extra uitgave
> Tussen regels en rijden > Kentekencard per 1 januari 2014 > Grondige voorbereiding wordt nu beloond > Tellerstand vaker doorgeven
> De nieuwe kentekencard
nummer 2/2013
Toezichtsbeleidbrief in december 2014
Meer voertuiggegevens op RDW.nl
De nieuwe kentekenprocessen zorgen ook voor veranderingen
Op de kentekencard staan in totaal 30 gegevens over het voertuig,
in de voorwaarden van de erkenning bedrijfsvooraad en diverse
de registratie en de eigenaar/houder. Gegevens die wel op het
bevoegdheden (zie pag 8-11). De RDW heeft daarom ook het toe-
papieren kentekenbewijs, maar niet op de kentekencard pasten,
zicht op deze nieuwe voorwaarden aangepast. Zoals gebruikelijk
zijn allemaal terug te vinden op www.rdw.nl. In het afgelopen jaar
wordt in de jaarlijkse ‘Toezichtsbeleidsbrief’ het nieuwe toezicht
is het aantal gegevens per voertuig fors uitgebreid met onder meer
en bijbehorende sancties uitgelegd. Dit jaar wordt de brief begin
informatie over recalls, aantal assen, maatvoeringen, massa’s,
december toegestuurd. Het nieuwe toezichts- en sanctiebeleid
bijzonderheden, plaats VIN, geluidsniveau, etcetera.
2-KrJ-28
6>
13 >
8>
gaat vervolgens op 1 januari 2014 in. Op www.rdw.nl/kentekenprocessen komt een samenvatting van alle wijzigingen te staan.
4> Grondige voorbereiding wordt nu beloond 6> Nieuwe kentekenregistratie in 4 stappen helder 8> Alles over de nieuwe kentekenprocedures
11 > Meer mogelijk met TV
14 > Trending topics #RDW
12 > Het nieuwe machtigen
15 > Nieuwe diensten voor leasevoertuigen
13 > Tellerstand vaker aangeven
16 > Check, check, double check
4> Het gezicht van de nieuwe kentekencard ‘De nieuwe kentekencard, dat zit goed! Veilig & handzaam.’ Dat is de slagzin waarmee de nieuwe kentekencard geïntroduceerd wordt. Om de card, en alle daarbij horende processen, bij het brede publiek bekend te maken zal na Kerst een uitgebreide mediacam-
Grondige voorbereiding wordt nu beloond RDWijzer 2/2013
2
pagne uitgerold worden. Via radiospotjes, een bannercampagne, twitter (@RDWnl) en de website www.rdw.nl/kentekencard gaat deze vrolijke brunette daar alles over vertellen. Erkende bedrijven mogen bovendien volop gebruik maken van de toolbox op www. rdw.nl/kentekenprocessen. Daarin zijn onder meer teksten, foto’s, posters en banners voor de promotie van de nieuwe kentekencard te vinden.
3
RDWijzer 2/2013
‘Grondige voorbereiding wordt nu beloond’ Dubbelinterview met Johan Hakkenberg (RDW) en Koos Burgman (BOVAG)
Ook binnen de top van de RDW en de BOVAG, de toonaangevende organisaties in de automotive branche, wordt met spanning naar de introductie van de nieuwe kentekencard uitgekeken. Maar ook met vertrouwen, dankzij een grondige, jarenlange voorbereiding. Hoe kijken Johan Hakkenberg (algemeen directeur RDW) en Koos Burgman (algemeen directeur BOVAG) terug op de afgelopen periode?
‘Van harte welkom in de 21e eeuw, zou ik tegen de kentekencard willen zeggen. Ik vind het een positieve ontwikkeling die helemaal in deze moderne tijd past.’
Ook het bijhouden van de kilometerstanden
direct over een card hoeven te beschikken.
vormt daar een belangrijk onderdeel van.’
Maar inderdaad, alles wordt anders. De
Hakkenberg vervolgt: ‘Natuurlijk is de
kentekenregistratie is bij ongelooflijk veel
betrokkenheid van de branche cruciaal.
procedures betrokken. In totaal raakt het
Neem de versnelde regeling voor geïmpor-
niet minder dan zo’n zestig verschillende
teerde voertuigen. Plat gesteld: daar gaat
processen.’
het vaak om voertuigen die al besteld zijn,
‘Nu dat traject achter de rug is, kunnen we profiteren van de vele voordelen.’
dus daar zit geld in. Omdat we simpelweg alle in de voertuigketen betrokken administraties koppelen, kan het voertuig snel
Hakkenberg: ‘Een intensieve tijd,’ vat hij
veel beter te beveiligen is dan de papieren
afgeleverd worden. Niet alleen dealers,
samen. ‘Nadat de Postkantoren BV ophield
versie. Een waterdichte authenticatie, het
maar ook leasemaatschappijen en verzeke-
te bestaan, en daarmee onzekerheid ont-
vervallen van het overschrijvingsbewijs,
raars hebben daar groot belang bij.’
stond over een belangrijk loket voor het
de centrale afgifte… het zijn allemaal
Diezelfde branche was al eerder door de
overschrijven van kentekenbewijzen,
zaken die we eerst allemaal grondig moes-
BOVAG bijgespijkerd.
kreeg de RDW de ministeriële opdracht
ten regelen. Maar nu dat traject achter de
Burgman: ‘We hebben ervaring met soort-
om dat hele proces opnieuw op te zetten.
rug is, kunnen we profiteren van de vele
gelijke grootschalige ombouwprojecten.
Inmiddels nadert de definitieve invoering
Waarvan ook het digitaal overschrijven en
voordelen. Het terugbrengen van de admi-
We weten dan ook dat het succes ervan
van de card snel. Zijn alle voorbereidingen
de introductie van de kentekencard deel
nistratieve last is daar een belangrijk onder-
gevormd wordt door de voorbereiding.
afgerond?
uit maken. We zijn daar vijf jaar geleden
deel van. De in- en uitgangprocedures voor
We hebben dan ook veel brainstormsessies
Burgman: ‘Zeker. Voor de BOVAG is het een
mee begonnen en in feite vanaf het eerste
de kentekenregistratie zijn sterk verbeterd,
achter de rug, compleet met deskundigen
heel belangrijk stuk belangenbehartiging
begin hebben we daar, heel breed, de bran-
ook voor sloop en export. En zeker niet op
en specialisten, om tot het model te komen
dat we gedetailleerd uitgevoerd hebben.
che bij betrokken.’
de laatste plaats: ook Justitie en de Belas-
dat er nu ligt. Je kunt dit qua omvang ver-
Maar als laatste is toch de branche aan zet.
