UNIVERSITAS BINA NUSANTARA _________________________________________________________________ Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006
ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA KEPEGAWAIAN PADA PT. JAKARTA PRIMA CRANES Handy Wijaya Jerry Gunawan Hendry Gunawan Kelas/Kelompok
0600609681 0600609731 0600610153 07PMT / 07
Abstrak Kemampuan perusahaan untuk menjawab tantangan dan masalah yang dihadapi perusahaan sekarang ini merupakan salah satu kunci keberhasilan pada perusahaan. Seperti permasalahan yang dihadapi PT. Jakarta Prima Cranes dalam bidang kepegawaiaan mencakup banyak hal yaitu perekrutan pegawai, pendidikan, pendataan, penilaian prestasi, cuti, absensi, promosi, mutasi, tunjangan, dan pemutusan hubungan kerja pegawai. Kemampuan untuk menjawab masalah – masalah tersebut itu tentunya memerlukan factor – faktor pendukung. Salah satunya adalah pemanfaatan teknologi informasi seperti sistem basis data yang dapat mendukung kegiatan operasional kepegawaian yang berjalan pada perusahaan tersebut serta mendukung kebutuhan informasi kepegawaian. Dalam hal ini metodologi yang dilakukan yaitu metode analisis dan perancangan. Dengan melakukan analisis proses dan dokumentasi yang terkait dalam bidang kepegawaian, melakukan wawancara, serta mempelajari buku-buku dan bahan-bahan untuk menambah informasi. Juga melakukan perancangan basis data berdasarkan tiga tahap : konseptual, logikal, dan fisikal; yang dilanjutkan dengan perancangan layar dan perancangan program. Hasil yang diharapkan dapat membantu pihak HRD atau pihak lain yang bersangkutan dalam mengambil keputusan dengan tersedianya data dan informasi yang akurat dan cepat. Juga data dapat lebih terorganisir dengan baik, dan mengurangi faktor kesalahan manusia. Dalam penerapan sistem basis data ini tetap disarankan untuk menjaga rutinitas mekanisme backup, juga pemberian hak akses pemakaian untuk mempertimbangkan rahasia perusahaan, dan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Juga dalam penerapan dan pemakaiannya diperlukan percobaan atau persiapan yang baik agar sistem dapat berjalan sebagaimana mestinya.
Kata kunci : kepegawaian, analisis, perancangan basis data.
vii
PRAKATA
Dengan segala kerendahan hati, kami pertama – tama panjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena hanya atas kasih karunia-Nya saja sehingga kami mampu menyelesaikan analisis dan perancangan sistem basis data pada PT. Jakarta Prima Cranes. Kami berterima kasih pula pada Universitas Bina Nusantara yang telah memberi kesempatan untuk menjalankan tugas akhir ini sehingga dapat menambah pengetahuan dan pengalaman kami sebelum terjun langsung ke masyarakat. Tak lupa kami juga berterima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla , M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 3. Bapak Choirul Huda, S.Kom., MM, selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk mmeberikan pandangan, saran, arahan, dan bimbingan kepada kami. 3. Bapak. Hasan, Direktur PT. Jakarta Prima Cranes yang telah mengijinkan kami melakukan penelitian. 4. Ibu Ika Suryanawati, Manajer HRD PT. Jakarta Prima Cranes yang telah banyak membantu kami dalam pengumpulan data. 5. Orangtua kami yang selalu memberi dorongan dan dukungan baik dalam bentuk moril maupun spirituil.
viii
ix 6. Semua teman – teman yang telah membantu banyak kami. Dan semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu yang telah membantu hingga terselesaikannya analisis dan perancangan sistem basis data ini.
Jakarta, 9 Januari 2006
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar………………………………………………………………... i Halaman Judul Dalam……………………………………………………………… ii Halaman Persetujuan Hardcover...…………………………………………………. iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji………………………………………………. iv Abstrak……………………………………………………………………………... vii PRAKATA…………………………………………………………………………. viii DAFTAR ISI……………………………………………………………………….. x DAFTAR TABEL………………………………………………………………….. xix DAFTAR GAMBAR………………………………………………………………. xxii DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………………….. xxvii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang………………………………………………………… 1 1.2 Ruang Lingkup………………………………………………………… 2 1.3 Tujuan dan Manfaat…………………………………………………… 3 1.4 Metodologi Penelitian…………………………………………………. 3 1.5 Sistematika penulisan………………………………………………….. 5
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1
Pengantar Basis Data………………………………………………… 8 2.1.1 Pengertian Basis Data…………………………………………. 8
x
xi 2.1.2 Keuntungan dan Kerugian Basis Data………………………… 12 2.2
Perencanaan Basis Data……………………………………………...
