Úplné znění Organizačního řádu Nejvyššího správního soudu, jak vyplývá ze změn provedených směrnicí č. 6/2004, č. 7/2004 a č. 4/2005 Organizační řád Nejvyššího správního soudu Část první Základní ustanovení §1 Organizační řád stanoví zejména a) vnitřní organizační strukturu Nejvyššího správního soudu (dále jen „soudu“), b) pravomoc a odpovědnost vedoucích zaměstnanců a pravidla jejich zastupování, c) náplň činnosti jednotlivých útvarů soudu, vyjma úseku výkonu soudnictví, a vztahy podřízenosti a nadřízenosti mezi nimi. §2 (1) Všechny organizační útvary soudu spolu vzájemně spolupracují a jsou povinny poskytovat si potřebné informace. Podle pokynů ministerstva a předsedy soudu poskytují v souladu se zákonem potřebné informace ministerstvu. (2) Všichni zaměstnanci soudu, bez ohledu na jejich zařazení v organizačních útvarech, jsou povinni jednat tak, aby soudu nevznikla žádná hmotná ani nehmotná újma. Hrozí-li soudu hmotná či nehmotná újma, je každý zaměstnanec povinen učinit opatření k jejímu odvrácení a o hrozící škodě a o opatřeních, jež učinil, informovat nadřízeného zaměstnance. Řízení o škodách a s ním související organizační otázky upravuje zvláštní směrnice. (3) Všichni zaměstnanci soudu zajišťují v rámci své působnosti podmínky fungování vnitřního kontrolního systému dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, a dle směrnice předsedy soudu o finančním řízení, vnitřní finanční kontrole a oběhu účetních dokladů. Část druhá Vnitřní organizační struktura Hlava první Základní ustanovení §3 (1) V čele soudu stojí předseda soudu. 1
(2) Soud se skládá z úseku výkonu soudnictví, úseku správy soudu, personálního oddělení a kanceláře předsedy soudu. (3) Ředitel soudních kanceláří, ředitel správy soudu, vedoucí personálního oddělení a vedoucí kanceláře předsedy soudu jsou přímo podřízeni předsedovi soudu; v rozsahu uvedeném v § 14 řídí ředitele správy (§ 5 odst. 2) předseda soudu prostřednictvím místopředsedy soudu. (4) Vedoucí kanceláře předsedy soudu je přímo podřízen místopředsedovi soudu v oblasti péče o náležitou právní úpravu vnitřních poměrů soudu, v oblasti koordinace vnitřního legislativního procesu a v oblasti péče o evidenci judikatury. Hlava druhá Vedoucí funkce a zastupování § 3a Vedoucí funkce (1) Vedoucími funkcemi, do nichž zaměstnance předseda soudu jmenuje, jsou funkce a) ředitele soudních kanceláří, b) ředitele správy soudu, c) vedoucího kanceláře předsedy soudu a d) vedoucího personálního oddělení. (2) Pracovní poměr vedoucích zaměstnanců neuvedených v odstavci 1 se zakládá pracovní smlouvou. § 3b Zastupování Pravidla zastupování po dobu nepřítomnosti jsou stanovena v části třetí. Při předávání funkce pro účely zastupování jsou zaměstnanci povinni navzájem se informovat o stavu a průběhu nedokončených prací a o jiných okolnostech důležitých pro výkon funkce v době zastupování. Pro případ dlouhodobé nepřítomnosti se předání funkce provádí za přítomnosti nejbližšího společně nadřízeného a o předání funkce se sepíše protokol. Protokol o předání funkce se sepíše vždy, vyžaduje-li to jeden ze zúčastněných zaměstnanců, a v případě, že vedoucí zaměstnanec přestane trvale vykonávat svou funkci. Hlava třetí Úsek výkonu soudnictví §4
2
(1) Úsek výkonu soudnictví se skládá ze soudců zařazených do senátů, asistentů soudců, soudních kanceláří, podatelny a spisovny. Podatelna a spisovna vykonávají rovněž činnosti pro ostatní útvary soudu. (2) Asistent soudce je přímo podřízen soudci, jemuž byl jmenován. (3) V čele každé soudní kanceláře stojí vedoucí, který je přímo podřízen řediteli soudních kanceláří. Pokyny týkající se výkonu soudnictví vedoucímu soudní kanceláře udílí soudce, popřípadě asistent soudce, je-li k tomu soudcem zmocněn. (4) Zaměstnanci zařazení do podatelny a spisovny jsou přímo podřízeni řediteli soudních kanceláří. (5) Další podrobnosti organizace výkonu soudnictví stanoví rozvrh práce. Hlava čtvrtá Úsek správy soudu §5 (1) Úsek správy soudu se člení na a) ekonomické oddělení, b) oddělení informačních a komunikačních technologií, c) správce rozpočtu, d) správce majetku, e) investičního technika, f) referenta autoprovozu, g) řidiče, h) řidiče a údržbáře. (2) V čele úseku správy je ředitel (dále jen „ředitel správy“). Řediteli správy jsou přímo podřízeni vedoucí ekonomického oddělení, vedoucí oddělení informačních a komunikačních technologií, správce rozpočtu, správce majetku, investiční technik, referent autoprovozu a zaměstnanec zařazený do kanceláře ředitele správy. Pokyny řidiči a řidiči a údržbáři udílí referent autoprovozu, nestanoví-li ředitel správy jinak. (3) Při výkonu řídící finanční kontroly je správce rozpočtu podřízen předsedovi soudu. §6 (1) Činnost ekonomického oddělení je zabezpečována a) hlavním účetním, b) finančním účetním, c) pokladníkem. (2) V čele ekonomického oddělení je vedoucí. Ostatní zaměstnanci zařazení do ekonomického oddělení jsou přímo podřízeni jeho vedoucímu.
