2014 R

*MABSX00204J5* Č.j. ABS 1268/2014 R

Výroční zpráva Archivu bezpečnostních sloţek za rok 2013

Zpracovatelé: Mgr. Petr Zeman, 1. zástupce ředitelky Archivu Mgr. Světlana Ptáčníková, ředitelka Archivu (na základě podkladů vedoucích oddělení a skupin)

Obsah

1) Úvod

s. 3

2) Pracoviště Archivu bezpečnostních sloţek

s. 5

3) Činnost Kanceláře ředitelky

s. 7

4) Odborná archivní činnost

s. 10

I.) Přebírání a delimitace archiválií, archivních fondů a sbírek

s. 10

II.) Zpracování a zpřístupňování archiválií, archivních fondů a sbírek, generální inventura

s. 13

III.) Ochrana archiválií, archivních fondů a sbírek

s. 19

IV.) Vyuţívání archiválií, sluţby badatelům a úřední činnost

s. 22

V.) Vědecká, publikační a prezentační činnost

s. 30

VI.) Spolupráce Archivu bezpečnostních sloţek s ostatními institucemi

s. 36

5) Ekonomika

s. 39

2

1) Úvod Rok 2013 byl v historii existence Archivu bezpečnostních sloţek (dále jen „Archiv“) vůbec prvním rokem, kdy se Archiv – díky rovnocenné spolupráci s novým vedením Ústavu pro studium totalitních reţimů (dále jen „Ústav“) – mohl cítit jako skutečně plnoprávná instituce (tak, jak ji ostatně definují zákony č. 499/2004 Sb. a 181/2007 Sb.), a nikoliv jako pouhá servisní organizace, jejímţ jediným úkolem je dodávat Ústavu archiválie k digitalizaci. Teprve nyní mohli archiváři archiválie připravit k digitalizaci tak, aby nehrozilo v průběhu tohoto procesu jejich poničení, a mohli se vyjadřovat k tomu, co a kolik se bude digitalizovat. Správci fondů získali konečně přístup do úloţiště digitalizátů (přičemţ zjišťují velké mnoţství chyb, k nimţ při digitalizaci a následném ukládání docházelo). Na počátku června byla pokyny ředitelek Archivu a Ústavu zřízena společná pracovní skupina pro posouzení stávajícího stavu digitalizace a jejího dalšího rozvoje. Skupina měla za úkol vyhotovit zprávu o aktuálním stavu procesů digitalizace, zahrnující oblast přípravy archiválií k digitalizaci, tvorbu plánů systematické digitalizace, průběh vlastní digitalizace, ukládání a správu digitalizátů, tvorbu a ukládání metadat a způsob předkládání digitálních reprodukcí k nahlíţení. V závěrečné zprávě skupina poukázala na řadu zásadních problémů. Je logické, ţe jednou z jejich hlavních příčin je rozpolcenost procesu mezi obě instituce – Ústav a Archiv. Pokud se podaří realizovat rozhodnutí Rady Ústavu, spočívající v převedení Odboru informatiky a digitalizace z Ústavu pod Archiv, bude moţné konečně řešit nedostatky koncepčně. Stejně jako v r. 2012 byla hlavní agendou Archivu spolupráce s Ministerstvem obrany ČR (dále jen „MO“) při naplňování zákona č. 262/2011 Sb., o účastnících odboje a odporu proti komunismu. Odeslání 904 odborných stanovisek v r. 2013 předcházelo obrovské mnoţství práce, zahrnující přijetí a evidenci ţádostí od MO, evidenční šetření v elektronických databázích (lustraci) a osobní šetření v archivních fondech, vyhledání příslušných archiválií v archivních fondech a depozitářích na čtyřech pracovištích Archivu v Praze a v Brně-Kanicích, dále restaurování nejvíce poškozených archiválií před digitalizací, přípravu a předání archiválií k digitalizaci, samotnou digitalizaci archiválií ve spolupráci s Ústavem, vrácení a kontrolu archiválií po digitalizaci, shromáţdění všech dostupných podkladů a informací, jejich vyhodnocení a zpracování samotného odborného stanoviska Archivu na úrovni kombinované archivní rešerše pro Ministerstvo obrany, vypálení veškerých kopií archiválií na CD a DVD a konečné odeslání prostřednictvím datové schránky Ministerstvu obrany. Do výše uvedených činností je kromě pracovníků samostatného oddělení pro naplňování zákona č. 262/2011 Sb. zapojeno několik desítek pracovníků Archivu, kteří vykonávají i další agendu v souladu s platnou legislativou. V r. 2013 se dařilo vyřizovat ve stanovených lhůtách zejména úřední ţádosti. Doba vyřízení badatelských ţádostí se odvíjí od sloţitosti jejich zadání. Roli hraje zejména specifičnost Archivem spravovaných archiválií, kdy pracovníci Archivu leckdy musí za vyuţití různých databází dohledávat písemnosti, které si v jiných archivech mohou najít ţadatelé sami na základě archivních pomůcek. Zlepšení tohoto stavu lze očekávat ve chvíli, kdy se archiváři budou moci naplno věnovat svému nejdůleţitějšímu úkolu, tj. zpracování fondů a sbírek. Jak ostatně zkušení historici vědí, právě kvalitní uspořádání fondů a vytvoření podrobných archivních pomůcek je klíčem k archiváliím – nikoliv jejich digitalizace.

3

Archiv rovněţ poţádal Odbor archivní správy a spisové sluţby MV o prodlouţení termínu pro dokončení generální inventury archivních souborů. Původní termín se ukázal jako nereálný. Vyšlo najevo, ţe u některých pracovišť Archivu byla v minulosti nevhodně nastavena metodika provádění GI, coţ vedlo k nesprávně spočítané metráţi archiválií. V minulém roce se Archiv musel vyrovnávat s poţadavky na vrácení archiválií, a to ve třech případech do rukou soukromých osob, v jednom případě pak o archiválie poţádala církevní instituce v souvislosti se zákonem o církevních restitucích. Ačkoliv v jednom případě byly archiválie vyňaty z evidence Národního archivního dědictví a vráceny dědici muţe, jemuţ byly písemnosti kdysi zabaveny, vedení Archivu, které nastoupilo v r. 2013, se s tímto postupem neztotoţňuje. Vynětí archiválií z evidence NAD by znamenalo, ţe jiţ nemohou být zpřístupňovány, coţ by nepochybně zkreslilo pohled na naši nedávnou minulost a činnost bezpečnostních sloţek. Mezi jednoznačné úspěchy lze zařadit vydání jedenáctého čísla Sborníku ABS, účast Archivu na projektu zefektivnění agendy státního občanství i prezentaci Archivu na řadě akcí doma i v zahraničí, jak to podrobně popisujeme v příslušných kapitolách. Po ekonomické stránce Archiv dodrţoval zejména zásadu hospodárnosti a účelného nakládání s veřejnými prostředky. Díky dobré práci ekonomického úseku se podařilo udrţet finanční stabilitu, a to navzdory tomu, ţe prohraný soudní spor ve věci propuštění dvou pracovníků v r. 2011 znamenal pro Archiv značnou finanční zátěţ. Velká pozornost byla i nadále věnována postupné rekonstrukci budov a zlepšení pracovních podmínek zaměstnanců. V této souvislosti zmiňme např. zateplení schodišť v objektu Braník a vymalování a doplnění klimatizačních jednotek v objektu Kanice. Obměnu si vyţádalo také počítačové vybavení včetně nákupu nových serverů.

4

2) Pracoviště Archivu bezpečnostních složek 1. Centrála Siwiecova 2, 130 00 Praha 3: Vedení Archivu Kancelář ředitelky Archivu Skupina evidenční a správy elektronického archivu Oddělení ekonomiky a provozu Skupina ekonomiky a rozpočtu Oddělení operativních svazků a vyšetřovacích spisů (část) Skupina operativních svazků kontrarozvědky a vyšetřovacích spisů (část) Skupina operativních svazků rozvědky a vojenské kontrarozvědky (část) Oddělení pro naplňování zákona č. 262/2011 Sb., o účastnících odboje a odporu proti komunismu Skupina přípravy dokumentů (centrální badatelna Siwiecova)

2. Na Struze 3, 110 00 Praha 1: Oddělení archivních fondů Federálního ministerstva vnitra Badatelna Struha

3. Brno - Kanice, P.O.BOX 29, Vlkova 248/4, 628 00 Brno: Oddělení archivních fondů Státní bezpečnosti Oddělení archivních fondů Ministerstva vnitra ČSR Oddělení archivních fondů vojsk Ministerstva vnitra badatelna Kanice Skupina provozní správy (Kanice)

5

4. Branické nám. 777/2, Praha 4–Braník Oddělení operativních svazků a vyšetřovacích spisů (část) Skupina operativních svazků kontrarozvědky a vyšetřovacích spisů (část) Skupina operativních svazků rozvědky a vojenské kontrarozvědky (část) Skupina péče o fyzický stav archiválií Skupina provozu a majetku

6

3) Činnost Kanceláře ředitelky a) Personální záležitosti K 31. 12. 2013 pracovalo v Archivu bezpečnostních sloţek 127 zaměstnanců, z toho 21 na zkrácený pracovní úvazek. V roce 2013 nastoupilo do pracovního poměru v Archivu celkem 20 zaměstnanců, pracovní poměr ukončilo 17 zaměstnanců (z toho čtyři byli propuštěni pro nadbytečnost poté, co nepřijali nabídky na nové pracovní zařazení, tři odešli dohodou, devíti skončila smlouva na dobu určitou a jedna zaměstnankyně zemřela). Dle organizačního řádu, který vstoupil v platnost k 19. prosinci 2012, se Archiv člení na dva odbory, sedm oddělení a šest skupin. Realizované dohody o pracovní činnosti a o provedení práce V roce 2013 bylo realizováno 22 dohod o provedení práce. Mateřské dovolené V roce 2013 nastoupily 2 ţeny na mateřskou dovolenou a 5 ţen z mateřské na rodičovskou dovolenou. Z rodičovské dovolené se vrátily do zaměstnání 2 ţeny. Zpráva o vzdělávání v Archivu bezpečnostních složek v roce 2013 Vzdělávání zaměstnanců v Archivu bezpečnostních sloţek se v roce 2013 řídilo směrnicí ředitelky Archivu o vzdělávání zaměstnanců, č.j. ABS 3897/2011 R a probíhalo v následujících oblastech: Vstupní vzdělávání pro nové zaměstnance Vstupní vzdělávání pro nové zaměstnance Archivu je povinné a v minulosti probíhalo ve dvou základních fázích jako vstupní vzdělávání úvodní a vstupní vzdělávání následné. Cílem vstupního vzdělávání úvodního bylo zprostředkování základních informací, týkajících se problematiky Archivu, nově přijímaným zaměstnancům. Obsah byl zaměřen na studium základních vnitřních předpisů Archivu (směrnice ředitelky Archivu a další platné vnitřní normy) a na zaškolení pro zvládnutí základních dovedností spojených s pracovní činností. Vstupní vzdělávání následné nebylo zahájeno, neboť všichni noví zaměstnanci měli uzavřené smlouvy na dobu určitou a ukončené následné vzdělání pozbývá pro organizaci význam, pokud zaměstnancům výhledově končí pracovní poměr.

