PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER NOMOR : 2350/PER/II.3.AU/F/2013
Tentang:
PEDOMAN AKADEMIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER
REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER
Menimbang
:
Bahwa untuk memperlancar penyelenggaraan kegiatan akademik di Universitas Muhammadiyah Jember perlu dibuat Pedoman Akademik.
Mengingat
: 1. Undang-undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-undang No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI No. 32 Tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah RI No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 6. Peraturan Presiden RI No. 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI); 7. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Muhammadiyah; 8.Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah No. 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah; 9. Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor No: 237/KEP/I.0/D/2011 tentang Penetapan Rektor UM Jember masa jabatan 2011-2015; 10. Statuta Universitas Muhammadiyah Jember; Memperhatikan
: Masukan dari sivitas akademika tentang Pedoman Akademik MEMUTUSKAN:
Menetapkan
: PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER TENTANG PEDOMAN AKADEMIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER
BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam buku Pedoman Akademik ini yang dimaksudkan dengan : 1.
Universitas adalah Universitas Muhammadiyah Jember dan disingkat UM Jember berkedudukan di Jember.
2.
Rektor adalah Rektor UM Jember.
3.
Wakil Rektor adalah unsur pimpinan yang bertanggungjawab langsung kepada Rektor.
4.
Wakil Rektor I disingkat WR I adalah Wakil Rektor yang mempunyai tugas membantu Rektor dalam pelaksanaan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
5.
Wakil Rektor II disingkat WR II adalah Wakil Rektor yang mempunyai tugas membantu Rektor dalam pelaksanaan kegiatan dibidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian.
6.
Wakil Rektor III disingkat WR III adalah Wakil Rektor yang mempunyai tugas membantu Rektor dalam bidang pembinaan serta pelayanan mahasiswa dan alumni.
7.
Fakultas adalah fakultas di lingkungan UM Jember.
8.
Dekan adalah dekan fakultas di lingkungan UM Jember.
9.
Wakil Dekan (WD) adalah Wakil Dekan fakultas di lingkungan UM Jember, yang membantu tugas Dekan.
10. Ketua Program Studi disingkat Kaprodi adalah Ketua Program Studi pada suatu fakultas di lingkungan UM Jember. 11. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) adalah Sarana Pelayanan Tehnis dan Administratif dalam pelaksanaan pendidikan, pengajaran dan kemahasiswaan UM Jember. 12. Biro Administrasi Umum (BAU) adalah Sarana Pelayanan Staf di bidang administrasi umum UM Jember. 13. Biro Administrasi Keuangan (BAK) adalah Sarana Pelayanan Staf di bidang administrasi keuangan UM Jember. 14. Biro Administrasi Kepegawaian adalah Sarana Pelayanan Staf di bidang administrasi kepegawaian UM Jember. 15. Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (Panitia PMB) adalah Panitia yang bertugas memberikan pelayanan informasi, pendaftaran, seleksi dan pengumuman penerimaan mahasiswa baru UM Jember. 16. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan belajar di UM Jember. 17. Alumni adalah lulusan UM Jember. 18. Progam Studi adalah program pendidikan akademik dan/atau profesional yang diselenggarakan atas dasar suatu kurikulum serta ditujukan agar mahasiswa dapat menguasai pengetahuan, ketrampilan, dan sikap yang sesuai dengan sasaran kurikulum. 19. Pendidikan inklusi adalah bentuk penyelenggaraan pendidikan yang menyatukan anak-anak berkebutuhan khusus dengan anak-anak normal pada umumnya untuk belajar.
20. Semester adalah Satuan waktu terkecil untuk menyatakan lamanya suatu program pendidikan dalam suatu jenjang pendidikan. Satu semester setara dengan 12-16 minggu kerja. 21. Sistem Kredit Semester (SKS) adalah suatu sistem atau tatacara penyelenggaraan pendidikan di mana beban studi mahasiswa, beban kerja dosen, dan beban penyelenggaraan program lembaga pendidikan dinyatakan dalam satuan kredit semester (sks). 22. Satuan Kredit Semester (sks) adalah satuan upaya akademik yang setara dengan kegiatan setiap minggu sebesar 1 (satu) jam tatap muka, 1(satu) jam kegiatan terstruktur, 1 (satu) jam kegiatan mandiri selama 12-16 minggu, atau setara dengan 36-48 jam kerja setiap semester. 23. Kegiatan Tatap Muka adalah kegiatan perkuliahan yang dimanfaatkan oleh para dosen dan mahasiswa untuk saling berkomunikasi secara langsung dan terjadwal. Kegiatan ini dapat berupa ceramah, diskusi, seminar, responsi, kolokium, praktikum, atau kegiatan akademik lainnya. 24. Kegiatan Akademik Terstruktur adalah kegiatan belajar mahasiswa yang tidak terjadwal tetapi direncanakan oleh tenaga pengajar misalnya : melaksanakan tugastugas seperti mengerjakan pekerjaan rumah, menulis laporan, menulis makalah semesteran, mengadakan penelitian, atau melakukan kegiatan akademik lainnya yang sejenis yang diberikan dan di awasi oleh dosen atau asisten dosen. 25. Kegiatan Mandiri adalah kegiatan belajar mahasiswa yang dilakukan sendiri oleh mahasiswa untuk menambah pengetahuannya yang dapat menunjang kegiatan tatap muka dan kegiatan terstruktur misalnya : membaca buku referensi. 26. Mahasiswa Baru adalah mereka yang sebelumnya belum pernah menjadi mahasiswa kemudian menjadi mahasiswa UM Jember. 27. Mahasiswa Pindahan adalah Mahasiswa Perguruan Tinggi di luar UM Jember dengan jenjang yang sama, yang pindah dan diterima sebagai mahasiswa di UM Jember. 28. Mahasiswa Transfer adalah mahasiswa lulusan dari perguruan tinggi di luar Universitas Muhammadiyah Jember dengan jenjang yang lebih rendah yang pindah dan di terima sebagai mahasiswa UM Jember. 29. Mahasiswa Alih Studi adalah mahasiswa UM Jember yang pindah program studi atau jenjang program di lingkungan UM Jember.
