Agenda Periode: Nummer:
april 2014 – april 2018 15
Datum en tijd:
dinsdag 26 augustus, 09.00 uur
Plaats:
Gemeentehuis Damwâld, Benw-kamer
Onderwerp:
vergadering van burgemeester en wethouders
Aanwezig:
burgemeester wethouder wethouder wethouder secretaris de heer
K.S. Heldoorn R. Bos E. Peterson G. Wiersma B.T.T. Schat C.R. van der Meer
Afwezig: 1.
Opening
2.
Vaststelling besluitenlijst besluitenlijst van 19 augustus 2014
3.
Uitnodigingen:
3b. 4.
Vooruitblik: RTG en raadsvergadering 26 augustus 2014 Raadsvoorstel Intentie-overeenkomst ambtelijke fusie Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a. (DireksjeStipe, nummer 14003315 d.d. 21 augustus 2014)
5.
Concept-begroting 2015 (Stipe, nummer 14003316 d.d. 22 augustus 2014)
6.
Mededelingenronde (Keek op de Week): Wethouder Peterson: Wethouder Wiersma Wethouder Bos Burgemeester Heldoorn: Secretaris Schat:
7.
Beslispunten:
8.
Nagekomen stukken: a) Huishoudelijke hulp (Wolwêzen, nummer 14003321 d.d. 20 augustus 2014)
9.
b) Vertrouwelijk punt (Wolwêzen, nummer 14003336 d.d. 25 augustus 2014) Sluiting.
gemeenten
Dantumadiel,
2 Periode:
april 2014 – april 2018
Nummer:
15
Datum en tijd:
26 augustus 2014; 10.30 uur
Plaats:
Gemeentehuis Damwâld, BenW-kamer
Onderwerp:
vergadering van burgemeester en wethouders
Aanwezig:
voorzitter burgemeester K.S. Heldoorn wethouder E. Peterson wethouder R. Bos wethouder G. Wiersma secretaris B.T.T:. de Bruin de heer C.R. van der Meer
actie door: 1.
Opening De voorzitter opent de vergadering. Mededeling: de raad wordt vanavond voorgesteld dhr. R. G. Dijksterhuis te benoemen tot raadsgriffier.
2.
Vaststelling besluitenlijst en vertrouwelijke besluitenlijst van 19 augustus 2014 De besluitenlijsten worden met enkele kleine tekstuele aanpassingen verder conform vastgesteld.
3.
Uitnodigingen: AKD advocaten & notarissen te Amsterdam: Uitnodiging seminar Integriteit bij gemeenten d.d. 11 september a.s. van 13.00–16.15 uur in Natura Artis Magistra te Amsterdam. VKA Ark Fryslân te Leeuwarden: Uitnodiging Dag van de Ruimtelijke Kwaliteit d.d. 15 september a.s. van 11.30–17.00 uur in Het Grauwe Paard te Oudebiltzijl. VKA SNN Samenwerkingsverband Noord-Nederland te Groningen: Uitnodiging Inspiratiesessie en borrel d.d. 18 september a.s. van 15.00–19.30 uur in huisvesting aan de Leonard Springerlaan 15 te Groningen. Evt. Heldoorn Stichting Paardensport Driezum-Wâlterswâld: Uitnodiging Nederlandse kampioenschappen Samengestelde Menwedstrijden klasse 2 en 3 op 5 en 6 september a.s. Heldoorn, Wiersma en Peterson Stichting Admiraliteitsdagen Dokkum: Uitnodiging opening admiraliteitsdagen op 5 september a.s. vanaf 17.00 uur. Wiersma, Peterson en Schat. Brieven en onderwerpen met een hoog actualiteitsgehalte: Lokaal Duaal Aanwijzing wethouder in de trajectgroep Lokaal Duaal. Het college besluit wethouder Wiersma aan te wijzen. Agenda’s vergaderingen: Overzicht uitgaande brieven college aan Presidium/Raad: 14003088 26-08-2014 Uitstel fatale datum beantwoording schriftelijke vragen fractie PvdA m.b.t. de ontwikkelingen binnen de WMO: Akkoord, brief kan worden verstuurd. 14003104 26-08-2014 Beantwoording schriftelijke vraag fractie Dantumadeel ’82 over Thús Wonen: Akkoord brief kan worden verstuurd.
3b.
Vooruitblik: RTG en raadsvergadering 26 augustus 2014 De vergaderingen worden besproken. De voorzitter zal de raad voorstellen een tweetal punten aan de agenda toe te voegen ( benoeming griffier en begrotingswijziging BAG)
Best. Secr.
2
Verder wordt de raad via de griffier gevraagd, gelet op de wens vanuit de raad, om de geplande RTG voor vanavond op te schorten. Hiervoor in de plaats een informatieavond over “inkoop Maatwerkvoorzieningen WMO 2015” te beleggen. 4.
Raadsvoorstel intentie-overeenkomst ambtelijke fusie gemeenten Dantumadiel, Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a. (DireksjeStipe, nummer 14003315 d.d. 21 augustus 2014) w.b.:
1.
