2004 Management Innovation School Review

Staff

Manager

2004 Management Innovation School Review 1. Management Review 2004 2. Strategi Innovation School 3. Organization 4. Action Plan 5. Detail Activity 6. Review Pencapaian 7. Appendix 2004. 08. 25 Prepared :Chalimi

Management Innovation School PT.HaengSung Raya Indonesia Global Top 1

Page 1/24

Director

Speed/Sacrifice/Saya Dulu

1. Management Review Semester I Th 2004 2004 Management Review

Implication

Target

Result

Ach

Innovation School

650

356

55%

Audit Internal System

70

65

93%

Audit ESD Proses

80

69,6

87%

Activity Item

Education QC 7Tool

64

35

55%

Education 6 Sigma

40

26

65%

Tujuan Innovation School • Pemahaman inovasi. • Membangun & meningkatan semangat inovasi ditempat kerja. • Peserta pendidikan dapat melakukan inovasi ditempat kerja. • Peserta pendidikan dapat Membangun dan mengembangkan semangat berinovasi di Unit kerja masing-masing. Sasaran Innovation School • Semangat kerja. • Percaya diri. • Konsentrasi (fokus) terhadap pekerjaan. • Kinerja (performance) karyawan. • Motivasi terhadap inovasi. Tujuan Audit Internal • Kontrol penerapan Manajemen System Mutu dan ESD di Line Proses Sasaran Audit Internal • Peningkatan Kinerja Setiap Departemen untuk menjaga system yang sudah ada agar tetap konsisten diterapkan di PT.HSRI Tujuan Education • Peningkatan Skill-Up Karyawan PT.HaengSung

Global Top 1

Page 2/24

2. Tugas Strategi Innovasi School Tahun 2004


Membuat Target untuk Peningkatan Skill tiap karyawan sehingga dapat melaksakan tugas dan tanggung jawab sesuai yang diharapkan :

Masalah pokok dan Issue Masalah

Tugas Pelaksanaan Perbaikan

Menghilangkan Faktor Penyebab Workmanship error

Rencana Rencana Innovation Innovation School School

Peningkatan Skill Up Kary H/S Peningkatan efektifitas dan Produktifitas

Persiapan Persiapan Materi Materi bahan bahan Training Training

Menghilangkan Pemborosan yang Tidak perlu

Issue

Waktu Waktu Pelaksanaan Pelaksanaan per per Bagian Bagian dan dan Penentuan Penentuan jumlah jumlah peserta peserta

•• Pembuatan Pembuatan Struktur Struktur Organisasi Organisasi Innovation School TDR Innovation School TDR dan dan teknis teknis pelaksaksanaannya pelaksaksanaannya

Basic Basic Training Training >Hati,Teknisi,Badan >Hati,Teknisi,Badan Pengecekan Pengecekan Hasil Hasil innovation innovation ke ke Bagian Bagian masing-masing masing-masing

•Sarana •Sarana dan dan Prasarana Prasarana pendukung pendukung nya nya

Follow-up Follow-up hasil hasil evaluasi evaluasi

Global Top 1

Page 3/24

3. Innovation School


TDR Leader

MOON. H. C LIM .B.S ADM

Mentor/Guru

Team I Ka.Team Angg>5Orang

Team 2 Ka.Team Angg>5Orang

Team 3

Team 4

Team 5

Ka.Team

Ka.Team Angg>5Orang

Angg>5Orang

Ka.Team Angg>5Orang

Target Setting -Produksi Naik 30% TDR -Kualitas PPM 50% Turun TDR -Loss 50% Turun TDR -Biaya 30%Turun TDR

Global Top 1

Page 4/24



4. Detail Rencana Kegiatan


Kegiatan Innovation School ini merupakan suatu kegiatan untuk dapat membangun dan bisa meningkatkan Kegiatan inovasi di unitnya masing-masing . Secara lebih rinci, waktu pelaksanaan seperti diuraikan di bawah :

BULAN

Langkah Dasar

Langkah

Kegiatan

WHO

Global Top 1

Periode Mg IV

Mg I

Penentuan Tema & Target TDR

Penentuan Sruktur Team

Rencana Detail

Review hasil Dan penentuan tema awal

pembuatan target

Anggota Team

Pelaksanaan

Analisa Proses Kontrol dan masalah Rencana Perbaikan Dan Presentasi Moral

Analisis penyebab Tiap Proses Membuat perbaikan

Anggota Masingmasing

ALL MEMBER TOP MANAJEMEN

Page 5/24

Review

Laporan masalah setiap hari

Mg IV

Mg III

Mg II

Evaluasi Akhir

Pelaksanaan Rencana Perbaikan Asli dilakukan

Penerapan rencana Perbaikan Proses check

Review

Review masalah & Data hasil sementara

Evaluasi Akhir Hasil

Review hasil akhir dan pencapaian Hasil. Laporan hasil *Team Inovasi Angk Berikutnya

