16 14:26

ETICKÝ KODEX

A

CZinternoOK2.indd 1

02/02/16 14:26

Nejdůležitějším lidským snažením je úsilí jednat morálně. Na tom závisí naše vnitřní rovnováha i naše samotná existence. Pouze morální jednání může našemu životu dodat krásu a důstojnost. Albert Einstein

CZinternoOK2.indd 2

02/02/16 14:26

Sdělení Richarda Tobina Všichni neseme odpovědnost I když byla společnost CNH Industrial N.V. založena teprve nedávno, naše firemní historie je dlouhá více než 150 let. Během této dlouhé doby prošly naše podniky i celý svět obrovskými změnami a byli jsme svědky nebývalého rozvoje. Avšak i přes tento růst a změny jsou základní hodnoty a etické zásady, které tvoří základ našeho podnikání, i nadále stěžejními principy pro naši obchodní činnost a klíčem k našemu úspěchu. Neustále se měnící prostředí vytváří nové a odlišné výzvy jak pro nás, tak pro naši obchodní činnost, a proto musíme být připraveni se s těmito výzvami náležitě vypořádat. Jedním ze zásadních způsobů, jak se můžeme na takové náročné situace připravit, je správně pochopit základní hodnoty naší společnosti a právní rámce, které vymezují hranice našeho podnikání. Zvlášť důležité je to v dnešní době, kdy jsou obchodní praktiky podrobovány intenzivní veřejné kontrole a kdy se nadnárodní společnosti musejí vypořádávat se stále složitějšími (a neustále se vyvíjejícími) právními požadavky. Etický kodex společnosti (společně s dalšími firemními směrnicemi) obsahuje důležité zásady a další informace, které vám pomohou vyřešit potenciálně náročné otázky, jenž mohou před vámi vyvstat. Kodex obsahuje také informace ohledně toho, jak naše společnost dodržuje zákonné požadavky a etický program a koho byste měli kontaktovat, když potřebujete pomoc nebo radu. Naše dobrá pověst je jednou z nejdůležitějších hodnot a očekáváme, že všichni zaměstnanci budou při vykonávání svých úkolů tuto dobrou pověst svým jednáním podporovat. Povinností každého zaměstnance je dodržovat platné právní předpisy a interní směrnice společnosti CNH Industrial.Tento kodex je závazný pro všechny ředitele, vedoucí pracovníky i zaměstnance společnosti CNH Industrial a jejích dceřiných společností. Přijměte odpovědnost za své jednání i za seznámení se se směrnicemi, které se vás týkají, a za jejich dodržování. Pokud pracujete jako manažer, je vaší odpovědností podporovat respektování zákonných požadavků, posílit dodržování tohoto kodexu při všech vhodných příležitostech a pomáhat zaměstnancům svými slovy i činy chápat tento kodex i další příslušné firemní směrnice a řídit se jimi. Udělejte si čas na to, abyste se s kodexem řádně obeznámili a důkladně přemýšlejte o tom, jak se týká vás osobně. Pokud máte nějaké otázky, poraďte se svým manažerem nebo vyhledejte další zdroje uvedené v tomto kodexu. Navíc, pokud zjistíte nebo se dozvíte o tom, že někdo tento kodex porušil, máte povinnost tuto událost nahlásit. Udělám vše pro to, aby všechna taková upozornění byla řešena co nejdiskrétněji. Dále udělám vše pro to, aby osoba, která upozorní na možné porušení kodexu v dobré víře, nebude obětí odplaty za to, že takovou zprávu podala. Podpořte mě prosím ve snaze o obnovení našeho odhodlání chránit a posilovat naši dobrou pověst a realizovat naši obchodní činnost správným způsobem. Richard J.Tobin, Chief Executive Officer

1

CZinternoOK2.indd 1

02/02/16 14:26

RO Z S A H Kodex se vztahuje na všechny ředitele, vedoucí pracovníky a ostatní zaměstnance společnosti CNH Industrial N.V. (dále jen jako „CNH Industrial“ nebo „společnost“), jejích dceřiných společností a na všechny ostatní pracovníky, kteří jednají jménem skupiny společností CNH Industrial (dále jen jako „skupina CNH Industrial Group“) ve všech zemích. Kromě tohoto kodexu skupina CNH Industrial vytvořila firemní směrnice, interní postupy a obchodní zásady, které doplňují tento kodex a mohou se týkat vaší pracovní pozice. Kodex by se měl vykládat s ohledem na firemní směrnice. Tyto směrnice jsou nedílnou součástí kodexu a jsou k dispozici na webu (www.cnhindustrial.com) a na intranetu společnosti CNH Industrial. V případech, kdy jsou některá ustanovení v zákonech a předpisech dané země méně přísná než zásady v etickém kodexu, bude mít přednost tento kodex. CNH Industrial podporuje dodržování Deklarace OSN o lidských právech, příslušné úmluvy Mezinárodní organizace práce a směrnice OECD pro nadnárodní společnosti. Kodex i postupy a směrnice společnosti CNH Industrial jsou v souladu s těmito předpisy. Při všem, co děláme, musíme aktivně podporovat etické jednání se všemi lidmi, s nimiž přicházíme do styku, a řídit se podle nejvyšších norem poctivosti, bezúhonnosti a odpovědnosti. Pokud bychom byli v obchodním vztahu s dodavatelem, zprostředkovatelem, konzultantem, makléřem, distributorem nebo jinou třetí stranou, která by porušovala platné právní předpisy nebo náš etický kodex, podkopávalo by to náš závazek k zachování bezúhonnosti. CNH Industrial také podporuje aktivní zapojení zaměstnanců do odhalování a prevence nesprávného jednání. Pokud máte důvod domnívat se, že nějaký zaměstnanec, včetně vašeho manažera, porušil nebo by mohl porušit nějaký právní předpis nebo ustanovení etického kodexu, očekává se od vás, že takové jednání okamžitě oznámíte svému nadřízenému, zástupci personálního oddělení, členovi interní auditorské komise nebo členovi právního oddělení. Případně můžete požádat o vedení (nebo oznámit porušení kodexu) anonymně prostřednictvím firemní informační linky pro dodržování předpisů.

Poznámka: Nic, co je obsaženo v tomto kodexu nebo co z něj nepřímo vyplývá, nezakládá nebo nesmí být považováno za právní závazek skupiny CNH Industrial. Ustanovení tohoto kodexu mohou být příležitostně měněna a nezakládají žádné právo na zaměstnání.

