16

GRI-tabel Jaarverslag 2013

Havenbedrijf Rotterdam N.V.

pagina 1/16

G3.1 Content Index Application Level

A+

Assured by

GRI-checked

Assured by

Ernst & Young Accountants LLP

STANDARD DISCLOSURES PART I: Profile Disclosures 1. Strategy and Analysis Disclosure

Level of Location of disclosure reporting

Statement from the most senior decision-maker of the organization.

Fully

1.1 Bedrijfsprofiel - Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (blz.9). Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) is een integraal onderdeel van onze bedrijfsprocessen en bedrijfscultuur. Dit hebben wij vastgelegd in een officiële MVO-verklaring (http://www.portofrotterdam.com/nl/Havenbedrijf/organisatie/MVO/P ages/mvo-beleid.aspx). Ons streven is dat onze activiteiten duurzaam, betrokken en transparant zijn.

Description of key impacts, risks, and opportunities.

Fully

1.1 Bedrijfsprofiel - Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (blz.9). Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) is een integraal onderdeel van onze bedrijfsprocessen en bedrijfscultuur. Dit hebben wij vastgelegd in een officiële MVO-verklaring (http://www.portofrotterdam.com/nl/Havenbedrijf/organisatie/MVO/P ages/mvo-beleid.aspx). Ons streven is dat onze activiteiten duurzaam, betrokken en transparant zijn. 1.3 Onze Ambities - Risico's ondernemingsplan (blz.15). In ons strategisch risicolandschap staan de risico’s die de realisatie van onze ambities en doelen kunnen beïnvloeden. De strategische risico’s staan in dit jaarverslag bij de onderwerpen waarop zij betrekking hebben. Het gaat om risico’s op de volgende gebieden: Beschikbaarheid van voldoende gebiedsruimte; Beschikbaarheid van voeldoende milieugebruiksruimte; Bereikbaarheid van de haven; Voldoende achterlandverbindingen. 6.1 Bedrijfsvoering - Corporate Governance (blz.79-81).

2. Organizational Profile Disclosure

Name of the organization. Primary brands, products, and/or services.


Level of Location of disclosure reporting Fully Fully

For partially reported Reason for disclosures, indicate the part omission not reported

Reason for omission

Explanation for the reason for omission


Reason for omission


Colofon (blz.166). Havenbedrijf Rotterdam N.V. 1.1 Bedrijsprofiel (blz.8-9). Havenbedrijf Rotterdam heeft tot doel het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven als logistiek knooppunt én industriecomplex van wereldklasse. Onze aandeelhouders zijn de gemeente Rotterdam en de Staat. Wij investeren in ontwikkeling en onderhoud van nieuwe en bestaande haventerreinen, in openbare infrastructuur, zoals wegen in het havengebied, en in klantspecifieke infrastructuur, zoals kademuren en aanlegsteigers. Onze klanten investeren zelf in bedrijfsspecifieke middelen zoals fabrieken, loodsen, kantoren, kranen, opslagtanks en terminalvoorzieningen. Onze belangrijkste inkomstenstromen zijn huurinkomsten en havengelden. De Havenmeester zorgt voor de effectieve, veilige en efficiënte scheepvaartafwikkeling in de havens en het aanloopgebied voor de kust. De Havenmeester is tevens Rijkshavenmeester en legt hierover verantwoording af aan de minister van Infrastructuur & Milieu. De Havenmeester voert tevens taken uit in de havens van Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Dordrecht, Papendrecht en Zwijndrecht. Hierover legt hij verantwoording af aan de burgemeester van de betreffende gemeente. Samen met onze klanten, stakeholders en bevoegd gezagen werken wij aan een veelzijdige haven die voldoet aan maatschappelijke eisen. Hierbij schenken wij ook aandacht aan bereikbaarheid, veiligheid, milieu en leefomgevingskwaliteit, de randvoorwaarden voor een verantwoorde groei van de haven.


pagina 2/16

Operational structure of the organization, including main divisions, operating companies, subsidiaries, and joint ventures.

Fully

6.1 Bedrijfsvoering - Organisatiestructuur (blz.75). Havenbedrijf Rotterdam is een niet-beursgenoteerde naamloze vennootschap. Havenbedrijf Rotterdam voldoet aan de eisen die de wet stelt voor een ’grote’ vennootschap. Sinds 21 juli 2008 is een verlicht structuurregime van toepassing op het bedrijf. Dit betekent onder andere dat de Algemene Vergadering van Aandeelhouders bevoegdheden heeft bij het benoemen en ontslaan van bestuurders. De Algemene Directie heeft de dagelijkse leiding over de onderneming. De onafhankelijke Raad van Commissarissen houdt toezicht op de Algemene Directie en de gang van zaken in de onderneming. De aandeelhouders gemeente Rotterdam (circa 71%) en het Rijk (circa 29%) oefenen invloed uit op de vennootschap door middel van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. De bevoegdheden van de Raad van Commissarissen en de Algemene Vergadering van Aandeelhouders zijn vastgelegd in de wet en de statuten. Het meest recente organogram van Havenbedrijf Rotterdam is te vinden op onze website. http://www.portofrotterdam.com/nl/Havenbedrijf/organisatie/organog ram/Pages/default.aspx 8 Jaarrekening - 8.10 Verbonden partijen (blz.123). Overzicht van nationale en internationale deelnemingen.

Location of organization's headquarters.

Fully

Number of countries where the organization operates, and names of countries with either major operations or that are specifically relevant to the sustainability issues covered in the report.

Fully

Nature of ownership and legal form.

Fully

Colofon (blz.166). Havenbedrijf Rotterdam N.V. World Port Center (WPC) Wilhelminakade 909 3072 AP Rotterdam 2.8 Havenbedrijf internationaal (blz.35-36). Havenbedrijf Rotterdam opereert hoofdzakelijk in Nederland, maar is ook actief in Oman. Daarnaast proberen we tot samenwerking te komen in Brazilië en Roemenië en voeren consultancyopdrachten uit in de Verenigde Staten en China. 6.1 Bedrijfsvoering - Organisatiestructuur (blz.75). Havenbedrijf Rotterdam is een niet-beursgenoteerde naamloze vennootschap met twee aandeelhouders: de Gemeente Rotterdam en de Staat.

Markets served (including geographic breakdown, sectors served, and types of customers/beneficiaries).

Fully

2.1 Onze relatie met de klant (blz.19). Havenbedrijf Roterdam verhuurt haventerreinen aan bedrijven, met name open overslagbedrijven en de (petro)chemische industrie, waaronder energieproducenten. 2.2 Marktpositie (blz.20-23). Vermeld zijn de goederenstromen die in de Rotterdamse haven worden overgeslagen inclusief besteming.

Scale of the reporting organization.

Fully

Significant changes during the reporting period regarding size, structure, or ownership. Awards received in the reporting period.

Fully Fully

6.3 Financiële resultaten 2013 (blz.85). 8 Jaarrekening - 8.1 Balans (blz.91); 8.2 Winst- en Verliesrekening (blz.92); 8.3 Kasstroomoverzicht (blz.93). 9.5 Ons Bedrijf. Financieel historisch overzicht Havenbedrijf (blz.130); Historisch overzicht personeel (blz.131-133). Geen significante wijzigingen in 2013 Voorwoord van de Directie (blz.4). In 2013 is het Havenbedrijf tijdens de jaarlijkse "Containerisation International Awards" uitgeroepen tot Port of the year 2013. De RDM Campus is door het Erfgoedplatform van de Open Universiteit uitgeroepen tot Meest geslaagde Nederlandse herbestemmingproject.

3. Report Parameters Disclosure


Reporting period (e.g., fiscal/calendar year) for information provided.

Fully

Date of most recent previous report (if any).

Fully

Reporting cycle (annual, biennial, etc.) Contact point for questions regarding the report or its contents.

Fully Fully

Process for defining report content.

Fully

Boundary of the report (e.g., countries, divisions, subsidiaries, leased facilities, joint ventures, suppliers). See GRI Boundary Protocol for further guidance.

Fully



Reason for omission


8 Jaarrekening (blz.90-123). Het boekjaar van het Havenbedrijf loopt van 1 januari tot en met 31 december http://www.portofrotterdam.com/en/Port-authority/finance/annualreport/Pages/default.aspx 10 Toelichting op het Jaarverslag (blz.134-138). Jaarlijks. Colofon (blz.166). E-mail en overige contactgegevens www.portofrotterdam.com Reactieformulier. http://www.portofrotterdam.com/nl/Algemeen/Pages/contact.aspx 10 Toelichting op het Jaarverslag - Selectie van onderwerpen (blz.135-137). 10 Toelichting op het Jaarverslag (blz.134-138). 11 Controleverklaring (blz.139-141). Afbakening van onderwerpen en Scope en reikwijdte worden beschreven in 10 Toelichting op het Jaarverslag - Scope van het jaarverslag (blz.134); Geïntegreerd jaarverslag (blz.135) en Selectie van onderwerpen (blz.135-137).


pagina 3/16

State any specific limitations on the scope or boundary of the report (see completeness principle for explanation of scope).

Fully

Basis for reporting on joint ventures, subsidiaries, leased facilities, outsourced operations, and other entities that can significantly affect comparability from period to period and/or between organizations.