30. Kartu Rencana Studi (KRS) adalah kartu yang berisi program rencana studi selama satu semester. 31. Kartu Hasil Studi (KHS) adalah kartu yang berisi hasil studi selama satu semester. 32. Indeks Prestasi (IP) adalah jumlah (bobot mata kuliah dalam sks x nilai) dibagi jumlah (bobot mata kuliah dalam sks). 33. Traskrip Nilai adalah daftar yang berisi nilai hasil studi yang dicapai oleh mahasiswa selama yang bersangkutan belajar di UM Jember. 34. Sistem Informasi Akademik (SIA) adalah Sistem pemrograman secara online dengan internet yang disiapkan oleh Pusat Data dan Informasi (PDI) UM Jember. 35. Responsi adalah ujian yang dilaksanakan di antara kuliah sebelum Ujian Tengah Semester (UTS) atau di antara kuliah sebelum Ujian Akhir Semester (UAS). 36. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah ujian yang dilaksanakan di tengah semester dengan bahan ujian semua materi yang tercakup mulai awal semester sampai kuliah terakhir sebelum UTS diselenggarakan. 37. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah ujian yang dilaksanakan di akhir semester dengan bahan ujian seluruh materi suatu mata kuliah yang diberikan selama satu semester. 38. Ujian Perbaikan adalah ujian yang dilakukan oleh mahasiswa yang ditujukan untuk memperbaiki nilai matakuliah tertentu yang pernah diprogramkan pada semester sebelumnya. 39. Ujian Susulan adalah ujian yang dilaksanakan atas permintaan mahasiswa yang karena suatu alasan yang sangat kuat (misalnya: sakit, orangtuanya meninggal dunia, tugas dinas) sehingga tidak dapat mengikuti UAS sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. 40. Tesis adalah merupakan karya ilmiah bersifat kembang ilmu, teknologi, dan seni oleh mahasiswa Program Magister pada akhir masa studinya berdasarkan hasil penelitian lapangan, laboratoris, proyek, penelitian pengembangan, kajian teks atau kajian kepuastakaan yang dilakukan dengan mengikuti kaidah ilmiah. 41. Skripsi merupakan karya ilmiah yang bersifat terapan ilmu, teknologi dan seni yang ditulis oleh mahasiswa Program Sarjana pada akhir masa studinya berdasarkan hasil penelitian, kajian teks (discourse analysis), kajian kepustakaan (literature research), penelitian pengembangan, atau pengembangan suatu karya yang dilakukan dengan mengikuti kaidah ilmiah.
42. Tugas Akhir (TA) adalah merupakan karya ilmiah yang ditulis mahasiswa Program Diploma pada akhir masa studinya berdasarkan hasil penelitian atau kajian terhadap permasalahan yang diperoleh pada praktek kerja, atau permasalahan riel lainnya. 43. Laporan Akhir (LA) adalah merupakan karya ilmiah bersifat pemecahan masalah secara ilmiah dalam bidang profesi tertentu yang dilakukan secara mandiri oleh mahasiswa Program Pendidikan Profesi pada akhir masa studinya berdasarkan hasil penelitian lapangan, laboratories, atau proyek yang dilakukan dengan mengikuti kaidah ilmiah. 44. Ujian Program Profesi adalah ujian akhir yang diwajibkan sebagai syarat untuk mendapatkan gelar Profesi (Ners). 45. Uji Kompetensi adalah suatu sarana untuk menguji kemampuan mahasiswa kompeten/tidaknya dalam sebuah program pendidikan atau pelatihan.
Pasal 2 Motto, Visi Dan Misi 1. Motto Motto UM Jember adalah Knowledge, Morality, Civilization. 2. Visi Visi UM Jember adalah Perguruan Tinggi yang unggul dalam IPTEKS yang bernafaskan nilai-nilai keislaman. 3. Misi Misi UM Jember adalah : 1. Menyelenggarakan pendidikan yang bermutu dan mutakhir; 2. Menyelenggarakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka meningkatkan kesejahteraan umat; 3. Menyelenggarakan pengelolaan universitas yang amanah dan transparan; 4. Menyelenggarakan interaksi Islami antar sivitas akademika; 5. Menyelenggarakan kerjasama dengan pihak lain yang saling memberi manfaat.
Pasal 3 Tujuan Tujuan penyelenggaraan Universitas Muhammadiyah Jember adalah : a.
Menghasilkan lulusan yang berakhlak mulia, kompetitif, dan inovatif.
b.
Menghasilkan IPTEKS untuk meningkatkan kesejahteraan umat.
c.
Terwujudnya tata kelola universitas yang produktif, efektif, efisien, transparan, akuntabel dan berkelanjutan.
d.
Terwujudnya sivitas akademika yang mampu menjadi teladan dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
e.
Terlaksananya jalinan kerjasama dengan berbagai pihak sebagai implementasi Catur Dharma universitas. Pasal 4 Kebijakan Mutu, Budaya Mutu Dan Sasaran Mutu
1. Kebijakan Mutu Universitas Muhammadiyah Jember membuat kebijakan mutu sebagai berikut : a. Universitas Berkomitmen kuat untuk mengelola penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat serta pengembangan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan dengan mutu yang unggul, sehingga menghasilkan lulusan yang bermutu dan berdaya saing tinggi. b. Sistem mutu UM Jember mengacu kepada persyaratan penyelenggaraan serta peraturan perundangan yang berlaku. c. Seluruh pegawai, baik akademik maupun non akademik, bersama seluruh pimpinan universitas bertekad untuk selalu turut dalam usaha penyempurnaan kinerja universitas secara aktif. Universitas akan selalu meninjau dan memperbaiki sistem manajemen mutu pada seluruh tingkatan organisasi. 2. Budaya Mutu Budaya mutu Universitas Muhammadiyah Jember merupakan persepsi dan sistem makna bersama sivitas akademika dalam memelihara dan menjaga sistem mutu yang dilandasi prinsip kebersamaan, penghilangan batas-batas antara bawahan dan atasan, komunikasi yang terbuka dan jujur, kesempatan bagi setiap orang untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan, fokus pada proses dan dilakukannya perbaikan secara berkesinambungan. 3. Sasaran Mutu Berdasar kebijakan mutu dan budaya mutu UM Jember memiliki sasaran mutu sebagai berikut : a. Bertekad
kuat
melaksanakan
Catur
Dharma
Perguruan
Tinggi
Muhammadiyah. b. Mempunyai akreditasi terbaik (A) dari BAN-PT untuk setiap program studi.
c. Mempunyai akreditasi B dari BAN-PT untuk institusi. d. Rata-rata IPK mahasiswa minimal 3,00. e. Indeks kepuasan mahasiswa terhadap mutu pelayanan dan fasilitas minimal 4,00 dengan skala 5. f. Indeks kepuasan mahasiswa terhadap kinerja dosen minimal 4,00 dengan skala 5. g. Tingkat kelulusan tepat waktu minimal 75 % dengan memenuhi ketentuan yang berlaku. h. Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan maksimal 2 (dua) bulan. i. Melaksanakan Penjaminan Mutu Internal secara totalitas dengan sistem manajemen kinerja Balance Scorecard. j. Kualifikasi tenaga edukasi/dosen mayoritas S3.
