Octrooirecht in 15 vragen Voor de Automotive Portal Website Nederlandsch Octrooibureau
10 november 2009 www.octrooibureau.nl Inleiding Ik wil meer weten over octrooien U overweegt een octrooi aan te vragen. Misschien wilt u een octrooi kopen van iemand anders. Hoe dan ook, u wilt meer weten over de achtergronden van het octrooirecht. Dan is de informatie op deze website voor u een goed uitgangspunt. Er bestaan namelijk nogal wat misverstanden over octrooien (ook wel patenten genoemd). Dat octrooien duur zijn, of dat het moeilijk is om ze te krijgen. Verder gaan nogal wat mensen er vanuit dat je vanzelf veel geld verdient als je eenmaal een octrooi hebt. Op deze pagina’s willen we die misverstanden wegnemen. Aan de hand van vijftien vaak gestelde vragen lichten we de principes van het octrooirecht toe. Na het lezen van deze vragen hebt u een beter beeld van de mogelijkheden om een octrooi te krijgen. Verder weet u dan wat u met uw octrooi kunt doen. En tenslotte weet u wat een octrooi u ongeveer kost. Als u naar aanleiding van deze informatie vragen heeft, of een octrooi wilt aanvragen, aarzelt u dan niet om contact op te nemen met Nederlandsch Octrooibureau. De octrooigemachtigden van Nederlandsch Octrooibureau kunnen u dan verder adviseren over octrooien, een octrooiaanvrage voor u opstellen en indienen bij de officiële instanties, en bijstaan in eventuele conflicten over octrooi inbreuk en geldigheid van octrooien. Naast octrooien bestaan er ook andere mogelijkheden om uw intellectuele eigendom te beschermen, zoals merken (bv. merknamen voor uw bedrijf of uw product of dienst, beeldmerken of logo’s, slogans) en modellen (de vormgeving, het uiterlijk, van uw product). Ook daarvoor kunt u terecht bij de adviseurs van Nederlandsch Octrooibureau.
1. Wat is een octrooi? Een octrooi is een exclusief recht, bedoeld om een nieuw product, werkwijze of een nieuwe technologie te beschermen. Door een octrooi profiteert de uitvinder van zijn uitvinding, terwijl de concurrentie die uitvinding niet kan namaken. Een octrooi wordt verleend door de overheid. Zij geeft daarmee de uitvinder de mogelijkheid om op te treden tegen bedrijven die de geoctrooieerde vinding kopiëren. Zodoende kan die elke concurrentie op afstand houden. De overheid verleent octrooien om de ontwikkeling van de techniek te stimuleren. Bedrijven dragen een risico door te investeren in nieuwe technologie. Door middel van een octrooi kan de concurrent het toepassen van de nieuwe technologie worden verboden; zo kan de concurrentie niet gratis mee liften op de investering in innovatie door de octrooihouder. Op deze manier draagt een octrooi bij aan het beheersen van de risico’s voor bedrijven die investeren in nieuwe technologie. De overheid heeft aan de geldigheidsduur van een octrooi een maximum gesteld. Na maximaal twintig jaar (soms minder) is het octrooi verlopen en kan iedereen de technologie toepassen.
