Příloha číslo 1 usnesení 8/5/2006 úřad Regionální rady Ing. Petr Vráblík, Ph.D. ředitel úřadu Účinnost předpisu: od 1. 12. 2006 Správce předpisu:
SMĚRNICE Pořadové číslo: S-3/2006
Kancelář ředitele
Číslo evidenční:
Číslo jednací:
Název předpisu: Směrnice ředitele úřadu Regionální rady pro zadávání veřejných zakázek
Změny: p. č.
č. předpisu
Název předpisu
účinnost od
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Počet stran:
5
Počet příloh: 0
záznam provedl
Článek 1 Předmět úpravy
1. Zadávání veřejných zakázek Regionální radou soudržnosti regionu Severozápad (dále jen Regionální rada) je regulováno zákonem č. 137/2006 Sb., tato směrnice upravuje rozhodovací pravomoci při jeho realizaci.
2. Tato směrnice dále upravuj postup zadávání zakázek malého rozsahu, kdy Regionální rada jako zadavatel není povinna se při zadávání podle ustanovení § 18, odstavec 3 zákona č. 137/2006 Sb. řídit uvedeným zákonem, je však povinna dodržet zásady uvedené v § 6 uvedeného zákona.
Článek 2 Zadávání podle zákona č. 137/2006 Sb.
1. Prvnímu kroku procesu zadávání musí vždy předcházet schválení individuálního příslibu v rámci předběžné finanční kontroly podle směrnice S-1/2006.
2. Za přípravu a realizaci zadávání jako závazného postupu kromě rozhodování o výběru nejvhodnější nabídky odpovídá úřad Regionální rady. 3. Zadávací podmínky a zadávání jako závazný postup ve smyslu zákona schvaluje ve všech případech výbor Regionální rady. 4.
Výbor Regionální rady může k rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky na podlimitní zakázky zmocnit přímo hodnotící komisi.
Článek 3 Zadávání zakázek malého rozsahu 1. Prvnímu kroku procesu zadávání musí vždy předcházet schválení individuálního příslibu v rámci předběžné finanční kontroly podle směrnice S-1/2006.
2. Pro zadání v případě, že předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu bude v hodnotě do 100.000,-- Kč bez DPH, může výbor Regionální rady zmocnit ředitele a zástupce ředitele úřadu Regionální rady.
3. Pro zadání v případě, že předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu bude v rozmezí nad 100.000,-- Kč a do 500.000,-- Kč bez DPH, může výbor Regionální rady zmocnit ředitele úřadu Regionální rady po předchozím souhlasu zástupce ředitele úřadu Regionální rady.
4. Rozhodnutí o zadání zakázky v hodnotě do 500.000,-- Kč bez DPH musí být doloženo informací o tom, jak byla zjištěna cena v místě a čase plnění obvyklá.
5. Pro zadání v případě, že předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu bude v rozmezí nad 500.000,-- Kč a do 1.000.000,-- Kč bez DPH, může výbor Regionální rady zmocnit ředitele a zástupce ředitele úřadu Regionální rady po
-2-
předchozím souhlasu předsedy nebo místopředsedy Finanční a majetkové komise výboru Regionální rady.
6. Pro zadání v případě, že předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu bude v rozmezí nad 1.000.000,-- Kč a do 2.000.000,-- Kč bez DPH, může výbor Regionální rady zmocnit předsedu a místopředsedu Regionální rady.
7. Úřad Regionální rady připraví pro zadání zakázky malého rozsahu v rozmezí nad 500.000,-- Kč a do 2.000.000,-- Kč bez DPH návrh na zadání, který musí obsahovat: a) informace o druhu a předmětu veřejné zakázky malého rozsahu; b) návrh písemné výzvy nejméně 3 zájemcům k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace, pokud to s ohledem na povahu veřejné zakázky bude možné a účelné; c) návrh zadávací dokumentace, kterou tvoří soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky; d) lhůtu a místo pro podání nabídek; e) požadavky na prokázání splnění kvalifikace; f) návrh složení interní hodnotící komise s předpokládaným termínem prvního zasedání komise, interní hodnotící komise provádí rovněž otevírání obálek s nabídkami a posouzení kvalifikace; g) návrh základního hodnotícího kritéria (§ 78 zákona).
8. Úřad Regionální rady připraví výboru Regionální rady pro zadání zakázky malého rozsahu na stavební práce bude v rozmezí nad 2.000.000,-- Kč a do 6.000.000,-- Kč bez DPH návrh na zadání, který musí obsahovat:
a) informace o druhu a předmětu veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce;
b) návrh písemné výzvy nejméně 5 zájemcům k podání nabídky a k prokázání
c) d) e)
f) g) h) i)
splnění kvalifikace (§ 38 zákona), přičemž nesmí být opakovaně vyzýván stejný okruh zájemců, není-li to odůvodněno předmětem plnění zakázky či jinými zvláštními okolnostmi; návrh zadávací dokumentace, kterou tvoří soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky (§ 44 zákona); lhůtu (§ 39 odst. 3 písm. b zákona) a místo pro podání nabídek; požadavky na prokázání splnění kvalifikace; návrh složení hodnotící komise s předpokládaným termínem prvního zasedání komise, případným pověřením k otevírání obálek s nabídkami nebo k posouzení kvalifikace návrh složení komise pro otevírání obálek s nabídkami, pokud není pověřena otevíráním obálek hodnotící komise, návrh složení komise pro posouzení kvalifikace, pokud není pověřena posouzením kvalifikace hodnotící komise, návrh základního hodnotícího kritéria (§ 78 zákona).
