11. gyakorlat Bemutató készítése MS-PowerPoint
Az úticsomag varázsló segítségével akkor is levetíthetı a bemutató más számítógépen, ha arra nincs telepítve PowerPoint. A csomag részei: bemutató, vagy bemutatók, csatolt fájlok, vetítı.
Nézet: normál — általában ebben a nézetben készítjük a bemutatót
A normál nézetben három munkaterületen dolgozhatunk: 1. A bal oldalon „fülekkel” választható vázlat és diák panellap. 2. Jobbra az aktuális dia képe látható nagyban 3. Alul pedig az adott diához tartozó jegyzet beírására fenntartott terület
A diához megjegyzést főzni a Nézet — jegyzet oldal menüpont választásakor is lehet.
Nézet: diarendezı — ebben a nézetben áttekintjük a kész bemutatót, diákat törlünk, átrendezzük a sorrendjüket, megnézzük az animációs és áttőnési beállításokat
Néze menü — diavetítés diavetítés menü — diavetítés
A diavetítés elindul a bemutató elejérıl
F5 funkcióbillentyő
A nézetek a bal alsó sarokban levı ikonok segítségével is váltogathatók. A diavetítés ikon kiválasztásakor a vetítés mindig az aktuális oldaltól indul el.
Normál, diarendezı, diavetítés nézet
Nézet — rács (a rácsvonalak sőrősége is állítható) és vezetıvonalak bekapcsolása segít a dián elrendezni a szükséges objektumokat.
Beszúrás — megjegyzés
Beszúrás — új dia Ha egy új bemutatót akarunk készíteni az új dokumentum vállasztás csak egy diát „ad”. Ha több diára van szükség a beszúrás — új dia menüponttal, vagy az új dia ikonnal tehetjük meg. Beszúrás — diamásolat Ha egy olyan diát akarunk készíteni, amelyiket egyszerőbb átalakítani egy másik diából, mint újként beírni, használhatjuk a beszúrás — diamásolat menüpontot. Beszúrás — dia fájlból Akkor használjuk ezt a menüpontot, ha egy másik bemutató egyik diáját szeretnénk beilleszteni bemutatónkba Kiválasztjuk a bemutatót majd a szükséges diát.
Beszúrás — dia vázlatból Általában szöveges fájlok, esetleg xls, vagy html, htm kiterjesztéső fájlok beillesztésére szolgál. Beszúrás — mozgóképek és hangok Mozgóképek beszúrása Médiatárból (ClipArtból) Fájlból
Hangok beszúrása Médiatárból (ClipArtból) Fájlból Hangos CD lejátszása Hangrögzítés
Szükséges eszköz: mikrofon
Hangrögzítés indítása, leállítása, visszahallgatása
A beszúrt hangot a dián egy kis hantgszóró ikon jelzi.
Beszúrás — hiperhivatkozás Kijelölt szöveghez, vagy más objektumhoz csatolható
Beírjuk az adott fájl, vagy weblap címét, vagy a megfelelı hely kiválasztásával megkeressük.
Ha a bemutató vetítése közben van internetcsatlakozásunk a weblap címét beírva az interneten a megfelelı lapra léphetünk és onnan, ha szükséges linkek segítségével további weblapokat is megnyithatunk. Ha a bemutató vetítésekor nincs internet csatlakozásunk, akkor is „imitálhatjuk” azt a következı módon: A HTTrack Website Copier ingyenesen letölthetı programot megkeressük, majd letöltjük. Magyar nyelvő ismertetıvel megtalálható pl. a http://www.letoltokozpont.hu/letoltes_programok_reszletes.php?a=2852&k=11 Internet címen A WinHTTrack-kel le tudunk tölteni egy weblapot teljes tartalmával (képek, parancsfájlok stb.) együtt, s kapcsolat nélküli módban olvashatjuk, tanulmányozhatjuk az anyagot. A tükrözés lehetıleg a kiszolgálón található struktúra alapján történik, s a böngészıben kattintásról kattintásra haladhatunk a honlap megtekintésével, olyan mélységig, ameddig engedélyeztük a tükrözését. Már létezı tükrözések is aktualizálhatók vele, és tudja folytatni a félbemaradt letöltéseket.