3
(3) Při výkonu řídící finanční kontroly je hlavní účetní podřízen předsedovi soudu. §7 (1) Činnost oddělení informačních a komunikačních technologií je zabezpečována a) hlavním informatikem, b) informatikem a c) knihovnou, skládající se z 1. hlavního knihovníka a 2. knihovníka. (2) V čele oddělení informačních a komunikačních technologií je vedoucí, jímž je hlavní informatik. Ostatní zaměstnanci zařazení do oddělení informačních a komunikačních technologií jsou přímo podřízeni jeho vedoucímu. Hlava pátá Kancelář předsedy soudu §8 (1) Kancelář předsedy soudu se člení na a) oddělení evidence judikatury, b) oddělení evropského práva, c) tiskového mluvčího, d) bezpečnostního tajemníka a e) sekretářky. (2) V čele kanceláře předsedy soudu je vedoucí. Vedoucímu kanceláře předsedy soudu jsou přímo podřízeni tiskový mluvčí, bezpečnostní tajemník, sekretářky, a v otázkách netýkajících se jejich odborné působnosti i vedoucí oddělení evidence judikatury a vedoucí oddělení evropského práva. §9 (1) Oddělení evropského práva v otázkách, působnosti, řídí a pokyny zaměstnancům předseda soudu. (2) Oddělení evidence judikatury v otázkách, působnosti, řídí a pokyny zaměstnancům místopředseda soudu. Hlava šestá 4
týkajících se jeho odborné do nich zařazeným uděluje týkajících se jeho odborné do nich zařazeným uděluje
Personální oddělení § 10 (1) Personální oddělení se člení na a) vedoucího personálního oddělení, b) mzdového účetního a personalistu. (2) V čele personálního oddělení je vedoucí, jemuž je podřízen mzdový účetní a personalista. § 11 zrušen § 12 zrušen Část třetí Náplň činnosti Hlava první Předseda a místopředseda soudu § 13 (1) Předseda soudu vykonává státní správu soudu tím, že a) zajišťuje chod soudu po stránce personální a organizační, b) dbá o odbornost soudců a vytváří podmínky pro její zvyšování, c) pečuje o zvyšování odborné úrovně asistentů soudců a ostatních zaměstnanců, d) dohlíží na řádný chod soudních kanceláří, e) jmenuje a odvolává ředitele správy (§ 27a s. ř. s.) a další vedoucí zaměstnance, f) zajišťuje bezpečnost soudu a úkoly krizového řízení, g) dbá o důstojnost jednání, o dodržování zásad soudcovské etiky a o plynulost řízení u soudu, h) pověřuje jednotlivými úkony státní správy s jejich souhlasem předsedy senátů a ostatní soudce soudu (§ 27 odst. 3 s. ř. s.), i) zajišťuje poskytování informací soudem podle zvláštního zákona, j) vykonává státní správu zvláštního senátu podle § 2 odst. 4 zák. č. 131/2002 Sb., o rozhodování některých kompetenčních sporů, k) zavádí a udržuje vnitřní kontrolní systém podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole,
5
l) je příkazcem operací v rozsahu stanoveném směrnicí o vnitřní finanční kontrole a o oběhu účetních dokladů, m) vydává vnitřní předpisy, n) rozhoduje ve věcech investičních akcí, a to bez ohledu na výši plnění, a ve všech dalších případech, v nichž hodnota plnění přesáhne částku 2 000 000 Kč, jakož i v dalších případech, v nichž právní předpisy svěřují rozhodování pouze předsedovi soudu, o) plní další úkoly, stanoví-li tak s. ř. s., zákon č. 6/2002 Sb., o soudech a soudcích, nebo zvláštní zákon. (2) Po dobu nepřítomnosti zastupuje předsedu místopředseda soudu. § 14 (1) Místopředseda soudu se podílí na výkonu státní správy soudu tím, že řídí činnost ředitele správy, vyjma věcí vyhrazených předsedovi soudu v § 13 odst. 1 a v jednotlivých věcech, které si předseda soudu vyhradí. (2) Místopředseda soudu je příkazcem operací v rozsahu stanoveném směrnicí