BAB II PENERIMAAN DAN PERSYARATAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU, TRANSFER/PINDAHAN DAN ALIH STUDI Pasal 5 Penerimaan dan Persyaratan Pendaftaran Mahasiswa Baru 1. Penerimaan Mahasiswa Baru dilaksanakan sekali dalam waktu 1 tahun yaitu menjelang semester gasal. 2. Yang dapat diterima menjadi mahasiswa universitas adalah warga negara Indonesia atau warga negara asing yang telah mendapat ijin belajar dari Pemerintah Republik Indonesia. 3. Memiliki Ijasah SMA/MA/SMK negeri atau swasta yang mengikuti Ujian Nasional dan telah dinyatakan lulus. 4. Menyerahkan fotokopi Ijasah sebanyak 2 lembar (yang sudah dilegalisir). 5. Menyerahkan pas foto berwarna ukuran 3 x 4 cm 4 lembar. 6. Menyerahkan bukti pembayaran pendaftaran yang asli dan sah yang dikeluarkan oleh bank yang ditunjuk. 7. Mengisi formulir pendaftaran secara online yang telah tersedia. 8. Khusus pendaftar Fakultas Ilmu Kesehatan tinggi badan Putra : 155 cm, Putri : 150 cm
Pasal 6 Penerimaan dan Persyaratan Pendaftaran Mahasiswa Baru Jalur PMDK 1. Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur PMDK dilaksanakan sekali dalam waktu 1 tahun yaitu menjelang semester gasal. 2. Yang dapat diterima menjadi mahasiswa baru jalur PMDK adalah warga negara Indonesia atau warga negara asing yang telah mendapat ijin belajar dari Pemerintah Republik Indonesia. 3. Menyerahkan fotocopy Rapor semester 1 s/d 5 SMA/MA/SMK negeri atau swasta yang dilegalisir oleh Kepala Sekolah. 4. Menyerahkan surat Rekomendasi Kepala Sekolah. 5. Menyerahkan past foto 3x4 cm 4 lembar.
Pasal 7 Penerimaan dan Persyaratan Pendaftaran Mahasiswa Baru Jalur Bidik Misi 1. Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur Bidik Misi dilaksanakan sekali dalam waktu 1 tahun yaitu menjelang semester gasal. 2. Yang dapat diterima menjadi mahasiswa baru jalur Bidik Misi adalah warga negara Indonesia atau warga negara asing yang telah mendapat ijin belajar dari Pemerintah Republik Indonesia. 3. Menyerahkan fotocopy Rapor semester 1 s/d 5 SMA/MA/SMK negeri atau swasta yang telah dilegalisir. 4. Menyerahkan surat Rekomendasi Kepala Sekolah. 5. Menyerahkan surat Keterangan Tidak Mampu dari Kepala Desa/Kelurahan. 6. Mendaftarkan diri sebagai calon penerima beasiswa bidik misi lewat sekolah untuk didaftarkan secara online.
Pasal 8 Penerimaan dan Persyaratan Pendaftaran Mahasiswa Pindahan/Transfer 1. Pendaftaran mahasiswa pindahan/transfer dilaksanakan setiap menjelang awal semester. 2. Calon mahasiswa pindahan/transfer diwajibkan : a) Menyerahkan fotocopy ijasah dan nilai SMA/MA/SMK negeri atau swasta yang telah dilegalisir 2 lembar.
b) Menyerahkan surat keterangan pindah dan transkrip hasil studi dari perguruan tinggi asal yang ditinggalkan. c) Menyerahkan fotocopy KTP 2 lembar d) Menyerahkan pasfoto berwarna ukuran 3x4 cm 4 lembar. 3. Mahasiswa pindahan/transfer yang diterima wajib memenuhi persyaratan administratif akademik
dan melunasi biaya yang sudah ditentukan oleh UM Jember dan
menyerahkan bukti pembayaran yang dikeluarkan oleh bank yang ditunjuk. 4. Mengisi formulir pendaftaran secara online yang telah tersedia. 5. Lama waktu studi di perguruan tinggi asal akan diperhitungkan dalam menetapkan batas waktu studi maksimal yang diperkenankan di UM Jember. 6. Mata kuliah yang telah diperoleh dari perguruan tinggi asal dapat diakui sejauh ada relevansi dengan kurikulum sejenis pada fakultas di lingkungan UM Jember. 7. Status pindahan berlaku untuk program studi dengan status yang sama atau lebih rendah dari perguruan tinggi awal.
Pasal 9 Penerimaan dan Persyaratan Pendaftaran Mahasiswa Alih Studi 1. Pendaftaran mahasiswa alih studi antar program studi dalam satu fakultas atau antar fakultas diselenggarakan menjelang awal semester dengan ketentuan : a) Mahasiswa mengajukan permohonan kepada Wakil Rektor I yang diketahui Dekan fakultas yang ditinggalkan dengan mencantumkan mengenai lama pendidikan yang telah ditempuh melalui BAAK. b) Menyerahkan transkrip hasil studi. 2. Penerimaan mahasiswa alih studi antar program studi dalam satu fakultas diselenggarakan dengan ketentuan : a) Sedikitnya yang bersangkutan harus mulai semester 1 (satu) dari program studi yang ditinggalkan. b) Kredit yang diakui adalah kredit dari mata kuliah yang ada hubungannya dengan matakuliah di fakultas/jurusan/program studi yang baru, dengan nilai minimal C dan fakultas/jurusan/program studi yang baru mempunyai status yang sama atau lebih rendah . 3. Permohonan alih program diajukan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah KHS dikeluarkan.
4. Setelah permohonan alih studi mendapatkan persetujuan tertulis dari yang berwenang, maka : a) Mahasiswa alih studi antar program studi dalam satu fakultas ataupun antar fakultas wajib mendaftarkan diri ke BAAK. b) Mengisi biodata mahasiswa secara online yang telah disiapkan oleh PDI dengan nomor induk yang baru. 5. Mahasiswa yang alih studinya telah disetujui wajib memenuhi persyaratan administratif dan akademik yang ditentukan oleh UM Jember dan menyerahkan resi bukti pembayaran pendaftaran dan lain-lain yang asli dan sah yang dikeluarkan oleh bank yang ditunjuk. 6. Mengisi formulir pendaftaran secara online yang telah tersedia. 7. Lama waktu studi di fakultas/jurusan/program studi yang ditinggalkan akan diperhitungkan dalam menetapkan batas waktu studi maksimal yang diperkenankan apabila ada kredit dari fakultas/jurusan/program studi yang ditinggalkan. 8. Kesempatan untuk alih studi diberikan hanya satu kali selama yang bersangkutan menjadi mahasiswa di UM Jember. 9. Kesempatan alih studi tersebut diberikan dengan ketentuan bahwa mahasiswa tidak dibenarkan mengikuti kuliah rangkap di UM Jember, kecuali apabila UM Jember menyelenggarakan program dual degree atau program sejenis.
Pasal 10 Kewajiban Mahasiswa Baru Setelah diterima dan dinyatakan sebagai mahasiswa baru universitas, yang bersangkutan diwajibkan : a. Mengikuti kegiatan Pengenalan Program Studi dan Pendidikan (PPSP), dan pembinaan lain yang diselenggarakan oleh UM Jember dan fakultas masing-masing. b. Memprogramkan mata kuliah yang jenis dan jumlah kreditnya ditentukan oleh masing-masing fakultas yang ada di lingkungan UM Jember. c. Mentaati semua peraturan dan tata tertib yang berlaku di lingkungan fakultas dan universitas d. Mengikuti kegiatan Softskill yang diselenggarakan oleh UM Jember mulai semester 1 s/d semester 8.
