2007

KP(S)BPP/P/32/248 JLD III(     )  Ogos 2007  Semua Ketua Bahagian, Kementerian Pelajaran Malaysia,  Pengarah Pelajaran Negeri Sarawak  Pejabat­ pejabat Pelajaran Daerah Sarawak  Pengarah­pengarah Kolej Matrikulasi Sarawak  Y. Bhg. Datuk / Dato’ / Tuan / Puan, 

SURAT  PEKELILING  BAHAGIAN  PEMBANGUNAN  DAN  PEROLEHAN,  KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BIL. 2/2007  KONTRAK  BAGI  MEMBEKAL,  MENGHANTAR,  MEMASANG  DAN  MENGUJI  PERALATAN  ICT  KE  BAHAGIAN/  JABATAN/  INSTITUSI  PENDIDIKAN  GURU  DAN  SEKOLAH­SEKOLAH  FASA  II  DI  BAWAH  KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 

1. TUJUAN  1.1 

Surat  Pekeliling  ini  adalah  bertujuan  untuk  memaklumkan  kepada  semua  pihak  yang  berkaitan  tentang    Kontrak  Bagi  Membekal,  Menghantar,  Memasang  Dan  Menguji  Peralatan  ICT  Ke  Bahagian/  Jabatan/  Institusi  Pendidikan  Guru  Dan  Sekolah­Sekolah  Fasa  II  Di  Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia Secara Rundingan Terus 

2. BUTIR­BUTIR KONTRAK 

2.1  Butir­butir penuh mengenai kontrak adalah seperti berikut:­

2 

2.1.1  ZON  A  –  SERATOK,  SARIKEI,  BETONG,    JULAU,  SRI  AMAN,  LUBOK  ANTU,  DARO,  MERADONG,  SIBU,  KANOWIT  DAN SONG 

Nama Syarikat 

TANARAK  SDN BHD 

Pegawai yang boleh dihubungi  TN HJ ZAINUL ­ 019­8866359 

No. Telefon Pejabat dan Faks 

082­364029 

Emel 

­ 

Alamat Syarikat 

LOT 337­340  TABUAN LARU BUSINESS CENTRE  KUCHING SARAWAK 

No Kontrak 

MOE(COM) A100/2007 

Tempoh Kontrak 

3 tahun 

Tempoh Penghantaran 

30 hari 

2.1.2  ZON  B  –  LUNDU,  KUCHING,  BAU,  SAMARAHAN,  SIMUNJAN, PADAWAN DAN SERIAN 

Nama Syarikat 

IMATERA DIGITAL IMAGE SERVICES SDN  BHD 

Pegawai yang boleh dihubungi  MOHD HAIROLLAH ­ 012­2151749  No. Telefon Pejabat dan Faks 

03­42579315, 03­42579351 (faks) 

Emel 

­ 

Alamat Syarikat 

No Kontrak 

NO 8, JALAN JELATEK 2,  JELATEK BUSSINESS PARK,  54200 KUALA LUMPUR  MOE(COM) A101/2007 

Tempoh Kontrak 

3 tahun 

Tempoh Penghantaran 

30 hari

2 

3 

2.1.3  ZON  C  –  DALAT,  MUKAH,  SELANGAU,  SUBIS,  MIRI,  BINTULU,  SEBAUH,  LAWAS,  LIMBANG,  BARAM,  TATAU,  KAPIT DAN BELAGA 

Nama Syarikat 

BAY WATCH  ELV SYSTEM SDN BHD 

Pegawai yang boleh dihubungi  JASON LEE ­ 012­3179293 

No. Telefon Pejabat dan Faks 

03­80708919 ,  03­80708919 (faks) 

Emel 

­ 

Alamat Syarikat 

PUSAT PERDAGANGAN IOI  LOT 3F­24 1  PERSIARAN PUCHONG JAYA SELATAN  BANDAR PUCHONG JAYA, BATU 8  47100 PUCHONG  SELANGOR 

No Kontrak 

MOE(COM) A102/2007 

Tempoh Kontrak 

3 tahun 

Tempoh Penghantaran 

30 hari 

3. HARGA DAN SPESIFIKASI  3.1  Butir­butir  penuh  mengenai  harga  dan  spesifikasi  bagi  setiap  item  di  dalam  kontrak  seperti  di  Lampiran  A  dan  B  (edaran  mengikut  zon/negeri).  3.2  Harga  ini  adalah  harga  bersih  (net  delivered  price),  termasuk  kos  penghantaran,  pemasangan,  pentauliahan,  penyenggaraan,  latihan  di  tapak  (jika  berkenaan)  dan    segala  cukai  Kerajaan  termasuk  ’charge’  sebanyak 0.8% kerana perolehan akan dilakukan menggunakan sistem  e­perolehan. 

