Ostravská univerzita v Ostravě Dvořákova 7 701 03 Ostrava Č.j.: OU-43920/90-2014
V Ostravě dne 29. 5. 2014
SMĚRNICE REKTORA č. 208/2014 o ediční činnosti OU
1. 2.
3.
4. 5.
Článek I. Úvodní ustanovení Tato směrnice stanovuje pravidla pro vydávání, evidenci, distribuci a prodej publikací v papírové i elektronické podobě vydávaných Ostravskou univerzitou v Ostravě (dále jen „OU“). Při vydávání publikací je nutno dodržovat následující právní předpisy: - Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským (Autorský zákon); - Zákon č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (Tiskový zákon); - Zákon č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích; - Zákon č. 320/2002 Sb., o změně a zrušení některých zákonů v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů (část 22. – Změna zákona č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích, čl. XXII); - Vyhláška MK ČR č. 252/1995, kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 37/1995 Sb.; - Vyhláška MK ČR č. 156/2003, kterou se mění vyhláška č. 252/1995 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 37/1995 Sb. o neperiodických publikacích; - Mezinárodní registrační systémy ISBN, ISMN, ISSN; - Metodika hodnocení výsledků výzkumných organizací Rady pro výzkum, vývoj a inovace (poradní orgán vlády České republiky). OU neprovozuje vlastní nakladatelství jako účelové zařízení. Fakulty, vysokoškolské ústavy a celouniverzitní pracoviště mohou vykonávat ediční činnost samostatně za předpokladu, že mají vlastní vnitřní předpis upravující zásady této činnosti a zřízenu Ediční komisi. Směrnice stanovuje základní pravidla platná pro všechna pracoviště OU. Fakulty a vysokoškolské ústavy jsou povinny v případech, kdy to stanoví tato směrnice, vydat vlastní vnitřní předpis upřesňující jednotlivé oblasti. Normy a informace vztahující se k ediční činnosti OU jsou uvedeny na webu OU.
Článek II. Zásady pro vydávání publikací na OU Fakulty / vysokoškolské ústavy / celouniverzitní pracoviště jsou povinny se při této činnosti řídit níže uvedenými pravidly.
str. 1 z 12
2.1 Ediční plán fakulty / vysokoškolského ústavu / celouniverzitního pracoviště Fakulta / vysokoškolský ústav / celouniverzitní pracoviště je povinna stanovit ediční plán fakulty / vysokoškolského ústavu / celouniverzitního pracoviště pro daný kalendářní rok obsahující seznam vydávaných publikací (vč. dotisků). Ediční plán je sestavován na kalendářní rok dopředu. Ediční plán uvádí vždy autora, název publikace, schválený náklad, počet stran, termín vydání. Ediční plán lze v průběhu aktuálního roku měnit jen ve výjimečných případech. Ediční plán je sestavován na základě návrhů autorů nebo pracovišť fakulty / vysokoškolského ústavu / celouniverzitního pracoviště. Ediční plán musí vycházet z potřeb studentů OU, z očekávaného zájmu studentů jiných vysokých škol, odborné i laické veřejnosti. Ediční plán fakulty / vysokoškolského ústavu / celouniverzitního pracoviště schvaluje Ediční komise fakulty / vysokoškolského ústavu / celouniverzitního pracoviště. Schválený ediční plán je nutno vystavit do 31. 3. daného kalendářního roku na webových stránkách fakulty / vysokoškolského ústavu / celouniverzitního pracoviště, a to v rubrice: Věda, výzkum, tvorba => Ediční činnost, Věda, výzkum, tvorba => Umělecká činnost, kde jsou uvedeny též pokyny pro autory a pravidla ediční činnosti fakulty / vysokoškolského ústavu / celouniverzitního pracoviště. Při vystavování se postupuje dle „Směrnice rektora o zabezpečení provozu www stránek www.osu.cz a portal.osu.cz“. 2.1.1 Edice UNIVERSUM V případě prezentování významných vědeckých výsledků OU ve všech oblastech vědecké a umělecké tvůrčí práce jsou tyto publikovány v Edici UNIVERSUM. Pravidla pro vydání publikace v Edici UNIVERSUM jsou stanovena „Směrnicí rektora – Statut Edice UNIVERSUM“. 