2012 gehouden op vrijdag 12 oktober 2012

Notulen algemene ledenvergadering 2011/2012 gehouden op vrijdag 12 oktober 2012

Aanwezig: 45 geregistreerde leden, inclusief 6 bestuursleden Voorzitter: Piet Daalman Notulist: Henk van Duijvenvoorde Tijd: 20.00 – 21.35 uur 1. Opening Piet Daalman heet alle aanwezigen welkom en opent de jaarlijkse algemene ledenvergadering van voetbalvereniging Kagia. Hij verzoekt iedereen te gaan staan om één minuut stilte in acht te nemen ter nagedachtenis aan alle vrienden en bekenden, die ons het afgelopen jaar zijn ontvallen. 2. Voorwoord, mededelingen en ingekomen stukken Mededelingen: - De volgende personen kunnen deze bijeenkomst niet bijwonen en hebben afgezegd bij de secretaris: Fred Mens, Marco van Klink, Harry van Dijk, Erik Wijnhout. Alle aanwezigen worden verzocht de presentielijst te tekenen; - Er wordt opgemerkt dat er geen verslag van de vrijwilligerscoördinator is, dit klopt, is verwerkt in het verslag van de voorzitter. - Verder wordt de agenda ongewijzigd vastgesteld. - Er zijn geen ingekomen stukken. Een ieder heeft het voorwoord kunnen lezen. Hier zijn geen vragen over. 3. Goedkeuring notulen algemene ledenvergadering 2010/2011 dd 28 oktober 2011 De notulen van de algemene ledenvergadering 2010/2011 worden per pagina doorgenomen. De notulen worden ongewijzigd vastgesteld en de notulist bedankt voor zijn werk. 4. Jaarverslag voorzitter Het jaarverslag van de voorzitter (blz. 6 en 7) wordt doorgenomen. Daarna wordt het jaarverslag ongewijzigd vastgesteld en de opsteller bedankt. Vraag over de structuur en de profielschets van de voorzitter, Piet Daalman geeft aan dat dit op een later moment in deze vergadering aan de orde komt.

5. Jaarverslag secretariaat Het jaarverslag van de secretaris (blz. 8 en 9) wordt doorgenomen. Daarna wordt het verslag ongewijzigd vastgesteld, met dank aan de secretaris. Vraag van de leden of de kosten van de advocaat, in de tuchtzaak rond de A1, kunnen worden teruggehaald bij de KNVB. Dit is geprobeerd maar wordt niet door de KNVB vergoed. 6. Jaarverslag commissie voetbaltechnische zaken Het jaarverslag van de commissie voetbaltechnische zaken (blz. 10, 11 en 12) wordt doorgenomen. Daarna wordt het jaarverslag ongewijzigd vastgesteld en de opsteller bedankt.

2

Tijdens het doornemen toch een paar vragen: Hoe staat het met de zaken rond orde en respect. Deze zaken worden gelijk met de vernieuwde statuten en het huishoudelijk reglement aan de orde. Waarom is de voorzitter VTC is gestopt tijdens het seizoen. Hij heeft aangegeven dat zijn persoonlijke visie ten aanzien van voetbal niet meer congruent was aan die van de VTCgroep en besloten heeft per direct te stoppen. Vanuit de selectiespelers komt het verzoek om het team te steunen in de 2e klasse. Daarnaast is er een spelersraad die iets meer wil doen voor de selectie maar krijgt te horen dat er geen geld voor is. Het beschikbare budget is in het trainingsweekend grotendeels opgebruikt. Verzoek aan de VTC om hier nog eens kritisch naar te kijken Vraag: Er zijn eigen mensen aangesteld bij Kagia 2, worden deze nog verder opgeleid? Er is een voorstel aan de trainer gedaan om de cursus TC2 te gaan doen. Dit is meegenomen in de begroting. 7. Jaarverslag jeugdcommissie Het jaarverslag van de jeugdcommissie wordt per pagina (blz. 13 tot en met 21) doorgenomen. Er zijn geen opmerkingen dus wordt dit jaarverslag ongewijzigd vastgesteld en de opsteller bedankt voor het mooie en uitgebreide verslag. 8. Jaarverslag vrijwilligerscoördinator Het jaarverslag van de vrijwilligerscoördinator zit verwerkt in het jaarverslag van de voorzitter. 9. Jaarverslag algemene zaken Het jaarverslag van de algemene zaken (blz. 22 t/m 24) wordt doorgenomen. Verslag wordt ongewijzigd vastgesteld en de opsteller bedankt. 10. Financieel jaarverslag Voordat het financiële jaarverslag per pagina (blz. 26 t/m 32) wordt doorgenomen, licht de heer Paul Kattenberg de verschillende posten toe. Na de toelichting wordt het financieel jaarverslag vastgesteld en de penningmeesters met applaus bedankt. 11. Verslag kascommissie De kascommissie heeft de financiële stukken en de administratie onderzocht en brengt een goedkeurend oordeel uit aan de leden (zie verklaring op blz. 32).

12. Vaststelling van de begroting 2012/2013 De begroting voor het seizoen 2012/2013 is opgenomen op blz. 26 (totaaloverzicht) en 27 t/m 29. Deze wordt door de leden goedgekeurd.

Pauze van 20.45-21.05 uur

De vergadering wordt door de voorzitter heropend.

3

Voor we verder gaan met de agenda eerst het woord aan Armand van der Waal die een toelichting zal geven op een aantal zaken waar het bestuur mee bezig is. Bestuurlijk. Binnen het bestuur willen we de zaken beter onder de diverse bestuursleden brengen met daaraan commissies waardoor er ook beter binding blijft binnen de club. We gaan beter omschrijven welke zaken en taken onder de verschillende bestuursleden vallen. Daarnaast worden komend jaar de statuten, huishoudelijk reglement, etc vernieuwd. Een belangrijk onderdeel waar we als bestuur iets mee moeten is het vastleggen hoe we binnen de vereniging met elkaar omgaan. Niet alleen op, maar ook om het veld. Ondanks dat we binnen de club nog geen ernstige zaken signaleren, moeten we ons toch wel voorbereiden naar de toekomst. Hiervoor willen we een stuk opstellen over Normen en Waarden en hoe we daar mee omgaan. Uitvoerend. We zijn bezig met de aanleg van verlichting op veld 3 zodat daar ook s’avonds getraind kan worden en we meer mogelijkheden hebben om avondwedstrijden te kunnen spelen. Het parkeerprobleem van auto’s heeft onze aandacht, hierover zij we in gesprek met de gemeente, en met de wijkagent om indien nodig handhavend p te treden. De fietsenstalling is nog steeds groeiende, tevens staan er nog fietsen buiten de fietsenstalling. We moeten ervoor zorgen dat er voldoende ruimte is, dan kunnen we vervolgens de mensen erop aanspreken dat fietsen in de fietsen stalling thuishoren. Intern wordt hard gewerkt aan en nagedacht over de vernieuwing van de kantinevloer. Er is inmiddels enige duizenden euro’s binnen voor een nieuwe vloer, komend jaar gaan we proberen om meer geld te genereren en een nieuwe vloer te realiseren. Hierna gaat de voorzitter over tot het huldigen van de jubilarissen. Mark Scholte, 25 jaar. Hij doet veel binnen de jeugdafdeling, VTC, Bestuur en is daarnaast ook nog trainer/leider van de A1. Of dit uitvoerend of bestuurlijk is, hij zet zich overal voor in. Doby Wullems, 25 jaar. Hij is altijd bereid om bij te springen achter de bar. Is vanaf dit seizoen teammanager bij Kagia 2. Wij wensen hem hierin veel succes. Paul Scholte, 25 jaar. Voetbalt al jaren bij Kagia. Daarnaast is hij leider/trainer bij de Mini’s, de jongste talenten binnen Kagia. Paul is ook iemand die niet alleen voor, maar ook regelmatig achter de bar staat. Willem Sluymer. 25 jaar. Willem is een Kagiaan in hart en nieren. Als vrijwilliger is hij regelmatig bij de club om mee te helpen. Daarnaast is hij langs de lijn zeer kritisch, wat vaak terecht is.

4

13. Verkiezing bestuursleden De voorzitter Piet Daalman heeft aangegeven te gaan stoppen. Vanuit het bestuur wordt Richard Trompert voorgedragen als kandidaat voor de nieuwe voorzitter. Er zijn geen andere kandidaten gemald. De voordracht van het bestuur wordt door de vergadering unaniem overgenomen en Richard Trompert wordt benoemd. Richard geeft kort uitleg over de gesprekken die hij heeft gehad met verschillende bestuursleden. Deze hadden een goed verhaal waardoor hij gemotiveerd werd om zich beschikbaar te stellen voor deze functie. Er moet veel gebeuren, veel zaken die moeten worden ingevuld. Hij bedankt de scheidende voorzitter voor zijn werk als voorzitter van het bestuur, maar vraagt hem wel om zijn werk in de sponsorcommissie te blijven voortzetten. Daarnaast een oproep aan anderen om zich te melden als vrijwilliger, er liggen nog vele taken en zaken die moeten worden opgepakt. De bestuursleden Armand van der Waal en Henk van Duijvenvoorde zijn periodiek aftredend. Beiden hebben zich herkiesbaar gesteld. Er zijn door het bestuur geen tegenkandidaten gesteld, ook hebben zich geen kandidaten gemeld. Beide kandidaten worden door de vergadering gekozen om een volgende periode in het bestuur plaats te nemen. Namens de VTC zal Mark Scholte voorlopig in het bestuur blijven, zodra daar een nieuwe voorzitter is zal deze in het bestuur plaatsnemen. Vanuit de Jeugdcommissie was een nieuwe voorzitter aangesteld, maar hij heeft aangegeven om Prive redenen geen tijd te hebben voor het werk binnen de Jeugd en bestuur. Ook hier wordt gezocht naar een vrijwilliger die de vacature van voorzitter in de Jeugdcommissie kan vervullen en plaats kan nemen in het bestuur. Na deze vergadering bestaat het bestuur uit de volgende personen: Richard Trompert Voorzitter (tevens DB) Paul Kattenberg Penningmeester (tevens DB) Henk van Duijvenvoorde Secretaris (tevens DB) Armand van der Waal Algemene zaken en evenementen Chantal Wullems Kantine/bar en onderhoud. Vacature Jeugdcommissie Mark Scholte VTC(tijdelijk)

Binnen de kascommissie is Richard Trompert aftredend. Hij heeft zich herkiesbaar gesteld voor een nieuwe periode. Aangezien hij voorzitter wordt is het bestuur op zoek gegaan naar een andere kandidaat. Peter van Groenigen is bereidt gevonden om plaats te nemen in de kascommissie. Deze voordracht wordt door de vergadering overgenomen.

5

15. Rondvraag en sluiting Piet van der Lans: Wie gaat de onderhoudscommissie aansturen? Vanuit het bestuur zal dat Chantal Wullems zijn. Piet van der Lans: Bier drinken in de kleedkamers, wordt hier nog iets aan gedaan? Dit staat hoog op de prioriteitenlijst van het bestuur, maar het valt niet mee om ingeroeste gewoontes te veranderen. Er wordt ook een beroep gedaan om dit met zijn allen aan te pakken. En elkaar daarover op een respectvolle manier aanspreken. Vanuit het bestuur wordt gevraagd om bestuursleden niet persoonlijk aan te vallen tijdens de vergadering, zij zetten zich voor 100% belangeloos in voor de vereniging en verwachten dat zij in ieder geval met respect behandeld zullen worden.

Onder dankzegging aan ieders aanwezigheid en inbreng sluit de nieuwe voorzitter de algemene ledenvergadering over 2011/2012. Hij nodigt alle aanwezigen uit voor een afsluitend drankje.

Henk van Duijvenvoorde, secretaris Belangrijkste besluiten: - Vaststelling notulen algemene ledenvergadering 2011/2012 - Vaststelling alle jaarverslagen, inclusief financieel jaarverslag 2011/2012 - Vaststelling begroting 2013/2014 - Verkiezing bestuursleden en lid kascommissie

6

Jaarverslag Voorzitter seizoen 2012-2013 Beste vrienden en vriendinnen van Kagia, Het voetbalseizoen 2012/2013 is voorbij en in deze algemene ledenvergadering krijgt u een terugblik vanuit diverse commissies op het afgelopen seizoen en legt het bestuur weer verantwoording af over het gevoerde beleid. Als beginnend voorzitter kijk ik terug op een toch wel turbulent seizoen. Veel mooie momenten wisselde een aantal incidenten af. Vervelend was het incident bij de Veteranen van Kagia en natuurlijk het overlijden van de grensrechter in Almere. Vooral dit laatste incident heeft landelijk tot veel discussie geleid met uiteindelijk heel veel aandacht voor Sportiviteit en Respect in het voetbal. Samen met de Gemeente Haarlemmermeer, de KNVB en alle voetbalverenigingen binnen de Haarlemmermeer is een convenant Sportiviteit en Respect opgesteld. Daarvan afgeleid hebben wij als Kagia opnieuw de gedragregels breed uitgedragen. Vanuit de club blijft er extra aandacht besteed worden aan het verbeteren van Sportiviteit en Respect ofwel de Normen en Waarden. Dit is belangrijk om de sportieve naam en plezierige sfeer die de club kent te behouden. Mooi waren de momenten van onze 4 kampioenen, Kagia 6, E4, E5 en de F1. Een klasse prestatie van deze teams die op de slotdag nog in het zonnetje zijn gezet. Ons 1e elftal had met een fantastische eindsprint nog een nacompetitie weten af te dwingen, helaas is het niet gelukt om het 2e klasse schap te behouden en gaan wij aankomend seizoen vol goede moed voor minimaal een periodetitel in de 3e klasse. Ons 2e elftal heeft tot het laatste meegedaan om promotie van de reserve 2e klasse ook zij redde het net niet. Met een staf die volledig intact is gebleven wordt het nieuwe seizoen ingegaan. In mijn Nieuwjaarspeech sprak ik al van mijn trotsmoment bij het wekelijks zien van zoveel minipupillen. Dat geeft veel vertrouwen voor de toekomst. Met een herijkt jeugdopleidingsplan is het weer zaak om dit beleid in de praktijk te brengen. Dit doen we met een nieuwe hoofd jeugd opleiding. Goed is te melden dat er weer veel vrijwilligers zijn opgestaan om als leider of trainer voor de jeugd een elftal op te pakken. Klasse! Het boekjaar is op 30 juni afgesloten. Binnen het huidige meestal enthousiaste bestuur worden de lijnen langzaam steeds duidelijker. Het nieuwe beleidsplan is gereed en het beleidsplan voetbal technische zaken herijkt. Daarnaast zijn de oude statuten van Kagia aangepast en is er een huishoudelijk reglement en een tuchtreglement opgesteld. Dit alles zal deze ledenvergadering worden geëffectueerd. Ook moeten we constateren dat we in de huidige (crisis) tijd ook weleens minder leuke beslissingen nemen en regelmatiger nee moeten zeggen tegen zaken die we al jaren gewent zijn om te doen. Ook dit hoort erbij en doen wij alleen in het belang van de club. Dit leidt ook weleens tot scheve gezichten richting met name de bestuursleden. Soms lijkt het dat deze vrijwillige bestuursleden fungeren als voetveeg. Net als ieder lid binnen Kagia verdienen ook zij een respectvolle benadering. Werd er in het vorige jaarverslag nog aangegeven dat we qua accommodatie klaar zijn voor de toekomst, bleek er bij mijn aanstelling nog een aantal uitdagingen open te staan. De projecten vloer, kleding voor jeugd/selectie en verlichting op veld 3. Met veel inzet en creativiteit zijn deze projecten door een aantal vrijwilligers en bestuur aangepakt. In de zomerstop is met weer veel vrijwilligers de nieuwe vloer gelegd. Is de nieuwe kleding voor zowel jeugd als selectie besteld en is het streven nog altijd om na 2 jaar de verlichting op veld 3 te hebben. De vergunning is binnen en de gesprekken met de gemeente Haarlemmermeer zijn in gang gezet om een voorfinanciering van ± € 35.000 voor de verlichting in orde te krijgen. Gaat dit niet lukken dan moeten wij op zoek naar andere financierders

7

en dat is in de huidige tijd lastig. Inmiddels weten we dat de voorfinanciering via de Gemeente niet gaat lukken en hebben we via weldoeners van de club een lening kunnen regelen voor de verlichting op veld 3. In deze algemene ledenvergadering wil ik absolutie vragen voor het niet wachten tot accorderen door de algemene ledenvergadering voor het aangaan van deze nieuwe lening. In verband met de wens tot verlichting voordat het echt donker gaat worden hebben we als dagelijks bestuur besloten deze lening te accorderen. Ik hoop dat de algemene ledenvergadering zich in dit besluit kan vinden. In de toch lastige tijd heeft de sponsorcommissie een “nieuwe” hoofdsponsor GOGOCAR.nl/Frank Beelen voor jeugd en selectie kunnen strikken die voor de komende 5 jaar een mooie bijdrage levert aan Kagia. Helaas betekende dit ook afscheid nemen van onze huidige hoofdsponsor Kroon. Gert Kroon al vele jaren de hoofdsponsor van de selectie heeft aangegeven te stoppen. Gert blijft natuurlijk altijd, al was het alleen al voor de vele klussen, zoals onder andere de nieuwe verlichting, gebonden aan Kagia. De website wordt steeds belangrijker in het huidige virtuele tijdperk. Veel communicatie gaat via onze website. De maandelijkse nieuwsbrieven in combinatie met de website houden de leden op de hoogte van de laatste, vaak dagelijkse ontwikkelingen. En dan de vrijwilligers, deze zijn GOUD waard voor onze vereniging en daarom op 13 september een medewerkers avond met BBQ voor al onze vrijwilligers. Gelukkig hebben wij binnen Kagia veel vrijwilligers die hart voor de club hebben, toch blijven wij op zoek naar vrijwilligers, vooral mensen achter de bar, gastheer/vrouw voor de zaterdagmiddag, onderhoudsmensen, scheidsrechters, maar ook een vrijwilligerscoördinator en een aantal mensen voor diverse commissies zijn nog altijd welkom. Neem contact op met één van de bestuursleden als je als vrijwilliger aan de slag wil binnen onze mooie club. Wij willen als bestuur vrijwilligerswerk voor de leden van de club niet gaan verplichten, zoals dat bij zoveel clubs in de regio nu het geval is. Dus meld je aan. De verslagen van alle commissies en financiële jaarstukken geven een vertrouwd beeld voor de toekomst. Als bestuur blijven we proberen de kosten laagdrempelig te houden om voor zoveel mogelijk jeugd en senioren aan het voetballen te krijgen. Echter zien wij van buitenaf de kosten verder opgevoerd worden en ontkomen wij er niet aan om deze kosten met zijn allen binnen de club te dragen. De cijfers laten een kleine verbetering zien ten opzichte van 2011-2012. Toch zien we dat Kagia nog altijd nadeel heeft van de economische crisis. Veel bedrijven zeggen hun sponsoring op. Dit is ook te zien aan het aantal gereduceerde reclameborden. Zaak voor de Sponsorcommissie om naast de succesvolle hoofdsponsor toch wat extra bedragen binnen te halen. Daar kunnen we ieders hulp bij gebruiken. Dus weet u een bedrijf of instantie die wil sponsoren neem dan contact op met de sponsorcommissie. Daarnaast zullen er de aankomende jaren extra acties nodig zijn om de lening van de verlichting terug te betalen. Ook daar hebben we iedereen hard voor nodig. Ik wil eindigen met vrijwilligers BEDANKT. Zonder al deze vrijwilligers kan deze mooie club niet draaien. Want ook ik weet, het is dan wel vrijwillig maar niet vrijblijvend omdat er toch wekelijks leden zitten te wachten op jouw als vrijwilliger. Dus trainer, leider, scheidsrechter, barmedewerker, commissielid, onderhoudsmedewerker, enz. enz. enz. bedankt. Richard Trompert Voorzitter VV Kagia

8

Jaarverslag secretariaat seizoen 2012-2013 De belangrijkste en organisatorische gebeurtenissen in het afgelopen seizoen zijn in dit verslag opgenomen. 1. Samenstelling bestuur Het betuur bestond op 30 juni 2013 uit de volgende personen, waarbij is aangegeven voor welke taken en/of commissies gedurende het seizoen 2012/2013 primair verantwoording droegen. Voorzitter1 Richard Trompert Henk van Duijvenvoorde Secretaris1 1 Penningmeester Paul Kattenberg Bestuurslid Olaf Bal Bestuurslid Fred Mens Bestuurslid Armand van der Waal Bestuurslid Chantal Wullems 1 Tevens dagelijks bestuur.

(Sponsoring) (Secretariaat, wedstrijdzaken en tuchtzaken) (Financiële zaken, administratie en bank) (Jeugdzaken) (Voetbal Technische commissie) (Algemene zaken en evenementen) (kantine/barcommissie en Onderhoud)

De KNVB ledenadministratie werd verzorgd door mevrouw Gerrie van der Tuijn, inclusief de elektronische aan- en afmeldingen via Sportlink.

2. Ledenbestand Op 31 augustus 2013 is het ledenbestand van Kagia als volgt verdeeld: Type lid Aantal per 31 aug.2013 Aantal per 31 aug. 2012 Totaal Vrouwen Totaal Vrouwen Ereleden 9 1 9 1 Senioren, spelend 173 20 155 17 Jeugd, spelend 236 22 240 25 Niet spelende leden 135 10 131 9 Totaal 553 53 535 52 Verdeling jeugd A-junioren B-junioren C-junioren D-pupillen E-pupillen F-pupillen Mini pupillen Totaal

16 26 37 53 38 38 32 240

0 0 4 12 3 4 2 25

28 28 40 37 48 25 35 241

0 14 0 1 9 0 1 25

Verschil 0 +18 -4 +4 +18

-12 -2 -3 +16 -10 +13 -3 -1

Het aantal seniorenleden is iets vermeerderd. De grootste afname ligt bij de jeugd. Er kwamen verschillende spelers van ander clubs over omdat zij waren verhuisd of om andere redenen. Daartegenover waren er ook weer spelers die de club verlieten. Bij de Minipupillen zien we een lichte afname ten opzichte van vorig jaar. Dit zijn de kleintjes van 4, 5 en 6 jaar die de eerste jaren alleen basistraining doen in speltechniek en tactiek en daarnaast onderling tegen elkaar spelen.

