2006. együttes utasítása

A külügyminiszter és a Nemzeti Kutatási és Technológiai Hivatal elnöke 1/2006. együttes utasítása a tudományos és technológiai szakdiplomatákkal kapcsolatos közös feladatokról

A köztisztviselık tartós külszolgálatáról szóló 104/2003. (VII. 18.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 9. §-ának (2) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a miniszterek és a szakdiplomata, továbbá a Külügyminisztérium (a továbbiakban: KüM), valamint a Nemzeti Kutatási és Technológiai Hivatal, mint szakmai irányítást ellátó központi közigazgatási szerv (a továbbiakban: NKTH) közötti kapcsolattartásnak a Korm. rendeletben nem szabályozott speciális szabályait az alábbiak szerint határozzuk meg: 1. § Az utasítás hatálya 1. Az utasítás hatálya a Magyar Köztársaság külképviseletein köztisztviselıként tartós külszolgálatot teljesítı tudományos és technológiai szakdiplomatákra (a továbbiakban: TéT szakdiplomata), a szakdiplomata kiválasztására, felkészítésére, külszolgálatára, szakmai irányítására és a munkáltatói jogok gyakorlására, az általa ellátandó külképviseleti feladatokra, valamint pénzügyi, mőködési feltételeire terjed ki. 2. A TéT szakdiplomaták közszolgálati jogviszonya létesítésében, a köztisztviselıi besorolásban és az ahhoz kapcsolódó alapilletmény, illetménykiegészítés és pótlékok megállapításában, a besorolás, a fizetési fokozat változásában a köztisztviselık jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (a továbbiakban: Ktv.), a külszolgálat ideje alatt a munkáltatói jogok gyakorlásában, valamint a járandóságok és juttatások tekintetében a Korm. rendelet, a jelen utasítás, valamint a vonatkozó KüM utasítások az irányadók. 3. A köztisztviselık tartós külszolgálatáról szóló Korm. rendeletben a szakminiszter számára meghatározott jogköröket a TéT szakdiplomaták vonatkozásában az NKTH elnöke vagy az általa meghatalmazott személy gyakorolja. 2. § A TéT szakdiplomata kiválasztása, felkészítése, külszolgálata 1. Az NKTH elnöke a külügyminiszterrel egyeztetve dönt arról, hogy mely állomáshelyen indokolt TéT szakdiplomatát alkalmazni. A meglévı TéT szakdiplomata álláshelyeken túl – az NKTH külkapcsolatainak bıvítésével összhangban – további, új TéT szakdiplomata álláshely létesítése érdekében az NKTH felügyeletét ellátó miniszterek a külügyminiszterrel tesznek együttes elıterjesztést a Kormánynak. (A TéT szakdiplomatákat alkalmazó állomáshelyek felsorolását az 1. sz. melléklet tartalmazza.)

