschilderwerken. In een beurtrolsysteem worden alle gebouwen van volgende onderhoudsschilderwerken voorzien: - om de 6 jaar buitenschilderwerken, - om de 9 jaar binnenschilderwerken. 10/12/2014 09:22
173 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actie ACT-1631: Opmaak inventaris inboedel gebouwen in CRM. Elke gemeente moet beschikken over een inventaris conform het gemeentedecreet art 93. Alle artikelen zullen weergegeven worden in CRM en onmiddellijk worden gekoppeld aan het gebouw. Actie ACT-1730: Herinrichten kelder: vergadersite gemeentehuis. De kelder van het gemeentehuis is bij noodweer in 2014 een aantal keer onder water gelopen. Het vasttapijt van de vergadersite werd bijgevolg verwijderd. Daarbij is vastgesteld dat de stijlwanden indertijd op het vasttapijt werden geplaatst, waardoor de stijlwanden bij de waterschade in 2014 vocht hebben opgenomen. Om de herinrichting grondig aan te pakken, zullen de stijlwanden worden uitgebroken, zullen er nieuwe worden geplaatst (ev. volgens een nieuwe indeling) en zal de vloer worden vernieuwd. Collegebeslissing 28 juli 2014.
ve
Actie ACT-1731: Installatie van een "alles uit"-knop in het gemeentehuis.
rtr
Er wordt regelmatig vastgesteld dat bepaalde lichten in het gemeentehuis blijven branden nadat iedereen het gebouw verlaten heeft. Er zal een alles-uit knop worden voorzien die ervoor zorgt dat de lichten automatisch worden uitgeschakeld in het centrale gedeelte en de gangen van zodra de laatste persoon die het gemeentehuis verlaat, is uitgebadget.
Actie ACT-1784: Vernieuwen dakisolatie en –bedekking van JC Kadans.
w ou
In het najaar van 2014 is bij hevige regenval waterinsijpeling met schade tot gevolg vastgesteld t. h.v. het dak boven de materiaalberging. De lekken in het dak zijn te wijten aan een versleten dakbedekking. Ook de onderliggende isolatie is door de waterinsijpeling aangetast. De dakisolatie en -bedekking zal worden vernieuwd. Actie ACT-1794: Opstart raamcontract voor aanstelling externe klusjesdienst.
ijk el
Bij de gemeentelijke arbeiders missen we specifieke kennis wat betreft timmermerwerken, schrijnwerken, loodgieterij en elektriciteit. Voor herstellingen van bouwkundige aard, of voor bepaalde technische zaken, kunnen we geen beroep doen op de onderhoudsfirma. Als er voor iedere klus die niet door eigen mensen of de onderhoudsfirma kan worden uitgevoerd, een prijsvraag moet worden verstuurd, gaat er veel tijd verloren. Om die reden zal een raamcontract worden opgemaakt met een externe klusjesdienst. Actie ACT-1795: Onderzoek naar optimalisatie Academie Stationsstraat
Op 20 oktober 2014 besliste het college van burgemeester en schepenen om de zijvleugel van de Academie voor muziek, woord en dans, Stationsstraat 139-141, buiten gebruik te plaatsen. Dit gebeurde na vaststelling van scheuren en verzakking van de zijvleugel ten opzichte van de hoofdvleugel, waarna scheurmeters werden geplaatst en diepsonderingen werden uitgevoerd. Beide onderzoeken gaven een negatief resultaat. Als definitieve oplossing voor het onderbrengen van de lesuren die normaal in de zijvleugel van de Academie voor muziek, woord en dans werden georganiseerd, is beslist deze lessen onder te brengen in het oud gemeentehuis, Boomgaard 1. In 2015 worden de mogelijke oplossingen onderzocht. Actieplan AP0806-002: Inzet op een gecontroleerd wagenparkbeheer met speciale aandacht voor het brandstofverbruik. Het optimaliseren van het gebruik van het gemeentelijk wagenpark. 10/12/2014 09:22
174 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Cel Middelenbeheer ziet erop toe dat de voertuigen technisch in orde zijn om zich op de openbare weg te begeven. De voertuigen krijgen op regelmatige tijdstippen hun onderhoud en worden stelselmatig gecontroleerd na gebruik zodat zij in een goede staat verkeren. Er wordt extra aandacht besteed aan het brandstofverbuik door de voertuigen optimaal en efficiënt in dienst te stellen, met een kostenbesparing als gevolg. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
180.363,00
0,00
-180.363,00
2.000,00
0,00
-2.000,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-992: Verminderen van de onkosten van het wagenpark beheerd door middelenbeheer 2014-2019.
ve
Actie ACT-993: Verminderen van de onkosten van het wagenpark gemeentehuis 2014-2019.
rtr
Aalter stelt momenteel 9 dienstvoertuigen ter beschikking van het gemeentepersoneel en wil daarbij op regelmatige tijdstippen controles uitvoeren. Momenteel bestaat er geen gelijkaardig systeem voor het gebruik van dienstfietsen. Deze zullen in de toekomst ook ter beschikking worden gesteld.
Actie ACT-1478: Voorzien in alternatieve vervoersmiddelen voor dienstverplaatsingen.
w ou
Fietsen recuperen van achtergelaten fietsen en deze herstellen om te gebruiken voor korte dienstverplaatsingen = past volledig met actie voor verminderen van brandstof van de voertuigen.. => weliswaar via een principebeslissing.. wordt sinds 2013 jaarlijks voorgelegd aan het college (vorige dateert van 22 april 2013) Actieplan AP0806-003: Inzet op een gecontroleerd beheer van machines en materiaal 2014-2019. Het optimaliseren van het gebruik van machines en materiaal.
ijk el
Cel Middelenbeheer ziet erop toe dat de machines en het materiaal steeds technisch in orde zijn om op een veilige en correcte manier in gebruik te kunnen nemen. De machines en het materiaal krijgen op regelmatige tijdstippen hun onderhoud en worden stelselmatig gecontroleerd na gebruik. Cel Middelenbeheer waakt tevens over de voorraad van het materiaal en waakt erover dat de middelen gebruikt worden waarvoor ze moeten worden gebruikt. Na gebruik staat cel Middelenbeheer in dat het materiaal tijdig wordt besteld zodat de werking van de cellen niet verstoord wordt door gebrek aan materiaal of werkmiddelen. De cel MIddelenbeheer controleert de stockbeheerders op periodieke tijdstippen en voert steeksproefsgewijs controles uit Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
34.900,00
0,00
-34.900,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1325: Aankopen van materiaal en machines noodzakelijk voor het uitvoeren van de meldingskaarten. Onderhouden (en/of herstellen/vervangen) van materiaal en machines noodzakelijk voor het uitvoeren van de meldingskaarten. Jaarlijks inventariseren en innoveren van materiaal en machines voor werkzaamheden in het kader van meldingskaarten door de eigen arbeiders 10/12/2014 09:22
175 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Eerste motivering - Bedrag (Bj+0)- Bedrag (Bj+1) bosmaaier en bladblazer - € 1.400,00 - € 1.400,00 bladblazer, bosmaaier en 2 messensets voor haagschaar - € 1.800,00 - € 1.800,00 bladblazer en bosmaaier - € 1.400,00 - € 1.400,00 messenset voor haagschaar - € 200,00 - € 200,00 2 boormachines met netsnoer - € 200,00 - € 200,00 bijkomend op vraag van begraafplaatsen: grasmachine: bedrag voor 2014 => €900 2 trimmers: bedrag per stuk voor 2014: (244€/stuk ) => €488 Actie ACT-1580: Aankoop verreiker ter vervanging van ouder toestel.
ve
Actieplan AP0806-004: Inzet op een maximale bezetting van de gebouwen.
rtr
Het optimaliseren van het gebruik van de gemeentelijke gebouwen. De gebouwen worden multifunctioneel ingezet, het exclusief ter beschikking stellen van gebouwen voor bepaalde verenigingen wordt hierdoor verminderd. Op deze manier kan het patrimonium worden ingekrimpt, met een kostenbesparing als gevolg. Exploitatie Uitgave 0,00
Investering
Andere
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
w ou
Actie ACT-1732: Opmaak van een masterplan gebouwen.
Om de gemeentelijke gebouwen op een verantwoorde manier te gebruiken, moet de bezetting ervan beter in kaart worden gebracht en moet er worden bijgestuurd waar nodig. Zo kan er bijvoorbeeld nog meer worden afgestapt van exclusief gebruik. Er zal een masterplan voor de gebouwen worden opgemaakt van waaruit keuzes kunnen worden gemaakt om bepaalde verenigingen een nieuwe (gemeenschappelijke) locatie aan te bieden, bepaalde gebouwen te verkopen,...
ijk el
Operationele beleidsdoelstelling OD-08-07: Aalter beschikt over performante ICT-infrastructuur en software. Aalter beschikt over performante ICT-infrastructuur en software waardoor de continuïteit van de dienstverlening gegarandeerd is. Een goede ICT voldoet aan volgende doelstellingen inzake organisatiebeheersing: 1. De cel Kwaliteit en ICT is kwaliteitsvol en ondersteunt de realisatie van de beleidsdoelstellingen en de optimalisatie van de dienstverlening. 2. De cel Kwaliteit en ICT neemt maatregelen, zodat bij onverwachte gebeurtenissen de werking van de ICT-systemen gewaarborgd is. 3. De ICT wordt regelmatig beoordeeld op zijn degelijkheid en de mate waarin hij voldoet aan de realisatie van de beleidsdoelstellingen en de optimalisatie van de dienstverlening. Beleidsindicatoren: I-83 uptime informatica met streefwaarde: 100% I-510 # afwijkingen externe audit van ABB-IC mbt ICT-infrastructuur en beheer met streefwaarde 0 Bron: software ‘Nagios’ - CRM Input van de cel Kwaliteit en ICT
10/12/2014 09:22
176 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0807-001: Aalter beheert zijn software- en hardware goed. Aalter beschikt over de gepaste hardware en software ter ondersteuning van een goede dienstverlening. Daarvoor zijn ook de nodige licenties en onderhoudscontracten voorhanden. Waar nodig wordt beroep gedaan op externe expertise. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
230.805,00
0,00
-230.805,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1404: Optimalisatie van de onderhoudscontracten en het licentiebeheer met betrekking tot ICT 2014-2019. Aalter beschikt over degelijke onderhoudscontracten en licentiebeheer gedurende de periode 2014-2019.
ve
rtr
Om niet (onnodig) veel geld te betalen aan tussenkomsten van IT-bedrijven die niet in een contract zijn opgenomen en terug te kunnen vallen op een degelijke technische ondersteuning, heeft het gemeentebestuur een aantal onderhoudscontracten afgesloten. De bedoeling is hierbij de evaluatie te maken welke activiteiten van IT-bedrijven binnen het afgesloten contract vallen of voor welke het bestuur extra moet betalen.
w ou
Licentiebeheer, ook wel Software Asset Management (SAM) genoemd, is er op gericht om het software gebruik (wie, wat, waar en hoeveel) binnen de organisatie af te stemmen op het software aankoopgedrag en met name ook op het in stand houden van een evenwichtige situatie.
Stap 1: Software inventariseren Stap 2: Software en licenties controleren Stap 3: Centralisatie aankoop software Stap 4: Een licentiebeheer-plan opstellen
ijk el
Het uitvoeren van een licentiebeheer traject heeft een aantal belangrijke voordelen. Ten eerste stelt licentiebeheer het bestuur in staat om de TCO (total cost of ownership) inzichtelijk te maken. Daarbij wordt een correct overzicht gecreëerd van de applicaties, licenties en gebruikers, gekoppeld aan het kostenplaatje. Hierbij kan een evaluatie gebeuren van de noodzakelijke licenties op het vlak van aantallen, kostprijs en contractvormen. Ten tweede biedt het de mogelijkheid het softwaregebruik te standaardiseren (bv procedures om het gebruik met het aantal aangekochte licenties te matchen) welk tot een aanzienlijk beheersbare en veiligere ITomgeving leidt. Bovendien levert dit aanzienlijk lagere beheerskosten op.
Actie ACT-1405: Opvolging van de externe ondersteuning voor de algemene informaticadienstverlening (nieuwe toewijs).
De cel Kwaliteit en ICT wordt op regelmatige basis ondersteund voor het uitvoeren van diverse onderhouds- en controletaken op het vlak van hard- en software. Momenteel is deze opdracht gegund aan de firma Schaubroeck. In 2014 dient opnieuw een prijsvraag te gebeuren. Actie ACT-1407: Opvolging onderhoudscontract van de serverinfrastructuur - nieuwe toewijs in 2014.
10/12/2014 09:22
177 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0807-002: Aalter gaat op een veilige manier om met informatie in het algemeen en ICT in het bijzonder. Informatiebeveiliging is het geheel aan beheersmaatregelen die er voor zorgen dat de vertrouwelijkheid, de integriteit en de beschikbaarheid van alle vormen van informatie – zowel elektronische, digitale als papieren vorm – behouden blijven, met als doel de continuïteit van de informatie en de informatievoorziening te waarborgen en de eventuele gevolgen van informatiebeveiligingsincidenten tot een acceptabel, vooraf bepaald niveau te beperken.
ve
Een degelijke back up is één van de hoekstenen van de IT-infrastructuur. Het gemeentebestuur heeft een systeem van replicatie van data en onsite back ups. Daarnaast dient ook voldoende aandacht geschonken te worden aan informatieveiligheid en juridische conformiteit waarbij een aantal structuren en systemen centraal kunnen opgezet worden maar ook bij de gebruikers het bewustzijn omtrent beveiligingsrichtlijnen levend wordt gehouden. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
13.500,00
0,00
-13.500,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
rtr
Actie ACT-1653: Uitvoeren informatiebeveiligingstool.
w ou
In deze digitale tijden zijn een goed beleid rond privacy, machtigingen en informatieveiligheid basisvereisten van behoorlijk bestuur. Een risicoanalyse en een plan rond informatieveiligheid geven eveneens invulling aan de verplichtingen omtrent interne controle zoals bepaald in artikel 99 van het gemeentedecreet. Bovendien helpen de onderliggende processen en managementmodellen het bestuur om een stap verder te zetten met de integratie van informatie- en procesmanagement binnen de organisatie.
ijk el
Het document “Richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van persoonsgegevens” van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer brengt alle relevante regelgeving samen. Het is tevens een excellente aanzet voor de informatiebeveiliging en zorgt ervoor dat een organisatie voldoet of weet waar de concrete verbeteringspunten zijn. Als hulp bij de analyse heeft V-ICT-OR de richtsnoeren verwerkt in een tool waarmee het bestuur stap voor stap door de verschillende domeinen kan gaan en zichzelf kan scoren op maturiteit, risico en aanpak van de risico’s. Als output krijgt het bestuur een eerste veiligheidsplan. De vragen zullen op de V-ICT-OR security site worden ondersteund door een WIKI rond informatieveiligheid. Bij het doorlopen van de vragenlijst komen alle aspecten van informatieveiligheid aan bod. De technische beveiliging, het verzekeren van de privacy en de procesmatige aanpak binnen de organisatie. In tijden van BYOD, Cloud, keteninformatisering, gecentraliseerde contactendatabanken, sociale media en internetinteractie is informatiebeveiliging meer dan ooit aan de orde. Actie ACT-1657: Formuleren acties naar aanleiding van de resultaten van de uitgevoerde informatiebeveiligingstool door Kwaliteit en ICT. Actie ACT-1658: Aanstellen van de verplichte veiligheidsconsulent. De verplichting tot het aanstellen van een veiligheidsconsulent wordt in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (e-govdecreet), vastgelegd voor elke instantie die: - persoonsgegevens verwerkt, 10/12/2014 09:22
178 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
- authentieke gegevensbron beheert, - tussenkomt bij mededeling van persoonsgegevens, - ondersteunt bij gebruikers- en toegangsbeheer. De veiligheidsconsulent moet aangesteld worden door de directie, dagelijkse leiding van de organisatie. De veiligheidsconsulent moet ook rapporteren aan de directie. De veiligheidsconsulent is de initiatiefnemer en de drijvende kracht achter het informatiebeveiligingsbeleid. Hij is het die beveiligingsvoorstellen doet, bepaalt welke doelen er moeten bereikt worden, de verschillende personen aanstuurt die het beveiligingssysteem installeren, …. Hij onderzoekt en bestudeert informatiebeveiligingsincidenten en stelt beheersmaatregelen voor. Hij rapporteert rechtstreeks aan de directie of het hoogste beslissingsorgaan.
ve
Actie ACT-1660: Optimalisatie van gebruikersrechten - rollen in softwarepakketten ICT 2014-2019. Vertrekkende vanuit de functie (gekoppeld aan een persoon) worden de rechten tot het gebruik van het softwarepakket bepaald (vastlegging secretarisbeslissing).
w ou
rtr
Idealiter kent het pakket de diverse rechten (lezen, wijzigen, toevoegen, verwijderen) toe aan een aantal rollen. Deze rollen zijn door de systeem administrator te beheren. Elke gebruiker krijgt één of meer rollen toegewezen en ergo de daamee samenhangende rechten.
