2007 ČTVRTLETNÍK TEAM LIBEREC 2009

3/2007 ČTVRTLETNÍK TEAM LIBEREC 2009

3-2009.indd 1

21.11.2007 18:00:03

j

FIS MISTROVSTVÍ SVĚTA V KLASICKÉM LYŽOVÁNÍ LIBEREC 2009

OFICIÁLNÍ PARTNER

MEDIÁLNÍ PARTNEŘI

V

j

Obsah 1 1 2 3 4 6 6 7 8 9 11 12 13

j

Úvodní slovo Kateřiny Neumannové Úvodní slovo Kateřiny Neumannové Představení sekce TEAM LIBEREC 2009 Rozhovor s Denisem Tomášem Manažeři sekcí se představují Termíny školení dobrovolníků Termíny závodů světového poháru v Liberci Dobrovolníci sekce Doprava se setkali na školení Rozhovor s Kateřinou Neumannovou Často kladené otázky dobrovolníků Přihláška - zařazení do sekcí Seznam sekcí se stručnými požadavky Přihláška pro nové dobrovolníky

Poznámka k fotce na titulní straně: první závody ve Vesci jsou za námi.

3-2009.indd 2

21.11.2007 18:00:11

Úvodní slovo Sportovní přátelé, členové Teamu Liberec 2009, jsem ráda, že se k Vašim rukám dostává další číslo čtvrtletníku pro do-brovolníky, které by Vám mělo přinést veškeré potřebné informace, včetně představení současného Organizačního výboru, termíny školení a další informace, které potřebujete, nebo které byste měli vědět. Omlouvám se za zpoždění tohoto čtvrtletníku a také za další případné šumy v komunikaci s vámi. Mrzí mne to především proto, že Vás – Team Liberec 2009 – považuji za důležité a nenahraditelné pro úspěšné zvládnutí Světových pohárů a Mistrovství světa. Věřím ale, že nový manažer sekce, Denis Tomáš, dokončil update databáze, opravil chyby, které

se v ní vyskytovaly a že od nynějška již půjdou informace k Vám všem pravidelně a tak, jak mají. Ráda bych Vás ujistila, že se můžete kdykoli obracet nejen na manažery sekce Team Liberec 2009, ale také přímo na mne – prostřednictvím internetu, emailu nebo písemně. Jsem připravena vyslechnout všechny Vaše náměty a poznámky. Věřím, že Denisovi Tomášovi a jeho kolegyni Vandě Šulcové se podaří ve spolupráci s Vámi dále pokročit a že i Vy budete s jejich vedením spokojeni. Jim i Vám přeji mnoho úspěšných dní a těším se na setkání s Vámi – ať již na blížících se školení, během závodů, nebo při dalších příležitostech. Vaše Katka Neumannová

Úvodní slovo primátora Ing. Jiřího Kittnera Vážení sportovní přátelé, jsem velmi rád, že při přípravě Světových pohárů a mistrovství světa v klasickém lyžování, které se bude v Liberci konat v roce 2009, pomáhá takové množství dobrovolníků. O to radostněji vítám zprávy z Organizačního výboru, že většina z vás je z Liberecka, z našeho regionu. Organizační výbor prošel před několika měsíci změnami – byla zvolena nová presidentka, vystřídali se někteří manažeři sekcí. To hlavní ale zůstalo – naším společným cílem je uskutečnit sportovní událost, která svým významem přesahuje význam Liberce a celé České republiky. Nový organizační výbor, v čele s Kateřinou Neumannovou, má mou plnou podporu a důvěru. S potěšením sleduji progres v přípravách během uplynulého měsíce, a jsem rád, že si tohoto pokroku všimla také Mezinárodní lyžařská federace na svém kongresu v Argentině. Každá podobná akce, kdekoli na světě, je výrazným způsobem závislá na těch, kdo bez vidiny odměny, nebo osobního prospěchu jdou a pomáhají, prostě jenom proto, že jsou sportovní fandové, lyžaři duší i tělem. A právě těchto lidí vás všech, Teamu LIBEREC 2009 – si velmi vážím. Rád bych vás ujistil, že spolu s Organizačním výborem úzce spolupracujeme na přípravách. Sportovní areál Vesec je již hotový, a dost možná, že slavnostního otevření se mnoho z vás také osobně zúčastnilo. Na Ještědu práce finišují.

3-2009.indd 3

Dnes si již všichni v Liberci (a nejen zde) uvědomují, co je přede dveřmi a jaký význam konání mistrovství právě v našem městě a pro naše město má. To je dobře. Chceme totiž, aby to bylo mistrovství nás všech – obyvatel Liberce, Libereckého kraje, České republiky. To je něco, s čím nám naopak musíte pomoci vy všichni. Pomožte nám pro tuto dobrou věc získat všechny vaše známé, příbuzné a kamarády - aby k mistrovství přistupovali s potřebným nadšením a hrdostí. Všichni, kdo se na přípravě šampionátu podílíme, uděláme vše proto, aby jím nežil jen omezený okruh lidí, ale všichni sportovci, milovníci sportu a fandové. Za něco více než rok se do Liberce sjedou největší lyžařská esa. Liberec bude na 14 dní jednou z nejdůležitějších sportovních lokalit na světě. A to je důvod k hrdosti. Všechny závody mohou být 100 % připraveny, ale bez fandících a nadšených diváků, bez příjemných obyvatel konajícího města, bez toho všeho nikdy nezíská atmosféru, která ho jedině může odlišit ode všech ostatních závodů. Čeká nás všechny ještě hodně práce - ale pokud k ní budeme přistupovat jako k něčemu, co nás baví, co děláme srdcem, jsem přesvědčen o úspěchu. Za tu vaši pomoc děkuji již dnes - s předstihem. Jsem přesvědčen, že se s většinou z vás v průběhu závodu setkám a budu mít příležitost poděkovat vám osobně. Ing. Jiří Kittner, primátor Statutárního města Liberec