2. Az érintett külképviseleteken szakdiplomata álláshelyeket az NKTH jogosult a külügyminiszter egyetértésével betölteni. TéT szakdiplomata álláshely átmeneti szüneteltetése, vagy más külképviseletre (állomáshelyre) való átcsoportosítása a külügyminiszter egyetértésével az NKTH döntési jogkörébe tartozik. A TéT szakdiplomata álláshelyet pályázat útján – illetve kivételes esetben szolgálati érdekbıl történı kijelöléssel – lehet betölteni. A szakdiplomata kiválasztásának módját az NKTH határozza meg. Az NKTH az általa lebonyolított kiválasztási eljárásról tájékoztatja a külügyminisztert. 3. Szakdiplomata csak köztisztviselı lehet. A szakdiplomata személyére, rangjára, az ellátmányszorzóra és a kihelyezés idıpontjára az NKTH elnöke javaslatot tesz a külügyminiszternek. A külügyminiszter egyetértése esetén az NKTH a kiválasztott személlyel – amennyiben nem az NKTH vagy a KüM köztisztviselıje – határozott idejő, a felkészülés és a külszolgálat idejére szóló közszolgálati jogviszonyt létesít. 4. A szakmai felkészülés befejezése után az NKTH a szakdiplomatát a külügyi-diplomáciai felkészülés és a külszolgálat idejére határozott idejő áthelyezéssel a Külügyminisztérium állományába helyezi. 5. A szakmai felkészítés az NKTH feladata, a külügyi-diplomáciai felkészülést a KüM biztosítja. A felkészítésre az NKTH a KüM-mel egyeztetett feladattervet készít. A felkészítéshez szükséges idıtartamról, amely egytıl hat hónapig terjedhet, a szakdiplomata jelölt szakmai gyakorlata, elıírt külügyi tapasztalata ismeretében, a külügyminiszter egyetértésével a felkészítést végzı NKTH dönt. 6. A KüM az áthelyezett szakdiplomata részére az NKTH-ban megállapított alapilletményt, illetménykiegészítést és illetmény pótléko(ka)t folyósítja. A KüM állományába való határozott idejő áthelyezés az NKTH-ban megállapított köztisztviselıi besorolással – azonban korábbi esetleges vezetıi megbízatás figyelmen kívül hagyásával és 100%-os beállási szinten – történik. Amennyiben az NKTH magasabb beállási szintet kíván a szakdiplomata számára biztosítani, úgy az ahhoz szükséges pénzeszközöket elızetesen átadja a KÜM-nek. A KüM gyakorlata szerinti járandóság és juttatás mellett az arra jogosultat az NKTH gyakorlata szerinti önkéntes nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulás is megilleti a KÜM-ben. 7. A TéT szakdiplomata munkakör fontos és bizalmas munkakörnek minısül. A munkakört ellátó a Ktv. szerinti vagyonnyilatkozatra is kötelezett. A kiválasztott személy a külszolgálata alatt vagyonnyilatkozatot a KüM-ben tesz. 8. A tartós külszolgálatra rendelésre csak a nemzetbiztonsági ellenırzés lefolytatását követıen kerülhet sor, amelyet az NKTH kezdeményez. A nemzetbiztonsági ellenırzés eredményérıl az NKTH a KüM-öt tájékoztatja. 9. A külszolgálat ideje alatt a TéT szakdiplomata szakmai munkájának elismeréseként külügyminiszter az NKTH elnöke egyetértésével – bármelyikük kezdeményezésre – határozhat az ellátmányszorzó és a diplomáciai rang módosításáról. 10. A TéT szakdiplomata tartós külszolgálatra rendeléséhez – a Korm. rendelet 16. §-ának (1) bekezdésében foglalt feltételeken túl – az alábbi feltételek teljesítése szükséges:

a) az állomáshelyen elismert munkanyelvbıl külügyminisztériumi “C” típusú felsıfokú állami – vagy jogszabály által azzal egyenértékővé nyilvánított – nyelvvizsga, tárgyalóképes szakmai nyelvismeret; b) az NKTH és a KüM illetékes részlegeinél az NKTH által meghatározott, a KüM-mel egyeztetett felkészítés megtörténte; c) külügyi szakmai alapvizsga, legalább “megfelelt” eredménnyel történı letétele; d) érvényes személygépkocsi vezetıi engedély, gépjármővezetıi gyakorlat. 11. A TéT szakdiplomata tartós külszolgálatát az NKTH elıterjesztésére a KüM rendeli el. Az NKTH elıterjesztésében foglaltak figyelembe vételével a külszolgálattal kapcsolatos munkajogi és pénzügyi kérdésekrıl, ideértve külszolgálat várható idıtartamát, a kihelyezı okirat módosítása esetén a megszüntetés és a kihelyezés visszavonása, valamint az áthelyezés feltételeit, a KüM, az NKTH és a TéT szakdiplomata háromoldalú megállapodás keretében írásban megállapodnak. 12. A tartós külszolgálat céljából határozott idıre kinevezett köztisztviselıt a külszolgálat befejezésekor a KüM visszahelyezi az NKTH állományába. 13. Az NKTH döntésének megfelelıen az NKTH a tartós külszolgálat tervezett lejárta elıtt, a kihelyezés visszavonását a döntést követıen, továbbá a külszolgálat meghosszabbítását, vagy befejezését a tárgyévet megelızı december 1-ig egyezteti a KüM-mel. A TéT szakdiplomaták tartós külszolgálatának idıtartama négy év, ezen fıszabálytól csak nyomós szakmai indokból lehet eltérni. A TéT szakdiplomaták váltása általában a külügyi váltások idıszakában történik. Ettıl eltérı idıpontot az NKTH és a KüM egyaránt kezdeményezhet. 3. § Munkáltatói jogok gyakorlása 1. A szakdiplomata felett a munkáltatói jogkört a KüM-be való áthelyezést megelızıen a NKTH elnöke, a KüM-be való határozott idejő áthelyezés és a tartós külszolgálat idıtartama alatt a külügyminiszter által átruházott jogkörben eljárva az állomáshelyet felügyelı helyettes államtitkár, az állomáshelyen a képviselet vezetıje gyakorolja. A munkáltatói jogokat érintı kérdésekben a képviselet vezetıjét javaslattétel illeti meg. A tervezett munkáltatói intézkedésrıl a KüM egyeztet az NKTH-val. A KüM jogkörébe tartozó munkáltatói intézkedést az NKTH is kezdeményezhet. 2. A munkáltatói jogokat jelen együttes utasításban nem szabályozott kérdésekben a szakmai kérdések vonatkozásában a NKTH elnöke, az általános-diplomáciai kérdésekben a külügyminiszter gyakorolja. 3. A nemzetközi jog általános szabályai szerint általános diplomáciai feladat különösen a küldı állam képviselete a fogadó államban, tárgyalások folytatása a fogadó állam kormányával, tájékozódás a fogadó államban lévı viszonyokról és fejleményekrıl s ezekrıl jelentéstétel a küldı államnak.

4. Az NKTH elnöke a szakdiplomatával szemben a szakmai tevékenység szabályainak megszegése miatt indíthat fegyelmi eljárást, amelyrıl a Külügyminisztériumot tájékoztatja. A képviseletvezetı a szakdiplomatával szemben az általános-diplomáciai tevékenység szabályainak megszegése miatt indíthat fegyelmi eljárást, amelyrıl a Külügyminisztérium tájékoztatja az NKTH-t. A külszolgálat ideje alatt a szakdiplomata általános-diplomáciai tevékenysége szabályainak megszegése miatt indított fegyelmi eljárás esetén a KüM a fegyelmi tanácsba bevonja az NKTH képviselıjét. 4.§ A TéT szakdiplomata irányítása 1. A szakdiplomata általános-diplomáciai tevékenységének irányítása a külügyminiszter feladata, amelyet a külügyminiszter a képviselet-vezetın keresztül gyakorol. A szakmai alaputasításban rögzített feladatainak elsıdlegessége mellett a szakdiplomata, a munkaköri leírásban rögzítetten kívül egyéb diplomáciai, illetve konzuli feladatokat is elláthat. 2. A szakdiplomaták szakmai irányítása az NKTH feladata. Az NKTH a Külügyminisztérium egyidejő tájékoztatásával szakmai írásbeli utasításait közvetlenül továbbítja a szakdiplomatának. A szakdiplomata az utasítás végrehajtásáról a képviseletvezetı egyidejő tájékoztatásával közvetlenül jelent az NKTH-nak. Az NKTH-tól szóban, írásban vagy egyéb módon (fax, e-mail) közvetlenül kapott feladatokról a TéT szakdiplomata a külképviselet mőködési rendjének megfelelıen haladéktalanul tájékoztatja a képviselet-vezetıt. A szakdiplomata feletti utasítási jogot a külképviseleten a képviseletvezetı gyakorolja, biztosítja a TéT szakdiplomatának az NKTH-val való folyamatos kapcsolattartást, elısegíti a szakmai alaputasítás feladatainak végrehajtását, jelentéseit és egyéb írásos anyagait továbbítja az NKTH-nak és a KüM-nek. 3. A TéT szakdiplomatát a tartós külszolgálat megkezdésekor szakmai alaputasítással és munkaköri leírással kell ellátni. A TéT szakdiplomaták szakmai alaputasítását az NKTH készíti el és arról tájékoztatja a külügyminisztert. A munkaköri leírás elkészítése az NKTH egyetértésével a KüM feladata. A szakmai alaputasítás módosításáról az NKTH tájékoztatja a KüM-t, a munkaköri leírást megváltoztatni az NKTH egyetértésével lehet. A szakmai alaputasítást és a munkaköri leírást a KÜM legkésıbb a külszolgálat megkezdéséig megküldi az érintett képviselet vezetıjének is. Azokon az állomáshelyeken, ahol több TéT szakdiplomata vagy asszisztens van, ott az NKTH határozza meg a szakmai szervezeti felépítést és jelöli ki a vezetıt. A munkáltatói jogokat illetı intézkedések tekintetében a külképviselet vezetıje a vezetı TéT szakdiplomata véleményének kikérésével dönt. A munka közvetlen felügyeletére vonatkozó jogkör a vezetı TéT szakdiplomatát illeti meg. 4. A biztonsági szolgálat ellátása a szakdiplomata munkaköri kötelezettsége, s ügyeletre beosztható. 5. A TéT szakdiplomata az illetékes külföldi hatóságokkal a tevékenységét érintı kérdésekben jár el, külföldi szervek képviselıivel illetékességi körén belül tárgyal. Diplomáciai jelentıséggel bíró lépést a szakdiplomata az NKTH és KüM elızetesen egyeztetett utasítására tehet. A diplomáciai jelentıséggel bíró lépésre vonatkozó utasítást az NKTH kezdeményezésére a KüM továbbítja a képviseletvezetınek. Diplomáciai jelentıséggel bíró lépés különösen a Magyar Állam nevében megbeszélések, tárgyalások, rendezvények