Burgman herkent zich daarin: ‘We hebben
tingdienst zijn tevreden over de in-voering
gelijken met het omnummeren naar IBAN-
De voertuigbedrijven moeten nu met de
een jarenlange voorbereiding achter de
van de card.’
rekeningnummers zoals de banken dat nu
card en de nieuwe processen omgaan. Ik
rug. Maar het was ook nodig. Van harte wel-
‘In feite zie ik geen nadelen, alleen voordelen.’
doen. Het is voor ons nu zaak om het zorg-
kan nog wel aan alle betrokkenen meegeven
vuldig verder binnen de branche uit te
dat ook individuele bedrijven zich goed
rollen.’ De getallen waar de RDW mee te
moeten voorbereiden. Ga naar de bijeen-
maken heeft, zijn ook al enorm.
komsten. Is er iets toch onduidelijk, bel ons.’
Hakkenberg: ‘De nieuwe kentekencard
Hakkenberg ziet de introductie ook met
wordt centraal bij de RDW in Veendam
vertrouwen tegemoet. ‘Met de nieuwe
het is opvallend hoe positief iedereen op de
Burgman hoeft ook niet lang na te denken
gepersonaliseerd, dat wil zeggen dat de
kentekencard hebben we een document
card reageert. Ik kende de kentekencard al
over de positieve kanten van de card. ‘In
voertuig- en persoonsgegevens aan de
dat eenvoudiger, handiger en (veel) veiliger
veel langer uit de internationale rental
feite zie ik geen nadelen, alleen voordelen,’
kaart worden gekoppeld. Dat heeft alles
is. Wat ik toch ook nog wil noemen is het
wereld en weet hoe handig die in de prak-
stelt hij. ‘Met name het gegeven dat steeds
met de veiligheid en de privacybewaking
emotionele aspect voor de individuele
tijk is.’
meer processen volledig digitaal verlopen
te maken. Er komt geen derde partij aan te
burger. Voor de particulier betekent de
Hakkenberg: ‘Europa staat de card als
- het terugdringen van administratieve
pas die, op welke manier dan ook, over deze
kentekencard het wezenlijke eigendoms-
eendelig document toe, ook al omdat deze
rompslomp - is voor de branche van belang.
kentekendata kan beschikken.
bewijs van zijn auto, een kostbaar bezit.
Vanuit Veendam worden vervolgens de
Daar moet je als RDW dan ook uiterst
cards verstuurd naar de nieuwe voertuig-
zorgvuldig mee omgaan. En dat doen we.’
kom in de 21e eeuw, zou ik tegen de kentekencard willen zeggen. Ik vind het een positieve ontwikkeling die helemaal in deze moderne tijd past. Al enige tijd heb ik een dummy van de card in mijn binnenzak en
eigenaren. Dat de cards niet altijd de volgende > Johan Hakkenberg Algemeen directeur RDW
RDWijzer 2/2013
‘Met de nieuwe kentekencard hebben we een document dat eenvoudiger, handiger en (veel) veiliger is.’ 4
dag geleverd kunnen worden, is dan ook > Koos Burgman
begrijpelijk. Daarom hebben we met de
Algemeen directeur BOVAG
politie afgesproken dat bestuurders niet
5
RDWijzer RDWijzer 2/2013 2/2013
in bedrijfsvoorraad nemen
tijdelijk document nummer
2-KRJ-28
2-KRJ-28
STAP 1
STAP 2
Nieuwe kentekenregistratie in 4 stappen helder Een nieuwe card, nieuwe begrippen, nieuwe werkwijze. Het lijkt een complexe revolutie
VRIJWARINGS BEWIJS
VRIJWARINGS BEWIJS
Stap 2: papierloze bedrijfsvoorraad
In bedrijfsvoorraad zonder card?
Voertuigen in bedrijfsvoorraad hebben geen kentekencard nodig.
Dan tijdelijk documentnummer. Heeft u geen kentekencard (bij-
U kunt voertuigen digitaal uit de bedrijfsvoorraad nemen en ver-
voorbeeld omdat het voertuig in uw bedrijfsvoorraad staat) dan
handelen. Met de bevoegdheid Tenaamstelling Voertuigen kunt
kunt u gratis een tijdelijk documentnummer aanvragen. Dat num-
u zelfs zonder enig voertuigdocument een voertuig uit uw eigen
mer kunt u in de RDW-applicaties gebruiken. Heeft u toch liever
bedrijfsvoorraad op naam zetten. Stuurt u uw klant naar het ken-
een ‘echte’ kentekencard op bedrijfsvoorraadnaam? Dan kunt u
tekenloket of gaat het voertuig over naar een andere bedrijfsvoor-
die voor 2,90 euro aanvragen.
raad, dan vraagt u een tijdelijk documentnummer met bijbehorende
die op de branche af stormt. Maar dat valt erg mee. Het systeem gaat namelijk uit van
tenaamstellingscode aan. Dat kan in een handomdraai op de web-
Stap 3: nieuwe tarieven
slechts vier eenvoudige basisprincipes.
site van de RDW. Een tijdelijk documentnummer is te vergelijken
Voor eigenaren/houders blijven alle tarieven gelijk. Voor het
met een virtuele kentekencard.
aanvragen van een nieuwe tenaamstellingscode - een nieuwe dienst van de RDW - geldt het tarief van 20 euro. Minder dan het
Stap 1: één voertuig, één kentekencard, één tenaamstellingscode
Tenaamstellingscode in twee delen
In bedrijfsvoorraad nemen
aanvragen van een vervangend kentekenbewijs vroeger kostte.
De 9-cijferige tenaamstellingscode wordt in twee delen verstrekt.
Neemt u een voertuig met kentekencard in bedrijfsvoorraad, dan
Voor erkende bedrijven is de tariefstructuur over de kop gegaan.
De kentekencard vervangt het papieren kentekenbewijs, de
Het eerste deel krijgt de eigenaar/houder bij de tenaamstelling,
heeft u de kentekencard en de tenaamstellingscode nodig.
Zo zijn de kosten voor registratie en voor de kentekencard uit el-
tenaamstellingscode vervangt het overschrijvingsbewijs. Elke
het tweede deel wordt meegezonden met de kentekencard.
U print meteen het vrijwaringsbewijs voor de oude eigenaar/
kaar getrokken. Voor erkende bedrijven die veel digitaal zelf doen,
houder en knipt de card door. Bij het voertuig zit nu dus geen ken-
pakt dat meestal gunstig uit. Door bijvoorbeeld de bevoegdheid
tekencard!