9

3. Bestuursvergaderingen. Het bestuur kwam in het afgelopen seizoen 12 keer bij elkaar voor een bestuursvergadering. De belangrijkste besluiten en mededelingen vanuit de vergaderingen zijn (willekeurige volgorde): • Vernieuwing van de kleding binnen het kledingplan en de selectie. • Verlenging contract Hoofdtrainer en verzorger. • Verlenging van diverse contracten van trainers en coördinatoren. • Zaken betreffende orde en respect. • Beleid Normen en waarden (ter goedkeuring aan de leden) • Vaststellen vernieuwde statuten vvKagia met bij behorend tuchtreglement. • Realisatie van een klimtoestel vanuit de wijkbudgetten van de gemeente Haarlemmermeer. • Voorbereiding voor verlichting op veld 3. • Samenwerking met de voetbalclubs van de Haarlemmermeer, de gemeente en de KNVB ten aanzien van Respect en Regels op en rond de velden. • Het dagelijks bestuur heeft vaak wekelijks informeel overleg gehad. Het afgelopen seizoen ontving het secretariaat 82 poststukken en verstuurde er 10. (vorig seizoen 118 en 25). Daarnaast werden wekelijks de ingevulde wedstrijdformulieren verzonden naar de KNVB. Door een toename van het gebruik van het digitaal wedstrijdformulier zal deze papieren versie in de toekomst gaan verdwijnen. De digitalisering binnen de grootste postleverancier (KNVB) neemt steeds verder toe, zodat het aantal poststukken in- als uitgaand steeds verder afneemt. Er is wel een(digitale) toename van het aantal reclamestukken van de sponsors waarmee de KNVB werkt. 4. Overige zaken. Daarnaast kwamen er bij het secretariaat ongeveer 50 mails per week (±2000 per seizoen) binnen die betrekking hadden op bestuurszaken, hiervan is een aantal doorgestuurd en een groot aantal beantwoord en afgehandeld. Soms zijn mails ter informatie Het wedstrijdsecretariaat was dit seizoen ook bij de secretaris ondergebracht. Hiervoor kwamen wekelijks ± 30 mails binnen, Afgelopen seizoen is er 1 tuchtzaak afgehandeld betreffende het een handgemeen bij de wedstrijd van Kagia VE1 tegen Haagse Hout VE1, een speler van Haagse Hout ging na het krijgen van een rode kaart door het lint en mishandelde een speler van Kagia. Deze zaak is door de tuchtcommissie mondeling behandeld. De speler van Haagse hout is levenslang geschort, de speler van Kagia kreeg een schorsing van 8 wedstrijden. Daarnaast waren er nog aantal kleine zaken zoals rode kaarten, staken van wedstrijden, niet spelen van wedstrijden, etc. Ook deze zijn allen afgehandeld. Al met al een seizoen waarbij binnen Kagia geen ernstige overtredingen plaats hebben gevonden. Wel is merkbaar dat het gedrag en respect naar andere spelers, scheidsrechter en publiek terug loopt. Reden waarom de samenwerking met andere clubs en de gemeente is gezocht om hier preventief tegen op te treden, daarnaast willen we voorkomen dat probleemgevallen bij andere verenigingen verder kunnen gaan met slecht gedrag.

Henk van Duijvenvoorde Secretaris HB / Wedstrijdsecretaris / Tuchtzaken

10

Jaarverslag VTC seizoen 2012-2013 Het seizoen 2012 – 2013 gaat de boeken in als een historische voetbaljaargang. Voor het eerst in haar bijna 80 jarige geschiedenis speelde Kagia 1 in de 2e klasse West 2. Met een compleet nieuwe staf begon ons eerste team onwennig, maar na de winterstop kwam de inhaalrace. Helaas bleek Kagia in de promotie/degradatie-wedstrijden toch een maatje te klein, zodat Kagia 1 het nieuwe seizoen weer in de 3e klasse West 2 zal spelen. Wij verwachten dat Kagia 1 komend seizoen voor de prijzen zal spelen. Het tweede elftal maakte een omgekeerde reeks, nadat zij zeer sterk begonnen, eindigde het seizoen enigszins in mineur. Een periodetitel dwong het team nog wel af, maar promotie werd helaas niet bewerkstelligd. De nieuwe staf van onze selectie bestond het afgelopen seizoen uit: Jerry Ubink Rob Gort Erwin Mastenbroek Rob v/d Berg John Heuseveldt Doby Wullems Perry van Nobelen Marcel Dijkstra Wouter v/d Veek

trainer / coach Kagia 1 fysio leider Kagia 1 keeperstrainer trainer / coach Kagia 2 leider Kagia 2 assistent trainer assistent scheidsrechter Kagia 1 assistent scheidsrechter Kagia 2

Voor het komende seizoen is de doelstelling voor Kagia 1 het behalen van een periodetitel en een mogelijke terugkeer naar de 2e klasse. De doelstelling voor Kagia 2 ligt in de promotie naar de reserve 2e klasse. De VTC heeft het afgelopen seizoen veel gesprekken gevoerd met de staf en de selectie. Veel positieve gesprekken en wij zijn zeer verheugd dat bijna de gehele staf voor het seizoen 2013 – 2014 behouden blijft. De VTC kwam het afgelopen seizoen acht keer bij elkaar, hierna zijn enkele belangrijke onderwerpen aangegeven welke ter sprake kwamen: -Beleidsplan VTC 2013 – 2018; -Jeugdopleidingsplan 2010 – 2017; -Doelstellingen jeugd; -Vertegenwoordiging hoofdbestuur; -Doelstellingen en voortgang selectie; -Competitie onder 23; -Activiteiten rondom selectie; -Samenwerking Yorbody; -Verlenging contract trainers K1, K2, keeperstrainer en fysio en overige begeleiding; -Scouting. Een aantal van deze onderwerpen krijgen hierna een nadere toelichting. Het beleidsplan VTC en jeugdopleidingsplan 2010 – 2017 is onder leiding van Elbert Hulsbos en Mark Scholte opnieuw belicht. Beide plannen zijn besproken en ingebracht in het gehele voetbaltechnische beleid van onze vereniging. De onder-23 competitie is nieuw leven ingeblazen, onder leiding van John Heuseveldt krijgen jonge spelers de gelegenheid zich in de kijker te spelen. Een zeer positieve ontwikkeling, waarbij jonge spelers van Kagia de strijd aan gaan tegen leeftijdgenoten welke uitkomen in de hoofd- of topklasse. Rondom de selectie zijn enkele nieuwe activiteiten ontplooid, zoals onder andere de man-of-thematch, wedstrijdsponsor, loterij en blinde pool. De opbrengst komt deels ten goede aan de selectie en deels aan de rest van de vereniging.

11

Ten slotte de verlenging van het contract van onze huidige stafleden, Jerry Ubink, John Heuseveldt, Rob v/d Berg en Rob Gort. Ook de begeleiding, Erwin Mastenbroek en Doby Wullems, blijven net als Wouter v/d Veek betrokken bij de selectie. Perry van Nobelen heeft als assistent trainer afscheid genomen, terwijl ook Marcel Dijkstra, assistent scheidsrechter Kagia 1 zal stoppen.

De VTC bestond het afgelopen seizoen uit de volgende leden: Bert Glas Marco Goudriaan John Heuseveldt Elbert Hulsbos Ferry Kortekaas Fred Mens Ronald Rovers Mark Scholte Ruud de Wit

(aanspreekpunt selectie) (vertegenwoordiger selectie) (vertegenwoordiger selectie) (vertegenwoordiger jeugd) (vertegenwoordiger jeugd komend seizoen) (vertegenwoordiger in hoofdbestuur) (vertegenwoordiger selectie) (hoofd jeugd opleidingen) (hoofd jeugd opleidingen komend seizoen)

Bert Glas is tussentijds toegetreden als aanspreekpunt selectie. Elbert Hulsbos en Marco Goudriaan treden komend seizoen terug, Ferry Kortekaas en Ruud de Wit zijn tussentijds toegetreden en vertegenwoordigen komend seizoen de jeugd. Fred Mens

12

Jaarverslag jeugdcommissie VV Kagia seizoen 2012 – 2013 Het jeugdverslag over 2012 -2013 is als volgt opgebouwd: 1. Het kader 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

Jeugdcommissie Voetbaltechnisch kader Opleiding en training Cursussen Vrijwilligers Scheidsrechters

2. Sportieve resultaten 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

Aantal teams Competitie en beker Toernooien Minipupillen Open Jeugddag

3. Sfeer en plezier 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

Plezier op de eerste plaats Hoogte en dieptepunten Kerstkien Evenementencommissie Jeugdkamp

13

1.

Het Kader

1.1

Jeugdcommissie De jeugdcommissie bestond uit de navolgende personen Michel Braam Voorzitter Olaf Bal Voorzitter (opvolger Michel Braam) Michel de Ree Secretaris Mark Scholte Hoofd Jeugd Opleidingen (HJO) / technische zaken Rene Bakker Wedstrijdsecretariaat A, B, C en D Willem Ligtenberg Wedstrijdsecretariaat F & E Paul van der Lans Algemene zaken Nol Gresnigt Scheidsrechterzaken jeugd Armand van der Waal Evenementencommissie André van der Veek Jeugdkampcommissie Tony Ultee Coordinator C & D Arjan Slagtvelt Coordinator E Elbert Hulsbos Coordinator F & mini’s De jeugdcommissie kwam diverse keren in vergadering bijeen. Daarnaast is er – uiteraard – veelvuldig onderling en in klein comité overlegd. Bij aanvang van het seizoen (7 september 2012) is voor leiders, trainers en jeugdscheidsrechters een Kick Off georganiseerd. Het seizoen is op 7 juni 2013) afgesloten met een Kick Out voor dezelfde groep leiders, trainers en scheidsrechters. Tijdens de Kick Out werd er een onderling voetbal wedstrijdje georganiseerd voor de leiders/trainers/scheidsrechters die daar aan mee wilden doen. Uiteraard maakte naast het formele deel de BBQ onderdeel uit van het programma. Tevens werd aan het begin van het seizoen voor de ouders een informatieavond gehouden. Hier werden er allerlei zaken besproken, zoals de huisregels van vv Kagia.

1.2

Voetbaltechnisch kader Ook dit seizoen had elke leeftijdsgroep weer een coördinator. Zijn taak is het coördineren en aansturen van spelers, trainers en leiders van zijn leeftijdsgroep. Hij is aanspreekpunt voor leiders, trainers en ouders, ongeacht of het gaat om voetbaltechnische, wedstrijd of sociale aangelegenheden. De coördinator kan indien gewenst / zo nodig terugvallen op de HJO of de VTC (voetbaltechnische zaken), de wedstrijdsecretaris of de jeugdcommissie (sociale zaken). Hoofd Jeugdopleidingen was Mark Scholte.

1.3

Opleiding en training In het voorgaande seizoen werd het jeugdopleidingsplan vernieuwd. Doel van het plan is het verbeteren van de voetbalopleiding van de jeugd. De kern is dat jeugdspelers zich optimaal moeten kunnen ontwikkelen waarbij het opleiden op zich belangrijker is dan het resultaat. Positieve spelopvatting, spelvreugde en leereffect zijn de kernbegrippen uit het opleidingsplan.

1.4

Cursussen Ook dit seizoen werden weer de cursussen Train de leider en Train de trainer georganiseerd. De belangstelling hiervoor was goed. Vrijwilliger zijn is niet vrijblijvend. Daarom ondersteunt Kagia leiders en trainers bij het uitoefenen van hun taken, o.a. door het organiseren van cursussen.

14

1.5

Vrijwilligers In dit eerste hoofdstuk is al een aantal vrijwilligers genoemd. Maar daarnaast hebben nog een groot aantal andere vrijwilligers zich voor de jeugd ingezet: scheidsrechters, leiders, trainers, gastvrouwen, kledingplan etc. Je staat er van te kijken hoeveel mensen er nodig zijn om een vereniging te runnen en hoeveel mensen bereid zijn zich hiervoor in te zetten. Soms (dat moet gezegd) nadat er een dringend appel is gedaan op ouders (zonder leider geen competitie, zonder trainer geen training)

1.6 •

Scheidsrechters Een bijzonder woord van dank is verschuldigd aan Dennis Kattenberg. Hij verzorgde naast de indeling ook de begeleiding (samen met Nol Gresnigt) van de scheidsrechters. Er is een scheidsrechteravond geweest op 29 januari met als woordvoerder professioneel scheidsrechter Allard Lindhout. Er werd ook een avond georganiseerd ‘Module Mentale Weerbaarheid Scheidsrechters’. Dit was 25 maart. Er waren in seizoen 2012/2013 totaal 33 actieve scheidsrechters die samen 365 wedstrijden hebben gefloten. In seizoen 2011/2012 was dit 38 scheidsrechters die totaal 314 wedstrijden hebben gefloten. Er hebben zich tijdens wedstrijden geen grote problemen voorgedaan.

2.

Sportieve resultaten

2.1

Aantal teams VV Kagia ging dit seizoen van start met 18 teams waaronder 2 meisjesteamsl.

Categorie A B C D E F Totaal

Aantal teams 2012 – 2013 2 2 3 3 6 3 18

Aantal teams 2011 – 2012 3 2 2 4 5 5 21

Aantal teams 2010 – 2011 1 2 2 1 4 5 5 19

15

2.2

Competitie en beker De KNVB introduceerde voorgaande seizoen een nieuwe opzet:eerst zeven bekerwedstrijden spelen waarna op grond van de resultaten de indeling voor de competitie naar sterkte plaatsvond. Een prima systeem want op deze wijze wist elk Kagia team goed mee te komen in de competitie. De KNVB hanteerde deze werkwijze ook dit seizoen.

16

Kagia F1

Kagia E4

17

Kagia E5

2.3

Toernooien Ook afgelopen seizoen is gepoogd om elk team mee te laten doen aan een of twee toernooien. Niet bij alle teams is deze doelstelling gehaald. Kagia organiseerde op Hemelvaartdag onder leiding van de toernooicommissie een fantastisch E en F toernooi. Een geweldige happening waarbij de aanwezigheid van de vele vaders, moeders, opa´s en oma´s, leiders en trainers die hun team kwamen aanmoedigen, er een onvergetelijke dag van maakten. In totaal 56 teams deden er mee. De toernooicommissie stond onder leiding van Marcel Uijldert die het fantastisch deed. Marcel werd geholpen door vele vrijwilligers w.o. Michel de Ree, Josien Lamboo, Ronald Thymes, Ben Everhard, Elbert Hulsbos en Fred Mens Helaas kwamen 3 teams niet opdagen.

2.4

Minipupillen De mini pupillen zijn inmiddels een vaste waarde geworden binnen de jeugdafdeling van v.v. Kagia. Afgelopen seizoen beleefden ruim 40 jongens en meisjes van 4,5 en 6 jaar wekelijks veel plezier aan het voetbalspel. Mini pupillen voetbal bij Kagia bestaat nu twee jaar en de eerste lichting is sinds dit seizoen doorgestroomd naar de F. Met de nodige vriendjes- en vriendinnetjesdagen is deze doorstroom aangevuld met nieuwe leden en zijn op dit moment al weer 35 jongste talenten wekelijks op zaterdag morgen van 9.00 tot 10.00 uur te bewonderen. En dit aantal stijgt nog steeds. Naast individuele voetbalspellen worden veel kleine, 4 tegen 4 partijtjes gespeeld. De oudste groep heeft deelgenomen aan een uit toernooi bij VVC en het Hemelvaartstoernooi bij v.v. Kagia. Verder is natuurlijk Sinterklaas op bezoek geweest en is het seizoen afgesloten met een dagje dolle pret in Kidszoo.

18

2.5

Open Jeugddag

Op zaterdag 8 juni organiseerde voetbalvereniging Kagia haar 11e Open Jeugddag. Het doel van deze dag is om kinderen van 4 t/m 14 jaar kennis te laten maken met het voetballen en zo nieuwe jeugdleden te werven. De 11e Open Jeugddag van de Lisserbroekse voetbalclub stond in het teken van het thema “SCOREN”. Om 10.00 uur waren ruim 50 kinderen, zowel Kagia leden als niet Kagia leden, verzameld op het sportcomplex aan de Kikkerbeetstraat. Op het veld waren 7 gevarieerde voetbalspelletjes uitgezet, waarbij de kinderen veel konden SCOREN. Eén onderdeel was het alom bekende penaltyschieten. In kleine groepjes gingen de kinderen gedurende 2 uur van onderdeel naar

19

onderdeel onder de enthousiaste begeleiding van de Kagia coaches. Vervolgens konden de spelers hun voetbalkunsten vertonen met kleine partijspelen. Na een heerlijke lunch met poffertjes bestond het slot van de 11e Open Jeugddag uit de finale van het penaltyschieten. Kagia had een Wesley Zonneveld, keeper in de selectie van Telstar, bereid gevonden om tijdens deze finale het doel te verdedigen. De kinderen, die ’s morgens de meeste penalty’s hadden gescoord, mochten nu bepalen wie de beste penaltyschutter was. Voor elke leeftijdsgroep was een mooie beker voor de winnaars: Minipupillen 4 jaar Minipupillen 5/6 jaar F-pupillen (7/8 jaar) E-pupillen (9/10 jaar) D/C-junioren (11-14 jaar)

Max Tulen Bink Welling Thijmen Dessaur Jasper Paauw Brendan Bakker

De organisatie kijkt tevreden terug op deze Open Jeugddag, die onder het genot van een zonnetje soepel is verlopen. Ze bedankt alle vrijwilligers en natuurlijk ook de sponsor van deze dag: Schoonheidssalon La Délice in Lisse.

20

3

Sfeer en plezier.

3.1

Plezier op de eerste plaats! Sportieve resultaten zijn natuurlijk belangrijk en bepalen voor een deel ook het plezier in het voetbal. Het is tenslotte leuker om te winnen dan te verliezen. Maar winnen en verliezen staan niet voorop. VV Kagia streeft ernaar de leden een goede en sociaal veilige omgeving te geven voor het gezamenlijk beoefenen van de voetbalsport. Daarom komen bij VV Kagia sfeer en plezier op de eerste plaats met die kanttekening dat bij de eerste elftallen (selecties) ook sportief resultaat wordt nagestreefd, hetgeen bijvoorbeeld tot uiting komt in meer trainingsuren.

3.2

Hoogte en dieptepunten Overigens niet alleen In het kader van sfeer en plezier (maar wel altijd van invloed op sfeer en plezier) een aantal hoogte en dieptepunten op een rij Hoogtepunten Sportieve successen Thuistoernooi op Hemelvaartsdag Open Jeugddag (sinds 2006) Geen grote problemen met scheidsrechters tijdens wedstrijden Overleg per leeftijdgroep Cursus train de trainer/leider Dieptepunten Veel kritiek van ouders Slechte opkomst bijeenkomsten

3.3

Kerstkien De kerstkien, o.l.v. Fred Mens leverde € 1350,00 op. De opkomst viel wat tegen, ca. 50 jeugd en ca. 40 volwassenen.

3.4

Evenementencommissie Sinds 2012-2013 valt de evenementencommissie niet meer onder de jeugdcommissie. Het verslag hieromtrent treft elders in het boekje.

3.5.

Jeugdkamp Dit seizoen ging de reis wederom naar het Noorden, naar de groepslocatie Nijsingh in Appelscha. Een fraaie accommodatie met een indrukwekkend groot grasveld, een bos aan de overzijde, schommels en een kabelbaan.

21

Algemene Zaken seizoen 2012 – 2013 Bij de ALV van seizoen 2011/2012 hebben we als HB een nieuw organogram neergelegd en dat had als consequentie dat het takenpakket van de post Algemene Zaken werd uitgebreid met de evenementencommissie en de communicatiecommissie. De evenementencommissie is geen onbekende, maar verhuist vanuit de Jeugdzaken naar de Algemene Zaken. De communicatiecommissie is wel (redelijk) nieuw. Tevens nieuw in het organogram was de sfeercommissie, echter is dit de nieuwe naam van de jubileumcommissie. Hieronder per commissie een kort verslag van het afgelopen seizoen. Evenementencommissie Ondanks dat de evenementencommissie overging van de jeugdzaken naar algemene zaken veranderde er eigenlijk niets. Nog steeds organiseert deze commissie leuke evenementen voor de gehele jeugd van onze vereniging. En dat al zo lang als dat een ieder zich kan herinneren. En zo ook weer dit seizoen, waar we aftrapten met een griezeltocht voor de D junioren in Abbenes. Al niet snel daarna was het alweer tijd om de goedheiligman te begroten op ons sportpark. Dit jaar was het een hele drukke bedoening met alle F-junioren en de MiniPupillen. In totaal wel 73 kinderen die allemaal extra gespannen waren omdat Sinterklaas bij hun club langskwam. Maar zoals altijd is deze niet van zijn stuk te brengen en was de avond erg gezellig, waarbij een ieder natuurlijk met een cadeautje naar huis is gegaan. Het overgrote deel van de evenementen hadden we echter gepland na de kerstvakantie. Al vrij snel daarna was het tijd voor het aloude apenkooien. Met de E en F hebben we ons helemaal uitgeleefd in de gymzaal van Lisserbroek. Voor de iets oudere jeugd hebben we daarna een recordavond georganiseerd. Deze recordavond stond in het teken van snelheid. En wel zo vaak mogelijk iets doen binnen de minuut met als echte klapper het ja-knikken. Bind een stappenteller op je hoofd (met een elastiek) en kijk hoe vaak je ja kan knikken binnen 1 minuut. Met de D junioren zijn we later in het seizoen nog gaan Discozwemmen. Altijd leuk om te zien hoe de jonge gasten op die leeftijd al indruk proberen te maken op hun vrouwelijke leeftijdgenootjes met dansen, zwemmen en algeheel stoer doen. Traditioneel sluiten we met vlak voor de slotdag het seizoen met de jongste jeugd af bij de KidsZoo (MP) en de Linneaushof (F). Voor de laatste groep hebben we echter gekozen om te gaan voor het speelkasteel. Iets uitdagender dan de KidsZoo, maar wel lekker binnen en dat was met het slechte begin van de zomer zeer welkom. De echte afsluiting was natuurlijk op de slotdag. Hierbij hebben we samen met de sfeercommissie een leuk programma voor iedereen georganiseerd. Voor de jeugd was dit voetgolf en een voetbaltoernooi dat net ff anders as. Het voetbalen met een skippybal of rugbybal is net even wat anders dan anders. Ook het aantrekken van een rokje viel de meeste van onze jeugdleden best zwaar. Nadat ze met zijn allen genoten hebben van de disco en de pannenkoek en het kijken naar de koe was de dag voor hen redelijk voorbij. Al hebben sommigen het nog aardig volgehouden.

22

Sfeercommissie In mijn verslag van het seizoen ervoor had ik al aangegeven: “volgend seizoen gaan wij gewoon door en maken we er met zijn allen weer een mooi seizoen van.” En dat hebben we geweten ook. De gehele jubileumcommissie is overgegaan in de sfeercommissie en deze is na 1 jaar al niet meer weg te denken uit onze vereniging. Na een iets wat valse start met een recordavond voor onze senioren, waarin bleek dat onze senioren toch liever actief zijn voor de bar dan op het veld, hebben we onszelf weer snel herpakt met de Karaoke-avond. En als men denkt dat wij als Kagianen stil aan de zijlijn blijven staan als er een leuk liedje gezongen kon worden dan hebben die mensen dat ook mis. De aanmeldingen voor nummers waren zo overweldigend dat wij niet iedereen hebben kunnen laten zingen en de avond ging veel langer door dan tevoren ingeschat. Na het opwarmen met de Karaoke-avond was het tijd voor het thema feest. Althans voor de leden van Kagia dan. Als sfeercommissie waren we in het geheim al langer bezig met het feest en met name met het thema, want het Apres ski feest van het jaar daarvoor moest natuurlijk overtroffen worden. En het moest daar natuurlijk niet teveel op lijken, dus wat doe je dan. Juist, een beachparty geven in februari. Met zijn allen zeer serieus nadenken over hoe zo’n feest helemaal geweldig zou zijn en dat was natuurlijk met een beetje zand. Aangezien ook al bekend was dat we aan het einde van het seizoen een nieuwe vloer kregen was duidelijk dat het nu of nooit was. Dus een kleine 6 m3 zand werd ingevlogen en vervolgens met de kruiwagen de kantine ingeladen. De rest van de kantine ook nog even versieren en een heuse cocktailbar opbouwen en je feest is compleet. En dat was het dus ook. De volgende dag eens een keer geen plakkerige vloer, maar ja wel een hoop zand om weg te kruien. Al vrij snel daarna was er de klaverjasavond. En net als alle jaren daarvoor leggen de jonkies het weer eens af tegen de oudjes van Kagia. Maar dat geeft niet, want de avond was weer super gezellig en dankzij de hapjes van Henk Zandvliet erg lekker. Een paar weken wat rustiger. Nadenken over de slotdag en wat we daar nu allemaal gaan organiseren. En tussendoor nog de voetbalquiz in elkaar organiseren. Met zijn allen vragen bedenken, waarop we met zijn allen de antwoorden niet op kunnen geven. Met in ons achterhoofd de vraag of het allemaal niet te moeilijk was beginnen we de avond, maar al na de eerste ronde is het duidelijk. We hebben ware voetbalkenners hier bij Kagia. Een enkeling heeft 2 of meer vragen fout, maar het merendeel weet de antwoorden moeiteloos op te dreunen.

