Jaarverslag KNB 2006/2007
Bruggen bouwen. We leven in een steeds complexere wereld vol tegengestelde belangen. Toch blijft het de taak van de notaris om die verschillende belangen in harmonie te brengen. Om met oplossingen te komen die niet meteen voor de hand liggen. Om bruggen te zien in zaken die op het eerste gezicht geen brug lijken. Omdat een beetje inspiratie nooit kwaad kan, laten wij u in dit jaarverslag een scala aan bruggen zien. Bruggen die meteen als zodanig herkenbaar zijn, maar ook bruggen waar je wat langer over na moet denken. Wij hopen dat dit u helpt de kunst van het bruggen bouwen verder te perfectioneren.
Voorwoord Het afgelopen jaar stond de vastgoedfraude, met name in combinatie met zoge-
Een ander punt van aandacht is het arbeidsklimaat op de notariskantoren. Het
noemde abc-transacties, volop in de belangstelling. In opdracht van het ministerie
notariaat loopt hierin bepaald niet voorop. Een toegankelijk eigentijds modern
van Justitie is medio 2007 zelfs een onderzoeksrapport verschenen: ‘Malafide
notariskantoor met goede arbeidsvoorwaarden, flexibele werktijden en aandacht
praktijken in de vastgoedsector’. Kamervragen en media-aandacht waren hiervan
voor persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers is daarbij het streefbeeld.
het gevolg. Er lag dus een taak voor de KNB om na te gaan of de zorgen rond de
De uitstroom van goede medewerkers uit het notariaat neemt toe en dit is een
rol en positie van de notaris in het vastgoedtraject terecht waren. Een eerste overleg
zorgwekkende ontwikkeling. Het is aan de notariskantoren om de medewerkers te
met vertegenwoordigers van makelaars- en taxateursverenigingen, de gemeenten
binden en deze toenemende uitstroom een halt toe te roepen. De KNB is een aantal
Rotterdam en Den Haag, het ministerie van Justitie en nog een aantal andere
projecten gestart om de kantoren te helpen beter te voldoen aan het streefbeeld.
instanties was het gevolg. Deze bijeenkomst, die plaatsvond in het verslagjaar, was
Het imago van de kandidaat-notaris zou verbeterd kunnen worden door op termijn
het startsein voor tal van activiteiten en initiatieven om malafide praktijken in de
deze titel te vervangen door notaris. Dat is iets waar ik me persoonlijk de komende
vastgoedsector, al dan niet in overleg met derden, terug te dringen.
jaren voor wil inzetten.
De rol van de notaris als onpartijdig en onafhankelijk adviseur blijft in deze discussie
Tot slot vind ik dat we als notariaat een open communicatie met onze omgeving
onbetwist. De vraag rijst welke positie de notaris binnen de kaders van de wet kan
moeten nastreven. Een voortdurende dialoog met de samenleving en de belang-
innemen. Is dit de rol van poortwachter, van politieagent of van onpartijdig jurist?
rijke stakeholders komt ten goede aan het functioneren van het notariaat als
Het vertrouwen dat de samenleving heeft in de notaris past bij de rechtszekerheid
geheel. Het is aan ons om onze toegevoegde waarde zichtbaar te maken voor de
die het notariaat biedt. En dit vertrouwen moet steeds weer worden waargemaakt.
samenleving.
Dit houdt in dat het notariaat transparant moet zijn in de manier van werken en duidelijk moet maken waar het voor staat. En dat de kwaliteit van je diensten naar derden toe moet kunnen worden gegarandeerd. In het verslagjaar is de KNB gestart met een systeem van intercollegiale toetsing. Een dertigtal auditors is hiertoe opgeleid. Met een goed functionerend kwaliteitssysteem wordt de kwaliteit van dienstverlening geborgd.
Erna Kortlang, voorzitter KNB
Van de nood een brug maken.
Inleiding In het verslagjaar vond het langverwachte Algemeen Overleg plaats over de evalua
In aansluiting op het Algemeen Overleg heeft de Tweede Kamer in juni 2007 de
tie van de nieuwe Wet op het notarisambt (hierna te noemen nieuwe Notariswet).
motie aanvaard om de maximumleeftijd van notarissen te verhogen. In deze motie
De Kamerleden Wolfsen (PvdA), Van Vroonhoven (CDA), Teeven (VVD), De Wit (SP)
wordt de regering verzocht met concrete voorstellen te komen om de leeftijds-
en Van der Staaij (SGP) lieten zich positief uit over de uitgangspunten van het
grens van 65 jaar waarop notarissen moeten defungeren, te verhogen. In de motie
rapport Hammerstein. Als belangrijk zorgpunt werd genoemd de handhaving van
wordt geconstateerd dat de instroom van jonge notarissen te wensen overlaat en
de ministerieplicht, met het oog op de kleine kantoren. Met name de PvdA maakte
dat er een tekort aan notarissen dreigt te ontstaan. Verder stelt de motie dat het
zich zorgen over de traagheid van behandeling van klachten door de kamers van
kabinetsbeleid erop is gericht de beroepsbevolking te stimuleren na hun 65e door
toezicht. De PvdA vond dat het mogelijk moest zijn om tijdens de behandeling van
te werken. De KNB is altijd voorstander geweest van een verhoging van de leef-
een tuchtzaak de betrokken notaris te schorsen. Er ontstond tevens discussie over
tijdsgrens naar 70 jaar. Hiermee loopt het notariaat in de pas met de eisen die aan
de koopovereenkomst en over de vraag of deze bij het notariaat thuishoort.
de rechterlijke macht worden gesteld. Tijdens het lopende verslagjaar is nog geen
De meerderheid van de Kamer ziet de voordelen van het Amsterdamse model,
wetsvoorstel ingediend met deze uitgangspunten.
met name vanwege de preventieve werking in malafide transacties in de onroerend
goedsector. Over de vraag waar declaratiegeschillen zullen worden behandeld, zal
Een ander belangrijk wetsvoorstel is de Wet bevordering voortgezet ouderschap
worden gesproken bij de discussie over het rapport Huls. De PvdA vindt dat deze
en zorgvuldige scheiding. Deze wet is in het verslagjaar door de Tweede Kamer
thuishoren bij de kamers van toezicht. De minister heeft een voorkeur voor het
aangenomen. Het wetsvoorstel voorziet in de afschaffing van de flitsscheiding.
onderbrengen bij een geschillencommissie. De meeste Kamerleden lieten weten
Concreet betekent dit dat de mogelijkheid om een huwelijk te beëindigen via
zich zorgen te maken over de hoogte van de tarieven in de familierechtpraktijk.
omzetting in een geregistreerd partnerschap wordt geschrapt. De mogelijkheid
Tot slot diende het CDA nog een motie in over het verhogen van de leeftijdsgrens
om een geregistreerd partnerschap om te zetten in een huwelijk blijft gehandhaafd.
voor het defungeren van notarissen. Op de werking van de tuchtrechtprocedures
De wet ligt bij de Eerste Kamer en zal in werking treden op een bij Koninklijk Besluit
zal de minister in het kabinetsstandpunt op het rapport Huls terugkomen. De intentie
te bepalen tijdstip. De minister heeft de Kamer toegezegd zo snel mogelijk met een
was om in het najaar de aanbevelingen van het rapport Hammerstein om te zetten
wetsvoorstel te komen dat de notaris naast de advocaat bevoegd maakt om een
in concrete wetsvoorstellen. De agendering van deze voorstellen heeft niet in het
gezamenlijk verzoek tot echtscheiding bij de rechtbank in te dienen. Het voorstel
verslagjaar plaatsgevonden.
van de minister heeft alleen betrekking op echtparen zonder kinderen.
