10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI Dozvíte se, jakých je 10 nejčastějších důvodů, pro které bývají uchazeči vyřazování z výběrového řízení a nezískávají tak svoji vysněnou dobrou práci. Napsala:
JANA BÁRTÍKOVÁ
©2013 Jana Bártíková www.ziskamdobroupraci.cz
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI
ÚVOD Tento e-book jste získali, protože jste se zaregistrovali na stránce www.ziskamdobroupraci.cz. Děkuji vám. Tento e-book jsem napsala, protože vím, že není lehké najít a získat dobrou práci a zároveň vím, že je to možné. Chci pomoci vám, kteří práci hledáte, uspět na této cestě a pomoci vám nejen najít nějakou práci, ale získat tu práci, která vás bude opravdu bavit, uspokojovat, naplňovat. Vaši dobrou práci. Pokud mi něco nefunguje, v něčem se mi nedaří, má to svůj důvod. To platí i pro získávání práce. Každý má svoji hodnotu na trhu práce. Pokud hledáte práci neúspěšně, děláte někde chybu. Přijít na to, v čem, to je první předpoklad k tomu, abyste mohli začít svoji úspěšnost ve výběrových řízeních zvyšovat a abyste nakonec získali dobrou práci. Chci vám ukázat, jaké nejčastější chyby, které vedou k vyřazení z výběrového řízení, uchazeči dělají. Upozorním vás na chyby, které by vás mohly vyřadit už na začátku výběrového řízení, v momentě, kdy posíláte svůj životopis, přes chyby, které uchazeči dělají na prvním pohovoru po ty, které je mohou vyřadit ve finále, kdy o vysněné místo bojují už jen s jedním uchazečem. Inspirujte se a ptejte se sami sebe – není tohle právě ten můj důvod, proč se mi nedaří získat dobrou práci?
Prohlášení Tento materiál je informačním produktem. Jakékoliv šíření nebo poskytování třetím osobám bez souhlasu autorky je zakázáno. Děkuji za pochopení a respektování tohoto sdělení. Stažením tohoto materiálu rozumíte, že jakékoli použití informací z tohoto materiálu a úspěchy či neúspěchy z toho plynoucí, jsou pouze ve Vašich rukách a autorka za ně nenese žádnou zodpovědnost. V tomto materiálu můžete najít informace o produktech nebo službách třetích osob. Tyto informace jsou pouze doporučením a vyjádřením mého názoru k této tematice. www.ziskamdobroupraci.cz
1
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI
O BSAH Úvod .................................................................................................................................................................................................................................................1 Můj příběh ......................................................................................................................................................................................................................................4 Proč se mi nedaří získat dobrou práci? ..................................................................................................................................................................................5 1. Nevím, co chci...........................................................................................................................................................................................................................6 1.1. Proč je to důležité? ............................................................................................................................................................................................. 6 1.2. Jaká je ta „dobrá práce“? .................................................................................................................................................................................... 6
2. Nemám systém ........................................................................................................................................................................................................................7 3. Hledám na nesprávných místech nebo nesprávným způsobem ................................................................................................................................8 3.1. Pracovní portály................................................................................................................................................................................................................... 8 3.2. Google, Seznam – podle klíčových slov ............................................................................................................................................................. 9 3.3. Weby personálních agentur a firemní weby ..................................................................................................................................................... 9 3.4. Sociální sítě......................................................................................................................................................................................................................... 10 3.5. Aktivní hledání ................................................................................................................................................................................................................... 10 3.6. Hledám „Dobrou práci“ .................................................................................................................................................................................................... 11