2

CZinternoOK2.indd 2

02/02/16 14:26

OBSAH 1 SDĚLENÍ RICHARDA TOBINA 2 3

RO Z S A H

4

NA TRHU

OBSAH

6 7 7 8 8 9 9

Vyhýbáme se střetu zájmů i potenciálnímu střetu zájmů a řešíme je Dbáme na dodržování platných právních předpisůs Nepodílíme se na úplatkářství ani na korupci Dbáme na dodržování zákonů proti praní špinavých peněz Respektujeme ekonomické sankce, embarga a zákony týkající se mezinárodního obchodu Soutěžíme čestně Uznáváme a respektujeme osobní soukromí

10 NAŠI ZAMĚSTNANCI

12 12 12 12 13 13 13

Odmítáme dětskou a nucenou práci Respektujeme svobodu sdružování Jednáme s druhými s úctou a nediskriminujeme je Netolerujeme zastrašování ani šikanování Usilujeme o vytvoření dobrého pracovního prostředí Firemní prostředky a zdroje využíváme odpovědně Chráníme svoji pověst

1 4 PR ACOV N Í PROSTŘ EDÍ, O C HRANA ZDRAVÍ A BEZPEČ NO S T P RÁC E

16 16 17

Chráníme zdraví a dbáme na bezpečnost práce u druhých i u sebe Do svých pracovních postupů začleňujeme ochranu životního prostředí Jsme rozhodnuti vyrábět bezpečné a ekologické produkty

18 OBCE A SPOLEČNOST

20 20 21 22 22 23

Snažíme se poskytnout zákazníkům to nejlepší Své dodavatele si vybíráme objektivně Udržujeme transparentní vztahy s veřejnými institucemi Podílíme se na veřejném životě vhodným způsobem Jsme aktivními členy místních obcí, v nichž působíme V komunikaci jsme čestní, poctiví a otevření

2 4 I N T E R N Í KO N T RO L A

26 28 29

Zavedli jsme postupy pro finanční výkazy a účetní záznamy S důvěrnými informacemi nakládáme vhodně a v souladu se zákonem Důvěrné informace střežíme

3 0 Ř E Š E N Í OT Á Z E K A P RO B L É M Ů 3 4 Š KO L E N Í

OBSAH /

CZinternoOK2.indd 3

3

02/02/16 14:26

4

CZinternoOK2.indd 4

02/02/16 14:26

NA TRHU Skupina CNH Industrial Group se při obchodním jednání řídí tímto kodexem a vyžaduje od všech osob, na něž se kodex vztahuje, aby ho respektovaly a v souladu s ním jednaly. V postupech skupiny CNH Industrial Group se prosazují vysoká morální měřítka a při obchodních záležitostech jednáme poctivě a eticky. Každý ředitel, vedoucí pracovník a zaměstnanec musí jednat bezúhonně a musí dodržovat ta nejvyšší etická obchodní měřítka při jednání se zákazníky společnosti, jejími dodavateli, partnery, poskytovateli služeb, konkurenčními firmami, zaměstnanci a s jakoukoli další osobou, se kterou v rámci svých pracovních povinností jedná.

NA TRHU /

CZinternoOK2.indd 5

5

02/02/16 14:26

Vyhýbáme se střetu zájmů i potenciálnímu střetu zájmů a řešíme je Máme povinnost chránit integritu obchodních rozhodnutí společnosti CNH Industrial tím, že je budeme činit výhradně na základě toho, co je pro společnost CNH Industrial nejlepší, a že nebudou ovlivněna osobními zájmy. Střet zájmů vzniká v jakékoli situaci, kde může dojít k rozporu mezi osobními zájmy a vašimi závazky vůči společnosti CNH Industrial. Zatímco činnost spočívající v aktuálním střetu zájmů není nikdy přijatelná, musíte se vyhýbat i jakékoli činnosti, která by budila zdání takového střetu. Navíc tyto zásady není možné obcházet využíváním jiných lidí k tomu, aby udělali to, co vy sami udělat nesmíte. Jedná se například o neoprávněné investice prostřednictvím člena rodiny nebo přítele. I když je obtížné vyjmenovat nejrůznější způsoby, v nichž může dojít ke střetu zájmů, zde jsou uvedeny některé příklady takových situací: • souběžné zaměstnání nebo poskytování poradenství u konkurenční firmy, dodavatele nebo zákazníka; • finanční zájem na jakékoli transakci týkající se nákupu nebo prodeje prováděné skupinou našich společností, pokud jde o produkty, materiály, vybavení, služby nebo majetku; • užívání aktiv společnosti, včetně vybavení, materiálu nebo firemních údajů k osobní nebo mimopracovní činnosti, která nesouvisí s vaší prací pro společnost; • přijetí jakékoli hotovosti, dárků, prostředků zábavy nebo benefitů, které mají větší než nominální hodnotu, od jakékoli konkurenční firmy, dodavatele nebo zákazníka skupiny našich společností; Pokud máte nějaké otázky nebo problémy, měli byste danou záležitost probrat se svým přímým nadřízeným nebo s pracovníkem personálního či právního oddělení.

[Další informace najdete také ve směrnici společnosti CNH Industrial o střetu zájmů.]

OTÁZKA Můj bratr má firmu, která vyrábí součástky používané v našich výrobcích. Mohla bych zařídit, aby firma mého bratra dodávala tyto součásti skupině CNH Industrial Group?

OaO ODPOVĚĎ Ne. Zajištění dodavatele v případech, kde jsou osobní nebo rodinné vazby, není dobrým rozhodnutím. Vytváří se tím také střet zájmů mezi vaší snahou pomoci bratrovi a vaší objektivitou při výběru toho nejlepšího dodavatele pro společnost. Pokud ale oznámíte svou vazbu na dodavatele a do procesu výběru nebudete nijak zapojená, firma vašeho bratra se může účastnit výběrového řízení spolu s ostatními dodavateli.

6

CZinternoOK2.indd 6

02/02/16 14:26

OTÁZKA Podávám nabídku na státní zakázku v rozvojové zemi. Úřednice mi naznačila, že pokud jí zaplatím osobní provizi, zařídí, že moje nabídka bude „pečlivě zvážena“. Ujistila mě, že je to běžná praxe. Ačkoli se zdá, že to není správné, chci, aby mojí nabídce byla věnována náležitá pozornost. Měla bych osobní provizi zaplatit?

Dbáme na dodržování platných právních předpisů

ODPOVĚĎ

Zaměstnanci, vedoucí pracovníci a ředitelé by měli dodržovat platné právní předpisy, pravidla a nařízení, ať už v psané nebo nepsané podobě, které jsou platné v dané zemi, městech a obcích, kde společnost působí. Ačkoli se neočekává, že všichni zaměstnanci, vedoucí pracovníci a ředitelé budou znát podrobnosti všech platných právních předpisů, pravidel a nařízení, je důležité znát je v takové míře, aby se daný pracovník dokázal správně rozhodnout, kdy je potřeba požádat o radu příslušné oddělení. Otázky týkající se dodržování zákonů by se měly adresovat právnímu oddělení.

Ne, takové jednání není správné. Jedná se o porušení našeho etického kodexu i zákona. Nikomu nesmíte nabízet nic hodnotného, abyste získali obchodní výhodu, a to se týká i státních úředníků. Žádost o osobní provizi byste měli správným způsobem nahlásit právnímu oddělení.