4. HARGA PERISIAN MICROSOFT  4.1 

KPM telah menandatangani satu MOU dengan syarikat Axis Computer 3 

4 

Sdn  Bhd  yang  bersetuju  membekalkan  perisian  keluaran  Microsoft  seperti yang termaktub di dalam kontrak­kontrak seperti yang berikut:­  4.1.1  Microsoft Select Education  Kontrak ini menawarkan harga khas yang lebih murah dari harga  pasaran  untuk  semua  agensi  di  bawah  KPM.  Ia  boleh  dirujuk  menerusi URL: www.moe.gov.my  4.1.2  Partners  in  Learning  School  Agreement  di  bawah  MOU  Microsoft Partners in Learning Programme  Kontrak ini hanya bagi perisian Microsoft Office yang dibekalkan  ke sekolah­sekolah. Harga semasa bagi perisian MS Office ialah  RM 72.50.  4.1.3   Jika  terdapat  sebarang  perbezaan  harga  yang  lebih  menguntungkan  Kerajaan,  maka  Jabatan  Pengguna  boleh  menerima  harga  tersebut  tetapi  jika  Kontraktor  menawarkan  harga  lebih  tinggi,  maka  harga  perjanjian  dengan  Syarikat  Axis  Computer hendaklah digunapakai.  4.2 

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi:­  4.2.1  Unit Pengurusan Teknikal  Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi  Kementerian Pelajaran Malaysia  Tingkat 3­4, Blok E11, Parcel E  62604 PUTRAJAYA  Tel : 03­8884 3574  Emel : [email protected]  (u.p. : [email protected])  atau  4.2.2  Axis Computers Sdn Bhd  Sapura@Mines Resort City  43300 Seri Kembangan  Selangor  (U.P: Encik Mohamad Hishammudin b. Bahari)  Telefon: 03­8949 7858  Faks : 03­89498089  H/P:013­342 78858

4 

5 

5. PERISIAN ANTIVIRUS  5.1 KPM  telah  menandatangani  satu  (1)  kontrak  dengan  Syarikat  GITN  Sdn. Bhd. yang bersetuju membekalkan perisian anti virus seperti yang  termaktub  dalam  Kontrak  BTMK  13/2006  iaitu  Perkhidmatan  Pengurusan Keselamatan Rangkaian SchoolNet seperti berikut :­  a)    Kontrak  ini  menawarkan  harga  khas  untuk  Kementerian  Pelajaran  Malaysia  yang  lebih  murah  dari  harga  pasaran  untuk  agensi  yang  menggunakan  rangkaian  SchoolNet  iaitu  sekolah,  Pusat  Kegiatan  Guru,  Pusat  Sumber  Pendidikan  Negeri  dan  Bahagian  Teknologi  Pendidikan.  b)  Mana­mana agensi Kementerian Pelajaran Malaysia yang membuat  pesanan  Komputer/Server/Notebook  untuk  lokasi  yang  termaktub  di  bawah  Kontrak  BTMK  13/2006  hendaklah  menyertakan  pembelian  anti  virus  Karspersky  selaras  dengan  terma  kontrak  dengan kos lesen seperti berikut :­ 

Kos seunit lesen (RM)  *  Anti  Virus  Karpersky  1 tahun  Versi 6.0  20.00 

2 tahun 

3 tahun 

40.00 

60.00 

*  Pilihan tahun bergantung kepada pengguna. 

c)  Maklumat  lanjut  mengenai  projek  Perkhidmatan  Pengurusan  Keselamatan Rangkaian SchoolNet ini boleh diperolehi dari laman web  Kementerian Pelajaran Malaysia melalui URL ; http://www.moe.gov.my  5.2 