23

En dan op naar de slotdag. Minder groot maar niet minder leuk. Met als thema voetbal, ontkom je dus niet aan het spelen van een toernooitje. Het hoogtepunt van de dag was echter het Schijt-je-rijk. Een koe op het 1e veld (want veld 2 was in onderhoud) en dat resulteerde in een hele mooie vlaai bijna in de middencirkel. Met deze actie (en andere acties) hebben we geld opgehaald voor een nieuwe muziekinstallatie bij v.v. Kagia. Dit gaat ons ook geld besparen, omdat we vanaf nu onze feestjes zelf van muziek kunnen voorzien. Communicatiecommissie Nieuw binnen de vereniging is de communicatiecommissie. Nou ja, nieuw. Dat ook weer niet echt. Natuurlijk was de redactie altijd al bekend van het verspreiden van het Kagiaantje en de nieuwsbrieven. Daarnaast was er ook een website waarop steeds meer Kagianen kijken naar het laatste nieuws en het wedstrijdprogramma. Met de communicatiecommissie zijn we begonnen met het bundelen en samenvoegen van deze twee werelden en groepjes binnen onze vereniging. Allereerst is er begonnen met het opstellen van een plan om te kijken waar we elkaar in kunnen helpen en welke vormen van communicatie we willen gaan verbeteren danwel gaan versterken. Hieruit is dan ook het communicatieplan gekomen voor de vereniging, welke door het hoofdbestuur is geaccordeerd. In dit plan is beschreven hoe wij denken dat over twee jaar de communicatie binnen onze vereniging zal gaan moeten lopen. In de komende twee jaar gaan wij dus ook hard aan het werk om dit te realiseren. Ook hebben we geconstateerd dat we hiervoor uitbreiding van het team nodig is en daarom zijn er ook al enkele enthousiaste vrijwilligers bijgekomen die ons daarbij gaan helpen. We hebben bewust de tijd genomen om hier goed over na te denken en onszelf als doelstelling meegegeven dat in de komende twee seizoenen er daadwerkelijk fysieke veranderingen hierin plaatsvinden. Let dus goed op

Als Bestuurslid Algemene Zaken wil ik iedereen van deze commissie enorm bedanken voor hun inzet voor de vereniging. Armand van der Waal

24

25

26

27

28

29

30

31

32

STATUTEN VOETBALVERENIGING KAGIA LISSERBROEK NOVEMBER 2013

Inhoudsopgave STATUTEN VOOR VV Kagia ...................................................................................................... 3 Artikel 1 - Naam, zetel en rechtsbevoegdheid ........................................................................ 3 Artikel 2 - Duur ....................................................................................................................... 3 Artikel 3 - Doel ....................................................................................................................... 3 Artikel 4 - Lidmaatschap......................................................................................................... 3 Artikel 5 - Rechten en verplichtingen...................................................................................... 4 Artikel 6 - Straffen .................................................................................................................. 4 Artikel 7 - Einde lidmaatschap ................................................................................................ 5 Artikel 8 - Donateurs .............................................................................................................. 6 Artikel 9 - Bestuur .................................................................................................................. 6 Artikel 10 - Bestuursbevoegdheid .......................................................................................... 7 Artikel 11 - Vertegenwoordiging ............................................................................................. 7 Artikel 12 - Rekening en verantwoording................................................................................ 8 Artikel 13 - Geldmiddelen en contributie................................................................................. 8 Artikel 14 - Besluiten van organen van de vereniging............................................................. 9 Artikel 15 - Algemene vergaderingen ................................................................................... 10 Artikel 16 - Het leiden en notuleren van algemene vergaderingen ....................................... 10 Artikel 17 - Toegang en besluitvorming algemene vergadering ............................................ 10 Artikel 18 - Statutenwijziging ................................................................................................ 11 Artikel 19 - Fusie .................................................................................................................. 12 Artikel 20 - Ontbinding en vereffening .................................................................................. 12 Artikel 21 - Reglementen...................................................................................................... 13

In 2013 heeft een revisie van de statuten van vvKagia plaatsgevonden. Deze statuten dateerden uit 1978 en waren aan vernieuwing toe. In deze nieuwe statuten staan dezelfde zaken als in de oude, ze zijn alleen in een nieuw jasje gestoken en het taalgebruik is aangepast aan deze tijd. Als basis is gebruik gemaakt van de modelstatuten van de KNVB.

2 Statuten vv Kagia - Lisserbroek November 2013

STATUTEN VOOR VV Kagia Artikel 1 - Naam, zetel en rechtsbevoegdheid 1. De vereniging is genaamd VV Kagia, hierna te noemen: ”de vereniging”. Zij heeft haar zetel in de gemeente Haarlemmermeer aan Kikkerbeetstraat 1, Lisserbroek 2. De vereniging bezit volledige rechtsbevoegdheid. 3. De vereniging is ingeschreven in het Handelsregister, dat gehouden wordt bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam

Artikel 2 - Duur 1. De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd. 2. Het boekjaar, tevens verenigingsjaar, loopt van 1 juli tot en met 30 juni. 3. De vereniging is opgericht op 15 juli 1932

Artikel 3 - Doel 1. De vereniging heeft ten doel het doen beoefenen en het bevorderen van de voetbalsport in al zijn verschijningsvormen. 2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: a. het lidmaatschap van de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB); b. deel te nemen aan door de KNVB georganiseerde of goedgekeurde wedstrijden en evenementen; c. zelf evenementen op het gebied van de voetbalsport te organiseren; d. de benodigde accommodatie tot stand te brengen. 3. De vereniging mag geen winst onder haar leden verdelen.

Artikel 4 - Lidmaatschap 1. a. Leden zijn die natuurlijke personen, die door het bestuur als lid zijn toegelaten. b. Alleen diegenen die voor de duur van hun lidmaatschap ook lid zijn van de KNVB, kunnen lid zijn van de vereniging. 2. a. Tot het lidmaatschap van de vereniging kunnen niet worden toegelaten degenen, die niet tot het lidmaatschap van de KNVB worden toegelaten, of van wie de KNVB het lidmaatschap heeft beëindigd. b. De vereniging verplicht zich voor al haar leden, alsmede voor al degenen die in de vereniging een functie - welke dan ook – bekleden, het lidmaatschap van de KNVB aan te vragen. c. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten, worden aangemeld bij de KNVB. 3. Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan op verzoek van betrokkene de eerstvolgende algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten, zulks met inachtneming van het in lid 2 van dit artikel bepaalde. 4. Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging het predikaat “erelid” verlenen. 5. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen, adressen en geboortedata van de leden zijn opgenomen; een en ander op een door de KNVB aan te geven wijze.


Artikel 5 - Rechten en verplichtingen 1. De vereniging en de KNVB kunnen, voor zover uit de statuten van de vereniging onderscheidenlijk van de KNVB niet het tegendeel voortvloeit, ten behoeve van de leden rechten bedingen. De vereniging kan in een voorkomend geval ten behoeve van een lid nakoming van bedoelde rechten en schadevergoeding vorderen, tenzij het lid het bestuur onderscheidenlijk het bestuur van de KNVB schriftelijk mededeelt het betreffende bestuur daartoe niet te machtigen. 2. Het bestuur van de vereniging respectievelijk van de KNVB kan in naam van de leden verplichtingen jegens derden aangaan, uitsluitend voor zover de desbetreffende algemene ledenvergadering het bestuur daartoe vertegenwoordigingsbevoegd heeft verklaard. 3. Voor zover van toepassing gelden de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde rechten en verplichtingen ook ten opzichte van de vereniging. 4. De in de leden 1, 2 en 3 van dit artikel genoemde bevoegdheden worden uitgeoefend door het bestuur. 5. De vereniging kan door een besluit van het bestuur, van de algemene vergadering of van een ander orgaan verplichtingen aan de leden opleggen. 6. De leden zijn verplicht zich jegens elkaar en jegens de vereniging te gedragen naar hetgeen door de redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd. 7. De leden zijn gehouden: a. de statuten en reglementen van de vereniging, alsmede de besluiten van het bestuur, van de algemene vergadering of van een ander orgaan van de vereniging na te leven; b. de statuten en reglementen van de KNVB, de besluiten van een orgaan van de KNVB, alsmede de van toepassing verklaarde wedstrijdbepalingen na te leven; c. de belangen van de vereniging en/of de KNVB en/of haar organen en/of van de voetbalsport in het algemeen, niet te schaden.

Artikel 6 - Straffen 1. a. In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de wet, dan wel met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad. b. Tevens zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de wedstrijdbepalingen, alsmede met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de KNVB of waardoor de belangen van de KNVB, dan wel van de voetbalsport in het algemeen worden geschaad. 2. Indien de algemene vergadering een Tuchtreglement heeft vastgesteld, geschiedt de behandeling van overtredingen met inachtneming van het bepaalde in het Tuchtreglement en geschiedt de beoordeling en bestraffing van overtredingen door de organen, die in het Tuchtreglement daartoe zijn aangewezen. 3. Daargelaten de bevoegdheid van de KNVB om overtredingen, als bedoeld in lid 1 onder b te bestraffen, is het bestuur bevoegd om overtredingen te bestraffen, tenzij het Tuchtreglement een ander orgaan aanwijst. 4. a. In geval van een overtreding, als bedoeld in lid 1, kunnen de volgende straffen worden opgelegd: 1. berisping; 2. schorsing; 3. ontzetting uit het lidmaatschap (royement); 4. uitsluiting van deelneming aan wedstrijden, hetzij voor een bepaalde duur, hetzij voor een in de straf bepaald aantal wedstrijden;


5.

6.

7.

8.

5. ontzegging van het recht om één of meer in de straf genoemde functies voor een in de straf genoemde termijn uit te oefenen; 6. geldboete. b. Van het opleggen van een straf wordt schriftelijk aan het lid mededeling gedaan. In spoedeisende gevallen kan een opgelegde straf mondeling aan het lid worden medegedeeld. c. Een opgelegde straf wordt in het clubblad en/of op de website van de vereniging gepubliceerd. Een schorsing kan ten hoogste voor de duur van één jaar worden opgelegd. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend, met uitzondering van het recht om in beroep te gaan. a. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. b. Nadat het bestuur tot ontzetting heeft besloten, wordt het lid zo spoedig mogelijk door middel van een aangetekende brief met bericht van ontvangst met opgave van redenen van het besluit in kennis gesteld. Geldboetes kunnen worden opgelegd voor die overtredingen en tot ten hoogste die bedragen die vooraf door het bestuur, tenzij het Tuchtreglement daar een ander orgaan toe heeft aangewezen, zijn vastgesteld en in het clubblad en/of op de website van de vereniging zijn gepubliceerd. a. Indien in een Tuchtreglement als bedoeld in lid 2 van dit artikel geen ander orgaan wordt aangewezen, kan een lid van een op grond van lid 3 van dit artikel opgelegde straf binnen een maand na ontvangst van kennisgeving daarvan, in beroep gaan bij de algemene vergadering, tenzij in het Tuchtreglement een andere termijn is vermeld. b. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

Artikel 7 - Einde lidmaatschap 1. Het lidmaatschap eindigt: a. door de dood van het lid, in welk geval het lidmaatschap niet vererft; b. door opzegging door het lid; c. door opzegging door de vereniging; d. door ontzetting uit het lidmaatschap, als bedoeld in artikel 6 lid 6; 2. a. Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur. b. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur, tenzij in een Tuchtreglement anders is bepaald. 3. De vereniging kan het lidmaatschap opzeggen: a. in de gevallen in de statuten genoemd; b. wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die de statuten aan het lidmaatschap stellen; c. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. 4. a. Een lid kan het lidmaatschap opzeggen met inachtneming van het in dit artikel bepaalde. b. Een lid kan het lidmaatschap voorts met onmiddellijke ingang beëindigen: 1. wanneer redelijkerwijs niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren; 2. binnen een maand nadat een besluit, waarbij zijn rechten zijn beperkt of verplichtingen zijn verzwaard, hem is bekend geworden of medegedeeld, in welk geval het besluit alsdan niet op hem van toepassing is. Deze bevoegdheid tot opzegging komt het lid niet toe wanneer rechten en verplichtingen worden gewijzigd,


die in de statuten nauwkeurig zijn omschreven, wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen hieronder begrepen; 3. binnen een maand nadat hem een besluit is medegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm, tot fusie of tot splitsing. 5. a. Opzegging van het lidmaatschap kan, onverminderd het onder b bepaalde, slechts geschieden tegen het einde van het boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Op deze termijn is de Algemene Termijnenwet niet van toepassing. b. In afwijking van het onder a bepaalde kan het lidmaatschap met onmiddellijke ingang worden beëindigd in de gevallen als genoemd in lid 3, lid 4 onder b en lid 6 van dit artikel. c. Een opzegging in strijd met het onder a bepaalde doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd. 6. Indien een lid door de KNVB uit het lidmaatschap is ontzet of op andere wijze is beëindigd, is het bestuur, na het onherroepelijk worden van deze ontzetting of beëindiging, verplicht het lidmaatschap van het desbetreffende lid met onmiddellijke ingang op te zeggen. 7. Behoudens in geval van overlijden wordt enig gewezen lid dat heeft opgezegd, geacht nog lid te zijn tot ten hoogste het eind van het boekjaar volgend op dat waarin werd opgezegd, zolang het lid niet heeft voldaan aan zijn geldelijke verplichtingen ten opzichte van de vereniging, of zolang enige andere aangelegenheid waarbij hij betrokken is niet is afgewikkeld, de tenuitvoerlegging van een opgelegde straf daarin begrepen. Gedurende deze periode kan de betrokkene geen recht uitoefenen, met uitzondering van het recht om binnen de gestelde termijn in beroep te gaan.

Artikel 8 - Donateurs 1. De vereniging kent naast leden donateurs. 2. Donateurs zijn die natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten. 3. Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen in of krachtens de statuten en/of reglementen zijn toegekend of opgelegd. 4. De rechten of verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft. 5. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

Artikel 9 - Bestuur 1. a. Het bestuur bestaat uit ten minste drie meerderjarige personen die door de algemene vergadering uit de leden in functie worden benoemd. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering b. Het bestuur bestaat in ieder geval uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. 2. Bestuursleden worden kandidaat gesteld door het bestuur of door ten minste drie leden. De kandidaatstelling geschiedt niet door middel van een bindende voordracht. 3. Ieder bestuurslid wordt benoemd voor een periode van drie jaar en treedt af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Aftredende bestuursleden zijn terstond herbenoembaar. Wie in een tussentijdse vacature is benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.


4. In zijn eerste bestuursvergadering na een benoeming van bestuursleden, stelt het bestuur in onderling overleg de taken van de bestuursleden vast en doet hiervan - in het clubblad, door middel van een schriftelijke kennisgeving en/of door middel van een bericht op de website van de vereniging - mededeling aan de leden. 5. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen geheel aansprakelijk ter zake van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem is te wijten en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden. 6. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. 7. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: a. door het eindigen van het lidmaatschap; b. door bedanken.

Artikel 10 - Bestuursbevoegdheid 1. Behoudens beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. 2. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats(en) aan de orde komt. 3. Het bestuur is bevoegd uit zijn midden een dagelijks bestuur te benoemen en de taken en bevoegdheden van het dagelijks bestuur vast te stellen. 4. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taken te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur zijn benoemd. 5. Het bestuur is, na voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.

Artikel 11 - Vertegenwoordiging 1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. 2. a. De vereniging wordt voorts in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met de secretaris of tezamen met de penningmeester, dan wel bij afwezigheid van één van de genoemden tezamen met een ander bestuurslid. b. Het bestuur is bevoegd aan anderen een schriftelijke volmacht te verlenen, op grond waarvan deze bevoegd zijn de vereniging in de in de volmacht omschreven gevallen te vertegenwoordigen. 3. a. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging die aan het bestuur of aan bestuursleden toekomt, is onbeperkt en onvoorwaardelijk, voorzover uit de wet niet anders voortvloeit. Een wettelijk toegelaten of voorgeschreven beperking van of voorwaarde voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging kan slechts door de vereniging worden ingeroepen. b. De uitsluiting, beperkingen en voorwaarden gelden mede voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging terzake van de in artikel 10 lid 5 bedoelde handelingen.


4. Bestuursleden aan wie krachtens de statuten of op grond van een volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen waarbij tot het aangaan van de desbetreffende rechtshandeling is besloten. 5. De vereniging wordt op de vergaderingen van de KNVB vertegenwoordigd door een daartoe door het bestuur aangewezen bestuurslid, dat overeenkomstig de reglementen van de KNVB bevoegd is op die vergadering namens de vereniging en de leden aan de stemming deel te nemen.

Artikel 12 - Rekening en verantwoording 1. Het bestuur is verplicht tot het houden van zodanige aantekeningen omtrent de vermogenstoestand van de vereniging dat daaruit te allen tijde zijn rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 2. a. Het bestuur brengt op de algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar - behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering - een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene vergadering over. b. De onder a bedoelde stukken worden ondertekend door alle bestuursleden; ontbreekt een handtekening van een bestuurslid, dan wordt hiervan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na afloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuursleden in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen. 3. a. De algemene vergadering benoemt een kascommissie, bestaande uit twee leden en één plaatsvervangend lid, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. b. De leden worden benoemd voor de duur van drie jaar en treden volgens een op te maken rooster af. Zij zijn aansluitend slechts éénmaal herbenoembaar. c. De kascommissie onderzoekt de balans en de staat van baten en lasten en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. 4. Het bestuur is verplicht de kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en de bescheiden van de vereniging te geven. 5. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en van de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge voor alle handelingen, voor zover die uit de jaarstukken blijken. 6. Het bestuur is verplicht de bescheiden als bedoeld in de leden 1 en 2 van dit artikel zeven jaar lang te bewaren.

Artikel 13 - Geldmiddelen en contributie 1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: a. contributies van de leden; b. eventueel ontvangsten uit wedstrijden en entreegelden; c. subsidies, giften en andere inkomsten. 2. De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, die door de algemene vergadering van tijd tot tijd zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen. 3. Degene, aan wie het predikaat erelid is verleend, is vrijgesteld van het betalen van contributie.


4. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele boekjaar verschuldigd.

Artikel 14 - Besluiten van organen van de vereniging 1. Orgaan van de vereniging zijn het bestuur en de algemene vergadering, alsmede die commissies en personen die krachtens de statuten door de algemene vergadering zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie daarbij door de algemene vergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend. 2. a. Het in een vergadering van een orgaan uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. b. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan wordt het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 3. Van het verhandelde in een vergadering worden notulen gemaakt, die op de eerstvolgende vergadering van het orgaan dienen te worden goedgekeurd. 4. a. Een besluit van een orgaan dat in strijd is met de wet of met de statuten, is nietig, tenzij uit de wet iets anders voortvloeit. Een nietig besluit mist rechtskracht. b. Is een besluit nietig, omdat het is genomen ondanks het ontbreken van een door de wet of de statuten voorgeschreven voorafgaande handeling of mededeling aan een ander dan het orgaan dat het besluit heeft genomen, dan kan het door die ander worden bekrachtigd. Is voor de ontbrekende handeling een vereiste gesteld, dan geldt dit vereiste ook voor de bekrachtiging. c. Bekrachtiging is niet meer mogelijk na afloop van een redelijke termijn, die aan de ander is gesteld door het orgaan dat het besluit heeft genomen of door de wederpartij tot wie het was gericht. 5. a. Een besluit van een orgaan is, onverminderd het elders in de wet omtrent de mogelijkheid van een vernietiging bepaalde, vernietigbaar: 1. wegens strijd met wettelijke of statutaire bepalingen die het tot stand komen van het besluit regelen 2. wegens strijd met de redelijkheid en billijkheid, als bedoeld in artikel 5 lid 6; 3. wegens strijd met een reglement. b. Tot de onder a bedoelde bepalingen behoren niet die welke de voorschriften bevatten, waarop in lid 4 onder b wordt gedoeld. 6. De bevoegdheid om vernietiging van een besluit te vorderen, vervalt een jaar na het einde van de dag, waarop hetzij aan het besluit voldoende bekendheid is gegeven, hetzij een belanghebbende van het besluit kennis heeft genomen of daarvan is verwittigd. 7. Een besluit dat vernietigbaar is op grond van het bepaalde in lid 5 onder a, kan door een daartoe strekkend besluit worden bevestigd. Voor dit besluit gelden dezelfde vereisten als voor het te bevestigen besluit. Bevestiging is niet mogelijk zodra een vordering tot vernietiging aanhangig is. Indien de vordering wordt toegewezen, geldt het vernietigde besluit als opnieuw genomen door het latere besluit, tenzij uit de strekking van dit besluit het tegendeel voortvloeit.


Artikel 15 - Algemene vergaderingen 1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet bij de wet of bij, dan wel krachtens de statuten aan andere organen zijn opgedragen. 2. Jaarlijks wordt uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar een algemene vergadering gehouden (de jaarvergadering). Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit gewenst acht. 3. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van ten minste veertien dagen. De bijeenroeping geschiedt door middel van een aan alle leden te zenden schriftelijke kennisgeving en/of via een langs elektronische weg toegezonden bericht, met gelijktijdige vermelding van de agenda. 4. a. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden, als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte van de stemmen in de algemene vergadering, verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. b. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid of door het plaatsen van een advertentie in ten minste één, ter plaatse waar de vereniging is gevestigd, veel gelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen. 5. De agenda van de jaarvergadering bevat onder meer: a. Vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering; b. Jaarverslag van het bestuur; c. Financieel jaarverslag over het afgelopen boekjaar; d. Verslag van de kascommissie; e. Goedkeuring van de balans en van de staat van baten en lasten en de daarbij behorende toelichting; f. Vaststelling van de contributies; g. Vaststelling van de begroting; h. Benoeming bestuursleden; i. Benoeming commissieleden; j. Rondvraag.

Artikel 16 - Het leiden en notuleren van algemene vergaderingen 1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of door zijn plaatsvervanger. Zijn de voorzitter en zijn plaatsvervanger verhinderd, dan treedt een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin. 2. Van het verhandelde in elke algemene vergadering worden door een bestuurslid notulen gemaakt. De notulen worden in het clubblad en/of op de website van de vereniging gepubliceerd of op een andere wijze ter kennis van de leden gebracht en dienen door de eerstvolgende algemene vergadering te worden vastgesteld.

Artikel 17 - Toegang en besluitvorming algemene vergadering 1. a. Ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering. b. Leden, die geschorst zijn, hebben geen stemrecht en geen toegang tot de algemene vergadering.


2. 3.

4.

5.

6. 7.

8.

9.

c. In afwijking van het onder b bepaalde heeft een geschorst lid slechts het recht op toegang tot de algemene vergadering om daarin voor zijn verdediging het woord te voeren, als overeenkomstig het bepaalde in artikel 6 en 7 van deze statuten, diens beroep tegen een aan hem opgelegde straf wordt behandeld. Ieder stemgerechtigd lid heeft één stem. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid van achttien (18) jaar en ouder. De gemachtigde kan echter, naast zijn eigen stem, in totaal voor niet meer dan twee andere leden stem uitbrengen. Het stemrecht over besluiten, waarbij de vereniging aan bepaalde personen, anders dan in hun hoedanigheid van lid, rechten toekent of verplichtingen kwijtscheldt, wordt aan die personen en aan hun echtgenoot en bloedverwanten in de rechte lijn ontzegd. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Over alle voorstellen zaken betreffende wordt, voor zover de statuten niet anders bepalen, beslist bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij het staken van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is degene benoemd, die de meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het hoogste aantal van de uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij benoemd, die bij die tweede stemming de meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot. a. Ongeldige stemmen zijn stemmen die: - blanco uitgebracht zijn; - op enigerlei wijze ondertekend zijn; - iets anders aanduiden dan in stemming is gebracht; of - andere namen bevatten dan die van de personen over wie wordt gestemd. b. Ongeldige stemmen blijven bij de vaststelling van een gekwalificeerde meerderheid waar vereist volgens de statuten, buiten beschouwing.