Fully

Data measurement techniques and the bases of calculations, including assumptions and Fully techniques underlying estimations applied to the compilation of the Indicators and other information in the report. Explain any decisions not to apply, or to substantially diverge from, the GRI Indicator Protocols.

Explanation of the effect of any re-statements of information provided in earlier reports, and Fully the reasons for such re-statement (e.g.,mergers/acquisitions, change of base years/periods, nature of business, measurement methods). Significant changes from previous reporting periods in the scope, boundary, or Fully measurement methods applied in the report. Table identifying the location of the Standard Disclosures in the report. Policy and current practice with regard to seeking external assurance for the report.

4. Governance, Commitments, and Engagement Disclosure

Fully Fully

10 Toelichting op het Jaarverslag (blz.134-138). 11 Controleverklaring (blz.139-141). Al het opgenomen cijfermateriaal is intern onderbouwden door de externe accountant geverifieerd. De wijze van berekeningsgrondslag is toegelicht in de jaarrekening 2013 (8.5 Grondslagen voor waardering van activa en passiva (blz.96-101), 8.6 Grondslagen voor de bepaling van het Resultaat (blz.102-103) en bij de Toelichting bij de KPI's (blz.158-160). 3.4 Zeehaven Dordrecht (blz. 47). In 2013 is de zeehaven van Dordrecht toegevoegd aan het beheergebied van het Havenbedrijf. 3.4 Zeehaven Dordrecht (blz. 47). In 2013 is de zeehaven van Dordrecht toegevoegd aan het beheergebied van het Havenbedrijf. Bijlage V: G3.1 richtlijn Global Reporting Initiative (blz.165). 10 Toelichting op het Jaarverslag (blz.134-138). 11 Controleverklaring (blz.139-141). Totstandkoming van het proces inclusief interne en externe assurance en controleverklaring


Governance structure of the organization, including committees under the highest governance body responsible for specific tasks, such as setting strategy or organizational oversight.

Fully

Indicate whether the Chair of the highest governance body is also an executive officer.

Fully

For organizations that have a unitary board structure, state the number and gender of members of the highest governance body that are independent and/or non-executive members. Mechanisms for shareholders and employees to provide recommendations or direction to the highest governance body.

Fully

Linkage between compensation for members of the highest governance body, senior managers, and executives (including departure arrangements), and the organization's performance (including social and environmental performance). Processes in place for the highest governance body to ensure conflicts of interest are avoided.

Fully

Fully

Fully

Process for determining the composition, qualifications, and expertise of the members of the Fully highest governance body and its committees, including any consideration of gender and other indicators of diversity.


10 Toelichting op het Jaarverslag (blz.134-138). 11 Controleverklaring (blz.139-141). Afbakening van onderwerpen en Scope en reikwijdte worden beschreven in 10 Toelichting op het Jaarverslag - Scope van het jaarverslag (blz.134); Geïntegreerd jaarverslag (blz.135) en Selectie van onderwerpen (blz.135-137). 8 Jaarrekening (blz.90-123). 8.4 Toelichting op de balans en winst-en verliesrekening (blz.94-95). 10 Toelichting op het Jaarverslag (blz.134-138). 10 Toelichting op het Jaarverslag - Verslaggevingsgrondslagen (blz.138). 11 Controleverklaring (blz.139-141).


Reason for omission


6.1 Bedrijfsvoering - Organisatiestructuur (blz.75). Verwijzing naar het organogram en toelichting Algemene Directie en Raad van Commissarissen. 6.1 Bedrijfsvoering - Corporate Governance - Corporate Governance Code (blz.79). Verwijzing naar de reglementen Algemene Directie en Raad van Commissarissen op www.portofrotterdam.com. 6.1 Bedrijfsvoering - Organisatiestructuur (blz.75). De voorzitter van de Raad van Commissarissen heeft geen leidinggevende functie binnen het bedrijf. 6.1 Bedrijfsvoering - Organisatiestructuur (blz.75). Havenbedrijf Rotterdam kent een meervoudige bestuursstructuur. 6.1 Bedrijfsvoering - Organisatiestructuur (blz.75). De aandeelhouders oefenen hun invloed op de vennootschap uit door middel van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. De bevoegdheden van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders zijn geregeld in de wet en de statuten. 6.2 Onze medewerkers- Flexibiliteit. Uit hoofde van de Wet op de ondernemingsraden heeft Havenbedrijf Rotterdam een ondernemingsraad ingesteld. 8 Jaarrekening - 8.8 Toelichting op de winst- en verliesrekening - 18 Bezoldiging commissarissen en bestuurders (blz.117-119). Bezoldiging commissarissen en bestuurders 6.1 Bedrijfsvoering - Corporate Governance (blz.79-81). Hoewel het Havenbedrijf geen beursgenoteerde onderneming is, hebben wij er voor gekozen waar mogelijk en zinvol de bepalingen uit de Corporate Governance Code te implementeren. 6.1 Bedrijfsvoering - Organisatiestructuur (blz.75). De onafhankelijke Raad van Commissarissen houdt toezicht op de Algemene Directie. 6.1 Bedrijfsvoering - Coprorate Governance (blz.79-81). Dit staat vermeld in de reglementen Algemene Directie en de Raad van Commissarissen zie www.portofrotterdam.com. 6.2 Onze medewerkers - Overige ontwikkelingen (blz.85). Havenbedrijf streeft naar diverse personeelssamenstelling, waarbij iedereen talenten moet kunnen ontplooien ongeacht achtergrond, leeftijd of sekse. Focus ligt op man/vrouw -verhouding.


pagina 4/16

Internally developed statements of mission or values, codes of conduct, and principles relevant to economic, environmental, and social performance and the status of their implementation.

Fully

Procedures of the highest governance body for overseeing the organization's identification Fully and management of economic, environmental, and social performance, including relevant risks and opportunities, and adherence or compliance with internationally agreed standards, codes of conduct, and principles.

Processes for evaluating the highest governance body's own performance, particularly with respect to economic, environmental, and social performance.

1.3 Onze ambities- Ambities voor de haven en Havenbedrijf Rotterdam (blz.12). Waar wordt toegelicht waar onze ambities voor de korte en (middel)lange termijng zijn verwoord. 1.3 Onze ambities - Havenvisie 2030 (blz.13). Waar is toegelicht hoe de uitvoering van de visie is georganiseerd. 1.3 Onze ambities - Ondernemingsplan 2011 - 2015 (blz.13). Waar is toegelicht hoe onze korte termijnvisie in ondernemingsplandoelstellingen is vertaald. 1.1 Bedrijfsprofiel - Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (blz.9). MVO-verklaring 1.1 Bedrijfsprofiel - Kernwaarden (blz.9). Hier wordt aangegeven dat we de Business Principles van de United Nations Global Compact in onze nieuwe bedrijfscode hebben verwerkt. 6.1 Bedrijfsvoering - Corporate Governance (blz.79-81). Hoewel het Havenbedrijf geen beursgenoteerde onderneming is, hebben wij er voor gekozenwaar mogelijk en zinvol de bepalingen uit de Corporate Governance Code te implementeren. 1.1 Bedrijfsprofiel - Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (blz.9). In managementrapportages en directiebesluiten krijgen duurzaamheidsdoelstellingen en prestaties structureel aandacht. 6.1 Bedrijfsvoering - Corporate Governance - Structuur van risicomanagement (blz.79). We beheersen de risico's door het managen van de strategische, operationele, financiële(verslagleggings) en compliance risico's.

Fully

www.portofrotterdam.com Reglement Raad van Commissarissen onderdeel D (Remuneratie) http://www.portofrotterdam.com/nl/Havenbedrijf/organisatie/Docume nts/Raad-van-Commissarissen-reglement.pdf

Explanation of whether and how the precautionary approach or principle is addressed by the Fully organization.

1.3 Onze ambities - Ketenverantwoordelijkheid (blz.14). Waar wij ingaan op de veiligheid van mensen in en rond het Havengebied. 1.3 Onze ambities - Politieke belangen (blz.14-15) Waar wij ingaan op onze relatie met de politiek op diverse niveau's. 2.1 Onze relatie met de Klant (blz.17). Waar wordt uitgelegd hoe wij onze relatie met de klant onderhouden. 3.1 Ruimte en bereikbaarheid - Investeren in ruimte - Gebiedsruimte en milieugebruiksruimte (blz.38-39). waar we ingaan op samenwerking met stakeholders. 4.1 Veligheid in de haven - Doelstellingen (blz.57). Waar de relatie wordt gelegd naar veilig wonen en werken. 5.1 Relatie met de stad (blz.65-67). Waar de relatie met de stad en haar bewoners wordt toegelicht.

Externally developed economic, environmental, and social charters, principles, or other initiatives to which the organization subscribes or endorses.

Fully

5.2 Rotterdam Climate Initiative (blz.68). Havenbedrijf Rotterdam is partner van het Rotterdam Climate Initiative dat onderdeel uitmaakt van het C40 Leadership Group / Clinton Climate Initiative.

