2011 Raadzaal- Sint-Gillis-Waas

Sint-Gillis-Waas, 10/01/2012 Adviesraad Verslag Datum Plaats Uur

sport Algemene Vergadering 22/12/2011 Raadzaal- Sint-Gillis-Waas 19.30- 20.40 uur

Aanwezig

Stemgerechtigde en andere leden (afgev. en/of plaatsv.)

Johan Van Zele (voorzitter / karateclub Yukan Kwai), Luc Verhulst & Hugo Lampo (LRV Sint-Egidius), Pascal Buytaert (secretaris / KFC Sporting), Patrick Wielandt (volleybalclub Sigivok), Marc Van Grimberge (gezinsbond omnisport Sint-Gillis-Waas), William Marin (duivenmaatschappij Recht voor allen), Luc Reel (voetbalclub Hoogeinde), Rika Geerardyn (turnclub Sportiva vzw), De Witte Frank (WTC Sportief), Ghislain Van Landeghem (wielerclub Calfse Fietsers), Stefan De Coster (voetbalclub FC Koninckshof), Lucien Boon (Vissersclub Moed en Geduld), Pierre Saman (hondenschool mijn hond mijn vriend), Dirk Smet en Hedwig Van Landeghem (MTB club Original Bikers), Astrid Vleesschouwer en Omer VanderVreken (Okra Sport Sint-Gillis-Waas) David Verstraeten (Gezinsbond Omnisport De Klinge), Etienne D’Hooghe en Dany Verelst (wandelclub Gasthofstappers), Jozef Verbraeken en Pieter-Jan Coucke (voetbalclub KSK Klinge), Honoré Bogaert (WDK Wielervrienden), Hubert Van Eetvelt, Etienne Claus en Erik Claus (MTC United Klingdom), Maaike De Rudder (tennisclub De Zilveren Klomp) Erik De Caluwé en Ronny de Boom (tafeltennisclub Sint-Pauwels), Rita Verstraeten en Paula Vernimmen (damesturnen Sao Paulo), Jan Van Hoeve (WTC Blijft Fit), Luc Slowack en Werner Thierens (KWB Volleybal), Herman Slowack (FC Herleving), Ronan Vonck (duivenmaatschappij De Eendracht), Luc Beeckman en Hubert Vanhove ( Fietsclub Rust Roest), Patrick De Vlieger (omnisport vlieg er eens in), Yvette Verbuyst (Yoga Sint-Pauwels), Peter Desmecht (hondenschool Zo’n meester zo’n hond)

Waarnemende leden Nieuwe leden Verontschuldigd

/

Stemgerechtigde leden Hilaire Van Puymbroeck (tennisclub Zilveren Klomp), Hugo

Waarnemende leden Afwezig

Jeaninne Cerpentier (KVLV Turnen), Marc Van Bogaert (Gezinsbond Meerdonk), Hugo de Smit (WTC Astoria), Albert Van Cleemput en Roger Pauwels (Okra Sport Meerdonk) Chris Lippens (schepen voor sport), Wim Melens (sportdienst), Jolien Maes (stagiaire sportdienst), Ine Opgenhaffen (sportdienst + verslag)

Temmerman (WTC Sportief), Jean Marie Lories (penningmeester / voetbalclub FC Milano), Ronny De Wit en Luc Van Hove (White Star Meerdonk) François Pczycki (nieuwe inwoner), Christine Dupon (Sportiva) LRV Sint-Pauwels, Schuttersmaatschappij de Moedigen, Duivenmaatschappij De Grensreiziger, Hondenschool Sloeber, WTC Spirit, Oriëntatielopen Trol, Korfbalclub Sint-Gillis-Waas, voetbalclub Spaans Kwartier, minivoetbal & minivoetbal kern Sint-Gillis-Waas

Agenda: 1. Goedkeuring verslag vorige algemene vergadering 21/12/2010 2. Mededelingen 3. Nieuwe toetredingen tot de sportraad 4. Evaluatie sportbeleidsplan en werkingsjaar 2011 5. Gemeentelijk sportbeleid, sportbudget en jaaractieplan 2012 Punt 1 – Goedkeuring vorig verslag algemene vergadering 21/12/2010 Inleiding: Voorzitter Opmerkingen: Geen opmerkingen. Besluit : Goedgekeurd.

1

Punt 2. Mededelingen Inleiding: Voorzitter Bespreking: - De raad van bestuur van de sportraad werkt nog steeds met vaste vergaderdata, namelijk de laatste dinsdag van de maand. - Activiteiten van clubs kunnen opgenomen worden in de gemeentelijke kalender (website/infoblad) - De gemeente Zwijndrecht treedt toe tot Burensportdienst Waasland ilv. - Sportfunctionaris Ine Opgenhaffen overloopt de medewerkers van de sportdienst. - De informatiebrochures (sportkaderopleidingen) mogen meegenomen worden. - De sportsubsidies 2012 worden toegelicht aan de hand van een algemeen overzicht: jeugdsporttoelage (cheques en infrastructuur); gewone subsidie (basis of uitgebreide toelage); impulssubsidie (jeugd); wielerwedstrijden. - Sport en tewerkstelling: klusjes in vzw’s > meer info via PWA: best donderdag- of vrijdagvoormiddag, Christine Rooms, [email protected], Kerkstraat 21, 9170 SintGillis-Waas of tel. 03 227 33 67. - Schepen van Sport Chris Lippens licht het RUP (RuimtelijkUitvoeringsplan) Sport toe. Opmerkingen: - Het subsidie overzicht en/of bijkomende informatie kan opgevraagd worden bij de sportdienst, via [email protected] of 03 229 02 03. - RUP: vraag om (naar de toekomst toe) rekening te houden met parkeermogelijkheden. Besluit: - Kennisname. - Kalender: vraag aan de clubs om hun belangrijke activiteiten door te geven aan de Sportdienst: vb. kampioenenwedstrijd, derby, jaarlijks tornooi, sportkampen, mosselfeest, enz. - RUP: oproep aan clubs om ook toekomstplannen door te geven (vb. uitbreiding/parking/…). Punt 3. Nieuwe toetredingen tot de sportraad Inleiding: Voorzitter Bespreking: a) Eén club hield op te bestaan, namelijk Schuttersmaatschappij Klinge Centrum uit De Klinge. b) Nieuwe toetredingen: - Voorstelling kandidaat AV: o François Pczycki (nieuwe inwoner) - Voorstelling kandidaten RvB: o Christine Dupon (gymnastiek) o Patrick Wielandt (volleybal) o François Pczycki (nieuwe inwoner) - Stemming kandidaat AV: naam opmerking François Pczycki - Stemming kandidaten RvB: Opmerkingen: naam opmerking Christine Dupon Wordt later eventueel vervangen door Hilde Weyns Patrick Wielandt François Pczycki

ja 31

neen -

onth 4

ja 27 31 27

neen -

onth 8 4 8

Opmerkingen: - De vergadering gaat akkoord met de toetreding van de voorgestelde kandidaten tot de AV en de RvB. - In totaal zijn er nu 47 clubs + 1 deskundige lid van Algemene Vergadering van de sportraad. - De Raad van Bestuur bestaat vanaf nu uit 3 waarnemende en 11 stemgerechtigde leden. Besluit: - Goedkeuring toetreding Francois Pczycki tot de Algemene Vergadering. - Goedkeuring toetreding Christine Dupon, Patrick Wielandt en Francois Pczycki tot de Raad van Bestuur. - Schrapping Schuttersmaatschappij Klinge Centrum uit De Klinge.

2

Punt 4. Evaluatie sportbeleidsplan en werkingsjaar 2011 Inleiding: Voorzitter Jo Van Zele Bespreking: Evaluatie sportraad Samenkomst raad van bestuur: leden en agenda (toelichting door Marc Van Grimberge) De raad van bestuur vergaderde 8 maal dit jaar. Volgende agendapunten werden besproken: tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan, evaluatie huldiging sportlaureaten, jaaractieplan 2011, allerlei mededelingen, website, jaarverslag 2010 – Sport voor Allen Decreet, sporthal De Gavers, sport- en spelcomplex Houtvoort, nieuwe leden sportraad, Algemene vergadering, RuimtelijkUitvoeringsPlan, enz. De stemgerechtigde leden van de raad van bestuur zijn : Jo Van Zele (voorzitter), Luc Verhulst (ondervoorzitter), Jean-Marie Lories (penningmeester), Pascal Buytaert (secretaris), Werner Thierens, Pieter-Jan Coucke, Hilaire Van Puymbroeck, Marc Van Grimberge. Deze worden vanaf nu aangevuld met Christine Dupon, Patrick Wielandt en Francois Pczycki. Als niet-stemgerechtigde leden: schepen Chris Lippens, sportfunctionaris Ine Opgenhaffen en waarnemer Maaike De Rudder. Er werd dit jaar nog geen algemene vergadering georganiseerd. Dit is de eerste algemene vergadering van het jaar. Adviezen aan het gemeentebestuur Volgende adviezen werden uitgebracht :  Advies tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan  Advies Jaarlijks verslag 2010 - Sport voor Allen decreet Sportinfoboekje Ook in 2011 werden er verbeteringen aangebracht om alle gegevens up-to-date te houden. Wijzigingen kunnen steeds doorgegeven worden aan de Sportdienst. Kassaverslag sportraad 2011 (toelichting door Jo Van Zele) De sportraad is het jaar gestart met een positief saldo van 944,24 EUR. De gemeente heeft de werkingstoelage van 1240,00 EUR gestort aan de sportraad. Na aftrek van werkings- en andere kosten is het huidige saldo 1860,59 EUR. De vergadering gaat akkoord met het kassaverslag van 2011. Evaluatie sportdienst  evaluatie sportbeleidsplan 2011 Situering: Sportbeleidsplan 2008-2013, in het kader van ‘Sport voor Allen’ decreet. Het sportbeleidsplan werd geëvalueerd op basis van de doelstellingen die opgelijst staan in 6 hoofdstukken. Korte herhaling en evaluatie van de verschillende hoofdstukken: 1. De ondersteuning en stimulering van sportverenigingen. Voldoende financiële (subsidies ed) en logistieke ondersteuning (materiaal, kopies, infogids, hulp bij activiteiten, organisatie van voordrachten en bijscholingen, invullen van subsidiedossiers), maar ook specifiek steun aan de sportende jeugd: sportcheques, gratis gebruik van de zaal voor jeugd, promotie,.. Doel: kwaliteit clubwerking verbeteren. 2. Ondersteuning en stimulering van andersgeorganiseerde sport (= sport buiten de reguliere clubwerking). Organisatie activiteiten: vispas, grabbelpas, schoolprojecten (plaatselijke scholen en SVS), OCMW, verenigingen voor personen met een handicap, sport overdag reeksen, acties met Burensportdiensten, sportdagen ism met de seniorenraad, jeugdraad, fitnessverenigingen. Zoveel mogelijk samenwerkingsverbanden, op verschillende deelgemeenten (vb: grabbelpas), aandacht voor communicatie.

3

3. Ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid tot sport en diversiteit in de sport. De niet of weinig bereikte doelgroepen hebben nood aan specifieke acties en goede infokanalen. In 2011 werden er opnieuw activiteiten georganiseerd voor personen met een handicap, bejaarden van rusthuizen en serviceflats en voor 12+ (swappas). 4. Globaal meerjarenplan voor sportinfrastructuur Er werd gewerkt aan de renovatie en optimalisatie van de bestaande binnen- en buitensportinfrastructuur. De plaatselijke noden werden geëvalueerd binnen het mogelijke budget. Voorbeelden: allerlei kleine en grote herstellingen aan de verschillende sporthallen, optimalisatie bergingen en sportmateriaal (keuring, onderhoud, vernieuwing, herstel). De jaarlijkse renovatie van de voetbalvelden werd extra opgevolgd, in overleg met de clubs en met de nadruk op kwaliteit. Er werden verbeteringswerken uitgevoerd aan de petanquevelden en optimalisatiewerken aan de terreinen van sport- en spelcomplex Houtvoort. 5. De werking van de sportdienst De personeelsleden van de sportdienst hebben een gevarieerde en ruime taakverdeling. Vorming voor het personeel bleef ook in 2011 een belangrijke factor. De afwezigheid van een sportpromotor werd zo goed mogelijk opgevangen. De aanwezigheid van voldoende zaalwachters zorgde dan weer voor een vlotte werking. 6. Impulssubsidie - beleidsdoelstelling Vlaamse regering om de kwaliteit van jeugdsportbegeleiders en -coördinatoren te verhogen. De begeleiders van de jeugdsportclubs worden, via promotie en organisatie van bijscholingen en vormingen in regio Waasland, geïnformeerd en gestimuleerd om jeugdsportcoördinatoren aan te stellen en opleidingen te volgen.

de

Globale evaluatie  Doelstellingen uitgevoerd zoals gepland  Volgend jaar wordt de lijn doorgetrokken en worden enkele actiegerichte accenten gelegd. Opmerkingen: geen Besluit: Goedkeuring

Punt 5. Gemeentelijk sportbeleid, sportbudget en jaaractieplan 2012 Inleiding: Voorzitter Jo Van Zele Bespreking : Gemeentelijk sportbeleid, sportbudget en jaaractieplan 2012 (Toelichting door schepen van sport, Chris Lippens) Het gemeentebestuur heeft ervoor gekozen om het sportbeleid van de voorbije jaren voort te zetten met een aantal nieuwe accenten. In 2012 komt SPORT (opnieuw) IN BEELD. Dit houdt 4 engagementen in: - de sportraad blijft bijdragen aan het sportbeleid in de gemeente - de communicatie en promotie blijft een belangrijk aandachtspunt - de aanwezige sportinfrastructuur wordt stelselmatig vernieuwd, gerenoveerd en geoptimaliseerd - de bestaande, dagdagelijkse inzet voor clubs, sporters en sporters in wording blijft behouden Het gemeentebestuur handhaaft het subsidiebeleid ten aanzien van de sportclubs. Daarnaast is er de blijvende aandacht voor veiligheid: in 2012 wordt een legionellabestrijdingsplan opgesteld. Er wordt ook budget voorzien voor de onderhoud van sportinfrastructuur en keuring, onderhoud en (stelselmatige) aanvulling/vervanging van materialen. Na de grote aandacht voor buiteninfrastructuur in 2011 (sport- en spelcomplex Houtvoort, peanquevelden, voetbalvelden – en verlichting, MTB heuvel, outdoor fitness,…), verschuift de klemtoon in 2012 iets meer richting binneninfrastructuur. - Binneninfrastructuur: renovatie sporthal De Gavers, renovatie sporthal Molenberg, verluchting en dak GC De Route

4

- Buiteninfrastructuur: afwerken sport- en spelcomplex Houtvoort (prairie en looppiste), stelselmatige vervanging verlichting voetbalvelden Daarnaast wordt opnieuw budget voorzien voor het organiseren van opleidingen en bijscholingen, die de clubs en individuele sporters ten goede komen (vb. infoavond sport en voeding op vrijdag 2 maart). Sportfunctionaris Ine Opgenhaffen licht het sportpromotieplan 2012 en de website van de gemeente Sint-Gillis-Waas toe: www.sint-gillis-waas.be > vrije tijd > sport. Bespreking : Planning 2012 sportraad door Jo Van Zele De sportraad zal zijn taken ook in 2012 ter harte nemen, namelijk adviesverstrekking aan het gemeentebestuur, ondersteunende werking bij voordrachten en bij de organisatie van bijscholingen, organisatie van de algemene vergadering, ondersteunende werking bij het sportinfoboekje, ondersteuning bij huldigen van sportlaureaten. De sportraad zal zich ook buigen over eventuele blinde vlekken in het sportbeleid en een mogelijke bevraging van de clubs/bevolking (knelpunten/behoeften). Voorzitter Jo Van Zele “Zijn er nog vragen of opmerkingen? Kan de vergadering akkoord gaan met de werking van de sportraad en met het promotieprogramma van de sportdienst?” Opmerkingen: - De voltallige vergadering gaat akkoord met de werking van de sportraad en het sportprogramma 2012. - De schepen van Sport excuseert zich voor het koude water in sporthal De Gavers en dankt de sporters en sportclubs voor hun begrip. Besluit : Goedkeuring. Verslaggever: Ine Opgenhaffen, 03 229 02 03, [email protected]

5