7

Prohlubující vzdělávání a manažerské vzdělávání Zaměstnanci Archivu se účastnili školení a kurzů v souvislosti se změnami zákonů v oblasti účetnictví, sociálního a zdravotního pojištění, v oblasti daní, nových technických norem, práce s programem PEvA. Tématem školení byly např.:  Nové české standardy – vlastní zdroje  E-trţiště po půlročním fungování  Interní audit  Státní pokladna V průběhu roku 2013 se zúčastnili 2 zaměstnanci manaţerského kurzu Time management. Celkem se výše uvedených akcí zúčastnilo 39 zaměstnanců. Jazykové vzdělávání V rámci jazykového vzdělávání pokračovala spolupráce s jazykovou školou EDUA Languages, s.r.o. v kurzech anglického jazyka. Byly dodrţeny stejné podmínky pro výběr studentů jako v minulých letech (kurzy jsou určeny pro ty zaměstnance, kteří z důvodu svého pracovního zařazení potřebují aktivní znalost anglického jazyka). Na základě provedených testů byli studenti rozděleni do tří skupin podle dosaţené úrovně, přičemţ v Praze probíhaly tři kurzy a v Brně dva kurzy. Celkem navštěvovalo jazykové kurzy angličtiny 20 zaměstnanců. Kurzy německého jazyka v roce 2013 nebyly poţadovány. b) Právní činnost kanceláře ředitele Soudní spory V roce 2013 ukončil Archiv pracovněprávní soudní spory se třemi zaměstnanci, z nichţ dva prohrál (oba se týkaly zaměstnanců, propuštěných v r. 2011) a ve třetím sporu došlo ke zpětvzetí ţaloby. Další dvě ţaloby o neplatnost výpovědi byly proti Archivu podány. Jednání o nich čeká Archiv v dubnu 2014. Dále byla proti Archivu podána pracovněprávní ţaloba o vydání věci (jednalo se o stravenky, jichţ se ţalobce domáhal za období, kdy byl na tzv. překáţkách na straně zaměstnavatele). Archiv v prvním stupni vyhrál, ţalobce však podal odvolání. Jednání u odvolacího soudu dosud nebylo nařízeno. V listopadu 2013 proběhlo před Městským soudem v Praze jednání v rámci ţaloby Archivu, ve které před správním soudem napadl rozhodnutí Úřadu na ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Spor se týkal zákona, který byl v konkrétním případě pouţit při předloţení archiválií (svazků) ke studiu. Archiv se domnívá, ţe má svazky předkládat dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové sluţbě, v aktuálním znění, zatímco dle názoru ÚOOÚ

8

měl Archiv svazky předloţit dle zákona č. 140/1996 Sb., o zpřístupnění svazků vzniklých činností bývalé Státní bezpečnosti, v aktuálním znění. Archiv bohuţel nebyl úspěšný. Nyní se čeká na doručení rozsudku, kdy na základě odůvodnění Archiv zváţí podání opravného prostředku. Archiv obdrţel také ţalobu o určení vlastnického práva k nemovitostem, konkrétně k budově Na Struze. Ústní jednání v roce 2013 nebylo nařízeno. Kancelář ředitele v roce 2013 zadala příslušnému pracovišti Ústavu provedení celkem osmi výmazů z vyhledávacích databází na webových stránkách Archivu u osob, u kterých soud určil, ţe byly Státní bezpečností neoprávněně evidovány. Vyřizování žádostí podle zákona 106/1999 Sb. za rok 2013 V roce 2013 Archiv vyřizoval celkem 10 ţádostí dle tohoto zákona. Podrobností jsou uvedeny v níţe připojené tabulce. Celkem žádostí z toho k zaměstnancům ABS k badatelským dotazům k oblasti IT k ekonomickým, právním otázkám Informace poskytnuta Informace neposkytnuta (rozhodnutí) Informace poskytnuta částečně Podaná odvolání Rozhodnutí org. 2. stupně z toho potvrzeno rozhodnutí org. 1. stupně Informace orgánu 2. stupně k neoprávněně podanému odvolání

10 4 2 1 3 7 2 1 3 2 2 1

Po změnách ve vedení Archivu, které nastaly v první polovině roku 2013, se stal Archiv adresátem mimořádného mnoţství ţádostí podle zákona č. 106/1999 Sb. O tento nárůst agendy se zaslouţil především jeden ţadatel, který během 7 měsíců podal více ţádostí, neţ je roční průměrné mnoţství ţádostí z předchozích let. Otázkou je, zda se zákon 106/1999 Sb., nestává v některých případech spíše zbraní k šikaně státní instituce neţ smysluplným právním předpisem, který má umoţnit kontrolu hospodaření s veřejnými prostředky.

9

4) Odborná archivní činnost I.) Přebírání a delimitace archiválií, archivních fondů a sbírek Archiv bezpečnostních sloţek spravoval k 31. 12. 2013 celkem 770 archivních souborů o celkové metráţi 17 265,59 bm. Archiválie jsou – stejně jako v jiných archivech – přejímány zejména v rámci skartačních řízení, která jsou prováděna u útvarů Policie ČR a Ministerstva vnitra. Část archiválií je stále předávána formou delimitací písemností, jejichţ původci jsou bezpečnostní sloţky bývalého reţimu a které jsou uloţeny u různých institucí. Nejvýznamnějším přírůstkem se staly archiválie vzniklé z činnosti sluţebních politických orgánů a organizací KSČ působících u Zpravodajské správy Generálního štábu ČSLA v letech 1954 aţ 1980, převzaté z Vojenského ústředního archivu – Vojenský historický archiv Praha v rozsahu 135 kartonů. V roce 2013 bylo do Archivu bezpečnostních sloţek převzato celkem 136 kartonů a 211 balíků archiválií, tj. celkem 35,46 bm archiválií. Z Národního archivního dědictví byl vyňat 1 balík (0,02 bm). Podíl jednotlivých oddělení na přejímání a delimitacích je uveden níţe: Oddělení archivních fondů FMV Skartační řízení a vnější delimitace: Provádění skartačního řízení, přebírání a kontrola archiválií od útvarů Cizinecké policie PČR bylo z kapacitních důvodů (plánovaná úprava depozitářů) v roce 2013 zastaveno. Vnitřní delimitace: V roce 2013 ţádné delimitace z oddělení archivních fondů FMV do jiných oddělení Archivu neproběhly. Stěhování: V souvislosti s nutnými úpravami z důvodu zajištění statiky objektu, montáţí nových regálů ve třech depozitářích a přípravou zřízení nového depozitáře v prostorách bývalé garáţe bylo přestěhováno celkem cca 750 bm archiválií. Dále proběhly úpravy v prostorách badatelny - stěhování nábytku, demontáţ regálů a příčky mezi dvěma místnostmi. Prostory byly částečně vymalovány, opravena podlaha, nastěhována nová kartotéční skříň, nábytek a namontován nový regál. Oddělení operativních svazků a vyšetřovacích spisů Skartační řízení a vnější a delimitace:

10

Dne 5. 3. 2013 převzalo oddělení od Vojenského ústředního archivu – Vojenský historický archiv Praha následující archiválie:  archiválie vzniklé z činnosti sluţebních politických orgánů a organizací KSČ působících u Zpravodajské správy GŠ ČSLA v letech 1954 aţ 1980, které byly zařazeny do fondu „Základní organizace Komunistické strany Československa – politické oddělení federálního ministerstva národní obrany“ (135 kartonů/16,2 bm),  jednotlivé písemností vzniklé z činnosti Vojenského obranného zpravodajství v letech 1945 aţ 1949, dohledané v rámci generální inventury archivních fondů a sbírek VÚA VHA Praha, které byly zařazeny k fondu „Neoperativní dokumentace ZSGŠ (1 karton/ 0,12 bm). Celkem bylo tedy za rok 2013 převzato 136 kartonů v rozsahu 16,32 bm. Vnitřní delimitace: V roce 2013 ţádné delimitace z oddělení operativních svazků a vyšetřovacích spisů do jiných oddělení Archivu neproběhly. Vynětí z evidence NAD: Na základě rozhodnutí o vyřazení archiválií z evidence Národního archivního dědictví vydaného dne 22. 2. 2013 Ministerstvem vnitra, odborem archivní správy a spisové sluţby, pod č. j. MV-104978-9/AS-2012, které nabylo právní moci dne 21. 3. 2013, byl vyřazen archivní fond Otto Šling (evidenční list NAD č. 800, 1 balík (50 listů, 6 obálek) – o celkové metráţi 0,02 bm) z evidence Národního archivního dědictví. Původní umístění fondu Otto Šling bylo v rámci fondu NAD 740 – Ministerstvo národní bezpečnosti. Oddělení archivních fondů Státní bezpečnosti Skartační řízení a vnější delimitace: V roce 2013 byly od Krajského ředitelství Policie Ústeckého kraje převzaty a zaevidovány archiválie útvarů pasů a víz Jablonec nad Nisou, Liberec a Ústí nad Labem a oddělení pasové kontroly Děčín a Hřensko (2 balíky, 0,22 bm). Vnitřní delimitace: V roce 2013 ţádné delimitace z oddělení archivních fondů StB do jiných oddělení Archivu neproběhly. Oddělení archivních fondů MV ČSR Skartační řízení a vnější delimitace: Přejímání archiválií od útvarů Ministerstva vnitra a Policie ČR v rámci skartačního řízení probíhalo průběţně dle předávání od jednotlivých útvarů. V rámci skartačního řízení u útvarů Policie ČR bylo vypracováno 11 skartačních protokolů a byly převzaty a evidovány tyto přírůstky:

11

          

KS SNB Brno (81 balíků/ 6,40 bm), současné Krajské ředitelství policie Olomouckého kraje (3 balíky/ 0,31 bm), KS SNB Ostrava (9 balíků/ 0,8 bm), KS SNB České Budějovice (20 balíků/ 2,21 bm), KS SNB Ústí n. L. (44 balíků/ 3,62 bm), Archiv Ministerstva vnitra ČR Kanice1 (10 balíků/ 1,12 bm), MS VB Praha (7 balíků/ 0,84 bm), současné Krajské ředitelství policie kraje Vysočina (22 balíků/ 2,3 bm), současné Krajské ředitelství policie Karlovarského kraje (1 balík/ 0,07 bm), KS SNB Hradec Králové (7 balíků/ 0,84 bm), současné Krajské ředitelství policie Zlínského kraje (3 balíky/ 0,36 bm).

Ze SOkA Liberec byly delimitovány písemnosti stanice SNB Nové Město pod Smrkem z roku 1946 (1 balík/0,01 bm). Celkem bylo v rámci skartačního řízení převzato a evidováno 208 balíků v rozsahu 18,88 bm. Rovněţ proběhla evidence a popis přírůstků OS SNB Liberec, MS VB Praha a MV ČSR Praha (celkem 164 balíků/18,36 bm), které byly delimitovány koncem roku 2012 z oddělení archivních fondů FMV. Vnitřní delimitace: V roce 2013 ţádné delimitace z oddělení archivních fondů MV ČSR do jiných oddělení Archivu neproběhly. Oddělení archivních fondů vojsk MV Skartační řízení a vnější delimitace: V roce 2013 byl od součástí resortu vnitra převzat jeden personální spis. Mimo to v roce 2013 ţádné delimitace do oddělení archivních fondů vojsk MV neproběhly. Vnitřní delimitace: V roce 2013 ţádné delimitace z oddělení archivních fondů vojsk MV do jiných oddělení Archivu neproběhly. Stěhování: Z důvodu zajištění statiky regálu bylo nutno jej vyklidit a po opravě archiválie opět nastěhovat. Celkový rozsah stěhovaných archiválií činil 54 bm.

1

Jedná se o písemnosti z činnosti Archivu ministerstva vnitra, pracoviště Kanice, které byly ve skartačním řízení vybrány za archiválie.