13
2.3
Sistem Definisi……………………………………………………….. 14
2.4
Pengumpulan Kebutuhan dan Analisis………………………………. 14
2.5
Perancangan Basis Data……………………………………………… 14 2.5.1 Rancangan Konseptual (Conceptual Design)…………………. 14 2.5.2 Rancangan Logikal (Logical Design)…………………………. 20 2.5.3 Rancangan Fisikal (Physical Design)…………………………. 24
2.6
Pemilihan Sistem Manajemen Basis Data…………………………… 27
2.7
Rancangan Aplikasi………………………………………………….. 27
2.8
Prototyping…………………………………………………………… 28
2.9
Implementasi…………………………………………………………. 28
2.10 Konversi……………………………………………………………… 29 2.11 Teori – Teori Sumber Daya Manusia………………………………… 30 2.11.1
Sumber Daya Manusia……………………………………... 30
2.11.2
Penilaian Prestasi…………………………………………... 32
2.11.3
Prestasi Kerja………………………………………………. 33
2.11.4
Mutasi Pegawai…………………………………………….. 34
2.11.5
Promosi…………………………………………………….. 35
2.11.6
Kompensasi………………………………………………… 36
2.11.7
Pemberhentian…………………………………………….... 37
2.11.8
Perencanaan Sumber Daya Manusia……………………….. 37
2.11.9
Rekrutmen………………………………………………….. 37
2.11.10 Pelatihan dan Pengembangan……………………………… 38
xii 2.11.11 Peristilahan Pekerjaan……………………………………… 38
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA 3.1 Riwayat Perusahaan…………………………………………………… 40 3.2 Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas……………….. 41 3.2.1
Struktur Organisasi…………………………………………... 41
3.2.2
Wewenang dan Tanggung Jawab…………………………….. 44
3.3 Diagram Alir Dokumen……………………………………………….. 49 3.3.1
Diagram Alir Perekrutan Pegawai…………………………… 49
3.3.2
Diagram Alir Pendidikan dan Pelatihan Pegawai……………. 50
3.3.3
Diagram Alir Pendataan Pegawai……………………………. 51
3.3.4
Diagram Alir Penilaian Prestasi Kerja Pegawai……………... 52
3.3.5
Diagram Alir Promosi dan Mutasi Pegawai…………………. 53
3.3.6
Diagram Alir Cuti Pegawai…………………………………... 54
3.3.7
Diagram Alir Absensi Pegawai………………………………. 55
3.3.8
Diagram Alir Pembayaran…………………………………… 56
3.3.9
3.3.8.1
Tunjangan Kesehatan………………………………. 56
3.3.8.2
Tunjangan Pegawai………………………………… 57
3.3.8.3
Gaji Pegawai……………………………………….. 58
Diagram Alir Pemutusan Hubungan Kerja…………………... 59 3.3.9.1
Pemutusan Hubungan Kerja Dari Pihak Pegawai….. 59
3.3.9.2
Pemutusan Hubungan Kerja Dari Pihak Perusahaan. 60
3.3.9.3
Pemutusan Hubungan Kerja Berdasarkan Berakhirnya Masa Kontrak………………………… 61
xiii 3.4 Prosedur Pada Sistem yang Telah Berjalan…………………………… 62 3.4.1
Prosedur Perekrutan Pegawai………………………………... 62
3.4.2
Prosedur Pendidikan dan Pelatihan Pegawai………………… 63
3.4.3
Prosedur Pendataan Pegawai………………………………… 63
3.4.4
Prosedur Penilaian Prestasi Kerja Pegawai…………………... 64
3.4.5
Prosedur Promosi dan Mutasi Pegawai………………………. 64
3.4.6
Prosedur Cuti Pegawai……………………………………….. 65