Memberships in associations (such as industry associations) and/or national/international advocacy organizations in which the organization: * Has positions in governance bodies; * Participates in projects or committees; * Provides substantive funding beyond routine membership dues; or * Views membership as strategic. List of stakeholder groups engaged by the organization.

Fully

Basis for identification and selection of stakeholders with whom to engage.

Fully

Het Havenbedrijf Rotterdam is lid van: European Seaports Organisation (ESPO) Branche Organisatie Zeehavens (BOZ) European Harbour Master Committee (onderdeel van de IMHA) 5 Omgeving (blz.64). Hier wordt aangegeven in welke hoofdstukken we beschrijven hoe wij omgaan met stakeholders als belangenorganisaties, regionale en (inter)nationale overheden, klanten en havens om ons heen. In dit hoofdstuk wordt de relatie met onze omgeving beschreven waar de nadruk ligt op omliggende gemeenten en de bewoners daarvan. In 10 Toelichting op het Jaarverslag - Selectie van onderwerpen - Stakeholders (blz.135) is een overzicht van stakeholders weergegeven. In 6.2 Onze medewerkers (blz.82-84) wordt de relatie met onze medewerkers belicht. 5 Omgeving (blz.64). Hier wordt de relatie gelegd tussen de "license tot operate" van het Havenbedrijf Rotterdam en de samenwerking met stakeholders. 1.3 Onze ambities - Ketenverantwoordelijkheid (blz.14). Waar wij ingaan op de veiligheid van mensen in en rond het Havengebied. 1.3 Onze ambities - Politieke belangen (blz.14-15). Waar wij ingaan op onze relatie met de politiek op diverse niveau's. 2.1 Onze relatie met de Klant (blz.19). Waar wordt uitgelegd hoe wij onze relatie met de klant onderhouden. 3.1 Ruimte en bereikbaarheid - Investeren in ruimte - Gebiedsruimte en milieugebruiksruimte (blz.38-39). Waar we ingaan op samenwerking met stakeholders. 4.1 Veligheid in de haven - Doelstellingen (blz.57). Waar de relatie wordt gelegd naar veilig wonen en werken. 5.1 Relatie met de stad (blz.65-67). Waar de relatie met de stad en haar bewoners wordt toegelicht.

Fully

Approaches to stakeholder engagement, including frequency of engagement by type and by Fully stakeholder group.



pagina 5/16

Key topics and concerns that have been raised through stakeholder engagement, and how the organization has responded to those key topics and concerns, including through its reporting.

Fully

Duurzame dialoog Maasvlakte2 https://www.maasvlakte2.com/nl/index/show/id/478/Duurzame+dialo og Op de website van Maasvlakte 2 wordt op diverse plaatsen inzicht gegeven in de uitkomsten van de dialoog met belanghebbenden. Voorafgaand aan de aanleg van Maasvlakte 2 in in deze dialoog uitgebreid stilgestaan bij de economische, sociale en milieueffecten van de aanleg. 5.1 Relatie met de Stad - Dialoog met omwonenden (blz.65-67). Ingegaan is op stankoverlast door Abengoa, de vestiging van Tank Terminal Europoort West, bereikbaarheid, duurzaamheid in de haven en recreatie en werken in de haven.

STANDARD DISCLOSURES PART II: Disclosures on Management Approach (DMAs) Disclosure


DMA EC Economic performance

Disclosure on Management Approach EC Fully 8 Jaarrekening (blz.90-123): 8.1 Balans (blz.91); 8.2 Winst- en verliesrekening (blz.92): 8.3 Kasstroomoverzicht (blz.93). Fully 2 Klant (blz.18-36): 2.2 Marktpositie (blz.20-23). 2.3 Commercieel beleid (blz.24-25). 2.4 Container Port (blz.26-27). 2.5 Fuels Hub (blz.28-29). 2.6 Energy Port (blz.30-32). 2.7 Andere concepten (blz.33-34). 2.8 Havenbedrijf internationaal (blz.35-36). Fully 1.2 Profiel van de haven van Rotterdam - Het havengebied (blz. 10).

Market presence

Indirect economic impacts



Het totale gebruik van materialen wordt niet in het jaarverslag vermeld

Proprietary information

Duurzaamheid betekent voor het Havenbedrijf Rotterdam het verbeteren van de eigen prestaties én het stimuleren van duurzaam ondernemen in het havengebied. Investeren in duurzaamheid is in onze ogen noodzakelijk om draagvlak voor havenactiviteiten te behouden, en daarnaast te kunnen groeien. Havenbedrijf Rotterdam heeft in 2013 de focus gelegd op 'duurzame bedrijfsvoering', 'duurzaam ruimtegebruik' en 'duurzaam transport'. Het Havenbedrijf wil een leidende rol spelen in het verbeteren van de duurzaamheidsprestaties in de havenindustrie door te zorgen voor een minimale footprint van de Havenbedrijfactiviteiten, actief te investeren in vermindering van de milieubelasting door havenactiviteiten (duurzaam transport) en actief in te zetten op het aantrekken van duurzame economische activiteiten in het havengebied, zoals overslag van biomassa, windenergie, productie van tweede generatie biobrandstoffen.

Not material

Wateronttrekking heeft slechts betrekking op persoonlijk gebruik werknemers. De haven van Rotterdam ligt in een stedelijk gebied. Slechts voor een (zeer) beperkt deel grenst het gebied aan natuur. Bij de ontwikkeling van het (bestaand) havengebied houdt Havenbedrijf Rotterdam rekening met natuur. Hierover zijn afspraken vastgelegd in 'Mainportontwikkeling Rotterdam' (http://www.portofrotterdam.com/nl/Over-dehaven/havenontwikkeling/Pages/maasvlakte-2.aspx) en in diverse afspraken over Maasvlakte 2 (www.maasvlakte2.com).

DMA EN Materials

Disclosure on Management Approach EN Partially 6.1 Bedrijfsvoering - Duurzame bedrijfvoering (blz.75-77). 6.1 Bedrijfsvoering - Duurzame inkoop (blz.77).

Energy

Fully

Water

Not

Biodiversity

Partially

http://www.portofrotterdam.com/nl/Over-dehaven/havenontwikkeling/Pages/maasvlakte-2.aspx www.maasvlakte2.com

Er is geen afzonderl;ijke Not material aandacht besteed aan biodiversiteit. Daar waar items grenzen aan het onderwerp wordt melding gemaakt met verwijzing waar informatie beschikbaar is..

Emissions, effluents and waste

Partially

6.1 Bedrijfsvoering - Duurzame bedrijfvoering (blz.75-77). 6.1 Bedrijfsvoering - Duurzame inkoop (blz.77).

Products and services

Partially

www.maasvlakte2.com (projectorganisatie van Havenbedrijf Rotterdam)

Afgezien van de CO2footpring van de eigen bedrijfsvoering wordtgeen informatie verstrekt. Er bestaat geen indeling naar producten of services binnen het Havenbedrijf

Compliance

Fully

6.1 Bedrijfsvoering - Duurzame inkoop (blz.77). In 2013 zijn ons geen boetes opgelegd. Als (Rijks)Havenmeester zien wij zelf toe op toepassing van wet en regelgeving hieromtrent. Zie 4.1 Veiligheid in de haven (blz.57-60)

Transport

Fully

6.1 Bedrijfsvoering - Duurzame bedrijfvoering (blz.75-77). 2.3 Commercieel beleid - Prijsbeleid (blz.24-25). 3.4 Binnenvaart - Duurzame binnenvaart (blz.49).


To be reported in

To be reported in

6.1 Bedrijfsvoering - Duurzame bedrijfvoering (blz.75-77). 6.1 Bedrijfsvoering - Duurzame inkoop (blz.77).


Not applicable

Beperkte invloed op emissies en afval doordat Havenbedrijf een dienstverlenend bedrijf is.


Havenbedrijf Rotterdam is een dienstverlenend bedrijf en heeft daardoor geen producten. De dienstverlening bestaat uit het accomoderen van klanten door uitgifte van terreinen.

pagina 6/16

Overall

Training and education Diversity and equal opportunity Equal remuneration for women and men DMA HR Investment and procurement practices

2.6 Energy Port (blz.30-32). Investeringen in CO2-afvang en De investeringsbedragen opslag, biomassa, LNG en wind. worden niet gerapporteerd. 3.1 Investeren in bereikbaarheid (blz.40). Investering in verschuiving van vervoer naar schonere modaliteiten 5.2 Rotterdam Climate Initiative (blz.68). Investeren in CO2 reductie. 6.1 Bedrijfsvoering - Duurzame bedrijfvoering (blz.75-77). Investeren in maatregelen planet. Disclosure on Management Approach LA Fully 6.2 Medewerkers (blz.82-84). Partially 6.2 Medewerkers (blz.82-84). Er wordt geen specifieke informatie verstrekt over deze verhouding in Sohar. Vrijwel alle daar opererende havenbedrijfmedewerkers hebben een leidinggevende positie. Partially 6.2 Medewerkers - Kwaliteit (blz.83-84). Er bestaan geen riskcontrolprogramma's op dit gebied binnen het Havenbedrijf. De overige onderwerpen zijn wel belegd binnen het Havenbedrijf maar worden niet specifiek in het verslag behandeld. Fully 6.2 Medewerkers - Kwaliteit (blz.83-84). Fully 6.2 Medewerkers - Overige ontwikkelingen (blz.84). Fully 6.2 Medewerkers - Kwaliteit - CAO (blz.84). Disclosure on Management Approach HR Not

Non-discrimination

Partially

1.1 Bedrijfsprofiel - Kernwaarden (blz.9).

Freedom of association and collective bargaining Child labor

Fully Partially

6.2 Medewerkers - Kwaliteit (blz.83-84). 1.1 Bedrijfsprofiel - Kernwaarden (blz.9).

Prevention of forced and compulsory labor

Partially

1.1 Bedrijfsprofiel - Kernwaarden (blz.10).

Security practices

Not

DMA LA Employment Labor/management relations

Occupational health and safety


Partially


De investeringsbedragen worden niet gerapporteerd.

