2007

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA _________________________________________________________________ Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN PENERIMAAN KAS PADA CV. PILASTO

Mohammad Guntur Fadhli 0700695326 M.Syaiful Akmal 0700696663 Andhika 0700696871 Kelas/Kelompok : 08PBA / 2

Abstrak Tujuan penelitian skripsi ini ialah menganalisis sistem informasi penjualan tunai dan penerimaan kas pada CV. Pilasto untuk mengidentifikasi masalahmasalah yang timbul dari sistem ini, kemudian merancang sebuah sistem informasi yang dapat mengatasi masalah-masalah tersebut. Metode penelitian yang dilakukan adalah metode analisis dan perancangan. Dalam analisis dilakukan survey atas sistem yang berjalan guna mendapatkan data-data yang diperlukan. Dalam perancangan dilakukan pembuatan UML class diagram, overview diagram, detailed activity diagram, use case diagram, workflow table, report. Hasil dari analisis tersebut kemudian digunakan untuk merancang sistem informasi penjualan tunai dan penjualan tunai yang diusulkan. Hasil yang dicapai ialah adanya sistem informasi penjualan tunai dan penerimaan kas yang mampu mendukung aktivitas operasional perusahaan serta mengatasi masalah-masalah yang timbul pada sistem yang berjalan. Simpulannya adalah sistem informasi penjualan tunai dan penerimaan kas yang dapat mendukung pihak manajemen perusahaan dalam memperoleh informasi yang diperlukan dengan cepat dan akurat serta penyajian laporan-laporan untuk membantu manajer dalam pengambilan keputusan.

Kata Kunci : Sistem informasi akuntansi, penjualan, kas, retur,analisis,perancangan

iv

PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya, penulisan skripsi yang berjudul ” Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai dan Penerimaan Kas Pada CV. Pilasto ” dapat terselesaikan dengan tepat waktu. Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Strata-1 di Universtas Bina Nusantara, Jakarta. Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan baik secara moril dan materiil sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Terima kasih kepada: 1. (Almh.) Ibu Dr., Ir. Theresia Widia Soeryaningsih, MM,. 2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc, selaku dekan fakultas ilmu komputer Universitas Bina Nusantara 4. Ibu Yanti, S.Kom., MM., selaku ketua program studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara 5. Ibu Noerlina S.Kom., MM., selaku dosen pembimbing yang telah memberikan saran dan dukungan kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini. 6. Segenap pimpinan dan karyawan CV. Pilasto yang telah mengijinkan dan membantu memberikan informasi-informasi yang sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini.

ivi

7. Orang tua dan saudara-saudara penulis yang telah memberikan dukungan kepada penulis 8. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan masukan dalam penulisan skripsi ini 9. Rekan-rekan dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan dukungan selama penyusunan skripsi ini Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih terdapat kekurangan karena keterbatasan kemampuan yang dimiliki. Namun demikian, penulis telah berusaha semaksimal mungkin dalam penyusunan skripsi ini sesuai dengan kemampuan yang dimiliki. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk menyempurnakan skripsi ini. Akhir

kata, dengan segala keterbatasannya, penulis mengharapkan semoga

skripsi ini bermanfaat bagi para pembaca.