kezdeményezése, azokon való részvétel, nemzetközi szerzıdés tervezetének átadása, javaslattétel tárgyalások folytatására, a fogadó ország hasonló kezdeményezésének elfogadása. A képviseletvezetı biztosítja a szakdiplomatának a szakdiplomata feladatkörébe tartozó, a képviselet-vezetı által folytatott tárgyalásokon, rendezvényeken, megbeszélésen és egyéb eseményen való részvételt. A képviseletvezetı az NKTH tevékenységét érintı kérdésekben a szakdiplomatát tájékoztatja. 6. Amennyiben a TéT feladatokat nem szakdiplomata, hanem a Külügyminisztérium diplomatája látja el az adott külképviseleten, úgy a diplomata szakmai irányítása – a Külügyminisztérium és a képviseletvezetı egyidejő tájékoztatása mellett – az NKTH feladata. 7. A TéT szakdiplomata évente átfogó beszámoló jelentést készít tevékenységérıl az NKTHnak és a KüM-nek a szakmai alaputasításban, a munkaköri leírásban kiadott, vagy egyéb úton kapott feladatai teljesítésérıl. A jelentést elküldés elıtt bemutatja a képviseletvezetınek. A TéT szakdiplomata évente legalább egy alkalommal szóban is beszámol az NKTH-ban a végzett munkáról. Az NKTH ugyancsak biztosítja a TéT szakdiplomák személyes tájékoztatását, értékelését, felkészítését évente legalább egy alkalommal. Ezen célokból az NKTH a KüM hozzájárulásával a TéT szakdiplomatákat hazarendeli, utazásuk költségét biztosítja. A képviselet vezetıje évente írásban értékeli a szakdiplomata általános-diplomáciai tevékenységét. 8. A tartós külszolgálat befejezésekor a TéT szakdiplomata a teljes idıszakról összefoglaló jelentést készít, amelyet a hazatérését megelızı 30 napon belül megküld a KüM-nek. 9. A szakdiplomata szolgálati érdekébıl történı ideiglenes hazarendelését az NKTH és a KüM kölcsönösen egyezteti. 10. A TéT szakdiplomatákat is érintı külügyminisztériumi Külügyminisztérium hivatalból megküldi az NKTH-nak.