Operationele beleidsdoelstelling OD-08-09: Aalter beschikt over zowel externe als interne monitoringssystemen.
ijk el
Een monitoringsysteem voor lokale besturen dat goed functioneert, voldoet aan de volgende doelstellingen inzake organisatiebeheersing: 1. Aalter heeft zicht op de rapportagegegevens waarover het wil beschikken om zijn beleidsdoelstellingen te realiseren en zijn dienstverlening te optimaliseren. 2. De meetsystemen met het oog op de rapportering zijn op een correcte en kwaliteitsvolle wijze opgesteld. 3. Aalter volgt de realisatie van de beleidsdoelstellingen degelijk op en beschikt over accurate rapporteringen om de dienstverlening op te volgen. 4. Aalter stuurt zijn werking op basis van de rapportagegegevens. 5. Aalter evalueert regelmatig de kwaliteit en de betrouwbaarheid van de meet- en rapportagesystemen en stuurt bij waar nodig. Beleidsindicatoren: - Totaal aantal afwijkingen met betrekking tot externe audits/inspecties - Realisatiegraad van de acties mbt afwijkingen van externe inspecties/audits - # afwijkingen externe audit van ABB-IC mbt de monitoringssystemen Streefwaarden: 0 Bron: CRM Input van de cel Kwaliteit en ICT
Actieplan AP0809-001: Behoud ISO-certificaat en mogelijk upgrade naar ISO:9001 2015 (indien reeds van kracht). Een ISO 9001:2008 is een norm die eisen stelt aan het kwaliteitsmanagementsysteem van een organisatie. Volgens deze standaard moet het kwaliteitsbeleid op papier staan en moet dit beleid bekend zijn 10/12/2014 09:22
179 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
bij alle medewerkers. De organisatie moet zorgen voor het verhogen van de klantentevredenheid door te voldoen aan de eisen en wensen van de klanten en aan de wettelijke eisen die van toepassing zijn op het product of de dienst van de organisatie. Daarnaast moet de organisatie de bedrijfsprocessen beheersen en dit kunnen aantonen. Nadat een externe audit heeft plaatsgevonden, kan de organisatie een certificaat ontvangen waaruit blijkt dat zij voldoet aan de eisen van de standaard. Dit is een teken voor de organisatie en haar klanten dat de organisatie op een vooraf gestelde en gestructureerde manier aan kwaliteitsmanagement (zorg, beheersing en borging) doet. Dit is echter geen garantie voor een kwalitatief goed product.
ve
Op 12 mei 1998 besliste de gemeenteraad om gebruik te maken van de ISO 9002:1994-norm om zo de kwaliteit van de gemeentelijke dienstverlening te structureren en te waarborgen. De manier van werken werd onder de loep genomen door het beschrijven van de werkzaamheden in instructies en procedures. Daarnaast stelde de cel Kwaliteit en ICT een volledig kwaliteitssysteem op punt, op maat van de gemeente en dit volgens de ISO-9002-standaard. Dit alles resulteerde in harde kwaliteitsdocumentatie (kwaliteits-, procedure- en instructiehandboek).
w ou
rtr
In 2003 werd de ISO 9002:1994-norm vervangen door een nieuwe norm, ISO 9001:2000, die de lat nog wat hoger legt en die de (gemeentelijke) dienstverlening naar een hoger niveau brengt: de klanttevredenheid. De statische aanpak werd vervangen door een meer dynamisch gebeuren. Het documentaire aspect bleef uiteraard behouden, niet in het minst omdat het een bijzondere ondertussen door de meesten als noodzakelijk ervaren - plaats had verworven. In 2009 werd dit verder uitgediept door het behalen van de ISO 9001:2008-norm. Daar waar in het verleden de nadruk lag op het beschrijven en het steeds opnieuw verbeteren van de processen, procedures en instructies, ligt nu de klemtoon op de beoordeling van de organisatie als middel om te beantwoorden aan: - de eisen van de klant-burger - de wet- en regelgeving - de eisen van het beleid Exploitatie Ontvangst
7.475,00
0,00
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
-7.475,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ijk el
Uitgave
Investering
Actie ACT-978: Hercertificatie en nacontroles ISO-certificaat 9001, inclusief upgrade naar ISO 9001: 2015. De komende drie jaar staat een ingrijpende herziening van ISO 9001 op het programma. De publicatie is gepland voor 2015. De grootste verandering zal de nieuwe high level structuur voor ISO 9001 zijn. Wat kunnen we verwachten van de vernieuwde versie ISO 9001:2015? In de aanloop naar de 2000-versie van de ISO 9000 heeft de commissie die binnen ISO met de wijzigingen van deze norm is belast (TC-176/Sc2) een ontwerp gepubliceerd: de zgn "Committee Draft". De uiteindelijke norm, zoals deze wordt gepubliceerd, is een groot compromis tussen alle lidstaten van ISO. De volgende ISO-norm is: - minder gericht op de industrie, meer universeel (incl. dienstverlening); - meer dynamische benadering door kwaliteitsplanning; - meerdere belanghebbenden dan de klant alleen (stakeholder management); - van management naar leiderschap (van 'de dingen goed doen' naar 'de goede dingen goed doen'); - inrichting van systeem en processen gericht op beheersing van risico's (pro-actief handelen); 10/12/2014 09:22
180 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
- aandacht voor ICT in alle aspecten van de bedrijfsvoering. Het huidige ISO-certificaat loopt tot september 2015. Dit betekent concreet dat Aalter tot zolang zal worden geaudit op de norm 9001:2008. In 2015 vindt een nieuwe hercertificatieaudit plaats, die waarschijnlijk al gebaseerd zal zijn op de ISO:2015, weliswaar rekening houdend met het feit dat de publicatie pas gepland is in september 2015. Actieplan AP0809-002: Inspectie - ev. bijsturing op het inspectieverslag van FCUD voor de Buitenschoolse Kinderopvang. Aalter wil een gunstig inspectieverslag van FCUD voor de Buitenschoolse Kinderopvang. September 2014: externe controle FCUD Voorjaar 2018: inspectie Kind en Gezin
ve
Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
81.600,00
81.600,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actieplan AP0809-003: Inspectie - ev. bijsturing op het inspectieverslag van Kind en Gezin.
rtr
Kwaliteit is in de kinderopvang geen statisch gegeven. De BKO schenkt systematisch en blijvend aandacht aan kwaliteit. De BKO springt op de kar van wijzigingen in de wetgeving, volgt de aanbevelingen inzake kwaliteit nauwgezet op. Exploitatie 0,00
Ontvangst
247.350,00
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
247.350,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
w ou
Uitgave
Investering
Actieplan AP0809-004: Inspectie - ev. bijsturing op het inspectieverslag van FOD Binnenlandse Zaken - Vreemdelingenzaken. Aalter wil een gunstig inspectieverslag van FOD Binnenlandse zaken - vreemdelingenzaken. Exploitatie Ontvangst
0,00
0,00
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ijk el
Uitgave
Investering
Actieplan AP0809-005: Inspectie - ev. bijsturing op het inspectieverslag van FOD Mobiliteit en Vervoer-rijbewijzen.
Aalter wil een gunstig inspectieverslag van FOD Mobiliteit en Vervoer-Directoraat-Mobiliteit en verkeersveiligheid-rijbewijzen. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actieplan AP0809-006: Opvolgen inspectieverslagen mbt de verplichte periodieke keuringen voor gebouwen. Aalter wil gunstige inspectieverslagen met betrekking tot de verplichte periodieke keuringen voor gebouwen. Voor cel Gebouwen zijn dat voornamelijk de externe keuringen, die meestal in onderaanneming van Dalkia verlopen. - Statamat voor de brandblussers, 10/12/2014 09:22
181 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
- BTI voor de liften en laagspanningsinstallaties, - Corcon bvba voor de stookolietanks, - Relaitron voor gasdetectie en branddetectie, ook inbraakdetectie (net als origineel installateurs Savat Security en Ardovlam), - Dalkia zelf voor reinigings- en verbrandingsattesten (verwarming), koeling en noodverlichting Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actieplan AP0809-007: Inspectie - ev. bijsturing op inspectieverslag van VOD - ABB Bibliotheekwezen.
rtr
ve
Aalter wil een gunstig inspectieverslag van VOD - Bestuurszaken - Agentschap voor Binnenlands Bestuur (ABB) - Bibliotheekwezen In principe kan de Vlaamse overheid een team naar elke openbare bibliotheek zenden om een grondige doorlichting van de bibliotheek te doen en zich van de concrete toestand ter plekke te vergewissen. Het laatste bezoek dateert van 20 maart 2010. Indicatoren: Gunstig of niet-gunstig verslag + het aantal opmerkingen Kostprijs: Nulkrediet
Actieplan AP0809-008: Inspectie - ev. bijsturing op de inspectieverslagen van de speeltoestellen. Exploitatie Uitgave
Ontvangst
1.500,00
0,00
w ou
Aalter wil gunstige inspectieverslagen van de speeltoestellen. Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
-1.500,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actieplan AP0809-009: Inspectie - ev. bijsturing op het inspectieverslag van het Rijksarchief.
Exploitatie
ijk el
Aalter wil een gunstig inspectieverslag van het Rijksarchief. In principe kan elk gemeentelijke archief controle krijgen van het Rijksarchief (meestal na een klacht). Het laatste bezoek dateert van december 2012, maar dit was niet echt een doorlichting. Er werd trouwens nog steeds geen verslag ontvangen. Indicatoren: Gunstig of niet-gunstig verslag + het aantal opmerkingen Kostprijs: Nulkrediet Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actieplan AP0809-010: Inspectie - ev. bijsturing op inspectieverslagen mbt verplichte keuringen van toestellen/materialen. Aalter wil gunstige inspectieverslagen met betrekking tot de verplichte periodieke keuringen van de toestellen en materialen
10/12/2014 09:22
182 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actieplan AP0809-011: Inspectie - ev. bijsturing op de inspectieverslagen m.b.t. de gesco-controle. Op basis van het Koninklijk besluit nr. 474 van 28 oktober 1986 tot opzetting van een stelsel van de door de Staat gesubsidieerde contractuelen bij sommige plaatselijke besturen is met het gemeentebestuur de contingentovereenkomst 40002 afgesloten en een bepaald contingent van gesubsidieerde contractuelen toegewezen. Het subsidieagentschap Werk en Sociale Economie vraagt jaarlijks een afrekeningsdocument op. Tweejaarlijks wordt een controle ter plaatse uitgevoerd. Op basis daarvan wordt nagegaan of het gemeentebestuur voldoet aan zijn verplichtingen zodat de premie kan toegekend worden.
ve
Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actieplan AP0809-012: Inspectie - ev. bijsturing op de inspectieverslagen van RSZPPO.
rtr
De sociaal inspecteurs en de sociaal controleurs van de RSZPPO zijn belast met het toezicht op de regelmatigheid van de inningen en invorderingen van de bijdragen. Aalter wil gunstige inspectieverslagen van RSZPPO. Exploitatie 0,00
Ontvangst 0,00
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
w ou
Uitgave
Investering
Actieplan AP0809-013: Externe audit - Interne controle.
ijk el
Het gemeente- en OCMW-decreet bevatten het principe van interne controle en een externe audit van de lokale besturen. De externe audit zal vanaf 2014 georganiseerd worden en kreeg als kerntaak het evalueren van het systeem van interne controle. Aalter wil gunstige auditverslagen van VOD Binnenlands Bestuur - Interne controle. Externe audit. Indien nodig zullen eventuele bijsturingen gebeuren op het auditverslag van VOD Binnenlands Bestuur - Interne controle. Actieplan AP0809-014: Inspectie - ev. bijsturing op inspectieverslag van VOD Volksgezondheid mbt het sportpark. Alle publieke zweminrichtingen worden bovendien om de 3 jaar aan een zeer uitgebreide inspectie onderworpen. Daarbij worden alle voorwaarden opgevolgd waar zwembaden volgens de Vlaamse milieuwetgeving Vlarem aan moeten voldoen: veiligheid, hygiëne, toezicht, procedures, EHBO … Driemaandelijkse controle van Volksgezondheid voor het zwembad. Elke maand komt LMI langs in verband staalnames water zwembad en vloerstalen kleedaccommodatie/ kade zwembad/ doucheruimtes. 1X/jaar legionella controle 1x/jaar keuring AED toestel
10/12/2014 09:22
183 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actieplan AP0809-015: Opmaak en bundeling van de interne kwartaalrapporteringen 2014-2019. Het gemeentebestuur heeft bij de opmaak van het meerjarenplan duidelijk bepaald waarover het op regelmatige basis een rapportage wil en voor wie (voor managementteam, leidinggevenden, politieke organen, …), zodat de beleidsdoelstellingen en de dienstverlening gericht kunnen opgevolgd worden. Hiertoe worden per kwartaal rapporteringen gemaakt voor het managementteam en het college van burgemeester en schepenen. Op basis van deze rapporteringen kan ook bijgestuurd worden indien nodig. Exploitatie
Investering
Andere
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ve
Uitgave
Actie ACT-1469: Per kwartaal terugkoppeling van elke cel naar het aansturend lid van het college en het MT.
rtr
Actie ACT-1470: Digitale rapportering per kwartaal aan de Vlaamse Overheid 2014-2019.
w ou
Het gemeentedecreet legt de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven de verplichting op om onmiddellijk na de verzending in het kader van het bestuurlijk toezicht van het meerjarenplan, het budget of de jaarrekening de gegevens over het vastgestelde beleidsrapport in een digitaal bestand aan de Vlaamse Regering te bezorgen (art. 178bis en 243quater).
ijk el
Omwille van het belang van die digitale rapportering bepalen de decreten ook dat de beleidsrapporten niet uitvoerbaar zijn zolang de digitale rapportering niet gebeurd is. Er kunnen dus bijvoorbeeld geen uitgaven gebeuren op rechtsgeldige wijze op basis van kredieten in een budget waarover het bestuur nog niet digitaal heeft gerapporteerd. Diezelfde decretale bepalingen leggen diezelfde besturen ook de verplichting op om per kwartaal te rapporteren over de verrichte transacties, telkens voor het einde van de maand die volgt op dat kwartaal. Die kwartaalrapportering gebeurt enkel digitaal en is dus niet gekoppeld aan een andere rapportering naar de toezichthoudende overheid. Actieplan AP0809-016: Interne audits - ev. bijsturing op auditverslagen mbt controle stockbeheer (door middelenbeheer) Binnen het gemeentebestuur zijn er verschillende operationele stockbeheerders aangesteld. Elke stockbeheerder volgt de voorraad op en waakt erover dat de middelen gebruikt worden waarvoor ze moeten worden gebruikt. De stockbeheerder rapporteert tijdig bij vermoeden van misbruik en bestelt tijdig bij zodat de werking van de cellen niet verstoord wordt door gebrek aan materiaal of werkmiddelen. De cel MIddelenbeheer controleert de stockbeheerders op periodieke tijdstippen en voert steeksproefsgewijs controles uit. De resultaten worden opgenomen in interne auditverslagen die worden gerapporteerd aan het managementteam en het college van burgemeester en schepenen. Aalter wil hieromtrent gunstige auditverslagen.
10/12/2014 09:22
184 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Operationele beleidsdoelstelling OD-08-10: Aalter zet in op een degelijke (dagelijkse) financiële werking.
ve
Een goed financieel management voldoet aan de volgende doelstellingen inzake organisatiebeheersing: 1. De lange en korte termijn financiële planning van de organisatie is gericht op de realisatie van de beleidsdoelstellingen en de optimalisatie van de dienstverlening. 2. Aalter zet in op een degelijke (dagelijkse) financiële werking. 3. Aalter zet in op het correct innen van zijn mogelijke inkomsten en een degelijke financiering. 4. Belangrijke uitgavencategorieën worden grondig opgevolgd en blijven binnen het voorziene budget. 5. Aalter beschikt over controlemaatregelen voor het maximaal nastreven van de betrouwbaarheid van financiële gegevens. 6. Aalter beschikt over rapportagegegevens van de financiën. 7. Aalter evalueert regelmatig de financiële processen en stuurt bij waar nodig.
w ou
rtr
Beleidsindicatoren: I-499 # afwijkingen vastgesteld in onderliggende actieplannen – acties met streefwaarde 0 I-512 # afwijkingen externe audit van ABB-IC mbt een degelijke financiële werking met streefwaarde 0 Bron: eigen data Input van de cel Risicobeheer
Actieplan AP0810-001: Inzet op een goed verzekeringenpolisbeheer 2014-2019. Het gemeentebestuur beheert momenteel verzekeringspolissen voor gebouwen, dienstvoertuigen, burgerlijke aansprakelijkheid, arbeidsongevallen, materiaal. Sinds 1 januari 2012 zijn deze polissen gegroepeerd wat het beheer en de opvolging efficiënter maakt. Exploitatie Uitgave
Ontvangst
145.846,00
0,00
Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
-145.846,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ijk el
Actie ACT-971: Inzet op een goed verzekeringspolissenbeheer van de gebouwen 2014-2019.
In het kader van een goed beheer van de gemeentelijke goederen verzekert Aalter zijn gebouwen tegen brand, storm, hagel, sneeuw- of ijsdruk, natuurrampen, waterschade, glasverzekering, diefstal, daden van vandalisme of kwaad opzet, burgerlijke aansprakelijkheid gebouw, rechtsbijstand + beschadiging onroerende goederen, extra kosten en expertisekosten. Actie ACT-972: Inzet op een goed verzekeringspolissenbeheer van de voertuigen 2014-2019. Aalter heeft een verzekering omnium dienstverplaatsing (dienstverplaatsing eigen auto) en leasingcontracten voor de dienstvoertuigen voor 4 jaar. Actie ACT-1566: Optimalisatie van de polis burgerlijke aansprakelijkheid 2014-2019. Via de verzekering burgelijke aansprakelijkheid wordt de schade aan derden veroorzaakt door het gemeentebestuur in het kader van de uitoefening van haar professionele activiteiten, gewaarborgd. Het gemeentebestuur wil door een goede opvolging van de dossiers en een goede communicatie met de verzekeringsmaatschappij een vlotte en correcte afhandeling van de dossiers. Door een goede opvolging van de oorzaken van de schadegevallen en goede interne communicatie, kunnen toekomstige schadegevallen eventueel vermeden worden. 10/12/2014 09:22
185 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
Actieplan AP0810-002: Inzet op een goed telefoniebeheer 2014-2019. Aalter zet in op een efficiënt beheer van zowel mobiele als vaste telefonie door het inventariseren, consolideren en optimaliseren van de noden. Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
84.008,00
0,00
-84.008,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-974: Optimalisatie van de vaste telefonie 2014-2019.
ve
Aalter wil de kosten van de dienstverlening voor de vaste telefonie reduceren en wil de dienstverlening voor de vaste telefonie verbeteren door het inventariseren, consolideren en optimaliseren van de noden. Daarnaast wil men ook betere voorwaarden bedingen bij de leverancier(s).
Actie ACT-975: Optimalisatie van de mobiele telefonie 2014-2019.
rtr
Aalter wil de kosten van de dienstverlening voor de mobiele telefonie reduceren door het inventariseren, consolideren en optimaliseren van de noden. Daarnaast wil men ook betere voorwaarden bedingen bij de leverancier(s).
Actieplan AP0810-003: Inzet op een goed beheer van aankoop van boeken, tijdschriften en abonnementen 2014-2019.
Exploitatie Uitgave
Ontvangst
19.999,00
0,00
w ou
Het gemeentebestuur heeft een aantal lopende abonnementen en doet daarnaast nog aankopen van boeken edm. In het kader van een goed beheer zal de aankoop van boeken, tijdschriften en abonnementen voor eigen personeel op regelmatige tijdstippen doorgelicht worden en nagegaan worden welke er kunnen geschrapt worden. Investering
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
-19.999,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actieplan AP0810-004: Inzet op een goed beheer van kantoormateriaal 2014 - 2019.
ijk el
Het bestuur beoogt een adequate opvolging van de stock van het kantoormateriaal, waarbij geen onnodige materialen aangekocht worden. Door middel van periodieke rapporteringen worden evoluties opgevolgd en kan er bijgestuurd worden. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
20.799,00
0,00
-20.799,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actieplan AP0810-005: Inzet op een goed beheer van drukwerk en publicaties 2014 - 2019.
Er wordt ingezet op een adequate opvolging van de aankoop van drukwerk (omslagen, briefhoofden,…). Een goed beheer van drukwerk en publicaties (uitnodigingen) houdt ook in dat uitnodigingen tijdig verstuurd worden naar de bevolking.
