UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Strata 1 Semester Ganjil tahun 2005/2006
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG PADA PT. KREXINDO MANUNGGAL PUTRA
Stella Bertha Aldous Helia S Morin Kelas / Kelompok
0600659156 0600669264 0600669421 07 PBA / 06
Abstrak PT Krexindo Manunggal Putra merupakan perusahaan distributor penjualan barang pneumatic. Dalam penulisan skipsi ini penulis menganalisis dan merancang Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Piutang pada PT Krexindo Manunggal Putra untuk membantu memudahkan direktur memperoleh informasi mengenai penjualan dan piutang dengan cepat, tepat, dan akurat. Dimana informasi – informasi tersebut berguna sebagai pertimbangan untuk pengambilan keputusan. Maka penulis menggunakan metode analisis yang meliputi survei terhadap proses bisnis yang berjalan dengan melakukan pengamatan atau wawancara secara langsung, analisis terhadap temuan survei, analisis kebutuhan informasi, dan sistem. Serta metode perancangan yang meliputi Application Domain Analysis. Sistem akan mengolah data dengan menggunakan aplikasi, salah satu pilihan aplikasi tersebut adalah Delphi 7.0, dan menghasilkan informasi yang membantu direktur dalam mengetahui hasil penjualan dan piutang. Dengan begitu penulis mengharapkan dengan adanya penggunaan Sistem Informasi Akuntansi ini dapat mempermudah direktur dalam pengambilan keputusan secara cepat dan tepat.
Kata kunci: Analisis, Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan, Piutang.
PRAKATA
Dengan mengucapkan Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan berkat yang dilimpahkan-Nya, akhirnya penulis dapat menyelesaikan Skripsi sebagai persyaratan dalam menyelesaikan Strata I ( SI ) di Universitas Bina Nusantara.
Dalam penyusunan Skripsi ini, penulis telah banyak telah memperoleh dorongan, semangat dan dukungan dari berbagai pihak baik secara langsung dan tidak langsung, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada : •
Bapak Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M.APP. Sc selaku rektor Universitas Bina Nusantara.
•
Bapak Idris Gautama, S.E, S.Kom., MM selaku ketua program studi Komputerisasi Akuntansi.
•
Ibu Noerlina N, S.Kom, MM selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan, dorongan, petunjuk, serta motivasi yang sangat bermanfaat dalam penyusunan Skripsi ini.
•
Para dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu pengetahuan bagi penulis selama belajar di Universita Bina Nusantara.
•
Staff perpustakaan Universita Bina Nusantara.
•
Pimpinan dan Staff PT. Krexindo Manunggal Putra yang telah membantu dan memberikan kesempatan survei dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan Skripsi ini.
•
Orang tua dan saudara yang telah banyak memberikan dorongan dan doa kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan.
•
Teman – teman penulis yang telah membantu, memberikan saran dan dukungan yang namanya tidak dapat penulis sebutkan secara keseluruhan.
Penulis menyadari bahwa Skripsi ini masih banyak kekurangan yang jauh dari sempurna karena disebabkan oleh berbagai hambatan. Oleh karena itu penulis berharap adanya saran dan kritik yang membangun dari para pembaca agar dapat menyempurnakan Skripsi ini. Akhir kata dan dengan segala kerendahan hati, penulis berharap semoga Skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak – pihak yang membutuhkan.
