UNIVERSITAS BINA NUSANTARA _______________________________________________________________________ Program Studi Ganda Akuntansi – Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PT. KENCANA MAS BERJAYA (PERMASALAHAN DAN SOLUSINYA) Jane Deviana 0600661154 ABSTRAK PT Kencana Mas Berjaya adalah salah satu perusahaan yang bergerak dibidang kontraktor lahan perkebunan. Masalah yang dihadapi perusahaan pada saat ini khususnya yang berkaitan dengan penggajian dan pengupahan adalah sering terjadinya kecurangan terhadap pencatatan waktu hadir karyawan dan buruh sehingga perusahaan seingkali harus mengeluarkan uang yang tidak seharusnya dikeluarkan, sering terjadinya kekeliruan dalam penghitungan gaji dan upah yang harus dibayarkan akibat penghitungan dilakukan secara manual sedangkan jumlah karyawan dan buruh relatif banyak dan kurang amannya penyimpanan data dan informasi karena masih disimpan dalam bentuk dokumen-dokumen yang tidak diproteksi sehingga mudah hilang atau dimanipulasi. Tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk menganalisis sistem penggajian dan pengupahan yang sedang berjalan di perusahaan dan merancang sistem penggajian dan pengupahan usulan yang diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan yang dihadapi berkaitan dengan sistem penggajian dan pengupahan pada perusahaan. Adapun metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah berdasarkan metode analisis dan perancangan berorientasi objek Lars Mathiassen et al. Dimana analisanya terdiri atas analisa problem domain dan analisa application domain sedangkan perancangannya terdiri atas architectural design dan component design. Hasil yang dicapai adalah sistem penggajian dan pengupahan yang dilengkapi dengan pengisian daftar hadir secara digital dengan menggunakan finger scanning untuk mengurangi titip absen, mengurangi masalah human error dalam penghitungan gaji dan upah serta kemudahan dalam mencetak laporan setiap saat dan dalam jangka waktu periode yang diinginkan.
Kata Kunci : Sistem penggajian dan pengupahan
iv
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur serta hormat penulis panjatkan pada Tuhan Yang Maha Esa atas karunia, kemampuan serta berkat yang telah dicurahkan kepada penulis sehingga skripsi yang berjudul ”Sistem Informasi Penggajian dan Pengupahan PT Kencana Mas Berjaya (Permasalahan dan Solusinya)” dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan pendidikan Strata-1 pada program Ganda jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi di Universitas Bina Nusantara dan untuk mendapatkan gelar Sarjana. Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari tempat penulis melakukan survei pada PT Kencana Mas Berjaya ditambah dengan bimbingan dari para dosen dan literatur-literatur yang berkaitan dengan topik skripsi. Pada kesempatan ini, penulis hendak mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan sehingga skripsi ini dapat selesai terutama kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, MApp.Sc. selaku rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE., MM. selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 4. Bapak Misbahul Munir, AK., MBA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi. 5. Bapak Siswono, S.Kom, MM. selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi. 6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi. 7. Bapak Johan, S.Kom., MM. selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi. v
8. Dra. Ibu Ita Mariza, MM. selaku dosen pembimbing akuntansi yang telah memberikan banyak waktu, petunjuk dan saran bagi penulis dalam penyusunan skripsi ini. 9. Dr.-Ing. Bapak Edi Legowo selaku dosen pembimbing sistem informasi yang telah memberikan banyak waktu, petunjuk dan saran bagi penulis dalam penyusunan skripsi ini. 10. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah mendidik dan memberikan bimbingan selama masa pendidikan. 11. Bapak Hardy Lesmana, selaku General Manager yang telah memberikan izin untuk melakukan survei pada PT Kencana Mas Berjaya serta kepada Ibu Clara dan Ibu Ledy yang telah memberikan data dan informasi yang diperlukan dalam penulisan skripsi ini. 12. Papa, Mama dan Eveline yang telah memberikan dukungan doa, moril, materil, kasih sayang dan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. 13. Herry Kustiono yang selalu mendukung dalam doa, moril, materil, kasih sayang, semangat, motivasi dan masukan selama penyusunan skripsi ini. 14. Teman-teman kelas PAZ angkatan 2002 khususnya Yunita.H, Nina, Oktorita, Clarissa, Fanni, Adriana yang sama-sama berjuang untuk menyelesaikan skripsi dan untuk semua yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
vi
Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini berguna bagi PT Kencana Mas Berjaya dan dapat memberikan sumbangan yang bermanfaat bagi para pembaca.