Artikel 18 - Statutenwijziging 1. De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet ten minste veertien dagen bedragen. 2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt van de voorgestelde wijziging ten minste veertien dagen vóór vergadering kennis gegeven aan alle leden door middel van schriftelijke kennisgeving en/of via een langs elektronische weg toegezonden bericht. 3. Het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel is niet van toepassing, indien in de algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt aangenomen. 4. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee derden van de leden aanwezig of


vertegenwoordigd is. Indien geen twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt binnen vier weken op een andere datum daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, een besluit kan worden genomen, mits met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen. 5. a. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Van dit tijdstip wordt mededeling gedaan in het clubblad en/of op de website van de vereniging. Ieder bestuurslid afzonderlijk is dan tot doen verlijden van deze akte bevoegd. b. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten in het Handelsregister gehouden door de Kamer van Koophandel neer te leggen. 6. De vereniging behoeft voor een wijziging van de statuten de voorafgaande goedkeuring van de KNVB. Hetzelfde geldt voor de wijziging van de naam van de vereniging.

Artikel 19 - Fusie 1. Voor een besluit tot fusie met een andere vereniging is het bepaalde in artikel 18 lid 1, 2 en 4 van overeenkomstige toepassing. 2. Bij de oproeping van de in dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld, dat ter vergadering zal worden voorgesteld een fusie aan te gaan met een of meer met name genoemde andere verenigingen. De termijn voor oproeping tot zodanige vergadering moet ten minste veertien dagen bedragen.

Artikel 20 - Ontbinding en vereffening 1. a. Voor een besluit tot ontbinding van de vereniging is het bepaalde in artikel 18 lid 1 en lid 2 van overeenkomstige toepassing. b. De vereniging wordt ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering, genomen met ten minste twee derden van het aantal uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste drie vierden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is (quorum). c. Bij gebreke van het quorum kan, ongeacht het aantal ter algemene ledenvergadering aanwezige leden, tot ontbinding worden besloten op een volgende, ten minste acht doch uiterlijk dertig dagen na de eerste, te houden algemene ledenvergadering. Het besluit moet worden genomen met een meerderheid van twee derde van het aantal uitgebrachte stemmen. 2. Bij de oproeping van de in dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld, dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergadering moet ten minste veertien dagen bedragen. 3. a. De bestuursleden treden na het besluit tot ontbinding van de vereniging op als vereffenaars. b. De algemene vergadering is bevoegd na het besluit tot ontbinding de alsdan zitting hebbende bestuursleden te ontslaan met gelijktijdige benoeming van één of meer vereffenaars. 4. Bij een besluit tot ontbinding wordt de bestemming van een eventueel batig saldo bepaald, terwijl de algemene vergadering tevens één of meer bewaarders aanwijst. Het batig saldo kan uitsluitend ten goede komen aan een instelling die zich een maatschappelijk doel ten doel stelt.


5. De slotafrekening behoeft de goedkeuring van de Commissie Ondersteuning Clubbesturen van de KNVB. 6. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen, die van de vereniging uitgaan, moet aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie". 7. De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten door de bewaarder(s) worden bewaard gedurende zeven jaren na afloop van de vereffening.

Artikel 21 - Reglementen 1. De algemene vergadering kan een Algemeen Reglement, Tuchtreglement of andere reglementen vaststellen en wijzigen. 2. Een reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten. 3. De statuten en reglementen van de vereniging mogen niet in strijd zijn met die van de KNVB.

Namens het bestuur van vvKagia, Lisserbroek, december 2013

Voorzitter:

Secretaris

Richard Trompert,

Henk van Duijvenvoorde


HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOETBALVERENIGING KAGIA LISSERBROEK NOVEMBER 2013

Inhoud Artikel 1, algemene bepalingen ......................................................................................... 3 Artikel 2, leden................................................................................................................... 3 Artikel 3, niet-spelende leden en minipupillen .................................................................... 3 Artikel 4, leden van verdienste en ereleden ....................................................................... 3 Artikel 5, donateurs............................................................................................................ 3 Artikel 6, het lidmaatschap................................................................................................. 4 Artikel 7, aanneming van leden ......................................................................................... 4 Artikel 8, rechten en plichten van leden ............................................................................. 4 Artikel 9, straffen ............................................................................................................... 5 Artikel 10, clubkleuren ....................................................................................................... 5 Artikel 11, bestuur ............................................................................................................. 5 Artikel 12, het dagelijks bestuur ......................................................................................... 6 Artikel 13, bestuursverkiezing ............................................................................................ 6 Artikel 14, kascommissie ................................................................................................... 7 Artikel 15, overige commissies .......................................................................................... 7 Artikel 16, contributie ......................................................................................................... 7 Artikel 17, kostenvergoedingen.......................................................................................... 8 Artikel 18, gebouwen van de vereniging ............................................................................ 8 Artikel 19, rookbeleid ......................................................................................................... 8 Artikel 20, kleedkamers ..................................................................................................... 8 Artikel 21, wedstrijden ....................................................................................................... 9 Artikel 22, aansprakelijkheid van de leden ......................................................................... 9 Artikel 23, representatie ..................................................................................................... 9 Artikel 24, het clubblad ...................................................................................................... 9 Artikel 25, sponsoring ...................................................................................................... 10 Artikel 26, wijziging van het huishoudelijk reglement ....................................................... 10 Artikel 27, slotbepalingen................................................................................................. 10

In 2013 heeft een revisie van de statuten van vvKagia plaatsgevonden. Deze statuten dateerden uit 1978 en waren aan vernieuwing toe. Een aantal zaken uit de oude statuten zijn in een nieuw jasje gestoken en in een apart huishoudelijk reglement verder uitgewerkt en vastgelegd. Het onderstaande huishoudelijk reglement is zoveel mogelijk afgestemd op het KNVB-model voor een voetbalvereniging.

2 Huishoudelijk reglement vv Kagia - Lisserbroek November 2013

Artikel 1, algemene bepalingen 1. De vereniging genaamd voetbalvereniging Kagia, hierna te noemen "de vereniging" is bij notariële akte opgericht op 15 juli 1932 en is gevestigd te Haarlemmermeer, Lisserbroek. 2. Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging, zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd en geheel opnieuw vastgesteld bij notariële akte in december 2013

Artikel 2, leden Onder leden wordt verstaan: • spelende leden (pupillen, junioren, senioren) • niet-spelende leden • minipupillen • leden van verdienste • ereleden a) Pupillen zijn die leden die de leeftijd van dertien jaar nog niet hebben bereikt. b) Junioren zijn die leden die de leeftijd van achttien jaar nog niet hebben bereikt. c) Senioren zijn leden van achttien jaar en ouder.

Artikel 3, niet-spelende leden en minipupillen 1. Niet-spelende leden zijn leden die geen gebruik maken van de accommodatie voor het beoefenen van de voetbalsport. Als niet-spelende lid betalen zij een aangepaste contributie. 2. Minipupillen zijn spelende leden in de categorie van 4,5,6 jaar. Ook deze leden betalen een aangepaste contributie.

Artikel 4, leden van verdienste en ereleden 1. Leden van verdienste zijn zij, die wegens bijzondere verdiensten jegens de vereniging door het bestuur als zodanig zijn benoemd. Leden van verdienste hebben alle rechten van de leden. 2. Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur als zodanig door de algemene vergadering met tenminste 4/5 der geldig uitgebrachte stemmen zijn benoemd. Op leden van verdienste en ereleden rusten geen geldelijke verplichtingen, zij hebben echter wel alle rechten van de leden. Met erelid wordt gelijkgesteld degene aan wie de titel "erevoorzitter" is verleend. 3. Degene die zich op het bestuurlijk vlak in buitengewone mate heeft ingezet voor de vereniging kan na het aftreden als voorzitter op voorstel van het bestuur tot erevoorzitter worden benoemd door de algemene vergadering met tenminste 4/5 der geldig uitgebrachte stemmen.

Artikel 5, donateurs 1. De vereniging kent naast leden donateurs. 2. Donateurs zijn die natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten. 3. Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen in of krachtens de statuten en/of reglementen zijn toegekend of opgelegd. 4. De rechten of verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft. 5. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. 3 Huishoudelijk reglement vv Kagia - Lisserbroek November 2013

Artikel 6, het lidmaatschap 1. De aanmelding geschiedt door invulling, dagtekening en ondertekening van een door de secretaris te verstrekken aanmeldingsformulier, waarop de volgende gegevens zijn in te vullen: naam, voornaam (voluit), adres, geboortedatum, telefoonnummer, alsmede de vereniging(en) waarvoor het kandidaat-lid de laatste 5 jaren heeft gespeeld. Voor jeugdleden dient het formulier mede ondertekend te worden door de wettelijk vertegenwoordiger. Het bestuur kan vorderen, dat de in het formulier verstrekte gegevens door deugdelijke bewijzen worden gestaafd. 2. De kosten voor de aanmelding van leden worden door het bestuur vastgesteld. Deze kosten dienen bij de inlevering van het aanmeldingsformulier te worden voldaan. 3. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten, worden aangemeld bij de KNVB.

Artikel 7, aanneming van leden 1. Het lidmaatschap wordt verkregen door een besluit tot toelating door de secretaris namens het bestuur genomen. De secretaris kan niet eigenmachtig iemand het lidmaatschap weigeren, alsdan beslist het bestuur over het al dan niet toelaten. 2. Van de toelating wordt mededeling gedaan in het cluborgaan. Binnen 14 dagen na deze bekendmaking kan ieder stemgerechtigd lid, onder opgaaf van redenen, bij het bestuur bezwaar maken tegen de toelating. Mocht dit leiden tot een afwijzing door het bestuur, dan wordt hiervan schriftelijk mededeling gedaan aan de aanvrager, onder vermelding van de beroepsprocedure. Indien het niet-toegelaten lid dit verzoekt, zal de afwijzende beslissing aan de algemene ledenvergadering worden voorgelegd.

Artikel 8, rechten en plichten van leden Buiten de verplichtingen, geregeld in artikel 5 van de statuten, hebben alle leden de hierna te noemen rechten en plichten. 1. Bij toetreding als lid hebben zij het recht een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement te ontvangen. 2. Zij hebben het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden. 3. Zij hebben het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de ledenvergaderingen. 4. Zij hebben het recht van vrije toegang tot (thuis)wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bestuur niet anders is bepaald. 5. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend. 6. Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres. 7. Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de contributie. 8. Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging, alsmede van de door het bestuur of door het bestuur aangewezen commissies gegeven richtlijnen, benevens de voorschriften van de KNVB.


Artikel 9, straffen 1. In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is met de wet, dan wel de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad. 2. Straffen opgelegd door de tuchtcommissie van de KNVB, waaronder begrepen die ten gevolge van een gele of rode kaart, dienen door de leden zelf te worden betaald. 3. Het bestuur is bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor, naast een straf welke aan een speler, grensrechter, begeleider, verzorger of ander lid wordt gegeven en door de tuchtcommissie van de KNVB. wordt afgedaan, een bijkomende straf vanuit de vereniging op te leggen. 4. Bij een beslissing als bedoeld in lid 3 van dit artikel heeft het desbetreffende lid een beroepsmogelijkheid bij de algemene vergadering van de vereniging. Dit beroep dient, vier weken na het opleggen van de straf door het bestuur, aanhangig te worden gemaakt bij de algemene vergadering middels aangetekend schrijven te richten aan de secretaris van de vereniging. Indien er sprake is van het uitsluiten van een lid van de vereniging bedraagt de beroepstermijn zes maanden.

Artikel 10, clubkleuren Het sporttenue van de vereniging bestaat uit: a) shirt: oranje b) broek: wit c) kousen: oranje

Artikel 11, bestuur 1. Het (algemeen) bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en tenminste 4 leden, die allen meerderjarig moeten zijn. 2. Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde dienaangaande in de statuten, elders in het huishoudelijk reglement of in andere reglementen: a) de algemene leiding van zaken; b) de uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten; c) het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen; d) benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de vereniging. 3. Het bestuur vergadert tenminste éénmaal per maand volgens een vooraf vastgesteld rooster, met uitzondering van de maanden juli en augustus. Daarenboven vergadert het bestuur zo dikwijls als de voorzitter of tenminste 3 leden van het bestuur dat wensen. 4. Een oproep voor een vergadering dient minimaal 48 uur voor aanvang van de vergadering in het bezit van de bestuursleden te zijn, terwijl een vergadering op verzoek van bestuursleden binnen maximaal één week dient te worden belegd. 5. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Over personen wordt schriftelijk gestemd, terwijl over zaken mondeling gestemd kan worden. Besluiten worden bij meerderheid van geldige stemmen genomen.


Artikel 12, het dagelijks bestuur 1. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur neemt alle beslissingen welke niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. Het dagelijks bestuur deelt zijn besluiten, ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede. 2. Taken van de voorzitter: a. geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele verenigingsleven; b. is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij hij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen. 3. Taken van de secretaris: a) voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften ervan te houden en deze evenals de ingekomen stukken te bewaren. b) heeft het beheer over het archief en is aansprakelijk voor goederen die hem van verenigingswege zijn toevertrouwd; c) zorgt voor het bijeenroepen van vergaderingen; d) zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en reglementen; e) houdt een voor leden toegankelijke lijst bij, waarin de namen en adressen van alle leden van verdienste en ereleden zijn opgenomen. 4. Taken van de penningmeester: a) beheert de gelden van de vereniging; b) zorgt voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden en draagt zorg voor alle door het bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven; c) houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven; d) voert de briefwisseling, voor zover deze betrekking heeft op de uitvoering van de in de voorgaande leden van dit artikel vermelde taken, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften te houden en deze, evenals de op de uitvoering van eerder genoemde taken betrekking hebbende ingekomen stukken te bewaren; e) brengt in de algemene vergadering verslag uit van de financiële toestand en legt daarbij over de balans en de staat van baten en lasten met toelichting over het afgelopen verenigingsjaar en een begroting voor het komende verenigingsjaar.

Artikel 13, bestuursverkiezing 1.

2.

3.

Ieder bestuurslid treedt uiterlijk 3 jaar na zijn verkiezing af. De eerste maal zal dat geschieden volgens het onderstaand rooster. 1e jaar: voorzitter en het bestuurslid VTC zaken. 2e jaar: secretaris en de bestuursleden Jeugdzaken en Algemene Zaken 3e jaar: penningmeester en het bestuurslid Facilitaire Zaken De namen van de aftredende bestuursleden, alsmede van de door het bestuur gestelde kandidaten dienen gepubliceerd te worden in de agenda van de (half)jaarlijkse vergadering waarin de bestuursverkiezing aan de orde is. In deze agenda dient tevens de mogelijkheid tot kandidaatstelling door stemgerechtigde leden van de vereniging geopend te worden, met vermelding van de daaraan verbonden procedure. Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden dient schriftelijk bij de secretaris aangemeld te worden, te ondertekenen door tenminste drie stemgerechtigde leden en dient vergezeld te gaan van een ondertekende bereidheid verklaring van de desbetreffende kandidaat eventueel onder vermelding van de functie die hij in het bestuur ambieert.


Artikel 14, kascommissie 1. Conform artikel 12 van de statuten worden door de algemene ledenvergadering de leden van de kascommissie benoemd. 2. De kascommissie bestaat uit 2 leden en 1 reserve lid. 3. De kascommissie houdt toezicht op het beheer van de penningmeester, Zij is gehouden tenminste éénmaal per jaar de kas, de saldi, de boeken en bescheiden van de penningmeester na te zien. Van de uitkomst van dit onderzoek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur. 4. Indien de kascommissie termen aanwezig acht om de penningmeester de dechargeren zal zij een betreffend voorstel doen aan de algemene vergadering. De kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen betreffende het financiële beheer te doen.

Artikel 15, overige commissies 1. Behoudens de algemene vergadering kunnen de verenigingsorganen slechts (sub)commissies instellen, de benoeming en ontslag van de leden ervan en de werkwijze van die commissies regelen, voor zover dit ligt binnen het taakgebied van het desbetreffende verenigingsorgaan. Verenigingsorganen zijn onder meer het (afdelings)bestuur, de (afdelings)vergadering en de commissies. 2. Er zijn in principe 12 vaste commissies *, te weten: 1. Voetbal technische commissie 2. Jeugdcommissie 3. PR commissie 4. Commissie Sportiviteit en Respect 5. Kantinecommissie 6. Accommodatiecommissie 7. Communicatiecommissie 8. Jeugdkampcommissie 9. Toernooicommissie 10.Evenementencommissie 11.Sfeercommissie

3. De benoeming tot lid van een commissie geschiedt, behoudens tussentijds bedanken, voor één jaar of tot de opdracht is volbracht of ingetrokken. 4. Bij het besluit tot instelling van een commissie worden de samenstelling, taak, bevoegdheid en werkwijze van de commissie in een instructie vastgelegd. Deze instructie wordt beschouwd als een onlosmakelijk deel van het huishoudelijk reglement. 5. Elke commissie rapporteert tenminste één keer per kalenderjaar via verantwoordelijk bestuurslid over de voortgang van zijn werkzaamheden. 6. Een commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter of tenminste twee leden van de commissie dit wenselijk achten. 7. Een commissie is verantwoording schuldig aan het orgaan dat de desbetreffende commissie heeft ingesteld.

Artikel 16, contributie 1. De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, die door de algemene vergadering jaarlijks zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen. 2. Ereleden kunnen vrijgesteld worden van het betalen van contributie. 3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele jaar verschuldigd. 7 Huishoudelijk reglement vv Kagia - Lisserbroek November 2013

Artikel 17, kostenvergoedingen Het bestuur is bevoegd om aan de leden die in wedstrijden uitkomen of aan trainingen deelnemen de noodzakelijk gemaakte kosten van vervoer en verblijf te vergoeden, zulks volgens jaarlijks door de KNVB vast te stellen normen en voorwaarden.

Artikel 18, gebouwen van de vereniging 1. De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen aanwezig. 2. Het clubhuis is gedurende door het bestuur aan te wijzen uren voor de leden toegankelijk. Van deze regeling wordt aan de leden mededeling gedaan. 3. Het bestuur is bevoegd, één of meer voor gebruik van de leden bestemde lokalen van de vereniging, voor bijzondere doeleinden te reserveren. Bij gebruikmaking van deze bevoegdheid geschiedt daarvan tijdige mededeling aan de leden.

Artikel 19, rookbeleid 1. In alle (inpandige) ruimtes van voetbalvereniging Kagia geldt een rookverbod. 2. Op grond van de wet is de bij een overtreding van het rookverbod door de VWA op te leggen straf/geldboete voor de vereniging. In de algemene ledenvergadering is bepaald dat, met in achtneming van het hiervoor genoemde, een eventuele overtreder van het rookverbod zal worden aangesproken op zijn/haar gedrag. Tevens is bepaald dat een (mogelijke) straf/geldboete op de overtreder zal worden verhaald. De overtreder dient de straf/geldboete binnen 14 dagen na ontvangst van het verhaal aan de vereniging te voldoen. De vereniging draagt er vervolgens zorg voor dat de straf/geldboete wordt voldaan aan de VWA.

Artikel 20, kleedkamers 1. Begeleiders, trainers, spelers en ouders, ingeval van jeugdelftallen, zijn verantwoordelijk voor correct gebruik van de kleedkamers. Zij zullen er tijdens trainingen en/of wedstrijden op toe moeten zien dat er geen vernielingen plaatsvinden. 2. Na de wedstrijd of training dienen de begeleiders en trainers de kleedkamer na vertrek van de laatste speler te controleren of deze netjes en schoon is achtergelaten. 3. De begeleiders en trainers moeten erop toezien dat de kleedkamers, ook die van de tegenstanders, in ordentelijke staat worden achtergelaten. 4. Het bestuur moedigt sociale controle aan. Daarnaast zal het bestuur, waar mogelijk, toezichthoudende maatregelen nemen. 5. Vernielingen dienen binnen 24 uur te worden gemeld bij het secretariaat, ongeacht soort vernieling (moedwillig of per ongeluk). De begeleiders en trainers dienen het bestuur direct in kennis te stellen als één of meerdere spelers (van de vereniging of tegenstander) zich schuldig hebben gemaakt aan vandalisme. Deze meldingsplicht geldt zowel voor uit- als thuiswedstrijden. 6. Zij die met opzet vernielingen aanrichten op sportpark van VV Kagia zullen zelf moeten opdraaien voor de kosten van de reparatie. Afhankelijk van de aard van de vernielingen kan door de vereniging aangifte worden gedaan, waarna door de politie een procesverbaal zal worden opgemaakt. Daarnaast kan het bestuur, indien het gaat om leden, vrijwilligers en supporters van de vereniging en bezoekers van sportpark van VV Kagia, de Commissie Sportiviteit en Respect inschakelen voor het opleggen van een passende straf. 7. Tijdens wedstrijddagen dienen de elftallen zich te houden aan de opgegeven\ kleedkamerindeling.


Artikel 21, wedstrijden 1. De spelers zullen op een door het bestuur te bepalen wijze van hun opstelling en indeling in een van de teams in kennis worden gesteld. Bij verhindering is iedere speler verplicht tenminste 24 uur van tevoren dit onder opgaaf van reden te melden aan de leider en/of aanvoerder van het desbetreffende team. 2. Bij wedstrijden zal zo mogelijk ieder team vergezeld zijn van een leider, aan te wijzen door het bestuur. De leider is de eerst verantwoordelijke voor het gebeuren rond de wedstrijd. Hij rapporteert onregelmatigheden aan het bestuur. 3. Leden die aan wedstrijden deelnemen dienen in de voorgeschreven kleding te verschijnen. 4. De spelers van een team zijn in beginsel gehouden tijdens wedstrijden te handelen volgens de aanwijzing van de aanvoerder en de leider. 5. Het bestuur is bevoegd namens de vereniging wedstrijden uit te schrijven en de vereniging te doen inschrijven als deelneemster aan door andere personen georganiseerde wedstrijden. 6. Van het behalen van prijzen, kampioenstitels of premies door een elftal en/of leden, die de vereniging op enige wedstrijd vertegenwoordigen, geschiedt aantekening in een daartoe bestemd geschrift. Bedoelde prijzen en premies zijn eigendom van de vereniging en komen aan de vereniging ten goede.

Artikel 22, aansprakelijkheid van de leden 1. Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond. 2. Voor de kosten die gepaard gaan met de afdoening van strafzaken e.d. door de KNVB kunnen de leden niet aansprakelijk worden gesteld.

Artikel 23, representatie Bij onderstaande gebeurtenissen worden namens de vereniging, indien de secretaris hiervan tijdig kennis heeft kunnen nemen, door het bestuur te bepalen attenties verstrekt: • huwelijk van een lid; • geboorte zoon/dochter van een lid: • tijdens ziekte, bij thuisverblijf na minimaal 2 weken ziekteduur; • tijdens ziekte, na een verblijf van een week in het ziekenhuis; • bij overlijden van een lid, zijn/haar echtgeno(o)t(e) of kind; • bij 25- of 50-jarig huwelijksjubileum van een lid; • bij het 25-, 40- of 50-jarige verenigingsjubileum van een lid; • overige representaties en attenties te bepalen door het bestuur.

Artikel 24, het clubblad Het clubblad 'Kagiaantje.' verschijnt maximaal 2x per jaar. De inhoud en strekking van de opgenomen artikelen mogen het belang van de vereniging in het algemeen niet schaden. In de redactie zal een daartoe aangewezen bestuurslid plaats nemen. De communicatiecommissie is verantwoordelijk voor het samenstellen, verschijnen en verspreiden van het clubblad, maar ook voor de website.


