Mendelova univerzita v Brn Ur eno: Všem pracovištím
Brno 8. dubna 2013 j.: 6684/2013-980
SM RNICE . 4/2013 Vydávání pr kazu zam stnance Mendelovy univerzity v Brn a n kterých dalších pr kaz lánek 1 Obecná ustanovení 1. Pr kaz zam stnance Mendelovy univerzity v Brn (dále univerzita) je ipová karta s árovým kódem a vn jším potiskem ve dvou druzích: a) spojený pr kaz pracovníka vysoké školy a mezinárodního identifika ního pr kazu u itele ITIC pro osoby, které spl ují podmínky pro jeho vydání (pr kaz ITIC), b) zam stnanecký pr kaz pro všechny ostatní zam stnance. 2. Za ur ení druhu pr kazu zam stnance, jeho vydávání, evidenci a platnost odpovídá p íslušné personální odd lení, a to takto: a) pro zam stnance celoškolských pracoviš , rektorátu, vysokoškolského ústavu a fakult s výjimkou Zahradnické fakulty – Odd lení personální a sociální rektorátu; b) pro zam stnance Zahradnické fakulty – personální odd lení fakulty ve spolupráci s Odd lením personálním a sociálním rektorátu; c) pro zam stnance ú elových za ízení p íslušné personální odd lení. 3. Pr kaz obsahuje tyto údaje: jméno, p íjmení, datum narození, autentickou fotografii nositele, po átek platnosti, osobní íslo ( íseln a v árovém kódu). Pr kaz ITIC obsahuje navíc sériové licen ní íslo a platnost licence. Univerzita se zavazuje a odpovídá za shromaž ování a evidenci údaj o pr kazech v podob elektronického eviden ního systému v souladu a rozsahu daném platnou Smlouvou o spolupráci na výdeji spojeného pr kazu studenta vysoké školy a mezinárodního identifika ního pr kazu studenta ISIC uzav enou mezi univerzitou a GTS ALIVE s.r.o. v etn p ijatých dodatk . 4. Obecn je platnost pr kazu zam stnance ur ena trváním pracovn právního vztahu zam stnance na univerzit . Životnost pr kazu je 6 let ode dne vydání, po uplynutí této doby má zam stnanec právo požádat o jeho vým nu na náklady zam stnavatele. lánek 2 Vydávání a platnost pr kazu ITIC 1. Podmínkou nároku na získání spojeného pr kazu ITIC je pracovní pom r akademického pracovníka uzav ený na univerzit na dobu neur itou, p íp. dobu ur itou trvající minimáln 12 m síc ode dne podání žádosti o pr kaz. Výše úvazku není rozhodující. 2. Doba platnosti pr kazu ITIC jako mezinárodního identifika ního pr kazu u itele je stanovena implicitn od 1. zá í b žného kalendá ního roku do 31. prosince následujícího kalendá ního roku. Platnost m že být opakovan prodloužena umíst ním revalida ních známek na zadní stranu pr kazu,
a to na celkovou maximální dobu 6 let od roku vydání. Bez p íslušné revalida ní známky z stává pr kaz ITIC platný pouze jako pr kaz zam stnance v areálu univerzity. 3. P íslušné personální odd lení zadává požadavek na výrobu ITIC v aplikaci Univerzitního informa ního systému (UIS), kam zaznamenává také prodloužení jeho platnosti vydáním revalida ní známky. 4. Pracovník Ústavu v decko-pedagogických informací a služeb (ÚVIS) vyfotografuje zam stnance, p ípadn zadá p edanou fotografii zam stnance do souboru fotografií. P i fotografování kontroluje totožnost podle ob anského pr kazu (pasu). Soubor fotografií, které jsou ozna eny rodnými ísly nebo ID ob anských pr kaz , zaznamená do UIS, ve kterém se zkompletuje fotografie zam stnance s jeho ostatními identifika ními údaji. Na základ požadavku na výrobu vytiskne ÚVIS pr kazy do 3 pracovních dn , p edá je p íslušnému personálnímu odd lení k evidenci ísel ip a k p edání zam stnanci. P evzetí pr kazu potvrzuje zam stnanec podpisem. 5. P i ukon ení pracovního pom ru provede p íslušné personální odd lení zablokování použití pr kazu v rámci univerzity. Je-li pr kaz ITIC ješt mezinárodn platný, zam stnanci se ponechá. lánek 3 Vydávání pr kazu zam stnance univerzity 1. Akademi tí pracovníci, kte í nemají nárok na vydání pr kazu ITIC nebo o n j neprojeví zájem, a dále ostatní zam stnanci univerzity obdrží pr kaz zam stnance. 2. P i vydávání pr kazu zam stnance se postupuje podle bod 3 až 4 lánku 2. 