2013; v.1)

GIDS Online aanvraag fytolicentie (1/09/2013; v.1)

Aandacht!

De browsers voor optimale weergave van de applicatie zijn Internet Explorer 8 en 9. Mogelijks niet correcte weergave van de applicatie bij gebruik van andere browsers. Zorg ervoor dat de ‘zoom’ van uw scherm op 100% staat! (Internet Explorer: ‘Beeld’→ ‘In- en uitzoomen’→ 100%)

1. Ga naar de website www.fytolicentie.be en lees volgende rubrieken: -

Wat is een fytolicentie? Voor wie geldt de fytolicentie? Vanaf wanneer is een fytolicentie verplicht? Welke types fytolicentie zijn er? Kostprijs van een fytolicentie? Hoe een fytolicentie verlengen? Hoe een fytolicentie aanvragen? Doel fytolicentie? Meer informatie over de fytolicentie: overgangsmaatregelen aanvraag fytolicentie

Aandacht! Ga na als u voldoet aan een bepaalde overgangsmaatregel of als u beschikt over een erkende opleiding via de rubriek ‘Meer informatie over de fytolicentie: overgangsmaatregelen aanvraag fytolicentie’. Ga slechts verder naar stap 2 indien u voldoet aan één van deze voorwaarden. Aandacht! Een fytolicentie wordt uitsluitend toegekend aan natuurlijke personen. Als u voor een rechtspersoon werkt dient u in eigen naam een aanvraag in. Indien u met tijdelijke of vaste krachten werkt die de gewasbeschermende maatregelen uitvoeren onder uw gezag, dan kunt u, nadat u zelf eerst een fytolicentie hebt verkregen, een fytolicentie aanvragen voor uw assistenten via uw eigen account. Dit is uw verplichting als hun verantwoordelijke. Hoe u dit kan doen wordt beschreven in de ‘GIDS: beheer online account fytolicentiehouder’. 2. Klik op de beschikbare link bij de rubriek ‘Hoe een fytolicentie aanvragen?’ om uw aanvraag te starten.

Het voordeel van een elektronisch dossier is dat u op elk ogenblik uw persoonlijke gegevens kunt raadplegen. U hebt een overzicht van de vormingsactiviteiten waaraan u hebt deelgenomen en kunt snel en eenvoudig een verlenging van uw fytolicentie aanvragen. Aandacht! Deze gids dient te worden gebruikt in combinatie met het online aanvraagformulier. De technische aspecten van het online aanvraagformulier worden in deze gids uitgelegd.

GIDS: online aanvraag fytolicentie (1/09/2013 ; v.1)

2/10

3. Klik op de gewenste taal.

4. Selecteer ‘Fytolicentie’ (A). Klik vervolgens op de knop ‘Volgende’ (B). A.

B.

5. Een aanvraag van een fytolicentie bestaat uit 4 onderdelen: A. B. C. D.

Persoonsgegevens Opleiding en gevraagde fytolicentie Professionele activiteit(en) Overzicht aanvraag

Algemeen:

-

In elk onderdeel moet u bepaalde gegevens invullen. Het deel waarin u zich bevindt wordt bovenaan de webpagina in het vet aangeduid.

-

De gegevens die u verplicht moet opgeven of aanvinken worden aangeduid met een rood sterretje.

Bijvoorbeeld:


3/10

-

Onder bepaalde in te vullen vakken wordt er een verduidelijkende tekst weergegeven. Lees deze eerst vooraleer u het vak invult. Bijvoorbeeld:

-

Indien er een vakje is voorzien kan u dit aanvinken door erop te klikken. Bijvoorbeeld:

-

Indien u een keuze moet maken, klik op - Kies - en selecteer vervolgens de gewenste optie. Bijvoorbeeld:

-

Indien u een keuze moet maken, klik op (A). Vervolgens zal er een keuzelijst verschijnen in een apart venster. Selecteer vervolgens de gewenste optie (B). Uw keuze zal worden weergegeven (C). Bijvoorbeeld:

A.

B.


4/10

C.

-

U kan naar een volgend onderdeel gaan door rechts onderaan op de knop ‘Volgende’ te klikken.

-

U kan niet naar een volgend onderdeel gaan indien u niet de nodige informatie hebt opgegeven. Probeert u dit toch, dan wordt er in het onderdeel aangeduid welk invulvak u nog moet vervolledigen. Bijvoorbeeld:

of

Vul de ontbrekende vakken in en duw vervolgens opnieuw op de knop ‘Volgende’ om naar het volgende onderdeel te gaan.

6. Onderdeel 1: persoonsgegevens Vul uw persoonsgegevens in.

Algemeen: -

Indien u geen Belgisch rijksregisternummer hebt verandert u onderstaand bolletje naar ‘Nee’ door erop te klikken. Vervolgens vult u de gevraagde gegevens in.

-

Klik op de ‘kalender’ om uw geboortedatum in te vullen.


5/10

Selecteer vervolgens eerst uw geboortejaar (via uw geboortedag.