10/12/2014 09:22
186 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
19.361,00
0,00
-19.361,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actieplan AP0810-006: Inzet op een goed stockbeheer in het gemeentelijk magazijn 2014 - 2019. Cel Middelenbeheer staat in voor een opvolging en controle van het stockbeheer in het gemeentelijk magazijn. Cel Middelenbeheer volgt de voorraad op en waakt erover dat de middelen gebruikt worden waarvoor ze moeten worden gebruikt. Cel Middelenbeheer rapporteert tijdig bij vermoeden van misbruik en bestelt tijdig bij zodat de werking van de cel niet verstoord wordt door gebrek aan materiaal of werkmiddelen.
ve
Het stockbeheer wordt afgestemd op een vlotte uitvoering van de werkzaamheden. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
4.649,00
0,00
-4.649,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
rtr
Actieplan AP0810-007: Inzetten op een goed frankeringsbeheer 2014-2019. Om een goede communicatie te voeren, wordt telkens de afweging gemaakt welk kanaal het meest geschikt is. De evolutie naar meer digitalisering zal ook zijn invloed hebben op de frankeringskosten. Uitgave
Ontvangst
72.132,00
0,00
Investering
w ou
Exploitatie
Andere
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
-72.132,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actieplan AP0810-008: Onder controle houden van gevolgen bewaarverplichtingen verloren/gestolen goederen en uitdrijvingen.
ijk el
Het gemeentebestuur wordt wettelijk belast met het bewaren van verloren en/of achtergelaten goederen gedurende een termijn van 6 maand. de goederen die het openbaar domein belemmeren worden door de gemeentelijke diensten opgehaald en in bewaring genomen gedurende 6 maand. Het gemeentebestuur mag de gemaakte kosten van deze opdrachten aanrekenen aan de respectieve eigenaar van de goederen. Cel Middelenbeheer ziet erop toe dat de goederen geïnventariseerd worden door middel van foto's en de goederen worden opgeslagen rden in een gesloten container. De opmaak van een retributiereglement voor het aanrekenen van de gemaakte onkosten moet ervoor zorgen dat de diensteverlening op een efficiënte en snelle manier kan gewaardeerd blijven. Exploitatie
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
2.040,00
2.040,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Operationele beleidsdoelstelling OD-08-11: Aalter zet in op innovatie en wil continu verbeteren. Een gemeente is zo goed als altijd het bestuursniveau dat het dichtste bij zijn burgers staat. Daarom blijft de burger/klant centraal staan in een hoogwaardige kwalitatieve gemeentelijke dienstverlening. De dienstverlening is en blijft een kerntaak van elke gemeente of stad. Het gemeentebestuur staat garant voor een klantvriendelijke en efficiënte gemeentelijke administratie. De gemeente Aalter wordt 10/12/2014 09:22
187 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
in de openbare sector als toonaangevend beschouwd in het bieden van een dienstverlening met de hoogste kwaliteit. Ze voldoet aan de eisen van de klanten en overstijgt hun verwachtingen. Daarnaast ervaren onze klanten onze prestaties als kwaliteitsvol, mede door onze vaste wil om onze klanten te begrijpen, hun verwachtingen in te vullen en te overstijgen. Daartoe zullen we voortdurend verbeteren.
rtr
ve
Wil men tegemoet komen aan een klantgerichte dienstverlening, dan dient de interne organisatie beheerst te zijn. Hiervoor hanteert het bestuur eveneens het ISO-systeem, waardoor het automatisch tegemoet komt aan de richtlijnen opgelegd door het gemeentedecreet van 15 juli 2005 afdeling III “Interne controle”. Dit decreet verplicht de gemeenten in te staan voor de interne controle van hun activiteiten. Dit is een geheel van maatregelen en procedures die onderworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over: 1. het bereiken van de doelstellingen; 2. het naleven van wetgeving en procedures; 3. de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie; 4. het efficiënte en economisch gebruik van middelen; 5. de bescherming van activa; 6. het voorkomen van fraude.
w ou
Beleidsindicatoren: I-501 # afwijkingen tijdens de externe ISO-audit I-502 # afwijkingen van de externe audit van Agentschap Binnenlands Bestuur - Interne controle Huidige waarden: ISO: 0-afwijkingen – Interne controle: audit dient nog plaats te vinden. Streefwaarde: # afwijkingen=0 Bron: Externe auditverslagen – CRM Input van de cel Kwaliteit en ICT
ijk el
Beleidsindicator: I-503 Stijging van de score van de zelfevaluatiematrix DS 200 Huidige waarde: nog uit te voeren Streefwaarde: stijging Bron: Zelfevaluatiematrix – eigen data Input van de cel Kwaliteit en ICT
Actieplan AP0811-001: Inzetten om te fungeren als pilootgemeente of als voorbeeldbestuur 20142019. De gemeente Aalter zal, in de openbare sector, als toonaangevend beschouwd worden in het bieden van een dienstverlening met de hoogste kwaliteit. Om deze visie te realiseren maakt het gemeentebestuur deel uit van verschillende werkgroepen en organisaties waardoor het sneller kan inspelen op verplichtingen die worden opgelegd of ontwikkelingen die de dienstverlening kunnen verbeteren. Het gemeentebestuur organiseert ook op vraag van andere besturen (instanties) ontvangsten om de manier van werken toe te lichten. Investering
Exploitatie
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1410: Deelname aan het ICON project "VlaVirGem" - Vlaamse Virtuele Gemeente. De burgers en ondernemers, de klanten van de lokale besturen, digitaliseren op snelle wijze. Zij wensen op een moderne, digitale manier met de overheid te communiceren en te interageren, 10/12/2014 09:22
188 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
zoals zij dat doen met andere segmenten van de samenleving en dit op een 24/24 en 7/7 dagen basis. Zij wensen op een efficiënte manier bediend te worden, waarbij ze niet steeds opnieuw een aantal zelfde gegevens, waarover de overheid reeds beschikt, opnieuw moeten ingeven. Om een doorbraak te kunnen realiseren moet dit gedaan worden op niveau van de sector en met betrokkenheid van alle stakeholders (co-creatie): de Vlaamse en lokale overheid, ICTdienstenleveranciers en de burger. V-ICT-OR, samen met iMinds Research groups, Schaubroeck en Inno.com in het kader van de oproep ICON-trajecten 2013 van iMinds vzw, kreeg de opdracht om dit project uit te werken. De initiatiefnemers van dit traject wensen te beschikken over een proeftuin of ‘een levend labo’. Wat een proeftuin van traditioneel markt- en gebruikersonderzoek onderscheidt, is ongetwijfeld de veel intensievere betrokkenheid van de eindgebruiker.
ve
w ou
rtr
Doelstelling project: 1. Het transformeren van silo-gebaseerde informatiesystemen naar een gefedereerde cloudomgeving om doeltreffendheid en integratie te verbeteren; 2. Het openstellen van open data, onafhankelijk van gemeentelijke 'open data volwassenheid', teneinde business intelligence te verhogen en om innovaties op basis van die gegevens aan te sporen; 3. Het creëren van een veilig, slim en connectief cloud-based platform dat kan worden gebruikt door service providers om nieuwe diensten te implementeren en te testen op het gebied van integratie, veiligheid, waarde-model en user experience in een living lab-omgeving; 4. Het integreren van de huidige en toekomstige best practice als een 'lead-by-example’ proof-ofconcept en nexus van expertise in het gemeentelijk ICT- en informatiemanagement voor openbare sectorinnovatie en transformatie. 5. Het initiëren en uitbreiden van collaborative gemeentelijke ICT-standaardisatie-initiatieven zoals OSLO (Open Standaarden voor Lokale Overheden), WASCO (Webs en Apps voor de Conversing regering), en IPDC (Inter-Governmental Producten en Diensten Catalogus);
ijk el
Het gemeentebestuur engageert zich, op basis van het collegebesluit van 9 september 2013, om lid te worden van de gebruikersgroep en als pilootgemeente op regelmatige basis te interageren met de projectuitvoerders en de andere leden om de tussentijdse resultaten en relevantie van de activiteiten actief op te volgen en de projectuitvoering aan te sturen. Actie ACT-1423: Lidmaatschap bij V-ICT-OR , met het oog op het lanceren van innovatieve projecten.
V-ICT-OR vzw, of Vlaamse ICT Organisatie is dé ledenorganisatie voor eenieder binnen de lokale overheid betrokken bij ICT en informatiemanagement. V-ICT-OR biedt een forum van IT best practices die de dienstverlening van lokale besturen verbetert. Tot de leden behoren vooral ICTen GIS- verantwoordelijken over heel Vlaanderen. De stuurgroep lokaal e-government bevat daarenboven een samenwerkingsverband met de secretarissen uit de gemeenten (ECG), uit de OCMW’s (VVOS) en de ontvangers uit de lokale overheden (VLO) en KORTOM (de communicatieverantwoordelijken). V-ICT-OR vzw heeft vijf centrale doelstellingen bepaald: 1) De vereniging wil de deskundigheid in het vakgebied ICT ontwikkelen en bevorderen, om zo de professionalisering van ICT-beroepsmensen in het lokale bestuur te ondersteunen. 2) Zij wil dienstverlening en belangenbehartiging in ruime zin organiseren voor allen die professioneel bij het ICT-beleid in het lokale bestuur betrokken zijn. Centraal staat het vergroten 10/12/2014 09:22
189 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
ve
van het maatschappelijk belang van het vakgebied ICT. 3) Zij wil een netwerk en forum vormen voor ontmoeting en uitwisseling tussen allen die op het terrein van ICT in het lokale bestuur actief zijn. 4) Zij wil in de eerste plaats een platform bieden om ICT-verantwoordelijken uit het lokale bestuur bij elkaar te brengen. Op die wijze wil ze de drempel voor onderlinge samenwerking en synergie gevoelig verlagen. Niettemin wenst de vereniging ook op te treden als motor om de samenwerking tussen de verschillende andere overheidsniveaus te ondersteunen. Vanuit een klantgerichte opstelling is het immers essentieel dat de verschillende bestuursniveaus en dus ook hun ICT-verantwoordelijken de handen in elkaar slaan en gezamenlijk initiatieven inzake ICTontwikkelingen van de overheid nemen of toch minstens intensief meewerken aan ICTontwikkelingen die van een ander bestuursniveau uitgaan. 5) Ten slotte wil de vereniging ook functioneren als extern klankbord, het strategisch belang van ICT voor de lokale besturen aankaarten bij beleidsverantwoordelijken, collega's uit de eigen organisatie en op het publieke forum en werken aan een mentaliteitsverandering en cultuur van open en behoorlijk bestuur door de juiste en voldoende ICT-investeringen in mensen en middelen.
Actie ACT-1424: Lidmaatschap bij CCSP, met het oog op het lanceren van innovatieve projecten.
w ou
rtr
Het gemeentebestuur maakt deel uit van het Common Citizen Service Platform, met het oog op het lanceren van innovatieve projecten. Steeds meer andere lokale besturen besloten de voorbije jaren hetzelfde softwarepakket, MS Dynamics CRM, aan te kopen en te implementeren in hun organisatie. Lokale noden zijn vaak gelijklopend over de verschillende besturen heen. Oplossingen ontwikkelen kost echter geld. En dat ondermijnt de ontwikkelingskansen. Binnen dit project delen 12 lokale besturen hun ontwikkelingen op basis van MS Dynamics CRM en de koppelingen van dit platform met de authentieke bronnen: VKBO, Lokaal bevolkingsregister, (G)RAB. Op 7 mei 2011 werd hiervoor officieel het startschot gegeven in het gemeentehuis van Aalter.
Actie ACT-1425: Lidmaatschap bij de werkgroep BOM, met het oog op het lanceren van innovatieve projecten.
ijk el
Het gemeentebestuur neemt deel aan de werkgroep Regionaal ICT Overleg BOM, met het oog op het lanceren van innovatieve projecten. In verschillende regio´s in Vlaanderen zijn er overlegmomenten opgestart tussen de ICT-ers van naburige steden, gemeenten en OCMW´s. ICT-BOM is de regio Brugse Ommeland, Oostkust en Meetjesland. De bedoeling is een forum te creëren waar de ICT-verantwoordelijken van de regio elkaar kunnen ontmoeten en informatie uitwisselen. Actie ACT-1426: Lidmaatschap bij het ECG met het oog op het lanceren van innovatieve projecten. Lidmaatschap bij het Expertisecentrum van Gemeentesecretarissen, met het oog op het lanceren van innovatieve projecten. Het ECG is de referentie-organisatie op vlak van gemeentemanagement. Het ECG maakt die rol waar door kennis, ervaring en vaardigheden op vlak van gemeentemanagement te verzamelen, te ontwikkelen en te delen. Door middel van netwerking, vorming, advies en bijstand geeft het ECG kansen aan Vlaamse gemeentesecretarissen om hun specifieke managementcompetenties verder te ontwikkelen en zich te bekwamen in het uitoefenen van hun functie. Het ECG gaat proactief de dialoog aan met lokale, Vlaamse, federale en internationale organisaties en instellingen om de belangen van de Vlaamse gemeentesecretarissen te behartigen en de evolutie en het uitoefenen van de functie de kansen te geven die ze verdienen. Voor specifieke vraagstukken werkt ECG met werktafels. Een werktafel brengt een aantal collega 10/12/2014 09:22
190 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
2015
- gemeentesecretarissen bijeen. Een werktafel krijgt een activiteit of project toevertrouwd met een duidelijke vraag-, taakstelling en duurtijd. Het dagelijks bestuur beslist over het opstarten van een werktafel. De programmaverantwoordelijke organiseert de werktafel, duidt een werktafelvoorzitter aan en stelt een projectnota op. De werktafelvoorzitter is steeds een ECG-lid.
ve
Het gemeentebestuur maakt deel uit van de werktafel interne controle. De doelstelling van deze werktafel is de volgende: Interne controle maakt reeds het onderwerp uit van vele theoretische uiteenzettingen waarbij de focus wordt gelegd op procedures. De werkgroep wil interne controle echter op een zeer pragmatische wijze benaderen zodat op termijn tools kunnen worden aangereikt aan de lokale besturen waarmee niet enkel een louter theoretisch interne controlesysteem wordt ontwikkeld binnen het bestuur. De implementatie van het interne controlesysteem moet een meerwaarde bieden voor het bestuur, er moet sprake zijn van een beheersysteem meer dan van een controlesysteem. Om hiertoe te komen wordt vertrokken vanuit de 6 doelstellingen vanuit het gemeentedecreet.
Actie ACT-1474: Ontvangst van geïnteresseerde overheden 2014-2019.
rtr
Aangezien Aalter vaak als pilootgemeente fungeert voor bepaalde projecten, geeft het gemeentebestuur (op vraag van andere overheden) geregeld presentaties over de aanpak in Aalter. Deze thema's kunnen handelen over de kwaliteitszorg, de beleids- en beheerscyclus, CRM, Project digitAalter, het interne controlesysteem, ...
Actie ACT-1590: Realisatie E-tendering voor overheidsopdrachten.
w ou
De applicatie e-Tendering maakt het indienen van offertes voor overheidsopdrachten via elektronische weg mogelijk. Via deze applicatie kan de aanbestedende overheid de documentatie, het offerteformulier en andere documenten (bestek) onmiddellijk ter beschikking stellen. De inschrijver weet meteen dat zijn offerte werd ontvangen en kan eenvoudig nog documenten wijzigen zolang dit voor de uiterste termijn van indiening gebeurt. Actieplan AP0811-002: Inzetten op de realisatie van de voorstellen tot verbetering 2014-2019.
ijk el
De voorstellen tot verbetering worden beheerd in CRM en kunnen ontstaan naar aanleiding van: - bijsturing van het beleid - bijsturing van het managementteam - voorstellen naar aanleiding van een externe of interne audits - voorstellen van cellen of personeelsleden - voorstellen van de kwaliteitsdenkgroep - staf - een studiedag - nieuwe wetgeving - suggesties van burgers - klachten / meldingen - interne niet-conformiteiten - ... Indicator: Realisatiegraad van de taken gekoppeld aan de voorstellen tot verbetering.
10/12/2014 09:22
191 / 216
Doelstellingennota Budget
Gemeente Aalter
Exploitatie
2015
Investering
Andere
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
Uitgave
Ontvangst
Saldo
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actie ACT-1321: Organisatie kwaliteitsdenkgroepen, met het oog op het realiseren van de verbeteringsvoorstellen. Organisaties worden voortdurend gedwongen hun kosten te drukken en daarbovenop nog maatregelen te nemen om het afleveren van resultaten te verzekeren, de kwaliteit ervan te verbeteren en te voldoen aan allerlei wet- en regelgeving (kwaliteits-, veiligheids- en milieunormen, regels voor deugdelijk bestuur …). Hiervoor zal het gemeentebestuur het LEANprincipe toepassen binnen elke cel met als doel efficiëntiewinsten te verkrijgen.
w ou
rtr
ve
Efficiëntie of doelmatigheid is de mate van gebruik van middelen om een bepaald doel te bereiken (Metafoor: de korte route naar het doel.). Een proces wordt efficiënt genoemd als het ten opzichte van een norm weinig middelen gebruikt. Deze middelen kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op tijd, inspanning (manuren), grondstoffen of geld. Een verwant begrip is rendement. Een (voorgenomen) handelwijze is doelmatig of efficiënt als de betreffende inspanningen en uitgaven daadwerkelijk bijdragen aan de realisatie van het beoogde doel en de kosten in verhouding staan tot de opbrengsten. Efficiëntie kan ook in getallen weergegeven worden door de verhouding tussen de normatief gebrachte offers en de werkelijk gevergde offers (Efficiëntie = Onorm./Owerk.). Als men per dag 100 uur als te werken norm had aangegeven en er zijn maar tachtig uur nodig, dan is de efficiëntie = 100/80 = 1,25. Dit kan ook in procenten worden weergegeven. Dan wordt het 125%. Het toepassen van de LEAN-principes helpt organisaties om hun competitiviteit te verhogen: kostenreductie via eliminatie van verspilling. Dus: niet harder werken, maar slimmer. De positieve effecten op kwaliteit en doorlooptijd zijn mooi meegenomen. 1. Dezelfde output voortbrengen met minder input 2. Meer of betere output voorbrengen met dezelfde input 3. Meer of betere output voortbrengen met minder input 4. Ietwat minder output voortbrengen met aanzienlijk minder input 5. Aanzienlijk meer/betere output voorbrengen met ietwat meer input
ijk el
Het meetpunt in het proces “procesmanagement” is het up-to-date houden en het continu verbeteren van de processen, rekening houdend met de productencatalogus. Het opmaken en up-to-date houden van de processen mag echter geen doel op zich zijn, maar zij dient een hulpmiddel te zijn om efficiënter te gaan werken. Indicator: procesmaturiteit. 0: proces niet omschreven 1: proces omschreven 2: gedocumenteerd proces met meetpunt 3: proces waarvan target is bepaald 4: proces met continue verbetering 5: proces is uitmuntend
10/12/2014 09:22
192 / 216
Inhoudstafel Prioritair Beleid
1
SD-01: SD-01 AALTER BOUWT EEN AANTREKKELIJKE LEEFOMGEVING.
1
OD-01-04: Aalter streeft naar een comfortabelere leefomgeving.
1
AP0104-001: Bescherming van het waardevol patrimonium.
2
ACT-1752: Herstel van de vijversluis kasteeldomein Poeke.
2
AP0104-003: Aalter investeert om wateroverlast te voorkomen.
2
ACT-1436: Omlegging betuining Oostmolenbeek.
2
ACT-1459: Het geven van een premie voor het plaatsen van een hemelwater- of infiltratievoorziening
2
ACT-1763: Afkoppelingsproject Piethoek
2
AP0104-004: Streven naar een optimale samenwerking met een externe partner voor het onderhoud van de groenzones.
ve
AP0104-004: Streven naar een optimale samenwerking met een externe partner voor het onderhoud van de groenzones.
AP0104-005: Aalter garandeert voldoende kindvriendelijke en veilige speelruimtes.
2 3 3
ACT-966: Het geven van noodzakelijk onderhoud aan de bestaande speelterreinen.
3
ACT-1104: Inrichten van speelstraten - op vraag.
3
ACT-1651: Creëren van een nieuw speelaanbod op bestaande en/of nieuwe locaties.
3
rtr
AP0104-006: Comfortabele begraafplaatsen die fungeren als ontmoetings/bezinningsplek.
3
ACT-1219: Omvormen van de begraafplaatsen van braakliggende grond naar gras.
4
ACT-1529: Digitaal beheren van de begraafplaatsenconcessies vanaf 1 januari 2015.
4
ACT-1607: Ontruiming van drie rijen op de begraafplaats van Sint-Maria-Aalter in 2015.
4
w ou
ACT-1610: Ontruiming van 1 zone (11 rijen) op de begraafplaats van Aalter in 2015.