Not material

Het Havenbedrijf opereert hoofdzakelijk in Nederland en valt als werkgever onder de Nederlandse wet- en regelgeving rond belangenbehartiging en arbeidsomstandigheden.

Not material

Er zijn binnen Havenbedrijf Rotterdam geen specifieke werkgerelateerde risico's op het gebied van ernstige ziektes. Havenbedrijf Rotterdam is een dienstverlenend bedrijf.

Not material

Havenbedrijf Rotterdam opereert hoofdzakelijk in Nederland en acht hierdoor deze indicator minder relevant. Met betrekking tot de deelneming in Oman heeft de kwaliteit van en aandacht voor mensenrechten in het sultanaat een rol gespeeld. Voor nieuwe buitenlandse activiteiten hanteren wij het "Havenanalyse model" met aandacht voor risicoanalyse, duurzaamheid en corporate governance. Havenbedrijf Rotterdam opereert hoofdzakelijk in Nederland en acht hierdoor deze indicator minder relevant. Met betrekking tot de deelneming in Oman heeft de kwaliteit van en aandacht voor mensenrechten in het sultanaat een rol gespeeld. Voor nieuwe buitenlandse activiteiten hanteren wij het "Havenanalyse model" met aandacht voor risicoanalyse, duurzaamheid en corporate governance. Het Havenbedrijf Rotterdam heeft in 2013 de Business Principles van UN Global Compact verwerkt in de nieuwe bedrijfscode.

Afgezien van het Not material onderschrijven van de UN Global Compact, wordt niet afzonderlijk over dit onderwerp gerapporteerd in het jaarverslag.


Havenbedrijf Rotterdam opereert hoofdzakelijk in Nederland en acht hierdoor deze indicator minder relevant. Met betrekking tot de deelneming in Oman heeft de kwaliteit van en aandacht voor mensenrechten in het sultanaat een rol gespeeld. Voor nieuwe buitenlandse activiteiten hanteren wij het "Havenanalyse model" met aandacht voor risicoanalyse, duurzaamheid en corporate governance. Het Havenbedrijf Rotterdam heeft in 2013 de Business Principles van UN Global Compact verwerkt in de nieuwe bedrijfscode.



Not material

Havenbedrijf Rotterdam opereert hoofdzakelijk in Nederland en acht hierdoor deze indicator minder relevant. Met betrekking tot de deelneming in Oman heeft de kwaliteit van en aandacht voor mensenrechten in het sultanaat een rol gespeeld. Voor nieuwe buitenlandse activiteiten hanteren wij het "Havenanalyse model" met aandacht voor risicoanalyse, duurzaamheid en corporate governance.


pagina 7/16

Indigenous rights

Not

Not material

Assessment

Not

Not material

Remediation

Not

Not material

DMA SO Local communities Corruption

Disclosure on Management Approach SO Fully 5.1 Relatie met de stad (blz..65-67). Partially 1.1 Bedrijfsprofiel - Kernwaarden (blz.10).

Public policy Anti-competitive behavior

Fully Fully

DMA PR Customer health and safety

1.3 Onze ambities - Politieke belangen (blz.14-15). 8.7 Toelichting op de balans - 9 Niet in de balans opgenomen regelingen (blz.108-111). Fully 6.1 Bedrijfsvoering - Duurzame inkoop - Ketenaansprakelijkheid (blz.77). Disclosure on Management Approach PR Partially 4.1 Veiligheid in de haven (blz.58-61).

Product and service labelling

Partially

2.1 Onze relatie met de klant (blz.20).

Marketing communications Customer privacy

Fully Not

2.3 Commercieel beleid (blz.25-26).

Compliance

Fully

6.1 Bedrijfsvoering - Duurzame inkoop - Ketenaansprakelijkheid (blz.79-80).

Compliance


Havenbedrijf Rotterdam opereert hoofdzakelijk in Nederland en acht hierdoor deze indicator minder relevant. Met betrekking tot de deelneming in Oman heeft de kwaliteit van en aandacht voor mensenrechten in het sultanaat een rol gespeeld. Voor nieuwe buitenlandse activiteiten hanteren wij het "Havenanalyse model" met aandacht voor risicoanalyse, duurzaamheid en corporate governance. Havenbedrijf Rotterdam opereert hoofdzakelijk in Nederland en acht hierdoor deze indicator minder relevant. Met betrekking tot de deelneming in Oman heeft de kwaliteit van en aandacht voor mensenrechten in het sultanaat een rol gespeeld. Voor nieuwe buitenlandse activiteiten hanteren wij het "Havenanalyse model" met aandacht voor risicoanalyse, duurzaamheid en corporate governance. Havenbedrijf Rotterdam opereert hoofdzakelijk in Nederland en acht hierdoor deze indicator minder relevant. Met betrekking tot de deelneming in Oman heeft de kwaliteit van en aandacht voor mensenrechten in het sultanaat een rol gespeeld. Voor nieuwe buitenlandse activiteiten hanteren wij het "Havenanalyse model" met aandacht voor risicoanalyse, duurzaamheid en corporate governance.



Het Havenbedrijf rapporteert niet over dit onderwerp ten aanzien van niet aan het directe scheepvaartverkeer gerelateerde klanten. Het Havenbedrijf rapporteert niet over dit onderwerp ten aanzien van niet aan het directe scheepvaartverkeer gerelateerde klanten.


Onze dienstverlening bestaat mede uit "Veiligheid van het scheepvaartverkeer in de haven". Wij verkopen geen producten.


Wij verkopen geen producten. Deze indicator is minder relevant voor onze dienstverlening. Klanttevredenheid wordt wel toegelicht

Not material

Eventuele klachten van klanten worden in behandeling genomen. Gezien de aard van de activiteiten van Havenbedrijf Rotterdam zijn klachten rond privacy van klanten niet gebruikelijk.


pagina 8/16

STANDARD DISCLOSURES PART III: Performance Indicators Economic Disclosure

Economic performance Direct economic value generated and distributed, including revenues, operating costs, employee compensation, donations and other community investments, retained earnings, and payments to capital providers and governments. Financial implications and other risks and opportunities for the organization's activities due to climate change.

Coverage of the organization's defined benefit plan obligations. Significant financial assistance received from government.



Fully

8 Jaarrekening (blz.90-124). Overzicht van alle financiële gegevens uit 2013 en vegelijkende cijfers uit 2012.

Partially

5.2 Rotterdam Climate Initiative (blz.68). CO2-reductiemaatregelen Het Havenbedrijf rapporteert om de ambitie van 50% in 2025 reductie te realiseren en Carbon niet over de financiële Capture & Storage. implicaties. 1.3 Onze ambities - Ondernemingsplan 2011 - 2015 (blz.14). In het Ondernemingsplan 2012-2015 is de missie om vol in te zetten op het doorontwikkelen van het havengebied tot het meest efficiente, veilige en duurzame ter wereld.

Fully Fully

8.7 Toelichting op de balans - 6 Voorzieningen (blz.106-107). 8 Jaarrekening (blz.90-124). Het Rijk verleent Havenbedrijf Rotterdam voor het realiseren van het project Maasvlakte 2 een bijdrage van € 726 miljoen. De bijdrage werd in termijnen in de periode 2011-2012 ontvangen. Dit bedrag dient ter gedeeltelijke bekostiging van de buitencontour en de openbare infrastructuur. In 2013 is een deel van deze bijdrage (€ 290 miljoen) teruggestort (zie Jaarrekening - 8.7 Toelichting op de balans- 8 Kortlopende schulden (blz.108). 6.1 Bedrijfsvoering - Organisatiestructuur (blz.75). Havenbedrijf Rotterdam is een naamloze vennootschap met twee aandeelhouders: de gemeente Rotterdam en de Staat.

Market presence Range of ratios of standard entry level wage by gender compared to local minimum wage at Not significant locations of operation.



Het Havenbedrijf heeft de (financiële) gevolgen van klimaatverandering in kaart gebracht. Uit deze inventarisatie blijkt dat de gevolgen voor de komende jaren relatief beperkt en met name indirect zijn. Havenbedrijf Rotterdam onderkent echter wel het belang van het beperken van de footprint voor de eigen bedrijfsvoering en in de keten. De inspanningen hieromtrent zijn beschreven in hoofdstuk 6.

