:ENTER! NEGARi
USAHA MILJK N
R
PERATURAN MENTER! NEGARA BADAN USAHA Mll..IK NEGARA NOMOR :PER- 04 fMBU/2006
TENTANG ill LINGKUNGAN
JADW AL RETENSI ARSIP KEUANGAN I KEMENTERIAN NEGARA BADAN USAHA ~ILIK
NEGARA
MENTER! NEGARA HADAN USAHA MILIK NEG~RA, Menimbang
a
bahwa untuk mendayagunakan arsip secara efekt~f clan efisien dalam pelaksanaan tugas-tugas umum pemerintahan d~
pembangunan serta
tercapainya ketertiban pelaksanaanpenyusutan ~sip dalam rangka penyelamatan arsip sebagaibahanbukti akuntabilitar kinerja aparatur clan pertanggungjawaban nasional sebagaimanadimaks4d dalam pasal 4 clan pasal 5 Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 197f tentang Penyusutan Arsip, perlu diatur mengenaijangka waktu simpan Afsip Keuangan; b
bahwa untuk maksud tersebut pada butir (a) di atas, perlu ditetapkan Peraturan Menteri Negara Badan Usaha Milik Ne~ara tentang Jadwal Retensi ~sip Keuangan di Lingkungan Kement~rian Negara Badan Usaha Mllik Negara; ..;1;; Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang J<etentuan-ketentuan
Mengingat
Pokok Kearsipan (Lembaran Negara Tahun 1971 Npmor 32, Tambahan 2
Lembaran Negara Nomor 3839); I Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tenta9g Penyusutan Arsip (Lembaran Negara Nomor 3151);
I
3
Keputusan Presid en RI Nomor 187/M Tahun 2004 t~ntang Pembentukan
4
Kabinet Indonesia Bersatu; \ Peraturan Menteri Negara BUMN Nomor PER -01(MBU/2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Negara ~adan Usaha Milik
5
Negara; Keputusan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 01.A Jadwal Retensi Arsip Keuangan.
t ahun 2003 tentang "
"
"
Memperhatikan PertimbanganIPersetujuan' Badan Pemeriksa Keuangan ~epublik Indonesia dengan Surat Nomor : 131/S/ll- VllI.4/12/2005, tanggal 24 Desember 2005
:MEMUTUSKAN Menetapkan
Kp:
PERATURAN MENTERI NEGARA BADAN USAHA MILIK NEGARA TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP KEUANGAN I LINGKUNGAN KEMENTERIAN NEGARA BADAN USAHA Mll.IK GARA. ~/
Iifj)ll 1/2
Peraturan1 nteri Negara BUMN Nomor : ER- 04 /MBU/2006 Tanggal : 2 Juli 2006
-2-
Pasal1 Dalarn Peraturan ini yang dimaksud dengan : I 1. Arsip adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterirna oleh U~it-unit
Organisasi di
lingkungan Kernenterian Negara BUMN dalarn bentuk corak apapu~, baik dalarn keadaan tunggal rnaupun kelornpok dalarn rangka pelaksanaantugas dan fungsi1cegiatandinas. 2. Arsip Dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung_ldalarn perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada urnurnn1a atau dipergunakan secaralangsung dalarn penyelenggaraanadrninistrasi negara. 3 ~I. Arsip Aktif adalah arsip dinarnis yang secara terns rnenerus diperlu ~an dan dipergunakan dalarn penyelenggaranadrninistrasi negara. 4..Arsip
Inaktif adalah arsip dinarnis yang frekwensi penggunaannya u~tuk penyelenggaraan adrninistrasi sudah rnenurun; I 5-.Arsip Statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung, ba~k untuk perencanaan, penyelenggaraansehari-hari adrninistrasi negara. l ~ Arsip Keuangan adalah arsip yang berkaitan dengan pertanggun~awaban pengeJ.olaan
b
keuangan/fiskal
sehubungan
pelaksanaan
kegiatan
adrninistrasi
I keuangan,
rneliputi
perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan pertanggungjawaban. 7"
Jadwal
Retensi
Arsip
Keuangan
adalah daftar
yang
beri~i
jenis-jenis
arsip
pertanggungjawaban pengelolaan keuangan beserta jangka waktu penyirnpanan arsip, baik aktif rnaupun inaktif sesuai dengan nilai kegunaannyaserta keterangan qasib akhirnya. ' 8 Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan rnerniqdahkan arsip inaktif =:. dari unit pengolah ke unit kearsipan dan selanjutnya dikirirn ke Pus~t Arsip; untuk arsip
yang tidak bernilai guna dirnusnahkan sedangkanyang bernilai guna ferrnanen diserahkan sebagai arsip statis pada Arsip Nasional Republik Indonesia sesuai ~eraturan perundangundanganyang berlaku. g :1. Penyiangan Arsip adalah rnelakukan penyusutan arsip dengan cara tnenghilangkan yang non arsip dan duplikasi; I 10. Nilai Guna Arsip adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan9ya bagi kepentingan pengguna arsip. I 11. Unit Pengolah adalah Unit Organisasi yang rnengelola arsip aktif. 12. Unit Kearsipan adalah Unit Kerja dalarn Struktur Organisasi Kernentt rian Negara BUMN yang rnengelola arsip inaktif, rnelaksanakan tugas dan fungsi pern inaan kearsipan di lingkungan Kernenterian Negara BUMN. .