4
ACT-1611: Heraanleg paden zone urnekelders begraafplaats van Aalter.
4
ACT-1612: Het bijplaatsen van grafkelders, columbariumnissen en urnenkelders volgens vraag/noodzaak.
4
ACT-1727: Ontruiming van vijf rijen op de begraafplaats van Lotenhulle in 2015
5
AP0104-007: Aalter wil verdere initiatieven nemen tegen ongedierte.
ACT-1220: Het onder controle houden van populaties ratten, zwerfkatten, duiven en ander ongedierte.
SD-1: VERDER UITBOUWEN AANTREKKELIJKE LEEFOMGEVING.
5
5
ijk el
OD-43: Het gemeentelijk openbaar domein is comfortabel ingericht (LSB).
5
5
SD-02: SD-02 AALTER ONDERNEEMT –EEN UITDAGENDE, ONDERNEMERSVRIENDELIJKE EN DYNAMISCHE GEMEENTE.
7
AP-127: Herinrichting openbaar domein met als doel de verkeersveiligheid te verhogen.
5
AP-366: Wegsignalisatie en bewegwijzering evalueren en optimaliseren.
5
OD-27: Uitvoering van het decreet integraal waterbeleid en het zoneringsplan (ZP). AP-33: Aanleg collector en vernieuwen Oostmolenstraat.
ACT-17: Uitvoeren collectorwerken en vernieuwing Oostmolenstraat. AP-106: Alternatieve riolering Loveld 1 en 2 AP-106: Alternatieve riolering Loveld 1 en 2
OD-02-02: Aalter ondersteunt de lokale economie maximaal en stimuleert het ondernemerschap. AP0202-001: Industrie & KMO's. Management en optimalisatie van de bedrijventerreinen in Aalter.
5 6 6 6 7
7 8
ACT-1293: Beschikken over een correcte databank van de bedrijven gelegen in de bedrijventerreinen.
8
ACT-1294: Beschikken over een goede bewegwijzering van de bedrijven in de industrieterreinen en de KMO-zones.
8
ACT-1295: Projectbegeleiding "bedrijventerreinmanagement" vanuit POM Oost-Vlaanderen.
9
ACT-1296: Opvolging ontwikkeling regionaal bedrijventerrein Woestijne.
9
ACT-1297: Agendasetting beveiliging bedrijven.
9
AP0202-002: Detailhandel. Aalter bouwt aan een kernversterkend winkelbeleid.
9
Inhoudstafel ACT-1298: Opmaak strategisch commercieel plan.
10
ACT-1299: Beschikken over een correcte databank van de detailhandel.
10
ACT-1301: Samenwerking shopping@Aalter.
10
ACT-1302: Ondersteuning Aalter Leeft!
10
ACT-1303: Samenwerking kerstshopping.
11
ACT-1304: Deelname aan lokale economische initiatieven vanuit het gemeentebestuur.
11
ACT-1305: Studie van een efficiënte bewegwijzering m.b.t. het handelscentrum en horecazaken.
11
ACT-1306: Agendasetting en facilitatie van beveiliging van het handelsapparaat.
11
ACT-1307: Ontwikkeling en ondersteuning bij de realisatie van 'Aalterse cadeaubon'.
11
AP0202-003: Citybranding. De gemeente stimuleert ambulante handel, toeristische uitbatingen en lokale horeca.
11 12
ACT-1309: Promotie van de lokale horeca.
12
ACT-1310: Beheer databank horecazaken, toeristische uitbatingen en ambulante handel.
12
ACT-1311: Promotieactie 'Aalter als winkelcentrum'.
12
ACT-1331: Opmaak Horecaplan (onderdeel Strategisch commercieel plan).
12
rtr
ve
ACT-1308: Aanpassingen ten gevolge van de doorlichting "Inningen markten".
ACT-1406: Organisatie van de jaarmarkt.
12
ACT-1408: Organisatie van de wekelijkse markt.
12
AP0202-004: Aalter werkt aan een duurzaam land- en tuinbouwbeleid en ontwikkelt een dynamisch plattelandsbeleid. ACT-1313: Beschikken over een correcte databank land- en tuinbouwbedrijven.
w ou
ACT-1314: Uitbouwen van het thema landbouw op de gemeentelijke website.
AP0202-005: Ondernemingen. Aalter ondersteunt ondernemers en stimuleert het ondernemerschap op het grondgebied.
13 13 13 13
ACT-1315: Ontvangst startende ondernemers aansluitend op ontvangst van de nieuwe inwoners.
14
ACT-1316: Opmaak kennismakingspakket voor nieuwe ondernemers.
14
ACT-1318: Opmaak economische kalender.
14
AP0202-006: Rechtszekerheid scheppen voor zonevreemde bedrijven.
ACT-1445: Opmaak van RUP t.g.v. afgeleverd positief planologisch attest en/of planologische opportuniteiten.
ijk el
OD-02-04: Aalter zorgt ervoor dat, indien noodzakelijk, grote infrastructuurwerken worden uitgevoerd. AP0204-001: Heraanleg verkeerswisselaar E40 (start najaar 2013 – einde eind 2015)
14 14 14 15
ACT-1673: Heraanleg verkeerswisselaar E40: studie, ontwerp, aanbesteding en begeleiding - t.l.v. AWV.
15
ACT-1674: Heraanleg verkeerswisselaar E40: onteigeningen en ondergrondse erfdienstbaarheden.
15
ACT-1675: Heraanleg verkeerswisselaar E40: OV en aanpassen nutsleidingen - ten laste van AWV.
15
ACT-1676: Heraanleg verkeerswisselaar E40: wegen en rioleringswerken - ten laste van AWV.
15
AP0204-002: Buffervijver n.a.v. aanleg fietspad en RWA langsheen N409 Steenweg Op Deinze - fase 2.
15
ACT-1632: Buffervijver n.a.v. aanleg fietspad en RWA langsheen N409 Steenweg op Deinze - fase 2: onteigeningen.
16
ACT-1633: Buffervijver n.a.v. aanleg fietspad en RWA langsheen N409 Steenweg op Deinze - fase 2: wegenis- en rioleringswerken.
16
AP0204-004: Aalter realiseert de gezamelijke IBA in Bakensgoed.
16
ACT-1148: Iba Bakensgoed studie-en ontwerp.
16
ACT-1149: Iba Bakensgoed wegen- en rioleringswerken.
16
ACT-1151: Iba Bakensgoed afkoppelingsstudie en keuring.
16
ACT-1152: Iba Bakensgoed afkoppelingssubsidie scheiding hemelwater burgers.
16
AP0204-007: Aalter realiseert de riolering Kestelstraat (GUP-44001-022).
16
ACT-1162: Realiseren riolering Kestelstraat (GUP-44001-022) studie en ontwerp.
16
ACT-1174: Realiseren riolering Kestelstraat (GUP-44001-022) wegen en rioleringswerken.
16
Inhoudstafel ACT-1175: Realiseren riolering Kestelstraat (GUP-44001-022) OV en aanpassen nutsleidingen.
16
ACT-1176: Realiseren riolering Kestelstraat (GUP-44001-022) afkoppelingsstudie, as-builtplan en keuring.
17
ACT-1177: Realiseren riolering Kestelstraat (GUP-44001-022) afkoppelingssubsidie scheiding hemelwater burgers.
17
AP0204-008: Aalter realiseert de riolering Steenweg op Deinze 92-96-98.
17
ACT-1178: Realiseren riolering Steenweg op Deinze 92-96-98 studie en ontwerp.
17
ACT-1179: Realiseren riolering Steenweg op Deinze 92-96-98 Wegen en rioleringswerken.
17
ACT-1180: Realiseren riolering Stenweg op Deinze 92-96-98 afkoppelingsstudie, as-builtplan en keuring.
17
ACT-1181: Realiseren riolering Steenweg op Deinze 92-96-98 afkoppelingssubsidie scheiding hemelwater burgers.
17
AP0204-009: Aalter realiseert de riolering Stekelbeekstraat 26/28, Vaart-Noord 17A/B en Fabriekstraat 19-25. ACT-1186: Realiseren riolering Stekelbeekstraat 26/28, Vaart-Noord 17A/B en Fabriekstraat 19-25 afkoppelingssubsidie scheiding hemelwater burgers.
17 17
ve
AP0204-010: Aalter realiseert de riolering Wingenestraat 50-60 (GUP-44001-051).
17
AP0204-012: Aalter wil de geluidsoverlast verminderen door het plaatsen van geluidsmuren.
18
AP0204-013: Aalter realiseert de riolering Bellemstraat tot kruispunt Processieweg en Boomgaardstraat.
18 18
ACT-1432: Realiseren riolering project Bellemstraat tot kruispunt Processieweg en Boomgaardstraat wegen- en rioleringswerken
18
ACT-1433: Realiseren riolering project Bellemstraat tot kruispunt Processieweg en Boomgaardstraat afkoppelingsstudie, as-builtplan en keuringen.
18
ACT-1434: Realiseren project Bellemstraat tot kruispunt Processieweg en Boomgaardstraat riolering Vernieuwen openbare verlichting
18
ACT-1435: Realiseren riolering project Bellemstraat tot kruispunt Processieweg en Boomgaardstraat subsidie scheiding hemelwater
18
w ou
rtr
ACT-1431: Realiseren riolering Bellemstr tot kruispunt Processieweg/Boomgaardstr. studiekost, ontwerp, aanbesteding en begeleiding.
ACT-1483: Herstel kasseien in de Bellemstraat, Markt en Lostraat (zie AP-355 2012-2019) AP0204-014: Aalter realiseert de riolering Sterrewijk-Stratem.
ACT-1437: Sterrewijk - Stratem: rioleringsproject - studiekost, aanbesteding en begeleiding. AP0204-015: Optimalisatie collectoren
ACT-1441: Optimalisatie collectoren: studiekost, ontwerp, aanbesteding en begeleiding. AP0204-016: Aalter realiseert de riolering Polderdreef en Savooien.
18 19 19 19 20 20 20
ACT-1447: Polderdreef en Savooien: rioleringswerken - uitvoering.
20
ACT-1448: Polderdreef en Savooien: OV en aanpassen nutsleidingen.
20
ACT-1450: Polderdreef en Savooien: afkoppelingsstudie, as-builtplan en keuring.
20
ACT-1460: Rioleringsproject Polderdreef en Savooien: afkoppelingssubsidie scheiding hemel-afvalwater.
20
AP0204-017: Afwerken rioleringsproject Loveld en Oostmolenstraat
ijk el
ACT-1446: Polderdreef en Savooien: rioleringsproject - studie, aanbesteding en begeleiding bij uitvoering.
ACT-1463: Ontkoppelingssubsidies scheiding hemel-afvalwater voor burgers. AP0204-019: Bouw Administratief Centrum Aalter (ACA)
20 21 21
ACT-1518: Aanstellen van een studiebureau en voorbereiding ontwerp ACA.
21
ACT-1698: Werken bouw kunstencentrum ACA.
21
AP0204-020: Aalter realiseert de riolering Lokouter.
21
ACT-1753: Rioleringsproject Lokouter - studie en begeleiding excl. voorontwerp.
21
ACT-1754: Rioleringsproject Lokouter - openbare verlichting
21
ACT-1755: Rioleringsproject Lokouter - uitvoering
21
ACT-1756: Rioleringsproject Lokouter - Onteigeningen
21
ACT-1757: Rioleringsproject Lokouter - keuringen
22
ACT-1758: Rioleringsproject Lokouter - subsidie
22
AP0204-021: Aalter realiseert de riolering Nevelestraat (GUP 44001-047).
22
Inhoudstafel ACT-1759: Rioleringsproject Nevelestraat - studie en begeleiding
22
ACT-1760: Rioleringsproject Nevelestraat - uitvoering
22
ACT-1761: Rioleringsproject Nevelestraat - keuringen
22
ACT-1762: Rioleringsproject Nevelestraat - subsidie
22
AP0204-022: Aalter realiseert de riolering van de Charlestonstraat (GIP 098337).
23 23
ACT-1765: Rioleringsproject Charlestonstraat - openbare verlichting
23
ACT-1766: Rioleringsproject Charlestonstraat - uitvoering
23
ACT-1767: Rioleringsproject Charlestonstraat - onteigeningen
23
ACT-1768: Rioleringsproject Charlestonstraat - keuringen
23
ACT-1769: Rioleringsproject Charlestonstraat - subsidie
23
ve
ACT-1764: Rioleringsproject Charlestonstraat - aanpassing studie en begeleiding excl. voorontwerp
SD-3: ECONOMISCH KNOOPPUNT CONTINU VERSTERKEN.
24
OD-80: Ontwikkeling regionale bedrijvencentra.
24
AP-206: Ontwikkeling gemengd regionaal bedrijvencentrum Woestijne.
SD-08: SD-08 AALTER WIL DE GEMEENTELIJKE DIENSTVERLENING VERDER INNOVEREN - DE KLANT BLIJFT CENTRAAL.
rtr
OD-08-08: Aalter investeert in ICT om de doelstellingen te realiseren en de dienstverlening te optimaliseren. AP0808-001: Digitalisering van de toegang tot de vrijetijdsdienstverlening.
24
25 25 26
ACT-1278: Integratie van de vrijetijdssoftware met elkaar en met bestaande software (o.a. CRM en Alfa).
26
ACT-1279: Aankoop softwarepakket voor het online inschrijven voor de buitenschoolse kinderopvang.
26
w ou
ACT-1280: Aankoop softwarepakket online inschrijven voor gemeentelijke activiteiten.
AP0808-003: Aankoop van bijkomende functionaliteiten of modules in het kader van het beheer van de website. AP0808-003: Aankoop van bijkomende functionaliteiten of modules in het kader van het beheer van de website. AP0808-004: Aankopen en/of opdrachten in functie van verplichtingen, opgelegd door de Vlaamse Overheid.
26 27 27 27 27
ACT-1415: Inspelen op ontwikkelingen op Vlaams niveau met betrekking tot geo-informatie.
27
ACT-1416: Aankoop van een softwarepakket in functie van het gedigitaliseerd proces van de omgevingsvergunning.
28
ACT-1421: Verdere ontwikkelingen in CRM en externe ondersteuning bij problemen CRM 2014-2019.
28
ACT-1422: Realisatie Document Management Systeem en digitale archivering.
29
ACT-1715: Uitrol van GIS in de volledige organisatie.
29
ijk el
ACT-1414: Het up-to-date houden van een centraal referentie adressenbestand (CRAB).
AP0808-005: Aankopen en/of opdrachten in functie van verplichtingen, opgelegd door de Federale Overheid. ACT-1428: Realisatie gedigitaliseerd Centraal Strafregister.
ACT-1429: Verplichting tot afleveren van biometrische paspoorten. AP0808-006: Vernieuwen software back-ups en vervanging storage. ACT-1620: Vervanging storage.
29 30 30 30 31
ACT-1621: Vernieuwen software back-ups.
31
AP0808-007: Vernieuwing van de ICT-hardware.
31
AP0808-007: Vernieuwing van de ICT-hardware. AP0808-008: Digitalisatie van de facturen.
31 31
ACT-1588: Aanmaak verbintenissen voor overheidsopdrachten.
31
ACT-1589: Realisatie E-facturing voor overheidsopdrachten.
31
AP0808-009: Aankoop van allerhande informaticamateriaal of toestellen 2014-2019.
32
ACT-1475: De bibliotheek integreert zoveel mogelijk nieuwe media en technologiën in haar werking.
32
ACT-1514: Inzetten op de ontvangstkwaliteit (dekking) van de mobiele telefonie.
32
Inhoudstafel ACT-1719: Aankoop access wifi points
32
ACT-1780: Aankoop switchen Kadans, linkervleugel gemeentehuis en beamer
32
AP0808-010: Aankoop van nieuwe software voor de cel Burgerzaken. AP0808-010: Aankoop van nieuwe software voor de cel Burgerzaken.
Overig Beleid
33 33
33
GBBBIB: Gelijkblijvend beleid Cel Bibliotheek
33
GBBBIB: Gelijkblijvend beleid Cel Bibliotheek
33
GBBBUDGET: Gelijkblijvend beleid Cel Budget
33
GBBBUDGET: Gelijkblijvend beleid Cel Budget
33
GBBBURGER: Gelijkblijvend beleid Cel Burgerzaken
33 33
ve
GBBBURGER: Gelijkblijvend beleid Cel Burgerzaken
GBB-CBS: Gelijkblijvend beleid CBS
33
GBB-CBS: Gelijkblijvend beleid CBS
33
GBBCOMCOO: Gelijkblijvend beleid Cel Communicatie en Coördinatie GBBCOMCOO: Gelijkblijvend beleid Cel Communicatie en Coördinatie
rtr
GBBCULTOER: Gelijkblijvend beleid Cel Cultuur en Toerisme
33
GBBEERSTE: Gelijkblijvend beleid Cel Eerste Lijn
33
GBBEERSTE: Gelijkblijvend beleid Cel Eerste Lijn
33
w ou
GBBEVENEM: Gelijkblijvend beleid Cel Evenementen
GBBEVENEM: Gelijkblijvend beleid Cel Evenementen GBBGEBOUW: Gelijkblijvend beleid Cel Gebouwen
GBBGEBOUW: Gelijkblijvend beleid Cel Gebouwen
GBBIBO: Gelijkblijvend beleid Cel Buitenschoolse Kinderopvang
GBBIBO: Gelijkblijvend beleid Cel Buitenschoolse Kinderopvang GBBJEUGD: Gelijkblijvend beleid Cel Jeugdvoorzieningen
GBBKWALICT: Gelijkblijvend beleid Cel Kwaliteit en ICT GBBMIDDEL: Gelijkblijvend beleid Cel Middelenbeheer GBBMIDDEL: Gelijkblijvend beleid Cel Middelenbeheer GBBOND: Gelijkblijvend beleid Cel Onderwijs GBBOND: Gelijkblijvend beleid Cel Onderwijs GBBOVERH: Gelijkblijvend beleid Cel Overheidsopdrachten
ijk el
GBBKWALICT: Gelijkblijvend beleid Cel Kwaliteit en ICT
GBBOVERH: Gelijkblijvend beleid Cel Overheidsopdrachten GBBPERSON: Gelijkblijvend beleid Cel Personeel GBBPERSON: Gelijkblijvend beleid Cel Personeel GBBRISICO: Gelijkblijvend beleid Cel Risicobeheer GBBRISICO: Gelijkblijvend beleid Cel Risicobeheer GBBRO: Gelijkblijvend beleid Cel Ruimtelijke Organisatie en Leefomgeving GBBRO: Gelijkblijvend beleid Cel Ruimtelijke Organisatie en Leefomgeving GBBSPORT: Gelijkblijvend beleid Cel Sport GBBSPORT: Gelijkblijvend beleid Cel Sport
33 33
GBBCULTOER: Gelijkblijvend beleid Cel Cultuur en Toerisme
GBBJEUGD: Gelijkblijvend beleid Cel Jeugdvoorzieningen
33
33 33 33 33 33 33 33 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34
Inhoudstafel GBBWEGDOM: Gelijkblijvend beleid Cel Wegen en Domeinen
34
GBBWEGDOM: Gelijkblijvend beleid Cel Wegen en Domeinen
34
GBBWELZIJN: Gelijkblijvend beleid Cel Welzijnszaken
34
GBBWELZIJN: Gelijkblijvend beleid Cel Welzijnszaken
34
SD-01: SD-01 AALTER BOUWT EEN AANTREKKELIJKE LEEFOMGEVING. OD-01-01: Aalter voert een actieve ruimtelijke ordening vanuit duurzaam ruimtegebruik. AP0101-001: Aalter biedt eerstelijnsinformatie aan (ondermeer via woonwijzer) en heeft een lokaal woonoverleg.
