UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ______________________________________________________________________ Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA PEMBELIAN, PERSEDIAAN DAN PENJUALAN PADA PT. INDONUSA SYSTEM INTEGRATOR PRIMA
Martini Irene Efi Kelas/Kelompok :
0600641146 0600646456 0600647282 08PCT/03
Abstrak Tujuan penelitian ini adalah untuk membangun sistem basis data pembelian, persediaan, dan penjualan pada PT. Indonusa System Integrator Prima yang bergerak pada bidang sistem integrator, yang menyediakan solusi-solusi bagi pelanggannya, karena banyaknya jumlah transaksi yang terjadi sehingga PT. Indonusa System Integrator Prima mengalami kesulitan dalam mencari kembali data yang diperlukan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode analisis yang mencakup analisis sistem yang sedang berjalan, analisis kebutuhan informasi, dan analisis kebutuhan pengguna aplikasi sistem melalui mensurvei langsung ke perusahaan, metode penelitian pustaka yang berkaitan dengan topik, dan metode perancangan basisdata konseptual, logikal dan fisikal. Hasil yang diperoleh dari penelitian yang dilakukan menunjukkan bahwa data pembelian, persediaan dan penjualan pada PT. Indonusa System Integrator Prima belum terstruktur atau terorganisir dan belum memiliki sistem keamanan data. Oleh karena itu, simpulan yang didapat adalah merancang sebuah sistem basisdata pembelian, persediaan dan penjualan yang terstruktur dan berhubungan serta memiliki sistem keamanan data. Kata Kunci Analisis, Perancangan, Basisdata, Pembelian, Persediaan, Penjualan
v
PRAKATA
Dengan sepenuh hati kami panjatkan puji syukur dan terima kasih kami kepada Tuhan Yang Maha Esa karena kami telah dapat menyelesaikan skripsi kami yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Basisdata Pembelian, Persediaan dan Penjualan pada PT. Indonusa System Integrator Prima” pada waktu yang telah ditentukan. Skripsi ini disusun dalam rangka untuk memenuhi salah satu syarat penyelesaian Jenjang Strata-1, Jurusan Teknik Informatika di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Pada kesempatan ini, kami ingin ucapkan terima kasih kami kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itu kami ucapkan terima kasih kami kepada: 1. Rektor Universitas Bina Nusantara, Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M. App.Sc. 2. Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara, Ir.Sablin Yusuf, M. Sc, M.Kom. Sc. 3. Ketua Jurusan Teknik Informatika, H. Muhammad Subekti, BE, M. Sc. 4. Sekretaris Jurusan Teknik Informatika, Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom. 5. Bapak Doddy Koeswandy S.Kom, MM, selaku dosen pembimbing selalu memberikan pengarahan, nasehat, saran, kritik, dan perhatian yang besar serta masukan yang sangat berharga dalam penyusunan skripsi ini. 6. Pemimpin dan segenap staff PT. Indonusa System Integrator Prima yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk melakukan observasi terhadap perusahaannya.
7. Dosen-dosen yang telah membimbing kami selama perkuliahan sehingga kami mendapatkan banyak masukan yang berguna untuk menyelesaikan skripsi ini. 8. Keluarga dan teman-teman kami beserta segenap pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan dorongan, bantuan, saran, nasehat dan kritik yang membangun. Penulisan skripsi kami masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kami mengharapkan saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki skripsi ini. Akhir kata, dengan segala kerendahan hati, kami berharap semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat kepada pihak-pihak yang memerlukannya.