2.2 Ediční komise Fakulta / vysokoškolský ústav / celouniverzitní pracoviště je povinna zřídit Ediční komisi. Ediční komise je poradním orgánem děkana fakulty / ředitele vysokoškolského ústavu / rektora u celouniverzitního pracoviště. Děkan fakulty / ředitel vysokoškolského ústavu je povinen vydat „Jednací řád Ediční komise fakulty / vysokoškolského ústavu“. Rektor vydává „Jednací řád Ediční komise celouniverzitních pracovišť OU“ – viz příloha č. 1 této směrnice. Ediční komisi jmenuje děkan fakulty / ředitel vysokoškolského ústavu / rektor v případě celouniverzitního pracoviště. Ediční komise se skládá minimálně z pěti členů: komisi předsedá v případě fakulty určený proděkan (zpravidla proděkan pro vědu a výzkum) / v případě vysokoškolského ústavu a celouniverzitních pracovišť prorektor pro řízení vědy a vnějších vztahů, dalšími členy jsou zaměstnanci fakulty / vysokoškolského ústavu / celouniverzitního pracoviště. Tajemníkem Ediční komise je určený referent pro vědu a výzkum fakulty / určený zaměstnanec vysokoškolského ústavu / určený referent pro vědu a výzkum Rektorátu OU. Úkolem Ediční komise je posoudit návrhy na vydání publikací fakultou / vysokoškolským ústavem / celouniverzitním pracovištěm. Z jednání Ediční komise se vyhotovuje zápis, který je nutno vystavit na Portálu OU v rubrice „Dokumenty“ dané fakulty / vysokoškolského ústavu / celouniverzitního pracoviště. Návrhy na vydání publikací jsou předkládány na základě formuláře „Návrh na vydání publikace“ – viz příloha č. 2 této směrnice. 2.3 Rozhodnutí o návrhu na vydání publikace Rozhodnutí o zařazení návrhu na vydání konkrétního titulu je v pravomoci Ediční komise fakulty / vysokoškolského ústavu / celouniverzitního pracoviště. Pravidla pro návrhy a výběr str. 2 z 12
publikací do edičního plánu stanovuje interní předpis fakulty / vysokoškolského ústavu / celouniverzitního pracoviště. Při posuzování návrhů na zařazení do edičního plánu se Ediční komise řídí zejména vědeckým významem publikace, jeho souladem s hlavními směry výzkumu součásti OU, ekonomickými možnostmi součásti OU, potřebností navrhované publikace pro výuku i předpokládaným odbytem publikace. Ediční komise rozhodne o zařazení daného titulu do edičního plánu fakulty / vysokoškolského ústavu / celouniverzitního pracoviště, určí, které tituly budou v daném kalendářním roce vydány jako monografie (odborná kniha), učební text (skriptum), odborný časopis a jiné (slovník, encyklopedie, katalog výstavy), a schválí termín dodání rukopisu autorem a náklad jednotlivých publikací (s předsedou Ediční komise je nutno konzultovat náklad publikace i v případě plánovaných výstupů v projektech). 2.4 Financování publikace Fakulta / vysokoškolský ústav / celouniverzitní pracoviště je povinna zajistit vydání publikace ze svých zdrojů (příspěvek, dotace, vlastní příjmy, dary apod.). Výnos získaný prodejem publikace je výnosem fakulty / vysokoškolského pracoviště / celouniverzitního pracoviště, které publikaci vydalo. 2.4.1 Kalkulace nákladů Fakulta / vysokoškolský ústav / celouniverzitní pracoviště je při podání návrhu na zařazení publikace do edičního plánu povinna sestavit kalkulaci nákladů na vydání konkrétní publikace. Formulář „Kalkulace nákladů na vydání publikace“ je přílohou č. 3 této směrnice. Součástí schváleného edičního plánu fakulty / vysokoškolského ústavu / celouniverzitního pracoviště je předběžná kalkulace, kterou schvalují osoby odpovědné za finanční kontrolu v souladu se „Směrnicí rektora o finanční kontrole“. Po určení konečných nákladů na vznik publikace musí být kalkulace nákladů na vydání publikace aktualizována, opět schválena osobami odpovědnými za finanční kontrolu a založena v podkladech týkajících se Ediční komise. 2.4.2 Prodejní cena publikace V případě prodeje publikace musí být fakultou / vysokoškolským ústavem / celouniverzitním pracovištěm stanovena doporučená prodejní cena publikace (včetně DPH), která má reflektovat skutečné náklady spojené s vydáním publikace. 2.5 Evidence publikací (Archiv vydavatele) Fakulta / vysokoškolský ústav / celouniverzitní pracoviště má povinnost vést „Archiv vydavatele“. Archiv vydavatele je zřízen na jednotlivých fakultách / vysokoškolských ústavech / celouniverzitních pracovištích samostatně. Děkan fakulty / ředitel vysokoškolského ústavu / prorektor pro řízení vědy a vnějších vztahů je povinen určit odpovědnou osobu za příslušný archiv vydavatele. Mezi povinnosti archivu vydavatele patří: - evidence 1 ks rukopisu, 2 ks výtisků (v případě elektronické publikace 1 ks nosiče CD (DVD) s textem publikace) pro doložitelnost, nezaměnitelnost původního díla, proti možnosti zneužití; - evidence nákladu (vč. dotisku) a rozdělení (distribuce) celého nákladu (viz článek V. této směrnice).