34 34 35
ACT-1206: Organisatie van een Lokaal Woonoverleg.
35
ACT-1377: Samenwerking met de (gesubsidieerde) organisatie Woonwijzer Meetjesland.
35
AP0101-002: Aalter beschikt over de woonkerndata.
35 35
ACT-1378: Beschikken en rapporteren over een inventaris leegstand en verwaarloosde bedrijfsruimten.
35
ACT-1379: Beschikken en rapporteren over een inventaris leegstand en verwaarloosde woningen.
36
ve
ACT-1207: Rapportering over het plannenregister, vergunningenregister en register onbebouwde percelen.
AP0101-003: Aalter vertaalt zijn ruimtelijk beleid in ruimtelijke uitvoeringsplannen (RUP).
OD-01-02: Aalter stuurt een evenwichtige vraag/aanbod-, kwaliteit/prijsverhouding van kavels/wooneenheden.
rtr
AP0102-001: Aalter stimuleert nieuwe woonvormen die creatief gebruik maken van de beschikbare ruimte.
36 36 36
ACT-1677: Verkoop perceel grond Steenweg op Deinze.
37
ACT-1678: Verkoop perceel grond Warande - Boomgaardstraat.
37
ACT-1679: Verkoop perceel grond Heirstraat - Melkerijstraat.
37
w ou
AP0102-002: Aalter geeft een impuls in oude woonwijken via aanpak van het openbaar domein: Herinrichting Pontweg
37
ACT-1646: Herinrichting Pontweg: Onteigeningen.
37
ACT-1647: Herinrichting Pontweg: OV en aanpassen nutsleidingen.
37
ACT-1648: Herinrichting Pontweg: wegen en rioleringswerken.
37
AP0102-003: Aalter stimuleert nieuwe woonvormen voor senioren.
37
OD-01-03: Aalter streeft naar een hoge woonkwaliteit in de gemeente.
37
AP0103-001: Aalter stelt ongeschikte woningen vast en neemt deze op in een (heffings)inventaris.
ijk el
ACT-1214: Vaststelling van ongeschikte woningen en opname in een (heffings)inventaris.
AP0103-002: Aalter stelt onbewoonbare woningen vast en neemt deze op in een (heffings)inventaris. ACT-1215: Vaststelling van onbewoonbare woningen en opname in een (heffings)inventaris. AP0103-003: Milieuvriendelijk en duurzaam wonen stimuleren.
37 38 38 38 38
ACT-1213: Het geven van een premie voor installatie van minimaal klein comfort en bestrijding van grondvocht.
38
ACT-1464: Het geven van een aanvullende premie voor verbetering/aanpassing aan de woning.
38
OD-01-05: Aalter wil een veilige leefomgeving.
AP0105-001: Eigen inrichtingen voldoen steeds aan de relevante wetgeving.
ACT-1548: Opmaken van milieuvergunningsaanvraag en oriënterend bodemonderzoek van gemeentelijke eigendom(men). AP0105-002: Aalter neemt initiatieven tot het bevorderen van de sociale controle. ACT-964: Verder ondersteunen van het BIN - Buurt Informatie Netwerk. AP0105-003: Aalter pakt doortastende allerlei vormen van overlast via de GAS, met ontrading en preventie, aan. ACT-965: Correct toepassen van de gemeentelijke administratieve sanctie 2014-2019. AP0105-004: Aalter heeft en realiseert een lichtplan.
38 39 39 39 39 39 40 40
ACT-1485: Plaatsen, vervangen of verplaatsen lichtpunten 2014-2019.
40
ACT-1680: Uitvoering lichtactieplan 2014 - 2019
40
AP0105-005: Aalter zet in op een dynamisch risicobeheer.
40
Inhoudstafel ACT-1412: Periodiek stimuleren van de bedrijven tot het volgen van EHBO- en brandbestrijdingsopleidingen.
41
ACT-1413: Uitreiken van brandveiligheidsattesten en inventariseren en opvolgen van keuringsverslagen.
41
SD-1: VERDER UITBOUWEN AANTREKKELIJKE LEEFOMGEVING.
41
OD-33: Ontwikkelen bouwmogelijkheden.
41
AP-107: Verkoop grond Steenweg op Deinze. (zie ACT-1677)
42
AP-107: Verkoop grond Steenweg op Deinze. (zie ACT-1677)
42
AP-108: Verkoop grond Heirstraat - Melkerijstraat. (zie ACT-1679)
42
AP-108: Verkoop grond Heirstraat - Melkerijstraat. (zie ACT-1679)
42
AP-203: Opmaak Rup Rond Punt
42
AP-203: Opmaak Rup Rond Punt
42 42
ve
AP-273: Opmaak RUP WUG Oostmolenstraat AP-273: Opmaak RUP WUG Oostmolenstraat
42
AP-277: Bouwrijp maken van de gronden Boomgaardstraat 14
42
AP-277: Bouwrijp maken van de gronden Boomgaardstraat 14
42
OD-37: Uitbouw van het aanbod van comfortabele woningen voor vers. doelgroepen (LSB).
rtr
AP-187: Eerste voortgangstoets over de realisatie van het bindend sociaal objectief. OD-39: Verbeteren van leef- en omgevingskwaliteit in de buurt.
42 42 43
AP-278: Lichtplan Aalter (MBP)
43
AP-363: Paddenoverzet
43
w ou
AP-364: Acties in het kader van duurzaamheid
43
OD-47: De "iedereen mobiel" wordt bestendigd (LSB).
43
AP-272: Fietspool - voetpool (MBP) OD-71: Openbaar vervoer.
43 43
AP-279: Openbaar vervoer - bussen.
44
AP-361: Openbaar vervoer - treinen
44
OD-14: Bewaren van het erfgoed.
ACT-770: Droogleggen Kraenepoel zuid. OD-81: Exploitatie Kasteeldomein Poeke AP-236: Kasteeldomein
ijk el
AP-128: Beschermen en beheren natuurreservaat Kraenepoel (BP).
ACT-339: Realiseren van een educatieve bijenstand: celoverschrijdend. OD-66: Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan. AP-133: Opmaak RUP naar aanleiding van planologisch attest.
SD-2: BLIJVEND ONDERSTEUNEN EN STIMULEREN VAN HET VERENIGINGSLEVEN (CBP - SBP - JBP).
44 45 45 45 45 45 45 45
45
OD-75: Informeren en participeren.
45
AP-198: Deelname milieuraad.
46
AP-202: Deelname gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening. GECORO.
46
SD-02: SD-02 AALTER ONDERNEEMT –EEN UITDAGENDE, ONDERNEMERSVRIENDELIJKE EN DYNAMISCHE GEMEENTE. OD-02-01: Aalter stimuleert werken in eigen gemeente en treedt op als regisseur ivm werkgelegenheidsbeleid.
46 47
AP0201-001: De gemeente treedt op als regisseur inzake het werkgelegenheidsbeleid i.s.m. de lokale actoren.
47
ACT-1288: Behoeftenonderzoek inzake het werkgelegenheidsbeleid via de verschillende lokale actoren.
47
ACT-1289: Ondersteunen, faciliteren en promoten van de tewerkstelling en het tewerkstellingsaanbod.
47
AP0201-002: De gemeente als initiator inzake het werkgelegenheidsbeleid i.s.m. de lokale actoren.
48
Inhoudstafel ACT-1105: Organisatie van een informatieve actie rond jeugdwerkloosheid.
48
ACT-1290: Actie ter stimulering van de tewerkstelling, indien noodzakelijk en gewenst.
48
ACT-1291: Aanmoedigen en promoten van het ervaringsbewijs.
48
AP0201-003: Regierol Sociale Economie voor de gemeenten.
48
ACT-1707: Organisatie van ontmoetingen om de betrokken sociaal-economische actoren samen te brengen.
48
ACT-1708: In kaart brengen van de kansengroepen.
48
ACT-1709: Opstart nieuwe dienstverlening in de lokale diensteneconomie.
49
OD-02-03: Aalter zorgt voor een sterke verkeersafwikkeling en multimodale bereikbaarheid van zijn grondgebied. AP0203-001: Aalter wil een degelijke communicatie voeren over de bereikbaarheid van het grondgebied.
49 49 49
ACT-1704: Realisatie GIPOD.
49
ve
ACT-1703: Invoeren en toepassen van het Minder Hinder Protocol.
AP0203-002: Realisatie RUP Langevoorde - bufferzone en fietspad
49
ACT-1686: Verkoop perceel grond Groendreef na gedeeltelijke afschaffing buurtweg nr. 34.
50
ACT-1687: Aanleg bufferzone en fietsverbinding Manewaarde - Groendreef.
50
SD-3: ECONOMISCH KNOOPPUNT CONTINU VERSTERKEN.
51
rtr
OD-29: Vastleggen van de ruimtelijke context.
51
AP-35: Opmaak RUP Steenweg op Deinze nr. 122 en Woestijne nr. 34. AP-35: Opmaak RUP Steenweg op Deinze nr. 122 en Woestijne nr. 34. AP-37: Opmaak RUP bufferzone Lakeland.
51 51 51
w ou
AP-37: Opmaak RUP bufferzone Lakeland.
AP-82: Opmaak RUP Langevoorde en Oude Weverij.
AP-82: Opmaak RUP Langevoorde en Oude Weverij.
AP-209: Herziening RUP rooilijn- en gabarietenplan Sint-Maria-Aalter
51 51 51 51
AP-209: Herziening RUP rooilijn- en gabarietenplan Sint-Maria-Aalter
52
OD-59: Gestructureerd afvalinzameling realiseren en op de markt brengen.
52
AP-271: Samenwerkingsverband met IVM
ijk el
AP-271: Samenwerkingsverband met IVM
AP-275: Digitale controle van de aanvoer (PDA-toepassing) in het containerpark
AP-275: Digitale controle van de aanvoer (PDA-toepassing) in het containerpark AP-276: Groot onderhoud en herstel van de persinstallatie op het containerpark
AP-276: Groot onderhoud en herstel van de persinstallatie op het containerpark AP-426: Exploitatie van het containerpark 2013. AP-426: Exploitatie van het containerpark 2013. AP-427: Exploitatie groencomposteringspark 2013. AP-427: Exploitatie groencomposteringspark 2013.
AP-448: Invoering betalende zone "grofvuil" ikv uitvoering van materialendecreet & Vlarema AP-448: Invoering betalende zone "grofvuil" ikv uitvoering van materialendecreet & Vlarema OD-62: Afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten. AP-270: Samenwerkingsovereenkomst Kringloopcentrum Meetjesland VZW AP-270: Samenwerkingsovereenkomst Kringloopcentrum Meetjesland VZW
52 52 52 52 52 52 52 52 52 53 53 53 53 53 53
SD-03: SD-03 AALTER ZET IN OP VERKEERSVEILIGHEID EN MOBILITEIT.
53
OD-03-01: Aalter wil verkeersongevallen op zijn grondgebied voorkomen.
53
AP0301-001: Aalter heeft extra aandacht voor de schoolomgevingen.
53
Inhoudstafel ACT-1490: Invulling geven aan de Nationale Dag voor de hoffelijkheid in het verkeer. AP0301-002: Aalter stuurt op maximale weginrichting om de snelheid te verlagen: Herinrichting Museumstraat.
53 54
ACT-1643: Herinrichting Museumstraat: onteigeningen - grondafstand.
54
ACT-1644: Herinrichting Museumstraat: OV en aanpassen nutsleidingen.
54
ACT-1645: Herinrichting Museumstraat: wegen en rioleringswerken.
54
AP0301-004: Aalter wil de snelheidsbeperking waar nodig afdwingen door toezicht en beboeting. ACT-1774: Vervangen armaturen verkeerslichten Drogenbroodstraat door Led verlichting AP0301-005: Aalter monitort het aantal verkeersongevallen.
54 54 54
OD-03-02: Aalter wil een veilig en fijnmazig fietsnetwerk.
54
AP0302-001: Aalter wil een verdere uitbouw van de fietsroutes: aanleg fietspad naar Bellem
54 55
ACT-1635: Aanleg fietspad naar Bellem: Onteigeningen.
55
ACT-1636: Aanleg fietspad naar Bellem: OV en aanpassen nutsleidingen.
55
ACT-1637: Aanleg fietspad naar Bellem: Wegen en rioleringswerken.
55
ACT-1638: Aanleg fietspad naar Bellem: Subsidie BFF Fietsfonds (80%)
55
rtr
ve
ACT-1230: Aanleg fietspad naar Bellem: studie en ontwerp, aanbesteding en begeleiding bij uitvoering.
AP0302-003: Aalter staat in voor een goed onderhoud en verfraaiing van de fietspaden.
55
AP0302-004: Aalter wil een verdere uitbouw van de fietsroutes: aanleg fietspad tussen Lotenhulle en Vinkt.
55
ACT-1783: Aanleg enkelrichtingfietspaden tussen Lotenhulle en Vinkt. OD-03-03: Aalter wil het fietsgebruik stimuleren.
55 55
w ou
AP0303-002: Aalter promoot met de fiets naar....
55
ACT-1234: Ondersteuning van de fiets- en voetpool.
56
ACT-1471: Organisatie van 'Met de fiets naar....'
56
ACT-1773: Opruimen achtergelaten fietsen stationsomgeving.
56
OD-03-04: Aalter wil het gebruik van het openbaar vervoer stimuleren.
AP0304-001: Het treinstation van Aalter zal als knooppunt uitgebreid worden. ACT-935: Uitbreiding 3de en 4de spoor NMBS.
ACT-1237: Uitvoeren herstelplan voetpaden.
ijk el
AP0304-004: Onderhoud en verfraaiing van voetpaden.
AP0304-005: Aalter geeft financiële stimuli voor het gebruik van openbaar vervoer. ACT-1613: Hernieuwen concessieovereenkomst betalend parkeren.
AP0304-006: Ontwikkeling stationsomgeving: aanleg rond punt en stationsplein.
56 57 57 57 57 57 58 58
ACT-1785: Ontwikkeling stationsomgeving: studie, ontwerp, aanbesteding en begeleiding bij uitvoering.
58
ACT-1786: Ontwikkeling stationsomgeving: onteigeningen en ondergrondse erfdienstbaarheid.
58
ACT-1787: Ontwikkeling stationsomgeving: openbare verlichting en aanpassen nutsleidingen.
58
ACT-1788: Ontwikkeling stationsomgeving: wegen en rioleringswerken.
58
OD-03-05: Aalter wil de geselecteerde (hoofd)gebruikers op zijn wegen. AP0305-002: Streven naar uniforme bewegwijzering, ook tijdens werken.
58 58
ACT-1476: Informeren van de burgers via analoge infoborden Aalter Werkt.
58
AP0305-003: Aalter onderhoudt en verfraait de landelijke wegen en buurtwegen.
59
ACT-1218: Jaarlijks opfleuren patrimonium.
59
ACT-1243: Dagelijks onderhoud wegen, voetpaden en fietspaden.
59
ACT-1484: Buitengewoon onderhoud wegen 2014-2019.
59
AP0305-005: Aalter wil dat het vrachtverkeer het bovenlokaal wegennet gebruikt: Ontsluiting IZ Woestijne
59
Inhoudstafel ACT-1242: Ontsluiting IZ Woestijne Venecolaan - aanleg wegenis: studie, ontwerp, aanbesteding en begeleiding.
60
ACT-1624: Ontsluiting IZ Woestijne Venecolaan - aanleg wegenis: onteigeningen.
60
ACT-1625: Ontsluiting IZ Woestijne Venecolaan - aanleg wegenis: OV en aanpassen nutsleidingen.
60
ACT-1626: Ontsluiting IZ Woestijne Venecolaan - aanleg wegenis: wegen en rioleringswerken.
60
ACT-1627: Ontsluiting IZ Woestijne Venecolaan - aanleg brug - ten laste van Waterwegen en Zeekanaal.
60
ACT-1672: Ontsluiting IZ Woestijne Urselweg openbare verlichting.
60
AP0305-006: Aalter geeft plaats aan voetgangers: Herinrichting Weibroekdreef
60 60
ACT-1640: Herinrichting Weibroekdreef: onteigeningen - grondafstand.
60
ACT-1641: Herinrichting Weibroekdreef: OV en aanpassen nutsleidingen.
60
ACT-1642: Herinrichting Weibroekdreef: wegen en rioleringswerken.
60
ve
ACT-1639: Herinrichting Weibroekdreef: studie en ontwerp, aanbesteding en begeleiding bij uitvoering.
OD-03-06: Aalter voert een doordacht parkeerbeleid en zal de parkings optimaal onderhouden. AP0306-001: Uitbreiden parking Sint-Cornelius
60 61
ACT-1240: Uitbreiden parking Sint-Cornelius: studie en ontwerp, aanbesteding en begeleiding bij uitvoering.
61
ACT-1617: Uitbreiden parking Sint-Cornelius: onteigeningen.
61
rtr
ACT-1618: Uitbreiden parking Sint-Cornelius: OV en aanpassen nutsleidingen.
61
ACT-1619: Uitbreiden parking Sint-Cornelius: wegen en rioleringswerken - uitvoering.
61
SD-04: SD-04 AALTER (BE)LEEFT - VAN JONG TOT OUD.
61
OD-04-01: Aalter focust zich op een integraal cultuuraanbod, waarbij iedereen zijn goesting vindt.
w ou
AP0401-001: Het gemeentebestuur laat een zo breed mogelijk publiek proeven van cultuur.
61 61 62
ACT-1012: Organisatie van Kasteelconcerten.
62
ACT-1052: Organisatie van de Bibliotheekweek.
62
ACT-1058: De bibliotheek wil het voorlezen promoten.
62
ACT-1064: Organisatie van de Gedichtendag.
63
ACT-1071: Organisatie van vakantieactiviteiten in de bibliotheek.
63
ACT-1700: Loonkost cultuurambtenaar.
63
ijk el
ACT-1009: Organisatie van Week van de Smaak (2015-2017-2019).
AP0401-002: Aalter ontwikkelt kwaliteitsvolle presentatiemogelijkheden voor (amateur)kunstenaars.
63
ACT-1013: Organisatie van de Week van de Amateurkunsten (2014-2016-2018) o.a. via Open atelierdagen.
64
ACT-1197: Opmaak inventaris van Aalterse kunstenaars.
64
ACT-1198: Aanbieden van een tentoonstellingsruimte voor Aalters artistiek talent.
AP0401-003: Kinderen en jongeren krijgen meer kansen om cultuur te creëren, tonen en beleven. ACT-1043: Organisatie van de Jeugdboekenweek.
64 64 65
ACT-1070: Het geven van invulling aan de Kinder- en Jeugdjury Vlaanderen.
65
ACT-1072: Sensibilisering van jonge ouders voor de bibliotheek met een peuteractie.
65
ACT-1074: Organisatie van acties ter bevording van jeugdcultuur: workshops, optredens, theater,...
65
ACT-1075: Organisatie van acties ter bevordering van jeugdcultuur op voorstel van de Regionale Jeugddienst.
66
ACT-1076: Organisatie van acties ter bevordering van jeugdcultuur i.s.m. Jeugdcentrum Kadans.
66
AP0401-004: De bibliotheek speelt in op maatschappelijke trends en digitale ontwikkelingen.
66
AP0401-005: De bib zet in op een hedendaagse, vernieuwende en vraaggerichte collectievorming en -ontsluiting.
