STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BAGIAN KEPEGAWAIAN URAIAN KEGIATAN
WAKTU
PENANGANAN URUSAN JOB DESCRIPTION KASUBBAG KEPEGAWAIAN : 1. Setiap akhir bulan Desember mempersiapkan draft-job description untuk tahun anggaran yang akan datang yang bersumber dari job description tahun sebelumnya. PENGELOLA ADMINISTRASI UMUM KEPEGAWAIAN : 2. Menerima draft job dari untuk didistribusikan pada tiap sub bagian. 3. Menyerahkan job dimaksud kepada tiap sub/bagian untuk dilakukan analisis dan mengambilnya kembali untuk dilakukan pengetikan. PEJABAT STRUKTURAL : 4. Menerima bahan analisa job. 5. Melakukan telaah dan analisa untuk bahan pembuatan Job Description bagi tiap sub bagian. 6. Menyerahkan hasil analisa dan telaah untuk dikoreksi pimpinan.
10 menit
20 menit
5 hari
PENGELOLA ADMINISTRASI UMUM KEPEGAWAIAN : 7. Mengetik jadi job description yang telah disetujui pimpinan. 2 jam
KETUA : 8. Menandatangani job description yang telah ditik rapi.
3 jam PENGELOLA ADMINISTRASI UMUM KEPEGAWAIAN : 9. Mendistribusikan job description yang telah selesai ditandatangani pimpinan sesuai dengan ketentuan. 2 jam
KASUBBAG KEPEGAWAIAN : 10. Melakukan monitoring terhadap seluruh rangkaian penyelenggaraan job description. JUMLAH
5 hari 7 jam 30 menit
KETERANGAN
URAIAN KEGIATAN PENANGANAN DUK PEGAWAI PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN : 1. Mempersiapkan bahan-bahan yaitu yang meliputi arsip DUK Gol/Ruang dan data-data kepegawaian yang baru. KASUBBAG KEPEGAWAIAN : 2. Mengonsep DUK kemudian diserahkan pada atasan yang dilanjutkan pada pimpinan untuk disetujui.
WAKTU 10 menit
20 menit
WAKIL SEKRETARIS : 3. Membaca, menelaah dan memberikan koreksi serta memaraf. PANITERA/SEKRETARIS : 4. Membaca, menelaah dan memberikan koreksi serta memaraf untuk ditandatangan pimpinan. KETUA : 5. Menandatangan DUK yang telah ditik rapi.
10 menit
15 menit
PANITERA/SEKRETARIS : 6. Membuat pengantar penyampaian DUK Satker. 15 menit PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN : 7. Mendistribusikan DUK yang telah ditandatangani serta membuat arsipnya. 8. Menyampaikan DUK kepada Dirjen Badilag dan Biro Kepegawian MARI. KASUBBAG KEPEGAWAIAN : 9. Melakukan monitoring terhadap mutasi pegawai untuk perubahan Data kepangkatan pegawai lingkungan Satker setempat. JUMLAH
10 menit 1 jam 20 menit
KETERANGAN
URAIAN KEGIATAN PENANGANAN DAFTAR HADIR PEGAWAI PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN : 1. Setiap akhir bulan mempersiapkan dan membuat daftar hadir untuk bulan berikutnya. 2. menyiapkan daftar hadir (datang / pulang) dalam box yang telah ada. 3. Mengentri data pada rekapitulasi daftar hadir setiap datang / pulang setiap hari. 4. Memantau pengisian daftar hadir (datang / pulang) setiap hari kerja. 5. Mencatat pegawai yang tidak hadir sesuai dengan keterangan pegawai yang bersangkutan pada buku absensi manual untuk singkronisasi dengan bendahara pengeluaran. 6. Menghimpun surat keterangan tidak hadir pegawai dan daftar hadir yang telah diketahui / ditandatangani pejabat yang berwenang. 7. Menyampaikan ke bagian analis daftar hadir sebagai bahan evaluasi.