21.11.2007 18:00:12

Představení sekce TEAM LIBEREC 2009 ÚVODNÍ SLOVO DO ČTVRTLETNÍKU ZA SEKCI TEAM LIBEREC 2009 Vážení dobrovolníci, členové sekce TEAM LIBEREC 2009, jsme velmi rádi, že Vás můžeme poprvé přivítat v nejnovějším vydání čtvrtletníku Team Liberec 2009. Personální obměna se nevyhnula ani sekci TEAM. Koncem září jsem vystřídal na postu manažera sekce TEAM Markétu Lukešovou, která měla od počátku TEAM Liberec 2009 na starosti. Rád bych jí touto cestou poděkoval za práci, kterou během svého působení vykonala. V polovině října mé působení doplnila koordinátorka sekce Vanda Šulcová. Doufám, že se nám po krátké komunikační pauze podaří navázat dobré vztahy mezi námi a Vámi, dobrovolníky. V tomto čísle se Vám zároveň představují všichni manažeři sekcí, se kterými budete spolupracovat. Někteří zůstali, jiní jsou noví, přesto máme všichni jeden veliký cíl. Uspořádat Světové poháry a Mistrovství světa! A jsme přesvědčeni, že to ve spolupráci s Vámi určitě zvládneme. Nový team, který připravuje MS, dávala dohromady Kateřina Neumannová několik měsíců. Připravili jsme s ní exklusivní rozhovor o dobrovolnících. Přečíst si jej můžete uvnitř tohoto čísla. V prvních týdnech jsme se zaměřili především na získávání informací z ostatních sekcí, zpracovávali jsme databázi, koncepci dobrovolníků pro nový organizační výbor a rozpočet pro Světové poháry a Mistrovství světa. Není toho málo, ale myslím,

že se nám většinu důležitých úkolů, které nebyly moc vidět navenek, podařilo zvládnout a nyní se můžeme věnovat Vám, dobrovolníkům a navázat tak přerušenou komunikaci. V současnosti pro Vás připravujeme školení v originálním hotelovém komplexu a kongresovém centru Babylon v Liberci. Účast na tomto školení je povinná pro ty, kteří se chtějí podílet již na Světových pohárech. Ty jsou především velkou generálkou před nadcházejícím se Mistrovství světa, a proto v současnosti veškeré naše síly směřují k této vrcholné události roku 2008. Během pohárů budeme testovat stejný režim, jako během Mistrovství světa, abychom se připravili na všechny situace, které mohou během Mistrovství světa nastat. Zároveň Vás musíme touto cestou upozornit, že jsme zahájili obvolávání všech registrovaných dobrovolníků, abychom mohli aktualizovat Vaše údaje a zjistit tak reálný stav členů TEAMU Liberec 2009, kteří s námi chtějí spolupracovat. Na závěr našeho prvního úvodníku chceme poděkovat Všem dobrovolníkům, kteří nám zůstali věrni a popřát nám všem skvělou zimu, hodně sněhu a spoustu krásných zážitků při zimních sportech a při různých závodech, na kterých se určitě potkáme! Denis Tomáš, manažer sekce Vanda Šulcová, koordinátorka sekce

2-3 3-2009.indd 4

21.11.2007 18:00:14

A

j

Rozhovor s Denisem Tomášem PRÁCE S DOBROVOLNÍKY MNE BAVÍ! Říká v rozhovoru manažer sekce Team Liberec 2009 Denis Tomáš. Od září 2007 má sekce Team Liberec 2009 nové vedení. Manažerem sekce se stal Denis Tomáš, jeho kolegyní a koordinátorkou Teamu Liberec 2009 Vanda Šulcová. Společně tvoří celkovou strategii práce s dobrovolníky a také s nimi komunikují. Přinášíme rozhovor s Denisem Tomášem o jeho vizích a o práci s dobrovolníky.

Když jste před měsícem přebíral sekci Team Liberec 2009, s čím jste přicházel? Především asi s nadšením – na tu práci jsem se těšil, na kontakt s dobrovolníky, kteří jsou směsí nejrůznějších povolání, osobností, ale také národností a jazyků. A se svou představou, co tato sekce potřebuje. A stav dnes? Stále mne to baví a rozhodně nejsem zklamán. Překvapilo mne ale, kolik „základní“ práce bylo třeba udělat – včetně administrativy, obnovy databáze a podobně. Myslel jsem si, že to už bude v použitelném stavu. Nakonec nám to ale dalo dost práce. Teď už „rozjíždíme“ komunikaci s dobrovolníky a z toho mám dobrý pocit. Hovořím s nimi a myslím, že se vydáváme dobrým směrem. V novinách jsme četli, že dobrovolníci houfně odcházejí a je jich nedostatek. Jak to tedy je? Nebudu komentovat tyto články, ale právě v neděli jsem dodělal statistiku a ta ukázala jasná čísla. Myslím, že hovoří za vše:

Dobrovolníky už tedy nepotřebujete? Naopak – vítáme spolupráci každého, kdo má co nabídnout a především kdo chce skutečně pomáhat. Je nutné si ale vždy uvědomit jedno – je to práce neplacená, bude třeba si vzít dovolenou v práci a přijet na několik dní do Liberce. Myslím ale, že to vše bude vyváženo mnoha pozitivy. Například? Především se snažíme zajistit pro všechny dobrovolníky maximálně vhodné podmínky pro jejich práci. Za svou pomoc při přípravě mistrovství obdrží svrchní oblečení, bude zajištěno ubytování a také strava. Navíc věřím, že účastnit se podobné, zcela jedinečné akce, je samo o sobě velkým motivátorem. Jsou dobrovolníci jen z České republiky? Vůbec ne. V databázi máme 56 aktivních dobrovolníků z 10 zemí světa, včetně Kanady, Francie, Německa, Estonska, Slovenska, Itálie, Norsko, Polska, Švédska nebo Švýcarska. A jak je to naopak s jazykovou průpravou českých dobrovolníků? Dohovoří se se zahraničními návštěvami? Pomohou, bude-li cizinec pomoc potřebovat? Jsem přesvědčen, že ano. Přes 850 dobrovolníků hovoří anglicky, více než 550 jich hovoří německy, 119 polsky, přes 300 si „pamatuje“ ruštinu. Dalších více než 300 dobrovolníků hovoří ještě jiným jazykem. To je, myslím, dobrá jazyková vybavenost. Jak to vypadá se školením pro dobrovolníky a dalšími aktivitami? Vše je již přichystáno a dobrovolníci dostali oficiální pozvánku na školení, která se konají ve dnech 1. 12. a 8. 12. 2007 v Centru Babylon v Liberci. Všechny informace budeme oznamovat také na našich internetových stránkách.

1518 je přesné číslo současné databáze k dnešnímu dni 73 nových dobrovolníků od 24. 9. do dnešního dne + cca 5 lidí projevilo zájem a byl jim zaslán dotazník 135 stornovalo svoji účast (za poslední měsíc)

3-2009.indd 5

21.11.2007 18:00:17

Manažeři sekcí se představují PŘEDSTAVUJEME Kateřina Neumannová, Prezidentka Olympijská vítězka a dvojnásobná mistryně světa, šestinásobná olympijská medailistka, která má více než 16 let zkušeností ve vrcholovém sportu. Reprezentovala Českou republiku na šesti Olympijských hrách a osmi Mistrovstvích světa. Svůj volný čas věnuje dceři Lucince a stále ještě občas projížďkám na lyžích, případně na kole. Marek Rejman, Viceprezident Od roku 1999 pořádá a organizuje sportovní a kulturní akce v České republice i v zahraničí (dosud realizoval přes 250 akcí). Mezi ně patří také 7 světových pohárů v akrobatickém lyžování, 8 ročníků freestyle motokrosové show v Praze, anebo koncerty domácích a zahraničních hvězd (Moneky Business, Snoop Dogg, 50cent). 15 let reprezentoval Českou republiku v baseballu. Má 2 syny - Jakuba a Maxe.

Pavel Habarta, ředitel sekce IT Během 20 let získal Pavel Habarta zkušenosti z práce ve velkých technologických společnostech, v posledních 10 letech jako vrcholový manažer několika velkých nadnárodních a mezinárodních společností dodávajících služby a praktická řešení v oblasti IT.

Tomáš Dán, Finanční ředitel V oblasti financí se profesionálně pohybuje již více než 17 let v různých pozicích vrcholového managementu. Má také zkušenosti z finančního řízení krizového managementu a finanční revitalizace projektů. Volný čas tráví se svou rodinou – manželkou a dětmi.

Jaroslav Honců, Generální sekretář Lyžař a závodník - po absolvování vysoké školy nastoupil do DUKLY Liberec , kde nejdříve závodil a současně vykonával funkci trenéra běžců, běžecké části severské kombinace a biatlonu, později s aktivním lyžování skončil a věnoval se pouze trenérské práci, 16 roků vedl československé reprezentační družstvo lyžařů – běžců, v roce 1981 odešel trénovat reprezentační družstvo do Jugoslávie, v roce 1984 přešel trénovat reprezentační tým mužů a žen do Rakouska, kde skončil v roce 1989; v letech 1989 – 1991 znovu působil v Jugoslávii. Zúčastnil se sedmi zimních a jedné letní olympiády, v době svého působení v Jugoslávii se z pozice reprezentačního trenéra podílel na organizaci ZOH v Sarajevu (výběr tratí, jejich homologace). Absolvoval také devět ročníků Mistrovství světa v klasickém lyžování.

Zdeněk Soudný, Tiskový mluvčí V oboru komunikace pracuje pražský rodák již více než 5 let. Během své kariéry působil pro velké české i mezinárodní společnosti, dlouhou dobu pracoval jako tajemník a tiskový mluvčí Dagmar Havlové. S lyžováním ho pojí nejen práce, ale také záliba v pohledu na horskou krajinu z běžek. Proto se podílí také na přípravě Patria Direct Jizerské 50.

Renata Abtová, Výkonná ředitelka Rodačka z Plzně je praneteří zakladatele společnosti McDonald Reye Krobce. Více jak 18 let působí ve vrcholovém managementu mezinárodních a českých společností, kde získala bohaté zkušenosti s krizovým a sportovním managementem. Je, mimo jiné, autorkou a manažerkou úspěšného projektu Pilsner Urquell Original Restaurant. Organizovala také mistrovství Evropy v golfu v Karlových Varech. Se svou marketingovou společností GAAN CZ realizuje od roku 1998 sportovní, kulturní a společenské akce. Svůj volný čas věnuje dceři a golfu – je viceprezidentkou občanského sdružení Golf Club Academica Rohanský Ostrov.