Tenaamstelling Voertuigen te gebruiken (zie pagina 8-11). De nieuwe
kentekencard heeft ook een uniek documentnummer. Bij iedere handeling die de registratie van een voertuig verandert, worden
Nieuwe eigenaar? Nieuwe card!
dat nummer en de tenaamstellingscode gecontroleerd. Hiermee
Bij een nieuwe eigenaar/houder, moet de hele kentekencard
wordt gegarandeerd dat de meest recente card wordt gebruikt.
vervangen worden. De card wordt bij de RDW in Veendam
Verhandelen tussen erkende bedrijven
de concepttarieflijst vindt u op www.rdw.nl/kentekenprocessen
Handig: de barcode op de kentekencard versnelt die controle en
gemaakt, dus kentekenloketten en bedrijven met de bevoegdheid
Verkoopt u een voertuig aan een ander RDW-erkend bedrijf, dan
onder ‘Nieuws’.
verkleint de kans op invoerfouten. Alleen degene die beschikt over
Tenaamstelling Voertuigen kunnen het kentekenbewijs niet meer
heeft u slechts een tijdelijk documentnummer plus bijbehorende
de tenaamstellingscode kan deze kentekenprocessen starten.
direct meegeven. De eigenaar/houder krijgt een verslag met het
tenaamstellingscode nodig. Die vraagt u online via de website van
Stap 4: geleidelijke invoering
eerste deel van de tenaamstellingscode mee. Hij kan direct met
de RDW aan. Vergeet de vrijwaring niet!
Er komt geen grootscheepse introductie van de kentekencard.
De kentekencard wordt alleen nog bij de RDW gemaakt
tarieven moeten nog worden vastgesteld door de minister, maar
het voertuig rijden omdat alle gegevens onmiddellijk voor de politie beschikbaar zijn via het voertuigregister.
Nieuwe voertuigen krijgen vanaf 1 januari 2014 bij aflevering een
Verkopen van een gebruikt voertuig
kentekencard. Bestaande voertuigen krijgen een kentekencard
Heeft u de bevoegdheid Tenaamstelling Voertuigen, dan kunt u zelf
wanneer het voertuig op naam van een nieuwe eigenaar overge-
deze op naar de geregistreerde eigenaar/houder. Vóór 16.00 uur
Gebruikte card doorknippen
tenaamstellen met de legitimatie van de koper (bij rechtspersonen
schreven wordt. Eerder een kentekencard krijgen kan alleen door
aangevraagd betekent diezelfde werkdag aan de postbezorging
Een kentekencard die niet meer geldig is, moet worden doorge-
ook uittreksel uit het handelsregister). Zonder de bevoegdheid
een vervangend kentekenbewijs aan te vragen. De verwachting is
aangeboden. In noodgevallen kan voor 11.45 uur bij een RDW-
knipt. De twee helften geeft u aan de klant mee, die ze met het
kunt u het voertuig met een machtiging namens uw klant bij het
dat vijf jaar na invoering de meeste papieren kentekenbewijzen zijn
keuringsstation of -balie een kentekencard aangevraagd worden.
vrijwaringsbewijs moet doorgeven aan de oude eigenaar. Op deze
kentekenloket op naam zetten. De machtigingsprocedure is flink
vervangen. Voor de resterende papieren kentekenbewijzen komt
Deze wordt dan dezelfde dag voor 18.00 uur bezorgd. Dat is echter
regel is één uitzondering: ten behoeve van export mag ook een
gewijzigd. Lees erover op pagina 12. Wilt u uw klant dat zelf laten
daarna een verplichte overgang.
wel duurder. Een nieuwe card of tenaamstellingscode kan via de
card met afgeknipt hoekje worden bewaard. Een particulier moet
doen, geef hem dan een tijdelijk documentnummer plus tenaam-
website van de RDW aangevraagd worden.
hier wel toestemming voor geven.
stellingscode mee.
Alleen de RDW in Veendam maakt kentekencards en stuurt
RDWijzer 2/2013
6
7
RDWijzer 2/2013
Kentekenplaten Nu het kenteken is bepaald, kunnen de kentekenplaten gemaakt worden. De importeur of de dealer geeft een erkende kentekenplaatfabrikant opdracht om de kentekenplaat/platen te maken. Heeft de importeur in VKR al een kentekenplaatfabrikant aangewe-
2. Voertuig invoeren via een keuringsstation Wanneer een RDW-erkend bedrijf voertuigen uit het buitenland importeert, dan moeten deze nog steeds gekeurd worden bij de RDW.
zen, dan kan alleen die de opdracht krijgen. In de regel zorgt de importeur er vervolgens voor dat de kentekenplaten bij de dealer
Op het keuringsstation kan de importeur de gegevens van de
komen. De dealer kan de kentekenplaten ook zelf afhalen met de
toekomstige eigenaar/houder alvast laten vastleggen. Dat kan op
plaatafgiftecode (daar is ie) en zijn bedrijfsvoorraadpas.
naam van een natuurlijk persoon of een bedrijf (‘rechtspersoon’).
Let op: de plaatafgiftecode is maar tot een week na de tenaamstelling
Daarvoor moet de aanstaande eigenaar/houder zich persoonlijk
geldig! Het bedrijf dat volgens de kentekenregistratie verantwoor-
legitimeren. Ook kan het voertuig alvast gekoppeld worden aan de
delijk is voor het kenteken (meestal de importeur), kan de kenteken-
bedrijfsvoorraad van een erkend bedrijf. In dat geval legitimeert de
platen afhalen op vertoon van alleen de bedrijfsvoorraadpas.
aanvrager zich met een bedrijfsvoorraadpas van het betreffende bedrijf. Let wel: alleen voertuigen die nooit eerder in Nederland
Op naam zetten
zijn geregistreerd, kunnen rechtstreeks aan een bedrijfsvoorraad
Net als nu zijn er drie manieren om een voertuig op naam van de
gekoppeld worden.
nieuwe eigenaar/houder te zetten: Wanneer aan de verplichtingen van de Belastingdienst voldaan is, 1. Met de bevoegdheid Tenaamstelling Voertuigen (TV). Net als
Zo werkt het:
Alles over de nieuwe kentekenprocessen Wat gaat er veranderen in de voertuigbranche door de komst van de kentekencard? Behoorlijk wat, want de invoering betekent dat veel processen anders moeten gaan verlopen. We geven hier een overzicht van de meest gebruikelijke procedures binnen de branche waarbij het kenteken betrokken is.
1. Nieuw voertuig op kenteken zetten
stuurt de RDW de nieuwe eigenaar/houder de kentekencard en de
voorheen is een geldige legitimatie van de nieuwe eigenaar/houder
volledige tenaamstellingscode. Pas dan kunnen kentekenplaten
nodig en bij rechtspersonen een uittreksel van de Kamer van
gemaakt worden. Het is belangrijk om de tenaamstellingscode
Koophandel en een legitimatie van een tekenbevoegd persoon.
goed te bewaren. Als een erkenninghouder bij de keuring heeft
Nieuw is dat ook andere legitimatiemiddelen dan alleen het
aangegeven dat de tenaamstelling later volgt, wordt geen kenteken-
rijbewijs toegestaan zijn. Die moet u dus wel kunnen herkennen!
card toegezonden, maar een verslag met enkel de voertuiggegevens.
