SURAT KEPUTUSAN No : 005/IMI - JABAR/SK-JUKLAK ADV. MOTOR/WIS/A/I/2014
Tentang PERATURAN PENYELENGGARAAN EVENT ADVENTURE MOTOR RAPAT KERJA PROVINSI 2013 IKATAN MOTOR INDONESIA JAWA BARAT BAB I PENYELENGGARAAN Pasal 1 Klub Penyelenggara a.
Klub yang berhak menyelenggarakan event adalah Klub yang telah terdaftar sebagai Anggota IMI JABAR. Wajib membentuk kepanitiaan yang berkompetensi dan mempunyai kapasitas yang handal di bidang adventure offroad roda dua.
b.
Pasal 2 Publikasi a. b. c. d.
Wajib mempublikasikan event baik di media cetak dan atau media elektronik. Wajib menginformasikan segala bentuk biaya dan denda (bila ada). Wajib menginformasikan maksimum kapasitas peserta Wajib membuat Peraturan Pelengkap Tambahan yang tidak bertentangan dengan Surat Keputusan ini. Pasal 3 Pembagian Grade Event a. Grade A , apabila ada salah satu unsur atau lebih - Uang Pendaftaran Dari Rp. 300.000,- Keatas - Event lebih dari satu hari - Total Nilai Hadiah Lebih dari Rp. 50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah) b. Grade B , apabila ada salah satu unsur atau lebih - Uang Pendaftaran Rp. 150.000,- s.d. Dibawah Rp. 300.000,- Total Nilai Hadiah Diatas Rp. 10.000.000,- Sepuluh Juta Rupiah ) s.d Dibawah Rp. 50.000.000,- ( Lima Puluh Juta Rupiah) c.
Grade C , apabila ada salah satu unsur atau lebih - Uang Pendaftaran Dibawah Rp. 150.000,- Total Nilai Hadiah Maksimal Rp. 10.000.000,- ( Sepuluh Juta Rupiah)
BAB II PERIJINAN Pasal 4 Tanggal a. b. c.
Wajib mengajukan permohonan tanggal event. Wajib mengajukan permohonan rekomendasi dilampiri dengan susunan panitia yang memenuhi kriteria PASAL 1 Poin b dan rencana peta jalur. Wajib membayar segala bentuk biaya yang ada untuk pengajuan rekomendasi event.
Pasal 5 Ijin a. b.
Wajib mengurus perijinan lain yang terkait seperti ; Kepolisian, Dishub, Aparat Desa, Pemilik Lahan dan Masyarakat yang dilalui yang termasuk dalam rencana jalur event. Diwajibkan untuk mengasuransikan Peserta dan Panitia. Pasal 6 Kompetisi
a.
Apabila membuat acara yang mengandung unsur kompetisi / perlombaan, maka Penyelenggara wajib menambah rekomendasi dari Bidang Olahraga IMI JABAR.
BAB III PEMBAGIAN WILAYAH/REGION Pasal 7 Region a. Pengprov IMI JABAR membagi 2 (dua) Wilayah / Region -
Region 1 (satu) mencakup wilayah : Kapubaten Ciamis Kota Banjar Kota dan Kabupaten Tasikmalaya Kabupaten Garut Kabupaten Sumedang Kabupaten Kuningan Kota dan Kabupaten Cirebon Kabupaten Majalengka Kabupaten Indramayu
-
Region 2 (dua) mencakup Wilayah : Kota dan kabupaten bandung Kabupaten Bandung Barat Kota Cimahi Kota dan Kabupaten Bekasi Kabupaten Purwakarta Kabupaten Subang Kota dan Kabupaten Bogor Kota dan Kabupaten Sukabumi Kota Depok Kabupaten Cianjur Kabupaten Karawang
Pasal 8 Tujuan a. b. c.
Pembagian Wilayah Penyelenggaraan Event untuk mengakomodir event yang semakin berkembang pesat. Menjaga kualitas event tetap menguntungkan untuk semua pihak. Dalam minggu yang sama hanya boleh 1 event per Region.
Pasal 9 Ketentuan Lain a. b. c.
d. e.
Jarak antara satu event dengan event yang lain minimal seratus kilometer. Walaupun berbeda Region harus memenuhi kriteria PASAL 9 poin a Apabila terdapat kesamaan tanggal dan tidak memenuhi kriteria PASAL 9 poin a, maka Penyelenggaraan event kedua wajib mendapatkan Surat Pernyataan Tidak Keberatan dari pemegang Surat Rekomendasi pertama dari IMI JABAR. Konpensasi yang diberikan kepada pihak pemegang Rekomendasi Pertama maksimal sepuluh persen dari total nilai pendaftaran pada event Rekomendasi kedua. Hal lain yang timbul dan belum diatur dapat di musyawarahkan semua pihak.
BAB IV JALUR LINTASAN Pasal 10 Jalur a. b. c. d.
Harus menjaga Kelestarian Hutan Tidak mengganggu ketertiban / lalu lintas umum Harus sesuai dengan kapasitas peserta Mempunyai Jalur Alternatif dan Jalur Evakuasi yang memadai Pasal 11 Jarak
a. b.
Event 1 (satu) hari minimal Lima Puluh kilometer dan maksimal Sembilan Puluh kilometer. Event 2 (dua) hari minimal seratus kilometer dan maksimal tiga ratus lima puluh kilometer Pasal 12 Handicap / Halang Rintang
a. b.
Harus disesuaikan dengan target waktu dan jumlah peserta Tidak membahayakan peserta. BAB V KEWAJIBAN DAN HAK PENYELENGGARA Pasal 13 Kewajiban Penyelenggara
a.
b. c. d. e. f. g. h.