Als je niet kunt kauwen is het lastig slikken en kan de slokdarm de functie als brug tussen mond en maag niet vervullen. Een brug in je gebit heeft dus eigenlijk een dubbelrol.
Fraude, met name bij vastgoedtransacties, bleef ook dit verslagjaar de aandacht
Het toezicht op de integriteit van het notariaat en de wijze waarop dit moet worden
van de pers trekken. Regelmatig werd bij het verslaan van het Holleederproces
ingericht zijn al jarenlang onderwerp van gesprek binnen het notariaat. De vraag
aandacht besteed aan criminele activiteiten zoals witwassen, afpersen en oplich-
was met name of dit extern of intern geregeld moest worden. In het verslagjaar
ting. De rol van advocaat, fiscalist en notaris als juridisch adviseur kwam niet altijd
stemde de ledenraad in met de volgende contouren. Ten eerste gaat de KNB de
positief over het voetlicht.
naleving van de Wet identificatie bij dienstverlening (WID) en de Wet melding onge-
De vraag kan dan zijn of er in een bepaalde casus melding had moeten worden
bruikelijke transacties (Wet MOT) toetsen. Hiernaast gaat de KNB toezicht houden
gemaakt van een ongebruikelijke transactie of dat wellicht de notaris in een bepaald
op de vakinhoudelijke professionaliteit en integriteit van notarissen.
geval had moeten dienst weigeren. Politie, controleurs en ook het Openbaar Minis-
Ten slotte kunnen notariskantoren zich op basis van vrijwilligheid onderwerpen
terie vinden dat de poortwachterfunctie bij het notariaat past en dat de notaris
aan het kwaliteitstoezicht op hun kantoororganisatie op basis van de hiervoor al
hieraan zijn bestaansrecht ontleent. In het verslagjaar heeft de KNB een aantal
jaren geleden door de KNB ontwikkelde normen. In het verslagjaar zijn de eerste
maatregelen getroffen en activiteiten ondernomen in verband met malafide prak
twee voornemens reeds gerealiseerd. Het toezicht op de vakinhoudelijke profes-
tijken in vastgoed. Zo had de KNB op 30 mei een bijeenkomst met de gemeenten
sionaliteit en integriteit volgt in een later stadium.
Den Haag en Rotterdam, Stichting Fraudebestrijding Hypotheken, Stichting Waarborgfonds Eigen Woningen, de drie landelijke makelaarsverenigingen en de Vereni
Met een afscheidssymposium ‘De politiek en het vrije beroep’ nam KNB-directeur
ging van Registertaxateurs georganiseerd. Doel was te onderzoeken welke resul-
Pieter Kole op 9 maart, na ruim 20 jaar, afscheid van de KNB. Verschillende spre-
taten tot nu toe zijn behaald met de genomen maatregelen en welke mogelijkheden
kers maakten duidelijk dat de politiek en het vrije beroep een innige relatie hebben.
nog kunnen worden benut. Ook vertegenwoordigers van het Parket Generaal en
Een van de sprekers, journalist Hendrik-Jan van Oostrum (het Financiële Dagblad),
het ministerie van Justitie waren hierbij aanwezig.
stelde zelfs dat de bemoeienis van de politiek met het vrije beroep alleen maar zal
In september 2007 heeft de KNB tijdens een interdepartementaal overleg over cri-
toenemen. Pieter Kole is in maart opgevolgd door Hans Kuijpers.
minaliteitsbestrijding een voordracht gehouden over de rol van de KNB en van het notariaat bij het voorkomen van criminele praktijken. Een aantal ideeën van het bestuur om malafide praktijken in de onroerendgoedsector tegen te gaan is in het verslagjaar besproken met de ledenraad. Het voorstel is dat de notaris bij een vastgoedtransactie de opbrengst alleen mag overmaken naar het rekeningnummer van de verkoper. Dit is inmiddels vastgelegd in een beleidsregel voor het notariaat. Overigens was de ledenraad het er over eens dat invoering van de verplichte koopakte bij de notaris de fraudemogelijkheden terugdringt.
Als we het hebben over mensen als brug dan bedoelen wij dit overdrachtelijk. De dames en heren mieren nemen het echter nogal letterlijk en lijken daarmee weinig moeite te hebben. Wat wel weer getuigt van een sterke teamgeest.
Notariaat en de praktijk Vereenvoudiging en flexibilisering van het BV-recht
Studiebijeenkomst in teken van marketing
In mei 2007 is het wetsvoorstel Vereenvoudiging en flexibilisering BV-recht bij de
De jaarlijkse studiebijeenkomst in de Jaarbeurs te Utrecht, voorafgaand aan de
Tweede Kamer ingediend. Het wetsvoorstel moet bevorderen dat de Nederlandse
algemene ledenvergadering, stond dit jaar in het teken van marketing en perso-
besloten vennootschap, internationaal en nationaal, een aantrekkelijke rechtsvorm
neelsmanagement. Frank Kwakman, hoogleraar Universiteit Nijenrode, ging met
blijft en Nederland daarmee aantrekkelijk blijft als vestigingsland. Belangrijke wijzi-
name in op de strategische keuze die ieder kantoor moet maken in de markt.
gingen die worden voorgesteld, zijn de afschaffing van het minimumkapitaal, het
Belangrijke leidraad in deze positionering vormen de cliënten en hun wensen ten
vervallen van de verplichte blokkeringsregeling, het vervallen van de bankverklaring
aanzien van de dienstverlening van het kantoor. De kantoorwebsite is een belang-
en de accountantsverklaring bij inbreng in natura, versoepeling van de mogelijk
rijk instrument om je te profileren. Kwakman waarschuwde hier voldoende aan-
heden om aandeelhoudersbesluitvorming buiten de algemene vergadering te laten
dacht aan te besteden en dit niet te onderschatten. Consultant Kees Louwerens
plaatsvinden, invoering van de mogelijkheid van stemrechtloze aandelen en differen-
(Ernst & Young) waarschuwde het notariaat niet met iedereen in zee te gaan en uit
tiatie van stemrecht, alsmede de invoering van de mogelijkheid van winstrechtloze
te gaan van eigen kracht. Ten slotte ging Inga Freudenberg (Freudenberg Carrière-
aandelen.
management) nog in op het belang van goed personeelsmanagement: zonder goede medewerkers kan een kantoor zich ook geen goede positie in de markt ver-
Nieuw personenvennootschapsrecht
werven. De werktitel ‘Personeel: lust of last’ gaf de toehoorders voldoende stof tot
In juni 2007 is het wetsvoorstel Invoeringswet titel 7.13 (vennootschap) BW bij de
nadenken.
Tweede Kamer ingediend. Het wetsvoorstel bevat diverse wijzigingen op het wetsvoorstel Vaststelling titel 7.13 (vennootschap) BW, mede naar aanleiding van het preadvies van de KNB van 2005 (Bedrijfsopvolging). Verder zijn in het wetsvoorstel
Geheimhouding, informatieplicht en verschoningsrecht van de notaris
Fiscale begeleidingswetgeving en overgangsrecht opgenomen.
