341
12. Presenteren met Impress Een moderne presentatie kunt u op verschillende manieren bekijken: - met een beamer op een projectiescherm of -wand; - als dia op een beeldscherm; - op een televisie; - via internet; - op cd of dvd. Al deze apparatuur biedt volop mogelijkheden om uw presentatie te verlevendigen door effecten toe te voegen, zoals overgangen tussen de dia’s en animaties. Bij animaties verschijnt de dia niet in een keer, maar in stappen. Per stap verschijnt een afbeelding of tekst. Indien gewenst kunt u geluidseffecten per dia toevoegen. U kunt in deze versie van Impress geen achtergrondgeluid voor de hele presentatie instellen. Verder kunt u een presentatie op cd of dvd branden. Of op papier afdrukken in de vorm van hand-outs, waarbij een aantal dia’s op één pagina wordt afgedrukt. In dit hoofdstuk leert u: • • • • • • • • • • • • • • • •
een presentatie bekijken; effecten voor automatische diawisseling instellen; tijdsduur per dia instellen; wisseling per dia wijzigen; aantekening maken op de dia; een aangepaste presentatie maken; dia’s verbergen; animaties instellen; wat interactieknoppen zijn; geluiden toevoegen; symbolen toevoegen; de presentatie per e-mail verzenden; een presentatie op cd of dvd zetten; de presentatie opslaan als HTML-bestand; de presentatie bekijken in uw internetbrowser; hand-outs afdrukken.
Let op! Voor de oefeningen in dit hoofdstuk moet u de oefenbestanden op uw computer hebben geïnstalleerd. Hoe u dit doet, leest u in Bijlage C Oefenbestanden kopiëren naar de harde schijf van uw computer achter in dit boek.
©2010 Visual Steps™, www.visualsteps.nl. Dit PDF-bestand is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel Basisboek OpenOffice.org - ISBN 978 90 5905 296 3.
342
Basisboek OpenOffice.org
12.1 Uw presentatie bekijken In het vorige hoofdstuk zag u de dia’s in de Voorbeeldmodus (links) en de Tekeningmodus (in het midden). Om een dia te bekijken op volledig beeldscherm start u de presentatie: Open OpenOffice.org
4
Open de presentatie Vakantie
5
U ziet de eerste dia: Klik op
Let op! De presentatie wordt afgespeeld vanaf de geselecteerde dia. U ziet de dia: Klik op de dia
©2010 Visual Steps™, www.visualsteps.nl. Dit PDF-bestand is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel Basisboek OpenOffice.org - ISBN 978 90 5905 296 3.
Hoofdstuk 12 Presenteren met Impress
U ziet de volgende dia: Druk op de spatiebalk U ziet de dia verschuiven. Deze diawissel heeft u in het vorige hoofdstuk ingesteld.
U ziet de derde dia: Omdat u de diawissel wilt wijzigen, breekt u de presentatie af:
Druk op
12.2 Automatische diawissel instellen Met de Assistent Presentatie heeft u een diawissel ingesteld, maar deze is niet gewenst. Bovendien geldt dat effect niet voor de nieuwe dia’s die u heeft toegevoegd. U stelt nu een nieuwe diawissel in die voor alle wisselingen geldt: Rechtsonder in het venster: Klik op
©2010 Visual Steps™, www.visualsteps.nl. Dit PDF-bestand is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel Basisboek OpenOffice.org - ISBN 978 90 5905 296 3.
343
344
Basisboek OpenOffice.org
Eerst stelt u een overgangseffect in: Rechts in het venster bij
Sleep het schuifblok een stukje omlaag Klik op U ziet direct een voorbeeld:
U stelt ook direct in dat de volgende dia automatisch moet verschijnen na drie seconden: Rechtsonder in het venster bij : Klik een rondje
bij
Klik twee keer op Er staat
:
U stelt dit voor alle dia’s in: Klik op
©2010 Visual Steps™, www.visualsteps.nl. Dit PDF-bestand is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel Basisboek OpenOffice.org - ISBN 978 90 5905 296 3.
345
Hoofdstuk 12 Presenteren met Impress
Om de presentatie vanaf de eerste dia te bekijken: Klik op de eerste dia Klik op Of: Klik op
Tip Huidige dia afspelen Om alleen de huidige dia af te spelen in het venster
:
Klik op
Na de laatste dia ziet u: Klik op de dia Of: Druk op een toets
©2010 Visual Steps™, www.visualsteps.nl. Dit PDF-bestand is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel Basisboek OpenOffice.org - ISBN 978 90 5905 296 3.
346
Basisboek OpenOffice.org
12.3 Diawissel aanpassen Heeft u een titeldia of een dia waarbij veel verteld moet worden, dan kunt u daarvoor beter geen automatische diawissel instellen. U laat de tweede dia handmatig wisselen: Klik op de tweede dia Rechtsonder in het venster: Klik een rondje
bij
Speel de presentatie af vanaf de eerste dia
23
De presentatie wacht bij de tweede dia: Nadat u uw verhaal heeft verteld: Druk op een toets Of: Klik op de dia U ziet de derde dia: Hierna gaat de presentatie automatisch verder.
Druk op
©2010 Visual Steps™, www.visualsteps.nl. Dit PDF-bestand is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel Basisboek OpenOffice.org - ISBN 978 90 5905 296 3.
Hoofdstuk 12 Presenteren met Impress
347
De automatische diawissel geldt voor alle dia’s tenzij u zelf een andere wissel instelt. Heeft u dia’s waarvoor meer tijd nodig is, dan past u de tijd daarvan aan. U kunt daarvoor de Try-out voor tijdsinstellingen gebruiken. Eerst gaat u naar de diasorteerder zodat u alle dia’s ziet: Klik op tabblad
Klik op Dia 4 Klik op
De dia wordt afgespeeld: Linksonder ziet u de tijdsduur: Als het filmfragment is afgelopen: Dubbelklik op de tijd
Druk op
©2010 Visual Steps™, www.visualsteps.nl. Dit PDF-bestand is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel Basisboek OpenOffice.org - ISBN 978 90 5905 296 3.
348
Basisboek OpenOffice.org
Klik op Dia 4 U ziet de ingestelde tijd : In uw venster ziet u mogelijk een andere tijd.
HELP! De tijd is niet gewijzigd Soms werkt de automatische tijdsinstelling niet goed. In dat geval onthoudt u de juiste tijd en stelt u die handmatig in voor deze dia: Rechtsonder in het venster: Klik bij
op
tot u de juiste tijd ziet Speel de presentatie af vanaf de derde dia 23 U ziet het volledige filmpje en daarna gaat de presentatie verder. Beëindig de presentatie bij de vijfde dia 24
Sla de presentatie op
6
©2010 Visual Steps™, www.visualsteps.nl. Dit PDF-bestand is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel Basisboek OpenOffice.org - ISBN 978 90 5905 296 3.