Artikel 25, sponsoring Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten.

Artikel 26, wijziging van het huishoudelijk reglement 1. Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste 14 dagen bedragen. 2. Tenminste 14 dagen voor de vergadering wordt gehouden, moet een afschrift van het voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage gelegd worden tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt de voorgestelde wijziging van het huishoudelijk reglement tenminste 14 dagen voor de vergadering in het cluborgaan gepubliceerd en/of een afschrift hiervan aan alle leden toegezonden. 3. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen, in een vergadering waarin tenminste 2/3 van de leden aanwezig is. Indien dit quorum niet aanwezig is, wordt binnen 4 weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden waarin over dat voorstel, ongeacht het aantal aanwezige leden, een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement wordt genomen, mits met meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen.

Artikel 27, slotbepalingen 1. Ieder verenigingslid dient zich aan het onderhavige Huishoudelijke Reglement te houden en dient er tevens op toe te zien dat anderen zich er ook aan houden. Elk verenigingslid kan het bestuur informeren indien de regels niet worden gehandhaafd. 2. Het bestuur zal maatregelen nemen tegen een ieder die zich niet aan dit reglement houdt. 3. Na vaststelling van het Huishoudelijk Reglement wordt de integrale tekst zo spoedig mogelijk bekend gemaakt door plaatsing op de website van de vereniging. Daarnaast zal een exemplaar van het Huishoudelijk Reglement beschikbaar zijn op het secretariaat van de vereniging. 4. Dit Huishoudelijk Reglement en alle navolgende wijzigingen van dit Huishoudelijk Reglement treden in werking 14 dagen na het verschijnen van de integrale tekst op de website van de vereniging. 5. In alle gevallen waarin het Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de vereniging. 6. Het bestuur is bevoegd tot het opstellen van aanvullende protocollen, waarin vastgesteld beleid wordt vastgelegd. Deze aanvullingen gelden niet als wijzigingen in de zin van artikel 26 van dit Huishoudelijk Reglement.

Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van de vereniging november 2013

Namens het bestuur van de vereniging. De voorzitter: Richard Trompert

De secretaris: Henk Duijvenvoorde


Beleidsplan Voetbalvereniging Kagia Lisserbroek NOVEMBER 2013

Inhoudsopgave 1. Inleiding ............................................................................................................................. 3 1.1 De voetbalvereniging Kagia ......................................................................................... 3 1.2 Waar staat de Voetbalvereniging Kagia voor? ............................................................. 4 1.3 De omgeving en ontwikkelingen................................................................................... 4 2. Plan van aanpak beleidsvorming ....................................................................................... 5 3. Algemeen Beleid ............................................................................................................... 5 3.1 Bestuurlijke uitgangspunten ......................................................................................... 5 3.2.1 Commissie Sportiviteit en Respect (CSR) ................................................................. 6 3.3 Overlegstructuren ........................................................................................................ 6 3.4 Communicatie .............................................................................................................. 7 3.5 Cultuur ......................................................................................................................... 7 3.6 Financiën ..................................................................................................................... 7 3.7 Vrijwilligers ................................................................................................................... 7 3.8 Betalingen .................................................................................................................... 8 3.9 Samenwerking binnen de vereniging ........................................................................... 8 4 Voetbal Technische Commissie.......................................................................................... 9 4.1 Senioren .....................................................................................................................10 4.2 Jeugd ..........................................................................................................................10 4.3 Organisatie .................................................................................................................10 4.4 Selectiebeleid .............................................................................................................10 4.5 Medisch Beleid ...........................................................................................................11 5 Algemene Zaken ...............................................................................................................11 5.1 Communicatie Commissie ..........................................................................................11 5.2 Evenementen en Sfeercommissie ...............................................................................12 6 Facilitaire Zaken ................................................................................................................12 6.1 Accommodatie Commissie ..........................................................................................12 6.2 Kantine Commissie .....................................................................................................12 7 Jeugdzaken .......................................................................................................................13 7.1 Jeugdcommissie .........................................................................................................13 7.2 Jeugdkampcommissie.................................................................................................13 7.3 Toernooicommissie .....................................................................................................13 8 Financieel Beleid ...............................................................................................................14 8.1 Structuur .....................................................................................................................14 8.2 Betalingen ...................................................................................................................14 8.3 Verkoopprijzen voor producten en diensten ................................................................14 Beleidsplan vvKagia – Lisserbroek November 2013

1

8.4 Contributie ..................................................................................................................14 8.5 Budgettering en bestellingen .......................................................................................15 8.6 Sponsor commissie .....................................................................................................15 9 Wedstrijd Secretariaat .......................................................................................................15 10 Beleid opleiden ................................................................................................................16

In 2013 heeft een revisie van de statuten van vvKagia plaatsgevonden. Deze statuten dateerden uit 1978 en waren aan vernieuwing toe. Om de zaken in de club op orde te brengen is dit beleidsplan geschreven. Het geeft richting aan het bestuur en de verschillende commissies binnen de vereniging.

Beleidsplan vvKagia – Lisserbroek November 2013

2

1. Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van voetbalvereniging Kagia. Het plan beschrijft het beleid van de voetbalvereniging. Tevens is het plan te beschouwen als een handleiding voor de organisatie van de voetbalvereniging. Het beleidsplan vormt, samen met de statuten en het huishoudelijk reglement, de belangrijkste documenten binnen de vereniging. Ieder jaar vindt een korte herijking plaats van het beleidsplan. Aanpassingen worden voorgelegd aan de leden. In het beleidsplan zijn de algemene beleidspunten uitgewerkt. De organisatie van voetbalvereniging Kagia bestaat voor een groot deel uit commissies. Deze commissies bestaan uit mensen die de vereniging een warm hart toedragen en derhalve op vrijwillige basis diverse taken uitvoeren. De commissieleden hebben, in overleg met de bestuursverantwoordelijke, specifieke beleidspunten voor hun commissie uitgewerkt. Voordeel van het betrekken van de commissies bij het opstellen van het beleidsplan is dat het uitgeschreven beleid een groot draagvlak binnen de vereniging krijgt.

1.1 De voetbalvereniging Kagia De voetbalverenging Kagia is een vereniging die gesticht is in het jaar 1932 en die in 2012 een ledenaantal heeft van ruim 500, waarvan een aantal ereleden, donateurs en tientallen vrijwilligers. De organisatie is eenvoudig en heeft de volgende structuur: Het bestuur is eindverantwoordelijk voor het functioneren van de vereniging. Daarbinnen zijn verantwoordelijkheden voor het uitvoeren van taken direct gelieerd aan het beoefenen van de voetbalsport belegd bij de Voetbaltechnische- en de jeugdcommissie. De overige commissies zijn ondersteunend in taken om het beoefenen van de voetbalsport mogelijk te maken.


3

Het hoofdbestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Daarnaast bestaat het bestuur uit nog 4 bestuursleden verantwoordelijk voor Algemene Zaken, VoetbalTechnische Zaken, Facilitaire Zaken en Jeugdzaken. De algemene leiding is in handen van de voorzitter. De secretariële taken worden uitgevoerd door de secretaris. De financiële administratie wordt verzorgd door de penningmeester. De belangrijkste taken van het bestuur zijn het begeleiden van de commissies en het daardoor goed laten functioneren van de vereniging. Iedere commissie bestaat uit minimaal drie personen. Tevens zijn er minimaal drie rollen; het hoofd van de commissie, een contactpersoon bestuur-commissie en een notulist. Naar gelang van de taken kan de commissie uitgebreider zijn. Het hoofd is verantwoordelijk voor uitvoering van de taken binnen de commissie en is aanspreekpunt voor de leden en het bestuur. De vertegenwoordiger van het bestuur is verantwoordelijk voor het wederzijds informeren en voor het goed functioneren van de commissie en draagt bij om lijnen in de organisatie kort te houden. De notulist verzorgt en verstuurd de notulen. Projectcommissies bestaan gedurende de doorlooptijd van een bepaald project. Dit kan onder andere zijn voor jubilea, bouw of beleid. Het project heeft een duidelijk doel en einddatum.

1.2 Waar staat de Voetbalvereniging Kagia voor? Voetbalvereniging Kagia is een vereniging die het beoefenen en het bevorderen van de voetbalsport als belangrijkste doelstelling heeft. Daarnaast streeft de vereniging een optimale mix tussen prestatie en recreatie na, waarbij de sportiviteit hoog in het vaandel staat. De doelstellingen worden bereikt door, als lid van de KNVB, deel te nemen aan de door de KNVB georganiseerde voetbalwedstrijden. Ook organiseert de vereniging zelf wedstrijden en evenementen op het gebied van de voetbalsport. Voor dit alles is een goede accommodatie en organisatie noodzakelijk. De vrijwilligers nemen daarbij een belangrijke plaats in. De vereniging is een echte dorpsclub en heeft daarmee een sterke sociale functie. Gezelligheid en prestaties gaan hand in hand. Een “doe maar gewoon cultuur” met aandacht voor elkaar is een van de kenmerken. De jeugdafdeling heeft de afgelopen jaren een groei doorgemaakt. Groei zal naar verwachting ook in de komende jaren plaatsvinden. De grootte van de vereniging geeft aan dat het spelen in de derde klasse voor het eerste elftal minimaal haalbaar moet zijn. Om dit te bereiken zijn betaalde trainers en verzorgers noodzakelijk. Verder worden de taken verricht door vrijwilligers. Slechts in speciale gevallen kunnen deze vrijwilligers (bijv. voor wekelijks werk) een vrijwilligersvergoeding ontvangen.

1.3 De omgeving en ontwikkelingen Zoals al eerder aangegeven heeft Kagia haar wortels in de dorpse gemeenschap Lisserbroek, waarbinnen de sociale controle en het elkaar kennen een grote plaats inneemt. De financiële mogelijkheden zijn beperkt en de vrijwilligers groots. Het invullen van kaderleden( leiders, trainers, coördinatoren, scheidsrechters etc.) blijft een uitdaging. Het is van belang er voor te zorgen dat deze kaderleden plezier hebben, eventueel opgeleid kunnen worden en zeggenschap, verantwoordelijkheden en vertrouwen krijgen. Goede communicatie tussen het bestuur, de commissies, de vrijwilligers en de leden is rand voorwaardelijk voor een effectieve besturing van de vereniging. Naast plezier en gezelligheid heeft prestaties ook een belangrijke plaats binnen de Kagiacultuur.


4

Gezelligheid na prestaties dient de volgorde te zijn. Prestaties voor een ieder op zijn eigen en gewenste niveau. Het één sluit niet het ander uit. Het openstellen van selectieteams voor spelers van “buiten” af is mogelijk, waarbij het aantal spelers vanuit de Kagia opleiding met 70% vertegenwoordigd moet zijn. Het betalen van individuele spelers is niet aan de orde. Faciliteiten worden alleen gegeven aan selectieteams in haar geheel.

2. Plan van aanpak beleidsvorming Binnen voetbalvereniging Kagia is de aanzet gedaan tot een verdere vorm van professionalisering. Het bestuur zal binnen de vereniging in een periode van twee jaar het geïmplementeerde beleidsplan en de ingezette professionalisering volgen en minimaal 1x per jaar evalueren. Hoe is dit beleidsplan tot stand gekomen? Allereerst is er een vanuit het bestuur een opzet beleidsplan gemaakt en voorgelegd aan een aantal commissieleden. Hieruit is het beleidsplan ontstaan zoals verder beschreven. Er is dus voor gekozen om andere commissies (leden) binnen de vereniging zoveel mogelijk inspraak te geven teneinde maximaal draagvlak te verkrijgen voor het uit te stippelen beleid. Daarbij is ten doel gesteld zoveel mogelijk uniformiteit in de aan te leveren bijdragen van de commissies te verkrijgen. Na het formuleren van doelstellingen is eerst de huidige situatie binnen de vereniging in kaart gebracht om een uitgangspunt te creëren. Het complete beleidsplan zal voorgelegd worden aan de leden tijdens de Algemene ledenvergadering. Vervolgens zal jaarlijks beoordeeld worden in hoeverre het beleid wat in het beleidsplan is opgenomen nog actueel is of dat er door voortschrijdend inzicht aanpassingen aan moeten worden gedaan.

3. Algemeen Beleid 3.1 Bestuurlijke uitgangspunten Het beleidsplan is mede gebaseerd op de statuten van voetbalvereniging Kagia. De vereniging heeft als doel het doen beoefenen en het bevorderen van de voetbalsport in al zijn verschijningsvormen met uitzondering van de beroepsvoetbalsport. Het bestuur is verantwoordelijk voor het algemeen beleid van de vereniging. Daarbinnen moet het beleid van de verschillende commissies passen. Het bestuur hecht grote waarde aan eenduidig beleid. Alle commissies samen dienen alle taken binnen de vereniging te beslaan, uitgezonderd bestuurstaken. Taken worden aan commissies toegekend op basis van het doel en aard van de commissie. Aan iedere commissie wordt een grote mate van zelfstandigheid toegekend met eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor de uitoefening van taken binnen hun taakgebied. Het bestuur is eindverantwoordelijk voor het functioneren van de commissie. Iedere commissie heeft een contactpersoon vanuit het bestuur.


5

3.2 Houding en gedragsregels De houding van leden en vereniging moet overeenkomen met de geaccepteerde normen en waarden zoals deze in de hedendaagse maatschappij gelden. Dit dient te leiden tot een prettige verhouding zowel binnen de vereniging als naar buiten toe. Tevens moet de visie van het bestuur gericht zijn op een positieve houding van leden en niet leden naar de vereniging toe. Vooral voor leden is het belangrijk dat de betrokkenheid en de binding worden gestimuleerd. Gedragsregels liggen vast in huishoudelijke reglementen, welke bij elke commissie bekend zijn. Alle leden worden geacht zich aan de reglementen te houden. Toezicht erop is, behalve een taak van de commissie Sportiviteit en Respect, een verantwoordelijkheid van alle leden van de vereniging. Bij conflictsituaties zal de commissie Sportiviteit en Respect een belangrijke adviserende rol aannemen, waarna het bestuur een beslissing zal nemen. Daarnaast is er een onafhankelijk vertrouwenspersoon binnen de vereniging waar ieder lid zich toe kan wenden in iedere ongewenste situatie die niet naar tevredenheid is opgelost.

3.2.1 Commissie Sportiviteit en Respect (CSR) Deze commissie valt direct onder de verantwoordelijkheid van de Voorzitter HB en heeft de secretaris hoofdbestuur als 1e aanspreekpunt. De commissie bestaat uit de voorzitter en secretaris hoofdbestuur, voorzitter en secretaris jeugdcommissie en een wisselend 5e lid uit het bestuur of uit de vereniging. De CSR stelt het beleid sportiviteit en respect op en beoordeeld excessen binnen de vereniging. Daarvoor is een reglement sportiviteit en respect opgesteld en zijn er gedragsregels vastgesteld en uitgedragen. Jaarlijks vindt herijking plaats van het reglement en de vastgestelde gedragsregels.

3.3 Overlegstructuren Het bestuur komt minimaal één keer per maand bijeen voor overleg betreffende bestuurlijke zaken en aandachtspunten welke via de bestuursverantwoordelijke uit de commissies voortkomen. De bestuursverantwoordelijke neemt relevante punten weer mee in de eerstvolgende commissievergaderingen of zorgt dat de punten bij de betreffende commissieleden binnen 2 weken na de bestuursvergadering bekend zijn. Tevens vindt er overleg plaats tussen bestuur en specifieke commissies met een vooraf besproken frequentie. Van de overleggen wordt schriftelijk verslag gedaan. Overleg van een commissie dient op regelmatige basis te gebeuren. Op raakvlakken met andere commissies dienen er onderling overleg tussen de betreffende commissies plaats te vinden. Van de overleggen wordt schriftelijk verslag gedaan aan alle commissieleden en de bestuursverantwoordelijke waarin minimaal is aangegeven wat afspraken en acties zijn. Het bestuur treedt wanneer gewenst of nodig in overleg met externe partijen zoals gemeente, KNVB en andere partijen.


6

3.4 Communicatie De communicatie vanuit het bestuur naar de leden wordt gewaarborgd middels een algemene ledenvergadering zoals in de statuten beschreven. Eén maal per jaar wordt een algemene ledenvergadering belegt, waarbij voorafgaand jaarverslagen van alle commissies en bestuur wordt verspreid of via het clubblad bekend gemaakt. Tevens worden de notulen van de voorgaande algemene leden vergadering aan alle leden gezonden. Uiteraard kunnen zaken die niet tot de jaarvergadering kunnen blijven liggen direct met leden en bestuur worden besproken, eventueel via de commissies. Algemene informatie wordt jaarlijks gecommuniceerd via het clubblad. Tevens wordt op regelmatige basis informatie vanuit het bestuur aan een ieder gegeven welke in de kantine (publicatiebord) en op internet (www.Kagia.nl) bekeken kan worden. Communicatie van het bestuur naar commissies gaat via de eerder beschreven overleg/communicatiestructuur. Interne communicatie wordt tevens bevorderd door het organiseren van een commissieavond, waarbij een thema met alle commissies wordt besproken. Externe communicatie geschiedt over het algemeen onder verantwoording van het bestuur.

3.5 Cultuur De cultuur binnen de vereniging wordt bepaald door alle leden gezamenlijk door uiting van gewoontes, gedragingen, geschreven en ongeschreven regels en bepaalde symbolen. Er zal ruimte moeten blijven voor verschillende verschijningsvormen van cultuur zodat iedereen zich thuis kan voelen binnen de vereniging. Het bestuur zal hierop toezien en eraan werken dat in het algemeen de cultuur niet in strijd komt met haar doelstellingen. Belangrijk daarbij is dat gedragsregels worden nageleefd.

3.6 Financiën Het bestuur is verantwoordelijk voor de uitvoer van het financiële beleid binnen de vereniging. Per commissie dient voorafgaand aan het voetbalseizoen een sub-begroting afgegeven te worden waarin duidelijk wordt waaraan geld uitgegeven dient te worden of waaruit geld gegenereerd wordt. De totale begroting dient sluitend te zijn zoals in de statuten is vastgelegd. Getracht wordt een positief resultaat te bereiken. Hieruit vloeit voort dat er keuzes gemaakt moeten worden op financiële basis tussen verschillende wensen, investeringen en vaste uitgaven. De wensen voor investeringen kunnen via de commissies worden ingediend bij het bestuur. Het bestuur maakt op basis van het beschikbaar budget en het doel van de wens of investering een afweging voor het uitvoeren van de wens/investering. De keuzes worden uiteindelijk weer gecommuniceerd met de betrokkenen. In een jaarlijks te houden algemene ledenvergadering wordt er verantwoording afgelegd over de financiën door de penningmeester.

3.7 Vrijwilligers Het bestaan van de vereniging is afhankelijk van de inzet van vrijwilligers. De leden zullen zich ervan bewust moeten zijn dat de inzet van vrijwilligers de contributie laag houdt. Het beleid van de vereniging is erop gericht om een zo groot mogelijk aantal vrijwilligers in te zetten. Doel is om enerzijds sfeer en betrokkenheid te vergroten en anderzijds afhankelijkheden en kosten te verlagen. Er zal door het bestuur en commissies actief gehandeld moeten worden om randvoorwaarden goed in te vullen zodat taken goed en plezierig uitgevoerd kunnen worden. De taken zullen duidelijk omschreven moeten zijn.


7

Tevens moeten leden zich kunnen inzetten op taken waarin zij zich prettig voelen en waarbij de vaardigheden van de vrijwilliger goed aansluiten bij het vrijwilligerswerk. Indien wenselijk worden de vrijwilligers opgeleid voor het goed kunnen uitoefenen van hun toebedeelde taken. Voor de werving van vrijwilligers kan zowel binnen als buiten het ledenbestand gezocht worden. De wens is een vrijwilligers coördinator op te stellen als 1e aanspreekpunt voor vrijwilligers.

3.8 Betalingen Getracht wordt alle taken op vrijwillige basis uit te voeren. Indien de tijd of expertise voor bepaalde taken niet binnen de vereniging aanwezig is zal er tegen vergoeding extra krachten worden aangetrokken. Eventuele vergoedingen zullen alleen geschieden voor taken om noodzakelijke voorwaarden voor het beoefenen van de sport te kunnen invullen. Het uitvoeren van betalingen voor taken binnen de vereniging op basis van aangegane contracten, is een taak van het bestuur. Uitgangspunt is dat er enkel tijdelijke dienstvebanden worden aangegaan.

3.9 Samenwerking binnen de vereniging De vereniging kan niet goed functioneren zonder goede samenwerking tussen het bestuur, commissies, leden en andere relaties van de voetbalvereniging. Door een heldere structuur binnen de vereniging wordt een goede samenwerking bewerkstelligd. Dit betekent dat er op deze wijze duidelijk is wie welke taak moet uitvoeren en daarop aangesproken kan worden als dit niet goed gebeurt. Door het grote aantal vrijwilligers is en blijft het noodzakelijk dat de taken goed georganiseerd en gecoördineerd worden zodat iedereen gemotiveerd blijft voor dit zeer gewaardeerde vrijwilligerswerk.


8

4 Voetbal Technische Commissie

VTC

Trainers & Begeleiding senioren selectie

Medische begeleiding

HJO

Hoofdtrainers

Trainers jeugd selectieteams

Naast de bestuurslid VTC bestaat de commissie minimaal uit vertegenwoordiger jeugd bovenbouw, onderbouw en senioren. De VTC zorgt voor het opstellen en uitvoeren van het Beleidsplan Voetbaltechnische Zaken. Dit beleid is afgestemd binnen het bestuur en wordt jaarlijks herijkt. Om de Voetbalvereniging Kagia in al haar functies een gezonde vereniging te laten zijn moet het beleid gericht blijven op een goede balans tussen prestatie en ontspanning. Leden moeten zich thuis voelen bij de club. Tevens zal een duidelijke structuur in de vereniging verwachtingen naar elkaar toe helder moeten maken. Ledengroei en een eventuele afname van vrijwilligers zal zowel kwalitatief als kwantitatief extra druk geven. Getracht zal worden duidelijk te maken dat de leden de vereniging maken. Van leden wordt inzet verwacht waardoor het beoefenen van de voetbalsport in Lisserbroek mogelijk blijft. De voetbalvereniging Kagia wil maatschappelijk betrokken zijn bij het dorp Lisserbroek. De vereniging zal zich openstellen voor samenwerking met andere verenigingen. Bij de aanname van trainers zal het zwaartepunt liggen op kwaliteiten die het niveau van vooral selectie elftallen omhoog brengen. Doelstelling voor het eerste elftal is dat voetbalvereniging Kagia een stabiele 3e klasser moet blijven waarin jaarlijks mee gespeeld wordt voor het periodekampioenschap waardoor promotie naar de 2e klasse tot de mogelijkheid behoord. Doelstelling voor het 2e selectieteam is een stabiele 2e klasser. Hierbij wordt afgezien van elke vorm van betaling aan spelers vanuit de vereniging zelf of door buitenstaanders. Voetbalvereniging Kagia zal actief jeugd aan de vereniging binden vooral uit de Lisserbroek en in de gebieden grenzend aan het dorp. Dit door het bevorderen van voetbal in competitieverband en het profileren van voetbalvereniging Kagia. De VV Kagia hecht sterk aan de handhaving van Sportiviteit en Respect. Onderstaand een kleine samenvatting, verdere uitwerking staat in het beleidsplan voetbal technische zaken. Deze wordt door VTC jaarlijks herijkt.