str. 3 z 12
2.6. Typ publikací OU vydává zejména tyto typy publikací: 2.6.1 Monografie (odborná kniha) Monografie (odborná kniha) prezentuje původní výsledky výzkumu autora nebo autorského kolektivu. Týká se přesně vymezeného problému určitého vědního oboru, obsahuje formulaci identifikovatelné a vědecky uznávané metodologie. Formálními atributy odborné knihy jsou odkazy na literaturu v textu, seznam použité literatury, souhrn v alespoň jednom světovém jazyce, poznámkový aparát a bibliografie pramenů, minimální rozsah je 50 tištěných stran, kniha má přidělen kód ISBN. Je recenzovaná alespoň jedním nezávislým uznávaným odborníkem. 2.6.2 Skripta, učební texty, studijní opory Skripta, učební texty, studijní opory jsou texty s jednoduchou typografickou úpravou určené pro studijní potřeby OU. 2.6.3 Sborníky Sborník je periodická či neperiodická publikace obsahující dva či více samostatných textů, zpravidla alespoň rámcově tematicky příbuzných, spojených v jeden celek se společným názvem. Může být koncipován jako publikace jednorázová, nebo seriálová. 2.6.4 Odborné recenzované časopisy Odborným recenzovaným časopisem je vědecké periodikum s redakční radou, jež je tvořena z nadpoloviční většiny členy, kteří nejsou zaměstnanci vydavatele. Odborné stati jsou posuzovány v nezávislém recenzním řízení. Časopis je vydáván jako periodická publikace v tištěné nebo elektronické podobě a má přidělen ISSN kód (v případě ročenky též ISSN kód). 2.6.5 Ediční řada Ediční řadou se chápe řada monografií spojená s ostatními prostřednictvím souborného názvu. Vyznačuje se společnými znaky (zejména tématem), které jsou formálně spojeny jednotným názvem nebo logem edice, grafickou úpravou nebo způsobem uspořádání. Svazky v rámci edice mohou být průběžně číslovány. 2.6.6. Katalog výstavy Katalog výstavy prezentuje díla, jež jsou součástí výstavy uměleckých artefaktů vytvořených jedním autorem nebo kolektivem (týmem) autorů. Je to neperiodická publikace obsahující část jak obrazovou, tak textovou (úvod, kritické posouzení, pojednání o výstavě jako celku nebo jednotlivých uměleckých dílech, životopis autora). Rozsah katalogu je individuální, další formální atributy (odkazy na literaturu v textové části, seznam použité literatury, resumé v cizím jazyce, poznámkový aparát apod.) jsou fakultativní. Katalog má přidělen kód ISBN. 2.7 Technická stránka vydání publikace Pro stanovení konečné cenové kalkulace je nutno specifikovat: - náklad (ks); - formát; - vazbu; - rozsah; - blok (materiál, barevnost); - obálku (materiál, barevnost).
str. 4 z 12
Technická specifikace bude zpracována v souladu se „Směrnicí rektora o zadávání veřejných zakázek“ a dále dle pravidel uvedených v příloze č. 4 této směrnice („Abstrakt – technická specifikace tiskovin“) a příloze č. 5 této směrnice („Základní pojmy polygrafie“). 2.7.1 Písemná podoba Publikace jsou vydávány v písemné (tištěné) podobě. V případě vydání publikace v elektronické podobě musí být publikace vytisknuta min. v počtu 2 ks pro potřeby archivace a založena v archivu vydavatele (viz čl. 2.5 této směrnice) a dále musí být elektronická podoba publikace uložena na úložišti elektronických dokumentů, kam má zajištěn přístup Univerzitní knihovna OU (důvodem je zajištění evidence a zpracování údajů o publikaci do katalogu). 2.7.2 Elektronická podoba Publikace lze vydávat i v elektronické podobě, která má podobu CD-ROMu (DVD-ROMu), nebo jsou umístěny v nezaměnitelné podobě (např. PDF) na Portálu OU: Moje stránka => Výuka = > Studijní materiály nebo na internetových stránkách www.osu.cz. V případě on-line publikací nemůže jít o neukončený, doplňovaný text (online publikací není webová stránka jako celek, ani průběžně doplňovaná databáze, slovník apod.). Pokud má publikace podobu CD-ROMu (DVD–ROMu), přiděluje se jí ISBN a rozesílají se povinné výtisky (viz článek 5.3 této směrnice). Pokud je publikace zveřejněna pouze on-line, musí jí být také přidělen ISBN, povinné výtisky se nerozesílají, je však nutné splnit tzv. nabídkovou povinnost (viz článek 5.3 této směrnice). 