Besprekingsverslag Plaats en datum:
Verslagnummer:
Plaatsnaam, 11-10-2007 / 10.00u
0
Kenmerk:
Bestek 2008/SBH/123
Bespreking te:
Kantoor te Plaatsnaam Aanwezig:
Naam Naam Naam
Functie Functie Functie
Organisatie Organisatie Organisatie
Functie
Organisatie
(Voorzitter / notulen)
Afwezig:
Naam Kopie(ën) aan:
Dossier. Aanwezigen en afwezigen. Betreft:
Startoverleg bestek 2008/SBH/123 Renovatie riolering Straatnaamweg te Plaatsnaam Actie door
nr.
Inhoud
1.
Opening. Toelichting: In dit modelverslag staan een vast aantal agendapunten genoemd. De directie UAV kan naar behoeven onderwerpen en agendapunten bijvoegen. Voorstellen aanwezigen. Uitwisselen telefoonnummers en e-mailadressen. Directie stelt verslag op van startoverleg en bouwvergaderingen. Eventuele aanvulling agenda?
2.
Opdracht/opdrachtbevestiging. Opdracht per brief op ………….. Datum van opdracht vastgesteld op ……... Bevestigd door ON per brief op ………... Inschrijvingsvereisten ontvangen? ISO-certificaat VCA-certificaat Inschrijving KvK Verklaring betalingsgedrag belastingdienst Accountantsverklaring mbt eis jaaromzet Opgave referentiewerken
3.
Gemachtigden. (UAV § 3 lid 1-2-4) <
> treedt op als directie UAV, zal dagelijks op het werk aanwezig zijn en eerste aanspreekpunt zijn voor alle contractuele zaken. <> is als toezichthouder ook dagelijks aanwezig.
Paraaf ON:
Paraaf Dir.UAV:
pagina 1 van 5
Startoverleg bestek 2008/SBH/123, Renovatie riolering Straatnaamweg, te Plaatsnaam.
(UAV§ 4 lid 1-2 ) Namens ON is ….…. Schriftelijke volmacht? Rolverdeling? Vervanging bij afwezigheid? (Std.RAW 01.19.02) V&G-coördinator uitvoering? 4.
Aanvang, uitvoeringsduur, oplevering. (UAV § 7, 8 en 9) Gunningsdatum is xx-xx-’08. Aanvangsdatum volgens UAV xx-xx-’08. (UAV § 7) Opleveringsdatum na ……… werkbare dagen op …………... Of vaste opleverdatum? (UAV § 8) Fasering? Boeteregeling(en) (UAV § 42)
5.
ATS, werkplan en V&G-plan. (UAV § 26 en Std.RAW 01.19.01) Deze dienen conform UAV aangeleverd te worden uiterlijk 15 werkdagen na gunning. Afgesproken wordt dat deze documenten binnen ……… werkdagen worden aangeleverd. - ATS. (UAV § 26) - Detailplanning / planning onderaannemers - Kwaliteitsplan. (Std.RAW 01.13 en 01.20) - Werkplan. (UAV § 26) - Verkeersplan - Plan voor omgaan met vrijgekomen materialen. (Std.RAW 01.17.05) - V&G-plan. (Std.RAW 01.19.01) Werktijden? Inrichting bouwterrein: (Opnemen in werkplan) - Directie- en aannemersverblijf - Opslag materiaal en materieel - Keet en materiaalcontainer - Aansluitingen op nutsvoorzieningen - Bouwwegen - Parkeren op/nabij bouwplaats
ON
Hoogten en uitzetgegevens. De berekeningen …………, De werktekeningen ………. en inrichtingsplan werkterrein, zullen worden aangeleverd …………… Busroutes Vuilophaaldiensten Leveranciers middenstand Directie geeft aan dat de werkzaamheden pas mogen aanvangen na schriftelijk goedkeuring van deze documenten. (Std.RAW 01.13.04) 6.
Onderaannemers. (UAV § 6 lid 26) Door opdrachtnemer voorgestelde onderaannemers?
Paraaf ON:
Paraaf Dir.UAV:
pagina 2 van 5
Startoverleg bestek 2008/SBH/123, Renovatie riolering Straatnaamweg, te Plaatsnaam.
Directie verzoekt WKA-gegevens van onderaannemers aan te leveren. 7.