De RDW biedt hiervoor binnenkort een online cursus aan (houd de website in de gaten). In TV voert u vervolgens de legitimatiegegevens, het kenteken en de tenaamstellingscode in. Die code krijgt u van de importeur. De dealer print een tenaamstellingsverslag uit met daarop de eerste 4 cijfers van de tenaamstellingscode. De laatste 5 cijfers van de tenaamstellingscode en de nieuwe kentekencard krijgt de nieuwe eigenaar/houder thuisgestuurd. 2. Bij een kentekenloket. De medewerker van het erkende bedrijf
Schade?
neemt een op de RDW-website ingevuld en afgedrukt machtigingsformulier, de bedrijfsvoorraadpas, zijn eigen legitimatie
Heeft een voertuig ernstige schade - bijvoorbeeld na een
en de tenaamstellingscode mee. De medewerker krijgt na de
verkeersongeluk - of voldoet het niet (meer) aan de technische
tenaamstelling het tenaamstellingsverslag met het eerste deel
eisen, dan kan de politie of verzekeraar een zogeheten
van de nieuwe tenaamstellingscode. Dat moet hij aan de nieuwe
WOK-signaal in het kentekenregister meegeven. Voertuigen
‘Ik neem hem,’ zegt de koper. Van binnen juicht de verkoper – in
importeur, die via de Versnelde Regeling (VKR) een kenteken aan
eigenaar/houder geven. De card en de rest van de tenaamstel-
met de status ‘Wachten op keuring’ (WOK) mogen alleen de
deze tijd misschien nog iets meer dan anders. Maar uiterlijk blijft
vraagt. Of, nauwkeuriger geformuleerd, een inschrijving in het
lingscode komen van de RDW.
weg op wanneer ze bij een RDW-keuringsstation goedgekeurd
hij cool. ‘Prima, dan maak ik de koop en het papierwerk in orde.’
kentekenregister. Daarvoor levert de importeur het chassisnummer
zijn. Voorheen werd het papieren kentekenbewijs ingenomen. 3. Laten doen door de eigenaar/houder. De nieuwe eigenaar/houder
Straks wordt het kentekenbewijs - papier of card - niet meer
Dat is het begin van het traject om een voertuig ‘af fabriek’ geken-
(voertuigidentificatienummer) en de typegoedkeuring aan de RDW.
tekend op de weg te krijgen.
Vanaf 1 januari 2014 kan hij ook digitaal het CvO van het voertuig
heeft van de dealer een tijdelijk documentnummer en een
ingenomen. De WOK-aantekening wordt in het kentekenregis-
leveren aan de RDW. Desgewenst geeft de importeur al aan welke
tenaamstellingscode nodig om het voertuig op naam te kunnen
ter voor iedereen zichtbaar is en wordt actief gemeld aan
Inschrijving
kentekenplaatfabrikant de plaat mag maken. Van de RDW krijgt
zetten. Het tijdelijk documentnummer kan worden aangevraagd
erkenninghouders en politie. In afwachting van de keuring kan
Bij de registratie van een voertuig zijn vijf partijen betrokken:
hij op dit moment in het proces nu al het kenteken, de tenaamstel-
bij de RDW door degene die administratief verantwoordelijk is
het voertuig wel verhandeld worden. Het overschrijven, in
de importeur, de dealer, de nieuwe eigenaar/houder, de kenteken
lingscode en een plaatafgiftecode (daarover later meer). Nog geen
voor het kenteken. Over het algemeen is dat de importeur. De
bedrijfsvoorraad nemen, uitvoeren en demonteren van een
plaatfabrikant, de RDW en soms ook een lease- en financierings
kentekencard dus!
dealer vraagt bij hem het tijdelijk documentnummer aan.
schadevoertuig is toegestaan.
maatschappij en leaserijder. De dealer meldt een verkoop aan de
RDWijzer 2/2013
8
9
RDWijzer 2/2013
3. Gebruikt voertuig in bedrijfsvoorraad nemen Neemt u een gebruikt voertuig in bedrijfsvoorraad (bijvoorbeeld bij inruil), bedenk dan of het voertuig misschien verkocht gaat worden voor de uitvoer of dat u het wellicht zelf gaat uitvoeren.
4. Export: grote wijzigingen
Daarvoor zijn het kenteken, de meldcode, de tellerstand en de
De grootste wijzigingen in de procedures zitten bij de uitvoer van voertuigen. Voor registratie in het buitenland zijn namelijk de kentekencard en een nieuw kentekenbewijs deel II nodig. Een goede voorbereiding is dan ook belangrijk.
legitimatiegegevens van de koper nodig. Het OREH-bedrijf vernietigt de kentekenplaten, knipt een hoekje van de card en print een kentekenbewijs deel II uit. Heeft u geen OREH, vraag de koper dan om een bedrijf met de erkenning Export Dienstverklaring (ED) in
5. Demontage: S205 verdwijnt Voor het demonteren van voertuigen met papieren kentekenbewijs mag u straks niet meer het S205-formulier gebruiken als een kentekendeel ontbreekt.
te schakelen. Dat regelt al het papierwerk. U geeft de koper een geldige kentekencard of een tijdelijk documentnummer, plus de
De ORAD-applicatie wordt per 1 januari 2014 daarop aangepast.
Zo ja, dan kunt u daar bij opname in bedrijfsvoorraad al rekening
Als een voertuig met een Nederlands kenteken voorgoed het land
bijbehorende tenaamstellingscode. Let wel: een kentekencard met
Andere veranderingen:
mee houden. U vraagt de oude eigenaar/houder dan om de kenteken-
verlaat, moet de kentekenregistratie in Nederland bij de RDW
afgeknipt hoekje kan alleen gebruikt worden voor herregistratie
• Hoort bij het sloopvoertuig een kentekencard, dan moet de
card te mogen gebruiken voor export. Daarvoor moet een particulier
beëindigd worden. Om het voertuig in een ander land in het
in het buitenland, dus niet voor de exportmelding!
expliciet toestemming geven. De card met zijn gegevens bevat
kentekenregister te kunnen inschrijven, is bovendien een volledig
namelijk privacygevoelige gegevens. Het is wel praktisch om de
kentekenbewijs nodig:
Kluis nodig voor OREH en ED
dan kan de eigenaar/houder het voertuig toch laten demonteren.
kentekencard te hebben. Deze kan dan namelijk meteen meegegeven
• Voor voertuigen met een papieren kentekenbewijs zijn dat de
Beschikt u over de erkenning Export Dienstverklaring of de
De klant vraagt dan zelf een demontagecode met bijbehorende
kentekendelen IA,IB en een nieuw model van kentekenbewijs
bevoegdheid Online Registratie Export Handelaren (OREH)?
tenaamstellingscode aan. Dat kan op de website van de RDW.
deel II.