2.8 Autorská práva Na OU se vydávají zejména zaměstnanecká díla, tj. díla, která zaměstnanec vytvořil ke splnění svých povinností vyplývajících z pracovněprávního vztahu k zaměstnavateli. OU jakožto zaměstnavatel vykonává svým jménem a na svůj účet autorova majetková práva k dílu. Autorova osobnostní práva k zaměstnaneckému dílu zůstávají nedotčená. O vydání autorského díla je oprávněn rozhodnout v případě fakulty děkan, v případě vysokoškolského ústavu nebo celouniverzitního pracoviště rektor, a to uzavřením licenční smlouvy s autorem. Licenční smlouva mimo jiné stanoví právo OU dílo užít způsobem a v rozsahu, který stanoví děkan fakulty nebo rektor, a autorovi přiznává odměnu – autorský honorář. Odměnu – autorský honorář je možno vyplatit pouze jednorázově, a to po odevzdání díla v souladu s uzavřenou autorskou smlouvou. Podíl autora na zisku z prodeje se nepřipouští. Vzor autorské smlouvy je přílohou č. 6 této směrnice. Vzhledem k obsáhlé problematice Autorského zákona se součástem OU doporučuje konzultovat nové znění autorské smlouvy s právním oddělením Rektorátu OU. Ochrana duševního vlastnictví je řešena v „Směrnici rektora – Ochrana duševního vlastnictví na OU“. 2.9 Koedice OU může vydat publikaci ve spolupráci s jiným vydavatelstvím v tzv. koedici. Publikaci je v tom případě přiděleno ISBN OU i ISBN jiného vydavatelství. O spolupráci, podmínkách financování díla, rozdělení nákladu, podílu na výnosech z prodeje, příp. ztrátách mezi jednotlivé partnery pro vydání v koedici musí fakulta, v případě vysokoškolských ústavů či celouniverzitních pracovišť Rektorát OU, uzavřít písemnou smlouvu.
str. 5 z 12
Článek III. Formální náležitosti publikací Každá vydaná publikace OU musí mít kromě kvality odborné také kvalitu technickou, která je specifikována níže. Za technickou kvalitu odpovídá proděkan pro vědu a výzkum dané fakulty, v případě vysokoškolských ústavů a celouniverzitních pracovišť prorektor pro řízení vědy a vnějších vztahů. 3.1 Technické údaje Každá publikace vydaná OU (v písemné i elektronické podobě) musí obsahovat titulní list, copyrightovou stranu a tiráž. Tiráž může být také součástí copyrightové strany. 3.1.1 Titulní list Povinné údaje: - autor, titul, překladatel, místo a rok vydání, logo OU. 3.1.2. Copyrightová strana Copyright je umístěn na rubu titulního listu. Copyright vyjadřuje údaje o držiteli práv na danou publikaci a roku, kdy byl copyright získán, v podobě: znak © následovaný jménem autora, rokem prvního vydání dokumentu a roky dalších vydání + znak © následovaný institucionální afiliací (Ostravská univerzita v Ostravě, název fakulty / vysokoškolského ústavu / celouniverzitního pracoviště). Povinné údaje: - uvedení, zda se jedná o zaměstnanecké dílo či autorské dílo (konkrétní jméno či jméno instituce uváděné za znakem ©); - jména recenzentů; - dedikace k projektu; - u překladů: původní název díla a jméno původního nakladatele; - ISBN. 3.1.3 Tiráž Tiráž je umístěna na konci publikace. Tiráž je blok informací obsahující vydavatelské a technické údaje o publikaci. Povinné údaje: - autor, titul, překladatel; - název a adresa nakladatele (tj. Ostravská univerzita v Ostravě, Dvořákova 7, 701 03 Ostrava); - název a adresa tiskárny; - rok prvního vydání; - ISBN. Nepovinné údaje: - autor obálky a grafické úpravy; - editor, autoři doslovu, poznámek, výtvarného scénáře, jazykové úpravy atd.; - jméno odpovědného, výtvarného, technického a jazykového redaktora; - počet stránek; - název ediční řady, číslo ediční řady; - vydání; - výše nákladu (ks), - doporučená prodejní cena vč. DPH. Na zadní straně obálky se uvádí ISBN, ISSN (v případě koedice se uvádí pouze jedno ISBN, ISSN dle dohody koeditorů). str. 6 z 12
3.2 Mezinárodní registrační systémy ISBN, ISMN, ISSN Jedná se o systém jednotného označování vydávaných titulů: - ISBN (International Standard Book Numbering, Mezinárodní standardní číslo knihy) – třináctimístný kód; - ISMN (International Standard Music Numbering, Mezinárodní standardní číslo hudebnin) – třináctimístný kód; - ISSN (International Standard Serials Numbering, Mezinárodní standardní číslo seriálových publikací) – osmimístný kód. Každému vydanému titulu je přidělen unikátní číselný identifikátor, o jeho přidělování a dodržování pravidel jeho umísťování na vydávaných titulech se v každé zemi stará příslušná národní agentura. V ČR sídlí v Národní knihovně v Praze (www.nkp.cz) a jedná se o: - ISBN – Národní agentura ISBN; - ISMN – Národní agentura ISMN; - ISSN – České národní středisko ISSN. 3.2.1 ISBN, ISMN, ISSN na OU Centrální evidenci ISBN, ISMN, ISSN na OU provádí pověřený zaměstnanec Univerzitní knihovny OU. Pověřený zaměstnanec UK OU zajišťuje centrálně ohlašovací povinnost