-

), dan uw maand (via

) en tot slot

U moet uw e-mailadres invullen. Dit dient uw eigen e-mailadres te zijn. Alle voorziene communicatie zal naar dit e-mailadres worden verstuurd. Dit e-mailadres zal eveneens gelden als gebruikersnaam voor de toegang tot uw persoonlijke account. Aandacht! Per uniek e-mailadres kan er 1 persoon een fytolicentie aanvragen. Het invullen van het e-mailadres is hoofdlettergevoelig.

-

Afhankelijk van de gekozen taal zal u alle verdere communicatie ontvangen in de opgegeven taal.

-

Om naar een volgend onderdeel te gaan klikt u op de knop ‘Volgende’.


6/10

7. Onderdeel 2: opleiding en gevraagde fytolicentie Lees aandachtig de aanwezige teksten. In dit onderdeel moet u opgeven welke fytolicentie u wenst aan te vragen en het bewijs te leveren dat u aan de opleidingsvoorwaarden voldoet. Tot 1 september 2015 zijn er eveneens overgangsmaatregelen van kracht. Zie punt 1 van deze gids: het is belangrijk dat uw weet op basis van welke overgangsmaatregel u uw fytolicentie wil aanvragen. Algemeen:

-

Klik op het aanwezige bolletje om uw keuze te selecteren. Naargelang uw keuze verschijnt er vervolgens een specifieke tekst. Bijvoorbeeld:

-

Indien u ‘Overgangsmaatregel’ hebt geselecteerd, kies de gewenste overgangsmaatregel. Naargelang uw keuze verschijnt er vervolgens opnieuw een specifieke tekst.

-

Indien u een bijlage moet toevoegen gaat u als volgt te werk. U klikt op bladeren (A). Vervolgens selecteert u het gewenste bestand en klikt u op ‘Openen’. U ziet de naam van het bestand verschijnen (B). U duwt tot slot op de knop ‘Toevoegen’ (C). De naam van het toegevoegde bestand verschijnt (D).

A.

B.

C.


7/10

D.

-

Indien u een toegevoegde bijlage wilt verwijderen duwt u op de rode bol.

8. Onderdeel 3: professionele activiteit(en) Lees de tekst. U moet de gegevens invullen van elke onderneming (per vestiging) waarvoor u een professionele activiteit uitvoert in het kader van uw gevraagde fytolicentie. Klik op de onderstaande knop ‘Toevoegen’ om dergelijke professionele activiteit op te geven. Er zal vervolgens een nieuw invulscherm verschijnen.

Geef het ondernemingsnummer en vestigingseenheidsnummer op voor de vestiging waarvoor u een professionele activiteit uitvoert in het kader van de gevraagde fytolicentie.

Enkel indien de vestiging/onderneming niet beschikt over een ondernemingsnummer en vestigingseenheidsnummer vinkt u onderstaand vakje aan (A). Vervolgens geeft u de gevraagde gegevens in (B). A.


8/10

B.

Geef de hoofdsector op van uw professionele activiteit.

Klik op de knop ‘Opslaan’ om een professionele activiteit te bewaren (A). Uw opgegeven activiteit verschijnt in het overzicht (B). Indien u een professionele activiteit uitvoert in het kader van uw gevraagde fytolicentie voor meerdere vestigingen klikt u op de knop ‘Toevoegen’ om deze toe te voegen (C). Wilt u een opgegeven activiteit verwijderen, dan klikt u op de rode bol (D). U herhaalt bovenstaande voor elke vestigingseenheid. A.

B.

C.


D.

9/10

Om naar het volgende onderdeel te gaan klikt u op de knop ‘Volgende’.

9. Onderdeel 4: overzicht aanvraag Dit laatste onderdeel geeft u een overzicht van uw aanvraag. Opgelet! U hebt uw aanvraag nog niet ingediend. Gelieve al uw ingevulde gegevens te controleren en aan te passen indien nodig. Indien u inderdaad gegevens wenst aan te passen: klik op de knop ‘Wijzig’ van het onderdeel waarin u bepaalde gegevens wenst te wijzigen.

Dan zal u terechtkomen op het door u gekozen onderdeel. Pas uw gegevens aan en duw vervolgens op de knop ‘Volgende’ totdat u terug bij het onderdeel 4: overzicht aanvraag terechtkomt. Om uw aanvraag in te dienen klikt u onderaan op de knop ‘Aanvraag indienen’.

Als onderstaande boodschap verschijnt werd uw aanvraag goed ontvangen door de Dienst Pesticiden en Meststoffen.

U sluit dit scherm door bovenaan rechts van uw beeldscherm op de ‘X’ te drukken.

De Dienst Pesticiden en Meststoffen zal u na evaluatie contacteren via uw opgegeven e-mailadres. Indien u een betalende fytolicentie hebt aangevraagd zal u eveneens de factuur via e-mail ontvangen.


10/10

2013; v.1)

Recommend Documents