ALL MEMBER TOP MANAJEMEN


5. Orientasi

MATERI PENDIDIKAN MG I DASAR SENIN

MEMBANGUN SELASA

06.45~07.45

Persiapan

Senam Moral

09.10~11.40

Pembukaan dan Orientasi

Presentasi INOVASI School

•Presentasi

TEKNIK DASAR PROSEDUR MORAL SALAM

•Moral

PRESENTASI

PELAKSANAAN RABU

KAMIS

JUM’AT

SABTU

Senam Moral

Senam Moral

Senam Moral

Senam Moral

LAPORAN MORAL SALAM

LAPORAN MORAL SALAM

LAPORAN MORAL SALAM

LAPORAN MORAL SALAM

10.30~11.40

Laporan Masing-Masing Team (Improvement) Æ Order Baru ÆProsedur Moral Salam

11.40~12.20

Makan Siang

01.00~16.00

Prosedur Moral Salam

PROSEDUR MORAL SALAM DAN KESIAPAN HATI,TEKNISI,BADAN

Long March Kawasan MM2100 Simulasi Teamwork

Global Top 1

Page 6/24

Presentasi INOVASI School Moral Salam

Moral


Prosedur Proses Peserta Inn-School Dari Angk Sebelum Æ Sesudah 1.

Pemilihan Team dan Person Terbaik

2.

Team Angk Baru Memasuki Ruang Inn-School ÆMelakukan Moral Salam

3.

Team Angk sebelumnya Melakukan serah

terima

Rompi

ke

Angk

selanjunya (baru) 4.

Melakukan

Penghormatan

Moral

Salam kedua team 5.

Selanjutnya

Team

yang

sudah

dinyatakan Lulus program Inn-School Kembali

ke

Prosesnya

Masing-

masing untuk menerapkan inovasi di prosesnya dengan diberikan Sertifikat telah mengikuti progran

Global Top 1

Page 7/24

Moral


Teknik Dasar Prosedur Senam Moral 1.

Kegiatan Senam Moral di lakukan setiap

pagi

Hari

dari

jam

06.30~07.15 ÆSemua kary masuk 2.

Setelah

kegiatan

Moral

salam

dilanjutkan Kegiatan Olah Raga ÆPelemasan

persiapan

Long

MarchÆ20 km 3.

Melakukan

Latihan

Teknik

Prosedur Moral Salam 1 paket yaitu: ~Moral Salam ~Meeting Slogan ~Moral

Tepuk

Tangan

~Nama Team ~Slogan Team ~Lagu Team ~Moral Salam

Global Top 1

Page 8/24

Orientasi


MATERI PENDIDIKAN MG II DASAR SENIN 06.45~07.15

09.10~11.40

Senam Moral 5R Presentasi INOVASI School Kesiapan hati Untuk Inovasi -Hati -Teknisi -Badan

MEMBANGUN SELASA Senam Moral 5R

RABU

KAMIS

JUM’AT

Senam Moral 5R

Senam Moral 5R

Senam Moral 5R

Laporan Masing-Masing Team (Improvement) Æ Order Baru 5 R dan Kualitas

11.40~12.20

Makan Siang

Global Top 1

Simulasi Sport Game

SABTU Senam Moral 5R

Kegiatan Inovasi Kegiatan Innovasi Kegiatan Innovasi Kegiatan Innovasi Dimasing-2 proses Dimasing-2Proses Di masing-2 Dimasing-2 Kegiatan Innovasi Proses Proses Di masing-2 Materi Materi Proses Proses Suku-suku Customer ModulFungsi Modul pendidikan 5R Penghambat satisfaction operator Dari Pimpinan Inovasi

10.30~11.40

01.00~16.00

PRESENTASI

PELAKSANAAN

Order Baru Teknisi Æ Mencari Permasalahan ( Ide Perbaiakan)

Page 9/24

Presentasi INOVASI School Pola Pikir

Moral


Kegiatan Minggu Ke-2 Innovation School 1.


pagi

Hari

dari

jam


Setelah

kegiatan

Moral

salam

dilanjutkan Kegiatan 5 R di Area masing-masing 3.

