4
Meet in style
6
Meet as you like
8
9
High-tech Meetings
Meeting Room Capacities
10
Wining and Dining
12
Let’s have a drink
13
Let’s have a bite
14
Our selected wines
15
16
Step out of the box and enjoy
Airport Facilities
18
Routebeschrijving
3
WELKOM! Van der Valk Hotel Brussels Airport ligt op nog geen vijf minuten rijden van het vliegveld van Zaventem en een kleine 20 minuten van het bruisende centrum van Brussel. Met 172 luxe kamers en 12 suites, 10 moderne en multifunctionele vergaderzalen en een eigentijds en gezellig restaurant en bar & lounge, zijn wij de ideale uitvalbasis voor zowel de zakelijke als de particuliere gast. Het hotel beschikt tevens over een ruime parkeergelegenheid.
“Meeting in the sky with diamonds” Op onze top level zevende verdieping waant u zich letterlijk in de zevende hemel! Met uitzicht over het vliegveld, Brussel en omstreken en zelfs het Atomium kunt u hier zowel letterlijk als figuurlijk vergaderen op hoog niveau. Ook voor etentjes, borrels, recepties of andere feestelijke gebeurtenissen bieden wij een bijzonder mooie entourage. Ook zullen wij er uiteraard voor zorgen dat het u aan niets zal ontbreken. Wij beschikken over tien zalen in diverse groottes en een moderne en sfeervolle Executive Lounge met bar. Ideaal voor aankomsten en borrels. Wij kunnen zorgen voor een aantal vergaderaccessoires en audiovisuele apparatuur. Zaalcombinaties zijn mogelijk en wij bieden u een groot assortiment lunches en diners die in de zaal, of in ons restaurant gebruikt kunnen worden. Een extra service op het gebied van o.a. vergaderingen en congressen, zijn een aantal aantrekkelijke arrangementen om snel en efficiënt te kunnen werken. Wij begroeten u graag tijdens uw zakelijke of feestelijke bijeenkomst! Voor alle vragen omtrent uw meeting en een offerte op maat: Van der Valk Hotel Brussels Airport Culliganlaan 4b, 1831 Diegem (Brussels) Telefoon +32 (0) 2 277 20 00, Fax +32 (0) 2 277 20 10
[email protected], www.hotelbrusselsairport.com
4
MEET IN STYLE Van der Valk Hotel Brussels Airport beschikt over 10 volledig uitgeruste, multifunctionele vergaderzalen. Het is de ideale uitvalsbasis voor elk type vergadering, meeting, congres, seminar of training. Wij verzorgen een professionele begeleiding voor, tijdens en na uw evenement!
5
Chrystal Meeting Package ‘Start in elegance’ ‘Break your day’ ‘Hot & Cold lunchbuffet’ ‘Energize your day’ Huur van de plenaire zaal, beamer, flipchart, scherm, pen en papier, water en snoepjes.
Alle koffiebreaks worden geserveerd in onze koffielounge naast uw meetingzaal. Deze kunnen op aanvraag ook in uw vergaderzaal geserveerd worden. De breaks zijn steeds in buffetvorm en bevatten koffie, thee, softdrinks en zowel zoete als hartige seizoensgebonden versnaperingen. Daarenboven zullen er permanent koffie, thee en softdrinks aanwezig zijn in uw zaal en ook in onze koffielounge naast uw vergaderzaal. Het Lunchbuffet wordt opgesteld in het restaurant. Dit buffet bestaat uit een uitgebreide keuze aan salades, koude voorgerechten, warme hoofdgerechten en nagerechten. Softdrinks en koffie worden u hierbij aangeboden.
Al onze vergaderzalen zijn voorzien van: • Gratis WI-FI internet & wired internet • Koelkastje in de zaal met gratis softdrinks • Koffiemachine in de zaal • Toolkit • Flipchart • Ingebouwde beamer– gratis aangeboden • Airconditioning • Pennen en papier • Mineraalwater op tafel • Chocolaatjes Contacteer ons gerust indien u een aangepaste offerte wenst te ontvangen naargelang uw specifieke wensen.