a žádosti o přidělení ISBN, ISMN, ISSN u příslušné národní agentury v ČR. Jednotlivé fakulty (ústavy) jsou povinny požádat UK OU před vydáním publikace o přidělení čísla ISBN, ISMN, ISSN (formulář „Žádost o přidělení čísla ISBN, ISMN, ISSN“ je přílohou č. 7 této směrnice). Zároveň se žádostí o přidělení je třeba: - v případě tištěné verze publikace dodat v elektronické podobě alespoň titulní list, rub titulního listu a tiráž finální verze publikace; - v případě elektronické verze publikace dodat v elektronické podobě celkové ukončenou verzi publikace, která musí přesně odpovídat její finální verzi, jež bude vytisknuta pro potřeby archivu vydavatele. Evidenci ISBN nepodléhá: Výroční zpráva o činnosti OU, Výroční zpráva o činnosti jednotlivých fakult / vysokoškolských ústavů / celouniverzitních pracovišť, Výroční zpráva o hospodaření OU, Informace o studiu, propagační a informační materiály součástí OU a další příležitostné tisky. 3.3 Typografie Fakulta (ústav) je povinna zajistit odpovídající typografické zpracování díla (interně, externě). Typografické práce zahrnují stanovení: - formátu knihy; - vazby; - barevnosti; - počtu tiskových stran. Typografické práce dále zahrnují přípravu: - grafické úpravy publikace (úprava sazby, zrcadlo knihy, celkový vzhled publikace); - grafické úpravy obálky; - grafické úpravy obrázků a dalších grafických prvků (grafů, tabulek, schémat aj.) vhodnou formou tak, aby byly v návaznosti na technologii tisku kvalitně reprodukovatelné.
str. 7 z 12
Pro typografickou přípravu knihy je třeba předložit: - vlastní rukopis, včetně rejstříku (vytvořeného v textovém editoru, ve kterém byl zpracován rukopis), bibliografie a obsahu; - texty, které mají být: o na přední straně obálky, resp. přebalu; o na hřbetu knihy; o na přední a zadní záložce; o na zadní straně obálky, resp. přebalu; o na potahu desek; o na předsádce (vč. obrázků); o na patitulu, frontispisu; o na titulním listu (vč. loga OU); - text tiráže, včetně informací o autorech pro tiráž (včetně autora, jazykového redaktora, autora překladů a jiných informací); - obrázky, tabulky, grafy (veškeré podklady je nutno dodat v odpovídajícím rozlišení, grafy, schémata a tabulky (příp. jiné) také v nativním formátu, příp. PDF); - popisky k obrázkům, tabulkám, grafům; - anotace v českém jazyce (v případě vydání v cizím jazyce anotace v tomto jazyce) a klíčová slova (pro UK OU k zajištění ohlašovací povinnosti, viz čl. 5.3 této směrnice). 3.4 Pas knihy Údaje uvedené v článku 3.3 této směrnice tvoří tzv. „pas knihy“, který jednoznačně určuje vzhled, obsah i kvalitu knihy a je následně předáván tiskárně při zadání do tisku. Pas knihy slouží pro případ reklamace dodávky tisku. Formulář „Pas knihy“ je přílohou č. 8 této směrnice. V případě nepodstatných chyb tisku (tj. pouze v knižním bloku) lze provést opravu formou ERRATA (tzv. „opravný lístek“) – viz příloha č. 9 této směrnice. Errata zajišťuje odd. VaV fakulty / pověřený zaměstnanec vysokoškolského ústavu / u celouniverzitních pracovišť oddělení VaV Rektorátu OU, vkládá se do publikace (u publikací v UK OU je vlepováno, u publikací dislokovaných v Prodejně skript OU vkládají zaměstnanci Prodejny skript OU). V případě podstatných chyb v tisku na desce obalu / přebalu je nutno nahradit obal / přebal desky vždy novým, tudíž odpovědná osoba za převzetí nákladu z tiskárny (viz čl. 5.1 této směrnice) musí reklamovat u zhotovitele publikací (tiskárny). 3.5 Jazyková korektura Publikace ve finálním tvaru by měla projít jazykovou korekturou, kterou si zajišťuje autor / pracoviště autora. V případě, že jazyková korektura nebyla provedena, musí technická tiráž obsahovat poznámku „Neprošlo jazykovou úpravou“, resp. „Za jazykovou stránku odpovídá autor“. 3.6 Používání logotypu Každá publikace musí obsahovat logo vydavatele, tj. logo OU, nikoliv logo fakulty. Logo OU se umísťuje povinně na přední desce / obalu / přebalu, titulu, patitulu. Volitelně může být umístěno logo OU také na hřbetu publikace. Logo OU je stanoveno v logotypu OU – viz „Manuál pro používání logotypu OU“ umístěný na Portálu OU. V případě financování vydání publikace z dotačních zdrojů (např. prostředky EU – Operační programy) musí být dodržena také pravidla stanovená poskytovatelem dotace (použití logotypu, textu uvádějícího způsob financování vydání publikace atd.). Tyto údaje se uvádějí na copyrightovou stranu.