Nepodílíme se na úplatkářství ani na korupci

Protikorupční zákony jako například Úmluva OECD o boji proti podplácení zahraničních veřejných činitelů v mezinárodních obchodních transakcích, italské legislativní nařízení č. 231/2001, zákon Velké Británie o úplatkářství a zákon USA o zahraničních korupčních praktikách zakazují jakékoli firmě i jejím zaměstnancům a prostředníkům přímo či nepřímo nabízet finanční odměnu nebo slibovat poskytnutí čehokoli hodnotného zahraničním státním úředníkům/ zaměstnancům, politickým stranám, zaměstnancům nebo úředníkům nějaké strany nebo kandidátovi na politický úřad za účelem ovlivnění úředního aktu nebo rozhodnutí vedoucí k získání obchodní výhody pro danou firmu. Další protikorupční zákony jdou ještě dál a zakazují nabízení takovéto finanční odměny komukoli. Všichni zaměstnanci společnosti CNH Industrial musejí dodržovat všechny příslušné protikorupční zákony a související firemní směrnice. Protikorupční zákony navíc zakazují, abychom požadovali nebo kohokoli pobízeli k zaplacení úplatku, poskytnutí protislužby nebo nevhodné platby v náš prospěch. Navíc nesmíme vědomě nikomu umožnit, aby takovým způsobem jednal naším jménem, a ani nesmíme přehlížet náznaky toho, že by tak někdo mohl jednat. Pokud se domníváte, že by nějaká osoba jednající naším jménem mohla požadovat nevhodnou platbu, jste povinni to okamžitě nahlásit právnímu oddělení.

[Další informace najdete také ve směrnici společnosti CNH Industrial týkající se boje s korupcí.] NA TRHU /

CZinternoOK2.indd 7

7

02/02/16 14:26

Dbáme na dodržování zákonů proti praní špinavých peněz Praní špinavých peněz je činnost, při níž se prostředky získané trestnou činností převádějí tak, aby vypadaly jako legálně získané. Praním špinavých peněz může napomáhat trestné činnosti, jako například zpronevěra, pašování drog a terorismus; taková činnost má negativní vliv na světovou ekonomiku a je striktně nezákonná. Platné právní předpisy i naše interní směrnice nám zakazují se jakýmkoli způsobem podílet na činnostech týkajících se praní špinavých peněz nebo činnostech, které můžou vzbudit dojem, že se jedná o tento druh trestné činnosti.Všichni zaměstnanci společnosti CNH Industrial musejí dodržovat všechny příslušné právní předpisy a související interní postupy popsané v etickém kodexu, které se týkají praní špinavých peněz. Před navázáním jakéhokoli obchodního vztahu se třetí stranou musíme provést důkladnou kontrolu dostupných informací o pozadí takového subjektu (včetně finančních údajů), abychom se ujistili, že daný subjekt má dobrou pověst, náležité odborné zkušenosti a že se zabývá legální obchodní činností.

Respektujeme ekonomické sankce, embarga a zákony týkající se mezinárodního obchodu Naše obchodní činnost má ve stále větší míře nadnárodní charakter.Takový mezinárodní obchod podléhá různým zákonům a předpisům. Zavázali jsme se, že naší obchodní činností nebudeme porušovat platné ekonomické sankce, embarga ani zákony týkající se mezinárodního obchodu (například zákony týkající se importu a exportu zboží nebo prodeje vojenské techniky). Ekonomické sankce, embarga a zákony týkající se mezinárodního obchodu jsou složité, často velmi specifické a mohou se rychle měnit, mimo jiné v závislosti na světových událostech. Právní následky nedodržení takových zákonů mohou být velmi citelné a mohou zahrnovat finanční sankce, uvěznění zúčastněných osob a ztrátu možnosti vyvážet zboží do zahraničí. Nedodržení těchto zákonů může mít navíc poškodit reputaci naší společnosti. Proto pokud máte nějaké dotazy týkající se těchto zákonů, měli byste se nejprve poradit s ekonomickými odborníky naší společnosti nebo s právním oddělením, a teprve poté případně vstoupit do obchodního vztahu nebo provést nějakou transakci.

[Další informace najdete ve směrnici společnosti CNH Industrial týkající se mezinárodního obchodu.]

8

CZinternoOK2.indd 8

02/02/16 14:26

Soutěžíme čestně Uvědomujeme si zcela zásadní důležitost otevřeného a konkurenčního trhu a přijali jsme závazek, že budeme plně respektovat všechny právní předpisy týkající se obchodní soutěže a antimonopolních opatření. Nebudeme se podílet na obchodních praktikách (například na zakládání kartelových uskupení, fixaci cen, rozdělení trhu, omezeních s ohledem na výrobu nebo prodej, závazných opatření, výměně obchodních informací ani obchodních analýz apod.), které porušují platné antimonopolní zákony nebo právní předpisy o hospodářské soutěži.V rámci čestné obchodní soutěže nesmíme vědomě zasahovat do duševního vlastnictví žádné třetí strany ani získávat nebo používat důvěrné informace našich konkurentů. Právní důsledky nerespektování těchto právních předpisů mohou být velmi tvrdé (jak pro společnost, tak pro jednotlivce, kteří se porušení těchto předpisů dopustili). Dodržování těchto právních předpisů je navíc klíčové pro zachování dobré pověsti naší společnosti. Pokud máte ohledně těchto právních předpisů nějaké dotazy, obraťte se předtím, než podniknete nějaké kroky, na právní oddělení. Pokud jste byli svědky porušení těchto právních předpisů nebo se o nich dozvíte, měli byste takovou skutečnost nahlásit.

[Další informace najdete ve směrnici společnosti CNH Industrial týkající se obchodní soutěže.] Uznáváme a respektujeme osobní soukromí Při naší běžné obchodní činnosti můžeme povolenými prostředky získávat osobní údaje.Tyto osobní údaje jsme povinni shromažďovat, uchovávat a zpracovávat v souladu s platnými zákony na ochranu osobních údajů. Proto při výběru a používání našich informačních systémů zajistíme pro shromažďování, uchovávání a zpracovávání osobních údajů prostředky s vysokou úrovní zabezpečení proti případnému zneužití. Další informace najdete v zásadách ochrany osobních údajů zaměstnanců společnosti CNH Industrial a v zásadách pro ochranu dat v CNH Industrial.

OTÁZKA Na nedávné konferenci jsem potkala starého přítele, který je nyní viceprezidentem konkurenční firmy. Během rozhovoru mi sám od sebe sdělil informace o jejich cenové strategii a o budoucím vývoji cen. Rychle jsem mu řekla, že taková konverzace je nevhodná a odešla jsem. Reagovala jsem přehnaně?

ODPOVĚĎ Udělala jste správně. Pokud se ocitnete v situaci, kdy konkurenční firmy rozebírají cenovou politiku, měli byste okamžitě odejít. I když dané informace nevyužijete, může vzniknout dojem, že se podílíte na činnosti, která je zakázána právními předpisy o hospodářské soutěži. Kromě toho byste měli incident co nejdříve nahlásit svému manažerovi a právnímu oddělení. Zvláště obezřetní buďte na veletrzích.

NA TRHU /

CZinternoOK2.indd 9

9

02/02/16 14:26

NAŠI ZAMĚSTNANCI Uvědomujeme si, že motivovaní lidé s vysokou úrovní odborného vzdělání jsou klíčovým faktorem pro zachování konkurenceschopnosti, vytváření hodnot pro akcionáře a zajištění spokojenosti zákazníka. Následující zásady, které jsou v souladu s Deklarací OSN o lidských právech a dalšími úmluvami Mezinárodní organizace práce, dokládají to, jakou důležitost přikládáme respektování jednotlivce, zajištění rovných příležitostí a vyloučení všech forem diskriminace. Podporujeme ochranu základních lidských práv.