o vnitřní finanční kontrole a o oběhu účetních dokladů. (3) Po dobu nepřítomnosti zastupuje místopředsedu soudce určený předsedou soudu. Hlava druhá Úsek správy soudu § 15 (1) Úsek správy soudu zajišťuje provoz a hospodaření soudu. (2) Ekonomické oddělení a) provádí souhrnné činnosti ve finanční agendě soudu, tvorbě a řízení účetního a finančního systému soudu, b) vede účetnictví a jinou předepsanou evidenci o hospodaření soudu, včetně statistických a jiných výkazů, c) archivuje účetní záznamy, d) zajišťuje včasnou likvidaci všech došlých faktur, jejich včasnou úhradu, jakož i včasnou úhradu ostatních závazků soudu e) koordinuje jednotlivé ekonomické činnosti (účetnictví, statistika, kalkulace), f) zpracovává finanční plány, provádí finanční analýzy a zajišťuje ekonomické informace k hodnotovému řízení organizace a k operativnímu a strategickému rozhodování organizace, g) zajišťuje zúčtovací a platební styk s bankami a zajišťuje finanční operace na bankovních účtech, h) likviduje cestovní účty a další náklady, i) zajišťuje odvodové a pojišťovací povinnosti organizace, 6
j) zabezpečuje pokladní agendu, k) vede evidenci o hospodaření se stravenkami, ceninami a zúčtovatelnými tiskopisy, l) spravuje aplikaci IRES. (3) Oddělení informačních a komunikačních technologií a) spravuje systémy informačních technologií, b) udržuje a upravuje softwarové vybavení informačních systémů soudu, c) navrhuje a řídí výstavbu informačních systémů po stránce hardwarové i softwarové, d) předkládá řediteli správy požadavky na investice v rámci působnosti oddělení, informuje o nich investičního technika, a připravuje podklady pro jejich realizaci, e) provádí školení uživatelů výpočetní techniky z řad zaměstnanců a průběžnou konzultační činnost, f) technicky zajišťuje bezpečnostní a elektronické systémy v budově, g) komplexně zajišťuje činnost telefonní ústředny, h) vede operativně-technickou evidenci softwarového a hardwarového majetku, i) zabezpečuje tvorbu a údržbu internetových a intranetových stránek soudu, j) provádí správu a údržbu komunikační sítě, k) komplexně zajišťuje knihovnické služby. § 16 Ředitel správy (1) Ředitel správy a) zajišťuje provoz soudu po stránce hospodářské, materiální a finanční, b) řídí činnost úseku správy soudu, c) sestavuje plán investičních akcí, d) pověřuje zpracováním roční zprávy o výsledcích finanční kontroly správce rozpočtu, e) přikazuje operace v rozsahu stanoveném směrnicí o vnitřní finanční kontrole a o oběhu účetních dokladů, f) předkládá předsedovi soudu návrhy na obsazení vedoucích zaměstnanců a zaměstnanců úseku správy a navrhuje předsedovi soudu jejich pracovní náplně, g) zajišťuje úkoly vyplývající z bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a z požární ochrany, včetně návrhů interních pokynů a směrnic, a zajišťuje materiální, technické a finanční zabezpečení těchto úkolů, h) zřizuje krizový štáb, vytváří plán vyrozumění a svozu členů krizového štábu, dále plán opatření a činností pro mimořádné události a krizové situace v souladu se zákony č. 110/1998 Sb., 222/1999 Sb., č. 239/2000 Sb., č. 240/2000 Sb., 7
