PANDUAN DOSEN
Panduan Dosen Semester Gasal Tahun Ajaran 2011/2012 PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI KONSENTRASI Public Relations Broadcast Journalism Visual Communications Advertising FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS BUDI LUHUR V1.0
Panduan Dosen
1.0
PENGANTAR
Panduan ini memuat informasi umum dan hasil kompilasi dari aturan-aturan yang berkaitan dengan kegiatan dosen sebagai pelaksana Tri Darma Perguruan Tinggi (TDPT) dan kegiatan penunjang pengembangan institusi. Penjelasan di luar informasi umum diorganisasi ke dalam 5 kelompok
yaitu: Kegiatan pembelajaran, Materi pengajaran,
Penelitian, Pengabdian kepada masyarakat, Administrasi-Kepersonaliaan. Dalam masingmasing kelompok, susunan penjelasan adalah urut abjad dari kata kunci.
2
Program Studi Ilmu Komunikasi – Fakultas Ilmu Komunikasi. Universitas Budi Luhur
Panduan Dosen
1.0
1. INFORMASI UMUM a. Web: • Web • Web • Web • Web • Web
Universitas Budi Luhur: https://budiluhur.ac.id FIKOM: http://fikom.budiluhur.ac.id/ Dosen: https://webdosen.budiluhur.ac.id LPPM (riset dan pengabdian kepada masyarakat) https://riset.budiluhur.ac.id Kepersonaliaan https://sim.budiluhur.ac.id
b. Program studi dan konsentrasi (peminatan) • Program Studi ILMU KOMUNIKASI memiliki peminatan: Broadcast Journalism Public Relations Advertising Visual Communications 2. KEGIATAN PEMBELAJARAN KATA KUNCI Alat mengajar
Berita acara kuliah
e-Learning
Gangguan sarana Handphone dll
Jumlah pertemuan Kehadiran mahasiswa
3
KETERANGAN / ATURAN a. Spidol, mikrofon diambil di Ruang Pengajaran dan dikembalikan segera setelah mengajar. b. Piranti pendukung presentasi (laser pointer dan kendali presentasi) tersedia dalam jumlah yang terbatas di sekretariat fakultas. Dikembalikan setelah mengajar. Dosen wajib mengentrikan berita acara perkuliahan setelah mengentrikan kehadiran mahasiswa. Berita acara ini yang akan dijadikan masukan dalam menghitung honor mengajar dosen. Sesudah menyimpan presensi mahasiswa, lakukan: − Klik pada kolom “Materi yang diberikan”; − Isikan materi perkuliahan anda; lalu klik “simpan” − Tersedia media on-line utk mengupload materi kuliah, kuis dan soal melalui web http://elearning.budilhur.ac.id − Untuk informasi lebih detil, harap menghubungi Koordinator: Bp Arif Wibowo, M.Kom Gangguan jaringan komputer / internet, LCD, ataupun kursi yang berserakan dilaporkan langsung ke Bag. Pengajaran dengan nomor telp: 021 3297 6764 untuk ditangani oleh unit yang bertanggung jawab. Mahasiswa dan dosen: − Tidak diperbolehkan melakukan komunikasi (percakapan / pesan) yang tidak menunjang kegiatan di kelas via telepon atau piranti lain − Menjaga tidak ada bunyi dari piranti komunikasi − Dalam keadaan sangat penting, telepon dijawab di luar kelas Jumlah pertemuan adalah 15 kali, termasuk UTS pada minggu ke delapan. Dalam keadaan sangat terpaksa, bila tidak ada dosen lain yang bisa menggantikan, dosen diperkenankan menyajikan seluruh materi dalam 13 pertemuan. Dosen mengentrikan kehadiran mahasiswa di kelas atau segera setelah kelas selesai: a. Masuk ke web dosen b. Letakkan kursor di Akademik Æ Klik “Absen dan Berita Acara” c. Cek tahun ajaran dan semester d. Klik “Tampilkan Mata Kuliah” Æ Klik mata kuliah yang sesuai Æ
Program Studi Ilmu Komunikasi – Fakultas Ilmu Komunikasi. Universitas Budi Luhur
Panduan Dosen
1.0
KATA KUNCI
Keterlambatan
Kuliah pengganti
Laboratorium Komputer Laboratorium Media Komunikasi (Studio TV, Fotografi, Komputer Multimedia) Listrik padam
Mengajar di Lab Nilai tugas dan UAS
Nilai UTS
Pakaian dosen mengajar