9. Výbor Regionální rady může k rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky na zakázky malého rozsahu na stavební práce bude v rozmezí nad 2.000.000,- Kč a do 6.000.000,- Kč bez DPH zmocnit přímo hodnotící komisi.
-3-
Článek 4 Hodnotící komise
1. Při předpokládané hodnotě veřejné zakázky nad 6 000 000 Kč bez DPH musí mít hodnotící komise nejméně 7 členů a musí se vždy skládat z: a) 2 členů výboru Regionální rady zvolených za Ústecký kraj, b) 2 členů výboru Regionální rady zvolených za Karlovarský kraj, c) zástupce zpracovatele projektové dokumentace (pokud takový je), d) zástupce některé z hospodářských komor, e) ředitele úřadu Regionální rady.
2. Při předpokládané hodnotě veřejné zakázky do 6.000.000,-- Kč bez DPH musí mít hodnotící komise nejméně 5 členů a musí se vždy skládat z: a) 1 člena výboru Regionální rady zvoleného za Ústecký kraj b) 1 člena výboru Regionální rady zvoleného za Karlovarský kraj c) zástupce zpracovatele projektové dokumentace (pokud takový je), d) zástupce některé z hospodářských komor, e) ředitele úřadu Regionální rady.
3. Při předpokládané hodnotě veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce v rozmezí nad 2.000.000,-- Kč a do 6.000.000,-- Kč musí mít hodnotící komise nejméně 5 členů a musí se vždy skládat z:
a) b) c) d)
1 člena výboru Regionální rady zvoleného za Ústecký kraj, 1 člena výboru Regionální rady zvoleného za Karlovarský kraj, ředitele úřadu Regionální rady, zaměstnanců úřadu Regionální rady.
4. Při předpokládané hodnotě veřejné zakázky malého rozsahu nad 500.000,- Kč a do 2.000.000,-- Kč bez DPH musí mít interní hodnotící komise nejméně 3 členy a musí se vždy skládat z :
a) 1 člena výboru Regionální rady, b) zaměstnanců úřadu Regionální rady. 5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu nižší než 500.000,-- Kč bez DPH. Rozhodnutí o případném jmenování interní hodnotící komise je plně v kompetenci ředitele nebo zástupce ředitele úřadu Regionální rady a pro tyto případy platí princip přiměřenosti podle příslušných ustanovení těchto postupů.
6. Úřad Regionální rady zajistí, aby každý člen hodnotící komise byl nejméně 7 dní předem pozváni na její první jednání (§ 75 odst. 1 zákona), pokud se člen omluví, zajistí úřad pozvání jeho náhradníka. Zároveň s tímto pozváním zašle všem členům komise a pozvaným náhradníkům shodné podklady, jaké byly předloženy uchazečům o veřejnou zakázku, vyjma odborných materiálů jako např. projektových dokumentací, rozpočtů apod. Pro pozvání členů komise pro posouzení nabídek, komise pro otevírání obálek s nabídkami a interní hodnotící komise se užijí předchozí
-4-
ustanovení přiměřeně. Článek 5 Evidence veřejných zakázek 1
Centrální evidenci podléhají veškeré veřejné zakázky jejichž předpokládaná cena přesáhne limit 100 tis. Kč bez DPH.
2
Centrální evidenci vede odbor kanceláře ředitele a před zahájením veřejné zakázky, jejíž předpokládaná cena přesáhne limit 100 tis. Kč bez DPH přidělí evidenční číslo, pod kterým bude veškerá dokumentace této veřejné zakázky vedena.
3
Odbor kanceláře ředitele je povinen uchovávat dokumentaci (§ 155 zákona) o veřejné zakázce, o soutěži o návrh a záznamy o elektronických úkonech podle § 149 zákona po dobu 5 let od uzavření smlouvy, její změny nebo od zrušení zadávacího řízení, nestanoví-li zvláštní právní předpis jinak.
4
Odbor kanceláře ředitele předloží výboru Regionální rady úhrnnou zprávu o realizovaných veřejných zakázkách v uplynulém kalendářním roce.
Tato směrnice nabývá účinnosti dne 1.12. 2006.
V Ústí nad Labem dne 1.12. 2006.
Ing. Petr Vráblík, Ph.D. ředitel úřadu
.
-5-
