Mendelova univerzita v Brn Ur eno: Všem pracovištím
Brno 8. dubna 2013 j.: 6643/2013-980
SM RNICE . 3/2013 Vydávání pr kaz studenta Mendelovy univerzity v Brn
lánek 1 Obecná ustanovení 1. Ve smyslu § 57 zákona studenta.
. 111/1998 Sb. náleží mezi doklady o studiu na vysoké škole pr kaz
2. Pr kazem studenta Mendelovy univerzity v Brn je ipová karta s árovým kódem a vn jším potiskem ve dvou druzích: a) spojený pr kaz studenta vysoké školy a mezinárodního studentského identifika ního pr kazu ISIC (dále pr kaz ISIC), který se vystavuje student m akreditovaných studijních program prezen ní a kombinované formy studia dle zákona . 111/1998 Sb., o vysokých školách, v platném zn ní. P i kombinované form studia platí, že jsou uplatn ny prvky prezen ní formy studia a pr m rné množství výuky neklesá pod 50 % pr m rného množství p ímé výuky ve stejných nebo obdobných studijních programech uskute ovaných prezen ní formou studia; b) pr kaz studenta, který se vystavuje všem ostatním student m, kte í nespl ují podmínky vydání pr kazu ISIC. 3. Za ur ení druhu studentských pr kaz , jejich vydávání, evidenci a platnost odpovídají d kanáty jednotlivých fakult a Institutu celoživotního vzd lávání (ICV). Za kmenovou fakultu studenta, který studuje na více fakultách univerzity, je považována ta, na kterou byl student d íve zapsán. 4. Pr kaz obsahuje tyto údaje: jméno, p íjmení, datum narození, autentickou fotografii nositele, po átek platnosti, osobní íslo ( íseln a v árovém kódu). Pr kaz ISIC obsahuje navíc sériové licen ní íslo a platnost licence. Univerzita se zavazuje a odpovídá za shromaž ování a evidenci údaj o pr kazech v podob elektronického eviden ního systému v souladu a rozsahu daném platnou Smlouvou o spolupráci na výdeji spojeného pr kazu studenta vysoké školy a mezinárodního identifika ního pr kazu studenta ISIC uzav enou mezi univerzitou a GTS ALIVE s.r.o. v etn p ijatých dodatk . 5. Životnost pr kazu je 6 let ode dne vydání, po uplynutí této doby musí student požádat studijní odd lení o vystavení nového pr kazu, u pr kazu ISIC s novým íslem licence. Poplatek je stejný jako p i vystavení prvního pr kazu. 6. Platnost pr kazu je uvedena v lánku 3. lánek 2 Vydávání studentských pr kaz prvním ro ník m 1. Studijní odd lení ve spolupráci s Ústavem v decko-pedagogických informací a služeb (ÚVIS) naplánuje termíny zápis , na které bude zajišt no fotografování p ijímaných student .
2. Studijní referentky p i zápisu sd lí student m povinnost dostavit se k fotografování. 3. Pracovník ÚVIS vyfotografuje studenty, p itom kontroluje jejich totožnost podle ob anského pr kazu (pasu). Soubor fotografií, které jsou ozna eny rodnými ísly nebo ID ob anských pr kaz zaznamená do univerzitního informa ního systému (UIS), ve kterém se zkompletuje fotografie studenta s jeho ostatními identifika ními údaji. 4. Studijní referentky nebo pov ené osoby jednotlivých fakult a ICV zadají pomocí UIS požadavky na výrobu pr kaz , a to nejmén 5 pracovních dn p ed požadovaným termínem zhotovení. P i zadávání ur í druh: pr kaz ISIC nebo pr kaz studenta. 5. Na základ zadaných požadavk k evidenci ísel ip .
vyrobí ÚVIS pr kazy, které budou p edány studijním odd lením
6. P ípadná další kola zápis budou ešena operativn . 7. U student doktorského studia se postupuje obdobným zp sobem. Pro fotografování lze využít termín fotografování student ostatních typ studia, p ípadn dohodnout další. 8. Studenti obdrží pr kazy zpravidla p i imatrikulaci nebo v jiném p edem stanoveném termínu. lánek 3 Doba platnosti, prodlužování a ukon ení platnosti pr kazu studenta 1. Doba platnosti pr kazu studenta je ode dne vydání do doby zrušení jeho platnosti studijním odd lením. 2. Doba platnosti pr kazu ISIC jako mezinárodního identifika ního pr kazu studenta je stanovena implicitn od 1. zá í b žného kalendá ního roku do 31. prosince následujícího kalendá ního roku. Platnost m že být prodloužena opakovaným umíst ním revalida ních známek na zadní stranu pr kazu, a to na celkovou maximální dobu šesti let od roku vydání. Bez revalida ní známky z stává pr kaz ISIC platný pouze jako pr kaz studenta v areálu univerzity. 3. Studijní odd lení zajistí prodej revalida ních známek student m a o prodloužení platnosti pr kazu p íslušného studenta provede záznam v UIS. 4. Student m, kte í ádn absolvovali studium, zaznamená studijní odd lení v UIS ukon ení studia, a tak zablokuje užití pr kazu v rámci univerzity. Je-li pr kaz ISIC ješt mezinárodn platný, student m se ponechá. 