Niet of minder relevant voor het Havenbedrijf Rotterdam

Not applicable

Spreiding naar locaties is niet relevant voor Havenbedrijf Rotterdam aangezien we hoofdzakelijk in Nederland opereren. Salarissen van medewerkers zijn conform een CAO.

Policy, practices, and proportion of spending on locally-based suppliers at significant locations of operation.

Not


Not applicable

Deze indicator is minder relevant aangezien Havenbedrijf Rotterdam is gehouden aan Europese aanbestedingsrichtlijnen en om die reden geen apart aanbestedingsbeleid heeft voor lokaal gevestigde leveranciers. Havenbedrijf Rotterdam opereert hoofdzakelijk in de omgeving Rotterdam en heeft direct en indirect impact op de lokale economie. Zie 1.2 Profiel van de haven van Rotterdam (blz.11-12).

Procedures for local hiring and proportion of senior management hired from the local community at significant locations of operation.

Not


Not applicable

Deze indicator is minder relevant aangezien Havenbedrijf Rotterdam voornamelijk in Nederland opereert. Havenbedrijf Rotterdam heeft geen aparte procedures voor personeelswerving voor de lokale gemeenschap. Werving van personeel richt zich op Nederland en het topkader is afkomstig uit Nederland. Wij dragen actief bij aan activiteiten ter verbetering van de regionale arbeidsmarkt (5.3 Arbeidsmarkt en onderwijs (blz.71-72)).

Fully

3.1 Ruimte en bereikbaarheid - Investeren in bereikbaarheid (blz.40). De inspanningen van Havenbedrijf Rotterdam voor de bereikbaarheid zijn niet alleen voor de haven van belang, maar hebben ook een algemeen nut. 5.4 Innovatie (blz.71-73). 5.3 Arbeidsmarkt en onderwijs (blz.69). Onze inspanningen rond innovatie en arbeidsmarkt en onderwijs zijn niet alleen voor de haven van belang, maar hebben ook een algemeen nut. 6.1 Bedrijfsvoering - Maatschappelijke betrokkenheid (blz.78-79). Inspanningen op het gebied van Kunst en cultuur (Zomertentoonstelling in de Onderzeebootloods, Partnership Internationaal Film Festival Rotterdam, Programma WereldHavenStad, Portscapes) en Natuur en recreatie (Herinrichting landtong Rozenburg, fietsroutes). Ook stimulering maatschappelijke betrokkenheid medewerkers (Voordrachten voor ondersteuning verenigingen of stichtingen) alsmede sponsoring.

Fully

1.2 Profiel van de haven van Rotterdam (blz.10-11). Havenbedrijf Rotterdam heeft direct en indirect impact op de lokale economie.

Indirect economic impacts Development and impact of infrastructure investments and services provided primarily for public benefit through commercial, in-kind, or pro bono engagement.

Understanding and describing significant indirect economic impacts, including the extent of impacts.



To be reported in

To be reported in

pagina 9/16

Environmental Disclosure




Materials Materials used by weight or volume.

Not


Not material

Havenbedrijf Rotterdam is een dienstverlenend bedrijf en heeft daardoor geen direct materiaalverbruik in een eindproduct.

Percentage of materials used that are recycled input materials.

Not


Not material

Havenbedrijf Rotterdam is een dienstverlenend bedrijf en heeft daardoor geen direct materiaalverbruik in een eindproduct.

Energy Direct energy consumption by primary energy source.

Not

Niet opgenomen in publieke uitingen

Not material

Indirect energy consumption by primary source.

Not

Niet opgenomen in publieke uitingen

Not material

Energy saved due to conservation and efficiency improvements.

Partially

3.2 Maasvlakte 2 - Duurzame ontwikkeling (blz.42). 5.2 Rotterdam Climate Initiative (blz.68). 5.4 Innovatie (blz.71-73). 6.1 Bedrijfsvoering - Duurzame bedrijfsvoering (blz.75-77).

De directe energieconsumptie van Havenbedrijf Rotterdam is beperkt door de aard van de dienstverlening. Havenbedrijf Rotterdam rapporteert niet apart over deze informatie. De informatie over energieverbruik is intern beschikbaar voor de berekening van de CO2-footprint (EN 16) en bestaat uit brandstofverbruik (auto's en vaartuigen) en gasverbruik gebouwen. Deze informatie is echter niet uitgedrukt in kilojoules De indirecte energieconsumptie van Havenbedrijf Rotterdam is beperkt door de aard van de dienstverlening. Havenbedrijf Rotterdam rapporteert niet apart over deze informatie. De informatie over energieverbruik is intern beschikbaar voor de berekening van de CO2-footprint (EN 16) en bestaat uit brandstofverbruik (auto's en vaartuigen) en gasverbruikgebouwen. Deze informatie is echter niet uitgedrukt in kilojoules Havenbedrijf Rotterdam heeft meerdere energiebesparende maatregelen in gang gezet, echter de uitkomsten van deze maatregelen zijn vaak niet te meten omdat de afname afhankelijk zijn van meerdere factoren. Voorbeelden van energiebesparende maatregelen zijn maatregelen in het kader van de CO2-footprint van Havenbedrijf Rotterdam en de projecten rond Rotterdam Climate Initiative en Maasvlakte 2.

Het verslag voorziet niet in een Not available kwantitatieve opgave dan de bespaarde energie.

Initiatives to provide energy-efficient or renewable energy based products and services, and Fully reductions in energy requirements as a result of these initiatives.

2.6 Energy Port (blz.30-32). In groeiconcept Energy Port wordt bewust ingezet op het aantrekken van de productie van duurzame energie en de overslag van gerelateerde producten. 5.2 Rotterdam Climate Initiative (blz.68). Maatregelen tbv energie efficientie, duurzame energie en Carbon Capture & Storage. 2.3 Commercieel beleid - Prijsbeleid - Duurzaamheidskortingen (blz.24-25). Havenbedrijf Rotterdam stimuleert door middel van kortingen terugdringing van brandstofverbruik en emissies van schepen (ESI, Green Award).

Initiatives to reduce indirect energy consumption and reductions achieved.

Fully

6.1 Bedrijfsvoering - Duurzame bedrijfsvoering (blz.75-77). Scope 2: Energie indirecte emissies: Havenbedrijf Rotterdam beperkt het indirecte energieverbruik door inkoop van groene stroom. 3.1 Ruimte en bereikbaarheid- Duurzaam ruimtegebruik (blz.38). 3.5 Binnenvaart - Duurzame binnenvaart (blz.49). Havenbedrijf Rotterdam onderneemt op allerlei terreinen initiatieven om het indirecte energieverbuik te verlagen. Maasvlakte 2, duurzaam vastgoed maar ook de initiatieven rond duurzame binnenvaart zijn hier voorbeelden van.

Water Total water withdrawal by source.

Not

Niet of minder relevant voor Havenbedrijf Rotterdam

Not material

Water sources significantly affected by withdrawal of water.

Not


Not material

Percentage and total volume of water recycled and reused.

Not


Not material

Biodiversity Location and size of land owned, leased, managed in, or adjacent to, protected areas and areas of high biodiversity value outside protected areas.

Partially

Niet of minder relevant voor Havenbedrijf Rotterdam Er wordt geen totaal overzicht http://www.portofrotterdam.com/nl/Over-deover biodiversiteit in het haven/havenontwikkeling/Pages/maasvlakte-2.aspx jaarverslag verstrekt. www.maasvlakte2.com http://www.maasvlakte2.com/uploads/brochure_maasvlakte_2_de_d uurzame_haven.pdf http://www.maasvlakte2.com/nl/dossier/show/id/4

Not applicable



To be reported in

To be reported in

Wateronttrekking heeft slechts betrekking op persoonlijk gebruik werknemers. Wateronttrekking heeft slechts betrekking op persoonlijk gebruik werknemers. Wateronttrekking heeft slechts betrekking op persoonlijk gebruik werknemers. De haven van Rotterdam ligt in een stedelijk gebied. Slechts voor een (zeer) beperkt deel grenst het gebied aan natuur. Bij de ontwikkeling van het (bestaand) havengebied houdt Havenbedrijf Rotterdam rekening met natuur. Hierover zijn afspraken vastgelegd in 'Mainportontwikkeling Rotterdam' (http://www.portofrotterdam.com/nl/Overdehaven/havenontwikkeling/Pages/maasvlakte-2.aspx) en in diverse afspraken over Maasvlakte 2 (www.maasvlakte2.com, waaronder http://www.maasvlakte2.com/uploads/brochure_maasvlakte_2_ de_duurzame_haven.pdf en http://www.maasvlakte2.com/nl/dossier/show/id/4).

pagina 10/16

Description of significant impacts of activities, products, and services on biodiversity in protected areas and areas of high biodiversity value outside protected areas.

Partially


Not applicable

De haven van Rotterdam ligt in een stedelijk gebied. Slechts voor een (zeer) beperkt deel grenst het gebied aan natuur. Bij de ontwikkeling van het (bestaand) havengebied houdt Havenbedrijf Rotterdam rekening met natuur. Hierover zijn afspraken vastgelegd in 'Mainportontwikkeling Rotterdam' (http://www.portofrotterdam.com/nl/Overdehaven/havenontwikkeling/Pages/maasvlakte-2.aspx) en in diverse afspraken over Maasvlakte 2 (www.maasvlakte2.com, waaronder http://www.maasvlakte2.com/uploads/brochure_maasvlakte_2_ de_duurzame_haven.pdf en http://www.maasvlakte2.com/nl/dossier/show/id/4).