Dan heeft u binnenkort een kluis nodig om de kentekenbewijzen
De demontagecode vult u in ORAD in op de plaats van het
worden aan de exporteur of buitenlandse eigenaar. Geeft de oude eigenaar/houder toestemming? Als het om een
eigenaar/houder de card en de tenaamstellingscode overleggen. • Heeft het voertuig geen (of geen volledig) kentekenbewijs meer,
• Voor voertuigen met een kentekencard is dat de kentekencard
documentnummer.
deel II in te bewaren.
particulier gaat, laat deze dan het toestemmingsformulier onder-
met afgeknipt hoekje en een nieuw model van kentekenbewijs
De eisen daarvoor staan op www.rdw.nl/kentekenprocessen (kijk
tekenen dat vanuit de applicatie Online Registratie Bedrijfsvoorraad
deel II.
bij Exporteurs). Hier zijn ook alle details van de veranderde werk-
(ORB) kan worden afgedrukt. Knip in bijzijn van de eigenaar een
• Vanaf 1 januari 2014 moet u van elk voertuig de tellerstand in ORAD invoeren.
wijze terug te vinden.
hoekje van de kentekencard en bewaar de card en het toestemmings-
Het nieuwe kentekenbewijs deel II is specifiek voor export ontwik-
formulier zorgvuldig. De card is daarna niet meer geldig in Nederland,
keld. Het is de vervanger van de uitvoerverklaring die na 1 januari
maar alleen nog bruikbaar voor herregistratie in het buitenland.
2014 niet meer afgegeven wordt.
Geeft de oude eigenaar/houder geen toestemming? Of vergeet u
Vanaf 2014 wordt dit nieuwe model bij elke exportmelding uitgereikt.
het? Geen nood. Dan kan op ieder gewenst moment een kenteken-
Dat geldt ook voor voertuigen die nog een papieren kentekenbewijs
card worden aangevraagd, ook meteen bij opname in bedrijfsvoorraad.
hebben (en daarmee oud model deel II of kopie deel III). Op het
rip
nieuwe deel II staan de gegevens van de persoon die heeft verklaard Het in bedrijfsvoorraad nemen is verder heel eenvoudig. Vraag van
het voertuig ‘voorgoed buiten Nederland te brengen’. Voor herregis-
de oude eigenaar/houder de kentekencard en tenaamstellingscode.
tratie in het buitenland is het onbeperkt geldig, maar voor het rijden
Voer die in de applicatie Online Registratie Bedrijfsvoorraad (ORB)
over de weg mag het slechts gebruikt worden tot de datum die op
in (en vergeet de tellerstand niet). Druk daarna het vrijwaringsbe-
het document vermeld staat. Exportvoertuigen krijgen trouwens
wijs voor de oude eigenaar/houder af.
geen specifieke cijfer/lettercombinatie meer. In plaats daarvan kan voor vervoer over de weg naar de grens het eigen kenteken met
Kopen van een ander erkend bedrijf
zwarte letters op een witte kentekenplaat gebruikt worden.
Koopt u een voertuig van een ander erkend bedrijf, dan zit er in de regel geen geldige kentekencard bij. Het erkende bedrijf dat het
Hoe komt u aan een kentekencard voor uitvoer?
voertuig verkoopt, moet nu een tijdelijk documentnummer (plus
Een voertuig in bedrijfsvoorraad heeft normaal gesproken geen
tenaamstellingscode) aanvragen. Het erkende bedrijf dat het voer-
kentekencard. Om toch aan een kentekencard voor uitvoer te
tuig overneemt, kan dat nummer gebruiken om het voertuig in
komen zijn er vier mogelijkheden:
ORB te registreren. Zit er een kentekencard met een afgeknipt
• Vraag de oude eigenaar/houder om toestemming om de oude
hoekje bij het voertuig? Dan heeft de vorige eigenaar/houder toestemming gegeven om de kentekencard voor export te gebruiken. U mag de kentekencard overnemen.
kentekencard te gebruiken. • Vraag een kentekencard aan bij het opnemen in bedrijfsvoorraad. • Vraag op een ander moment, maar wel voor de exportmelding, een kentekencard aan.
Alle kentekenprocessen op een rij
• Vraag met spoed een kentekencard aan (zie pagina 6-7).
Op www.rdw.nl/kentekenprocessen staan alle kentekenprocessen tot in
RDW.nl
detail uitgelegd. Het is sterk aanbevolen om deze site grondig door te nemen.
RDWijzer 2/2013
10
Meer mogelijk met TV De voorwaarden voor de bevoegdheid Tenaamstelling Voertuigen (TV) worden gunstiger, de mogelijkheden groter en de instapkosten lager. Heeft u nog geen TV, dan is dit het aangewezen moment om die stap te zetten.
Ook scheelt het u zelf handelingen, zoals
Belastingdienst buiten de BTW-heffing
het opvragen van tijdelijke documentnum-
laten. De ‘opslag’ van maximaal 3,70 euro
mers, tenaamstellingscodes en machtigin-
aan ‘handelingsvergoeding’ (de ‘toege-
gen.
voegde waarde’) is inclusief het BTW-hoog tarief (nu 21%).
Zelf tarief voor op naam zetten bepalen Per 1 januari 2014 komt daarbij dat
Geen kluis meer
TV-bedrijven zelf de hoogte van de kosten
Omdat een TV-bedrijf geen blanco setjes
5000 bedrijven profiteren nu al van de
van het op naam zetten mogen bepalen.
van kentekendelen IB meer bewaart, vindt
mogelijkheden van de bevoegdheid
Dat mag tot een maximum van 9,70 euro.
de RDW het niet meer nodig om een kluis
Tenaamstellen Voertuigbedrijf (TV).
Daarvan draagt het bedrijf, namens zijn
verplicht te stellen. Dus is een bezoek van
Met TV kunt u het op naam zetten van
klant, 6 euro af aan de RDW. Tot 1 januari
een bedrijvencontroleur bij aanvraag ook
voertuigen uit uw bedrijfsvoorraad volledig
2014 moet nog de volledige 9,70 euro aan
niet meer nodig. Dat betekent weer minder
voor uw klanten verzorgen. U hoeft uw
leges worden afgedragen. De afdracht aan
investeren om in te stappen dus. Naast de
klanten niet meer naar het kentekenloket
de RDW wordt dus met 3,70 euro verlaagd.
kosten voor uw erkenning Bedrijfsvoorraad
te sturen. En als u zich liet machtigen en
Aan het kentekenloket blijft u 9,70 euro
bedragen de kosten nu eenmalig 155 euro
Voertuig aanmelden voor export
zelf de tenaamstelling aan het loket
betalen. Dus u profiteert bij elke tenaam-
voor de aanvraag van de bevoegdheid TV en
Bedrijven met de bevoegdheid Online Registratie Export
regelde, dan bespaart u zich bij elke
stelling die u zelf verricht.
vanaf het tweede jaar een jaarlijks instand-
Handelaren (OREH) kunnen een voertuig zelf vanuit de bedrijfs-
verkoop een ritje naar het kentekenloket.
Als de leges van 6 euro afzonderlijk op de
houdingstarief van 132 euro.
voorraad aanmelden voor export.
