1
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Pada masa sekarang ini kemajuan teknologi sangatlah pesat, perkembangannya
kian hari kian meningkat dan persaingan pun kian ketat pula. Kemajuan teknologi pastinya juga bersentuhan dengan komputer. Komputer dan internet merupakan sarana komunikasi yang sangat dibutuhkan bagi setiap manusia pada masa ini. Hal ini dikarenakan manfaat yang diperoleh jauh lebih besar dibandingkan dengan komponen atau alat lainnya. Komputer juga dapat memberikan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Komputer juga dapat mengurangi potensi terjadinya kesalahan pengolahan data dibanding pengolahan data secara manual, tapi tentunya semua ini tergantung dari kualitas sumber daya manusia yang mengoperasikan komputer. Hanya saja penggunaan komputer ini dalam beberapa bidang, pengolahan datanya terkadang masih menggunakan aplikasi yang sederhana dan kurang kompleks sehingga dapat menyebabkan data yang dihasilkan kurang akurat dan efisien.
Fundnel Pte. Ltd. merupakan perusahaan yang bergerak di bidang investasi berbasis online yang sangatlah akrab dengan kemajuan komputerisasi. Dengan masih banyaknya perusahaan-perusahaan yang masih menggunakan metode
lama yang
tersimpan di komputer lokal maka perusahaan ini berusaha membantu dan memberikan layanan serta membangun perusahaan untuk segala tingkatan agar melek terhadap teknologi, mengubah kebiasaan lama seperti menyalin laporan menggunakan Microsoft excel dan mengirimnya lewat email kepada atasan, ini akan merepotkan apabila dalam laporan terdapat kesalahan yang mengakibatkan proses pembuatan
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2
laporan menjadi lambat. Dengan di bangunya aplikasi ini di harapkan proses pembuatan laporan menjadi lebih cepat, mudah dan dapat diakses darimanapun. Pada saat ini masih banyak perusahaan yang memakai metode lama dalam pengarsipan yang menyebabkan lamanya proses dalam analysis dan penjualan serta kurang rapih dalam penyimpanan berkas.
Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan inilah penulis mencoba mengembangkan sistem informasi yang telah ada dan dari penelitian ini kami mengangkat judul “Perancangan Aplikasi Laporan Keuangan Fundnel Pte. Ltd.”.
1.2
Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka masalah yang
akan diteliti dapat dirumuskan sebagai berikut :
1. Bagaimana menyediakan laporan keuangan secara otomatis ? 2. Bagaimana mempercepat pembuatan laporan keuangan ? 3. Bagaimana menitegrasikan dengan aplikasi point of sales yang sudah ada ? 4. Bagaimana membatasi user tertentu yang bisa mengakses sebuah laporan? 5. Bagaimana menyadiakan laporan berdasarkan waktu yang di tentukan ?
1.3
Pembatasan Masalah 1.
Pembuatan entry sales
2.
Pembuatan entry cost
3.
Pembuatan data master code
4.
Pembuatan data master outlet
5.
Pembuatan analisa summary berdasarkan quarter
6.
Pembuatan analisa summery berdasarkan outlet
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3
1.4
Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4.1 Tujuan Penelitian Ada pula tujuan dari penelitian ini, yaitu : 1. Membuat aplikasi manajement laporan keuangan Fundnel Pte. Ltd. ini bertujuan untuk mempercepat dalam pembuatan laporan berdasarkan data transaksi yang lama dan mengintegrasikanya dengan system yang baru 2. Untuk mengetahui jumlah untung/rugi dari setiap quarter dan bisa membandingkanya berdasarkan durasi yang bias di pilih oleh sesuai keingin owner 3. Laporan yang sudah di olah secara otomatis dapat di sampaikan kepada owner dimana akuntan tidak perlu mengirim email atau berkas lainya sehingga owner dapat langsung mengaksis dari halaman yang sudah di sediakan
1.4.2 Manfaat Penelitian Dengan adanya penelitian ini, diharapkan program yang akan dibuat nantinya akan bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan karyawan yang ada di Fundnel Pte. Ltd. dalam membuat laporang keuangan yang dibutuhkan. Dengan adanya program ini, karyawan juga tidak perlu lagi repot untuk mengirim e-mail kepada atasan tentang detail pekerjaan yang telah dilakukan karena laporan bisa melihat detail kegiatan tersebut di dalam sistem. Selain itu, divisi sales juga tidak perlu khawatir tentang kesalahan dalam pembuatan laporan keuangan dan juga pelanggan karena program ini akan memberikan rincian dan mempermudah entry data cost dan sales.