Jakarta, Januari 2006
Tim Penulis
DAFTAR ISI Halaman
Halaman Judul Luar
i
Halaman Judul Dalam
ii
Halaman Persetujuan Hardcover
iii
Abstrak
iv
Prakata
v
Daftar Isi
vii
Daftar Gambar
xi
Daftar Tabel
xiii
Daftar Lampiran
xiv
BAB 1 PENDAHULUAN
BAB 2
1.1
Latar Belakang
1
1.2
Ruang Lingkup
2
1.3
Tujuan dan Manfaat 1.3.1
Tujuan
3
1.3.2
Manfaat
3
1.4
Metodologi Penelitian
4
1.5
Sistematika Penulisan
6
LANDASAN TEORI
2.1
2.2
BAB 3
Teori – Teori Dasar / Umum 2.1.1
Pengertian Sistem
8
2.1.2
Pengertian Informasi
8
2.1.3
Pengertian Sistem Informasi
9
2.1.4
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
10
2.1.5
Pengertian Analisis Sistem
11
2.1.6
Pengertian Perancangan Sistem
11
2.1.7
Pengertian UML ( Unified Modeling Language )
11
2.1.8
Pengertian Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek
12
2.1.9
Keunggulan Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek 21
Teori – Teori Khusus 2.2.1 Pengertian Penjualan
21
2.2.2 Retur Penjualan
24
2.2.1
Pengertian Piutang
25
2.2.2
Pengertian Sistem Pengendalian Intern
26
2.2.3
Pengendalian Intern Penjualan Kredit
27
2.2.4
Pengendalian Intern Retur Penjualan
29
2.2.5
Pengendalian Intern Penerimaan Kas Dari Piutang
30
SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1
Gambaran Umum Perusahaan
3.2
Sistem Yang Berjalan
32
3.3
3.1.1
Rich Picture Sistem yang Berjalan
36
3.1.2
Prosedur Sistem yang Berjalan
37
Analisis Temuan Hasil Survei
3.4 Identifikasi Kebutuhan Informasi 3.5
BAB 4
40 44
Problem Domain Sistem yang Berjalan 3.5.1
Classes Sistem yang Berjalan
53
3.5.2
Event Table Sistem yang Berjalan
56
RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1
4.2
4.3
Sistem Yang Diusulkan 4.1.1
Rich Picture Sistem yang Diusulkan
57
4.1.1
Prosedur Sistem yang Diusulkan
58
Problem Domain Sistem Yang Diusulkan 4.2.1
Classes Sistem yang Diusulkan
62
4.2.1
Event Table
66
4.2.1
Sequence Diagram
67
Application Domain Analysis 4.3.1
4.3.1
Usage 4.3.1.1 Overview
68
4.3.1.2 Use Case
72
4.3.1.3 Actor
73
User Interface 4.3.2.1 Navigation Diagram
78
4.3.2.2 Tampilan 4.4
4.5
BAB 5
79
Technical Platform 4.4.1
Hardware
95
4.4.1
Software
96
4.4.1
Brainware
96
Implementation
96
SIMPULAN DAN SARAN 5.1
Simpulan
100
5.2
Saran
101
DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN – LAMPIRAN SURAT SURVEI
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1
Kegiatan Utama dan Hasilnya dalam OOA&D
12
Gambar 2.2
Aktifitas Problem Domain
15
Gambar 2.3
Aktifitas Application Domain
16
Gambar 2.4
Aktifitas Architectural Design
17
Gambar 2.5
Aktifitas Component Design
19
Gambar 3.1
Struktur Organisasi PT. Krexindo Manunggal Putra
33
Gambar 3.2
Rich Picture Sistem yang Sedang Berjalan
36
Gambar 3.3
Class Diagram Sistem yang Sedang Berjalan
53
Gambar 4.1
Rich Picture Sistem yang Diusulkan
57
Gambar 4.2
Class Diagram Sistem yang Diusulkan
66
Gambar 4.3
Sequence Diagram
67
Gambar 4.4
Use Case Sistem yang Diusulkan
72
Gambar 4.5
Navigation Diagram
78
Gambar 4.6
Tampilan Layar Login
79
Gambar 4.7
Tampilan Layar Login yang Salah
79
Gambar 4.8
Tampilan Layar Menu Utama
80
Gambar 4.9
Tampilan Layar Menu Utama Master
80
Gambar 4.10 Tampilan Layar Menu Utama Transaksi
81
Gambar 4.11 Tampilan Layar Menu Utama Laporan
81
Gambar 4.12 Tampilan Layar Menu Utama Jurnal
82
Gambar 4.13 Tampilan Layar Tidak Berhak Akses
82
Gambar 4.14
83
Tampilan Layar Submodul Master Barang
Gambar 4.15 Tampilan Layar Submodul Master Pelanggan
84
Gambar 4.16 Tampilan Layar Submodul Order Penjualan
85
Gambar 4.17 Tampilan Layar Submodul Order Penjualan Barang Tidak
86
Mencukupi Gambar 4.18 Tampilan Layar Submodul Faktur
87
Gambar 4.19 Tampilan Layar Submodul Faktur Simpan
88
Gambar 4.20 Tampilan Layar Submodul Faktur Tersimpan
89
Gambar 4.21 Tampilan Layar Submodul Bukti Pembayaran
90
Gambar 4.22 Tampilan Layar Submodul Retur Penjualan
91
Gambar 4.23 Tampilan Layar Submodul Retur Penjualan Ditolak
92
Gambar 4.24 Tampilan Layar Submodul Surat Jalan
93
Gambar 4.25 Tampilan Layar Cetak Laporan dan Jurnal
94
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 3.1
Event Table Sistem yang Sedang Berjalan
56
Tabel 4.1
Event Table Sistem yang Diusulkan
66
Tabel 4.2
Tabel Batasan Akses Karyawan Pada Perusahaan
98
Tabel 4.3
Tabel Jadwal Implementasi Sistem
99
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman Lampiran I
: Entity Relationship Diagram ( ERD )
L1
Lampiran II
: Spesifikasi File
L2
Lampiran III : Hasil Output Aplikasi
L7