Kp
peratura r
Nomor
Menteri :
PER-
Tanggal:
24
Negara 04
BUMN /MBU/2006
Juli
2006
MENTER! NEGARA BADAN USAlIA MILIK NEGAR -3-
13. Pusat Arsip adalah tempat penyimpanan arsip inaktif di lingkungarl Kementerian Negara BUMN "."!.' :'t' .i'.:'!;' , Ie;'"
I
14. Menteri
adalah Menteri Negara BUMN.
III
~;'t(~',.,
Pasal 2 (1) Pengelolaan arsip
keuangan meliputi
perencanaan, pelaksanaa~, pengawasan clan
pertanggung-jawabankeuangan; I (2) Setiap arsip keuangan ditentukan retensinya atas dasar nilai kegunaa clan fungsinya yang dituangkan dalam bentuk Jadwal Retensi Arsip Keuangan. Pasal 3 (1) Bentuk clan susunanladwal Retensi Arsip Keuangan sebagaimana di~aksud dalam Pasal 2 ayat (2) meliputi kolom Nomor Urnt, Jenis Arsip, Jangka Waktu Simpan clan Keterangan yang berisi pernyataan musnah, permanen, clan dinilai kembali; (2) Bentuk clan susunan Jadwal Retensi Arsip Keuangan sebagaimar a tercantum dalam Lampiran I Peraturan ini.
Pasal4 Penyusutan arsip keuangan meliputi kegiatan pemindahan arsip inaktif, p nyerahan arsip statis, dan pemusnahan arsip yang dilakukan secara rutin berpedoman pacta dwal Retensi Arsip Keuangan dan dalam pelaksanaannya wajib dituangkan dalam Berita denganDaftar Pertelaan Arsip.
cara dan dilengkapi ,
Pasal 5 Dalam pelaksanaanpenyusutan arsip keuangan, Pimpinan Unit Organisasi ~rtugas : a. Menyelenggarakan koordinasi dengan berbagai pihak terkait dalak penyusutan arsip keuangan. b. Memberikan arahan dan petunjuk kepada Tata Usaha Unit Pengolah di bertanggungjawab terhadap pengelolaan keuangan untuk penyusutan, pemantauandan pengendalian arsip keuangan.
nit-unit Kerja yang
kela caran
pelaksanaan
Pasal6 Dalam pelaksanaanpenyusutan arsip keuangan, Unit Pengolah bertugas : I a. Menghimpun, mengklasifikasikan clan mengolah arsip keuangan yanr masih aktif untuk dikelompokkan menjadi arsip aktif clan arsip inaktif. b. Memisahkan clan menuangkan arsip inaktif dalam Daftar Pertelaan Arsi
untuk kepentingan
pemindahanke Unit Kearsipan. c. Melakukan penyiangan arsip dengan memilah antara arsip dengan non
sip serta melakukan
pemusnahanhasil penyiangan
Pasa17/4 ~ Kp:
peratur
~
Menteri
Nomor
:
Tanggal:
Negara
PER-
04
24 Juli
BUMN
/MBU/2006
2006
MENTERI NI~GARA AN USA 4A MILIK NiiC -4-
Pasal 7
Pasal 8 (1) Pemin~ahan arsip keuangan dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan ses ai dengan ketentuan Jadwa~Retensi Arsip dengan cara : a. Un~t Pengolah mengadakan penilaian untuk menentukan arsip yang udah mencapai masa I
inaJaif guna dipindahkan ke Unit Kearsipan. b. Penilaian sebagaimana dimaksud huruf a didasarkan pada Ja wal Re:tensi Arsip Keuangan. c. Unit Kearsipan memeriksa kebenaran Daftar
Pertelaan Ars p Keuangan yang
dipfndahkan dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan clan mengatur empat penyimpanan
ars~. d. Unh Pengolah bersama Unit Kearsipan memindahkan arsip in
if ke Pusat Arsip
se~rang-kurangnya 1 (satu) kali setahun.