WAKTU
20 menit
ATASAN PEGAWAI : 8. Menyampaikan daftar hadir kepada atasan langsung masing-masing bila terdapat pegawai dalam daftar hadir dimaksud tidak terdapat keterangan.
10 menit
TIM PENGAWAS DAFTAR HADIR : 9. Melakukan pengawasan terhadap kehadiran setiap pegawai / pejabat untuk penerapan disiplin kerja.
25 menit
PETUGAS DAFTAR HADIR : 10. menerima daftar hadir hasil konfirmasi dengan atasan pegawai ybs dan Pengawas. 11. Melakukan analisa daftar hadir berdasarkan surat keterangan ketidakhadiran sebagai bahan bagi Bendahara pengeluaran (Uang Makan / Remunerasi). 12. Setiap awal bulan membuat rekapitulasi daftar hadir pegawai pada bulan sebelumnya dan singkronisasi dengan bendahara pengeluaran. JUMLAH
15 menit
1 jam 10 menit
KETERANGAN
URAIAN KEGIATAN PENANGANAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PENGELOLA MUTASI (KNP) KEPEGAWAIAN : 1. Membuat penjadwalan atas penyelesaian seluruh rangkaian kegiatan naik pangkat per periode (April dan Oktober). 2. Membuat data statistik atas pegawai yang naik pangkat untuk setiap periode. 3. Membuat daftar nama-nama pegawai yang akan naik pangkat per periode dari laporan kepegawaian form D.1 atau A.9 Se Wilayah PTA Jayapura. 4. Mencatat dan mengendalikan seluruh perubahan data kenaikan pangkat. 5. Menerima surat usul KNP dari PA Se Wilayah PTA Jayapura. 6. Mempersiapkan berkas-berkas yang akan mendapatkan Mutasi KNP setiap periode. 7. Menggandakan berkas sesuai ketentuan untuk satker PTA Jayapura. 8. Meneliti kelengkapan dari PA TK. Pertama yang kurang atas usulan kenaikan pangkat sebelum dilanjutkan secara hirarki. 9. Membuat kosep seluruh Nota Usul yang telah jadi sebelum dikirim ke BKN, Badilag atau Biro Kepegawaian MA, disertai berkas-berkas KNP. 10. Mengonsep / membuat surat pengantar untuk pengiriman dimaksud dilanjutkan ke Kasubbag Kepegawaian. 11. Menerima Nota Usul yang telah disetujui BKN untuk Golongan II ke bawah sesuai kewenangan PTA. 12. Membuat konsep SK KNP untuk Golongan II ke bawah, kecuali untuk tenaga teknis. KASUBBAG KEPEGAWAIAN : 13. Meneliti konsep Usulan, konsep SK dan Pengantar. 14. Memberikan koreksi dan memberikan paraf bila telah selesai selanjutnya menyerahkan untuk selanjutnya dikoreksi dan diparaf oleh Wakil Sekretaris. 15. Menerima konsep SK KNP untuk Golongan II ke bawah kecuali untuk tenaga teknis. WAKIL SEKRETARIS : 16. Menerima konsep usulan, konsep SK dan pengantar KNP. 17. Menberikan tanda paraf bila telah diteliti dan dilanjutkan pada Panitera / Sekretaris untuk diberi paraf.
WAKTU
3 jam
15 menit
15 menit
KETERANGAN
PANITERA / SEKRETARIS : 18. Menerima surat pengantar. 19. Meneliti dan memberikan paraf dan menyerahkan pada Ketua untuk ditanda tangan.
10 menit
KETUA : 20. Menandatangani Surat Usul KNP untuk dikirim sesuai kewenangan. 21. Menandatangani Nota Usul KNP sesuai dengan kewenangan untuk dilanjutkan ke BKN.