str. 8 z 12
Článek IV. Tisk a dotisk publikací 4.1 Tisk publikací OU neprovozuje vlastní tiskárnu, tudíž je nutno tiskařské práce poptávat na volném trhu. OU poptává tiskařské práce v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek. Při zadávání veřejné zakázky je nutno postupovat dle „Směrnice rektora o zadávání veřejných zakázek“. OU používá v rámci veřejných zakázek systému DNS (Dynamický nákupní systém na standardní tiskařské služby). Pro poptávku tiskařských služeb je součástí zadávací dokumentace tzv. „pas knihy“. 4.1.1 Nestandardní tisky – nepodléhají výběru formou DNS DNS se nevztahuje na tzv. nestandardní tisky, za které se považují materiály, jež vyhovují následující definici: „Odborná publikace prezentuje původní výsledky výzkumu nebo umělecké činnosti, který byl uskutečněn autorem publikace nebo týmem, jehož byl autor členem. Jedná se o periodickou i neperiodickou publikaci o rozsahu alespoň 50 tištěných stran vlastního textu, recenzovanou alespoň jedním obecně uznávaným recenzentem z příslušného oboru (ne však z pracoviště autora / autorů knihy). Týká se přesně vymezeného problému určitého vědního oboru, obsahuje formulaci identifikovatelné a vědecky uznávané metodologie (explicitně formulovaná metodologická východiska i v monografiích směřujících k aplikacím nebo formulace nové metodologie opírající se o dosavadní teoretická bádání v dané oblasti). Formálními atributy odborné publikace jsou odkazy na literaturu v textu, seznam použité literatury, souhrn v alespoň jednom světovém jazyce, eventuálně poznámkový aparát a bibliografie pramenů. Kniha má přidělen kód ISBN nebo ISMN.“ Zejména se jedná o odborné knihy, katalogy z uměleckých výstav a odborná recenzovaná periodika vydávaná fakultami, vysokoškolskými ústavy či celouniverzitními pracovišti. O zařazení tiskoviny do skupiny nestandardních tisků rozhodne na základě individuální žádosti Ediční komise fakulty děkan / vysokoškolského ústavu a celouniverzitního pracoviště kvestor (viz článek 2.3 této směrnice). 4.1.2 Standardní tisky – podléhají výběru formou DNS Tisky, které nepodléhají definici nestandardních tisků, nebo děkanem či kvestorem neschválené nestandardní materiály je nutno považovat za standardní tisky, a tudíž podléhající DNS. Zejména se jedná o učební texty (učebnice, skripta) a sborníky. 4.2 Dotisk publikací Dotisk publikací je možný, je však nutno postupovat, jako by se jednalo o novou publikaci, tedy podle postupů uvedených v článku 4.1 této směrnice. Článek V. Převzetí nákladu a jeho distribuce 5.1 Převzetí nákladu z tiskárny Za převzetí celého nákladu a jeho evidenci je odpovědný zaměstnanec odd. VaV fakulty / vysokoškolského ústavu / v případě celouniverzitních pracovišť zaměstnanec odd. VaV Rektorátu OU. Jméno odpovědného zaměstnance musí být uvedeno v uzavřené smlouvě o dílo, příp. objednávce se zhotovitelem díla. Zaměstnanec je povinen provést neprodleně kontrolu publikace a její soulad s pasem knihy. V případě zjištění nesrovnalostí je povinen provést reklamaci u zhotovitele, příp. zhotovení errata. Evidence rozdělení nákladu je prováděna na základě formuláře „Rozdělovník nákladu publikace“ – viz příloha č. 10 této směrnice.