Habitats protected or restored.

Partially


Not applicable


Strategies, current actions, and future plans for managing impacts on biodiversity.

Partially


Not applicable


Number of IUCN Red List species and national conservation list species with habitats in areas affected by operations, by level of extinction risk.

Partially


Not applicable

Voor de aanleg van Maasvlakte 2 is in 2009 een generieke ontheffing van de Flora-en fauna wet verkregen voor de rugstreeppad en de groenknolorchis. Hiervoor zijn specifieke plekken in het havengebied gereserveerd.

Emissions, effluents and waste Total direct and indirect greenhouse gas emissions by weight.

Fully

6.1 Bedrijfsvoering - Duurzame bedrijfsvoering (blz.75-79). Opgenomen is de footprint (scope 1 t/m 2) van onze bedrijfsvoering.

Other relevant indirect greenhouse gas emissions by weight.

Fully

Initiatives to reduce greenhouse gas emissions and reductions achieved.

Fully

6.1 Bedrijfsvoering - Duurzame bedrijfsvoering (blz.75-77). Opgenomen is de footprint (scope 3) van onze bedrijfsvoering. 2.6 Energy Port (blz.30-32). In groeiconcept Energy Port wordt bewust ingezet op het aantrekken van de productie van duurzame energie en de overslag van gerelateerde producten. 5.2 Rotterdam Climate Initiative (blz.68). Maatregelen tbv energie efficiëntie, duurzame energie en Carbon Capture & Storage. 6.1 Bedrijfsvoering - Duurzame bedrijfsvoering (blz.75-77). Doelstellingen en maatregelen voor CO2-reductie. 2.3 Commercieel beleid - Prijsbeleid - Duurzaamheidskortingen (blz.25). Havenbedrijf Rotterdam stimuleert d.m.v. kortingen de terugdringing van brandstofverbruik en emissies van schepen (ESI, Green Award).

Emissions of ozone-depleting substances by weight.

Not


Not applicable

NOx, SOx, and other significant air emissions by type and weight.

Not


Not applicable

Total water discharge by quality and destination.

Not


Not applicable

Total weight of waste by type and disposal method.

Partially

Total number and volume of significant spills.

Fully

Niet of minder relevant voor Havenbedrijf Rotterdam. Voor onze bedrijfsvoering is deze indicator niet materieel omdat wij een dienstverlenend bedrijf zijn. Havenbedrijf Rotterdam is actief in het voorkomen van vervuiling door scheepsafval (zie 4.1 Veiligheid in de haven - Transportveiligheid en Milieuveiligheid - Havenafval en Waterverontreiniging (blz.60). 4.1 Veiligheid in de haven - Transportveiligheid en Milieuveiligheid (blz.57-60). Havenbedrijf is actief in het indammen van morsingen met als doel het risico op gevolgschade te minimaliseren. In 2013 waren er 215 geregistreerde morsingen.

Voor onze bedrijfsvoering is deze indicator niet materieel omdat wij een dienstverlenend bedrijf zijn. Voor onze bedrijfsvoering is deze indicator niet materieel omdat wij een dienstverlenend bedrijf zijn. Wateronttrekking heeft slechts betrekking op persoonlijk gebruik werknemers. Er wordt een beschrijving gegeven van de wijze waarop het Havenbedrijf de geconroleerde inzameling van scheepsafval stimuleert, dan wel tot actie overgaat in geval van daadwerkelijke verontreiniging. Er worden geen hoeveelheden gerapporteerd.


Er wordt geen totaal overzicht over biodiversiteit in het jaarverslag verstrekt.

Er wordt geen informatie over omvang in gewicht verstrekt.



pagina 11/16

Weight of transported, imported, exported, or treated waste deemed hazardous under the terms of the Basel Convention Annex I, II, III, and VIII, and percentage of transported waste shipped internationally. Identity, size, protected status, and biodiversity value of water bodies and related habitats significantly affected by the reporting organization's discharges of water and runoff.

Not


Fully

4.1 Veiligheid in de haven - Transportveiligheid en Milieuveiligheid (blz.57-60). Havenbedrijf is actief in het indammen van morsingen met als doel het risico op gevolgschade te minimaliseren. In 2013 waren er 215 geregistreerde morsingen.

Products and services Initiatives to mitigate environmental impacts of products and services, and extent of impact mitigation.

Partially

Niet of minder relevant voor Havenbedrijf Rotterdam voor 2012. 5.1 Relatie met de stad (blz.65-67). 3.2 Maasvlakte 2 - Monitoring en evaluatie (blz.41).

Percentage of products sold and their packaging materials that are reclaimed by category.

Not

Compliance Monetary value of significant fines and total number of non-monetary sanctions for noncompliance with environmental laws and regulations.

Partially

6.1 Bedrijfsvoering - Duurzame inkoop (blz.77). In 2013 zijn ons Er wordt geeninformatie over geen boetes opgelegd. aantallen verstrekt. 4.1 Veiligheid in de haven - Transportveiligheid en Milieuveiligheid (blz.57-60). Als (Rijks)Havenmeester zien wij zelf toe op toepassing van wet- en regelgeving hieromtrent.

Transport Significant environmental impacts of transporting products and other goods and materials used for the organization's operations, and transporting members of the workforce.

Fully

6.1 Bedrijfsvoering - Duurzame bedrijfsvoering (blz.75-77). Brandstofverbruik van voertuigen is opgenomen in de CO2footprint. 3.1 Ruimte en bereikbaarheid - Investeren in bereikbaarheid (blz.40). Havenbedrijf Rotterdam werkt aan verschuiving van transport in de keten van vervoer op de weg naar vervoer via schonere modaliteiten (spoor, binnenvaart, pijpleiding).

Partially

2.6 Energy Port (blz.30-32). Investeringen in CO2-afvang en opslag, biomassa, LNG en wind. 5.2 Rotterdam Climate Initiative (blz.68). Investering in CO2reductie. 6.1 Bedrijfsvoering - Duurzame bedrijfsvoering (blz.75-77). Investering in maatregelen planet.

Overall Total environmental protection expenditures and investments by type.

Social: Labor Practices and Decent Work Disclosure

Er wordt geen specifieke gekwantificeerde informatie over dit onderwerp verstrekt.

De investeringsbedragen worden niet gerapporteerd.

Not applicable

Als (Rijks)Havenmeester zien wij wel toe op toepassing van wet- en regelgeving hieromtrent (zie 4.1 Veiligheid in de haven Transportveiligheid en Milieuveiligheid (blz.59-61)).

Not applicable

Bij de ontwikkeling van het (bestaand) havengebied houdt Havenbedrijf Rotterdam rekening met natuur. Hierover zijn afspraken vastgelegd in 'Mainportontwikkeling Rotterdam' en in diverse afspraken over Maasvlakte 2. Deze afspraken dateren uit voorgaande jaren en worden gemonitord in de Monitoring en Evaluatieprogramma's ('Visie en Vertrouwen", zie 3.2 Maasvlakte 2 - Monitoring en evaluatie (blz.42)).

Not applicable

Wij verkopen geen producten (zie tevens indicator 2.2).

Not material

In 2013 zijn ons geen boetes opgelegd. Als (Rijks)Havenmeester zien wij zelf toe op toepassing van wet- en regelgeving hieromtrent.





Partially

9 Historisch overzicht kengetallen - 9.5 Ons bedrijf - Historisch overzicht personeel (blz.131-133).

Er wordt niet gerapporteerd over uitsplitsingen naar type arbeid, arbeidscontract en regio.

Total number and rate of new employee hires and employee turnover by age group, gender, Partially and region.

9 Historisch overzicht kengetallen - 9.5 Ons bedrijf - Historisch overzicht personeel (blz.131-133). - Man-vrouw verhouding Totaal (blz.131). - Man Vrouw verhouding Management (blz.132). - Medewerkersaantallen (blz.132). - Gemiddelde leeftijd (blz.132). - Aantal dienstjaren (blz.133). - Medewerkersleeftijd (aantallen per leeftijdsgroep) (blz.133). In 2013 bedroeg de instroom 43 medewerkers, waarvan 13 vrouw. De uitstroom bedroeg 74 medewerkers waarvan 20 vrouw.

Er wordt niet gerapporteerd Not material over snelheid van personeelsverloop. Ook cijfers over verloop per leeftijdsgroep en regio worden niet gerapporteerd.

De verdeling naar geslacht wordt gerapporteerd .De indeling naar regio is niet relevant voor Havenbedrijf Rotterdam aangezien de activiteiten van Havenbedrijf Rotterdam zich voornamelijk afspelen in Rotterdams gebied. Informatie over het type werk en de indeling naar type arbeidsovereenkomst heeft Havenbedrijf Rotterdam intern beschikbaar, maar wordt niet als materieel onderwerp gezien waarover apart wordt gerapporteerd. De verdeling naar geslacht wordt gerapporteerd .De indeling naar regio is niet relevant voor Havenbedrijf Rotterdam aangezien de activiteiten van Havenbedrijf Rotterdam zich voornamelijk afspelen in Rotterdams gebied. Informatie over de verdeling per leeftijdsgroep heeft Havenbedrijf Rotterdam intern beschikbaar, maar wordt niet als materieel onderwerp gezien waarover apart wordt gerapporteerd.