(2) Setiappemindahanarsip keuangandilaksanakandenganBerita Acara Pemindahandisertai dengan!DaftarPertelaanArsip yang dibuat rangkap2 (dua)yaitu : a. Le~bar pertamauntuk Unit Pengolah; b. Le~bar keduauntuk Unit Kearsipan. (3) Bentuk I susu.nan Berita Acara Pemi~~ahan Arsip Daftar Pertelaan seb1gaimana tercantum dalam ~ampIran II dan III Peraturan Inl.
r
Pasal9 (1) Penyer~an arsip statis kepada Arsip Nasional Republik Indonesia
ilakukan oleh Unit
Kearsip~n; (2) Penyerahanarsip sebagaimanadimaksud pada ayat (1) dibuat Berita Aca a Penyerahan Arsip dan dilatnpiri Daftar Pertelaan Arsip yang akan diserahkan. i
(3) Berita Acara sebagaimanadimaksud pada ayat (2) ditanda tangani oleh enteri atau pejabat lain yang ditunjuk/dikuasa!can, dan pejabatdari Arsip Nasional Republik ndonesia. (4) Berita Acara Penyerahan Arsip dan Daftar Pertelaan Arsip sebagaiman dimaksud ayat (2) , dibuat rangkap 2 (dua) : a. Lempar pertama untuk Unit Kearsipan; b. Lembar kedua untuk Arsip Nasional Republik Indonesia.
Kp:
CS)Bentu,
r
peratura MenteriNegaraBUMN Nomor : PER- 04 fMBU/2006 Tanggal: 24 Juli 2006
MENl'ERI NEGARA )AN USAHAMlLIKNE -5-
(5) Bentuk dan susunanBerita Acara Penyerahan Arsip dan Daftar Pertel+n Arsip sebagaimana tercantum dalam Lampiran IV dan V Peraturanini. 1
Pasal10 Unit Pengolah melaksanakan pemusnahanarsip basil penyiangan dengancfa: a. Membuat Daftar Pertelaan Arsip basil penyiangan yang dimusnahkan~
t
b. Melaksanakan pemusnahanbasil penyiangan setelah memperoleh pers tujuan dari Pimpinan Unit Organisasi~ c. Pemusnahanarsip oleh unit pengolah dilengkapi denganBerita Acara emusnahan Arsip clan Daftar Pertelaan Arsip hasil-penyiangan yang dimusnahkan~ d. Bentuk clan SusunanBerita Acara PemusnahanHasil Penyiangan clan attar Pertelaan Arsip sebagaimanatercantum dalam lampiran VI clanVII Peraturan ini.
Pasalll Unit Kearsipan melaksanakan pemusnahanarsip keuangan dengan cara :
t
a. Melakukan verifikasi terhadap Daftar Pertelaahan Arsip yang diusulk n musnah oleh Unit Pengolah; b. Membuat Daftar Pertelaan Arsip di Unit Kearsipan yang diuRulkan musfah; c. Menyampaikan basil verifikasi kepada Unit Pengolah untuk me~peroleh persetujuan pelaksanaanpemusnahan; d. Pemusnahanditetapkan denganPeraturan Menteri; e. Pemusnahan arsip keuangan dengan jangka waktu simpan 10 tahun afau lebih, ditetapkan oleh Menteri setelah memperoleh persetujuanKetua Badan Pemeriksa euanganclan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia; f
Pemusnahanarsip oleh Unit Kearsipan dilaksanakan sekurang-kurangn 5 (lima) tahun;
1 (satu) kali dalam
g. Pemusnahanarsip dilengkapi dengan Berita Acara Pemusnahar. Arsip an Daftar Pertelaan Arsip yang dibuat dalam rangkap 2 (dua) : a). Lembar pertama untuk Unit Pengolah; b). Lembar kedua untuk Unit Kearsipan. h. Bentuk dan Susunan Berita Acara Pemusnahan Arsip dan Daftar P rtelaan Arsip yang dimusnahkan sebagaimanatercantum dalam Lampiran VIII dan IX Perattilranini.