Snelheid en service voor uw klanten dus.
factuur/bon staan, dan mag u die van de
11
RDWijzer 2/2013
Tellerstand vaker doorgeven
Hoe werkt digitaal machtigen? 1. Particulier Wanneer een particuliere klant u wilt machtigen, dan werkt dat als volgt:
Controle en historie Vanaf 1 januari 2014 kunnen erkenninghouders beschikken over de volgende informatieproducten: Tellerstandcontrole: Dit is vergelijkbaar met de NAP-controle. Hiermee is te zien of de tellerstand ‘logisch’ of ‘onlogisch’ is dan wel ‘geen oordeel’ heeft.
• Vraag eerst om het kenteken, de meldcode en een geldig legitimatie-
Op 1 januari 2014 neemt de RDW de registratie van tellerstanden over van de
Tellerhistorie: Hiermee is een volledig
bewijs van de nieuwe eigenaar/houder.
stichting Nationale Auto Pas (NAP). Tellerstanden van personenauto’s en lichte
overzicht van tellerstanden van een
Controleer de geldigheid van de
Het nieuwe machtigen
bedrijfsvoertuigen moeten vanaf die datum wettelijk verplicht vaker worden
voertuig op te vragen.
Controle legitimatie voortaan verantwoordelijkheid voertuigbedrijf
Dat is in de volgende gevallen verplicht:
legitimatie. • Log in op de dienst ‘Machtiging tenaamstelling’ via www.rdw.nl. Vul daar alle gegevens in. Gaat het om een nieuwe leaseauto, dan kunt u van de lease- of financieringsmaatschappij
doorgegeven. Bovendien wordt dan ook tellerfraude strafbaar. Dit kan in twee situaties voorkomen: • Het voertuig staat in de eigen bedrijfs-
Wanneer moeten de tellerstanden eigenlijk precies worden doorgegeven?
voorraad. • Raadpleging op basis van kenteken en
• Bij een APK, bij opname in de bedrijfsvoorraad en bij tenaamstelling bij verkoop.
rijbewijsnummer van de eigenaar
• Bij de inbouw van LPG-installaties, tachografen, alcoholsloten en taxiboord-
een zogenoemde ‘opdracht tot
Hoe herken je een echt paspoort? Waar moet je op letten als je een rijbewijs
tenaamstelling’ hebben gekregen.
controleert? Als iemand u wil machtigen om een voertuig op naam te zetten,
• Bij export en demontage/sloop.
Vul het opdrachtnummer ook in.
dan moet u de antwoorden op deze vragen weten. Want bij machtigingen ligt de
• Bij werkplaatsbezoeken met een factuurbedrag vanaf 150 euro (incl. btw),
• Druk het ingevulde machtigingsformulier af en zorg ervoor dat de
(bijvoorbeeld bij taxaties).
computers.
Voor deze diensten heeft de RDW een
controle op echtheid van legitimatie en identiteit voortaan bij het voertuigbedrijf.
waaronder reparaties, onderhoud, bandenwissels, garantie- en recallwerk-
technische koppeling, waarmee providers
Een stevige verantwoordelijkheid die dan ook om kennis van legitimeren vraagt.
zaamheden (Tip: de RDW heeft een technische koppeling beschikbaar gesteld
en softwareleveranciers deze diensten
waarmee providers en softwareleveranciers deze dienst kunnen aanbieden.)
opvraagbaar kunnen maken.
nieuwe eigenaar/houder het formulier ondertekent. Vanaf 1 januari 2014 verandert de mach-
En dan… op naam zetten
Toezicht en sancties
tigingsprocedure bij het op naam zetten
Neem naar het kentekenloket het mach-
Door de tellerstand vaker te registreren wordt sneller duidelijk of de stand ‘logisch’
Tellerrapport en weblabel
van een voertuig door voertuigbedrijven
tigingsformulier, uw bedrijfsvoorraad-
of ‘onlogisch’ is of dat er over de reeks geregistreerde tellerstanden ‘geen oordeel’
Samen met het NAP continueert de RDW
Gaat het om een rechtspersoon?
zonder de bevoegdheid Tenaamstelling
pas en uw eigen legitimatie mee. Gaat
gegeven kan worden (bijvoorbeeld bij import of als het om een 5-cijferige teller gaat).
het NAP-weblabel. Ook werkt de RDW aan
Vraag naast een (kopie van een) geldig
Voertuigen (TV). Het papieren machti-
het om een nieuw voertuig, neem dan
Daarmee wordt de mogelijkheid om te frauderen met de tellerstand aanzienlijk
een ‘tellerrapport’. Hiermee kan bij de
legitimatiebewijs van de bevoegde
gingsformulier maakt dan plaats voor
ook de tenaamstellingscode mee. De
kleiner. De RDW gaat toezicht houden op de registratie van tellerstanden. Later dit
verkoop van auto’s (op internet en in de
persoon een geldig uittreksel uit het
een digitale versie. Kopers kunnen deze
gegevens uit de digitale machtiging
jaar ontvangen alle erkenninghouders de jaarlijkse toezichtbeleidsbrief van de RDW.
showroom) worden aangetoond dat de
Handelsregister waar die persoon als
bedrijven dan alleen nog via een digitaal
worden nu aan het voertuig gekoppeld.
Daarin is uitgebreide informatie over het toezicht en de mogelijke sancties bij
tellerstand logisch is. De RDW wil dit op
bevoegde of gemachtigde op voorkomt.
machtigingsformulier machtigen om
U krijgt een tenaamstellingsverslag
overtredingen te vinden.
1 januari 2014 gerealiseerd hebben. Als
Deze persoon hoeft niet persoonlijk te
het voertuig bij een kentekenloket op
met daarop de eerste vier cijfers van de
verschijnen voor de ondertekening van
naam te zetten. Tenminste, als het om
tenaamstellingscode. Geef die aan de
Meer informatie
het NAP-weblabel actief voor huidige
het machtigingsformulier. In zo’n geval
een voertuig in de bedrijfsvoorraad of
nieuwe eigenaar/houder. Die krijgt de
Erkenninghouders ontvangen eind 2013 meer informatie van de RDW over de
NAP-deelnemers.
stuurt u de ingevulde machtiging ter
een nieuw voertuig gaat.
kentekencard én de laatste vijf cijfers
verplichte tellerregistratie. Verder zullen BOVAG en NAP de eigen leden informeren
van de tenaamstellingscode thuis-
over wat de veranderingen inhouden voor de dagelijkse werkplaatspraktijk.