In het najaar van 2007 vond in Breda het jaarlijkse wetenschappelijk congres van de KNB plaats. Het congres stond in het teken van het ambtsgeheim, de informatie
De KNB heeft op beide wetsvoorstellen een reactie ingediend bij de Vaste
plicht en het verschoningsrecht van de notaris. ’s-Ochtends was het woord aan de
Commissie voor Justitie van de Tweede Kamer. De KNB heeft zich hiervoor laten
heren Bannier en Barmentlo, die een vergelijking maakten tussen het verschonings
adviseren door de Gecombineerde Commissie Vennootschapsrecht. De KNB
recht van de notaris en dat van de advocaat en de belastingadviseur. ’s-Middags
heeft deze adviezen overgenomen. Om het notariaat goed voor te bereiden op het
werd onder leiding van prof. mr. H.W. Heyman het preadvies van 2007 met de titel
nieuwe recht, organiseert de KNB diverse cursussen voor haar leden.
‘Meer spreken, minder zwijgen?’ besproken. Daarbij gingen de preadviseurs Kraan en Van Es in op de huidige stand van zaken op voornoemde terreinen en op de vraag of een andere opstelling of positie van de
notaris hierbij gewenst is. Dat dit vanuit het oogpunt van opsporing en invordering
Wetsvoorstel Notaris in dienstbetrekking
het geval is, bleek uit de inleidingen van de twee gastschrijvers van het preadvies,
Het wetsvoorstel Notaris in dienstbetrekking stond in het verslagjaar ter discussie.
de heren Van Leijen (officier van justitie) en Van Eijsden (ministerie van Financiën).
Grote multidisciplinaire kantoren met notarissen, advocaten en belastingadviseurs
In dat kader werd ook stilgestaan bij de aankondiging enkele dagen voor het con-
lieten weten dat interdisciplinaire kantoren met het wetsvoorstel problemen heb-
gres, dat de minister van Financiën van plan is het notariaat te dwingen gegevens
ben. In het wetsvoorstel heeft de notaris in dienstbetrekking een eigen protocol,
over geldstromen bij vastgoedtransacties aan de Belastingdienst te verstrekken.
kan hij alle notariële handelingen verrichten, maar is hij geen ondernemer en hoeft
Het gaat daarbij om geldstromen die via de derdenrekening van de notaris lopen.
hij zich daarom niet bezig te houden met de managementtaken die bij het onder-
Doel hiervan is om malafide transacties te voorkomen c.q. te bestrijden. De wet
nemerschap horen. Interdisciplinaire kantoren kunnen op basis van het door de
gever zal bezien of voor het openbaar ministerie een soortgelijke regeling in de wet
Tweede Kamer aangenomen wetsvoorstel geen notaris in dienstbetrekking aan-
kan worden opgenomen.
nemen; die mogelijkheid wordt slechts geboden aan notarissen en maatschappen van notarissen. Het wetsvoorstel ligt ter behandeling bij de Eerste Kamer.
10
Toezicht in arrangement
Tijdens de schriftelijke voorbereiding hebben de leden van de Vaste Commissie
November 2006 stelde de ledenraad de Verordening op de kwaliteit (als onderdeel
voor Justitie keer op keer principieel kritische vragen gesteld met betrekking tot
van de WID/MOT) vast en keurde deze ook het bijbehorende reglement goed. In
het wetsvoorstel. Bij de uitwerking hiervan liepen het ministerie van Justitie en de
de verordening is de verplichting vastgelegd voor de notaris om aan de KNB inlich-
KNB tegen nieuwe problemen op. De cumulatie van deze problemen riep aan het
tingen te geven over zijn administratie. De door de KNB opgeleide auditoren kun-
eind van het verslagjaar vraagtekens op bij de haalbaarheid van het huidige wets-
nen nagaan of de notaris zich houdt aan de WID en de Wet MOT. In het verslagjaar
voorstel.
heeft iedere notaris en kandidaat-notaris in het kader van dit kwaliteitstoezicht een zogenaamde eigen verklaring moeten tekenen en inleveren. Het Bureau Financieel
Collectieve beroepsaansprakelijkheidsverzekering verhoogd
Toezicht (BFT) oefent zogenoemd stelseltoezicht uit op het kwaliteitstoezicht door
De notaris is aansprakelijk voor de schade als gevolg van beroepsfouten die worden
de KNB, maar blijft daarnaast ook zelf bevoegd tot het verrichten van onderzoek
gemaakt. Het notariaat kende een collectieve verzekering van 12 miljoen euro.
naar de naleving van de WID en de Wet MOT. KNB en BFT zijn tevreden dat zij op
Steeds meer kantoren gingen zich individueel bijverzekeren omdat potentiële
deze wijze een toezichtsarrangement hebben gesloten.
cliënten met zaken met een groot belang kiezen voor de kantoren die het best ver-
Op 13 december heeft het bestuur het bedrag aan contanten waarboven de notaris
zekerd zijn. Om aan te sluiten op de bewegingen in de markt heeft de KNB in het
geen uitbetaling mag ontvangen gelijkgesteld aan het bedrag waarboven de notaris
verslagjaar besloten een derde excedentverzekering af te sluiten. De collectieve
een MOT-melding moet doen: 15.000 euro. Daarbij blijft overigens uitgangspunt dat
verzekering van het notariaat is hiermee verhoogd tot 25 miljoen euro per gebeurtenis.
contante betalingen in de notarispraktijk zoveel mogelijk moeten worden vermeden.
Bureau Financieel Toezicht In het jaarverslag 2006 van het Bureau Financieel Toezicht (BFT) blijkt dat het BFT van mening is dat zijn klachtenbeleid moet worden aangescherpt. Deze vaststelling heeft geleid tot de publicatie van het verscherpte klachtenbeleid van het BFT. De financiële positie van 86% van de notarissen is solide. Per 31 december 2006 vallen 29 notarissen (33 in 2005) onder verscherpt toezicht. Ruim de helft van die notarissen stond ook in 2005 onder verscherpt toezicht en voor 13 van die 29 was dit ook ultimo 2004 het geval. Per 31 december 2006 vielen 112 notarissen onder oplettend toezicht, dit waren er 124 in 2005. Tijdens de door het BFT uitgevoerde onderzoeken is bij 19 kantoren vastgesteld dat de bewaringspositie op een of meer momenten negatief is geweest. Alle bevindingen zijn gerapporteerd aan de kamer van toezicht. Ten opzichte van afgelopen jaren lijkt het notariaat financieel meer solide. Het verscherpt klachtenbeleid van het BFT zorgt ervoor dat het notariaat alerter moet worden op de kantoorfinanciën.
11
12
Waarom noemen we dit prachtig schouwspel van regen en zonneschijn eigenlijk niet een regenbrug? Het verbindt twee punten met elkaar en is ook qua vorm sprekend een brug.
Notariaat en de publiciteit Notariaat Magazine
In het verslagjaar is de KNB gestart met een kleine webcampagne rond de koop-
Het opinieblad van de KNB verschijnt elf keer per jaar en wordt door derden veel-
akte. Doel was het belang van de koopakte bij huizen(ver)kopers die zonder makelaar
vuldig geraadpleegd als informatiebron. Ook de landelijke pers liet blijken belang-
opereren onder de aandacht te brengen. De banner was te zien op diverse sites
stelling te hebben voor enkele artikelen uit het blad. Zo heeft minister Zalm beter-
gedurende een tweetal maanden. De campagne bleek volgens de metingen zeer
schap beloofd na het verschijnen van een kritisch artikel in Notariaat Magazine
succesvol en zal volgend verslagjaar worden herhaald.
over het functioneren van de Belastingdienst. De minister kondigde aan in overleg met de KNB de nodige aanvullende beheersmaatregelen te treffen en controles te
‘Zoek Je Notaris’
verscherpen, waardoor het zoekraken van aktes wordt voorkomen en juiste, tijdige
Op internet zijn veel vergelijkingssites over het notariaat te vinden die zich alleen
vaststelling van de wettelijke overdrachtsbelasting wordt bevorderd.