Werkzaamheden door derden. (UAV § 5 lid 1) Nutsbedrijven (UAV § 31) Andere werken Nevenaannemers
8.
Leveranciers. Door opdrachtnemer voorgestelde leveranciers van bouwmaterialen?
9.
Kabels en leidingen (Std. RAW 01.06) Klic-melding Betrokken K&L beheerders
10.
Groenvoorzieningen. (Std. RAW 01.18) Te handhaven vegetatie. Beschermen vegetatie. Te nemen maatregelen.
11.
Weekrapporten en Termijnstaten. (UAV § 27) Weekrapporten incl. postenboek per wk worden verlangd van ON. Aan te leveren uiterlijk op de dinsdag van de daaropvolgende week. Weekrapporten worden opgesteld door …………. (Std.RAW 01.02 – 01.05 – 01.06) (UAV § 35, 37, 38, 39, 40) Termijnstaten worden opgesteld door ON. Prognose betalingsschema?
12.
Bankgarantie. (UAV § 43a) (Std.RAW 01.07)
13.
Meer- en minderwerk en stelposten. Meer- en minderwerk (UAV § 35 lid 2) en werkzaamheden t.l.v. stelposten (UAV § 37) mogen uitsluitend geschieden na toestemming van de directie. Indien er geen toestemming is, is het werk voor eigen rekening uitgevoerd. Hoeveelheden van verrekenbare posten (UAV § 38), meer-minderwerken en werken t.l.v. stelposten dienen schriftelijk gespecificeerd op verifieerbare wijze onderbouwd op basis van werkelijk gemaakte kosten ingediend te worden. (UAV § 6 lid 15)
Verrekenprijzen? 14.
Vergunningen en meldingen. (UAV § 6 lid 10) Bouwplaats (UAV § 6 lid 3) Bemaling (Std.RAW 21) Sloop
Paraaf ON:
Paraaf Dir.UAV:
pagina 3 van 5
Startoverleg bestek 2008/SBH/123, Renovatie riolering Straatnaamweg, te Plaatsnaam.
Kapvergunning Keurvergunning 15.
VGWM. (Std.RAW 01.19) (Std.RAW 01.12.04 en 01.12.05) (UAV § 6 lid 16) Arbowet
16.
Contact met bewoners en bedrijven. (UAV § 6 lid 6) Communicatie Bereikbaarheid
17.
Bouwvergaderingen. Afgesproken worden de volgende data: e 1 op donderdag xx-xx-’09 om 10.00u in directiekeet op het werk. e 2 op donderdag xx-xx-’09 om 10.00u in directiekeet op het werk. Enz. Wekelijks werkoverleg op ?donderdag? om 10.00u in de keet op het werk. Hiervan worden geen notulen gemaakt. Een ieder wordt geacht zelf de nodige notities te maken. Nutsoverleg?
18.
Bestek en tekeningen. Gewaarmerkt bestek en tekeningen overhandigd?
19.
Risico’s. Risico-inventarisatie en evaluatie van opdrachtnemer. Risico-inventarisatie en evaluatie van Directie UAV.
20
Verzekeringen. (UAV § 43b en) (Std.RAW 01.16) Schade aan het werk. (UAV § 44)
21.
Kwaliteit. Verstrekken certificaten, afleverbonnen, resultaten bedrijfscontroles (Std.RAW 01.14.03 - 01.17.06 - 01.20.03)
Keuring van onderdelen. Std.RAW 01.14.02 en 01.14.04 Keuringsplan (Std.RAW 01.14.04 en 01.20 lid 02 sub c.) Vooronderzoeken asfalt. (Std.RAW 30.34.01)
Extra Stop- bijwoon- en registratiepunten van de Directie UAV. (Std.RAW 01.13.05)
Paraaf ON:
Paraaf Dir.UAV:
pagina 4 van 5
Startoverleg bestek 2008/SBH/123, Renovatie riolering Straatnaamweg, te Plaatsnaam.
22.
Oplevering. (UAV § 9, 10, 11, 12) Datum(s) V&G-dossier. Revisies.
23.
Rondvraag.
24.
Sluiting.
Voor akkoord dd.
…………………………….. Naam,
Handtekening,
Gemachtigde Directie UAV
………………………………
……………………………
Gemachtigde Opdrachtnemer
………………………………
……………………………
Paraaf ON:
Paraaf Dir.UAV:
pagina 5 van 5
