Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata 12/2009. (04.21.) rendelete a fenntartásában működő közoktatási intézmények adatszolgáltatásának teljesítéséről Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 40. § (5) bekezdésében, a statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. törvény 15. § (3) bekezdésében írtak figyelembevételével, a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 15. § (3) bekezdésében és a 16. § (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a következő rendeletet alkotja: A rendelet célja és hatálya 1. § (1) A rendelet megalkotásának célja a közoktatási feladatokat ellátó intézmények gazdaságos, törvényes és hatékonyabb szakmai színvonalon történő működtetésének elősegítése, és az adatok szolgáltatásával megalapozott fenntartói döntés-előkészítő tevékenység megvalósítása. (2) A rendelet hatálya Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata és a társulások (a továbbiakban: Önkormányzat) fenntartásában működő közoktatási intézményekre (a továbbiakban: Közoktatási intézmény) terjed ki. Statisztikai adatszolgáltatás 2. § A Közoktatási intézmény – a külön jogszabályokban meghatározottakon kívül – az Önkormányzat számára: a) az országos, területi, helyi közoktatási felmérések teljesítése, b) az állami támogatások igénylése, c) a közoktatási, esélyegyenlőségi tervek elkészítése, d) a pályázati részvétel, és e) az önkormányzati döntések előkészítése céljából a közoktatási intézmény működésével összefüggő adatokat szolgáltat. Intézményi, szakmai jellegű adatszolgáltatás 3. § (1) A Közoktatási intézmény – a külön jogszabályban meghatározottakon kívül – az Önkormányzat számára: a) a tankötelezettség teljesítésének megállapítása, b) a hátrányos és a halmozottan hátrányos helyzet, illetve a sajátos nevelési igény megállapítása, c) a térítési és tandíjkedvezményre való jogosultság ellenőrzése, d) a szolgáltatások igénybevételére való jogosultság ellenőrzése, e) a társulási és egyéb szerződési kötelezettségek teljesítése, f) az egyéni-és a felülbírálati kérelmek elbírálása céljából az óvodai nevelésben, az iskolai oktatásban-nevelésben, az alapfokú művészetoktatásban résztvevőkkel összefüggő adatokat szolgáltat.
(2) A fenntartó képviselője az önkormányzati feladat ellátása és működése biztosításával, továbbá a gazdálkodással összefüggésen rendkívüli adatszolgáltatást rendelhet el abban az esetben, ha előre nem látható ok, jogszabályi változás, tervezés elszámolás szükséges, illetve a fenntartó tevékenységével összefüggésben felmerült adatigényt a rendelkezésre álló adatállomány nem képes teljesíteni. A rendkívüli adatszolgáltatás rendjére az e rendeletben foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni. Tervezési, pénzügyi adatszolgáltatás 4. § (1) A Közoktatási intézmény – a külön jogszabályokban meghatározottakon kívül – az Önkormányzat számára: a) a műszaki állapot felmérése, b) a költségvetési, gazdálkodási tervezés, c) a beruházások előkészítése, d) a vagyonfelhasználás ellenőrzése, e) a gazdálkodás szabályszerűségének ellenőrzése, f) a pénzügyi, számviteli rend ellenőrzése, g) a foglalkozási, munkaügyi előírások betartásának ellenőrzése céljából, az intézmény vagyonával, foglalkoztatási, gazdálkodási helyzetével összefüggő adatokat köteles szolgáltatni. (2) A Közoktatási intézmények az Önkormányzat számára a pénzügyi és gazdálkodási tevékenységét megalapozó fenntartói döntések, valamint a tanügyirányítási és tanügy-igazgatási feladatok ellátásához a rendelet mellékletében felsorolt adatokat szolgáltatják az ott írt határidők betartásával. Az adatszolgáltatás teljesítése 5. § (1) Az adatszolgáltatásra kötelezett Közoktatási intézmény az előírt adatokat a valóságnak megfelelő tartalommal az Önkormányzat által meghatározott módon, teljes körűen, a jogszabályokban meghatározott időpontig és adathordozón, térítésmentesen köteles szolgáltatni. (2) A Közoktatási intézmény a saját intézményi szervezete útján gondoskodik a közoktatási információs rendszer működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról. (3) Az Önkormányzat a fenntartásában működő közoktatási intézményekkel elsősorban papír alapon folytat információcserét, kér adatokat és nyújt tájékoztatást. Amennyiben a lehetőségek adottak, az adatszolgáltatás elektronikus úton is történhet, az elektronikus adatszolgáltatásra vonatkozó jogszabályi előírások betartása mellett. Az elektronikus változattal megegyező adattartalmú kinyomtatott adatlapot a közoktatási intézmény cégszerű aláírásával ellátva megküldi az adatszolgáltatást kérő Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal illetékes főosztályának. (4) A Közoktatási intézmény a magasabb szintű jogszabályban előírt határidőben teljesített adatszolgáltatásról a párhuzamos adtakérés elkerülése érdekében az Önkormányzatot tájékoztatja. (5) Az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért az adatszolgáltatásra kötelezett Közoktatási intézmény magasabb vezetője és vezetője tartozik felelősséggel.
