Protokol z 2. jednání
PROTOKOL Z JEDNÁNÍ v jednacím řízení bez uveřejnění s využitím § 34, odst. 3, písm. b) zákona č. 137/2006 Sb. pro zakázku na dodávku Název zakázky:
Sousoší svatých Cyrila a Metoděje ZADAVATEL: Řimsko-katolická farnost Moutnice Moutnice 248 664 55 MOUTNICE IČO 67027687
Adresát: Akademický sochař Petr Váňa K Třešňovce 847 252 29 Karlík DIČ cz 6504221581 IČO 47005661
V Praze dne 25.11. 2012
1
Protokol z 2. jednání
PROTOKOL Z DRUHÉHO JEDNÁNÍ konaného dne 25.11. 2012 v Moutnicích Jednací řízení bez uveřejnění s využitím § 23, odst. 4, písm. a) a § 34 zákona č. 137/2006 Sb. pro zakázku na dodávku Název zakázky:
Sousoší svatých Cyrila a Metoděje I.
Úvod:
Předmětná výzva k jednání v jednacím řízení bez uveřejnění a je podkladem pro podání nabídky na dodávku autorského díla „Sousoší svatých Cyrila a Metoděje“. Vzhledem ze skutečnosti, že předmětný záměr vychází z celkové kompozice zpracované tvůrcem a sousoší je navazujícím dílem na jeho součásti, které budou umístěny v řecké Soluni a v Římě, jedná se o dílo, které může být splněno z uměleckých důvodů, z důvodu ochrany výhradních práv pouze určitým (vyzvaným) dodavatelem, kterým je akademický sochař Petr Váňa. Jmenovanému uchazeči byla výzva včetně zadávací dokumentace (dále též ZD) předána osobně v den prvního jednání (7.11. 2012) v Praze. Současně byla výzva včetně ZD zveřejněna a prezentována na webových stránkách zadavatele. Jednacím jazykem v tomto zadávacím řízení je čeština.
II.
Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Sídlo zadavatele:
Řimsko-katolická farnost Moutnice 664 55 Moutnice 248
Právní forma: Osoba zastupující zadavatele: IČ zadavatele: WWW stránky zadavatele: Tel.: E-mail:
právnická osoba - církve a náboženské společnosti Mgr. René Strouhal 67027687 www.moutnice.farnost.cz 736714032
III.
[email protected]
Identifikační údaje vyzvaného uchazeče
Název uchazeče:
Akademický sochař Petr Váňa
Sídlo zadavatele: Právní forma:
K Třešňovce 847 252 29 Karlík Fyzická osoba
IČ: DIČ:
47005661 cz 6504221581
Tel.: E-mail:
607 224 162
[email protected]
2
Protokol z 2. jednání
REKAPITULACE Z důvodu komplexnosti záznamu z jednání je důležité zrekapitulovat výsledky z prvního jednání konaného dne 7.11. 2012. IV.
Předmět a výsledky prvního jednání:
1. Termíny plnění: Předmětem prvního jednání bylo stanovení definitivních dílčích termínu plnění dle výzvy čl. V.
Lhůta a
místo plnění. Výsledkem jednání jsou níže uvedené termíny a úprava vyznačená červeně a podtrženou kurzivou.
V. Lhůta a místo plnění 1.
Navrhované termíny plnění: Vytesání sousoší nahrubo I. část: sesazení kamene Vytesání sousoší nahrubo II. část: Vytesání čistého tvaru: práce sochaře – autora I. část: Vytesání čistého tvaru: práce sochaře – autora II část: Vybetonování základů pod sochou a pod schodišťovými stupni Osazení sousoší: Termín předání komplexně dokončeného díla
15.12. 2012 31.3. 2013 30.4. 2013 15.6. 2013 30.4. 2013 Do 20.6. 2013 20.6. 2013
Zadavatelem stanovený termín předání dokončeného díla je závazný a nejzazší termín plnění předmětu této veřejné zakázky. 2.
Nabídková cena a její skladba:
Dalším bodem jednání bylo stanovení výše první platby. Dohodnutá úprava je rovněž vyznačená červeně a podtrženou kurzivou. Ostatní části tohoto článku projednány nebyly, a to z důvodu možné dohody o dodávce prací v části - Osazení sousoší: doprava, manipulace, jeřáb, kamenické práce při osazování. Uchazeč nabídl spolupráci s místní firmou, což může mít vliv na skladbu a výši celkové ceny. Zadavatel s tímto postupem vyslovil souhlas. Věc bude předmětem dalších jednání.