concentreren op prijsvergelijking. Deze sites voorzien slechts ten dele in de behoefte
Notariaat Magazine onderzocht voor de vierde maal de ervaring van notariskan
van de consument. Uit eerder onderzoek is gebleken dat prijs niet de belangrijkste
toren met hypothecair financiers. Niet alle banken zijn even correct en stipt als het
afweging is voor de kantoorkeuze. De ligging van het notariskantoor scoort veel
gaat om het betalingsverkeer; dit gaat soms ten koste van de cliënt van de notaris.
beter en de wijze van dienstverlening is eveneens een belangrijke factor bij de
Bankverzekeraar Fortis kwam dit keer als slechtste uit de bus.
kantoorkeuze. Onder de naam ‘Zoek Je Notaris’ is de KNB twee jaar geleden gestart met het
www.notaris.nl
onderzoeken van de mogelijkheden om een kwalitatief betere notarisvergelijkings-
Belangrijke informatie voor particulieren over het kopen van een huis, samenlevings-
module te ontwikkelen. De prijsopgaven op andere, bestaande sites zijn niet trans-
vormen, erfrecht en estateplanning is te vinden op www.notaris.nl. Ook de (star-
parant.
tende) ondernemer vindt op deze site de benodigde informatie. De actuele adres-
Het doel van deze vergelijkingsmodule is de consument en de notaris dichter bij
gegevens van alle notariskantoren in Nederland zijn op deze site te raadplegen.
elkaar te brengen. In vier stappen kan de consument een offerteaanvraag doen bij
Het afgelopen jaar is met name het onderdeel ‘werken in het notariaat’ verder ont-
de voor hem best passende notaris.
wikkeld. Via interviews maken scholieren en studenten kennis met het notaris-
In het verslagjaar is deze module grotendeels gebouwd. De verwachting is dat
ambt, maar ook met de andere werkterreinen in het notariaat. Er is extra aandacht
deze module in de eerste helft van 2008 operationeel wordt.
besteed aan de HBO-studenten, omdat er met de komst van HBO-rechtenstudies mogelijkheden voor deze groep studerende jongeren zijn ontstaan.
13
www.centraaltestamentenregister.nl
Ledenonderzoek
Gelijktijdig met de overdracht van het Centraal Testamentenregister (CTR) is op
De KNB houdt ieder jaar een onderzoek onder haar leden om te meten hoe de
1 januari 2007 de website www.centraaltestamentenregister.nl gelanceerd. Via
leden denken over de dienstverlening van de KNB. De rapportcijfers in het verslag-
deze website wordt het publiek geïnformeerd over het CTR en over de voorwaar-
jaar laten zien dat er sprake is van een stijging van de tevredenheid. Het rapport-
den waaronder een aanvraag kan worden gedaan. De site steeg in korte tijd naar
cijfer 6,9 lijkt in de benchmark geen slechte score. Bij de vorige meting bleef het
een top-2 positie bij zoekmachine Google en werd in de eerste negen maanden
rapportcijfer steken op 6,7 en in 2005 op 6,4. Ruim veertig procent van de leden is
21.119 keer bezocht.
van mening dat hun belangen goed door de KNB worden behartigd. Op de vraag
Om het mensen gemakkelijker te maken een aanvraag in te dienen (en de verwer-
hoe men aankijkt tegen de ontwikkeling van het eigen kantoor geeft ruim zeventig
king te vereenvoudigen) is in mei een aanvraagformulier op de site geplaatst. Dit
procent van de notarissen aan dat er sprake is van een (zeer) positieve ontwikke-
pdf-bestand is in minder dan vijf maanden ruim 3.000 keer gedownload.
ling. Deze positieve ontwikkeling wordt toegeschreven aan de verbetering van de kantoororganisatie en de samenwerking met zowel de notariskantoren als de ‘toe-
14
leveranciers’. Als verbeterpunten worden onder meer genoemd: het optreden in de publiciteit (proactief, agressiever), de reclamecampagne (met name de kandidaat-notarissen herkennen zich hier te weinig in), het handhaven van de verordeningen en het WPNR (Weekblad voor Notariaat, Privaatrecht en Registratie). Als sterke punten komen onder andere naar voren de publieksvoorlichting, Notariaat Magazine en het KNB-Intranet.
Notariaat en elektronische media PEC
NotarisNet
Op 1 januari 2007 is het Platform Elektronische Communicatie (PEC) van de KNB
Al sinds jaar en dag beschikt de KNB over een geavanceerd kennissysteem, een
‘live’ gegaan. Een state of the art platform waarbinnen optimaal beveiligde com-
extranet, dat voor alle notariskantoren toegankelijk is. In het verslagjaar zijn de
municatie door en met notariskantoren mogelijk is. Een notariskantoor dat binnen
voorbereidingen afgerond om een geheel nieuw systeem in gebruik te kunnen
PEC opereert, is als zodanig geïdentificeerd. Dat maakt voor derden, die gebruik-
nemen: NotarisNet. Ten opzichte van het ‘oude’ KNB‑Intranet is het nieuwe
maken van PEC en digitaal met notarissen communiceren, ingewikkelde en dure
systeem sterk verbeterd. De gebruikers merken dat bijvoorbeeld aan de gebruiks-
authenticatie- en identificatiemechanismen overbodig. Voor notariskantoren heeft
vriendelijkheid, de documentstructuur, de zoekfunctionaliteit en het nieuwe proto-
het PEC als groot voordeel dat op eenduidige wijze (dat wil zeggen met één certi-
collenregister online.
ficaat en één username en password) met verschillende partijen kan worden
Daarnaast is de vormgeving van NotarisNet aangepast. Verschillende tests hebben
gecommuniceerd. Het CTR was de eerste applicatie die via PEC te benaderen
uitgewezen dat alle doelstellingen van het project zijn gehaald en het NotarisNet
was, inmiddels zijn ECH en NotarisNet gevolgd.
het oude KNB-Intranet in het nieuwe verslagjaar zal vervangen. 15
CTR
ECH
In het verslagjaar, op 1 januari 2007, heeft het ministerie van Justitie het beheer van
Met Elektronische Communicatie Hypotheken (ECH) heeft het notariaat een stan-
het Centraal Testamentenregister (CTR) overgedragen aan de KNB. Nu het notariaat
daard in de markt gezet voor digitale berichtenuitwisseling tussen hypothecair
verantwoordelijk is voor de in‑ en output van het CTR, is deze overgang een logi-
financiers en notariskantoren. Meer dan 500 notariskantoren maken inmiddels
sche stap.
gebruik van ECH en meerdere banklabels (Rabobank, Westland/Utrecht, Fortis
Met de koppeling van het CTR aan de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) is
ASR en Directbank) zijn aangesloten. Verschillende andere labels zijn bezig met de
een grote kwaliteitsverbetering tot stand gebracht. Inschrijvingen zijn per definitie
implementatie van ECH en de verwachting is dat in het ordejaar 2007-2008 veel
conform GBA en inlichtingenverzoeken kunnen door deze check ook zorgvuldiger
banken zullen aansluiten.
worden ‘gematcht’. Al snel na 1 januari 2007 ‘stond’ de organisatie van het CTR en in de loop van het
Naast de verhuizing van ECH naar het PEC platform van de KNB, is het systeem
jaar is de dienstverlening alleen maar beter geworden. Inmiddels zijn ook voorbe-
in het verslagjaar in meerdere notariële softwarepakketten geïntegreerd. Integratie
reidingen in gang die moeten leiden tot wijziging van de Wet op het centraal testa-
betekent dat notariskantoren vanuit hun eigen software met de aangesloten banken
mentenregister. De KNB trad in aanvang op als gemandateerde van de minister
kunnen communiceren. De notariskantoren behalen daarmee efficiencyvoordeel
van Justitie. Met de beoogde wetswijziging komt de verantwoordelijkheid voor het
en de foutenkans wordt sterk verminderd. Voor de kantoren die geen beschikking
beheer van het CTR daadwerkelijk bij de KNB te liggen.
hebben over een dergelijk pakket is een nieuwe ‘webcliënt’ beschikbaar. Deze
16
De bogenconstructie levert stevige bruggen op.