Jakarta, Juni 2006
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar
i
Halaman Judul Dalam
ii
Halaman Persetujuan Hardcover
iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji
iv
Abstrak
v
Prakata
vi
Daftar Isi
viii
Daftar Tabel
xiii
Daftar Gambar
xv
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang
1
1.2 Ruang Lingkup
2
1.3
Tujuan dan Manfaat
3
1.4
Metodologi
3
1.5
Sistematika Penulisan
4
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Basisdata
6
2.2
Database Management System
7
2.2.1
Karakteristik DBMS
7
2.2.2
Komponen-Komponen Lingkungan DBMS
9
2.2.3
Keuntungan dan Kerugian DBMS
2.3
Data Definition Language
11 14
2.4
Data Manipulation Language
14
2.5 Normalisasi
15
2.6
4th GL (Fourth Generation Language)
24
2.7
Siklus Hidup Aplikasi Basisdata
25
2.7.1 Perencanaan Basisdata
26
2.7.2
Definisi Sistem Basisdata
27
2.7.3
Analisis dan Pengumpulan Kebutuhan
27
2.8
2.9
2.7.4 Perancangan Basisdata
28
2.7.5
Pemilihan Data
28
2.7.6 Perancangan Aplikasi
29
2.7.7 Prototyping
29
2.7.8
Implementasi
30
2.7.9
Konversi Data dan Pemuatan
31
2.7.10 Testing
31
2.7.11 Pemeliharaan Operasional
32
Perancangan Basisdata Konseptual, Logikal dan Fisikal
32
2.8.1 Perancangan Basisdata Konseptual
33
2.8.2 Perancangan Basisdata Logikal
37
2.8.3 Perancangan Basisdata Fisikal
41
Teori-Teori Pembelian
43
2.9.1 Definisi Pembelian
43
2.9.2
Jenis-Jenis Pembelian
44
2.9.3
Fungsi yang Terkait dalam Pembelian
44
2.9.4
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Pembelian
45
2.10 Definisi Persediaan
47
2.11 Definisi Penjualan
48
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1
Sejarah Organisasi
50
3.2
Struktur Organisasi
52
3.3
Wewenang dan Tanggung Jawab
54
3.4
Diagram Alir Dokumen Sistem yang Berjalan
56
3.5
Permasalahan yang Dihadapi
68
3.6
Analisis Kebutuhan Informasi
69
3.7
Usulan Pemecahan Permasalahan
70
BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Perancangan Basisdata 4.1.1 Perancangan Basisdata Konseptual
71 71
4.1.1.1
Mengidentifikasikan Tipe-Tipe Entiti
72
4.1.1.2
Mengidentifikasikan Tipe-Tipe Relasi
73
4.1.1.3 Mengidentifikasi Atribut dari Tiap Entiti
74
4.1.1.4
Menentukan Domain Atribut
82
4.1.1.5
Mengidentifikasikan Candidate dan Primary key
84
Setiap Entiti 4.1.1.6
Mengidentifikasikan Penggunaan Enhanced
86
Modeling Language 4.1.1.7
Memeriksa Model Redundansi
87
4.1.1.8
Validasi Model Konseptual Lokal Terhadap
88
Transaksi Pengguna
4.1.1.9
Meninjau Model Data Konseptual Lokal dengan
90
Pengguna 4.1.2 Perancangan Basisdata Logikal 4.1.2.1
Menghilangkan Fitur-Fitur yang tidak Kompatibel
91 91
dengan Model Relasional 4.1.2.2
Pembentukan Relasi Model Data Logikal Lokal
94
4.1.2.3 Normalisasi
105
4.1.2.4
Pembentukan Model Data Logikal Global
119
4.1.2.5
Model Diagram Relasional Global
123
4.1.3 Perancangan Basisdata Fisikal
124
4.1.3.1
Pemilihan DBMS (Database Management System) 124
4.1.3.2
Perancangan Relasional Database
128
4.1.3.3 Merancang Constraint
151
4.1.3.4 Analisis Transaksi
167
4.1.3.5
Pemilihan Organisasi File
169
4.1.3.6
Pembuatan Index Setiap Entiti
169
4.1.3.7
Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang
174
Dibutuhkan 4.1.3.8
Merancang Mekanisme Keamanan
4.2 Perancangan Aplikasi 4.2.1
Bagan Terstruktur (Structure Chart)
180 186 186
4.2.2 Struktur Menu
191
4.2.3
State Transition Diagram (STD)
193
4.2.4
Spesifikasi Proses
202
4.3
Perancangan Input dan Output
240
4.4
Rencana Implementasi
263
4.4.1
Spesifikasi Perangkat Keras
263
4.4.2
Spesifikasi Perangkat Lunak
264
4.4.3
Cara Pengoperasian Aplikasi
264
4.5
Hasil Evaluasi
285
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1
Simpulan
5.2 Saran
286 286
DAFTAR PUSTAKA
288
RIWAYAT HIDUP
290
LAMPIRAN-LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI FOTOCOPY ABSENSI