1.5
Metode Penelitian
1.5.1 Teknik Pengumpulan Data Metode penelitian yang akan digunakan selama proses perancangan sistem laporan keuangan pada Fundnel Pte. Ltd. ini adalah sebagai berikut: 1. Observasi
http://digilib.mercubuana.ac.id/
4
Penelitian ini dilakukan dengan cara mensurvei dan mengamati sistem yang sedang berjalan untuk dapat menentukan sistem seperti apa yang nantinya akan dibuat serta menemukan kelemahan dari sistem yang sedang berjalan.
2. Wawancara Penelitian ini dilakukan dengan mengajukan pertanyaan spesifik kepada pihak – pihak yang terkait didalam sistem untuk mendapatkan penjelasan tentang sistem yang sedang berjalan dan menentukan kebutuhan user untuk sistem yang nantinya akan dibangun.
1.5.2 Metode Perancangan Sistem Metode yang akan digunakan untuk mengembangkan sistem adalah dengan menggunakan metode Waterfall dengan tahapan – tahapan sebagai berikut :
1. Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak Tahap ini merupakan tahap dimana melakukan observasi dan wawancara terhadap karyawan yang terlibat dalam pembuatan laporan keuangan menyatakan keinginannya tentang sistem seperti apa yang sebenarnya mereka butuhkan sehingga mempermudah pekerjaan mereka.
2. Desain Berdasarkan wawancara terhadap user akan di buat sebuah antar muka yang memudahkan entry data dan mempunyai halaman grafik data keuangan berdasarkan quarter tertentu. Tahap ini merupakan tahap merubah kebutuhan user yang telah didapat sebelumnya menjadi sebuah tampilan antar muka, struktur data, arsitektur perangkat lunak hingga logika system. Menggunakan photoshop untuk UI/UX sedangkan starUML untuk
http://digilib.mercubuana.ac.id/
5
rancangan system Use Case Diagram, Class Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram
3. Pembuatan kode program Aplikasi ini akan menggunakan PHP programming dengan YII2 sebagai framework dan mysql sebagai database. Tahapan ini lah yang merupakan tahapan secara nyata dalam mengerjakan suatu sistem. Dalam artian penggunaan komputer akan dimaksimalkan dalam tahapan ini
4. Pengujian Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan kesalahankesalahan terhadap sistem tersebut dan kemudian bisa diperbaiki. Menggunakan Black Box.
1.6
Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dibuat untuk memberikan gambaran secara umum
mengenai isi dari skripsi ini. Berikut adalah gambaran umum dari setiap bab :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini berisikan latar belakang dibuatnya program, pembatasan masalah serta tujuan dan juga manfaat dari aplikasi laporan keuangan pada Fundnel Pte. Ltd.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
6
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori-teori yang digunakan untuk mendukung pembuatan program.
BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN
Bab ini berisikan tentang pengolahan data primer yang telah didapatkan melalui wawancara sehingga menjadi data sekunder yang dapat dijadikan untuk menentukan kebutuhan sistem. Setelah mendapatkan kebutuhan sistem, maka selanjutnya masuk kedalam proses perancangan sistem berdasarkan kebutuhan sistem yang telah ditentukan.
BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Pada Bab ini, program yang telah selesai dibuat berdasarkan kebutuhan sistem akan diuji untuk melihat apakah masih terdapat bug yang menyebabkan program tidak berjalan sesuai dengan keinginan user.
BAB V : PENUTUP
Bab ini menyimpulkan hasil dari penelitian yang telah dilakukan dan juga saran dari pihak luar agar program ini berkembang mengikuti kebutuhan sistem yang ada.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