Michal Lamplot, sekce Sport Narodil se v Novém Městě na Moravě. Od mala lyžoval, jako žák a dorostenec i závodně, ale jak sám říká, žádný zázrak nebyl. Nicméně lyžování má velmi rád. Proto kývnul na nabídku a přijal funkci sportovního ředitele OV. Děda i táta byli významní lyžařští činovníci v Novém Městě na Moravě, takže má lyžování v jeho rodině tradici. Vystudoval VŠE v Praze (obor mezinárodní obchod), pravidelně se podílí na pořádání SP v Novém Městě na Moravě a je činný v radě Tour de Ski, kde má na starosti oblast logistiky. Odsud má výborné kontakty na FIS. A koníčky? Labrador, lyžování, basketbal, PC hry a hudba.

4-5 3-2009.indd 6

22.11.2007 10:45:42

Zdeněk Radosta, sekce Bezpečnost Narodil se v Kladně. S manželkou Janou má 16ti letého syna Jana a 10ti letou dceru Elišku. Vystudoval vysokou školu v Liberci, na které působil 5 let jako asistent. Poté začal podnikat. Má veliké zkušenosti v oblasti organizace akcí, práce s lidmi a sportovním managementem. Jeho hlavním cílem pro organizaci MS je zajištění koncepce, projektu a realizace kompletní bezpečnosti Světových pohárů 2008 a Mistrovství světa 2009 v klasickém lyžování. Tomáš Fanta, sekce Marketing Narodil se v Liberci. Vystudoval VŠE v Praze, kde poté více než 15 let působil v mezinárodních společnostech v oblasti marketingové komunikace.Ve volném čase se věnuje rodině a cestování.

Michaela Drobna, sekce Média Od roku 1989 pracovala jako sportovní novinářka, externě mimo jiné působila v Mladé frontě Dnes, sportovním vysílání Českého rozhlasu či jako redaktorka mezinárodního vysílání TV stanice Eurosport. Od roku 2002 se podílí na zabezpečení významných sportovních akcí – v pozici ředitelky mediálních operací působila např. při MS v ledním hokeji v Praze, různých závodech SP v klasickém lyžování, ME ve volejbale, utkáních Davisova poháru či Final Four, finálového turnaje basketbalové Euroligy. Denis Tomáš, sekce Team Liberec 2009 Pochází z Liberce, kde také dokončil vysokoškolské studium na Hospodářské fakultě. Několik let provozoval modelingovou a promotion agenturu. Má zkušenosti s pořádáním kulturních a společenských akcí. Spolupracoval také s prvoligovým fotbalovým klubem FK Jablonec 97, pro který připravoval marketingovou koncepci. Svůj volný čas věnuje sportu – tenisu (který hrál 10 let závodně), fotbalu, lyžování a letos začal i s golfem. Práce pro TEAM Liberec 2009 je pro něj velkou výzvou. Jan Dvořáček, sekce Akreditace Jako technický doprovod Kateřiny Neumannové se zúčastnil ZOH v Turíně, dvou Mistrovství světa (Val di Fiemme 2003, Oberstdorf 2005) a několika desítek závodů FIS Světového poháru. Odsud si přinesl velké zkušenosti s akreditačními procesy a informačními technologiemi. Mimo jiné je ale také aktivní sportovec se zkušenostmi z vrcholového sportu.

3-2009.indd 7

Filip Dohnálek, sekce Ubytování Rodák z Liberce, který od svých dvou let žije v Praze, kde také již 6 let úspěšně vede cestovní kancelář, se při přípravě mistrovství vrací do svého rodného místa. A podle jeho slov je to srdcová záležitost. Díky rodinné tradici má velmi bohaté zkušenosti s cestovním ruchem a problematikou ubytování. Jeho prioritou je zajistit dostatečné množství kvalitních ubytovacích kapacit pro akreditované účastníky MS v Liberci a okolí. Filip je vášnivým lyžařem a ve volných chvílích se věnuje rodině. Je výjimečně společenský.

Robert Heczko, Rekreační a sportovní areál Vesec Narodil se v Třinci, po dlouhodobém pobytu ve Finsku se vrátil do Liberce, kde se zapojil do příprav mistrovství světa. V OV koordinuje přípravu běžeckého areálu ve Vesci, který byl v nedávné době slavnostně otevřen. Ve volných chvílích se věnuje rodině, závodně pak orientačnímu běhu.

Lukáš Týfa, sportovní areál Ještěd Rodák z Liberce se od mala pohybuje kolem lyžování - navštěvoval Sportovní školu. Když má někdy volno (poslední dobou ho ale není mnoho), tak sportuje, aktivně lyžuje za ČZU Praha. V Organizačním výboru má na starosti sportovní areál Ještěd, v němž právě probíhá výstavba infrastruktury a skokanského můstku HS 134. Kontinuálně s výstavbou probíhá příprava pro Kontinentální a Světové poháry.

Tomáš Pochop, sekce Doprava Naturelem 100% Liberečák. K lyžování přišel roku 1999 a od tohoto roku se aktivně účastní organizace Světových pohárů v Liberci a příprav MS v oblastech zajištění dopravy, logistiky a cateringových služeb. Cílem jeho práce a kolegů z Dopravního výboru je, aby v průběhu SP a MS mohl každý návštěvník v klidu zaparkovat a následně být přepraven do sportovních areálů. To vše tak, abychom minimálně omezili dopravu ve městě.