Pasal12 Pelaksanaan pemusnahan arsip dilakukan secara total sehingga tidak dapat dikenal lagi, baik fisik maupun isi formulirnya dan dalam pelaksanaannya disaksikan oleh Pej bat: a. 1 (satu) orang dari Unit Pengolah yang bersangkutan; b. 1 (satu) orang dari Biro Hukum;
Kp:
c. 1(satu)/6 ~
ra
~
perat anMenteriNegal BUMN[BU/200616 Nomo : PER- 04 1M Tangg 1: 24,Juli 20C
MENTERINEGARA BADAN USAlfA Mn-IK NEG.l\lZ!\ -6-
c. Pasal 13
sifat Pasal14 Setiap pe~bahan Jadwal Retensi Arsip Keuangan ditetapkan dengan per
~ uran Menteri setelah terlebih d~hulu mendapat persetujuan Ketua Badan Pemeriksa Keuang n dan Kepala A
Isip
Nasional ~epublik Indonesia.
Pasal15
SAILINAN Peraturan ini disampaikan kepada : 1. Menteri Sekretaris Negara Republik Indonesia; 2. IKepala Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia; 3. iKepala Arsip Nasional Republik Indonesia:
Ditetapkan Pada tanggal
di Jakarta
I
.~4. .JJ.t.:t.;i, .~.QO.6
1\1ENTERI$GARA BAD AN USAHA ~LIK NEGARA
Kp:
'ERI 1. ISelama 2.
Lampiran I Peraturan Me teri Negara BTJMN
J
Nomor : PE -04 /MBU/2006 Tanggal: 24 Juli 2006
JADW AL RETENSI ARSIP KEUANGAN KEMENTERIANNEGARABUMN
NO.
JENIS/SERI ARSIP
JANGKA WAKTU SIMPAItII
AKTIF
IN AKTtF
(3)
(4)
(:;)
3 taboo'
Musnah
2 tabun!
Musnah
ltahun
2tahun
Musnah
1 tahun setelah
3tahun
Musnah
3tahun
Musnall
(2)
(1)
KET
PENYUSUNAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA NEGA~ (APBN) 1.1
PENYUSUNAN RAPBN
1.1.1 Materi PenyusunanArah Kebijakan
masih berlaku
UmwIi, Strategidan Prioritas APBN
1.1.2 RencanaAnggaranKerja Instansi
tahun
Pemerintah 1.1.3 RancanganAnggaranSatuanKerja
lnstansiPemerintah
1.2
PENY AMP AlAN RAPBN KEPADA DPR
1.2.1 Materi PenyusunanNota Keuangan Pemerintah clanRancangan Undang-
undangAPBN .2.2
Materi Pembahasan RAPBN oleh Komisi DPR
tahunanggaran berakhir 1 tahun setelah tahun anggaran
berakhir
1.2.3 Risalah Rapat Dengar Pel1dapat dengan Komisi DPR dan Nota JawabanDPR
1 tahun setelah
4tahun
Permanen
tahunanggaran berakhir
PENYUSUNANANGGARAN 2.1
KetetapanPaguIndikatif oleh Menteri Keuangan
2.2 RencanaKerja Anggaran KementerianBUMN
Kp
1 tahun setelah tahun anggaran berakhir
4 tabU"
Musnah
Selamamasih berlaku
4tahun
Peffi1anen
.
LampiranI Peraturan Me~ teri Negara BUMN Nomur : PE -04'MBU/2006 Tanggal: 24 Juli 2006
BADAN
MENTl-::!{! Nf:(jAI{A USAHA MI1~IK N[~(iAIZ:\
-2-
NO.
JENIS/SERI ARSIP
(1)
(2)
2.3
Keten~
an/peraturan
meny
gkut
KET
(3) yang
perencanaan,
pelaks aan, penatausahaanclan pertan gungjawaban anggaran
3.