10

CZinternoOK2.indd 10

02/02/16 14:26

NAŠI ZAMĚSTNANCI /


11

02/02/16 14:26

Odmítáme dětskou a nucenou práci Skupina CNH Industrial Group odmítá jakoukoli formu nucené, povinné nebo dětské práce a nezaměstnává lidi, kteří podle zákonů příslušné země nedosáhli věkové hranice pro vstup do zaměstnání, a v žádném případě nezaměstnáváme osoby mladší patnácti let, pokud není mezinárodními úmluvami nebo zákony dané země výslovně udělena nějaká výjimka. Skupina CNH Industrial Group se také zavázala, že nebude navazovat ani udržovat pracovní vztahy s dodavateli využívajícími dětskou práci.

[Viz také zásady skupiny CNH Industrial v oblasti lidských práv.]

Respektujeme svobodu shromažďování Skupina CNH Industrial Group uznává a respektuje právo svých zaměstnanců nechat se zastupovat odbory nebo dalšími představiteli, a to v souladu s platnými předpisy dané země. Při jednání s takovými představiteli skupina CNH Industrial Group usiluje o konstruktivní přístup a dobré vzájemné vztahy.

Jednáme s druhými s úctou a nediskriminujeme je Usilujeme o poskytování rovných příležitostí všem zaměstnancům, a to jak v práci, tak v jejich kariérním rozvoji, a dodržujeme veškeré příslušné právní předpisy zakazující diskriminaci. Všichni manažeři v naší skupině společností musí dbát na to, aby se v každém ohledu zaměstnaneckého vztahu (například při náboru, školení, poskytování kompenzací, kariérním postupu, převedení na jinou práci a ukončení pracovního poměru) se zaměstnanci jednalo podle jejich schopností splňovat příslušné pracovní požadavky a aby se v žádném rozhodnutí nepromítala jakákoli diskriminace (včetně diskriminace založené na rase, pohlaví, sexuální orientaci, společenském postavení, fyzickém nebo zdravotním stavu, omezeních, věku, národnosti, náboženství nebo osobním přesvědčení).

Netolerujeme zastrašování ani šikanování Šikanování jakéhokoli druhu, například s rasovým podtextem nebo sexuální obtěžování či šikanování týkající se jiných osobnostních charakteristik, jehož účelem nebo výsledkem je snižování důstojnosti člověka, který je obětí takového obtěžování, je v naší skupině společností naprosto nepřijatelné, ať už k němu dojde na pracovišti nebo mimo něj. Usilujeme o dodržování všech platných právních předpisů zakazujících zastrašování nebo obtěžování.

OTÁZKA Spolupracovník se často vyjadřuje k mému vzhledu, což ve mně vyvolává nepříjemné pocity. Požádala jsem ho, aby s tím přestal, ale on na to nedbá. Co s tím mohu dělat?

ODPOVĚĎ Můžete (a měla byste) vyhledat pomoc. Můžete kontaktovat svého manažera, personální oddělení, právní oddělení nebo využít informační linku. Pro naši společnost je důležité, aby všichni zaměstnanci jednali s druhými s úctou a důstojně.

12


02/02/16 14:26

OTÁZKA Někdy svůj pracovní počítač používám k soukromým účelům. Dělám na něm jednoduché úkony jako je kontrola mého bankovního účtu nebo posílání e-mailů manželovi, když se domlouváme, kdo vyzvedne nebo odveze děti. Je to v pořádku?

Usilujeme o vytvoření dobrého pracovního prostředí

ODPOVĚĎ Přiměřené využívání prostředků společnosti k osobním účelům není zakázáno. Pamatujte však na to, že při využívání firemních počítačů k soukromým účelům nesmíte posílat ani prohlížet nevhodné nebo nezákonné materiály nebo do počítače instalovat neschválený software. Používání počítače k soukromým účelům rovněž nesmí zasahovat do vašich každodenních pracovních povinností. Pokud si nejste jistí, měli byste se poradit se svým manažerem, a to předtím, než firemní prostředky použijete k soukromým účelům. Nevhodné používání firemních počítačů může vést ke kázeňskému postihu.

Podnikneme potřebné kroky, abychom na pracovištích udržovali dobré a vstřícné prostředí, v němž je respektována důstojnost každého jednotlivce. Všichni zaměstnanci společnosti pak obzvlášt: • nesmí vykonávat práci pod vlivem alkoholu nebo drog; • budou citliví k potřebám těch, kdo by fyzicky trpěli v důsledku „pasivního kouření“ v místech, kde není příslušnými předpisy kouření ještě zakázáno. • Vyhýbáme se jednání, jehož účelem je vytvoření prostředí vyznačující se zastrašováním nebo útočným chováním vůči kolegům nebo podřízeným.

Firemní prostředky a zdroje využíváme odpovědně Od všech zaměstnanců se očekává, že budou firemní prostředky a zdroje, k nimž mají přístup nebo které jsou jim svěřeny, využívat účelně a výhradně s cílem dosáhnout obchodních cílů a záměrů skupiny CNH Industrial Group; zaměstnanci musí takové prostředky využívat k určeným účelům a stanoveným způsobem, a to tak, aby byla zachována jejich hodnota. Kromě toho jsou všichni zaměstnanci odpovědní za ochranu takových prostředků a zdrojů před ztrátou, odcizením, neoprávněným použitím, poškozením nebo zničením. Jakékoliv použití takových prostředků a zdrojů, které může být v rozporu se zájmy naší společnosti nebo které je v rozporu s účelem a stanoveným způsobem použití takových prostředků, je zakázáno. Je velmi důležité, a od všech zaměstnanců se vyžaduje, aby se řídili zásadami skupiny CNH Industrial Group pro používání, přístup a zabezpečení softwaru a informačních technologií, e-mailů, internetu a intranetových systém.

[Další informace najdete ve směrnici společnosti CNH Industrial o firemním majetku.]

Chráníme svoji pověst Pověst naší společnosti je něco, co jsme budovali mnoho let, ale co může být nějakým bezohledným činem velmi rychle poškozeno nebo zničeno. Náš firemní profil, kultura a dlouhá historie jsou cenným vlastnictvím, které musíme všichni opatrovat a pečlivě chránit. Proto se od všech našich zaměstnanců očekává, že se budou vždy řídit naším etickým kodexem (tj. nejen v pracovní době). Kromě toho je třeba, abychom si uvědomovali svůj osobní závazek vzhledem k dodržování etického kodexu a abychom v rámci skupiny CNH Industrial Group spolupracovali na prosazování zásad, které jsou v něm obsaženy.