12

II.) Zpracování a zpřístupňování archiválií, archivních fondů a sbírek, generální inventura Zpracování a zpřístupňování archiválií bylo omezeno na některé víceméně dílčí činnosti. Největším počinem v této oblasti byl přepis údajů u fondu EMAN (viz dále), a to zejména díky tomu, ţe Archiv byl zapojen do projektu „Agenda státního občanství a moţnosti jejího zefektivnění“, jehoţ řešitelem je Národní archiv. Dílčí manipulační seznamy byly vypracovávány také k fondům oddělení operativních svazků a vyšetřovacích spisů. Co se týče generální inventury, byl Odbor archivní správy a spisové sluţby MV poţádán o prodlouţení termínu jejího dokončení, a to do 31. 12. 2014. Během r. 2013 se jasně ukázalo, ţe původně plánovaný termín (31. 12. 2013) byl vzhledem k ostatním úkolům Archivu, zejména vyřizování agendy zákona 262/2011 Sb., v níţ má Archiv speciální postavení, značně nereálný. Další zpomalení GI přineslo rozsáhlé stěhování archiválií v některých budovách Archivu, způsobené provozními záleţitostmi. Pomalejší tempo je rovněţ dáno tím, ţe GI je prováděna za plného chodu – fondy procházející GI nejsou uzavřeny pro badatelskou veřejnost. Je tomu tak mj. vzhledem k pozornosti, jakou ve sdělovacích prostředcích vyvolává kaţdá zmínka o moţném omezení přístupu k archiváliím našeho Archivu, přičemţ je zcela lhostejno, z jakých důvodů by k takovému omezení došlo. Ţádosti Archivu bylo vyhověno. V Archivu bylo při provádění generální inventury v roce 2013 zkontrolováno celkem 560 archivních fondů o celkové metráţi 9 660,95 bm archiválií. Oddělení archivních fondů Federálního ministerstva vnitra Zpracování, pořádání a inventarizace archiválií Zahájení přepisu údajů u fondu EMAN (Emigranti a navrátilci) V souvislosti se spoluprací s Národním archivem v oblasti agendy státního občanství byl zahájen přepis údajů z evidenčních karet (určených ke sběru dat a kódování dat osob, které opustily republiku a následně se vrátily zpět do ČSSR). Celkově bylo zpracováno cca 45% fondu. Celkový rozsah fondu je 33 bm.

Generální inventura V oddělení archivních fondů FMV bylo v rámci generální inventury v roce 2013 zkontrolováno celkem 57 archivních fondů o celkové metráţi 1 488,31 bm archiválií. NAD č. 1 2

Název fondu (sbírky) Veřejná osvětová sluţba Výpovědi zaměstnanců Gestapa a SD

zkontrolovaná metráž 25,10 bm 12,72 bm

13

3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 16 17 18 19 20 21 22 24 26 27 56 81 107 576 577 578 579 580 581 584 733 735 753 754 755 756 757 758 782 784 785 786 787 788

Kuratorium pro výchovu mládeţe Sbírka písemností útvarů SS na území Protektorátu Různé německé bezpečnostní sloţky Německé soudy v říši Ministerstvo zahraničních věcí II. a III. sekce Zemský odbor bezpečnosti Praha Vyšetřovací komise pro národní a lidový soud při ministerstvu vnitra Bezpečnostní spisy po roce 1945 Ústředna Státní bezpečnosti Praha Akce Banderovci Gestapo Hradec Králové a Pardubice Očistné komise Zemský odbor bezpečnosti II Praha Hlavní správa tiskového dohledu ministerstva vnitra Vytříděné spisy sekretariátu ministra vnitra Monitory Svobodné Evropy a zahraničního rozhlasu 1951 Kabinet státobezpečnostních materiálů Správa vyšetřování Státní bezpečnosti - Stíhání nacistických válečných zločinců Historický fond Státní bezpečnosti Akce R - Majetkové nároky rakouských občanů vůči ČSR Odbor politického zpravodajství ministerstva vnitra X. správa Sboru národní bezpečnosti Praha "S" Karlovy Vary Sekretariát Federálního ministerstva vnitra Agenda vzniklá při vyšetřování E. V. Vosky a západních zpravodajských sluţeb Knihy sluţebního stáří příslušníků SS, fotokopie

21,24 bm 5,75 bm 13,44 bm 67,32 bm 1,20 bm 12,23 bm 17,71 bm 41,54 bm 107,90 bm 13,71 bm 3,00 bm 55,17 bm 29,87 bm 57,91 bm 6,36 bm 25,34 bm 3,84 bm 23,18 bm

Alexandrijský archiv Sbírka dokumentů z prověřování skupin II. domácího odboje Různé bezpečnostní sloţky na Slovensku po roce 1945 Redakce Berlín Kartotéka k fondům bývalého Studijního ústavu ministerstva vnitra Svaz vysokoškolského studentstva Sekretariát státního tajemníka MV ČSSR plk. JUDr. Jána Majera Emanuel Moravec Správa Sboru nápravné výchovy Demokratická strana Slovenska, vybrané kopie z fondu Ministerstvo vnitra Slovenského státu, 14. oddělení Čestný soud vysokoškolského studentstva Společnost EXICO Sbírka kopií vybraných písemností fondu č. 55: Ministerstvo národní obrany, II. oddělení, Slovensko Kartotéka odboru politického zpravodajství ministerstva vnitra Kartotéka členů Kuratoria pro výchovu mládeţe v Čechách a na Moravě Kartotéka členů Českého národně-sociálního tábora Kartotéka příslušníků Freikorps Kartotéka členů NSDAP, SA a drţitelů medaile za zásluhy za 1. říjen 1938

2,04 bm 4,68 bm 34,20 bm 0,29 bm 448,22 bm 3,05 bm 1,75 bm 0,36 bm 0,48 bm 0,12 bm 0,12 bm 5,15 bm 0,12 bm 1,20 bm

68,88 bm 6,84 bm 80,64 bm 20,51 bm 8,11 bm 5,98 bm 1,19 bm 0,36 bm

25,37 bm 4,73 bm 7,31 bm 13,76 bm 155,23 bm

14

789 790 791 792 793 794 795 796 797 798

Kartotéka příslušníků německých bezpečnostních sloţek Abwehr, Gestapo a Sicherheitsdienst Kartotéka spolupracovníků německých bezpečnostních sloţek Abwehr a Gestapo Kartotéka členů ţidovských obcí a organizací Kartotéka osobních fotografií Kartotéka členů a funkcionářů sudetoněmeckých spolků a organizací zpracovaná na základě sudetoněmeckého tisku Dílčí kartotéka kmenových karet příslušníků SS Kartotéka referátu II. A1 pro levicový odboj, Gestapo Brno Kartotéka českých studentů studujících vysoké školy v Německu Vyřazené spisy z fondů Studijního ústavu ministerstva vnitra Internační tábory pro Němce

4,30 bm 12,90 bm 7,31 bm 2,15 bm 2,58 bm 4,56 bm 2,50 bm 0,43 bm 2,52 bm 3,84 bm

Oddělení operativních svazků a vyšetřovacích spisů Zpracování, pořádání a inventarizace archiválií Práce na zpracování a pořádání archiválií se omezily v rámci oddělení na skupinu operativních svazků rozvědky a VKR (OOS). Vzhledem k přesunu archiválií a pracovníků skupiny operativních svazků kontrarozvědky a vyšetřovacích spisů (OVS) z Kobylis se pozastavilo zpracování fondů IV. správy SNB a objektových svazků. Plnění některých bodů z původního plánu bylo přeloţeno na rok 2014. Průzkum části fondu Zpravodajské správy Generálního štábu (tzv. balíkový fond) Na pracovišti oddělení v Braníku pokračoval průzkum části fondu Zpravodajské správy Generálního štábu (tzv. balíkový fond). Po upřesnění jeho rozsahu a následném průzkumu fondu je prováděno sestavení seznamu úloţných jednotek, resp. tematického obsahu jako podkladu pro vytvoření manipulačního seznamu. Do konce roku 2013 bylo zpracováno 280 kartonů z celkového počtu 300 kartonů, coţ je 93 %, tj. 33,6 bm. Zbývá zpracovat 20 kartonů (tj. 2,4 bm). Zpracování fondu svazkové agendy Správy sledování V průběhu roku 2013 bylo navázáno na zpracování fondu svazkové agendy Správa sledování. Byly zpracovány svazky, jejichţ krycí názvy začínají písmenem „L“. Zpracování manipulačního seznamu k fondu tzv. „živých“ objektových svazků Pokračovalo zpracování manipulačního seznamu tzv. „ţivých“ objektových svazků včetně tematického popisu. Zpracování manipulačních seznamů fondu Skartační komise Bylo započato zpracování manipulačního seznamu fondu Skartační komise - MV, Ústí nad Labem, České Budějovice, Hradec Králové, Plzeň, Ostrava. Byl proveden průzkum fondu a vytvořena metodika zpracování.

15

Ostatní V oddělení pokračovaly v roce 2013 práce na postupném zařazování vytříděných archiválií z tzv. „skartu VKR“2. Generální inventura V oddělení operativních svazků a vyšetřovacích spisů byl v rámci generální inventury v roce 2013 zkontrolován nebo částečně zkontrolován celkem 31 archivní fond o celkové metráţi 2 065,34 bm archiválií.

číslo NAD

Název archivního fondu

29 34 35 230

Vyšetřovací spisy Objektové svazky Svazky kontrarozvědného rozpracování Zpravodajská správa Hlavní správy Pohraniční stráţe a ochrany stáních hranic - operativní svazky (rozvědná část) Správa Sboru nápravné výchovy - Odbor vnitřní ochrany - oper. svazky Záznamní listy Vojenské kontrarozvědky Evidence zájmových osob MV Evidence zájmových osob S StB Hradec Králové Sbírka starých archivních protokolů, registračních protokolů a pom. knih Svazková agenda Správy sledování MV Sbírka registračních protokolů Rozhodnutí skartační komise, návrhy na skartaci – MV Materiály trvalé hodnoty Vyhodnocení a návrhy na zničení svazků Ústí nad Labem Rozhodnutí o skartaci svazků uloţených do archivu, České Budějovice Svazková agenda správy zpravodajské techniky Svazková agenda útvaru sledování StB České Budějovice Taktický fond - Plzeň Taktický fond - Ostrava Rozhodnutí skartační komise, skartační návrhy Hradec Králové Rozhodnutí skartační komise, Plzeň Návrhy na skartaci Ostrava Základní organizace Komunistické strany Československa - politické oddělení federálního ministerstva národní obrany III. správa SNB - operativní svazky I. správa SNB Zpravodajská správa Generálního štábu Československé lidové armády operativní svazky Zpravodajská správa Generálního štábu Československé lidové armády I. správa SNB - operativní svazky

232 233 235 236 237 238 240 241 242 243 244 245 247 248 249 252 253 254 266 426 427 582 583 595

zkontrolovaná metráž 350 bm 30 bm 211,03 bm 10,35 bm 20 bm 84,2 bm 222,5 bm 10,75 bm 3,39 bm 45 bm 6,85 bm 2,1 bm 8 bm 1,2 bm 1,2 bm 5,77 bm 0,12 bm 3,72 bm 3 bm 0,6 bm 0,12 bm 0,45 bm 22,46 bm 245,8 bm 10 bm 310,2 bm 10 bm 20 bm

2

Archiv v minulosti převzal od Vojenského zpravodajství pytle s roztrhanými písemnostmi, označené jako "Skart". Písemnosti byly nahrubo roztříděny, přičemţ bylo zjištěno, ţe z 90 % se jedná o různé písemnosti neoperativního charakteru (někdy i vyloţeně o odpad, staré učebnice, slovníky, čisté mapy, knihy), některé z nich pocházely z doby po roce 1990. Oddělení operativních svazků a vyšetřovacích spisů písemnosti začleňuje do příslušného fondu.

