15. STANDAR PELAYANAN TANDA DAFTAR GUDANG (TDG) KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI
No.
Komponen
1.
Dasar Hukum
2.
Maksud dan tujuan
Uraian Perda Kota Cimahi Nomor 13 tahun 2011 tentang Izin Usaha di Bidang perdagangan Maksud pemberian izin usaha adalah untuk memberikan kepastian hukum dan kepastian berusaha bagi perusahaan yang telah melaksanakan kewajibannya melengkapi legalitas usahanya. Tujuannya adalah : a. Melindungi perusahaan-perusahaan yang menjalan kan usahanya secara tertib, jujur dan terbuka. b. Membina dunia usaha yang meliputi perusahaan mikro, kecil, menengah dan besar. c.
Menciptakan iklim usaha yang sehat dan tertib.
d. Mencatat bahan-bahan keterangan yang dibuat secara benar dari suatu perusahaan dan merupakan sumber informasi resmi untuk semua pihak yang berkepentingan mengenai identitas dan keterangan lainnya tentang perusahaan. 3.
Klasifikasi/ sasaran
Setiap perusahaan yang memiliki / menggunakan tempat penyimpanan barang perniagaan di Kota Cimahi, wajib memiliki Tanda Daftar Gudang (TDG)
4.
Persyaratan
Terlampir pada Lampiran II
5.
Sistem, mekanisme dan prosedur
Terlampir pada Lampiran I
6.
Jangka Waktu Penyelesaian
5 (lima) hari kerja
7.
Pemberi pertimbangan
Tim Teknis
8.
Biaya/tarif
Tidak ada biaya
9.
Produk Pelayanan
Dokumen Izin: Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi warna, Font: Arial, ukuran 11 point, Cap Basah sebelah kiri, Cap Emboss sebelah kanan, barcode sebelah kiri bawah
10.
Masa berlaku
3 (tiga) Tahun dan dapat diperpanjang
11.
Sarana, prasarana dan/atau fasilitas
Terlampir pada Lampiran III
12.
Kompetensi Pelaksana
a. Jenjang pendidikan : -
minimal Diploma III, diutamakan Jurusan Manajemen/Ekonomi/Teknik Industri (Front Office)
-
minimal Diploma III, diutamakan Jurusan Manajemen/Ekonomi/Teknik Industri /Informatika (Back Office)
b. Pelatihan : Diklat PTSP , Diklat PTSP Bidang PM
84
No.
Komponen
Uraian c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c d. Jabatan
13.
Pengawasan Internal
: Fungsional Umum
- Kepala Seksi Pelayanan (Front Office) - Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office) - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan
Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan uraian proses berkas pada map berkas izin 14.
Jumlah Pelaksana
- 3 orang (Front Office) - 1 orang (Back Office)
15.
Jaminan Pelayanan
Janji Pelayanan
16.
Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan
Barcode System dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV
17.
Evaluasi kinerja Pelaksana
Lembar Kerja Evaluasi Kinerja Pelaksana
85
LAMPIRAN I SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN : TANDA DAFTAR GUDANG (TDG) NO
URAIAN KEGIATAN
PEMOHON
LOKET INFORMASI
1
2
3
4
Mulai
Informasi Persyaratan
1
Pemohon meminta informasi TDG ke loket informasi Petugas loket memberikan informasi tentang TDG;
2
Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan.
LOKET PENERIMAAN & PENYERAHAN 5
BAGIAN PROSES
KEPALA DINAS
KET
6
6
7
Mengambil Form `
Petugas loket menerima Form permohonan dan persyaratan 3
4
Petugas loket memeriksa kelengkapan berkas: - Bila lengkap pemohon diberi resi penerimaan berkas, dan berkas permohonan TDG dikirim ke bagian proses - Bila tidak dikembalikan ke pemohon
Mengisi Form & Persyaratan
Form & Persyaratan Tidak Lengkap
Resi Penerimaan Berkas
Lengkap
Cek Persyaratan administrasi
Proses Pengolahan TDG :
Lengkap
Bagian proses mengolah surat TDG.
5
Proses Pengolahan TDG
Proses pemeriksaan dan pemarafan oleh Kepala Seksi Pengolahan dan Kepala Bidang Perizinan
Pemeriksaan Format TDG
Penandatanganan izin oleh Kepala Dinas Penanaman Modal
6
2 Hari Kerja
Tanda tangan Format TDG
Regristasi surat TDG, dan pengarsipan Pencatatan & Penomoran
7
3 Hari Kerja
Pemberitahuan surat TDG telah selesai Kepada Pemohon; Pemohon membayar biaya retribusi . Petugas loket menerima resi pembayaran dan memberikan surat TDG kepada pemohon.
TDG
Bayar Retribusi
TDG
86
Arsip
LAMPIRAN II:
PERSYARATAN TANDA DAFTAR GUDANG (TDG)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Surat Permohonan bermaterai; Fc IMB Site plan berikut gambar denah dan situasi; Fc KTP pemohon; Fc IG; Fc NPWP ; Sertipikat atas Tanah Fc lunas PBB tahun terakhir.
87
LAMPIRAN III: SARANA/PRASARANA/FASILITAS PENDUKUNG PELAYANAN
UNIT SATUAN KERJA RUANGAN
No. Urut
: KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU : SEKSI PELAYANAN : LOKET 2
Nama Barang / Jenis Barang
Model
Ukuran
Bahan
No. Kode Barang
Jumlah Barang
1
Kursi kerja
Frontline
-
Plastik, Kain, Metal dll
02.06.02.01.30.
3
2
Meja Tulis / Rapat
½ Biro
-
Kayu
02.06.02.01.48
3
3
Filling Cabinet
4 laci
-
Besi
02.06.01.04.04
2
4
Komputer PC (OS & Office License)
Desktop
-
metal,plastik dll
02.06.03.02.01.
2
5
Jaringan Komputer
LAN & internet
-
metal,plastik dll
02.06.03.06.06
1
6
Printer
Laserjet
-
metal,plastik dll
02.06.03.04.08.
1
7
UPS / Stabilizer
10 A, 1200 Watt
-
Besi , plastik / Elektronik
02.07.01.01.52.
1
8
Kamera Digital
7,1 MP, 2,5"
-
Besi , plastik / Elektronik
02.07.01.02.03.
1
9
Multimedia Card
Flip
1 GB
Besi , plastik / Elektronik
02.06.03.03.12.
1
10
Pesawat Telepon Digital
PABX
-
Metal, Plastik dll
02.07.02.01.11.
1
11
Meteran digital
Laser, 60 m
-
Metal/plastik
02.04.03.01.31.
1
12
Global Positioning system (GPS)
Colorada A 300 (Oregon)
2,4"x5,5"x1,4"
Besi , plastik / Elektronik
02.04.03.01.71
1
13
Kendaran roda 2
transmisi manual
14
Mesin antrian
Metal, Plastik dll
1
Metal, Plastik dll
1
Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan 21 jenis izin di loket 2.
88
