KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO Nomor : 099/KEP/UDN-01/XII/2006 tentang PEMBENTUKAN ORGANISASI DAN TATA KERJA KANTOR PENJAMINAN MUTU (KPM) UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO Rektor Universitas Dian Nuswantoro Menimbang :
1. bahwa untuk menjamin penyelenggaraan pendidikan yang bermutu dan berkelanjutan maka diperlukan adanya penerapan sistem penjaminan mutu. 2. bahwa dalam rangka penerapan sistem penjaminan mutu tersebut di atas maka perlu dibentuk Kantor Penjaminan Mutu sebagai organisasi yang bertugas menyelenggarakan sistem penjaminan mutu di Universitas Dian Nuswantoro. 3. bahwa sehubungan butir 1 dan 2 di atas maka perlu diterbitkan surat keputusan rektor tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Penjaminan Mutu Universitas Dian Nuswantoro.
Mengingat
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi. 3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. 4. Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi, Departemen Pendidikan Nasional, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Tahun 2003. 5. Higher Education Long Strategy 2006 – 2010, Departemen Pendidikan Nasional, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, 2005. 6. Panduan Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) : Bidang Akademik, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional, 2006. 7. Praktek Baik Dalam Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi : Buku I s.d. Buku X, Departemen Pendidikan Nasional, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, 2005. 8. Statuta Universitas Dian Nuswantoro. 9. Surat Keputusan Rektor Nomor 204/KEP/UDN-01/XII/2005 tanggal 16 Desember 2005 tentang Pembentukan Tim Penjaminan Mutu Universitas Dian Nuswantoro.
:
--1--
MEMUTUSKAN Menetapkan :
1. Membentuk Kantor Penjaminan Mutu (KPM) sebagai organisasi pelaksana sistem penjaminan mutu Universitas Dian Nuswantoro dengan struktur dan tugas sebagaimana tercantum pada lampiran surat keputusan ini. 2. Segala biaya yang diperlukan dalam penyelenggaraan organisasi dan tatakerja KPM Universitas Dian Nuswantoro dibebankan kepada Anggaran Universitas Dian Nuswantoro. 3. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini maka akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Semarang Tanggal : 20 Desember 2006 Rektor
Dr. Ir. Edi Noersasongko, M.Kom NPP. 0686.11.1990.001
--2--
Lampiran Keputusan Rektor Universitas Dian Nuswantoro Nomor : 099/KEP/UDN-01/XII/2006 Tanggal : 20 Desember 2006 Tentang : Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Kantor Penjaminan Mutu (KPM) Universitas Dian Nuswantoro =========================================== ORGANISASI DAN TATA KERJA KANTOR PENJAMINAN MUTU (KPM) UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO A. Pendahuluan Strategi jangka penjang pendidikan tinggi 2003 – 2010 menekankan adanya 3 (tiga) kebijakan utama yaitu daya saing, otonomi dan desentralisasi dan kesehatan organisasi sebagai wujud pencapaian akuntabilitas penyelenggaraan perguruan tinggi kepada stakeholder. Kebijakan tersebut memacu perguruan tinggi untuk dapat menyelenggarakan pendidikan tinggi yang bermutu dan dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat. Selain itu, Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional No. 20/2003 secara tegas menyebutkan bahwa pengendalian dan evaluasi mutu pendidikan harus dilakukan, baik terhadap program studi maupun terhadap institusi pendidikan secara berkelanjutan. Sejalan dengan hal tersebut, Universitas Dian Nuswantoro pada tahun 2006 telah menyusun Visi, Misi, dan Tujuan Tahun 2006 – 2011 yaitu : • Visi Universitas Dian Nuswantoro Menjadi Universitas Pilihan Utama di bidang pendidikan dan kewirausahaan. • Misi 1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang berkualitas. 2. Menumbuhkembangkan kreatifitas dan inovasi civitas akademika yang bermanfaat bagi masyarakat, pemerintah dan dunia usaha. • Tujuan Universitas Dian Nuswantoro Menghasilkan lulusan yang berkualitas dibidangnya dan berjiwa wirausaha 1. Terciptanya atmosfir akademik yang dinamis dan bertanggung jawab 2. Terciptanya manajemen pendidikan yang berorientasi pada mutu 3. Menghasilkan penelitian yang tepat guna bagi pengembangan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni 4. Terselenggaranya program pengabdian pada masyarakat yang tepat sasaran sebagai bentuk implementasi Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni 5. Terjalinnya kerjasama / kemitraan dalam berbagai bidang, baik dengan lembaga pemerintahan maupun swasta, di tingkat nasional maupun internasional 6. Terciptanya sistem pelayanan dan program kerja yang berorientasi pada kepuasan stakeholder. Konsekuensi dari visi, misi dan tujuan di atas, Universitas Dian Nuswantoro bertekad untuk menyelenggarakan pendidikan tinggi dengan melaksanakan kegiatan Tri Dharma Pendidikan Tinggi yang berorientasi pada mutu sehingga dapat dipertanggungjawabkan stakeholder. Dalam rangka menjamin upaya pencapaian ini, maka Universitas Dian Nuswantoro memandang perlunya membentuk Kantor Penjaminan Mutu (KPM) sebagai perangkat organisasi yang mempunyai tugas dan fungsi menjalankan sistem penjaminan mutu pendidikan tinggi di Universitas Dian Nuswantoro.