9

4.1 Senioren Bij de senioren worden spelers ingedeeld in selectie of recreatievoetbal. Van selectiespelers wordt het volgende verwacht: - positief presenteren VV Kagia - trainingsbereidheid - ambitie om een goede prestatie neer te zetten De hoofdtrainer is verantwoordelijk voor de training en coachen van het 1ste elftal. Daarnaast moeten de kwaliteiten van deze gediplomeerde trainer benut worden door één maal in de week het tweede elftal te trainen. Wanneer gewenst zal ook het derde elftal selectiespelers bevatten die bereid zijn één maal in de week te trainen. Deze twee of drie elftallen vormen samen de prestatie gerichte tak van de senioren en zullen elkaar moeten aanvullen en ondersteunen. Daarnaast biedt voetbalvereniging Kagia plaats aan recreatieve elftallen (ook dames en veteranen). Aan spelers van recreatieve elftallen wordt de mogelijkheid geboden 1 keer in de week te trainen. Dit alles is uiteraard afhankelijk van het spelers aanbod.

4.2 Jeugd De jeugdcommissie heeft vanuit de Voetbal Technische Commissie een goed en ambitieus Jeugdopleidingsplan waarin o.a. voetbaltechnische handvaten aan leiders en trainers worden gegeven. Het in praktijk brengen van dit plan zal in de komende jaren een uitdaging blijven. Vanaf de F jeugd wordt er, indien mogelijk, geselecteerd om de ontwikkeling van talent te stimuleren. In alle leeftijdsgroepen trainen de selecties minimaal 2 maal per week en de overige minimaal 1x per week. De trainingen worden grotendeels gegeven door eigen kader. Het opleiden van jeugdtrainers en jeugdleiders is daarom voor voetbalvereniging Kagia belangrijk. Verdere uitwerking in het Jeugdopleidingsplan/beleid VTC. Dit plan wordt jaarlijks herijkt. De instroming in de senioren is in principe niet lager dan in het derde elftal. Jeugdselectiespelers zijn gewend 2 maal in de week te trainen, getracht moet worden dit ritme vast te houden.

4.3 Organisatie De Voetbal Technische commissie is verantwoordelijk voor alle “voetbaltechnische” zaken die betrekking hebben op de senioren en jeugd. Hoewel de omvang en het karakter van jeugd en senioren tak verschillend zijn is het erg belangrijk dat er binnen deze commissies goed wordt samengewerkt. Deze commissie stuurt de leiders en trainers aan.

4.4 Selectiebeleid De beste spelers van voetbalvereniging Kagia horen per leeftijdscategorie in de hoogste elftallen. Door spelers van gelijkwaardig niveau met en tegen elkaar te laten voetballen, wordt het beste leerklimaat gerealiseerd en het spelplezier bevorderd. Er moeten voorwaarden worden gecreëerd, waardoor de voetballers zich optimaal kunnen ontplooien in overeenstemming met hun leeftijd, talent, ambities en persoonlijke omstandigheden. Selectiebeleid is uitgewerkt in het beleidsplan voetbaltechnische zaken.


10

De typeringen voor selectie-elftallen: · Maximale inzet tijdens training en wedstrijd · De teamprestatie is het belangrijkste · Er zijn afspraken en voorschriften, die bindend zijn met betrekking tot selectie elftallen de VTC stelt deze in overleg met elkaar en de betreffende trainers/leiders voor het begin van het seizoen op. · Er is sprake van een aantal persoonlijke verplichtingen. Het volgen van de training is verplicht en de selectiespeler moet volgens redelijke maatstaven voor het voetbal willen leven. Dit alles in het redelijke en zonder dat dit ten koste gaat van de maatschappelijke ontwikkeling: · De selectieteams zijn de “paradepaardjes” van de vereniging. Dat moet ook in het gedrag en houding van de spelers tot uitdrukking komen; · ·Er zijn, in vergelijking tot de recreatie elftallen, op basis van het bovenstaande meer faciliteiten beschikbaar.

4.5 Medisch Beleid Het medisch beleid van de voetbalvereniging is gericht op het verantwoord uitoefenen van de voetbalsport. De doelstelling is op de eerste plaats het voorkomen van blessures en op de tweede plaats het behandelen daarvan. Om blessures te voorkomen wordt extra alertheid verwacht van trainers en leiders. In geval van blessures stelt de voetbalvereniging behandelmateriaal beschikbaar. Voor ernstige verwondingen kan beroep worden gedaan op mensen met EHBO. Binnen de vereniging is een sportmasseur ingehuurd voor behandeling van “eenvoudige” sportblessures. In de verzorgingskamer is, op een zichtbare plaats, een AED opgehangen. Er dienen geïnstrueerde mensen aanwezig te zijn op speeldagen.

5 Algemene Zaken

5.1 Communicatie Commissie Geconstateerd is dat de communicatie binnen de vereniging nog niet gestroomlijnd is. Onderstaande onderdelen zullen daarom in een commissie worden ondergebracht en o.a verwerkt in het communicatieplan. Het communicatieplan wordt door de communicatie commissie opgesteld en voorgelegd aan de bestuursvergadering. Informatie over de vereniging is weergegeven in het clubblad (minimaal 1x per jaar een bewaarnr.). De voetbalvereniging heeft een website. Deze site is ontworpen, ingericht en in beheer van de Communicatie-commissie. Op deze site kan de vereniging zich in alle facetten presenteren. Berichten van de KNVB, de vereniging, standen van de teams en wedstrijdschema’s worden op het publicatiebord in de hal gehangen en zullen op de website staan. De kleedkamerindeling en het wedstrijdschema wordt opgehangen op het publicatiebord. De aankondigingen van de wedstrijden van Kagia 1 kunnen worden opgehangen bij een aantal plaatselijke middenstanders en op de borden bij de toegang tot het dorp. De voetbalvereniging doet op dit moment niet echt actief aan public relations. Voor jaarlijkse activiteiten, jubilea enzovoort dienen standaard teksten te worden gemaakt. Voor incidentele feestelijkheden dient tijdig contact te worden gezocht met de regio dagen/of weekbladen. Communicatie met onze sponsoren verloopt via de Sponsorcommissie. Beleidsplan vvKagia – Lisserbroek November 2013

11

5.2 Evenementen en Sfeercommissie Gedurende het seizoen organiseren de zeer actieve evenementencommissie tal van activiteiten. Deze activiteiten zijn gericht op het plezier maken met elkaar. De sfeercommissie organiseert gedurende het seizoen een aantal themafeesten die gericht zijn op de oudere jeugd en volwassenen.

6 Facilitaire Zaken 6.1 Accommodatie Commissie Huidige situatie De accommodatie van voetbalvereniging Kagia bevindt zich aan de Kikkerbeetstraat te Lisserbroek. De vereniging maakt gebruik van 3 speelvelden (2 kunstgras en 1 gras). Op dit moment wordt wekelijks door vrijwilligers de accommodatie speelklaar gemaakt. Bestuursvertegenwoordiger Facilitaire zaken vertegenwoordigt de accommodatiecommissie en de kantinecommissie. De accommodatie commissie stelt een meerjarenplan met betrekking tot onderhoud op.

Gebouwen De kantine: Is in eigen beheer en is open op wedstrijddagen en gewenst bij bezetting op trainingsavonden. Kleedkamers: De voetbalvereniging Kagia is eigenaar van de kleedkamers en bergingsruimtes. Voetbalvereniging Kagia is verantwoordelijke voor het klein- en groot onderhoud.

Terrein Voetbalvereniging Kagia heeft grond van de gemeente in bruikleen. Hierop liggen de drie Speelvelden en een F-veld. Twee van de kunstgrasvelden zijn ook trainingsveld en zijn voorzien van lichtmasten. Het terrein wordt omgeven door een afrastering . Bij het terrein horen ook het veldmeubilair, dug-outs en reclameborden. Het terrein waar de voetbalvereniging Kagia gebruik van maakt wordt beheerd en bijgehouden door de accommodatiecommissie.

6.2 Kantine Commissie Zorgt voor een weekrooster zodat de bar/kantine op zaterdag en wanneer gewenst op trainingsavonden open kan.


12

7 Jeugdzaken 7.1 Jeugdcommissie De Jeugdcommissie is opgesteld om de zaken die binnen de jeugd spelen onder de aandacht te houden van het bestuur van Kagia. De jeugdcommissie bestaat minimaal uit een jeugdvoorzitter, secretaris, wedstrijdsecretariaat, hoofd jeugd opleiding en een vertegenwoordiging van de coördinatoren. Naast het toetsen van een heldere communicatie toetsen zij onder anderen ook of het Jeugd opleidingsplan wat onderdeel is van beleid voetbaltechnische zaken, juist wordt gevolgd en uitgevoerd. Het verzorgen van gastvrouwen/heren en jeugdbestuurslid van dienst op de zaterdagochtend is een taak van de jeugdcommissie.

7.2 Jeugdkampcommissie Organiseren het jaarlijkse jeugdkamp voor jeugd tot en met de C.

7.3 Toernooicommissie Organiseren jaarlijkse toernooien van de F tot en met de A junioren.


13

8 Financieel Beleid

8.1 Structuur De inkomsten van de vereniging zijn hoofdzakelijk afkomstig uit 4 hoofdbronnen; • Contributies • Sponsoring • Kantine • Giften/Donaties Het bestuur is verantwoordelijk voor het financiële beleid. De uitvoerende taken worden door de penningmeester verricht. De penningmeester dient op de hoogte te zijn en te worden gebracht van alle daadwerkelijke uitgaven en inkomsten. Aan het eind van het seizoen wordt door het bestuur een totaalbegroting gemaakt en goedgekeurd voor het volgende seizoen. Tijdens de algemene leden vergadering zal de begroting aan de leden worden gepresenteerd. Voor het opstellen van deze begroting vindt overleg plaats met de commissies. Het streven is dat binnen twee jaar deze commissies vooraf een eigen sub begroting opstellen waarin de activiteiten/taken opbrengsten alsmede de kosten zijn weergegeven. De vereniging streeft naar een overschot per boekjaar om hieruit investeringen te kunnen bekostigen. Voor deze investeringen moet binnen twee jaren een meerjaren(financieel)plan door het bestuur worden opgesteld. Aangezien er grote druk staat op de enerzijds te ontvangen subsidies en anderzijds te betalen accommodatiekosten zal het steeds belangrijker worden inkomsten te genereren om de benodigde investeringen te kunnen blijven doen. Vooral op het gebied van sponsoring en activiteiten zijn er nog mogelijkheden.

8.2 Betalingen De betalingen vinden plaats door de penningmeester. Het bestuur kan ook andere personen machtigen die betalingen mogen uitvoeren.

8.3 Verkoopprijzen voor producten en diensten De verkoopprijzen worden vastgesteld door het bestuur. De kantinecommissie heeft hierin een adviserende rol.

8.4 Contributie De contributie wordt, op voorstel van het bestuur, vastgesteld door de leden tijdens de jaarvergadering. De contributie wordt jaarlijks beoordeeld en indien nodig in de jaarvergadering met indexering of motivering verhoogd. Extra wijzigingen met betrekking tot contributie worden, op voorstel van het bestuur, tijdens de jaarvergadering door de leden vastgesteld.


14

8.5 Budgettering en bestellingen De rollen uit paragraaf 8.2 zijn gemachtigd bestellingen te verrichten. Daarnaast kunnen ook de voorzitters van commissies bestellingen verrichten. Indien het product op de subbegroting van de commissie staat en de sub begroting is goedgekeurd door het bestuur, kan (alleen) dit product, met kennisgeving aan de penningmeester, worden besteld. Het inkoopbeleid is erop gericht om tegen zo laag mogelijke kosten in het bezit te komen van, voor de vereniging benodigde, goederen of diensten. Hierbij wordt de prijs kwaliteit verhouding niet uit het oog verloren. In eerst instantie zal onderzocht worden of deze goederen en/of diensten geleverd kunnen worden door sponsoren. Met leveranciers moeten afspraken worden gemaakt zodat kosten herleidbaar zijn. Voor leveranciers, die vaak producten met weinig kosten leveren (groot en klein onderhoud), worden afspraken gemaakt over een doorlopende rekening. Ook voor de verkoop van producten (voornamelijk kantine) geldt dat een juiste prijsstelling op basis van inkoop aanwezig moet zijn. Een goed overzicht van inkoop moet aanwezig zijn.

8.6 Sponsor commissie Een substantieel deel van de inkomsten van de voetbalvereniging komt van sponsoren. Daarom heeft de voetbalvereniging een actieve sponsorcommissie. Centraal uitgangspunt is dat ieder bedrijf, dat op welke wijze en welk bedrag dan ook, voetbalvereniging Kagia ondersteunt, wordt aangemerkt als sponsor. Sponsoren hebben diverse mogelijkheden om naamsbekendheid te vergroten en reclameboodschappen te uiten. Alle communicatie met sponsoren loopt via de sponsorcommissie. De sponsorcommissie onderhoud het contact tussen de voetbalvereniging Kagia en de sponsoren. Tevens is deze commissie continu opzoek naar nieuwe sponsoren. In principe wordt elke sponsor één keer per jaar door de sponsorcommissie benaderd voor zijn of haar bijdrage.

9 Wedstrijd Secretariaat Alles wat te maken heeft met het mogelijk maken van spelen van de voetbalwedstrijden komt vanuit wedstrijdzaken. Onder anderen organiseren (vriendschappelijke) wedstrijden, indeling velden, kleedkamers, regelen en begeleiden scheidsrechters, organiseren cursus scheidsrechters. Hiertoe wordt een verdeling gemaakt in: • Wedstrijdsecretariaat Selectie (Kagia 1+2) • Wedstrijdsecretariaat Senioren • Wedstrijdsecretariaat Jeugd (ABC) • Wedstrijdsecretariaat Jeugd (DEF) Deze zaken zijn ondergebracht bij verschillende vrijwilligers. De verantwoordelijkheid en zorg voor uitvoering valt onder de secretaris van het bestuur. Binnen het secretariaat ligt ook het verzorgen van gastheren/gastvrouwen op de zaterdagmiddag. Deze verzorgt de opvang van de tegenstanders en bij wedstrijd 1e elftal voor de opvang en verzorging van het bestuur van de tegenstander en ontvangst pers.


15

10 Beleid opleiden Algemeen Voetbalvereniging Kagia probeert zo veel mogelijk met eigen kader te werken. Om het functioneren van de vereniging te waarborgen is een goed niveau van de vrijwilligers gewenst en soms ook verplicht i.v.m. wettelijke eisen (denk b.v. aan de kantine). Hiervoor is scholing van belang. Het is belangrijk voldoende geschoolde vrijwilligers te hebben om als vereniging niet afhankelijk te zijn van enkele mensen en ook om de druk op vrijwilligers niet te groot te laten worden.

Kennisoverdracht Binnen de vereniging moet er een positief klimaat zijn waardoor overdracht van kennis normaal en volledig geaccepteerd is. Dit zal grotendeels formeel, binnen commissies, geregeld moeten worden ( b.v. het begeleiden en opleiden van scheidsrechters, het inwerken van barpersoneel, het opleiden en begeleiden van trainers/leiders). Daarnaast heeft iedereen de verantwoordelijkheid anderen te helpen, te coachen en te betrekken bij taken.

Scholing buiten de vereniging Naast kennisoverdracht binnen de vereniging zal het regelmatig noodzakelijk zijn om buiten de vereniging kennis op te doen. Ook is dit belangrijk om de vereniging naar een hoger nivo te tillen. Wanneer er kosten tegenover staan zal er toestemming van het bestuur moeten zijn. Wanneer de kosten boven de € 300,-- komen zal er met de vrijwilliger een studiecontract worden gemaakt. Het bestuur zal dit per geval beoordelen.


16

Gedragsregels op Kagia

Gedragsregels VV KAGIA: Sportiviteit en Respect Dit zijn de woorden waar vv Kagia voor staat. Er is plaats voor iedereen, ongeacht afkomst, kleur en geslacht. Je kunt er nog een aantal aan toevoegen: plezier, passie en positivisme. Dit wordt o.a. uitgedragen door een gezamenlijk Convenant Sportiviteit en Respect met alle voetbalclubs binnen de Haarlemmermeer, de KNVB, Sportservice en de gemeente Haarlemmermeer. Regels gelden voor iedereen en zijn vaak van toepassing op bepaalde situaties. Omdat niet iedereen zich beweegt in alle mogelijke situaties zijn de gedragsregels onderverdeeld naar doelgroepen en zijn ze bedoeld om een 1e aanzet te geven om te komen tot een levend sportiviteitbeleid. Deze gedragsregels staan op de site en kunnen altijd worden aangepast. Een aantal zijn verder uitgewerkt in 10 gedragsregels die centraal staan. Het bestuur vraagt leden en bezoekers van ons mooie sportpark zich daaraan te houden

Respect voor elkaar en het arbitrale trio Respect is de basis voor het uitoefenen voor elke teamsport. Intimidatie, vloeken, schelden, het toewensen van allerlei ziektes, pesten en het aanzetten tot het maken van overtredingen horen daar niet bij. Ook scheidsrechters zijn mensen en kunnen fouten maken. Bovendien heeft iedere toeschouwer een eigen mening over een overtreding, buitenspel etc. De scheidsrechter beslist, daarbij geholpen door zijn grensrechters. Accepteer zijn besluit.

Geen discriminatie Binnen onze vereniging en op ons complex wordt niet gediscrimineerd. Niet op afkomst, op leeftijd, op huidskleur, op sexe, op geloof, nationaliteit of milieu.

Bestuur vvKagia-Lisserbroek November 2013

Geen geweld: Niet binnen en niet buiten de lijnen Sportiviteit staat bij ons hoog in het vaandel. Elkaar opzettelijk een blessure toebrengen is “not done”. Dat wil niet zeggen dat er niet op het scherpst van de snede mag worden gespeeld. Maar binnen en buiten de lijnen is er geen enkele reden tot gewelddadig gedrag.

Moedig positief aan. Steun de spelers door hen te prijzen voor mooie acties en doelpunten. Kritiek vanaf de lijn en veel verbaal geweld horen daar niet bij en werkt veelal averechts.

Zuinig op onze spullen Ons voetbalcomplex wordt onderhouden door een groot aantal vrijwilligers die met liefde voor de club veel tijd in het onderhoud van onze accommodatie steken. Laat de spullen heel en ruim de rommel op. Gaat er toch iets kapot, meldt dit in de bestuurskamer.

Laat de kleedkamer netjes achter Daar hoort een aangeveegde kleedkamer na afloop dus ook bij. Breng ook even de limonadeof de theekannen terug naar de kantine. Klop de voetbalschoenen buiten uit. Niet voetballen in de kleedkamer.

Geen (zelf meegenomen) alcohol in de kleedkamer en geen glaswerk buiten de kantine. Kleedkamers zijn geen dranklokaal. Dus geen alcohol in de kleedkamer. Bestel je een biertje in de kantine en wil je naar het terras: vraag om een plastic beker en blijf op het terras.

Hou de kantine schoon. Dat betekent: geen voetbalschoenen in de kantine en de lege bekertjes, vuil e.d. in de prullenbak.

Drugs gebruik niet toegestaan en Roken alleen buiten en met mate Roken in de kantine en in de kleedkamer is niet toegestaan. Buiten roken wel; bij slecht weer onder het afdak.

We houden ons aan de regels En spreken elkaar er op aan. Bij verschil van mening beslist het bestuurslid van dienst.

Het bestuur is krachtens de verenigingsstatuten bevoegd tot strafoplegging van leden. Sancties kunnen worden opgelegd indien betrokken leden niet voldoen aan bovengemelde gedragsregels en niet-leden kunnen de toegang tot het complex worden ontzegd.

Bestuur vvKagia-Lisserbroek November 2013

Beleid normen en waarden v.v. Kagia

1

Inleiding Het bestuur van v.v. Kagia vindt het van belang dat leden met een veilig gevoel hun sport kunnen bedrijven. Leden van de voetbalvereniging, maar ook vrijwilligers bij de club, werknemers en andere bezoekers van ons sportcomplex worden geacht zich te gedragen. Dat geldt uiteraard ook voor leden, vrijwilligers, werknemers en supporters die onze club bij uitwedstrijden vertegenwoordigen. Met gedragen bedoelen we dan het naleven van waarden en normen. Dit zijn echter algemene begrippen die pas via een nadere invulling betekenis krijgen. Normen Normen zijn gedragsregels. Normen regelen als het ware het sociale verkeer. De belangrijkste normen zijn wetten en mores (zeden of morele normen). Normen kunnen positief zijn (geboden) of negatief (verboden). Waarden Waarden zijn de achterliggende idealen en motieven voor de normen. Waarden zijn zaken als gerechtigheid, liefde, vrijheid en gelijkheid. In deze beleidsnotitie geeft v.v. Kagia aan welke omgangsvormen als ongewenst worden ervaren en derhalve niet worden getolereerd op sportpark v.v.Kagia en elders waar leden en supporters de voetbalvereniging vertegenwoordigen. Daarnaast wordt aangegeven hoe en waar personen, die worden geconfronteerd met dergelijk gedrag, melding kunnen doen en hoe v.v. Kagia reageert op ongewenst gedrag. Intentieverklaring Het bestuur van v.v. Kagia stelt nadrukkelijk dat ongewenste omgangsvormen niet getolereerd worden. Indien nodig neemt het bestuur sancties, die kunnen variëren van een mondelinge waarschuwing en het verwijderen van het terrein tot het ontzeggen van de toegang en zelf tot het royeren van leden en beëindigen van (arbeid)overeenkomsten. Definitie ongewenste omgangsvormen Onder ongewenste omgangsvormen wordt binnen v.v. Kagia verstaan: o.a. seksuele intimidatie, discriminatie, pesten, fysiek geweld, aanstootgevend gedrag, ongewenst taalgebruik en andere vormen van (verbale) agressie en of gedrag wat tegen de 10 geboden regels ingaat van v.v. Kagia. In bijlage 1 gaan we op een aantal van deze ongewenste omgangsvormen nader in. In bijlage 2 staan gedragsregels beschreven voor begeleiders van sporters ter voorkoming van seksuele intimidatie in de sport. Om te bepalen of er sprake is van ongewenst gedrag, wordt niet uitgegaan van de bedoelingen van de degene die dat gedrag vertoont, maar gaat het er om hoe het over komt bij degene die het gedrag als ongewenst ervaart. Een democratisch besluit/beslissing kan pas worden bekrachtigd na het toepassen van hoor en wederhoor. Melding Als een lid, vrijwilliger, werknemer of gast van v.v. Kagia, dan wel dergelijke personen van andere verenigingen waar v.v. Kagia op bezoek is (geweest), te maken hebben of hebben gehad met ongewenst gedrag c.q. ongewenste omgangsvormen, dan kan die persoon op twee manieren melding daarvan doen: e

1. Contact opnemen met in 1 instantie de leider/trainer, coördinator. Indien noodzakelijk kan een bestuurslid van v.v. Kagia worden benaderd, zie hiervoor de contactpersonen op de website v.v. Kagia op:

http://www.kagia.nl/hoofdbestuur/contact-personen Als er een melding van ongewenst gedrag binnenkomt zal een bestuurslid zo spoedig mogelijk, en dat betekent binnen 24 uren na de melding, contact opnemen met de betreffende persoon of personen. 2. Contact opnemen met de vertrouwenspersoon binnen v.v. Kagia. Als er een melding/klacht van ongewenst gedrag bij de commissie vertrouwenspersonen binnenkomt, dan lost de commissie een melding/klacht niet op, maar draagt de commissie er zorg voor dat in de eerste plaats de melder/klager wordt opgevangen, begeleid en ondersteund. De vertrouwenspersoon houdt daarbij rekening met het belang van de betreffende melder/klager. De vertrouwenspersoon doet niets zonder dat deze melder/klager dat wil en gaat in vertrouwen om met de informatie, waarbij de anonimiteit van degene die de melding/klacht indient wordt gegarandeerd.

