Betreft Datum Aanwezig Afwezig: Gasten Notulist
Notulen bestuursvergadering 07 mei 2012 Sheila Oroschin (voorzitter), Luud Martens, Michel Maes, Léon Maes, Sjo Serpenti, Toine Pans, Mark Lamkin Charles Beckers, Jan Scheele, Miranda Reijnders, , Stefan Vrancken Nol Beckers, Tom Nobbe Anouk Hamelers
1.Opening * Sheila opent de vergadering * Er zijn 2 gasten aanwezig om te kijken of ze in het Bestuur willen deelnemen. Welkom Nol: ondernemer in de rechtstraat, voorheen stokstraat, lid van verschillende maatschappelijke organisatie, VOC, Zuid Limburg, CDA economische zaken, Binnenstad Service, etc. Het OIW is goed bezig en wil graag zijn steentje hieraan bijdragen. Welkom Tom: werkt als organisatie adviseur bij “Andersom”, heeft zelf geen eigen bedrijf, wel naar meerdere bijeenkomsten geweest en werd hierdoor geprikkeld. Je kunt ’n heleboel realiseren in stadsdeel Wyck. Wil daarom komen kijken of het past qua inhoudt en tijd. Iedereen stelt zichzelf daarna nog kort voor aan de 2 gasten. * Verzoek van Sheila om alle agendapunten zo kort en krachtig mogelijk door te nemen. 2. Notulen 05-03-2012 * Correctie naam: William Bartels * Luud: hoe is ’t met Charles? Hij is nog altijd lid van het bestuur. * Notulen verder akkoord 3. In- en uitgaande post/mail * Structuurvisie: documenten samen uit laten gaan met VOC/buurtplatfom/SAHOT/etc. naar Gemeente. We zijn het niet eens met het artikel. Sheila: allemaal eens dat ’t anders moet. Hoe kunnen we een stuk comprimeren waarin we ons allemaal kunnen vinden. Grote lijnen met elkaar eens, dit is uniek. Volledige aandacht. Paul ten Haaf heeft niet getekend, omdat hij het niet eens is met andere besteding Vrijthofgarage * Fietsenplan: Er is behoefte naar een integraal parkeerplan, wordt elk kwartaaloverleg meegenomen als agendapunt. En passant werd gezegd dat de gemeente het fietsenplan rond heeft. 16x afspraak gehad met mensen “maak je geen zorgen”, dan komt O.I.W. met suggesties en toch wordt er van bovenaf een plan neergelegd zonder ruchtbaarheid aan te geven. Het stadium is gepasseerd. Onbetrouwbaar. De gemeente vindt het niet nodig ons te informeren . Bijv. bij Harrie Beaumont en Luud Martens voor op de stoep: er zijn nu toezegging met Nuss gemaakt dat het ‘on hold’ staat. Luud: als OIW brief uitsturen dat we te doen hebben met een onbetrouwbaar bestuur? Sheila: Is er al uit, pers is geïnformeerd. Een afspraak met wethouder Nuss: zal wellicht niet meer lukken dit jaar. Door toedoen van het O.I.W., lopen we de kans dat het budget na dit jaar vervalt. Het gaat om een budget wat wij niet willen, dus laat het dan ook maar vervallen. Luud: leg alles vast, ook naar de gemeente/politiek. Sheila: er wordt ’n heel dossier aangelegd.