L1
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1
Relasi StaffBranch yang Mengandung Anomali Update
16
Tabel 2.2
Tabel ClientRental dalam Bentuk tidak Normal
17
Tabel 2.3
Tabel ClientRental 1NF
18
Tabel 2.4
Tabel Relasi ClientInterview
21
Tabel 2.5
Tabel Relasi BranchStaffOwner
23
Tabel 4.1
Tabel Identifikasi Tipe-Tipe Entiti
72
Tabel 4.2
Multiplicity Tipe Relasional
73
Tabel 4.3
Entiti Karyawan
74
Tabel 4.4
Entiti Pelanggan
75
Tabel 4.5
Entiti Supplier
75
Tabel 4.6
Entiti Produk
76
Tabel 4.7
Entiti Pembelian
76
Tabel 4.8
Entiti Penjualan
77
Tabel 4.9
Entiti Penerimaan
78
Tabel 4.10 Entiti Pengiriman
79
Tabel 4.11 Entiti PembSupp
79
Tabel 4.12 Entiti PembCust
80
Tabel 4.13 Entiti ReturBeli
81
Tabel 4.14 Entiti Retur Jual
81
Tabel 4.15 Domain Atribut
82
Tabel 4.16 Candidate Key dan Primary Key
84
Tabel 4.17 Relasi binary one-to-many
96
Tabel 4.18 Relasi superclass/subclass
104
Tabel 4.19 Relasi binary many-to-many
104
Tabel 4.20 Skema Relasi Model Global
119
Tabel 4.21 Perbandingan berbagai produk DBMS
125
Tabel 4.22 Analisis DBMS Micrososft SQL Server 2000
127
Tabel 4.23 Analisis DBMS Oracle 9i
128
Tabel 4.24 Analisis Transaksi
168
Tabel 4.25 Tipe data dan ukurannya
175
Tabel 4.26 Estimasi kapasitas penyimpanan yang dibutuhkan (1)
177
Tabel 4.27 Estimasi kapasitas penyimpanan yang dibutuhkan (2)
178
Tabel 4.28 Perhitungan Kapasitas Penyimpanan yang dibutuhkan
179
Tabel 4.29 Mekanisme keamanan data
185
Tabel 4.30 Jadwal Rencana Implementasi
263
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1
Siklus Hidup Aplikasi Basisdata
25
Gambar 3.1
Struktur Organisasi PT. Indonusa System Integrator Prima
52
Gambar 3.2
Diagram Alir Dokumen Penjualan (1)
59
Gambar 3.3
Diagram Alir Dokumen Penjualan (2)
60
Gambar 3.4
Diagram Alir Dokumen Penjualan (3)
61
Gambar 3.5
Diagram Alir Dokumen Persediaan Barang
62
Gambar 3.6
Diagram Alir Dokumen Pembelian
64
Gambar 3.7
Diagram Alir Dokumen Penerimaan Barang
65
Gambar 3.8
Diagram Alir Dokumen Retur Penjualan
66
Gambar 3.9
Diagram Alir Dokumen Retur Pembelian
67
Gambar 4.1
ERD Konseptual
73
Gambar 4.2
ERD Konseptual dengan Primary Key
86
Gambar 4.3
Spesialisasi pada Entiti Karyawan
86
Gambar 4.4
ER Diagram Konseptual dengan Spesialisasi
87
Gambar 4.5
Menggunakan Pathways Transaksi Pengguna untuk Menguji ERD Konseptual
90
Gambar 4.6
Menghilangkan Relasi Many-to-Many pada Penjualan dan Produk
92
Gambar 4.7
Menghilangkan Relasi Many-to-Many pada Pembelian dan Produk
92
Gambar 4.8
Menghilangkan Atribut Multi-Value pada Entiti Karyawan
93
Gambar 4.9
Menghilangkan Atribut Multi-Value pada Entiti Pelanggan
94
Gambar 4.10 Menghilangkan Atribut Multi-Value pada Entiti Supplier
94
Gambar 4.11 Diagram Relasi Global
123
Gambar 4.12 Bagan Terstruktur Pembelian
186
Gambar 4.13 Bagan Terstruktur Penjualan
187
Gambar 4.14 Bagan Terstruktur Penerimaan
187
Gambar 4.15 Bagan Terstruktur Pengiriman
188
Gambar 4.16 Bagan Terstruktur Pembayaran Pembelian
188
Gambar 4.17 Bagan Terstruktur Pembayaran Penjualan
189
Gambar 4.18 Bagan Terstruktur Retur Pembelian
189
Gambar 4.19 Bagan Terstruktur Retur Penjualan
190
Gambar 4.20 Struktur Menu Admin
191
Gambar 4.21 Struktur Menu User
192
Gambar 4.22 STD Menu Utama
193
Gambar 4.23 STD Menu File
194
Gambar 4.24 STD Form Login
195
Gambar 4.25 STD Form Changes Password
195
Gambar 4.26 STD Form Add User
195
Gambar 4.27 STD Menu Master
196
Gambar 4.28 STD Form Master Barang, Karyawan, Supplier, Pelanggan Organisasi dan Pelanggan Individua
197
Gambar 4.29 STD Form Master Produk
197
Gambar 4.30 STD Form Divisi
198
Gambar 4.31 STD Menu Transaksi
199
Gambar 4.32 STD Form TrPenjualan, TrPengiriman, TrPembelian, TrPenerimaan, Retur Penjualan, Retur Pembelian