67
ACT-1334: Actueel houden en aanpassen van de collecties aan de noden van de bevolking van het werkgebied.
67
ACT-1701: Loonkost bibliotheekpersoneel.
67
ACT-1722: Aanvullen collectie ten gevolge van waterschade
67
Inhoudstafel ACT-1736: De bibliotheekcatalogus en de digitale publiekstoepassingen zijn maximaal beschikbaar.
67
ACT-1738: De bibliotheek hanteert een performant systeem voor collectiemanagement.
67
ACT-1741: De bibliotheek Aalter streeft naar een optimale samenwerking binnen en deelname aan het streekgericht bibliotheekbeleid
67
AP0401-010: Het geschiedkundige patrimonium (archief) wordt bewaard en ontsloten.
67 68
ACT-1326: Intergemeentelijk samenwerkingsverband de KLAD.
68
ACT-1347: Uitbouwen van een samenwerking met vrijwilligers om de archiefwerking te versterken.
68
ACT-1348: Ontsluiten van archiefstukken (dood archief).
69
ACT-1511: Uitbreiding archief voormalige uitleendienst gemeentehuis.
69
ACT-1739: Het archief verleent een actieve medewerking aan het toponymisch onderzoek van het NGI
69
ACT-1779: Het aanbieden van gemeentelijke info op kindermaat.
69
ve
ACT-1038: Ontsluiten van de tijdschriftencollectie via een Aalterse bibliografie.
OD-04-02: Aalter zet zijn bevolking aan tot levenslang sporten en bewegen (Sport). AP0402-001: Aalter zet in op een hedendaags en gevarieerd sport- en bewegingsaanbod.
69 69
ACT-1398: Organisatie van een winterevenement Kraenepoel.
69
ACT-1542: Organisatie van initiatiereeksen voor volwassenen en jongeren.
70
rtr
ACT-1543: Organisatie van initiatiereeksen voor senioren.
70
ACT-1544: Invulling geven aan 'Aalter zomert' met de organisatie van sportkampen en sportdagen.
70
ACT-1546: Organisatie van zwembaddagen.
70
AP0402-002: Door nauw overleg met lokale actoren is de toegang tot het sportgebeuren laagdrempelig.
70
w ou
ACT-1245: Integreren van, communiceren over en in stand houden van bestaande wandel-, fiets- en looproutes.
70
ACT-1549: Aanleggen van een mountainbike-verbindingsroute.
70
ACT-1550: In kaart brengen van alle sportorganisaties op het grondgebied.
70
ACT-1551: Organisatie van de maand van de sportclub (invulling van de Vlaamse week van de sportclub).
71
ACT-1592: Zorgen voor een bewegwijzering van de bestaande loopomlopen.
71
AP0402-003: Aalter zet in op sportpromotie door een doorgedreven samenwerking met partners.
71 71
ACT-1553: Invulling geven aan 'START TO...' i.s.m. verenigingen.
71
ijk el
ACT-1246: Organisatie van sportkampen i.s.m. verenigingen.
ACT-1554: Organisatie van sportevenementen i.s.m. externe partners.
71
ACT-1555: Organisatie van een sportdag voor senioren i.s.m. de Seniorenadviesraad.
71
ACT-1556: Organisatie van vorming voor lesgevers i.s.m. externe partners.
71
ACT-1557: Invulling geven aan 'Sportacademie' met de organisatie van naschoolse sport/beweging voor kinderen.
72
ACT-1558: Organisatie van sportsessies voor kankerpatiënten i.s.m. externe partners.
72
ACT-1559: Organisatie van een kampioenenhulde i.s.m. de sportraad.
72
ACT-1599: Organisatie van sportdagen voor jongeren i.s.m. partners.
72
AP0402-004: Aalter garandeert kwaliteitsvolle sportfaciliteiten- en infrastructuur.
72
ACT-1007: Het goed beheren van de sportaccommodatie 2014 - 2019.
72
ACT-1134: Herinrichting buitenruimte van het Sportpark.
72
ACT-1171: Aanpassen/vernieuwen verlichting sportterreinen i.h.k.v. keuringsverlagen en energiebesparing.
72
ACT-1560: Organisatie van het onderhoud van de voetbalterreinen in Aalter-centrum.
72
ACT-1561: Organisatie van het onderhoud van de voetbalterreinen in Bellem.
73
ACT-1562: Organisatie van het onderhoud van de voetbalterreinen in Lotenhulle.
73
ACT-1563: Organisatie van het onderhoud van de voetbalterreinen in Sint-Maria-Aalter.
73
ACT-1564: Organisatie van het onderhoud van de atletiekpiste.
73
Inhoudstafel ACT-1574: Het beter (van buitenaf) bewegwijzeren van het Sportpark.
73
ACT-1706: Ondersteuning investeringen AGB voor een aangename, actuele en veilige sportinfrastructuur.
73
ACT-1723: Organisatie van het onderhoud van de Finse Piste
74
ACT-1729: Installatie nieuwe tribune SK Bellem.
74
ACT-1778: Vernieuwen dak voetbalaccomodatie Lotenhulle
74
OD-04-03: Aalter trekt toeristen aan die op zoek zijn naar dat smaakvol tikkeltje meer (Toerisme). AP0403-001: Aalter creëert een aantrekkelijk en gedragen toeristisch imago. ACT-1202: Opmaak van een toeristisch infopakket.
74 74 74
AP0403-002: De Aalterse toerist wordt kwalitatief onthaald.
75 75
AP0403-003: De beleveniswaarde van de toeristische kernproducten wordt verhoogd.
75
ACT-1247: Organisatie van een dag rond het groene erfgoed (2015-2017-2019).
75
ACT-1323: Het geven van invulling aan de (Vlaamse) Week van het Bos.
75
ACT-1324: Het ter beschikking stellen van een Volksspelentrip.
76
ACT-1744: Organisatie van natuurwandelingen (interne organisatie)
76
rtr
ve
ACT-928: Instappen in het traject gastheerschap Landschapspark Bulskampveld.
AP0403-004: Aalter ontwikkelt en stimuleert het cultuurhistorisch bewustzijn van zijn bevolking.
76
ACT-1010: Het geven van invulling aan de Open Monumentendag (2014-2016-2018).
76
ACT-1011: Het geven van invulling aan de Erfgoeddag (2015-2017-2019).
76
ACT-1344: Herdenking van de Eerste Wereldoorlog.
77
w ou
AP0403-005: Aalter creëert een synergie met betrokken actoren.
77
ACT-1329: Deel uitmaken van Toerisme Oost-Vlaanderen.
77
ACT-1330: Samenwerking met Westtoer in het kader van het Landschapspark Bulskampveld.
77
ACT-1650: Organiseren van bijeenkomsten van de toerismewerkgroep.
78
OD-04-04: Aalter zet nog meer in op een optimale ondersteuning van de erkende verenigingen (Verenigingen).
78
AP0404-001: Erkenning. De gemeentelijke dienstverlening is voorbehouden voor erkende verenigingen.
78
ACT-1014: (Opnieuw) erkennen van verenigingen naar aanleiding van de nieuwe legislatuur.
ijk el
AP0404-002: Actieve verenigingen krijgen een subsidie om een goede dagelijkse werking te behouden.
79 79
ACT-942: Ter beschikking stellen van subsidies voor de werking van de culturele verenigingen.
79
ACT-1089: Het geven van een basissubsidie jeugdwerk.
79
ACT-1091: Het geven van een infrastructuursubsidie jeugdwerk.
79
ACT-1776: Ter beschikking stellen van subsidies voor de werking van de jeugdverenigingen.
80
ACT-1789: De erkende sportverenigingen krijgen een basissubsidie.
80
ACT-1790: De erkende sportverenigingen krijgen een kwaliteitssubsidie.
80
ACT-1791: De erkende sportverenigingen krijgen een professionaliseringssubsidie.
80
ACT-1792: De erkende sportverenigingen krijgen een activeringssubsidie.
80
ACT-1793: Stimuleren van gelijke sportparticipatie van kansengroepen.
80
AP0404-003: Aalter geeft verenigingen die een bijzonder project organiseren een financiële stimulans.
80
ACT-1094: Het geven van een projectsubsidie vernieuwende projecten die regulier jeugdwerk overstijgen.
80
ACT-1565: Projectsubsidie aan sportverenigingen.
80
ACT-1775: Ter beschikking stellen van projectsubsidies voor erkende verenigingen.
80
AP0404-004: Aalter begeleidt verenigingen die een evenement organiseren op een professionele manier.
81
ACT-941: Het gemeentebestuur stelt hiervoor personeelsleden ter beschikking: cel Evenementen
81
ACT-943: Ter beschikking stellen van materiaal voor ontlening: uitleendienst 2014-2019.
81
Inhoudstafel ACT-1051: De cel Evenementen informeert de verenigingen op geregelde basis via nieuwsbrieven.
81
ACT-1430: Het gemeentebestuur biedt verenigingen een kopieservice aan.
81
AP0404-005: Verenigingen kunnen terecht in een van de gebouwen van het gemeenschapscentrum.
81
ACT-944: Het goed beheren van de gebouwen van het gemeenschapscentrum 2014-2019.
82
ACT-1015: Opmaak van een gebruiksvriendelijk retributiereglement voor het gemeenschapscentrum.
82
ACT-1733: Algemene opruimactie gebouwen i.s.m. betrokken verenigingen.
82
ACT-1777: Aankoop percolatoren voor de feestzalen.
82 83
ACT-1121: Organisatie van een jaarlijks initiatief ter promotie van het nieuwe culturele seizoen.
83
ACT-1248: Organisatie van de International Music Academy Poeke, samen met Culturaal.
83
ACT-1332: Samenwerking met vzw Comedy Try-outs in de realisatie van de Comedy Try-outs Aalter.
83
ACT-1671: Organisatie van de International Harpsichord Academy, samen met vzw Apotheosis.
83
ve
AP0404-006: Door regie draagt de gemeente bij tot een gevarieerd en dynamisch vrijetijdsaanbod.
AP0404-007: Aalter ondersteunt het particulier jeugdwerk.
84
ACT-1095: Het ondersteunen van initiatieven tot kwaliteitsverbetering van de werking van jeugdbewegingen.
84
ACT-1096: Afsluiten van overeenkomsten, zodat jeugdverenigingen actief zijn in veilige en nette jeugdlokalen.
84
rtr
ACT-1097: Organisatie van het kampvervoer jeugd.
84
ACT-1652: Organisatie van een wedstrijd 'properste jeugdlokaal'.
85
OD-04-05: Aalter waardeert en stimuleert het vrijwilligerswerk (Vrijwilligerswerk). AP0405-001: De monitoren van het gemeentelijk jeugdwerk kunnen rekenen op een brede ondersteuning.
85 85
w ou
ACT-967: Het geven van een onkostenvergoeding aan vrijwillige animatoren.
86
ACT-1077: Het geven van een premie voor individuele kadervorming en vormingsinitiatieven jeugdwerk.
86
ACT-1078: Organisatie van een basiscursus Animator in het jeugdwerk.
86
ACT-1102: Aanbieden van vormingsaanbod voor de vrijwillige (hoofd)animatoren van de gem. jeugdwerkingen.
86
AP0405-002: Aalter zet zijn vrijwilligers in de kijker.
86
ACT-1101: Het geven van invulling aan de Vlaamse Week van de Vrijwilliger.
87
ACT-1552: Ondersteuning organisatie en uitreiking Gouden Nestor.
87
ijk el
OD-04-06: Aalter zet in op een integraal jeugdbeleid afgestemd op de behoeften en noden van de jeugd (Jeugd). AP0406-001: Aalter organiseert een gevarieerd en kwalitatief speelaanbod tijdens alle vakantieperiodes.
87 87
ACT-1098: Organisatie van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens schoolvakanties.
88
ACT-1099: Organisatie van activiteiten voor tieners tijdens alle schoolvakanties.
88
ACT-1100: Organisatie van een vakantiewerking in juli/augustus op 2 locaties (incl. busvervoer).
88
ACT-1375: Invulling geven aan 'Aalter zomert' met de organisatie van jeugdactiviteiten.
88
AP0406-002: Aalter heeft aandacht voor de leefwereld van jongeren.
88
ACT-1369: Het geven van advies en begeleiding in de organisatie van een (gezonde) fuif.
89
ACT-1699: Loonkost jeugdconsulent.
89
AP0406-003: Aalter biedt de vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter (Kadans) alle nodige ondersteuning. ACT-1107: Subsidiëring van de vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter. AP0406-004: Aalter (onder)steunt het regionaal jeugdwerk.
89 89 90
ACT-1108: Aanbieden van ondersteuning aan de Regionale Jeugddienst Meetjesland.
90
OD-04-07: Aalter wil de vrijetijdsparticipatie bevorderen bij verschillende lagen van de bevolking.
90
AP0407-001: Aalter werkt samen om een toegankelijke en positieve vrijetijdsbeleving te creëren.
90
ACT-1042: De bibliotheek werkt samen met de gevangenis van Ruiselede.
91
ACT-1601: Deel uitmaken van COMEET en invoeren van een UiTPAS.
91
Inhoudstafel AP0407-002: Het vrijetijdsaanbod in Aalter is gekend en valt in de smaak.
91
ACT-1205: Gebruik maken van de UiTdatabank.
91
ACT-1600: Integreren van het sportaanbod in de sportdatabank Vlaanderen.
92
ACT-1743: Opmaak promotiebrochure zomer- en winterprogramma
92
AP0407-003: Aalter maakt van zijn bibliotheek een toegankelijke plek voor iedereen.
92
ACT-1041: De bibliotheek wil de omschakeling naar ZIZO realiseren.
92
ACT-1339: De bibliotheek wil er zijn voor alle inwoners en haar rol als centrumbibliotheek waarmaken.
93
ACT-1341: De bibliotheek past de dienstverlening nog specifieker aan, aan de noden van bijzondere doelgroepen.
93
ACT-1735: De bibliotheek wil actief in het straatbeeld aanwezig zijn met free little libraries.
94
AP0407-004: Aalter organiseert Gammetoen: een vrijetijdsaanbod voor kinderen en jongeren met een beperking.
94 94
ACT-1371: Uitwerken van een alternatief voor Gammetoen uit voor mensen met een beperking ouder dan 16 jaar.
94
ACT-1372: Stimuleren van inclusie van kinderen/jongeren met lichte beperking bij gemeentelijke jeugdwerking.
95
ve
ACT-1370: Organisatie van activiteiten tijdens schoolvakanties voor kinderen en jongeren met een beperking.
AP0407-005: Aalter ondersteunt en promoot sport voor andersvaliden. ACT-1250: Organisatie van 'Sport mee': een sportdag voor mindervaliden.
95 95
rtr
ACT-1567: Organisatie van een sportdag voor de minder mobiele senior.
95
ACT-1569: Het voeren van een infocampagne gericht naar verenigingen om G-sport in hun club te organiseren.
95
OD-04-08: Aalter blijft inzetten op de ontwikkeling van iedereen (Onderwijs). AP0408-001: De Academie voor muziek, woord en dans wil een open en toegankelijke school zijn.
95 96
w ou
ACT-1497: Het huren van lokalen aan Emmaüs - bovenbouw voor de Academie voor muziek, woord en dans.
96
ACT-1530: Organisatie van een aanbod initiatie muziek, woord en dans voor kinderen van 6 en 7 jaar.
96
ACT-1531: Leerlingen kunnen instrumenten huren van de Academie.
96
AP0408-002: De Academie voor muziek, woord en dans zet in op kwaliteitsvol onderwijs.
96 97
ACT-1534: Het voeren van een HRM-beleid cf. Vlaamse overheid departement Onderwijs.
97
ACT-1535: Het monitoren van de doorstroom van de leerlingen AMWD.
97
ACT-1745: Vervanging van de buffetpiano's.
97
ACT-1748: Inrichten van examens.
ijk el
ACT-1533: Stimuleren van personeelsleden tot zelfontwikkeling (deelname aan navorming en vakvergaderingen).
ACT-1750: Organisatie van een jaarlijkse instrumentenvoorstelling.
AP0408-003: De Academie voor muziek, woord en dans zet in op interdisciplinaire samenwerking. ACT-1536: Organisatie van 'schoolprojecten'. ACT-1746: De organisatie van een jaarlijkse promoshow. ACT-1747: Inrichten van optredens, audities, concerten …
97 97 97 97 98 98
ACT-1749: Organisatie van een jaarlijkse proclamatie i.s.m. de academie BK
98
ACT-1751: Jaarlijkse organisatie van de Dag van het DKO.
98
AP0408-004: De Academie voor MWD zet in op communicatie met ouders, leerlingen en leerkrachten.
98
ACT-1537: Communiceren via de 'MuZiWoDascoop'.
98
ACT-1538: Communiceren met de personeelsleden via de website 'www.academieaalter.be'.
99
ACT-1539: Communiceren via de 'M-brieven'.
99
ACT-1540: Organisatie van een algemene personeelsvergadering.
99
AP0408-005: Kinderen kunnen in Aalter een lesaanbod beeldende kunst krijgen. ACT-1541: Het geven van logistieke ondersteuning aan de Academie voor beeldende kunst. AP0408-006: Alle onderwijsnetten zullen verder worden ondersteund.
99 99 99
Inhoudstafel ACT-936: Ondersteuning van schoolgebouwen 2014-2019.
99
ACT-1493: Het geven van een toelage voor het vervoer van leerlingen naar het zwembad.
99
ACT-1734: Uitvoering erfpachtdossier Taborschool Sint-Maria-Aalter en Aalter-Brug.
99
SD-05: SD-05 AALTER IS SOCIAAL EN DENKT AAN HET WELZIJN VAN IEDEREEN. OD-05-01: Aalter is toegankelijk voor elke doelgroep (Gelijke kansen).
100 100
AP0501-001: Aalter wil de sociaal zwakkere ouderen in de thuissituatie zo lang mogelijk optimaal ondersteunen.
100
ACT-1251: Het geven van een premie in het kader van mantelzorg.
101
ACT-1702: Publicatie van een seniorenkrant.
101
AP0501-002: Aalter heeft ondermeer aandacht voor kinderen met een achterstand.
101 102
ACT-1499: Het geven van een premie aan ouders van kinderen met een beperking voor de opvoeding ervan.
102
ACT-1504: Organisatie van een zitdag 'studietoelagen'.
102
ve
ACT-1260: Invulling geven aan de Vlaamse Week van de opvoeding.
AP0501-003: Aalter voert een activeringsbeleid dat de zelfredzaamheid van hulpbehoevenden weet te verhogen.
102
ACT-1253: Aalter geeft een premie vakantievergoeding voor personen met een handicap.
102
ACT-1254: Het geven van een premie voor personen met een handicap, tewerkgesteld in een beschutte werkplaats.
103
rtr
AP0501-004: Aalter garandeert de toegankelijkheid van de grondrechten van elke burger.
103
AP0501-005: De toegankelijkheid van de eigen infrastructuur zal zoveel mogelijk worden geoptimaliseerd.
103
ACT-1628: Investeren in eigen patrimonium om de toegankelijkheid voor eigen mensen te garanderen.
103
AP0501-006: Aalter investeert in sensibilisatie, vorming en ondersteuning rond kwetsbare doelgroepen.
w ou
ACT-1258: Organisatie van een campagnedag rond 'durf vergelijken'. OD-05-02: Aalter is een gezonde gemeente (Gezondheid).