17
“De Romeinen verpesten het hele landschap met hun moderne bouwwerken.” aldus Asterix de Galliër in ‘Het gouden snoeimes’. Tegenwoordig kijken wij met andere ogen naar oude bruggen. Het lijkt erop dat deze door het landschap worden opgenomen. Er zelfs een onlosmakelijk onderdeel van zijn gaan vormen. Zo ziet u maar weer dat alles relatief is.
SUPERMEGATOP 18
Wijnen onthouden is niet altijd even eenvoudig. Met de medeklinkers van ‘supermegatop’ kunt u in ieder geval de verschillende soorten Elzaswijnen op een rijtje zetten: Sylvaner, Pinot blanc, Riesling, Muscat d’Alsace, Gewurztraminer, Tokay pinot gris, Pinot noir. Volgens sommigen zet dit ezelsbruggetje de wijnen ook nog eens in de juiste volgorde qua kwaliteit en prijs.
webcliënt maakt het mogelijk rechtstreeks via Internet, gebruik te maken van ECH.
De ondertekening van het convenant was het startsein voor een intensieve samen-
Uiteraard in dezelfde beveiligde omgeving van het PEC platform.
werking. Die samenwerking heeft in het verslagjaar geleid tot een contourennota, die in grote lijnen de contouren van de gewenste integratie van werkprocessen
BorgOnline
beschrijft voor het voorbereiden, ondertekenen, inschrijven en registreren van
N.V. Nationale Borg-Maatschappij te Amsterdam (De Nationale Borg) beschikt met
documenten, zoals die bij het notariaat (maar ook bij deurwaarders en overige
haar applicatie BorgOnline over een mechanisme om bankgaranties volledig
aanbieders) en het Kadaster plaatsvinden.
digitaal af te geven en te beheren. In de particuliere onroerendgoedmarkt is het
De ingestelde werkgroep ‘KetenIntegratie Kadaster’ (KIK), waarin notarissen (grote
marktaandeel van De Nationale Borg stijgende. Zij heeft daarom de wens geuit
en kleine kantoren, maar ook samenwerkingsverbanden), softwareleveranciers,
BorgOnline ook voor het notariaat te ontsluiten. In het verslagjaar zijn de nodige
banken, ECH, deurwaarders en natuurlijk de KNB en het Kadaster zijn vertegen-
voorbereidingen getroffen om dat via het PEC platform te realiseren. Dat zal ertoe
woordigd, is verschillende malen bijeen geweest om details aangaande de keten-
leiden dat notariskantoren BorgOnline via NotarisNet kunnen benaderen om voor
integratie te bespreken. Een pilot ter zake is voorzien in het tweede kwartaal van
hen bestemde bankgaranties in te zien, te printen en op te slaan. Post, papierwerk,
2008.
kwijtraken van bankgaranties en herverzendingen, dit alles behoort voor wat betreft de bankgaranties van De Nationale Borg tot het verleden. In deze tijd kan
Digitale registratie van akten
dan ook met recht van ‘de groene bankgarantie’ worden gesproken.
De notaris dient al zijn notariële akten te registreren bij de Belastingdienst. Vooralsnog gebeurt dit door alle originele akten wekelijks fysiek bij de Belastingdienst te
KIK
bezorgen. Soms raken akten bij de Belastingdienst zoek en komen akten gehavend
Op 15 december 2006 hebben het Kadaster en de KNB een convenant gesloten
retour. De kosten van het terugbezorgen worden op de notaris afgewenteld en het
waarin de uitgangspunten zijn vastgelegd om tot vergaande ketenintegratie te
proces is behoorlijk arbeidsintensief. Dit proces wordt daarom geautomatiseerd.
komen. Het gebruik van zogenaamde stylesheets (technische documenten die
Hoewel het ministerie van Financiën daartoe al enige tijd heeft besloten, zijn de
zullen worden gebruikt voor het eerste gedeelte van de notariële akte waarin alle
voorbereidingen in het verslagjaar pas goed op stoom gekomen. De voorbereidin-
voor het Kadaster relevante essentialia worden opgenomen) kan voor de notaris
gen moeten ertoe leiden dat de notaris per 1 januari 2009 met gebruik van een
leiden tot snellere en efficiëntere dienstverlening, terwijl de foutenkans aanzienlijk
apart voorblad een digitaal afschrift van een akte ter registratie kan aanbieden.
wordt verminderd. Voor het Kadaster maken deze stylesheets geautomatiseerd
Een pilot die hiervoor in het tweede kwartaal van 2008 is voorzien, zal voornamelijk
muteren en accepteren mogelijk.
ten doel hebben te beoordelen of de gekozen oplossingen aan de kant van de Belastingsdienst haalbaar zijn en eventuele belemmeringen aan de kant van de notaris helder in beeld te krijgen.
19
20
Als protest tegen de invoering van de D-mark in West-Berlijn sloot de Sovjet-Unie in juni 1948 de westelijke bezettingszone af. Hierop bouwden de Britten en Amerikanen in rap tempo een luchtbrug waardoor West-Berlijn bevoorraad kon blijven. Een ijzersterk staaltje dat bijna een jaar nodig bleek. Onder leiding van luchtbruggenexpert generaal William H. Tunner bereikte de luchtbrug van 15 op 16 april 1949 een record toen binnen 24 uur via 1.398 vluchten maar liefst 12.849 ton vracht werd vervoerd. Met iedere 3 minuten een landing is dat een behoorlijke brug.
Kandidatenzaken en opleidingen HBO-recht De eerste HBO-rechtstudenten zijn in het verslagjaar het notariaat ingestroomd. In
In- en uitstroom
december 2006 is een enquête gehouden naar de ervaringen van het notariaat
In het verslagjaar is de naam van de portefeuille ‘Beroepsontwikkeling en onder-
met de eerste ingestroomde HBO-rechtstudenten. Het doel hiervan was in kaart te
wijs’ gewijzigd in ‘Kandidatenzaken en onderwijs’. Doel hiervan is te zorgen voor
brengen hoe de aansluiting is tussen de opleiding en de praktijk en welk carrière-
een samenhangend beleid ten aanzien van kandidaat-notarissen en de belangen
perspectief de HBO-ers in het notariaat hebben. Geconstateerd is dat de civiel-
van de gezamenlijke kandidaat-notarissen in het oog te houden bij het bepalen van
rechtelijke kennis van de HBO-ers niet te hoog moet worden ingeschat en dat de
het beleid van de KNB.
fiscale kennis ontbreekt. Wel zijn de betrokken kantoren tevreden over de zelfstan-
In december 2006 heeft het bestuur de werkgroep In- en Uitstroom ingesteld. De
dige werkhouding van de HBO-ers. Bovendien hebben zij oog voor organisatieta-
opdracht van de werkgroep was concrete beleidsadviezen te geven om de instroom
ken en de kwaliteit van het kantoormanagement wat door kantoren als heel zinnig
van kandidaat-notarissen te bevorderen en de uitstroom van (kandidaat-)notaris-
en plezierig wordt ervaren.