i) plní další úkoly podle pokynů předsedy nebo místopředsedy soudu. (2) Ředitele správy zastupuje vedoucí ekonomického oddělení a není-li jej, ředitelem správy určený podřízený zaměstnanec. (3) Kancelář ředitele správy administrativně zajišťuje činnost ředitele správy tím, že a) zaznamenává a eviduje úkoly jednotlivých organizačních útvarů a zaměstnanců úseku správy, sleduje jejich plnění a předává tyto informace řediteli správy, b) koordinuje práce jednotlivých organizačních útvarů s programem ředitele správy, c) provádí písařské práce, d) vede rejstřík Spr a další evidenční pomůcky, e) archivuje dokumenty vzniklé z činnosti kanceláře ředitele správy, f) archivuje dokumenty týkající se činnosti úseku správy, vyjma účetních dokladů, g) provádí další činnosti podle pokynů ředitele správy. (4) Plnění úkolů kanceláře ředitele správy zajišťuje asistent ředitele správy. Asistenta ředitele správy zastupuje ředitelem správy určený zaměstnanec. Ekonomické oddělení § 17 (1) Vedoucí ekonomického oddělení a) řídí činnost ekonomického oddělení, b) poskytuje zaměstnancům zařazeným do ekonomického oddělení metodické vedení a pomoc, c) plní další úkoly podle pokynů ředitele správy. (2) Funkci vedoucího ekonomického oddělení vykonává hlavní účetní. Vedoucího ekonomického oddělení zastupuje finanční účetní a není-li jej, jiný zaměstnanec určený ředitelem správy. § 18 (1) Hlavní účetní a) provádí souhrnné činnosti ve finanční agendě soudu, tvorbu a řízení účetního a finančního systému soudu, b) vede účetnictví a jinou předepsanou evidenci o hospodaření soudu, včetně statistických a jiných výkazů, c) komplexně zpracovává výkazy o účetnictví, d) zaúčtovává platové prostředky, náhrady platů, zdravotního a sociálního pojištění, náhrady výdajů a srážky z platů, e) vystavuje vydané faktury,
8
f) připravuje podklady pro zpracování finančních plánů a finančních analýz, sleduje vývoj finančních veličin a zajišťuje ekonomické informace a podklady pro rozhodování ve věcech správy soudu, g) archivuje účetní dokumenty týkající se jeho činnosti, h) plní další úkoly podle pokynů ředitele správy. (2) Hlavního účetního zastupuje finanční účetní a není-li jej, jiný zaměstnanec zařazený do úseku správy určený ředitelem správy. § 19 (1) Finanční účetní a) vede účetnictví, b) zajišťuje platební a zúčtovací styk s bankami a zajišťuje finanční operace na bankovních účtech, c) sleduje a eviduje stav a pohyb finančních prostředků na bankovních účtech a kontroluje bankovní zůstatky a hotovost, d) eviduje faktury, e) provádí likvidaci došlých faktur, jejich včasnou úhradu a realizaci dalších finančních plnění, f) vystavuje vydané faktury, g) podílí se na zpracování účetní závěrky, h) spravuje aplikaci IRES, i) likviduje cestovní účty, j) archivuje účetní dokumenty týkající se jeho činnosti, k) plní další úkoly podle pokynů vedoucího ekonomického oddělení nebo ředitele správy. (2) Finančního účetního zastupuje hlavní účetní a není-li jej, ředitelem správy určený zaměstnanec. § 20 (1) Pokladník a) zajišťuje pokladní agendu včetně poskytování záloh na pracovní cesty, b) zpracovává příjmové a výdajové doklady a kontroluje formální správnost účetních dokladů před jejich proplacením, c) vede evidenci stravenek a vydává stravenky zaměstnancům, d) vede evidenci o hospodaření s ceninami a přísně zúčtovatelnými tiskopisy, e) podílí se na inventarizaci majetku soudu, f) plní další úkoly podle pokynů vedoucí ekonomického oddělení nebo ředitele správy. (2) Funkci pokladníka vykonává asistent ředitele správy. Pokladníka zastupuje správce rozpočtu a není-li jej, ředitelem správy určený zaměstnanec. § 21 9