NAŠI ZAMĚSTNANCI /


13

02/02/16 14:27

14


02/02/16 14:27

P R AC OV N Í P RO S T Ř E D Í , O C H R A N A Z D R AV Í A BEZPEČNOST PRÁCE

PRACOVNÍ PROSTŘEDÍ, OCHRANA ZDRAVÍ A BEZPEČNOST PRÁCE /


15

02/02/16 14:27

Chráníme zdraví a dbáme na bezpečnost práce u druhých i u sebe Na ochranu zdraví a bezpečnost práce pohlížíme jako na základní právo zaměstnanců a na klíčový prvek úsilí skupiny CNH Industrial Group o udržitelný rozvoj.Ve všech našich rozhodnutích se musí odrážet úcta ke zdraví a bezpečnosti našich zaměstnanců na pracovišti. Přijali jsme a dále zdokonalujeme účinná opatření ohledně ochrany zdraví a bezpečnosti při práci, jejichž součástí jsou preventivní opatření, a to jak na individuální, tak na kolektivní úrovni, s cílem minimalizovat možnost zranění na pracovišti. Snažíme se také vytvořit co nejmodernější pracovní podmínky v souladu s hygienickými požadavky, zásadami ergonomiky a individuálními organizačními a provozními postupy. Skupina CNH Industrial Group zastává a aktivně mezi pracovníky prosazuje kulturu prevence nehod a povědomí o rizicích, zejména prostřednictvím školení a informovanosti zaměstnanců. Od všech zaměstnanců se očekává, že budou osobně odpovědní a že podniknou preventivní opatření stanovená skupinou CNH Industrial Group ohledně ochrany zdraví a bezpečnosti při práci, přičemž tato opatření jsou uvedena v konkrétních nařízeních, pokynech, informacích a při školeních. Každý z nás je odpovědný za správné uplatňování bezpečnostních opatření a neměl by vystavovat sebe ani jiné pracovníky nebezpečí, v jehož důsledku by mohlo dojít ke zranění nebo by to mohlo působit negativně na samotného pracovníka, případně na ostatní.

[Další informace najdete v zásadách CNH Industrial pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci.] Do svých pracovních postupů začleňujeme ochranu životního prostředí Naše společnost považuje ochranu životního prostředí za důležitou součást celkového firemního přístupu k našemu podnikání. Jsme rozhodnuti dále zlepšovat své postupy tak, abychom přispívali k ochraně životního prostředí a abychom dodržovali veškeré právní předpisy týkající se ochrany životního prostředí. K tomu patří vytvoření a rozšíření účinného, certifikovaného systému ochrany životního prostředí (Environmental Management System – EMS), založeného na klíčových zásadách pro snižování ekologických dopadů a pro optimalizaci využívání zdrojů. Zavázali jsme se aktivně prosazovat zavádění těchto zásad, a to mimo jiné prostřednictvím šíření důležitých informací a pravidelného školení, a při uplatňování těchto zásad v naší pracovní činnosti máme aktivní roli.

[Další informace najdete ve směrnici společnosti CNH Industrial týkající se ochrany životního prostředí.] OTÁZKA Všimla jsem si, že v jedné naší budově se pohybuje člověk, který neměl příslušnou identifikační jmenovku potřebnou pro dané oddělení. Co můžu v dané věci podniknout?

ODPOVĚĎ Zeptejte se dotyčného člověka, kdo je, a zda mu můžete nějak pomoci. Pokud se v dané situaci cítíte nepříjemně nebo na vás chování dotyčné osoby nepůsobí dobře, nebo pokud se domníváte, že tam dotyčný nemá co dělat, spojte se hned se svým manažerem nebo s někým z bezpečnostní agentury, udejte jim popis dané osoby a uveďte, kam jste ji viděli jít.

16


02/02/16 14:27

Jsme rozhodnuti vyrábět bezpečné a ekologické produkty Zavázali jsme se vyrábět a prodávat produkty, které splňují ty nejvyšší normy s ohledem na životní prostředí a bezpečnost a které ve všech směrech vyhovují platným zákonným požadavkům. Kromě toho se snažíme vyvíjet a zavádět moderní technologické postupy s cílem minimalizovat ekologický dopad našich výrobků na životní prostředí a maximalizovat jejich bezpečnost. Podporujeme také bezpečné a ekologické používání našich výrobků, přičemž zákazníkům a prodejcům poskytujeme informace o používání, údržbě a demontáži našich vozidel a dalších produktů.

[Další informace najdete ve směrnici společnosti CNH Industrial týkající se ochrany životního prostředí.]

PRACOVNÍ PROSTŘEDÍ, OCHRANA ZDRAVÍ A BEZPEČNOST PRÁCE /


17

02/02/16 14:27

OBCE A SPOLEČNOST Usilujeme o udržování a zlepšování vztahů se všemi stranami zúčastněnými na našem podnikání, přičemž jednáme v dobré víře, loajálně, čestně, transparentně a s náležitou úctou k našim klíčovým etickým hodnotám, které jsou vyjádřeny v tomto kodexu.

18


02/02/16 14:27

OBCE A SPOLEČNOST /


19

02/02/16 14:27

Snažíme se poskytnout zákazníkům to nejlepší Máme za cíl plně uspokojit a předčit očekávání našich zákazníků. Měli bychom jednat tak, abychom očekávání našich zákazníků ještě předčili a abychom neustále zlepšovali kvalitu našich výrobků a služeb a aby pro zákazníky bylo snadné s námi obchodovat. Všichni zaměstnanci skupiny musí dodržovat interní postupy své společnosti, které jsou zaměřeny na dosažení tohoto cíle, a měli by rozvíjet a udržovat ziskové a trvalé vztahy se zákazníky a rovněž nabízet bezpečnost, služby, kvalitu a hodnoty podporované neustálými novacemi. V žádných obchodních vztazích mezi námi a našimi zákazníky se nesmí projevovat nespravedlivá diskriminace a zákazníci nesmí být při jednání s námi znevýhodňováni.

Své dodavatele si vybíráme objektivně Naši dodavatelé a celý dodavatelský řetězec hrají zcela zásadní roli v celkové konkurenceschopnosti skupiny CNH Industrial Group. Vzhledem k tomu, že chceme neustále dosahovat těch nejvyšších měřítek kvality a spokojenosti zákazníků, vyhodnocujeme a vybíráme si dodavatele pomocí vhodných, objektivních postupů, a to mimo jiné na základě kvality, inovací, nákladů a nabízených služeb a také na základě sociálních a ekologických měřítek a hodnot formulovaných v tomto kodexu. Chceme s našimi dodavateli vytvářet a udržovat stabilní, transparentní a kooperativní obchodní vztahy.

20


02/02/16 14:27

OTÁZKA Mám dobrého přítele, který kandiduje na politickou funkci, a požádal mě, zda bych ho mimo pracovní dobu nepodpořila ve volební kampani. Je v tom nějaký problém?

ODPOVĚĎ Ne. Pouze dávejte pozor na to, aby tato podpora byla výlučně vaší osobní aktivitou a abyste nemluvila jménem skupiny CNH Industrial Group.

