1.09

PŘÍRUČKA UŽIVATELE Verze programu 1.23/1.09

Obsah: 1. Úvod ..................................................................................................................... 3 1.1.

K čemu je program určen.................................................................................................. 3

1.2.

Verze programu ................................................................................................................ 3

2. Použití programu aneb začínáme ........................................................................... 3 2.1.

Jak program funguje ......................................................................................................... 3

2.2.

Režim on-line a off-line ..................................................................................................... 3

2.3.

Založení uživatelů a přidělení práv ................................................................................... 4

2.4.

Mazání uživatele ............................................................................................................... 6

2.5.

Založení majitelů spalinových cest ................................................................................... 7

2.6.

Mazání majitele spalinové cesty ....................................................................................... 8

2.7.

Založení spalinových cest ................................................................................................. 9

2.8.

Mazání spalinových cest ................................................................................................... 9

2.9.

Přidělení spalinových cest majitelům .............................................................................. 10

2.10. Vytváříme protokol o kontrole spalinové cesty ................................................................ 11 2.11. Mazání protokolu o kontrole............................................................................................ 11 2.12. Vkládání příloh k protokolu o kontrole ............................................................................. 12 2.13. Vkládání obrázků k protokolu o kontrole ......................................................................... 12 2.14. Přiložení dokumentů k protokolu o kontrole .................................................................... 13 2.15. Tiskneme protokol o kontrole .......................................................................................... 13

3. Pokročilejší funkce .............................................................................................. 14 3.1.

Sestavy ........................................................................................................................... 14

3.2.

Synchronizace dat .......................................................................................................... 15

3.3.

Vyhledávání .................................................................................................................... 16

3.4.

Aktivace a deaktivace majitelů ........................................................................................ 17

3.5.

Aktivace a deaktivace spalinových cest .......................................................................... 17

3.6.

Volba zobrazení počtů údajů .......................................................................................... 18

3.7.

Přenos spalinové cesty k jinému majiteli......................................................................... 18

3.8.

Úprava posledního protokolu kontroly............................................................................. 19

3.9.

Úprava parametrů spalinové cesty ................................................................................. 21

3.10. Úprava majitele spalinové cesty ..................................................................................... 22 3.11. Úprava uživatelů ............................................................................................................. 22 3.12. Úprava výchozích parametrů programu .......................................................................... 23

4. Mobilní pracoviště .............................................................................................. 25 4.1.

Popis ............................................................................................................................... 25

4.2.

Popis práce ..................................................................................................................... 25

5. Zálohování dat .................................................................................................... 25 6. Technická podpora .............................................................................................. 25

EvKOM system © 2012 TechProg s.r.o. | Tyršova 65, 54701 Náchod, tel. 491 424 427, [email protected], www.techprog.cz

2

1. Úvod Děkujeme vám, že jste si zakoupili program na evidenci spalinových cest a jejich protokolů kontrol. Věříme, že vám tento program pomůže lépe zorganizovat práci, zjednoduší její administraci a zavede přehled.

1.1. K čemu je program určen Program je určen pro kominické firmy jak malé, které mají jeden počítač, tak i velké firmy, které mají větší množství pracovníků a vyžadují centralizaci dat celé firmy. Program umožňuje vytvářet kontroly spalinových cest přímo u zákazníka, kde bezprostředně po kontrole může kominík vytisknout protokol o kontrole. Program ukládá archív všech protokolů o kontrolách u příslušných spalinových cest.

1.2. Verze programu Program je ve verzi jak jednouživatelské, která je určena pro jeden počítač, tak i verzi klient – server, kde může být více pracovníků, kteří provádějí kontroly a po příjezdu do mateřské firmy provedou synchronizaci dat se serverem. Jejich data se převedou na server a naopak ze serveru se data uloží na jejich počítač. Tím je zajištěno, že na mobilních počítačích jsou stále aktuální data nejenom vlastní, ale i všech ostatních počítačů.