2

Behandeling Na de eerste opvang van de melder/klager kan de commissie vertrouwenspersonen; - samen met de melder/klager analyseren wat er precies aan de hand is; - samen met de melder/klager doornemen wat reeds ondernomen en wat nog te doen; - zoeken naar een oplossing bijvoorbeeld via een bemiddelaar; - adviseren over het indienen van een formele klacht; - begeleiden van de melder/klager in al deze fasen; - eventueel verwijzen naar professionele hulpverlening. Natuurlijk is het goed dat betrokken personen, voordat melding wordt gedaan, proberen om de problemen onderling op te lossen. Het komt vaak voor dat iemand niet beseft dat zijn/haar gedrag ongewenst is. Als diegene rechtstreeks op zijn/haar gedrag wordt aangesproken, is dat vaak al voldoende om aan het gedrag een eind te maken. Geheimhouding en bescherming Een ieder, die betrokken is bij de uitvoering van dit beleid en daarbij de beschikking heeft over de gegevens waarvan hij/zij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, is verplicht tot geheimhouding daarvan. Dit geldt niet voor zover enig wettelijk voorschrift hem/haar tot bekendmaking verplicht of wanneer uit zijn/haar taak bij de uitvoering van dit beleid de noodzaak tot bekendmaking voortvloeit. Het bestuur van v.v. Kagia draagt er zorg voor dat personen die melding doen niet worden benadeeld bijvoorbeeld in zijn/haar positie binnen de vereniging.

Bijlage 1: ongewenste omgangsvormen a. Seksuele intimidatie Seksuele intimidatie is elke vorm van verbaal, non-verbaal of lichamelijk ongewenst gedrag van seksuele aard of ander op geslacht gebaseerd gedrag dat afbreuk doet aan de waardigheid van mannen en vrouwen bij de vereniging. Hieronder valt lichamelijk, verbaal of non-verbaal gedrag waarvan de betrokkene niet is gediend. Kort samengevat kan gezegd worden dat seksuele intimidatie staat voor allerlei vormen van seksueel getinte aandacht die ongewenst, eenzijdig en opgelegd is. Het kan hierbij onder meer gaan om: * onnodige of ongewenste aanrakingen; * voortdurende opmerkingen over het uiterlijk; * dubbelzinnige opmerkingen of gebaren; * een bepaalde manier van kijken; * tonen van pornografische beeldmateriaal; * (poging tot) aanranding of verkrachting; * seksuele (getinte) agressie. b. Discriminatie Onder discriminatie wordt verstaan: elke vorm van onderscheid (schriftelijk en/of mondeling), uitsluiting, beperking of voorkeur op grond van geslacht, ras, godsdienst, levensovertuiging, handicap, seksuele geaardheid, leeftijd of herkomst, die tot doel of gevolg heeft de gelijke behandeling van teamleden, trainers/trainster, vrijwilligers en andere leden van de v.v. Kagia aan te tasten of teniet te doen.

3

c. Pesten Pesten is het systematisch uitoefenen van psychisch, fysiek of seksueel geweld door een persoon of een groep personen tegen meestal een ander of een groep anderen, die niet (meer) in staat is (zijn) zichzelf te verdedigen. Voorbeelden van pesten zijn: * telefoonterreur; * pestgedrag op sociaal media en ander digitaal of mobiel communicatie verkeer; * iemand als lucht behandelen (stelselmatig negeren); * iemand bespotten of anderszins diens eer of goede naam aantasten; * roddelen dan wel kwaadspreken; * iemand in het openbaar belachelijk maken; * zinloze opdrachten geven Pesten (gedragsprotocol Jeugd) Doel van het gedragsprotocol Het doel van het gedragsprotocol is bedoeld om een passend en afdoend antwoord te hebben op pesten. Wanneer pesten voorkomt bij v.v. Kagia is het goed dat er duidelijkheid is over hoe het beste gehandeld kan worden. Ook wanneer er geen vermoeden is van pesten is duidelijkheid over pesten bij zowel trainer(s), leider(s) en bestuursleden als leden belangrijk. Te allen tijde is een goede samenwerking tussen leiding, trainer(s), bestuursleden, ouders en leden noodzakelijk. De samenwerking is gericht op afgesproken beleid. Alle partijen dienen het probleem pesten altijd serieus te nemen. v.v. Kagia gaat deze samenwerking aan, stimuleert en onderhoudt deze samenwerking. Randvoorwaarden 1. 2. 3. 4. 5.

Pesten wordt als probleem gezien door alle betrokkenen: leden, leiding, trainer(s), bestuursleden, ouders en verzorgers. v.v. Kagia probeert pestproblemen te voorkomen (preventie). Het onderwerp wordt daarom regelmatig aan de orde gesteld. Leden, trainer(s), leiding en bestuurleden moeten pesten kunnen signaleren en moeten een stelling innemen. Als pesten voorkomt moet v.v. Kagia over een directe aanpak beschikken. Er is een vertrouwenspersoon nodig.

1. Pesten is een probleem Wat pesten is Plagen en pesten worden vaak door elkaar gehaald. Plagen gebeurt tussen twee of meer mensen die elkaar aankunnen. De geplaagde kan zich verdedigen als dat nodig is. Plagen duurt meestal kort en is vriendelijk of zelfs grappig bedoeld. We spreken over pesten als één van de twee kinderen zich niet of moeilijk kan verdedigen. De pester heeft alle macht. Pesten komt steeds weer terug en is kwetsend bedoeld. De gepeste kan zich niet meer verdedigen. Pesten is niet alleen iemand slaan of schoppen (lichamelijk geweld), maar ook iemand geestelijk pijn doen (psychisch geweld). Je bent bang, wordt uitgescholden of buitengesloten, maar ook de dreiging dat je geslagen kan worden, kan iemand angstig en onzeker maken. Psychisch geweld kan erger zijn dan lichamelijk geweld. Bedreigingen, beledigen of doodzwijgen, het kan iemand wanhopig en gefrustreerd maken. Je wordt onzeker, hebt minder vertrouwen in jezelf en het wordt ook moeilijker om anderen te vertrouwen. Dit nare gevoel werkt vaak nog lang door, ook als het pesten al gestopt is. In het ergste geval ziet een slachtoffer zelfs de leuke dingen in het leven niet meer! Een ander aspect van pesten kunnen seksuele handelingen zijn. Zie seksuele intimidatie.

4

Een buitenstaander kan niet altijd aan iemand zien dat hij/zij uitgescholden of buitengesloten wordt. Sommige gepeste kinderen willen dit aan niemand vertellen. Maar als anderen dit niet weten, kunnen ze niet helpen om het pesten te stoppen. Daarom is het zo belangrijk dat er met iemand over gepraat wordt. Iemand die te vertrouwen is. Dit kan vader of moeder zijn, opa, oma, juf of meester, eigenlijk iedereen uit de directe omgeving die de gepeste vertrouwt, of ook bij een vertrouwenspersoon binnen v.v. Kagia. Andere kenmerken van pesten: · · · ·

Pesten gebeurt opzettelijk Pesten gebeurt systematisch Pesten is bedoeld om schade toe te brengen Pesten houdt niet vanzelf op en dreigt erger te worden als niet wordt ingegrepen.

Nieuwe vormen van pesten: Anoniem pesten. Dit is een vorm van pesten die op afstand kan plaatsvinden, bijvoorbeeld via internet, MSN, e-mail, social media, mobiele telefoon, e.d. Via deze elektronische hulpmiddelen kan flink worden gescholden, gehandeld, gedreigd en worden geïntimideerd. Waarom kinderen pesten Kinderen pesten om verschillende redenen. Het ene kind pest, omdat het bang is om zelf zondebok te worden. Een ander doet het omdat hij/zij denkt dat het stoer is om te pesten. Of omdat hij/zij er beter van wordt, bijvoorbeeld door een beloning. Uit onderzoek blijkt dat pesters hun slachtoffer als waardeloos zien, zijn agressief, hebben geen zelfbeheersing en houden van geweld. Vaak zijn ze niet geliefd bij het team. Ze gebruiken verschillen (andere kleur haar, kleding, handicap, prestaties, enz.). Ook kan er bij v.v. Kagia en of in het team van alles als excuus worden gebruikt om een ander het leven zuur te maken. Er kan dus van alles gebeuren waardoor pesten ontstaat. Ze hebben een zondebok nodig om hun frustraties op af te kunnen reageren. Ze hebben meestal geen idee wat ze aanrichten en hebben daardoor weinig schuldgevoel. Hulp aan pesters is noodzakelijk. De sfeer in een team en op de vereniging v.v. Kagia is heel belangrijk. - Als kinderen geen of weinig respect hebben voor elkaar, kan dit pesten veroorzaken. Kinderen weten dan niet hoe ze goed met elkaar om horen te gaan. - Als de leiding/trainer(s) erg streng is. De kinderen hebben zo helemaal geen invloed op wat er wel of niet gebeurt; hun mening wordt niet op prijs gesteld. Dat kan een erg gefrustreerd gevoel geven, waardoor kinderen kunnen gaan pesten. - Als de leiding/trainer(s) voortdurend teamgenoten met elkaar vergelijkt (de één doet het bijvoorbeeld steeds beter dan de ander), dan geeft dit een agressieve sfeer in de klas. Al die frustratie en agressie kan ervoor zorgen dat het ene kind de andere pest. De pester heeft niet altijd een tekort aan aandacht. Pesten heeft gevolgen Gepeste kinderen hebben een grotere kans op depressie en psychosomatische klachten in vergelijking met kinderen die niet betrokken zijn geweest bij pestgedrag: hoofdpijn, slaapproblemen, buikpijn, bedplassen, vermoeidheid en depressie. Het blijkt ook dat actief pesten sterk samenhangt met crimineel gedrag. Vooral frequente pesters blijken veel vaker betrokken bij criminele gedragingen. Verder blijkt ook dat criminele jongens die niet actief pesten een grotere kans hadden om 18 maanden later een actieve pester te worden.

5

Conclusie: Pesten is een probleem, want pesten kan grote gevolgen hebben voor het gepeste kind. Ook de pester heeft een probleem. Hulp aan de pester en de gepeste is nodig. 2. Pesten voorkomen Pesten voorkomen? In principe kan pesten niet voorkomen worden, omdat het vrijwel altijd al voorkomt. Toch kun je op twee gebieden tegelijk bezig zijn: het pestgedrag laten afnemen en voorkomen (de kans kleiner maken) dat het nog een keer voorkomt. Hoe je pesten voor bent Creëer een goed, respectvol, sportief en veilig klimaat en gebruik omgangsregels. Er wordt minder gepest in een klimaat waar: -

-

duidelijkheid heerst over de omgang met elkaar, acceptatie van verschillen wordt aangemoedigd, ruzies niet met geweld worden opgelost, maar uitgesproken, teamgenoten gerespecteerd worden in hun eigenheid, waar agressief gedrag niet wordt geaccepteerd, leiding, trainer(s) én ouders/verzorgers duidelijk stelling nemen tegen dergelijke gedragingen.

Omgangsregels van v.v. Kagia zijn voor iedereen bekend: -

-

leerkrachten en kinderen onderschrijven de omgangsregels, ouders/verzorgers worden er van op de hoogte gebracht bij start schooljaar en bij aanmelding van hun kind. Leerlingen worden er regelmatig, rekening houdend met hun ontwikkelingsniveau, van op de hoogte gebracht én er situationeel op gewezen, als dat nodig is.

Bij v.v. Kagia zijn de volgende preventieve activiteiten systematisch ingezet: a. b. c. d. e.

Leiding, trainer(s) en bestuur werken aan goede relaties en acceptatie van verschillen. Hoe dit gebeurt, staat beschreven in de 10 geboden v.v. Kagia. Hanteren van dit pestprotocol. Duidelijke clubregels. Voorlichting KNVB Sportplezier & Respect Jaarlijkse lendenenquête (januari) over eigen welzijn en (beleving van) veiligheid bij v.v. Kagia.

3. Signaleren en stelling innemen Hoe je pesten signaleert Het is niet eenvoudig om pesten goed te onderscheiden van ander conflictgedrag, veel gebeurt er ook buiten het directe gezichtsveld om, stiekem. Leiding, trainer(s) en ouders hebben een sleutelrol bij het signaleren van pestgedrag. Ze zijn ook verantwoordelijk voor de aanpak bij v.v. Kagia. Van de leiding, trainer(s) wordt verwacht dat ze signalen van ouders serieus nemen. Signaleren van pesten: de pester · · · · · · · · · ·

gebruikt altijd een bijnaam voor de klasgenoot, nooit de eigen naam zogenaamde leuke opmerkingen maken over een teamgenoot een teamgenoot voortdurend ergens de schuld van geven briefjes doorgeven doodzwijgen jennen, beledigen, uitlokken opmerkingen maken over kleding isoleren, een kring vormen of insluiten in het team, op locatie buiten training, wedstrijden opwachten slaan of schoppen

6

· · · · · · · ·

op weg naar huis achterna rijden naar het huis van het slachtoffer gaan bezittingen afpakken, beschadigen en of ontvreemden schelden of schreeuwen tegen het slachtoffer iemand op het uiterlijk beoordelen als slaaf behandelen cadeaus of geld afpersen e-mails en / of sms sturen met beledigende inhoud.

Deze lijst kan nog verder worden uitgebreid. Signaleren van de gepeste De meerderheid van de gepeste kinderen vertelt niet dat zij worden gepest. Als kinderen het zelf niet zeggen is het dus belangrijk dat de leiding, trainer(s) en of ouders signaleert. · · · · · · · · · · · · ·

Bang zijn om naar of van v.v. Kagia te gaan Smoesjes verzinnen om niet naar de training en of wedstrijden te hoeven Andere route naar v.v. Kagia nemen Slechte prestaties tijdens trainingen en of wedstrijden Kapotte kleding of spullen Teruggetrokken gedrag Agressief worden naar andere kinderen Buikpijn/hoofdpijn Zichzelf in slaap huilen Nachtmerries Geld vragen om de pester af te lossen Weigeren te vertellen wat er aan de hand is Niet kloppende verklaringen afleggen.

Sommige signalen kunnen uitsluitend thuis worden waargenomen. Dit vraagt alertheid en een open gesprekshouding van ouders en leiding/trainer(s). Opmerking bij de aanpak Natuurlijk is het handig dat kinderen leren zich in een ander te verplaatsen, zodat ze het pesten niet zo snel zullen doen. We kunnen het gepeste kind bescherming bieden en veiligheid. We vragen ons wel af: “Welk type kind is altijd de pineut?” “Wat mist dit kind aan weerbaarheid dat het steeds het doelwit is?”. Het is belangrijk dat kinderen zichzelf leren beschermen. Bij kinderen is er een enorme angst om afgewezen te worden, te falen, afgekeurd te worden. Daarom is het interessanter om ons te richten op “het slachtoffer” dan de dader. Het gepeste kind moet hulpbronnen vinden die het nodig heeft om sterk te staan. Dit biedt meer waarde dan de omgeving van het kind voortdurend af te schermen en anderen tot de orde te roepen. Het kind kan b.v. de volgende hulpbronnen gebruiken: zelfvertrouwen, assertiviteit, daadkracht, veiligheid, humor, waardigheid, humor, enz. Ondersteun het kind in het vinden van zijn/haar waardigheid. Over de pester en de gepeste maken we een plan in het groepsplan op gedrag. Eventueel een individueel plan. Het wordt zeker besproken met de ouders.

7

4. Directe aanpak Er wordt gesignaleerd dat er een kind gepest wordt. Tijd voor actie! Wanneer de leiding, trainer(s), bestuursleden en of ouders ziet, hoort of voelt dat er gepest wordt neemt hij/zij op dat moment de volgende stappen: 1. 2. 3. 4.

De leden proberen er eerst zelf uit te komen De leden komen er niet uit. Ze lopen of naar de leiding, trainer(s), bestuurslid toe, of de leiding grijpt in De leiding, trainer(s) brengt de partijen bij elkaar voor een verhelderinggesprek en probeert samen met hen de ruzie of pesterijen op te lossen en afspraken te maken. Bij herhaling van pesterijen volgen sancties Bij herhaaldelijk ruzie/pestgedrag neemt de leiding, trainer(s) duidelijk stelling en houdt een straffend gesprek met het lid of leden die pest/ruzie maakt. De sancties worden verzwaard.

Wanneer je ziet, hoort of voelt dat er langdurig gepest wordt neemt de leiding, trainer(s) en of bestuur de volgende stappen: - Onderzoek (is er echt sprake van pesten?) De leiding, trainer(s) of bestuurslid: 1. 2. 3. 4.

Probeert de pester en gepeste zo veel mogelijk uit elkaar te houden Praat individueel met de pester en gepeste over het mogelijke probleem en handhaving van de regels Praat met collega’s over het probleem Geeft, wanneer hij/zij dat nodig vindt, aandacht in het team aan het probleem, zonder namen te noemen.

- Verdere maatregelen (er is sprake van pesten) De leiding, trainer(s) of bestuurslid: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Neemt contact op met de ouders. Zij moeten op de hoogte zijn van het probleem en hun medewerking is belangrijk bij de aanpak Neemt contact op met de vertrouwenspersoon Spreekt met de pester en gepeste gedragsveranderingen af (bijv. gedragskaart). De naleving van deze afspraken komt bijvoorbeeld elke week in een kort gesprek met beide partijen (pester en gepeste) aan de orde Behandelt als hij dit nodig en geschikt vindt, het probleem bij v.v. Kagia. Blijf het probleem, met collega’s en vertrouwenspersoon bespreken In overleg met de vertrouwenspersoon kan, wanneer de maatregelen niet helpen, contact worden opgenomen met de schoolarts van de GGD of het (school)maatschappelijk werk. Eventueel kan een klacht worden ingediend bij de landelijke klachtencommissie. Lees samen met de kinderen literatuur over pesten Beloon kinderen en help zelfrespect terug te krijgen Maak complimenten als het kind iets goed doet. Bespreek wat het kind het best kan vermijden Houd communicatie met de 2 partijen Ga nooit de vechtrelatie aan Laat kinderen schrijven wat ze hebben meegemaakt Leer het kind voor zichzelf op te komen Bedenk met het kind antwoorden op situaties Stimuleer het gebruik van sociale vaardigheden Maak verslag van incidenten

Wanneer het pesten is gestopt of sterk verminderd kunnen de volgende maatregelen genomen worden: 1.

2.

Omdat gepest worden, zoals eerder gezegd, een nadelig effect kan hebben op de pogingen van kinderen om te gaan met hun eventuele angst of depressie, kan overwogen worden om deze kinderen sociale vaardigheden te leren die hen weerbaarder maken tegen pestgedrag Bij pogingen om pesten te verminderen op v.v. Kagia wordt speciale aandacht gegeven aan de kinderen die frequent actief pesten, omdat het pestgedrag onderdeel kan zijn van een bredere problematische agressieve gedragsstijl. Pogingen om actieve pesters te helpen bij het stoppen van hun agressieve gedrag op jonge leeftijd kunnen mogelijkerwijs voorkomen dat deze kinderen op latere leeftijd een levensstijl van antisociaal gedrag ontwikkelen. Frequent actief pestgedrag kan daarbij dienen als een signaal dat een kind risico loopt om een dergelijke gedragsstijl te ontwikkelen.

8

5. Vertrouwenspersoon Het kan zijn dat de leiding, trainer(s) of bestuurslid geen pestgedrag heeft gesignaleerd, maar een kind of ouder wel een melding van pesten doet. Een ouder of lid kan er voor kiezen om dit bij de leiding, trainer(s) of bestuurslid zelf te doen. Daarnaast kan de ouder of lid de vertrouwenspersoon benaderen. Dit laatste kan ook anoniem gebeuren. Voorwaarden De vertrouwenspersoon is toegankelijk (telefoonnummer, brievenbus) voor alle betrokkenen op/bij v.v. Kagia. De vertrouwenspersoon geniet het vertrouwen van alle partijen van v.v. Kagia. De vertrouwenspersoon beschikt over vaardigheden om begeleidingsgesprekken te leiden. Taken vertrouwenspersoon De vertrouwenspersoon krijgt een melding binnen, via een briefje, een lid of ouder(s). In overleg met de leiding, trainer(s) of bestuurslid en wanneer wenselijk met het kind/ouder(s) worden verdere maatregelen genomen. De vertrouwenspersoon: 1. 2. 3.

Probeert de problemen met de betrokkenen op te lossen Schakelt ouders in van pester en gepeste en zoekt met de ouders verder naar oplossingen Er kan, in overleg met de betrokkenen, contact opgenomen worden met de (school)arts of het (school)maatschappelijk werk. 4. Wanneer problemen nog niet zijn opgelost praat hij met de gepeste en ouders over verdere stappen: a. geen klacht indienen b. een klacht indienen bij bevoegd gezag/vertrouwenscommissie/ landelijke klachtencommissie c. aangifte doen bij politie/justitie. Na stap 4 volgt een traject, waarin de vertrouwenspersoon een minder grote rol speelt, maar wel de taak heeft om het geheel in de gaten te houden. Vaardigheden vertrouwenspersoon Het is wenselijk dat de vertrouwenspersoon zich verdiept in pestproblematiek (inlezen, cursus), zodat hij of zij adequaat kan handelen in een voorkomend geval. d. Geweld en agressie Als er gesproken wordt over geweld en agressie, dan gaat het om voorvallen waarbij een persoon (personen) psychisch en/of fysiek wordt lastiggevallen, bedreigd of aangevallen. Er zijn drie vormen van geweld te onderscheiden: * verbaal: schelden en beledigen; * psychisch: lastig vallen, onder druk zetten, bedreigen met fysiek geweld en irriteren; * fysiek: schoppen, slaan, bijten en vastgrijpen.

9

Bijlage 1: gedragsregels voor begeleiders van sporters NOC-NSF hanteert ter preventie van seksuele intimidatie in de sport een aantal gedragsregels. Deze gedragsregels zijn van belang voor iedereen die aan sport doet. Ze zijn vooral bedoeld om alle begeleiders van sporters en van sportactiviteiten een richtlijn te geven ten aanzien van welk gedrag wel en niet is toegestaan. v.v. Kagia onderschrijft deze gedragsregels. Deze gedragsregels ter preventie van seksuele intimidatie in de sport zijn: 1.

De begeleider (trainer, fysiotherapeut, jury, bestuursleden, alle andere betrokkenen) moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de sporter zich veilig voelt (om te bewegen). 2. De begeleider onthoudt zich ervan de sporter te bejegenen op een wijze die de sporter in zijn waardigheid aantast, en verder in het privé leven van de sporter door te dringen dan nodig is voor het gezamenlijk gestelde doel. 3. De begeleider onthoudt zich van elke vorm van seksueel (macht)misbruik of seksuele intimidatie tegenover de sporter. 4. Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de begeleider en de jeugdige sporter tot zestien jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik. 5. De begeleider mag de sporter niet op een zodanige wijze aanraken dat de sporter en/of de begeleider deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal ervaren, zoals doorgaans het geval zal zijn bij het doelbewust (doen) aanraken van geslachtsdelen, billen en borsten. 6. De begeleider onthoudt zich van seksueel getinte verbale intimiteiten. 7. De begeleider zal tijdens training(stages), wedstrijden en reizen gereserveerd en met respect omgaan met de sporter en de ruimten waarin de sporter zich bevindt, zoals de kleedkamer of de hotelkamer. 8. De begeleider heeft de plicht de sporter te beschermen tegen schade en (macht)misbruik als gevolg van seksuele intimidatie. 9. De begeleider zal de sporter geen (im)materiële vergoedingen geven met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te vragen. 10. De begeleider zal er actief op toezien dat deze regels door iedereen die betrokken is bij de sporter worden nageleefd. Seksuele intimidatie en of handelingen (zedenmisdrijf) Een aantal vormen van seksuele intimidatie zijn strafbaar zoals: ontucht, aanranding, verkrachting, schending van de openbare zedelijkheid. Ook wel genoemd zedendelicten. Aangifte door het slachtoffer Bij strafbare feiten kan aangifte worden gedaan bij de politie. Aangifte wordt in principe gedaan door de direct getroffene of in geval van een minderjarig lid zijn/haar ouders/voogd. De contact- of vertrouwenspersoon bij v.v. Kagia wijst een klager op deze mogelijkheid tot het doen van aangifte. Aangifte als Burgerplicht Justitie ziet het als plicht van burgers om mee te werken aan de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat betekent aangifte doen bij strafbare feiten en, als dat nodig is, ten overstaan van de rechter daarover te getuigen. In principe kan dus iedereen die kennis draagt van een strafbaar feit daarvan aangifte doen. Als de klager weigert om aangifte te doen, kan de contact- vertrouwenspersoon, bestuurslid en leden van v.v. Kagia, maar ook passanten, melding maken van het gebeurde bij de politie of de officier van justitie. Het bestuur van v.v. Kagia zal te allen tijde aansporen tot het doen van aangifte bij de politie als er een of meerdere strafbare feiten zich heeft/hebben voorgedaan bij v.v. Kagia en of daar waar v.v. Kagia te gast is waar een lid of leden zich heeft of hebben misdragen aan een strafbaar feit.

10

Bijlage 2: 10 geboden v.v. Kagia (gedragsregels) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Respect voor elkaar en voor het arbitrale trio Geen discriminatie Geen geweld: Niet binnen en niet buiten de lijnen Moedig positief aan Zuinig op onze spullen Laat de kleedkamer netjes achter Geen alcohol in de kleedkamer en geen glaswerk buiten de kantine Hou de kantine schoon Roken alleen buiten en met mate We houden ons aan de regels

Nadere uitleg regels Respect voor elkaar en het arbitrale trio Respect is de basis voor het uitoefenen voor elke teamsport. Intimidatie, vloeken, schelden, het toewensen van allerlei ziektes, pesten en het aanzetten tot het maken van overtredingen horen daar niet bij. Ook scheidsrechters zijn mensen en kunnen fouten maken. Bovendien heeft iedere toeschouwer een eigen mening over een overtreding, buitenspel etc. De scheidsrechter beslist, daarbij geholpen door zijn grensrechters. Accepteer zijn besluit. Geen discriminatie Binnen onze vereniging en op ons complex wordt niet gediscrimineerd. Niet op afkomst, op leeftijd, op huidskleur, op sexe, nationaliteit of milieu. Geen geweld: Niet binnen en niet buiten de lijnen Sportiviteit staat bij ons hoog in het vaandel. Elkaar opzettelijk een blessure toebrengen is “not done”. Dat wil niet zeggen dat er niet op het scherpst van de snede mag worden gespeeld. Maar binnen en buiten de lijnen is er geen enkele reden tot gewelddadig gedrag. Moedig positief aan. Steun de spelers door hen te prijzen voor mooie acties en doelpunten. Kritiek vanaf de lijn en veel verbaal geweld horen daar niet bij en werkt veelal averechts. Zuinig op onze spullen Ons voetbalcomplex wordt onderhouden door een groot aantal vrijwilligers die met liefde voor de club veel tijd in het onderhoud van onze accommodatie steken. Laat de spullen heel en ruim de rommel op. Gaat er toch iets kapot, meldt dit in de bestuurskamer. Laat de kleedkamer netjes achter Daar hoort een aangeveegde kleedkamer na afloop dus ook bij. Breng ook even het limonadeblad of de theekan terug naar de bestuurskamer. Klop de voetbalschoenen buiten uit. Niet voetballen in de kleedkamer. Verzeker je ervan dat alle (douche) kranen dicht zijn. Geen alcohol in de kleedkamer en geen glaswerk buiten de kantine. Kleedkamers zijn geen dranklokaal. Dus geen alcohol in de kleedkamer. Bestel je een biertje in de kantine en wil je naar het terras: vraag om een plastic beter en blijf op het terras. Hou de kantine schoon. Dat betekent: geen voetbalschoenen in de kantine en de lege bekertjes e.d. in de prullenbak. Roken alleen buiten en met mate Roken in de kantine en in de kleedkamer is niet toegestaan. Buiten roken wel; bij slecht weer onder het afdak voor de ingang. Maar laat de ingang wel vrij voor een ieder die naar binnen of buiten wil. We houden ons aan de regels En spreken elkaar er op aan. Bij verschil van mening beslist het bestuurslid van dienst.

11

Sancties Indien blijkt dat er een ongewenste omgangsvorm(en) feitelijk heeft plaatsgevonden jegens anderen door een passant, lid of leden van v.v. Kagia is het mogelijk noodzakelijk dat er conform dit beleid een sanctie moet worden opgelegd. De hieronder omschreven sancties worden uitsluitend opgelegd door de normen en waarde commissie van v.v. Kagia na het toepassen van hoor en wederhoor daar waar dit mogelijk is gebleken. Jeugdafdeling Wie zich niet aan de regels houdt krijgt een waarschuwing van de leider of trainer. De jeugdcoördinator en ouders/verzorgers worden hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. De jeugdcoördinator doet melding aan het jeugdbestuur. Een leider/trainer heeft de bevoegdheid een speler te schorsen voor 1 wedstrijd of training, een schorsing van 2 wedstrijden of trainingen kan alleen na overleg met de jeugdcoördinator worden opgelegd, een hogere straf kan alleen worden uitgesproken door de jeugdcommissie eventueel in overleg met de normen en waardecommissie (zie hierna). De jeugdcoördinator en ouders/verzorgers worden hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. Aan degenen die regelmatig afwijken van de regels of ernstig wangedrag vertonen kan de jeugdcommissie eventueel i.s.m. de normen en waardecommissie een straf opleggen. Hierover worden, bij minderjarigen, de ouders/verzorgers vooraf direct over geïnformeerd. De kosten van het herstel van vernielingen worden volledig verhaald op de veroorzaker(s). Bij minderjarige spelers verloopt dit schriftelijk via de ouders/verzorgers. Boetes opgelegd door de KNVB (gele en rode kaarten) worden verhaald op de betrokken speler. Dit proces verloopt bij minderjarigen schriftelijk via de ouders/verzorgers. Voorbeelden van opleggen van sancties. Hierna staan opgesomd enkele sanctie omschrijvingen welke een speler/lid v.v. Kagia kan worden opgelegd indien blijkt dat er een feitelijke situatie heeft voorgedaan van ongewenst gedrag/omgangsvorm. Feitelijk kan pas worden bepaald indien hoor en wederhoor is toegepast.

Aard van ongewenst gedrag:

Sanctie:

Te laat komen Grote mond tegen begeleiding/scheidsrechter Ongemotiveerd en hindering training

-Halve wedstrijd wisselen. -Direct wisselen en wedstrijd schorsing. -1e Aanspreken -2e Waarschuwen -3e Verwijdering van training, volgende training niet trainen, Melden jeugdcoördinator/jeugdcommissie. Bij een volgende vergrijp zal de jeugdcommissie een sanctie bepalen.

Discrimineren van medemens Fysiek geweld tegen speler/medespeler

-Direct uitsluiting van 2 wedstrijden. -Schorsing en melding tuchtcommissie KNVB.

Aldus v.v. Kagia; Voorzitter Hoofdbestuur:

Voorzitter Jeugdcommissie:

Voorzitter VTC:

Naam:

Naam:

Naam:

Handtekening

Handtekening

Handtekening

12

TUCHTREGLEMENT BEHORENDE BIJ DE STATUTEN VOETBALVERENIGING KAGIA

LISSERBROEK NOVEMBER 2013

Inhoudsopgave TUCHTREGLEMENT VV Kagia ............................................................................................ 3 Artikel 1. Inleiding .............................................................................................................. 3 Artikel 2. Werkingsfeer tuchtreglement............................................................................... 3 Artikel 3. Nadere delictsomschrijvingen wangedrag ........................................................... 4 Lichte vergrijpen ............................................................................................................. 4 Vernielingen ................................................................................................................... 4 Diefstal ........................................................................................................................... 5 Wangedrag van leden .................................................................................................... 5 Wangedrag van niet-leden ............................................................................................. 5 Seksuele intimidatie / seksueel geweld .......................................................................... 6 Artikel 4. Commissie Sportiviteit en Respect (CSR) ........................................................... 6 Artikel 5. Sancties .............................................................................................................. 7 Artikel 6. Beroepsmogelijkheid ........................................................................................... 7 Artikel 7. Aanmelding incidenten/conflicten ........................................................................ 7 Artikel 8. Slotbepaling ........................................................................................................ 7

In 2013 heeft een revisie van de statuten van vvKagia plaatsgevonden. Deze statuten dateerden uit 1978 en waren aan vernieuwing toe. In deze nieuwe statuten staan dezelfde zaken als in de oude, het tuchtreglement is in dit apart reglement vervat. Als basis is gebruik gemaakt van de model tuchtreglement van de KNVB.

Tuchtreglement vvKagia November 2013

2

TUCHTREGLEMENT VV Kagia ingevolge artikel 6 van de statuten 2013

Artikel 1. Inleiding •

•

• •

• • •

•

VV Kagia neemt via dit tuchtreglement een standpunt in over het feit dat wangedrag van leden op het sportpark van VV Kagia en daar buiten, wangedrag van supporters van VV Kagia, niet zijnde leden, en wangedrag van bezoekers van het Sportpark van VV Kagia niet gewenst is en gesanctioneerd dient te worden. Het tuchtreglement is in het verlengde van het beleid Sportiviteit en Respect opgesteld door het bestuur en is vastgesteld door de Algemene ledenvergadering. Voor de uitvoering van het tuchtreglement is de Commissie Sportiviteit en Respect (CSR) ingesteld. Het tuchtreglement en de CSR zijn ingesteld op grond van artikel 6 van de Statuten en zijn een verdere uitwerking van artikel 9 van het Huishoudelijk Reglement. Het tuchtreglement geldt voor voetbal in verenigingsverband door jeugd en senioren en voor alle activiteiten van vrijwilligers en derden die in opdracht van VV Kagia werkzaam zijn voor VV Kagia. Hierbij wordt rekening gehouden met de regels van de KNVB voor het toepassen van sancties op leden die via VV Kagia tevens lid zijn van de KNVB. Leden, vrijwilligers, supporters en bezoekers worden via clubblad, website en mededelingenborden geïnformeerd over het tuchtreglement. De KNVB wordt op de hoogte gebracht door middel van toezending van het tuchtreglement. Het feit dat er een CSR werkzaam is, ontslaat ieder lid, kaderlid, vrijwilliger of bezoeker van het complex niet om elkaar aan te spreken op geconstateerde gedragingen, die niet passen binnen de normen en waarden, zoals deze gehanteerd worden bij VV Kagia en in de normale omgang met elkaar en gangbaar zijn in het normale rechtsverkeer. Bestuur verwacht met dit tuchtreglement een wezenlijke bijdrage te leveren om wangedrag op en rondom de voetbalvelden te voorkomen en terug te dringen. Cruciaal hierin is de rol van elk lid van VV Kagia. Van belang hierbij is verder een goede communicatie en een goed draagvlak onder alle geledingen binnen de verenigingen voor de “normen en waarden” die VV Kagia als vereniging belangrijk vindt en onder andere zijn vastgelegd in het Convenant voor Sportiviteit en Respect.

Artikel 2. Werkingsfeer tuchtreglement • •

Alle leden, vrijwilligers, supporters en bezoekers van VV Kagia, zijn onderworpen aan de tuchtrechtspraak krachtens dit reglement. Het tuchtreglement is van toepassing op wangedrag, te weten: zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de wet, dan wel met de statuten, reglementen, gedragscode en/of besluiten van de vereniging waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad en zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de wedstrijdbepalingen, statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de KNVB of waardoor de belangen van de KNVB of de voetbalsport in het algemeen worden geschaad.


3

Dit tuchtreglement heeft alleen betrekking op: a) Spelovertredingen in wedstrijden (die een gele of rode kaart tot gevolg kunnen hebben). b) Misdragingen in wedstrijden en trainingen. c) Misdragingen buiten wedstrijden en trainingen. Onder “misdragingen buiten wedstrijden en trainingen” vallen onder meer ook het wangedrag bij het bezoeken en bekijken van wedstrijden en trainingen, wangedrag tijdens niet-voetbal activiteiten en bijeenkomsten, wangedrag op en rondom het complex, wangedrag op en rond het complex van een andere vereniging. • Indien de KNVB wangedrag sanctioneert is het tuchtreglement niet van toepassing, tenzij het bestuur het in het belang van de vereniging acht dat de CSR een uitspraak doet en/of (ook) een sanctie oplegt. • Elk lid van VV Kagia is gehouden zijn/haar medewerking te verlenen aan de uitvoering van dit tuchtreglement, waaronder begrepen het verschijnen op oproepingen van bestuur, CSR, het geven van antwoord op vragen van bestuur en CSR, het bekend maken van de identiteit van personen die door het bestuur als verdachte van het plegen van wangedrag worden aangemerkt en alles na te laten dat de uitvoering van het tuchtreglement verhinderd.

Artikel 3. Nadere delictsomschrijvingen wangedrag Lichte vergrijpen 1. Zoals: verstoren van de training, niet tijdig of niet afmelden van de training of wedstrijd, misbruik van de brandblusapparatuur, roken in kleedkamers, brutaal gedrag tegen de leiding, uitkloppen van voetbalschoenen in kleedaccommodatie, betreden met voetbalschoenen van de kantine, afval weggooien anders dan in de daarvoor bestemde bakken. Deze opsomming is niet limitatief; slechts een indicatie voor de categorie lichte vergrijpen. 2. In principe blijven de direct leidinggevenden (trainers, leiders, etc.) primair verantwoordelijk voor het nemen van eventuele maatregelen bij speltechnische incidenten en incidenten van ondergeschikte betekenis, dit ter beoordeling van de direct leidinggevenden. 3. Indien de overtreding(en) van meer structurele aard is (zijn) wordt de CSR hiervan in kennis gesteld. 4. Lichte vergrijpen gepleegd door leden in groepsverband worden zwaarder bestraft. NB. Jeugdleden onder 12 jaar worden niet tijdens trainingen of wedstrijden verwijderd van de accommodatie dan na in kennis stelling van de ouders. Bij minderjarige leden van 13 tot 18 jaar die door de leidinggevende van de training cq wedstrijd worden verwijderd worden de ouders / verzorgers z.s.m. na de training cq wedstrijd, van de verwijdering op de hoogte gebracht door de leidinggevende. Vernielingen 1. Bij vernielingen zal (zullen) de bekende cq aanwijsbare daders financieel aansprakelijk worden gesteld. In geval van minderjarigheid worden altijd de ouders / verzorgers ingelicht en financieel aansprakelijk gesteld. 2. Bij opzettelijke vernieling(en) wordt inschakeling van de politie overwogen. 3. Bij opzettelijke vernieling(en) door verenigingsleden, kaderleden of vrijwilligers bepaalt de CSR, de strafmaat, welke schriftelijk zal worden meegedeeld en in een persoonlijk gesprek met de (bekende) daders zal worden toegelicht. 4. Bij minderjarige leden, kaderleden of vrijwilligers worden ook de ouders / verzorgers uitgenodigd voor een gesprek. Tuchtreglement vvKagia November 2013

4

5. Opzettelijke vernieling gepleegd door leden in groepsverband wordt zwaarder bestraft, tenzij na onderzoek blijkt dat het in hoofdzaak om (een) enkele aanwijsbare dader(s) gaat. Diefstal 1. Bij diefstal zal te allen tijde de politie worden ingelicht of ingeschakeld. De (vermoedelijke) daders zullen aan de politie worden bekendgemaakt. In geval er sprake is van minderjarigheid zullen de ouders / verzorgers op de hoogte worden gesteld. 2. Is de diefstal gepleegd door een verenigingslid, kaderlid of vrijwilliger, bepaalt de CSR de strafmaat welke schriftelijk zal worden meegedeeld en in een persoonlijk gesprek zal worden toegelicht. Bij minderjarigheid van de dader(s) word(en) ook de ouders / verzorgers uitgenodigd. 3. Diefstal gepleegd door leden in groepsverband wordt zwaarder bestraft, tenzij na onderzoek blijkt dat het in hoofdzaak om (een) enkele aanwijsbare dader(s) gaat. Wangedrag van leden 1. Indien een (minderjarig) verenigingslid, kaderlid, vrijwilliger, zich misdraagt tegenover scheids / grensrechter(s), of kader, spelers, toeschouwers van de tegenpartij, zowel verbaal (o.a. beledigingen, schelden, discriminerende uitlatingen en / of bedreigingen zoals: wacht maar, ik krijg je nog wel enz.) of fysiek (o.a. slaan, schoppen, spuwen en verder iedere vorm van handtastelijkheid) bij uiten thuiswedstrijden, zal de CSR, straffen opleggen. Ook pesterijen worden niet geaccepteerd. 2. Afhankelijk van de misdraging(en) zal de CSR, straffen opleggen die variëren van een waarschuwing tot royement. Bij ernstige misdragingen wordt inschakeling van politie overwogen. 3. Het treffen van maatregelen tegen een (minderjarig) lid wordt niet afhankelijk gesteld van een al dan niet door de KNVB aangespannen tuchtrechtprocedure of de uitkomst(en) van de KNVB tuchtrechtspraak. 4. Wangedrag gepleegd door leden in groepsverband wordt zwaarder bestraft, tenzij na onderzoek blijkt dat het in hoofdzaak om (een) enkele dader(s) gaat. Wangedrag van niet-leden 1. Indien VV Kagia wangedrag van leden van bezoekende verenigingen heeft geconstateerd, welke niet door de scheidsrechter zijn geconstateerd, zal VV Kagia het bestuur van de bezoekende vereniging schriftelijk informeren en op passende maatregelen aandringen. 2. VV Kagia zal, indien mogelijk, de toegang tot de accommodatie ontzeggen aan bezoekers / toeschouwers die zich misdragen (hebben) tegenover scheids(grensrechter) of kader, spelers van de bezoekende vereniging, zowel verbaal (beledigingen, discriminerende uitlatingen, bedreigingen enz.) als fysiek (o.a. slaan, schoppen, spuwen en verder elke vorm van handtastelijkheid). Bij ernstige misdragingen zal inschakeling van politie worden overwogen. 3. Het treffen van maatregelen tegen een zich misdragende bezoeker of toeschouwer door VV Kagia is niet afhankelijk van optreden van politie of justitie.


5

Seksuele intimidatie / seksueel geweld 1. Gemelde en geconstateerde gevallen van seksuele intimidatie begaan door eigen leden, kaderleden of vrijwilligers worden rechtstreeks door het bestuur behandeld waarbij ieder bestuurslid dient als meldpunt. Naar eigen keuze kan mondeling of schriftelijk aan het meldpunt worden gemeld. Zaken over seksuele intimidatie worden altijd met de hoogst mogelijke vertrouwelijkheid behandelt. Inschakeling van de politie wordt daarbij zeker overwogen. 2. Voor seksueel geweld geldt bovenstaande procedure met dien verstande dat bij seksueel geweld de dader(s) word(en) geroyeerd en altijd aangifte wordt gedaan bij de politie.

Artikel 4. Commissie Sportiviteit en Respect (CSR) 1. De CSR bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 personen die worden benoemd door het bestuur. Streven is naast de voorzitter/secretaris hoofdbestuur en voorzitter/secretaris jeugd, nog minimaal één lid te benoemen in de CSR. 2. CSR heeft tot taak om uitvoering te geven aan het tuchtreglement. Hierbij houdt de CSR rekening met de statuten, reglementen, gedragscode en besluiten van de vereniging. Ook wordt rekening gehouden met de regels van de KNVB en met de normen en waarden, zoals deze in het normale rechtsverkeer van toepassing zijn. 3. De CSR is op grond van statuten, huishoudelijk reglement en het onderhavige tuchtreglement bevoegd tot het opleggen van sancties aan elk van de in artikel 2 bedoelde personen, indien men zich schuldig maakt aan wangedrag. De CSR is ook bevoegd tot het gevraagd en ongevraagd adviseren van het bestuur tot het treffen van andere maatregelen. Alleen het bestuur kan een lid royeren. Het royeren van leden gebeurt volgens de statuten. 4. De CSR komt bijeen zo vaak als nodig is. Een zitting van de CSR kan alleen doorgang vinden als minimaal twee leden aanwezig zijn. 5. De CSR is verantwoordelijk voor de volgende zaken: a. In behandeling nemen van een melding die wordt aangedragen door het bestuur. Binnen 14 dagen na aandragen door bestuur. b. Uitvoeren feitenonderzoek, met hoor en wederhoor van het betrokken lid en eventueel andere personen en schriftelijk vastleggen van het wangedrag en de bevindingen. c. Toetsen van het (wan)gedrag aan wet, statuten, huishoudelijk reglement, gedragscode, verenigingsbesluiten en algemeen aanvaarde waarden en normen. d. Sanctie bepalen en schriftelijk mededelen aan het lid, en ouders/verzorgers bij een jeugdlid, en andere belanghebbenden. Hierbij wordt melding gemaakt van de beroepsmogelijkheid. e. Uitspreken van een sanctie. f. Naleving van het tuchtbesluit controleren. g. Opheffen van een sanctie. Indien een lid of familielid van de CSR onderwerp van bespreking is, dan wordt deze uitgesloten van de vergadering, waarin zijn zaak wordt behandeld. De CSR informeert het bestuur schriftelijk over genomen beslissingen. De CSR voert een overzichtelijke administratie waarin alle tuchtzaken, bevindingen en beslissingen geadministreerd staan.


6

Artikel 5. Sancties De volgende straffen kunnen door de CSR, op grond van artikel 6 van de Statuten en artikel 9 van het Huishoudelijk Reglement, worden toegepast. Afhankelijk van de ernst van de overtreding, de mate van verwijtbaarheid en recidive, kan de strafmaat worden aangepast. 1. Berisping (terechtwijzing, afkeuring) 2. Corvee 3. Uitsluiting van wedstrijd(en) en / of training(en) 4. Schorsing in uitvoering van functie of activiteiten 5. Toegangsverbod kantine 6. Toegangsverbod gehele accommodatie 7. Geldelijke boete 8. Royement De CSR draagt zorg voor de uitvoering van het beginsel “hoor en wederhoor”. Bij royement en schorsing van een verenigingslid gelden de bepalingen zoals in de Statuten en Huishoudelijk Reglement bepaald.

Artikel 6. Beroepsmogelijkheid Een lid kan tegen de door de CSR opgelegde sanctie in beroep gaan bij het bestuur, binnen vier weken na dagtekening van de uitspraak. Indien niet binnen vier weken in beroep wordt gegaan, is de straf definitief. Indien het lid wel binnen een maand in beroep gaat, dan doet het bestuur binnen twee maanden een uitspraak.

Artikel 7. Aanmelding incidenten/conflicten 1. Afgezien van het bepaalde in artikel 4, lid 1 en artikel 6, lid 1 van dit reglement, kan ieder lid, schriftelijk, een incidenten/conflictenmelding aanbrengen binnen 1 week na het incident cq het ontstaan van een conflict bij de secretaris van het bestuur, voor zover het conflict of incident betrekking heeft op de door het bestuur handhaafbare Statuten en Reglementen van VV Kagia. 2. Anonieme meldingen worden niet in behandeling genomen. 3. Alleen tijdig en schriftelijk ingediende formulieren zijn ontvankelijk voor verdere behandeling. 4. Afhankelijk van de aard of ernst van de melding kan het bestuur overgaan tot een onmiddellijke voorlopige strafoplegging. 5. Een melding conform artikel 6 van het tuchtreglement kan, indien gewenst, mondeling plaatsvinden.

Artikel 8. Slotbepaling In alle niet voorziene gevallen beslist het bestuur, al dan niet op advies van de commissie Sportiviteit en Respect, met inachtneming van Statuten en Huishoudelijk Reglement.

Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van de vereniging oktober 2013. Namens het bestuur van de vereniging, De voorzitter: Richard Trompert


De secretaris: Henk Duijvenvoorde

7

2012 gehouden op vrijdag 12 oktober 2012

Recommend Documents