--3--
B. Visi dan Misi KPM • Visi KPM Menjadi rujukan dalam penyelenggaraan sistem penjaminan mutu pendidikan tinggi. • Misi KPM Menyelenggarakan sistem penjaminan mutu dan audit mutu internal penyelenggaraan pendidikan tinggi. C. Struktur Organisasi dan Hubungan Kerja Dalam lingkup organisasi Universitas Dian Nuswantoro, KPM merupakan lembaga yang dibentuk oleh Rektor dan memiliki tugas dan fungsi menjalankan sistem penjaminan mutu di tingkat universitas. KPM dipimpin oleh Ketua dan bertanggungjawab kepada Rektor. Dalam pelaksanaan sistem penjaminan mutu di tingkat fakultas/unit/biro, masing-masing pimpinan fakultas/unit/biro membentuk Satuan Penjaminan Mutu (SPM). SPM dipimpin oleh Koordinator dan bertanggungjawab kepada pimpinan fakultas/unit/biro. Akan tetapi dalam menjalankan tugas dan fungsinya, SPM memiliki garis koordinasi dengan KPM di tingkat universitas.
UNIVERSITAS KPM
BIRO UNIT FAKULTAS
SPM
Tanggungjawab
PROGRAM STUDI
Koordinasi
Gambar : Struktur Organisasi dan Hubungan Kerja KPM dan SPM
Dalam lingkup organisasi internal, KPM terdiri atas 3 (tiga) komponen yaitu Komisi Sistem Penjaminan Mutu, Komisi Sistem Audit Mutu Internal dan Bagian Sistem Informasi Penjaminan Mutu.
--4--
KANTOR KANTOR PENJAMINAN PENJAMINAN MUTU MUTU KEPALA KEPALA
KOMISI KOMISI SISTEM SISTEM PENJAMINAN PENJAMINAN MUTU MUTU KETUA KETUA
KOMISI KOMISI SISTEM SISTEM AUDIT AUDIT MUTU MUTU INTERNAL INTERNAL KETUA KETUA
BAGIAN BAGIAN SISFO SISFO PENJAMINAN PENJAMINAN MUTU MUTU KEPALA KEPALA BAGIAN BAGIAN
Gambar : Struktur Organisasi Internal KPM Sedangkan dalam lingkup organisasi di tingkat fakultas/unit/biro, SPM sekurang-kurangnya memiliki unit-unit yaitu Unit Sistem Penjaminan Mutu (USPM) dan Unit Sistem Audit Mutu Internal (USAMI).