Laporan Presentasi Moral dari jam 10.30~11.30

per

Team

sesuai

peraturan Innovation School 4.

Kegiatan

Presentasi

dilakukan

selama sebulan sebelum diberikan Modul pendidikan berlangsung 5.

Tinjauan Presiden Director Haeng Sung Co.Ltd ÆMr.Maeng Huh di PT.HaengSung Raya Indonesia.

Global Top 1

Page 10/24

Orientasi


MATERI PENDIDIKAN MG III DASAR SENIN 06.45~07.15

09.10~11.40

MEMBANGUN SELASA

Senam Moral 5R

Senam Moral 5R

Presentasi INOVASI School Modul TDR Tear Down & Redesign

Presentasi INOVASI School Modul Pola Pikir “Super A Thinking”

RABU

KAMIS

JUM’AT

Senam Moral 5R

Senam Moral 5R

Senam Moral 5R

SABTU Senam Moral 5R

Kegiatan Innovasi Kegiatan Innovasi Kegiatan Innovasi Kegiatan Innovasi Dimasing-2 Di masing-2 Dimasing-2 Di masing-2 Modul Proses Modul Proses Motivasi Bekerja 5R Perlunya 5R Keuntungan= Loker Kebaikan Hati Mushola H.Jual-H.P Prod Dan Pola Pikir Canteen

10.30~11.40

Laporan Masing-Masing Team (Improvement) Æ Order Baru Pemborosan

11.40~12.20

Makan Siang

01.00~16.00

Order Baru Teknisi Æ Mencari Permasalahan ( Ide Perbaikan)

Global Top 1

PRESENTASI

PELAKSANAAN

Page 11/24

Presentasi INOVASI School

Moral


Kegiatan Minggu Ke-3 Innovation School

1.


pagi

Hari

dari

jam


Setelah

kegiatan

Moral

salam

dilanjutkan Kegiatan 5 R di Area masing-masing 3.

Laporan Presentasi Moral dari jam 10.30~11.30

per

Team

sesuai

peraturan Innovation School 4.

Kegiatan

Pendidikan

Innovation

SchoolÆMateri:Qualitas,Pemboros an,Tujuan Moral

Global Top 1

Page 12/24

Orientasi


MATERI PENDIDIKAN MG IV DASAR SENIN 06.45~07.15

09.10~11.40

Senam Moral 5R

Cek perbaikan 10 Ide perbaikan

MEMBANGUN SELASA Senam Moral 5R Cek perbaikan 10 Ide perbaikan

RABU

KAMIS

JUM’AT

Senam Moral

Senam Moral

Senam Moral

Senam Moral

Test evaluasi Akhir

Penutupan Dan Presentasi Inovasi school Pemilihan Team Terbaik dan Individu Terbaik



10.30~11.40

Laporan Masing-Masing Team (Improvement) Æ Perbaikan Nyata ( Asli Melakukan)

11.40~12.20

Makan Siang

01.00~16.00

Global Top 1

PRESENTASI

PELAKSANAAN

Cek Hasil Perbaikan Asli melakukan Dan Kesiapan perpaduan HATI,TEKNISI,BADAN

Page 13/24

SABTU

Pembentukan Team Inovasi Angkatan Selanjunya

Penyerahan RompDan Janjipeserta Innovation School

Moral


Moral Salam Prosedur 1.

Pemimpin berseru “Siap ~!”

2.

Para peserta konsentrasi bersiap

3.

Pemimpin berseru “Moral Salam Siap ………………hormat~!”

4.

Lalu badan menunduk sebesar 90º posisi kedua kaki merapat dengan sikap sempurna

5.

Pemimpin

menghitung

sampai

hitungan ke-5 lalu peserta kembali ke posisi tegak, 6.

Para

peserta

berseru

“Inovasi

Berarti Melakukan” pandangan ke depan secara cepat dan harmonis dengan suara keras dan kompak . Tatapan selalu ke depan.

Global Top 1

Page 14/24

Moral


Meeting Slogan Prosedur 1.

Pemimpin berseru Meetng Slogan “Siap ~!”

2.

Para peserta konsentrasi bersiap

3.

Pemimpin berseru “Meeting Slogan Siap………….. hormat~!”

4.

Lalu badan menunduk sebesar 90º posisi

kedua

kaki

merapat

dan

langsung berdiri tegap dengan sikap sempurna 5.

Pemimpin berseru “Haeng Sung Inovasi 50%

6.

Para

peserta

berseru

Serempak…….Pasti Pandangan

ke depan secara cepat dan

harmonis dengan suara keras.