A bemutató kiválasztott diájára is ugorhatunk a lent látható ablak segítségével. Így tudjuk jól strukturálni programunkat, mondanivalónkat fejezet, ill alfejezetekre bontva. A hivatkozást itt érdemes akciógombokhoz rendelni. Az akciógombokat a rajz eszköztáron az alakzatok között, vagy a diavetítés menüben találjuk meg. A kiválasztott akciógombot a word rajzolásoknál ismertetett módon megrajzoljuk, a kívánt módon átalakítjuk; méretezzük, színezzük, majd kijelölve hozzárendeljük a dokumentum adott pontjára mutató hiperhivatkozást.
Az akciógomb megrajzolásakor megjelenik a diavetítés akcióbeállítás menüpont, ahol az akciógombra történı kattintásra, vagy az akciógomb feletti áthaladáshoz kiválaszthatjuk a hozzárendelt eseményt.
Formátum — diatervezés Megjelenik a diatervezés ablak, ahol Tervezısablonok Színsémák Animációs sémák közül választhatunk
Válasszunk erre a diára egy tervezı sablont. A tervezısablon a kijelölt diára, ill. a bemutató összes diájára is alkalmazható a választásnak megfelelıen. A következı új dia is a választott tervezısablon mintáját veszi fel.
Alkalmazzunk erre (a kijelölt) diára egy színsémát. Megfigyelhetjük, hogy a háttér mintázata nem változik csak a megfelelı (háttér, bető, stb.) színek. Próbáljuk ki erre a diára az animációs sémákat. Az animációs sémák akkor alkalmazhatunk, ha a dia készítésénél beépített elrendezéseket alkalmaztunk. Az animációk általában címsorokra és felsorolásokra, számozásokra fognak vonatkozni. Figyeljük meg ezen az oldalon is csak a címsorra tudunk a sémával animációt beállítani, de erre a szövegre nem.
Alkalmazzunk erre (a kijelölt) diára egy színsémát. Megfigyelhetjük, hogy a háttér mintázata nem változik csak a megfelelı (háttér, bető, stb.) színek. Majd szúrjunk be különbözı objektumokat, válasszunk ki egy animációs sémát, ezután vetítsük le az oldalt. (Nem minden animációs séma alkalmazható. Melyik, miért? Melyik nem, miért nem?)
Ha ezután új diát választunkaz örökli a tervezısablonban utoljára választott formátumot. Ha az általunk eredetileg kiválasztott háttérhez szeretnénk visszatérni a diatervezésben ki kell választanunk erre a diára újra. Több diára, de nem az összesre úgy alkalmazhatjuk a tervezısablont és a színsémákat, hogy a bal oldali diák panellepon a Ctrl gomb lenyomása közben kattintunk minden kiválasztandó diára. Formátum — beépített elrendezések
Csak akkor érdemes választani, ha a diánk a felsorolt elrendezések közül valamelyikkel egyezik, vagy nem nagyon tér el. (Én általában az üres diát választom.)
Az alapértelmezésben felajánlott elrendezés: cím és szöveg
Formátum — egyéni háttér
Ezen az oldalon egy számítógépen elmentett képet állítottam be háttérként.
Diavetítés — vetítési beállítások
Bemutatónkat változatossá úgy tehetjük, ha egyéni animációkat alkalmazunk. Bár ez sokkal tovább tart és több munkát igényel, mint az animációs sémák alkalmazása. Így külön animációt alkalmazhatunk minden szövegre, képre stb.
Diavetítés — egyéni animáció A kiválasztott effektus eltávolítható és módosítható Az oldal effektusainak sorrendje megváltoztatható Az adott effektus a hozzárendelt animációval lejátszható, ill. az egész dia levetíthetı
Egy adott beállított effektus esetén a következı hatások változtathatók:
Hatás beállításának módosítása
Idızítés beállítása
Idızítési adatok megjelenítése
Diavetítés — áttőnés Két egymásután következı dia közötti átmenet hatását állítja be. Az áttőnés módja mellett kiválasztható a
Sebesség Hanghatás az áttőnéshez Kattintásra, vagy automatikusan beállított idı múlva vetítse a bemutató a következı diát.
Ha egy bemutatót többször is felhasználunk, más körülmények között, más hallgatóság esetén, akkor hasznos a Diavetítés — dia elrejtése Diavetítés — egyéni diasorok
menüpontok használata.