Pasal 11 Registrasi Mahasiswa Lama 1. Registrasi Mahasiswa lama terdiri dari : a) Pendaftaran ulang administratif b) Pendaftaran ulang akademik 2. Pendaftaran ulang administratif dilakukan pada menjelang awal semester gasal untuk memberikan kepada yang bersangkutan hak sebagai mahasiswa UM Jember selama 2 (dua) semester penuh. 3. Pelaksanaan pendaftaran ulang administratif dengan melakukan pelunasan uang kuliah, uang registrasi, dan lainnya yang ditetapkan oleh universitas. 4. Mahasiswa yang tidak melakukan pendaftaran ulang administratif sampai batas waktu yang ditentukan sebagaimana tertera dalam kalender akademik, oleh UM Jember dinyatakan non aktif. 5. Mahasiswa sebagaimana dimaksud butir 4 pasal ini, apabila akan meneruskan atau mengulang pendidikannya lagi di universitas, dikenakan sanksi administratif dan/atau akademik yang bentuknya telah ditentukan oleh universitas. 6. Pendaftaran ulang akademik dilaksanakan menjelang setiap awal semester tersebut, sehingga yang bersangkutan diberikan hak mengikuti kegiatan akademik selama satu semester yang bersangkutan. 7. Pelaksanaan pendaftaran akademik dengan melakukan pemrograman sebagaimana ditetapkan oleh fakultasnya masing- masing. 8. Mahasiswa yang tidak melakukan pendaftaran ulang akademik sampai batas waktu yang ditentukan oleh universitas, tidak diperkenankan mengikuti kegiatan akademik selama semester yang bersangkutan. 9. Mahasiswa yang tidak mendaftarkan ulang sehingga tidak melakukan kegiatan akademik kemudian akan melanjutkan lagi studinya, dikenakan sanksi sebagai berikut: a. Yang bersangkutan harus membayar uang kuliah, uang registrasi, dan lain-lain yang ditentukan oleh Universitas. b. Jumlah sks yang diambil untuk semester berikutnya maksimal 12 sks.
BAB III PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN Pasal 12 Kegiatan Perkuliahan 1. Kegiatan perkuliahan dibagi menjadi : a. Kegiatan perkuliahan tatap muka. b. Kegiatan pratikum. c. Kegiatan kerja lapang. 2. Bentuk kegiatan perkuliahan tatap muka dibagi menjadi : a. Kegiatan tutorial. b. Kegiatan terstruktur. c. Kegiatan mandiri. 3. Bentuk kegiatan pratikum dapat berupa : a. Kegiatan praktikum laboratorium. b. Kegiatan praktikum lapang. 4. Bentuk kegiatan kerja lapang dapat berupa : a. Praktek Kerja Lapang. b. Praktek Pengalaman Lapang. c. Kuliah Praktek Kerja/magang. d. Kuliah Kerja Nyata. 5. Kegiatan perkuliahan baik teori, praktikum, maupun kerja lapangan merupakan satu kesatuan dalam penyelenggaraan pendidikan yang wajib diikuti oleh setiap mahasiswa dan disesuaikan dengan program studi masing-masing.
Pasal 13 Kartu Rencana Studi dan Kartu Hasil Studi 1. Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) dilaksanakan menjelang setiap awal semester, yaitu dengan cara : a. Melakukan pembayaran uang kuliah, uang regristrasi dan lainnya yang telah ditetapkan universitas. b. Penyusunan rencana studi dalam satu KRS untuk semester yang akan dijalani secara manual dan online.
c. Kartu Rencana Studi (KRS) dinyatakan berlaku setelah mendapat persetujuan Dosen Pembimbing Akademik (DPA)/Dosen Pembimbing Studi (DPS)/Dosen Wali yang disyahkan oleh Bagian Pengajaran. d. Penyerahan Kartu Rencana Studi (KRS) baik manual maupun online sesuai batas waktu di Kalender Akademik. e. KRS dibuat rangkap 3 masing-masing diserahkan kepada fakultas, dosen pembimbing
akademik/dosen
pembimbing
studi/dosen
wali,
dan
yang
bersangkutan. f. Perbaikan Kartu Rencana Studi (KRS) dapat dilakukan pada saat masa batal tambah dengan persetujuan dosen pembimbing akademik/dosen pembimbing studi/dosen wali. 2. Penyusunan Kartu Hasil Studi (KHS) dilaksanakan setiap akhir semester setelah Ujian Akhir Semester (UAS) yaitu dengan cara : a. Nilai UAS dalam KHS dapat dibuka/dilihat setelah mengisi kuesioner yang tersedia. b. Kartu Hasil Studi (KHS) diberikan setelah mahasiswa mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS) pada semester tersebut. c. Kartu Hasil Studi (KHS) dinyatakan berlaku setelah disahkan oleh Bagian Pengajaran. d. Kartu Hasil Studi (KHS) dicetak rangkap 4, masing-masing diserahkan kepada : yang bersangkutan, Bagian Pengajaran, DPA/DPS/Dosen Wali, dan Orang tua/wali mahasiswa sebagai Laporan Hasil Studi. e. Perbaikan Kartu Hasil Studi (KHS) dapat dilakukan pada saat masa batal tambah dengan membawa bukti perbaikan nilai dari dosen pembina. f. Yang dapat melakukan perbaikan/perubahan nilai adalah Ketua Program Studi/Ketua Jurusan.
Pasal 14 Dosen Pembimbing Akademik 1. Dosen Pembimbing Akademik (DPA) disebut juga Dosen pembimbing Studi (DPS), atau Dosen Wali adalah seorang dosen yang diberi tugas untuk melaksanakan pembimbingan studi. 2. Pembimbingan studi adalah segala bentuk usaha yang dilakukan oleh DPA dengan tujuan agar mahasiswa dapat merencanakan, mengikuti dan menyelesaikan studinya
dengan baik sesuai dengan minat dan kemampuannya. Bimbingan yang diberikan meliputi : a. Membantu mahasiswa mengenal kepribadiannya sehingga terbentuk manusia yang berkepribadian muslim dan berwawasan keilmuan. b. Membantu mahasiswa mengembangkan sikap dan kebiasaan belajar. c. Membantu mahasiswa menyusun program keseluruhan studinya. d. Memberikan pertimbangan mengenai mata kuliah yang sebaiknya diprogramkan pada semester yang bersangkutan. e. Menandatangani KRS yang telah disetujui.