2.
3.
5.
In te stemmen met de intentieovereenkomst ambtelijke fusie van de gemeenten Dantumadiel, Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a. en het raadsvoorstel daarvoor. De kosten voor het startbudget ten behoeve van € 50.000,- te dekken uit de post plan- en advieskosten en de overschrijding van deze post te melden in de tweede Verrap. Het raadspresidium te verzoeken het voorstel ter behandeling en besluitvorming voor te leggen.
Concept-begroting 2015 (Stipe, nummer 14003316 d.d. 22 augustus 2014) w.b.:
1. 2. 3. 4.
6.
DS S-bpk Presidium
S-bpk Benw 2 sept.
Op 26 augustus bijgaande stukken van de eerste versie van de concept meerjarenbegroting 2015-2018 in eerste termijn te bespreken. Op 2 september de concept begroting na verwerking van opmerkingen uit de eerste bespreking vast te stellen en te versturen aan het Presidium. De in deze adviesnota opgenomen scenario’s voor de OZB woningen te bespreken en er een keuze uit maken t.b.v. verwerking in de begroting 2015. Kennis te nemen van de in dit advies opgenomen informatie over de stand van de reserves Dorpsvernieuwing en Leefbaarheid.
Mededelingenronde (Keek op de Week): Wethouder Peterson: Uitreiking prijzen ‘Sape Meijer partij te Driezum. Wethouder Wiersma: Samen met de burgemeester aanwezig bij de herdenkingsbijeenkomst van dhr. E. Mahler. Samen met de burgemeester aanwezig bij bevestiging raadslid L. Blees tot kerkelijk medewerker gereformeerde gemeente Driezum-Wâlterswâld. Wethouder Bos: Petitie windmolens van de actiegroep tegen windmolens in ontvangst genomen. Bijwoning start verkeersmarkt voor de 1e jaars leerlingen MAVO ‘de Saad’. Terugkoppeling bijeenkomst over sociaal domein. Burgemeester Heldoorn: Terugkoppeling vergadering Rvc KabelNoord. Aandacht voor het aanscherpen van afspraken rond piket bij incidenten. secretaris Schat: Notitie sociaal domein in het kader van de invoering 3 D´s. N.a.v. de info van dhr. Schat wordt besloten in te stemmen met de notitie met dien verstande dat de kostenverdeling apparaatskosten gebaseerd moet zijn op verdeling per inwoner. Dhr. Schat zal dit college standpunt inbrengen tijdens de vergadering op donderdag a.s.
7.
Beslispunten
8.
Nagekomen stukken:
8a.
Huishoudelijke hulp (Wolwêzen, nummer 14003321 d.d. 20 augustus 2014)
Wolwêzen S-bpk
2
8b.
w.b.: 1. Er mee in te stemmen dat, onder de Wmo 2015, huishoudelijke hulp 1 vorm krijgt conform scenario 2. 2. Over te gaan tot het ontwikkelen van een bijzondere bijstandsregeling voor sociale minima die op de algemene voorziening zijn aangewezen maar die zelf niet kunnen betalen. 3. De huidige rechthebbenden huishoudelijke hulp 1, in verband met het overgangsrecht, direct na de besluitvorming van de gemeenteraad schriftelijk van deze veranderingen in kennis te stellen. 4. Het raadspresidium te verzoeken het voorstel ter behandeling en besluitvorming voor te leggen. Vertrouwelijk punt (Wolwêzen, nummer 14003336 d.d. 25 augustus 2014)
S-ajs Presidium
Wolwêzen S-inkoop
w.b.: Zie vertrouwelijke besluitenlijst. 9.
Sluiting
Datum: Onderwerp:
26 augustus 2014 lijst van door het college van burgemeester en wethouders geparafeerde stukken
Onderwerp:
Actie door
1.
In gebruik geven grond Ds. Germswei te Damwâld (Romte-w&g, nummer 140003173 d.d. 8 juli 2014) w.b.: 1. In afwijking van de gebruikelijke procedure, het gebruik van het perceel grond gelegen tussen de Ds. Germswei, J.R. Kloostermanstrjitte, Badhúswei en Lytse Loane, onder de gebruikelijke voorwaarden toe te wijzen aan de heer J.T. Jelsma, Ds. Germswei 79 te Damwâld. 2. De jaarlijke gebruikersvergoeding vast te stellen op € 175,-.
R-w&g
2.
Planschadeclaim Doaniawei 43 Damwâld (Romte-rom, nummer 14003293 d.d. 19 augustus 2014) w.b.: 1. In te stemmen met het definitieve advies inzake het verzoek tot tegemoetkoming in planschade ex artikel 6.1 van de Wet ruimtelijke ordening ten gevolge van het uitbreidingsplan Hoeksterloane in Damwâld. 2. Via bijgevoegde brief verzoeker te informeren over uw besluit.
R-rom
2