(1) Správce rozpočtu a) vypracovává návrh rozpočtu soudu, hodnotí a kontroluje jeho plnění, b) dbá o účelné a hospodárné vynakládání rozpočtových prostředků, prostředků Fondu kulturních a sociálních potřeb, c) provádí rozpočtová opatření, d) metodicky řídí a usměrňuje rozpočtové výdaje, e) průběžně sleduje a vyhodnocuje vývoj rozpočtových příjmů a výdajů a navrhuje příslušná opatření, f) z rozpočtových hledisek analyzuje plánované investiční akce, g) zpracovává roční zprávu o výsledcích finanční kontroly, h) vede evidenci pohledávek v systému IRES, vymáhá pohledávky a nakládá s nimi a provádí jejich inventarizaci, i) komplexně zajišťuje agendu týkající se Fondu kulturních a sociálních potřeb, j) komplexně zabezpečuje tuzemské i zahraniční služební cesty zaměstnanců, k) zpracovává roční zprávu o výsledcích hospodaření, l) zpracovává komentáře ke čtvrtletním, případně dalším výkazům vztahujícím se k čerpání rozpočtu soudu a zdůvodňuje nevyrovnané čerpání rozpočtu, m) plní další úkoly podle pokynů ředitele správy. (2) Správce rozpočtu zastupuje hlavní účetní a není-li jej, ředitelem správy určený zaměstnanec. Oddělení informačních a komunikačních technologií § 22 (1) Hlavní informatik a) řídí činnost oddělení informačních a komunikačních technologií, b) vyvíjí a zdokonaluje programovací prostředky systémů výpočetní techniky a aplikuje je v podmínkách soudu, c) zajišťuje potřeby soudu v oblasti informační, kancelářské a komunikační techniky, d) spravuje systémy informačních technologií, e) udržuje a upravuje softwarové vybavení informačních systémů soudu včetně telefonní ústředny, f) navrhuje a řídí výstavbu informačních systémů po stránce hardwarové i softwarové, g) předkládá řediteli správy požadavky na investice v oblasti působnosti oddělení informačních a komunikačních technologií, informuje o nich investičního technika, a připravuje podklady pro jejich provádění,
10
h) připravuje návrhy smluv s dodavateli v oblasti působnosti oddělení informačních a komunikačních technologií, i) komplexně zajišťuje činnost telefonní ústředny, j) zabezpečuje tvorbu a údržbu internetových a intranetových stránek soudu, k) plní další úkoly podle pokynů ředitele správy. (2) Hlavního informatika zastupuje informatik a není-li jej, ředitelem správy určený zaměstnanec. § 23 (1) Informatik a) vede operativně-technickou evidenci softwarového a hardwarového majetku, b) vede sklad nepřiřazené výpočetní, kancelářské a komunikační techniky a programového vybavení, c) zabezpečuje správu, funkčnost a bezpečnost počítačové sítě, d) definuje a přiděluje adresy uživatelům počítačové sítě, e) vytváří uživatelské aplikace pro jednotlivé účastníky, f) řídí projekty sítí pracovních míst, g) plní další úkoly podle pokynů vedoucího oddělení informačních a komunikačních technologií a knihovnických služeb, h) provádí školení uživatelů výpočetní techniky z řad zaměstnanců a průběžnou konzultační činnost, i) odstraňuje běžné závady výpočetní techniky, j) zajišťuje zálohování a archivaci dat a informací soudu. (2) Informatika zastupuje hlavní informatik a není-li jej, ředitelem správy určený zaměstnanec. § 24 (1) Hlavní knihovník a) provádí základní knihovnické a informační práce, b) zajišťuje bibliografické práce a vědeckou kategorizaci, c) zpracovává koncepci knihovnické agendy, d) zajišťuje doplňování literatury, e) vede evidenční pomůcky, f) plní povinnosti vyplývající ze zákona č. 257/2001 Sb., knihovního zákona, a dalších předpisů k jeho provedení, g) plní další úkoly podle pokynů vedoucího oddělení informačních a komunikačních technologií a ředitele správy. (2) Hlavního knihovníka zastupuje knihovník a není-li jej, zaměstnanec určený vedoucím oddělení informačních a komunikačních technologií.