10 menit
KASUBBAG KEPEGAWAIAN : 22. Melakukan pemantauan / monitoring terhadap seluruh rangkaian kegiatan urusan naik pangkat. 10 menit
PENGELOLA MUTASI : 23. Pengiriman ( Badilag, Biro Kepegawaian, BKN). JUMLAH
4 jam
URAIAN KEGIATAN PENANGANAN DISIPLIN PEGAWAI KETUA / WAKIL KETUA : 1. Menerima laporan tindakan indisipliner PNS. 2. Ketua menerbitkan Surat Perintah pemeriksaan kepada Pejabat / Pembentukan Tim.
WAKTU
15 menit
PEJABAT STRUKTURAL / TIM : 3. Melakukan pemanggilan kepada pegawai yang diindikasikan melakukan pelanggaran melalaui surat panggilan resmi. 4. Meneliti / menyiapkan kelengkapan berkas adanya indikasi pelanggaran disiplin PNS sebagai bahan pemeriksaan, sesuai dengan ketentuan dalam PP NO. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil. 5. Melakukan klarifikasi permasalahan dengan didampingi seorang sekretaris / notulen. 6. Melakukan pemeriksaan terhadap adanyan indikasi pelanggaran disiplin PNS bersama tim yang telah dibentuk Pimpinan satker, sesuai dengan delegasi kewenangannya (PP No. 53 Tahun 2010). 7. Menggali / menentukan masalah pelanggaran disiplin PNS dan menghubungkannya dengan peraturan-peraturan disiplin pegawai, sebagai bahan pemeriksaan. 8. Mempersiapkna berkas-berkas hasil pemeriksaan sebagai bahan laporan kepada pejabat yang berwenang menjatuhkan hukuman disiplin sebagaimana telah ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku. KETUA / WAKIL KETUA : 9. Menerima laporan hasil pemeriksaan Pejabat yang ditunjuk / Tim yang dibentuk. 10. Menelaah hasil pemeriksaan Pejabat / Tim. 11. Memberikan tindakan sesuai dengan kewenangan dari hasil telaah laporan / rekomendasi Pejabat Pemeriksa / Tim Pemeriksa, selanjutnya diarsipkan.
3 hari
2 hari
KASUBBAG KEPEGAWAIAN : 12. Mengarsipkan hasil pemeriksaan dan SK Pimpinan. JUMLAH
5 hari 15 menit
KETERANGAN
URAIAN KEGIATAN PENANGANAN KARIS/KARSU, TASPEN dan ASKES serta PENINJAUAN MASA KERJA PEGAWAI PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN : 1. Membuat catatan masing-masing data Karpeg, KARIS/KARSU, TASPEN dan Askes (untuk Satker setempat) serta PMK dalam Buku Induk Kepegawaian / Aplikasi SIMPEG. 2. Menerima permohonan penerbitan Karpeg, KARIS/KARSU, TASPEN dan PMK. 3. Melakukan inventarisasi pegawai yang belum mempunyai Karpeg, KARIS/KARSU, TASPEN dan Askes serta PMK. 4. Meneliti kelengkapan / meminta kelengkapan yang kurang atas usulan Karpeg, KARIS/KARSU, TASPEN dan Askes serta PMK. 5. Membuat surat usul permohonan penerbitan Karpeg, KARIS/KARSU, TASPE, Askes dan PMK selanjutnya dibuat secara hirarki.
WAKTU
20 menit
KASUBBAG KEPEGAWAIAN : 6. Menerima konsep Usulan permohonan dan memberikan koreksi serta memberikan paraf. WAKIL SEKRETARIS : 7. Menerima konsep Usulan permohonan dan memberikan koreksi serta memberikan paraf.
30 menit
PANITERA / SEKRETARIS : 8. Menerima konsep Usulan permohonan dan memberikan koreksi serta memberikan paraf. KETUA : 9. Menerima Usulan permohonan dan menandatanganinya 10. Menyerahkan kepada pengelola untuk dikirim.. PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN : 11. Mengirimkan surat Usulan permohonan ke BKN / Biro Kepegawaian / Badilag / PT. Askes. 12. Mencatat usulan yang telah terbit pada Buku Induk Kepegawaian / Aplikasi SIMPEG mengenai data Karpeg, KARIS/KARSU, TASPEN dan Askes. 13. Mendistribusikan sesuai dengan peruntukkan.