sen te verkleinen. Deze beleidsadviezen zijn in augustus 2007 aan het bestuur
De HBO-ers zijn met name werkzaam als notarieel medewerker. Met een aantal
voorgelegd. Het bestuur heeft de meeste adviezen overgenomen en besloten
Hogescholen is gesproken over de aansluiting van de opleiding op de praktijk en
deze de komende jaren te gaan uitvoeren.
over het belang van een minor Notariaat om zo de kennis van en belangstelling
De portefeuille heeft in het verslagjaar deelgenomen aan een van de werkgroepen
voor het notariaat en daarmee de instroom van de HBO-ers in het notariaat te ver-
ter uitwerking van het rapport Hammerstein. In het advies van de werkgroep wordt
groten.
bepleit dat buiten het notariaat opgedane relevante werkervaring meetelt voor de opbouw van de stage en voor de 2/3-jaarseis, die geldt voor de waarneming en de
Permanente educatie
benoeming tot notaris. Ook andere maatregelen worden voorgesteld om de positie
Het notariaat kent een systeem van permanente educatie. Alle leden moeten iedere
van zij-instromers, herintreders en parttimers te verbeteren. Tevens is geadviseerd
twee jaar 40 studiepunten halen. Uit efficiëncy-overwegingen is in oktober 2006
de persoonlijke geschiktheid voor het ambt van notaris te toetsen voorafgaand
het systeem PE-online in gebruik genomen. Dit digitale systeem maakt het voor
aan de benoeming. Aspecten die in deze toets worden betrokken zijn integriteit,
leden mogelijk op ieder moment de door hen behaalde PE-punten in te zien. Hiervan
onafhankelijkheid en onpartijdigheid.
is gemiddeld 800 keer per maand gebruik gemaakt. In het verslagjaar heeft de KNB 91 cursussen georganiseerd, waaraan door 2.351 cursisten is deelgenomen. Tevens zijn opleidingspunten toegekend aan ruim 3.100 deelnemers aan extern georganiseerde cursussen.
21
Ontwikkel-assessment en persoonstoets Vanwege de grote impact die de uitkomst van de toets voorafgaand aan de benoeming zou kunnen hebben (indien een kandidaat-notaris niet geschikt zou worden bevonden), is in samenspraak met het bestuur van de Stichting Beroepsopleiding Notariaat besloten gedurende de beroepsopleiding een ontwikkel-assessment af te nemen. Het doel van het ontwikkel-assessment is de kandidaat-notaris inzicht te geven in zijn talenten, maar ook in de eigenschappen/vaardigheden die nog verdere ontwik keling behoeven, alsmede in welke werkomgeving waarin deze kandidaat-notaris het best tot zijn recht komt. De KNB ziet dit assessment als een service voor de kandidaat-notarissen om hen behulpzaam te zijn zich optimaal te ontwikkelen en 22
inzicht te geven in de werkomgeving waarin zij het meest tot hun recht zouden komen; zij hoopt hierdoor bovendien te bereiken dat minder kandidaat-notarissen het vak verlaten. In het verslagjaar heeft de KNB regelmatig contact gehad met de specialisten verenigingen binnen het notariaat, zoals met de Vereniging van Estateplanners in het Notariaat (EPN), de Vereniging van Mediators en Scheidingsbemiddelaars in het Notariaat (VMSN) en de Vereniging voor Agrarisch Specialisten in het Notariaat (VASN). Onder meer is gesproken over de toelatingseisen en permanente-educatie-eisen voor de leden van deze specialistenverenigingen. Bovendien is op veler verzoek besloten dat ook klerken lid kunnen worden van de VASN.
Notariaat en kwaliteit Na een aantal jaren van voorbereiding werd in november 2006 de Verordening op
Via een steekproef werd de eerste serie van 75 kantoren geselecteerd die in het
de kwaliteit/onderdeel WID/MOT vastgesteld. In het kader van de taak van de KNB
najaar 2007 door de auditoren worden bezocht. De auditor selecteert een aantal
om de kwaliteit binnen de beroepsgroep te bewaken en te bevorderen is de ver
dossiers dat getoetst wordt op aanwezigheid van de relevante documenten en het
ordening een eerste stap in de richting van een kwaliteitstoezicht dat door de
volgen van de juiste procedure. De auditor legt zijn bevindingen vast in een rapport
beroepsgroep zelf wordt uitgevoerd. In de verordening wordt vooralsnog de toet-
en rondt dat af met de keuze uit een drietal conclusies. Het kantoor kan of geheel
sing van de uitvoering van de WID en Wet MOT geregeld. In het bijbehorende
aan de normen voldoen of er kan een schriftelijk verbetertraject worden opgelegd,
reglement werd de wijze van toetsing vastgesteld. Alle (kandidaat-)notarissen
of er kan een heronderzoek worden opgelegd in geval het kantoor geen enkele
dienen een eigen verklaring te tekenen waarin zij verklaren op welke wijze zij uitvoe
maatregel heeft getroffen. Treft een auditor werkelijk misstanden aan, dan is het
ring geven aan genoemde wetten. Daarnaast is vastgelegd dat er series WID/MOT
tuchtrecht het sluitstuk.
onderzoeken door auditoren zullen worden uitgevoerd.
Na een proefjaar waarin 150 kantoren bezocht worden, zal de opzet worden uitgebreid naar het jaarlijks bezoeken van 320 kantoren.
Om de uitvoering van deze onderzoeken gestructureerd ter hand te kunnen nemen
23
en een impuls aan de kwaliteitsbevordering te kunnen geven, werd in het verslagjaar
Hiernaast werd aan de invulling van de toekomstige vorm van kwaliteitsonderzoek
het Auditbureau ingericht, waarvoor een tweetal medewerkers werd aangetrokken.
en bevordering een vervolg gegeven. Het betreft de ontwikkeling van een systeem van intercollegiale toetsing/peer reviews. Ook in deze opzet is de grondgedachte
In april kregen alle (kandidaat-)notarissen de eigen verklaring toegestuurd, die hierop
dat inhoudelijke controle het best door beroepsgenoten zelf kan plaatsvinden. Het
allen hebben gereageerd. Uit de vele reacties is gebleken dat de eigen verklaring
systeem dat wordt ontwikkeld, kent geen exact equivalent. Het is gebaseerd op
vaak aanleiding tot onderling overleg en discussie is geweest en er op menig kantoor
ervaringen uit verschillende disciplines. Tijdens een tweetal bijeenkomsten werd
toe heeft geleid een procedure op te stellen, deze te actualiseren of een bijeen-
een serie toetsbare criteria ontwikkeld die specifiek op de beroepsgroep gericht
komst met de medewerkers te beleggen.
zijn. Hierin is aandacht voor zaken als opdrachtaanvaarding en -bevestiging en er werden controlemomenten in verband met wettelijke voorschriften en termijn
In dezelfde periode werd een begin gemaakt met de opleiding van de WID/MOT-
bewaking ingebouwd. Hiernaast is aandacht voor meer specifieke kwesties als de
auditoren. Het BFT werd hierbij als stelseltoezichthouder betrokken en verzorgde
notariële informatieplicht en de mate van bewustzijn en aandacht voor kwaliteit
de inhoudelijke vergroting van de kennis van deze specifieke wetten. Na een ronde
gerelateerde zaken binnen de organisatie. Ook in deze opzet is het tuchtrecht het
proef-audits werd in september een evaluatiedag georganiseerd, waarbij naast de
sluitstuk.
aspirant-auditoren ook anderen werden uitgenodigd. Er werden 21 auditoren in het register ingeschreven.
thalamus
cerebrum
hersenbalk
24
brug van Varol cerebellum
verlengde merg reticulaire formatie
De Brug van Varol verbindt de grote hersenen en de kleine hersenen zodat prikkels van het evenwichts- en gehoororgaan worden doorgegeven. Dit onderdeel van de hersenstam dankt zijn naam aan de 16e eeuwse Italiaanse medicus Constanzo Varoli en wordt ook wel ‘Pons’ genoemd, wat Latijn is voor ‘brug’.