2. Hoe ziet een octrooi eruit? Een octrooi is een tekst waarin de uitvinding staat beschreven. In die tekst maakt de uitvinder duidelijk waarvoor hij bescherming wil krijgen. De tekst heeft een voorblad met daarop onder andere de gegevens van de octrooihouder, de indieningsdatum van de octrooiaanvrage en de naam van de uitvinder. Daarna volgt een beschrijving van de uitvinding. In deze beschrijving wordt onder meer gesproken over de voordelen van de uitvinding ten opzichte van de stand van de techniek. Bij een octrooi zitten vaak tekeningen om de uitvinding te verduidelijken. Aan het einde van de tekst staan verder nog zogenaamde conclusies (claims). De claims beschrijven de aspecten van de uitvinding waarop bescherming verkregen is. Een octrooi hoeft niet alle details van uw uitvinding te omvatten. Desalniettemin moet de vakman uw uitvinding kunnen nawerken/reproduceren met de informatie die u beschikbaar stelt in de octrooiaanvrage. Hiervoor zijn twee redenen. Ten eerste moet u zich houden aan het octrooisysteem. U krijgt dan tijdelijk (maximaal 20 jaar vanaf de indiening van uw octrooiaanvrage die tot het octrooi heeft geleid) het recht om anderen iets te verbieden, maar dan bent u wel verplicht om uw kennis te delen met de samenleving. Deze kennis kan dan gebruikt worden als basis van en inspiratie voor verdere innovatie. Ten tweede is het octrooirecht een verbodsrecht jegens derden (concurrenten bijvoorbeeld), en daarom moeten zij weten wat hun verboden is. Dat kan alleen als duidelijk beschreven is waarvoor u bescherming wilt hebben. Is de uitvinding niet zodanig beschreven dat anderen haar kunnen begrijpen en reproduceren, dan kan een octrooi zelfs nietig verklaard worden.
3.Hoe wordt een octrooi aangevraagd? Octrooicentrum Nederland (OCNL) is een onderdeel van het ministerie van Economische Zaken. In Nederland kunnen octrooiaanvragen worden ingediend bij OCNL of bij het Europese Octrooibureau (EOB), beide in Rijswijk. Een aanvrage is een juridisch document waarin de techniek volgens strenge regels en zeer nauwkeurig beschreven moet zijn. In de praktijk geldt het simpele principe dat als een uitvinding het waard is om te worden beschermd door middel van een octrooi, het in dat geval ook de moeite waard is om een deskundige in te schakelen. Die deskundige is de octrooigemachtigde. Nederlandsch Octrooibureau heeft meer dan 30 ervaren octrooigemachtigden die thuis zijn in alle vakgebieden of het nu gaat om Chemie en Biotechnologie, Werktuigbouw, Elektrotechniek of Fysica. Bij het opstellen van een octrooitekst is de inbreng van de uitvinder van groot belang. Hij weet immers precies wat de problemen zijn die met de uitvinding worden opgelost. En hij weet welke experimenten hij heeft uitgevoerd en wat de moeilijkheden zijn bij het ontwikkelen van de nieuwe technologie. Al deze aspecten kunnen terugkomen in de octrooiaanvrage.
4. Welke uitvindingen zijn octrooieerbaar? Octrooien worden niet voor elke uitvinding verleend. Een uitvinding moet een technisch karakter hebben. Bovendien moet een uitvinding nieuw, inventief en industrieel toepasbaar zijn om geoctrooieerd te mogen worden. ‘Nieuwheid’ wil zeggen dat de uitvinding vóór de datum van indiening van de octrooiaanvrage nog niet openbaar bekend was, waar ook ter wereld, in welke vorm dan ook (lezing, artikel, beurspresentatie). Ook informatie die de uitvinder zelf openbaar maakt, is schadelijk voor de nieuwheid van een uitvinding. Daarom moet een octrooi voor een uitvinding altijd worden