Udržujeme transparentní vztahy s veřejnými institucemi Vztahy s veřejnými institucemi mohou udržovat pouze řádně pověřená oddělení a oprávnění jednotlivci.Všechny tyto vztahy musí být transparentní a musí být udržovány v souladu s hodnotami skupiny CNH Industrial Group a v souladu s platnými právními předpisy. Jakékoli dary a pozornosti pro představitele veřejných institucí (pokud je to v souladu se zákonem) musí být v nominální hodnotě a musí být úměrné; nesmí vyvolat dojem, že společnost získává nebo se snaží získat obchodní výhody. Budeme plně spolupracovat se správními orgány a vládními institucemi v kontextu jejich legitimní činnosti. Pokud by jedna nebo více společností skupiny CNH Industrial Group byly podrobeny úřední kontrole vyplývající ze zákona, budeme přitom plně spolupracovat. Ať už je veřejná instituce dodavatelem nebo zákazníkem, všechny společnosti skupiny CNH Industrial Group musí jednat v přísném souladu s platnými právními předpisy, kterými se řídí prodej zboží nebo služeb dané veřejné instituci nebo koupě od ní. Jakékoli lobbování nebo další politická činnost se smí provádět pouze v zemích, kde to umožňuje zákon, a musí být s takovými zákony přísně v souladu; v každém případě je přitom nutné dodržovat ustanovení tohoto kodexu a všechny další postupy společnosti, které se na takové situace vztahují. Lobbování jménem skupiny CNH Industrial Group smí řídit a provádět pouze řádně pověřené oddělení nebo oprávnění jednotlivci. Snažíme se pozitivně přispívat k budoucímu vývoji předpisů a norem v odvětvích, v nichž sami pracujeme. Dále jsme se zavázali přispívat k technologickému rozvoji společnosti a chceme spolupracovat s institucemi, univerzitami a dalšími organizacemi při výzkumu a vývoji inovativních a udržitelných řešení a související technologie. Více informací naleznete také ve směrnicích společnosti CNH Industrial ohledně lobbování a dalších kontaktů s vládními úředníky Spojených států a v postupech společnosti CNH Industrial týkajících se činnosti politických výkonných výborů a dalších politických příspěvk.



21

02/02/16 14:27

Podílíme se na veřejném životě vhodným způsobem Naše vztahy s odbory, radami zaměstnanců, politickými stranami a zástupci nebo kandidáty takových subjektů musí být vedeny nanejvýš transparentně a čestně a musí být v přísné shodě s platnými právními předpisy. Poskytování peněžních darů, zboží, služeb a dalších benefitů je zakázáno, pokud to ovšem není zákonem požadováno nebo výslovně povoleno, a v posledně jmenovaném případě to musí být odsouhlaseno zástupci příslušné společnosti skupiny CNH Industrial Group. Jakýkoli dar nebo činnost prováděná zaměstnanci skupiny musí mít pouze povahu osobního a dobrovolného příspěvku. Více informací naleznete také ve směrnicích společnosti CNH Industrial ohledně lobbování a dalších kontaktů s vládními úředníky Spojených států a v postupech společnosti CNH Industrial týkajících se činnosti politických výkonných výborů a dalších politických příspěvků.

Jsme aktivními členy místních obcí, v nichž působíme Uvědomujeme si, že naše rozhodnutí mohou mít významný přímý i nepřímý vliv na místní obce, kde vykonáváme svou činnost. Proto jsme povinni podniknout veškeré rozumné kroky, abychom tyto obce informovali o důležitých činnostech a projektech. Dále budeme přístupní otevřenému dialogu, čímž zajistíme zohlednění jejich oprávněných požadavků. Navíc se prostřednictvím specifických programů snažíme přispívat k sociálnímu, ekonomickému a institucionálnímu rozvoji místních obcí. Jsme rozhodnuti jednat sociálně odpovědným způsobem a respektovat kulturu a tradice každé země, ve které skupina provádí svou činnost, a jednat bezúhonně a v dobré víře, abychom si získali důvěru místních občanů.

[Viz také zásady CNH Industrial pro investice do místních obcí]

22


02/02/16 14:27

V komunikaci jsme čestní, poctiví a otevření Uvědomujeme si klíčovou úlohu, kterou jasná a otevřená komunikace hraje v podporování interních i externích vztahů. Proto se snažíme dodržovat ta nejvyšší měřítka při zveřejňování finančních i nefinančních údajů, abychom poskytli jasný a transparentní obraz našich výsledků v ekonomické, sociální a ekologické sféře. Komunikace a externí vztahy přímo i nepřímo ovlivňují rozvoj naší skupiny. Proto je nutné, aby taková činnost byla organizována podle jasných, jednotných kritérií, při nichž jsou zohledněny požadavky jednotlivých obchodních linií a také ekonomická a společenská úloha naší skupiny jako celku spolu s příslušnými zákonnými požadavky. Komunikace a zprávy pro finanční a kapitálové trhy a dozorové orgány musejí být předkládány včas v přesné, úplné, pravdivé, jasné a úplné podobě a vždy v souladu s příslušnými právními předpisy. Tato sdělení musí předkládat pouze zaměstnanci s přímou zodpovědností za komunikaci s finančními a kapitálovými trhy a musí je předkládat odpovědným subjektům v přísném souladu s tímto kodexem a s platnými směrnicemi skupiny CNH Industrial Group. Sdělování informací médiím hraje zcela zásadní úlohu při udržování dobré pověsti skupiny CNH Industrial Group, a proto veškeré informace týkající se této skupiny musí být pravdivé a jednotné a musí je poskytovat pouze vedoucí pracovníci nebo další zaměstnanci, kteří mají na starosti komunikaci s médii, a to striktně v souladu se směrnicemi skupiny CNH Industrial Group. Stále rozšířenější formou komunikace jsou sociální sítě. Náš etický kodex a související směrnice se vztahují na veškerou komunikaci, které se účastníte na sociálních sítích a která se nějak týká skupiny CNH Industrial Group nebo by na ni, případně na její zaměstnance, mohla mít vliv. Sdělování důvěrných, neveřejných informací nebo zveřejňování urážlivých komentářů na sociálních sítích o naší společnosti, spolupracovnících, konkurentech, zákaznících nebo lidech, kteří jednají naším jménem, je porušením tohoto kodexu a souvisejících směrnic.

[Další informace najdete ve směrnici společnosti CNH Industrial týkající se firemní komunikace.]

OTÁZKA Četla jsem na internetu nelichotivý článek o jednom z našich konkurentů a rozhodla jsem se vystavit ho na několika sociálních sítích, které používám. Článek rozvířil debatu a já jsem tuto příležitost využila k tomu, abych se vyjádřila k naší skupině CNH Industrial Group a k našim výrobkům. Je to v pořádku?

ODPOVĚĎ Z velké části to závisí na druhu komentářů, které jste na síti publikovala. Například sdílení veřejně dostupných informací na sociálních médiích je přijatelné, ale publikování opovržlivých komentářů nebo nepravdivých poznámek o našich konkurentech přijatelné není. Pokud jasně uvedete, že jste zaměstnancem skupiny CNH Industrial Group a uvedete, že vámi prezentované názory jsou pouze vaše vlastní, a nikoli názory společnosti, pak můžete uvést taktní, vhodné poznámky. Nikdy byste však neměli sdělovat informace, které jsou důvěrné nebo citlivé povahy, a při své komunikaci byste vždy měli zachovávat svoji profesionalitu. Pokud máte nějaké pochybnosti, pak komentář nepublikujte nebo se poraďte se svým manažerem, zástupcem personálního oddělení nebo členem právního oddělení.



23

02/02/16 14:27

24


02/02/16 14:27

INTERNÍ KONTROLA Usilujeme o maximalizování dlouhodobého zisku našich akcionářů. Abychom tento závazek mohli plnit, musíme zachovávat vysoká měřítka finančního plánování a kontroly a naše účetní systémy musí odpovídat adekvátním účetním zásadám, které platí pro společnosti skupiny CNH Industrial Group a které musí být v souladu s platnými právními předpisy.