Az adatok kezelése és nyilvántartása 6. § (1) Az Önkormányzat a saját honlapján mindazon általános tájékoztatókat és információkat közzé teszi, amelyek az általa fenntartott közoktatási intézményeket érintik. (2) Az Önkormányzat az elvégzendő feladatokról, az adatszolgáltatás szükségességéről értesíti a Közoktatási intézmény magasabb vezetőjét. (3) Az adatok kezelésére a Közoktatási intézmény az adatvédelmi szabályok betartásával jogosult. (4) A személyes adatok kezelése során a Közoktatási intézmény a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvényben és a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvényben meghatározottak szerint köteles eljárni. (5) Az adat kezelője a közoktatással összefüggésben szolgáltatott adatra irányuló, külső szerv vagy személy általi megkeresésről az adatszolgáltatást megelőzően köteles Pécs Megyei Jogú Város Címzetes Főjegyzőjét tájékoztatni. Hatályba léptető rendelkezések 7. § E rendelet a kihirdetése napján lép hatályba. Rendelkezéseit a folyamatban lévő ügyekben is alkalmazni kell.
Dr. Tóth Bertalan s.k. alpolgármester Záradék: Elfogadta a Közgyűlés a 2009. április 16-ai ülésén Kihirdetve: 2009. április 21-én.
Dr. Papp Judit s.k. címzetes főjegyző
Melléklet a közoktatási intézmények adatszolgáltatásának teljesítéséről szóló 12/2009. (04.21.) rendelet 4. § (2) bekezdéséhez A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv., a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994.(VI.8.) MKM rendelet alapján a közoktatási feladatellátáshoz szükséges fenntartói döntések meghozatalához Közoktatási OM statisztikai adatok A pénzügyi és gazdálkodási tevékenységét megalapozó fenntartói döntésekhez szolgáltatott adatok A következő évi költségvetés előkészítését megalapozó adatok Az intézményi költségvetés év közbeni módosításának javaslata, adatokkal alátámasztva Az intézmény gazdálkodásáról szóló beszámolókhoz adatok biztosítása
Normatív hozzájárulások és normatív, kötött felhasználású támogatások igényléséhez adatbiztosítás Normatív hozzájárulások és normatív, kötött felhasználású támogatások előzetes elszámolása Normatív hozzájárulások és normatív, kötött felhasználású támogatások év végi elszámolása Normatív hozzájárulások és normatív, kötött felhasználású támogatások lemondásáról adatszolgáltatás Normatív hozzájárulások és normatív, kötött felhasználású támogatások pótigényléséhez adatszolgáltatás Pályázatokhoz, pótlólagos állami támogatások igényléséhez adat közlés Elszámolás a pótlólagosan kapott állami hozzájárulásokról (pályázatok, központosított állami támogatások, stb.) A tanügy-irányítási és tanügy-igazgatási feladatok ellátásához szükséges adatszolgáltatás
Határidő
minden év október 15. Határidő koncepcióhoz minden év október 15. következő évi költségvetéshez minden év december 10. értelem szerint I. féléves beszámolóhoz: minden év július 25.; I-III. negyedéves beszámolóhoz: minden év október 8. zárszámadáshoz: tárgyévet követő február 15. következő évi költségvetéshez minden év október 20. minden év október 30. következő év január 10. minden év tárgy negyedévet követő hónap 5. minden év július 5. értelem szerint értelem szerint, de legkésőbb a tárgy évet követő január 20.
Nevelési évre, tanévre szóló munkaterv Tantárgyfelosztás - kivéve: Zeneiskola Óvodások, iskolások létszáma tanulócsoportonként Központi írásbeli vizsgára jelentkezők száma Óvodások iskolaválasztási szándéka Általános iskolák és középiskolák félévi beszámolója
Október 1. Szeptember 1. Október 15. Szeptember 15. December Február 15. Február 10.
Érettségi és szakmai vizsgákra jelentkezők száma
Február, Szeptember
Általános iskolai jelentkezés/beiratkozás/ adatai Általános iskolai felülbírálati kérelmek Közoktatási intézmények beiskolázási terve
március május Március 30.
Tantárgyfelosztási tervek beküldése
Április
Óvodai jelentkezés/beiratkozás/ adatai
április
Óvodai felülbírálati kérelmek
május
Óvodai csoportok maximális létszámának túllépésével kapcsolatos kérelem benyújtása
Május 31.
Középiskolai felülbírálati kérelmek
Május 31.
Közoktatási intézmények év végi beszámolója
Július 10.
Tanköteles korú gyermekek további óvodai nevelésben való részvétele Óvodai jogviszonnyal rendelkező gyermekek tényleges részvétele az óvodai nevelésben (óvodai nyilvántartó lapok megküldése) Általános iskolák és középiskolák maximális osztály létszámának túllépésével kapcsolatos kérelem benyújtása - kivéve: Zeneiskola Létszámadatok
Június 30. Június 30.
Szeptember 15. Október első hete Október 15.
Tanügyi dokumentumok fenntartói jóváhagyása, (Nevelési /pedagógiai/művelődési program, A jogszabályi előírások minőségirányítási program, házirend, szervezeti és változásaihoz igazodóan működési szabályzat)