6
MEET AS YOU LIKE
7
Stel zelf uw vergaderpakket samen naar uw wensen Lunchformules à la carte
Entertainment op maat
Meerdere dagen vergaderen? Dan is het wel leuk om uw lunchformule af te wisselen. Heeft u liever een snelle lunch of een uitgebreide lunch in ons restaurant? Dan hebben wij nog enkele voorstellen voor u:
Wenst u tijdens uw break even volledig te relaxen? Wij hebben de ideale oplossing voor u!
• Sandwichbuffet lunch Diverse belegde sandwiches, frisse slaatjes en een dessertbuffet • Mini-sandwiches geserveerd in uw vergaderzaal Een uitgebreide variëteit aan belegde mini-sandwiches • 2-gangenlunch naar keuze van de chef Hoofdgerecht en dessert met 2 glaasjes huiswijn • 3-gangenlunch naar keuze van de chef Voorgerecht, hoofdgerecht en dessert met 3 glaasjes huiswijn
Koffieformules à la carte Had u graag dat extraatje gedurende een van uw pauzes? Vraag naar onze uitgebreide keuzes: • Deluxe koffiepauzes Geef uw koffiepauze net dat ietsje meer • Seasonal break Koffiepauze met seizoensgebonden producten • Theme break Kerst, Pasen, kleurenthema’s... alles wat u maar kan bedenken is mogelijk • All Chocolate break Heerlijke verscheidenheid aan Belgische chocolade • Belgian break Assortiment typische Belgische versnaperingen • Salty break Hartige snacks met bijhorende frisse drankjes
• Vino Game Interactieve proeverij voor zowel de wijnliefhebber als de absolute kenner • Make your own Smoothie Gezond, lekker en naar uw eigen smaak samengesteld • Go French Play Petanque! Vraag gerust naar al onze voorstellen en de prijzen.
8
Meeting Room Capacities Meeting rooms
M2
Theatre
Class
U-shape Cabaret
Banquet Boardroom Cocktail
Ivory
53
30
20
15
15
x
10
x
Gold
57
20
15
10
15
x
12
x
Pearl
68
40
30
20
24
50
22
x
Ivory-Gold
110
50
40
30
30
40
30
80
Ivory-Gold-Pearl
178
x
x
x
x
90
x
100
300
150
100
80
180
60
400
Ground Floor
7th Floor Diamond
181
145
70
35
60
80
50
150
Emerald
50
30
25
18
20
24
15
x
Ruby
50
30
25
18
20
24
15
x
Aquamarine
50
30
25
18
20
24
15
x
Onyx
50
30
25
18
20
24
15
x
Jade
50
30
25
18
20
24
15
x
Sapphire
50
30
25
18
20
24
15
x
Emerald-Ruby
100
70
45
32
36
56
25
x
Jade-Sapphire
100
70
45
32
36
56
25
x
9
High-Tech Meetings Al onze meetingzalen zijn sowieso voorzien van een beamer, flipchart en scherm. Natuurlijk is het ook mogelijk om aan al uw wensen aangaande technisch materiaal te voldoen. Wij maken u graag een prijsvoorstel. Enkele mogelijkheden: • Extra flipover • Extra scherm • Whiteboard met stiften • VHS recorder • Televisie • DVD-speler • Mini DV Camera + statief • Extra beamer • Laptop • CD-speler • Laserprinter
• Inkjet kleurenprinter • Microfoon op pupiter • Dasmicrofoon • Handmicrofoon • Geluidsinstallatie • 42’’ Plasma + statief • 50’’ Plasma + statief • Permanentie technische dienst • Hostess • Podium • Dansvloer
Naast dit alles bestaat er een groot aanbod aan allerlei technische snufjes en uitbreidingen op wat hierboven vermeld staat. Aarzel dus niet uw wensen te vermelden bij uw aanvraag.