30 menit
KETERANGAN
14. Membuat data statistic atas pegawai yang telah mempunyai Karpeg, KARIS/KARSU, TASPEN dan Askes serta PMK. 15. Melakukan pemantauan / monitoring terhadap seluruh rangkaian kegiatan urusan Karpeg, KARIS/KARSU, TASPEN, Askes dan PMK.
KASUBBAG KEPEGAWAIAN : 16. Monitoring penyelenggaraan usul Karpeg, Karis, Karsu, TASPEN dan PMK pegawai.
10 menit JUMLAH
1 jam 30 menit
URAIAN KEGIATAN PENANGANAN KENAIKAN GAJI BERKALA / INPANSSING GAJI / TUNJANGAN KELUARGA (KP.4) PEGAWAI PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN : 1. Mempersiapkan arsip / bahan-bahan yang diperlukan (KGB tahun sebelumnya / SK pangkat terakhir / KP.4 terakhir / Data Baru. 2. Meneliti / mengkonsep / membuat KGB, inpassing gaji / tunjangan / ralat terhadap penggajian.
WAKTU
20 menit
KASUBBAG KEPEGAWAIAN : 3. Menerima konsep usulan permohonan dan memberikan koreksi serta memberikan paraf. WAKIL SEKRETARIS : 4. Menerima konsep usulan permohonan dan memberikan koreksi serta memberikan paraf.
30 menit
PANITERA / SEKRETARIS : 5. Menerima konsep usulan permohonan dan memberikan koreksi serta memberikan paraf. KETUA : 6. Menerima Usulan permohonan dan menandatanganinya kecuali untuk Jabatan Ketua PTA. PETUGAS DAFTAR HADIR : 7. Mendistribusikan SK yang telah selesai dengan peruntukkan. 8. Mencatat dan mengendalikan seluruh perubahab data dimaksud. 9. Membuat data statistik atas pegawai yang akan mendapatkan KGB / Inpanssing / KP.4 per-periode ( termasuk untuk Ketua Se Wilayah PTA Jayapura).
30 menit
20 menit
KASUBBAG KEPEGAWAIAN : 10. Melakukan monitoring untuk SK KGB / Inpanssing Pegawai dan Ketua Se Wilayah PTA Jayapura. JUMLAH
1 jam 40 menit
KETERANGAN
URAIAN KEGIATAN PENANGANAN KENAIKAN GAJI BERKALA / INPANSSING GAJI / TUNJANGAN KELUARGA (KP.4) PEGAWAI PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN : 1. Mempersiapkan bahan (SK pelantikan dan SK jabatan). 2. Meneliti / mengonsep / membuat SPMT dan SPMJ serta Pernyataan Pelantikan (awal tahun / saat pelantikan jabatan). 3. Menyiapkan bahan-bahan terdiri atas surat keputusan dan file ybs.
WAKTU
20 menit
KASUBBAG KEPEGAWAIAN : 4. Menerima konsep dan memberikan koreksi serta memberikan paraf. WAKIL SEKRETARIS : 5. Menerima konsep dan memberikan koreksi serta memberikan paraf. PANITERA / SEKRETARIS : 6. Menerima konsep dan memberikan koreksi serta memberikan paraf dan menyerahkan pada pengelola untuk ditik rapi. PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN : 7. Mencatat dan mengendalikan data dimaksud. 8. Mengkonsep dan mengetik jadi tata naskah dan menyerahkan pada Ketua melalui Panitera/Sekretaris untuk ditandatangani.
30 menit
30 menit
20 menit
KETUA : 9. Menerima dan menandatangani kecuali untuk Jabatan Ketua. PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN : 10. Mendistribusikan SPMT / SPMJ sesuai dengan peruntukkan. 11. Menyiapkan tata naskah yeng telah jadi pada map khusus yang telah disediakan. 12. Menyempurnakan penandatangan tata naskah.