22.11.2007 10:45:45

Termíny TERMÍNY ŠKOLENÍ DOBROVOLNÍKŮ Milí členové TEAM LIBEREC 2009, dovolte nám, abychom Vás pozvali na školení a společné setkání před blížící se zimní sezónou. Účast na této akci je podmínkou pro spolupráci na Světových pohárech (8. 2. – 9. 2. 2008 , 14. 2. – 17. 2. 2008) začátkem příštího roku.

ŠKOLENÍ PRO SEKCE 1. 12. 2007

ŠKOLENÍ PRO SEKCE 8. 12. 2007

Školení pro sekce: BEZPEČNOST, DOPROVODNÉ PROGRAMY, MARKETING, MEDIA, LÉKAŘSKÉ ZABEZPEČENÍ, PR&KOMUNIKACE, STRAVOVÁNÍ, PROPAGACE, AKREDITACE A KANCELÁŘE OV

Školení pro sekce: DOPRAVA, SPORT - ODBORNĚ VYŠKOLENÍ, TECHNICKÁ POMOC, DOPROVOD TÝMŮ, ZÁVODNÍ KANCELÁŘ

Termín: sobota, 8:00 – 16:00 hod.

Termín: sobota, 8:00 – 16:00 hod. Místo konání: Centrum Babylon Liberec Nitranská 1, 460 12 Liberec (příjezd do Liberce po rychlostní komunikaci – sjezd na CENTRUM přímo k Centru Babylon, možnost parkování v budově - 50 Kč/den) Pozn.: Pokud nevíte, v jaké jste sekci, kontaktujte nás pomocí e-mailu na adresu [email protected] a my Vám to sdělíme.

TERMÍNY ZÁVODŮ SVĚTOVÉHO POHÁRU V LIBERCI SKOKY NA LYŽÍCH

7. – 9. února 2008

SEVERSKÁ KOMBINACE

14. – 16. února 2008

KLASICKÉ LYŽOVÁNÍ

14. – 17. února 2008

6-7 3-2009.indd 8

21.11.2007 18:00:26

Setkání DOBROVOLNÍCI SEKCE DOPRAVA SE SETKALI NA ŠKOLENÍ V sobotu, 22. září 2007, se v Liberci uskutečnilo školení dobrovolníků sekce Transport. Seminář se skládal ze 2 základních částí, dopoledne proběhla teoretická část, v odpoledních hodinách se přítomní dobrovolníci zúčastnili praktického školení, které, mimo jiné zahrnovalo návštěvu sportovního areálu Vesec a Ještěd. Všichni přítomní byli prostřednictvím managera sekce Transport, Tomáše Pochopa, informováni o současné podobě Organizačního výboru, probíhajících aktivitách a především o současném stavu sekce a koncepci dopravy v průběhu konání MS 2009. Školení se zúčastnili také zástupci Dopravního inspektorátu PČR v Liberci, kteří ve své části ozřejmili práva a možnosti dobrovolníků, kteří v průběhu mistrovství budou působit coby pořadatelé. Další částí školení byla prezentace o životním prostředí v souvislosti s mistrovstvím. Praktickou část, spojenou s prohlídkou běžeckého areálu Vesec řídil jeho manažer, Robert Heczko. Dobrovolníci tak byli seznámeni mimo jiné s prostory záchytného parkoviště a byli obeznámeni se základními principy parkování. Díky dobrému počasí a pozitivnímu naladění všech přítomných bylo školení nejen užitečně, ale také příjemně stráveným dnem.

3-2009.indd 9

21.11.2007 18:00:27

Rozhovor s Kateřinou Neumannovou ČEKÁ NÁS JEŠTĚ HODNĚ PRÁCE, ALE NEBOJÍME SE JÍ Podle stále se opakujících informací z médií se prý odhlašují dobrovolníci a na MS již nechtějí pomáhat. Je pravda, že určitá část dobrovolníků nám dala najevo, že se na dalších přípravách podílet nechce – bylo to kolem 150 lidí. Ale je nutné říct, že tak činili již před mým příchodem do OV. Prostě si uvědomili, že to nebude jen o tom, přijet na MS. Tomu předchází různá školení a setkávání. Ne každý je ochoten přijet o víkendu do Liberce a trénovat tady například parkování vozů, nebo uvaděčské práce. O to více si cením těch, kteří přes toto všechno vydrželi a chtějí se na přípravách podílet. To je pevné jádro dobrovolníků. Proč ale s dobrovolníky nekomunikujete? I na to si často stěžují. Já jsem krátce po svém zvolení poslala všem dobrovolníkům dopis, ve kterém jsem jim poděkovala za jejich ochotu pomoci a ujistila je, že s nimi počítáme i nadále. Reakcí na tento dopis bylo hodně, samozřejmě, že některé i negativní, ale rozhodně jich nebyla většina. Od té doby proběhlo několik věcí směrem k dobrovolníkům. Mrzí mne, že se k některým z nich tyto informace nedostaly, snažíme se zjistit proč a napravit to – věřím, že tento čtvrtletník naváže na minulé a že s ním ustanou i všechny komunikační šumy, ke kterým asi docházelo a které mne mrzí. A tým, který se o dobrovolníky bude starat je už kompletní? Kompletní je již celý Organizační výbor a tedy také manažeři sekce Team Liberec 2009. Manažerem sekce se stal Tomáš Denis, rodák z Liberce, který pracuje na celé koncepci práce s dobrovolníky. Chceme všem připravit vhodné podmínky pro práci a motivaci. Myslím, že se dobrovolníci mohou těšit nejen na jedinečné sportovní zážitky.