PELAKSANAAN APBN
3.1
PENDAPATAN
3.1.1 SuratS~toranPajak (SSP)dan Surat Setor~ PenerimaanBukan Pajak (SSP-B?) 3.1.2 Bukti ~ekeningKoran Pemerintah 3.1.3 Buku B~sar/Buku Besar Pembantu
1 tahun setelah
(4)
4tahun
Musnah
ketentuan/peraturan diperbarui
1 tahun setelah
9 tahun
Dinilai kembali
1 tahunsetelah PAN diundangkan
9tahun
Dinilai kembali
1 tahun setelah
9tahun
Dinilai kembali
PAN diundangkan
PAN diundangkan
3.2
(5)
BELANJA
3.2.1 Pennintaanpelayananbarangdanjasa
1 tahun setelah
5tahun
Musnah
5tahun
Dinilai kembali
5tahun setelahh dan kewajiban habis
Dinilai kembali
pekerjaan diserahterimakan
3.2.2 Dokum~nprosespelelanganbarang danjasal
1 tahun setelah
pekerjaan diserahterimakan
3.2.3 SuratP~rintahKerja (SPK)~erjanjian/KontrakJasadan Order
I
1 tahun setelah
pekerjaan diserahterimakan
3.2.4.1kumen..13 Kp:
LampiranI Peraturan Me { ten Negara BUMN Nomor : PE -04 /MBU/2006
Tanggal: 24 Juli
2006
MENTERINEGARA BADAN
USAHAMIllK
NEGAI{A
-3-
NO.
JENIS/SERI ARSIP
(1)
(2)
3.2.4 Dokumenuangmukadan data pendukung
3.2.5 Berita ~cara penyelesaianpekerjaan
JANGKA W AKTU SIMP Af AKTIF
IN AKTtF
(3)
(4)
1 tahunsetelah 2tahun PAN diundangkan 1 tahun setelah
KET
(5) Musnah
5tahun
Musnah
1 tahunsetelah PAN
5 tahun
Musnah
1 tahunsetelah PAN
5tahun
Dinilai kembali
1 tahunsetelah 5tahun PAN diundangkan
Musnah
1 tahunsetelah 9tahun PAN diundangkan
Dinilai kembali
1 tabun telab tabun
3 tahun
Musnah
1 tahuntelah tahun 9 tahun anggaranberakhir
Dinilai kembali
1 tahun telah tahun anggaranberakhir
Pem1anen
pekerjaan diserahterimakan 3.2.6 Penagihan/Invoice, Faktur Pajak, Bukti Penerimaan Kas/Bank beserta bukti plendukungnya,a.I. : Copy Faktur IPajak,Nota Kredit Bank
3.2.7 Bukti pengeluarankas/bankuntuk belanj~barang 3.2.8 Surat ~erintah Pembayaran (SPP), Surat ~erintah Membayar (SPM), clan Surat ~erintah Pencairan Dana (SP2Dj berikut lampirannya.
3.2.9 Pemb~uan anggaranyaitu: I
-BukP Kas Umum -Bukp Pembantu -Bukp/Kartu PengawasanKredit Anggaran -Rek~ning Koran Bank
3.2.1°1Daftar (Jaji/KartuGaji
anggaranberakhir
3.2.11 LaporanKeuangan(Financial Statemltnt)antaralain: a. Berita Acara Pemeriksaan Kas~egister PenutupKas b. LaporanKeadaanKas Anggaran (LKKA) c. Daftar KeadaanKas (DKK) 3.2.121Lapor~ Tahunan/LaporanNihil
5tahun
4.BAFAN..~ Kp:
:\{! 8
Lampiran I Peraturan Men ~ eri Negara BUMN Nomor : PE 04/MBU/2006
Tanggal: 24 Juli
2006
j\
-4-
NO.
JENIS/SERI ARSIP
(1)
JANGKA W AKTU SIMPA~ AKTIF
IN AKT~
(3)
(4)
(5)
1 tahun setelah diterbitkan
3tahun
Permanen
1 tahun setelah
3tahun
Permanen
3tahun
Permanen
9tahun
Dinilai kembali
(2)
4.
BANTpAN/PINJAMAN LUAR NEGERI
4.1
Blue B~ok
4.2
Dokumenkesanggupannegaradonor untuk$embiayai (grey book)
4.3 Dokumen Memorandum of Understanding (MoU), clan dokumen sejeniSII1ya.
KET
loan agreement ditandatangani 1 tahun setelah
anggaran bersangkutan berakhir
4.4
4.5
8
DokumenLoan Agreement(PHLN) seperti:draft agreement,legal opinio~, suratmenyuratdengan tender,dsb. Alokasi dan Relokasipenggunaan danaIu~ negeri.a.I.: usulanIuncuran dana
4.6 Aplikasi penarikan dana BLN berikut lampir~ya: -Rei~bursement -Direct Payment -Speqial Commitment -Spedial Account
4.7
Otorisa$i penarikan dana (payment advice)
4.8
I
Rea1isa~i pencairandanabantuanluar negeri,yatu: SPMbeserta lampiratmya,al.:SPP,Kontrak, BA, dandat~pendukunglannya.