10
WINING & DINING Wenst u graag een diner te organiseren voor uw groep in ons Restaurant of in een aparte ruimte? Dat kan zeker! Geef uw suggesties en onze Chef zal een op maat gemaakt menu bezorgen rekening houdend met de grootte van de groep, de seizoenen, uw budget en wensen.
11
Be seduced by our buffets
Sit back, relax and taste!
Buffettypes:
Onze chef stelt graag een menu voor naar uw wensen. Stel uw menu samen aan de hand van ondertaande leidraad:
Eat away • Assortiment koude voorgerechten • 2 Warme hoofgerechten met salades en warme bijgerechtjes • Uitgebreid dessertbuffet • Koffie, thee en mignardises Passion for food • Assortiment koude en warme voorgerechten • Soep • 3 Warme hoofdgerechten met salades en warme bijgerechtjes • Uitgebreid dessertbuffet • Koffie, thee en mignardises 7th Heaven • Assortiment koude en warme voorgerechten • Soep • Sorbet geserveerd aan tafel • 4 warme hoofdgerechten met salades en warme bijgerechtjes • Gevarieerde kaasschotel • Uitgebreid dessertbuffet • Koffie, thee en mignardises Alle gerechten zijn seizoensgebonden en onze chef zal met veel plezier een buffet naar uw wensen samenstellen. Aarzel niet om ons een voorbeeldje te vragen! Upgrades • Een gerechtje naar keuze aan tafel geserveerd • Show cooking. Neem een kijkje in onze eigen keuken. Onze koks brengen met live-cooking sfeer en gezelligheid.
Amuse ❉ Koude voorgerechten Vegetarische voorgerechten Warme voorgerechten ❉ Soepen ❉ Tussengerechtje ❉ Sorbet ❉ Vis hoofdschotels Vlees hoofdschotels Vegetarische hoofdschotels ❉ Kaasplateau ❉ Desserts ❉ Koffie, thee en mignardises
12
Let’s have a drink! Even heerlijk relaxen na een zware werkdag in onze bar? Of had u graag een aperitiefje als voorsmaakje van wat nog moet komen? Onze QC Bar & Lounge is de ideale plek voor een frisse pint, een heerlijke cocktail of een glaasje bubbels. Bent u toch op zoek naar een meer unieke locatie? In onze bar op de 7th floor met een prachtig uitzicht geraakt u gegarandeerd in hogere sferen.
Vanaf 10 personen kunnen wij u enkele cocktailformules voorstellen, welke voor u een leidraad kunnen zijn. Uiteraard kunt u deze wijzigen en aanvullen naar uw wensen.
Cocktails:
Little Bubbles:
Wilt u uitpakken met een echte cocktailbar? Mojito, Margarita, Caipirinha, Bloody Mary, Tequilla Sunrise, Cosmopolitan… De mogelijkheden zijn eindeloos! Onze barman shaked ze life voor u!
Cava, frisdranken, fruitsappen, bieren van het vat (Stella Artois, Leffe blond en Leffe donker), huiswijn en Port, Sherry en Vermouth.
Tijdens deze drinks worden olijfjes, chips en nootjes voorzien.
Big Bubbles: Champagne, frisdranken, fruitsappen, bieren van het vat (Stella Artois, Hoegaarden en De Koninck), selectie typische Belgische bieren, huiswijn, Port, Sherry, Vermouth. Indien gewenst kunnen wij ook sterke dranken hieraan toevoegen, mits supplement.
13
Let’s have a bite! Heerlijke hapjes voor de kleine honger!
Happy Hour Buffet Hartige warme en koude hapjes op z’n Belgisch
Tapas Buffet Assortiment aan Spaanse specialiteiten
Canapées per stuk Uw selectie koude, warme of deluxe hapjes
Fingerfood buffet Fancy hapjes die uw cocktail naar een hoger niveau tillen Onze chef stelt u met veel plezier een gedetailleerde offerte voor, op basis van uw budget en wensen.