Jakarta, Januari 2007 Penulis
Jane Deviana 0600661154
vii
DAFTAR ISI
Halaman Halaman Judul Luar
i
Halaman Judul Dalam
ii
Halaman Persetujuan Hardcover
iii
Abstrak
iv
Pengantar
v
Daftar Isi
viii
Daftar Tabel
xi
Daftar Gambar
xii
Daftar Lampiran
xiv
BAB 1 PENDAHULUAN
1
1.1
Latar Belakang
1
1.2
Ruang Lingkup
3
1.3
Tujuan dan Manfaat
3
1.4
Metodologi
4
1.5
Sistematika Penulisan
6
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1
8
Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
8
2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
8
2.1.2
8
Pengertian Penggajian dan Pengupahan viii
2.1.3
2.2
Dokumen yang Digunakan
2.1.4 Fungsi yang Terkait
10
2.1.5 Unsur Pengendalian Internal
10
Pajak Penghasilan Pasal 21
10
2.2.1
Pengertian Pajak Penghasilan Pasal 21
10
2.2.2
Pemotong Pajak Penghasilan Pasal 21
11
2.2.3
Subjek Pajak Penghasilan Pasal 21
12
2.2.4 Objek Pajak Penghasilan Pasal 21
12
2.2.5
15
Pengurangan yang Diperbolehkan
2.2.6 Tarif Pajak Penghasilan Pasal 21 2.3 Metode Analisis dan Desain Berorientasi Objek
15 16
2.3.1
Paradigma Orientasi Objek
16
2.3.2
Aktivitas Orientasi Objek
20
2.3.2.1
Analisis Problem Domain
20
2.3.2.2
Analisis Application Domain
23
2.3.2.3
Architectural Design
26
2.3.2.4
Component Design
27
2.3.2.5
Dokumentasi
28
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1
9
30
Gambaran Umum Perusahaan
30
3.1.1 Sejarah Perusahaan
30
3.1.2
Struktur Organisasi
31
3.1.3
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
32
ix
3.2 Prosedur Penggajian dan Pengupahan yang Berjalan
37
3.2.1 Prosedur Penggajian
37
3.2.2
39
Prosedur Pengupahan
3.3 Analisis Temuan Hasil Survei
41
3.3.1
Analisis Problem Domain
43
3.3.2
Analisis Application Domain
46
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
53
4.1
Prosedur Penggajian
53
4.2
Prosedur Pengupahan
54
4.3
Architectural Design
56
4.4
Component Design
58
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1
62
Simpulan
62
5.2 Saran
64
DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI
x
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 2.1 Tarif Pajak Penghasilan Kena Pajak Wajib Pajak Orang Pribadi
16
Tabel 2.2 Daftar kriteria umum untuk kualitas perangkat lunak
26
Tabel 3.1 Event Table Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana
43
Mas Berjaya Tabel 3.2 Actor Table Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana
46
Mas Berjaya Tabel 3.3 Function List Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana
51
Mas Berjaya Tabel 4.1 Kriteria Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana Mas
56
Berjaya Tabel 4.2 Event Table Revised Class Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana Mas Berjaya
xi
58
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1
Kegiatan Orientasi Objek
20
Gambar 2.2
Contoh Event Table
21
Gambar 2.3
Contoh Class Diagram
22
Gambar 2.4
Contoh Statechart Diagram
23
Gambar 2.5
Contoh Use Case Diagram
24
Gambar 2.6
Contoh Function List
25
Gambar 3.1
Struktur Organisasi PT. Kencana Mas Berjaya
31
Gambar 3.2
Prosedur Penggajian PT. Kencana Mas Berjaya