13. Mendistribusikan tata naskah yang telah selesai ditandatangani sesuai dengan ketentuan.
15 menit
KETERANGAN
20 menit KASUBBAG KEPEGAWAIAN : 14. Melakukan monitoring terhadap seluruh rangkaian penyelenggaraan tata naskah. JUMLAH
2 jam 15 menit
URAIAN KEGIATAN PENANGANAN PENGHIMPUNAN PERATURAN-PERATURAN DI BIDANG KEPEGAWAIAN
WAKTU
PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN : 1. 2. 3. 4.
Melakukan inventarisasi terhadap seluruh peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian termasuk Surat Edaran. Membuat katalog terhadap seluruh peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian yaitu yang meliputi daftar bukubuku dan daftar berdasarkan materi. Melakukan penjilidan terhadap peraturan perundang-undangan yang belum dijilid dan membuat daftar isinya. Menyimpan peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian yang di atur secara sistematis.
3 jam
KASUBBAG KEPEGAWAIAN : 5.
Melakukan monitoring terhadap seluruh rangkaian penyelenggaraan penghimpunan aturan-aturan kepegawaian. JUMLAH
20 menit 3 jam 20 menit
KETERANGAN
URAIAN KEGIATAN PENANGANAN DAFTAR PENILAIAN PEKERJAAN PEGAWAI (DP.3) PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN : 1. Membuat penjadwalan atas penyelesaian seluruh rangkaian kegiatan pembuatan / penerbitan DP.3. 2. Menerima DP.3 Pansek & Hakim Pengadilan Tk. Pertama Se Wilayah PTA Jayapura, untuk ditandatangan KPTA selaku Atasan Pejabat Penilai. 3. Mempersiapkan arsip DP.3 tahun sebelumnya dan blanko penilai (termasuk Wakil dan Ketua PA Se Wilayah PTA Jayapura). 4. Melakukan koordinasi dengan seluruh pejabat penilai termasuk meminta bahan / nilai atas pegawai yang menjadi wewenang penilaiannya. ATASAN LANGSUNG : 5. Menerima bahan-bahan DP.3 6. Meneliti catatan penilaian bawahannya. 7. Membuat penilain terhadap bawahannya. 8. Meneliti konsep DP.3 sebelum dan sesudah dilakukan pengetikan.
WAKTU
15 menit
2 hari
1 jam PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN : 9. Menerima konsep penilaian dari atasan langsung untuk ditik rapi. 10. Menyelasaikan penandatanganan DP.3 yang telah ditik jadi untuk ditandatangani pegawai yang dinilai, atasan yang dinilai dan atasan penilai kemudian dicap dinas serta disampaikan ke Ketua PTA selaku Atasan Pejabat Langsung selambat-lambatnya pada akhir bulan Januari. ATASAN PEJABAT PENILAI : 11. Menandatangani DP.3 yang telah Pejabat Penilai dan Pegawai ybs untuk di lingkungan PTA termasuk DP.3 Panitera/Sekretaris dan Hakim Se Wilayah PTA Jayapura.
30 menit
30 menit
KETERANGAN
PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN : 12. Mengirim DP.3 bagi Pegawai, Pejabat Struktural / Fungsional untuk ditandatangan Atasan Pejabat Langsung (Pansek PTA dan Hakim Tinggi PTA). 13. Mendistribusikan DP.3 kepada pegawai yang dinilai dan arsip. 14. Mencatat dan mengendalikan seluruh data penilaian. JUMLAH
30 menit
2 hari menit
2 jam 15
URAIAN KEGIATAN PENANGANAN DIKLAT, UDIN DAN UPKP PEGAWAI
WAKTU
PENGELOLA PENGEMBANGAN SDM KEPEGAWAIAN : 1. 2. 3. 4.
Menerima surat disposisi tentang penugasan / pengiriman peserta Diklat, Udin & UPKP. Membuat / mengkonsep surat tugas. Mempersiapkan kelengkapan dan syarat-syarat kegiatan. Melakukan konsep perencanaan kegiatan Orientasi.