Global Top 1

Page 15/24

Moral


Moral Tepuk Tangan 1.

Pemimpin berseru Moral Tepuk Tangan “Siap ~!”

2.

Para peserta menjawab “Yap” sambil kaki dibuka kekiri dan tangan

posisi

tepuk

sejajar

dengan wajah didepan mata 3.

Pemimpin berseru “………..X ~ jalan~!”

4.

Peserta bertepuk tangan sesuai perintah

hitungan

hitungan = OO

(

1

kali

OOO ,

OO

OOO ) dg irama tepuk yg sama 5.

Pemimpin berseru …..Tegap !

6.

Para peserta kembali keposisi tegap seperti sikap sempurna

Global Top 1

Page 16/24

Moral


Hati Dasar Untuk Innovasi 1.

Menghilangkan gagasan yang pasti (konservatif/Kolot)

2.

Memikirkan jalan keluar.

3.

Jangan cari alasan dan mengingkari kondisi sekarang.

4.

Tidak harus 100%,50%juga tidak apa-apa yang penting melakukan

5.

Memperbaiki segera kesalahan

6.

Memperbaiki terlebih dahulu dari yang tidak memerlukan uang.

7.

Kalau ada kemauan disitu pasti ada jalan.

8.

Mencari penyebab dasar ,bertanya,kenapa 5 Why pada diri sendiri

9.

Memerlukan kebijaksanaan dari 10 orang dari pada pengetahuan dari 1 orang.

10. Innovasi tidak terbatas

Global Top 1

Page 17/24

Moral 1. 2.

3. 4.


Slogan Inovasi Pemimpin berseru Slogan Inovasi “Siap ~!” Para peserta mengangkat kepalan tangan sampai samping mata sambil belok badan ke arah kanan 90º,tangan kiri ada dipinggang Pemimpin berseru “Jalan~!” Para peserta berseru slogan moral sambil berulang majumundur kepalan tangan ke depan secara cepat dan harmonis dengan suara keras dan pendek. Tatapan selalu ke kepalan tangan sendiri.

Global Top 1

Page 18/24

Moral


Global // Top 1 // Melalui inovasi // Inovasi Haeng Sung // Dengan Gembira// Terus Menerus// Kita Akan // Melakukan Maju

Æ Global

Mundur Maju

Æ Top 1

Mundur Maju

Æ Melalui Inovasi

Mundur Maju

Æ Inovasi HaengSung

Mundur Maju

Æ Dengan Gembira

Mundur Maju

Æ Terus-menerus

Mundur Maju

Æ Kita Akan

Mundur Maju Tegap

Global Top 1

Æ Melakukan Kembali Ke Sikap Sempurna Page 19/24


6. Review Pencapaian

Membuat Target untuk kepuasan pelanggan dengan memiliki ,-Level kualitas yang tinggi ,kemudian mendirikan dasar management kualitas untuk menjadikan kualitas yang lebih baik dan konsistent . PPM In Process [Data QA]

12,288

Improvement 76%

5,000

Pelaksanaan Pelaksanaan Audit Audit Proses Proses per per bagian bagian

2,988

Kontrol Kontrol NG NG Proses Proses di di pelanggan pelanggan Æ Æ Customer Customer satifaction satifaction Æ Æ 33 Worst Worst

1,000 Target

’03 Result

’04 Target Result

Focus Focus Inspeksi Inspeksi ÆFocus ÆFocus Fungtion Fungtion

PPM In Customer [Data QA]

Penanganan Penanganan NG NG Lot Lot ÆRework ÆRework

5,718

64% 3,666 Pemberian Pemberian Stamp Stamp hasil hasil inspeksi inspeksi

1,000 ’03 Result

Global Top 1

Target

Feedback Feedback Masalah Masalah dr dr Pelanggan Pelanggan jika jika ditemukan ditemukan ketidaksesuaian ketidaksesuaian

’04 Hasil

Page 20/24


Review Pencapaian

Membuat kontrol Proses dan perbaikan sistem di dalam proses serta membuat,menganalisa beban kerja (ABK) tenaga kerja Langsung terhadap Target Tack Time setiap Modelnya. Produksi Qty 30% Naik (UPH)

Improvement [Data PPIC]

Kontrol Kontrol komponen komponen di di line line proses proses kondisi kondisi D/W D/W per per modelnya modelnya dr dr W/H W/H