aangevraagd voordat deze wordt gepresenteerd. Is een uitvinding eenmaal in de openbaarheid gebracht, dan kan ze niet meer worden beschermd met een octrooi. ‘Inventiviteit’ wil zeggen dat de uitvinding voor een vakman niet voor de hand ligt. Dat is een subjectief begrip. In octrooiprocedures leidt de vraag of een uitvinding inventief is of niet dan ook regelmatig tot discussies tussen de uitvinder en de octrooiverlenende instantie. Een onverwacht resultaat geldt vaak als argument voor inventiviteit. ‘Industrieel toepasbaar’ betekent dat de uitvinding een nuttig resultaat moet hebben. In de praktijk levert deze eis bijna nooit problemen op. Een van de belangrijkste eisen om een octrooi aan te kunnen vragen is dat de uitvinding nieuw is. Op internet is hiervoor een aantal websites beschikbaar waarmee u kunt zoeken in octrooidatabanken. Op onze website www.octrooibureau.nl vindt u enkele links. U kunt zoeken aan de hand van een aantal trefwoorden in titel of uittreksel van het octrooi, de aanvrager, de uitvinder, publicatienummer of publicatiedatum, en octrooiklasse. De volgende websites kunnen wij in dit verband van harte aanbevelen: voor Nederlandse octrooiaanvragen: www.ocnl.nl, voor Europese aanvragen en internationale aanvragen (PCT-octrooiaanvragen): www.espacenet.nl en www.wipo.int/pctdb/en/ en voor Amerikaanse octrooiaanvragen: www.uspto.gov. Bij het zoeken kunt u handig gebruik maken van de octrooiklassificatie. Voor automotive aanvragen kunt u dan bijvoorbeeld denken aan de volgende IPC-klassen: - De categorie “B60 - Voertuigen in het algemeen” - zie onderstaande afbeelding of http://v3.espacenet.com/eclasrch?ECLA=/espacenet/ecla/b60/b60.htm is onderverdeeld in bv. banden, assen, aandrijving, ruiten, etc: zo bevat de categorie “B60G - Vehicle suspension arrangements” allerlei voertuigophangingen en veerssytemen.
-
-
-
Cat. “B62D - Motor vehicles; Trailers” betreft o.a. stuursystemen “B62D7/18 Steering knuckles, King pins”: http://v3.espacenet.com/eclasrch?locale=&ECLA=/espacenet/ecla/b62d/b62d.htm; De categorie “C10 - Petroleum, gas or coke industries; Technical gases containing carbon monoxide; Fuels; Lubricants; Peat” bevat bijvoorbeeld brandstoffen en lubricants als subklassen: http://v3.espacenet.com/eclasrch?ECLA=/espacenet/ecla/c10/c10.htm; De categorie “F16H9/16 - Gearings for conveying rotary motion with variable gear ratio, or for reversing rotary motion, by endless flexible members” bevat bijvoorbeeld continue variabele transmissie en F16H61 bevat controlesystemen daarvoor. Via bv http://v3.espacenet.com/eclasrch?locale=en_V3&ECLA=/espacenet/ecla/index/index.htm kunt u zoeken in welke klasse(n) uw vinding is ondergebracht.
De eenvoudigste manier om relevante klassen te vinden is om eerst op trefwoord en aanvrager te zoeken (bijvoorbeeld transmissie en Doorne), en dan het voorblad van een gevonden document te raadplegen voor de klassen waarin de octrooiaanvrage/het octrooi is ingedeeld. Nederlandsch Octrooibureau kan voor u een oriënterend nieuwheidsonderzoek doen, zodat u voorafgaand aan het opstellen van een octrooiaanvrage een beeld krijgt over relevante eerdere octrooiaanvragen en octrooien.
5. Wat kan ik met een verleend octrooi doen? Op het moment dat u een octrooi hebt, heeft u een exclusief recht voor een bepaalde periode in een bepaald gebied tegen anderen. Anderen mogen het geoctrooieerde product niet zonder uw toestemming fabriceren, verkopen en gebruiken; ook invoer en uitvoer kunt u tegenhouden. U kunt uw eigen octrooi dus zelf gebruiken om uw concurrentiepositie te verbeteren. Als alternatief kunt u op uw octrooi licenties verlenen. In dat geval mogen ook anderen de geoctrooieerde producten fabriceren, verkopen en/of gebruiken in ruil voor een geldbedrag. Wanneer u het octrooi niet zelf wilt gebruiken, kunt u het ook in zijn geheel verkopen. Voor elke uitvinding die u zou willen gebruiken en/of verkopen raden wij u aan om van te voren te checken of er geen belemmerende octrooien van derden zijn. Onze adviseurs kunnen een Vrijgavestudie (Freedom to Operate) in overleg met u doen om risico’s in kaart te brengen. U kunt dus veel doen met een octrooi, zoals:
• • • •
Licenties verlenen; Octrooi verkopen; Voorsprong op concurrenten krijgen; Een innovatieve uitstraling bereiken: positief imago voor investeerders.