2. Použití programu aneb začínáme 2.1. Jak program funguje Program pracuje na principu webové aplikace. Spouští se tedy v běžném MS Internet Exploreru. Optimalizován je pro IE 7 a vyšší. Pro správnou funkci je třeba mít povoleny cookies a Java scripty. Databáze jsou uloženy na SQL serveru, který je součástí instalace programu. Základním stavebním kamenem programu je databáze spalinových cest. Ke každé spalinové cestě přísluší informace, které jsme si tam uložili: a. b. c. d. e. f.

Majitel spalinové cesty. Každý majitel může mít jednu či několik spalinových cest a to i na různých adresách. Parametry spalinové cesty. Zde jsou uloženy technické parametry spalinové cesty, jako jsou rozměry, připojené spotřebiče, adresa umístění atd. Kontroly spalinových cest. U každé spalinové cesty je archív uložených protokolů o kontrole. Poslední protokol lze editovat. Obrázky. Ke každé spalinové cestě mohou být uloženy obrázky, například fotodokumentace. Dokumenty. Ke každé spalinové cestě mohou být uloženy dokumenty (např. .doc, .pdf, .xls apod.) Každá spalinová cesta má v rámci programu přidělen jedinečný identifikátor.

Lepšího zobrazení dosáhneme, přepneme-li internetový prohlížeč do režimu Celá obrazovka, v IE je to přepnutím klávesou F11. Obdobně je to i v jiných prohlížečích.

Standardní zobrazení

Zobrazení v celoobrazovkovém režimu

2.2. Režim on-line a off-line Pokud program používáte pouze na jednom počítači, můžete tuto kapitolu přeskočit.


3

V případě, že máme síťovou verzi, vysvětlíme si dva způsoby práce. Režim On-line Pokud pracujeme na počítači, který je připojen do počítačové sítě společně se serverem EvKOM, zahájíme práci Online tím, že do internetového prohlížeče zadáme IP adresu nebo název serveru EvKOM (defaultní adresa je http://evkom-box/evkom ). Tím se přihlásíme přímo na server EvKOM SQL a pracujeme v tzv. On-line režimu. Všechny úpravy děláme přímo na serveru EvKOM. Režim Off-line Pokud pracujeme na počítači vybaveném EvKOM Client, pracujeme na lokální databázi programu v tzv. režimu Offline. Všechny změny se provádí pouze na tomto počítači. Teprve až po Synchronizaci dat se změny promítnou na server EvKOM a případně pak na ostatní počítače s EvKOM Client Off-line po jejich Synchronizaci. Podrobněji je toto popsáno v kapitole 4.

2.3. Založení uživatelů a přidělení práv Před prvním použitím programu jako první krok po instalaci provedeme založení uživatelů programu a přidělíme jim jejich práva k funkcím programu. Zakládání uživatelů může provádět pouze administrátor. Nastavení administrátora je provedeno při instalaci. První přihlášení musí být provedeno pod účtem administrátora, defaultně je to uživatel evkom a heslo evkom který je nastaven při instalaci programu.

Po přihlášení vybereme z menu volbu Správa uživatelů a založíme uživatele, kteří budou mít přístup do programu. Tuto operaci může provádět pouze administrátor. Nového uživatele vložíme po volbě Vložit uživatele: EvKOM system © 2012 TechProg s.r.o. | Tyršova 65, 54701 Náchod, tel. 491 424 427, [email protected], www.techprog.cz

4

Při najetí kurzorem na ikonu se zobrazí bublina s vysvětlením její funkce. Obdobně i na odkazech v textu. Rozdíl mezi typy účtů uživatelů: 1. 2. 3.

Běžný uživatel může zakládat Majitele spalinových cest, Spalinové cesty a Kontroly spalinových cest. Nemá možnost nastavovat parametry programu a spravovat uživatele. Uživatel s rozšířenými právy má stejná práva jako Běžný uživatel a navíc může mazat nesynchronizované záznamy (platí pro síťovou verzi). Nemá možnost nastavovat parametry programu a spravovat uživatele. Uživatel typu Administrátor má možnost spravovat uživatele, zakládat je, mazat a editovat. Dále má možnost nastavovat některé parametry programu, ke kterým Běžný uživatel ani Uživatel s rozšířenými právy nemá přístup.