str. 9 z 12
5.2 Předání povinných výtisků Fakulta / vysokoškolský ústav / celouniverzitní pracoviště předává: - autorské výtisky (jeden autor má nárok na 10 ks výtisků, dva autoři mají nárok každý na 5 ks výtisků, tři autoři na 2 kusy, pokud je autorů více, obdrží každý 1 ks); - výtisky pro recenzenty; - redakční výtisky (vč. výtisku pro autora grafické úpravy, pokud se jedná o umělecké ztvárnění); - dary (po 1 ks výtisku všem osobám či institucím, které se podílely na vzniku publikace a byly uvedeny na copyrightové nebo tirážní straně); - neprodleně po vydání publikace (do 10 kalendářních dní po převzetí nákladu z tiskárny – viz čl. 5.1 této směrnice) odpovídající množství publikací do UK OU pro zajištění povinností stanovených pro UK OU v čl. 5.3 této směrnice; - odpovídající množství publikací do Prodejny skript OU pro zajištění povinností stanovených pro Prodejnu skript OU v čl. 5.5 této směrnice. Předává se současně publikace, předávací protokol (formulář „Předávací protokol“ je přílohou č. 11 této směrnice), případná errata, povinně kopie dodacího listu nebo faktury, na základě které byly publikace pořízeny; U periodických publikací (časopisů) zajišťuje primární distribuci Prodejna skript OU, v případě distribuce formou předplatného si tuto zajišťuje fakulta sama na své náklady. Po době 24 měsíců od vydání, kdy se informace v časopise považují za neaktuální, je celý zbylý náklad stažen z prodeje a bezplatným převodem vrácen zpět příslušné fakultě (vysokoškolskému ústavu, celouniverzitnímu pracovišti). 5.3 Univerzitní knihovna OU UK OU zajišťuje rozeslání: - bezplatných povinných výtisků dle zákona č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích (seznam knihoven – viz příloha č. 12 této směrnice); - bezplatných povinných výtisků dle zákona č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (Tiskový zákon; seznam knihoven – viz příloha č. 12 této směrnice); - nabídkové povinnosti za úhradu – dle Vyhlášky MK ČR č. 252/1995 a č. 156/2003 – do 30 dní ode dne vydání zasláním písemné (mailové) nabídky ke koupi knihovnám určeným vyhláškami pro každou neperiodickou publikaci (seznam knihoven – viz příloha č. 12 této směrnice; samotný prodej publikací těmto knihovnám je pak realizován prostřednictvím Prodejny skript OU); - zaslání oznámení nabídkové povinnosti interně pro Prodejnu skript OU. UK OU pro interní potřeby a potřeby studentů zajišťuje: - disponibilitu publikací ve svém knihovním fondu dle typu publikace – min. 10 ks skript, min. 5 ks ostatních publikací, min. 2 ks časopisů, 1 ks elektronické publikace; - disponibilitu 1 ks publikace pro evidenci RIV. Doplňování knihovního fondu je uvedeno ve „Směrnici rektora – Doplňování fondu Univerzitní knihovny OU“. 5.4 Bezplatné výtisky Bezplatné výtisky je možno použít pro studijní a výukové potřeby studentů OU, pro potřeby vyučujících a pro propagační účely pracovišť OU. Bezplatné výtisky vydává zaměstnancům OU nebo distribuuje pracoviště, které jednotlivé výtisky eviduje. V případě, že je zbytek nákladu k dispozici již pouze v Prodejně skript OU, vydá Prodejna skript OU příslušný počet publikací na písemnou žádost pracoviště
str. 10 z 12
podepsanou proděkanem pro VaV / v případě vysokoškolských ústavů či celouniverzitních pracovišť podepsanou prorektorem pro řízení vědy a vnějších vztahů zpět danému pracovišti k použití. 5.5 Prodejna skript OU Prodejna skript OU realizuje prodej publikací vydaných OU (případně jejich umístění ve skladu) dle pravidel stanovených ve Směrnice kvestora č, 31/2011 – Prodejna skript. Prodej je realizován různými distribučními cestami v ČR i v cizině – fyzicky v Prodejně skript OU, elektronicky přes e-shop, formou komisního prodeje u jiných prodejců a prostřednictvím doručovacích společností. Výnos z prodeje publikací je účtován ve prospěch pracoviště fakulty, které je uvedeno na předávacím protokolu – viz příloha č. 11 této směrnice. 