14
Our selected wines Onze sommelier zal met veel plezier uw menu aanvullen met aangepaste wijnen. Wij stellen u dan ook graag enkele forfaits voor: • Housewines selectie van onze huiswijnen, perfect voor elk menu • All around the world Maak een reisje door de wijnwereld en laat u verrassen door de mogelijkheden • Classic French Frankrijk biedt een enorme variëteit aan wijnen, door iedereen geapprecieerd • Big names, delicious wines Maak van uw diner niet enkel een culinair genot, maar ook een waar festijn voor de wijnliefhebber Al deze wijnforfaits zijn inclusief water, frisdrank en bieren. U kan natuurlijk ook steeds zelf uw keuze maken uit onze uitgebreide wijnkaart, of uw dranken bij het diner à la carte bestellen.
15
Step out of the box and enjoy! Van der Valk Hotel Brussels Airport gaat nog een stapje verder. Wij denken graag met u mee in de organisatie van uw evenement op maat.
Walking dinner
Live-cooking
Uw gasten kunnen proeven van een mooi assortiment lekkere gerechtjes, gepresenteerd op kleine bordjes en uitgeserveerd door onze obers. Dé culinaire verwenning bij uitstek!
Graag wat entertainment tijdens uw evenement? Onze chef steelt de show met een life cooking stand bij uw buffet.
Meet & Dine
een heerlijke barbecue tijdens een prachtige zomerdag met een verfrissende cocktail op ons terras.
Wenst u tijdens uw avondmeeting een snelle hap? Een buffetje in uw zaal of een meergangenmenu tijdens uw meeting? Geen enkel probleem, vraag ons zeker naar de voorstellen.
Taste away Een ontdekkingstocht door de culinaire wereld, gebracht in kleine hapjes op een buffet.
Thema-feesten Kerst, Nieuwjaar, Sinterklaas, Pasen, Valentijn, of eender welk thema... Wij maken er beslist iets moois van!
Barbecue
Foodstands Spaanse lekkernijen, Thaise wok, oesterbar, Belgische frietjes...Alles kan!
Hapjes op maat Buffet met internationale hapjes zoals tapas, sushi, Italiaanse antipasti...
16
AIRPORT FACILITIES
17
Hotel Rooms
Parkeergelegenheid
Van der Valk Hotel Brussels Airport heeft in totaal 184 kamers, waaronder; • 133 Superior kamers • 39 Executive kamers • 12 Junior suites
Van der Valk Hotel Brussels Airport beschikt over een ruime ondergrondse parking met 200 parkeerplaatsen. Daarenboven hebben wij nog een 70-tal parkeerplaatsen rondom het hotel.
Alle kamers zijn modern en luxe ingericht en voorzien van ruime badkamer met douche, toilet en wastafel. Verder zijn ze allemaal voorzien van airconditioning, flatscreen tv, gratis internetaansluiting, minibar, koffie- en theefaciliteiten, telefoon, kluis, föhn en radiowekker. Omdat wij graag een fullservice product bieden zijn onze minibar, koffieen theefaciliteiten en internetaansluiting inclusief bij de kamerprijs. Tevens is het gehele hotel rookvrij.
Het hotel beschikt over een gratis high speed wireless internet connectie. Via een internetcode, die u kan verkrijgen aan de receptie, kan u connectie maken met het internet. Tevens kan uw laptop geconnecteerd worden op de televisie in de kamer.
Van der Valk Hotel Brussels Airport ligt nabij de luchthaven van Brussel en op enkel 20 minuten rijden van het stadcentrum. In het centrum vindt u de beroemde “Avenue Louise”, dé winkelstraat van Brussel, het Atomium en natuurlijk Manneken Pis als stadsymbool van Brussel. Dit hotel heeft op 1 april 2009 de deuren geopend. Stel uw bezoek niet langer uit en kom dit prachtige hotel ontdekken!