Pasal 15 Penghentian Studi Sementara 1. Selama masa studi, mahasiswa dapat mengambil penghentian studi sementara (cuti kuliah) karena alasan berikut : a. Mahasiswa yang bersangkutan harus bekerja untuk membiayai studinya lebih lanjut. b. Yang bersangkutan harus istirahat karena sakit. c. Mahasiswa tidak memprogram semester berjalan sampai batas akhir waktu pemrograman. d. Alasan lain yang dapat diterima oleh universitas. 2. Mahasiswa yang bersangkutan harus mengajukan surat permohonan cuti kuliah dengan melampirkan surat keterangan dari instansi dimana yang bersangkutan bekerja, atau dari dokter yang merawatnya bila sakit, atau keterangan lainnya. 3. Pemberian cuti kuliah diatur sebagai berikut: a. Ijin cuti berlaku untuk satu semester, dan dengan alasan yang dapat diterima oleh fakultas dapat diperpanjang untuk satu semester berikutnya (sekali perpanjangan) b. Keseluruhan cuti kuliah selama masa studi mahasiswa yang bersangkutan maksimal 2 (dua) semester berturut-turut. 4. Cuti kuliah hanya dapat diminta untuk semester berikutnya dan surat permohonan resmi, dan harus sudah diterima universitas lewat BAAK paling lambat 2 (dua) minggu sesudah perkuliah jadwalkan (dimulai), kecuali ada alasan yang dapat diterima oleh universitas atau fakultas dengan pemberitahuan terlebih dahulu.
5. Masa cuti kuliah pada prinsipnya adalah penghentian seluruh kegiatan akademik mahasiswa yang bersangkutan, sehingga berakibat tidak berlakunya : a. Perkuliahan, b. Segala bentuk ujian, c. Kegiatan PKL dan KKN, d. Konsultasi skripsi, e. Praktikum, f. Surat tunjangan pendidikan. 6. Masa cuti kuliah diperhitungkan sebagai masa studi. 7. Prosedur dan persyaratan permohonan cuti kuliah diatur sebagai berikut : a. Mengajukan surat permohonan cuti kuliah yang ditujukan kepada Rektor dengan tembusan BAAK. b. Surat permohonan cuti kuliah harus disetujui oleh DPS dan Dekan fakultas yang bersangkutan. c. Membayar uang registrasi dan SPP 1 bulan. d. Bebas pinjaman buku perpustakaan dan alat laboratorium. 8. Pada saat mahasiswa yang bersangkutan mendaftarkan kembali untuk mengikuti kegiatan akademik, harus menunjukan surat keterangan/persetujuan cuti kuliah dari BAAK. Pasal 16 Berhenti Tetap 1. Mahasiswa yang ingin berhenti tetap dari universitas harus mengajukan surat permohonan berhenti tetap kepada Rektor melalui BAAK dan di tanda tangani oleh Pimpinan Fakultas. 2. Surat Keterangan Berhenti Tetap akan diterbitkan oleh Rektor apabila telah memenuhi syarat-syarat : a. Bebas kewajiban keuangan sampai dengan batas waktu pengajuan tersebut. b. Bebas pinjaman buku perpustakaan c. Bebas pinjaman alat laboratorium d. Tidak memiliki tanggungan lainnya 3. Mahasiswa yang berhenti tetap tetapi tidak dengan permohonan berhenti tetap dinyatakan drop out (keluar).
BAB IV PENGELOLAAN PENDIDIKAN Pasal 17 Sistem Pendidikan Pengelolaan pendidikan di lingkungan Universitas didasarkan atas Sistem Kredit Semester ( SKS ) berbasis Sistem Informasi Akademik (SIA).
Pasal 18 Program Pendidikan 1. Universitas menyelenggarakan 3 jenis program pendidikan yaitu : a. Pendidikan akademik, b. Pendidikan vokasi, c. Pendidikan profesi. 2. a. Pendidikan akademik merupakan Pendidikan Tinggi program sarjana dan/atau merupakan program pascasarjana yang diarahkan pada
penguasaan dan
pengembangan cabang ilmu pengetahuan dan teknologi. b. Pendidikan vokasi merupakan Pendidikan Tinggi program diploma yang menyiapkan mahasiswa untuk pekerjaan dengan keahlian terapan tertentu sampai program sarjana terapan. c.
Pendidikan profesi merupakan Pendidikan Tinggi setelah program sarjana yang menyiapkan mahasiswa dalam pekerjaan yang memerlukan persyaratan keahlian khusus.
3. Di samping ke tiga program pendidikan tersebut diatas, Universitas juga dapat menyelenggarakan pendidikan khusus, yang berupa : a. Pelatihan. b. Lolakarya. c. Workshop. d. Seminar/Konferensi e. Magang f. Dan lain-lain.
Pasal 19 Calon Mahasiswa Cacat Fisik UM Jember dapat menerima calon mahasiswa cacat fisik pada semua program studi, kecuali program studi yang berdasar ketentuan perundang-undanganan empersyaratkan tidak cacat fisik.
Pasal 20 Jenjang Pendidikan Jenjang pendidikan yang diselenggarakan di lingkungan Universitas adalah : 1. Jenjang Program Strata-2 (S2) untuk program Pascasarjana. 2. Jenjang Program Strata -1 (S1) untuk program Sarjana. 3. Jenjang Program Diploma untuk program Diploma-3 (D3).
Pasal 21 Beban dan Waktu Studi Beban dan waktu studi pendidikan di universitas di berlakukan sebagaimana tercantum pada tabel berikut :
Tabel 1. Dafatr beban studi dan lama pendidikan : Jenjang
Jumnlah Sks
Jumlah Semester
Selama Studi
Waktu Studi (Semester)
S2
44-60
4
4-6
S1
144-160
8
7-14
D3
114-120
6
6-10
Bagi mahasiswa yang hampir habis waktu studinya, akan diberi peringatan oleh universitas. Pasal 22 Semester Satu semester terdiri dari 12-16 kali pertemuan termasuk Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS).
. Pasal 23 Nilai Kredit, Beban Studi, dan Satuan Kredit Semester 1. Besarnya beban studi mahasiswa dinyatakan dalam nilai kredit semester suatu matakuliah dalam satu tahun akademik yang terdiri dari 2 semester. 2. Nilai kredit untuk setiap matakuliah dinyatakan dengan satuan kredit semester (sks) 3. Beban studi meliputi 3 macam kegiatan per minggu sebagai berikut : 3.1. Untuk mahasiswa : a. 50 Menit acara tatap muka terjadwal dengan tenaga pengajar, misalnya dalam bentuk kuliah. b. 60 Menit acara kegiatan akademik terstruktur yaitu kegiatan studi yang tidak terjadwal, tetapi yang direncanakan oleh tenaga pengajar, misalnya dalam bentuk membuat pekerjaan rumah dan menyelesaikan soal-soal. c. 60 Menit acara kegiatan akademik mandiri, yaitu kegiatan yang harus dilakukan mahasiswa secara mandiri untuk mendalami, mempersiapkan atau tujuan lain suatu tugas akademik, misalnya dalam bentuk membaca referensi. 3.2. Untuk tenaga Pengajar : a. 50 Menit acara tatap muka dengan mahasiswa. b. 60 Menit acara perencanaan dan evaluasi kegiatan akademik terstruktur c. 60 Menit pengembangan materi kuliah 4. Untuk penyelenggaraan praktikum, penelitian, praktek kerja lapangan, dan sejenisnya, nilai satu kredit semester adalah beban studi untuk mengikuti kegiatan psikomotorik dan lain kegiatan tersebut selama 4-5 jam per minggu untuk satu semester. 5. Untuk menyelenggarakan praktikum di laboratorium, nilai 1 (satu) sks adalah beban studi untuk melakukan kegiatan tersebut selama 3-4 jam per minggu dalam satu semester. 6. Untuk menyelenggarakan penelitian, penyusunan skripsi, dan sejenisnya, nilai dua sks adalah beban studi untuk melakukan kegiatan tersebut selama 6-8 jam sehari selama satu bulan dengan 25 hari kerja.