1 tahun setelah
proyek diserahterimakan
1 tahun setelah
9tahun
diserahterimakan 1 tahun setelah
9tahun
Dinilai kembali
9tahun
Dinilai kembali
5tahun
Musnah
proyek diserahterimakan
1 tahun setelah
proyek diserahterimakan 1 tahun setelah
proyek diserahterimakan
4.9,
Kp:
Dinilai
kembali
proyek
Lampiran I PeraturanMet ten NegaraBUMN Nomor : PE -04/MBU/2006 Tanggal: 24 Juli 2006
MENTERlNEOARA DAN USAHA MILIK :t\1EGAR
-5~
NO.
JENIS/SERI ARSIP
JANGKA WAKTU SIMPA!N AKTIF
IN AK1IIF
(1)
(2)
(3)
(4)
4.9
Replenishment (permintaan penarikan dana dari negara donor) meliputi antara lain: Nomor Objection (COP), Project Implementation, Notification of Cotltract, Withdrawal Authorization (W A), Statement of
1 tahun setelah
9 tahu~
KET
(5) Dinilai
kembali
proyek diserahterimakan
Expenditure (SE)
4.10 Staff Appraisal Report
1 tahun setelah PHLN selesai
2 tahu~
4.11 RepoJjt/Laporanyang terdiri dari
1 tahun setelah
9 tahu~
4.12
diserahterimakan
1 tahun setelah terbit
3 tahu~
Permanen
1 tahun setelah PAN diundangkan
9 tabu,
Permanen
1 tahunsetelah diperbaharui
4tabu,
Permanen
Lapor~ Hutang Negara : -Laporan
Dinilai
kembali
proyek
-Prc:,gress Report -Monthly Report -Quarterly Report
Musnah
PembayaranHutang
Negara -Laporan 4.13
Posisi Hutang Negara
Comp[etion Report! Annual Report
4.14 Ketentuan/peraturan yang menyangkut bantuan pinjaman luar
negen
5. 5.1
PEN~ELOLAAN APBNI DANA PINJAMAN
Hm~~1~
NEGEm_(p_HLN)
Kepu~san Menteri tentang penetapan .Kuasa Pengguna Anggaran .Kuasa Pengguna Barang/Jasa .Pejabat Pembuat Komitmen .Pejabat Pembuat Daftar Gaji .Pejlabat PenandatanganSPM -Behdaharawan Pengeluaran
Kp:
1 tahunsetelah
9 tahu~
Dinilai kembali
masajabatan
berakhir
6. IMPLE~NT
Lampiran I Peraturan Men t ri Negara BUMN Nomor : PER 04/MBU/2006
Tanggal: 24
uli
2006
NEGJ1-IA MILl.I<
-6.
NO.
JENIS/SERI ARSIP
(1)
JANGKA W AKTU SIMP AN
(2)
AKTIF
IN AKTIF
(3)
(4)
KET
(5)
IMPLEMENT ASI SISTEM AKUNT ANSI PEMERINT AD 6
Berita Acara Rekonsiliasi, Daftar Transaksi (DT), Pengeluaran(pK), Penerimaan (PN), Dokumen Sumber (DS), Bukti Jurnal (BJ), Surat Tanda Setor (STS), Surat Setor Bukan Pajak (SSBP), Giro 5 atau Giro 8 (Giro 5/8, SPM dalam daftar ringkasan pengembalian pendapatan dan potongan daTipengeluaran (SPDR)
6.2
Memo Penyesuaian(MP)
1 tahunsetelah tahunanggaran berakhir
5tahun
Musnah
1 tahun setelah
2tahun
Musnah
2tahun
Musnab
PAN diundangkan
6.3 Laporan realisasi Anggaran clan Neraca
1 tahun setelah
PAN diundangkan
bulanan/triwulanan/ gemesteran
6.4 LaporanrealisasiAnggarandan NeracaTahunan
18
'ERI ~\ 6. 7. 7.4. -JI~
1 tahunsetelah PAN diundangkan
2tahun
Permanen
PERTANGGUNGJA W ABAN KEUANGAN NEGARA 7.1
Laporanhasil pemeriksaanatas realisasianggaranoleh Badan PemeriksaKeuanganRepublik Indonesia
2 tahunsetelah ditindaklanjuti
8tahun
Dinilai kembali
7.2
Hasil PengawasanclanPemeriksaan
2 tahunsetelah
8tahun
Internal
ditindaklanjuti
Dinilai kembali
7.3 LaporanAparatPemeriksa Fungsional a. LHP (LaporanHasil Pemeriksaan) b. MHP (MemorandumHasil Pemeriksaan) c. Tindak LanjutiTanggapanMHP
Kp:
1 tahun setelah terbit
2tahun Dinilai setelah kembali persoalan selesai
Lampiran I Peraturan Menl eri Negara BUMN Nomor : PER C¥/o /MBU/2006 Tanggal:
I
' 'hT :J"t.