AP0503-001: Aalter stimuleert verantwoord omgaan met genotsmiddelen en biedt hulp als gevolg van gebruik.
104 104 104 104 105
ACT-1515: Het opnemen van een regierol binnen een lokaal netwerk jongeren en welzijn.
105
ACT-1516: De doelgroep verantwoord en kritisch leren omgaan met genotsmiddelen.
106
ACT-1517: Ontwikkelen van meer kennis en vaardigheden omtrent genotsmiddelen bij de intermediairs.
106
ACT-1519: Beschikken over een preventiedienst als lokaal expertisecentrum voor genotsmiddelen.
106
ACT-1520: Stimulering en ondersteuning van lokale organisaties in het uitvoeren van een drugbeleidsplan.
106
ijk el
ACT-001: Begeleiding van jongeren en hun omgeving met probleemvorming m.b.t. genotsmiddelen.
AP0503-002: Aalter ondersteunt onderzoek naar, preventie van, opsporing van en omgaan met kanker.
106
ACT-1525: Financiële ondersteuning van het lokaal gedragen 'goed doel' georganiseerd in de gemeente.
107
ACT-1629: Deelname aan kankerpreventieacties.
107
AP0503-003: Aalter ondersteunt projecten die zelfdoding terugdringen.
ACT-1261: Invulling geven aan de werelddag van de suïcidepreventie. AP0503-004: Aalter sensibiliseert rond ongeval- en valpreventie.
ACT-1264: Invulling geven aan de Vlaamse week van de valpreventie. AP0503-005: Aalter zet in op het voorkomen van ziekte door het stimuleren van vaccinaties. ACT-1266: Invulling geven aan de Vlaamse griepcampagne. AP0503-006: Aalter ondersteunt preventieve acties rond gezondheidspromotie
107 107 107 107 108 108 108
ACT-1716: Organisatie van een infomoment ter preventie van actuele gezondheidsthema's
108
OD-05-03: Aalter is een solidaire gemeente in noord-zuid verband (Ontwikkelingssamenwerking).
108
AP0504-001: Aalter ondersteunt noord-zuid projecten.
109
ACT-1267: Ondersteuning geven aan de 11.11.11-actie.
109
ACT-1269: Het geven van een premie aan missionarissen.
109
Inhoudstafel ACT-1270: Het geven van een subsidie aan en ondersteunen van ontwikkelingssamenwerkingsprojecten. OD-05-04: Aalter beschikt over kwaliteitsvolle kinderopvang.
109 109
AP0505-001: De BKO zet in op een goede relatie met ouders.
110
ACT-1109: Het geven van invulling aan de IBO-week.
110
ACT-1110: Organisatie van oudermomenten in de BKO.
110
AP0505-002: De BKO laat haar kinderen in een optimaal pedagogisch klimaat vertoeven.
110
ACT-1112: Organisatie van specifieke activiteiten tijdens langere opvangmomenten in BKO.
110
ACT-1113: Aanbieden van aangepast spelmateriaal in de locaties van de buitenschoolse kinderopvang.
110
ACT-1114: Organisatie van een vieruurtje in de buitenschoolse kinderopvang.
111
AP0505-003: De BKO bouwt de kwaliteitsvolle werking in de verschillende locaties (verder) uit.
111 111
ACT-1115: Periodieke zelfevaluatie kinderopvang (kwaliteitshandboek) van de doelgroep ‘kinderen’.
111
ACT-1119: Monitering op het capaciteitsgebruik van de opvanglocaties BKO en de ingezette personeelsformatie.
111
ve
ACT-1111: Periodieke zelfevaluatie kinderopvang (kwaliteitshandboek) ten aanzien van de doelgroep 'ouders'.
AP0505-004: Aalter zet in op goede en veilige infrastructuur voor de buitenschoolse kinderopvang. ACT-1136: Verkoop huidig gebouw BKO Het Lobolleke i.f.v. renovatie pastorij Lotenhulle naar BKO Het Lobolleke.
111 111
rtr
ACT-1137: Renovatie pastorij Lotenhulle naar ingebruikname BKO Het Lobolleke.
112
ACT-1495: Realisatie van een fietsenberging voor eigen speelmateriaal voor BKO De Boomhut.
112
ACT-1496: Heraanleg zandbak BKO Boomhut.
112
AP0505-005: De BKO werkt samen met externe partners om de buitenschoolse opvang te optimaliseren.
w ou
ACT-1116: Organisatie van overleg met scholen om vraag en aanbod van opvang beter op elkaar af te stemmen. AP0505-006: Private initiatief zoveel als mogelijk ondersteunen, o.a. door het verstrekken van subsidies. ACT-1527: Het geven van een subsidie aan onthaalmoeders en opvanggezinnen.
OD-05-05: Aalter is een warme gemeenschap waar burgers elkaar ontmoeten en samenwerken (Sociale cohesie). AP0506-001: Aalter organiseert festiviteiten rond wettelijke feestdagen. ACT-1039: Festiviteiten rond wettelijke feestdagen.
AP0506-002: Aalter ondersteunt kermissen en festiviteiten om het gemeenschapsgevoel te versterken.
ACT-1086: Organisatie van de jaarlijkse intrede van de Sint. ACT-1409: Verbroederingen met Aalter. ACT-1528: Organisatie van het seniorenfeest. AP0506-003: Aalter eert bijzondere inwoners. ACT-1050: Huldiging verdienstelijke inwoners.
ijk el
ACT-1080: Jaarlijkse organisatie kermissen.
112 112 112 113 113 113 113 114 114 114 114 114 114 115
ACT-1491: Het vieren van de jubilarissen en eeuwlingen tijdens een specifieke ontvangst.
115
ACT-1507: Het geven van een begrafenispremie oud-strijders.
115
AP0506-004: Aalter stimuleert ontmoetingen op wijkniveau
115
SD-06: SD-06 AALTER IS EEN FINANCIEEL GEZONDE GEMEENTE
115
OD-06-01: Aalter zorgt ervoor dat de uitstaande schuld in 2019 niet hoger zal zijn dan op 31 december 2013. AP0601-001: Inzetten op het correct innen van mogelijke inkomsten uit belastingen 2014 - 2019. AP0601-001: Inzetten op het correct innen van mogelijke inkomsten uit belastingen 2014 - 2019. AP0601-002: Verantwoord investeren. AP0601-002: Verantwoord investeren. OD-06-02: Aalter levert maximale inspanningen om het exploitatiebudget onder controle te houden. AP0602-001: Er wordt werk gemaakt van een betrouwbare financiële rapportering.
115 116 116 116 116 116 117
Inhoudstafel ACT-1200: Voorleggen van de rekening aan de gemeenteraad voor de zomervakantie.
117
ACT-1201: Afbouwen van de achterstand bij het financieel afboeken.
117
AP0602-002: Ontvangsten en uitgaven worden strikt opgevolgd.
117
ACT-1199: Inbouwen van een systeem van kredietbewaking in het pakket.
117
ACT-1203: Strikte opvolging van de retributiereglementen en actualisatie indien noodzakelijk.
117
ACT-1204: Het onder controle houden van de werkingstoelagen die aan de externe partners worden gegeven.
117
SD-07: SD-07 AALTER HEEFT AANDACHT VOOR DUURZAME ENERGIE, MILIEU EN NATUUR. OD-07-01: Aalter biedt het ingezamelde afval maximaal aan als nieuwe grondstof. AP0701-001: De recyclageparken worden laagdrempelig gehouden voor alle inwoners.
117 118 118 118
ACT-1466: Exploitatie van een gemeentelijk groencomposteringspark.
118
ve
ACT-1271: Exploitatie van een gemeentelijk grondstoffenpark.
AP0701-002: Aalter zet in op een goede huisvuilophaling.
119
ACT-1272: Verkoop van huisvuil- en PMD-zakken aan de bevolking.
119
ACT-1273: Intergemeentelijke samenwerking inzake afvalophaling en verwerking via IVM.
119
AP0701-003: Aalter maximaliseert het herbruik van afvalstoffen en de grondstoffenrecuperatie.
119
rtr
ACT-1274: Samenwerking met kringwinkel Meetjesland.
119
ACT-1467: Aanbieden van materialen voor thuiscompostering.
120
ACT-1781: Implementatie van de Ecobuddy in het gemeentebestuur.
120
OD-07-02: Aalter zet in op een vermindering van grondstoffenverbruik.
120
w ou
AP0702-001: Aalter beheer(s)t het water- en energieverbruik in de gemeentelijke gebouwen.
120
ACT-1284: Beheersing energieverbruik gemeentelijke gebouwen en het aangeven van de evolutie ervan.
120
ACT-1586: Realisatie van een duurzaamheidsreflex in de gemeentelijke organisatie.
120
ACT-1603: Het bestuur maakt (wettelijk verplichte) EPC's op.
121
ACT-1604: Beheersing waterverbruik gemeentelijke gebouwen en het aangeven van de evolutie ervan.
121
AP0702-002: Aalter stimuleert zuinig en duurzaam energie- en grondstoffengebruik bij particulieren en bedrijven.
121 122
ACT-1771: Aalter ondertekent het burgemeestersconvenant.
122
ijk el
ACT-1275: Het geven van een premie voor hernieuwbare energie.
OD-07-03: Aalter bevordert de kwantiteit en de kwaliteit van de natuurlijke entiteiten in de directe omgeving. AP0703-002: Aalter zet in op een planmatig beheer van de natuurlijke eigendommen.
122 123
ACT-1277: Monitoring van de waterkwaliteit van de Kraenepoel/Bloembeek/Ringsloot.
123
ACT-1380: Organisatie van hakhoutbeheersdagen 2014-2019.
123
ACT-1473: Aanbieden van natuurgidsen voor rondleidingen in de gemeentelijke domeinen. (externe organisatie)
123
ACT-1770: Afsluiten van een milieucontract met de provincie Oost-Vlaanderen.
123
ACT-1772: Aankoop materiaal staalnames n.a.v. milieuincidenten.
124
AP0703-003: Aalter voert het boomplantplan uit.
124
ACT-1124: Aanplantingen Weibroekkouter.
124
ACT-1127: Aanplantingen Hoogstraat.
124
AP0703-004: Aalter houdt de fauna en flora in stand en stimuleert waar mogelijk.
124
ACT-1133: Realisatie van een educatieve bijenstand.
124
ACT-1135: Aanplantingen kasteeldomein Poeke.
125
ACT-1217: Aanplantingen 2014-2019.
125
ACT-1462: Het geven van een premie voor kleine landschapselementen.
126
ACT-1465: Analyseren van de werking van IBA's n.a.v. de aanvraag voor de vrijstelling van heffing.
126
Inhoudstafel ACT-1472: Organisatie van een paddenoverzetactie.
126
ACT-1649: Aanplanting bos Oostmolenstraat.
126
ACT-1782: Plaatsen van een groendak op de bestaande liftkoker Hof van Praet.
126
SD-08: SD-08 AALTER WIL DE GEMEENTELIJKE DIENSTVERLENING VERDER INNOVEREN - DE KLANT BLIJFT CENTRAAL. OD-08-01: Aalter wil goed omgaan met al zijn externe belanghebbenden en stelt hen centraal. AP0801-001: Organisatie aangepaste participatie-initiatieven voor verschillende doelgroepen.
126 127 127 127
ACT-1333: Uitvoeren van een periodiek onderzoek (naar tendensen, verwachtingen,....) in verband met de openbare bibliotheek.
127
ACT-1335: Organisatie van (algemene) tevredenheidsonderzoeken bij de inwoners van Aalter.
128
ACT-1688: Toetsen van de afstemming van de dienstverlening op de noden van de beroepsactieve bevolking.
128
ACT-1711: Toetsen van de afstemming van de dienstverlening op de noden van de jongeren.
128
ACT-1712: Toetsen van de afstemming van de dienstverlening op de noden van de senioren.
128
ACT-1713: Toetsen van de afstemming van de dienstverlening op de noden van de verenigingen.
128
ACT-1714: Toetsen van de afstemming van de dienstverlening op de noden van de bedrijven.
128
ve
ACT-1120: Organisatie van een tevredenheidsonderzoek m.b.t. de buitenschoolse kinderopvang (2014-2016-2018).
AP0801-002: Inhoudelijke en financiële ondersteuning van de adviesraden in hun werking.
128
rtr
ACT-924: Ondersteuning van de cultuurraad 2014-2019.
129
ACT-925: Ondersteuning van de sportraad 2014 - 2019.
129
ACT-926: Ondersteuning van de jeugdraad 2014 - 2019.
129
ACT-940: Ondersteuning van de raad lokale economie 2014-2019
129
w ou
ACT-986: Ondersteuning van de sociale raad 2014-2019
129
ACT-994: Ondersteuning van de seniorenadviesraad 2014-2019
129
ACT-1000: Ondersteuning van de GECORO 2014-2019.
129
ACT-1002: Ondersteuning van de milieuadviesraad 2014-2019.
130
ACT-1004: Organisatie van lokaal overleg opvoedingsondersteuning binnen een ruimer overleg jongerenwelzijn.
130
ACT-1342: Ondersteuning van de beheerraad voor de bibliotheek 2014-2019.
130
ACT-1343: Ondersteuning van de beheerraad voor het gemeenschapscentrum 2014-2019.
130
AP0801-003: Participatie in de brandweerhervorming.
ijk el
AP0801-003: Participatie in de brandweerhervorming.
AP0801-004: Samenwerking met collega besturen en andere overheden.
ACT-1705: Organiseren van periodiek overleg met PZ Politie Aalter-Knesselare AP0801-005: Ondersteuning van de kerkfabrieken op hun vraag.
130 131 131 131 131
ACT-981: Ondersteuning van de kerkfabriek H. Kruisverheffing Lotenhulle 2014 - 2019.
132
ACT-984: Ondersteuning van de kerkfabriek Sint-Lambertus Poeke 2014-2019
132
ACT-987: Ondersteuning van de kerkfabriek O.L.V. Geboorte Bellem 2014-2019.
132
ACT-988: Ondersteuning van de kerkfabriek O.L.V. Hulp der Christenen Sint-Maria-Aalter 2014-2019.
133
ACT-989: Ondersteuning van de kerkfabriek Sint-Cornelius Aalter 2014-2019.
133
ACT-990: Ondersteuning van de kerkfabriek Sint-Godelieve Aalter-Brug 2014-2019.
133
ACT-1482: Inzetten op een goede samenwerking met de verschillende kerkfabrieken.
133
AP0801-006: Onderhouden van een goede relatie met onze klanten. ACT-1481: Organisatie van een jaarlijkse nieuwjaarsreceptie 2014-2019. OD-08-02: Aalter wil een degelijk informatiebeheer en een goede interne en externe communicatie. AP0802-001: Hanteren van een maximaal toegankelijke communicatie. ACT-922: Opmaak wekelijks informatieblad TotAalter.
133 134 134 134 134
Inhoudstafel 135
ACT-1337: Bekendmakingen van grondgebonden vergunningen.
135
ACT-1338: Bekendmakingen van de beleidsbeslissingen.
135
ACT-1477: Lancering twitteraccount voor de gemeente Aalter.
135
ACT-1486: Organiseren toegankelijke dienstverlening via (snel)balies en ontvangstruimtes in het gemeentehuis.
135
ACT-1487: Organisatie van een centrale telefonische dienstverlening.
135
ACT-1488: De frontdesk levert producten af welke procesgestuurd worden opgemaakt i.s.m. de backoffices.
135
ACT-1489: Organisatie van specifieke ontvangsten voor nieuwe inwoners 2014-2019.
136
ACT-1605: Realisatie van een onderhoudscontract voor de digitale infoborden.
136
ACT-1606: Organisatie van (verplichte) verkiezingen.
136
ACT-1742: Een maximaal gebruiksvriendelijke gemeentelijke website.
136
ve
ACT-923: Beheer van de digitale infoborden.
AP0802-002: Investeren in een goede en gestructureerde interne communicatie.
136
ACT-930: Realisatie van Aalter.com 2014-2019.
136
ACT-1017: Realisatie van de jaarlijkse brochures per cel 2014 - 2019.
137
ACT-1018: Organisatie intern overleg cel Budget 2014-2019.
137
rtr
ACT-1019: Organisatie intern overleg cel Burgerzaken 2014-2019.
137
ACT-1020: Organisatie intern overleg cel Cultuur en toerisme 2014-2019.
137
ACT-1021: Organisatie intern overleg cel Bibliotheek 2014-2019.
137
ACT-1022: Organisatie intern overleg cel Communicatie en coördinatie 2014-2019.
138
w ou
138
ACT-1024: Organisatie intern overleg cel Evenementen 2014-2019.
138
ACT-1025: Organisatie intern overleg cel Gebouwen 2014-2019.
138
ACT-1026: Organisatie intern overleg cel Buitenschoolse kinderopvang 2014-2019.
138
ACT-1027: Organisatie intern overleg cel Jeugdvoorzieningen 2014-2019.
138
ACT-1028: Organisatie intern overleg cel Kwaliteit en ICT 2014-2019.
138
ACT-1029: Organisatie intern overleg cel Middelenbeheer 2014-2019.
138
ACT-1030: Organisatie intern overleg cel Onderwijs 2014-2019.
139
ijk el
ACT-1023: Organisatie intern overleg cel Eerste lijn 2014-2019.
ACT-1031: Organisatie intern overleg cel Overheidsopdrachten 2014-2019.
139
ACT-1032: Organisatie intern overleg cel Personeel 2014-2019.
139
ACT-1033: Organisatie intern overleg cel Risicobeheer 2014-2019.
139
ACT-1034: Organisatie intern overleg cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving 2014-2019.
139
ACT-1035: Organisatie intern overleg cel Sport 2014-2019.
139
ACT-1036: Organisatie intern overleg cel Wegen en domeinen 2014-2019.
139
ACT-1037: Organisatie intern overleg cel Welzijnszaken 2014-2019.
139
OD-08-03: Aalter wil zijn beleidsdoelstellingen, processen en risico's optimaal opvolgen en bijsturen. AP0803-001: Inzetten op veilige gemeentelijke gebouwen.
139 140
ACT-1001: Opvolgen en onderhoud toegangsbeveiliging gemeentehuis, gem. magazijn, BKO Villa Nella - 2014-2019.
140
ACT-1139: In dienst stelling gasdetectiecentrales in gemeentelijke gebouwen (zie vroegere acties 2012-2013).
140
ACT-1146: Vernieuwen van de zijdeuren van het gemeentehuis i.h.k.v. een automatische toegangscontrole.
140
ACT-1166: Het plaatsen van raamkrukken met slot en vervangen toegangsdeur in Jeugdcentrum Kadans.
140
ACT-1172: Aanpassen van bestaande laagspanningsinstallaties t.g.v. keuringsverslagen (zie vroegere actie 907).
140
ACT-1608: Actualiseren gebruikers- en huurovereenkomsten van de gemeentelijke gebouwen.
141
ACT-1724: Bouwkundige aanpassingen jeugdcentrum Kadans i.k.v. milieuvergunning
141
Inhoudstafel ACT-1725: Restauratie oliewindmolen Warandepark
141
ACT-1728: Installatie inbraakbeveiliging Academie voor Muziek, Woord en Dans.
141
AP0803-002: Organisatie van veiligheidsvergaderingen om te anticiperen op mogelijke risico's.
141
AP0803-002: Organisatie van veiligheidsvergaderingen om te anticiperen op mogelijke risico's.
142
AP0803-003: Correcte en tijdige opvolging en uitvoering van de meldingskaarten (intern als extern).