Gratis Internet
Fitness Even ontspannen? Ontdek onze fitnessfaciliteiten op de 6e verdieping met een prachtig uitzicht over de hele luchthaven en omgeving.
18
Routebeschrijving Auto Op de ring, volgt u de richting Zaventem/Brussel vliegveld. U volgt deze snelweg RO-E40 2 kilometer. Daarna volgt u de snelweg A201 voor 200 meter. Hierna volgt u de afrit Diegem-Industrie voor 240 meter. Sla dan linksaf de J.F. Kennedylaan in, volg deze weg 45 meter. Volg de Grensstraat voor 35 meter en sla dan linksaf de Culliganlaan op. Hier ziet u Van der Valk Hotel Brussels Airport.
Van der derValk Valk Hotel Hotel Brussels BrusselsAirport Airport Van
Trein
Culliganlaan 4b 4b -- 1831 1831 Diegem Diegem Belgium Belgium Culliganlaan Tel:+32 +32 (0)2 (0)2 277 277 20 20 00 00 -- Fax: Fax:+32 +32 (0)2 (0)2 277 277 2010 2010 Tel:
[email protected] [email protected] www.hotelbrusselsairport.com www.hotelbrusselsairport.com
Het station van Diegem is nabijgelegen; van hier zal de trein u brengen naar het centrum van Brussel in 15 minuten.
HOTEL BRUSSELS BRUSSELSAIRPORT AIRPORT HOTEL E19 E19
NN
ANTWERPEN ANTWERPEN
E34 E34
NN
E34 E34
Brussels Airport Airport Brussels Zaventem Zaventem
RO-NOORD RO-NOORD E19ANTWERPEN ANTWERPEN E19
Terminal Terminal
E313 E313
ST.NIKLAAS NIKLAAS ST.
LIER LIER
E19 E19
E17 E17
RR00 A201 A201
N16 N16 N4 N4
MECHELEN MECHELEN A12 A12 AALST AALST N9 N9
E40 E40
NINOVE NINOVE
A201 afrit A201 afrit 22
N26 N26
E19 E19
E314 E314
Zaventem Zaventem
RR00
LEUVEN LEUVEN
22
BRUSSEL BRUSSEL
HOTELBRUSSELS BRUSSELSAIRPORT AIRPORT HOTEL Culliganlaan4b4b Culliganlaan
G-GININN N LLLLAAAA CUCAUNALNL
afrit afrit 33 A201 A201 BRUSSEL BRUSSEL
E40 E40
OR TR HC HE CO ET AN AN ALUALA EU NA ENE HN HE
RR00
RR00
E19 E19
E411 E411
WAVRE WAVRE
cc 2009 2009Give GiveWay Way
TMTM
R0-ZUID R0-ZUID E40LUIK LUIK E40 E19BERGEN BERGEN E19
cc 2009 2009Give GiveWay Way
TMTM
19
Shuttle Het hotel beschikt over een gratis shuttleservice die u naar de luchthaven brengt en terug naar het hotel: Maandag: 16.00 -22.00 uur / Dinsdag tot en met vrijdag: 07.00-10.00 uur en 17.00-22.00 uur. Deze shuttle brengt u tevens langs een aantal bedrijven in Diegem; vraag ons zeker naar de routebeschrijving! Voor alle vragen omtrent uw meeting en een offerte op maat: Banqueting Department +32 (0) 2 277 20 20
[email protected]
Van der Valk Hotel Brussels Airport Culliganlaan 4b 1831 Diegem (Brussels) Telefoon +32 (0) 2 277 20 00 Fax +32 (0) 2 277 20 10
[email protected] www.hotelbrusselsairport.com
Van der Valk Hotel Brussels Airport
Culliganlaan 4b 1831 Diegem (Brussels) Telefoon +32 (0) 2 277 20 00
[email protected] www.hotelbrusselsairport.com
Fax +32 (0) 2 277 20 10