U zakládaného uživatele vybereme, zda-li se bude jednat o běžného uživatele, uživatele s rozšířenými právy nebo o uživatele s administrátorskými právy k programu.


5

2.4. Mazání uživatele Pokud dojde k založení špatného uživatele, máme možnost tuto položku kompletně smazat. Mazání má svá pravidla: a. b. c.

Mazat položku může uživatel s právem administrátora a uživatel s rozšířenými právy, běžný uživatel tuto možnost nemá. V jednouživatelské verzi není mazání časově omezeno. V síťové verzi je mazání uživatele možno provést do doby, než se daný počítač zúčastní procesu synchronizace dat. Po synchronizaci dat není z technických důvodů smazání možné. Je možná jen deaktivace majitele.

Pokud je položka databáze mazatelná, je u ní místo tečky zobrazena kladka s otevřeným zámkem.


6

Nyní máme založené uživatele programu. Pokud máme síťovou verzi, musíme se na mobilních počítačích nejprve přihlásit jako administrátor a provést Synchronizaci, viz.3.2, aby se nám založili Uživatelé i na mobilním počítači. Pak jsme schopni se přihlásit pod založenými uživateli i na mobilních počítačích.

2.5. Založení majitelů spalinových cest Program obsahuje databázi majitelů spalinových cest, které jsme si uložili. Každý majitel může být majitelem většího počtu spalinových cest. Jejich počet není nijak omezen. Nebude asi výjimkou, kdy například Bytové družstvo bude vlastníkem několika stovek komínů. Nového majitele vložíme volbou Vložit majitele. Druhá volba je vpravo nad seznamem.

V zobrazeném formuláři vyplníme údaje o majiteli spalinové cesty. Tučně popsaná pole jsou povinná a musí být vyplněna.


7

2.6. Mazání majitele spalinové cesty Pokud dojde k založení špatného majitele spalinové cesty, máme možnost tuto položku kompletně smazat. Mazání má svá pravidla: d. e. f.

Mazat položku může uživatel s právem administrátora a uživatel s rozšířenými právy, běžný uživatel tuto možnost nemá. V jednouživatelské verzi není mazání časově omezeno V síťové verzi je mazání majitele spalinové cesty možno provést do doby, než se daný počítač zúčastní procesu synchronizace dat. Po synchronizaci dat není z technických důvodů smazání možné. Je možná jen deaktivace spalinové cesty.



8

2.7. Založení spalinových cest Základním kamenem je spalinová cesta, která má své technické parametry, majitele a adresu umístění. U zvoleného majitele klikneme na ikonu Přidat spalinovou cestu:

Zde vyplníme všechny potřebné údaje o spalinové cestě, jejím umístění a o připojených spotřebičích apod.:

Každý majitel může mít libovolný počet spalinových cest i na více adresách. Pro přidání další spalinové cesty k tomuto majiteli opakujeme tento krok tolikrát, kolik potřebujeme založit spalinových cest.

2.8. Mazání spalinových cest Pokud dojde k založení špatné spalinové cesty, máme možnost tuto položku kompletně smazat.


9

Mazání má svá pravidla: g. h. i.

Mazat položku může uživatel s právem administrátora a uživatel s rozšířenými právy, běžný uživatel tuto možnost nemá. V jednouživatelské verzi není mazání časově omezeno V síťové verzi je mazání spalinové cesty možno provést do doby, než se daný počítač zúčastní procesu synchronizace dat. Po synchronizaci dat není z technických důvodů smazání možné. Je možná jen deaktivace spalinové cesty.


2.9. Přidělení spalinových cest majitelům Každý majitel může mít jednu či několik spalinových cest a to i na různých adresách. V budoucnosti můžeme majitele jednoduše změnit, pokud například objekt změní majitele. Toto je popsáno v Pokročilejších funcích.