5.6 Zpřístupnění elektronické podoby publikace Vydané publikace je možno zpřístupnit také v elektronické podobě – pro interní potřebu zaměstnanců či studentů OU na Portálu OU, pro veřejnost na webu OU nebo v e-shopu OU – za úplatu, nebo bezplatně. 5.7 Propagace Propagaci publikací (pouze prodejných) provádí na své náklady a zodpovídá za ni: - UK OU – zajišťuje pravidelné oznamování na serveru www.ceskeknihy.cz; - Prodejna skript OU (webové stránky, e-mailové zpravodajství, veletrhy, spolupráce s knihkupci a univerzitními nakladatelstvími); - fakulta / vysokoškolský ústav / celouniverzitní pracoviště: o web OU, interní periodika, regionální či celostátní tisk, časopisy (i odborné), výstavy, veletrhy, přednášky, křty publikací, spolupráce s jinými nakladateli vysokých škol; o v případě nedostatku disponibility publikací je možné za účelem propagace na základě předávacího protokolu zapůjčení publikací z Prodejny skript OU – viz příloha č. 11 této směrnice. Odpovědná osoba stanovená vedoucím pracoviště příslušné fakulty / vysokoškolského ústavu /celouniverzitního pracoviště je povinna do 14 dní od ukončení akce vrátit publikace v nezměněné podobě (nepoškozené) zpět do Prodejny skript OU. Odpovědná osoba může realizovat také prodej těchto publikací, přičemž je povinna vydat kupujícímu číslovaný příjmový doklad, na kterém jsou uvedeny náležitosti dle Směrnice kvestora č. 35/2013 k uplatňování DPH na Ostravské univerzitě v Ostravě, a tyto příjmové doklady spolu s tržbou předá Prodejně skript OU při vrácení publikací. Prodejna skript OU zajistí zaúčtování výnosu dle pravidel stanovených touto směrnicí. V případě poškození publikací Prodejna skript OU odmítne převzít předmětné poškozené výtisky zpět k naskladnění a fakulta / vysokoškolský ústav / celouniverzitní pracoviště je povinna dodat předávací protokol na bezplatný převod – viz příloha č. 11 této směrnice. Článek VI. Webové stránky ediční činnosti na OU Ediční činnost OU je prezentována na webových stránkách OU v rubrice: Věda, výzkum, tvorba => Ediční a umělecká činnost (http://www.osu.cz/index.php?kategorie=20)
str. 11 z 12
Za obsah obecných informací o ediční činnosti na OU je zodpovědný prorektor pro řízení vědy a vnějších vztahů. Na stránkách o ediční činnosti OU jsou uvedeny následující základní informace: - základní informace pro autory (z řad zaměstnanců OU i cizích osob); - způsob stanovování edičních plánů fakult / vysokoškolských ústavů / celouniverzitních pracovišť; - odkazy na webové stránky o ediční činnosti jednotlivých fakult / vysokoškolských ústavů / celouniverzitních pracovišť; - kontakty na jednotlivé kontaktní zaměstnance zajišťující agendu ediční činnosti na jednotlivých fakultách / vysokoškolských ústavech / celouniverzitních pracovištích; - odkazy na webové stránky s edičními plány fakult / vysokoškolských ústavů / celouniverzitních pracovišť; - nabídková povinnost OU; - další informace dle potřeby popisu ediční činnosti na OU. Článek VII. Závěrečná ustanovení 1. Kontrolou dodržování směrnice pověřuji prorektora pro řízení vědy a vnějších vztahů. 2. Směrnice nabývá platnosti dnem vydání a účinnosti od 1. 7. 2014. 3. Směrnice ruší Směrnici rektora č. 53/2003 o distribuci publikací vydávaných Ostravskou univerzitou v Ostravě a Směrnici rektora č. 58/2003 upravující zásady pro vydávání publikací. prof. RNDr. Jiří Močkoř, DrSc., v. r. rektor OU Zpracoval:
prof. MUDr. Jan Lata, CSc., prorektor pro řízení vědy a vnějších vztahů Ing. Jan Lenert, vedoucí ekonomického útvaru
Rozdělovník: všechna pracoviště OU, Portál OU Přílohy: č. 1 – Jednací řád Ediční komise celouniverzitních pracovišť OU č. 2 – Formulář „Návrh na vydání publikace“ č. 3 – Formulář „Kalkulace nákladů na vydání publikace“ č. 4 – Abstrakt – technická specifikace tiskovin č. 5 – Základní pojmy polygrafie č. 6 – Vzor „Autorská smlouva“ č. 7 – Formulář „Žádost o přidělení čísla ISBN, ISMN, ISSN“ č. 8 – Formulář „Pas knihy“ č. 9 – Formulář „ERRATA – opravný lístek“ č. 10 – Formulář „Rozdělovník nákladu publikace“ č. 11 – Formulář „Předávací protokol – publikace“ č. 12 – Seznam knihoven nabídkové povinnosti
str. 12 z 12