3.4.7
Prosedur Absensi Pegawai…………………………………… 66
3.4.8
Prosedur Pembayaran………………………………………… 67
3.4.9
3.4.8.1
Tunjangan Kesehatan………………………………. 67
3.4.8.2
Tunjangan Pegawai………………………………… 68
3.4.8.3
Gaji Pegawai……………………………………….. 69
Prosedur Pemutusan Hubungan Kerja……………………….. 69 3.4.9.1
Pemutusan Hubungan Kerja Dari Pihak Pegawai….. 69
3.4.9.2
Pemutusan Hubungan Kerja Dengan Pemberhentian 70
3.4.9.3
Pemutusan Hubungan Kerja Berdasarkan Berakhirnya Masa Kontrak………………………… 71
3.5 Analisis Kebutuhan Informasi………………………………………… 72 3.6 Permasalahan yang Dihadapi………………………………………….. 75 3.7 Alternatif Pemecahan Masalah………………………………………... 76 3.8 Perancangan Basis Data……………………………………………….. 77 3.8.1
Perancangan Basis Data Konseptual…………………………. 77 3.8.1.1
Mengidentifikasi Tipe Entitas……………………… 77
3.8.1.2
Mengidentifikasi Tipe Relasi………………………. 80
xiv 3.8.1.3
Mengidentifikasi dan Menghubungkan Atribut dengan Entitas atau Tipe Relasi……………………. 85
3.8.1.4
Menentukan Domain Atribut………………………. 104
3.8.1.5
Menentukan Atribut Primary Key dan Candidate Key…………………………………………………. 110
3.8.2
Perancangan Basis Data Logikal…………………………….. 111 3.8.2.1
Membuang Fitur yang Tidak Sesuai Dengan Model Relasional…………………………………………... 111 3.8.2.1.1 Menghilangkan atribute multi-value…… 111
3.8.2.2
Menghasilkan Relasi untuk Model Data Logikal Lokal……………………………………………….. 113
3.8.3
3.8.2.3
Menetukan Entitas Kuat dan Entitas Lemah……….. 113
3.8.2.4
Validasi Hubungan Menggunakan Normalisasi…… 115
Perancangan Basis Data Fisikal……………………………… 141 3.8.3.1
Pemilihan Database Management System…………. 141
3.8.3.2
Merancang Relasional Basis Data…………………. 148
3.8.3.3
Merancang Constraints…………………………….. 168
3.8.3.4
Menganalisis Transaksi – Transaksi……………….. 195
3.8.3.5
Pemilihan Index Untuk Setiap Entitas……………... 223
3.8.3.6
Perkiraan Penggunaan Ruang Disk yang Dibutuhkan…………………………………………. 226
3.8.3.7
Mekanisme Keamanan……………………………... 231
3.8.3.8
Validasi Transaksi Model Fisikal………………….. 233
xv BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi…………………………………………………………… 265 4.1.1 Spesifikasi Komputer…………………………………………... 265 4.1.1.1 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras………………. 265 4.1.1.2 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak……………… 266 4.1.1.2 Spesifikasi Kebutuhan Jaringan……………………….. 267 4.1.2 Instalasi Sistem Operasi dan DBMS…………………………… 268 4.1.3 Implementasi Rancangan Basis Data…………………………... 268 4.1.4 Konversi Data………………………………………………….. 268 4.1.5 Pengujian Sistem……………………………………………….. 268 4.1.6 Pelatihan………………………………………………………... 268 4.1.7 Strukur Menu…………………………………………………... 270 4.1.8 State Transition Diagram (STD)……………………………..