10

2.10. Vytváříme protokol o kontrole spalinové cesty Jsme u zákazníka poprvé. V tomto případě musíme založit Majitele spalinové cesty, spalinovou cestu a přidělit jí majiteli, pak můžeme k dané spalinové cestě provést kontrolu. Jsme u zákazníka opakovaně. V případě, že se od naší poslední návštěvy nezměnil majitel ani spalinová cesta, můžeme vytvořit zprávu o kontrole pouhým stisknutím ikony Vytvořit novou zprávu, kde pouze dopíšeme případné závady. Při uložení nové kontroly se automaticky provedou kroky k jejímu vytištění. Pokud je odmítneme, můžeme zprávu o kontrole kdykoliv později vytisknout kolikrát chceme.

2.11. Mazání protokolu o kontrole Pokud dojde k uložení špatného protokolu spalinové cesty, máme možnost tuto položku kompletně smazat. Mazání má svá pravidla: a. b. c.

Mazat položku může uživatel s právem administrátora a uživatel s rozšířenými právy, běžný uživatel tuto možnost nemá. V jednouživatelské verzi není mazání časově omezeno V síťové verzi je mazání protokolu o kontrole spalinové cesty možno provést do doby, než se daný počítač zúčastní procesu synchronizace dat. Po synchronizaci dat není z technických důvodů smazání možné. Je možná jen deaktivace spalinové cesty.


11

Volba pro mazání:

2.12. Vkládání příloh k protokolu o kontrole K protokolu o kontrole můžeme uložit i jiné dokumenty, například fotografie nebo výkresy apod.

2.13. Vkládání obrázků k protokolu o kontrole Pokud uznáme za vhodné, máme možnost přiložení obrázku nebo dokumentu ke kontrole.


12

. Velikost fotografie je stejně jako u souboru omezena maximální velikostí 100Kb. Velikost lze omezit na jinou hodnotu.

2.14. Přiložení dokumentů k protokolu o kontrole Pokud uznáme za vhodné, můžeme si k zprávě o kontrole přiložit i jiné dokumenty, jako například výkresovou dokumentaci apod. Velikost souboru je stejně jako fotografie omezena maximální velikostí 100kB.

Velikost souboru je stejně jako u fotografie omezena maximální velikostí 100kB.

2.15. Tiskneme protokol o kontrole Pokud je kontrola hotova, přikročíme k vytištění protokolu. Při uložení nového protokolu kontroly se automaticky provedou kroky k jeho vytištění. Pokud je odmítneme, můžeme protokol kdykoliv později vytisknout kolikrát chceme. Další sestavy jsou volitelné podle požadavku, jejich seznam se bude rozšiřovat. EvKOM system © 2012 TechProg s.r.o. | Tyršova 65, 54701 Náchod, tel. 491 424 427, [email protected], www.techprog.cz

13

Obecně platí pro Internet Explorer a další prohlížeče, že jejich standardní nastavení stránky má velmi velké okraje nastavené na 19,05mm, tuto hodnotu pro všechny okraje změňme na 5mm.

3. Pokročilejší funkce 3.1. Sestavy Užitečnou sestavou je sestava spalinových cest, jimž vyprší termín kontroly k nastavenému datumu. V sestavě jsou navíc spalinové cesty seřazené podle adres, tak si takto pohodlně můžeme vytisknout plán práce s minimem přejezdů.


14

Obecně platí pro Internet Explorer a další prohlížeče, že jejich standardní nastavení stránky má velmi velké okraje na 19mm, tuto hodnotu pro všechny okraje změňme na 5mm. Toto platí i pro tuto sestavu. Vytištěním této sestavy vznikne plán cesty, kde jsou jednotlivé spalinové cesty sestaveny podle měst a adres tak, abychom s minimálními přejezdy provedli zobrazené kontroly.

3.2. Synchronizace dat Pokud používáme síťovou verzi programu, můžeme pracovat na lokální síti na počítačích On-line. Veškeré změny se bezprostředně ukládají na server. V případě mobilních počítačů potřebujeme přenést jejich data na server a naopak. K tomu používáme synchronizaci dat se serverem. Pro tuto operaci musíme být samozřejmě připojení do sítě LAN se serverem. Připojení je možné buď bezdrátové, nebo drátové přes síťový konektor v notebooku. Drátové propojení je spolehlivější a rychlejší a důrazně je doporučujeme zejména, pokud ukládáme fotografie a dokumenty ke zprávám o kontrole. Před synchronizací se provede automaticky kontrola systémového času a jeho případná korekce podle serveru. Následně se zkontroluje, zda-li má mobilní počítač stejnou verzi databáze. V případě neshody verze s verzí na serveru program nejdříve provede automatický update programu na počítači klienta.