4. Nevím, že jde o prodej ....................................................................................................................................................................................................... 11 5. Žádný, nebo unifikovaný motivační dopis .................................................................................................................................................................... 12 5.1. Karty na stůl, přátelé! ....................................................................................................................................................................................................... 12 5.2. Jak vypadá nevhodný nebo nezajímavý motivační dopis? .......................................................................................................................................... 13
www.ziskamdobroupraci.cz
2
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI
6. Nezajímavý životopis .......................................................................................................................................................................................................... 13 6.1. Jaká je úloha životopisu? ................................................................................................................................................................................................. 13 6.2. Jak NEzaujmout ................................................................................................................................................................................................................ 14 6.3. Šablony – dobrý sluha, zlý pán ....................................................................................................................................................................................... 15 6.4. Co do životopisu nepatří .................................................................................................................................................................................................. 16
7. Nepřipraven na pohovor ................................................................................................................................................................................................... 17 8. Neumím „se prodat“ na pohovoru ................................................................................................................................................................................. 18 9. Nehodnotím svůj výkon ..................................................................................................................................................................................................... 19 10. Podceňuji další kolo .......................................................................................................................................................................................................... 20 Na závěr ...................................................................................................................................................................................................................................... 21 P.S. ................................................................................................................................................................................................................................................ 22
www.ziskamdobroupraci.cz
3
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI
Můj příběh Osobně jsem jako uchazeč odeslala životopis na stovky pracovních nabídek, zúčastnila jsem se desítek pohovorů, testování a assessment center. Uspěla jsem v mnoha kolech výběrových řízení, 9 jsem jich vyhrála a získala jsem tak opravdu dobrou práci, která mě bavila, uspokojovala a naplňovala. To vše se mi nepodařilo jen tak samo sebou. Začínala jsem svoji kariéru v roce 1995. V té době nebylo všude tolik informací, jako dnes, internet ještě prakticky neexistoval, životopis jsem psala na psacím stroji. Zní to jako z pravěku! Šla jsem si vždy za svým cílem. Chtěla jsem pracovat pro silné zahraniční společnosti na manažerských pozicích, mít dobrý plat, služební auto a další výhody a hlavně dělat práci, která mě baví a ve které vidím smysl. Ze začátku to bylo těžké, neměla jsem žádné zkušenosti ani znalosti, nevěděla jsem přesně, jak získat dobrou práci. Nakonec se mi to podařilo! Musela jsem pro to hodně udělat – zjistit si co nejvíce informací o tom, jak psát životopis a motivační dopis, jak uspět při pohovoru, jak si vyjednat podmínky… Učila jsem se hlavně z vlastních chyb, pořád jsem svůj životopis vylepšovala, zlepšovala jsem i svoji prezentaci na pohovorech, učila