271
4.1.8.1 STD Layar Utama……………………………………... 271 4.1.8.2 STD Connect Database………………………………. 272 4.1.8.3 STD Disconnect Database……………………………. 272 4.1.8.4 STD Layar Login……………………………………... 273 4.1.8.5 STD Layar Change User……………………………... 274 4.1.8.6 STD Layar Pelamar…………………………………… 275 4.1.8.7 STD Layar Data Pegawai……………………………... 276 4.1.8.8 STD Layar Data Medical, Tunjangan, dan Cuti Karyawan…………………………………………….. 277 4.1.9 Rancangan Layar………………………………………………. 278 4.1.9.1 Rancangan Layar Login ………………………………. 278
xvi 4.1.9.2 Rancangan Layar Data Pelamar……………………….. 278 4.1.9.2.1 Tab Data Pelamar…………………………... 278 4.1.9.2.2 Tab Pendidikan dan Pengalaman…………... 279 4.1.9.2.3 Search Nama Pelamar……………………… 279 4.1.9.3 Rancangan Layar Daftar Pelamar……………………… 280 4.1.9.4 Rancangan Layar Data Pegawai……………………….. 281 4.1.9.4.1 Tab Data Pegawai………………………….. 281 4.1.9.4.2 Tab Data Keluarga…………………………. 282 4.1.9.4.3 Tab Pendidikan dan Pengalaman…………... 283 4.1.9.4.4 Tab Data Kepegawaian…………………….. 284 4.1.9.4.5 Search Nama Pegawai……………………… 284 4.1.9.5 Rancangan Layar Gaji………………………………….. 285 4.1.9.6 Rancangan Layar Medical, Tunjangan, dan Cuti Karyawan………………………………………………. 286 4.1.9.6.1 Tab Medical Allowance……………………. 286 4.1.9.6.1.1 Medical Allowance Tahunan…….. 287 4.1.9.6.2 Tab Tunjangan Bulanan……………………. 288 4.1.9.6.2.1 Tunjangan Tahunan……………… 288 4.1.9.6.3 Tab Cuti Karyawan………………………… 289 4.1.9.7 Rancangan Layar Mutasi………………………………. 290 4.1.9.8 Rancangan Layar Promosi……………………………... 291 4.1.9.9 Rancangan Layar Penilaian Kerja……………………… 292 4.1.9.10 Rancangan Layar Ketentuan Umum………………….. 293 4.1.9.11 Rancangan Layar Golongan…………………………... 294
xvii 4.1.9.12 Rancangan Layar Periode Tunjangan dan Hari Kerja... 295 4.2 Evaluasi…………………………………………………………... 296 4.2.1 Konversi Data……………………………………………. 298 4.2.2 Backup dan Recovery Basis Data………..……………….. 299 4.2.2.1 Backup Basis Data……………………………... 299 4.2.2.2 Recovery Basis Data…………………………… 303 4.2.3 Cara Pengoperasian Aplikasi…………………………….. 303 4.2.3.1 Layar Utama……………………………………. 303 4.2.3.2 Form Login…………………………………….. 304 4.2.3.3 Menu Data……………………………………… 305 4.2.3.4 Sub Menu Pelamar……………………………... 306 4.2.3.5 Form Data Pelamar…………………………….. 306 4.2.3.6 Form Daftar Pelamar…………………………… 309 4.2.3.7 Sub Menu Pegawai…………………………….. 310 4.2.3.8 Form Data Pegawai…………………………….. 311 4.2.3.9 Form Gaji………………………………………. 314 4.2.3.10 Form Medical, Tunjangan, dan Cuti………….. 315 4.2.3.11 Form Mutasi…………………………………... 318 4.2.3.12 Form Promosi………………………………… 319 4.2.3.13 Form Penilaian Kerja…………………………. 320 4.2.3.14 Form Mantan Pegawai………………………... 321 4.2.3.15 Sub Menu Ketentuan………………………….. 322 4.2.3.16 Form Ketentuan Umum………………………. 323 4.2.3.17 Form Golongan……………………………….. 324
xviii 4.2.3.18 Form Periode Tunjangan dan Hari Kerja……... 325
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan……………………………………………………………….. 326 5.2 Saran…………………………………………………………………… 327
DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………………... 328 RIWAYAT HIDUP……………………………………………………………….. 329 LAMPIRAN……………………………………………………………………….. 332 FOTOCOPY SURAT SURVEI
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1
Tingkatan Daur Hidup Aplikasi Basis Data……….………………
Tabel 2.2
Tabel Keuntungan Menggunakan Perangkat Lunak di Dalam
9
SDM…………………………………………………..……………… 30 Tabel 3.1
Tabel Identifikasi Tipe Entitas………………………..……………
77
Tabel 3.2
Tabel Identifikasi Tipe Relasi…………………………...………….
80
Tabel 3.3
Tabel Entitas Pelamar……………………………………...……….