VI. Nabídková cena a její skladba
Vytesání sousoší nahrubo I. část: práce sochaře a dvou kameníků , pomocný materiál a manipulace s bloky kamene = sesazení kamene
bez DPH 150 00 0,- Kč
s DPH
Účastníci druhého jednání: Mgr. René Strouhal Petr Váňa Ing. Jakubcová
3
Protokol z 2. jednání
Předmět druhého jednání Druhé jednání se uskutečnilo v nově nastaveném termínu zadavatelem, a to 3.12. 2012 v Moutnicích. Předmětem druhého jednání bylo stanovení definitivních podmínek nutných k naplnění požadavků definovaných zadavatelem ve výzvě k jednacímu řízení a zadávací dokumentaci. Body jednání: Závěry z jednání ve věci bodu VI. Výzvy zadavatele:
VI. Nabídková cena a její skladba
Vytesání sousoší nahrubo I. část: práce sochaře a dvou kameníků , pomocný materiál a manipulace s bloky kamene = sesazení kamene Vytesání sousoší nahrubo II. část: práce sochaře a dvou kameníků , pomocný materiál a manipulace s bloky kamene Vytesání čistého tvaru I. část: práce sochaře – autora Vytesání čistého tvaru II. část: práce sochaře – autora Vybetonování základů pod sochou a pod schodišťovými stupni Osazení sousoší: doprava, manipulace, jeřáb, kamenické práce při osazování Termín předání komplexně dokončeného díla
bez DPH 150 00 0,- Kč
s DPH
Cena celkem Definitivní cenová nabídka bude v souladu s výsledkem z jednání v rámci jednacího řízení a bude součástí nabídky a návrhu smlouvy o dílo. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré činnosti s komplexní realizací dodávky a bude cenou pevnou a nepřekročitelnou. Závěry z jednání ve věci bodu IV. Výzvy zadavatele:
IV. Informace o druhu, předmětu zakázky a předpokládané hodnotě V rámci tohoto bodu byla projednána definitivní podoba bodu 3. Další požadavky zadavatele: 3. Další požadavky zadavatele (dle zadání) - Dodavatel společně s nabídkou doloží situační výkres umístění sousoší, výkresy - půdorys a pohledy – umístění a rozsah výkresové dokumentace bude podrobně projednán a odsouhlasen na prvním jednání v tomto jednacím řízení. Výsledek jednání: 4
Protokol z 2. jednání
Za účasti geodeta XXXXXXXXXXX, dodavatele inženýrských činností Ing. Jakubcové, dodavatele a zadavatele bylo provedeno geodetické zaměření a situační zaměření sousoší, proveden koncept zákresu, vyznačení kolíky a barevným zákresem na místě budoucí realizace. Dále byl dohodnut rozsah a způsob provedení dokumentace pro jednání s SÚ a účastníky řízení. ………………………………………………… …………………………………………………
- Dokumentaci pro provedení základové desky a stavební úpravy zajišťuje dodavatel díla Výsledek jednání: Dodavatel díla dodá dokumentaci pro provedení základové desky v termínu do …………………………. -
Veškeré stavební práce spojené s vybudováním základové desky a stavební úpravy spojené s instalací a konečným provedením osazení díla jsou součástí dodávky a budou zahrnuty do celkové ceny díla.
Výsledek jednání: Dodavatel díla navrhl možnost spolupráce s místní firmou takto: …………………………. -
Dodavatel poskytne zadavateli autorská práva k využívání díla k prezentaci farnosti na tiskovinách, fotografiích, výukových, dokumentačních a propagačních materiálech jak v elektronické, tak písemné podobě. Detailně bude uvedený vztah definován samostatnou smlouvou.
Výsledek jednání: Dodavatel díla doloží návrh v nabídce a dle toho bude sjednána a uzavřena samostatná smlouva…………
Další závěry z jednání:
5
Protokol z 2. jednání
Moutnice:
3.12. 2012
Veškeré závěry z tohoto jednání byly závazně uzavřeny svobodně, vážně, určitě a srozumitelně a na důkaz souhlasu s jejím obsahem připojují své podpisy statutární zástupci:
Statutární zástupce zadavatele
Statutární zástupce uchazeče = uchazeč
6