Volba synchronizace je dostupná pouze v síťové verzi a pouze pokud je k dispozici synchronizační server. Na serveru je synchronizace přirozeně nedostupná. Po úspěšné synchronizaci program zobrazí výpis provedených úkonů. Synchronizace trvá podle objemu dat a rychlosti datové sítě několik vteřin až několik desítek vteřin. Buďte trpěliví a vyčkejte na dokončení synchronizace. Ve výjimečných případech, kdy došlo například ke ztrátě spojení se serverem během synchronizace, použijeme Kompletní synchronizaci, která provede kompletní kontrolu všech záznamů a provede jejich synchronizaci. Jedná se o hloubkovou synchronizaci, kterou sice můžeme provést kdykoliv, ale může při větším počtu záznamů trvat podstatně delší dobu. Pro tuto synchronizaci není vhodné používat bezdrátové připojení klienta.


15

Kompletní synchronizace se provede zatržením volby Kompletní synchronizace a stiskem Synchronizace

Konec synchronizace nám signalizuje provedení všech procesů na 100%, jak ukazuje následující obrázek.

3.3. Vyhledávání V databázi je funkční vyhledávání textových řetězců podle majitele a spalinové cesty. Prohledávají se následující pole: „Vyhledej majitele“: Jméno, příjmení, firma, město, ulice, ČP, PSČ, IČO „a spalinovou cestu“: ID komínu, ulice, ČP, město, uživatel Vyhledává se vždy jen jedno slovo v daném poli nebo jeho část. Nelze kombinovat více slov. Zadané slovo potvrdíme klávesou Enter. Při zadávání řetězce nejsou podstatná malá nebo velká písmena. Například zadáme-li novák, zobrazí se následující záznamy:


16

Pokud bychom zadali předem majitele, například Město Jaroměř, zobrazí se Novák pouze, pokud je uživatelem bytu Města Jaroměř.

3.4. Aktivace a deaktivace majitelů V databázi majitelů spalinových cest máme seznam majitelů, z nichž nutně ne všichni musí být stále našimi zákazníky. Pokud dojde k situaci, že v současnosti využívají služeb jiné firmy, provedeme jejich deaktivaci.

Deaktivované majitele máme stále uložené, ale program s nimi pracuje jinak než s aktivními majiteli. Deaktivací majitele dojde i k deaktivaci jeho spalinových cest. Po opětovné aktivaci dojde k aktivaci majitele, ale jeho spalinové cesty zůstanou neaktivní, je třeba je aktivovat ručně.

3.5. Aktivace a deaktivace spalinových cest Obdobný princip je i v databázi spalinových cest. Deaktivované spalinové cesty nemají zelenou značku, ale značku červenou. K zobrazení aktivních a neaktivních záznamů slouží v hlavním menu volby pro zobrazení EvKOM system © 2012 TechProg s.r.o. | Tyršova 65, 54701 Náchod, tel. 491 424 427, [email protected], www.techprog.cz

17

aktivních/neaktivních majitelů spalinových cest. Zobrazuje se to, co je zaškrtnuto. Například, pokud zaškrtneme „Pouze aktivní spalinové“ cesty, nezobrazí se nic. Neboť aktivní spalinové cesty mohou mít jen aktivní majitelé, a ty nemáme zaškrtlé.

3.6. Volba zobrazení počtů údajů V levé části obrazovky je možno nastavit, kolik se zobrazí na obrazovce Majitelů spalinových cest (10, 20, 50, 10, 200 a Všechny) a kolik se zobrazí u každého Majitele spalinové cesty komínů (spalinových cest) (0, 3, 5, 10, 20, 30 a Všechny). Tyto volba urychluje načítání obrazovek. Pokud je nastaveno Všechny/Všechny, může být načtení databáze na obrazovku zpomaleno.