De experts van Nederlandsch Octrooibureau adviseren u graag hoe u het beste gebruik kunt maken van uw octrooi / octrooiportefeuille.
6. Wat zijn goede redenen om een octrooi aan te vragen? Het indienen van een octrooiaanvrage en het doorlopen van een verleningsprocedure kost geld. Op het moment van indienen van de aanvrage is het van belang om te weten dat u de octrooikosten op de een of andere manier kunt terugverdienen. Een goede reden om een octrooiaanvrage in te dienen is versterking van uw marktpositie. Anderen kunnen moeilijker of vaak in het geheel niet de exclusiviteit van uw product op de markt aantasten. Door middel van octrooien laat u verder zien dat u een innovatieve partij bent. Afnemers en concurrenten weten dat u nieuwe technologie ontwikkelt. Na publicatie van uw aanvrage kan niemand anders nog octrooi verkrijgen op dezelfde uitvinding. Uw uitvinding is al beschermd vanaf de indieningsdatum van de aanvrage. Ten slotte betekent een octrooiaanvrage een sterke verbetering van uw onderhandelingspositie. Dit is bijvoorbeeld van belang wanneer u als kleine partij onderhandelingen voert met een grotere wederpartij. Door bijvoorbeeld een kruislicentie krijgt u ook toegang tot technologie van die wederpartij. Goede redenen om een octrooi aan te vragen: • Verbeteren van uw concurrentiepositie; • Verbeteren van uw onderhandelingspositie door middel van kruislicentie; • Bron van inkomsten genereren: licentie, verkoop; • Positieve uitstraling naar buiten voor investeerders; • Investeringen in technologie terugverdienen: zelf exploiteren.
7. Is een octrooiaanvrage de beste manier om mijn doel te bereiken Ik wil een uitvinding zelf gebruiken Als uw primaire doel is het zelf gebruiken van uw uitvinding en u hecht geen belang aan het verhinderen van anderen om deze uitvinding toe te passen, dan hoeft in principe geen octrooiaanvrage ingediend te worden. Een van onze adviseurs kan in overleg met u een vrijgavestudie (Freedom to operate) voorbereiden om vast te stellen of u uw uitvinding mag gebruiken zonder inbreuk te plegen op octrooi van derden. Een dergelijke vrijgavestudie moet regelmatig uitgevoerd worden om de relevantie van nieuw gepubliceerde octrooiaanvragen in kaart te brengen. In deze business situatie is het aan te raden om uw uitvinding te publiceren als defensieve maatregel om ‘prior art’ te creëren om anderen te verhinderen om octrooi aan te kunnen vragen. Ik wil een uitvinding beschermen tegen namaak Ik wil een uitvinding verkopen Als u minstens één van bovenstaande doelen wilt bereiken, dan is het indienen van een octrooiaanvrage waarschijnlijk één van de beste manieren om dit te doen. Vergeet niet dat uw
uitvinding ook aanvullend beschermd kan worden door het aanvragen van een merk, model of andere intellectuele eigendomsrechten. Onze adviseur kan u helpen om vast te stellen welke beschermingsstrategie het meest efficiënt is. Als de octrooigemachtigde vaststelt dat uw uitvinding nog niet rijp genoeg is om geoctrooieerd te worden, raden wij aan om voorlopig uw uitvinding geheim te houden.
