Zákon o kronikách obcí č. 132/2006
každá obec vede kroniku obce ◦ zprávy o důležitých a pamětihodných událostech pro informaci a poučení budoucím generacím vedení a uložení kroniky ◦ ručně psaná kniha s číslovanými listy ◦ elektronická podoba s následným tiskem číslovaných listů každého kalendářního roku na trvanlivém papíře, vazba ◦ příloha kroniky – písemné obrazové nebo zvukové dokumenty ◦ obec zabezpečí kroniku proti ztrátě, poškození a neoprávněnému přístupu zápis do kroniky ◦ nejméně 1x za kalendářní rok ◦ o obsahu zápisu rozhoduje obec nahlížení a využití kroniky ◦ může každý ve vymezené době na obecním úřadě pod dohledem kronikáře ◦ občan starší 18 let může navrhnout písemně změnu, doplnění či opravu zápisu ◦ obec na základě návrhů rozhodne o opravě, doplnění či změně zápisu zrušuje se ◦ zákon č. 80/1920 Sb o pamětních knihách obecních ◦ vládní nařízení č. 169/1932 sb. o pamětních knihách obecních
Postavení kronikáře
vzory jen doporučené, zrušením z. č. 80/1920 a prováděcího předpisu ztratila právní základ tzv. letopisecká komise jmenování obecního kronikáře (dekret) obecním (městským) zastupitelstvem ◦ ze dne... ◦ stanovení roční odměny (vyplácení měsíčně, čtvrtletně) smlouva o dílo objednatel (obec) x zhotovitel (kronikář) ◦ předmět smlouvy – koncept kroniky obce (města) …. za rok ... ▪ provedení dle zákona č. 132/2006 Sb. ▪ Předmětem smlouvy je / není dokumentační příloha doba plnění ◦ koncept proveden a předložen nejpozději do … ◦ připomínky k vypracovanému konceptu budou předloženy nejpozději do … cena ◦ sjednaná cena v částce ◦ poskytnutí zálohy ◦ zbytek částky ve výši ... bude proplacen po převzetí díla objednatelem odevzdání a převzetí díla ◦ splnění závazku řádným ukončením díla a předáním jeho předmětu objednateli ◦ součástí je písemný záznam podepsaný oběma stranami neplnění závazku ◦ neprovedení ve sjednané době nebo termínu – částka snížena za každý započatý měsíc prodlení ◦ sankce nebudou uplatňovány, pokud zdržení dojde vinou objednatele ostatní ujednání ◦ pokud není upraveno ve smlouvě, řídí se ustanovením obchodního zákoníku ◦ účinnost podepsáním smluvních stran ◦ dva exempláře s platností originálu
◦
změna smlouvy ve formě dodatku ke smlouvě se souhlasem obou stran
doporučené úvazky kronikářů podle velikosti obce ◦ do 500 obyvatel 2-3 hodiny týdně ◦ 501-2 000 obyvatel 4-7 hodin týdně ◦ 2 001-5 000 obyvatel 8-11 hodin týdně ◦ 5 001 – 10 000 obyvatel 12-15 hodin týdně
jmenování letopisecké komise ◦ zastupitelstvo obce ◦ důvěra a nestrannost členů komise ◦ roční odměna ▪ zápisy letopisecké komise ▪ námitky se zápisy, nesouhlas kronikáře řeší zastupitelstvo obce
vyhláška k veřejnému nahlédnutí ◦ dle §4 zákona č. 132/006 Sb. o kronikách obce ◦ kronika vyložena k veřejnému nahlédnutí od... do... v těchto hodinách ◦ občan obce starší 18 let, které zákon přiznává práva občana obce, může navrhnout písemně změnu, doplnění či opravu ◦ obce podle okolností změní, doplní či opraví
Obsah obecní kroniky
záznamy na titulním listě úvod – vždy při zakládání nového svazku ◦ usnesení zastupitelstva o založení kroniky ◦ údaj o vedení předchozích svazků, zda jsou dochované, ztracené, zničené ◦ výčet osob pověřených péčí o kroniku, kronikář, členové letopisecké komise, spolupracovníci stručný životopis kronikáře, popř. spolupracovníků – vždy při zakládání nového svazku nebo při změně kronikáře ◦ jméno, datum jmenování, datum, kdy začíná psát kroniku ◦ stručný životopis, datum a místo narození, vzdělání, povolání ◦ rozhodnutí obecního úřadu o jmenování (odvolání) kronikáře, způsob převzetí kroniky, počet dokumentačních příloh popis obce – vyhotovit, pokud popis v kronice chybí a vždy u nového svazku kroniky ◦ poloha obce ◦ rozloha obce, polí, luk, pastvin, lesů, sadů, potoků, řek, rybníků ◦ přírodní poměry - rostlinstvo, zvířena, chráněné a významné přírodní útvary, ◦ vzhled obce - počet domů, druhy staveb, jejich stáří, kulturní památky, místní názvy, které jsou někdy předávány ústním podáním ◦ obyvatelstvo – počet, přehled podle zaměstnání, vzdělání, národnosti, stáří, pohlaví ◦ politický veřejný život obce - správa obce, obecní úřad, obecní zastupitelstvo, komise, politické strany, spolky, sdružení, tělovýchovné organizace a kluby ◦ hospodářské poměry – zemědělství (výměra, počet lidí pracujících v zemědělství), průmyslová a řemeslná výroba, obchod, peněžní ústavy ◦ zdravotní a sociální zařízení – zdravotní středisko, soukromé ordinace lékařů, rehabilitační péče, poradny, mateřské školky, školní družiny, jídelny, domy s pečovatelskou službou ◦ kultura a školství – druhy škol, počty žáků, učitelů, knihovna, kulturní dům, osvětová beseda, kino, muzeum, galerie, lidové zvyky, významní rodáci ◦ tělovýchova a sport – tělovýchovné organizace, počty členů, sportovní úspěchy,
sportovní akce atd. Zápisy zpětné retrospektivní – do stávajícího svazku nebo nový svazek. Stejná pravidla schvalování pro současné roční zápisy Opravy zápisu ◦ krátkého rozsahu – přeškrtnutím původního záznamu a nadepsáním nového textu
Dobře vedená kronika má být věrný, nezkreslujícím zrcadlem života obce ve všech jeho složkách, mravním svědomím současníků a pramenem spolehlivého poučení budoucích pokolení Doc. F. Roubík Současné roční zápisy o Záznamy do diáře v průběhu roku o Postupně zpracovávat záznamy v diáři do formy záznamů (sešit, kartotéka, PC) o Koncept celoročního zápisu Členění kapitol a hesel: o Politický a veřejný život Události ve světě a v ČR – s životem obce Činnost samosprávy – volby, složení orgánů, změny ve složení Činnost úřadu – slučování a rozlučování obcí, zastupitelstva, rady, komisí, veřejné schůze, zaměstnanci úřadu, umístění, úřední hodiny Hospodaření obce – rozpočet, skutečnost, zhodnocení, investice, dotace Výročí obce, spolků, významné návštěvy o Obyvatelstvo – sociální a demografický vývoj – statistika obyvatel k 1. lednu (podle pohlaví, věku, zaměstnání, počet sňatků, úmrtí, stěhování, nezaměstnanost, příčiny poklesu či vzrůstu ukazatelů Péče o obyvatelstvo – sociální zabezpečení, pracovní příležitosti, výročí občanů, péče o důchodce, pohřby, hřbitovy Neštěstí – nehody, požáry, povodně, zločinnost, vraždy o Hospodářský růst Zřízené, existující a zrušené podniky, Zemědělství – úroda, péče o půdu Podnikání Obchod a služby Zásobování obce, ceny potravin i jiného zboří o Úpravy obce, doprava, spoje, změny životního prostředí Výstavba a údržba obecná, družstevní, soukromá (obytné budovy, provozovny, komunikace, vodní nádrže, vodovody, kanalizace, regulace vodních toků, zakládání hřišť, koupališť, úprava prostranství a sadů Změny v pojmenování ulic, prostranství, organizací, škol Ochrana životního prostředí Změny v dopravě (místní, vlaky, autobus) Pošta (umístění, úřední hodiny, odběr časopisů, novin), veřejné telefonní stanice, rozhlas Památková péče (ochrana památek, lidových staveb a jejich využití) o Školství, kultura a sport Činnost školských zařízení, personální obsazení škol, úspěšnost na vyšším stupni škol, školní soutěže, mimoškolní činnost žáků a pedagogů Kulturní činnost – společenské a sportovní organizace, knihovny, filmová a divadelní představení, přednášky, výstavy, plesy, sportovní akce o Průběh roku, počasí, klimatické změny o Každodenní život obyvatel obce