39
Gambar 3.3
Prosedur Pengupahan PT. Kencana Mas Berjaya
41
Gambar 3.4
Class Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan
44
PT. Kencana Mas Berjaya Gambar 3.5
Statechart Diagram kelas Karyawan Tetap
44
Gambar 3.6
Statechart Diagram kelas Buruh
44
Gambar 3.7
Statechart Diagram kelas Daftar Hadir
45
Gambar 3.8
Statechart Diagram kelas Pinjaman
45
Gambar 3.9
Statechart Diagram kelas Slip Gaji
45
Gambar 3.10 Statechart Diagram kelas Slip Upah
45
Gambar 3.11 Usecase Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan
47
PT. Kencana Mas Berjaya Gambar 3.12 Sequence Diagram Pendataan Master
48
Gambar 3.13 Sequence Diagram Membuat Surat Lembur
48
xii
Gambar 3.14 Sequence Diagram Mencatat Pinjaman
49
Gambar 3.15 Sequence Diagram Menghitung Transaksi
49
Gambar 3.16 Sequence Diagram Membuat Laporan Kehadiran
50
Gambar 3.17 Sequence Diagram Membuat Laporan Transaksi
50
Gambar 3.18 Navigation Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan
52
PT. Kencana Mas Berjaya Gambar 4.1
Prosedur Usulan Penggajian PT. Kencana Mas Berjaya
54
Gambar 4.2
Prosedur Usulan Pengupahan PT. Kencana Mas Berjaya
55
Gambar 4.3
Component Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan
57
PT. Kencana Mas Berjaya Gambar 4.4
Deployment Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan
58
PT. Kencana Mas Berjaya Gambar 4.5
Revised Class Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan
60
PT. Kencana Mas Berjaya Gambar 4.6
Function Component Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana Mas Berjaya
xiii
61
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman Gambar L.1
Absensi
L-1
Gambar L.2
Form Login
L-1
Gambar L.3
Menu Utama
L-2
Gambar L.4
Form Master Karyawan
L-3
Gambar L.5
Form Master Buruh
L-4
Gambar L.6
Form Pinjaman Karyawan
L-5
Gambar L.7
Form Pinjaman Buruh
L-6
Gambar L.8
Form Surat Lembur Karyawan
L-7
Gambar L.9
Surat Lembur Karyawan
L-8
Gambar L.10 Form Surat Lembur Buruh
L-9
Gambar L.11 Surat Lembur Buruh
L-10
Gambar L.12 Form Cetak Slip Gaji
L-11
Gambar L.13 Slip Gaji
L-12
Gambar L.14 Form Cetak Slip Upah
L-13
Gambar L.15 Slip Upah
L-14
Gambar L.16 Form Cetak Laporan Kehadiran Karyawan
L-15
Gambar L.17 Laporan Kehadiran Karyawan
L-16
Gambar L.18 Form Cetak Laporan Kehadiran Buruh
L-17
Gambar L.19 Laporan Kehadiran Buruh
L-18
Gambar L.20 Form Cetak Laporan Lembur Karyawan
L-19
Gambar L.21 Laporan Lembur Karyawan
L-20 xiv
Gambar L.22 Form Cetak Laporan Lembur Buruh
L-21
Gambar L.23 Laporan Lembur Buruh
L-22
Gambar L.24 Form Cetak Laporan Pinjaman Karyawan
L-23
Gambar L.25 Laporan Pinjaman Karyawan
L-24
Gambar L.26 Form Cetak Laporan Pinjaman Buruh
L-25
Gambar L.27 Laporan Pinjaman Buruh
L-26
Gambar L.28 Form Cetak Laporan Rekap Gaji
L-27
Gambar L.29 Laporan Rekap Gaji
L-28
Gambar L.30 Form Laporan Rekap Upah
L-29
Gambar L.31 Laporan Rekap Upah
L-30
Gambar L.32 Slip Gaji
L-31
Gambar L.33 Laporan Absensi Karyawan
L-32
Gambar L.34 Laporan Lembur Karyawan
L-33
Gambar L.35 Laporan Pinjaman Karyawan
L-34
Gambar L.36 Laporan Rekap Gaji
L-35
xv