4
KETERANGAN / ATURAN Muncul permintaan password; entrikan password anda dan klik “relogin” e. Muncul tabel presensi mahasiswa; klik hanya untuk yang tidak hadir saja (pilih sakit, ijin atau alpa) lalu klik “Simpan”. Anda dapat memanfaatkan “Bantuan” pada web dosen a. Dosen wajib hadir tepat waktu b. Bila terjadi halangan yang tidak bisa dihindari, laporkan ke Bag Pengajaran ( telp: 021 3297 6764). Batas toleransi keterlambatan adalah 30 menit. Pilih waktu pengganti dengan: a. Masuk ke web dosen b. Klik Akademik c. Klik “Pilih hari pengganti” d. Klik “Tampilkan Mata Kuliah” e. Pilih kelompok yang sesuai , tampil tabel berisi jumlah mahasiswa bentrok f. Klik pada sesi yang bentroknya paling kecil. g. Informasikan ke mahasiswa di kelas. h. Bagian pengajaran akan mengentrikan ruang yang tersedia i. Mahasiswa yang bentrok dengan kuliah lain, diminta membuat surat ijin, dan tidak dihitung sebagai alpa. Penggunaan Lab. Komputer untuk matakuliah yang tidak diselenggarakan di lab, perlu dipesan ke Lab. Komputer lewat ext 231 atau 234 Penggunaan Lab. Media Komunikasi untuk matakuliah yang tidak diselenggarakan di lab, perlu dipesan ke Lab. Media Komunikasi lewat ext 313
a. Gunakan lampu darurat b. Maksimalkan pembelajaran tanpa alat-alat elektronik c. Bila suasana pembelajaran tidak mendukung, berikan soal / tugas. Jawaban tugas dapat diacu dalam menentukan kehadiran Dosen yang mengajar di Laboratorium tidak diperkenankan mendelegasikan tugasnya kepada asisten Lab. Nilai Tugas dan UAS dientri lewat webdosen. Form nilai kemudian diserahkan ke BAAK Bag Nilai sebagai acuan dalam verifikasi hasil entrian dosen. Mahasiswa bisa langsung melihat nilai yang sudah diverifikasi. Penting: Diharapkan sesegera mungkin melaksanakan tugas koreksi, dan tidak melewati batas pengumpulan nilai yang sudah ditetapkan oleh BAAK yaitu 1 Minggu setelah UAS. Nilai UTS dientri lewat webdosen. Form nilai diserahkan ke BAAK Bag Nilai sebagai acuan dalam verifikasi hasil entrian dosen. Dosen menerima bukti penyerahan untuk digunakan dalam urusan dengan Bagian Keuangan. Nilai yang sudah diverifikasi bisa langsung dilihat oleh mahasiswa. Senin-Kamis: − Pria: Baju lengan pendek berdasi atau baju batik, dan celana panjang dari bahan non-jeans. − Perempuan: Baju berlengan dengan rok / celana panjang non-jeans.
Program Studi Ilmu Komunikasi – Fakultas Ilmu Komunikasi. Universitas Budi Luhur
Panduan Dosen
1.0
KATA KUNCI
Pakaian mahasiswa
Remedial Silabi dan SAP SKS
Soal UAS
Soal UTS Tidak hadir
Tinjauan nilai
Tugas Umpan balik UTS
5
KETERANGAN / ATURAN Jumat: Baju batik dengan celana panjang / rok boleh dari bahan jeans. a. Pada pertemuan pertama, dosen mengingatkan mahasiswa tentang ketentuan pakaian: Rapi, tidak mengenakan sandal / selop, tidak mengenakan pakaian dengan model “sobek” b. Dosen wajib mengingatkan mahasiswa yang melanggar ketentuan ini. Proses remedial terdiri dari dua tatap muka, yaitu review materi dan ujian yang pelaksanaannya dikelola oleh dosen sesuai jadwal. Disediakan oleh Program Studi, dan bisa diunduh dari webdosen Satuan kredit semester, diimplementasikan dengan: − 50 menit pemberian materi di kelas atau 100 menit praktek di lab − 50 menit pengerjaan tugas terstruktur − 50 menit pengerjaan tugas mandiri a. Soal UAS untuk non MKM disusun oleh dosen pengajar sebanyak jadwal ujian mata kuliah tersebut b. Soal UAS untuk MKM diusulkan oleh dosen pengajar, dan dirakit oleh dosen koordinator. c. Setiap soal disetujui oleh Kaprodi d. Isi soal UAS mencakup materi dari pertemuan pertama s.d. terakhir Isi