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi :­ 

5.2.1  Urus Setia Jawatankuasa Pelaksanaan  Perkhidmatan  Pengurusan  Keselamatan  Rangkaian  SchoolNet  (MSS  SchoolNet)  Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi  Kementerian Pelajaran Malaysia  Tingkat 3­4, Blok E11, Parcel E  62604 PUTRAJAYA  Tel : 03­8884 3511 / 8884 3506 / 8884 3765 / 8884 3770  Faks : 03­8889 5244  Emel : [email protected]  (u.p.  :  Tn.  Hj. Kamarudzzaman Hassan /  En. Amaruddin  Isa  /  Hafizah  Yahya / Khairul Azmin Othman ) 5 

6 

ATAU  5.2.2  GITN Sdn. Bhd.  Aras 51, Sayap Utara  Menara TM, Jalan Pantai Baharu  50672 Kuala Lumpur  Tel : 03­2245 0000  Faks : 03­2240 0709  Emel : [email protected] / [email protected] )  (u.p. : En. Asmadi Md. Salleh ) 

6.PESANAN KERAJAAN  6.1  Semua  Jabatan  Pengguna  hendaklah  membuat  pesanan  terus  kepada kontraktor dengan mencatatkan nombor kontrak, no. pakej,  kod  item/barang,  nama  item/barang,  kuantiti  keperluan  dan  jumlah  harga.  6.2  Pusat  Tanggungjawab  (PTJ)  yang  telah  dilengkapi  dengan  kemudahan  sistem  e­Perolehan  adalah  diwajibkan  membuat  pesanan  kerajaan  melalui  sistem  e­Perolehan  untuk  perolehan  peralatan ICT yang tertakluk di dalam kontrak ini.  6.3  Bagi  institusi  pendidikan  /  sekolah  baru,  kuantiti  barangan  yang  dipesan  hendaklah  mengikut  norma  peralatan  yang  telah  ditetapkan.  6.4  Pesanan boleh dibuat sehingga tarikh akhir kontrak.  6.5     Apabila  membuat  pesanan,  Jabatan  Pengguna  dikehendaki  memberi maklumat­maklumat di bawah supaya urusan pembekalan  peralatan  dapat  dilaksanakan  dengan  teratur  serta  tepat  pada  tempoh masa dan lokasi yang ditentukan:  6.5.1  Alamat jabatan / institusi yang lengkap  6.5.2  Pegawai bertanggungjawab  6.5.3  Nombor telefon untuk dihubungi 

7. TEMPOH PENGHANTARAN  7.1 

Tempoh  penghantaran  ialah  dalam  masa  yang  telah  ditetapkan  seperti di perenggan 2.1 dari tarikh pesanan rasmi dikeluarkan. 

7.2 

Jabatan  Pengguna  dibenarkan  membuat  perubahan  tempoh  penyerahan  kepada  suatu  tempoh  yang  lain  tertakluk  kepada  syarat­ 6 

7 

syarat berikut :  7.2.1  Perubahan  ini  dibuat  dengan  persetujuan  bertulis  di  antara  Jabatan  Pengguna  dengan  kontraktor  dan  disalinkan  kepada  Bahagian  Pembangunan  dan  Perolehan  (BPP),  Kementerian  Pelajaran Malaysia.  7.2.2  Jabatan  Pengguna  yang  berkenaan  adalah  bertanggungjawab  sepenuhnya terhadap persetujuan perubahan ini.  7.3 

Barang­barang yang diserahkan oleh kontraktor pada masa dan tarikh  yang  ditetapkan  di  dalam  Borang  Pesanan  tidak  boleh  ditolak  tanpa  arahan  secara  bertulis  daripada  Jabatan  Pengguna  yang  membuat  pesanan.  Sebarang  penolakan  yang  dibuat  secara  ad­hoc  tanpa  memberitahu  kontraktor  terlebih  dahulu,  boleh  mengakibatkan  Jabatan  Pengguna  dikenakan  tindakan  dengan  menanggung  segala  tuntutan gantirugi oleh Kontraktor berkenaan. 