rendelkezéseket

a

5.§ Az egységes állami külképviseleti rendszeren belüli a TÉT szakdiplomaták mőködtetésének pénzügyi és személyi feltételei 1. A TéT szakdiplomáciai hálózat mőködtetését a KüM a 2007. évtıl kezdıdıen fejezeti költségvetésében a „ Külképviseletek igazgatása „ címen tervezi meg, és biztosítja a TéT szakdiplomata személyi juttatásait, a mőködéséhez szükséges dologi kiadások és beszerzések fedezetét, valamint azokat az alapvetı szolgáltatásokat, melyek a külképviselet más diplomatáit is megilletik. A KüM fejezeti költségvetését érintı, kormányzati szintő, központi, kötelezı költségvetési csökkentések a TéT szakdiplomaták elıirányzatait is arányosan érintik. A csökkentések állomáshelyekre lebontott konkrét mértékérıl a KüM és az NKTH együttesen dönt. 2. Új TéT szakdiplomata álláshely létesítése esetén az NKTH átadja a TéT szakdiplomata státuszt, és biztosítja a TéT szakdiplomata mőködésének fedezetéhez szükséges forrást. 3. Az NKTH jogosult a TéT szakdiplomata munkavégzéséhez szükséges dologi kiadások, valamint beszerzések többletforrását, többleteszközt kiegészítı jelleggel évközi elıirányzat átadással a KüM részére átadni. Az NKTH forrásból beszerzett eszközök használatára

elsısorban a TéT szakdiplomaták jogosultak, azonban szükség esetén, ideiglenesen használatuk a külképviselet általános mőködésébe bevonhatók. 4. Az NKTH jogosult figyelemmel kísérni a TéT szakdiplomaták élet- és munkakörülményeinek alakulását, és a zavartalan munkavégzéshez a külképviselet más beosztott diplomatáihoz hasonló feltételek biztosítását. 5. A KüM a TéT szakdiplomata elhelyezése során biztosítja az általuk használt irodák folyamatos, munkaidın belüli és túli szabad megközelítését, használatát a zavartalan szakmai tevékenység és ügyfélforgalom lebonyolítása érdekében. 6. A TéT szakdiplomata a külképviselet alkalmazottainak a munkavégzésre vonatkozóan – a jelen utasítás 4.§ 3. pontjában foglalt esetet kivéve – utasítást nem adhat. Amennyiben feladatainak ellátásához segítségre van szüksége, az igénybevételrıl a külképviselet vezetıjével egyeztet. 7. Amennyiben a TéT szakdiplomata munkaköri feladatainak ellátásához szükséges tárgyi eszközök beszerzését, vagy lakása, irodahelyisége esetleges cseréjét igényli, azt a külképviseleten kell kezdeményeznie a külképviselet mőködési rendjének (22/2001. KüM utasítás), valamint a lakás-, illetve helyiségbérleti szerzıdésben foglaltaknak megfelelıen, betartva a KüM-ben meghatározott szolgálati utat. 8. A lakás kiküldetés alatti cseréjéhez, új lakás bérléséhez az NKTH támogató véleményét is be kell kérni. 9. Az engedélyezett beszerzések, valamint az irodahelyiség- és lakáscsere az érintett TéT szakdiplomata közremőködésével valósulnak meg, de a beszerzést, illetve a cserét nem a TéT szakdiplomata végzi. 10. A TéT szakdiplomata részére feladatainak elvégzéséhez a KüM hivatali gépkocsit külön személyi használatra nem biztosít. Azonban, a KÜM gépkocsi-vásárlás céljára kamatmentes munkáltatói kölcsönt nyújthat a 104/2003. (VIII. 18.) Korm. rendelet 27.§-ban foglaltaknak megfelelıen. A magán gépkocsi hivatalos célú használata után költségtérítést fizet a KüM. A hivatalos célra használt magán gépkocsik diplomata rendszámot kapnak. 11. A TéT szakdiplomata a külképviselet közös használatú, hivatali gépjármőveit is jogosult használni a külképviselet diplomatáira vonatkozó feltételekkel azonos módon. 12. A TéT szakdiplomata munkavégzéséhez használt hivatali gépkocsi vezetésére a KüM gépkocsivezetıt nem biztosít. A TéT szakdiplomata az esetleges gépkocsivezetıigénybevételrıl a külképviselet vezetıjével egyeztet. 13. A KüM a TéT szakdiplomaták részére korlátozott mobiltelefon-használatot biztosít. 14. A TéT szakdiplomata által használt mobiltelefon kizárólagos tulajdonosa és a mobilszolgáltatások jogosultja a KüM/ külképviselet. A mobiltelefonok elıfizetését, és az egyéb elıfizetés-jellegő díjakat, valamint az esetlegesen hozzátartozó forgalmi adót a KüM/ külképviselet költségvetésének terhére kell elszámolni. A mobiltelefon-használat után a TéT szakdiplomata részére elszámolható forgalmi díj legnagyobb összege havi 50 euró, melyet 3 hónap átlagában kell figyelembe venni.