soal harus mencakup materi dari pertemuan pertama s.d. ke-7 − Harap memberitahu Bagian Pengajaran 30 menit sebelum jadwal mengajar. Informasi ini akan diumumkan kepada mahasiswa lewat monitor jadwal. − Bila dosen tidak hadir tetapi memberi tugas kepada mahasiswa, diadministrasikan di Bag Pengajaran sebagai ijin. Dosen tidak dapat mengisi status kehadiran mahasiswa dan Berita Acara Mengajar, dan sesi tidak diperhitungkan pada penggajian. − Bila dosen tidak hadir dan digantikan oleh dosen lain, dosen wajib memberi tahu Bag Pengajaran sehingga dosen pengganti diberi akses untuk mengisi status kehadiran mahasiswa dan mengentri Berita Acara Mengajar. Kesempatan meminta peninjauan nilai diberikan kepada mahasiswa setelah Hasil Studi Kumulatif (HSK) bisa dicetak. Dosen wajib segera memperlihatkan penilaian di berkas ujian dan tugas, sehingga seluruh proses administrasi bisa diselesaikan dalam satu minggu. Bila terjadi pengubahan nilai, dosen mengIsi penyebabnya. Dosen wajib memberi tugas kepada mahasiswa dan mengentri nilainya melalui web dosen Pada minggu ke-enam, dosen wajib memberikan kuesioner singkat untuk secara sederhana membaca efektivitas pembelajaran. Kuesioner disediakan di Sekretariat Fakultas. Pelaksanaan UTS dikelola oleh dosen. Soal yang akan digandakan diserahkan dosen ke Bagian Penggandaan 3 (tiga) hari sebelum hari UTS. Kertas kerja dan Daftar Hadir peserta UTS disediakan di Bagian Pengajaran
Program Studi Ilmu Komunikasi – Fakultas Ilmu Komunikasi. Universitas Budi Luhur
Panduan Dosen
1.0
2. MATAKULIAH DAN MATERI PEMBELAJARAN KATA KUNCI Bahan presentasi Buku ajar ber ISBN Diktat (buku ajar non ISBN)
Jenis MK
Materi untuk mahasiswa
Modul ajar
6
KETERANGAN Dosen wajib menggunakan sarana komputer untuk presentasi dalam mengajar. Dokumen presentasi untuk matakuliah yang diampu oleh lebih dari satu dosen disusun bersama, dikoordinasi oleh Dosen Koordinator atau oleh Kaprodi. Setiap penerbitan buku ajar ber ISBN, akan mendapat penghargaan dari Universitas sebesar Rp 3.000.000,- per judul buku. Merupakan pilihan lain dari Modul Ajar, disusun oleh koordinator sendiri ataupun dengan dukungan dosen lain, dengan ketentuan sbb: a. Jumlah halaman minimal 160, tidak termasuk halaman sampul, kata pengantar, daftar isi, daftar gambar, daftar tabel, daftar istilah, indeks b. Masing-masing bab diawali dengan tujuan. Muatan setiap bab adalah: i. Uraian materi ii. Contoh soal atau kasus iii. Daftar istilah (kata kunci), tanpa penjelasan iv. Soal c. Diktat harus disetujui Kaprodi d. Penghargaan per diktat adalah Rp 1.500.000,- diberikan setelah penyerahan naskah dalam bentuk cetak dan dokumen lunak. Ada tiga jenis pengelompokan: a. MKM (mata kuliah kendali mutu) dan non-MKM b. Pengelompokan sesuai aturan dari Dikti − MPK: MK pengembangan kepribadian − MKK: MK keilmuan dan ketrampilan − MKB: MK keahlian berkarya − MPB: MK prilaku berkarya − MBB: MK berkehidupan bermasyarakat c. MK wajib (wajib ditempuh) dan pilihan (dipilih sesuai minat, diambil dari kurikulum program studi dan kurikulum program ) a. Setiap peserta mata kuliah wajib memiliki diktat atau modul atau buku yang disusun oleh dosen / tim dosen dan disetujui Kaprodi. b. Materi presentasi diunggah oleh dosen ke web dosen, atau diserahkan ke sekretariat FIKOM untuk dijadikan bentuk pdf dan diunggah. c. Dosen tidak wajib mengunggah buku ajar, karena ini dapat dipublikasikan sebagai buku ber-ISBN, atau diolah untuk diajukan ke Dikti dalam hibah penulisan buku ajar. Merupakan pilihan lain dari diktat (buku ajar), disusun oleh koordinator sendiri ataupun dengan dukungan dosen lain. Modul ajar disusun sesuai materi setiap tatap muka, dengan ketentuan sbb: a. Jumlah bab: 14, masing-masing bab untuk satu tatap muka. b. Jumlah halaman per tatap muka minimal 4 per sks. c. Masing-masing bab memuat: i. Tujuan ii. Uraian materi iii. Contoh soal atau kasus iv. Soal v. Referensi d. Format tulisan:
Program Studi Ilmu Komunikasi – Fakultas Ilmu Komunikasi. Universitas Budi Luhur
Panduan Dosen
1.0
KATA KUNCI
KETERANGAN
i. Judul bab: Times New Roman 16 pt atau jenis huruf lain dengan ukuran setara
ii. Judul Sub bab Times New Roman 12 pt, bold iii. Uraian: Times New Roman 12 pt, dengan spasi 1,5
e. Modul harus disetujui oleh Kaprodi f. Penghargaan per modul matakuliah i. Rp 1.200.000,- untuk matakuliah 3 sks ii. Rp 800.000,- untuk matakuliah 2 sks g. Modul akan dicetak / digandakan sesuai ketentuan Fakultas, tanpa ISBN. h. Setiap peserta kuliah wajib memiliki modul atau diktat 3. PENELITIAN, JURNAL, DAN SEMINAR KATA KUNCI Artikel jurnal eksternal
Artikel jurnal internal Laporan kemajuan Laporan akhir penelitian
Pelaporan penelitian Pembicara pertemuan ilmiah Peneliti
7
KETERANGAN Artikel yang telah disetujui untuk dimuat di jurnal internal: diregistrasikan di LPPM dengan menyerahkan copy atau hasil cetak bukti penerimaan. Setelah penerbitan, jurnal atau copynya diserahkan ke Sekretariat Fakultas untuk kepentingan akreditasi. Jurnal terbitan Universitas Budi Luhur untuk bidang Ilmu Komunikasi adalah Communication. Format artikel untuk jurnal Communication sesuai standar LPPM. Jurnal Communication terbit dua kali per tahun. Format laporan kemajuan sesuai standar LPPM. Harap lihat Web LPPM Sistematika Penulisan Laporan Penelitian ABSTRAKSI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL DAFTAR LAMPIRAN BAB I PENDAHULUAN BAB II LANDASAN TEORI BAB III DISAIN PENELITIAN/METODOLOGI BAB IV ANALISA DAN INTERPRETASI BAB V KESIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN − Laporan penelitian harus disetujui oleh Kaprodi (paraf) dan diketahui oleh dekan (tanda tangan) − Format tersedia di web LPPM Peneliti yang mendapat dukungan biaya dari Universitas ataupun yang pengajuannya kepada pihak luar atas persetujuan LPPM, wajib menaati ketentuan pelaporan Pengajuan dukungan dana pembicara Seminar / konferensi tingkat nasional/internasional disampaikan ke LPPM dengan persetujuan Dekan atas rekomendasi Kaprodi. Dosen sebagai peneliti dituntut : a. Mengutamakan sikap jujur, teliti dan terbuka. Tidak melakukan:
Program Studi Ilmu Komunikasi – Fakultas Ilmu Komunikasi. Universitas Budi Luhur
Panduan Dosen
1.0
KATA KUNCI
Penelitian mandiri
Proposal biaya penelitian internal
KETERANGAN − Pemalsuan data − Plagiat − Autoplagiat − Pelanggaran hukum/undang-undang b. Menjaga privasi, kerahasiaan, anonimitas, kesuka relaan responden / obyek − Penelitian mandiri dilaksanakan dengan biaya ditanggung oleh peneliti. − Untuk diakui sebagai kinerja penelitian, laporan penelitian sesuai format baku direkomendasikan oleh Kaprodi (paraf), diketahui oleh Dekan (tandatangan), dan diregistrasikan di LPPM. Satu copy laporan yang sah diserahkan ke sekretariat fakultas. − Hasil penelitian wajib dipublikasikan lewat jurnal atau prosiding pertemuan ilmiah (seminar) a. Batas waktu pengajuan proposal penelitian untuk dibiayai oleh Universitas adalah tanggal 10 setiap bulan b. Komponen biaya yang diijinkan untuk diajukan: i. Honor peneliti (maksimum 30% biaya total) ii. Biaya bahan dan peralatan penelitian iii. Biaya Perjalanan iv. Biaya lain-lain (seminar, laporan, penelusuran pustaka, dokumentasi, dll) c. Prosedur pengajuan: i. Bicarakan topik penelitian dengan Kaprodi ii. Pastikan artikel tentang hasil penelitian anda sebelumnya yang didanai Universitas sudah diterima dan disetujui untuk dimuat di jurnal ilmiah atau disajikan di pertemuan ilmiah. iii. Siapkan proposal dengan format sesuai ketentuan LPPM (unduh dari https://ppm.budiluhur.ac.id) iv. Mintakan persetujuan Kaprodi (paraf) dan Dekan v. Serahkan proposal ke LPPM
4. PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (ABDIMAS) KATA KUNCI Abdimas Abdimas mandiri Abdimas Fakultas
KETERANGAN Abdimas hendaknya sesuai dengan bidang keahlian dosen secara akademik Kegiatan abdimas yang dilaksanakan secara mandiri, untuk diakui sebagai kinerja dosen wajib dilaporkan ke LPPM dengan menggunakan standar format laporan yang diatur LPPM Abdimas yang diselenggarakan oleh Fakultas diadministrasikan dengan instrumen: − Berita acara kunjungan − Laporan pelaksanaan kegiatan − Evaluasi hasil
5. KEPERSONALIAAN KATA KUNCI Kehadiran
8
KETERANGAN Bagi dosen tetap (minimal S2 dan memiliki jenjang jabatan akademik) dan asisten dosen (belum S2 atau belum memiliki jenjang jabatan akademik) non struktural wajib:
Program Studi Ilmu Komunikasi – Fakultas Ilmu Komunikasi. Universitas Budi Luhur
Panduan Dosen
1.0
KATA KUNCI
KETERANGAN a. Hadir sesuai ketentuan Yayasan dalam dalam rentang waktu Senin s.d. Jumat jam 07.45 – 18.30. b. Kewajiban per minggu berkurang dengan 6,5 jam per hari libur atau hari di luar tanggal penghitungan gaji (Contoh kasus di bawah) c. Harap mewaspadai bila tanggal 21 tidak jatuh pada hari Senin. Contoh kasus: tanggal 21 jatuh pada hari Jumat. Kewajiban dalam minggu tersebut = 32 – 4x6,5 = 6 jam. Dosen wajib hadir minimal 6 jam. d. Harap mewaspadai bila tanggal 20 tidak jatuh pada hari Jumat. Contoh kasus: tanggal 20 jatuh pada hari Senin. Kewajiban dalam minggu tersebut = 32 – 4x6,5 = 6 jam. Dosen wajib hadir minimal 6 jam. e. Data kehadiran dicatat di mesin “finger print”. f. Status kehadiran dosen diinformasikan pada web simdosen Bagi dosen tetap kontrak: a. Kewajiban hadir sesuai dalam kontrak
Tidak hadir & cuti Insentif dosen tetap Kewajiban dosen tetap
Teknik mengajar
Bagi dosen yang tugas utamanya adalah pejabat/staf unit kerja: a. Wajib hadir 5 hari sesuai jam kerja yang berlaku b. Mencatatkan kehadiran di mesin presensi yang tersedia Peraturan untuk cuti, ijin dan sakit serta formulir yang digunakan diinformasikan di https://sim.budiluhur.ac.id Bila dalam satu semester tugas-tugas dosen dilaksanakan dan dilaporkan dengan baik, maka Dekan akan merekomendasikan pemberian insentif sebesar Rp 500.000,- per bulan selama satu semester (6 bulan) berikutnya bagi dosen tetap non struktural. Secara umum, dosen tetap berkewajiban melaksana-kan tugas-tugas: a. Mengajar sesuai penugasan dari Kaprodi b. Melakukan penelitian c. Melakukan pengabdian kepada masyarakat d. Mendukung pengembangan Fakultas Kinerja diukur dari keempat aspek tersebut di atas. Untuk mendapat penugasan dalam semester genap 2011/2012 dan seterusnya dosen wajib mengikuti pelatihan bersertifikat internal, yang terdiri dari: a. Pemanfaatan TI dalam mengajar b. Mengikuti pelatihan : − Penggunaan TIK dalam pembelajaran (bersertifikat internal) − Metode pembelajaran − Komunikasi publik
6. CATATAN Bila terdapat aturan-aturan baru dalam tahun akademik 2011/2012, maka revisi panduan ini dibuat pada dokumen lunak yang akan dikirimkan kepada para dosen.
9
Program Studi Ilmu Komunikasi – Fakultas Ilmu Komunikasi. Universitas Budi Luhur