85
Tabel 3.4
Tabel Entitas Pegawai………………………………………...…….
88
Tabel 3.5
Tabel Entitas Cuti…………………………………………………...
94
Tabel 3.6
Tabel Entitas Medical……………………………………………….
95
Tabel 3.7
Tabel Entitas Absensi……………………………………………….
95
Tabel 3.8
Tabel Entitas Mantan_Pegawai………………………………..…...
97
Tabel 3.9
Tabel Entitas Promosi…………………………………………...….
102
Tabel 3.10 Tabel Entitas Mutasi…………………………………………...…...
102
Tabel 3.11 Tabel Entitas Penilaian_Kerja……………………………………..
103
Tabel 3.13 Tabel Domain Atribut…………………………………………...….
104
Tabel 3.13 Tabel Primary Key dan Candidate Key…………………….………..
110
Tabel 3.14 Tabel Spesifikasi Microsoft SQL Server 2000……………...……...
142
Tabel 3.15 Tabel Spesifikasi MySQL AB MySQL 4.0…………………...……
143
Tabel 3.16 Tabel Spesifikasi Oracle 9i………………………………………….
144
Tabel 3.17 Tabel Perbandingan Platform DBMS………………………...…….
145
Tabel 3.18 Tabel Perbandingan Spesifikasi DBMS…………………..………..
145
xix
xx Tabel 3.19 Tabel Analisis Transaksi A dan B…………………………...……..
195
Tabel 3.20 Tabel Analisis Transaksi C dan D……………………………...…..
197
Tabel 3.21 Tabel Analisis Transaksi E dan F……………………………..…...
199
Tabel 3.22 Tabel Analisis Transaksi G dan H……………………………..…..
200
Tabel 3.23 Tabel Analisis Transaksi I dan J…………………………..……….
202
Tabel 3.24 Tabel Analisis Transaksi K dan L…………………………..……...
204
Tabel 3.25 Tabel Analisis Transaksi M dan N…………………………..……..
206
Tabel 3.26 Tabel Analisis Transaksi O dan P……………………………..…...
208
Tabel 3.27 Tabel Analisis Transaksi Q dan R……………………………...…..
209
Tabel 3.28 Tabel Analisis Transaksi S dan T………………………………......
211
Tabel 3.29 Tabel Analisis Transaksi U dan V………………………………….
213
Tabel 3.30 Tabel Analisis Transaksi W dan X…………………………………
215
Tabel 3.31 Tabel Analisis Transaksi Y dan Z……………………………….…
216
Tabel 3.32 Tabel Analisis Transaksi AA dan BB……………………………...
218
Tabel 3.33 Tabel Analisis Transaksi CC dan DD……………………..……….
220
Tabel 3.34 Tabel Analisis Transaksi EE dan FF…………………….………...
222
Tabel 3.35 Tabel Pemilihan Index Untuk Setiap Entitas………….…………..
223
Tabel 3.36 Tabel Perkiraan Penggunaan Ruang Disk yang Dibutuhkan Untuk Tabel…………………………………………….……………
226
Tabel 3.37 Tabel Perkiraan Penggunaan Ruang Disk yang dibutuhkan Untuk Index…..……………………………………………………...
228
Tabel 3.38 Tabel Mekanisme Keamanan………………………………..……..
231
Tabel 4.1
Tabel Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras…………………...
265
Tabel 4.2
Tabel Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak…………………..
266
xxi Tabel 4.3
Tabel Evaluasi……………………………………………………….