jsem se prodávat sebe a své schopnosti. Tím jsem zvyšovala svoji úspěšnost ve výběrových řízeních. Být uchazečem mě dokonce bavilo…. Vše, co jsem se naučila, chci teď předávat dál. Nebyla jsem však jen uchazečem. Pracovala jsem jako manažerka, vedla jsem týmy, do kterých jsem si vybírala spolupracovníky. Rukama mi prošly tisíce životopisů, vedla jsem stovky pohovorů, přijímala jsem desítky uchazečů. Stovky uchazečů jsem vyřadila. Možná, že by to bývali byli kvalitní spolupracovníci, bohužel se však na začátku nebo v průběhu výběrového řízení dopouštěli chyb, kterými se prostě vyřadili. Pokud bych to měla shrnout do jedné věty: neumožnili mi v průběhu výběrového řízení poznat své kvality a zjistit, jaké výhody mě a firmě přinese, když vyberu právě je. A pravděpodobně to neumožnili ani mým kolegům v jiných firmách nebo personálních agenturách… Vše, co vím, vám ráda předám. Dnes začnu tím, že vám prozradím, jakými chybami se uchazeči nejčastěji vyřazují ve výběrových řízeních. Z e-mailů, které vám budu posílat, z videí, které jsem pro vás natočila, z článku na blogu a na Facebooku a díky dalším produktům a službám, které mám pro vás připravené a připravuji, se dozvíte vše, co vám pomůže uspět ve výběrových řízeních a získat dobrou práci rychleji. www.ziskamdobroupraci.cz
4
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI
PROČ SE MI NEDAŘÍ ZÍSKAT DOBROU PRÁCI? V tuto chvíli jste možná v jedné z těchto situací: 1. Pracujete, ale z nějakého důvodu uvažujete o změně, proto hledáte jinou práci. 2. Pracovala(a) jste, ale teď právě nepracujete a chcete znovu pracovat, a proto hledáte práci. 3. Jste absolvent školy a hledáte svoji první práci. 4. Jste maminka (otec) na mateřské dovolené a chcete znovu začít pracovat, proto hledáte práci Vaše výchozí situace se ještě může lišit v tom, jak dlouho jste byli zaměstnaní na svém posledním místě, zda hledáte novou práci po dvou nebo po patnácti letech v posledním zaměstnání. Dále v tom, kolik je vám let, jaké máte vzdělání, jakou máte praxi, ve kterém regionu žijete atd. Až už je vaše výchozí pozice jakákoliv, důvody, proč se vám nedaří získat dobrou práci, budou velice podobné. Nevíte jak na to Nemáte dostatek informací Děláte a opakujete některou (nebo některé) z deseti nejčastějších chyb. Skvělá zpráva! Všechny tyto důvody můžete změnit a získat svoji dobrou práci rychleji! Ráda vám v tom pomohu. Není to tak těžké, jak se může zdát, když víte, jak na to! Začneme tím, že vám pomohu zjistit, kde právě vy děláte chybu. Podíváme se společně, jakých je deset nejčastějších důvodů, pro které se uchazeči vyřazují ve výběrových řízeních. Jaké dělají chyby. Vy se při čtení zamýšlejte nad tím, jak v tomto kroku postupujete vy. Neděláte právě tady chybu? Pojďme na to! www.ziskamdobroupraci.cz
5
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI
1. NEVÍM, CO CHCI „Jestliže nevíme, ke kterému přístavu míříme, žádný vítr není příznivý.“ Seneca
1.1. Proč je to důležité? Setkala jsem se ve své praxi se spoustou uchazečů, kteří hledali práci, ale pořádně nevěděli, co vlastně chtějí dělat. Jak se to negativně projevilo na jejich úspěšnosti (nebo spíše neúspěšnosti) ve výběrových řízeních? Byli neefektivní – rozesílali životopisy na všechny strany, rozeslali jich stovky s minimální odezvou Ztráceli čas – tím ztráceli svůj čas a svoji energii zbytečně Neuměli napsat zajímavý motivační dopis – neuměli vysvětlit, proč se ucházejí právě o tuto práci a jaká je jejich motivace Neuměli sestavit kvalitní životopis – neuměli ho správně zacílit Neuměli se prodat na pohovoru – nebyli schopni přenést svoje nadšení pro věc a svůj zápal, protože žádné neměli Pokud i přesto práci získali, většinou v ní nebyli spokojení a rychle o ni zase přišli
1.2. Jaká je ta „dobrá práce“? Hodně lidí si myslí, že dobrá práce má tyto atributy: Vysoký plat Skvělé výhody Prestižní zaměstnavatel Možnost povýšení Společenská prestiž Ano, také jsem si to dříve myslela. A teď? Souhlasím s tím, že tohle všechno je moc příjemné, pokud to získáme jako bonus k těm opravdu důležitým atributům dobré práce: Smysluplnost (pro mne) Zábava (baví mě to!) Uspokojení (moje) www.ziskamdobroupraci.cz
6
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI Seberealizace (moje) Naplnění (můj pocit) Učení se, sebe-rozvoj Nejen moje osobní zkušenost mi ukázala, že pokud tohle vaše práce nesplňuje, vysoký plat a prestižní značka vám to nikdy nenahradí. Dobrá práce je pro každého jiná práce! Ještě dříve, než začnete hledat práci, ujasněte si, jaká práce je PRÁVĚ PRO VÁS ta dobrá. Je mi jasné, že právě teď můžete být v situaci, kdy z finančních nebo jiných důvodů potřebujete co nejrychleji najít a získat jakoukoliv práci. To naprosto chápu. Udělejte to, co chcete udělat. Použijte doporučení v této knize úplně stejně. Jedno doporučení právě pro vás navíc: Jakmile získáte jakoukoliv práci, která vám vyřeší akutní problém, začněte co nejdříve hledat tu svoji dobrou práci. Nevíte, jaká je vaše dobrá práce a neumíte na to přijít? Pomůžu vám, využijte moji službu Osobní on-line konzultace.