16

712 741 742

III. správa Sboru národní bezpečnosti - Hlavní správa vojenské kontrarozvědky Svazková agenda útvaru sledování StB Plzeň Svazková agenda Pátrací sluţby Federálního policejního sboru

417,4 bm 2,76 bm 6,37 bm

Oddělení archivních fondů Státní bezpečnosti Zpracování a pořádání archiválií Pracovníkem oddělení byla realizována řada úkonů v souvislosti s konverzí inventářů do programu Janus – Archivář, kterou provádí firma NetPro. Pro účely doplnění metadat do elektronického archivu byl pracovnicí oddělení do elektronické podoby přepsán inventář k fondu A 2/1. Generální inventura V oddělení archivních fondů StB bylo v rámci generální inventury v roce 2013 zkontrolováno 235 archivních fondů v celkovém rozsahu 727,25 bm archiválií. značka skupiny fondů A B 1, D 1 B 2, D 2 B 3, D 3 B 4, D 4 B 5, D 5 B6


zkontrolovaná metráž

fondy Ministerstva vnitra a Federálního ministerstva vnitra fondy S-StB Praha a útvarů StB, pasů a víz Středočeského kraje fondy S-StB České Budějovice a útvarů StB, pasů a víz Jihočeského kraje fondy S-StB Plzeň a útvarů StB, pasů a víz Západočeského kraje fondy S-StB Ústí nad Labem a útvarů StB, pasů a víz Severočeského kraje fondy S-StB Hradec Králové a útvarů StB, pasů a víz Východočeského kraje fondy S-StB Brno a útvarů StB, pasů a víz Jihomoravského kraje

213,58 bm 127,8 bm 63,6 bm 66,56 bm 140,46 bm 53 bm 62,25 bm

Oddělení archivních fondů MV ČSR Zpracování a pořádání archiválií Struktura elektronického archivu byla doplněna o fondy KS SNB Ostrava a Hradec Králové. Generální inventura V oddělení archivních fondů MV ČSR bylo v rámci generální inventury v roce 2013 zkontrolováno celkem 177 archivních fondů v celkovém rozsahu 3 556,35 bm archiválií.

17

značka skupiny fondů H RaN

KR N L K I CH MaP O J


zkontrolovaná metráž

Ministerstvo vnitra ČSR sbírka rozkazů a nařízení školy SNB Hasičský záchranný sbor a SOŠ PO Kádrové rozkazy Krajská správa SNB Brno Krajská správa SNB Ústí nad Labem Krajská správa SNB Plzeň Městská správa VB Praha Správa Hlavního města Prahy a Středočeského kraje sbírka map a plánů Krajská správa SNB Ostrava Krajská správa SNB České Budějovice

353,19 bm 6,84 bm 50 bm 6,32 bm 134,43 bm 304,64 bm 444,07 bm 271,1 bm 570,51 bm 326,23 bm 0,5 bm 812,5 bm 276,02 bm

Oddělení archivních fondů vojsk MV Zpracování a pořádání archiválií Kontrola evidencí personálního depozitáře Započaly práce na porovnávání souboru osobních evidenčních karet (11,5 bm) ve fondu Hlavní správy Pohraniční stráţe a ochrany státních hranic s databází osobních evidenčních karet. Doposud zpracováno 0,7 bm z kontrolovaného souboru. Sestavení seznamu kmenových příslušníků útvaru 9600 Proběhlo vytvoření seznamu k fondu Kmenové a likvidační listy (2 bm), který umoţní lépe vyuţívat celý archivní soubor. Generální inventura V oddělení archivních fondů vojsk MV bylo v rámci generální inventury v roce 2013 zkontrolováno nebo částečně zkontrolováno 60 archivních fondů v celkovém rozsahu 1 823,7 bm archiválií. Název archivního fondu personální spisy příslušníků ZSGŠ a VKR personální spisy příslušníků MV fondy Vnitřní stráţe a Správy vojsk MV fondy teritoriálních útvarů PS OSH fondy ústředních útvarů PS OSH a VMV

zkontrolovaná metráž 117 bm 1118bm/40% 106,7 bm 392 bm 90 bm

18

III.) Ochrana archiválií, archivních fondů a sbírek Skupina péče o fyzický stav archiválií Skupina péče o fyzický stav archiválií je samostatnou skupinou, přímo řízenou ředitelkou Archivu bezpečnostních sloţek. Kromě zajišťování přípravy a hromadného odkyselování archiválií a vlastních restaurátorských prací zaměstnanci skupiny zabezpečovali kontroly fyzického stavu archiválií v procesu digitalizace, prováděli průzkum fyzického stavu fondů v depozitářích, monitorovali klimatické podmínky a způsob uloţení archiválií, řešili v oboru své působnosti akutní potřeby jednotlivých odborných oddělení, realizovali restaurátorské a konzervátorské zásahy "in situ", zhotovovali fotografickou dokumentaci a podobně. Nedílnou součástí práce bylo také ověřování nových restaurátorských a konzervátorských postupů, metodická práce, vydávání odborných stanovisek a doporučení, zajišťování součinnosti u dlouhodobých zápůjček a ţádostí o vystavení originálů archiválií atd. Doporučení materiálů (kartonů, archivních obalů, obálek na fotografie apod.), vhodných pro dlouhodobé ukládání, probíhalo operativně v průběhu celého roku a v souvislosti s konkrétními poţadavky jednotlivých oddělení. Průzkum fyzického stavu fondu Pravidelné průzkumy fondů Archivu jsou nyní kvůli personální situaci skupiny dočasně pozastaveny. V době od 18. 6. do 31. 7. 2013 proběhl pouze průzkum archiválií uloţených v depozitářích Archivu na Branickém náměstí z důvodů podezření na výskyt plísní. Jednalo se o fondy V-PL, V-KV, V-UL (vyšetřovací spisy Plzeň, Karlovy Vary, Ústí nad Labem). Zkontrolovaná byla vţdy první krabice v polici zleva – tedy tzv. reprezentativní výběr. Celkem šlo o 259 kartonů. Součástí průzkumu bylo také mechanické čištění kartónů a úklid polic. Skupina spolupracovala na přípravě archiválií na stěhování do nových depozitů. Celkem bylo očištěno 1391 krabic. Monitorování klimatických podmínek v depozitářích archivu Monitoring byl prováděn pomocí dataloggerů Comet S3120 s moţností záznamu teploty a vlhkosti vzduchu postupně ve všech depozitech Archivu. Přístroje byly ponechány v místnostech vţdy po dobu přibliţně jednoho měsíce. Následně byla staţená data zpracována do grafů a tabulek. Tato data, včetně konkrétních návrhů opatření, jsou součástí pravidelných zpráv o kontrole klimatu v depozitářích Archivu. Odborné restaurátorské a konzervátorské činnosti Během roku 2013 skupina PFSA provedla řadu komplexních restaurátorských zásahů. Z nejdůleţitějších lze uvést:

19



mapa ABS MAP inv.č. 417 - Dislokační mapa četnických útvarů v zemi České z r. 1940 (Kanice). Jednalo se o komplexní restaurování v rámci letní praxe dvou studentek Ateliéru restaurování uměleckých děl na papíře, Fakulty restaurování Univerzity Pardubice (pod dohledem restaurátorů PFSA),



průzkum, čištění a komplexní restaurování fotografií Adolfa Hitlera z fondu 305-7048/1-57 (správcem fondu je oddělení archivních fondů Federálního ministerstva vnitra) – 57 kusů,



Motáky 533-7-1 aţ 4 z tzv. Archivu Karla Rameše, oddělení archivních fondů Federálního ministerstva vnitra – 232 signatur (v některých případech je pod signaturou uloţeno více kusů dopisů, lístečků apod.), komplexní restaurování a odkyselení,



zpracování metodiky průzkumu, provedení a následné vyhodnocení vlastního detailního průzkumu fyzického stavu všech 1199 kusů skleněných negativů Archivu K. Rameše, sign. 533/11 – část I., 533/11 – část II., 533/12 – část I., 533/12 – část II.; následné vypracování restaurátorského záměru,



pokračování v komplexním restaurování vyšetřovacího spisu V 6301 MV „Milada Horáková“ - hotové části 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10,



skupina rovněţ provedla ambulantní opravy v souvislosti s přípravou archiválií na digitalizaci a výstavy (svazky V-880 UL, celkem 4 kartony fondu M inv. j. 454, 2 knihy protokolů trestanců),



během roku bylo rovněţ desinfikováno 28 archivních jednotek, někdy značně rozsáhlých.

Spolupráce na přípravě archiválií k výstavním účelům V souladu se směrnicí "O zásadách vystavování archiválií" vedoucí skupiny zpracovala odborné stanovisko k archiváliím zapůjčovaným na výstavy „Ţivot za mříţemi – Dějiny věznice v Uherském Hradišti“ a „Diktatura vs. naděje“. Příprava archiválií a hromadné odkyselování Za rok 2013 bylo celkem ošetřeno 85 062 listů archiválií. Pro porovnání se sluší uvést, ţe v roce 2012 bylo odkyseleno 48 906 listů a v roce 2011 jen 28 070 listů. Jedná se o kompletně ošetřené listy včetně desek spisů připravené k expedici (do tohoto počtu nejsou zahrnuty drobné přílohy, fotografie atd.). Ve sledovaném období probíhalo odkyselení fondu 425 – Ţidovské organizace (správcem fondu je oddělení archivních fondů FMV).

20

Dále probíhá průzkum spojený s měřením hodnot pH u většího celku archiválií odkyselených přibliţně před rokem. Cílem je získat orientační informace o změnách hodnot pH archiválií po odkyselení technologií Neschen během stárnutí papírové podloţky. Oddělení archivních fondů FMV Průběţně byla prováděna kontrola stavu archiválií, výměna poškozených kartonů a obalů všech fondů (hlavní výměna proběhla v souvislosti s kontrolou fyzického stavu v rámci generální inventury). Byly vyměněny veškeré kartony a vloţeny archivační desky u části fondů Studijního ústavu (zn. 16, 39, 52, 307, 309, 319, 135, 301, A 36) a fondu SKarlovy Vary. Oddělení operativních svazků a vyšetřovacích spisů Byla prováděna průběţná kontrola stavu archiválií, výměna poškozených obalů u jednotlivých fondů (většinou přírůstků) při běţné úřední a archivní činnosti. V rámci realizace generální inventury byly zároveň vyměněny kartony u části vyšetřovacích spisů - jednalo se o spisy V - PL (791 kartonů) a V - UL (474 kartonů). Oddělení archivních fondů Státní bezpečnosti Průběţně byla prováděna kontrola stavu archiválií, výměna poškozených kartonů a obalů všech fondů (hlavní výměna proběhla v souvislosti s kontrolou fyzického stavu v rámci generální inventury). Bylo vyměněno cca 44 spisových obalů a 10 kartonů. Oddělení archivních fondů MV ČSR Byla prováděna průběţná kontrola stavu archiválií, výměna poškozených obalů u jednotlivých fondů (většinou přírůstků) při běţné úřední a archivní činnosti. Celkem se jednalo o 37 balíků a cca 145 spisových obalů. Oddělení archivních fondů vojsk MV Byla prováděna průběţná kontrola stavu archiválií, výměna poškozených obalů u jednotlivých fondů (archiválie zapůjčované nebo předkládané ke studiu): Bylo vyměněno 350 archivních obalů (sloţek).

Všechna archivní oddělení vlastními silami provádí menší opravy archiválií (roztrţené listy, rozlepené soulepy), zejména těch, které jsou předkládány ke studiu.