Benefits provided to full-time employees that are not provided to temporary or part-time employees, by major operations.

Fully

Return to work and retention rates after parental leave, by gender.

Not

Informatie over deze indicator ligt vast in onze CAO. Deze wordt intern via intranet ter beschikking gesteld aan onze medewerkers. Conform de CAO gelden alle uitkeringen voor voltijdmedewerkers naar rato ook voor deeltijdmedewerkers. Niet opgenomen in publieke uitingen

Employment Total workforce by employment type, employment contract, and region, broken down by gender.



Not material

Not material

To be reported in

To be reported in

Terugkomst na ouderschapverlof is een individuele keuze van de werknemer. Het Havenbedrijf opereert naar Nederlands recht, zodat in terugkeer wettelijk is voorzien.

pagina 12/16

Labor/management relations Percentage of employees covered by collective bargaining agreements.

Minimum notice period(s) regarding significant operational changes, including whether it is specified in collective agreements.

Fully

Fully

Occupational health and safety Percentage of total workforce represented in formal joint management-worker health and Partially safety committees that help monitor and advise on occupational health and safety programs.

6.2 Onze medewerkers - Kwaliteit - CAO (blz.84). Van het personeel valt circa 98% onder de CAO. De CAO is niet van toepassing op de Directie en het hoger management. Informatie over deze indicator ligt vast in onze CAO. Deze wordt intern via intranet ter beschikking gesteld aan onze medewerkers.

6.2 Onze medewerkers - Kwaliteit (blz.83-84).

Er worden geen percentages van deelname gerapporteerd.

Havenbedrijf Rotterdam opereert voornamelijk in Nederland. Hier zijn arbeidsomstandigheden wettelijk geregeld. Binnen Havenbedrijf Rotterdam zijn een bedrijfsarts, bedrijfsfysiotherapeut, arbo-coördinator en een bedrijfsmaatschappelijk werker beschikbaar. en vier vertrouwenspersonen.

Er bestaan geen riskcontrol Not applicable programma's op dit gebied binnen het Havenbedrijf. Wel is in 2013 een aantal RisicoInventarisaties- en Evaluaties uitgevoerd. De overige onderwerpen zijn wel belegd binnen het Havenbedrijf maar worden niet specifiek in het verslag behandeld.

Er zijn binnen Havenbedrijf Rotterdam geen specifieke werkgerelateerde risico's op het gebied van ernstige ziektes. Voor de algemene gezondheid van onze medewerkers is er een fitness regeling, een stoppen met roken programma en een medische checkup mogelijkheid.

Rates of injury, occupational diseases, lost days, and absenteeism, and number of workrelated fatalities by region and by gender.

Fully

Education, training, counseling, prevention, and risk-control programs in place to assist workforce members, their families, or community members regarding serious diseases.

Partially

Health and safety topics covered in formal agreements with trade unions.

Fully

6.2 Onze medewerkers - Kwaliteit - CAO (blz.84). In 2013 is een nieuwe CAO afgesloten. Dit akkoord loopt tot 1 januari 2015.

Training and education Average hours of training per year per employee by gender, and by employee category.

Partially

In algemene termen wordt in 6.2 Onze medewerkers (blz 82-84) Er wordt geen gemiddeld ingegaan op het verder ontwikkelen van drie aandachtgebieden bij aantal uren training onze medewerkers. In de paragraaf Kwaliteit wordt onder gerapporteerd, Medewerkerstrevredenheid en - Strategische personeelsplanning en potentieel, ingegaan op het instrumentarium dat het Havenbedrijf hanteert voor verdere ontwikkeling van de medewerkers.

Programs for skills management and lifelong learning that support the continued employability of employees and assist them in managing career endings.

Fully

Percentage of employees receiving regular performance and career development reviews, by gender.

Fully

6.2 Onze medewerkers - Flexibiliteit (blz.82). Met de OR wordt gesproken over een raamwerk voor de inrichting van duurzame inzetbaarheid. 6.2 Onze medewerkers - Kwaliteit (blz.83). Havenbedrijf heeft diverse programma's voor de ontwikkeling van medewerkers: HR Review, AanZ, Management Development programma. In aanvulling daarop onderzoeken we mogelijkheden voor duurzame inzet van medewerkers. 6.2 Onze medewerkers - Resultaatgerichtheid (blz.83). Voor 2013 hebben personeelsleden in overleg met hun leidinggevende persoonlijke doelstellingen geformuleerd. In 2013 heeft 86% van het personeel persoonlijke doelstellingen gehaald.

Diversity and equal opportunity Composition of governance bodies and breakdown of employees per employee category according to gender, age group, minority group membership, and other indicators of diversity.

Equal remuneration for women and men Ratio of basic salary and remuneration of women to men by employee category, by significant locations of operation.


6.2 Onze medewerkers - Kwaliteit (blz.83-84). In 2013 waren er geen werkgerelateerde sterfgevallen binnen ons bedrijf. Er waren vier arbeidsongevallen, waarvan allen met kortdurend verzuim tot gevolg. Door de aard van de dienstverlening van Havenbedrijf Rotterdam is het aantal werkgerelateerde ongevallen beperkt. 9 Historisch overzicht kengetallen - 9.5 Ons bedrijf - Historisch overzicht personeel (blz.133). Ziekteverzuim 4.1 Veiligheid in de haven - Nautische veiligheid (blz.57-58). Vermelding nautische ongevallen in de haven. 6.2 Onze medewerkers - Kwaliteit - Gezondheidsbeleid (blz 83-84)

Not applicable

Fully

13 Bijlagen I en II - Personalia leden Raad van Commissarissen en leden Algemene Directie (blz.151-155). Samenstelling Algemene Directie en Raad van Commissarissen. 9 Historisch overzicht kengetallen - 9.5 Ons bedrijf - Historisch overzicht personeel (blz.131-133). Verhouding man-vrouw, leeftijdsopbouw medewerkers en Aantal dienstjaren . Overige verdelingen worden uit privacyoverwegingen niet geregistreerd.

Fully

6.2 Onze medewerkers - Kwaliteit - CAO (blz.84). Informatie over deze indicator ligt vast in onze CAO. Deze wordt intern via intranet ter beschikking gesteld aan onze medewerkers. In onze CAO wordt geen onderscheid gemaakt tussen mannen en vrouwen.



Opleidingen van medewerkers worden in aantallen geregistreerd, maar niet naar gemiddeld aantal uren.

pagina 13/16

Social: Human Rights Disclosure

Investment and procurement practices Percentage and total number of significant investment agreements and contracts that include clauses incorporating human rights concerns, or that have undergone human rights screening.




Not


Not material

Percentage of significant suppliers, contractors and other business partners that have undergone human rights screening, and actions taken.

Not


Not material

Total hours of employee training on policies and procedures concerning aspects of human rights that are relevant to operations, including the percentage of employees trained.

Not


Not material

Not

Niet opgenomen in publieke uitingen.


Havenbedrijf Rotterdam heeft vier vertrouwenspersonen gericht op ongewenst gedrag en integriteit. Meldingen zijn vertrouwelijk. Informatie over aantallen is niet openbaar.


Not material


Not


Not material


Security practices Percentage of security personnel trained in the organization's policies or procedures concerning aspects of human rights that are relevant to operations.

Not


Not material


Indigenous rights Total number of incidents of violations involving rights of indigenous people and actions taken.

Not


Not material


Assessment Percentage and total number of operations that have been subject to human rights reviews and/or impact assessments.

Not


Not material


Non-discrimination Total number of incidents of discrimination and corrective actions taken.

Freedom of association and collective bargaining Operations and significant suppliers identified in which the right to exercise freedom of Fully association and collective bargaining may be violated or at significant risk, and actions taken to support these rights.

Child labor Operations and significant suppliers identified as having significant risk for incidents of child Not labor, and measures taken to contribute to the effective abolition of child labor.

Prevention of forced and compulsory labor Operations and significant suppliers identified as having significant risk for incidents of forced or compulsory labor, and measures to contribute to the elimination of all forms of forced or compulsory labor.


To be reported in

To be reported in

Havenbedrijf Rotterdam opereert hoofdzakelijk in Nederland en acht hierdoor deze indicator minder relevant. Met betrekking tot de deelneming in Oman heeft de kwaliteit van en aandacht voor mensenrechten in het sultanaat een rol gespeeld. Voor nieuwe buitenlandse activiteiten hanteren wij het "Havenanalyse model" met aandacht voor risicoanalyse, duurzaamheid en corporate governance. Havenbedrijf Rotterdam opereert hoofdzakelijk in Nederland en acht hierdoor deze indicator minder relevant. Met betrekking tot de deelneming in Oman heeft de kwaliteit van en aandacht voor mensenrechten in het sultanaat een rol gespeeld. Voor nieuwe buitenlandse activiteiten hanteren wij het "Havenanalyse model" met aandacht voor risicoanalyse, duurzaamheid en corporate governance. Havenbedrijf Rotterdam opereert hoofdzakelijk in Nederland en acht hierdoor deze indicator minder relevant. Met betrekking tot de deelneming in Oman heeft de kwaliteit van en aandacht voor mensenrechten in het sultanaat een rol gespeeld. Voor nieuwe buitenlandse activiteiten hanteren wij het "Havenanalyse model" met aandacht voor risicoanalyse, duurzaamheid en corporate governance.