I N T E R N Í KO N T R O L A /


25

02/02/16 14:27

Zavedli jsme postupy pro finanční výkazy a účetní záznamy Snažíme se zavádět maximální úroveň transparentnosti v souladu s osvědčenými obchodními postupy s cílem zajistit, aby veškeré naše transakce byly: • náležitě schválené, ověřitelné a zákonné; • včasné, správně a přesně zaznamenané, zaúčtované a správně zdokumentované v souladu s příslušnými účetními zásadami a osvědčenými postupy. Skupina CNH Industrial Group si uvědomuje, že kontroly a postupy pro zveřejňování údajů a interní kontroly týkající se finančního výkaznictví jsou pro zajištění správného řízení a úspěchu skupiny klíčové. V důsledku toho správní rada společnosti CNH Industrial a vrcholový management přijali řídící procesy, postupy a zásady, které se mimo jiné týkají finanční politiky (příslušné informace jsou k dispozici na firemním intranetu), a pověření zaměstnanci tak budou moci absolvovat požadované školení a získat potřebné zkušenosti pro budování a udržování účinné a efektivní kontroly zveřejňování údajů a interní kontroly systému finančního výkaznictví. Naše skupina považuje přesnost a transparentnost při zveřejňování účetních údajů pro každou transakci za klíčový prvek na cestě k úspěchu. Naše skupina proto požaduje přesné, včasné a podrobné zprávy od všech zaměstnanců, pokud jde o finanční a jiné obchodní transakce. Pravdivé a přesné zprávy o všech finančních a jiných obchodních transakcích by měly být uchovávány společně s další dokumentací. Nepravidelné uchovávání účetních záznamů je porušením etického kodexu a ve většině zemí se považuje za porušení zákona. Z tohoto důvodu je nepřípustné jednání nebo opomenutí, které by mohlo vést k nepřesným nebo neúplným informacím, včetně: • zaznamenávání falešných transakcí: • nesprávnému zaznamenávání operací nebo k zaznamenávání takových operací, které nejsou řádně zdokumentovány; • nezaznamenávání závazků, včetně záruk nebo povinností zpětného odkupu, díky čemuž může společnosti skupiny CNH Industrial Group vzniknout další závazky nebo povinnosti.

ODPOVĚĎ

OTÁZKA Před koncem čtvrtletí jste velmi usilovali o uzavření velkého obchodu. Zákazník byl však poslední týden v měsíci na dovolené a do konce čtvrtletí kontrakt bohužel nepřijal ani nepodepsal. Váš manažer chce, abyste splnili naplánovaná čísla, a tak vás požádá, abyste na dokumentech uvedli datum z předchozího čtvrtletí. Měli byste to udělat?

Rozhodně ne. Není správné uvádět nepravdivé údaje nebo falešná data. Data a náklady se musejí uvádět přesně a ve správném časovém období. Pokud se prodej ještě neuskutečnil, neměl by být vykázán jako dokončený.

26


02/02/16 14:27

OTÁZKA Co bych měla udělat, když jsem požádána o zfalšování finančních údajů nebo provozní metriky (počet objednávek, reprezentativní počet, jednotky atd.), abychom dosáhli vytyčených cílů?

ODPOVĚĎ V rámci programu ověřování nebo na žádost vrcholového manažera je nutné prostřednictvím interního auditu společnosti provést kontrolu kvality a účinnosti našeho interního kontrolního systému a výsledek se nahlásí vedoucímu komise pro interní audity a dalším příslušným pracovníkům vrcholového vedení společnosti. Je nutné, abychom se podíleli na monitorování kvality a účinnosti interního kontrolního systému. Interní audit, externí auditoři a vedoucí komise interních auditů mají úplný přístup ke všem údajům, dokumentům a informacím nezbytným pro provádění jejich činnosti.

Jakákoli taková žádost je nepřijatelná. Dalším příkladem tohoto druhu podvodné činnosti by bylo zaznamenávání fiktivních prodejů, změna klíčových ukazatelů výkonu (KPI) a nedostatky v řádném zaznamenávání příjmů. Pokud byste byli požádáni, abyste něco takového udělali, jste povinni to odmítnou a tuto situaci okamžitě nahlásit právnímu oddělení.

Vzhledem k tomu, že jsou odpovědnými osobami, musí všichni vedoucí pracovníci a další zaměstnanci, kteří jsou požádáni o spolupráci při přípravě a předkládání dokumentů určených pro kontrolní orgány nebo pro veřejnost, poskytnout plnou součinnost a zajistit, že veškeré dokumenty budou úplné, přesné, včasné, spolehlivé, jasné a srozumitelné.

[Další informace najdete ve směrnici společnosti CNH Industrial týkající se finančních záležitostí.]



27

02/02/16 14:27

OTÁZKA Pracuji jako inženýr ve společnosti skupiny CNH Industrial Group. Nedávno jsem mluvil s inženýrem z nové společnosti, která nám dodává nějaké výrobky. Požádal mě o jisté specifikace, aby mohl vyplnit objednávku. Sdělil jsem mu některé informace týkající se našich technických postupů a uspořádání našeho výrobního závodu. Později se mě kolega zeptal, zda jsem si ověřil, že onen dodavatel měl se společností CNH Industrial podepsanou smlouvu o mlčenlivosti ještě předtím, než jsem mu uvedené informace sdělil. To jsem neudělal. Co bych měl teď dělat?

ODPOVĚĎ Okamžitě se spojte se svým manažerem nebo se zástupcem právního oddělení. Můžeme doufat, že tento dodavatel podepsal smlouvu o mlčenlivosti a zachová důvěrnost informací, které jste mu poskytl. Dříve, než však sdělíte případně důvěrnou informaci nějaké třetí straně, měli byste si tuto skutečnost dopředu ověřit. Pokud se ukáže, že daný dodavatel neměl podepsanou smlouvu o mlčenlivosti, spojte se se zástupcem právního oddělení.

S důvěrnými informacemi nakládáme vhodně a v souladu se zákonem Všichni zaměstnanci jsou povinni dodržovat všechny právní předpisy týkající se zákazu zneužívání informací v obchodním styku („insider tradingu“). Zvláště nesmíme nikdy používat (ani sdělovat neoprávněným třetím stranám) informace, které nejsou veřejně přístupné a které jsme získali v důsledku své práce pro skupinu CNH Industrial Group nebo proto, že jsme se skupinou CNH Industrial Group v obchodním vztahu; tyto informace se nesmějí používat k obchodním účelům ani jakýmkoli transakcím, ať už přímo či nepřímo, k manipulaci s akciemi společnosti nebo jiných firem, ani pro získání osobní výhody, případně výhody pro nějakou třetí stranu.Všichni zaměstnanci jsou povinni dodržovat firemní směrnice týkající se pravidelných období a všech ochranných lhůt, kdy zaměstnanci společnosti nesmějí obchodovat s jejími akciemi.