Mengadakan pertemuan sekurang-kurangnya dua kali dengan observer yang ditugaskan oleh pihak IMI JABAR selambat-lambatnya sehari sebelum event dan sesudah event. ( Biaya Transportasi, Konsumsi dan Akomodasi Observer ditanggung penyelenggara ) Memberikan discount uang pendaftaran bagi peserta yang mempunyai KTA IMI sebesar 10 % dari uang pendaftaran. Membuat jalur yang memadai baik untuk unsur Keselamatan, Keamanan, Kenyamanan, dan Petualangan yang sesuai dengan yang dijanjikan kepada Peserta. Membuat Tata Tertib Peserta. Mengadakan breafing Peserta untuk penegasan ketaatan terhadap jalur yang sudah ditentukan dan kepatuhan kepada Tata Tertib Peserta ( Panitia Penyelenggara dan Observer) Menyediakan check point mulai dari start, beberapa di jalur yang dilalui sampai di tempat finish. Menyiapkan Ambulance dan kendaraan lain yang dapat digunakan untuk evakuasi serta petugas paramedik berikut peralatan medis ditempat-tempat yang rawan kecelakaan. Menyediakan Common/Fast & Slow Moving Parts tertentu yang biasa menjadi kendala pada kendaraan peserta event baik yang dibawa oleh mekanik dan/atau disediakan di pos.
i. j. k. l. m. n. o. p. q. r. s.
Menyediakan alat komunikasi seperti HT atau Radio Komunikasi (Orari) untuk digunakan sebagai alat komunikasi/koordinasi antar petugas di lapangan ( Observer di sediakan HT). Menyediakan Leader untuk setiap rombongan keberangkatan. Menyediakan Sweeper Team yang bekerja sama dengan Mekanik guna mengevakuasi peserta yang tercecer atau mengalami hambatan teknis/kerusakan kendaraan. Menyediakan Identitas yang jelas, baik bagi Panitia maupun bagi Peserta berikut stiker event resmi dan kartu kontrol start. Menyediakan peralatan evakuasi seperti tali strap atau alat bantu lainnya. Menyediakan Perlengkapan P3K yang memadai di setiap Pos Membuat Rambu-rambu yang jelas dan ramah lingkungan Menyediakan tempat Start dan Finish yang cukup untuk menampung seluruh peserta Memberikan hadiah sesuai dengan yang dijanjikan di media promosi tidak ada pengingkaran terhadap hadiah. Bekerja sama dengan penduduk/masyarakat desa yang dilalui untuk dapat memberikan pertolongan bagi peserta apabila mengalami hambatan atau kecelakaan. Dilarang melibatkan anak-anak di bawah umur.
Pasal 14 Hak Penyelenggara a. b.
Mendapatkan uang Pendaftaran Menolak Peserta yang tidak memenuhi kriteria keamanan dan keselamatan. BAB VI KEWAJIBAN DAN HAK PESERTA Pasal 15 Kewajiban Peserta
a. b. c. d. e. f. g. h. i.
Membayar uang pendaftaran. Mematuhi segala aturan dan tata tertib yang ada. Menggunakan kendaraan yang layak. Memakai pakaian lengkap lengkap dengan pelindungnya. Memakai helm sesuai dengan peruntukannya. Mengikuti Briefing peserta. Menjaga kelestarian alam di jalur yang dilalui. Membawa perlengkapan secukupnya. Melalui jalur peruntukannya. Pasal 16 Hak Peserta
a. b. c. d.
Mendapatkan perlindungan asuransi. Mendapatkan peta jalur dan tata tertib event. Mendapatkan hadiah sesuai dengan yang dijanjikan. Mendapatkan bantuan evakuasi.
BAB VII SANGSI Pasal 17 Sangsi Penyelenggara a. b. c. d. e. f. g.
Penyelenggara yang tidak memenuhi kewajibannya akan mendapatkan sangsi sesuai dengan pelanggarannya. Sekurang-kurangnya Peringatan. Seberat-beratnya Penggantian kerugian materi bila ada dan dilarang menyelenggarakan event dalam jangka waktu satu tahun. Sangsi mengikat dan terkait antara Klub dan personil yang terlibat. Pemberian sangsi harus melalui rapat dengar pendapat dengan pihak-pihak terkait. Pelanggaran diluar acara yang terkait dengan masalah hukum Negara di selesaikan sesuai dengan hukum yang berlaku. Segala sesuatu yang timbul yang belum termasuk dalam Surat Keputusan ini diputuskan dengan musyawarah untuk mufakat.
Ditetapkan di : Bandung Pada Tanggal : 9 Januari 2014 PENGURUS PROVINSI IKATAN MOTOR INDONESIA JAWA BARAT
H. Rio Teguh Pribadi Ketua
KETERANGAN PERTANGGUNGAN ASURANSI : ______________________________________________________________________________ GRADE A MINIMUM Rp. 2.000.000,PESERTA : PERTANGGUNGAN MENIGGAL DUNIA PERTANGGUNGAN RAWAT INAP
Rp. 20.000.000,Rp. 7.000.000,-
GRADE B MINIMUM Rp. 1.000.000,PESERTA : PERTANGGUNGAN MENIGGAL DUNIA PERTANGGUNGAN RAWAT INAP
Rp. 14.000.000,Rp. 3.500.000,-
GRADE C MINIMUM Rp. 500.000,PESERTA : PERTANGGUNGAN MENIGGAL DUNIA PERTANGGUNGAN RAWAT INAP
Rp. Rp.
7.000.000,1.750.000,-
ASURANSI TAMBAHAN UNTUK PENONTON / PENDUDUK MINIMUM : 600.000,PERTANGGUNGAN MENIGGAL DUNIA PERTANGGUNGAN RAWAT INAP
Rp. 2.000.000,Rp. 500.000,-