N! ~
'
24 Juli
2006
HAJ MILLK l' AI
'
,(J':
-7-
Dokun)enPenyelesaianKeuangan Negar~ a. TumtutanPerbendaharaan b. TUI!ltutanGanti Rugi
Ditetapkan
di Jakarta
Pada tanggal
.7.4. .J.\l.J,:J-. .fQQ.Q
MENTER! NEG!(\;RA BAD AN USAHA MILIt NEGARA
~-
Kp:
Lampiran II PeraturanMent ri NegaraBUMN
f
Nomor : PE -04/MBU/2006 Tanggal : 24 Juli 2006 MEN1'EI.~INIJGAI:;.A W USAHA MILLK l'.JEGA
BERITA ACARA PEMINDAHAN ARSIP KEUANGAN Pactahari ini tanggal
J
Bulan
Tahun
kami yang bertanda tan an di bawah ini :
1. Nam : NIP
:
Jaba : Dalam hal ini bertindak atas nama Unit Pengolah PIHAK PER11AMA;
yang s lanjutnya disebut
j
2. Nam : NIP
:
Jabat : Dalam hal ini ,bertindak atas nama Unit Kearsipan PIHAK KEDtJA' ,
yang s lanjutnya disebut
Menyatakan telah mengadakan serah terima arsip-arsip yang dipindahkan dalam daftar terlampir untuk disimpan di PusatPenyimpanan Arsip.
eperti tercantum
Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (dua) masing-masing : .Lembar
Pertama unit Pengolah;
.Lembar
Kedua untuk unit Kearsipan.
PIHAK KEDUA,
PIHAK PERTAMA,
NIP.
NIP.
Ditetapkan
di Jakarta
Pacta tanggal
.2.1,...JM:J-.i...2.QP.Q.
MENTERI NEG BAD AN USAHA MIL
Kp:
GARA
~
Lampiran III Peraturan Ment t .Negara BUMN Nomor : PE -04/MBU/2006 Tanggal : 24 Juli 2006
l\1ENTERINl:GARA BADA..l\TUSAHA 1UlJK NEG.I\.I;
I!)AFTAR PERTELAAN ARSIP KEUANGAN YANG DIPINDAHI{AN NAMA UNIT ORGANISASI / SATUAN KERJA :
NO.
JUMLAH JENIS ARSIP
1
1.
W AKTU
~TERAN GAN
3
BERKAS
BOX
4
5
PIHAK KEDUA,
PIHAKPERTAMA,
(UNIT KEARSIPAN)..
(UNIT Pengolah)..
NIP.
NIP.
6
Ditetapkan di Jakarta Pada tanggal fA. :1.\l.J,~. .f.Q9~.
MENTER! NEG~RA BADAN USAHA MILI:« NEGARA ofKp:
SUGlliARTQ
.
Lampiran IV Peraturan Mente~ i Negara BUMN Nomor : PE -04/MBU/2006 Tanggal : 24 Juli 2006
ENTERI NEGARA Bl"\DA
US,\HA MILIKNE JAli
BERIT A ACARA PENYERAHAN ARSIP STATIS Padahari ini tanggal
J
1. Nam
:
NIP
:
Bulan
Tahun
kami yangbertandatanfan di bawahini :
Jaba : Dalam hat ini bertindak atas nama dan untuk Kementerian Negara B
j
~utnya
disebutPIRM PERTAMA; 2. Nam NIP
: :
Jabat : Dalam hat irri bertindak atas nama dan untuk Arsip Nasional Republik selanjutnya disebut PlliAK KEDUA;
g
Menyatakan telah mengadakan serah terima arsip statis tercantum dalam daft disimpan di Arsip Nasional Republik Indonesia.
uk
Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (dua) masing-masing : .Lembar
Pertama Kementerian Negara BUMN;
.Lembar
Kedua untuk Arsip Nasional Republik Indonesia.
PIHAK KEDUA,
PIHAK PERT AMA,
NIP.
NIP.
Ditetapkan
di Jakarta
Pacta tanggal ?4. ..1.\1.],1-. .f.QQ,q.