BAB V EVALUASI PEMBELAJARAN Pasal 24 Sistem Evaluasi 1. Sistem evaluasi yang digunakan adalah sistem evaluasi semester.
2. Evaluasi didasarkan atas hasil kegiatan tatap muka dan kegiatan terstruktur maupun kegiatan mandiri yang berbentuk kuis, responsi, ujian tengah semester, ujian akhir semester, serta penyelesaian tugas individu dan tugas kelompok. 3. Nilai ujian akhir semester terutama didasarkan atas hasil Ujian Akhir Semester (UAS) dan Ujian Tengah Semester (UTS). Sedangkan hasil tugas kuis, tugas individu, dan tugas kelompok termasuk bahan untuk menetapkan nilai ujian tengah semester dan nilai ujian akhir semester. Contoh penerapan skor nilai dengan menggunakan rumus :
2 X Res + 3 X UTS + 5 X UAS Nilai Akhir Semester
= 10
4. Ujian Perbaikan Ujian Perbaikan dapat dilakukan dengan persyaratan : a. Diprogramkan pada semester yang bersangkutan. b. Untuk memperbaiki nilai C ke bawah c. Nilai ujian perbaikan yang dipakai yang tertinggi d. Nilai ujian perbaikan setinggi-tingginya 1 (satu) tingkat di atasnya 5. Ujian susulan dapat diadakan untuk seluruh program studi dengan alasan yang sangat kuat dan dilengkapi keterangan seperlunya. 6. Hasil studi mahasiswa dalam 1 (satu) semester dinyatakan dengan indeks prestasi semester (IPS) yang dirumuskan sebagai berikut :
Keterangan : K = besarnya sks untuk setiap mata
πΌππ =
β(πΎ π₯ π) βπΎ
kuliah N = Nilai Akhir Semester ( NAS ) setiap matakuliah
7. Hasil akhir studi mahasiswa dari seluruh semester yang pernah di tempuh dinyatakan dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) yang dirumuskan sebagai berikut : πΌππΎ =
(πΎ π₯ π)πΎπ’π (πΎ )πΎπ’π
(KxN) Kum
= Jumlah setiap kredit kali nilai
yang di peroleh dari seluruh matakuliah yang pernah diprogram (K) Kum
= Jumlah seluruh kredit dari
seluruh mata kuliah yang pernah diprogramkan
Pasal 25 Metode Evaluasi 1. Sistem Penilaian terhadap hasil belajar mahasiswa menggunakan Penilaian Acuan Patokan (PAP). 2. Metode Penilaian dengan PAP, nilai dilambangkan dengan huruf dan/ atau angka dengan konversi sebagai tertera pada tabel 2 berikut : Tabel 2 Konversi nilai denga menggunakan Metode PAP NILAI UJIAN
HURUF
ANGKA
KETERANGAN
80 β 100
A
4
SANGAT BAIK
70 β 79
B
3
BAIK
60 β 69
C
2
CUKUP
45 β 59
D
1
KURANG
0 β 44
E
0
SANGAT KURANG
3. Prosedur penyerahan hasil evaluasi (sesuai Edaran Rektor) diatur sebagai berikut: 1. Nilai Ujian Akhir Semester (UAS) diserahkan 2 (dua) hari setelah mata kuliah diujikan ; 2. Jika dalam jangka waktu tersebut nilai belum diserahkan akan dilakukan proses Finalisasi dengan tahapan-tahapan sebagai berikut : a. Kepada dosen yang bersangkutan diberikan waktu 6 (enam) hari untuk memasukkan nilainya. b. Sebelum jatuh tempo 6 (enam) hari tersebut pihak Fakultas menghubungi dosen yang bersangkutan baik secara langsung atau melalui media komunikasi (sms, telpon) maksimal 3 kali. c. Jika sampai dengan batas akhir waktu tersebut nilai belum juga masuk, maka SIA secara otomatis menetapkan nilai B bagi semua mahasiswa yang mengikuti ujian dan memenuhi syarat mengikuti ujian. Nilai tersebut bersifat tetap dan tidak dapat diubah.
3. Dosen yang terkena finalisasi bertanggung jawab penuh terhadap dampak yang diakibatkan oleh finalisasi tersebut. 4. Pimpinan Fakultas, Prodi, Bagian Pengajaran dan Dosen diharap berupaya maksimal agar tidak sampai terjadi proses finalisasi karena keterlambatan tersebut.