7.4 

Kegagalan  Kontraktor  membekalkan  barangan  mengikut  tempoh  penyerahan  yang  disetujui  di  dalam  kontrak,  hendaklah  dilaporkan  dengan  segera  kepada  BPP,  Kementerian Pelajaran  Malaysia  (KPM)  dengan menyatakan:  7.4.1  7.4.2  7.4.3  7.4.4  7.4.5 

7.5 

Nombor kontrak  Kod item / barang  Nama item / barang  Nombor dan tarikh pesanan tempatan (sertakan salinannya)  Kuantiti dan nilai pesanan 

Jabatan  Pengguna  hendaklah  memastikan  semua  peralatan  yang  dipesan  dihantar  terus  ke  lokasi  yang  dinyatakan  di  dalam  Pesanan  Kerajaan oleh kontraktor. 

8. DENDA LEWAT BEKALAN  8.1 

Bagi barang­barang  yang  lewat  diserah, dipasang  dan  diujilari (mana  yang berkenaan) oleh Kontraktor, Kerajaan boleh sama ada :  i) 

Menolak barang­barang itu,  menamatkan Persetujuan ini  dan merampas Bon Pelaksanaan;  Atau 

ii) 

Membeli  barang­barang  yang  dikehendaki  itu  daripada  punca­punca  lain  dan  menolak  barang­barang  yang  dibekal  oleh  Kontraktor.    Bagi  hal  yang  sedemikian,  jika  kos  memperolehi  barang­barang  itu  daripada  punca­  punca  lain  melebihi  harga  dalam  perjanjian  kontrak,  kontraktor  dikehendaki  membayar  amaun  yang  lebih  itu  sebagai pampasan kepada Kerajaan;  Atau 7 

8 

iii) 

Setujuterima  barang­barang  itu  dan  mengenakan  denda  lewat bekal seperti berikut  Denda  

= 

V  T  D 

Nilai bekalan yang lewat dibekal  Tempoh penyerahan yang ditetapkan  Bilangan hari lewat 

­  ­  ­ 

V(T+D)    x 5%  T 

8.2  Denda  hendaklah  ditolak  daripada  bayaran  yang  sepatutnya  dibuat  kepada Kontraktor. 

9. PEMERIKSAAN SEMASA MENERIMA BEKALAN  9.1  Jabatan  Pengguna  mestilah  memeriksa  bekalan  yang  diterima  untuk  memastikan  bahawa  jenis  dan  jumlah  barang  yang  dibekalkan  itu  adalah sama seperti spesifikasi yang dinyatakan di dalam kontrak. Sijil  Akuan Penerimaan (SAP) hendaklah  ditandatangani  setelah  Jabatan  Pengguna  sudah  berpuashati  sedemikian  rupa.  Sebanyak  lima  (5)  salinan  SAP  yang  ditandatangani  hendaklah  dikembalikan  semula  kepada  Kontraktor  dalam  tempoh  tiga  (3)  hari.  Bagi  barang­barang  yang  perlu  dipasang  dan  diujilari,  Sijil  Pemasangan  dan  Pengujian  (SPP)  hendaklah  ditandatangani  setelah  alat  berkenaan  diuji  dapat  berfungsi  dengan  memuaskan.  Sebanyak  lima  (5)  salinan  SPP  yang  ditandatangani  hendaklah  dikembalikan  semula  kepada  Kontraktor  dalam  tempoh  tiga  (3)  hari.  Format  SAP  (Lampiran  B)  dan  SPP  (Lampiran C) disertakan.  9.2  Sebarang kerosakan/kekurangan kepada barangan, hendaklah diminta  ganti kepada Kontraktor mengikut jumlah yang rosak / kurang itu dalam  tempoh  14  hari  dari  tarikh  aduan  dibuat  tanpa  sebarang  tambahan  kos.  10. PEMBAYARAN  10.1  Pembayaran  hendaklah  dilakukan  oleh  setiap  Jabatan/Institusi  Pelajaran  yang  membuat  pesanan.  Setelah  berpuas  hati  bahawa  semua  peralatan  dibekalkan  dengan  sempurna  sebagaimana  kehendak  di  dalam  kontrak,  bayaran  hendaklah  dibuat  mengikut  prosedur kewangan yang berkuatkuasa pada masa itu.  10.2  Jabatan  tidak  boleh  membuat  bayaran  jika  didapati  peralatan  yang  dibekalkan  tidak  menepati  spesifikasi  atau  jika  peralatan  yang  dibekalkan  tidak  berfungsi  dengan  sempurna.    Bayaran  hanya  boleh  dibuat  setelah  Kontraktor  membuat  penggantian  atau  pembaikan  terhadap  masalah yang dilaporkan.