3. Platnost pr kazu zam stnance je asov omezena trváním pracovního pom ru. P i ukon ení pracovního pom ru zam stnanec pr kaz odevzdá personálnímu odd lení, které pr kaz vydalo a které provede zablokování jeho použití v rámci univerzity. lánek 4 Postup p i poškození a ztrát pr kazu zam stnance 1. V p ípad vadného ipu, poškození z d vodu výrobní vady nebo ne itelnosti údaj uvedených na pr kazu, p íslušné personální odd lení p es aplikaci v UIS požádá o výrobu duplikátu. Duplikátem se rozumí vým na ipové karty p i zachování stejných identifika ních údaj nositele a zachování stejného licen ního ísla u ITIC pr kazu. Duplikát se zhotovuje nejpozd ji do 3 pracovních dn . 2. V p ípad jiného poškození pr kazu než je uvedeno v bod 1 l. 4, které má za následek nefunk nost pr kazu, je zam stnanec povinen tento stav oznámit personálnímu odd lení, které pr kaz vydalo. P íslušné personální odd lení zneplatní pr kaz v UIS a zadá výrobu druhopisu. Druhopisem se rozumí nový pr kaz zam stnance, v p ípad pr kazu ITIC s novým íslem licence. Druhopis se vydává také p i zm n identifika ních údaj nositele jako je zm na jména a zm na vzhledu na fotografii. 3. Ztrátu pr kazu je zam stnanec povinen neprodlen oznámit p íslušnému personálnímu odd lení, aby bylo možno zabránit jeho p ípadnému zneužití. P i ztrát pr kazu provede personální odd lení zneplatn ní pr kazu v UIS a zadá výrobu druhopisu. 4. Úhrada náklad , výše a úhrada poplatk je stanovena v l. 6 této sm rnice.
2
lánek 5 Užití pr kazu zam stnance 1. O možnostech užití mezinárodních pr kaz ITIC mimo univerzitu jsou držitelé informováni brožurou, kterou obdrží spole n s pr kazem nebo revalida ní známkou, na webových stránkách http://www.alive.cz a u organizací poskytujících výhody spojené s používáním mezinárodního pr kazu ITIC. 2. Pr kaz zam stnance slouží pouze k internímu použití na univerzit . Zam stnanci jsou p i jeho p evzetí informováni o pravidlech používání. 3. Pr kaz zam stnance univerzity a pr kaz ITIC je nep enosný. lánek 6 Poplatky a úhrada výrobních náklad (v cné náklady za poskytnuté služby) 1. Výrobní náklady za zhotovení pr kazu zam stnance nese zam stnavatel, konkrétn nákladové st edisko, na kterém je zam stnanec zam stnán. Ú tování se provádí tvrtletn vnitropodnikovým dokladem. 2. Výrobní náklady za zhotovení duplikátu v p ípad vadného ipu nebo poškození z d vodu výrobní vady zjišt né do dvou let od vydání pr kazu nese ÚVIS. 3. Výrobní náklady na vystavení druhopisu jsou ú továny p íslušnému personálnímu odd lení, které zadalo výrobu. 4. Poplatek za revalida ní známku v p ípad pr kaz ITIC a náklady na vystavení druhopisu z d vodu ztráty nebo jiného poškození než je uvedeno v lánku 4 odst. 1, hradí zam stnanec ve výši stanovené Rozhodnutím rektora o úhrad v cných náklad za poskytnuté služby. Výb r poplatk a úhrad výrobních náklad provádí p íslušné personální odd lení, které vydalo revalida ní známku nebo zadalo výrobu pr kazu. lánek 7 Objednávky a vyú tování 1. Odd lení personální a sociální rektorátu nahlásí ÚVIS vždy do 15. kv tna p edpokládaný po et pot ebných ITIC licencí a po et revalida ních známek pro následující akademický rok za ú elem objednání u dodavatele. 2. ÚVIS zajistí p id lení mezinárodních licencí v etn holografických folií a p id lenou adu licen ních ísel p edá Ústavu pro informa ní systém. Dále objedná pot ebný po et revalida ních známek pro další akademický rok a p edá je na Odd lení personální a sociální nejpozd ji do 31. srpna každého roku. 3. Odd lení personální a sociální rektorátu odevzdá k 15. íjnu každého roku nespot ebované revalida ní známky s platností kon ící 31. prosince daného roku na ÚVIS, který za ídí jejich vrácení oprávn nému poskytovateli podle podmínek platné smlouvy. lánek 8 Pr kaz zam stnance ú elového za ízení 1. Rozhodnutí o vydávání zam stnaneckých pr kaz je v kompetenci editel ú elových za ízení.