15. Amennyiben az 50 eurós keretet a TéT szakdiplomata hivatali célú használat miatt lépte túl, az NKTH-ban a TéT szakdiplomata szakmai irányítását végzı vezetı írásbeli engedélyével, a KüM/ külképviselet a kerettúllépés összegét elszámolja. 16. A térítések megállapításának alapja a havi általános forgalmi számla, de szükség esetén – a TéT szakdiplomata egyidejő értesítése mellett – a KüM/ külképviselet részletes (tételes) számlát is kikérhet. 17. Egyebekben a mobiltelefonok használatára a külképviseleteken foglalkoztatott, mobiltelefon-használati jogosultsággal rendelkezı diplomatákra vonatkozó szabályok az irányadók. 18. A KüM a TéT szakdiplomaták részére hivatali célra a külképviseleten korlátozás nélkül biztosítja a vonalas telefon-, VPN-, illetve Internet-használatot. 19. A külképviseleti pénztárnaplóban „elkülönített elıirányzat”-ként kell kezelni a TÉT szakdiplomatákhoz együttesen rendelhetı alábbi éves kiadások fedezetét: összesített keret: 5.000 EUR a) napidíjak b) reprezentációs költségek összesített keret: 10.000 EUR c) kiküldetési költségek (szállás, utazási költség, egyéb dologi költség) összesített keret: 30.000 EUR d) dologi kiadás K+F promócióra összesített keret: 4.000 EUR e) TéT szakkiadványok beszerzése összesített keret: 1.000 EUR -------------------------------------------------------------------------------------Összesen: 50.000 EUR Az a)-e) pontban meghatározott elıirányzatok felhasználásáról az állomáshelyen negyedévente összesített elszámolás készül, melyet a külképviselet a szakdiplomata rendelkezésére bocsát. A szakdiplomata a negyedéves elszámolást továbbítja a NKTH-nak. Amennyiben a NKTH az általa meghatározott keret módosításáról, zárolásáról az adott állomáshely vonatkozásában dönt, úgy arról értesíti a KüM-öt, aki utasítást ad a külképviselet gazdasági munkatársának. 20. Az NKTH jogosult dönteni a 19. pontban meghatározott keretösszeg módosításáról, zárolásáról, állomáshelyek közötti megosztásáról. Az erre vonatkozó döntéstıl az NKTH értesíti a KüM-öt, aki utasítást ad a külképviselet gazdasági munkatársának. 21. Az „elkülönített elıirányzatként” kezelt keretek felhasználása tekintetében a külképviselet – így különösen a külképviselet vezetı – döntési joggal nem rendelkezik. Azonban a TéT szakdiplomáciai egység az elıirányzatok felhasználása során köteles betartani a KüM bizonylatkezelésre vonatkozó szabályait, melyet a KüM ellenırizni jogosult. 22. Az „elkülönített elıirányzatok” vonatkozásában az utalványozás jogát a TéT szakdiplomata gyakorolja. 23. A TéT szakdiplomata ideiglenes hazarendelésrıl, átutaztatásáról más állomáshelyre az NKTH és a KüM egyeztet, figyelembe véve azt a szabályt, hogy mindig az a szerv köteles