6.2 Onze medewerkers - Kwaliteit - CAO (blz.84). Bij de Ondernemings-CAO zijn de vakorganisaties, zoals ABVAKABO, CNV Publieke zaak en de Onafhankelijke Vereniging als CAO-partij betrokken. In de Ondernemingsraad is d.m.v. kiesgroepen gewaarborgd dat de OR vertegenwoordigers heeft uit alle onderdelen binnen het bedrijf.


pagina 14/16

Remediation Number of grievances related to human rights filed, addressed and resolved through formal Not grievance mechanisms.

Social: Society Disclosure



Local communities Percentage of operations with implemented local community engagement, impact assessments, and development programs.

Partially

Operations with significant potential or actual negative impacts on local communities.

Fully

Prevention and mitigation measures implemented in operations with significant potential or actual negative impacts on local communities.

Fully

Not material


5.1 Relatie met de stad (blz.65-67). Er worden geen percentages 3.1 Ruimte en bereikbaarheid - Gebiedsruimte en van deelname gerapporteerd. milieugebruiksruimte (blz.38-39). Voor drie havengebieden (Botlek/Vondelingenplaat, Europoort en Maasvlakte 1) werkten we intensief samen met de gemeente en de DCMR om het bestemmingsplan op te stellen en de bijbehorende Milieu Effecten Rapportage (MER) uit te voeren. De plannen zijn eind 2013 door de gemeenteraad van Rotterdam vastgesteld 5 Omgeving (blz.64). In de inleiding van hoofdstuk 5 geven we aan dat onze omgeving medebepalend is voor onze license to operate. Het beheren van en het investeren in de haven heeft altijd invloed op de omgeving en dus op de relatie met die omgeving. In het verslag worden met name bij de bespreking van de onderwerpen 2 Klant (blz.18-36), 3 Ontwikkeling havengebied (blz.37-55) en 4 Havenmeester (blz.56-63) vele voorbeelden gegeven van de projecten en processen die in het verslagjaar impact hadden op onze omgeving. Tenslotte wordt in 5.1 Relatie met de stad (blz.6567) ingegaan op de manier waarop we de relatie met omwonenden onderhouden. 5 Omgeving (blz.65). In de inleiding van hoofdstuk 5 geven we aan dat onze omgeving medebepalend is voor onze license to operate. Het beheren van en het investeren in de haven heeft altijd invloed op de omgeving en dus op de relatie met die omgeving. In het verslag worden met name bij de bespreking van de onderwerpen 2 Klant (blz.19-37), 3 Ontwikkeling havengebied (blz.38-56) en 4 Havenmeester (blz.57-64) vele voorbeelden gegeven van de projecten en processen die in het verslagjaar impact hadden op onze omgeving. Tenslotte wordt in 5.1 Relatie met de stad (blz.6668) ingegaan op de manier waarop we de relatie met omwonenden onderhouden.

Havenbedrijf Rotterdam opereert in een dichtbevolkt en intensief gebruikt gebied. Om onze "license to operate" te behouden dienen we een hechte en goede relatie met onze omgeving te onderhouden. Dit geldt voor al onze plannen. Daarom beschikken we niet over een afzonderlijke registratie waaruit de gevraagde percentages zijn te halen.

Er wordt niet specifiek over dit Not applicable onderwerp gerapporteerd in het jaarverslag.

Havenbedrijf Rotterdam heeft een risicobeheersings- en controlesysteem waarin de risico's voor de bedrijfsvoering in kaart zijn gebracht. Corruptie is hierin niet apart onderkend aangezien Havenbedrijf Rotterdam voornamelijk in Nederland opereert en Nederland de laagste risicocategorie is toebedeeld in de AON Political Risk Map.

Partially

Niet of minder relevant voor Havenbedrijf Rotterdam. 6.1. Bedrijfsvoering - Corporate Governance (blz.79-81).

Percentage of employees trained in organization's anti-corruption policies and procedures.

Partially

Niet of minder relevant voor Havenbedrijf Rotterdam. Er wordt niet specifiek over dit Not applicable http://www.portofrotterdam.com/en/Port/portstatistics/Documents/be onderwerp gerapporteerd in drijfscode.pdf het jaarverslag.

Actions taken in response to incidents of corruption. Public policy Public policy positions and participation in public policy development and lobbying.

Fully

In 2013 is geen melding gemaakt van corruptiegevallen.

Fully

1.3 Onze ambities - Politieke belangen (blz.14-15). Beschrijving van activiteiten richting nationale politiek en Europa.

Total value of financial and in-kind contributions to political parties, politicians, and related institutions by country.

Fully

www.portofrotterdam.com Sponsorbeleid is vermeld op http://www.portofrotterdam.com/nl/havenbedrijf/havenbedrijfomgevin g/sponsoring/Pages/default.aspx, waarbij in de aanvraagcriteria is opgenomen is opgenomen dat wij geen activiteiten met een politiek of religieus karakter sponsoren

Fully

8 Jaarrekening - 8.7 Toelichting op de balans - 9 Niet in de balans opgenomen regelingen (blz.108-111). Lopende claims en geschillen.



Not applicable

Corruption Percentage and total number of business units analyzed for risks related to corruption.

Anti-competitive behavior Total number of legal actions for anti-competitive behavior, anti-trust, and monopoly practices and their outcomes.



To be reported in

To be reported in

Havenbedrijf Rotterdam heeft geen apart anticorruptiebeleid (zie SO2), maar schenkt in de bedrijfscode expliciet aandacht aan anticorruptiebeleid en -procedures. Zie http://www.portofrotterdam.com/en/Port/portstatistics/Documen ts/bedrijfscode.pdf. Personeel van het Havenbedrijf volgt geen afzonderlijke trainingen op het gebied van corruptie.

pagina 15/16

Compliance Monetary value of significant fines and total number of non-monetary sanctions for noncompliance with laws and regulations.

Social: Product Responsibility Disclosure

Customer health and safety Life cycle stages in which health and safety impacts of products and services are assessed for improvement, and percentage of significant products and services categories subject to such procedures. Total number of incidents of non-compliance with regulations and voluntary codes concerning health and safety impacts of products and services during their life cycle, by type of outcomes. Product and service labelling Type of product and service information required by procedures, and percentage of significant products and services subject to such information requirements. Total number of incidents of non-compliance with regulations and voluntary codes concerning product and service information and labeling, by type of outcomes. Practices related to customer satisfaction, including results of surveys measuring customer satisfaction. Marketing communications Programs for adherence to laws, standards, and voluntary codes related to marketing communications, including advertising, promotion, and sponsorship. Total number of incidents of non-compliance with regulations and voluntary codes concerning marketing communications, including advertising, promotion, and sponsorship by type of outcomes. Customer privacy Total number of substantiated complaints regarding breaches of customer privacy and losses of customer data.

Fully




Not


Not applicable

Wij verkopen geen producten. Deze indicator is minder relevant voor onze dienstverlening.

Not


Not applicable

Wij verkopen geen producten. Deze indicator is minder relevant voor onze dienstverlening.

Not


Not applicable

Not


Not applicable

Wij verkopen geen producten. Deze indicator is minder relevant voor onze dienstverlening. Wij verkopen geen producten. Deze indicator is minder relevant voor onze dienstverlening.

Fully

2.1 Onze relatie met de klant (blz.19).

Not


Not applicable

Not


Not applicable

Not


Not material

Compliance Monetary value of significant fines for non-compliance with laws and regulations concerning Fully the provision and use of products and services.


6.1 Bedrijfsvoering - Duurzame inkoop - Ketenaansprakelijkheid (blz.77). In voorgaande jaren en 2012 zijn door de inspectie Sociale Zaken en Werkgelegenheid meerdere controles uitgevoerd bij werkzaamheden in opdracht van het Havenbedrijf. In 2012 is één nieuw geval van tewerkstelling zonder tewerkstellingsvergunning geconstateerd. In 2013 zijn geen strijdigheden aangetroffen bij werkzaamheden in opdracht van Havenbedrijf Rotterdam.

To be reported in

To be reported in

Minder relevant gezien de aard van de activiteiten van Havenbedrijf Rotterdam. Minder relevant gezien de aard van de activiteiten van Havenbedrijf Rotterdam.

Eventuele klachten van klanten worden in behandeling genomen. Gezien de aard van de activiteiten van Havenbedrijf Rotterdam zijn klachten rond privacy van klanten niet gebruikelijk.

6.1 Bedrijfsvoering - Duurzame inkoop - Ketenaansprakelijkheid (blz.77). In 2013 zijn ons geen boetes opgelegd.


pagina 16/16

16

Recommend Documents