3.7. Přenos spalinové cesty k jinému majiteli Pokud dojde například k prodeji domu, dům změní majitele a s ním i spalinová cesta. U spalinové cesty je uložen její majitel, kterého jednoduše změníme. Nejdříve si založíme nového majitele známým způsobem Přidat majitele. Následně vstoupíme do detailu spalinové cesty stávajícího majitele: EvKOM system © 2012 TechProg s.r.o. | Tyršova 65, 54701 Náchod, tel. 491 424 427, [email protected], www.techprog.cz

18

Zde zaškrtneme volbu Změna majitele spalinové cesty a vybereme z nabídky nového majitele. Pokud si operaci rozmyslíme a provedeme odškrtnutí Změna majitele, hodnota se vrátí do původního stavu (Původní majitel).

Po stisku tlačítka Uložit se změny provedou. Stávající protokoly kontroly zůstanou nedotčeny a budou na původního majitele, což je správně.

3.8. Úprava posledního protokolu kontroly Uložené protokoly kontrol nelze upravovat. Výjimku tvoří pouze poslední protokol u každé spalinové cesty, který můžeme ještě dodatečně upravit. Kliknutím na příslušnou spalinovou cestu u majitele:

vstoupíme do okna Detail spalinové cesty, zde můžeme Upravit spalinovou cestu, Vytvořit novou zprávu o kontrole, Upravit poslední zprávu o kontrole, Zobrazit detail kontroly a provést u libovolného protokolu kontroly Tisk kontroly.


19

Editace protokolu poslední kontroly (editovat můžeme jen poslední protokol kontroly!). Zde můžeme upravit její obsah:

nebo v seznamu provedených zpráv o kontrole vytisknout jakoukoliv zprávu. Poslední provedenou zprávu o kontrole můžeme navíc ještě editovat.

Jak bylo popsáno výše, zde můžeme také přiložit k zprávě o kontrole obrázky nebo dokumenty. Velikost je omezena pro každý dokument na 100kB. Pokud dojde k tomu, že potřebujeme dodatečně provést úpravy špatně zadané spalinové cesty před vytvořením protokolu kontroly, provedeme opravu údajů příslušné spalinové cesty a následně vstoupíme do opravy posledního protokolu kontroly a zaškrtneme volbu „Aktualizovat hodnoty spalinové cesty“ a následně protokol uložíme. Změny se promítnou do protokolu kontroly.


20

3.9. Úprava parametrů spalinové cesty Pokud dojde ke změně parametrů spalinové cesty, například její vyvložkování, prodloužení a pod., provedeme PŘED! vytvořením nové zprávy o kontrole úpravy parametrů kliknutím na ikonu Úprava spalinové cesty


21

Zde provedeme příslušné změny a uložíme. Od tohoto okamžiku se tato změna použije u všech budoucích zpráv o kontrole. Již vytvořené zprávy zůstanou s původními hodnotami. TIP!: Poslední věta platí vyjma poslední vytvořené zprávy, ve které můžeme provést aktualizaci spalinové cesty nově upravenou spalinovou cestou. U starších zpráv není změna možná.

3.10. Úprava majitele spalinové cesty Jedna z možností úpravy spalinové cesty jejího majitele. Pokud dojde ke změně majitele, provedeme jeho změnu podle odstavce 3.7 tohoto návodu.

3.11. Úprava uživatelů Pokud dojde ke změně údajů o majiteli, provedeme v Seznam majitelů a spalinových cest kliknutí na ikonu Upravit majitele, čímž vstoupíme do editačního okna, kde potřebné údaje upravíme a uložíme.


22

Od tohoto okamžiku se tato změna použije u všech budoucích zpráv o kontrole. Již vytvořené zprávy zůstanou s původními hodnotami! Vytvořené zprávy totiž tvoří historický archív, který zůstává zachován v původní podobě.

3.12. Úprava výchozích parametrů programu Administrátor má možnost editovat výchozí hodnoty programu. Tato volba je v případě síťové instalace možná pouze na serveru a pouze, pokud je přihlášen administrátor! V levém menu klikneme na ikonu Editace Hodnot.