1
4. Mededelingen vanuit Buurtplatform Céramique – Sjo Serpenti * project Hoge Barakken: willen er, nu er toch geen parkeerplaatsen meer zijn, anders inrichten. Discussie is op ‘n tragedie uitgelopen. Bewoners willen alleen The Masters gebruiken om achterstand in te halen, waar gemeente geen tijd voor heeft. Er is een brief naar bewoners Hoge Barakken gestuurd: ze willen niet alle medewerking opzeggen, maar zijn wel tegen wat ze wel/niet willen. In afwachting. * Morgen brief uit namens alle buurtplatforms: Door het vertrek van het Conservatorium en de kunstacademie ontstaat er ook in het Jekerkwartier veel leegstand en dreigt leegloop. Wat blijft er straks over? OIW staat er niet onder omdat ze niet gevraagd zijn, het betreft dan ook specifiek iets wat er in het Jekerkwartier plaatsvindt. 5. Structuur bestuur * ZZP-ers vertegenwoordigt door Marieke van Paasen: Sheila/Leon hebben een gesprek met haar gehad. ZZP-ers voelen zich niet helemaal thuis, zijn niet op de hoogte van de projecten. Na het gesprek heeft ze een andere kijk op de activiteiten. Wel zaak om ook ZZP-ers wakker te schudden en lid te laten worden. Ze moeten getriggerd worden. Uitdaging!! Mark zet zich ervoor in. ACTIE MARK * mail Nol Beckers betreffende zijn motivatie om naar Wyck te komen, heeft ons gestreeld. Dankjewel. 6. PR / Marketing * Innovatielunch: thema Wyck op de kaart: Er is Eur. 100.000= ter beschikking. VVV, Gemeente, ondernemers, CMM, moet allemaal goed ingevuld worden. Er is voor lokale promotie gekozen: Wyck gaat ook Euregionaal, hostessen op het station bij drukke momenten; brochures uitdelen; een digitale stadsgids, beter WIFI netwerk. ACTIE:SO/LMaes/MM Promotie is opgedeeld in 4 delen, de zgn. 4 seizoenen : TEFAF, Cultuurzomer, (terzijde: vlaggen: kans dat deze niet opgehangen mogen worden), Gastronomie, Magisch Maastricht. * - Flyer/stickers AH heeft binnenkort afspraak met Miranda ACTIE: AH Pasjes zullen persoonlijk uitgedeeld worden om weer binding te hebben met de leden. - brochure: niet besproken - ondernemer van de maand-wisselbeker en rooster ACTIE: AH Dd 080512, 15:30 uur: Hotel Beaumont, beker staat op kantoor, fotograaf is geregeld. AH neemt dit geheel over. Argumentatie rondsturen naar bestuur. ACTIE: AH 51e Stijl Wyck heeft zich gemeld: naar buiten brengen. ACTIE : AH Aantal donateurs: nu 9. Mark: er moet wel een argumentatie achter zitten. Michel: wanneer je fors hebt geïnvesteerd, er een totaal nieuw pakket wordt aangeboden. Je moet wel onderscheidend zijn. 7. Financiën * Kascommissie * financieel overzicht Sheila: Hoeft niet behandeld te worden, tenzij iemand iets te melden heeft. Iedereen heeft de stukken per mail ontvangen. (zie bijlage) Luud/Toine: donateurs 10, 1 opgezegd. Contributie leden: 100 betalende leden, 124 facturen naar leden gestuurd. Herinnering is gestuurd. Toine denkt nog donateurs erbij te krijgen. Begroting mag je nooit veranderen. Onduidelijkheid over de cashflow. Zijn t harde cijfers? Geen aannames doen. Luud pakt ’t op met Toine. ACTIE: LM/TP
2
8. Vereniging OIW: * Aanpassing statuten: afwezig * Secretariaat –notulen: kan eraf volgende keer. Vast telefoon via Bien. * Aantal leden/ nieuwe optionele leden Dd email 020512 opening 28 juli STijl Wyck en willen lid worden * Openstaande vacature secretaris/ Pr & Marketing binnen bestuur Secretaris: hopelijk wil Ton/Nol hier deel van uitmaken * Uitslag enquête winkeltijden: allemaal bekend bij iedereen. Minder voor openstelling zondagen. Luud: was dicht, doet niet aan koopzondag vanwege commerciële, economische overweging. Nieuwsgierig wat gemeenteraad beslist, ondernemers zijn helaas niet bepalend en niet eens met elkaar. Meetmethode klopt volgens Leon niet. Criteria moeten vooraf goed vastgelegd worden. Conclusie werd verkeerd getrokken; 2/3 wil dus eigenlijk niet. Vraag aan Nol: hoe gaat het CDA ermee om: het is niet echt duidelijk, ook de politieke partijen houden zich op de vlakte. Standpunt nu nog niet ingenomen. Ben je dan verplicht open te houden? Nee, maar wanneer je onduidelijk bent, creëert dit onrust. Om ons heen gaat meer en meer open. Misschien ben je juist onderscheidend om hier niet aan mee te doen. In PC Hooftstraat is ook 45% dicht, niet vol te houden om open te houden. * Kwartaaloverleg Aarts/Willems: wordt nu niet behandeld. Is toegestuurd. Alle projecten lopen vanuit het rapport 2010. Volgens Toine is de telefooncel bij Pathé weggehaald. * enquête autoluw: zou Charles opnemen. Laten staan. Reminder sturen ACTIE: AH * mailingbestand (Mark) : is compleet. 