Jakarta, Juni 2007

ivii

DAFTAR ISI

Halaman Judul Luar

i

Halaman Judul Dalam

ii

Halaman Persetujuan Hard cover

iii

Abstrak

iv

Prakata

v

Daftar Isi

vii

Daftar Tabel

xiv

Daftar Gambar

xiv

Daftar Lampiran

xviii

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

1

1.2 Ruang Lingkup

2

1.3 Tujuan dan Manfaat

3

1.4 Metodologi Penelitian

4

1.5 Sistematika Penulisan

5

BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Akuntansi

7

2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

7

2.1.2 Siklus Sistem Informasi Akuntansi

9

iviii

2.2 Analisis dan Perancangan Sistem Berorientasi Objek

14

2.2.1 Object

14

2.2.2 Object Oriented analysis

14

2.2.3 Object Oriented design

14

2.2.4 Unified Modelling Language

15

2.2.4.1 Pengertian UML

15

2.2.4.2 Activity Diagram

15

2.2.4.2.1 Identifikasi Event

15

2.2.4.2.2 Pengertian Activity Diagram

16

2.2.4.2.3 Klasifikasi Activity Diagram

16

2.2.4.2.4 Pengertian Workflow Table

17

2.2.4.3 UML Class Diagram 2.2.4.3.1 Pengertian Class Diagram

17

2.2.4.3.2 Pengertian Attribute

18

2.2.4.3.3 Pengertian Behaviour

18

2.2.4.3.4 Pengertian Event

19

2.2.4.3.5 Pengertian UML Class Diagram

19

2.2.4.3.6 Hubungan – hubungan dalam UML Class Diagram

22

2.2.4.4 Use Case Diagram

24

2.2.4.4.1 Pengertian Use Case

24

2.2.4.4.2 Pengertian Aktor

24

iix

2.2.4.4.3 Pengertian Use Case Diagram

25

25

2.2.5 Rancangan Database 2.2.5.1 Pengertian Database

25

2.2.5.2 Tahapan Rancangan Database

25

2.2.6 Rancangan Formulir

28

2.2.6.1 Pengertian Formulir

28

2.2.6.2 Jenis Tipe Input Form

30

2.2.6.3 Elemen Formulir

32

2.2.7 Rancangan Layar

33

2.2.7.1 Pengertian Rancangan Layar

33

2.2.7.2 Elemen Rancangan Layar

33

2.2.8 Rancangan Laporan

34

2.2.8.1 Pengertian Laporan

34

2.2.8.2 Elemen Rancangan Laporan

34 35

2.2.9 Navigasi Diagram 2.3 Penjualan dan Penerimaan Kas

36

2.3.1 Pengertian Penjualan

36

2.3.2 Pengertian Penjualan Tunai

36

2.3.3 Penerimaan Kas

37

2.4 Retur Penjualan

42

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan

45

ix

3.1.1 Struktur Organisasi

47

3.1.2 Pembagian Tugas Perusahaan

48 52

3.2 Sistem yang Berjalan 3.2.1 Prosedur yang Sedang Berjalan

52

3.2.2 Overview Activity Diagram

57

3.2.3 Identifikasi Event

61

3.2.4 Workflow Table

64

3.3 Analisis Temuan Hasil Survey

67

3.4 Identifikasi Kebutuhan Informasi

68

BAB 4 Analisis Sistem yang Diusulkan 4.1 Struktur organisasi yang diusulkan

70

4.2 Prosedur yang Diusulkan

71

4.2.1

Prosedur Penjualan Tunai Langsung

71

4.2.2

Prosedur Retur Penjualan

73

4.2.3

Prosedur Penerimaan Kas

73

4.3 Event Table yang diusulkan

74

4.4 Workflow Table

77

4.5 Overview Activity Diagram dan Detailed Activity Diagram 4.5.1 Overview Activity Diagram

82

4.5.2 Detailed Activity Diagram

85

4.6 Class Diagram yang Dusulkan

102

4.7 Usecase Diagram

103

4.8 Rancangan Database

104

ixi

4.9 Rancangan Formulir

113

4.10 Rancangan Layar

120

4.11 Navigasi Diagram

143

4.12 Matriks Rencana Pengolahan Data

144

4.13 Spesifikasi yang Dibutuhkan

145

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan

144

5.2 Saran

145

DAFTAR PUSTAKA

146

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

147

LAMPIRAN SURAT KETERANGAN SURVEI

ixii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Event Tabel Penjualan Tunai......................……….............………………....61 Tabel 3.2 Event Tabel Retur Penjualan ……………..……………………...................63 Tabel 3.3 Event Tabel Prosedur Penerimaan Kas..............…………………………….63 Tabel 3.4 Workflow Tabel Penjualan Tunai…………………………………………...64 Tabel 3.5 Workflow Prosedur Retur Penjualan………………………………………...65 Tabel 3.6 Workflow Tabel Penerimaan Kas.....................……………………………..66 Tabel 4.1 Event Table Penjualan Tunai yang diusulkan…………..…………………...74 Tabel 4.2 Event Table Penerimaan kas yang diusulkan ................................................75 Tabel 4.3 Event Table Retur Penjualan..........................................................................76 Tabel 4.4 Workflow Table File Penjualan Tunai……...................................................77 Tabel 4.5 Workflow Table Penerimaan Kas..................................................................80 Tabel 4.6 Workflow Table Retur Penjualan...................................................................81 Tabel 4.7 File Master Barang.......................................................................................104 Tabel 4.8 File Master Pelanggan..................................................................................104 Tabel 4.9 File Master Karyawan..................................................................................105 Tabel 4.10 File Master Barang Desain.........................................................................106 Tabel 4.11 File Login...................................................................................................107 Tabel 4.12 File Transaksi Faktur Header.....................................................................107 Tabel 4.13 File Transaksi Faktur Detail.......................................................................108 Tabel 4.14 File Transaksi Kwitansi..............................................................................108 Tabel 4.15 File Transaksi Surat Pesanan Header.........................................................109 Tabel 4.16 File Transaksi Surat Pesanan Detail...........................................................109

ixiii

Tabel 4.17 File Transaksi Retur Header......................................................................110 Tabel 4.18 File Transaksi Retur Detail........................................................................110 Tabel 4.19 File Transaksi Kurs....................................................................................110 Tabel 4.20 File Master Jurnal.......................................................................................111 Tabel 4.21 File Transaksi Pengiriman Header.............................................................111 Tabel 4.22 File Transaksi Pengiriman Detail...............................................................111

ixiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1

Struktur Organisasi Yang Diusulkan

70

Gambar 4.2

Overview Activity Diagram Penjualan Tunai

82

Gambar 4.3

Overview Activity Diagram Penerimaan Kas

83

Gambar 4.4

Overview Activity Diagram Retur Penjualan

84

Gambar 4.5

Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 1

85

Gambar 4.6


86

Gambar 4.7


87

Gambar 4.8


88

Gambar 4.9


89

Gambar 4.10 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 6

90


91


92


93

Gambar 4.14 Detail Activity Diagram Penerimaan Kas 1

94


95

ixv


96


97

Gambar 4.18 Detail Activity Diagram Retur Penjualan 1

98


99


100


101

Gambar 4.22 UML Class Diagram

102

Gambar 4.23 Use Case Diagram

103

Gambar 4.24 Rancangan Form SP

113

Gambar 4.25 Rancangan Form Khusus Desain

114

Gambar 4.26 Rancangan Form Kwitansi

115

Gambar 4.27 Rancangan Form Faktur

116

Gambar 4.28 Rancangan Form Nota Retur

117

Gambar 4.29 Rancangan Form Izin Muat Barang

118

Gambar 4.30 Rancangan Form Pendaftaran Pelanggan

119

Gambar 4.31 Rancangan Layar Loading

120

Gambar 4.32 Rancangan Layar Login

120

ixvi

Gambar 4.33 Rancangan Layar Menu Utama

121

Gambar 4.34 Rancangan Layar Menu Utama Setelah Login

122

Gambar 4.35 Rancangan Layar Master Barang

123

Gambar 4.36 Rancangan Layar Master Pelanggan

124

Gambar 4.37 Rancangan Layar Master Karyawan

125

Gambar 4.38 Rancangan Layar Tambah User

126

Gambar 4.39 Rancangan Layar Ubah Password

126

Gambar 4.40 Rancangan Layar Ubah Kurs

127

Gambar 4.41 Rancangan Layar Surat Pesanan

128

Gambar 4.42 Rancangan Layar Desain Khusus

129

Gambar 4.43 Rancangan Layar Pelunasan

130

Gambar 4.44 Rancangan Layar Cari Pelunasan

130

Gambar 4.45 Rancangan Layar Faktur

131

Gambar 4.46 Rancangan Layar Lookup Faktur

131

Gambar 4.47 Rancangan Layar Retur Penjualan

132

Gambar 4.48 Rancangan Layar Pengiriman

133

Gambar 4.49 Rancangan Layar Cari Pengiriman

133

ixvii

Gambar 4.50 Rancangan Layar Laporan Penjualan per Bulan

134

Gambar 4.51 Rancangan Layar Laporan Penjualan per Pelanggan

134

Gambar 4.52 Rancangan Layar Laporan Penjualan per Produk

135

Gambar 4.53 Rancangan Layar Laporan Retur Penjualan

135

Gambar 4.54 Rancangan Layar Laporan Penerimaan Kas

136

Gambar 4.55 Rancangan Layar Jurnal

136

Gambar 4.56 Rancangan Laporan Penjualan per Pelanggan

137

Gambar 4.57 Rancangan Laporan Penjualan per Bulan

138

Gambar 4.58 Rancangan Laporan Penjualan per Barang

139

Gambar 4.59 Rancangan Laporan Retur

140

Gamabr 4.60 Rancangan Laporan Penerimaan Kas

141

Gambar 4.61 Rancangan Laporan Jurnal

142

Gambar 4.62 Navigasi Diagram

143

ixviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

Faktur Penjualan CV.PILASTO

L1

Lampiran 2

Formulir Pendaftaran Pelanggan

.L2

Lampiran 3

Dokumen Formulir Izin Muat Barang

.L3

Lampiran 4

Dokumen Surat Pesanan

L4

Lampiran 5

Dokumen Form Khusus Desain

L5

Lampiran 6

Dokumen Kwitansi

.L6

Lampiran 7

Dokumen Faktur Penjualan

L7

Lampiran 8

Dokumen Nota Retur

L8

Lampiran 9

Laporan Penjulan dalam Rupiah

L9

Lampiran 10 Laporan Penjualan dalam USD

L12

Lampiran 11 Laporan Penjualan per Pelanggan

L15

Lampiran 12 Laporan Penjualan per Barang dalam Rupiah

L17

Lampiran 13 Laporan Penjualan per Barang dalam USD

L19

Lampiran 14 Laporan Retur dalam Rupiah

L21

Lampiran 15 Laporan Retur dalam USD

L23

Lampiran 16 Laporan Penerimaan Kas dalam Rupiah

L25

Lampiran 17 Laporan Penerimaan Kas dalam USD

L27

Lampiran 18 Laporan Jurnal dalam Rupiah

L29

Lampiran 19 Laporan Jurnal dalam USD

L31

ixix

2007

Recommend Documents