2. Rechtspersoon
ondertekening toe aan deze persoon.
dat niet mogelijk is, blijven de NAP-pas en
Dat kan bijvoorbeeld als een pdf-bijlage
In plaats van het kentekenloket is het
gestuurd. Let op: gooi het machtigings-
Nu al zelf doen
in een e-mail. Wanneer u het formulier
dan het voertuigbedrijf dat zelf de echt-
formulier niet weg, maar bewaar het
• Als uw administratie niet door het
ondertekend weer terug heeft gekregen,
heid van de legitimatie en de identiteit van
in uw administratie.
controleert u of de handtekening op de
de koper controleert. Bedrijven met TV
machtiging overeenkomt met die op het
deden dat al, bedrijven zonder TV krij-
Alternatief: naar het kentekenloket
verzorgd, is het belangrijk om zelf (of
(kopie) legitimatiebewijs. Bij gebruik van
gen die taak nu dus ook. Daarom moet
Bent u niet in staat om de legitimatie-
uw leverancier) de administratie aan te
een opdracht tot tenaamstelling liggen
de eigenaar/houder ook persoonlijk ver-
middelen afdoende op echtheid te con-
al deze controles bij de leasemaat-
schijnen, anders is deze niet met de foto
troleren, of bestaat er twijfel? Het kan
• Benieuwd welke wijzigingen uw soft-
schappij en liggen zowel het uittreksel
op het legitimatiebewijs te vergelijken. De
zijn dat u deze verantwoordelijkheid
als het (kopie) legitimatiebewijs daar.
RDW stelt binnenkort een online cursus
dan niet wilt nemen. Dan blijft het altijd
Het voertuigbedrijf hoeft dus geen docu-
beschikbaar om te leren hoe dat contro-
mogelijk om de klant alsnog naar het
menten te controleren of mee te nemen
leren van legitimatiemiddelen precies in
kentekenloket door te sturen.
naar het kentekenloket.
zijn werk gaat.
RDWijzer 10/2013
12
dealermanagementsysteem van een softwareleverancier of provider wordt
passen en te koppelen met de RDW. wareleverancier of provider doorvoert? Neem dan zelf contact met ze op. • Blijf alert op tellerstanden, ook naast de verplichte registratiemomenten, zoals bij taxaties.
13
RDWijzer 10/2013
Trending topics #RDW Ook op Twitter wordt de nieuwe kentekencard al genoemd. Een greep uit de originele en ongeredigeerde tweets van de afgelopen periode.
Tweet van: @ Antw4bedrijven
Tweet van: @ JasperVerweij
Tweet van: @ Littlebird_T
Werkzaam in voertuigbranche? Met
Presentatie geven over nieuwe
Per 1 januari krijgen we de kenteken-
leaSe
leaSe
leaSe
Nieuwe diensten voor leasevoertuigen Nu 100% digitaal: sneller en eenvoudiger
komst #kentekencard 1-1-14 veranderen
kentekencard en daarbij gewijzigde
card in plaats van het papieren
kentekenprocessen. Info op themasite.
processen (@ Achmea Ontmoetingsge-
kentekenbewijs. Handiger formaat,
@RDWnl bit.ly/Nsz6cy
bouw w/ 2 others)
makkelijk? Not
Tweet van: @ Wim_Derksen
Tweet van: @ ohdidi2
Idd! RT @ rikvandruten:‘t Zou nondedju
Nu! NIEUW! De kentekencard!
Tweet van: @ Antw4bedrijven
administratieve druk voor lease- en voertuigbedrijven, maar ook verloopt de registratie
tijd worden! ‘Kentekenbewijs wordt
Zodat de overheid u nog beter in de
Met komst nieuwe #kentekencard niet
kentekencard.’
gaten kan houden!
meer langs postkantoor voor over-
stukken sneller. Ook voor bepaalde financieringssituaties biedt deze oplossing voordelen.
Samen met de leasebranche heeft de RDW een volledig digitale registratievoorbereiding voor tenaamstellingen van leasevoertuigen ontwikkeld. Die vermindert niet alleen de
schrijven #kentekenbewijs http://bit.ly/
Bij het papieren kentekenbewijs waren de stappen in de kenteken-
Op naam zetten van nieuwe leasevoertuigen
Nsz6cy RDWnl
aanvraag te herleiden aan de documenten. Kentekenbewijs deel IA
Wanneer de importeur het nieuwe voertuig heeft geleverd, kan de
Tweet van: @ BoschDenDolder
stond voor de voertuigregistratie, deel IB voor de tenaamstelling en
dealer het voertuig op naam zetten. Via de ‘opdracht tot tenaam-
Tweet van: @ CorrieNL
Kentekenpapieren in versnipperaar...
het overschrijvingsbewijs ging naar de lease- of financieringsmaat-
stelling’ geeft de leasemaatschappij zelf aan hoe zij dat wenst,
Lijkt me stukken handiger, zeker op de
#KentekenCard in 2013... Met #apk
Tweet van: @ VWEvwe.nl
schappij. Maar nu het overschrijvingsbewijs verdwijnt, is de vraag
zodat hierover geen misverstanden kunnen ontstaan. Als het
motor RT@Min_IenM: Kentekencard
chip???
De nieuwe kentekencard is moeilijker
wie de kentekencard en de tenaamstellingscode krijgt.
voertuig op naam van de leasemaatschappij of zakelijke klant
vervangt papieren kentekenbewijs.
komt, staan de gegevens van de eigenaar/houder al in die opdracht.
na te maken dan een papieren. De verwachting is dat vijf jaar na in-
Snelle procedure
De dealer voert in de applicatie TV (Tenaamstelling Voertuigen) het
voering de meeste papieren kenteken
In nauwe samenwerking met de leasebranche is hiervoor een
kenteken, de meldcode, de tenaamstellingscode en het opdracht-
Tweet van: @ deVrijPoler
Tweet van: @ IngeGorissen
bewijzen wel zijn vervangen door ken-
volledig digitale procedure ontwikkeld. Die verloopt niet alleen
nummer in. Als de leaseauto op naam van een particulier komt,
Per 1-1-’14 vervangt de kentekencard
RT @ TC_Geldermalsen: Goed nieuws:
tekencards.
stukken sneller, de leasemaatschappij kan nu precies de rollen en
stelt de dealer ook diens identiteit vast.
het papieren kentekenbewijs.
Het onhandig grote papieren kenteken-
verantwoordelijkheden vastleggen. Dat loopt via de ‘opdracht tot
Daarna geeft hij de bestuurder een verslag met daarop de geregis-
bewijs wordt met ingang van 2014 een
tenaamstelling’ die de leasemaatschappij al voor de tenaamstelling
treerde gegevens. De RDW stuurt de kentekencard naar de
pasje van creditcardformaat.
voor de dealer klaarzet. De dienst is gekoppeld aan het Register
eigenaar/houder of naar het opgegeven verzendadres. De (nieuwe)
Tweet van: @ autowebbink
Tenaamstelling Leasemaatschappijen (RTL).
tenaamstellingscode gaat naar de leasemaatschappij.