Notariaat en het buitenland Op 15 november 2006 heeft het Europees Parlement (EP) de veel besproken en
Per diezelfde datum gaf de heer Delvaux de voorzittershamer over aan de heer
omstreden dienstenrichtlijn aangenomen waarbij tegelijkertijd werd gekozen voor
Woschnak van het Oostenrijkse notariaat. De KNB maakt voor een jaar deel uit van
een uitsluiting van het notariaat. Hiermee komt een einde aan het Europese wet
het dagelijks bestuur (conseil exécutif) van de CNUE en kreeg hierdoor de kans
gevingsproces rond de richtlijn, die in 2004 werd geïntroduceerd door Frits
direct bij te dragen aan de vormgeving van het Europese notariële beleid. In de
Bolkestein, voormalig commissaris van de Europese Unie (EU). De KNB en de
aanloopfase tot dit lidmaatschap leidde dit tot het aanhalen van de banden met de
Europese notariële koepelorganisatie Conseil des Notariats de l’Union Européenne
andere notariaten die ook een rol zouden gaan spelen in de conseil exécutif.
(CNUE) hebben steeds voor deze uitsluiting gepleit en zijn blij met de uitslag. De KNB had in mei de eer de 20 andere leden en aspirant-lid Kroatië van de CNUE Eind 2006 presenteerde het Directoraat-Generaal Mededinging van de Europese
te ontvangen in Scheveningen voor de ceremoniële algemene ledenvergadering
Commissie (EC) in het kader van zijn dereguleringsdossier de eerste resultaten van
van deze organisatie. In deze vergadering is onder meer verder vorm gegeven aan
een onderzoek naar de transactiemarkt voor onroerend goed binnen de Europese
het Europees Notarieel Netwerk. Dit netwerk treedt in werking op 1 november 2007
Unie (EU). Hierin kwam vanzelfsprekend ook de rol van de notaris aan de orde. De
en is bedoeld om het Europese notariaat te ondersteunen bij de beantwoording
uit verschillende hoeken geleverde kritiek op de resultaten leerde de EC dat de
van technische vragen op notarieel gebied, ten einde bepaalde in het notariaat
studie nog niet gereed was voor publicatie.
noodzakelijke, grensoverschrijdende procedures te vereenvoudigen; het geeft
De CNUE liet in dit kader zelf een vergelijkende studie verrichten door professor
echter zelf geen juridisch advies.
Murray van de Harvard University (VS). De voorlopige conclusies van dit rapport werden in juli van dit jaar gepresenteerd. Hoewel Nederland niet in het rapport van
Gedenkwaardige feiten voor het notariaat beperkten zich niet tot Europa. Op wereld-
Murray terugkomt, kon Nederland rekenen op een toenemende belangstelling
wijd niveau heeft de Union Internationale du Notariat (UINL) zich ingespannen voor
voor de positie van het Nederlandse notariaat ná de invoering van de Wet op het
het Latijnse notariaat. Zo hebben de steeds betere banden tussen de UINL en de
notarisambt. Steeds meer Europese notariaten tonen belangstelling voor de
Wereldbank ertoe geleid dat laatstgenoemde in de persoon van mevrouw Ana
Nederlandse ervaringen met de deregulering van het notariaat om er zelf van te
Palacio heeft opgeroepen haar te ondersteunen bij het zogenaamde Legal Empo-
leren.
werment of the Poor-project (LEP-project). Het wereldwijde notariaat kan in haar ogen onder meer helpen bij het formaliseren van eigendomsrechten. Een uitge
Per 1 januari 2007 kreeg niet alleen de EU, maar ook de CNUE twee nieuwe leden:
lezen kans voor het notariaat om te laten zien wat de toegevoegde waarde is voor
het Roemeense en het Bulgaarse notariaat sloten zich aan. Hiermee is het aantal
de burger en de maatschappij in het algemeen.
notariaten dat is verenigd in de CNUE opgelopen tot 21, overeenkomend met het aantal EU-lidstaten met een Latijns notariaat.
25
26
De Stari Most oftewel ‘Oude Brug’ is een brug over de rivier de Neretva in Mostar, die in 1993 tijdens de oorlog op de Balkan werd verwoest. De brug werd herbouwd onder supervisie van UNESCO en in 2004 feestelijk heropend. De Stari Most wordt gezien als een symbolische verbintenis tussen de Kroaten en Moslims.
Notariaat en klachten De KNB krijgt als beroepsorganisatie via diverse afdelingen gegevens binnen die
Na de schriftelijke uitwisseling van standpunten via de KNB werd van de 123 klachten
een signaal kunnen zijn voor het minder goed functioneren van een notariskantoor
op verzoek van de klager één klacht door de KNB alsnog naar een kamer van toe-
of een concrete normoverschrijding. Ook de klachten vanuit ‘de praktijk’ kunnen
zicht ter verdere behandeling gezonden. Ten aanzien van de overige 122 klachten
signalen geven over het functioneren van een kantoor. Een of meer signalen kunnen
geldt dat ofwel niets meer werd vernomen ofwel werd meegedeeld dat de klacht
het KNB-bestuur aanleiding geven om een klacht in te dienen bij de tuchtrechter,
was ingetrokken, dan wel inmiddels was opgelost.
dan wel reden zijn om andere maatregelen te nemen. De verwachte verbanden tussen de verschillende signalen zijn nauwelijks te leggen.
De KNB heeft geen zicht op het aantal klachten dat eerst bij de KNB werd ingediend
Wat betreft de signalen uit de praktijk: het aantal klachten dat de KNB ontvangt
en vervolgens door een klager rechtstreeks bij een kamer van toezicht aanhangig
blijkt te zijn afgenomen.
werd gemaakt.
In het verslagjaar werden door het bureau van de KNB minder klachten ontvangen
De verdeling van de klachten over de verschillende onderwerpen luidt als volgt:
dan voorgaande jaren. De KNB ontving in het verslagjaar 203 schriftelijke klachten,
Nalatenschappen
zowel per gewone post als per e-mail-klachtenformulier via de publiekswebsite
Echtscheidingen
15
8%
www.notaris.nl. Na algemene informatie en uitleg over de mogelijkheden indien
Registergoederen
72
36%
een cliënt ontevreden is over de (kandidaat-)notaris of het notariskantoor werden
Diversen
van de 203 klachten op verzoek van de klager 2 klachten ter verdere formele
Totaal
84
41%
30
15 %
203
100 %
behandeling doorgezonden naar een kamer van toezicht. De verdeling van de klachten naar hun aard luidt als volgt (sommige klachten bevat Met betrekking tot 123 klachten bemiddelde de KNB tussen de klager en de be
ten meerdere klachtonderdelen):
trokken (kandidaat-)notaris via een schriftelijke uitwisseling van standpunten. Voor
Dienstverlening
de overige 77 klachten geldt dat ofwel na de eerste informatieve brief niets meer
Partijdigheid
17
7%
werd vernomen ofwel werd meegedeeld dat de klacht werd ingetrokken dan wel
Inhoudelijk
53
21%
inmiddels was opgelost.
overig
4
2%
Totaal
251
100 %
177
70%
27
28
De brug van een montuur maakt van twee afzonderlijke monocles een bril. En dat is wel zo makkelijk. Zelfs zo gemakkelijk dat mensen die maar aan één oog een afwijking hebben praktisch altijd de bril verkiezen boven de monocle.