5. V p ípad , že je studentovi ukon eno studium pro nespln ní studijních požadavk nebo student oznámí studijnímu odd lení zanechání i p erušení studia, je povinen vyrovnat závazky k univerzit . Studijní odd lení provede záznam v UIS o ukon ení nebo p erušení studia, kterým dojde k zablokování užití pr kazu v rámci univerzity. Je-li pr kaz ISIC ješt mezinárodn platný, studentovi se ponechá. 6. V p ípad , že student kon í p erušení studia a p i op tovného zápisu p edloží nepoškozený ISIC pr kaz Mendelovy univerzity v Brn , aktivuje studijní odd lení znovu pr kaz v UIS pro užití v rámci univerzity. Pokud tak student neu iní a spl uje podmínky vydání pr kazu s licencí ISIC, je mu vydán pr kaz nový. 7. Vrácené neplatné i poškozené pr kazy p edávají studijní odd lení ÚVIS ke znehodnocení. 2
lánek 4 Postup p i poškození a ztrát pr kazu 1. V p ípad vadného ipu, poškození z d vodu výrobní vady nebo ne itelnosti údaj uvedených na pr kazu, p íslušné studijní odd lení p es aplikaci v UIS požádá o výrobu duplikátu. Duplikátem se rozumí vým na ipové karty p i zachování stejných identifika ních údaj nositele a zachování stejného licen ního ísla u ISIC pr kazu. Duplikát se zhotovuje nejpozd ji do t í pracovních dn . 2. V p ípad jiného poškození pr kazu než je uvedeno v bod 1 l. 4, které má za následek nefunk nost pr kazu, je student povinen tento stav oznámit studijnímu odd lení, které pr kaz vydalo. Studijní odd lení zneplatní pr kaz v UIS a zadá výrobu druhopisu. Druhopisem se rozumí nový pr kaz studenta, v p ípad pr kazu ISIC s novým íslem licence. Druhopis se vydává také p i zm n identifika ních údaj nositele jako je zm na jména a zm na vzhledu na fotografii. 3. Ztrátu pr kazu je student povinen neprodlen oznámit studijnímu odd lení, aby bylo možno zabránit jeho p ípadnému zneužití. P i ztrát pr kazu provede studijní odd lení zneplatn ní pr kazu v UIS a zadá výrobu druhopisu. 4. Úhrada náklad , výše a úhrada poplatk je stanovena v lánku 5 této sm rnice. lánek 5 Poplatky a úhrada výrobních náklad 1. Výrobní náklady za zhotovení studentských pr kaz ú tuje ÚVIS d kanátu fakulty nebo vysokoškolskému ústavu, který zadal jejich výrobu. Ú tování se provádí tvrtletn vnitropodnikovým dokladem. 2. Výrobní náklady za zhotovení duplikátu v p ípad vadného ipu, výrobní vady nebo ne itelnosti údaj zjišt né do dvou let od vydání pr kazu nese ÚVIS. 3. Poplatky za vystavení pr kazu studenta, za revalida ní známku a za vystavení druhopisu z d vodu ztráty, zm ny identifika ních údaj nositele (v etn zm ny jména) nebo jiného poškození než je uvedeno v l. 4 odst. 1., hradí student ve výši stanovené Rozhodnutím rektora o úhrad v cných náklad za poskytnuté služby. Výb r poplatk provádí studijní odd lení fakult a ICV. lánek 6 Objednávky a vyú tování 1. Pedagogické odd lení rektorátu nahlásí ÚVIS do 15. kv tna p edpokládaný po et p ijímaných student za ú elem objednání licencí ISIC a p edpokládaný po et pot ebných revalida ních známek. 2. ÚVIS pro celou univerzitu zajistí p id lení mezinárodních licencí ISIC v etn holografických folií a p id lenou adu licen ních ísel p edá Ústavu pro informa ní systém. Dále objedná pot ebný po et revalida ních známek pro další akademický rok a p edá je na d kanáty fakult nejpozd ji do 31. srpna každého roku. 3. D kanáty fakult a vysokoškolského ústavu odevzdají ÚVIS k 15. íjnu každého roku nespot ebované revalida ní známky, kterým kon í platnost 31. prosince daného roku. ÚVIS za ídí jejich vrácení oprávn nému vydavateli podle podmínek platné smlouvy.
3
lánek 7 Užití pr kaz studenta 1. V rámci úvod do studia jsou studenti informováni o podmínkách pro používání pr kaz v za ízeních univerzity v etn webových stránek univerzity.
studenta
2. O možnostech využití pr kazu ISIC mimo univerzitu jsou studenti každoro n informováni brožurou, kterou obdrží spole n s pr kazem nebo revalida ní známkou, na webových stránkách http://www.alive.cz a u organizací poskytujících výhody spojené s používáním ISIC. 3. Pr kaz studenta univerzity a pr kaz ISIC je nep enosný. lánek 8 Záv re ná ustanovení 1. Ruší se platnost Sm rnice . 3/2010 – Vydávání pr kaz ze dne 16. zá í 2010, j. 2343/2010-924.
studenta Mendelovy univerzity v Brn
2. Tato sm rnice je dopln na p ílohou Platné vzhledy pr kaz , která je její nedílnou sou ástí. Platnost pr kaz s názvem i logem Mendelovy zem d lské a lesnické univerzity v Brn kon í uplynutím jejich životnosti. 3. Sm rnice nabývá platnosti dnem podpisu rektora.
prof. Ing. Jaroslav Hlušek, CSc. rektor
4
P íloha k Sm rnici . 3/2013
Platné vzhledy pr kaz Pr kaz ISIC:
Pr kaz studenta:
5