Práce je hodně - díky změnám v OV se pozastavily, takže se teď musí hodně dohánět. Jaké jsou Vaše priority? Předně - práce se nezastavily. V Organizačním výboru zůstali někteří lidé, kteří ve své práci pokračovali, ostatní navázali na práci svých předchůdců. Já od počátku říkám, že bylo uděláno mnoho dobré práce, která nás všechny posunula směrem k úspěšnému zvládnutí nejen mistrovství, ale také Světových pohárů. Na ty se teď soustředíme nejvíce - je třeba na ně zajistit finanční prostředky, které dosud chyběly, a je třeba zajistit, aby byla hotová sportoviště. Primátor Liberce pan Kittner slíbil, že budou. Kromě toho ale také pracujeme na marketingové strategii pro MS, na akreditačním systému, prodeji lístků, připravujeme několik akcí, které pomohou všem zájemcům lépe poznat to, co se v Liberci chystá. Takže práce je hodně, ale nebojím se. Mám kolem sebe schopné profesionály, které tahle práce baví a kteří ví, že příští rok bude hodně náročný. Stejně jako já se ale soustředí na cíl - vše to zvládnout a naplnit naší vizi. A ta je jaká? Chci, aby mistrovství v Liberci bylo především o nás, o Češích, aby bylo pro nás, ne pro cizince. V některých dokumentech, které jsem objevila jsem se dočetla, že se předpokládala účast 80 % zahraničních hostů a zbytek byli diváci z České republiky. Já to chci ale obráceně - chci 80 % českých diváků, kteří budou s českou vlajkou fandit českým závodníkům, kteří na tratě vyjedou. Chci, aby lidé nejen v Liberci lyžováním nežili pouze 14 dní, kdy se mistrovství bude konat, ale po celou dobu příprav. Já jsem hrdá, že můžeme takto významnou akci v Liberci pořádat, už proto, že jsem za Duklu Liberec celý život závodila. Chtěla bych, aby to tak cítil, když ne každý, tak alespoň většina.

8-9 3-2009.indd 10

21.11.2007 18:00:27

j

FAQ - často kladené otázky FAQ PRO DOBROVOLNÍKY

-

1. Kdo se může stát členem Teamu Liberec 2009 Do Teamu se může přihlásit každý, kdo dosáhne v lednu 2009 minimálního věku 16 let a je připraven plnit podmínky organizačního výboru. Dobrovolník musí být zodpovědný a zdravě motivovaný člověk, který zastává principy solidarity a spolupráce, je připraven obětovat část svého času společenským a veřejným aktivitám a členství v Teamu bere jako dobrovolnou činnost, která není založena na zaměstnaneckém poměru nebo finanční odměně.

r

2. Jakým způsobem se lze přihlásit do Teamu Liberec 2009? Vyplněním registračního formuláře. Následně budete zařazeni jako žadatel do databáze dobrovolníků. Po podepsání smlouvy se stanete plnoprávným členem sekce TEAM Liberec 2009. 3. Jak se mám přihlásit do Teamu Liberec 2009, když nemám přístup k internetu? Vyplněním formuláře, který byl publikován v brožuře Team Liberec 2009. Brožuru lze získat na základě telefonické žádosti (pošleme ji poštou), či ji lze získat při osobní návštěvě v sídle OV, Palác SYNER, Rumunská ul. 655/9, Liberec 4 (tel. 602 346 833, 484 840 506). Poté vás ihned zařadíme do databáze jako žadatele. Po podepsání smlouvy se stanete plnoprávným členem sekce TEAM Liberec 2009. 4. Mohu se do Teamu Liberec přihlásit, i když je mi letos teprve 15 let? Členem teamu Liberec 2009 se může stát každý, kdo do 31. 1. 2009 dovrší šestnácti let věku. Pokud je Vám tedy letos patnáct, můžete se bez problémů registrovat a účastnit se všech závodů a setkání tak, abyste získali co největší zkušenosti a praxi v sekci, do které budete zařazeni.

5. Jak získám nějaké informace ohledně MS 2009 a SP v nastávající sezoně? Veškeré aktuální informace ohledně příprav a současného dění jsou dostupné na našich webových stránkách www.liberec2009.com. Tyto stránky jsou momentálně v rekonstrukci, brzy však bude jejich finální podoba dokončena a Vy zde naleznete všechny potřebné informace, jež někteří z vás dosud postrádali. Pokud jste jako dobrovolník v Teamu Liberec 2009, je Vám vše podstatné také pravidelně zasíláno e-mailem a poštou. S jakýmkoliv písemným dotazem se stávající i noví členové Teamu Liberec 2009 samozřejmě mohou obracet na adresu: [email protected]. 6. Jak probíhá komunikace se členy Teamu Liberec 2009? Po nedávných změnách v OV má nové vedení sekce Team Liberec 2009 již připravené veškeré podklady pro znovuobnovení plnohodnotné komunikace s Vámi, dobrovolníky. Pravidelně budete opět dostávat čtvrtletník, ve kterém se dozvíte vše ohledně příprav na nastávající sezonu, podstatné termíny závodů, setkání i školení a další zajímavosti. Veškeré důležité informace, jako jsou pozvánky na školení, termíny pro setkání atp. Vám budou zasílány e-mailem i poštou tak, aby byla co největší pravděpodobnost, že je obdržíte co nejdříve. 7. Proč už není na internetu moje on-line karta? Webové stránky www.liberec2009.com jsou v současné chvíli v rekonstrukci. Získávají nejen zcela novou podobu, ale také se dokončuje jejich propojení s naším akreditačním systémem. Vzhledem k velkému množství členů Teamu Liberec 2009 je to úkol náročný především z časového hlediska. Rádi bychom Vás proto požádali o laskavost a strpení protože jen tak se nám podaří zlepšit výměnu informací mezi Vámi, dobrovolníky, a námi. Nové webové stránky budou ve vylepšené podobě spuštěny jak nejdříve to bude možné a Vy budete mít opět přístup k veškerým potřebným údajům tak, jak jste byli dříve zvyklí.

