NYíREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS KÖZGYŰLÉSÉNEK 263/2012.(X.18.) számú határozata Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzata megállapításáról szóló 24/2011.(11.10.) számú határozat módosításáról
A
Közgyűlés
Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: hivatali SZMSZ) 2012. november 1-ei hatállyal az alábbiak szerint módosftja:
1.1 A hivatali SZMSZ IV. fejezet (A Polgármesteri Hivatal felépítése) 1.1 pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: 1. A Polgármesteri Hivatal
belső
belső
szervezeti egységei:
a) polgármesteri kabinet
A polgármesteri kabineten belűl az alábbi egységek működnek: - titkárság
- kommunikáció és marketing referatúra
- nemzetközi és társadalmi kapcsolatok referatúra
- pályázatok és projektmenedzsment referatúra
- portfólió menedzsment referatúra
- közbeszerzési referatúra
- sport referatúra
b)
jegyzői
kabinet
A jegyzői kabineten
belűl
az alábbi egységek működnek:
- közgyűlés i és törvényességi csoport
- emberi erőforrás menedzsment
c) gazdasági osztály
d) adóosztály
e) városfeilesztési és városüzemeltetési osztály
f) vagyongazdálkodási osztály
g) ellátási osztály
szervezeti
2
h) szociális osztály i) gyámhivatal j) oktatási és kulturális osztály
a hatósági
főosztály
keretein belül működő belső szervezeti egységek:
k) igazgatási osztály
I) okmányiroda m) építésügyi osztály n) közterület-felügyelet
o)
ellenőrzési
osztály
2./ A hivatali SZMSZ IV. fejezet a) pontjában ( polgármesteri kabinet feladatai) a nemzetközi és társadalmi referatúra feladatai az alábbi feladatokkal egészülnek ki:
A rendezvényszervezés területén: a városi szintű kulturális ünnepségek előkészítését, lebonyolítását, - szervezi és előkészíti a nemzeti ünnepek méltó megünneplését, - szakmai szempontból véleményezi a városban megrendezésre kerülő nagyrendezvények szervezését, segíti azok koordinálását," -"ellenőrzi
Egyidejűleg a hivatali SZMSZ X. fejezet j) pontjában (oktatási és kulturális osztály feladatai) a kulturális és közművelődési területen ellátandó feladatok felsorolásából ezek a rendelkezések hatályukat vesztik.
3/a. A hivatali SZMSZ X. fejezet (A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységeinek főbb feladatai) b) pontjában Űegyzői kabinet feladatai) a titkárság feladatai a közgyűlési és törvényességi csoport feladataihoz kerülnek át.
3/b. A hivatali SZMSZ X. fejezet (A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységeinek főbb feladatai) b) pontjában Űegyzői kabinet feladatai) a "humánpolitikai csoport" elnevezés helyébe az "emberi erőforrás menedzsment" elnevezés lép. 31c. A hivatali SZMSZ X. fejezet (A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységeinek főbb feladatai) b) pontjában űegyzői kabinet feladatai) a "jogi és önkormányzati csoport" elnevezés helyébe a " közgyűlés i és törvényességi csoport" elnevezés lép.
3
4.1 A hivatali SZMSZ X. fejezet k) pontjában (hatósági főosztály) az "igazgatási és okmányiroda" szövegrész helyébe az "igazgatási osztály" és az "okmányiroda" szövegrész kerül. S/a. A hivatali SZMSZ X. fejezet kj pontjában (hatósági főosztály) az igazgatási osztály feladatai az alábbi rendelkezésekkel egészülnek ki:
"Anyakönyvi igazgatási feladatok: - vezeti a születési, házassági és a halotti anyakönyveket, lefolytatja a
bejegyzéseket megelőző szükséges eljárásokat, teljesíti az előírt
adatszolgáltatást,
- állampolgárság vizsgála tra az iratokat mellékletekkel együtt felterjeszti a állampolgársági ügyekben eljárá szervhez, - jegyzőkönyvet vesz fel a házassági szándék bejelentéséTÓl és közreműködik a házasságkötéseknél, - elvégzi a születés, házasságkötés és haláleset utólagos és újból való anyakönyvezését, teljesíti az adatszolgáltatást,
.. anyakönyvi másolatot, értesitőt és hatósági bizonyítványt állít ki,
- az ügyfél kérelmére vagy hivatalból megindítja a hazai anyakönyvezésre
irányuló eljárást, - őrzi a lezárt és hitelesitett anyakönyveket, alapiratokat, kezeli az anyakönyvi irattárat, - átveszi az állampolgársági kéreimeket és továbbítja a miniszterhez, .. a honosítási, visszahonosítási okirat megérkezéséről értesíti a kérelmezőt az állampolgársági eskü vagy fogadalom letételének időpontjáról és helyéről,