RT @ JasperVerweij: Speciaal voor
• De leasemaatschappij kan in het RTL-register voor de
Gebruikt de leasemaatschappij de ‘opdracht tot tenaamstelling’
Tweet van: @ gebrvanwanrooij De RDW introduceert op 1-1-2014 de
Tweet van: @ TweetTaxi
introductie kentekencard door @ RDW
tenaamstelling vastleggen wie welke verplichtingen voor
niet, dan kan zij met de nieuwe machtigingsprocedure een dealer
kentekencard als vervanger van het
RT @ autokompas: Bovag houdt
heeft @ JVWEnieuws een subsiteaan-
het voertuig draagt vanaf het moment van tenaamstellen.
nog steeds machtigen voor het op naam zetten. Dat verloopt
papieren kentekenbewijs.
kentekencard bijeenkomsten
gemaakt met handige info:vwe.nl/mtv
• De leasemaatschappij kan het adres opgeven waarnaar de
overigens wel enigszins anders dan nu het geval is (zie pagina 12).
kentekencard verstuurd wordt. Bijvoorbeeld naar de dagelijkse
Daarna kan de maatschappij desgewenst de vertrouwde
bestuurder van het voertuig of naar de werkgever.
RTL-functionaliteit blijven gebruiken.
• Door digitaal een zogeheten ‘verstrekkingsvoorbehoud’ te plaatsen, regelt de lease- of financieringsmaatschappij
Staat de leaseauto in bedrijfsvoorraad?
dat alleen zij over de tenaamstellingscode kan beschikken.
De berijder kan ook een leasevoertuig uitkiezen dat in de bedrijfs-
Zo kan niemand anders het voertuig verhandelen.
voorraad van de dealer staat. Zo’n voertuig is al geregistreerd, maar moet nog op naam gezet worden. Ook hier kan de ‘opdracht
Colofon > RDWijzer is een uitgave van de RDW, bestemd voor de voertuigbranche
RDWijzer 10/2013
Redactie > Erwin Hazenack (hoofdredacteur) Koen Peeters > Derk Evers
Leasemaatschappijen die RTL gebruiken, hebben per brief de
Fotografie > RDW > Studio Aksento > Target Press
nieuwe RTL-overeenkomst ontvangen.
Vormgeving > Ping-pong Design, Rotterdam
Belangrijk: deze moet voor 1 januari 2014 ondertekend zijn. Op
Drukwerk > RotoSmeets
www.rdw.nl/kentekenprocessen staat een pdf-bestand dat alle
Redactie-adres > RDW, afdeling Communicatie, Postbus 777, 2700 AT Zoetermeer
faciliteiten van het nieuwe RTL beschrijft.
14
tot tenaamstelling’ worden gebruikt.
15
RDWijzer 2/2013
Check, check, double check De nieuwe kentekencard en de
tellerstand moet opnemen en maak
bijbehorende processen komen er nu
werkafspraken met medewerkers .
snel aan. Geen probleem voor de goed
• Weet u hoe te handelen wanneer de
voorbereide organisatie. Controleer
tellerstand niet logisch is? Verdiep u
zelf of u daar ook toe behoort met deze
erin hoe u de klant dan kunt helpen.
praktische checklists.
herkennen. Volg bijvoorbeeld de online cursus van de RDW. • Heeft u al vastgesteld welk tarief u rekent voor het op naam zetten? • Over de leges betaalt u geen BTW, over
• Eind dit jaar meldt de RDW u wat u ná 1
uw eigen tarief wel. Regel dan wel dat
januari met oude vrijwaringsbewijzen,
de bedragen op de goede manier op de
ingenomen papieren kentekendocu-
factuur of bon staan. Tarieven staan op
menten en blanco delen IB moet doen.
www.rdw.nl/kentekenprocessen.
leaSe
Importeurs • Heeft u al nagedacht over hoe u straks
??-??-??
de tenaamstellingscode bij de dealer
Voertuigbedrijven zonder
Leasemaatschappijen
krijgt? • Hoe gaat u met uw dealers en ken-
• Realiseer u dat de dealer u geen
tekenplaatfabrikanten de afgifte van
kentekendeel meer kan sturen.
de kentekenplaat organiseren? En
De kentekencard en de tenaamstel-
heeft u al beslist of u daarvoor de
lingscode worden naar de eigenaar/
plaatafgiftecode gaat gebruiken?
houder gestuurd. Bedenk welke van
Tenaamstelling Voertuigen • Overweeg toch TV te nemen en vraag dat op tijd bij de RDW aan. • Verdiep u in de nieuwe digitale manier van machtigen. U weet waar het digitale machtigingsformulier te vinden is?
de geboden oplossingen u kiest.
• Verwacht u tijdelijke documentnummers nodig te hebben? Zo ja:
• Overweeg gebruik van de RTL-
tref dan voorbereidingen om ze aan
te vragen en te distribueren. Het
• Verdiep u erin hoe uw medewerkers
overeenkomst (zie www.rdw.nl/
legitimatiemiddelen kunnen beoor-
kentekenprocessen onder
delen. De RDW biedt online een digitale opleiding aan.
aanvragen verloopt niet via uw
’Leasemaatschappijen’.
provider, maar rechtstreeks met de
•
Maak goede afspraken met uw dealers
RDW via de website of XML berichten-
over de wijze waarop u straks wilt
verkeer.
afleveren. vOertuigBeDriJf
Kentekenplaatfabrikanten
garage De Wit
•
Neem de nieuwe werkwijze op www.
vOertuigBeDriJf
rdw.nl/kentekenprocessen goed door, Demontagebedrijven
met name het belang van de plaataf-
Voertuigbedrijven
• Weten uw medewerkers wat te
giftecode.
• Spreek met uw importeur af hoe u aan
•
Maak afspraken met uw importeurs of
doen met sloopvoertuigen met een
u zelf kentekenplaten voor nieuwe
deze aan de RDW opgeven wie de pla-
kentekencard?
een tenaamstellingscode komt. En als
• Kunt u klanten zonder volledig
voertuigen moet afhalen: ook aan de
kentekenbewijs goed informeren
plaatafgiftecode.
over de demontagecode?
ten mag maken.
• Maak werkafspraken met uw medewerkers over het opnemen van een voertuig in bedrijfsvoorraad. Gaat u om
carD
JH-30-pr
toestemming vragen om de kentekencard te mogen gebruiken voor export?
Tenaamstelling Voertuigen
• Instrueer uw medewerkers over de nieuwe manier van tenaamstellen.
afnemen: gaan die met een ‘opdracht tot tenaamstelling’ werken?
• Heeft u OREH of ED? Zorg dan voor een
Voertuigbedrijven met
• Maak werkafspraken met leasemaatschappijen die bij u voertuigen
Exportbedrijven
• Zorg dat u de echtheid van paspoorten en andere identiteitsbewijzen kunt
• Verdiep u erin in welke gevallen u de
16
kluis om de blanco kentekendelen II in te bewaren. Een afsluitbare voorzie
ning is niet voldoende.
• Zorg dat u op 1 januari 2014 de nieuwe kentekendelen II in huis hebt. De RDW informeert u over hoe dat kan.