297
Tabel 4.4
Tabel Backup dan Recovery…………………………………………
299
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
Database Lifecycle……………………………………………... 11
Gambar 3.1
Struktur Organisasi Perusahaan PT. Jakarta Prima Cranes……. 43
Gambar 3.2
Diagram Alir Perekrutan Pegawai……………………………... 49
Gambar 3.3
Diagram Alir Pendidikan dan Pelatihan Pegawai……………… 50
Gambar 3.4
Diagram Alir Pendataan Pegawai……………………………… 51
Gambar 3.5
Diagram Alir Penilaian Prestasi Kerja Pegawai……………….. 52
Gambar 3.6
Diagram Alir Promosi dan Mutasi Pegawai…………………… 53
Gambar 3.7
Diagram Alir Cuti Pegawai…………………………………….. 54
Gambar 3.8
Diagram Alir Absensi Pegawai………………………………… 55
Gambar 3.9
Diagram Alir Pembayaran Tunjangan Kesehatan……………… 56
Gambar 3.10 Diagram Alir Tunjangan Pegawai……………………………... 57 Gambar 3.11 Diagram Alir Pembayaran Gaji Pegawai………………………. 58 Gambar 3.12 Diagram Alir Pemutusan Hubungan Kerja Pegawai Dari Pihak Pegawai………………………………………………………… 59 Gambar 3.13 Diagram Alir Pemutusan Hubungan Kerja Pegawai Dari Pihak Perusahaan……………………………………………………... 60 Gambar 3.14 Diagram
Alir
Pemutusan
Hubungan
Kerja
Pegawai
Berdasarkan Berakhirnya Masa Kontrak………………………. 61 Gambar 3.15 Entity Relationship Diagram Model Konseptual………………. 81 Gambar 3.16 Entity Relationship Diagram Model Konseptual Dengan Primary Key……………………………………………………. 82
xxii
xxiii Gambar 3.17 Validasi Transaksi (Model Konseptual)……………………….. 83 Gambar 3.18 Entity Relationship Diagram Model Logikal………………….. 130 Gambar 3.19 Entity Relationship Diagram Model Logikal Dengan Primary Key……………………………………………………………... 131 Gambar 3.20 Validasi Transaksi (Model Logikal)…………………………… 132 Gambar 4.1
Gambar Toppologi Bus yang diusulkan……………………….. 267
Gambar 4.2
Gambar Struktur Menu………………………………………… 270
Gambar 4.3
STD Layar Utama……………………………………………… 271
Gambar 4.4
Gambar STD Connect Database………………………………. 272
Gambar 4.5
Gambar STD Disconnect Database……………………………. 272
Gambar 4.6
Gambar STD Layar Login……………………………………... 273
Gambar 4.7
Gambar STD Layar Change User……………………………… 274
Gambar 4.8
Gambar STD Layar Data Pelamar……………………………... 275
Gambar 4.9
Gambar STD Layar Data Pegawai……………………………... 276
Gambar 4.10 Gambar STD Layar Medical, Tunjangan, dan Cuti Karyawan... 277 Gambar 4.11 Gambar Rancangan Layar Login………………………………. 278 Gambar 4.12 Gambar Rancangan Layar Data Pelamar Tab Data Pelamar…... 278 Gambar 4.13 Gambar Rancangan Layar Data Pelamar Tab Pendidikan dan Pengalaman…………………………………………………….. 279 Gambar 4.14 Gambar Rancangan Layar Data Pelamar Untuk Search Nama Pelamar………………………………………………………… 279 Gambar 4.15 Gambar Rancangan Layar Daftar Pelamar…………………….. 280 Gambar 4.16 Gambar Rancangan Layar Data Kepegawaian Tab Data Pegawai………………………………………………………… 281
xxiv Gambar 4.17 Gambar Rancangan Layar Data Kepegawaian Tab Data Keluarga………………………………………………………... 282 Gambar 4.18 Gambar Rancangan Layar Data Kepegawaian Tab Pendidikan dan Pengalaman………………………………………………... 283 Gambar 4.19 Gambar Rancangan Layar Data Kepegawaian Tab Data Kepegawaian…………………………………………………… 284 Gambar 4.20 Gambar Rancangan Layar Data Kepegawaian Untuk Search Nama Pegawai…………………………………………………. 284 Gambar 4.21 Gambar Rancangan Layar Gaji………………………………… 285 Gambar 4.22 Gambar Rancangan Layar Medical Allowance………………... 