Pasal 26 Evaluasi Keberhasilan Studi 1. Evaluasi keberhasilan studi adalah kegiatan evaluasi yang dilaksanakan terhadap seorang mahasiswa dalam mengikuti kegiatan-kegiatan akademik yang ditetapkan dalam kurun waktu tertentu. Evaluasi keberhasilan studi dimaksudkan untuk menentukan beban kredit yang boleh diambil oleh mahasiswa pada kegiatan semester berikutnya dan untuk menentukan keberhasilan mahasiswa dalam menyelesaikan studinya. 2. Evaluasi keberhasilan semester adalah Evaluasi tiap semester hanya dapat dilaksanakan apabila mahasiswa yang bersangkutan terdaftar sebagai sebagai mahasiswa aktif pada semester yang bersangkutan. Evaluasi tiap semester ini ditujukan untuk menentukan besarnya beban kredit matakuliah dan/atau kegiatan akademik lain yang boleh diambil didasarkan pada IP yang telah diperoleh, dengan pedoman sebagaimana pada tabel 4 berikut : Tabel 4. Pedoman penentuan beban kredit tiap semester BEBAN KREDIT MAKSIMUN YANG BOLEH DIAMBIL INDEKS PRESTASI (IP) PADASEMESTER BERIKUTNYA IP β₯ 3,00
21-24
2,99 > IP β₯ 2,50
21
2,49 > IP β₯ 2,00
18
1,99 > IP β₯ 1,50
15
IP < 1,50
12
3. Evaluasi akhir studi yaitu Evaluasi akhir studi seorang mahasiswa dapat dilakukan apabila memenuhi persyaratan sebagai berikut : a) Terdaftar sebagai mahasiswa aktif b) Telah melakukan Kuliah Kerja Nyata (KKN)
c) Telah menempuh ujian Tesis/Skripsi/Tugas Akhir
dengan nilai serendah-
rendahnya B d) Telah mengumpulkan kredit sekurang-kurangnya 44 sks untuk S2, 144 sks untuk S1, dan 114 untuk D3. 4. Pada evaluasi akhir ini seorang mahasiswa dinyatakan lulus sebagai Magister, Sarjana, Ahli Madya apabila : a) IP Kumutatif sekurang-kurangya 2,75; b) Tidak ada satu matakuliah pun yang nilainya D; c) Nilai matakuliah MKDU termasuk Kemuhammadiyahan minimal C; d) Telah menempuh ujian tesis/skripsi/tugas akhir dan dinyatakan lulus serta menyerahkan tesis/skripsi/tugas akhir dan artikel dalam bentuk hard copy dan soft copy. Pasal 27 Ujian Akhir Pelaksanaan Program Pendidikan Pascasarjana, Sarjana dan Program Diploma di Universitas, diakhiri dengan ujian Tesis/Skripsi/Tugas Akhir yang diatur sebagai berikut : 1) Ketentuan umum ujian Pascasarjana, Sarjana dan Diploma: a) Ujian Pascasarjana, Sarjana dan Diploma dilaksanakan dalam bentuk ujian tesis/skripsi/karya tulis merupakan ujian yang diselenggarakan secara lisan dan langsung di hadapan tim penguji, bertujuan untuk mengevaluasi mahasiswa dalam dalam penerapan bidang keahliannya yang dituangkan dalam tesis/skripsi/tugas akhir. b) Tim penguji beranggotakan 3 (tiga) orang untuk program Sarjana dan Diploma dan 5 (lima) orang untuk Pascasarjana yang dipimpin oleh seorang ketua yang pangkatnya tertinggi atau yang ditetapkan oleh program studi. 2) Persyaratan mengikuti ujian tesis/skripsi/tugas akhir : a) Mahasiswa yang bersangkutan sebagai mahasiswa aktif dan memprogramkan tesis/skripsi/tugas akhir. b) Ujian tesis/skripsi/tugas akhir merupakan ujian yang dilaksanakan paling akhir, sehingga dilaksanakan apabila yang tersangkutan telah tidak memiliki tanggungan akademik apapun.
c) Telah mengumpulkan sejumlah minimal 42 sks untuk S2, 138 sks untuk S1, dan 115 sks untuk D3, dengan IPK β₯ 2,75. d) Nilai minimal untuk Matakuliah Keahlian Dasar Umum (MKDU) adalah C. e) Tidak mempunyai nilai D. f) Telah menyerahkan tesis/skripsi/tugas akhir dan artikel baik hard copy maupun soft copy sesuai ketentuan kepada pembimbing dan kaprodi. 3) Apabila telah dinyatakan lulus pada ujian tesis/skripsi/tugas akhir, maka mahasiswa yang bersangkutan dapat di yudisium sebagai Magister/Sarjana /Ahli Madya dan sekaligus merupakan batas akhir pembayaran SPP bagi mahasiswa. Revisi selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan ujian. Apabila sampai dengan batas waktu yang telah ditentukan mahasiswa belum menyerahkan tesis/skripsi/tugas akhir dan artikel baik hard copy maupun soft copy sesuai ketentuan, dikenakan biaya pendidikan tambahan. BAB V TESIS, SKRIPSI, KARYA TULIS Pasal 28 Persyaratan 1. Penyusunan tesis/skripsi/tugas akhir merupakan tugas akhir bagi mahasiswa yang mengikuti jenjang program Strata 2 (S2)/ Strata 1 (S1)/Diploma 3(D3) dan wajib ditempuh. 2. Persyaratan untuk menempuh penyusunan tesis/skripsi/tugas akhir adalah sebagai berikut : a. Disusun dari hasil penelitian (research) atau kajian terhadap permasalahan yang diperoleh pada praktik kerja atau permasalahan riil lainnya; b. SKS minimal yang sudah ditempuh adalah 40 untuk S2, 125 untuk S1 dan 100 sks untuk D3; c. IPK minimal yang sudah diperoleh adalah 2.75; d. Sudah lulus matakuliah Metodologi Penelitian. 3. Tesis/skripsi/tugas akhir mahasiswa dapat berupa penelitian yang merupakan bagian dari penelitian payung dosen yang melibatkan mahasiswa yang bersangkutan; 4. Penentuan waktu penyelesaian tugas akhir mulai dihitung semenjak mahasiswa menerima SK Pembimbingan s/d dinyatakan lulus pada saat ujian tesis/skripsi/tugas akhir.
5. Tehnis penulisan diatur oleh masing-masing fakultas dalam Buku Pedoman Penulisan Tesis/Skripsi/Tugas Akhir.
Pasal 29 Pelaksanaan Ujian Tesis/Skripsi/Tugas Akhir 1. Pelaksanaan Ujian Tesis/Skripsi/Tugas Akhir dilaksanakan setelah semua persyaratan ujian terpenuhi. 2. Ujian Tesis/Skripsi/Tugas Akhir harus dihadiri oleh mahasiswa teruji, pembimbing, dan penguji. 3. Ujian dilaksanakan secara tertutup dalam sidang pertanggungjawaban penulisan Tesis/Skripsi/Tugas Akhir.
BAB VII KULIAH KERJA NYATA Pasal 30 Ketentuan Umum KKN Kuliah Kerja Nyata (KKN) adalah kegiatan perkuliahan dan pengalaman lapangan yang wajib diikuti oleh mahasiswa sebagai wujud pelaksanaan terpadu dari Catur Dharma Perguruan Tinggi Muhammadiyah. 1. Tujuan KKN adalah : a. Penerapan ilmu pengetahuan yang didapatkan selama mahasiswa mengikuti perkuliahan dalam bentuk kuliah praktek kerja di lapangan/masyarakat. b. Pelatihan bagi mahasiswa untuk bekerja bermasyarakat di lapangan dan sekaligus berlatih menyesuaikan diri dengan kondisi lapangan tempat KKN. c. Membantu masyarakat di lokasi KKN untuk dengan sadar dapat menyelesaikan problematika kehidupan masyarakat dan kehidupan sosial. d. Menambah wawasan mahasiswa dalam penerapan keilmuan secara aplikatif. 2. KKN dilaksanakan secara terpadu di tingkat Universitas 3. KKN adalah kegiatan intra kulikuler dengan kredit 3 sks yang setara dengan 5-10 jam kerja selama 1 (satu) bulan kerja .
Pasal 31 Mekanisme Mengikuti KKN 1. KKN dapat ditempuh bagi mahasiswa yang sekurang-kurangnya telah memperoleh 110 sks. 2. Mahasiswa yang bersangkutan telah memprogramkan KKN secara manual dan online. 3. Ketentuanβketentuan secara terinci mengenai persyaratan dan pelaksanaan KKN diatur dalam peraturan tersendiri. 4. Ketentuan teknik pelaksanaan KKN diatur oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas.