SATUAN SATUAN PENJAMINAN PENJAMINAN MUTU MUTU KETUA KETUA
UNIT UNIT SISTEM SISTEM PENJAMINAN PENJAMINAN MUTU MUTU KETUA KETUA UNIT UNIT
UNIT UNIT SISTEM SISTEM AUDIT AUDIT MUTU MUTU INTERNAL INTERNAL KETUA KETUA UNIT UNIT
Gambar : Struktur Organisasi Internal SPM D. Tugas Kantor Penjaminan Mutu (KPM) Kantor Penjaminan Mutu (KPM) mempunyai tugas sebagai berikut : • Menyelenggarakan sistem penjaminan mutu secara menyeluruh dan sesuai dengan keadaan sosial budaya di Universitas Dian Nuswantoro. • Menyelenggarakan sistem audit mutu internal dalam rangka pelaksanaan sistem penjaminan mutu. • Menjamin perbaikan mutu secara terus menerus terhadap pencapaian kinerja penyelenggaraan pendidikan tinggi di Universitas Dian Nuswantoro. Dalam menjalankan tugasnya, KPM memiliki 3 (tiga) organ yaitu : Komisi Sistem Penjaminan Mutu (KSPM), Komisi Sistem Audit Mutu Internal (KSAMI) dan Bagian Sistem Informasi Penjaminan Mutu (BSIPM). D.1 Komisi Sistem Penjaminan Mutu (KSPM) Komisi Sistem Penjaminan Mutu adalah organ KPM yang dipimpin oleh Ketua dan beranggotakan para Ketua SPM yang dibentuk di tiap-tiap fakultas/unit/biro dan/atau para ketua unit penjaminan mutu. Komisi Sistem Penjaminan Mutu memiliki tugas sebagai berikut : • Menyusun pedoman dan perangkat sistem penjaminan mutu di tingkat universitas. • Melakukan sosialisasi sistem penjaminan mutu kepada seluruh civitas akademika. • Memonitor pelaksanaan sistem penjaminan mutu secara menyeluruh. --5--
•
Melaksanakan pelatihan, konsultasi, pendampingan dan pembinaan kepada unit-unit terkait dalam implementasi sistem penjaminan mutu. • Memberikan pelaporan, kajian dan rekomendasi atas pelaksanaan sistem penjaminan mutu. D.2 Komisi Sistem Audit Mutu Internal (KSAMI) Komisi Sistem Audit Mutu Internal adalah organ KPM yang dipimpin oleh Ketua dan beranggotakan para Ketua SPM yang dibentuk di tiap-tiap fakultas/unit/biro dan/atau para ketua unit audit mutu internal. Komisi Sistem Audit Mutu Internal memiliki tugas sebagai berikut : • Menyusun pedoman dan perangkat audit mutu internal. • Melakukan audit dan evaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu. • Melaksanakan pelatihan, konsultasi, pendampingan dan pembinaan kepada unit-unit terkait dalam audit mutu internal. • Memberikan pelaporan, kajian dan rekomendasi atas hasil-hasil audit mutu internal. D.3 Bagian Sistem Informasi Penjaminan Mutu (BSIPM) Bagian Sistem Informasi Penjaminan Mutu adalah organ KPM yang memiliki tugas : • Mengembangkan sistem informasi penjaminan mutu. • Mengembangkan sistem dan layanan dokumentasi data/informasi penjaminan mutu. E. Tugas Satuan Penjaminan Mutu (SPM) Satuan Penjaminan Mutu (SPM) adalah organisasi penjaminan mutu di tingkat fakultas/unit/biro. SPM dibentuk oleh Pimpinan fakultas/unit/biro yang dipimpin oleh Ketua SPM. SPM mempunyai tugas : • Menyusun pedoman dan perangkat sistem penjaminan mutu dan audit mutu internal di tingkat fakultas/unit/biro. • Melaksanakan sistem penjaminan mutu dan audit mutu di tingkat fakultas/unit/biro. • Memberikan pelaporan, kajian dan rekomendasi atas pelaksanaan sistem penjaminan mutu dan audit mutu internal di fakultas/unit/biro. Dalam menjalankan tugasnya, SPM memiliki unit-unit yaitu Unit Sistem Penjaminan Mutu (USPM) dan Unit Sistem Audit Mutu Internal (USAMI). E.1 Unit Sistem Penjaminan Mutu (USPM) Unit Sistem Penjaminan Mutu adalah organ SPM yang dipimpin oleh Ketua yang dibentuk di tiap-tiap fakultas/unit/biro. Unit Sistem Penjaminan Mutu memiliki tugas sebagai berikut : • Menyusun dokumen mutu di tingkat fakultas/unit/biro. • Melakukan sosialisasi sistem penjaminan mutu kepada seluruh civitas akademika fakultas/unit/biro. • Memonitor pelaksanaan sistem penjaminan mutu di fakultas/unit/biro. • Memberikan pelaporan, kajian dan rekomendasi atas pelaksanaan sistem penjaminan mutu di fakultas/unit/biro. E.2 Unit Sistem Audit Mutu Internal (USAMI) Unit Sistem Audit Mutu Internal adalah organ SPM yang dipimpin oleh Ketua yang dibentuk di tiap-tiap fakultas/unit/biro. Unit Sistem Audit Mutu Internal memiliki tugas sebagai berikut : • Menyusun pedoman dan perangkat audit mutu internal di fakultas/unit/biro. • Melakukan audit dan evaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu di fakultas/unit/biro. --6--
•
Memberikan pelaporan, kajian dan rekomendasi atas hasil-hasil audit mutu internal di fakultas/unit/biro.
Ditetapkan di Semarang Tanggal : 20 Desember 2006 Rektor
Dr. Ir. Edi Noersasongko, M.Kom NPP. 0686.11.1990.001
--7--
