Verslag Verborgen Tuinen 2011
e
Verborgen Tuinen vond in 2011 voor de 11 keer plaats. In tegenstelling tot het zonnige VT weekend van 2010 was het dit jaar veel minder mooi weer. Zaterdag 18 juni was een wisselend bewolkte dag met zo af en toe zon, helaas viel er op 19 juni erg veel regen. Nu hadden de tuinen na de droge periode wel enige regen nodig, maar dat de regen precies op de zondag van ons weekend moest vallen was jammer. De tuineigenaren lieten zich evenwel niet door het weer storen en ontvingen de regen en wind trotserende bezoekers vol enthousiasme. De bezoekers waren onder de indruk van de mooie en goed verzorgde tuinen en de aardige tuineigenaren, die onvermoeibaar informatie bleven geven. Er was zelfs een tuin waar de tuineigenaren parapluies in allerlei kleuren als bloemen in de grond hadden gestoken t.b.v. de b ezoekers. Omdat 19 juni met vaderdag samenviel was er in het programma speciaal aandacht besteed aan tuinen die voor ouders met kinderen leuk zijn om te bezoeken. Bezoeken Het aantal bezoeken aan de deelnemende tuinen bedroeg ruim 13.000, tegenover bijna 33.000 in 2010. Het slechte weer heeft een grote invloed gehad op het aantal bezoekers, vooral ook omdat velen pas tijdens het weekend besluiten om aan de tuinenroutes van Verborgen Tuinen deel te nemen. Als het weer dan slecht is besluit men om ies anders te doen. Maar gelukkig zijn er toch velen geweest die zich niet door het weer hebben laten tegenhouden en genoten hebben van onze tuinen. De verdeling over de routes/wijken was als volgt: 2011
Zaterdag 18 juni
Zondag 19 juni
Hele weekend
Noord
2722
2244
4966
Midden
2908
3085
5993
Zuid
1232
1191
2423
Totaal bezoeken
6862
6520
13382
zaterdag
zondag
Hele weekend
Noord
5899 [4460] (2746)
6897 [3549] (3858)
12796 [8009] (6604)
Midden
7288 [8097] (9136) 10055 [7192] (11098)
17343 [15499] (20234)
Zuid
1232 [2118] (1303)
1529 [1730] (1572)
2744 [3848] (2875)
14885 (13185)
12471 (16528)
32883 [27356] (29713)
2010 [2009] (2008)
Totaal bezoeken
Het aantal verkochte tuinengidsen bedroeg 717 (2010: 1196; 2009: 1120 en 2008: 1073). De prijs van de tuinengids was dezelfde als in 2010 namelijk € 9,-‐-‐. Het aantal verkochte entreebewijzen bedroeg 1426, (2010: 2492, 2009: 2344 en 2008: 2107). Een entreebewijs was eveneens onveranderd in prijs, € 6,-‐-‐. Programma In 2011 waren er 109 tuinen open voor bezoek, waaronder 36 nieuwe tuinen. Er was weer een gevarieerd en boeiend aanbod van tuinen: kleine, grote, strakke of juist romantische tuinen, liefhebbers-‐ en designtuinen, tuinen langs oude rivierdijken in Rotterdam Zuid, langs Hillegersbergse plassen en Kralingse lanen, maar ook tuinen in Nesselande, de Afrikaanderbuurt en bij de havens op Heijplaat. In de route was een aantal educatieve tuinen opgenomen, verder volkstuinencomplexen, twee botanische tuinen en een arboretum. Ook waren er enkele groene schoolpleinen in het programma, een nieuwe ontwikkeling in de stad. Een groen schoolplein brengt Rotterdamse kinderen spelenderwijs in aanraking met natuur en milieu. De tuinen waren zoals de laatste jaren gebruikelijk ingedeeld in 3 stadsdelen: Rotterdam Noord, Rotterdam Midden en Rotterdam Zuid.
Overzicht aantal en spreiding van de deelnemende tuinen over de stad Route Eerder deelgenomen Nieuwe deelnemers Totaal Noord 22 8 30 Midden 31 19 50 Zuid 20 9 29 Totaal 73 36 109 Ter vergelijking hieronder de cijfers van 2010 en (2009) Route Eerder deelgenomen Nieuwe deelnemers Totaal Zuid 21 (17) 4 (11) 25 (28) Midden 40 (39) 7 (19) 47 (49) Noord 17 (19) 3 (12) 20 (31) Totaal 68 (75) 14 (33) 92 (108) Kinderprogramma In 34 tuinen werd een bijzondere kinderactiviteit georganiseerd in verband met vaderdag, die dit jaar in het Verborgen Tuinen weekend viel. De kinderactiviteiten waren te vinden op het vouwblad in de tuinengids, ontworpen door De-‐Loods. De activiteiten waren heel divers, zo was er een GPS speurtocht door het Zuiderpark naar de Cultuurhistorische Plantentuin, kon een insektenhotel worden gemaakt, bloemen worden gezaaid, wilgentenen worden gevlochten, een zintuigenspeurroute worden gevolgd, in de vliegtuigtuin konden spannende opdrachten worden gedaan, zoals het opmeten van een boom, en nog veel meer. In een aantal tuinen kregen de kinderen kleurplaten en ballonnen met een illustratie van Marion van den Burg. Door het slechte weer op zondag vielen helaas veel kinderactiviteiten letterlijk in het water. In totaal werden 471 bezoeken van kinderen aan tuinen geteld. Speciale activiteiten Naast het kinderprogramma waren er nog veel meer speciale activiteiten in tuinen. Poezie en muziek Zaterdagmiddag organiseerde Poezie Podium Ongehoord voor de vierde maal een zomerpodium in de Jacobustuin, dit keer met enkele bijdragen van Poetry International. Door de slechte weersomstandigheden is dit programma verplaatst naar het Bibliotheektheater. Muziekgezelschap ‘Klassiek op Zuid’ speelde klassieke muziek (waaronder De vier jaargetijden van Vivaldi) in de tuin aan de Pascalweg. In de Tussentuin in de Gaffelstraat werd het programma Vurige snaren ten gehore gebracht door Rosa di Compás & Amigos, met flamenco workshop, Vioolklassen van de Augustinusschool en strijkkwartet Zapp 4. In de tuin van het Lucy Havelaarhuis in Vreewijk signeerde Winnefred van Dijk, de tuinvrouw van Trompenburg Tuinen & Arboretum haar boek Zin in tuin. Rondleidingen In Educatieve tuin De Enk, de Afrikaandertuin, het Zuiderpark, Schoonoord, de Vruchtenburg en volkstuinvereniging Blijdorp waren rondleidingen te volgen. Lezingen In de kas van Park 16Hoven werden lezingen gehouden door landschapsarchitect Marit Janse en architect Mathilde van Wansdronk. Fototentoonstelling Een selectie van de ingestuurde foto’s van de lustrumfotowedstrijd Verborgen Tuinen 2010, waaronder de prijswinnende foto’s, werd langere tijd tentoongesteld. Van eind september 2010 tot eind maart 2011 in Restaurant De Twaalf Heren in Rotterdam, en vanaf begin mei tot eind juni 2011 in Trompenburg Tuinen en Arboretum.
Organisatie Maarten Hudig nam aan het eind van het projectjaar afscheid als voorzitter van de Stichting Verborgen Tuinen. Hij is opgevolgd door Frans Meijer. Het bestuur bestaat verder uit André Rapati, penningmeester en Dirk Richters, secretaris. Voor het nieuwe projectteam, bestaande uit Ankie Maessen, Wijnie Muller en Irma van Ruiten, was Verborgen Tuinen 2011 de vuurdoop. Met veel enthousiasme hebben zij het projectleiderschap gevoerd, ondersteund door de regiocoördinatoren Ingrid Dalmeijer (Noord), Hélène van der Giessen (Oost)en Gerard Hesselink (Midden). Irma van Ruiten fungeert als regiocoördinator Zuid. De regiocoördinatoren onderhouden o.m. het contact met de tuineigenaren in hun regio en selecteren tesamen met de Projectleiding nieuwe tuinen. Een nieuwe tuin moet passen in het VTprogramma, en moet iets toevoegen qua sfeer, locatie, ontwerp of stijl. Ook het verhaal van de tuin en de passie van de eigenaar spelen een rol. Deelnemende tuineigenaren Op 28 maart was er een bijeenkomst voor de deelnemende tuineigenaren. Tijdens deze avond werden de deelnemers geïnformeerd over allerlei praktische zaken. Na de pauze werd een boeiende lezing gehouden door Paul Achterberg, landschapsarchitect te Rotterdam, met als onderwerp: Een gedroomde tuin in Rotterdam. Op maandag 20 juni 2011, de dag na het Verborgen Tuinen weekend, was er een zeer geanimeerde borrel in de bijzondere tuin van de Zweedse Zeemanskerk. Pers en publiciteit De vacature Publiciteitsmedewerker kon niet worden ingevuld in 2011. De projectleiding heeft deze taken op zich genomen. In het voorjaar heeft een groep van 3 studenten van het leerwerkproject van de communicatie-‐opleiding van de Hogeschool Rotterdam, Comm2Work zich beziggehouden met verdere uitvoering van het publiciteitsplan. De persadresbestanden zijn geactualiseerd en de studenten zorgden voor een follow-‐up van de aangeschreven pers. Ook hebben zij zich bezig gehouden met publiciteit rond het kinderprogramma. Het resultaat van onze intensieve marketing was als volgt (onvolledige opsomming): Een uitgebreid artikel van 5 pagina’s met vele foto’s over 4 tuinen in Rotterdam Zuid in het juninummer van Bloemen en Planten, en met Verborgen Tuinen op de cover. In het aprilnummer van Bloemen en Planten was reeds een andere tuin in Rotterdam Zuid besproken, ’t Hofje. Het meinummer van Hillegersberg Lifestyle had de winnende kinderfoto van de Lustrumfotowedstrijd Verborgen Tuinen op de cover, en ook een artikel over Verborgen Tuinen. In het aprilnummer van Tuin en Co stond een artikel over de tuin van Tineke van Straten op Heijplaat. In het augustusnummer van Bloemen en Planten komt een artikel over de stekkenclub van Loeki Goosens, terwijl op 23 maart jl de tuin van Loeki Goosens op tv is geweest, bij Paradijstuinen van Omroep Max. Het AD verzorgde een achtergrondartikel over de Vliegtuigtuin in Schiebroek. In de Jardins & Loisirs van mei/juni 2011 was een artikel met foto opgenomen. Verder verscheen een artikel in de Oud Rotterdammer. Veel Lifestylebladen en landelijke dagbladen namen Verborgen Tuinen op in hun (tuin)kalender. Radio Rijnmond besteedde op zaterdagochtend 18 juni aandacht aan Verborgen Tuinen in het programma Chris Natuurlijk (met Chris Vemer). Van de projectleiding was Wijnie Muller hierin te horen. De opname vond plaats in de ‘Dichterlijke Vrijheid’, het Wallisblok in Spangen. Een etalage van Donner stond geheel in het teken van Verborgen Tuinen. Dankzij de opname in de Zomerfestivalprogrammering van Rotterdam Festivals werd Verborgen tuinen in alle relevante agenda’s en evenementenoverzichten vermeld. In de weekenden voorafgaand aan 18 en 19 juni deelden sandwichvrouwen flyers en ballonnen uit op verschillende plekken in de stad. Ook werden zakjes pompoenzaad uitgedeeld om aandacht te vestigen op het Kinderprogramma. Kinderen kunnen meedoen aan de Grote Pompoenwedstrijd ‘wie heeft de grootste pompoen in september’.
Website Het bezoek aan de site tijdens mei en juni was als volgt: maand 2011 2010 2009 2008 2007 2006 mei 5006 4028 2683 3767 2182 1827 Juni 7947 7062 6295 7597 5362 3479 Sponsors en relaties Verborgen Tuinen is de volgende organisaties en fondsen erkentelijk voor hun bijdrage, zonder hen zou Verborgen Tuinen niet mogelijk zijn: Rotterdam Festivals draagt bij door zowel immateriële als materiële steun. Verkoopadressen die bijdragen aan het succes door hun belangeloze medewerking. Tenslotte zijn de volgende sponsors in 2011 door hun financiële steun onmisbaar geweest: Rotterdam Marketing, Van Ommeren – De Voogt Stichting, M.A.O.C. Gravin van Bylandt Stichting en Van der Mandele Stichting. Allen danken wij hartelijk voor hun steun. Resultaat De opbrengsten uit verkopen van tuinengidsen en toegangsbewijzen zijn in 2011 met ruim 42% gedaald. De voornaamste oorzaak van die daling was ongetwijfeld het zeer slechte weer, want de weinig weersgevoelige voorverkoop via de website liet een stijging zien van bijna 34%. Het volume van die website verkopen was echter nog te klein om een substantiële impact te kunnen hebben op het totale verkoopcijfer. Het aantal tuinengidsen dat werd verkocht daalde met 40% en het aantal toegangsbewijzen met bijna 43%. Rekening houdend met de algemene kosten van de Stichting Verborgen Tuinen, valt voor het jaar 2011 helaas een negatief resultaat te verwachten. Daarmee blijft de noodzaak tot verdere kostenbesparing onverminderd bestaan. Rotterdam, augustus 2011
Bijlage verslag 2011
Stichting Verborgen Tuinen Rotterdam
Resultatenrekening Project Verborgen Tuinen 2011 Ontvangsten
Uitgaven EUR
Sponsoring
6.300
Toegangsbewijzen
14.048
Exploitatie-tekort
Organisatiekosten
4.500
Drukwerkkosten
11.969
Publiciteitskosten
2.238
Overige kosten
5.071
3.430 Totaal
projectresultaat2011
EUR
23.778
Totaal
23.778
26 augustus 2011