9. Ontwikkelingen in Wyck * Pilot deregulering: 4 overleggen gehad; minder regels, meer service. Men weet momenteel niet precies hoe. éémalige schoonmaak door de Gemeente, dan neemt Masters over. Krijgen zij materiaal, budget?? Nee, het is niet de bedoeling om dit zelf te bekostigen. Er moet structuur komen. Het lijkt allemaal op afschuiven; eerst inventariseren wat ze willen en wat ze bieden. Sjo: er zouden wel toezeggingen door de Gemeente zijn. Groen en graffiti: Wethouder opnieuw aanspreken en opnieuw afspreken. Felix zou er een rol inspelen? UWV was enthousiast om werkeloze schilder naast iemand van The Masters te zetten. Luud: voorstel brief naar ambtenaar/wethouder dat we voor van alles gezorgd hebben, qua financiën zou u meedoen, svp bevestigen Dossier verder opbouwen. Sheila: ligt alles vast. Nieuwe brief dan sturen??? Opzet maken rondsturen bestuur en Sjo. Idem ? Brief Hans Girkens: graag overzicht uitkomst interviews, retour bestuur. ACTIE AH Is wel in het kader besproken van deregulering. Wat is er uit de enquete gekomen: nog niet terug gekoppeld. Nol: Ambtenaar als een soort wijkagent inzetten: qua vergunningen, etc, aanspreekpunt voor ondernemers en bewoners, etc Nol: acties tgv deregulering: groen in de Wyck etc. De buurtbeheerbedrijven gaan waarschijnlijk terugkomen naar de buurten in kader van WMO en WSW bezuinigingen. Hiermee ook burgerparticipatie bevorderen. Terug naar buurt brengen, zou probleem kunnen zijn voor de Masters. * presentatie Percée: tekeningen her-entree station bij Luud, * plannen kop Stationsstraat * Ruiterij aan tafel * Elektriciteitshuisje Mark: Elektriciteitshuisje: foto is gemaakt, we willen ’t graag binnenkort laten zien. Groot aanpakken, vergunning aanvragen, burgerlijke ongehoorzaamheid. Foto is gemaakt wat niet zoveel kost. Naam van Grunsven betalen we (Eur. 960,=) Met de kans dat we ’t moeten weghalen, is het allemaal veel de duur. Moet low-budget zijn. Wie pakt het over van het bestuur: Mark. Er is niets beklonken met Guy. Mark heeft vrije hand. Zijn contact mag ’t sponsoren met grote naam eronder. Maurice van Zuidproject. ACTIE: ML
3
* invulling Platte zaal: wordt heel mooi. Bij Aarts aangekaart: ze gaan er geen gas op geven. Als bewoner en exploitant om te kijken of er een ander concept bedacht kan worden. Waarom ligt verantwoordelijkheid bij OIW? Is entree stadsdeel. Poppodium? Zou goedkoopste invulling zijn. Er zouden aanpassingen moeten komen. Is dit een ideale invulling??? Exploitant van Platte zaal is dezelfde als Bonbonnière, de eigenaar is Heineken. Nol: Hij kent een architect hoe je dit stuk vernieuwend zou kunnen presenteren. ACTIE NOL. * Hoge Barakken * Banners: zijn officieel afgekeurd door Gemeente. * Magisch Maastricht: wie wil de kar meetrekken Sjo gaat ook mee naar de vergadering. Ondernemers bewust maken om er een mooi iets van te maken. Discussies geweest: is het mogelijk om elke ondernemer voor elke deur om ’n boompje te zetten. Vierkante bak met verlichting, iedereen moet dan een bijdrage leveren. Dan is ’t boompje de verbinding, we mogen geen vlaggen, bebording, en niet meer belichting doen. Dit zou nog altijd aan de orde zijn, wel ad gemeente vragen of hier vergunning voor nodig is. Contact zoeken met ondernemers: niet alleen OIW is hiervoor verantwoordelijk. Petit comité maken. OIW opteert dit jaar voor dit boompje. Wanneer dit goedgekeurd wordt, dan ambassadeurs in de straat uitzetten, prijskaartje van de bomen van 2011 is te hoog. Lukt moeilijk om mensen enthousiast te krijgen. Het is een toegevoegde waarde voor Wyck, maar wat als 6mensen in de straat nee zeggen, het moet sociale verantwoordelijkheid zijn. Bijdrage Magisch Maastricht: lampjes, cultuurprogramma. Budget is echter vast in 2010 met looptijd 5 jaar. Hiervoor lampen ingekocht. Opnemen in Wyck vergroot M’tr? Leon: nee dit kan niet. CMM heeft leidende rol hierin; wat willen zakenmensen zelf doen voor de sfeer?? 2 jaar geleden gevraagd om suggesties aan alle ondernemers: hier zijn 4 mensen uit voort gekomen om de kar te trekken… Wie wil dit project aanpakken? ACTIE?? Hoeveel gaat t kosten? Het gaat om uniformiteit. Budget cultuurprogramma: hier budget uithalen. CMM: brief uitsturen waarin OIW vraagt om ondernemers een bijdrage te leveren aan Magisch M’tr. om zo tot een uniforme uitstraling te komen. Wat kan het CMM hierin betekenen? ACTIE: AH * Rondgang 23mei: commissie economische zaken: wie gaat ermee: Bij deze moet het OIW te tijd bepalen, omdat wij hun uitnodigen: 16:30 uur voorstel doen? ACTIE AH Er moet een overzicht komen wat we met die commissie willen doen: graffiti, fietsplan, groenvoorziening. Wat is het belang: we moeten ze laten zien dat we op de goede weg zijn, maar we hebben voldoende dingen waar we hun steun voor nodig hebben. INPUT geven ro ute, projecten ACTIE MAIL AH aan allen. Tour met 2 a 3 etablissementen, elektrische buggy gebruiken om iedereen rond te leiden * Horecanota wordt 8 mei om 16:00 uur besproken: Sjo en Michel vertegenwoordigen het O.I.W. * Evaluatie CMM: vervelende enquête. We weten heel goed welk werk er wordt verzet, er zijn politieke spelletjes gaande, eerder ook met VOC gehad. Willen we ons uitspreken of we ervoor zijn wie in bestuur moet zitten. CMM haar invulling heeft momenteel niets met ondernemend Maastricht te maken. Nol: oordeel: waar ’t aan ontbreekt is dat er geen koepel is die de belangen van ondernemers behartigd. Nieuwe vorm in 2008 in zijn optiek uitvoerende taken heeft. Zou iets moeten zijn voor ondernemersvereniging. Iets waar men terecht kan voor juridische hulp, poort naar rest van de wereld. Nu alleen discussie over wie doet wat, het gaat echter om onze belangen en ons geld. Er moet rechtstreekse vertegenwoordiging zijn. Nu zitten er teveel partijen in Leon: voorzitter OIW, KHN moet hierin zitten die een achterban heeft. Die belangen behartigd. Luud; uitgangspunt was om een brug te slaan tussen privaat-overheid.
4
Als OIW stem laten horen, geen antwoord geven op de vragen, maar onze visie geven hierin. Moet onafhankelijk zijn als soort ombudsman: wanneer 2 partijen niet eens zijn, moet hij de beslisser hierin zijn. Zoals nu werkt het echter niet. Is het bestuur hierover eens? Oiw: moet een groepering zijn welke mensen vertegenwoordigd. CMM: moet komen met een nieuwe structuur, democratischer, hetgeen er aan staat te komen. Het moet een afspiegeling zijn van de ondernemers in Maastricht. 10. Bereikbaarheid * Parkeergarage, status: voorlopig niet aan de orde. Bouwkosten Eur.1mil. lager uitgekomen, hierdoor wordt haalbaarheid vergroot. 29/5 afspraak stadshuis met alle betrokken partijen. Een go of geen go.(er zou dan 2 jaar later mee begonnen kunnen worden) * Franciscus Romanusweg/Etienne Westbroek: ze zijn begonnen, 1 juni gaat de afslag eruit. De toezegging is er, dat deze wordt aangepast wanneer de afslag sluit. 1e weekend vind er permanent een meeting plaats. Wat is er op de knelpunten gebeurd. * A2 Bedrijvenplatvorm: kan eraf. Charles/Roger/Sheila: volgen deze bijeenkomsten, geen meldingen. * Fietsenplan: Er wordt met Wethouder Nuss een afspraak gepland. Brief Ilse Hendriks en Els Budé, OIW nog in afwachting vastlegging afspraak (nu 31mei) ACTIE AH Nol: Commissievergadering: Actuele vragen om in de rondvraag te behandelen. Naar het alternatieve plan kijken. Deze week afspraak maken. ACTIE: NB Tom: Station Noord in Beatrixhaven: park and ride mogelijkheid. Dan met trein komen. Stel dat dit doorgaat, dan levert dit wel extra wandel in Wyck op. Potentieel extra bezoekers. Ook voor werknemers om hier te gaan parkeren. Ideeën van Tom zijn welkom om Wyck hierin te promoten. Verwachting is wat daar parkeert via Wyck binnenkomt. Vandaar ook hostessen met kiosk aan het opstarten. Zou om 500 parkeerplaatsen gaan (oorspronkelijk 1.100). Boven op normale toestroom treinreizigers. 11. Nieuwsbrief O.i.W. * Nieuwsbrief : gaan we dit opnieuw invoeren, omdat mensen dit missen of niet? Michel: Ze voelen zich overstelpt met info; moet gereduceerd worden ACTIE: AH/NB Luud: tegen: moet elke x gevoed worden. E-mailverkeer zoveel mogelijk terugbrengen, meer Facebook en twitter gebruiken. Misschien 1x per week een e-mail doen. Met links, mensen zelf laten bepalen wat ze lezen. Bericht in digitale envelop: er moet gebundeld worden. Kort samenvatten. Niet meer overstelpen. Actuele zaken melden bij ‘t secretariaat: 1 conceptmail maken. 12. Online Presence * Website: Jan is afwezig. * Up to date houden ledenlijst en deals op de site (Jan): vrijdag afspraak met Jan/Anouk * Aanpassen template Kijkt ’t bestuur in de dropbox? ACTIE JAN: 1 mail maken om instructie te maken voor het bestuur. ACTIE: JS 13. Events * Fashionclash: in juni; de hotels zijn voor de 1e keer actief erbij betrokken. Het leeft. * Cultuurzomer: vlaggendiscussie 14. BOC, samenwerking publieke en private partijen op initiatief van OIW: in augustus volgende overleg. Er is behoeft om bij elkaar te komen, wat een goed teken is. Buurtplatforms ook: we lopen tegen dezelfde dingen aan. Het allemaal glashelder maken, stadsbreed maken wat we in Wyck zijn tegengekomen.
5
15. MBO/duurzaamheid * Graffiti project: loopt. * Binnenstadservice: voortvarend aan de gang. 16. Structuurvisie/ bestemmingsplan binnen de singels: kan eraf 17. Actielijst: is behandeld gedurende de vergadering, aanpassen
ACTIE: AH
18. Rondvraag Mark: Welke risico’s heb je als bestuurslid? Conclusie: verantwoordelijk aansprakelijk voor bepaalde zaken? Bestuurders verzekering afsluiten Stefan Franken, notaris tevens bestuurslid. Moet ons hierin kunnen adviseren. ACTIE: SF Statuten van Stefan koppelen aan Nol. ACTIE: SF Vereniging of bestuur een verzekering afsluiten, hier rechtsbijstand aan koppelen. Hellen Bos niet meer in bestuur: afscheid is geweest. Sjo: was niet op de hoogte van de overgang Ingrid/Anouk. In de communicatie is iets mis gelopen. Emails waren rond gestuurd. Leon: geen rondvraag. Opmerking: plan architect Griend van Nol: geïnteresseerd in om hier meer over te weten. ACTIE:NB Michel: veel parkeerplaatsen vrij op Hoogbrugstraat. Te maken met sluiting shops? Ja. Sjo: afwachten wat de effecten zijn, niet te hectisch op alles reageren. Momenteel minder overlast; meldpunten in de gaten houden. Waarnemingen over langere periode doen. Nol: e-mails ontvangen wat er gaat ontwikkelen, afwachten m.b.t. wiet. Veel publiciteit aan geven. Harde kern blijven voor eigen gebruikers. Tom: hij laat ’t allemaal bezinken. Sowieso zou het na de zomer worden. Luud: als opmerking naar Tom: niet alleen de vruchten plukken, niemand heeft tijd, tijd voor maken. Samenwerking bewoners nooit zo goed geweest. Nu met de gemeente veel mogelijkheden, dankzij Sheila. Drugsproblematiek, afgelopen dagen in gebied rondgekeken. Het viel allemaal erg mee. Heeft gemeente toch een goed besluit genomen. We moeten afwachten. Er zijn 100 wietpassen uitgegeven. Sheila: Mail André Willems opperde om spreuken in Maastricht rond te brengen om mensen aan het denken te zetten. Michel heeft echter al een spreuk op ’t raam gezet; en toen kwam de nota binnen om reclamebelasting van Eur. 959,-- te voldoen. Wel er zeker van zijn, dat er geen belasting op komt te staan. Project: wie neemt dit op? Leon. ACTIE: LMaes 1 voorwaarde: eerst mail retour: beste André, we willen dit oppakken, maar op voorhand duidelijkheid over de belasting. ACTIE AH Ondernemingsdossier: Sheila is naar lezing geweest. Initiatief tussen bedrijfsleven en overheden. Houdt in: 1x info invoeren, toegang tot die info. Scheelt veel tijd en geld besparen. Nol: kijk er eens kritisch naar. EZ heeft er overheidsgeld in gestoken. ACTIE NB Urban farming: als stadsdeel Wyck zou dit ook kunnen doen. Ecologische hoveniers en architecten. Project van Sheila. Stadslandbouw Vaeshartelt. Contact aan Sheila doorspelen. Volgende vergadering 4 juni, kantoor CMM Daaropvolgende vergadering 02 juli
6