.. előkésziti az állampolgársági eskü- és fogadalomtételeket, teljesíti az adatszolgáltatást, az állampolgársági eskü letételének kitűzött időpontjáról, illetve az eskü letételéről értesíti a Központi Okmányirodát, .. intézi a névviselési, névmódosítási, névváltoztatási ügyeket, - névmutatót vezet az anyakönyvi bejegyzésekről, • anyakönyvezi az örökbefogadást, illetve annak megszüntetését, - nyilvántartást vezet az apa adatai nélkül anyakönyvezett születésekről, • hatósági igazolványt átadja az újszülött törvényes képviselőjének a személyazonosító jeiről és erről nyilvántartást vezet, .. jegyzőkönyvbe foglalja a teljes hatályú apai elismerő nyilatkozatot; • elvégzi a születési, házassági és halotti anyakönyvek egyeztetését a KÖNYV Hivatal által küldött adategyeztető listával, .. gondoskodik az anyakönyvi biankó okmányok ASZA rendszeren keresztül történő megrendeléséről, nyilvántartásba vételéről és működteti a rendszert, .. határozatban állapítja meg az újszülött gyermek és a házasságot kötő fiatal párok támogatására szóló jogosultságot. " Választásokkal kapcsolatos feladatok:
." összeállítja és naprakészen tartja a választók nyilvántartását,
.. vezeti a választójoggal nem rendelkezők jegyzékét"
4
Kereskedelmi hatósági feladatok: " kérelemre nyilvántartásba veszi a bejelentés-köteles tevékenységet folytató kereskedőket, mely tényről értesíti a társhatóságokat, - kérelemre nyilvántartásba veszi a nyilvántartott adatokban bekövetkezett változásokat, mely tényről értesíti a társhatóságokat, - kérelemre törli a nyilvántartásból a megszüntetett bejelentés-köteles tevékenységet folytató kereskedőt, mely tényről értesíti a társhatóságokat, - kérelemre engedélyezési eljárást folytat le a működési engedélyköteles terméket folytató kereskedők ügyében, - kérelemre módosítja a működési engedély adatait, amennyiben abban változás történik, - kérelemre visszavonja a megszüntetett üzlet esetében a működési engedélyt, - kérelemre szálláshely-üzemeltetési engedélyezési eljárást folytat le, - kérelemre módosítja a szálláshely-üzemeltetési engedély adatait amennyiben abban változás történik, - kérelemre visszavonja megszüntetett szálláshely esetében szálláshely üzemeltetési engedélyt, - hatósági ellenőrzést folytat le a kereskedelemi egységekben, illetve a szálláshelyeken, - jogszabálysértés esetén hatósági eljárást folytat le. JI Ezzel egyidejűleg a hivatali SZMSZ X. fejezet I) pontjában az okmányirodai feladatok felsorolásából ezek a rendelkezések hatályukat vesztik. 5/b. A hivatali SZMSZ X. fejezet k) pontjában (hatósági osztály feladatai az alábbi rendelkezéssel egészül ki:
-"kiadja az igazolást a 3,5 tonnát meghaladó tárolhatóságáról. "
főosztály)
az igazgatási
össztömegű gépjárművek
5/c. A hivatali SZMSZ X. fejezet k.) ponijában az igazgatási osztály feladatai az alábbi rendelkezésekkel egészülnek ki:
- "ellátja természetvédelemmel kapcsolatos hatósági feladatokat,
- a környezetvédelemmel kapcsolatos hatósági feladatok keretében: - ellátja a zaj- és rezgésvédelemmel kapcsolatos hatósági teendőket, - végzi a levegőtisztaság-védelmi feladatokat, - ellátja a hulladékgazdálkodással kapcsolatos hatósági feladatokat, - gondoskodik az egyéb környezetvédelmi hatósági feladatok ellátásáról, - a vízügyi hatósági tevékenység keretében: - a vízjogi engedélyezési eljárásokat folytat le (sekély fúrású kút, házi szennyvíztisztító, szennyvíz szikkasztás engedélyezése), - lefolytatja a szabálytalanul létesített csapadékvíz elvezetéssel kapcsolatos hatósági eljárásokat, - megteszi a helyi vízgazdálkOdás; feladatokkal kapcsolatos hatósági intézkedéseket,
5
- ellátja a házszám-igazolással kapcsolatos polgármesteri hatósági feladatokat, melynek keretében: - ellenőrzi a használt házszámokat, . új házszám ot állapít meg, - módosítja a nem megfelelő házszámokat. "
Ezzel egyidejűleg a hivatali SZMSZ X. fejezet m) pontjában az építésügyi osztály feladatainak felsorolásából ezek a rendelkezések hatályukat vesztik. S/d . A hivatali SZMSZ X. fejezet k) pontjában (hatósági főosztály) az igazgatási osztály feladatai az alábbi rendelkezésekkel egészülnek ki: -lia jegyző hatáskörében eljárva tiltott, közösségeIlenes magatattás elköve tése miatt indult ügyekben lefolytatja a közigazgatási eljárást"
." a távhőszolgáltatásról szóló törvény felhatalmazása alapján a jegyző hatáskörében eljárva ellátja a felhasználási helyre történő bejutás elrendelésével kapcsolatos feladatokat. " 6./ A hivatali SZMSZ X. fejezet n) pontjában a közterület-felügyelet feladatai az alábbi rendelkezéssel egészül ki: -"ellátja a tiltott, közösségel/enes magatattások megelőzésével, megszüntetésével és szankcionálásával kapcsolatos feladatokat"
k.mJ.
j/Gr~ Dr. Szemán Sándor clmzetes főjegyző
Dr. Kovács Ferenc polgármester
A határozatot kapják: 1.1 A Kőzgyűlés tagjai 2.1 A címzetes főjegyző és a Polgármesteri Hivatal vezetői
belső
szervezeti egységeinek