21

IV.) Využívání archiválií, služby badatelům a úřední činnost Počty badatelů, badatelských návštěv i předkládaných archiválií zůstávají jiţ několik let zhruba na stejné úrovni. Co se bohuţel zhoršuje, je úroveň vysokoškolských studentů, kteří se na Archiv obracejí se ţádostmi prozrazujícími, ţe mnohdy nejsou zorientováni ani v základní literatuře o zvoleném tématu a vůbec netuší, co a jak mají vlastně ţádat. Někteří z nich sdělí Archivu pouze téma s tím, ţe „chtějí zaslat veškeré archiválie, které se k němu vztahují“. Domníváme se, ţe jde o obecný trend. Proto jsme naopak potěšeni výjimkami. Částečnou pomoc by měl v tomto směru přinést manuál, který začátečníkům poradí, jak postupovat a co mohou od našich archiválií očekávat. Manuál včetně doprovodného videa bude zveřejněn v nejbliţší době. Vzhledem k charakteru uloţených archiválií lze i nadále předpokládat zájem novinářů o písemnosti k veřejně známým osobnostem. Centrální badatelna Siwiecova V centrální badatelně bylo v roce 2013 registrováno celkem 937 badatelů, kteří vykonali 1715 návštěv. Z uvedeného počtu rovných 100 osob, tj. přibliţně 11% badatelů, přicházelo ze sluţebních důvodů (ponejvíce z Ústavu a z Národního bezpečnostního úřadu). Mezi zahraničními badateli převládali občané Slovenska a Německa, ale relativně hodně bylo i badatelů ze Spojených států (12). Z domácích badatelů byly nejpočetnější skupiny studentů z Filosofické fakulty UK, Technické univerzity v Liberci a Univerzity Pardubice. U studovaných témat stále převládá studium svazků ke konkrétním osobám (celkem 526 badatelů, z toho 314 studovalo k vlastní nebo příbuzné osobě), následované studiem dějin komunistického reţimu a perzekuce (216 badatelů) a studiem kultury a umění daného období (12 badatelů). Za rok 2013 bylo zaměstnanci badatelny nebo skupiny evidenční a správy elektronického archivu na ţádost badatelů vypáleno na 790 CD nebo DVD celkem 2512 signatur. Zpřístupnění archiválií prostřednictvím elektronického archivu proběhlo u celkem 42 inventárních jednotek. Badatelna Na Struze Badatelna Na Struze zpřístupňovala v roce 2013 v naprosté většině archiválie uloţené ve správě oddělení archivních fondů Federálního ministerstva vnitra, méně pak archiválie zapůjčené z pracoviště v Kanicích a svazky z oddělení operativních svazků rozvědky a vyšetřovacích spisů. Za rok 2013 navštívilo badatelnu Na Struze 553 badatelů, kteří celkově vykonali 1901 badatelských návštěv. Většina zájemců studovala ze soukromých důvodů, nejčastěji uváděli

22

zájem o osudy svých předků. Pravidelně badatelnu navštěvovali tzv. sluţební badatelé, kteří byli vysláni do Archivu svými zaměstnavateli za účelem zpracování sluţebních úkolů (celkem 46). Jednalo se především o pracovníky Ústavu pro studium totalitních reţimů (24) a Úřadu dokumentace a vyšetřování zločinů komunismu. Obdobně jako u centrální badatelny převládali u badatelů ze zahraničí občané Slovenska, USA a Německa. V badatelně studovala také řada zaměstnanců z českých historických pracovišť a paměťových institucí (Ústav pro soudobé dějiny Akademie věd ČR, Historický ústav Akademie věd ČR, Vojenský historický ústav, Ţidovské muzeum, Památník Terezín, Post Bellum, Národní technické muzeum, Památník národního písemnictví). Často badatelnu navštěvovali také studenti, kteří hledali prameny ke svým bakalářským, diplomovým či disertačním pracím (Univerzita Karlova v Praze, Univerzita Pardubice, Univerzita Palackého Olomouc, Technická univerzita Liberec, Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem, Západočeská univerzita Plzeň, Slezská univerzita Opava, Policejní akademie, Univerzita Jana Amose Komenského, Masarykova univerzita Brno). V badatelně se z naprosté většiny zapůjčovaly fondy uloţené v oddělení archivních fondů Federálního ministerstva vnitra, z nichţ byly nejvíce vyuţívány fondy bývalého Studijního ústavu ministerstva vnitra. Nejčastěji se předkládaly archiválie z fondů: 302 (Hlavní správa Vojenské kontrarozvědky), 305 (Ústředna Státní bezpečnosti), 325 (Správa vyšetřování StB - Stíhání nacistických válečných zločinců), 425 (Ţidovské organizace); H (Historický fond), 310 (Velitelství Státní bezpečnosti), 2M (Odbor politického zpravodajství MV), 304 (Různé bezpečnostní spisy po roce 1945), 141 (Německé soudy v říši), Z (Mapy zpráv zpracované Studijním ústavem MV). Z archiválií zapůjčených z jiných oddělení šlo nejčastěji o personální spisy. Badatelna Kanice V badatelně Kanice byly badatelům předkládány ke studiu jak archiválie zde uloţené, tak i z praţských depozitářů. V roce 2013 navštívilo zdejší badatelnu celkem 218 badatelů, tedy o něco více neţ v roce 2012. Z celkového mnoţství studovaných archiválií bylo asi 14 % poskytnuto v digitální podobě, badatelům bylo vydáno 159 digitálních nosičů - také zde je proti r. 2013 patrný mírný nárůst. Ze všech návštěv bylo 5% úředních (Policie ČR, Úřad dokumentace a vyšetřování zločinů komunismu), 20 % tvořili studenti (nejvíce samozřejmě z Masarykovy univerzity v Brně, dále z Univerzity Palackého v Olomouci, Západočeské univerzity v Plzni, Technické univerzity v Liberci, Univerzity Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem, Karlovy univerzity, Slezské univerzity v Opavě, ze zahraničních - z univerzity v Řezně a Katolické univerzity v Ruţomberoku), Zahraničních badatelů bylo nejvíce ze Slovenska (8) a Německa (5). Stále platí, ţe největší část ţadatelů (43%) uváděla mezi tématy studia rodinnou historii, zajímali se převáţně o archiválie týkající se jich samých, či rodinných příslušníků, 23

popřípadě dalších osob, ať jiţ to byly vyšetřovací spisy, agenturní svazky nebo personální spisy příslušníků vojsk MV. Dalšími nejčastěji uváděnými tématy byl 3. odboj a jeho představitelé, historie a organizační struktura ozbrojených sloţek a bezpečnostních sborů, ochrana státních hranic a Pohraniční stráţ, období protektorátu a 3. republiky, vězeňství a tábory nucených prací, historie spolků (Sokola a Junáka), perzekuce či kolaborace církve, kultura a mládeţ v době normalizace, menšiny v Československu (Romové, Ţidé a Němci) a dějiny měst a obcí. Badatelnu v Kanicích v roce 2013 navštívilo 11% cizích státních příslušníků, z nich téměř tři čtvrtiny ze Slovenska. Počet badatelských návštěv a množství předložených archiválií za rok 2013 Badatelna Siwiecova Badatelna Na Struze Badatelna Kanice Badatelské Předložené Badatelské Předložené Badatelské Předložené návštěvy archiválie návštěvy archiválie návštěvy archiválie 148 679 216 1666 39 467 LEDEN 138 692 164 1104 46 414 ÚNOR LEDEN 165 1054 165 1056 65 629 BŘEZEN 153 890 203 1511 50 372 DUBEN 168 974 179 1175 62 544 KVĚTEN 146 737 134 1095 30 261 ČERVEN 117 556 130 1248 34 302 ČERVENEC 144 1026 132 1451 33 497 SRPEN 120 735 133 2136 47 595 ZÁŘÍ 144 748 162 1854 50 663 ŘÍJEN 139 586 168 1937 46 573 LISTOPAD 119 603 115 851 29 264 PROSINEC CELKEM 1715 9280 1901 17084 531 5581 Měsíc

Celkový přehled Badatelna Siwiecova Na Struze Kanice Celkem

Badatelské listy

Badatelské návštěvy

Předložené archiválie

937 553 218 1708

1715 1901 531 4147

9280 17084 5581 31945

Oddělení archivních fondů FMV Oddělení v roce 2013 vyřídilo celkem 543 ţádostí. V rámci agendy zákona čís. 255/1946 Sb., o příslušnících československé armády v zahraničí a o některých jiných účastnících národního boje za osvobození, a 357/2005 Sb., o ocenění účastníků národního boje za vznik a osvobození Československa a některých

24

pozůstalých po nich, o zvláštním příspěvku k důchodu některých osobám, o jednorázové peněţní částce některým účastníkům národního boje za osvobození v letech 1939 aţ 1945 bylo vyřízeno 30 běţných ţádostí. Současně bylo zpracováno 8 odborných stanovisek k nalezeným záznamům a archiváliím. V rámci agendy ţádostí o zjištění, získání nebo ztrátě českého státního občanství a k tomu prováděných lustrací v evidenci emigrantů a vystěhovalců bylo vyřízeno celkem 78 ţádostí. Oddělení rovněţ provádělo lustrace ve jmenných evidencích k fondům Studijního ústavu MV. V roce 2013 byly vyřízeny poţadavky v celkovém mnoţství 8 134 osob. Z tohoto mnoţství bylo 5 575 osob lustrováno na základě badatelských dotazů či dotazů úřadů, dále 2 351 osob bylo lustrováno v souvislosti s agendou k zákonu č. 262/2011 Sb., a 208 osob bylo lustrováno v souvislosti s ţádostmi o zjištění státního občanství. Pro agendu zákona 262/2011 Sb. bylo zpracováno 34 odborných stanovisek. Pro zajištění provozu knihovny byla prováděna průběţná akvizice a nákup odborných knih. Celkem bylo nakoupeno a zaevidováno 178 odborných knih. Oddělení operativních svazků a vyšetřovacích spisů Oddělení v roce 2013 vyřídilo celkem 2887 úředních i badatelských ţádostí a součinnostních poţadavků. Mimo oddělení bylo bez zahrnutí digitalizace zapůjčeno 2818 inv. j. včetně 615 zapůjčených pro potřeby Vojenského zpravodajství. Pro potřeby Národního bezpečnostního úřadu bylo zpracováno 903 anotací. Pro agendu zákona 262/2011 Sb. bylo zpracováno 43 odborných stanovisek. Oddělení archivních fondů Státní bezpečnosti Oddělení v roce 2013 vyřídilo celkem 510 ţádostí a součinnostních poţadavků a vyhotovilo 797 fotokopií a skenů. Mimo oddělení bylo bez zahrnutí digitalizace zapůjčeno 231 inv. j. Pro agendu zákona 262/2011 Sb. bylo zpracováno 8 odborných stanovisek. Oddělení archivních fondů MV ČSR Oddělení v roce 2013 vyřídilo celkem 813 ţádostí a součinnostních poţadavků včetně 152 vyřízených ţádostí agendy řidičských průkazů, z tohoto počtu bylo 599 poţadavků vyřízeno písemně a 62 telefonicky. Oddělení rovněţ vyhotovilo 388 fotokopií a skenů a mimo oddělení zapůjčilo archiválie v 74 případech. 25

Oddělení také zajišťuje provoz knihovny, do které bylo získáno 107 nových publikací a zaevidováno 211 publikací. Pro agendu zákona 262/2011 Sb. bylo zpracováno 48 odborných stanovisek. Oddělení archivních fondů vojsk MV Oddělení v roce 2013 vyřídilo celkem 588 evidovaných a 202 neevidovaných ţádostí a součinnostních poţadavků. Oddělení rovněţ vyhotovilo 1065 fotokopií a skenů. Mimo oddělení bylo bez zahrnutí digitalizace zapůjčeno 1896 personální spisů a karet a 464 jiných evidenčních jednotek. Z běţné agendy ţádostí svým rozsahem vybočuje zaslání 783 elektronických kopií osobních evidenčních karet pro poţadavek ÚPN. Tyto karty musely být na oddělení částečně anonymizovány. Dále bylo bezpečnostnímu archivu Vojenského zpravodajství zapůjčeno 68 personálních spisů a 186 osobních evidenčních karet. Tato čísla jsou uváděna mimo výše zmíněné sumární hodnoty. Oddělení také provádí vyhledávání v evidencích personálního depozitáře, coţ v loňském roce obnášelo vyřízení 4639 poţadavků. Pro agendu zákona 262/2011 Sb. oddělení vypracovalo 19 odborných stanovisek. Skupina evidenční a správy elektronického archivu Základní činností evidenční skupiny je vyhledávání v databázích Archivu bezpečnostních sloţek v rámci vyřizování badatelských a úředních dotazů (lustrace) a pomoc při předkládání digitalizovaných archiválií. Další důleţitou činností je kontrola a příprava archiválií pro předkládání prostřednictvím elektronického archivu. V roce 2013 bylo takto připraveno 10 984 archivních jednotek, z toho 4855 pro agendu zákona č. 262/2011 Sb. Úřední dotazy Stejně jako v minulých letech vyřizovali pracovníci evidenční skupiny ţádosti státních orgánů pověřených bezpečnostním řízením, šetřením o ochraně utajovaných informací a bezpečnostní způsobilosti, ţádosti zpravodajských sluţeb ČR a orgánů činných v trestním řízení. V tabulkách č. 1 a 2 je uveden celkový přehled vyřízených úředních lustrací.