viselni a haza-, vissza-, illetve átutazás költségét, az esetlegesen felmerülı szállásköltséget, az egyéb kapcsolódó költségeket, amelyik érdekében a hazarendelésre, átutaztatásra sor kerül. A hazarendelésrıl annak megtörténtét megelızıen a hazarendelı szerv minden esetben köteles a másik szervet tájékoztatni. 24. Az NKTH által kezdeményezett kiemelt külföldi program, rendezvény megszervezéséhez szükséges forrást az NKTH biztosítja. Egyéb TéT tartalmú, célú közös rendezvények esetén a TéT szakdiplomata és a külképviselet vezetıje egyeztetnek a költségviselés megosztásáról. 25. A KüM fedezi az éves TéT szakdiplomata értekezletre történı hazautazással kapcsolatosan felmerülı költségeket, a TéT szakdiplomata azonban köteles éves rendes szabadságát úgy kivenni, hogy a szabadság az értekezlet idıpontjával egybe essen. Ezzel összhangban, a külképviselet vezetıje köteles a TéT szakdiplomata rendes szabadságát az éves TéT szakdiplomatai értekezlet idıpontját figyelembe véve kiadni. 26. Az egységes állami külképviseleti rendszeren belül a TéT szakdiplomaták mőködése pénzügyi és személyi feltételeinek biztosítására vonatkozó átmeneti rendelkezéseket jelen utasítás 1. számú melléklete tartalmazza. 6. § Záró rendelkezések 1. Jelen utasítás (az egységes állami külképviseleti rendszeren belül a TéT szakdiplomáciai rendszer mőködtetésének pénzügyi és személyi feltételeit szabályozó 5.§ kivételével, mely a jelen utasítás 6.§ 3. pontjában meghatározott elıterjesztés Kormány általi elfogadása esetén 2007. január 1. napjával lép hatályba) aláírásának napján lép hatályba. Egyidejőleg hatályukat vesztik a Külügyminisztérium és az OMFB között 1992. december 3-án létrejött, a tudományos és technológiai diplomáciai tevékenység terén történı együttmőködésrıl szóló Megállapodásnak a TéT attaséi hálózattal kapcsolatos rendelkezései (kivéve annak a TéT attaséi hálózat mőködésének személyi és pénzügyi feltételeire vonatkozó részeit, amelyek jelen utasítás 5.§-nak hatályba lépésével egyidejőleg vesztik hatályukat), valamint az 1994. március 4-én aláírt OMFB-KüM Utasítás a tudományos és technológiai valuta-célkeret felhasználásáról. 2. A TéT szakdiplomáciai hálózat 2005. évi és 2006. évi mőködési költségeinek finanszírozása és elszámolása tekintetében jelen Közös Utasítás 1. számú melléklet 2-5. pontjaiban leírtak szerint kell eljárni. 3. A KüM és az Oktatási Minisztérium legkésıbb 2006. április 30-ig közös elıterjesztést nyújt be a Kormánynak arra vonatkozóan, hogy a TéT szakdiplomáciai hálózat mőködtetéséhez 2007. évben és a 2007. évet követı években szükséges forrást a Kormány a központi költségvetés terhére az XVIII. Külügyminisztérium fejezet „Külképviseletek igazgatása” címen belül biztosítsa. Budapest, 2006. április