142
AP0803-003: Correcte en tijdige opvolging en uitvoering van de meldingskaarten (intern als extern). AP0803-004: Uitvoeren van interne procesauditplan en de daaraan gekoppelde voorstellen tot verbetering.
142 142
ACT-1593: Uitvoeren van interne procesaudits 2014.
142
ACT-1594: Uitvoeren van interne procesaudits 2015.
142
AP0803-005: Opmaak van de meerjarenplanning 2020-2025.
142 143
ve
AP0803-005: Opmaak van de meerjarenplanning 2020-2025.
AP0803-006: Optimalisatie productencatalogus, gekoppeld aan de processen.
143
ACT-1622: Afstemming van de Aalterse productencatalogus op deze van de Vlaamse Overheid weergegeven in CRM.
143
ACT-1623: Plaatsen van de productencatalogus op de gemeentelijke website.
143
ACT-1630: Invoer van de risico's per product in CRM - voorstel tot eventueel afdekken van het risico.
144
rtr
AP0803-008: Beschikken over een doeltreffend Algemeen nood- en interventieplan 2014-2019 (ANIP).
144
ACT-1659: Up-to-date houden van de variabele informatie ANIP (personeel, communicatiegegevens ...) 2014-2019.
145
ACT-1663: Opvolging risico's in het kader van ANIP - prioriteit 1 - 2014-2015- 2016
145
ACT-1664: Opvolging risico's in het kader van ANIP - prioriteit 2 - 2014-2015-2016-2017-2018
147
w ou
ACT-1665: Opvolging risico's in het kader van ANIP - prioriteit 3 - 2014-2019
148
ACT-1666: Opvolging risico's in het kader van ANIP - prioriteit 1 - 2017-2018-2019
148
ACT-1667: Opvolging risico's in het kader van ANIP - prioriteit 2 - 2019-2020-2021-2022-2023
150
ACT-1668: Oefenbeleid Algemeen nood- en interventieplan (ANIP) 2014-2019.
151
ACT-1669: Optimaliseren van het informatieproces m.b.t. risico's (risicoanalyse ANIP).
151
OD-08-04: Aalter bouwt zijn personeelsbeleid verder uit om zijn doelstellingen te realiseren.
151
AP0804-001: Efficiënte en effectieve ontwikkeling en prestaties van medewerkers.
152 152
ACT-1285: Uitvoeren van de periodieke evaluatiecyclus 2014-2019.
152
ACT-1349: De cel Budget optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
153
ACT-1350: De cel Overheidsopdrachten optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
153
ACT-1351: De cel Risicobeheer optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
153
ACT-1352: De cel Eerste lijn optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
154
ACT-1353: De cel Burgerzaken optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
154
ACT-1354: De cel Buitenschoolse Kinderopvang optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
154
ACT-1355: De cel Welzijnszaken optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
155
ACT-1356: De cel Ruimtelijke organisatie en leef. optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
155
ACT-1357: De cel Bibliotheek optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
155
ACT-1358: De cel Cultuur en toerisme optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
156
ACT-1359: De cel Jeugdvoorzieningen optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
156
ACT-1360: De cel Sport optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
156
ACT-1361: De cel Onderwijs optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
157
ACT-1362: De cel Communicatie en coördinatie optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
157
ACT-1363: De cel Kwaliteit en ICT optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
157
ijk el
ACT-933: Organisatie van opleidingen 2014 - 2019 om de polyvalentiematuriteit in elke cel te verhogen.
Inhoudstafel ACT-1364: De cel Personeel optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
158
ACT-1365: De cel Middelenbeheer optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
158
ACT-1366: De cel Wegen en domeinen optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
158
ACT-1367: De cel Gebouwen optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
159
ACT-1368: De cel Evenementen optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
159
ACT-1689: Interne controle op de ingediende beoordelingen van gevolgde opleidingen.
159
ACT-1717: De beleidstoets optimaliseert haar polyvalentiematuriteit 2014-2019.
159
AP0804-002: Investeren in goede werkomstandigheden en in het welzijn van de medewerkers.
160 160
ACT-969: Externe ondersteuning voor het uitvoeren van het preventiebeleid 2014-2019.
160
ACT-976: Aanpassing arbeidsorganisatie 2014-2019.
160
ACT-1417: Stimuleren en uitwerken verplichte en gewenste opleidingen in het kader van preventie 2014-2019.
161
ACT-1418: Doelgerichte sensibilisatie met jaarlijks thema in het kader van preventie 2014-2019.
161
ACT-1419: Toolboxmeeting in functie van een incident specifiek gericht op het werk en/of werking 2014-2019.
161
ACT-1509: Plaatsen van een folie voor hinderend zonlicht aan de eerste lijn in het gemeentehuis.
161
rtr
ve
ACT-968: Het verminderen van het aantal arbeidsongevallen 2014-2019.
ACT-1513: Installatie van rolgordijnen mulitifunctioneel lokaal gemeentelijk magazijn.
161
ACT-1591: Organisatie van een sportdag voor de personeelsleden.
161
ACT-1670: Uitwerken jaaractieplan preventie 2014-2015-2016-2017-2018.
161
ACT-1691: Evaluatie en bijsturing van het psychosociaal welzijn van het gemeentepersoneel.
161
w ou
ACT-1692: Organisatie van (algemene) tevredenheidsonderzoeken bij het gemeentepersoneel.
162
ACT-1695: Voertuigen voorzien van de correcte signalisatie.
162
AP0804-003: Door efficiënte personeelsbewegingen wordt een kwalitatieve personeelsinzet gerealiseerd. ACT-931: Organiseren van examens 2014 - 2019.
162 162 162
ACT-970: Aanbieden van elektronische maaltijdcheques 2014-2019.
162
ACT-979: Interne controle op de vergoedingen woon-werk-verkeer en hospitalisatieverzekering 2014-2019.
163
ACT-1040: Softwarematige ondersteuning van de HRM-processen.
163
ACT-1376: Deelname aan het project Capelo.
163
ijk el
AP0804-004: HR als partner van medewerkers, management en beleid.
OD-08-05: Aalter wil een goed functionerende organisatiestructuur en een aangename organisatiecultuur.
163
AP0805-001: Toetsing van de waarden die leven in de organisatie en bijsturen waar nodig 2014-2019.
164
AP0805-001: Toetsing van de waarden die leven in de organisatie en bijsturen waar nodig 2014-2019.
AP0805-002: Evaluatie en eventuele bijsturing van de organisatiestructuur en de effectieve prestaties 2014-2019.
164 164
ACT-1381: Controle op de effectieve prestaties van de cel Budget in 2014-2019.
165
ACT-1382: Controle op de effectieve prestaties van de cel Eerste lijn in 2014-2019.
165
ACT-1383: Controle op de effectieve prestaties van de cel Burgerzaken in 2014-2019.
165
ACT-1385: Controle op de effectieve prestaties van de cel Buitenschoolse Kinderopvang in 2014-2019.
165
ACT-1386: Controle op de effectieve prestaties van de cel Welzijnszaken in 2014-2019.
166
ACT-1387: Controle op de effectieve prestaties van de cel ROL in 2014-2019.
166
ACT-1388: Controle op de effectieve prestaties van de cel Bibliotheek in 2014-2019.
166
ACT-1389: Controle op de effectieve prestaties van de cel Cultuur en toerisme in 2014-2019.
167
ACT-1390: Controle op de effectieve prestaties van de cel Jeugdvoorzieningen in 2014-2019.
167
ACT-1391: Controle op de effectieve prestaties van de cel Sport in 2014-2019.
167
ACT-1392: Controle op de effectieve prestaties van de cel Onderwijs in 2014-2019.
168
Inhoudstafel 168
ACT-1394: Controle op de effectieve prestaties van de cel Risicobeheer in 2014-2019.
168
ACT-1395: Controle op de effectieve prestaties van de cel Communicatie en coördinatie in 2014-2019.
169
ACT-1396: Controle op de effectieve prestaties van de cel Personeel in 2014-2019.
169
ACT-1397: Controle op de effectieve prestaties van de cel Kwaliteit en ICT in 2014-2019.
169
ACT-1399: Controle op de effectieve prestaties van de cel Middelenbeheer in 2014-2019.
169
ACT-1400: Controle op de effectieve prestaties van de cel Gebouwen 2014-2019.
170
ACT-1401: Controle op de effectieve prestaties van de cel Wegen en domeinen in 2014-2019.
170
ACT-1402: Controle op de effectieve prestaties van de cel Evenementen in 2014-2019.
170
ACT-1693: Genomen maatregelen om de effectieve personeelsinzet te waarborgen.
171
ACT-1718: Controle op de effectieve prestaties van de beleidstoets in 2014-2019.
171
ve
ACT-1393: Controle op de effectieve prestaties van de cel Overheidsopdrachten in 2014-2019.
AP0805-003: Verdere uitbouw van het concept "Sociaal Huis" - optimalisatie samenwerking gemeente OCMW.
171
ACT-1661: Fysieke reorganisatie OCMW - gemeentelijke administratie in het gemeentehuis.
171
ACT-1662: Opmaak stappenplan samenwerking OCMW - gemeentelijke administratie.
171
OD-08-06: Aalter wil een goede inzet van zijn facilitaire middelen.
171
rtr
AP0806-001: Inzet op een gecontroleerd en goed gebouwenbeheer (algemene dienstverlening) 2014 - 2019.
172
ACT-973: Opvolgen en optimaliseren technisch beheerscontract gemeentelijk patrimonium met totale waarborg.
172
ACT-1164: Vernieuwen van de techniek in het auditorium gemeentehuis.
173
ACT-1168: Verkoop van het schoolgebouw in Poeke.
173
w ou
173
ACT-1616: Uitvoeren van periodieke onderhoudsschilderwerken.
173
ACT-1631: Opmaak inventaris inboedel gebouwen in CRM.
174
ACT-1730: Herinrichten kelder: vergadersite gemeentehuis.
174
ACT-1731: Installatie van een "alles uit"-knop in het gemeentehuis.
174
ACT-1784: Vernieuwen dakisolatie en –bedekking van JC Kadans.
174
ACT-1794: Opstart raamcontract voor aanstelling externe klusjesdienst.
174
ACT-1795: Onderzoek naar optimalisatie Academie Stationsstraat
174
ijk el
ACT-1614: Onderhoud van de hoge ramen van het gemeentehuis, het sportpark en alle feestzalen (tweemaal per jaar).
AP0806-002: Inzet op een gecontroleerd wagenparkbeheer met speciale aandacht voor het brandstofverbruik.
174
ACT-992: Verminderen van de onkosten van het wagenpark beheerd door middelenbeheer 2014-2019.
175
ACT-993: Verminderen van de onkosten van het wagenpark gemeentehuis 2014-2019.
175
ACT-1478: Voorzien in alternatieve vervoersmiddelen voor dienstverplaatsingen.
175
AP0806-003: Inzet op een gecontroleerd beheer van machines en materiaal 2014-2019.
175
ACT-1325: Aankopen van materiaal en machines noodzakelijk voor het uitvoeren van de meldingskaarten.
175
ACT-1580: Aankoop verreiker ter vervanging van ouder toestel.
176
AP0806-004: Inzet op een maximale bezetting van de gebouwen. ACT-1732: Opmaak van een masterplan gebouwen. OD-08-07: Aalter beschikt over performante ICT-infrastructuur en software. AP0807-001: Aalter beheert zijn software- en hardware goed.
176 176 176 177
ACT-1404: Optimalisatie van de onderhoudscontracten en het licentiebeheer met betrekking tot ICT 2014-2019.
177
ACT-1405: Opvolging van de externe ondersteuning voor de algemene informaticadienstverlening (nieuwe toewijs).
177
ACT-1407: Opvolging onderhoudscontract van de serverinfrastructuur - nieuwe toewijs in 2014.
177
AP0807-002: Aalter gaat op een veilige manier om met informatie in het algemeen en ICT in het bijzonder. ACT-1653: Uitvoeren informatiebeveiligingstool.
178 178
Inhoudstafel ACT-1657: Formuleren acties naar aanleiding van de resultaten van de uitgevoerde informatiebeveiligingstool door Kwaliteit en ICT.
178
ACT-1658: Aanstellen van de verplichte veiligheidsconsulent.
178
ACT-1660: Optimalisatie van gebruikersrechten - rollen in softwarepakketten ICT 2014-2019.
179
OD-08-09: Aalter beschikt over zowel externe als interne monitoringssystemen. AP0809-001: Behoud ISO-certificaat en mogelijk upgrade naar ISO:9001 2015 (indien reeds van kracht). ACT-978: Hercertificatie en nacontroles ISO-certificaat 9001, inclusief upgrade naar ISO 9001:2015. AP0809-002: Inspectie - ev. bijsturing op het inspectieverslag van FCUD voor de Buitenschoolse Kinderopvang. AP0809-002: Inspectie - ev. bijsturing op het inspectieverslag van FCUD voor de Buitenschoolse Kinderopvang. AP0809-003: Inspectie - ev. bijsturing op het inspectieverslag van Kind en Gezin. AP0809-003: Inspectie - ev. bijsturing op het inspectieverslag van Kind en Gezin.
ve
AP0809-004: Inspectie - ev. bijsturing op het inspectieverslag van FOD Binnenlandse Zaken - Vreemdelingenzaken. AP0809-004: Inspectie - ev. bijsturing op het inspectieverslag van FOD Binnenlandse Zaken - Vreemdelingenzaken.
AP0809-005: Inspectie - ev. bijsturing op het inspectieverslag van FOD Mobiliteit en Vervoer-rijbewijzen. AP0809-005: Inspectie - ev. bijsturing op het inspectieverslag van FOD Mobiliteit en Vervoer-rijbewijzen.
AP0809-006: Opvolgen inspectieverslagen mbt de verplichte periodieke keuringen voor gebouwen.
rtr
AP0809-006: Opvolgen inspectieverslagen mbt de verplichte periodieke keuringen voor gebouwen. AP0809-007: Inspectie - ev. bijsturing op inspectieverslag van VOD - ABB - Bibliotheekwezen. AP0809-007: Inspectie - ev. bijsturing op inspectieverslag van VOD - ABB - Bibliotheekwezen. AP0809-008: Inspectie - ev. bijsturing op de inspectieverslagen van de speeltoestellen.
w ou
AP0809-008: Inspectie - ev. bijsturing op de inspectieverslagen van de speeltoestellen. AP0809-009: Inspectie - ev. bijsturing op het inspectieverslag van het Rijksarchief.
AP0809-009: Inspectie - ev. bijsturing op het inspectieverslag van het Rijksarchief.
AP0809-010: Inspectie - ev. bijsturing op inspectieverslagen mbt verplichte keuringen van toestellen/materialen. AP0809-010: Inspectie - ev. bijsturing op inspectieverslagen mbt verplichte keuringen van toestellen/materialen. AP0809-011: Inspectie - ev. bijsturing op de inspectieverslagen m.b.t. de gesco-controle.
AP0809-011: Inspectie - ev. bijsturing op de inspectieverslagen m.b.t. de gesco-controle.
ijk el
AP0809-012: Inspectie - ev. bijsturing op de inspectieverslagen van RSZPPO.
AP0809-012: Inspectie - ev. bijsturing op de inspectieverslagen van RSZPPO. AP0809-013: Externe audit - Interne controle. AP0809-013: Externe audit - Interne controle.
AP0809-014: Inspectie - ev. bijsturing op inspectieverslag van VOD Volksgezondheid mbt het sportpark.
AP0809-014: Inspectie - ev. bijsturing op inspectieverslag van VOD Volksgezondheid mbt het sportpark. AP0809-015: Opmaak en bundeling van de interne kwartaalrapporteringen 2014-2019.
179 179 180 181 181 181 181 181 181 181 181 181 182 182 182 182 182 182 182 182 183 183 183 183 183 183 183 183 184 184
ACT-1469: Per kwartaal terugkoppeling van elke cel naar het aansturend lid van het college en het MT.
184
ACT-1470: Digitale rapportering per kwartaal aan de Vlaamse Overheid 2014-2019.
184
AP0809-016: Interne audits - ev. bijsturing op auditverslagen mbt controle stockbeheer (door middelenbeheer) AP0809-016: Interne audits - ev. bijsturing op auditverslagen mbt controle stockbeheer (door middelenbeheer) OD-08-10: Aalter zet in op een degelijke (dagelijkse) financiële werking. AP0810-001: Inzet op een goed verzekeringenpolisbeheer 2014-2019.
184 185 185 185
ACT-971: Inzet op een goed verzekeringspolissenbeheer van de gebouwen 2014-2019.
185
ACT-972: Inzet op een goed verzekeringspolissenbeheer van de voertuigen 2014-2019.
185
ACT-1566: Optimalisatie van de polis burgerlijke aansprakelijkheid 2014-2019.
185
AP0810-002: Inzet op een goed telefoniebeheer 2014-2019.
186
Inhoudstafel ACT-974: Optimalisatie van de vaste telefonie 2014-2019.
186
ACT-975: Optimalisatie van de mobiele telefonie 2014-2019.
186
AP0810-003: Inzet op een goed beheer van aankoop van boeken, tijdschriften en abonnementen 2014-2019. AP0810-003: Inzet op een goed beheer van aankoop van boeken, tijdschriften en abonnementen 2014-2019. AP0810-004: Inzet op een goed beheer van kantoormateriaal 2014 - 2019.
186 186 186
AP0810-004: Inzet op een goed beheer van kantoormateriaal 2014 - 2019.
186
AP0810-005: Inzet op een goed beheer van drukwerk en publicaties 2014 - 2019.
186
AP0810-005: Inzet op een goed beheer van drukwerk en publicaties 2014 - 2019.
187
AP0810-006: Inzet op een goed stockbeheer in het gemeentelijk magazijn 2014 - 2019.
187
AP0810-006: Inzet op een goed stockbeheer in het gemeentelijk magazijn 2014 - 2019.
187
ve
AP0810-007: Inzetten op een goed frankeringsbeheer 2014-2019.
187
AP0810-007: Inzetten op een goed frankeringsbeheer 2014-2019.
187
AP0810-008: Onder controle houden van gevolgen bewaarverplichtingen verloren/gestolen goederen en uitdrijvingen. AP0810-008: Onder controle houden van gevolgen bewaarverplichtingen verloren/gestolen goederen en uitdrijvingen.
OD-08-11: Aalter zet in op innovatie en wil continu verbeteren.
187 187 187
rtr
AP0811-001: Inzetten om te fungeren als pilootgemeente of als voorbeeldbestuur 2014-2019.
188
ACT-1410: Deelname aan het ICON project "VlaVirGem" - Vlaamse Virtuele Gemeente.
188
ACT-1423: Lidmaatschap bij V-ICT-OR , met het oog op het lanceren van innovatieve projecten.
189
ACT-1424: Lidmaatschap bij CCSP, met het oog op het lanceren van innovatieve projecten.
190
w ou
ACT-1425: Lidmaatschap bij de werkgroep BOM, met het oog op het lanceren van innovatieve projecten.
190
ACT-1426: Lidmaatschap bij het ECG met het oog op het lanceren van innovatieve projecten.
190
ACT-1474: Ontvangst van geïnteresseerde overheden 2014-2019.
191
ACT-1590: Realisatie E-tendering voor overheidsopdrachten.
191
AP0811-002: Inzetten op de realisatie van de voorstellen tot verbetering 2014-2019.
ACT-1321: Organisatie kwaliteitsdenkgroepen, met het oog op het realiseren van de verbeteringsvoorstellen.
191 192
ijk el