Pokračování na následující straně

3-2009.indd 11

21.11.2007 18:00:29

FAQ - často kladené otázky FAQ PRO DOBROVOLNÍKY 8. Pomůže nám OV zajistit levné ubytování v Liberci při setkáních a školeních jednotlivých sekcí? Dobrovolníkům ze vzdálenějších míst ubytování samozřejmě zajistit pomůžeme. Jedná se především o levné ubytování v místních zařízeních internátních či hostelových typů. Stačí, když svůj požadavek nahlásíte e-mailem či telefonicky v dostatečném předstihu před akcí manažerovi Teamu Liberec 2009. Po spuštění nových webových stránek můžete zadat žádost o ubytování pomocí své on-line karty. 9. Jak bude řešeno ubytování v průběhu MS pro dobrovolníky ze vzdálenějších míst? Organizační výbor si uvědomuje nutnost zajistit ubytování pro členy Teamu ze vzdálenějších míst a tuto problematiku intenzivně řeší. V současné době však není možné říci, kde a kolik dobrovolníků bude možné ubytovat. Jakmile se tato otázka vyjasní, budeme Vás neprodleně informovat, a to i o způsobu, jakým je možné o ubytování požádat. Je samozřejmé, že když od Vás, dobrovolníků, očekáváme, že budete pracovat 14 dní v mrazu a nepohodě, musíme být naopak my schopni zajistit Vám důstojné podmínky pro odpočinek a načerpání nových sil. Velice si vážíme každého z Vás, kdo je ochoten nezištně věnovat svůj čas a energii a přispět tak ke zdaru akce. Chceme Vás proto ujistit, že k zajištění podmínek Vašeho pobytu v Liberci přistupujeme opravdu zodpovědně.

V 10.Jak bude probíhat stravování dobrovolníků v průběhu MS? Každý dobrovolník má nárok na zajištění stravování během šampionátu. Na základě odpovídajícího a časově náročného výkonu obdrží každý člen Teamu stravenky s vyznačeným datem a druhem stravy. Na osobu a den bude zajištěno 1 x teplé jídlo, 2 x svačina a nápoje. 11. Počítá se s nějakým zázemím pro dobrovolníky? Samozřejmě i tuto otázku se snažíme řešit a nalézt co nejvhodnější prostory, které by odpovídaly jak kapacitě, tak i z logistického hlediska. Zázemí bude místem pro odpočinek, odreagování a občerství během dne. Budete se tu moci zahřát, nebo si sdělit postřehy z právě probíhajícího šampionátu. 12.Obdrží dobrovolníci nějaké oblečení? Každý dobrovolník, který se aktivně zúčastní MS 2009, dostane svrchní ošacení. Organizační výbor v současné době řeší otázku jeho designu a konkrétního složení. Každopádně se bude jednat o oblečení, které bude pro všechny dobrovolníky jednotné tak, aby bylo na první pohled poznat, že jedinec je členem Teamu, a které ho současně ochrání proti nepříznivým pracovním podmínkám v případě špatného počasí.

10 - 11 3-2009.indd 12

j

21.11.2007 18:00:29

V

r

Zařazení do sekcí Vážení členové Teamu Liberec 2009, nejste spokojeni, do jaké sekce jste byli v rámci organizačního výboru FIS mistrovství světa v klasickém lyžování Liberec 2009 zařazeni? Nebo stále patříte mezi nezařazené? Stačí vyplnit tento formulář a odeslat jej na adresu:

OC FIS NORDIC WS 2009 o.s. Team Liberec 2009 Rumunská 655/9, 460 01 Liberec 4 Přihlášku do sekce můžete také poslat na adresu [email protected], stačí do textu zprávy zahrnout vyplněné níže uvedené údaje.

Prosím, vyplňte následující údaje: Jméno a příjmení: ............................................................................................................................................. Bydliště: ............................................................................................................................................................ Datum narození: ............................................................................................................................................... Rád(a) bych pracoval(a) v sekci: ...................................................................................................................... V případě, že sekce bude obsazena, prosím o zařazení do těchto sekcí (uveďte jednu, více nebo žádnou možnost): ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... Jelikož je každá sekce specifická – má omezené požadavky na počty dobrovolníků a zahrnuje různé oblasti znalostí a praktik – je toto rozdělení velmi důležité. Umožní nám efektivnější spolupráci s Vámi a Vaše snadnější zaškolení již v rámci jednotlivých specifických sekcí. Vaši úspěšnou žádost Vám po zpracování ihned potvrdíme. Seznam jednotlivých sekcí včetně jejich charakteristiky naleznete na následující straně. V případě dotazů se na nás neváhejte obrátit prostřednictvím e-mailové pošty: [email protected].