286 Gambar 4.23 Gambar Rancangan Layar Medical Allowance Tahunan……… 287 Gambar 4.24 Gambar Rancangan Layar Tunjangan Bulanan………………... 288 Gambar 4.25 Gambar Rancangan Layar Tunjangan Tahunan……………….. 288 Gambar 4.26 Gambar Rancangan Layar Cuti Karyawan…………………….. 289 Gambar 4.27 Gambar Rancangan Layar Mutasi……………………………... 290 Gambar 4.28 Gambar Rancangan Layar Promosi……………………………. 291 Gambar 4.29 Gambar Rancangan Layar Penilaian Kerja…………………….. 292 Gambar 4.30 Gambar Rancangan Layar Ketentuan Umum………………….. 293 Gambar 4.31 Gambar Rancangan Layar Golongan…………………………... 294 Gambar 4.32 Gambar Rancangan Layar Periode Tunjangan dan Hari Kerja... 295 Gambar 4.33 Gambar Layar Utama…………………………………………... 303 Gambar 4.34 Gambar Tampilan Layar Login untuk user…………………….. 304 Gambar 4.35 Gambar peringatan Kesalahan Memasukkan User Name atau Password……………………………………………………….. 305
xxv Gambar 4.36 Gambar Tampilan Menu Data…………………………………. 305 Gambar 4.37 Gambar Tampilan Sub Menu Pelamar…………………………. 306 Gambar 4.38 Gambar Form Data Pelamar…………………………………… 306 Gambar 4.39 Gambar Tab Pendidikan dan Pengalaman Pada Form Pelamar... 307 Gambar 4.40 Gambar Form Melihat Data Pelamar…………………………... 308 Gambar 4.41 Gambar 4.41 Gambar Form Daftar Pelamar…………………… 309 Gambar 4.42 Gambar Tampilan sub menu pegawai………………………….. 310 Gambar 4.43 Gambar Tab Data Pegawai Pada Form Pegawai………………. 311 Gambar 4.44 Gambar Tampilan Tab Data Keluarga Pada Form Pegawai…… 312 Gambar 4.45 Gambar Tampilan Tab Pendidikan dan Pengalaman Pada Form Pegawai………………………………………………………… 312 Gambar 4.46 Gambar Tampilan Tab Data Kepegawaian Pada Form Pegawai. 313 Gambar 4.47 Gambar Tampilan Pencarian Data Pegawai…………………… 313 Gambar 4.48 Gambar Form Gaji Pokok Pegawai……………………………. 314 Gambar 4.49 Gambar Tab Medical pada form Medical, Tunjangan, dan Cuti. 315 Gambar 4.50 Gambar Tab Tunjangan Bulanan pada form Medical, Tunjangan, dan Cuti……………………………………………. 315 Gambar 4.51 Gambar Tab Cuti Karyawan pada form Medical, Tunjangan, dan Cuti………………………………………………………… 316 Gambar 4.52 Gambar Form Tunjangan Tahunan…………………………….. 317 Gambar 4.53 Gambar Form Medical Allowance Tahunan…………………… 318 Gambar 4.54 Gambar Form Mutasi…………………………………………... 318 Gambar 4.55 Gambar Form Promosi…………………………………………. 319 Gambar 4.56 Gambar Form Penilaian Kerja…………………………………. 320
xxvi Gambar 4.57 Gambar Form Mantan Pegawai………………………………... 321 Gambar 4.58 Gambar Tampilan Menu Ketentuan……………………………. 322 Gambar 4.59 Gambar Form Penilaian Kerja…………………………………. 323 Gambar 4.60 Gambar Form Golongan……………………………………….. 324 Gambar 4.61 Gambar Form Periode………………………………………….. 325
DAFTAR LAMPIRAN
Wawancara Kepada PT. Jakarta Prima Cranes………………………………… L1 Form Data Probadi Karyawan PT. Jakarta Prima Cranes……………………… L5 Rekapitulasi Karyawan PT. Jakarta Prima Cranes…………………………….. L10 Form Evaluasi Karyawan………………………………………………………. L11 Surat Keputusan Mutasi Pekerjaan…………………………………………….. L12 Surat Keputusan Promosi Pekerjaan…………………………………………… L13 Surat Permohonan Cuti / Izin…………………………………………………... L14 Cuti Karyawan PT. Jakarta Prima Cranes……………………………………… L15 Medical Allowance Karyawan PT. Jakarta Prima Cranes……………………... L16 Tunjangan Bulanan Karyawan PT. Jakarta Prima Cranes……………………... L17 Surat Keputusan Pemutusan Hubungan Kerja Pegawai PT. Jakarta Prima Cranes………………………………………………………………………….. L18
xxvii