15 menit
KASUBBAG KEPEGAWAIAN : 5. Menerima konsep dan memberikan koreksi serta memberikan paraf. WAKIL SEKRETARIS : 6. Menerima konsep dan memberikan koreksi serta memberikan paraf.
20 menit
PANITERA / SEKRETARIS : 7. Menerima konsep dan memberikan koreksi serta memberikan paraf dan menyerahkan pada Ketua setelah hasil koreksi ditik rapi. KETUA : 8. Menerima surat tugas dan menandatanganinya. 9. Membentuk Panitia Pelaksanaan Kegiatan Orientasi. PENGELOLA PENGEMBANGAN SDM KEPEGAWAIAN : 10. Mendistribusikan sesuai peruntukkan. 11. Menyimpan surat-surat yang berhubungan dengan Ujian Dinas dan UPKP untuk arsip kepegawaian. 12. Mengirimkan data peserta diklat pegawai berdasarkan jenisnya : a. Diklat Pra Jabatan b. Diklat Jabatan c. Diklat Teknis d. Diklat Fungsional 13. Melakukan inventarisasi terhadap pegawai yang telah / belum mengikuti Diklat, UPKP, UDIN sehingga dapat memberikan
10 menit
30 menit
KETERANGAN
informasi yang akurat tentang data Diklat / UPKP / Udin di maksud. 14. Membuat surat usulan / mengirimkan calon peserta Diklat, UPKP, UDIN. 15. Mencatat dan mengendalikan data pada buku khusus sesuai dengan jenisnya. 16. Membuat data statistic Diklat, UPKP dan UDIN Pegawai. PANITIA PELAKSANA : 17. Menyelenggarakan kegiatan Orientasi.
3 hari
KASUBBAG KEPEGAWAIAN : 18. Melakukan monitoring terhadap seluruh rangkaian kegiatan penyelenggaraan Diklat, Ujian Dinas dan UPKP. 19. Melakukan evaluasi hasil kegiatan dalam implementasi TUPOKSI bagi pengembangan karir pegawai dan melaporkannya pada pimpinan.
20 menit
TIM PENGEMBANGAN SDM : 20. Menyelenggarakan kegiatan DDTK / Orientasi sebagai solusi atas temuan bidang SDM. 3 hari JUMLAH
6 hari 1 jam 35 menit
URAIAN KEGIATAN PENANGANAN BUKU INDUK dan APLIKASI serta DATA dan INFORMASI KEPEGAWAIAN
WAKTU
PENGELOLA DATA & INFORMASI KEPEGAWAIAN : 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Melakukan inventarisasi terhadap data perorangan pegawai dalam Buku Induk Pegawai dan Aplikasi SIMPEG. Melengkapi / mengisi data yang belum lengakap ke dalam Aplikasi dan kemudian melalui file masing-masing. Mencatat setiap perubahan baru atas masing-masing pegawai ke dalam Buku Induk Pegawai / Aplikasi SIMPEG. Melakukan verifikasi dan validasi data Se Wilayah PTA Jayapura. Melakukan uploading data per dua bulan dari PA Se Wilayah PTA Jayapura / setiap ada perubahan data. Meminta data base pegawai untuk diverifikasi di PTA dan Dilanjutkan ke Ditjen Badilag.
30 menit
PENGELOLA DATA & INFORMASI KEPEGAWAIAN : 7. 8. 9. 10. 11.