26

tabulka č. 1 – počet úředních žádostí MVMO Policie Vězeňská NBÚ bezp. ÚZSI ÚDV vojenské BIS Ostatní Celkem ČR služba odbor zprav. leden 22 15 6 2 3 3 6 0 25 82 únor 84 21 8 5 9 2 1 3 0 35 březen 96 21 13 4 9 2 0 6 0 41 duben 24 12 11 8 1 2 10 0 29 97 květen 105 21 12 9 20 1 1 4 0 37 červen 105 21 15 5 6 2 2 5 0 49 červenec 24 17 7 5 2 1 1 0 37 94 srpen 97 21 18 5 8 0 1 1 0 43 září 94 29 18 7 3 4 2 9 0 22 říjen 24 15 9 4 2 3 1 0 38 96 listopad 23 76 12 7 3 1 1 2 0 27 prosinec 19 58 4 7 2 2 0 3 0 21 Celkem 270 159 82 79 22 17 51 0 404 1084

tabulka č. 2 – počet lustrovaných jmen MVMOPolicie Vězeňská NBÚ BIS Ostatní Celkem bezp. ÚZSI ÚDV vojenské ČR Služba odb. zprav. 818 leden 220 337 113 3 62 3 6 0 74 824 únor 289 271 84 25 41 1 6 0 107 939 březen 270 400 55 57 19 0 13 0 125 751 duben 205 300 112 15 14 2 12 0 91 957 květen 235 365 165 29 54 1 4 0 104 751 červen 203 262 101 11 27 2 9 0 136 882 červenec 260 345 121 6 24 1 2 0 123 705 srpen 194 323 45 9 0 1 1 0 132 902 září 235 362 63 3 123 3 10 0 103 842 říjen 236 356 67 6 57 4 1 0 115 863 listopad 229 408 84 5 26 1 12 0 98 616 prosinec 211 187 82 5 41 0 3 0 87 9850 Celkem 2787 3916 1092 174 488 19 79 0 1295 Agenda zákona č. 262/2011 Sb. V souvislosti se zákonem č. 262/2011 Sb., o účastnících odboje a odporu proti komunismu, provádí skupina evidenční prvotní zjištění, zda se k osobě, na jejíţ jméno by případně osvědčení dle tohoto zákona mělo být vydáno, nacházejí v Archivu bezpečnostních sloţek nějaké archiválie. Tabulka č. 3 ukazuje počet přijatých ţádostí a prověřovaných jmen.

27

tabulka č. 3

leden únor březen duben květen červen červenec srpen září říjen listopad prosinec Celkem

počet žádostí

počet osob

41 54 52 50 67 29 20 17 25 17 19 18 409

57 77 85 78 79 55 38 29 42 33 48 26 467

Skupina rovněţ zajišťuje vypalování archiválií na CD/DVD, které se přikládají k ţádostem jdoucím na ministerstvo obrany. V loňském roce se jednalo o 602 DVD a 345 CD. Badatelské dotazy V rámci badatelských ţádostí byly vyřizovány zejména dotazy podané dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové sluţbě, a dle zákona č. 140/1996 Sb., o zpřístupnění svazků vzniklých činností bývalé Státní bezpečnosti (tabulka č. 4) tabulka č. 4 – počet badatelských žádostí Měsíc

počet žádostí

počet osob

leden únor březen duben květen červen červenec srpen září říjen listopad prosinec Celkem

184 210 224 200 163 106 104 141 119 133 146 89 1819

643 608 958 800 496 367 382 545 522 554 458 301 6634

28

Oddělení pro naplňování zákona č. 262/2011 Sb. o účastnících odboje a odporu proti komunismu Pro Archiv je agenda zákona č. 262/2011 Sb. jednou z nejdůleţitějších priorit. Z tabulky č. 1 plyne, ţe v roce 2013 Archiv přijal a zaevidoval průměrně měsíčně 26 ţádostí ze strany Ministerstva obrany. Jak jiţ bylo popsáno v úvodu ke zprávě o činnosti, vyřizování ţádostí je velmi sloţitým procesem, zahrnujícím řadu dílčích činností, do nichţ je kromě pracovníků oddělení pro naplňování zákona č. 262/2011 Sb. zapojeno přes šedesát pracovníků Archivu, kteří vykonávají i další agendu v rámci řady jiných zákonů. V uvedené periodě Archiv odeslal na ministerstvo obrany v průměru 75 odborných stanovisek měsíčně. Na vypracování odborných stanovisek se asi z 20% podíleli pracovníci Ústavu pro studium totalitních reţimů. Dělo se tak na základě Dohody o spolupráci ve věci zákona č. 262/2011 Sb. mezi Archivem a Ústavem, uzavřené řediteli obou institucí v dubnu roku 2012 a poté periodicky prodluţované. Samotné oddělení zpracovalo v tomto roce 425 odborných stanovisek. tabulka č. 1 Zpracováno, odevzdáno a odesláno na Ministerstvo obrany 904 Ve stadiu lustrací, vyhledávání a přípravě archiválií pro digitalizaci a na digitalizaci 1336 Zaevidováno nových ţádostí (od 1. 1. 2013 − 31. 12. 2013) 314 Přijato z MO (od 1. 1. 2013 − 31. 12. 2013) 314 Odborná stanoviska vypracovaná pracovníky ÚSTR pro Archiv 205 Připraveno pro psaní (počet odborných stanovisek) 450

29

V.) Vědecká, publikační a prezentační činnost Jak jiţ bylo uvedeno v předchozích kapitolách, úkolů, které museli pracovníci Archivu v r. 2013 plnit v souvislosti s různými agendami, bylo opravdu mnoho. Přesto si někteří z nich (často mimo svoji řádnou pracovní dobu) našli čas také na badatelskou a publikační činnost, jejímţ výsledkem byla účast na nejrůznějších konferencích a řada článků, publikovaných především ve Sborníku Archivu bezpečnostních sloţek č. 11/2013. Nejpozitivnější událostí (a také závazkem do budoucna) se stalo zapsání Archivu na seznam výzkumných organizací, coţ mu umoţní mimo jiné ţádat o grantovou podporu výzkumných projektů a v neposlední řadě také čerpat tzv. institucionální podporu vědy. Účast na konferencích Technické muzeum v Brně uspořádalo ve spolupráci s Archivem bezpečnostních sloţek v listopadu 2013 konferenci s názvem „Ochrana státní hranice v 70. letech - 40 let od poslední výrazné změny v organizaci Pohraniční stráţe“. Archiv zde zastupovali kolegové Mgr. Tomáš Slavík (příspěvek s názvem „Přechody státní hranice v 1. polovině 70. let v jiţních Čechách“), Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D. („K organizačním změnám v Pohraniční stráţi před 40 lety“) a PhDr. Jiří Mikulka („Hände hoch, boys!. Zadrţení čtyř amerických vojáků 28. 8. 1972 nedaleko obce Hraničná (okres Cheb)“). Konference navázala na seminář s podobným tématem, který se uskutečnil v r. 2011 a k němuţ byla nyní vydána monografie, na jejímţ financování a přípravě se Archiv rovněţ podílel. Kromě této konference vystupovali archiváři aktivně i na řadě jiných akcí doma i v zahraničí: 

Mgr. Pavel Kugler, Ph.D. se v květnu 2013 zúčastnil ve Varšavě mezinárodní konference Jerzy Skowronek dedicata. Pořadatel konference IPN rozdělil program do čtyř okruhů. 1/ zajištění integrity, autenticity a přístupnosti elektronických záznamů z dlouhodobého hlediska, 2/ změny v činnosti státní správy na poli digitalizace, 3/ archiv a internet, 4/ moderní technologie a nové moţnosti pro přístup k dokumentům. Zástupce Archivu zde přednesl příspěvek, který se týkal aktivit Archivu v oblasti digitalizace – pilotní projektu elektronického archivu, zveřejňování evidenčních pomůcek na internetu, webových projektů.



Ve dnech 22. – 24. srpna 2013 se na základě pozvání předsednického státu Evropské unie, Litvy, v této zemi uskutečnilo setkání mladých do 35 let z různých evropských institucí, které se zabývají studiem moderních dějin, resp. obou totalitních reţimů. Za Českou republiku se této akce účastnila PhDr. Jitka Bílková z Archivu bezpečnostních sloţek a Mgr. Eva Kubátová jako zástupce Ústavu pro studium totalitních reţimů. Hlavním bodem programu byla konference nazvaná Setting the traditions for Europe-

30

wide Day of Remembrance of the victims of totalitarian regime a pořádaná 23. srpna 2013 – ve výroční den podepsání paktu o neútočení mezi fašistickým Německem a komunistickým Sovětským svazem. 

Ve švédském Visby se ve dnech 25. - 28. září 2013 konala mezinárodní konference „Need to Know III. – Them vs. Us – Image of the Enemy“. Konference se soustředila na působení východních a západních zpravodajských sluţeb v období po druhé světové válce. Mgr. Daniel Běloušek přednesl příspěvek s názvem „The mutual competition between Czechoslovak and British intelligence services from the Prague Spring to the Velvet Revolution“, vycházející z archiválií ve správě Archivu.



Ředitelka Archivu se ve dnech 10. – 12. října 2013 zúčastnila v Berlíně 2. mezinárodního sympózia „European Remembrance“ („Evropská paměť), pořádaném Evropskou sítí paměti a solidarity, Spolkovou nadací pro zpracování dějin diktatury SED v Berlíně a Evropským centrem solidarity v Gdaňsku. Zástupců institucí, zabývajících se dějinami 20. století, zde měli moţnost vzájemně si vyměnit názory na společnou evropskou paměť a na moţnost etablovat v Evropě 21. století společný výklad historie.



Na mezinárodní konferenci „Češi a Němci na Vysočině“, pořádané SOkA v Havlíčkově Brodě ve dnech 24. - 26. dubna 2013, přednesl PhDr. Jiří Mikulka příspěvek „Dělají vám jen to, co si zaslouţíte! Léta 1938-1945 v obvodu četnické stanice Štoky pohledem vrchního stráţmistra F. J. Dostála“.



Konference konzervátorů a restaurátorů v Hodoníně ve dnech 10. – 12. září 2013 se zúčastnily vedoucí a pracovnice skupiny péče o fyzický strav archiválií, BcA. Kateřina Lorencová a Bc. Petra Saltuariová. Prezentovaly Archiv prostřednictvím dvou posterů a krátké přednášky na téma „Restaurátorské dílny ABS“ a „Proces hromadného odkyselování technologií Neschen C500 na restaurátorském pracovišti ABS“.