8. Hoe verloopt het aanvragen van een octrooi in Nederland? Een octrooigemachtigde helpt u bij elke stap die moet worden gezet voor het verkrijgen van een octrooi, alleen de uitvinding moet u zelf doen. Een Nederlandse octrooiaanvrage wordt ingediend bij het Octrooicentrum Nederland in Rijswijk. De overheid stelt strenge eisen aan de inhoud van zo’n aanvrage. Nederlandsch Octrooibureau heeft deskundigen in huis die zo’n aanvrage kunnen opstellen. Een octrooiaanvrage moet de lezer van een octrooi duidelijk maken hoe hij de uitvinding kan toepassen. De tekst van de octrooiaanvrage mag niet vaag en onduidelijk zijn. Nederlandsch Octrooibureau kan u helpen met het formuleren van de octrooiaanvrage. Na het indienen van de octrooiaanvrage start de overheid een nieuwheids onderzoek. Daarbij wordt uw uitvinding vergeleken met soortgelijke vindingen die beschreven staan in oudere octrooien en in de vakliteratuur. De resultaten van dat onderzoek worden verzameld in het nieuwheidsrapport. Dat rapport is inclusief een eerste opinie over de octrooieerbaarheid van de uitvinding en ontvangt u ongeveer negen maanden nadat u de aanvrage hebt ingediend. De octrooigemachtigde analyseert dit rapport voor u. Na ontvangst van het nieuwheidsrapport mag de octrooiaanvrage worden aangepast. Bij het aanpassen van de octrooiaanvrage kan de tekst worden gewijzigd, maar u mag geen nieuwe informatie toevoegen. De Nederlandse overheid bemoeit zich verder niet met de inhoud van de octrooitekst. U hebt, samen met uw octrooigemachtigde, de verantwoordelijkheid om de aanvrage in de juiste vorm te gieten. De Nederlandse procedure eindigt - als men aan alle eisen heeft voldaan - met de octrooiverlening. De octrooiverlening vindt gemiddeld plaats achttien maanden na het indienen van de aanvrage. Een normale Nederlandse aanvraagprocedure leidt tot een octrooi met een maximale levensduur van twintig jaar.
9. Hoe krijg ik octrooibescherming in het buitenland? Met een Nederlands octrooi is uw uitvinding beschermd in Nederland. Om in andere landen octrooi te krijgen, moet u daar ook een octrooiaanvrage indienen, bijvoorbeeld een Duitse, een Belgische en een Amerikaanse. Wanneer u in Nederland (of elders) een eerste octrooiaanvrage hebt ingediend, krijgt u twaalf maanden om te bepalen in welke andere landen u octrooibescherming wilt krijgen. De overige octrooiaanvragen die binnen dat jaar worden ingediend, krijgen dezelfde effectieve indieningsdatum als de oorspronkelijke eerste aanvrage. Het jaar bedenktijd wordt het ‘prioriteitsjaar’ genoemd. Doordat u een jaar bedenktijd krijgt, kunt u de marktkansen van uw geoctrooieerde product verder onderzoeken voordat u kosten maakt voor de overige octrooiaanvragen. Het nieuwheidsrapport dat in het prioriteitsjaar wordt ontvangen, geeft ook een goede indicatie van de kans op verlening van een octrooi. Om die reden is het van groot belang om de tijd te nemen met uw octrooigemachtigde om dit rapport te analyseren. Naast de procedures die per land bestaan, zijn er via internationale verdragen octrooiprocedures in het leven geroepen waarbij met één enkele aanvrage rechten kunnen worden verkregen in een aantal landen. Uw
octrooigemachtigde van Nederlandsch Octrooibureau adviseert u hierbij graag. De bekendste voorbeelden zijn de Europese octrooiaanvrage en de internationale octrooiaanvrage (PCT).