Membuat daftar khusus pejabat Struktural dan Fungsional. Mencatat setap perubahan data pejabat struktural / fungsional. Membuat daftar data masing-masing. Mencatat setiap perubahan data yang ada dan tersedia. Melakukan entri data pada Aplikasi (pada SIMPEG) yang meliputi “ a. Data umum kepegawaian (form A.1 s.d A.9 dan profil pegawai); b. Data untuk perencanaan kepegawaian (form B.1 s.d B.2); c. Data untuk keperluan pembinaan dan pengembangan pegawai (form C.1 s.d C.4); d. Data untuk pelayanan mutasi kepegawaian (form D.1 s.d D.8); e. Membuat laporan data dan informasi kepegawaian PA sebagaimana untuk dikrimkan ke PTA, Ditjen Badilag dan Sekretaris MARI (Biro Kepegawaian); f. Mengolah laporan data dan informasi kepegawaian dan melakukan koordinasi dengan pegawai lain dalam pengelolahan dimaksud. g. Menerima, memeriksa dan menelaah laporan bidang kepegawaian yang diminta. h. Membuat / mengisi seluruh data sesuai dengan diminta berdasarkan data-data yang akurat. i. Mendistribusikan laporan dan menyimpan arsipnya.
2 jam
KETERANGAN
PENGELOLA DATA & INFORMASI KEPEGAWAIAN : 12. Mempersiapkan bahan-bahan yang meliputi papan visual dan jenis data masing-masing. 13. Menulis data ke dalam papan visual. 14. Khusus mengenal papan visual data monografi jabatan setiap ada perubahan data langsung disesuaikan.
20 menit
KASUBBAG KEPEGAWAIAN : 15. Melakukan monitoring terhadap seluruh rangkaian kegiatan penyelenggaraan VERIFIKASI DATA pada Pegawai dan Aplikasi SIMPEG / SIKEP serta Papan Visual.
Buku Induk 20 menit JUMLAH
3 jam 10 menit
URAIAN KEGIATAN PENANGANAN USULAN JABATAN STRUKTURAL / FUNGSIONAL
WAKTU
KASUBBAG KEPEGAWAIAN / SEKRETARIS BAPERJAKAT : 1.
Mempersiapkan berkas-berkas untuk bahan Baperjakat dalam pengusulan mutasi jabatan.
15 menit
2.
Melaksanaan Rapat Baperjakat bersama Tim.
3 jam
3.
Menindaklanjuti hasil sidang Baperjakat yaitu yang meliputi usulan jabatan atau membuat surat rekomendasi Baperjakat disampaikan kepada Ketua PTA.
15 menit
KETUA PTA : 4. 5. 6. 7.
Menerima surat usulan jabatan dari Baperjakat. Menelaah dan melakukan koreksi atas usulan Baperjakat. Membuat pengantar untuk diteruskan ke Badilag / Sekretaris MARI. Menandatangan SK Jabatan sesuai dengan Kewenangan.
30 menit
KASUBBAG KEPEGAWAIAN : 8. 9.
Mencatat usulan mutasi jabatan dalam buku khusus usul mutasi jabatan sebelum dan setelah persidangan setelah disetujui KPTA. Mengkonsep SK Jabatan sesuai dengan kewenangan.
10 menit
PENGELOLA PENGEMBANGAN KARIR KEPEGAWAIAN : 10. Meneliti berkas usulan sebagai bahan dalam pertimbangan dan melengkapi yang kurang dengan data-data terakhir sesuai dengan surat edaran yang disampaikan. 11. Melakukan pencatatan atas adanya mutasi / perubahan jabatan baik dalam data monografi, data kekuatan pegawai maupun data-data lainnya. 12. Mendistribusikan hasil SK termasuk menyimpan untuk arsip / file. 13. Mengonsep / mengetik surat persetujuan usul pindah tugas yang telah disetujui KPTA untuk ditembuskan ke Badilag / MARI.
30 menit
KETERANGAN
PENGELOLA DATA dan INFORMASI KEPEGAWAIAN : 15 menit 14. Menerima SK Jabatan baru untuk didistribusikan sesuai peruntukkan. 15. Diarsipkan dan dilakukan entry pada Aplikasi. KASUBBAG KEPEGAWAIAN : 20 menit 16. Melakukan monitoring terhadap seluruh rangkaian kegiatan penyelenggaraan Mutasi Jabatan Pegawai. JUMLAH
5 jam 15 menit