11
§ 25 (1) Knihovník a) provádí základní knihovnické a informační práce, b) zajišťuje výpůjční služby, c) zastupuje hlavního knihovníka, pracovníky podatelny a sekretářky předsedy a místopředsedy soudu, d) plní další úkoly podle pokynů vedoucího oddělení informačních a komunikačních technologií a ředitele správy. (2) Knihovníka zastupuje hlavní knihovník a není-li jej, zaměstnanec určený vedoucím oddělení informačních a komunikačních technologií. § 26 (1) Správce majetku a) zajišťuje materiálně technické zásobování soudu, b) spravuje majetek, který soud užívá, a zajišťuje jeho údržbu prostřednictvím řidiče a údržbáře; v případech, kdy to takto není možné, zajišťuje opravy dodavatelsky, c) provádí inventarizace majetku a vede o něm evidenci, d) předkládá řediteli správy požadavky na investice v rámci působnosti správce majetku, informuje o nich investičního technika, a připravuje podklady pro jejich realizaci, e) připravuje návrhy smluv s dodavateli v oblasti působnosti správce majetku, f) vede potřebnou dokumentaci a připravuje podklady pro účetní evidenci, g) vede sklad kancelářských a dalších potřeb, h) komplexně zajišťuje agendu bytů a ubytoven užívaných soudci a dalšími zaměstnanci soudu, i) objednává a eviduje všechna razítka určená pro jednotlivá oddělení soudu, j) plní další úkoly podle pokynů ředitele správy. (2) Správce majetku zastupuje investiční technik a není-li jej, ředitelem správy určený zaměstnanec. § 27 (1) Investiční technik a) zajišťuje koordinaci přípravy a provádění všech investičních akcí zařazených do plánu investičních akcí, dohlíží na jejich přípravu a provádění, a podává jejich závěrečné vyhodnocení, b) předkládá řediteli správy požadavky na investice v oblasti výstavby, a v oblastech, které přesahují působnost jednotlivých úseků správy 12
soudu nebo kanceláře předsedy soudu, a připravuje podklady pro jejich provádění, c) připravuje návrhy smluv s dodavateli v oblasti výstavby, a v oblastech, které přesahují působnost jednotlivých složek správy soudu nebo kanceláře předsedy soudu, d) administrativně zajišťuje provádění investičních akcí zařazených do plánu investičních akcí, e) komplexně zajišťuje agendu veřejných zakázek, f) plní další úkoly podle pokynů ředitele správy. (2) Investičního technika zastupuje správce majetku a není-li jej, ředitelem správy určený zaměstnanec. § 28 (1) Referent autoprovozu a) zajišťuje autoprovoz soudu, b) udílí pokyny řidiči a řidiči a údržbáři, nestanoví-li ředitel správy jinak, c) předkládá řediteli správy požadavky na investice v oblasti autoprovozu, informuje o nich investičního technika, a připravuje podklady pro jejich provádění, d) připravuje návrhy smluv s dodavateli v oblasti autodopravy, e) vykonává práci řidiče, f) zajišťuje dovoz a rozvoz poštovních zásilek, g) plní další úkoly podle pokynů ředitele správy. (2) Referenta autoprovozu zastupuje řidič a údržbář nebo řidič a není-li jich, ředitelem správy určený zaměstnanec. § 29 (1) Řidič a) vykonává práci řidiče, b) zajišťuje dovoz a rozvoz poštovních zásilek, c) plní další úkoly podle pokynů referenta autoprovozu, nestanoví-li ředitel správy jinak. (2) Řidiče zastupuje řidič a údržbář nebo referent autoprovozu a není-li jich, ředitelem správy určený zaměstnanec. § 30 (1) Řidič a údržbář a) vykonává práci řidiče, b) udržuje majetek a provádí drobné opravy soustředěných u správce majetku, c) zajišťuje dovoz a rozvoz poštovních zásilek, 13
dle
požadavků
d) plní další úkoly podle pokynů referenta autoprovozu, nestanoví-li ředitel správy jinak. (2) Řidiče a údržbáře zastupuje řidič nebo referent autoprovozu a není-li jich, ředitelem správy určený zaměstnanec. Hlava třetí Kancelář předsedy soudu § 31 Kancelář předsedy soudu zajišťuje informování veřejnosti a komunikaci soudu s třetími osobami, eviduje judikaturu soudu, zajišťuje analytickou a vzdělávací činnost v oblasti evropského práva, plní některé bezpečnostní úkoly, v oblasti své působnosti zajišťuje informování zaměstnanců soudu a vykonává administrativní činnosti pro předsedu soudu, místopředsedu soudu, a předsedy kolegií. § 32 (1) Vedoucí kanceláře předsedy soudu a) komplexně zajišťuje chod kanceláře předsedy soudu (dále jen „kancelář“), b) řídí činnost kanceláře, c) pečuje o náležitou právní úpravu vnitřních poměrů soudu, d) koordinuje vnitřní legislativní proces, e) obstarává vnitrostátní i mezinárodní korespondenci, návštěvy a protokolární otázky z toho vyplývající, f) plní další úkoly podle pokynů předsedy a místopředsedy soudu. (2) Vedoucího kanceláře zastupuje bezpečnostní tajemník a není-li jej, předsedou soudu určený zaměstnanec. § 33 Oddělení evropského práva a) zajišťuje pro soudce, asistenty a ostatní zaměstnance soudu vzdělávání v oblasti evropského práva, b) na základě požadavku soudců, popřípadě z vlastní iniciativy, podává odborné posudky z oblasti evropského práva, c) provádí analytickou činnost v oblasti evropského práva, d) zajišťuje podklady, poskytuje konzultace a zpracovává analýzy související s pokládáním předběžné otázky Soudnímu dvoru, e) v součinnosti s oddělením evidence judikatury vede evidenci uplatnění evropského práva v českém správním soudnictví,
14
f) podle pokynů vedoucího kanceláře předsedy zabezpečuje spolupráci soudu s Asociací státních rad a nejvyšších správních soudů Evropské unie, g) podle potřeb a možností poskytuje služby uvedené v písm. a) až e) rovněž úsekům správního soudnictví krajských soudů. § 34 Oddělení evidence judikatury a) v součinnosti s oddělením informačních a komunikačních technologií spravuje a doplňuje strukturovanou počítačovou databázi, v níž se evidují v podobě právních vět právní názory již dříve zaujaté v rozhodnutích, stanoviscích a zásadních usneseních soudu, ostatních soudů činných ve správním soudnictví, zvláštního senátu zřízeného podle zák. č. 131/2002 Sb., jakož i rozhodnutí orgánů veřejné správy v oboru veřejného práva, b) komplexně zajišťuje po odborné a administrativní stránce vydávání Sbírky rozhodnutí. § 35 (1) Tiskový mluvčí a) informuje podle pokynů předsedy nebo místopředsedy soudu veřejnost prostřednictvím hromadných sdělovacích prostředků nebo internetových stránek soudu o činnosti soudu, b) dle konkrétních požadavků zajišťuje veřejná vystoupení předsedy, místopředsedy a ostatních soudců soudu a připravuje podklady pro tato vystoupení, c) zpracovává a vede dokumentaci zpráv uveřejněných v hromadných sdělovacích prostředcích týkajících se soudnictví a především soudu, d) zpracovává a vede ostatní dokumentaci týkající se funkce tiskového mluvčího, e) plní povinnosti plynoucí soudu ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, zejména zveřejňuje a poskytuje informace, zpracovává výroční zprávu a zajišťuje její zveřejnění, f) plní další úkoly podle pokynů předsedy a místopředsedy soudu. (2) Tiskového mluvčího zastupuje vedoucí kanceláře předsedy soudu a není-li jej, jiný zaměstnanec určený předsedou soudu. § 36 (1) Bezpečnostní tajemník a) vede agendu utajovaných skutečností,
15
b) zpracovává návrhy interních pokynů, předpisů a stanovisek na úseku obrany a ochrany utajovaných skutečností a bezpečnosti osob a majetku, c) vede evidenční pomůcky, d) předkládá řediteli správy požadavky na investice na úseku obrany, ochrany utajovaných skutečností, bezpečnosti osob a majetku a bezpečnostních systémů, informuje o nich investičního technika, a připravuje podklady pro jejich provádění, e) připravuje návrhy smluv s dodavateli na úseku obrany, ochrany utajovaných skutečností, bezpečnosti osob a majetku a bezpečnostních systémů, f) zabezpečuje provádění revizních činností, g) plní další úkoly podle pokynů vedoucího kanceláře. (2) Bezpečnostního tajemníka zastupuje vedoucím kanceláře určený zaměstnanec. § 37 (1) Sekretářky a) vykonávají administrativní práce, b) vedou evidenční pomůcky, c) připravují podklady pro porady a jednání, zpracovávají zápisy z těchto porad a jednání a sledují plnění úkolů z nich vyplývajících, d) provádí další činnosti podle pokynů předsedy a místopředsedy soudu, předsedů kolegií a vedoucího kanceláře. (2) Sekretářky se zastupují navzájem; není-li to možné, zastupuje je knihovník a není-li jej, vedoucím kanceláře určený zaměstnanec. Hlava čtvrtá Personální oddělení § 38 (1) Vedoucí personálního oddělení a) zpracovává koncepce, programy a plány personálního a sociálního rozvoje, včetně podkladů pro systemizovaný počet zaměstnanců, a komplexní péče o zaměstnance, včetně vzdělávání a výchovy, b) organizačně zabezpečuje školení a kurzy ke zvýšení kvalifikace zaměstnanců; na základě požadavků předsedy soudu zajišťuje školení soudců a zaměstnanců soudu a jejich vysílání do kurzů a seminářů, c) posuzuje navržené pracovní náplně zaměstnanců a navrhované tarifní třídy a projednává s vedoucími zaměstnanci soudu a výsledný návrh předkládá ke schválení předsedovi soudu,
16
d) zpracovává návrhy na jmenování, zproštění, odvolání, uvolnění, přeložení a dočasné přidělení soudců a vyřizuje agendu s tím související, e) zabezpečuje činnosti spojené se jmenováním, odvoláním a platovými záležitostmi zaměstnanců, f) vede evidenci služebních průkazů soudců, zajišťuje jejich výdej a likvidaci, g) vede evidenci průkazů zaměstnanců, zajišťuje jejich výdej a likvidaci, h) připravuje žádosti o vydání osvědčení o splnění zákonem stanovených dalších předpokladů pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a eviduje vyřízení žádosti, i) vede agendu dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, j) zajišťuje výběrové řízení uchazečů o zaměstnání a organizuje konkursy pro výběr vedoucích zaměstnanců k) navrhuje koncepci platové politiky soudu, l) vypracovává návrh rozpočtu mzdových prostředků, hodnotí a kontroluje jeho plnění, m) provádí analýzy čerpání prostředků na platy a ostatních osobních výdajů a hodnocení plnění stanovených záměrů, n) vede agendu osobních příplatků, příplatků za vedení a odměn, o) zpracovává vnitřní platové předpisy a kontroluje jejich dodržování, p) zpracovává statistické a jiné výkazy v oboru své působnosti, q) plní další úkoly podle pokynů předsedy soudu. (2) Vedoucího personálního oddělení zastupuje mzdový účetní a personalista a není-li jej, jiný zaměstnanec určený předsedou soudu. § 39 (1) Mzdový účetní a personalista a) zabezpečuje personální a platovou agendu související se vznikem, změnami a skončením pracovně právních vztahů, b) zajišťuje komplexní zpracování platů v personálním informačním systému (VEMA), vede databázi zaměstnanců pro automatizované zpracování, c) ve spolupráci s oddělením informačních a komunikačních technologií spravuje aplikaci VEMA, d) zajišťuje agendu pojistného na zdravotní pojištění a sociální zabezpečení, příspěvku na sociální politiku zaměstnanosti, udržuje styk se zdravotními pojišťovnami, vede evidenci pojištěných zaměstnanců a měsíčně předkládá hlášení změn, e) vede agendu důchodových záležitostí zaměstnanců, zpracovává podklady pro předstihová a vlastní důchodová řízení u příslušných správních orgánů,
17
f) spolupracuje s úřady práce v oblasti hlášení volných pracovních míst, částečně invalidních důchodů a zaměstnanců se změněnou pracovní schopností, g) zabezpečuje závodní preventivní péči zaměstnanců dle příslušného zákona, jedná se smluvním lékařem za soud dle uzavřené smlouvy o závodní preventivní péči, h) archivuje dokumenty vzniklé z činnosti personálního oddělení, i) vede evidenci průkazů zaměstnance, zajišťuje jejich výdej a likvidaci, j) předává pokladníkovi podklady za uplynulý měsíc nezbytné pro zpracování počtu stravenek, k) plní další úkoly podle pokynů vedoucí personálního oddělení. (2) Mzdového účetního a personalistu zastupuje vedoucí personálního oddělení a není-li jej, jiný zaměstnanec určený předsedou soudu. Hlava pátá Podatelna a spisovna § 40 (1) Podatelna a spisovna jsou organizačními útvary zařazenými do úseku výkonu soudnictví, které vykonávají činnosti rovněž pro ostatní organizační útvary soudu. (2) Podatelna zejména zajišťuje příjem a odesílání písemností a veškeré administrativní úkony s tím související. (3) Spisovna zajišťuje všestrannou péči o spisy a další nosiče informací uložené ve spisovně a veškeré administrativní úkony s tím související. (4) Zaměstnance zařazeného do podatelny zastupuje knihovník a není-li jej, jiný zaměstnanec určený ředitelem soudních kanceláří. Zaměstnance zařazeného do spisovny zastupuje zaměstnanec zařazený do podatelny a není-li jej, jiný zaměstnanec určený ředitelem soudních kanceláří. Část třetí Účinnost § 41 Tento organizační řád nabývá účinnosti 19. února 2004.
JUDr. Josef Baxa předseda Nejvyššího správního soudu 18