200
Gambar 4.33 STD Form Pembayaran Supplier, Pembayaran Pelanggan
200
Gambar 4.34 STD Menu Laporan
201
Gambar 4.35 STD Form Laporan Produk, Penjualan Pelanggan Individual, Penjualan Pelanggan Organisasi, Laporan Pembelian, Retur Penjualan Pelanggan Individual, Retur Penjualan Pelanggan Organisasi, Retur Pembelian, Persediaan Barang, Laporan Penerimaan Barang, Pengiriman Produk
201
Gambar 4.36 Perancangan Login
240
Gambar 4.37 Perancangan Ubah Password
241
Gambar 4.38 Perancangan User Login
241
Gambar 4.39 Perancangan Master Barang
242
Gambar 4.40 Perancangan Master Divisi
242
Gambar 4.41 Perancangan Master Produk
243
Gambar 4.42 Perancangan Master Karyawan
243
Gambar 4.43 Perancangan Master Supplier
244
Gambar 4.44 Perancangan Master Pelanggan Individual
244
Gambar 4.45 Perancangan Master Pelanggan Organisasi
245
Gambar 4.46 Perancangan Transaksi Pembelian
246
Gambar 4.47 Perancangan Transaksi Penerimaan
247
Gambar 4.48 Perancangan Pembayaran Pembelian
248
Gambar 4.49 Perancangan Pembayaran Penjualan
248
Gambar 4.50 Perancangan Retur Pembelian
249
Gambar 4.51 Perancangan Transaksi Penjualan
250
Gambar 4.52 Perancangan Transaksi Pengiriman
251
Gambar 4.53 Perancangan Retur Penjualan
252
Gambar 4.54 Perancangan Form About
252
Gambar 4.55 Perancangan Form Manual Guide
253
Gambar 4.56 Perancangan Laporan Produk
253
Gambar 4.57 Perancangan Laporan Persediaan Barang
254
Gambar 4.58 Perancangan Laporan Pembelian Per-Supplier
254
Gambar 4.59 Perancangan Laporan Pembelian Per-No Pembelian
255
Gambar 4.60 Perancangan Laporan Pembelian Per-Barang
255
Gambar 4.61 Perancangan Laporan Penjualan Per-Pelanggan Individual
256
Gambar 4.62 Perancangan Laporan Penjualan Pelanggan Individual Per-NoPenjualan
256
Gambar 4.63 Perancangan Laporan Penjualan Pelanggan Individual Per-Produk
257
Gambar 4.64 Perancangan Laporan Penjualan Per-Pelanggan Organisasi
257
Gambar 4.65 Perancangan Laporan Penjualan Pelanggan Organisasi Per-NoPenjualan
258
Gambar 4.66 Perancangan Laporan Penjualan Pelanggan Organisasi Per-Produk
258
Gambar 4.67 Perancangan Laporan Retur Pembelian Per-Barang
259
Gambar 4.68 Perancangan Laporan Retur Pembelian Per-NoRetur
259
Gambar 4.69 Perancangan Laporan Retur Penjualan Pelanggan Individual Per-Produk
260
Gambar 4.70 Perancangan Laporan Retur Penjualan Pelanggan Individual PerNoRetur
260
Gambar 4.71 Perancangan Laporan Retur Penjualan Pelanggan Organisasi Per-Produk
261
Gambar 4.72 Perancangan Laporan Retur Penjualan Pelanggan Organisasi PerNoRetur
261
Gambar 4.73 Perancangan Laporan Penerimaan Barang
262
Gambar 4.74 Perancangan Laporan Pengiriman Produk
262
Gambar 4.75 Layar Login
264
Gambar 4.76 Layar Menu Transaksi Pembelian
265
Gambar 4.77 Layar Pembelian
266
Gambar 4.78 Layar Pembelian Saat Pemasukkan Data Pembelian
267
Gambar 4.79 Layar Pembelian Setelah Menekan Tombol “Save”
268
Gambar 4.80 Layar Form Laporan Pembelian dengan Option Per-Supplier
269
Gambar 4.81 Layar Laporan Pembelian
270
Gambar 4.82 Layar Transaksi Penerimaan Barang
271
Gambar 4.83 Layar Transaksi Penerimaan Saat Pemasukan Data Penerimaan Barang
272
Gambar 4.84 Layar Laporan Penerimaan Barang
273
Gambar 4.85 Layar Penjualan
274
Gambar 4.86 Layar Penjualan Saat Selesai Mengisi Data Penjualan
275
Gambar 4.87 Layar Form Laporan Penjualan
276
Gambar 4.88 Layar Laporan Penjualan
277
Gambar 4.89 Layar Transaksi Pengiriman Produk
278
Gambar 4.90 Layar Pengiriman Produk Saat Selesai Mengisi Data Pengiriman
279
Gambar 4.91 Laporan Pengiriman Produk
280
Gambar 4.92 Layar Form Laporan Persediaan Barang
281
Gambar 4.93 Layar Laporan Persediaan Barang
282
Gambar 4.94 Layar Master Karyawan
283
Gambar 4.95 Layar Master Karyawan Saat Selesai Mengisi Data Karyawan
284