Somogyi Ferenc külügyminiszter

Boda Miklós Nemzeti Kutatási és Technológiai Hivatal Elnöke

1. számú melléklet az 1/2006. KüM- NKTH együttes utasításhoz Átmeneti rendelkezések az egységes állami külképviseleti rendszeren belüli a TéT szakdiplomaták mőködtetésének pénzügyi és személyi feltételeinek biztosításáról A Felek megállapodnak, hogy az egységes állami külképviseleti rendszer mőködtetése pénzügyi és személyi feltételeinek biztosítása az alábbi átmeneti rendelkezések szerint történik: 1. Az NKTH és a KüM jelen megállapodással rögzíti a TéT szakdiplomaták állomáshelyeit és állomáshelyenkénti létszámát az alábbiak szerint: 100%-os NKTH-finanszírozásban mőködı állomáshelyek: • Berlin (1 fı TéT szakdiplomata) • Brüsszel (EU) (1 fı TéT szakdiplomata + 1 fı asszisztens) • Helsinki (1 fı TéT szakdiplomata) • London (1 fı TéT szakdiplomata) • Moszkva (1 fı TéT szakdiplomata) • Párizs (1 fı TéT szakdiplomata) • Peking (1 fı TéT szakdiplomata) • Róma (1 fı TéT szakdiplomata) • Tokió (1 fı TéT szakdiplomata) • Washington (1 fı TéT szakdiplomata) 50%-os NKTH-finanszírozásban mőködı állomáshely: • Tel-Aviv (az 1 fı TéT szakdiplomata kulturális attaséként és helyettes konzulként is tevékenykedik) Ideiglenesen szünetelı állomáshely: • Bécs 2. A TéT szakdiplomáciai hálózat mőködtetésével kapcsolatos 2005. évi költségekkel a KüM és az NTKH 2006. április 30-ig elszámol. A költségelszámolás a Külügyminisztérium és az OMFB között a tudományos és technológiai tevékenység terén történı együttmőködésrıl szóló, 1992. december 3-án létrejött megállapodás szerint történik. A KüM és az NTKH 2006. április 30-ig költségtervet készít, és megállapodást köt a TéT szakdiplomáciai hálózat mőködtetésének 2006. évi finanszírozásáról. Az NKTH 2006. április 30-ig a TéT szakdiplomáciai hálózat mőködtetésének 2006. évi finanszírozására a KüM részére elıleget ad át. A TéT szakdiplomáciai hálózat mőködtetésének 2007. évi finanszírozását a KüM már saját fejezeti költségvetésében tervezi.

3. A TéT szakdiplomáciai hálózat 2005. évi kiadásai elszámolásának módja: az elszámolás a KüM által átadott 2005. évi személyre szóló, tételes, az NKTH-val egyeztetett kimutatás alapján történik. A KüM az elszámoláshoz mellékeli a KüM felelıs gazdasági vezetıje nyilatkozatát, hogy a kimutatásban szereplı költségtételek a valóságnak megfelelnek. A nyilatkozatban rögzíteni kell az esetleges közvetett költségek felosztását, elszámolásának módját. Az elszámolás elfogadását követıen soron kívül az NKTH intézkedik a 2005. évi kiadásoknak megfelelı összeg átutalásáról. 4. A TéT szakdiplomáciai hálózat 2006. évi kiadásaira a KüM által készített költségterv alapján a NKTH elıleget utal át. 2007. évben a KüM benyújtja a TéT szakdiplomáciai hálózat 2006. évi kiadásaira vonatkozó elszámolását a 3. pontban leírtak szerint. Az elszámolás elfogadását követıen soron kívül az NKTH intézkedik a 2006. évi kiadások és az átutalt elıleg közötti különbözetnek megfelelı összeg átutalásáról a Kutatási és Technológiai Innovációs Alap terhére. 5. A TéT szakdiplomáciai hálózat 2005. évi tényleges kiadásai és a TéT szakdiplomáciai hálózat 2006. évi kiadásaira átutalt elıleg együttes összege nem haladhatja meg a Magyar Köztársaság 2006. évi költségvetésérıl szóló CLIII. törvény a LXIX. Kutatási és Technológiai Innovációs Alap fejezet 4. Tudományos és technológiai attasék (TéT) munkájának támogatása cím kiadási elıirányzatát.

Budapest, 2006. április ” ”