2. NEMÁM SYSTÉM Co a jak dělá uchazeč, který nemá systém? Dělá některou nebo více z těchto chyb: Věnuje se hledání práce nárazově, občas se podívá na nabídky na internetu, občas se někoho zeptá – spousta zajímavých možností mu unikne Rozesílá odpovědi na všechny strany, bez ohledu na to, jestli pracovní nabídka splňuje jeho představy o dobré práci Neví, na které inzeráty a komu odpověděl Na některé inzeráty odpoví vícekrát Když mu někdo zavolá, aby ho pozval na pohovor, reaguje slovy: „Jé a odkud že to voláte? Na jakou pozici jsem vám to vlastně psal?“ www.ziskamdobroupraci.cz
7
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI Nepřipravuje se na pohovory Nevyhodnocuje si pro sebe, proč a kde uspěl a neuspěl Důsledky? Takový uchazeč vyřazuje sám sebe z výběrového řízení často už na začátku, někdy ještě dříve, než vůbec na nějakou nabídku odpoví. Hledání práce je vlastně vaše nová práce pro toto období. Proto vám doporučuji k této činnosti takto přistupovat a zavést si systém. Co vám zavedení systému přinese? 1. Budete odpovídat na správné nabídky 2. Odpovíte na více nabídek, přestože si budete vybírat 3. Zvýšíte svoji úspěšnost 4. Budete mít přehled o svém postupu 5. Budete mít základ pro kvalitní přípravu na pohovor 6. Budete mít podklad pro sebehodnocení a učení se z vlastních chyb
3. HLEDÁM NA NESPRÁVNÝCH MÍSTECH NEBO NESPRÁVNÝM ZPŮSOBEM Když se vrátím do pravěku, do roku 1997, vzpomenu si, že jsem si kupovala čtvrteční MF Dnes, kde byla příloha Zaměstnání, a tuším, že v pondělí vycházela příloha Hospodářských novin, Kariéra. To byly hlavní zdroje mého hledání. Dnes je samozřejmě hlavním zdrojem pracovních nabídek internet.
3.1. Pracovní portály Kde dělají uchazeči při hledání na pracovních portálech nejčastěji chyby? 1. Hledají je na jednom portálu – přicházejí o nabídky, které se naházejí na jiných pracovních portálech 2. Hledají na desítkách portálů – ztrácejí tak spoustu času, nabídky se objevují na několika www.ziskamdobroupraci.cz
8
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI
portálech současně. Že si v bodech 1 a 2 odporuji? Ano, může to tak vypadat. Ideální je střední cesta – hledat na těch největších portálech, vybrat si maximálně 4 a ty prohledávat opravdu systematicky a důkladně. Jakých dalších chyb se uchazeči při hledání práce na internetu dopouštějí? 3. Nezřizují si na pracovních portálech uživatelské účty 4. Neumí správně používat kriteria vyhledávání 5. Neumí si efektivně nastavit agenty (vyhledávací psy, hlídače…) – automatické upozorňování na zveřejnění pozice odpovídající kriteriím, které si uchazeč na portálu zadal 6. Nevystavují svůj profil na portálech 7. Vytváří profil, kterým nezaujmou 8. Používají nevhodně šablony na tvorbu životopisů 9. Nevyužívají plně služeb, které některé portály poskytují uchazečům zdarma Těmito chybami se uchazeči připravují o desítky zajímavých pracovních nabídek. Prostě jim díky neefektivnímu využívání pracovních portálů uniknou…
3.2. Google, Seznam – podle klíčových slov Je hodně uchazečů, které tento způsob vyhledávání nikdy nenapadl. Zkuste vyhledávat přímo na webu Google nebo Seznam, podle klíčových slov (obchodní manažer, retail manager). Takto se mi několikrát podařilo najít pracovní nabídku, kterou jsem jinde nenašla nebo i přehlédla
3.3. Weby personálních agentur a firemní weby Tato další možnost hledání je také často uchazeči podceňována. Personální agentury inzerují na pracovních portálech. Nicméně i na jejich webech si můžete vytvořit vyhledávacího agenta a vytvořit svůj profil. Svůj profil zde můžete uložit i v případě, že jste zde žádnou vhodnou pozici pro sebe právě nenašli. V agentuře si vás uloží do databáze a www.ziskamdobroupraci.cz
9
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI
budou vás kontaktovat v případě, že budou hledat uchazeče vašeho profilu pro nějakou novou pozici. Uložení profilu v personální agentuře rozhodně doporučuji, můžete se k zajímavé pozici dostat dříve, než bude zveřejněna na pracovních portálech. Společnosti často zveřejňuji pracovní pozice také na svých firemních webech, většinou zde najdete stránku „Kariéra“. Pokud toužíte po tom, pracovat pro určitou konkrétní společnost, určitě se na její stránky také pravidelně dívejte!