40%

Kontrol Kontrol NG NG Proses Proses di di pelangganÆ pelangganÆ Customer Customer satifaction satifaction 250 uph Penyelesaian Penyelesaian Lot Lot AkhirÆKomponen AkhirÆKomponen Loss Loss 210 uph Pengaturan Pengaturan Planing Planing sesuai sesuai Schedule Schedule dari dari PelangganÆPerubahan PelangganÆPerubahan Planing Planing Produksi Produksi

’03 Result

Evaluasi Evaluasi hasil hasil ReeducationÆKualifikasi ReeducationÆKualifikasi dan dan diskualifikasi diskualifikasi

’04 Result

Feedback Feedback Masalah Masalah dr dr Pelanggan Pelanggan jika jika di di temukan temukan ketidaksesuaian ketidaksesuaian

Global Top 1

Page 21/24


Review Pencapaian

Penetapan Target untuk Beban Biaya Perusahaan perlu kontrol lebih efektif lagi untuk perbandingan pencapaian Profit secara General dari Total Sales perusahaan di tiap Departement atau Divisi yang terkait;

Beban Biaya [Data BI]

40%

[Satuan Rp]

18,367,237,132

Improvement

14,275,522,777

Kontrol Kontrol Pemakaian Pemakaian Biaya Biaya per per Depart Depart untuk untuk Cost Cost Biaya Biaya Tiap Tiap Bulan Bulan ÆSurvival ÆSurvival Sem I’03 Result

Sem I’04 Result

Perbandingan Penjualan [Data BI]

21,6%

Biaya Biaya Material,Biaya Material,Biaya Produksi,Gaji Produksi,Gaji karyawan,dan karyawan,dan Biaya Biaya ATK ATK

[Satuan Rp]

19,532,183,160

Review Review Biaya Biaya Per Per DepartemenÆ DepartemenÆ Kontrol Kontrol oleh oleh Bisnis Bisnis Innovation Innovation (BI) (BI)

16,051,975,517

Sem I’03 Sales

Global Top 1

Saving Saving Cost Cost per per DepartementÆ DepartementÆ dalam dalam setiap setiap Bulan Bulan ÆKontrol ÆKontrol oleh oleh (BI) (BI)

Sem I ’04 Sales

Page 22/24


Review Pencapaian

Membuat Target untuk kepuasan pelanggan dengan memiliki Capa yang Cukup setara delivery yang tepat waktu ,kemudian diharapkan kepuasaan pelangggan dapat tercipta dengan sendirinya yaitu dengan kontrol yang baik pula, Penurunan Loss Time 50% ( LG) [Data PPIC]

[SatuanMenit]

Improvement Pengendalian Pengendalian Rencana Rencana produksi produksi per per proses proses atau atau Bagian Bagian

6,518 Min

46%

Check Check Trouble Trouble by by Customer Customer Detail Detail perbaikan perbaikan NG NG per per Model Model

3,015 Min

Sem I’03 Sales

Global Top 1

Sem I’04 Sales

Analisa Analisa Capa Capa Produksi Produksi dengan dengan Order Order yang yang ada ada

Page 23/24


7. Activity Innovation

Innovation Project TDR

Innovation School

Perubahan Perubahan Pola Pola Pikir Pikir Semua Semua Karyawan Karyawan PT.HSRI PT.HSRI Khususnya Khususnya ;; Hati,Teknisi,Badan Hati,Teknisi,Badan

Quality InnovationTDR

Kontrol Kontrol Activitas Activitas perbaikan perbaikan Kualitas Kualitas Proses Proses dan dan Kualitas Kualitas costumer-Æ costumer-Æ Worst Worst 3 3 NG NG paling paling besar besar

Bisnis Innovation TDR

Base Team ; Audit

Check Check and and audit audit System,MSPQR,ESD System,MSPQR,ESD Audit Audit Refer Refer to to Best Best Departement Departement audit audit system system

Solder TDR

Kontrol Kontrol Activitas Activitas perbaikan perbaikan di di M/C M/C soldering soldering peny peny ebab ebab NG NG Short Short dan dan Kurang Kurang Timah Timah

ESD TDR,Audio TDR, REPAIR TDR

Kontrol Kontrol Activitas Activitas TST TST departemen departemen untuk untuk perbaikan perbaikan Dan Dan Support Support ke ke line line Proses Proses PWBÆKalibrasi PWBÆKalibrasi Tool Tool

☞ Web Based (Intranet) System

Global Top 1

Control Control Cost Cost Request Request Komponen Komponen di di Material Material dan dan Cost Cost Per Per Departement Departement

Page 24/24

2004 Management Innovation School Review

Recommend Documents