MENTERI NEG~ BADAN USAHA MILI~ NEGARA
~
~.. Kp:
~
Lampiran V PeraturanMent i Negf}f~B!JMN Nomor
..PER
Tanggal :24
04jMtlU/2006
uli
2006
M~~NTERii NEGAI.{A
BADAN USAHAiMJLJKNEG:~RA DAFT AR PERTELAAN ARSIP KEUANGAN YANG DISERAHKl4N NAMA UNIT ORGANISASI / SATUAN KERJA
NO.
JENIS ARSIP
1
2
JUMLAH WAKTU 3
BERKAS
BOX
4
5
~ERANGAN
-
6
I
-
.,
PIHAK KEJl)UA,
PIHAK PERTAMA.
'. r """"""'.""'" NIP.
NIP.
Ditetapkan di Jakarta Pada tanggal ..2,{...J.llJ..i..20Q6
MENTER! NEGJt.RA BAD AN USAHA MILI~ NEGARA
Al
U
Ii
II/~~SUGlliARTC
Kp:
~.c~-~.,'
-:...,
Lampiran VI Peraturan Ment ~ri Negara BUMN Nomor : PER 04/MBU/2006 Tanggal : 24 uli 2006
HI... i?-rffl,IK N
BERIT A ACARA PEMUSNAHAN ARSIP KEUANGAN OLEH UNIT PENGOLAH
Pada
hari
ini
tanggal
telah ini, berdasarkan melakukan
Keputusan pemusnahan
Bulan
Tahun
"""""""
kami
Menteri arsip-arsipNegarayang BUMN tercantumNomor dalam
yang daftar
bertanda terlampir T
~ angan dengan ggal
di
bawah
cara
Penghanc~an Pembakaran Peleburan
KEP ALA UNIT PJJjNGOLAH
SAKSI-SAKSI
NIP. 1. KEPALA
1
(PejabatInspektorat)
NIP 2.KEPALA (PejabatBiro Hukum)
121UNEGAR
Ditetapkandi Jakarta Pada tanggal .21;...J.uli. ..20Q6
MENTER!NEG~ BADAN USAHA MILlj( NEGARA
Kp:
:
1ENTEIU ~N
Lampiran VII Peraturan Ment t ri Negara BUMN Nomor :PER 04/MBU/2006
Tanggal : 24
uli
2006
N}~GA1{..USAHAMillK r.,
l,GAR
DAFT AR PERTELAAN ARSIP KEUANGAN YANG DIMUSNAHKAN DI UNIT PENGOLAH NAMA UNITIORGANISASI
NO. 1
I SA TUAN KERJA
JENIS ARSIP 2
JUMLAH WAKTU 3
BERKAS
BOX
4
5
~TERANGAN 6
,
f
Unit Pengolah
NIP.
Ditetapkan di Jakarta
I
Pacta tanggal .2.4.. .J"!,;... .Zaq6
Kp:
'f5RINEGA;z '\R
~
Lampiran
PeraturanM
ten NegaraBUMN
Nomor : P R- 04/MBU/2006 Tanggal: 2 Juli 2006
HAMllJfK ~
BERITA ACARA PEMUSNAHAN ARSIP KEUANGA~ OLEH UNIT KEARSIP AN Pada
hari
ini
tanggal
Bulan
ini, serta berdasarkan dengan Surat Keputusan Tugas
Nomor Menteri
arsip-arsip
dalam
yang
tercantum
Tahun Negara daftar
kami
yang
BUMN TanggalNomor
terlampir
dengan
cara
bertand
telah
mel
tangan
Tanggal ukan pemusnahan
:
.Penghancuran .Pembakaran .Peleburan
KEPALA UNIT KEARf,IP AN
SAKSI-SAKSI
NIP. 1. KEP ALA
(pejabatPengolahybs)
NIP. 2. KEPALA
(pejabatInspektorat)
NIP
3. KEPALA (pejabatBiro Hukum)
Ditetapkan di Jakarta Pada tanggal ..2{~....J\lAi.
Kp:
di bawah
.2~O6
Lampiran IX PeraturanMent. ri NegaraBUMN Nomor :PE -04/MBU/2006 Tanggal : 24 Juli 2006
USf\H!
M:fLlKt\
DAFT AR PERTELAAHAN ARSIP KEUANGAN YANG DIMUSNAHKAN DI NAMA UNIT ORGANISASI I SA TUAN KERJA
Kp:
r1ENrfEI{INEGAR!
NIP. 2. KEPALA (PejabatInspektorat)