Přílohy kroniky o Fotografická dokumentace Fotografické reportáže, kdo, co, kdy, kde, proč, jak, zachytit celky, polocelky i detaily Fotografie číslovat poř. Č. a rokem pořízení, popisovat – tužkou na zadní stranu Fotografie statických objektů – hlavně v létě, jinak pokud chceme zachytit počasí, vegetaci o Pohlednice, grafické listy o Plakáty, pozvánky, letáky, drobné tisky, mapy, plány – ukládat, aby se nepoškodily o Noviny, novinové výstřižky o Filmová dokumentace (včetně videodokumentace) Popsat: námět filmu, datum pořízení, osoby (režisér, kameraman), technické parametry (síře – 16 mm, délka, barevnost, rychlost snímání, údaje o zvuku o Zvuková dokumentace – popsat: námět, datum pořízení, osoby zúčastněné na pořízení, technické parametry (typ média – magnetofonové cívky, magnetofonové kazety, gramofonové desky, délka záznamu, stopy na cívkách) – neukládat ke zdrojům magnetického pole o Písemná dokumentace, včetně písemných svědectví místních pamětníků – nepatří materiály archivní povahy, které pocházejí z činnosti obecních a městských úřadů, místních organizací a institucí o Různé další dokumenty o životě v obci Trojrozměrné předměty vztahující se k životu obce – upomínkové předměty, medaile, vlajky, odznaky, archeologické nálezy – pokud jsou předány do muzea – učinit záznam o Obecné zásady: vždy uvádět Zdroj dokumentu, popř. datum a způsob jeho získání, Datum vzniku nebo dataci zachycené skutečnosti Popis zachycené skutečnosti (místo, objekt, osoby, událost Přílohy tvoří nedílnou součást kroniky Evidovat všechny přílohy (např. řada F – pro fotografie, T pro tiskovou dokumentaci, V pro výstřižkovou dokumentaci atd), číslovat pořadovými čísly a rokem vzniku nebo pořízení Uložit na bezpečném místě.
Materiálně technická stránka vedení kronik o Zřetel – kroniku vedeme nejen pro sebe, ale zejména pro budoucí generace – forma zaručující dlouhodobé uchování v řádech desetiletí a staletí, přehledná a krásná o Papír – bílý, nelinkovaný, dokumentní, bezdřevý o Listy – v jednom svazku obvykle 150-250 listů o Rozměry zpravidla 30 x 38 cm o Vazba – celokožená, polokožená, nápis o Pouzdro – chrání před prachem, znečištěním a otěrem o Psací prostředky, tisk z počítače Ideální ručně psaná kronika – nepoužívat barevné inkousty, fixy, propisovací tužky, dokumentní inkoust (Centropen 2631) Psací stroj – dokumentní páska, psát na jednu stranu listu Tisk z počítače – jednoduchou, rychlou, moderní a tou nejhorší možnou variantou, dlouhodobá životnost tisku v kombinaci s běžným papírem velmi nízká, neobstojí žádný běžně dostupný druh tisku ani typ tiskárny o Grafická úprava stránky
o o o o
o
Názvy hlavních kapitol Věcná hesla – okraj stránky Významná hesla – podtrhávat Číslování stránek- nepoužívat číslovačky Úprava stránek Zálohovací média – nejméně na dvou médiích Nepsané záznamy – nepoužívat techniky poškozující papír, vazbu knihy – vlepování fotografií či jiných dokumentů Fixy, Bez speciálního lepidla zaděláváte budoucím generacím na problém, poškození vazby Fotografie – jedna z nejdůležitějších a nejzajímavějších příloh – vyvolat klasickou cestou – netisknout na tiskárnách (fotoalba- dataci a popis obsahu) Uložení kroniky – ukládat na bezpečném místě s vhodným klimatem (ideálně 1518 oC, 50-60 % vlhkost, bez teplotních výkyvů Kronika obce je součástí agendy obecního úřadu a nesmí přejít do soukromých rukou
