JEUGDRAAD ZINGEM ALGEMENE VERGADERING 2 september 2014 – 18.30u. – voormalige pastorij AANWEZIGHEDEN aanwezige leden:, Anke, Merel, Kristof, Tom, Kim, Elissa, Debbie aanwezige waarnemers: Gerrit, Mieke verontschuldigd: Renze, Arno, Annelies afwezig:
AGENDA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Ledenlijst + aanwezigheden Verslag alg. verg. 10 mei 2014 Rondje verenigingen Schepen v jeugd legt relevante punten voor Jeugdraadscup 2014 Advies toelatingsreglement speelbos Brainstorm drugspreventie avond Varia Volgende algemene vergadering
VERSLAG 1. Ledenlijst + aanwezigheden 2. Verslag alg. verg. 8 april 2014 ok
3. Rondje verenigingen SCOUTS - 2 keer op kamp, Sint-Martens-Latem & de Ardennen, toch wat regenkampen, camion in panne gevallen. - 21 september startweekend, zien het zitten ondanks tegenslag dat aalmoezenier in ziekenhuis lag. - Qua leiding min of meer ok, eigenlijk 1 iemand te weinig. Dit jaar 12 jin dus als iedereen eens een weekend mee draait, dan is het trimester gevuld. KSA - zeer goed kamp gehad. - qua leiding zal het ook wel lukken 1
- 21 september startdag - druk bezig met voorbereiding van het kermisweekend (18 & 19 oktober) - dit jaar = 25 jaar bestaan. Plannen een groots evenement op het einde vh werkjaar. Verrassing… KLJ - 12 en 14 september startactiviteiten - ongeveer zelfde leidingaantal als vorig jaar (1 iemand gestopt, 3 medewerkers 1 bij gekomen) - kamp was plezant (Sinaai), gemeenschappelijk vertrokken - 1 november streekbierenavond SPPLW - Zeer goede en drukke zomer achter de rug - veel nieuwe animatoren, een goede ploeg - ook druk omwille van 20 jaar, een aantal extra activiteiten, o.a. reünie - goede tienerwerking
4. Schepen v jeugd legt relevante punten voor - 17 september inhuldiging schoolroutekaart, oproep voor animatie. - 28 september ‘Zingem verenigd’, indien men er spandoeken wil ophangen of wilt flyeren dan is dat zeker mogelijk. - 12 oktober opening speelbos maar misschien ook wel interessant om er met de leiding eens te gaan kijken wat de mogelijkheden zijn om er iets te doen - Voormalige pastorij (waar we nu zitten) kan ook door alle verenigingen gebruikt worden, bv. om eens te vergaderen met de leiding, een activiteit,…
5. Date me quick – 10 oktober UIT VORIGE VERSLAGEN Activ alleen met leiding: speeddate in Tonneke? – Leidingscafé om mekaar te leren kennen – enkel leiding Barbecue … PROGRAMMA 19.30u. – starten om 20u. 20u. intro Blind date 20.15u. speeddate 21u. bar + braadworst PRAKTISCH – WIE DOET WAT BLIND DATE - Merel = Ingeborgh - Mobiele muziekinstallatie + laptop + kabel voor verbinding (JD) - doek (JD) SPEED DATE - stoelen BAR - kerstverlichting + spots (JD) - drank (JD) - cava (JD) - bakfrigo: drankenarsenaal (JD)
2
- muziek: iedereen brengt mee + fout uurtje Tom (Tom) BRAADWORST - bbq (TD) - kolen, worst, broodjes, sausjes, servieten, veggie (TD) PROMO Affiche (Merel) Via FB en mail, iedereen bij eigen groep
6. Advies toegankelijkheidsregeling Wannenlappersbos ADVIES Reglement wordt mondeling toegelicht door Mieke. Eventuele vragen worden beantwoord, zaken worden verduidelijkt. Toegankelijkheidsregeling krijgt positief advies.
OPENING Zondag 12 oktober, KSA en SCOUTS nemen deel ad workshops: 10u.-16u. wilgenhutten bouwen SCOUTS: 30 KSA: 6 + 2 14u.-16u. workshop Scharrelkids (zie www.scharrelkids.be) SCOUTS: 40 + 25 KSA: 30 + 6 Om 16u. is dan de officiële opening voorzien. Zowel over de middag als om 16u. is er catering voorzien voor de deelnemers.
7. Brainstorm drugspreventie avond jeugdwerk INHOUD Waarover kan/moet een infosessie drugspreventie ih jeugdwerk volgens jullie gaan? - voldoende onderscheid met andere drugspreventie (bv. op school) - voldoende bruikbaar voor jeugdwerk Brainstorm in groep: alcoholgebruik van de leiding tijdens jaarwerking alcoholgebruik van de leiding op kamp alcoholgebruik van de leden op kamp leeftijdsgrens hoeveelheden roken van de leiding tijdens jaarwerking roken van de leiding op kamp roken van de leden op kamp marihuanagebruik
3
METHODIEK (http://www.drugsinbeweging.be/materiaal/methodieken-over-alcohol-en-drugs-voorkaderleden-in-het-jeugdwerk/) Hoe wordt deze inhoud idealiter overgebracht op zo’n infosessie? Enkele mogelijkheden: - algemene info via PPT - rollenspel (iemand speelt situatie na: hoe reageer jij als leiding,…) = actief, interactief - ludieke filmpjes (laten) maken + nabespreking (bv. Wat als?) - … Bespreking voorstellen + aanbrengen van nieuwe mogelijkheden Stellingen, verdeeld in gemengde groepjes Rollenspel concrete situaties op einde: welke dingen neem je zeker mee naar de groep
PROMO Hoe wordt de promo voor dergelijke infosessie best gepland? Bv. al teasen vóór de avond dmv filmpjes,…? Op dit moment zien de verenigingen dit niet haalbaar. Voorstel: eerst zien of de Date me Quick aanslaat, dan opnieuw ‘lokken’ met een jeugdraadcafé, met een thema.
8. Varia - Voorstelling dienst a elke jeugdvereniging: wanneer? SCOUTS: eerste week oktober KLJ: 15 november 19.30u. KSA: datum wordt doorgegeven Inhoud? Nieuwe formulieren op de site (accommodatie, digitaal loket, uitleendienst,…) Uitleendienst Geen: sportkampen kleuters,… enkel relevante dingen voor de leiding
- 8 november: 11.11.11-actie - oproep ledenwerving Zingemnaar oktober: deadline = nu… - Activeren JR: voorstellen activiteiten (tienerwerking, buitenspeeldag, …)?? 700 euro budget per jaar…
- Vraag KSA Wifi. Mieke vraagt aan Peter wat het zou inhouden om dit ook voor de KLJ te voorzien. Maar het hoeft niet persé.
4
- Stand van zaken verbouwingen gemeentecomplex? Work in progress, men is ermee bezig.
9. Volgende algemene vergadering Woe 5 november, 19u., gemeentecomplex Huise Agenda: promofilmpje JR, planning 2014-2015 De secretaris Mieke Meire
De voorzitter Merel Dhondt
5