10. Wat is een Europese Octrooiaanvrage? Met een Europese octrooiaanvrage krijgt u met één verleningsprocedure in meer dan dertig Europese landen. Bij deze landen horen alle grote industrielanden zoals Duitsland, Frankrijk, Engeland, Polen, Italië, Spanje, Zweden en de landen van de Benelux. Europese octrooiaanvragen worden ingediend bij het Europees Octrooibureau in Rijswijk of München. De inhoud van een Europese octrooiaanvrage kan gelijk zijn aan die van een Nederlandse octrooiaanvrage. De eisen waaraan de aanvrage moet voldoen, zijn vergelijkbaar met de eisen in Nederland. Een Europese octrooiaanvrage mag in het Nederlands worden ingediend, maar moet wel in het Frans, Duits of Engels worden vertaald. Na het indienen van de Europese octrooiaanvrage start het Europees Octrooibureau een nieuwheidsonderzoek vergelijkbaar met de Nederlandse situatie. Daarna volgt een correspondentie tussen de aanvrager en het Europees Octrooibureau om overeenstemming te bereiken over de definitieve tekst van het octrooi. De octrooigemachtigde adviseert u elke stap in dit proces afhankelijk van uw strategie, bijvoorbeeld: wilt u een snelle verlening van uw octrooi? Of andersom, wilt u gezien uw situatie tijd winnen? Als het Europees Octrooibureau een octrooi verleent, moet van de octrooitekst een vertaling worden gemaakt in de taal van de landen waarin het octrooi geldig wordt. Het maken van dergelijke vertalingen is kostbaar. Het is daarom van belang om bij het indienen van een Europese octrooiaanvrage al rekening te houden met de vertaalkosten die aan het eind van de procedure moeten worden gemaakt. Overigens geldt deze vertaalplicht niet meer voor alle Europese landen. Als u moet kiezen tussen individuele octrooiaanvragen in een aantal landen in Europa en één Europese octrooiaanvrage, geldt de vuistregel dat een Europese octrooiaanvrage goedkoper is als u bescherming wilt krijgen in drie of meer landen.
11. Wat is een internationale octrooiaanvrage volgens het Patent Cooperation Treaty (PCT)? Bij veel uitvindingen is het bij het indienen van een octrooiaanvrage nog niet duidelijk wat precies de marktkansen zijn van het product in de verschillende landen van de wereld. Zelfs wanneer u gebruikmaakt van het jaar bedenktijd, het prioriteitsjaar, kan het nog moeilijk zijn om te kiezen in welke landen u een procedure wilt starten. Veel octrooiprocedures zorgen voor hoge kosten. Maar als er geen octrooiaanvragen worden ingediend, loopt u misschien aanzienlijke inkomsten mis. In deze gevallen biedt een PCT octrooiaanvrage uitkomst. Bij het indienen van een PCT-aanvrage blijft de deur openstaan om in een groot aantal landen van de wereld octrooi te verkrijgen. Op dit moment hebben vrijwel alle geïndustrialiseerde landen het PCT-verdrag ondertekend. Bij deze landen horen onder andere de Europese landen, de Verenigde Staten, India, Japan, Canada, Australië, Brazilië, China, Indonesië, de Russische Federatie en Zuid-Korea. Echter, Taiwan bijvoorbeeld doet niet mee. In de wereld zijn een aantal instanties aangewezen waar PCT-aanvragen kunnen worden ingediend. Deze PCT-instanties zijn bijvoorbeeld het Octrooicentrum Nederland in Rijswijk en het Europees Octrooibureau in Rijswijk of München. De PCTinstantie verricht een nieuwheidsonderzoek zoals dat gebeurt bij Nederlandse en Europese aanvragen en stelt een nieuwheidsrapport op.