[Viz také směrnici společnosti CNH Industrial zakazující zneužívání informací v obchodním styku.] 28


02/02/16 14:27

Důvěrné informace střežíme Know-how, obchodní tajemství, duševní vlastnictví a další vlastnická práva skupiny jsou základním vlastnictvím zásadního významu, které musí každý zaměstnanec střežit. Zde jsou příklady těchto důvěrných informací: seznam zákazníků, vynálezy, smluvní podmínky, informace o cenách, výrobní náklady, objem výroby, technické specifikace výrobků a výrobní postupy. Všichni zaměstnanci mají zakázáno sdělovat třetím stranám jakékoli důvěrné informace týkající se skupiny CNH Industrial Group s výjimkou případů, kdy je takové sdělení těchto informací vyžadováno zákonem nebo kdy skupina CNH Industrial Group s jejich sdělením výslovně souhlasila. Tento závazek zachovávání důvěrných informací ze strany skupiny CNH Industrial Group trvá i po ukončení pracovního poměru. Společnosti skupiny CNH Industrial Group se navíc mohou dostat k důvěrným informacím třetích stran. V takových situacích máme obvykle uzavřenou smlouvu o mlčenlivosti s danou třetí stranou.V důsledku toho jsme povinni chránit důvěrnou povahu informací této třetí strany.



29

02/02/16 14:27

Ř E Š E N Í OT Á Z E K A P R O B L É M Ů

30


02/02/16 14:27

Ř E Š E N Í OT Á Z E K A P RO B L É M Ů /


31

02/02/16 14:27

Etický kodex nemůže zohlednit každou situaci ani odpovědět na každou otázku, s níž se můžete v práci setkat. Používejte jej společně s ostatními směrnicemi a postupy společnosti jako vodítko. Pokud máte nějaké dotazy nebo problémy, obraťte se s nimi na vašeho nadřízeného, na zástupce personálního oddělení, na člena oddělení pro interní audity nebo na zástupce právního oddělení. Případně můžete požádat o radu (nebo oznámit porušení kodexu) anonymně prostřednictvím firemní informační linky pro dodržování předpisů.

[Další informace najdete ve směrnici společnosti CNH Industrial týkající se informační linky. ] Pokud máte podezření, že došlo k porušení zákona nebo firemních směrnic či postupů, případně víte o nevhodných aktivitách v rámci skupiny CNH Industrial Group, jste povinni takovou situaci neprodleně nahlásit. Záležitost můžete oznámit svému manažerovi, zástupci personálního oddělení, zástupci právního oddělení nebo využít firemní informační linku pro dodržování předpisů. I když může být obtížné danou věc oznámit, musíte pamatovat na to, že může hrozit závažné poškození naší pověsti, ohrožení zdraví a bezpečnosti zaměstnanců nebo našich zákazníků a akcionářů, pokud daný problém neoznámíte a pokud se řádně nevyřeší. Oznámení můžete udělat anonymně. Všichni zaměstnanci, kteří v dobré víře nahlásí své podezření na porušení předpisů, jsou chráněni před jakoukoli odplatou za to, že záležitost oznámili. Tato oznámení se prošetří bezodkladně, důkladně a profesionálně. S těmito oznámeními se bude v maximálně možném rozsahu zacházet diskrétně. Jakákoli forma odplaty proti komukoli, kdo v dobré víře nahlásil možné porušení etického kodexu nebo kdo požádal o vysvětlení ohledně postupů jeho uplatňování, bude považována za porušení tohoto kodexu. Za porušení kodexu je považováno i obvinění jiných zaměstnanců z porušení etického kodexu, i když oznamovatel ví, že k takovému porušení nedošlo. Porušení kodexu může mít za následek mimo jiné (kromě právního postihu) ukončení jakékoli zmocnění, pracovního poměru nebo dalších vztahů mezi skupinou CNH Industrial Group a příslušným zaměstnancem, a to se smluvními a zákonnými následky uvedenými v příslušných pracovně právních předpisech.

32


02/02/16 14:27

OTÁZKA Byla jsem svědkem situace, kdy mohlo dojít k porušení firemních směrnic nebo dokonce k porušení zákona, a domnívám se, že můj nadřízený to viděl také. Pokud se můj nadřízený rozhodl danou situaci ignorovat, měla bych ji ignorovat i já?

ODPOVĚĎ

Veškeré výjimky z ustanovení tohoto etického kodexu, včetně částečných, časově a povahově omezených výjimek, může schválit z výjimečných a oprávněných důvodů pouze správní rada společnosti skupiny CNH Industrial Group, pro kterou příslušný zaměstnanec pracuje. Veškeré výjimky nebo úlevy pro ředitele nebo vedoucího pracovníka vrcholového vedení musí být řádně zveřejněny na základě prohlášení v souladu s pravidly SEC, NYSE, AFM, Euronext, Consob a/nebo MTA.

Nahlášení skutečného nebo možného porušení zákona nebo směrnice je důležité nejen pro dobro společnosti, ale také se od všech zaměstnanců přímo vyžaduje. Navzdory vašemu pocitu váš nadřízený možná o problému neví, a i když ano, je třeba danou situaci ohlásit, aby se mohla náležitě vyřešit. Pokud se obáváte danou záležitost probrat přímo se svým nadřízeným, měli byste se obrátit na někoho jiného v rámci interní kontrolní struktury, která je vám k dispozici.

Oddělení pro interní audity provádí pravidelnou auditorskou činnost týkající se působení a dodržování požadavků uvedených v etickém kodexu, přičemž výsledky auditu se předkládají auditorskému výboru správní rady společnosti CNH Industrial a hlavnímu vedoucímu pracovníkovi vrcholového vedení společnosti CNH Industrial. Na základě tohoto auditu může být etický kodex upraven nebo rozšířen o dodatky.

Ř E Š E N Í OT Á Z E K A P RO B L É M Ů /


33

02/02/16 14:27

34


02/02/16 14:27

ŠKOLENÍ

Š KO L E N Í /


35

02/02/16 14:27

Společnost CNH Industrial má vypracovaný rozsáhlý školicí program určený pro prosazování etického kodexu, souvisejících směrnic a zákonných požadavků. Určitá on-line školení jsou povinná. Každý zaměstnanec je povinen splňovat požadavky uvedené v povinném školení a jednotliví manažeři mají povinnost dodržování těchto požadavků prosazovat a dohlížet na něj. Kromě povinných požadavků existují i další potenciálně užitečná internetová školení a také možnost osobního proškolení jiným pracovníkem. Takové školení můžete absolvovat, když se spojíte s personálním nebo právním oddělením. Společnost CNH Industrial zajistí rozšíření etického kodexu v rámci celé skupiny CNH Industrial Group a všem osobám, kterých se kodex týká. Skupina CNH Industrial Group zajistí v celé skupině školení týkající se etického kodexu a v něm obsažených zásad a také podrobné internetové školicí programy ohledně různých témat, postupů a směrnic, o kterých je zde zmínka. Etický kodex je k dispozici na webových stránkách skupiny CNH Industrial Group (http://www.cnhindustrial.com), odkud si ho můžete také stáhnout, a na intranetu. Tištěnou kopii etického kodexu můžete získat také na místním personálním nebo právním oddělení.

36


02/02/16 14:28

Můžete vyhledat informace o Etickém kodexu a Firemních směrnicích, nebo oznámit jejich porušení či nedodržování na CNH Industrial Compliance Helpline: www.cnhindustrialcompliancehelpline.com


02/02/16 14:28

38


02/02/16 14:28

16 14:26

Recommend Documents