Van de 203 klachten zijn er derhalve uiteindelijk 199 (77+122) ofwel ingetrokken ofwel opgelost casu quo waarop niet meer is teruggekomen. De bij de KNB ingediende declaratiegeschillen zijn niet in dit overzicht opgenomen, aangezien deze behoren tot de competentie van de ringvoorzitter. Declaratie geschillen worden dan ook rechtstreeks ter behandeling doorgezonden. Het klachtenoverzicht over de laatste vijf jaren ziet er als volgt uit:
02/03
03/04
04/05
05/06
06/07
254
246
298
258
203
41
45
11
7
2
135
123
126
149
123
78
78
161
102
77
135
123
126
149
123
13
19
2
2
1
122
104
124
147
22
A. Door de KNB ontvangen Op verzoek van klager naar kvt gezonden Schriftelijke uitwisseling van standpunten Niets meer vernomen/ ingetrokken/opgelost
B. Schriftelijke uitwisseling van standpunten Namens klager alsnog naar kvt gezonden Niets meer vernomen/ ingetrokken/opgelost
29
Rekening van baten en lasten KNB bureau Baten Algemene bijdrage leden Financiële baten en lasten Totaal baten
werkelijk
werkelijk
begroting
2006/2007
2005/2006
2008/2009
3.578.580
3.423.571
3.547.000
164.539
151.041
218.000
3.743.120
3.574.612
3.765.000
Lasten Salariskosten personeel 30
1.447.068
1.347.205
1.466.500
Huisvestingskosten
148.888
254.970
168.000
Administratie- en kantoorkosten
241.015
246.440
233.500
Communicatie
828.776
753.635
886.000
Overige lasten
1.030.714
900.416
994.500
Totaal lasten
3.696.460
3.502.666
3.748.500
Resultaat KNB bureau Bij: bijzondere bate inzake ECH
46.660
71.946
16.500
600.000
Resultaat KNB bureau na bijzondere bate
646.660
71.946
16.500
KNB Diensten Omzet
werkelijk
werkelijk
begroting
2006/2007
2005/2006
2008/2009
Onderwijs en Kandidatenzaken
1.396.549
1.113.243
1.364.000
KNB-Intranet
4.915.685
3.693.735
5.522.000
1.286151
1.338.309
1.270.000
NJB
Uitgeverij
575.310
565.285
580.000
CTR
2.090.883
0
2.600.000
0
0
500.000
10.264.579
6.710.572
11.836.000
Kwaliteitstoetsing Totaal omzet
Kosten
Directe kosten
5.837.310
3.815.068
7.721.000
Salariskosten
2.300.737
2.261.530
2.633.000
Overhead Totaal kosten
815.326
611.808
842.000
8.953.373
6.688.406
11.196.000
Resultaat KNB diensten
1.311.207
22.166
640.000
Totalen
werkelijk
werkelijk
begroting
2006/2007
2005/2006
2008/2009
646.660
71.946
16.500
Resultaat KNB diensten
1.311.207
22.166
640.000
Totaal resultaat KNB
1.957.866
94.112
656.500
Resultaat KNB bureau
31
32
‘I have a dream that one day on the red hills of Georgia the sons of former slaves and the sons of former slave owners will be able to sit down together at the table of brotherhood.’ Bruggenbouwen voor gevorderden door Martin Luther King.
+ /Inkomsten
Uitgaven
33
34
Van een afstandje gezien is de Ponte Vecchio onmiskenbaar een brug. Als je erop staat is het gewoon een straat. Een straat waar de nijverheid al heerst sinds de tijd dat de Medici in Florence de scepter zwaaiden. Tevens de plek waar de term ‘bankroet’ is ontstaan. Wanneer een koopman zijn standplaats niet meer kon bekostigen, werd de banca waarop zijn handel stond namelijk rotta getrapt.
Hoe wordt de algemene KNB bijdrage besteed
Omzetverdeling KNB 2006/2006
Vergaderingen, bestuur, commissies, buitenland 27,5% KNB-Intranet 35%
Administratie- en kantoorkosten 6,4%
Uitgeverij 9%
Huisvestingskosten 4,0%
CTR 15% Communicatie 22,1% Onderwijs en Kandidatenzaken 10%
Salariskosten personeel 38,7%
Resultaat KNB bureau 1,2%
Financiële baten en lasten 1%
NJB 4%
Algemene bijdrage leden 26%
35
Ledenaantallen
per 01-10-2007
Kandidaat Ringen Notaris notaris
Basis Aangeslotene Aangeslotene Aangeslotene ledenraad (Bui/Byz) (ON) (OKN) Kantoren
1 Alkmaar
59
72
1
132
5
15
2 Almelo
58
54
112
5
17
35 84
3 Amsterdam
162
4 Arnhem 5 Breda 6 Drenthe 7 Dordrecht 8 ’s-Gravenhage 36
Kandidaat notaris maatschap
1
38
412
6
580
51
53
113
123
4
240
33
32
2
71
92
102
2
196
8
16
59
50
56
106
2
11
33
34
36
70
3
8
29
2
388
85
39
9 Groningen
144 48
242
77
125
15
16
4
96 36
10 Haarlem
75
93
1
169
11
11
1
48
11 ’s-Hertogenbosch
115
130
1
246
15
37
1
71
12 Fryslân
59
69
128
7
19
50
13 Maastricht
50
52
2
104
3
13
35
14 Middelburg
34
23
1
58
4
11
20
15 Roermond
39
48
2
89
5
13
27
16 Rotterdam
105
150
2
257
16
24
58
17 Utrecht
110
172
2
284
30
37
69
18 Zutphen
67
94
2
163
9
21
43
19 Zwolle
68
84
4
156
6
18
48
Overige
13
Totaal
1.482
2.089
32
3.603
313
424
Aantal vrouwelijke notaris Aantal vrouwelijke kandidaat-notaris maatschap Aantal vrouwelijke kandidaat-notaris
9
950 222 9 1.300
77 48
69 59
412
Groningen Fryslân 50
56
Drenthe
72 59 Alkmaar 162
84
242 93
68
75
Amsterdam Zwolle
172 144
94
58
67
Haarlem
Almelo
110 123
150
113
54
37
Zutphen
’s-Gravenhage Utrecht
105
Rotterdam 34 Dordrecht
115
130
Arnhem
36 92
102 ’s-Hertogenbosch
34 23 Middelburg
Breda
notarissen 39
48
kandidaat-notarissen Roermond
50
52
Maastricht
38
Geen ‘stenen brug’ maar als je erop stapt zijn deze stenen stiekem wel een brug.
Organisatie KNB Directie
Orde secretariaat
Communicatie/ Buitenland/ Public affairs
Directiesecretariaat
39
Automatisering
Uitgeverij/WPNR
Financiën & administratie
NJB
Praktijkuitoefening CTR & ECH
Personeel & Organisatie
Onderwijs & kandidatenzaken
Bibliotheek & documentatie Notarisnet
40
Samenstelling KNB bestuur is als volgt: mr. Geertjan L.F. Sarneel, mr. Henk J. van Weeghel, jhr. mr. Bas E. van der Goes, mw. mr. Erna I. Kortlang, mr. Jan-Willem A. Schenk, mr. Sander A.H. Smits, mw. mr. Claudia N. Siewers.