Vervolgens geeft ze haar inhoudelijke oordeel over de nieuwheid en inventiviteit van de uitvinding. U hebt een mogelijkheid om de claims te wijzigen en/of om een argumentatie aan de PCT-instantie op te sturen om te zorgen dat de internationale fase gesloten wordt met een positieve beoordeling van uw uitvinding. Uw octrooigemachtige kan u het beste adviseren over de te volgen strategie afhankelijk van uw (business-) situatie. In tegenstelling tot een Europese octrooiprocedure eindigt de procedure niet met het verlenen van een octrooi, maar met het uitbrengen van een rapport over de octrooieerbaarheid van de vinding, het ‘International Preliminary Report on Patentability’ (IPRP). Uiterlijk dertig maanden na de start van de procedure moet u de landen kiezen waarin u bescherming wilt krijgen. Op het moment dat u die landen kiest, hebt u door het IPRP een sterke aanwijzing of het voortzetten van de procedure verstandig is of niet. In dit stadium, kan uw octrooigemachtigde u adviseren over de sterkte van uw uitvinding. Een belangrijk voordeel van een PCT-aanvrage is dus dat u in het begin, namelijk de eerste dertig maanden, de kosten laag kunt houden. Daarna kunnen de kosten aanzienlijk toenemen. Maar dan is de commerciële waarde van de uitvinding vaak veel beter bekend dan aan het begin van het traject.
12. Hoe verloopt een verleningsprocedure in de praktijk? De meeste octrooiprocedures beginnen met het indienen van een Nederlandse, Europese of PCToctrooiaanvrage. Aan het eind van de bedenktijd van twaalf maanden, het prioriteitsjaar, kan op basis van de eerste octrooiaanvrage een nieuwe Europese aanvrage of PCT-aanvrage worden ingediend. Een Nederlandse uitvinder kan bijvoorbeeld de volgende stappen doorlopen: (a) Bescherming voor het product verkrijgen door het indienen van een Nederlandse octrooiaanvrage. (b) Het product ook buiten Nederland beschermen. Het lijkt in een groot aantal landen marktkansen te hebben. Daarom wordt binnen twaalf maanden na het indienen van de Nederlandse octrooiaanvrage een internationale octrooiaanvrage ingediend (PCT). (c) Als bijvoorbeeld binnen dertig maanden na de start in Nederland bekend is dat het product interessant is voor de Europese en de Amerikaanse markt, kunnen op basis van de internationale aanvrage procedures in Amerika en Europa worden gestart. In het schema op de volgende pagina vindt u een overzicht van een aantal mogelijke routes. In het schema staan bovendien de kosten vermeld van de verschillende onderdelen van de procedure. De kosten voor het indienen van een octrooiaanvrage worden hierna gespecificeerd. Op elke stap van de indieningsprocedure en verleningsprocedure kan de octrooigemachtigde het best adviseren over het kiezen van een strategie, afhankelijk van uw (business) situatie. Natuurlijk kunt u ook direct besluiten tot het indienen van een Europese of PCT-aanvrage, of tot het indienen van een eerste aanvrage in een ander land. Over de voor- en nadelen van de verschillende scenarios kunnen de adviseurs van Nederlandsch Octrooibureau u verder voorlichten.
13. Wat kost een octrooiaanvrage? Het opstellen van een octrooiaanvrage is maatwerk. Dat wil zeggen dat de kosten worden bepaald door de complexiteit van de uitvinding en de omvang van de aanvrage. De kosten van een verleningsprocedure hangen sterk af van de eventuele bezwaren die tegen de octrooiaanvrage worden gemaakt door de octrooiverlenende instantie. Verder zijn de kosten in hoge mate afhankelijk van het aantal landen waarin bescherming gewenst is. Ondanks al deze onzekerheden is het mogelijk om een aantal indicaties te geven, waarbij de volgende kostenposten te onderscheiden zijn: (a) Opstellen en indienen van de octrooiaanvrage, inclusief de kosten voor het door de overheid laten opstellen van een nieuwheidsrapport. Deze kosten liggen tussen de € 4.000 en € 9.000. Het opstellen van een octrooiaanvrage voor complexe onderwerpen, zoals uitvindingen op het gebied van de biotechnologie en software, kan enkele duizenden euro’s duurder zijn. (b) Verleningsprocedure Aan het eind van de prioriteitsperiode moeten, indien ook bescherming in andere landen gewenst is, een of meerdere vervolgaanvragen ingediend worden. Dit kan via een PCT-aanvrage (indieningsen procedurekosten ongeveer € 5.000 - € 10.000) of direct via nationale en/of regionale octrooiaanvragen (kosten ongeveer € 4.000 - € 9.000 per land/regio). In de verleningsfase wordt vaak nog een discussie gevoerd met een Examiner over de toelaatbaarheid van de octrooiaanvrage. De hiermee gemoeide advieskosten zijn sterk afhankelijk van de omvang van de discussie, maar een schatting hiervoor ligt tussen € 2.000 en € 6.000 per land/regio.
(c) Vertalingen Bij het doorlopen van de verschillende internationale procedures moeten er vertalingen worden gemaakt van de octrooiaanvrage. De kosten voor zo’n vertaling per taal zijn ongeveer € 1.500 (afhankelijk van het aantal pagina's). (d) Instandhoudingstaksen Na een aantal jaren moeten jaarlijks instandhoudingstaksen worden betaald voor elk land waarin u uw octrooi in stand wilt houden. Gemiddeld liggen de bedragen per jaar tussen de € 100 en € 1.500 per land. De kosten nemen meestal toe bij het oplopen van de leeftijd van het octrooi.
14. Wat kan Nederlandsch Octrooibureau voor mij doen? Nederlandsch Octrooibureau is één van de grote adviesbureaus op het gebied van intellectuele eigendom in Nederland. Op dit moment werken er meer dan dertig octrooigemachtigden. Door het grote aantal octrooigemachtigden is er expertise aanwezig op veel verschillende technische gebieden. Dat betekent dat er altijd wel een octrooigemachtigde beschikbaar is die goed thuis is in uw vakgebied. Nederlandsch Octrooibureau werkt vanuit de filosofie dat de belangen van de klanten het best worden behartigd wanneer er gedurende de gehele procedure een intensieve samenwerking is tussen de octrooigemachtigde en de klant. Zodoende wordt u zelf nadrukkelijk betrokken bij het verkrijgen van uw octrooirechten. Naast de octrooigemachtigden werken bij Nederlandsch Octrooibureau juristen en merken- en modellengemachtigden. Zij helpen u graag met het beschermen van uw merk of model. Geld verdienen aan uw octrooi-, merken of modellenportefeuille heeft alles te maken met goede contracten. Denkt u maar aan een samenwerkingsovereenkomst, een geheimhoudingsverklaring en een licentiecontract. Die contracten moeten geschreven worden door juristen die dagelijks te maken hebben met intellectuele eigendom. Die juristen vindt u op de juridische afdeling van Nederlandsch Octrooibureau. Op deze manier biedt Nederlandsch Octrooibureau u ‘full service’ om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.
15. Waar kan ik terecht voor meer informatie? De deskundigen van Nederlandsch Octrooibureau kunnen u adviseren om de juiste strategie te ontwikkelen om uw uitvinding te beschermen en uiteindelijk uw doel te bereiken. U bent van harte welkom voor een gesprek. Onze octrooigemachtigden houden een paar keer per maand een inloopspreekuur in het Automotive House op de High Tech Automotive Campus in Helmond (www.htacampus.nl). U kunt daar vrijblijvend langskomen voor informatie en algemeen advies over octrooien, merken en modellen. Daarnaast bent u welkom op een van onze vestigingen in Eindhoven, Ede of Den Haag, bij voorkeur na telefonische afspraak. Den Haag J.W. Frisolaan 13 2517 JS Den Haag
Ede Bennekomseweg 43 6717 LL Ede
Eindhoven Kennedyplein 236 5611 ZT Eindhoven
Tel: 070-331 2500 Fax: 070-352 7528
Tel: 0318-707 000 Fax: 0318-707 007
Tel: 040-239 37 40 Fax: 040-239 37 50