3-2009.indd 13

21.11.2007 18:00:29

T Seznam sekcí

OBLAST

STRUČNÝ POPIS

POŽADAVKY

akreditace a kanceláře ov

zajištění registrace účastníků MS, potřeba však budou i pomocníci při všeobecné organizaci (různé úkoly organizačního a administrativního charakteru), administrativní práce, práce na PC, komunikace s učastníky MS, podávání informací, zjišťování informací, kancelářské práce

bezpečnost

ochrana sektorů ve sportovních areálech, práce na směny

doprava

obsluha parkovišť, přeprava týmů, koordinace dopravy na příjezdových komunikacích, vhodné zejména pro muže

organizační schopnosti, řidičské zkuš., znalost místa

doprovod týmů /sport

stálá asistence k týmům (řešení problémů, kotrola…)

dobrá znalost více cizích jazyků, dobré komunikační schopnosti

doprovodné programy

pomoc při stavbě a v průběhu programů, hostesky

lékařská pomoc a zabezpečení

skupina pro antidopingové kontroly (muži x ženy), zdravotníci, sanitáři, technický chod ambulancí, lékařské hlídky mezi diváky

zdravotní vzdělání, jazyková vybavenost /AJ,NJ/

marketing servis

instalace reklam, panelů sponzorů, péče o reklamy v průběhu závodů - vhodné spíše pro muže, prodej vstupenek na pokladnách, kontrola vstupenek při vstupu do areálů, práce s VIP hosty jako hosteska, udělování cateringových pásek, zajišťování servisu, průvodce po areálu

znalost AJ, NJ, znalost práce na PC, dobré komunikativní schopnosti, samostatnost, znalost prostředí

media

základní orientace v lyžování, zkušenosti s medii, foto, pomoc při instalaci TV techniky

znalost AJ, NJ, orientace v lyžování, základní orientace v IT technologiích

odb. vyškolení pracovníci/sport

rozhodčí, měřiči délek, startéři

školení rozhodčích I., II. nebo III. třídy

Komunikace

administrativní práce, styk s veřejností, komunikativní schopnosti

znalost cizích jazyků, zkušenosti v oblasti PR

propagace

instalace reklam, čištění reklam v případě sněžení, opravy, informační a navigační systémy, vhodné zejména pro muže

technicky zaměřené osoby, znalost AJ nebo NJ

stravování

pomocné přípravné práce, obsluha (rozlévání nápojů…) udržování a úklid prostor pro stravování

zkušenosti ze stravovacích zařízení

tech. pomoc v areálech/sport

koordinace přesunů techniky a materiálu v areálech (úprava tratí, stavba plotů, údržba…), vhodné zejména pro muže

manuální zručnost, technicky zaměřené osoby

závodní kancelář/sport

práce administrativního charakteru

zkušenosti s pořádáním závodů

dobrá znalost AJ (vítána dobrá znalost více jazyků), komunikační schopnosti

12 3-2009.indd 14

21.11.2007 18:00:29

Team Liberec - přihláška POZVĚTE SVÉ ZNÁMÉ A KAMARÁDY DO TEAMU LIBEREC 2009 Příjmení:

Jméno:

Datum narození:

Číslo OP:

Ulice:

č.p.:

E-mail:

Číslo ŘP:

Město:

Skupina ŘP:

PSČ:

Mobil:

Vzdělání:

Jazykové znalosti: domluvím se hovořím plynně písemná znalost

Titul:

Pevná linka:

Stát:

Fax:

Zaměstnání:

anglicky

Člen sportovního svazu: ANO NE

německy

polsky

jakého:

francouzsky

rusky

jiný jazyk, uveďte:

Člen TJ/oddílu: ANO NE

jakého:

Rozhodčí: III.tř. II.tř. I.tř. Specialista

Zaměření: skok na lyžích běh na lyžích severská kombinace alpské

jiné zaměření:

Co Vás motivuje stát se členem Teamu Liberec 2009?

Čím můžete přispět k činnosti Teamu Liberec 2009?

Co očekáváte od členství v Teamu Liberec 2009 a od spolupráce při MS 2009?

Vaše dosavadní zkušenosti s organizováním sportovních či jiných soutěží/akcí:

Velikost oblečení ženy muži

XS

S S

M M

L L

XL XL

Požadujete ubytování? ANO NE

XXL XXL

Svým podpisem stvrzuji, že souhlasím s programem uvedeným v brožuře Team Liberec 2009, který specifikuje spolupráci mezi organizačním výborem FIS mistrovství světa v klasickém lyžování Liberec 2009 a členy Teamu Liberec 2009, systém spolupráce akceptuji a chci se stát členem Teamu Liberec 2009. Zároveň souhlasím s tím, že mi bude zasílán newsletter Liberec 2009 info, zpravodaj Team Liberec 2009 nebo jiná elektronická sdělení týkající se FIS mistrovství světa v klasickém lyžování Liberec 2009 a že budu zařazen do databáze Team Liberec 2009. Souhlasím, aby osoba pověřená organizací FIS mistrovství světa v klasickém lyžování Liberec 2009 zpracovávala osobní údaje týkající se mé osoby a zpracovávala tyto údaje pro účely mistrovství světa po dobu od jejich poskytnutí do ukončení mistrovství světa. Organizátor je oprávněn v případě potřeby postoupit zpracování těchto údajů rovněž na třetí osoby.

Datum

3-2009.indd 15

Podpis

21.11.2007 18:00:29

OC FIS NORDIC WSC 2009 o. s. Team Liberec 2009 Rumunská 655/9, 460 01 Liberec 4 e-mail: [email protected]

w w w . l i b e r e c 2 0 0 9 . c o m

3-2009.indd 16

21.11.2007 18:00:30