3
2. Podmínkou vydání zam stnaneckého pr kazu je evidence zam stnance v UIS. 3. Pokud editel ú elového za ízení rozhodne o vydávání zam stnaneckých pr kaz , použije pro zpracování svého rozhodnutí obsah této sm rnice. P ípadn již vydané rozhodnutí p im en upraví. 4. Úhrada výrobních náklad a poplatk prob hne podle l. 6 této sm rnice. lánek 9 Další univerzitou vydávané pr kazy 1. Další univerzitou vydávané pr kazy jsou: • Pr kaz externí osoby, který je ur en pro osoby, které využívají n které služby uvnit areálu univerzity nebo mají s univerzitou uzav enou dohodu o innosti nebo o provedení práce. Vydávají se na žádost pracovišt , pro které jsou práce konány. Postupuje se podle bod 3 až 5 l. 2. • Povolení vjezdu referentského vozidla se vydává pro vozidla univerzity. Na pr kazu musí být uvedena registra ní zna ka vozidla. • Povolení vjezdu externího vozidla pro osoby, které asto vjížd jí do areálu univerzity. Na pr kazu musí být uvedena státní poznávací zna ka vozidla. • Pr kaz ú astníka celoživotního vzd lávání je vydáván ú astník m celoživotního vzd lávání za ú elem vstupu do objekt univerzity. • Stravovací pr kaz externí osoby je vydáván osobám, kte í se stravují v menzách univerzity a nepat í mezi zam stnance. • Stravovací pr kaz Tauferových kolejí je vydáván osobám z Veterinární a farmaceutické univerzity, které se stravují v menze na Tauferových kolejích. • Univerzální pr kaz na u ebny umož uje p ístup k výukové technice celoškolských u eben univerzity. 2. Za vydání a evidenci t chto vyjmenovaných pr kaz odpovídá p íslušná organiza ní sou ást univerzity, která zadala požadavek na výrobu do UIS. Náklady na zhotovení pr kazu nese zadávající organiza ní sou ást. lánek 10 Záv re ná ustanovení 1. Ruší se platnost Sm rnice . 4/2010 - Vydávání pr kaz zam stnance Mendelovy univerzity v Brn a n kterých dalších pr kaz ze dne 16. zá í 2010, j. 3348/2010-924. 2. Tato sm rnice je dopln na p ílohou Platné vzhledy pr kaz , která je její nedílnou sou ástí. Platnost pr kaz s názvem i logem Mendelovy zem d lské a lesnické univerzity v Brn kon í uplynutím jejich životnosti. 3. Sm rnice nabývá platnosti dnem podpisu rektora.
prof. Ing. Jaroslav Hlušek, CSc. rektor
4
Platné vzhledy pr kaz Pr kaz ITIC:
Platnost tohoto pr kazu kon í uplynutím jeho životnosti
Zam stnanecký pr kaz pro všechny ostatní zam stnance:
5
P íloha k Sm rnici . 4/2013
Další univerzitou vydávané pr kazy Pr kaz externí osoby:
Pr kaz povolení vjezdu externího vozidla:
Stravovací pr kaz externí osoby:
Stravovací pr kaz Tauferových kolejí:
Pr kaz povolení vjezdu referentského vozidla: Univerzální pr kaz na u ebny:
Pr kaz ú astníka celoživotního vzd lávání:
