Tabulkový kalkulátor 1.1.1
ROZBALOVACÍ SEZNAMY
Program MS Excel usnadňuje uživatelům práci tím, že obsahuje již připravené seznamy často používaných textů, např. měsíce v roce, dny v týdnu apod. K příslušnému seznamu se dostanete velmi snadno. Nejlépe si práci se seznamy opět demonstrujeme na následující výukové úloze.
VÝUKOVÁ ÚLOHA č. 1
PRÁCE S BUŇKAMI – PRÁCE S ROZBALOVACÍMI SEZNAMY
V sešitě Pokusný, který máte uložen v C:\KURZ č.xx (xx – je číslo vašeho kurzu), si proveďte rozbalení seznamu:
1. Do libovolné buňky napište název prvního měsíce v roce – leden a potvrďte klávesou Enter.
2. Najeďte si kurzorem myši do pravého spodního rohu k symbolu
malého černého čtverečku – kurzor myši se změní na černý nitkový kříž.
3. Držte stisknuté levé tlačítko myši a jeďte myší po podložce směrem doprava ve stejném řádku – do buněk se začnou vyplňovat názvy měsíců (pod kurzorem se v kontextovém menu objevují názvy měsíců) – viz obr. Až se objeví název měsíce prosinec, uvolněte stisk levého tlačítka myši a označená oblast se vyplní názvy měsíců. Kontextová nápověda při rozbalování seznamů
Buňky vyplněné pomocí rozbalovacího seznamu
2
COPYRIGHT © 2007
Počítačová služba s.r.o.
Tabulkový kalkulátor 4. Obdobným způsobem si můžete „rozbalit“ seznam i do sloupce. Najeďte si kurzorem myši do pravého spodního rohu k symbolu malého černého čtverečku – kurzor myši se změní na černý nitkový kříž.
5. Držte stisknuté levé tlačítko myši a jeďte myší po podložce směrem dolů ve stejném sloupci – do buněk se začnou vyplňovat názvy měsíců (pod kurzorem se v kontextovém menu objevují názvy měsíců) – viz obr. Až se objeví název měsíce prosinec, uvolněte stisk levého tlačítka myši a označená oblast se vyplní názvy měsíců.
Kontextová nápověda při rozbalování seznamů
Buňky vyplněné pomocí rozbalovacího seznamu
6. Nyní si pomocí předchozího postupu vyzkoušejte „rozbalení“ seznamu s dny v týdnu – do řádku a do sloupce.
COPYRIGHT © 2007
Počítačová služba s.r.o.
3
Tabulkový kalkulátor 1.1.2
ROZBALOVACÍ SEZNAMY S
ČÍSELNOU
HODNOTOU Rozbalovací seznamy můžete použít i pro číselné obsahy buněk. V tomto případě je však důležité, zda je v buňce číslovka základní nebo řadová. V případě, že je v buňce číslovka základní, můžete provést pouze rozkopírování obsahu buňky – viz obr. Buňka se základní číslovkou Po najetí kurzoru myši do pravého spodního rohu a za současného stisku levého tlačítka myši dojde k rozkopírování obsahu buňky – v kontextové nápovědě je zobrazen kopírovaný obsah buňky
Rozkopírovaný obsah buňky – do označených buněk se dosadila číslice 1
V případě, že bude v buňce číslovka řadová, dojde k „rozbalení“ číselné řady – nejčastěji s krokem 1. Buňka s řadovou číslovkou V kontextové nápovědě je pořadové číslo v rozbaleném seznamu číselné řady
Rozbalená číselná řada
4
COPYRIGHT © 2007
Počítačová služba s.r.o.
Tabulkový kalkulátor VÝUKOVÁ ÚLOHA č. 2
PRÁCE S BUŇKAMI – PRÁCE S ČÍSELNÝMI SEZNAMY
V sešitě Pokusný, který máte uložen v C:\KURZ č.xx (xx – je číslo vašeho kurzu), si vyzkoušejte rozbalení seznamu s řadovou číslovkou:
1.
Do libovolné buňky napište řadovou číslovku 458.
2.
Najeďte si kurzorem myši do pravého spodního rohu k symbolu malého černého čtverečku – kurzor myši se změní na černý nitkový kříž.
3.
Držte stisknuté levé tlačítko myši a jeďte myší po podložce směrem dolů ve stejném sloupci – v kontextové nápovědě se zobrazuje číslo v číselné řadě – viz obr.
4.
Uvolněte stisk levého tlačítka myši a označené buňky se vyplní příslušnou číselnou řadou – viz obr.
Totéž proveďte v řádku – rozbalte si číselnou řadu do řádku.
TIP Číselnou řadu můžete „rozbalit“ i pozpátku – stačí se pohybovat v řádku směrem doleva nebo ve sloupci směrem nahoru ! – viz obr.
COPYRIGHT © 2007
Počítačová služba s.r.o.
5
Tabulkový kalkulátor 1.1.3
VÝBĚR (OZNAČENÍ) BUNĚK
Výběr jedné buňky jste si již mohli vyzkoušet – stačí na ni kliknout levým tlačítkem myši. Nyní si vysvětlíme výběr sloupců a řádků.
VÝBĚR NĚKOLIKA SOUSEDÍCÍCH BUNĚK a)
Označte si první buňku – klikněte na ni levým tlačítkem myši.
b)
Stiskněte levé tlačítko myši a pohybujte myší po podložce – vybrané buňky se podbarví a ohraničí silnou plnou čarou.
POZOR! – první vybraná buňka není podbarvená První označená buňka – není podbarvená !
Vybrané buňky – jsou podbarveny a ohraničeny silnou plnou čarou
6
COPYRIGHT © 2007
Počítačová služba s.r.o.
Tabulkový kalkulátor VÝBĚR NĚKOLIKA NESOUSEDÍCÍCH BUNĚK a)
Označte si první buňku – klikněte na ni levým tlačítkem myši
b)
Stiskněte klávesu CTRL a držte ji stisknutou
c)
Kliknutím levým tlačítkem myši pak můžete vybírat buňky, které spolu nesousedí. Vybrané buňky jsou podbarveny
POZOR! – poslední vybraná buňka není podbarvená Vybrané buňky jsou podbarveny
Poslední vybraná buňka není podbarvena, ale ohraničena
ZRUŠENÍ VYBRANÝCH BUNĚK Klikněte levým tlačítkem myši kamkoliv mimo vybrané buňky.
COPYRIGHT © 2007
Počítačová služba s.r.o.
7
Tabulkový kalkulátor VÝBĚR SLOUPCE – postavte se kurzorem myši nad sloupec a klikněte levým tlačítkem myši do jeho označení – písmene – sloupec se podbarví kontrastní barvou – viz obr.
VÝBĚR ŘÁDKU – postavte se kurzorem myši nad řádek a klikněte levým tlačítkem myši do jeho označení – čísla – řádek se podbarví kontrastní barvou – viz obr.
ZRUŠENÍ VÝBĚRU - SLOUPCE NEBO ŘÁDKU Klikněte levým tlačítkem myši kamkoliv mimo vybrané buňky.
8
COPYRIGHT © 2007
Počítačová služba s.r.o.
Tabulkový kalkulátor VÝUKOVÁ ÚLOHA č. 3
PRÁCE S BUŇKAMI – VÝBĚR NESOUSEDÍCÍCH BUNĚK
V sešitě Pokusný, který máte uložen v C:\KURZ č.xx (xx – je číslo vašeho kurzu), si vyzkoušejte výběr nesousedících buněk:
1.
Klikněte na záložku List 2
2.
Pomocí stisku kláves CTRL a klikáním levým tlačítkem myši vyberte buňky dle vzoru.
3.
Vybrané buňky vybarvěte libovolnou barvou z barevné palety
vzor obrázku:
COPYRIGHT © 2007
Počítačová služba s.r.o.
9