3.4. Sociální sítě Víte, kde v současné době probíhá informační boom? Samozřejmě, na sociálních sítích! Spousta firem – potencionálních zaměstnavatelů komunikuje se svými zákazníky – fanoušky na Facebooku. A nekomunikují zde je o svých produktech, službách a nabídkách… Ano, komunikují zde i o pracovních příležitostech. Jsou uchazeči, kteří tento zdroj již s úspěchem vyzkoušeli. Patříte k nim i vy? K Facebooku ještě jedna velice důležitá poznámka: velká část personalistů a manažerů, kteří dostanou váš životopis, se podívá na váš Facebookový profil. Co tam najdou? Co se o vás dozvědí? Prezentujete tam sami sebe. Odpovídá to, co je na vašem FB profilu tomu, o čem píšete do životopisu?? LinkedIn je profesionální sociální síť, která také už pomohla mnoha uchazečům k dobré práci. Máte zde svůj profil? Využíváte svých pracovních kontaktů, které jste zde získali, k hledání práce?
3.5. Aktivní hledání Velká část uchazečů hledá práci jen internetu – na pracovních portálech, webech agentur a firem, na sociálních sítích. Nejsou v hledání práce aktivní. Co to znamená, být v hledání práce aktivní? Oslovit aktivně zaměstnavatele, pro které chcete pracovat, personální agentury, se kterými chcete spolupracovat nebo svoje osobní kontakty. Dát jim vědět, že pro ně chcete pracovat (nebo s nimi spolupracovat), i když žádnou pracovní nabídku, která by byla pro vás zajímavá, nezveřejňují. www.ziskamdobroupraci.cz
10
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI
Proč je dobré tohle udělat? Zvýšíte tak svoje šance, že získáte dobrou práci! Můžete se tak dostat ke skrytým pracovním nabídkám nebo k nabídkám, o kterých bylo rozhodnuto, ale nebyly ještě zveřejněny. Získáte náskok! Pozor – nerozesílejte životopisy na všechny strany! Vždy si nejprve ujasněte, proč chcete napsat právě do téhle společnosti a to také uveďte ve svém dopise. Jak na to? Stáhněte si můj e-book ZDARMA „Jak získat dobrou práci tam, kde nikoho nehledají“. Najdete v něm praktický návod krok za krokem. STAHUJTE ZDE.
3.6. Hledám „Dobrou práci“ Nezapomeňte při prohledávání Internetu a při aktivním vyhledávání na to, jak jste si definovali svoji „Dobrou práci“. Inzeráty a nabídky, které najdete, vždy porovnávejte se svými představami o Dobré práci, které jste si na začátku hledání definovali. Pozorně si čtěte popis požadavků na uchazeče, náplně práce, nabízené podmínky. Vše uvedené porovnávejte se svými předpoklady – se svými zkušenostmi, znalostmi a dovednostmi. Porovnávejte i s atributy vaší Dobré práce, které jste si definovali.
4. NEVÍM, ŽE JDE O PRODEJ Počkat, jaký prodej? Já nejsem žádný obchodník! