2009 Sb., o základních registrech. Verze 1

Metodika Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působností v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech Verze 1.6

AIS RPP Působnostní – určeno pro ohlašovatele Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působností v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech ÚVOD ..................................................................................................................................................................................... - 4 ZÁKLADNÍ TERMINOLOGIE ..................................................................................................................................................... - 5 AIS RPP PŮSOBNOSTNÍ - KATALOG AGEND A KATALOG PŮSOBNOSTÍ .................................................................................... - 7 PŘIHLÁŠENÍ DO AIS RPP PŮSOBNOSTNÍ ................................................................................................................................. - 9 VZHLED OBRAZOVEK ............................................................................................................................................................ - 12 POSTUP SHODNÝ PRO VŠECHNY FUNKCE ............................................................................................................................. - 13 VÝBĚR FUNKCE .............................................................................................................................................................................. - 13 ZOBRAZENÍ PŘEHLEDŮ A JEJICH MOŽNOSTÍ .......................................................................................................................................... - 15 Ohlášení/agendy .................................................................................................................................................................. - 16 Oznámení/působnost ........................................................................................................................................................... - 20 DETAIL OHLÁŠENÍ/AGENDY .............................................................................................................................................................. - 24 Definice agendy .................................................................................................................................................................... - 25 Výčet OVM ........................................................................................................................................................................... - 27 Činnosti ................................................................................................................................................................................. - 28 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROB......................................................................................................................... - 29 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROS ......................................................................................................................... - 30 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RUIAN ..................................................................................................................... - 30 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - I ..................................................................................................................... - 31 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - II .................................................................................................................... - 32 Výběr AIS .............................................................................................................................................................................. - 33 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům AIS .......................................................................................................................... - 33 Definice činnostních rolí ....................................................................................................................................................... - 34 Zadání právních předpisů ..................................................................................................................................................... - 35 KONTROLA VKLÁDANÝCH DAT ............................................................................................................................................. - 37 KATALOG AGEND ................................................................................................................................................................. - 38 VYTVOŘENÍ NOVÉHO OHLÁŠENÍ AGENDY ............................................................................................................................................. - 38 DOPRACOVÁNÍ VRÁCENÉHO OHLÁŠENÍ AGENDY ................................................................................................................................... - 41 VYTVOŘENÍ OHLÁŠENÍ AGENDY Z EXISTUJÍCÍHO..................................................................................................................................... - 44 ZOBRAZENÍ DETAILU OHLÁŠENÍ AGENDY ............................................................................................................................................. - 47 ZOBRAZENÍ DETAILU AGENDY ........................................................................................................................................................... - 49 ZPOCHYBNĚNÍ AGENDY ................................................................................................................................................................... - 51 ZRUŠENÍ ZPOCHYBNĚNÍ AGENDY ....................................................................................................................................................... - 54 UKONČENÍ AGENDY ........................................................................................................................................................................ - 56 KATALOG PŮSOBNOSTÍ ........................................................................................................................................................ - 58 OZNÁMENÍ O VYKONÁVÁNÍ PŮSOBNOSTI V AGENDĚ .............................................................................................................................. - 58 VYJÁDŘENÍ K OZNÁMENÍ O VYKONÁVÁNÍ PŮSOBNOSTI V AGENDĚ............................................................................................................. - 61 VYTVOŘIT NOVÉ OZNÁMENÍ O VYKONÁVÁNÍ PŮSOBNOSTI V AGENDĚ Z EXISTUJÍCÍHO .................................................................................... - 63 ZOBRAZENÍ DETAILU OZNÁMENÍ O VYKONÁVÁNÍ PŮSOBNOSTI V AGENDĚ ................................................................................................... - 65 ZOBRAZENÍ DETAILU PŮSOBNOSTI OVM V AGENDĚ .............................................................................................................................. - 67 UKONČENÍ PŮSOBNOSTI OVM ......................................................................................................................................................... - 69 ZPOCHYBNĚNÍ PŮSOBNOSTI OVM .................................................................................................................................................... - 72 ZRUŠENÍ ZPOCHYBNĚNÍ PŮSOBNOSTI OVM ........................................................................................................................................ - 75 ODHLÁŠENÍ Z AIS RPP PŮSOBNOSTNÍ ................................................................................................................................... - 78 -

-2-

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech NEJBĚŽNĚJŠÍ SITUACE ........................................................................................................................................................... - 79 REJSTŘÍK POJMŮ .................................................................................................................................................................. - 81 PŘÍLOHY ............................................................................................................................................................................... - 82 FAQ ...................................................................................................................................................................................... - 84 -

-3-

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech

Úvod Cílem tohoto dokumentu je popsat funkce týkající se agend a působností, které mohou vykonávat ústřední správní úřady. Tyto úřady jsou ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech (dále jen „zákon o základních registrech“), související s ohlášením agendy a s oznámením o vykonávání působnosti v agendě označovány jako ohlašovatelé (editoři) agend. Pro účely aplikace AIS Působnostní je ohlašovatel agend chápán jako editor katalogu agend, v rámci kterého ohlašuje agendy, a editor katalogu působností, v rámci kterého oznamuje svoje působnosti v jiných agendách.

-4-


Základní terminologie Základní registry jsou platformou pro bezpečné sdílení dat v rámci celé veřejné správy v České republice. Základní registry obsahují referenční údaje. Za referenční údaje jsou považovány údaje, které jsou vymezeny zákonem a které proto Orgány veřejné moci, fyzické a právnické osoby v oblasti veřejné správy využívají, aniž by ověřovali jejich přesnost. Referenční údaje jsou právně závazné a platné (pokud nejsou zpochybněny). Jednotlivé agendové informační systémy veřejné správy mají povinnost těmto referenčním údajům přizpůsobit údaje ve svých registrech. Aby tak mohly činit, budou jednotlivé agendové informační systémy dostávat oznámení o změně (notifikaci) referenčních údajů a dle vlastních procesů si budou moci změny v referenčních údajích vyzvednout prostřednictvím tzv. služeb základních registrů. Základní registry se skládají ze čtyř základních registrů: 1. ROB - základní registr obyvatel - vede údaje vztahující se ke státním občanům České republiky, k cizincům s povolením pobytu na území ČR a k cizincům, kterým byla na území ČR udělena mezinárodní ochrana formou azylu nebo doplňkové ochrany nebo k jiným fyzickým osobám, u nichž to vyžaduje jiný právní předpis. 2. ROS - základní registr osob - vede údaje vztahující se k právnickým osobám, podnikajícím fyzickým osobám a k Orgánům veřejné moci. 3. RUIAN - základní registr územní identifikace a nemovitostí - vede údaje vztahující se k územním prvkům a územně evidenčním jednotkám a nemovitostem 4. RPP - registr práv a povinností vede údaje o působnosti OVM, a to včetně údajů o oprávnění přístupu k datům vedených v Základních registrech a seznamu názvů Agend a jejich číselných kódů. Dále údaje o právech a povinnostech fyzických a právnických osob a právech a povinnostech k věcem, pokud jsou údaje o těchto osobách a věcech vedeny v Základních registrech, a to včetně údajů o pravomocných rozhodnutích Orgánů veřejné moci. RPP bude pro systém základních registrů zejména sloužit jako bezpečnostní systém, který zajistí oprávněnost přístupu k referenčním údajům v základních registrech na základě zákonného zmocnění v rámci jednotlivých konkrétních agend.

Obrázek 1 Struktura Základních registrů Informační systém RPP je rozdělen na dvě části:

-5-

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech 1. ZR RPP (jádro) - vlastní registr práv a povinností, který obsahuje jednak referenční data definovaná zákonem o základních registrech, jednak data řídící logiky systému základního Registru Práv a Povinností. Vedle příslušných dat obsahuje tedy i aplikační logiku pro zajištění služeb poskytovaných RPP v rámci systému základních registrů. Infrastruktura jádra RPP je z hlediska vazby na ISZR připojena na vnitřní rozhraní. 2. AIS RPP - množina agendových informačních systémů RPP, které pro vybranou skupinu uživatelů poskytnou nástroje pro editační služby referenčních údajů, pro údržbu řídící části RPP a zajištění speciálních funkcí definovaných zákonem o základních registrech. Správu RPP vykonávají 3 agendové informační systémy. AIS Působnostní, Editační a Speciální. Infrastruktura těchto AIS RPP je z hlediska vazby na ISZR připojena na vnější rozhraní. AIS Působnostní zajišťuje správu agend a působností v těchto agendách prostřednictvím katalogu agend a katalogu působností a nastavuje vlastní oprávnění přístupu k datům. AIS Editační zajišťuje podporu výkonu agendy "Správa referenčních údajů RPP". Součástí AIS Editačního je Katalog služeb, který zajišťuje správu vnitřních i vnějších služeb, prostřednictvím kterých dochází k přístupu a editaci množiny referenčních dat vedených v základních registrech. Komunikace dochází mezi jednotlivými ZR, mezi AIS a ZR a mezi AIS navzájem prostřednictvím Informačního systému základních registrů (ISZR). AIS Speciální zajišťuje správu číselníků a obsahuje předdefinované reporty s údaji RPP.

-6-


AIS RPP Působnostní - Katalog agend a katalog působností Agendový informační systém Registru práv a povinností (AIS RPP) Působnostní spravuje Katalog agend a Katalog působností. AIS Působnostní zajišťuje celý proces registrace agend a působností OVM v agendě (viz obr. 2). Tento proces je rozdělen do dvou kroků: 1. Krok 1 tohoto procesu se týká Ohlášení agendy a je prováděn v rámci Katalogu agend. Ohlášení agendy provádí dle § 54 zákona o základních registrech ústřední správní úřad (ministerstvo nebo ústřední správní úřad s celostátní působností), jenž má tuto agendu ve své působnosti. Tyto úřady mají z pohledu Katalogu agend roli ohlašovatele agendy. Rozsah údajů nutných pro ohlášení agendy konkrétně definuje § 54 odstavec 1) zákona o základních registrech . Ohlášení agendy zasílá ústřední správní úřad na Ministerstvo vnitra, které je správcem Registru práv a povinností a které zároveň provádí vlastní registraci agend (krok 1 na obr.2). Z pohledu katalogu agend má roli Správce agendy. Oznámení o provedené registraci agendy obdrží každý orgán veřejné moci (OVM) uvedený v ohlášení agendy jako vykonavatel působnosti do datových schránek formou datové zprávy. Údaje z registrace agendy jsou pak důležitými vstupními daty pro proces Oznámení o vykonávání působnosti v agendě. 2. Krok 2 se týká Oznámení o vykonávání působnosti v agendě (dále jen Oznámení) a v rámci AIS Působnostní je prováděn v Katalogu působností. Oznámení provádí každý OVM, kterému je tato působnost dána zákonem. Všechny dotčené OVM musí toto oznámení provést do 30 dnů po registraci agendy. Tato povinnost se týká i těch OVM, pro které na základě veřejnoprávní smlouvy vykonává působnost jiné OVM. Potřebné údaje si musí vyžádat u OVM, které za něj působnost vykonává a oznámení musí odeslat samo. Z pohledu AIS Působnostní mají roli editor katalogu působností. Vlastní registraci působnosti OVM v agendě provádí Ministerstvo vnitra, které je v katalogu působností správcem.

Obrázek 2 Postup procesu registrace agend a působností OVM AIS Působnostní je rozdělen podle kroků na obrázku 2 na Katalog agend (krok1) a Katalog působností (krok 2). Katalog agend se zabývá správou ohlášení a agend, Katalog působností správou oznámení a působností (rozdíl ohlášení x agenda a oznámení x působnost viz níže). Pro oba katalogy existuje dvojí přístup, který se liší rozsahem možných funkcí. Jedná se o přístup s uživatelskou rolí Správce a přístup s uživatelskou rolí Editor. Obecně editor provádí určité kroky a správce tyto kroky schvaluje/odmítá. U katalogu působností k tomu ještě přistupuje správce AIS/správce agendy, který se vyjadřuje k jednotlivým oznámením.

-7-

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech V rámci katalogu agend se vyskytuje prvek, který na základě svého stavu nabývá dvou terminologicky rozdílných hodnot, ale svým obsahem je v základu shodný: Ohlášení agendy - ohlášení do okamžiku schválení správcem katalogu agend Agenda - registrovaná agenda, ke které je možné oznamovat působnosti Schválené ohlášení agendy vznikem agendy nezaniká a lze ho využít např. pro vytvoření nové agendy z existujícího ohlášení. V rámci katalogu působností se vyskytuje prvek, který na základě svého stavu nabývá dvou terminologicky rozdílných hodnot, ale svým obsahem je v základu shodný: Oznámení o vykonávání působnosti OVM - oznámení do okamžiku schválení správcem katalogu působností Působnost OVM - schválené oznámení.

Obrázek 3 Základní entity Katalogu agend a Katalogu působností

-8-


Přihlášení do AIS RPP Působnostní Uživatel, který se hlásí do agendového informačního systému RPP Působnostní, musí mít zřízen přístup do tohoto IS. Ten se zřizuje prostřednictvím administračního rozhraní Správy dat OVM (https://www.seznamovm.cz/spravadat/). Administraci uživatelů, včetně jeho přiřazení k odpovídajícím rolím, smí realizovat pouze lokální administrátor. Poté, co se lokální administrátor přihlásí do Správy dat OVM prostřednictvím svého uživatelského jména a hesla, klikne na odkaz „UŽIVATELÉ“, vybere příslušného uživatele (kliknutím na jeho uživatelské jméno) a přejde do správy rolí (odkaz „SPRÁVA ROLÍ“).

Zde vybere roli „Přístup do agentových informačních systémů“, klikne na ikonku „Upravit“ a v nově zobrazeném okně zaškrtne příznak „Ohlašovatel působnosti v agendě“.

Po uložení změn se může daný uživatel přihlásit do AIS RPP Působnostní. Přístup do uživatelského rozhraní AIS RPP Působnostní se provádí prostřednictvím aplikace dostupné v internetovém prohlížeči Internet Explorer v.9 a vyšší na adrese https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/, viz obr. 4.

Obrázek 4 Internet Explorer se zadanou adresou pro vstup do AIS RPP Působnostní Přihlášení probíhá prostřednictvím uživatelského jména a hesla, pokud má uživatel zaregistrován osobní certifikát, klikne na odkaz „Certifikátem >>“, vybere certifikát a zadá své uživatelské jméno a heslo viz obr. 5.

-9-


Obrázek 5 Přihlášení do AIS Působnostní Po úspěšném přihlášení se objeví úvodní obrazovka – Menu AIS Působnostní. Na této obrazovce se nachází 4 oblasti. Oblasti Katalog agend a Katalog působností obsahují jednotlivé funkce. Rozsah funkcí v jednotlivých katalozích je určen nastavením uživatelské role přihlášeného uživatele. Třetí oblast Úkoly k vyřízení je pouze informativní a obsahuje seznam úkonů, které jsou pro přihlášeného uživatele připraveny k vyřízení. Poslední oblastí je Postup pro vyplnění oznámení působnosti v agendě. Jedná se o zjednodušený postup oznamování působností pro funkci editora katalogu působností.

- 10 -


Obrázek 6 Menu AIS Působnostní

- 11 -


Vzhled obrazovek Obrazovky v rámci celého AIS RPP Působnostní jsou shodně rozděleny na tři části, viz jednotlivé obrázky.

1. Informativní panel – nachází se v horní části obrazovky a zobrazuje údaje: AIS RPP Působnostní, OVM, Uživatel, a následně text Odhlásit se, který slouží pro odhlášení z AIS RPP Působnostní. Dále je v informativním panelu umístěna lišta, která obsahuje položky Domů, Katalog agend, Katalog působností a Nápověda. V závislosti na volbě těchto položek je spuštěna příslušná funkcionalita (obrazovka). Po potvrzení položky Domů je spouštěna obrazovka Menu AIS RPP Působnostní. Položky Katalog agend a Katalog působností jsou rozbalovacími menu, která obsahují jednotlivé funkce katalogu agend a katalogu působností a slouží k rychlému zvolení funkce bez nutnosti vrátit se na obrazovku Menu. Podle vybrané potvrzené volby je spuštěna příslušná obrazovka. Položka Nápověda spouští nápovědu systému.

Obrázek 7 Informativní panel

2. Datový panel – oblast pro vlastní zadávání, úpravu, přehled a ukládání dat – mění se v závislosti na zvolené funkci

Obrázek 8 Datový panel

3. Panel publicity – panel v dolní části obrazovky obsahuje všechna povinně publikovaná loga.

Obrázek 9 Panel publicity

- 12 -


Postup shodný pro všechny funkce Funkcionalita celého AIS RPP Působnostního je vytvořena tak, aby byla co nejvíce uživatelsky příjemná. Proto byl vytvořen model, který je v počátečních fázích všech dostupných funkcí shodný. Skládá se ze tří částí: 1. Výběr funkce 2. Zobrazení přehledu ohlášení agend/agend OVM, přehledu oznámení/působností 3. Detail ohlášení/agendy, detail oznámení/působnosti (popis detailu je ve funkci Oznámení o vykonávání působnosti v agendě)

Obrázek 10 Princip navigace v AIS RPP Působnostní

Výběr funkce Na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou k dispozici následující funkce: Katalog agend

Katalog působností

Vytvoření nového ohlášení agendy

Oznámení o vykonávání působnosti v agendě

Dopracování vráceného ohlášení agendy Vytvoření ohlášení agendy z existujícího

Vyjádření k oznámení o vykonávání působnosti v agendě Vytvořit nové oznámení o vykonávání působnosti v agendě z existujícího Zobrazení detailu oznámení o vykonávání působnosti v agendě Zobrazení detailu působnosti OVM v agendě Ukončení působnosti OVM Zpochybnění působnosti OVM Zrušení zpochybnění působnosti OVM

Zobrazení detailu ohlášení agendy Zobrazení detailu agendy Zpochybnění agendy Zrušení zpochybnění agendy Ukončení agendy

- 13 -


Obrázek 11 Výběr funkce na Menu AIS Působnostní Po kliknutí na zvolenou funkci se objeví obrazovka Přehledu. Druh přehledu a v jakých stavech se dané entity na těchto přehledech zobrazí, závisí na zvolené funkci na obrazovce Menu AIS Působnostní.

- 14 -


Zobrazení přehledů a jejich možností Přiřazení přehledů a stavů k jednotlivým funkcím Katalogu agend shrnuje následující tabulka: Funkce na obrazovce Menu Vytvoření nového ohlášení agendy Dopracování vráceného ohlášení agendy Vytvoření ohlášení agendy z existujícího Zobrazení detailu ohlášení agendy Zobrazení detailu agendy Zpochybnění agendy Zrušení zpochybnění agendy Ukončení agendy

Přehled ohlášení agend/agend OVM ohlášení agend ohlášení agend ohlášení agend ohlášení agend agend OVM agend OVM agend OVM agend OVM

Zobrazené stavy ohlášení/agend Rozpracováno K dopracování Odmítnuto, Schváleno všechny přípustné stavy, tj. i technické stavy všechny přípustné stavy, tj. i technické stavy Schváleno Zpochybněno Schváleno, Zpochybněno

Obecně platí, že v Přehledu jsou zobrazeny vždy jen takové stavy, které jsou přípustné pro zvolenou funkci. Přiřazení přehledů a stavů k jednotlivým funkcím Katalogu působností shrnuje následující tabulka: Funkce na obrazovce Menu Oznámení o vykonávání působnosti v agendě Vyjádření k oznámení o vykonávání působností v agendě Vytvořit nové oznámení o vykonávání působnosti v agendě z existujícího Zobrazení detailu oznámení o vykonávání působnosti v agendě Zobrazení detailu působnosti OVM v agendě Ukončení působnosti OVM Zpochybnění působnosti OVM Zrušení zpochybnění působnosti OVM

Přehled oznámení/ působností oznámení oznámení oznámení oznámení působnost působnost působnost působnost

Zobrazené stavy oznámení/působností K oznámení, Rozpracováno Čekání na souhlas Odmítnuto Všechny stavy oznámení včetně technických Všechny stavy působností včetně technických Schváleno, Zpochybněno Schváleno Zpochybněno

- 15 -


Ohlášení/agendy Obrazovka Přehled ohlášení agend/agend je rozdělena na dvě oblasti.

Obrázek 12 Obrazovka Přehledu ohlášení/agend 1. V horní oblasti „Možnosti vyhledávání“ se nachází část pro zadávání vyhledávacích kritérií. 2. V dolní oblasti "Přehled ohlášení/agend" je zobrazen seznam ohlášení/agend ve stavech podle zvolené funkce na obrazovce Menu AIS Působnostní. Zobrazený seznam buď odpovídá kritériím defaultní předfiltrace nebo odpovídá zadaným kritériím v oblasti "Možnosti vyhledávání". Deaultní předfiltrování závisí na zvolené funkci, které odpovídají určité stavy ohlášení/agend viz tabulka Výběru funkcí. Defaultní předfiltrování slouží pro prvotní načtení záznamů. V oblasti obrazovky „Možnosti vyhledávání“ se nachází pole, která jsou určena pro zadávání kritérií při vyhledávání ohlášení/agend. Vhodnou kombinací zadávaných vyhledávacích kritérií se po zmáčknutí tlačítka VYHLEDAT zobrazí seznam ohlášení/agend podle požadavků uživatele. Další tlačítko v této oblasti SMAZAT KRITÉRIA provede smazání všech kritérií najednou. Uživatel pak může provést nové zadání vyhledávacích kritérií. Kritéria budou jiná pro prostý přehled, pro zpracování již rozpracovaných ohlášení nebo např. pro výběr konkrétního názvu agendy.

Vyhledávací pole a jejich formáty jsou:

- 16 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech Přehled ohlášení agend Kód ohlášení - kombinace písmene a čísla Kód a název agendy - pole určené pro vyhledání buď podle kódu (kombinace písmene a čísla), nebo názvu agendy (text) Platnost agendy od - datum Název OVM - text Datum poslední změny - datum Stav - dané hodnoty v rozbalovacím menu Platnost agendy do - datum Kontaktní osoba - text

Přehled agend Kód a název agendy - pole určené pro vyhledání buď podle kódu (kombinace písmene a čísla), nebo názvu agendy (text) Platnost agendy od - datum Název OVM - text Stav - dané hodnoty v rozbalovacím menu Platnost agendy do - datum Datum registrace agendy - datum

Zadání hodnot do vyhledávacích polí se provádí několika způsoby: Výběrem hodnoty ze seznamu v rozbalovacím menu – zde jsou uživateli nabídnuty jen takové hodnoty, které jsou relevantní pro konkrétní vybranou funkci. Zadávání data - zde má uživatel možnost buď zadat datum přímo (ve formátu dd.mm.rrrr), nebo použít ikonku kalendáře za zadávacím polem. Kliknutím na tuto ikonku se otevře okno kalendáře, kde je možné vybrat kliknutím požadované datum. Přímé zadání hodnoty do vyhledávacího pole - zde záleží na formátu vyhledávacích polí (hledaných hodnot). Pole jsou buď textová (nebo jsou tvořena kombinací textu a čísla) a platí, že stačí do vyhledávacího pole zadat část hledaného řetězce Příklad: Hledaným názvem agendy je Hospodaření s majetkem státu. Pro nalezení této agendy jsou následující možnosti zadání do vyhledávacího pole Název agendy: Jednoslovné výrazy: hospod nebo majet nebo státu - každý jako samostatný výraz. Víceslovné výrazy: hospodaření s nebo hospodaření s majetkem nebo majetkem státu - je ale nutné zapsat výraz v pořadí, které je v názvu, poslední slovo nemusí být celé, nelze ale pořadí slov měnit a zkracovat (např. majetek hodpodaření, stát hospodaření).

Obrázek 13 Možnosti vyhledávání Oblast Možnosti vyhledávání je možné pomocí tlačítek "+" a "-" v levém horním rohu této oblasti rozbalit, resp. sbalit (skrýt). Popis možnosti tlačítka je zobrazen po najetí myši na toto tlačítko. V případě nenalezení žádného záznamu, který by odpovídal zadaným vyhledávacím kritériím, je seznam zobrazených záznamů prázdný a na místě seznamu je uživatel upozorněn na tuto skutečnost hlášením: „Neexistují data k zobrazení." Zadávacím kritériím neodpovídá žádný záznam a uživatel musí změnit zadávací kritéria viz obr. 14. Vymazání všech

- 17 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech výběrových kritérií se provádí pomocí tlačítka SMAZAT KRITÉRIA. Pokud nejsou vybrána žádná kritéria, při zmáčknutí tlačítka Vyhledat, se načtou všechna relevantní data.

Obrázek 14 Hlášení „Neexistují data k zobrazení" V oblasti obrazovky Přehled ohlášení agend/agend je seznam koncipován jako tabulka, ve které jednotlivé řádky představují jednotlivá ohlášení/agendy a sloupce jsou tvořeny následujícími údaji: Přehled ohlášení agend Kód ohlášení - kód (kombinace písmene a čísla), který je k Ohlášení přiřazen v okamžiku jeho uložení Kód agendy - kód, který je součástí číselníku agend a který jednoznačně identifikuje agendu Název agendy - přesný název registrované agendy Platnost agendy od - datum počátku platnosti agendy v systému základních registrů, údaj braný z registrace agend Platnost agendy do - datum konce platnosti agendy v systému základních registrů, nemusí být zadán při ohlášení, ale později při Ukončení agendy) Stav - určuje stav, ve kterém se dané ohlášení agendy nachází Datum poslední změny - datum poslední editace ohlášení/agendy Kontaktní osoba - jméno kontaktní osoby Název OVM - název OVM, který agendu ohlašoval

Přehled agend OVM Kód agendy - číselný kód, který je součástí číselníku agend a který jednoznačně identifikuje agendu Název agendy - přesný název registrované agendy Platnost agendy od - datum počátku platnosti agendy v systému základních registrů, údaj braný z registrace agend Platnost agendy do - datum konce platnosti agendy v systému základních registrů, údaj braný z registrace agend (nemusí být zadán) Stav - určuje stav, ve kterém se daná agenda nachází Datum registrace agendy - datum registrace (schválení) agendy správcem Katalogu agend Název OVM - název OVM, který agendu ohlašoval

Pokud údaj svou délkou přesahuje šířku sloupce, objeví se po najetí myši na tento údaj celý název.

Obrázek 15 Zobrazení údaje Pokud bude vyhledáno více záznamů, než kolik je možné zobrazit na jednu obrazovku z pohledu uživatele, bude se seznam dynamicky doplňovat dle posunu uživatele v internetovém prohlížeči. Pořadí záznamů závisí na stavech ohlášení/agendy podle zvolené funkce. Následně jsou data v každé kategorii seřazena podle data registrace agendy (od nejstarší). Pohyb v rámci seznamu je možný prostřednictvím posuvné lišty na pravé straně obrazovky.

- 18 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech Tip: Pro lepší orientaci a následnou práci je ovšem lepší provést vyhledání určitých skupin ohlášení/agend podle požadavku uživatele. Další zobrazovací možností této tabulky je řazení podle jednotlivých sloupců. V hlavičce jednotlivých sloupců tabulky jsou vedle názvu sloupce tlačítka ve tvaru šipky, která se objeví po najetí myši na hlavičku sloupce. Po zmáčknutí se seznam oznámení setřídí podle tohoto pole a to buď sestupně nebo vzestupně podle orientace zmáčknuté šipky. U šipek se objevují i popisy, zda se jedná o sestupné nebo vzestupné třídění, viz obr. 16. Řazení není možné mezi sloupci kombinovat ani není možné měnit pořadí sloupců.

Obrázek 16 Možnosti řazení přehledu ohlášení/agend V přehledové tabulce je po zobrazení dat na konci této tabulky tlačítko "EXPORT". Po stisku tlačítka dojde k exportu všech vyhledaných záznamů do souboru MS Excel včetně hlavičky přehledové tabulky. Dojde k otevření dialogového okna pro výběr umístění uložení souboru a výběru názvu souboru. Po výběru jednoho ohlášení/agendy (kliknutím na text Kód agendy v řádce vybraného ohlášení/agendy, který je hypertextem) je zobrazena obrazovka, na které již uživatel provede požadovanou funkci.

- 19 -


Oznámení/působnost Obrazovka Přehled oznámení/působnosti OVM pro výkon agendy je rozdělena na dvě oblasti.

Obrázek 17 Obrazovka Přehledu oznámení/působnosti 1. V horní oblasti „Možnosti vyhledávání“ se nachází část pro zadávání vyhledávacích kritérií. 2. V dolní oblasti "Přehled oznámení/působnosti" je zobrazen seznam oznámení/působností ve stavech podle zvolené funkce na obrazovce Menu AIS Působnostní. Zobrazený seznam buď odpovídá kritériím defaultní předfiltrace nebo odpovídá zadaným kritériím v oblasti "Možnosti vyhledávání". Deaultní předfiltrování závisí na zvolené funkci, které odpovídají určité stavy oznámení/působnosti viz tabulka Výběru funkcí. Defaultní předfiltrování slouží pro prvotní načtení záznamů. V oblasti obrazovky „Možnosti vyhledávání“ se nachází pole, která jsou určena pro zadávání kritérií při vyhledávání oznámení/působností. Vhodnou kombinací zadávaných vyhledávacích kritérií se po zmáčknutí tlačítka VYHLEDAT zobrazí seznam oznámení/působností podle požadavků uživatele. Další tlačítko v této oblasti SMAZAT KRITÉRIA provede smazání všech kritérií najednou. Uživatel pak může provést nové zadání vyhledávacích kritérií. Kritéria budou jiná pro prostý přehled, pro zpracování již rozpracovaných oznámení nebo např. pro výběr podle konkrétního názvu agendy.

- 20 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech Vyhledávací pole a možnosti zadání jsou: Kód oznámení/působnosti - kombinace písmene a čísla Kód a název agendy - lze zadat kód agendy nebo název agendy Platnost agendy od - lze zadat rozmezí dat Datum změny - lze zadat rozmezí dat Stav oznámení/působnosti - výběr z rozbalovacího menu Datum registrace agendy - lze zadat rozmezí dat Platnost agendy do - lze zadat rozmezí dat Název OVM - zobrazeno jen pro ohlašovatele agend (ÚSÚ) a pro správce katalogu agend (Ministerstvo vnitra), lze zadat část názvu OVM Automatická registrace - jen na přehledu oznámení pro správce katalogu působností (Ministerstvo vnitra), určuje způsob schvalování oznámení, automaticky (ANO)/manuálně (NE) Zadání hodnot do vyhledávacích polí se provádí několika způsoby: Výběrem hodnoty ze seznamu v rozbalovacím menu – zde jsou uživateli nabídnuty jen takové hodnoty, které jsou relevantní pro konkrétní vybranou funkci. Zadávání data - zde má uživatel možnost buď zadat datum přímo (ve formátu dd.mm.rrrr), nebo použít ikonku kalendáře za zadávacím polem. Kliknutím na tuto ikonku se otevře okno kalendáře, kde je možné vybrat kliknutím požadované datum. Přímé zadání hodnoty do vyhledávacího pole - zde záleží na formátu vyhledávacích polí (hledaných hodnot). Pole jsou buď textová (nebo jsou tvořena kombinací textu a čísla) a pro ně platí, že stačí do vyhledávacího pole zadat část hledaného řetězce, Příklad: hledaným názvem agendy je Hospodaření s majetkem státu. Pro nalezení této agendy jsou následující možnosti zadání do vyhledávacího pole Kód a název agendy: Jednoslovné výrazy: hospod nebo majet nebo státu - každý jako samostatný výraz. Víceslovné výrazy: hospodaření s nebo hospodaření s majetkem nebo majetkem státu- je ale nutné zapsat výraz v pořadí, které je v názvu, poslední slovo nemusí být celé, nelze ale pořadí slov měnit a zkracovat (např. majetek hospodaření, stát hospodaření).

Obrázek 18 Možnosti vyhledávání Oblast Možnosti vyhledávání je možné pomocí tlačítek "+" a "-" v levém horním rohu této oblasti rozbalit, resp. sbalit (skrýt). Popis možnosti tlačítka je zobrazen po najetí myši na toto tlačítko. V případě nenalezení žádného záznamu, který by odpovídal zadaným vyhledávacím kritériím, je seznam zobrazených záznamů prázdný a na místě seznamu je uživatel upozorněn na tuto skutečnost hlášením: „Neexistují data k zobrazení." Zadávacím kritériím neodpovídá žádný záznam a uživatel musí změnit zadávaví kritéria viz obr. 9. Vymazání všech

- 21 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech výběrových kritérií se provádí pomocí tlačítka Smazat kritéria. Pokud nejsou vybrána žádná kritéria, při zmáčknutí tlačítka Vyhledat, se načtou všechna relevatní data.

Obrázek 19 Hlášení „Neexistují data k zobrazení" V oblasti obrazovky „Přehled oznámení/působností" je seznam koncipován jako tabulka, ve které jednotlivé řádky zobrazují oznámení/působnosti a sloupce jsou tvořeny následujícími údaji: Kód oznámení/působnosti – kód, který je k oznámení/působnosti přiřazen v okamžiku jeho uložení Kód agendy – kód, který je součástí číselníku agend a který jednoznačně identifikuje agendu Název agendy - přesný název registrované agendy Datum registrace agendy – datum registrace agendy, údaj přebíraný z procesu registrace agend Platnost agendy od – datum počátku platnosti agendy v systému základních registrů, údaj braný z registrace agend Platnost agendy do - datum konce platnosti agendy v systému základních registrů, údaj braný z registrace agend Stav oznámení/působnosti - určuje stav, ve kterém se dané oznámení/působnost nachází Datum změny – datum poslední editace oznámení/působnosti Identifikace OVM - IČ orgánu veřejné moci, zobrazeno jen pro ohlašovatele agend a pro Ministerstvo vnitra Název OVM - název orgánu veřejné moci, zobrazeno jen pro ohlašovatele agend a pro Ministerstvo vnitra Automatické schválení - sloupec zobrazený pouze na přehledu oznámení, nabývá hodnot Ano/Ne. Hodnota je přebírána z agendy - určuje, zda dané oznámení bude/nebude automaticky registrováno. Po zvolení funkce Registrace oznámení o vykonávání působnosti v agendě má podobu zaškrtávacího pole, kde uživatel může hodnotu změnit, ale tuto změnu pak musí potvrdit stiskem tlačítka ZMĚNIT. Toto tlačítko se objeví také pouze v přehledu oznámení v procesu Registrace oznámení pro správce katalogu působností (Ministerstvo vnitra). Pokud údaj svou délkou přesahuje šířku sloupce, objeví se po najetí myši na tento údaj celý název.

Obrázek 20 Zobrazení údaje Pokud bude vyhledáno více záznamů, než kolik je možné zobrazit na jednu obrazovku z pohledu uživatele, bude se seznam dynamicky doplňovat dle scrolování uživatele v internetovém prohlížeči. Pořadí záznamů závisí na stavech podle zvolené funkce. Data jsou při načtení po přihlášení uživatele zobrazena v tabulce „Přehled oznámení/působnosti“ v pořadí závisejících na stavech podle zvolené funkce. Následně jsou data v každé kategorii seřazena podle data registrace agendy (od nejstarší). Pohyb v rámci seznamu je možný prostřednictvím posuvné lišty na pravé straně obrazovky. Tip: Pro lepší orientaci a následnou práci je ovšem lepší provést vyhledání určitých skupin oznámení/působností podle požadavku uživatele. Další zobrazovací možností této tabulky je řazení podle jednotlivých sloupců. V hlavičce jednotlivých sloupců tabulky jsou vedle názvu sloupce tlačítka ve tvaru šipky, která se objeví po najetí myši na hlavičku sloupce. Po zmáčknutí se seznam oznámení setřídí podle tohoto pole a to buď sestupně nebo vzestupně podle orientace zmáčknuté šipky. U

- 22 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech šipek se objevují i popisy, zda se jedná o sestupné nebo vzestupné třídění, viz obr. 20. Řazení není možné mezi sloupci kombinovat ani není možné měnit pořadí sloupců. V přehledové tabulce je po zobrazení dat na konci této tabulky tlačítko "EXPORT". Po stisku tlačítka dojde k exportu všech vyhledaných záznamů do souboru MS Excel včetně hlavičky přehledové tabulky. Dojde k otevření dialogového okna pro výběr umístění uložení souboru a výběru názvu souboru. Po výběru jednoho oznámení/působnosti (kliknutím na text v řádce oznámení/působnosti, který je hypertextem) je zobrazena vlastní editační obrazovka. Druh obrazovky závisí na zvolené funkci v Menu AIS Působnostní.

- 23 -


Detail ohlášení/agendy Detail ohlášení agendy/agendy OVM je tvořen sadou následujících obrazovek: Definice agendy Výčet OVM Činnost Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROB Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROS Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RUIAN Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - Údaje o agendách orgánu veřejné moci Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP- Údaje o právech a povinnostech osob Výběr AIS Rozsah oprávnění k přístupu k údajům agendových informačních systémů Definice činnostních rolí Zadání právních předpisů Design jednotlivých obrazovek a uspořádání údajů jsou pro editační funkce pro ohlášení agendy (Vytvořit nové ohlášení agendy, Dopracování vráceného ohlášení, Vytvoření ohlášení agendy z existujícího) rozdílný od designu pro funkce týkající se agend a informativní zobrazení informací pro agendy. Pro editační funkce obrazovky obsahují např. zadávací řádky. Údaje uvedené na těchto obrazovkách jsou ale stejné. Pro editační funkce je sada obrazovek nazývána Ohlášení agendy, pro ostatní funkce Detail ohlášení/agend. Pohyb mezi jednotlivými obrazovkami pro editační funkce pro ohlášení je pomocí tlačítek DALŠÍ a ZPĚT.

Obrázek 21 Pohyb po obrazovkách pro editační funkce ohlášení Pohyb mezi jednotlivými obrazovkami pro ostatní funkce je pomocí záložek na horní hraně datové oblasti obrazovek.

Obrázek 22 Pohyb mezi obrazovkami pomocí záložek Jaká tlačítka se objeví na jednotlivých obrazovkách, je závislé na volbě funkce na Menu AIS Působnostní. Přípustná tlačítka jsou popsány v jednotlivých kapitolách k funkcím. Pro všechny obrazovky platí, že jsou na nich zobrazeny základní údaje, které jsou popsány v kapitolách korespondujících k jednotlivým obrazovkám a dále možné dynamické oblasti, které jsou závislé na prošlém procesu zpracování Ohlášení/agendy. Pro Ohlášení jsou zobrazeny základní informace a příp. oblasti: Připomínky schvalovatele - oblast pro zobrazení připomínek schvalovatele - bude zobrazena pouze v případě, že je editováno ohlášení, které bylo vráceno schvalovatelem k dopracování, tj. je ve stavu „K dopracování“, pokud je editace prováděna Editorem katalogu agend, nebo ve stavu „Oprava ke schválení“, pokud je editace prováděna Správcem katalogu agend. V poli jsou zobrazeny připomínky ze všech stránek ohlášení agendy. Odůvodnění odmítnutí ohlášení agendy - oblast pro zobrazení zdůvodnění odmítnutí schválení ohlášení, pole je editovatelné pouze pro správce při zvolené funkci Schválení ohlášení agendy Pro Agendy jsou zobrazeny základní informace a příp oblasti.: Odůvodnění zpochybnění - oblast pro zobrazení zdůvodnění zpochybnění agendy, pole je editovatelné pouze pro editora KAA při zvolené funkci Zpochybnění agendy

- 24 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech Odůvodnění odmítnutí zpochybnění - oblast pro zobrazení zdůvodnění odmítnutí zpochybnění, pole je editovatelné pouze pro správce KAA při zvolené funkci Schválení zpochybnění agendy Odůvodnění zrušení zpochybnění - oblast pro zobrazení zdůvodnění zrušení zpochybnění agendy, pole je editovatelné pouze pro editora KAA při zvolené funkci Zrušení zpochybnění agendy Odůvodnění odmítnutí zrušení zpochybnění - oblast pro zobrazení zdůvodnění odmítnutí zrušení zpochybnění, pole je editovatelné pouze pro správce KAA při zvolené funkci Schválení zrušení zpochybnění agendy Odůvodnění ukončení agendy - oblast pro zobrazení zdůvodnění ukončení agendy, pole je editovatelné pouze pro editora KAA při zvolené funkci Ukončení agendy Ukončení agendy - oblast pro zadání data ukončení agendy, editovatelné pro editora při zvolené funkci Ukončení agendy Odůvodnění odmítnutí ukončení agendy - oblast pro zobrazení zdůvodnění odmítnutí ukončení agendy, pole je editovatelné pouze pro správce KAA při zvolené funkci Schválení ukončení agendy Popis chyby komunikace AIS RPP a ZR RPP - needitovatelné pole

Definice agendy Na této obrazovce jsou definovány základní údaje týkající se agendy.

Obrázek 23 Obrazovka I. Definice agendy

- 25 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech Obrazovka I. Definice agendy je rozdělena do oblastí: Ohlašovatel agendy - údaje automaticky doplňované podle přihlašovacích údajů pro editora Identifikace OVM - IČ ohlašovatele agendy Název OVM - název ohlašovatele agendy Název agendy Název agendy - název agendy zadávaný editorem při ohlašování agendy. Název by měl výstižně popisovat agendu a účel, za jakým je vykonávána, vyplnění pole je povinné Platnost agendy Platnost agendy od - počátek platnosti agendy. Vyplnění pole je povinné. Datum počátku nemůže ležet v minulosti, ale může být vázáno na datum v budoucnosti. V případě, že je agenda vytvořena z existující agendy, musí být datum počátku platnosti agendy větší, než datum konce platnosti původní agendy. Platnost agendy do - konec platnosti agendy. Vyplnění pole není povinné, pole je předvyplněno hodnotou nula (souvisí s účinností zákona, který vymezuje agendu). Pokud pole bude vyplněno, bude platnost agendy automaticky ukončena k datu platnosti do a tím budou také automaticky ukončeny veškeré působnosti OVM vázané k této agendě (tj. OVM nebudou mít od tohoto data možnost přístupu do ZR/AIS v takovém rozsahu, jak bylo definováno v příslušné agendě). Požadavek na vyjádření ohlašovatele - zaškrtávací pole ANO/NE - vyplněním pole ANO ohlašovatel agendy vyžaduje svoje vyjádření k oznámení působnosti OVM pro výkon agendy, povinný údaj Kontaktní údaje - povinné údaje Kontaktní osoba - text Kontaktní telefon - číslo Kontaktní e-mail - musí být ve formátu e-mailové adresy Právní předpisy, na jejichž základě je agenda vykonávána - skupina pro zobrazení právních předpisů, na jejichž základě je agenda vykonávána. Vlastní zadávání příp. editace právních předpisů probíhá na obrazovce Zadání právních předpisů po stisknutí tlačítka Zadat/Editovat právní předpisy. Pro agendu musí být zadán alespoň jeden právní předpis, zde není povinnost zadávat ustanovení zákona. Právní předpisy ze Sbírky zákonů - zde budou zobrazeny všechny zadané právní předpisy kopírující strukturu zákona až do úrovně ustanovení, tj. pro stejný právní předpis bude existovat n řádků, rozdíl bude pouze v ustanovení k právnímu předpisu (poslední tři sloupce). V této oblasti jsou data pouze zobrazena. Tabulka je zobrazena v případě, že je zadán alespoň jeden právní předpis. Ostatní právní předpisy a jejich ustanovení - například mezinárodní smlouvy nevydané ve Sbírce zákonů, legislativa EU, a podzákonné právní předpisy nevydané ve Sbírce zákonů. Tabulka je zobrazena v případě, že je zadán alespoň jeden právní předpis. Při zobrazení jiných než editačních funkcí pro ohlášení a agendu je struktura oblastí jiná, ale obsahově stejná. Navíc jsou zobrazeny údaje vázané k prošlému procesu pro ohlášení nebo agendu. Proto kromě výše popsaných údajů jsou zobrazeny: 1. Pro ohlášení Kód ohlášení - jednoznačná identifikace ohlášení, přiděluje ho systém v okamžiku založení ohlášení agendy Datum poslední změny - datum posledního uložení (např. pro rozpracovaná ohlášení) Stav - zobrazený stav ohlášení 2. Pro agendu Kód agendy - jednoznačná identifikace agendy, přiděluje ho systém v okamžiku založení agendy (k tomu dojde automaticky při schválení ohlášení) Datum registrace agendy - datum zápisu agendy do RPP Stav - zobrazený stav agendy Schvalování působnosti - parametr nastavovaný Správcem Katalogu agend při schvalování agendy, zda budou působnosti k agendě schvalovány automaticky nebo bude požadováno manuální schvalování působnosti od správce Katalogu působnosti Ukončení agendy - oblast, která se kromě základních objevuje při zvolení funkce Ukončení agendy

- 26 -


Výčet OVM Na této obrazovce jsou definovány OVM, které budou agendu vykonávat.

Obrázek 24 Výčet OVM a jejich zadávání Obrazovka II. Výčet OVM je rozdělena do oblastí: Agenda - zobrazený název agendy Výčet OVM, které agendu vykonávají (nebo jejich souhrnné označení) - oblast pro definování OVM, které vykonávají agendu. OVM je možné definovat souhrnným označením (v případě, že činnosti v agendě vykonává více OVM stejného typu) nebo zadat konkrétní OVM. Souhrnné označení OVM, které agendu vykonávají - do pole Souhrnné označení OVM uživatel zadává souhrnná označení OVM tím, že zadá 1 a více písmen a systém sám v padacím menu nabídne seznam odpovídajících hodnot. Čím vyšší počet písmen uživatel zadá, tím přesnější seznam dostane. V seznamu jsou pouze hodnoty souhrnného označení, které jsou správcem číselníků (MV ČR) odsouhlasené. Po povtrzení tlačítkem "PŘIDAT" je toto souhrnné označení přidáno do tabulky pod přidávací sekcí na první místo. Záznamy z tabulky lze odebírat pomocí tlačítka "ODEBRAT" u příslušného záznamu. Těmito operacemi lze naplnit tabulku souhrnných označení OVM požadovanými údaji.

- 27 -


Obrázek 25 zadání hodnot Výčet OVM, které agendu vykonávají - Do pole Název a identifikace uživatel zadáváidentifikaci OVM (IČ + název) tím, že zadá 1 a více písmen (z názvu) nebo čísel (z IČ) a systém sám v padacím menu nabídne seznam odpovídajících hodnot. Čím vyšší počet písmen nebo čísel uživatel zadá, tím přesnější seznam dostane. Následně vybere z padacího menu konkrétní OVM z nabízených hodnot. Po povtrzení tlačítkem "PŘIDAT" je tato kombinace přidána do tabulky pod přidávací sekcí na první místo. Záznamy z tabulky lze odebírat pomocí tlačítka "ODEBRAT" u příslušného záznamu. Těmito operacemi lze naplnit tabulku konkrétních OVM požadovanými údaji. V případě, že uživatel nenajde v uvedených seznamech vhodné hodnoty, obrátí se na správce číselníků, kterým je Ministerstvo vnitra.

Činnosti Na této obrazovce jsou definovány činnosti, které budou vykonávány v rámci agendy. Každá činnost je definována svým názvem, popisem a počátkem platnosti. Systém při přidávání činností automaticky generuje jejich kód. Uživatel musí přidat alespoň jednu činnost, maximální počet činností v agendě je 500.

Obrázek 26 Činnosti Obrazovka III. Výčet OVM je rozdělena do oblastí: Agenda - zobrazený název agendy

- 28 -


Činnosti konané za účelem výkonu veřejné moci v rámci agendy - oblast pro vydefinování činností. Horní tabulka slouží pro zápis a skládá se z následujících polí: Název činnosti - stručný název činnosti Popis činnosti - popis činnosti převzatý z ustanovení příslušného právního předpisu Platnost od - editovatelné pole pro vyplnění data počátku platnosti zadávané činnosti, defaultně je vyplněn datum počátku platnosti agendy Po povtrzení tlačítkem "PŘIDAT" je celý záznam o činnosti přidán do tabulky pod přidávací sekcí na první místo. Záznamy z této tabulky lze odebírat pomocí tlačítka "ODEBRAT" u příslušného záznamu. Těmito operacemi lze naplnit tabulku činností požadovanými údaji. Doporučený postup pro definici činností vykonávaných v agendě: 1. Identifikace jednotlivých ustanovení zákona, který agendu vymezuje a které popisují činnost vykonávanou v rámci agendy. 2. V případě, že všechny úkony popisované v identifikovaném ustanovení vykonává jedno OVM (nebo skupina OVM), je označení ustanovení popisem činnosti. 3. V opačném případě rozdělte ustanovení tak, aby na jednotlivé jeho části platila výše uvedená podmínka. Označení části takto rozděleného ustanovení jsou popisem činností. 4. V případě, že je jedna činnost popsána ve více ustanovení právního předpisu (případně i v různých právních předpisech) a platí výše uvedená podmínka o vykonávání takové činností jedním OVM (nebo skupinou OVM), je možné sloučit takové činnosti do jedné a seznam označení těchto ustanovení právních předpisů je popisem činnosti. 5. Pro každý popis činností vytvořte krátký a stručný název, ze kterého je zřejmý účel dané činnosti.

Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROB Na této obrazovce jsou definovány rozsahy oprávnění (role) k přístupu k jednotlivým referenčním údajům v základním registru ROB ke každé činnosti definované na obrazovce Činnosti.

Obrázek 27 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROB Obrazovka IVa. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROB je rozdělena do oblastí: Agenda - zobrazený název agendy Rozsah oprávnění k přístupu k údajům v ROB - v této oblasti jsou jednak k číslům použitým v tabulce přiřazeny popisy referenčních údajů ROBu, a dále je zde tabulka pro vydefinování přístupů k těmto údajům. Pro každou činnost přistupující k údajům v ROBu se nastavuje rozsah oprávnění přístupu k údajům a na základě jakých ustanovení právního předpisu. Přístup je definován na úrovni Read(R) nebo Write(W) a do tabulky se zadává R nebo W do příslušných polí představovaných jednotlivými čísly (resp. referenčními údaji) a to pro každou činnost. Pro nastavení je možné využít tlačítko „PŘEDNASTAVIT/SMAZAT ATRIBUTY“, které buďto nastaví všechna oprávnění na Read, anebo všechna oprávnění dané činnosti vymaže. Pro každou činnost přistupující k údajům v ROBu, je pak nutné zadat právní předpis, na jehož základě je přístup k referenčním údajům povolen. Vlastní

- 29 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech zadávání příp. editace právních předpisů probíhá na obrazovce Zadání právních předpisů po stisknutí tlačítka "PRÁVNÍ PŘEDPIS". Vydefinované právní předpisy nejsou zobrazeny v tabulce Rozsahu oprávnění, je pouze nastaven příznak Ano/Ne v poli Zadán právní předpis?, který určuje, zda byly nebo nebyly právní předpisy k dané činnosti zadány.

Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROS Na této obrazovce jsou definovány rozsahy oprávnění (role) k přístupu k jednotlivým referenčním údajům v základním registru ROS ke každé činnosti definované na obrazovce Činnosti.

Obrázek 28 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROS Obrazovka IVb. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROS je rozdělena do oblastí: Agenda - zobrazený název agendy Rozsah oprávnění k přístupu k údajům v ROS - v této oblasti jsou jednak k číslům použitým v tabulce přiřazeny popisy referenčních údajů ROSu, a dále je zde tabulka pro vydefinování přístupů k těmto údajům. Pro každou činnost přistupující k údajům v ROBu se nastavuje rozsah oprávnění přístupu k údajům a na základě jakých ustanovení právního předpisu. Přístup je definován na úrovni Read(R) nebo Write(W) a do tabulky se zadává R nebo W do příslušných polí představovaných jednotlivými čísly (resp. referenčními údaji) a to pro každou činnost. Pro nastavení je možné využít tlačítko „PŘEDNASTAVIT/SMAZAT ATRIBUTY“, které buďto nastaví všechna oprávnění na Read, anebo všechna oprávnění dané činnosti vymaže. Pro každou činnost přistupující k údajům v ROBu, je pak nutné zadat právní předpis, na jehož základě je přístup k referenčním údajům povolen. Vlastní zadávání příp. editace právních předpisů probíhá na obrazovce Zadání právních předpisů po stisknutí tlačítka "PRÁVNÍ PŘEDPIS". Vydefinované právní předpisy nejsou zobrazeny v tabulce Rozsahu oprávnění, je pouze nastaven příznak Ano/Ne v poli Zadán právní předpis?, který určuje, zda byly nebo nebyly právní předpisy k dané činnosti zadány.

Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RUIAN Na této obrazovce jsou definovány rozsahy oprávnění (role) k přístupu k jednotlivým referenčním údajům v základním registru RUIAN ke každé činnosti definované na obrazovce Činnosti.

- 30 -


Obrázek 29 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RUIAN Obrazovka IVc. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RUIAN je rozdělena do oblastí: Agenda - zobrazený název agendy Rozsah oprávnění k přístupu k údajům v RUIAN - v této oblasti jsou jednak k číslům použitým v tabulce přiřazeny popisy referenčních údajů RUIANu, a dále je zde tabulka pro vydefinování přístupů k těmto údajům. Pro každou činnost přistupující k údajům v ROBu se nastavuje rozsah oprávnění přístupu k údajům a na základě jakých ustanovení právního předpisu. Přístup je definován na úrovni Read(R) nebo Write(W) a do tabulky se zadává R nebo W do příslušných polí představovaných jednotlivými čísly (resp. referenčními údaji) a to pro každou činnost. Pro nastavení je možné využít tlačítko „PŘEDNASTAVIT/SMAZAT ATRIBUTY“, které buďto nastaví všechna oprávnění na Read, anebo všechna oprávnění dané činnosti vymaže. Pro každou činnost přistupující k údajům v ROBu, je pak nutné zadat právní předpis, na jehož základě je přístup k referenčním údajům povolen. Vlastní zadávání příp. editace právních předpisů probíhá na obrazovce Zadání právních předpisů po stisknutí tlačítka "PRÁVNÍ PŘEDPIS". Vydefinované právní předpisy nejsou zobrazeny v tabulce Rozsahu oprávnění, je pouze nastaven příznak Ano/Ne v poli Zadán právní předpis?, který určuje, zda byly nebo nebyly právní předpisy k dané činnosti zadány.

Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - I Na této obrazovce jsou definovány rozsahy oprávnění (role) k přístupu k jednotlivým referenčním údajům v základním registru RPP ke každé činnosti definované na obrazovce Činnosti. Přístup k referenčním údajům RPP je z důvodu množství referenčních údajů rozdělen na dvě obrazovky. Tato první se týká údajů o agendách orgánu veřejné moci.

Obrázek 30 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - Údaje o agendách orgánu veřejné moci Obrazovka IVd. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - Údaje o agendách orgánu veřejné moci je rozdělena do oblastí:

- 31 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech Agenda - zobrazený název agendy Rozsah oprávnění k přístupu k údajům v RPP - Údaje o agendách orgánu veřejné moci - v této oblasti jsou jednak k číslům použitým v tabulce přiřazeny popisy referenčních údajů RPP, a dále je zde tabulka pro vydefinování přístupů k těmto údajům. Pro každou činnost přistupující k údajům v ROBu se nastavuje rozsah oprávnění přístupu k údajům a na základě jakých ustanovení právního předpisu. Přístup je definován na úrovni Read(R) nebo Write(W) a do tabulky se zadává R nebo W do příslušných polí představovaných jednotlivými čísly (resp. referenčními údaji) a to pro každou činnost. Pro nastavení je možné využít tlačítko „PŘEDNASTAVIT/SMAZAT ATRIBUTY“, které buďto nastaví všechna oprávnění na Read, anebo všechna oprávnění dané činnosti vymaže. Pro každou činnost přistupující k údajům v ROBu, je pak nutné zadat právní předpis, na jehož základě je přístup k referenčním údajům povolen. Vlastní zadávání příp. editace právních předpisů probíhá na obrazovce Zadání právních předpisů po stisknutí tlačítka "PRÁVNÍ PŘEDPIS". Vydefinované právní předpisy nejsou zobrazeny v tabulce Rozsahu oprávnění, je pouze nastaven příznak Ano/Ne v poli Zadán právní předpis?, který určuje, zda byly nebo nebyly právní předpisy k dané činnosti zadány.

Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - II Na této obrazovce jsou definovány rozsahy oprávnění (role) k přístupu k jednotlivým referenčním údajům v základním registru RPP ke každé činnosti definované na obrazovce Činnosti. Přístup k referenčním údajům RPP je z důvodu množství referenčních údajů rozdělen na dvě obrazovky. Tato druhá se týká údajů o právech a povinnostech osob.

Obrázek 31 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - Údaje o právech a povinnostech osob Obrazovka IVe. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - Údaje o právech a povinnostech osob je rozdělena do oblastí: Agenda - zobrazený název agendy Rozsah oprávnění k přístupu k údajům v RPP - Údaje o právech a povinnostech osob - v této oblasti jsou jednak k číslům použitým v tabulce přiřazeny popisy referenčních údajů RPP, a dále je zde tabulka pro vydefinování přístupů k těmto údajům. Pro každou činnost přistupující k údajům v ROBu se nastavuje rozsah oprávnění přístupu k údajům a na základě jakých ustanovení právního předpisu. Přístup je definován na úrovni Read(R) nebo Write(W) a do tabulky se zadává R nebo W do příslušných polí představovaných jednotlivými čísly (resp. referenčními údaji) a to pro každou činnost. Pro nastavení je možné využít tlačítko „PŘEDNASTAVIT/SMAZAT ATRIBUTY“, které buďto nastaví všechna oprávnění na Read, anebo všechna oprávnění dané činnosti vymaže. Pro každou činnost přistupující k údajům v ROBu, je pak nutné zadat právní předpis, na jehož základě je přístup k referenčním údajům povolen. Vlastní zadávání příp. editace právních předpisů probíhá na obrazovce Zadání právních předpisů po stisknutí tlačítka "PRÁVNÍ PŘEDPIS". Vydefinované právní předpisy nejsou zobrazeny v tabulce Rozsahu oprávnění, je pouze nastaven příznak Ano/Ne v poli Zadán právní předpis?, který určuje, zda byly nebo nebyly právní předpisy k dané činnosti zadány.

- 32 -


Výběr AIS Na této obrazovce jsou definovány jednotlivé agendové informační systémy, k jejimž údajům činnosti v agendě vyžadují přístup.

Obrázek 32 Výběr AIS Obrazovka V. Výběr AIS je rozdělena do oblastí: Agenda - zobrazený název agendy Vybrané AIS - oblast je rozdělena do horní zadávací části a spodní tabulky, která zobrazuje vybrané systémy. Výběr agendového informačního systému uživatel provádí pomocí zadání 1 a více písmen z názvu AIS do pole Název AIS. Po zadání písmen bude uživateli nabídnut v padacím menu seznam všech AIS převzatý z informačního systému o informačních systémech veřejné správy. Pro určení informačního systému je proto rozhodující jeho identifikátor z IS o ISVS. Společně s výběrem AISu je před jeho přidáním ještě nutné definovat parametr Požadavek na vyjádření správce AIS při registraci OVM pro výkon agendy. Po potvrzení tlačítkem "PŘIDAT" je tento AIS přidán do tabulky pod přidávací sekcí na první místo. Záznamy z tabulky lze odebírat pomocí tlačítka "ODEBRAT" u příslušného záznamu. Těmito operacemi lze naplnit tabulku Výběru AIS. POZOR!: Agendový informační systém provozovaný za účelem výkonu agendy, který je předmětem registrace neuvádějte.

Rozsah oprávnění k přístupu k údajům AIS Na této obrazovce jsou definovány přístupy k jednotlivým agendovým informačním systémům, které byly vybrány na předcházející obrazovce. Podle počtu definovaných AIS z obrazovky Výběr AIS zde bude odpovídající počet řádek ve Výčtu AIS a pro vybraný AIS tabulka oprávnění.

- 33 -


Obrázek 33 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům agendových informačních systémů VI. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům agendových informačních systémů je rozdělena do oblastí: Agenda - zobrazený název agendy Výčet AIS - tabulka obsahující seznam AIS, které byly zadány na obrazovce Výběr AIS. Postupně je nutné pro jednotlivé AIS zadat rozsahy oprávnění pro jednotlivé činnosti. Kliknutím do řádky uživatel "vybere" tento AIS pro zadání údajů v oblasti Rozsah oprávnění k přístupu k údajům AIS. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům AIS - oblast pro zadání oprávnění. Oblast obsahuje: Název činnosti - padací menu, kde uživatel vybere požadovanou činnost Popis oprávnění - pole pro popis PŘIDAT - tlačítko, které zvolenou činnost přidá do tabulky Tabulka, ve které řádky představují činnosti a sloupce mají strukturu: Kód činnosti - systémem zadaná hodnota, je přenášena z definice činnosti Název činnosti - systémem zadaná hodnota, je přenášena z definice činnosti Popis oprávnění - hodnota přenesená ze zadání v horní části oblasti Zadán právní předpis? - Pole informuje uživatele, zda je pro danou činnost zadán právní předpis, dle kterého bude v rámci činnosti přistupováno k údajům AIS, nabývá hodnot Ano/Ne (rozlišené barvou). PRÁVNÍ PŘEDPIS - tlačítko, které uživateli spustí proces zadání právního předpisu na obrazovce Zadání právních předpisů ODEBRAT - tlačítko, které odebere činnost ze zadání oprávnění Stejný postup je nutné použít pro další AIS v tabulce Výčet AIS, kliknutím na další AIS v pořadí.

Definice činnostních rolí Na této obrazovce jsou definovány vazby mezi činnostmi a souhrnným/konkrétním označením OVM a tím dochází ke vzniku činnostních rolí, které mohou dané OVM v agendě vykonávat. Tyto činnosti pak vidí konkrétní OVM při podávání Oznámení o vykonávání působnosti v agendě. V rámci definice činnostních rolí musí být splněna podmínka, že každá činnost má vazbu alespoň na jedno OVM nebo typ OVM a každé OVM má vazbu alespoň na jednu činnost.

- 34 -


Obrázek 34 Definice činnostních rolí Obrazovka VII. Definice činnostních rolí je rozdělena do oblastí: Agenda - zobrazený název agendy Definice činnostních rolí - oblast je rozdělena do dvou tabulek. První tabulka je pro vydefinování činnostních rolí pro souhrnná označení OVM a druhá pro jednotlivé konkrétní OVM. Zadání kombinací jednotlivých činnostních rolí k OVM se provádí pomocí CheckBoxů.

Zadání právních předpisů Obrazovka Zadání právních předpisů se objeví po zmáčknutí tlačítka "ZADAT/EDITOVAT PRÁVNÍ PŘEDPISY" na obrazovkách Definice agendy, Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROB, Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROS, Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RUIAN, Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - I, Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - II, Výběr AIS, Rozsah oprávnění k přístupu k údajům AIS. Vlastní zadání uživatel provádí ve dvou krocích: 1. Tabulka Právní předpis obsahuje zadávací řádku s poli identifikujícími právní předpis (číslo, rok vydání, název). Do polí Číslo a Rok vydání zadává uživatel číselné hodnoty identifikující právní předpis podle Sbírky zákonů, do pole Název jeho název ze sbírky. Při zapisování hodnot se mohou objevit v okně pod zadávacím polem hodnoty pro právní předpisy, které již v DB existují a které se shodují s částí zadávané hodnoty. Takovou hodnotu lze vybrat a pokračovat v zadávání. Po zadání čísla a roku lze do pole Název zadat jen část řetězce názvu zákona a pokud takový zákon (musí mít shodné číslo a rok vydání) v DB existuje, objeví se pod polem okno s názvem již jednou zadaného zákona. Pokud uživatel vybere z menu vhodný název, klikne na něj a tím ho vybere. Pokud žádný název není vhodný nebo není nabízen (tj. v DB neexistuje tento právní předpis), dopíše uživatel celý název do pole Název. Tento název bude uživatel zadávat ve zkrácené formě, tj. "Zákon o...". V názvu nebudou dodatky typu "ve znění pozdějších předpisů", "o změně dalších zákonů". Příklady možných názvů jsou "Zákon o základních registrech", "Celní zákon", "Ústava České republiky", "Zákoník práce" nebo "Občanský zákoník". Po vyplnění této zadávací řádky uživatel potvrdí své zadání tlačítkem "PŘIDAT" a tím se celá řádka přesune do souhrnné tabulky pod zadávací řádek. Celý řádek je možné ze souhrnné tabulky odebrat tlačítkem "ODEBRAT". Oprava se provádí odebráním (vymazáním) celého řádku ze souhrnné tabulky a jeho opětovným zadáním.

- 35 -


Obrázek 35 Zadání právního předpisu 2. Tabulka Ustanovení právních předpisů obsahuje zadávací řádku s poli identifikujícími ustanovení PP. Do polí §, Odstavec a Písmeno uživatel zadá požadované údaje stejným způsobem jako v tabulce Právní předpis a stejným způsobem s nimi i pracuje.

Obrázek 36 Zadání ustanovení

- 36 -


Pokud je nutné zadat více právních předpisů do tabulky Právních předpisů a k nim příslušná ustanovení, je možné použít dva zbůsoby postupného zadávání: zadat postupně nejdříve všechny právní předpisy a v dalším kroku k nim ustanovení (po zadání všech právních předpisů kliknutím "vybrat" jeden a k němu pak provést zadání příslušných ustanovení, kliknutím vybrat druhý právní předpis - tabulka ustanovení bude prázdná - a provést zadání ustanovení k tomuto právnímu předpisu, tímto postupem projít všechny právní předpisy a zadat k nim ustanovení) zadat jeden právní předpis a k němu hned zadávat ustanovení, zadat druhý právní předpis a k němu ustanovení atd.

Kontrola vkládaných dat Všechna vkládaná data jsou kontrolována na: Datový typ - pokud je požadováno číslo, musí být vloženo číslo Povinnost zadání - pokud se jedná o povinné údaje Křížová kontrola - zadání jednoho pole ovlivňuje zadání jiného pole Ostatní kontroly - např. omezení rozsahu vkládaných hodnot

Obrázek 37 Kontrola - zobrazení chybových hlášení po opuštění pole

Obrázek 38 Kontrola - zobrazení chybových hlášení při zmáčknutí funkčního tlačítka Všechny kontroly jsou prováděny podle stejných principů: Kontrola probíhá ihned po opuštění pole (kromě křížové) Křížová kontrola probíhá při odeslání formuláře Chybně zadané pole bude ohraničeno červeně a v případě kliknutí na toto pole, bude uživateli zobrazena informační bublina s popisem chyby V případě výskytu více chyb, bude uživateli zobrazeno pop-up okno se seznamem, kde jednotlivé chyby fungují jako odkazy na relevantní pole. Chyby je možné upravit a okno se seznamem chyb může zůstat otevřené. Seznam chyb se dynamicky mění po odstranění jednotlivých chyb. Další typy kontrol jsou tzv. obchodní a technické. Jedná se o typy chyb, které nejsou uživatelem plně ovlivnitelné. Jedná se např. o ověřování platnosti entit, nedostupnost databáze, nedostupnost ISZR nebo neúspěšný zápis do databáze apod.

- 37 -


Katalog agend Zobrazení funkcí v rámci Katalogu agend závisí na uživatelské roli, k jaké má uživatel přiřazeno oprávnění. Toto uživatelské oprávnění je vázáno k OVM, ke kterému je uživatel přihlášen a k vlastnímu uživateli. Proto v rámci jednoho OVM můžou být uživatelé s různými oprávněními. Pro uživatelskou roli editor katalogu agend (ohlašovatel agend) jsou zobrazeny následující funkce: Vytvoření nového ohlášení Dopracování vráceného ohlášení Vytvoření ohlášení agendy z existujícího Zobrazení detailu ohlášení agendy Zobrazení detailu agendy Zpochybnění agendy Zrušení zpochybnění agendy Ukončení agendy

Vytvoření nového ohlášení agendy Funkce Vytvoření nového ohlášení agendy pokrývá dva procesy: Vytvoření nového ohlášení agendy - pomocí tlačítka "OHLÁSIT NOVOU AGENDU" na přehledu ohlášení se uživatel dostane na první obrazovku Ohlášení agendy - I. Definice agendy Editace rozpracovaného - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované ohlášení. Pomocí textu ve sloupci Kód ohlášení, který slouží jako hyperlink, se uživatel dostane na požadovanou sadu obrazovek Ohlášení agendy. Toto ohlášení uživatel může opravovat, odesílat ke schválení, popř. mazat. Po zvolení funkce Vytvoření nového ohlášení agendy (text slouží jako hyperlink) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled ohlášení agendy zobrazena všechna Ohlášení, pro které Stav nabývá hodnot „Rozpracováno“, viz obrázek.

- 38 -


Obrázek 39 - Přehled ohlášení - Vytvoření nového ohlášení Proces Vytvoření nového ohlášení agendy začíná na Přehledu zmáčknutím tlačítka "OHLÁSIT NOVOU AGENDU" a týká se všech obrazovek, které tvoří Ohlášení agendy. Uživatel postupně prochází všechny obrazovky, kde zadává údaje a přesun po obrazovkách je zajištěn pomocí tlačítek "DALŠÍ" a "ZPĚT" na každé obrazovce, která zároveň zajišťuje kontrolu zadaných polí. Při každém přechodu na další obrazovku je ohlášení uloženo jako rozpracované. Pokud na poslední obrazovce uživatel zvolí Odeslat k registraci MV, jsou tako dočasně uložená ohlášení smazána. Proces Editace rozpracovaného ohlášení začíná na obrazovce Přehled ohlášení, kde jsou zobrazena všechna rozpracovaná ohlášení. Po výběru jednoho konkrétního ohlášení kliknutím na tento řádek, se objeví první obrazovka ze sady Ohlášení agendy. Zde jsou zobrazena data z předešlého uložení. Editovatelná pole lze opravovat, příp. doplňovat. Další postup je shodný s procesem Vytváření nového ohlášení agendy. V rámci zvolené funkce Vytváření nového ohlášení agendy jsou na všech obrazovkách Ohlášení agendy možné následující podfunkce reprezentované tlačítky: Tlačítko "DALŠÍ" slouží k přesunu na další obrazovku ze sady obrazovek Ohlášení agendy. Po jeho stisknutí se provede kontrola na zadání povinných údajů označených "*". Pokud nejsou zadány povinné údaje, objeví se hláška "Je nutné zadat hodnotu" a identifikace pole, ve kterém údaj chybí. Tato pole jsou barevně zvýrazněna. Pokud je kontrola v pořádku, je uživatel přesměrován na následující obrazovku Ohlášení. Tlačítko "ZPĚT" slouží k návratu na předcházející obrazovku. Tlačítko se neobjeví na první obrazovce Ohlášení Definice agendy. Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" slouží k opuštění zadávání údajů a zároveň pro návrat na přehleovou obrazovku. Po stisknutí tlačítka se objeví hláška "Opravdu si přejete opustit obrazovku? Veškerá neuložená data budou ztracena." Pokud uživatel zvolí "OK" - dojde k přesměrování na obrazovku Přehled bez uložení dat. Pokud uživatel zvolí "Storno" - zůstane na aktuální stránce, kde může pokračovat v editaci. Tlačítko "SMAZAT ROZPRACOVANÉ OHLÁŠENÍ" se objeví na jednotlivých obrazovkách pouze při výběru rozpracovaného ohlášení na přehledu a slouží k výmazu ohlášení ve stavu Rozpracováno. Tlačítko "ULOŽIT ROZPRACOVANÉ OHLÁŠENÍ" slouží k uložení rozpracovaného ohlášení na poslední obrazovce. Po jeho stisknutí se provede uložení ohlášení do stavu Rozpracováno. Tlačítko "ODESLAT K REGISTRACI MV" se nachází na poslední obrazovce sady Ohlášení agendy - Definice činnostních rolí a slouží editorovi k odeslání ohlášení správci katalogu agend. Proběhne kontrola, zda byla zadána pro každou roli alespoň jedna činnost a zda každá činnost je součástí alespoň jedné role. Objeví se

- 39 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech hláška "Souhlasíte s odesláním ohlášení k registraci?" pokud uživatel potvrdí OK, objeví se potvrzující hláška "Uložení dat bylo úspěšné.". Stav ohlášení je nastaven na "K registraci MV".

Obrázek 40 - Funkční tlačítka pro rozpracovaná ohlášení

Obrázek 41 - Funkční tlačítka pro nové ohlášení

- 40 -


Dopracování vráceného ohlášení agendy Po zvolení funkce Dopracování vráceného ohlášení agendy (text slouží jako hyperlink) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled ohlášení agendy zobrazena všechna Ohlášení, pro které Stav nabývá hodnot „K dopracování“, viz obrázek.

Obrázek 42 - Přehled ohlášení - Dopracování vráceného ohlášení Editor Katalogu agend (ohlašovatel agend) pomocí funkce Dopracování vráceného ohlášení agendy opravuje vrácené ohlášení agendy od správce (MV). Proces Dopracování vráceného ohlášení agendy začíná na obrazovce Přehled ohlášení, kde jsou zobrazena všechna ohlášení určená k opravě. Po výběru jednoho konkrétního ohlášení kliknutím na tento řádek se objeví první obrazovka ze sady Ohlášení agendy. Zde jsou zobrazena data ohlášení a dále pole Připomínky schvalovatele, které obsahuje vyjádření správce pro editora.

- 41 -


Obrázek 43 - Detail ohlášení - Dopracování vráceného ohlášení Na základě těchto připomínek by editor měl upravit data. Pohyb po obrazovkách je pomocí tlačítek "DALŠÍ" a "ZPĚT" na každé obrazovce, ty zároveň zajišťují kontrolu zadaných polí. Další postup je shodný s procesem Vytváření nového ohlášení agendy. V rámci zvolené funkce Dopracování vráceného ohlášení agendy jsou pro roli Editor KAA na všech obrazovkách Ohlášení agendy možné následující podfunkce reprezentované tlačítky: Tlačítko "DALŠÍ" slouží k přesunu na další obrazovku ze sady obrazovek Ohlášení agendy. Po jeho stisknutí se provede kontrola na zadání povinných údajů na obrazovce Definice agendy. Pokud nejsou zadány údaje v poli Název agendy, Platnost agendy, Požadavek na vyjádření nebo Kontaktní údaje objeví hláška "Je nutné zadat hodnotu" a identifikace pole, ve kterém údaj chybí. Tato pole jsou barevně zvýrazněna. Pokud je kontrola v pořádku, je uživatel přesměrován na následující obrazovku Ohlášení agendy. Tlačítko "ZPĚT" slouží k návratu na předcházející obrazovku. Tlačítko se neobjeví na první obrazovce Ohlášení agendy - Definice agendy. Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" slouží k opuštění zadávání údajů a zároveň pro návrat na přehledovou obrazovku. Po stitsknutí tlačítka se objeví hláška "Opravdu si přejete opustit obrazovku? Veškerá neuložená data budou ztracena." Pokud uživatel zvolí "OK" - dojde k přesměrování na obrazovku Přehled bez uložení dat. Pokud uživatel zvolí "Storno" - zůstane na aktuální stránce, kde může pokračovat v editaci. Tlačítko "SMAZAT ROZPRACOVANÉ OHLÁŠENÍ" se objeví na jednotlivých obrazovkách a slouží k výmazu ohlášení.

- 42 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech Tlačítko "ODESLAT KE SCHVÁLENÍ" se nachází na poslední obrazovce sady Ohlášení agendy - Definice činnostních rolí a slouží editorovi k odeslání ohlášení správci katalogu agend. Proběhne kontrola, zda bylo zadáno pro každou roli alespoň jedna činnost a zda každá činnost je součástí alespoň jedné role.Stav ohlášení je nastaven na "K registraci MV".

- 43 -


Vytvoření ohlášení agendy z existujícího Po zvolení funkce Vytvoření ohlášení agendy z existujícího (text slouží jako hyperlink) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled ohlášení agendy zobrazena všechna Ohlášení, pro které Stav nabývá hodnot „Schváleno“ a „Odmítnuto“, viz obrázek.

Obrázek 44 - Přehled ohlášení - Vytvoření ohlášení z existujícího Editor Katalogu agend pomocí funkce Vytvoření ohlášení agendy z existujícího vytváří ohlášení z existujícího ohlášení, které je ve stavu "Schváleno" nebo "Odmítnuto". Stav "Schváleno" týkající se ohlášení agendy je v systému uchováno, i když agenda navazující na toto ohlášení je např. ukončena. Přesto je možné takové ohlášení k ukončené agendě využít k vytvoření nového ohlášení. Proces Vytvoření ohlášení agendy z existujícího začíná na obrazovce Přehled ohlášení, kde jsou zobrazena všechna ohlášení ve stavech Schváleno a Odmítnuto. Po výběru jednoho konkrétního ohlášení kliknutím na tento řádek, se objeví první obrazovka ze sady obrazovek Detailu ohlášení. Pohyb mezi obrazovkami je pomocí záložek u horního okraje datové oblasti. Původní ohlášení se objeví ve čtecím módu, tj. nelze údaje opravovat.

Obrázek 45 - Detail ohlášení - Vzorová agenda Zde se uživateli nabízí dvě funkční možnosti. První je návrat na Přehled pomocí tlačítka "ZPĚT NA PŘEHLED". Druhým tlačítkem je "POUŽÍT PRO NOVÉ OHLÁŠENÍ", které zajistí vstup do procesu vytváření ohlášení agendy.

- 44 -


Pro funkci Vytvoření ohlášení agendy z existující je možné použít vzorové agendy ve dvou stavech: Schváleno - v tomto případě vzniká nová verze této agendy. V tomto případě je nutné dodržet, aby neexistovali dvě totožné agendy ve stejném časovém období, tj. aby platnost nové verze agendy nebyla v překryvu se všemi ostatními verzemi vzorové agendy (zadávaná platnost je porovnávána s verzemi vzorové agendy). Proto např. nelze vytvářet novou agendu z agendy, která má neomezenou platnost. Do pole Platnost agendy od je nutné proto zadat datum větší než Datum platnosti do vzorové agendy. K datu jsou ještě navázány činnosti, pro které také platí stejná pravidla. Na obrazovce III. Činnosti je proto nutné přenastavit data Platnosti od pro jednotlivé činnosti. Uživatel vybere jednu činnost z tabulky a datum opraví (datum nesmí být menší než Datum platnosti od na agendě) a potvrdí tuto volbu tlačítkem ZMĚNIT. Tímto způsobem mění údaje platnosti pro všechny požadované činnosti. Popř. může vybrané činnosti odebírat z tabulky pomocí tlačítka ODEBRAT. Odmítnuto - v tomto případě nová agenda není verzí vzorové agendy a proto neplatí časová omezení. Údaje jsou přednastaveny ze vzorové agendy a za výše uvedených podmínek je lze ponechat popř. změnit a dále pokračovat jako při Vytváření nového ohlášení agendy.

Obrázek 46 - Detail ohlášení - Vytvoření ohlášení agendy z existujícího V rámci zvolené funkce Vytvoření ohlášení agendy z existujícího jsou pro roli Editor KAA na všech obrazovkách Detailu ohlášení možné následující podfunkce reprezentované tlačítky: Tlačítko "DALŠÍ" slouží k přesunu na další obrazovku ze sady obrazovek Detailu ohlášení. Po jeho stisknutí se provede kontrola na zadání povinných údajů označených "*". Pokud nejsou zadány povinné údaje, objeví se hláška "Je nutné zadat hodnotu" a identifikace pole, ve kterém údaj chybí. Tato pole jsou barevně zvýrazněna. Pokud je kontrola v pořádku, je uživatel přesměrován na následující obrazovku Detailu. Při každém přechodu na

- 45 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech další obrazovku je ohlášení uloženo jako rozpracované. Pokud na poslední obrazovce uživatel zvolí Odeslat k registraci MV, jsou takto dočasně uložená ohlášení smazána. Tlačítko se neobjeví na poslední obrazovce sady Detailu ohlášení. Tlačítko "ZPĚT" slouží k návratu na předcházející obrazovku. Tlačítko se neobjeví na první obrazovce Detailu Definice agendy. Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" slouží k opuštění zadávání údajů a zároveň pro návrat na přehleovou obrazovku. Po stisknutí tlačítka se objeví hláška "Opravdu si přejete opustit obrazovku? Veškerá neuložená data budou ztracena." Pokud uživatel zvolí "OK" - dojde k přesměrování na obrazovku Přehled bez uložení dat. Pokud uživatel zvolí "Storno" - zůstane na aktuální stránce, kde může pokračovat v editaci. Tlačítko "ULOŽIT ROZPRACOVANÉ OHLÁŠENÍ" slouží k uložení rozpracovaného ohlášení na poslední obrazovce sady. Po jeho stisknutí se provede uložení ohlášení do stavu Rozpracováno. Tlačítko "ODESLAT K REGISTRACI" se nachází na poslední obrazovce sady Detailu ohlášení - Definice činnostních rolí a slouží editorovi k odeslání ohlášení správci katalogu agend. Proběhne kontrola, zda bylo zadána pro každou roli alespoň jedna činnost a zda každá činnost je součástí alespoň jedné role. Stav ohlášení je nastaven na "K registraci MV".

- 46 -


Zobrazení detailu ohlášení agendy Po zvolení funkce Zobrazení detailu ohlášení agendy (text slouží jako hyperlink) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled ohlášení agend zobrazena všechna Ohlášení v přípustných stavech. Uživatel pomocí vyhledávacích kritérií popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované ohlášení. Pomocí textu v řádce ohlášení, který slouží jako hyperlink se dostane na požadovanou obrazovku Zobrazení detailu ohlášení agendy.

Obrázek 47 - Přehled ohlášení - Zobrazení detailu ohlášení agend Po výběru jednoho ohlášení (kliknutím na text v řádce vybraného ohlášení, který je hypertextem) na obrazovce Přehled ohlášení agendy je zobrazena sada obrazovek Detailu ohlášení agendy. Pohyb mezi obrazovkami je pomocí záložek u horního okraje datové oblasti. Zde jsou na jednotlivých obrazovkách zobrazeny kromě základních i tzv. dynamické sekce, jejichž zobrazení závisí na tom, jakým procesem prošlo příslušné ohlášení. Mezi ně patří např. Odůvodnění odmítnutí ohlášení a Připomínky schvalovatele. Všechna data na obrazovce Zobrazení detailu ohlášení jsou pouze pro čtení a nelze je nijak měnit.

- 47 -


Obrázek 48 - Detail ohlášení - Zobrazení detailu ohlášení agend V rámci zvolené funkce Zobrazení detailu ohlášení agendy je pro roli Editor KAA na všech obrazovkách Detailu ohlášení možná následující podfunkce reprezentovaná tlačítkem: Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED", které vrací uživatele zpět na obrazovku Přehled oznámení o vykonávání působnosti v agendě je umístěno jednak v horní části obrazovky a dále pod sekcemi v dolní části obrazovky. Uživateli nebude při odchodu z obrazovky zobrazena žádná hláška.

- 48 -


Zobrazení detailu agendy Po zvolení funkce Zobrazení detailu agendy (text slouží jako hyperlink) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled agend zobrazeny všechny Agendy v přípustných stavech. Uživatel pomocí vyhledávacích kritérií popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadovanou agendu. Pomocí textu v řádce agendy, který slouží jako hyperlink se dostane na požadovanou obrazovku Zobrazení detailu agendy.

Obrázek 49 - Přehled agend - Zobrazení detailu agendy Po výběru jedné agendy (kliknutím na text v řádce vybrané agendy, který je hypertextem) na obrazovce Přehled agend je zobrazena sada obrazovek Detailu agendy. Pohyb mezi obrazovkami je pomocí záložek u horního okraje datové oblasti. Zde jsou na jednotlivých obrazovkách zobrazeny kromě základních i tzv. dynamické sekce, jejichž zobrazení závisí na tom, jakým procesem prošla příslušná agenda. Mezi ně patří např. Odůvodnění zpochybnění agendy, Odůvodnění zrušení zpochybnění agendy, Odůvodnění ukončení agendy, Odůvodnění odmítnutí zpochybnění agendy, Odůvodnění odmítnutí zrušení zpochybnění agendy, Odůvodnění odmítnutí ukončení agendy.

- 49 -


Obrázek 50 - Detail agendy - Zobrazení detailu agendy Všechna data na obrazovce Zobrazení detailu agendy jsou pouze pro čtení a nelze je nijak měnit. V rámci zvolené funkce Zobrazení detailu ohlášení agendy je pro roli Editor KAA na všech obrazovkách Detailu ohlášení možná následující podfunkce reprezentovaná tlačítkem: Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED", které vrací uživatele zpět na obrazovku Přehled oznámení o vykonávání působnosti v agendě je umístěno jednak v horní části obrazovky a dále pod sekcemi v dolní části obrazovky. Uživateli nebude při odchodu z obrazovky zobrazena žádná hláška.

- 50 -


Zpochybnění agendy Po zvolení funkce Zpochybnění agendy (text slouží jako hyperlink) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled agend zobrazeny všechny agendy, pro které Stav nabývá hodnot „Schváleno“, viz obrázek. Uživatel pomocí vyhledávacích kritérií popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadovanou agendu. Pomocí textu v řádce vybrané agendy, který slouží jako hyperlink se uživatel dostane na požadovanou sadu obrazovek Detail agendy.

Obrázek 51 - Přehled agend - Zpochybnění agendy Funkce Zpochybnění agendy je ve skutečnosti z pohledu uživatelské role Editor (ohlašovatel) pouze podání žádosti o zpochybnění agendy. Pro agendu je možné, aby prošla vícekrát procesem zpochybnění (zpochybnění+odmítnutí nebo následného zrušení zpochybnění). Platná ale může být vždy jen jedna žádost. Zpochybnit lze jakýkoliv údaj týkající se agendy, který je uveden na obrazovkách Detailu agendy. Pro zpochybnění je nutné provést dva kroky: Na každé obrazovce je CheckBox Zpochybnit. Zaškrtnutím tohoto pole editor označuje obrazovku, na které jsou uvedeny jím zpochybněné údaje. V dolní části obrazovky je oblast Odůvodnění zpochybnění, kam editor popíše důvod zpochybnění. Protože existuje jedno pole pro nové i historická zdůvodnění, může se v tomto poli již objevit zdůvodnění předešlých zdůvodnění zpochybnění. Proto je nutné, aby uživatel vždy před důvod zapsal časové určení ve formátu: d(d).m(m).yyyy, kde d(d) je den v měsíci, m(m) měsíc a yyyy rok. Při vkládání nových komentářů uživatel umístí kurzor na konec předešlého zdůvodnění, napíše datum a vlastní zdůvodnění. Je nutné dávat pozor, aby nedošlo ke smazání původních zdůvodnění. Pokud by se tak stalo, je nutné obrazovku opustit buď pomocí tlačítka "ZPĚT NA PŘEHLED", nebo pomocí volby jiné funkce na liště pod volbou Katalog agend (ne potvrzením Odeslat ke schválení).

- 51 -


Obrázek 52 - Detail agendy - Zpochybnění agendy Obrazovka, na které jsou zpochybněné údaje, je označena na záložce v Detailu agendy pomocí "!", např. "!Činnosti!". POZOR !: Pohyb mezi jednotlivými obrazovkami je pomocí záložek v horní části zobrazovaného detailu. Funkční tlačítka se nachází na každé obrazovce, tj. provedení funkce je možné odkudkoli, ale provádí se pouze jednou. Proto je nutné nejdříve provést kontrolu všech obrazovek (pomocí záložek) a až následně po této kontrole ji potvrdit jedním z následujících funkčních tlačítek. Pokud potvrdíte např. Odeslat ke schválení hned na první obrazovce, již nebudete mít možnost se k této funkcionalitě vrátit. V rámci zvolené funkce Zpochybnění agendy jsou pro roli Editora KAA možné následující podfunkce reprezentované tlačítky: Tlačítko "ODESLAT KE SCHVÁLENÍ" slouží k odeslání žádosti ke schválení správci. Po stisku tlačítka dojde k validaci údajů. Pokud uživatel neoznačí pomocí CheckBoxů ani jednu oblast pro zpochybnění, objeví se hláška: "Musí být označena alespoň jedna oblast agendy, která má být zpochybněna. K označení slouží jednotlivé checkboxy "Zpochybnit"." Pokud uživatel nezapíše odůvodnění, tak se při potvrzení tlačítkem Odmítnout objeví hláška "Je nutné zadat odůvodnění zpochybnění." Uživatel zůstane na obrazovce, aby mohl dopsat odůvodnění, data nebudou uložena. Pokud je zdůvodnění zapsané, pak se po stisknutí tlačítka objeví hláška "Opravdu si přejete žádost odmítnout ?". Pokud uživatel zvolí Ne - zůstane na aktuální stránce, pokud zvolí Ano - dojde k uložení zadaných údajů do DB, uživatel bude na úspěšné uložení upozorněn hláškou a bude přesměrován na obrazovku Přehled agend. Stav agendy bude nastaven na K zpochybnění.

- 52 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED", které vrací uživatele zpět na obrazovku Přehled oznámení o vykonávání působnosti v agendě je umístěno jednak v horní části obrazovky a dále pod sekcemi v dolní části obrazovky.

- 53 -


Zrušení zpochybnění agendy Po zvolení funkce Zrušení zpochybnění agendy (text slouží jako hyperlink) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled agend zobrazeny všechny agendy, pro které Stav nabývá hodnot „Zpochybněno“, viz obrázek. Uživatel pomocí vyhledávacích kritérií popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadovanou agendu. Pomocí textu v řádce vybrané agendy, který slouží jako hyperlink se uživatel dostane na požadovanou obrazovku Detail agendy.

Obrázek 53 - Přehled agend - Zrušení zpochybnění agendy Funkce Zrušení zpochybnění agendy je ve skutečnosti z pohledu uživatelské role Editor pouze podání žádosti o zrušení zpochybnění agendy. Pro agendu je možné, aby prošla vícekrát procesem zrušení zpochybnění (zrušení zpochybnění+odmítnutí). Platná ale může být vždy jen jedna žádost. Funkce Zrušení zpochybnění se týká zpochybněných údajů. Obrazovky, na kterých jsou data zpochybněna, jsou označeny na záložkách pomocí "!", např. "!Činnosti!". V dolní části obrazovky je oblast Odůvodnění zrušení zpochybnění, kam editor popíše, z jakého důvodu ruší zpochybnění. Protože existuje jedno pole pro nové i historická zdůvodnění, může se v tomto poli již objevit zdůvodnění předešlých žádostí. Proto je nutné, aby uživatel vždy před důvod zapsal časové určení ve formátu: d(d).m(m).yyyy, kde d(d) je den v měsíci, m(m) měsíc a yyyy rok. Při vkládání nových komentářů uživatel umístí kurzor na konec předešlého zdůvodnění, napíše datum a vlastní zdůvodnění. Je nutné dávat pozor, aby nedošlo ke smazání původních zdůvodnění. Pokud by se tak stalo, je nutné obrazovku opustit buď pomocí tlačítka "ZPĚT NA PŘEHLED", nebo pomocí volby jiné funkce na liště pod volbou Katalog působností (ne potvrzením Odeslat ke schválení).

- 54 -


Obrázek 54 - Detail agend - Zrušení zpochybnění agendy POZOR!: Pohyb mezi jednotlivými obrazovkami je pomocí záložek v horní části zobrazovaného detailu. Funkční tlačítka se nachází na každé obrazovce, tj. provedení funkce je možné odkudkoli, ale provádí se pouze jednou. Proto je nutné nejdříve provést kontrolu všech zpochybněných obrazovek (pomocí záložek) a až následně po této kontrole ji potvrdit jedním z následujících funkčních tlačítek. Pokud potvrdíte např. Odeslat ke schválení hned na první obrazovce, již nebudete mít možnost se k této funkcionalitě vrátit. V rámci zvolené funkce Zrušení zpochybnění agendy jsou pro roli Editora KAA možné následující podfunkce reprezentované tlačítky: Tlačítko "ODESLAT KE SCHVÁLENÍ" slouží k odeslání žádosti ke schválení správci. Po stisku tlačítka dojde k validaci údajů. Pokud uživatel nezapíše odůvodnění, tak se při potvrzení tlačítkem Odeslat ke schválení objeví hláška "Je nutné zadat odůvodnění zrušení zpochybnění." Uživatel zůstane na obrazovce, aby mohl dopsat odůvodnění, data nebudou uložena. Pokud je zdůvodnění zapsané, pak se po stisknutí tlačítka objeví hláška "Souhlasíte s odesláním žádosti ke schválení?" Pokud uživatel zvolí Ne - zůstane na aktuální stránce, pokud zvolí Ano - dojde k uložení zadaných údajů do DB, uživatel bude na úspěšné uložení upozorněn hláškou a bude přesměrován na obrazovku Přehled agend. Stav agendy bude nastaven na Zpochybnění ke zrušení. Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED", které vrací uživatele zpět na obrazovku Přehled oznámení o vykonávání působnosti v agendě je umístěno jednak v horní části obrazovky a dále pod sekcemi v dolní části obrazovky.

- 55 -


Ukončení agendy Po zvolení funkce Ukončení agendy (text slouží jako hyperlink) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled agend zobrazeny všechny agendy, pro které Stav nabývá hodnot „Schváleno“ a „Zpochybněno“, viz obrázek. Uživatel pomocí vyhledávacích kritérií popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadovanou agendu. Pomocí textu v Kódu agendy v řádce vybrané agendy, který slouží jako hyperlink, se uživatel dostane na požadovanou obrazovku Detail agendy.

Obrázek 55 - Přehled agend - Ukončení agendy Funkce Ukončení agendy je ve skutečnosti z pohledu uživatelské role Editor Katalogu agend pouze žádostí o ukončení agendy. Pro agendu je možné, aby prošla vícekrát procesem ukončení agendy (ukončení+odmítnutí ukončení správcem). Platná ale může být vždy jen jedna žádost. Kromě základních informací nacházejících se na obrazovce I. Defince agendy se po výběru funkce Ukončení agendy zobrazuje oblast Ukončení agendy. V poli Platnost agendy do je zobrazeno datum ukončení platnosti agendy, pokud bylo zadáno při ohlášení agendy nebo je zde zobrazeno datum předešlých ukončení. Do pole Navrhované datum konce platnosti uživatel musí zadat nové datum ukončení, které ale musí být menší než Datum platnosti do. Další povinně zadávané pole je Odůvodnění ukončení platnosti, kam editor popíše, z jakého důvodu ukončuje agendu. Protože existuje jedno pole pro nové a historické žádosti, může se v tomto poli již objevit zdůvodnění předešlých ukončení. Proto je nutné, aby uživatel vždy před důvod zapsal časové určení ve formátu: d(d).m(m).yyyy, kde d(d) je den v měsíci, m(m) měsíc a yyyy rok. Při vkládání nových komentářů uživatel umístí kurzor na konec předešlého zdůvodnění, napíše datum a vlastní zdůvodnění. Je nutné dávat pozor, aby nedošlo ke smazání původních zdůvodnění. Pokud by se tak stalo, je nutné obrazovku opustit buď pomocí tlačítka "ZPĚT NA PŘEHLED", nebo pomocí volby jiné funkce na liště pod volbou Katalog agend (ne potvrzením Odeslat ke schválení).

- 56 -


Obrázek 56 - Detail agendy - Ukončení agendy POZOR!: Pohyb mezi jednotlivými obrazovkami je pomocí záložek v horní části zobrazovaného detailu. Funkční tlačítka se nachází na každé obrazovce, tj. provedení funkce je možné odkudkoli, ale provádí se pouze jednou. Proto je nutné nejdříve provést zadání data a důvodu ukončení a až následně po této kontrole toto zadání potvrdit funkčním tlačítkem. V rámci zvolené funkce Ukončení agendy jsou pro roli Editora KAA možné následující podfunkce reprezentované tlačítky: Tlačítko "ODESLAT KE SCHVÁLENÍ" slouží k odeslání žádosti ke schválení správci. Po stisku tlačítka dojde k validaci údajů. Pokud uživatel nezapíše odůvodnění, tak se při potvrzení tlačítkem Odeslat ke schválení objeví chybová hláška "Je nutné zadat odůvodnění ukončení." Uživatel zůstane na obrazovce, aby mohl dopsat odůvodnění, data nebudou uložena. Po kontrole a zmáčknutí tlačítka "ODESLAT KE SCHVÁLENÍ" se objeví hláška "Opravdu si přejete ukončit tuto agendu k zadanému datu? K tomuto datu budou ukončeny všechny registrace OVM, kterým dále nebude umožněn přístup k údajům ZR a AIS.". Stav agendy bude nastaven na Ukončení ke schválení.

Obrázek 57 - Hláška při odeslání ke schválení - Ukončení agendy Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED", které vrací uživatele zpět na obrazovku Přehled oznámení o vykonávání působnosti v agendě je umístěno jednak v horní části obrazovky a dále pod sekcemi v dolní části obrazovky.

- 57 -


Katalog působností Ohlašovatel agend vystupuje v rámci katalogu působností jako oznamovatel svých působností a zároveň jako ohlašovatel agend, který se vyjadřuje k oznámením vygenerovaných z jeho agendy. Proto pro tuto roli jsou zobrazeny funkce: Pro uživatelskou roli editor katalogu působností (oznamovatel působností) jsou zobrazeny následující funkce: Oznámení o vykonávání působnosti v agendě Vytvořit nové oznámení o vykonávání působnosti v agendě z existujícího Zobrazení detailu oznámení o vykonávání působnosti v agendě Zobrazení detailu působnosti OVM v agendě Ukončení působnosti OVM Zpochybnění působnosti OVM Zrušení zpochybnění působnosti OVM Vyjádření k oznámení o vykonávání působnosti v agendě

Oznámení o vykonávání působnosti v agendě Po zvolení funkce Oznámení o vykonávání působnosti v agendě (text slouží jako hyperlink) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled oznámení o vykonávání působnosti v agendě zobrazena všechna Oznámení, pro které Stav nabývá hodnot „K oznámení“ a "Rozpracováno", viz obrázek.

Obrázek 58 - Přehled oznámení - Oznámení o vykonávání působnosti v agendě Funkce Oznámení o vykonávání působnosti v agendě pokrývá dva procesy: Vytvoření nového oznámení - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií (nastavení stavu oznámení "K oznámení") popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované oznámení. Pomocí textu ve sloupci Kódu oznámení, který slouží jako hyperlink se uživatel dostane na požadovanou obrazovku Vytvoření/Editace oznámení o vykonávání působnosti Editace rozpracovaného - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií (nastavení stavu oznámení "Rozpracováno") popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované oznámení. Pomocí textu ve sloupci Kódu oznámení, který slouží jako hyperlink se uživatel dostane na požadovanou obrazovku Vytvoření/Editace oznámení o vykonávání působnosti. Načtené oznámení bude s naposledy uloženými daty. Po výběru jednoho oznámení (kliknutím na text ve sloupci Kód oznámení) na obrazovce Přehled oznámení pro výkon působnosti v agendě jsou na obrazovce Vytvoření/Editace oznámení o vykonávání působnosti v agendě zobrazeny následující oblasti (sekce): 1. Oblast „Obecné informace“ - v této oblasti se zobrazí Kód agendy, Název agendy, Platnost agendy od, Platnost agendy do, Autor poslední změny, Stav oznámení a Datum poslední změny. Pro zobrazení detailních informací k agendě je možné stisknout tlačítko „ZOBRAZIT DETAIL AGENDY“, viz kapitola Detail agendy.

- 58 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech 2. Oblast „Činnostní role“ - v této oblasti je tabulka, která obsahuje přednastavená data k činnostním rolím. Struktura sloupců této tabulky je: Kód činnosti - přednastavený údaj, nelze měnit, má jen informativní charakter Činnostní role - přednastavený údaj, nelze měnit, má jen informativní charakter Počet úředních osob podílejících se na výkonu dané činnostní role – slouží k zadání počtu úředních osob, které vykonávají danou činnostní roli. Zadává se v celých kladných číslech v rozmezí 0-9999999. Pokud uživatel zadá ke kterékoli činnostní roli 0, v rámci této činnosti nebude mít povolen přístup do ZR nebo AIS, které jsou definované k agendě. Pokud OVM nevykonává žádnou z činností uvedených v oznámení, může použít tlačítko Agendu nevykonávám, do všech polí jsou zadány 0 a oznámení odesláno ke schválení. Uživatel tímto potvrzuje, že nemá legislativní povinnost tyto činnosti vykonávat. V rámci této agendy nemá pak již možnost přístupu k ZR a k definovaným AIS. 3. Celkový počet úředních osob podílejících se na výkonu agendy – údaj, který není vázán k jednotlivým činnostním rolím, ale souhrnně za celou agendu. Zadává se v celých kladných číslech v rozmezí 0-99999999.

Obrázek 59 - Detail oznámení - Oznámení o vykonávání působnosti v agendě V rámci zvolené funkce Oznámení nové působnosti v agendě jsou možné následující podfunkce reprezentované tlačítky: Tlačítko "ULOŽIT ROZPRACOVANÉ" slouží k uložení zadaných údajů do DB. Zobrazí se hláška "Data byla úspěšně uložena, oznámení o vykonání působnosti byl přiřazen kód: XY". Uživatel zůstane na obrazovce Vytvoření/Editace oznámení o vykonávání působnosti v agendě. Stav oznámení bude změněn na "Rozpracováno". Tlačítko "ODESLAT K REGISTRACI MV" slouží editorovi k odeslání oznámení správci katalogu působností. Zobrazí se hláška "Souhlasíte s odesláním žádosti k registraci? Pokud byla u některé z činnostních rolí zadána "0", potvrzujete tímto, že příslušné legislativní ustanovení neukládá povinnost vykonávat danou činnostní roli v této agendě.". Pokud uživatel zvolí NE - zůstane na editační obrazovce, pokud ANO - dojde k uložení zadaných údajů, uživatel bude upozorněn hláškou "Žádost byla odeslána ke schválení, oznámení o vykonávání působnosti byl přiřazen kód: XY". Stav oznámení bude nastaven na "K registraci MV". Tlačítko "AGENDU NEVYKONÁVÁM" slouží editorovi k odeslání oznámení správci katalogu působností s tím, že OVM nevykonává ani jednu z činností definovaných v tomto oznámení. Uživatel je upozorněn hláškou na důsledky.

- 59 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" slouží k návratu na obrazovku Přehled oznámení. Pokud uživatel použije tlačítko bez předešlého uložení dat (nepoužije Uložit rozpracované), objeví se hláška "Opravdu si přejete opustit obrazovku? Veškerá neuložená data budou ztracena." Pokud uživatel zvolí "OK" - dojde k přesměrování na obrazovku Přehled bez uložení dat. Pokud uživatel zvolí "Storno" - zůstane na aktuální stránce, kde může pokračovat v editaci. Pro současnou práci více zaměstnanců jednoho OVM na jednom Oznámení může nastat situace, že jeden z nich již Oznámení odešle Ke schválení a druhý stále na tomto Oznámení pracuje. Při pokusu o uložení takového oznámení se objeví hláška: ”Pro zvolenou agendu již existuje Oznámení ve stavu, ke kterému není možné vytvořit nové Oznámení. Uložení nebude povoleno. Vraťte se přes volbu Zpět na přehled.” Den pro počátek působnosti v agendě je pro dané OVM považován den po schválení oznámení této působnosti správcem.

- 60 -


Vyjádření k oznámení o vykonávání působnosti v agendě Po zvolení funkce Vyjádření k oznámení o vykonávání působnosti v agendě (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled oznámení o vykonávávní působnosti v agendě zobrazena všechna Oznámení, pro které Stav nabývá hodnot „Čekání na souhlas“, viz obrázek. Uživatel pomocí vyhledávacích kritérií popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované oznámení. Pomocí textu (slouží jako odkaz) na řádce zvoleného oznámení, se dostane na požadovanou obrazovku Vyjádření k oznámení o vykonávání působnosti v agendě.

Obrázek 60 - Přehled oznámení - Vyjádření k oznámení o vykonávání působnosti v agendě Správce AIS/Ohlašovatel agendy pomocí funkce Vyjádření k oznámení o vykonávání působnosti v agendě podává kladná/záporná vyjádření k oznámením od editorů. V případě kladného vyjádření správce pouze potvrzuje schválení, v případě odmítnutí, musí napsat důvod tohoto odmítnutí. Obrazovka Vyjádření k oznámení o vykonávání působnosti v agendě je členěna do čtyř oblastí: První tři oblasti Obecné informace, Činnostní role, Celkový počet úředních osob podílejících se na výkonu agendy obsahují informace k oznámení, které jsou popsány např. pro funkci Zobrazení detailu oznámení. Tyto informace jsou pouze pro čtení. V oblasti Obecné informace se nachází tlačítko"ZOBRAZIT DETAIL AGENDY". To zajišťuje vstup na obrazovku Detail agendy, která je popsána v kapitole Detail agendy. Ve čtvrté oblasti Vyjádření - ohlašovatel agendy/Vyjádření - správce AIS XY (název oblasti je závislé na tom, zda se jedná o uživatele správce AIS nebo ohlašovatele agendy) je zobrazeno tolik sekcí pro vyjádření, pro kolik AIS je OVM, ke kterému aktuálně přihlášený uživatel přísluší, správcem. V případě, že je zároveň i ohlašovatelem agendy, bude mu zobrazena i tato sekce. Počet těchto sekcí závisí na tom, kolik správců se má vyjadřovat ke kolika AIS. Uživatel se musí vyjádřit ke všem sekcím (zaškrtnutím Souhlasím/Nesouhlasím v RadioButtonu) a v případě odmítavého stanoviska, musí vyplnit důvod svého rozhodnutí.

- 61 -


Obrázek 61 - Detail oznámení - Vyjádření k oznámení o vykonávávní působnosti v agendě V rámci zvolené funkce Vyjádření k oznámení o vykonávání působnosti v agendě jsou možné následující podfunkce reprezentované tlačítky: Tlačítko "POTVRDIT VYJÁDŘENÍ" provádí vlastní Odmítnutí/Schválení oznámení. Dojde ke kontrole, zda byla vyplněna všechna vyjádření. V případě, že nebudou vyplněny všechny sekce pro vyjádření, bude zobrazena validační hláška: "Je nutné vyjádřit se ke všem sekcím k tomu určených." Uživatel zůstane na obrazovce, aby mohl dopsat odůvodnění, data nebudou uložena. Pokud jsou správně vyplněny všechny sekce, pak se po kliknutí na tlačítko "POTVRDIT VYJÁDŘENÍ" objeví hláška "Souhlasíte s odesláním vyjádření?" Pokud uživatel zvolí Ne zůstane na aktuální stránce, pokud zvolí Ano - dojde k uložení zadaných údajů do DB, uživatel bude na úspěšné uložení upozorněn hláškou:"Data byla uložena" a bude přesměrován na obrazovku Přehled oznámení o vykonávání působnosti v agendě. Stav oznámení Čekání na souhlas nebude změněn na "K registraci MV", dokud nedojde k vyjádření všech správců AIS/ohlašovatele agendy. Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED". Po stisku tohoto tlačítka se uživateli zobrazí hláška "Opravdu si přejete opustit obrazovku? Veškerá neuložená data budou ztracena." Pokud uživatel zvolí Ano, pak bude přesměrován na obrazovku Přehled oznámení o vykonávání působnosti v agendě a nepotvrzená data (uložení pomocí Odmítnout/Schválit) nebudou uložena, pokud uživatel zvolí volbu Ne, zůstane na aktuální obrazovce.

- 62 -


Vytvořit nové oznámení o vykonávání působnosti v agendě z existujícího Po zvolení funkce Vytvořit nové oznámení o vykonávání působnosti v agendě z existujícího (text slouží jako hyperlink) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled oznámení o vykonávání působnosti v agendě zobrazena všechna Oznámení, pro které Stav nabývá hodnot „Odmítnuto“ (viz obrázek). Ze stavu "Odmítnuto" lze pomocí této funkce vytvořit právě jedno aktivní oznámení (nelze funkci použít vícekrát na jedno oznámení ve stavu Odmítnuto). Pokud již k vybranému oznámení existuje oznámení nové, objeví se hláška: "Pro zvolenou agendu již existuje platná působnost nebo oznámení o vykonávání působnosti ve stavu rozdílném od stavu Odmítnuto - uložení/ vytvoření oznámení nebude povoleno."). Konkrétní oznámení pak uživatel vybere z přehledu kliknutím na text ve sloupci Kód oznámení. Tento text je odkazem na obrazovku Vytvoření/Editace oznámení o vykonávání působnosti v agendě.

Obrázek 62 Přehled oznámení - Vytvořit nové oznámení z existujícího Po výběru jednoho oznámení (kliknutím na text ve sloupci Kód oznámení, který je hypertextem) na obrazovce Přehled oznámení pro výkon působnosti v agendě je uživatel přesměrován na obrazovku Vytvoření/Editace oznámení o vykonávání působnosti v agendě. Údaje na této obrazovce jsou načteny z původního oznámení a jsou členěny do oblastí: 1. Oblast „Obecné informace“ - v této oblasti se zobrazí Kód agendy, Název agendy, Platnost agendy od, Platnost agendy do, Autor poslední změny, Stav oznámení a Datum poslední změny. Pro zobrazení detailních informací k agendě je možné stisknout tlačítko „ZOBRAZIT DETAIL AGENDY“, viz kapitola Detail agendy. 2. Oblast „Činnostní role v agendě XY“ - v této oblasti je tabulka, která obsahuje přednastavená data k činnostním rolím i údaje o počtech pracovníků ze vzorového oznámení. Struktura sloupců této tabulky je: Kód činnosti - přednastavený údaj, nelze měnit, má jen informativní charakter Činnostní role - přednastavený údaj, nelze měnit, má jen informativní charakter Počet úředních osob podílejících se na výkonu dané činnostní role – slouží k zadání počtu úředních osob, které vykonávají danou činnostní roli. Zadává se v celých kladných číslech v rozmezí 0-999999. 3. Celkový počet úředních osob podílejících se na výkonu agendy – údaj, který není vázán k jednotlivým činnostním rolím, ale souhrnně za celou agendu. Zadává se v celých kladných číslech v rozmezí 0-9999999.

- 63 -


Obrázek 63 - Detail oznámení - Vytvořit nové oznámení z existujícího V rámci zvolené funkce Vytvořit nové oznámení o vykonávání působnosti v agendě z existujícího jsou možné následující podfunkce reprezentované tlačítky: Tlačítko "ULOŽIT ROZPRACOVANÉ" slouží k uložení zadaných údajů do DB. Zobrazí se hláška "Data byla úspěšně uložena, oznámení o vykonání působnosti byl přiřazen kód: XY". Uživatel zůstane na obrazovce Vytvoření/Editace oznámení o vykonávání působnosti. Stav oznámení bude změněn na "Rozpracováno". Tlačítko "ODESLAT K REGISTRACI MV" slouží editorovi k odeslání oznámení správci katalogu působností. Zobrazí se hláška "Souhlasíte s odesláním žádosti k registraci? Pokud byla u některé z činnostních rolí zadána "0", potvrzujete tímto, že příslušné legislativní ustanovení neukládá povinnost vykonávat danou činnostní roli v této agendě.". Pokud uživatel zvolí NE - zůstane na editační obrazovce, pokud ANO - dojde k uložení zadaných údajů, uživatel bude upozorněn hláškou "Žádost byla odeslána ke schválení, oznámení o vykonávání působnosti byl přiřazen kód: XY". Stav oznámení bude nastaven na "K registraci MV". Tlačítko "AGENDU NEVYKONÁVÁM" slouží editorovi k odeslání oznámení správci katalogu působností s tím, že OVM nevykonává ani jednu z činností definovaných v tomto oznámení. Uživatel je upozorněn hláškou na důsledky. Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" slouží k návratu na obrazovku Přehled oznámení. Pokud uživatel použije tlačítko bez předešlého uložení dat (nepoužije Uložit rozpracované), objeví se hláška "Opravdu si přejete opustit obrazovku? Veškerá neuložená data budou ztracena." Pokud uživatel zvolí "OK" - dojde k přesměrování na obrazovku Přehled bez uložení dat. Pokud uživatel zvolí "Storno" - zůstane na aktuální stránce, kde může pokračovat v editaci.

- 64 -


Zobrazení detailu oznámení o vykonávání působnosti v agendě Po zvolení funkce Zobrazení detailu oznámení o vykonávání působnosti v agendě (text slouží jako hyperlink) na obrazovce Menu AIS Působnostní mohou být na obrazovce Přehled oznámení o vykonávání působnosti v agendě zobrazena Oznámení, která nabývají všech známých stavů (včetně technických), viz obrázek. Při prvotním načtení oznámení jsou ale z technických důvodů zobrazena pouze oznámení ve stavu Chybový stav. Uživatel pomocí vyhledávacích kritérií popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované oznámení pomocí kliknutí na text ve sloupci Kód oznámení. Tento text je odkazem na obrazovku Zobrazení detailu oznámení působnosti v agendě.

Obrázek 64 - Přehled oznámení - Zobrazení detailu oznámení Po výběru jednoho oznámení (kliknutím na Kód oznámení) na obrazovce Přehled oznámení o vykonávání působnosti v agendě jsou na obrazovce Detail oznámení pro výkon působnosti v agendě zobrazeny následující oblasti (sekce): 1. Obecné informace Tato oblast obsahuje informace: Kód agendy Název agendy Platnost agendy od Platnost agendy do Autor poslední změny Stav oznámení Datum poslední změny V této oblasti se nachází tlačítko "ZOBRAZIT DETAIL AGENDY". To zajišťuje vstup na obrazovku Detail agendy, která je popsána v následující kapitole Detail agendy. 2. Činnostní role Tato oblast obsahuje tabulku, která má definované následující sloupce: Kód (činnostní role) Činnostní role (popis) Počet úředních osob v činnostech agendy 3. Celkový počet úředních osob v agendě Tato oblast obsahuje hodnotu pole Celkový počet úředních osob v agendě. Dále následují tzv. dynamické sekce, jejichž zobrazení závisí na tom, jakým procesem prošlo příslušné oznámení. Mezi ně patří např. Zdůvodnění odmítnutí oznámení, Vyjádření ohlašovatele agendy.

- 65 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech Pro Správce AIS/Ohlašovatele agend, kteří se vyjadřují k oznámením, jsou při zvolení této funkce v tomto Přehledu oznámení zobrazeny i působnosti, ke kterým se vyjadřovali. Tyto působnosti jsou zobrazeny všechny ve stavu Schváleno (i když jsou v jiných stavech).

Obrázek 65 - Detail oznámení - Zobrazení detailu oznámení V rámci zvolené funkce Zobrazení detailu oznámení/působnosti jsou možné následující podfunkce reprezentované tlačítky: Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED". Po stisku tohoto tlačítka bude uživatel vrácen zpět na obrazovku Přehled oznámení o vykonávání působnosti v agendě. Uživateli nebude při odchodu z obrazovky zobrazena žádná hláška.

- 66 -


Zobrazení detailu působnosti OVM v agendě Po zvolení funkce Zobrazení detailu působnosti OVM (text slouží jako hyperlink) na obrazovce Menu AIS Působnostní mohou být na obrazovce Přehled působností OVM pro výkon agendy zobrazeny Působnosti, ve všech známých stavech, viz obrázek. Při prvotním načtení působností jsou ale z technických důvodů zobrazeny pouze působnosti ve stavu Chybový stav. Uživatel pomocí vyhledávacích kritérií popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadovanou působnost. Pomocí textu ve sloupci Kód působnosti, který slouží jako hyperlink dostane na požadovanou obrazovku Zobrazení detailu působnosti OVM.

Obrázek 66 - Přehled působností - Zobrazení detailu působnosti OVM Po výběru jedné působnosti (kliknutím na text v poli Kód působnosti, který je hypertextem) na obrazovce Přehled působnosti OVM jsou na obrazovce Detail působnosti OVM zobrazeny následující oblasti (sekce): 1. Obecné informace Tato oblast obsahuje informace: Kód agendy Název agendy Platnost agendy od Platnost agendy do Autor poslední změny Stav oznámení/působnosti OVM Datum poslední změny V této oblasti se nachází tlačítko "ZOBRAZIT DETAIL AGENDY". To zajišťuje vstup na obrazovku Detail agendy, která je popsána v kapitole Detail agendy. 2. Činnostní role Tato oblast obsahuje tabulku, která má definované následující sloupce: Kód (činnostní role) Činnostní role (popis) Počet úředních osob v činnostech agendy 3. Celkový počet úředních osob v agendě Tato oblast obsahuje hodnotu pole Celkový počet úředních osob v agendě.

- 67 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech Dále následují tzv. dynamické sekce, jejichž zobrazení závisí na tom, jakým procesem příslušná působnost prošla. Mezi ně patří např. Vyjádření ohlašovatele/správců AIS, Zdůvodnění odmítnutí oznámení, Ukončení působnosti OVM, Zdůvodnění odmítnutí ukončení působnosti OVM, Zpochybnění působnosti OVM, Zdůvodnění odmítnutí zpochybnění působnosti OVM, Zrušení zpochybnění působnosti OVM, Zdůvodnění odmítnutí zrušení zpochybnění působnosti OVM, popř. Popis chyby komunikace AIS RPP a ZR RPP.

Obrázek 67 - Detail působnosti - Zobrazení detailu působnosti OVM V rámci zvolené funkce Zobrazení detailu působnosti jsou možné následující podfunkce reprezentované tlačítky: Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED". Po stisku tohoto tlačítka bude uživatel vrácen zpět na obrazovku Přehled působností OVM pro výkon agendy. Uživateli nebude při odchodu z obrazovky zobrazena žádná hláška.

- 68 -


Ukončení působnosti OVM Po zvolení funkce Ukončení působnosti OVM (text slouží jako hyperlink) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled působností OVM pro výkon agendy zobrazeny všechny Působnosti, pro které Stav nabývá hodnot „Schváleno“ a "Zpochybněno", viz obrázek. Uživatel pomocí vyhledávacích kritérií popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadovanou působnost. Pomocí textu ve sloupci Kód působnosti, který slouží jako hyperlink se dostane na obrazovku Ukončení působnosti OVM.

Obrázek 68 - Přehled působností - Ukončení působnosti OVM Funkce Ukončení působnosti OVM je ve skutečnosti z pohledu uživatelské role Editor pouze žádost o ukončení působnosti OVM. Proto je možné, aby k jedné působnosti existovalo více žádostí o ukončení. Rozhodující pro tuto funkci je datum, ke kterému chce uživatel ukončit působnost OVM. Datum ukončení může být shodné s datem, kdy uživatel ukončení zadává do systému nebo může být k libovolnému datu v budoucnosti (tj. nebude povoleno zadat datum ležící v minulosti). Působnost, jejíž datum ukončení působnosti leží v budoucnosti, systém sám automaticky ukončí. Automatické ukončení působnosti OVM nastane i v případě, pokud vyprší platnost agendy, ke které je působnost vázána. Působnost musí platit alespoň jeden den, nelze ji ukončovat ve stejný den, kdy byla schválena.

- 69 -


Obrázek 69 - Detail působnosti - Ukončení působnosti OVM Obrazovka Ukončení působnosti OVM je členěna do čtyř oblastí: První tři oblasti Obecné informace, Činnostní role, Celkový počet úředních osob v agendě obsahují informace k působnosti, které jsou popsány např. pro funkci Zobrazení detailu působnosti. Tyto informace jsou pouze pro čtení. Poslední oblast Ukončení působnosti OVM slouží k zápisu údajů týkajících se vlastního ukončení působnosti: Do pole Navrhované datum konce platnosti uživatel zadá požadované datum ukončení platnosti ve formátu d(d).m(m).yyyy, kde dd představuje den v měsíci, mm měsíc v roce a yyyy rok ukončení nebo rozkliknutím ikony kalendáře umístěné za řádkem a výběrem konkrétního data. Pole Datum konce platnosti se automaticky vyplňuje podle data schválení požadavku na ukončení správcem katalogu působností. Pokud schválení proběhne před požadovaným datem, je do pole Datum konce platnosti zapsáno Navrhované datum konce platnosti. Pokud schválení nastane po požadovaném datu, je do pole Datum konce platnosti zapsáno aktuální datum AIS RPP, kdy došlo ke schválení. Pokud nebude pole Navrhované datum konce platnosti vyplněno, objeví se chybová hláška: "Je nutné zadat hodnotu". Po odkliknutí tlačítka Ok zůstane uživatel na obrazovce Ukončení působnosti OVM. Pole Důvod ukončení slouží k zapsání zdůvodnění ukončení působnosti OVM. Protože existuje jedno pole pro všechny žádosti o ukončení vybrané působnosti, může se v tomto poli již objevit zdůvodnění předešlých žádostí. Proto je nutné, aby uživatel vždy před důvod ukončení zapsal časové určení ve formátu: d(d).m(m).yyyy, kde d(d) je den v měsíci, m(m) měsíc a yyyy rok. Při vkládání nových komentářů uživatel umístí kurzor na konec předešlého zdůvodnění, napíše datum a vlastní zdůvodnění. Je nutné dávat pozor, aby nedošlo ke smazání původních zdůvodnění. Pokud by se tak stalo, je nutné obrazovku opustit buď pomocí tlačítka "ZPĚT NA PŘEHLED", nebo pomocí volby jiné funkce na liště pod volbou Katalog působností (ne potvrzením Odeslat ke

- 70 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech schválení). Pokud nebude v poli Zdůvodnění ukončení zadán alespoň jeden znak, zobrazí se hláška: "Je nutné zadat hodnotu". Po odkliknutí tlačítka Ok zůstane uživatel na obrazovce Ukončení působnosti OVM. V rámci zvolené funkce Ukončení působnosti OVM jsou možné následující podfunkce reprezentované tlačítky: Tlačítko "ODESLAT KE SCHVÁLENÍ". Po stisku tohoto tlačítka se zobrazí hláška "Souhlasíte s odesláním žádosti ke schválení?" Pokud uživatel zvolí Ne - zůstane na editační stránce, pokud zvolí Ano - dojde k uložení zadaných údajů do DB, uživatel bude na úspěšné uložení upozorněn hláškou "Odeslání ke schválení bylo úspěšné." a bude přesměrován na obrazovku Přehled působností OVM pro výkon agendy. Zároveň bude změněn stav působnosti na Ukončení ke schválení. Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED". Po stisku tohoto tlačítka bude uživatel vrácen zpět na obrazovku Přehled působností OVM. Uživateli se zobrazí hláška "Opravdu si přejete opustit obrazovku? Veškerá neuložená data budou ztracena." Pokud uživatel zvolí Ano, pak bude přesměrován na obrazovku Přehled působností OVM a nebudou uložena žádná data, pokud uživatel zvolí volbu Ne, zůstane na aktuální obrazovce.

- 71 -


Zpochybnění působnosti OVM Po zvolení funkce Zpochybnění působnosti OVM (text slouží jako hyperlink) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled působností OVM pro výkon agendy zobrazeny všechny Působnosti, pro které Stav nabývá hodnot „Schváleno“, viz obrázek. Uživatel pomocí vyhledávacích kritérií popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadovanou působnost. Pomocí textu ve sloupci Kód působnosti, který slouží jako hyperlink se dostane na obrazovku Zpochybnění působnosti OVM.

Obrázek 70 - Přehled působností - Zpochybnění působnosti OVM Funkce Zpochybnění působnosti OVM je ve skutečnosti z pohledu uživatelské role Editor pouze žádost o zpochybnění působnosti OVM. Proto je možné, aby k jedné působnosti existovalo více žádostí o zpochybnění.

- 72 -


Obrázek 71 - Detail působnosti - Zpochybnění působnosti OVM Obrazovka Zpochybnění působnosti OVM je členěna do čtyř oblastí: První tři oblasti Obecné informace, Činnostní role, Celkový počet úředních osob v agendě obsahují informace k působnosti, které jsou popsány např. pro funkci Zobrazení detailu působnosti. Tyto informace jsou pouze pro čtení. Poslední oblast Zpochybnění působnosti OVM slouží k zapsání zdůvodnění zpochybnění působnosti OVM. Protože existuje jedno pole pro všechna zdůvodnění, může se v tomto poli již objevit zdůvodnění předešlých zpochybnění. Proto je nutné, aby uživatel vždy před důvod zpochybnění zapsal časové určení ve formátu: d(d).m(m).yyyy, kde d(d) je den v měsíci, m(m) měsíc a yyyy rok. Při vkládání nových komentářů uživatel umístí kurzor na konec předešlého zdůvodnění, napíše datum a vlastní zdůvodnění. Je nutné dávat pozor, aby nedošlo ke smazání původních zdůvodnění. Pokud by se tak stalo, je nutné obrazovku opustit buď pomocí tlačítka "ZPĚT NA PŘEHLED", nebo pomocí volby jiné funkce na liště pod volbou Katalog působností (ne potvrzením Odeslat ke schválení). Pole Zpochybnění působnosti je povinné (označeno "*"). Pokud uživatel nezapíše důvod, tak se při potvrzení tlačítkem Odeslat ke schválení zobrazí chybová hláška: "Je nutné zadat hodnotu." Po odkliknutí tlačítka OK zůstane uživatel na obrazovce Zpochybnění působnosti OVM. V rámci zvolené funkce Zpochybnění působnosti OVM jsou pro roli Editor KAP možné následující podfunkce reprezentované tlačítky: Tlačítko "ODESLAT KE SCHVÁLENÍ". Po stisku tohoto tlačítka se zobrazí hláška "Souhlasíte s odesláním žádosti ke schválení?" Pokud uživatel zvolí Ne - zůstane na editační stránce, pokud zvolí Ano - dojde k uložení zadaných údajů do DB, uživatel bude na úspěšné uložení upozorněn hláškou "Odeslání ke schválení bylo úspěšné." a bude přesměrován na obrazovku Přehled působností OVM pro výkon agendy. Zároveň bude změněn stav působnosti na K zpochybnění. Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED". Po stisku tohoto tlačítka bude uživatel vrácen zpět na obrazovku Přehled působností OVM. Uživateli se zobrazí hláška "Opravdu si přejete opustit obrazovku? Veškerá neuložená data

- 73 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech budou ztracena." Pokud uživatel zvolí Ano, pak bude přesměrován na obrazovku Přehled působností OVM a nebudou uložena žádná data, pokud uživatel zvolí volbu Ne, zůstane na aktuální obrazovce.

- 74 -


Zrušení zpochybnění působnosti OVM Po zvolení funkce Zrušení zpochybnění působnosti OVM (text slouží jako hyperlink) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled působností OVM pro výkon agendy zobrazeny všechny Působnosti, pro které Stav nabývá hodnot „Zpochybněno“, viz obrázek. Uživatel pomocí vyhledávacích kritérií popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadovanou působnost. Pomocí textu ve sloupci Kód působnosti, který slouží jako hyperlink se dostane na obrazovku Zrušení zpochybnění působnosti OVM.

Obrázek 72 - Přehled působností - Zrušení zpochybnění působnosti OVM Funkce Zrušení zpochybnění působnosti OVM je ve skutečnosti z pohledu uživatelské role Editor pouze žádost o zrušení zpochybnění působnosti OVM. Proto je možné, aby k jedné působnosti existovalo více žádostí o zrušení zpochybnění.

- 75 -


Obrázek 73 - Detail působnosti - Zrušení zpochybnění působnosti OVM Obrazovka Zrušení zpochybnění působnosti OVM je členěna do čtyř oblastí: První tři oblasti Obecné informace, Činnostní role, Celkový počet úředních osob v agendě obsahují informace k působnosti, které jsou popsány např. pro funkci Zobrazení detailu působnosti. Tyto informace jsou pouze pro čtení. Poslední oblast Zrušení zpochybnění působnosti OVM slouží k zapsání zdůvodnění zrušení zpochybnění působnosti OVM. Protože existuje jedno pole pro všechna zdůvodnění, může se v tomto poli již objevit zdůvodnění předešlých zrušení. Proto je nutné, aby uživatel vždy před důvod zrušení zpochybnění zapsal časové určení ve formátu: d(d).m(m).yyyy, kde d(d) je den v měsíci, m(m) měsíc a yyyy rok. Při vkládání nových komentářů uživatel umístí kurzor na konec předešlého zdůvodnění, napíše datum a vlastní zdůvodnění. Je nutné dávat pozor, aby nedošlo ke smazání původních zdůvodnění. Pokud by se tak stalo, je nutné obrazovku opustit buď pomocí tlačítka "ZPĚT NA PŘEHLED", nebo pomocí volby jiné funkce na liště pod volbou Katalog působností (ne potvrzením Odeslat ke schválení). Pokud uživatel nezapíše důvod, tak se při potvrzení tlačítkem Odeslat ke schválení zobrazí chybová hláška: "Je nutné zadat hodnotu." Po odkliknutí tlačítka Ok zůstane uživatel na obrazovce Zrušení zpochybnění působnosti OVM. V rámci zvolené funkce Zrušení zpochybnění působnosti OVM jsou pro roli Editor KAP možné následující podfunkce reprezentované tlačítky: Tlačítko "ODESLAT KE SCHVÁLENÍ". Po stisku tohoto tlačítka se zobrazí hláška"Souhlasíte s odesláním žádosti ke schválení?" Pokud uživatel zvolí Ne - zůstane na editační stránce, pokud zvolí Ano - dojde k uložení zadaných údajů do DB, uživatel bude na úspěšné uložení upozorněn hláškou "Odeslání ke schválení bylo úspěšné." a bude přesměrován na obrazovku Přehled působností OVM pro výkon agendy. Zároveň bude změněn stav působnosti na Zpochybnění ke zrušení.

- 76 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED". Po stisku tohoto tlačítka bude uživatel vrácen zpět na obrazovku Přehled působností OVM. Uživateli se zobrazí hláška "Opravdu si přejete opustit obrazovku? Veškerá neuložená data budou ztracena." Pokud uživatel zvolí Ano, pak bude přesměrován na obrazovku Přehled působností OVM a nebudou uložena žádná data, pokud uživatel zvolí volbu Ne, zůstane na aktuální obrazovce.

- 77 -


Odhlášení z AIS RPP Působnostní Odhlášení z aplikace AIS Působnostní se provádí potvrzením tlačítka ODHLÁSIT SE v informační oblasti kterékoliv obrazovky.

Obrázek 74 Odhlášení z aplikace AIS Působnostní Vlastní odhlášení se provede po potvrzení tlačítka ANO.

Obrázek 75 Potvrzení odhlášení z aplikace AIS Působnostní

- 78 -


Nejběžnější situace 1. Zrušení OVM - pokud dojde ke zrušení OVM, je nutné ukončit jeho působnost v agendách. Působnost může ukončit buď vlastní OVM jako editor působností nebo Správce RPP jako správce katalogu působností. Pokud je rušený OVM Editorem katalogu agend (tj. ústřední správní úřady), musí také ukončit svoje působnosti a dále musí dojít k přeregistraci jeho agend tak, aby byly v souladu s legislativními úpravami, na jejichž základě bylo OVM zrušeno. Jakákoliv změna údajů agendy (tj. i změna ohlašovatele agendy) je dle zákona možná pouze přeregistrací agendy. Postup takové přeregistrace je popsán v bodě 9. 2. Přiřazení OVM do souhrnného označení v rámci registrované agendy. Tato změna je realizovaná v rámci aktualizace číselníků OVM a číselníků souhrnných označení OVM a po předání těchto informací mezi JIP/KASS a AIS RPP bude po standardním přihlášení uživateli zobrazena všechna oznámení, ke kterým má oznámit působnost v agendě. Oznámení působnosti k agendě budou automaticky pro toto nové OVM vygenerována a pomocí DS je o tom OVM informováno. Nové OVM pak musí provést oznámení všech svých nových působností. 3. Vznik OVM - pokud vznikne nové OVM a jemu určena působnost v již registrované agendě, jedná se o změnu agendy a jakoukoliv změnu údajů v agendě je nutné řešit přeregistrací agendy. Postup takové přeregistrace je popsán v bodě 9. 4. Konec účinnosti právního předpisu, na základě kterého je agenda vykonávána - agenda je obraz právního předpisu, proto jakákoliv změna právního předpisu vede ke změně agendy. Protože změny údajů na agendě nejsou povoleny, musí dojít k přeregistraci agendy. Postup takové přeregistrace je popsán v bodě 9. 5. Zpochybnění agendy - jde o zpochybnění některé ze skupin údajů vztažených k agendě. Zpochybnění má za následek zamezení přístupu dotčených OVM k údajům ZR. Využitelná funkce v případě, pokud někdo rozporuje zákon, na základě kterého je agenda definována, nebo jeho přepis do ohlášení agendy. Prakticky nebude ke zpochybnění agendy docházet, protože pokud bude agenda špatně nadefinována, musí dojít k její přeregistraci podle bodu 9. 6. Vznik nové agendy - ÚSÚ jako editor katalogu agend musí založit nové ohlášení agendy. To pošle ke schválení (registraci) správci katalogu agend (MV). Ve vygenerovaných oznámeních působností editoři katalogu působností doplní údaje a zašlou oznámení ke schválení správci katalogu působností. Po schválení jsou editoři oprávněni vykonávat působnost v dané agendě. 7. Změna agendy - na agendě nelze kromě změny data platnosti do provádět žádné editace. Změna platnosti do se pro agendu provádí funkcí Ukončení agendy. Jiné změny se musí řešit přeregistrací agendy. Postup takové přeregistrace je popsán v bodě 9. 8. Zpochybnění působnosti OVM v agendě - provádí editor katalogu působností. Jde o dočasné pozastavení přístupu dotčeného OVM k údajům v ZR, kdy došlo k rozporu výkladu o tom, zda a jaké činnosti má konkrétní OVM v agendě vykonávat. 9. Přeregistrace agendy - proces, který na základě legislativních podnětů umožňuje provést změnu registrované agendy. Tento proces může být podle nastavení údajů na agendě časově náročný. Proto je vhodné, aby přeregistrace probíhala s dostatečným časovým předstihem. Vlastní postup přeregistrace je:

1. Ukončení stávající agendy k datu v budoucnosti – editor KAA navrhne ukončení agendy (zadáním data platnosti do). Žádost odešle ke schválení správci KAA. DZ o ukončení agendy (působnosti) půjdou na povolené OVM po schválení správcem. 2. Vytvoření nové agendy z existující - editor KAA vytvoří nové ohlášení agendy. Tento krok může editor udělat až po schválení ukončení staré agendy správcem (bod 1). Jako vzor může pro tuto funkci použít schválené ohlášení stávající agendy. Na obrazovce Definice agendy je nutné do pole Datum platnosti do zadat datum o jeden den větší než datum ukončení staré agendy (platnost staré a nové agendy na sebe musí navazovat). Dále je nutné podle požadavků upravit další údaje na ohlášení. Název agendy může zůstat stejný. Editor odešle ohlášení správci ke schválení. 3. Registrace ohlášení agendy - správce KAA agendu registruje (schválí). Po registraci agendy dojde k vygenerování nových působností pro všechny dotčené OVM, které jsou informovány prostřednictvím DZ.

- 79 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech 4. Oznámení o vykonávání působnosti v agendě - editoři Katalogu působností (všechny dotčené OVM) provedou oznámení působnosti (ve lhůtě 30 dnů od registrace) a odešlou tato oznámení správci ke schválení. 5. Správci AIS/agend se vyjadřují k jednotlivým oznámením – podle zadných údajů na agendě (zda se k jednotlivým oznámením mají vyjadřovat správci AIS/agendy). 6. Registrace OVM pro výkon agendy - správce působnosti schválí - podle nastavení proběhne buď manuální registrace působností správcem nebo dojde k automatické registraci - editoři katalogu působností obdrží DZ o schválení jejich působností v agendě. 7. V určený den dojde k automatickému „přepnutí“ agend.

- 80 -


Rejstřík pojmů Pojem

Význam

Agenda

Souhrn činností spočívajících ve výkonu vymezeného okruhu vzájemně souvisejících činností v rámci působnosti orgánu veřejné moci, dle §2 d) zákona o základních registrech Agendový informační systém - informační systém, který slouží k výkonu agendy, dle § 2 zákona o základních registrech

AIS AIS RPP Působnostní Činnost Činnostní role IS ZR

KAA KAP MV

Agendový informační systém RPP sloužící k ohlašování agend a k oznamování působnosti v agendě pro OVM Soubor úkonů, které jsou za účelem výkonu veřejné moci vykonávány orgány veřejné moci v rámci jejich agendy, dle §48 Pojmy v zákoně o základních registrech Činnost s vydefinovanou rolí (oprávněním) Informační systém základních registrů – informační systém veřejné správy, jehož prostřednictvím je zajišťováno sdílení dat mezi jednotlivými základními registry navzájem a základními registry a agendovými informačními systémy, správa oprávnění přístupu k datům , dle § 2 zákona o základních registrech Katalog agend - součást AIS Působnostní - uživatelské rozhraní pro funkce související s ohlašováním agend Katalog působností - součást AIS Působnostní - uživatelské rozhraní pro funkce související s oznamováním působností Ministerstvo vnitra ČR, správce katalogu agend a katalogu působností

Ohlášení agendy Provádí ji ústřední správní úřad Ministerstvu vnitra, dle §53 zákona o základních registrech OVM Oznámení působnosti v agendě PP

Orgán veřejné moci - státní orgán, územní samosprávný celek a fyzická nebo právnická osoba, byla-li jí svěřena působnost v oblasti veřejné správy, dle § 2 zákona o základních registrech Provádí každé OVM, které vykonává působnost v dané agendě a zároveň je editorem referenčních údajů, požaduje získávání údajů ze ZR nebo požaduje získávání údajů z AIS jiných správců, dle §55 zákona o základních registrech, editor katalogu působností Právní předpis

Působnost v agendě

Označení pro oznámení, pro které již proběhla registrace na Ministerstvu vnitra

ROB

Registr obyvatel - jeden ze základních registrů, dle § 3 zákona o základních registrech

ROS

Registr osob - jeden ze základních registrů, dle § 3 zákona o základních registrech

RPP

Registr práv a povinností - jeden ze základních registrů, dle § 3 zákona o základních registrech

RUIAN

Registr územní identifikace - jeden ze základních registrů, dle § 3 zákona o základních registrech

Registrace agendy Provádí Ministerstvo vnitra, událost sdělí ohlašovateli agendy s přiděleným kódem agendy, dle §53 zákona o základních registrech Registrace OVM Provádí Ministerstvo vnitra, ohlašovateli sdělí, že byl registrován jako orgán veřejné moci, který pro výkon agendu vykonává a označení rolí, které jsou na základě ohlášení agendy stanovené jako nezbytné pro výkon agendy, dle §56 zákona o základních registrech v agendě Role

Souhrn oprávnění úřední osoby, která vykonává určitou činnost, k přístupu k referenčním údajům v základních registrech nebo k údajům v agendových informačních systémech, dle §48 Pojmy v zákoně o základních registrech

ÚSÚ

Ústřední správní úřad, editor katalogu agend

ZR

Základní registr - informační systém veřejné správy, který obsahuje referenční údaje

- 81 -


Přílohy Citace zákona č. 111/2009 o základních registrech týkající se registrace OVM pro výkon agendy Registrace agendy § 53 (1) Ústřední správní úřad nebo jiný správní úřad s celostátní působností ohlásí agendu ve své působnosti Ministerstvu vnitra. (2) Je-li správní úřad podřízen ústřednímu správnímu úřadu, ohlášení agendy ve své působnosti provede prostřednictvím příslušného ústředního správního úřadu. (3) Je-li agenda vykonávána orgány územních samosprávných celků v přenesené působnosti nebo jinými orgány veřejné moci, než jsou uvedeny v odstavcích 1 a 2, ohlášení agendy Ministerstvu vnitra provede věcně příslušný ústřední správní úřad nebo jiný správní úřad s celostátní působností, a není-li jej, ústřední správní úřad, jehož oblasti působnosti je tato agenda nejbližší. (4) Je-li agenda vykonávána orgány územních samosprávných celků v rámci samostatné působnosti, ohlášení agendy Ministerstvu vnitra provede ústřední správní úřad nebo jiný správní úřad s celostátní působností, jehož oblasti působnosti je tato agenda nejbližší § 54 (1) Ohlášení agendy podle § 53 obsahuje a) název orgánu veřejné moci, který ohlašuje agendu, a jeho identifikátor vedený v registru osob (dále jen „ohlašovatel agendy“), b) název agendy, která je předmětem registrace, c) číslo a název právního předpisu a označení jeho ustanovení, na jehož základě je agenda vykonávána, d) výčet orgánů veřejné moci, které agendu vykonávají, nebo jejich souhrnné označení, e) výčet a popis činností, které mají být vykonávány v rámci agendy, f) výčet základních registrů nebo agendových informačních systémů, do kterých je pro výkon agendy nezbytné zajistit přístup k údajům v nich vedeným a o nichž byly zpřístupněny Ministerstvu vnitra informace podle jiného právního předpisu48); to se nevztahuje na agendový informační systém provozovaný za účelem výkonu agendy, která je předmětem registrace, g) výčet rolí nezbytných pro výkon agendy, h) údaj o rozsahu oprávnění k přístupu k jednotlivým referenčním údajům v základních registrech podle písmene f) určených jednotlivými rolemi, i) údaj o rozsahu oprávnění k přístupu k jednotlivým údajům v agendových informačních systémech podle písmene f) určených jednotlivými rolemi, j) číslo a název právního předpisu a označení jeho ustanovení, na jehož základě je orgán veřejné moci, který vykonává agendu, oprávněn získávat referenční údaje ze základních registrů nebo vykonávat jejich zápis, k) číslo a název právního předpisu a označení jeho ustanovení, na jehož základě je orgán veřejné moci, který vykonává agendu, oprávněn získávat údaje z agendového informačního systému podle písmene f), l) stanovisko správce agendového informačního systému podle písmene f) k rozsahu oprávnění k přístupu k jednotlivým údajům v tomto agendovém informačním systému, m) údaj o tom, zda ohlašovatel agendy požaduje, aby jemu nebo správci agendového informačního systému podle písmene f) byly zaslány ke stanovisku oznámení o vykonávání působnosti v agendě, na jejichž základě má dojít k registraci pro výkon agendy podle § 55; ve stanovisku se ohlašovatel agendy nebo orgán veřejné moci, který je správcem agendového informačního systému podle písmene f), vyjadřuje k oprávněnosti požadavku na přístup k údajům, n) formuláře v elektronické podobě pro podání a jiné úkony, nevylučuje-li právní předpis stanovící náležitosti výkonu agendy použití formulářů v elektronické nebo listinné podobě nebo nepožaduje-li právní předpis stanovící náležitosti výkonu agendy použití zvláštního formuláře, který není možno bez omezení tisknout, zpřístupnit či distribuovat, anebo není-li použití formulářů v elektronické nebo listinné podobě s ohledem na povahu úkonu v agendě účelné; formuláře se předloží ve formátu umožňujícím jejich zaslání datovou schránkou a jejich automatizované zpracování. (2) Ohlašovatel agendy zasílá ohlášení agendy obsahující údaje podle odstavce 1 nejdříve v den, kdy nabyl platnosti právní předpis, který stanoví náležitosti výkonu agendy, a to ve struktuře, kterou Ministerstvo vnitra zveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup.

- 82 -

Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působnosti v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech (3) Pokud Ministerstvo vnitra neshledá v ohlášení agendy nedostatky, provede registraci agendy, přidělí kód agendy a údaje o agendě zařadí do číselníku agend podle § 51 odst. 1 písm. a). (4) Pokud Ministerstvo vnitra shledá v ohlášení agendy nedostatky, vyzve ohlašovatele agendy k jejich odstranění, přičemž mu k tomu poskytne přiměřenou lhůtu. Ve výzvě ohlašovateli Ministerstvo vnitra sdělí, jaké nedostatky v ohlášení agendy shledalo s uvedením odkazu na konkrétní ustanovení tohoto zákona. (5) Ministerstvo vnitra sdělí ohlašovateli agendy, že agenda byla registrována, a uvede kód agendy. Zároveň zašle Ministerstvo vnitra subjektům podle odstavce 1 písm. d) sdělení, že příslušná agenda byla registrována, a zveřejní na portálu veřejné správy formuláře podle odstavce 1 písm. n) spolu s údaji o agendě v rozsahu stanoveném zákonem o svobodném přístupu k informacím. (6) Pokud dojde po registraci agendy ke změně údajů nebo dalších podkladů, které byly podle odstavce 1 obsaženy v ohlášení agendy, postupuje se obdobně jako při registraci agendy. (7) Ministerstvo vnitra umožní přístup k údajům v agendových informačních systémech podle odstavce 1 písm. f) pouze tehdy, pokud je stanovisko správce agendového informačního systému podle odstavce 1 písm. l) kladné. Registrace orgánu veřejné moci pro výkon agendy § 55 (1) Orgán veřejné moci oznámí Ministerstvu vnitra vykonávání působnosti v agendě do 30 dnů ode dne registrace agendy podle § 53 a 54, pokud a) je editorem referenčních údajů, b) požaduje získávání údajů ze základních registrů, c) požaduje získávání údajů z agendových informačních systémů jiných správců. (2) Oznámení o vykonávání působnosti v agendě obsahuje a) název orgánu veřejné moci, který žádá o registraci pro výkon agendy, a jeho identifikátor vedený v registru osob, b) kód agendy podle číselníku agend podle § 51 odst. 1 písm. a), c) označení rolí určených pro danou agendu podle § 51 odst. 1 písm. h), které orgán veřejné moci pro výkon agendy požaduje přiřadit, a počet úředních osob, které budou roli zastávat. (3) Orgán veřejné moci zasílá oznámení o vykonávání působnosti v agendě obsahující údaje podle odstavce 2 ve struktuře, kterou Ministerstvo vnitra zveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup. (4) Registrace orgánu veřejné moci pro výkon agendy může být provedena pouze tehdy, pokud je příslušná agenda registrována podle § 53 a 54 a údaje o ní vedeny v číselníku agend podle § 51 odst. 1 písm. a). (5) Ministerstvo vnitra zašle ohlašovateli agendy, nebo orgánu veřejné moci, který je správcem agendového informačního systému, do něhož je požadován přístup, oznámení podle odstavce 2 ke stanovisku, pokud o to orgán veřejné moci požádal při ohlášení agendy podle § 54 odst. 1 písm. m). (6) Ohlašovatel agendy, nebo orgán veřejné moci, který je správcem agendového informačního systému, do něhož je požadován přístup, zašle do 10 pracovních dnů Ministerstvu vnitra stanovisko podle odstavce 5, zda je orgán veřejné moci oprávněn danou roli vykonávat. Pokud stanovisko nezašle, má se za to, že stanovisko je kladné; údaje požadované v souvislosti s plněním úkolů při zajišťování bezpečnosti státu, obrany nebo významného hospodářského nebo finančního zájmu České republiky nebo Evropské unie jsou poskytovány i bez souhlasného stanoviska. (7) Pokud Ministerstvo vnitra neshledá v oznámení o vykonávání působnosti v agendě nedostatky, a pokud bylo stanovisko k oznámení podle odstavce 6 kladné, provede Ministerstvo vnitra registraci orgánu veřejné moci pro výkon agendy. § 56 (1) Ministerstvo vnitra sdělí orgánu veřejné moci, který oznámil vykonávání působnosti v agendě, že byl zaregistrován jako orgán veřejné moci, který danou agendu vykonává, a označení rolí, které jsou na základě ohlášení agendy stanovené jako nezbytné pro výkon agendy. (2) Ministerstvo vnitra zařadí údaj o registraci orgánu veřejné moci pro výkon agendy do seznamu podle § 51 odst. 1 písm. f). (3) Orgán veřejné moci, který byl zaregistrován pro výkon agendy, odpovídá za a) určení úředních osob, které působí v jednotlivých rolích, a za provádění změn v těchto určeních, b) uplatnění odpovídajících opatření, která zabrání neoprávněnému přístupu k údajům vedeným v agendových informačních systémech a k referenčním údajům vedeným v základních registrech na základě oprávnění, které získal. (4) Správa základních registrů umožňuje přístup orgánů veřejné moci, jejichž agendy byly registrovány, k referenčním údajům v základních registrech a k údajům v agendových informačních systémech, a to v rozsahu registrovaných rolí. (5) Pokud dojde po registraci ke změně údajů, které byly podle § 55 odst. 2 obsaženy v oznámení o vykonávání působnosti v agendě, postupuje se obdobně jako při registraci orgánu veřejné moci pro výkon agendy.

- 83 -


FAQ 1. Při spuštění aplikace se mi zobrazí okno s dotazem, zda chci přijmout certifikát. Může se jednat o nebezpečný web? Mám certifikát přijmout? 2. Přihlásil jsem se do systému v prohlížeči Opera, byl jsem ale upozorněn, že můj prohlížeč není podporovaný. V Opeře aplikace nefunguje? 3. Mám Internet Explorer 9, stejně jako kolega, přesto se mi aplikace zobrazuje vzhledově trochu jinak než kolegovi. Některé texty jsou useknuté, tlačítka jsou hranatá. Čím to může být? 4. Někdy, po delším nepoužití aplikace, je nad stránkou okénko informující o konci platnosti stránky. Co tato zpráva znamená? Při spuštění aplikace se mi zobrazí okno s dotazem, zda chci přijmout certifikát. Může se jednat o nebezpečný web? Mám certifikát přijmout? Certifikát aplikace potvrzuje její totožnost. Certifikát je nutné přijmout, jinak nebude web považován za bezpečný. V případě, že certifikát odmítnete, pak se aplikace vůbec nespustí a automaticky ukončí. Pokud chcete, aby se okno s výzvou při dalším spuštění aplikace již dále nezobrazovalo, pak je nutné si certifikát přidat mezi důvěryhodné servery. Přihlásil jsem se do systému v prohlížeči Opera, byl jsem ale upozorněn, že můj prohlížeč není podporovaný. V Opeře aplikace nefunguje? Funkčnost systému je garantována pouze pro prohlížeč Internet Explorer 9. V jiných prohlížečích může mít aplikace omezenou funkčnost, případně může být prohlížeč rovnou odmítnut a systém se vůbec nespustí. Používejte proto při práci s aplikací webový prohlížeč Internet Explorer 9. Pokud si nejste jisti, jakou verzi prohlížeče máte instalovánu, můžete údaj zjistit v okně pod položkou O aplikaci Internet Explorer v menu Nástroje.

Obrázek 76 FAQ 2

Mám Internet Explorer 9, stejně jako kolega, přesto se mi aplikace zobrazuje vzhledově trochu jinak než kolegovi. Některé texty jsou useknuté, tlačítka jsou hranatá. Čím to může být? - 84 -


Kvůli kompatibilitě se staršími weby může prohlížeč Internet Explorer 9 fungovat v několika různých režimech. Pro správný chod aplikace je zapotřebí mít prohlížeč nastaven v režimu Internet Explorer 9. Pravděpodobně máte aktivní jiný režim. Pro nastavení správného režimu přejděte na položku Nástroje pro vývojáře v menu Nástroje (případně stiskněte klávesu F12) a poté v menu Režim prohlížeče vyberte položku Internet Explorer 9.

Obrázek 77 FAQ 3

Obrázek 78 FAQ 3

Někdy, po delším nepoužití aplikace, je nad stránkou okénko informující o konci platnosti stránky. Co toto zpráva znamená? Jedná se o bezpečnostní prvek systému, chránící mimo jiné identitu uživatele v systému před zcizením. V aplikaci mohou pracovat pouze ověření uživatelé. Systém je chráněn proti možnosti, že by přihlášený uživatel odešel od počítače a zapomněl se odhlásit či aplikaci vypnout (nebo svůj počítač jiným způsobem zabezpečit). V takovém případě hrozí, že se k počítači a aplikaci dostane nepovolený uživatel a data upraví či jiným způsobem zneužije. Pro tyto případy je v aplikaci nastaven mechanismus, který v případě nečinnosti přihlášeného uživatele systém po uplynutí daného časového intervalu „zamkne“ – přihlášený uživatel je automaticky odhlášen, a při návratu k aplikaci je přesměrován na přihlašovací stránku, kde musí opět vložit jméno a heslo. - 85 -


Při zamknutí systému dochází ke ztrátě dat. Proto pokud například uživatel vyplňuje v aplikaci formulář a poté bez jeho uložení odejde na delší dobu, pak po návratu budou údaje formuláře ztraceny a uživatel bude muset formulář vyplňovat celý znovu. Z tohoto důvodu aplikace dvě minuty před vlastním vypršením intervalu upozorňuje na tuto možnost. Pokud se během těchto dvou minut k aplikaci vrátíte a stisknete tlačítko OK, pak o data ve formuláři nepřijdete. V opačném případě je upozornění nahrazeno informací o vypršení stránky, formulářová data jsou zahozena a po stisku tlačítka OK jste přesměrováni na přihlašovací stránku.

Obrázek 79 FAQ 4

Obrázek 80 FAQ 4

- 86 -

2009 Sb., o základních registrech. Verze 1

Recommend Documents