Mgr. Tomáš Bursík přednesl dne 3. října 2013 v Tachově výstup na semináři v rámci projektu Národního muzea „Dotkni se 20. století“ na téma problematiky „protikomunistický odboj“.



Tentýţ pracovník se zúčastnil 13. prosince 2013 konference „I mlčení je leţ“ v Ostravě Jeho přednáška se týkala archiválií provenience Archivu bezpečnostních sloţek.



Pracovnice skupiny péče o fyzický stav archiválií se zúčastnily konference 28. listopadu 2013 Arte-fakt: Restaurování a ochrana uměleckých děl 2013 s podtitulem: Kniha a kniţní vazba.

31

Publikační činnost V samém závěru r. 2013 bylo vydáno jedenácté číslo Sborníku Archivu bezpečnostních sloţek, obsahující pestrou paleta odborných článků, materiálových studií, zpráv za uplynulý rok i úsměvných perliček z archivních fondů. Při přípravě a vydání Sborníku byla dodrţena všechna pravidla, vyţadovaná jako podmínka pro zařazení mezi tzv. neimpaktovaná recenzovaná periodika. Jak je však zřejmé z následujícího přehledu, publikační činnost archivářů se neomezovala pouze na Sborník (i kdyţ ji pro úplnost rovněţ uvádíme): 

Mikulka Jiří: „Tragický osud věrného čísla. Miroslav Borkovec (1916-1942)“. In: Válka revue 1-2/2013, s. 11-13.



Mikulka Jiří: „Parašutisté na Vysočině. CALCIUM proti gestapu u Netína 23. 6. 1944“. In: Extra válka II. světová, květen 2013, s. 44-46.



Mikulka Jiří: „V Indii, Íránu i Albionu. Zbrojováci a Československá zbrojní akce 1939-1945“. In: Extra válka II. světová, červenec – srpen 2013, s. 28-30.



Mikulka Jiří: „Drama na lovu. Pohraniční incident mezi důstojníky sovětské armády a myslivci z Hrádku (okres Mikulov) 30. října 1949“. In: Pavel Vaněk a kol. (eds): Ochrana státní hranice 1948-1955, s. 113-117, Technické muzeum Brno 2013.



Mikulka Jiří: „Zločin u Bučovic. Vražda Josefa Macourka spáchaná 24. srpna 1945 vojáky Rudé armády“. In: Vyškovský sborník VIII., Sborník MZA – SokA Vyškov, Slavkov u Brna 2013, s. 227-241.



Honsová Karolína: Z modly zrádcem. Soudní proces s Janem Antonínem Baťou. In: Sborník ABS č. 11/2013, ABS, Praha 2013, str. 51−74.



Pavlíčková Tereza: Jsem pro lidskou tvář − nesnáším necit − Evžen… Jihlava 1969, protest Evžena Plocka. In: Sborník ABS č. 11/2013, ABS, Praha 2013, str. 135−155.



Vaněk Pavel: Budování ženijnětechnického zajištění v úseku 12. plánské pohraniční brigády. Odevzdání příspěvku do sborníku z konference Kurýři a převaděči.



Bursík Tomáš, Ptáčníková Světlana: Agenda III. odboje v Archivu bezpečnostních složek. In: Sborník ABS č. 11/2013.



Mikulka Jiří: Mezinárodní konference Češi a Němci na Vysočině. In: Sborník ABS č. 11/2013.

32



Mikulka Jiří: Dva příspěvky do Sborníku ABS č. 11/2013, archivní A-Ţ.



Pavlíčková Tereza: Informační boj o Československo/v Československu. In: Sborník ABS č. 11/2013.



Bílková Jitka: Setkání mladých pracovníků z institucí historické paměti k Evropskému dni uctění obětí zločinů totalitních režimů, Litva. In: Sborník ABS č. 11/2013.



Lorencová Kateřina: Konference konzervátorů-restaurátorů. In: Sborník ABS č. 11/2013.



Běloušek Daniel: Need to Know III., Visby, 26. až 27. září 2013. In: Sborník ABS č. 11/2013.



Ptáčníková Světlana: Mezinárodní konference European Remembrance v Berlíně. In: Sborník ABS č. 11/2013.



Slavík Tomáš: Ochrana státní hranice v sedmdesátých letech – 40 let od poslední výrazné změny v organizaci Pohraniční stráže. In: Sborník ABS č. 11/2013.



Vaněk Pavel: Příspěvek do Sborníku ABS č. 11/2013, - archivní A-Ţ.

Z dalších aktivit souvisejících s publikační činností uvádíme: 

Příprava publikace Ochrana státní hranice. 1948-1955. Odborná kolektivní monografie obsahuje texty autorů, kteří se svými příspěvky vystoupili na konferenci roku 2011. Vzniklo tak souborné dílo s více neţ dvaceti autorů.



Bc. Martin Praţák se podílel na projektu ÚSTR Biografický slovník vedoucích funkcionářů KSČ (1921-1989), který vede Mgr. Petr Anev (potréty Rudolf Slánský, Miloš Jakeš, Jan Baryl, Karel Hoffmann, Josef Borůvka ad.).



Vypracování lektorského posudku na rukopis knihy Ivo Pejčocha: „Za Háchu i za Beneše. Ztráty příslušníků vládního vojska 1939-1945“ (pro VHÚ Praha). Návštěvy a exkurze

O velkém zájmu o Archiv a archiválie v něm uloţené svědčí řada domácích i zahraničních návštěv a exkurzí, které jsme v r. 2013 přivítali v našich prostorách, a to jak na pracovištích v Praze, tak v Kanicích. Na tomto místě zmiňujeme alespoň některé z nich:

33



Dne 21. února 2013 navštívila badatelnu Na Struze exkurze středoškolských studentů z Gymnázia Postupická Praha 4 pod vedením PhDr. Ivy Drlíkové.



Dne 21. května 2013 navštívila Ústav a Archiv skupina německých studentů z Universität Regensburg v rámci několikadenní exkurze po českých historických institucích a místech paměti.



Dne 26. června 2013 se na pracovišti Kanice uskutečnila exkurze ţáků ZŠ v rámci pilotního projektu „I mezi námi žijí hrdinové, vyhledej si svého hrdinu 3. odboje“.



Dne 3. července 2013 navštívila Ústav a Archiv skupina studentů z Kentucky Institute for International Studies, kteří byli v České republice na pětitýdenním kurzu s tématem „Politiky nenávisti ve 20. století“.



Dne 11. července 2013 proběhla na pracovišti Kanice exkurze zahraničních studentů v rámci letní školy zahraničních studií Masarykovy univerzity Brno.



Dne 22. července 2013 navštívila Ústav a Archiv skupina amerických studentů z Florida State University. Pod vedením Dr. Erica Wiebelhaus-Brahma studenti absolvovali v České republice vzdělávací kurz o středoevropském vyrovnávání s totalitní minulostí.



Dne 26. července 2013 navštívila Ústav a Archiv delegace z taiwanské „228 Memorial Foundation“, která se věnuje lidským právům po 2. světové válce.



Dne 23. září 2013 hostil Ústav a Archiv dvě mezinárodní delegace. První vedli dva zástupci tuniského ministerstva pro lidská práva a přechodnou justici – pánové Ch. Derouich a Y. Karamti, druhou tvořila početná skupina občanských aktivistů z Libye (většinou právníků).



Dne 26. září 2013 navštívili Ústav a Archiv občanští aktivisté z Egypta.



Dne 15. října 2013 vyslechli přednášku o fondech Archivu spojenou s návštěvou badatelny studenti Filozofické fakulty Ústavu historických věd Univerzity Pardubice.



Dne 18. října 2013 zavítala na pracoviště Kanice exkurze studentů Právnické fakulty Masarykovy univerzity v Brně. Při této příleţitosti se také uskutečnilo setkání studentů s dcerou známého komunistického prokurátora Karla Vaše.



Ve dnech 5. a 15. 11. 2013 byla práce archivářů a některé ukázky archiválií představeny studentům Katedry středoevropských studií z Filozofické fakulty Univerzity Karlovy v Praze.

34



Dne 18. prosince 2013 si Archiv a Ústav prohlédli studenti z Akademického gymnázia v Praze.



Velký zájem zaznamenávalo také pracoviště Skupiny péče o fyzický stav archiválií, které navštívili např. zahraniční hosté z Ománu nebo pracovníci z Národního technického muzea, z Národního muzea a rovněţ členové Rady Ústavu pro studium totalitních reţimů. Zápůjčky archiválií na výstavy

V r. 2013 byly ve dvou případech vystavovány originály archiválií, a to na výstavách „Ţivot za mříţemi. Věznice v Uherském Hradišti“, pořádané Slováckým muzeem v Uherském Hradišti, a „Diktatura vs. naděje“, věnované pronásledování církve a pořádané Archivem Kanceláře prezidenta republiky a Ústavem pro studium totalitních reţimů v Mladotově domě na Praţském hradě. Rozsáhlé tematické rešerše Z důvodu prezentace Archivu nebo spolupráce s různými institucemi (v menší míře na základě badatelských ţádostí) jsou občas pracovníky Archivu vypracovávány různé tematické rešerše. Vzhledem k tomu, ţe se jedná o časově náročnou záleţitost, do níţ bývá leckdy zapojeno několik nebo všechna archivní oddělení (rešerše bývají následně vyuţity např. k publikaci ve Sborníku ABS), uvádíme na tomto místě přehled alespoň některých témat, k nimţ byly rešerše v r. 2013 vytvořeny:       

Plány práce (a jejich vyhodnocení) O-StB Teplice (pro připravovaný projekt Ústavu pro soudobé dějiny) Vysoká škola strojní a textilní v Liberci Dálnopisná síť MV Oslavy 1. máje na Liberecku v letech 1948 – 1990 Československá obec Sokolská Irák a Iráčané Materiály správní sluţby SNB (zbraně)

35

VI.) Spolupráce Archivu bezpečnostních složek s ostatními institucemi Spolupráce s Ústavem pro studium totalitních režimů Digitalizace Archiv bezpečnostních sloţek v roce 2013 pokračoval v přípravě archiválií na digitalizaci. V průběhu roku se pomalu zlepšovala situace v přípravě archiválií pro potřeby zákona 262/2011 Sb. a uvolněné kapacity bylo moţno vyčlenit pro zvýšení mnoţství archiválií digitalizovaných systematicky. V tabulce č. 1 je zachycen rozsah přípravy archiválií na digitalizaci v roce 2013. Archiv připravil a odeslal na digitalizaci 12 216 inventárních jednotek. Pro potřeby agendy dle zákona č. 262/2011 Sb. navíc připravil a odeslal mnoţství přírůstků o rozsahu nejméně 14 kartonů. tabulka č. 1 3 systematická digitalizace značka fondu

evid. j.

inv. j.

oddělení

A 2/1

27 kartonů

198

archivních fondů StB

A 2/2

10 kartonů

636


MNB

88 kartonů

27

oper. svazků a vyš. spisů

VKR - ZL

15 kartonů

5


ZSGŠ - svazky

5419


144

139

archivních fondů FMV

A 6/3

392


A 6/4

1089


A 36

162


ZSGŠ - svazky

516


425

117


310

351


A2/1

140


úřední agenda (především vyřizování agendy dle zák. č. 262/2011 Sb.) 214


různé

29


různé

1467


A 8/2

různé

56 kartonů

14 kartonů

archivních fondů MV ČSR

H

172


302

72


305

150


různé

150


ostatní (požadavky ÚSTR, badatelské, ochrana archiválií atd.) různé

53


3

Oddělení archivních fondů MV ČSR připravovalo pro agendu zákona 262/2011 Sb. archiválií převáţně z přírůstků a proto mnoţství inventárních jednotek nelze vyčíslit.