V otevřeném okně můžeme měnit následující hodnoty:       

Hlavička zpráv o kontrole Zápatí zprávy o kontrole Materiál kouřovodu Přístup ke komínu Spotřebič Typ komínu Změnit logo firmy, které se tiskne v sestavách (např. protokolu o kontrole)


23

Hlavička a zápatí (zobrazuje se na sestavách) jsou zapsány jako HTML, proto je nutné dodržet syntaxi HTML. HTML tagy jsou údaje, které jsou uzavřené mezi závorkami <>, například
, tyto hodnoty neměňte, pokud neznáte práci s HTML tagy,! Ostatní hodnoty jsou výchozí hodnoty pro zadávání spalinových cest. Na každém řádku je jedna hodnota, která se poté zobrazuje ve formulářích. Nenechávejte prázdné řádky ! Úpravu provedete tak, že u hodnoty, kterou chcete změnit, zaškrtnete políčko vedle nadpisu, tím aktivujete formulář a můžete provést úpravu. Pokud toto políčko opět odškrtnete, hodnoty se vrátí na původní a nebudou změněny. Pečlivě si prosím zkontrolujte veškeré změněné hodnoty a poté klikněte na tlačítko Uložit ve spodní části formuláře. Tyto nové parametry se budou nově nabízet v menu.

Změna loga firmy má svá pravidla. Soubor musí být typu PNG. Obrázek musí mít nejlépe bílé nebo průhledné pozadí a maximální rozměry 350x200px. Maximální velikost obrázku je omezena na 100 Kb


24

4. Mobilní pracoviště 4.1. Popis Mobilní pracoviště je kufr z velmi odolného plastu. V kufru je speciální úprava interiéru, kde je upevněna tiskárna a notebook s instalací Off-line klienta EvKOM. Jak tiskárna, tak notebook jsou schopné pracovat na baterie a umožní kominíkovi vytvořit zprávu o kontrole přímo u zákazníka po celou pracovní směnu. Kufr má přípojku na připojení napájení 230V, čímž se provede nabíjení baterií tiskárny i notebooku.

Mobilní pracoviště

Odklopený počítač a přístup k tiskárně

Přeprava

V kufru je místo na papíry A4 a náhradní cartridge.

4.2. Popis práce Na tomto pracovišti se v terénu provádějí zápisy protokolů o kontrole přímo u zákazníka. Zákazníkovi se vytiskne protokol a od zákazníka odjíždí kominík s kompletně i papírově vyřízenou prací. Tím má celou zakázku kompletně uzavřenou a po příjezdu do firmy již nemusí zpracovávat protokoly a rozesílat je zákazníkům. Po příjezdu do mateřské firmy provedeme synchronizaci dat (platí pro verze NET) a tím se zajistí sdílení vlastních dat jak se serverem, tak i s ostatními mobilními pracovišti. Tím máme kompletní přehled o všech zakázkách, dobách exspirace kontrol.

5. Zálohování dat Pamatujte, že vaše data jsou to nejcennější, co máte. Zálohování dat je často opomíjená záležitost. Zálohujte! Zálohování lze zařídit tak, že je rychlé, pohodlné a spolehlivé. Na serveru u síťové verze je třeba nastavit pravidelní zálohování dat. Pro nesíťovou verzi doporučujeme samozřejmě provádět denní zálohu dat na externí disk.

6. Technická podpora Pro zákazníky, kteří mají platnou technickou podporu, poskytuje výrobce technickou podporu v pracovních dnech od 9:00 do 16:00 na kontaktech uvedených na www.evkom.cz. Technickou podporu provádíme formou dálkového přístupu, kde naši technici vám provedou potřebné úkony na dálku po spuštění jednoduchého programu. Před kontaktováním technické podpory je třeba, abyste měli na daném počítači aktivní připojení k internetu. Přejeme vám příjemnou práci s vaším novým programem. Tým EvKOM EvKOM system © 2012 TechProg s.r.o. | Tyršova 65, 54701 Náchod, tel. 491 424 427, [email protected], www.techprog.cz

25

1.09

Recommend Documents