8 

9 

11. PENGGUNAAN KONTRAK  11.1  Semua Jabatan Pengguna hendaklah menggunakan kontrak bermasa  ini dengan sepenuhnya dan tidak dibenarkan membeli dari punca lain  tanpa kebenaran bertulis daripada BPP. 

12. HAL­HAL LAIN  12.1  Pekeliling  ini  juga  akan  disiarkan  di  dalam  Laman  Web  KPM  di  alamat seperti berikut :  http://www.moe.gov.my 

12.2  Tempoh waranti bagi semua peralatan adalah 3 tahun mulai dari tarikh  peralatan itu diakuterima/ditauliah.  12.3  Skop waranti tidak termasuk masalah virus, kerosakkan MS Windows,  kerosakkan  perisian  dan  termasuklah  kerosakan  peralatan  yang  disengajakan atau disebabkan kecuaian pengguna.  12.4  Jika  ada  sebarang  kemusykilan  mengenai  kontrak  ini,  Jabatan  Pengguna dinasihatkan  supaya menghubungi terus  BPP, KPM  seperti  di alamat berikut :  Seiausaha Bahagian  Bahagian Pembangunan dan Perolehan  Kementerian Pelajaran Malaysia  Aras 1, 5 dan 6, Blok E2  Kompleks Kerajaan Parcel E  Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan  62604 Putrajaya  (U.P: En. Muhamad Sobri b. Ali / Pn. Zatul Iffah bt Zaimi)  No. Tel.  No. Fax 

13. 

:  : 

03­8884 9102 / 9118  03­8888 6652 

KUATKUASA DAN PEMBATALAN 

13.1  Surat  Pekeliling  ini  berkuatkuasa  pada  tarikh  semasa  sehingga  tarikh tamat kontrak. 

Sekian, terima kasih. 9 

10

’’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’’  Saya yang menurut perintah, 

(BADARUDIN B. ABD RAHAMAN)  Setiausaha Bahagian  Bahagian Pembangunan dan Perolehan  Kementerian Pelajaran Malaysia. 

Salinan Kepada : 

Ketua Setiausaha, Kementerian Pelajaran Malaysia.  Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia.  Timbalan­Timbalan Ketua Setiausaha, Kementerian Pelajaran Malaysia.  Timbalan­Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia.  SUSK Kepada Y.B. Menteri Pelajaran.  SUSK Kepada Timbalan­Timbalan Menteri Pelajaran. 

Setiausaha Bahagian  Cawangan Akaun (Unit Semak)  Bahagian Kewangan  Aras 6­8, Blok E12,  Kompleks Kerajaan Parcel E,  Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,  62604 PUTRAJAYA 

Ketua Audit Negara  Cawangan Kementerian Pelajaran Malaysia  Aras 9, Blok E12,  Kompleks Kerajaan Parcel E,  Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,  62604 PUTRAJAYA 

TANARAK SDN BHD  LOT 337­340  TABUAN LARU BUSINESS CENTRE  KUCHING  SARAWAK 10 

11

IMATERA DIGITAL IMAGE SERVICES SDN BHD  PUSAT PERDAGANGAN IOI  LOT 3F­24 1  PERSIARAN PUCHONG JAYA SELATAN  BANDAR PUCHONG JAYA, BATU 8  47100 PUCHONG  SELANGOR  BAY WATCH  ELV SYSTEM SDN BHD  PUSAT PERDAGANGAN IOI  LOT 3F­24 1  PERSIARAN PUCHONG JAYA SELATAN  BANDAR PUCHONG JAYA, BATU 8  47100 PUCHONG  SELANGOR

11 

BAW WATCH ELY  SYS

IMATERA

TANARAK