36

personální spisy

216

archivních fondů vojsk MV

různé

502


celkem

12216

Zahraniční spolupráce V r. 2013 se rozvinula spolupráce zejména s Archivem bezpečnostní sluţby Ukrajiny. Ředitelka Archivu se spolu se zástupci Ústavu zúčastnila v červnu 2013 sluţební cesty do Kyjeva, jejímţ cílem bylo jednání s nejvyššími představiteli Archivu Bezpečnostní sluţby Ukrajiny (SBU) a zástupci Velvyslanectví ČR v Kyjevě. Ukrajinská strana předala zástupcům Ústavu a Archivu 70 naskenovaných a přepsaných dokumentů týkajících se tzv. české operace a jejích následků. Ukrajinská strana slíbila, ţe zašle konkrétní jména příslušníků OUN a UPA, která budou prověřena v evidenčních systémech Archivu. SBU rovněţ blíţe specifikuje typy písemností, o které má zájem. Na základě takto upřesněného poţadavku vybere Archiv cca 100 písemností a předá je ukrajinské straně. Konečným výsledkem by mělo být vydání edic dokumentů z provenience SBU a Archivu. Předchozí vedení Archivu uzavřelo smlouvu s Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V., týkající se virtuální rekonstrukce zničených dokumentů. V r. 2012 bylo do Berlína převezeno 5 kartonů ručně zničených písemností bývalé Vojenské kontrarozvědky (VKR), coţ bylo prezentováno jako „úvodní fáze pilotního projektu“. Bohuţel nebyla bývalým vedením vyřešena naprosto zásadní otázka, a tou je financování projektu. Navíc, jak jiţ bylo zmíněno, se z valné většiny jedná o archiválie, jejichţ význam nedopovídá finanční náročnosti virtuální rekonstrukce. V projektu tedy nebylo pokračováno z důvodu neefektivity a nehospodárnosti. Spolupráce s domácími institucemi V r. 2013 Archiv participoval především na grantovém projektu Národního archivu „Agenda státního občanství a moţnosti jejího zefektivnění“. Ředitelka Archivu přednesla referát na semináři, věnovaném této problematice, na němţ informovala o archiváliích vztahujících se ke státnímu občanství, které jsou uloţeny ve fondech Archivu. Byly uzavřeny také dohody o spolupráci s některými institucemi, např. Ţidovským muzeem, Českou televizí (na projektu o historii českého a československého undergroundu), Knihovnou Václava Havla, občanským sdruţením PANT. Spolupráce se školami našla konkrétní vyjádření v praxích studentů na pracovišti skupiny péče o fyzický stav archiválií. Během dubna a května probíhala u skupiny praxe studentky 2. ročníku Vyšší odborné školy grafické v Praze, oboru restaurování.

37

V červnu probíhala u skupiny praxe dvou studentek Ateliéru restaurování uměleckých děl na papíře, Fakulty restaurování Univerzity Pardubice. Ostatně právě skupina péče o fyzický stav archiválií spolupracuje s různými institucemi v oboru své působnosti. Vyměňuje si zkušenosti např. s pracovištěm hromadného odkyselování v Národním archivu nebo s laboratoří Národního technického muzea pro provedení analýz laků skleněných negativů.

38

5) Ekonomika Stručný přehled hospodaření Archivu bezpečnostních složek v roce 2013 Archiv bezpečnostních sloţek hospodařil v roce 2013 podle deklarované zásady hospodárnosti, efektivnosti a účelovosti vynakládaných výdajů na základě § 14 zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích. Díky optimalizačním opatřením a vyuţití jak elektronického trţiště, tak zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, došlo k výraznému poklesu výdajů oproti roku 2012. V souvislosti se schválením zákona č. 262/2011 Sb., o účastnících odboje a odporu proti komunismu, nebyly Kapitolou 355 vzneseny poţadavky na krytí ze státního rozpočtu nad rámec rozpočtu, proto veškeré výdaje na tuto agendu byly hrazeny ze schváleného rozpočtu pro rok 2013. V roce 2013 Archiv hospodařil s celkovým schváleným rozpočtem ve výši 65 222 000 Kč. Vývoj rozpočtu i jeho čerpání je zobrazen v následujících tabulkách. Příjmy Struktura příjmů podle jednotlivých poloţek rozpočtové skladby je uvedena v následující tabulce: Celkový přehled příjmů Archivu Rozpočet 2013 v Kč

Ukazatel

Příjmy Archivu celkem

schválený

po změnách

Skutečnost 2013 v Kč

1

2

3

0

0

979 460,13

2111 2132

Příjmy z poskytování sluţeb a výrobků Příjmy z pronájmu ost. nemovitostí a jejich částí

0 0

0 0

114 841,06 118 212,00

2143

Kurzové rozdíly v příjmech

0

0

66,65

2324

Přijaté nekapitálové příspěvky a náhrady

0

0

200 262,66

3113

Příjmy z prodeje ostatního hmotného dlouhodobý majetek

0

0

55 463,50

4132

Převody z ostatních vl. fondů

0

0

490 614,26

Jedná se o příjmy v badatelnách ABS za vyhotovení kopií, o kurzové rozdíly ve prospěch Archivu. Dále tu je pravidelná platba nájemného z bytové jednotky v budově Braníku, uhrazené přečerpané telefonní hovory, stravenky, vrácení přeplatků elektrické energie a vodného - stočného. Dobropis – refundace zahraniční cesty do USA v roce 2012, který byl přijat ale v roce 2013. Další součástí příjmu byl prodej hmotného majetku (automobil, regály). Finanční částka na poloţce 4132 je zůstatek nevyčerpané výše přidělených mzdových prostředků a jejich příslušenství.

39

Výdaje Struktura výdajů rozpočtu Archivu vychází ze schváleného zákona č. 504/2012 Sb., o státním rozpočtu České republiky na rok 2013, kterým bylo stanoveno, ţe Archiv bude hospodařit s finančními prostředky ve výši 65 222 000 Kč. Na základě ţádosti kapitoly 355 schválené Ministerstvem financí ČR č. j. USTR 958/2013 ze dne 21. srpna 2013 bylo provedeno rozpočtové opatření, kterým byly převedeny finanční prostředky ve výši 927 535 Kč z Archivu do Ústavu, kterým zároveň došlo ke sníţení specifického ukazatele – Výdaje na zabezpečení plnění úkolů Archivu bezpečnostních sloţek o částku ve výši 927 535 Kč, tj. částky ve výši 65 222 000 Kč na částku ve výši 64 294 465 Kč. A dále na základě ţádosti kapitoly 355 schválené Ministerstvem financí ČR č. j. USTR 1134/2013 ze dne 25. září 2013 bylo provedeno rozpočtové opatření, kterým byly převedeny finanční prostředky ve výši 164 000 Kč z ostatních běţných výdajů Archivu (v podobě nároků z nespotřebovaných výdajů) na finanční prostředky vedené v IS EDS/SMVS Archivu, tím se navýšil ukazatel kapitálové výdaje o 164 000 Kč, tj. 2 640 000 Kč na částku 2 804 000 Kč. Všechny výdaje hrazené z prostředků státního rozpočtu byly vyuţity v souladu se zákonem č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů, a zákonem č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů. V souvislosti s čerpáním finančních prostředků Archivu byly ke všem výdajům vystavovány doklady o předběţné řídící kontrole tak, aby nedošlo k přečerpání finančních prostředků jednotlivých závazných ukazatelů.

4% 23% Osobní výdaje Ostatní běžné výdaje Kapitálové výdaje 73%

40

Celkový přehled výdajů Archivu R o z p o č e t 2013 schválený upravený

UKAZATEL


% plnění

Kapitálové výdaje celkem Běţné výdaje celkem v tom osobní výdaje v tom platy OPPP odstupné povinné pojistné placené FKSP Ostatní běţné výdaje celkem

2 640 000,00 62 582 000,00 42 848 000,00 31 466 000,00 275 000,00 0 10 792 000,00 315 000,00 19 734 000,00

2 804 000,00 61 490 465,00 42 848 000,00 31 466 000,00 192 841,00 82 159,00 10 792 000,00 315 000,00 18 642 465,00

2 466 390,77 57 307 567,60 43 674 248,32 31 646 834,00 192 841,00 161 420,00 11 358 153,32 315 000,00 13 633 319,28

87,96 93,20 101,93 100,57 100,00 196,47 105,25 100,00 73,13

VÝDAJE CELKEM

65 222 000,00

64 294 465,00

59 773 958,37

92,97

Přehled počtu pracovních míst Archivu rok 2013

ukazatel

skutečnost

limit 127

zaměstnanci - fyzický počet k 31. 12. 2013 - průměrný fyzický počet - průměrný přepočtený počet

124 127 118,85

Průměrný fyzický počet pracovníků Archivu za rok 2013 byl 127 zaměstnanců, průměrný přepočtený počet pak 118,85 zaměstnanců. Přehled výdajů na platy zaměstnanců Archivu

Ukazatel Výdaje na platy a OPPP včetně příslušenství, bez FKSP z toho výdaje na platy a OPPP v tom platy zaměstnanců OPPP z toho odstupné

Rozpočet po změnách 2012 v Kč




Skutečnost 2013 / 2012 (%)

46 109 000,00

46 109 000,00

42 533 000,00

43 359 248,32

94,04

34 561 000,00

34 561 000,00

31 741 000,00

32 001 095,00

92,59

33 686 000,00 275 000,00

33 686 000,00 275 000,00

31 466 000,00 192 841,00

31 646 834,00 192 841,00

93,95 70,12

600 000,00

600 000,00

82 159,00

161 420,00

26,90

41

Pojistné placené zaměstnavatelem Převod do FKSP

11 548 000,00 337 000,00

11 548 000,00 337 000,00

10 792 000,00 315 000,00

11 358 153,32 315 000,00

98,36 93,47

Výdaje na platy a OPPP včetně příslušenství a FKSP

46 446 000,00

46 446 000,00

42 848 000,00

43 674 248,32

94,03

Kapitálové výdaje V roce 2013 realizoval Archiv výdaje z poloţky 6121. Přehled kapitálových výdajů je uveden v následující tabulce: Přehled financování reprodukce majetku Archivu

Ukazatel Kapitálové výdaje Archivu celkem




Skutečnost 2013v Kč

1 000 000,00

1 094 526,00

2 804 000,00

2 466 390,70

0

0

1 000 000,00

1 094 526,00

Skutečnost 2013 / 2012 v% 225,34

z toho nehmotný majetek hmotný majetek

99 812,90 2 704 187,10

144 588,90 2 321 801,80

Archiv měl rozpočet po změnách ve výši 2 804 000 Kč, ze kterého vyčerpal finanční prostředky ve výši 2 466 390,70Kč, tj. 87,96 %. Archiv čerpal finanční prostředky na kapitálové výdaje v následující struktuře: Poloţka 6121 – Budovy, haly a stavby byla v celkové výši 1 943 884,30 Kč; jednalo se o zateplení schodišť v objektu ABS Braník v celkové hodnotě 1 068 311 Kč. Doplnění klimatizačních jednotek v objektu ABS Kanice v celkové výši 820 658,30 Kč. Doplatek investiční akce provedené v roce 2012 v celkové částce 36 000 Kč a započaté investice v roce 2013 jako jsou projektová dokumentace a stavební povolení na akci realizovanou v roce 2014 v ceně 18 915 Kč. Poloţka 6111 – Programové vybavení obsahovala nákup personálního informačního systému včetně aplikace v ceně 99 812 Kč a doplatek investiční akce provedené v roce 2012 v celkové částce 44 776 Kč. Poloţka 6125 – Výpočetní technika je v celkové výši 377 917,50 Kč, kde se jednalo o nákup tří serverů pro Archiv.

Mgr. Světlana Ptáčníková ředitelka Archivu

42

2014 R

Recommend Documents