BAB X KETENTUAN KEGIATAN PENDIDIKAN YANG LAIN Pasal 32 Yudisium 1. Yudisium dilaksanakan oleh fakultas. 2. Seorang mahasiswa dapat dinyatakan lulus magister, sarjana atau diploma apabila memenuhi persyaratan sebagai berikut : a. Telah mengumpulkan bobot kredit 44 sks Untuk S2, 144-150 sks untuk S1, dan 114 sks untuk D3, serta telah lulus semua matakuliah. b. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) β₯ 2.75 c. Tanpa nilai D. d. Lulus ujian tesis/skripsi/tugas akhir. 3. Dalam menentukan predikat kelulusan, perlu dipertimbangkan pula waktu studi yang telah ditempuh untuk menyelesaikan studinya. Predikat kelulusan sarjana atau diploma dinyatakan dengan hasil perhitungan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) sebagaimana pada tabel 6 berikut :
Tabel 6. Predikat kelulusan sarjan atau diploma : NO
INDEKS PRESTASI
PREDIKAT
1
IP β₯ 3,51
CUMLAUDE (Dengan Pujian)
2
2,75 β€ IP < 3,51
SANGAT MEMUASKAN
3
2,00 β€ IP < 2,75
MEMUASKAN
Pasal 33 Wisuda 1. Wisuda merupakan rangkaian kegiatan akademik yang wajib diikuti oleh mahasiswa yang telah menyelesaikan kegiatan pendidikan secara keseluruhan. 2. Wisuda diikuti oleh mahasiswa yang telah di yudisium oleh fakultas masing-masing. 3. Pelaksanaan dan persyaratan mengikuti wisuda diatur berdasarkan Surat Keputusan Rektor. Pasal 34 Perpustakaan 1. Keanggotaan : a. Yang berhak menjadi anggota perpustakaan adalah : 1) Mereka yang terdaftar sebagai mahasiswa aktif. 2) Dosen, Karyawan dan Mahasiswa Universitas. b. Kartu Tanda Anggota Perpustakaan diberikan sebagai tanda keanggotaan Perpustakaan bagi warga Civitas Akademika UM Jember. 2. Syarat keanggotaan dan mekanisme penggunaan fasilitas perpustakaan diatur dalam Pedoman Perpustakaan yang dikeluarkan oleh Bagian Perpustakaan UM Jember.
BAB IX KURIKULUM DAN SILABUS Pasal 35 1. Kurikulum yang berlaku pada setiap program studi tersusun berdasarkan kurikulum nasional dan muatan lokal yang disesuaikan dengan kebutuhan program studi masingmasing. 2. Kurikulum dan Silabus program studi yang berlaku di fakultas masing-masing di lakukan revisi sekurang-kurangnya setiap 4 (empat) tahun sekali. 3. Kurikulum dan silabus masing-masing program studi diatur berdasarkan Pedoman Kurikulum Universitas. 4. Mata kuliah wajib yang ditetapkan untuk tingkat Universitas tertera pada Tabel 7. Tabel 7 Daftar matakuliah wajib tingkat Universitas program Strata 1dan Diploma 3
No.
Mata Kuliah
SKS
Dilaksanakan Pada Semester
1
Al-Islam I
2
semester 1
2
Al-Islam II/Kemuhammadiyahan
2
semester 2
3
Pendidikan Pancasila
2
semester 1 s/d semester 6
4
Pendidikan Kewarganegaraan
2
semester 1 s/d semester 6
5
Bahasa Inggris
2
semester 1 s/d semester 6
6
Bahasa Indonesia
3
semester 4 s/d semester 6
Pasal 36 Aturan Peralihan 1) Dalam hal terdapat perbedaan kurikulum sebelum dan sesudah peralihan atau penyempurnaan, pengakuan matakuliah didasarkan pada kurikulum pada saat matakuliah tersebut di programkan. 2) Dalam hal terdapat perbedaan bobot sks suatu matakuliah dalam kurikulum sebelum dan sesudah peralihan atau penyempurnaan, pengakuan sks tersebut didasarkan pada bobot kredit pada saat matakuliah tersebut ditempuh. 3) Apabila Mahasiswa memperbaiki nilai suatu matakuliah dan bobot kreditnya berubah, maka penentuan nilai akhir yang dicantumkan dalam transkrip pada nilai yang menguntungkan Mahasiswa.
Pasal 37 Administrasi Akademik 1) Tiga langkah terpenting bagi mahasiswa sebelum mengikuti kuliah, praktikum, dan ujian-ujian adalah mendaftar ulang (herregristrasi), melakukan KRS manual dan online, ditandatangani Dosen Pembimbing Akademik, KRS disyahkan
dan
diserahkan kepada Bagian Pengajaran di fakultasnya masing-masing. Apabila kegiatan ini dilalaikan, maka kepada mahasiswa tersebut dapat dikenakan sanksi sebagai berikut : a) Kelalaian daftar ulang (herregristrasi) untuk suatu semester tanpa keterangan atau ijin resmi (tertulis) dari dekan masing-masing fakultas, dinyatakan sebagai mahasiswa tidak aktif dan masa tidak aktif termasuk dalam perhitungan lama studi.
b) Kelalaian tidak menyerahkan KRS manual dan online, maka semua kegiatan akademis yang diikutinya dinyatakan tidak sah, sehingga tidak berhak mendapatkan nilai akhir untuk semua matakuliah yang ditempuh pada semester tersebut. 2) Setiap mahasiswa diwajibkan menyelesaikan segala urusan yang berhubungan dengan administrasi pendidikan seawal mungkin pada setiap awal semester baru sebelum masa program berakhir. 3) Langkah-langkah penyelesaian administrasi akademik digambarkan dalam gambar 1 berikut :
Gambar1: Diagram alur administrasi akademik yang memperlihatkan kegiatan mahasiswa dalam proses penyelesaian administrasi akademik dalam satu semester.
KALENDER AKADEMIK
Mahasiswa melakukan pembayaran : Via ATM, Net Banking, Tunai di Bank Syariah Mandiri sesuai tagihan di SIA detail Pembayaran
Mahasiswa mengambil : KHS dan Daftar Mata Kuliah di Fakultas
Pengisian KRS manual dan online Di SIA Menu Mahasiswa Setelah selesai cetak 3 lembar di Menu Cetak KRS
Menghadap Dosen Pembimbing Akademik Meminta Persetujuan dan Validasi
Tidak Disetujui
Disetujui
KRS Manual dan Online Di serahkan : Dosen Pembimbing, Bagian Pengajaran dan Diri sendiri. Nama Mahasiswa tercantum dalam : Daftar Hadir Kuliah
Diperbaiki
SELESAI SIAP KULIAH
PANGKALAN DATA PERGURUAN TINGGI
BAB X LAIN-LAIN Pasal 38 Hal-hal lain yang belum diatur dalam buku Pedoman ini diatur lebih lanjut dalam ketentuan lain. Ditetapkan di : Jember Pada Tanggal : 08 Muharram 1435 H 12 Nopember 2013 M Rektor,
Dr. Aminullah Elhady NIP.196011161992031001
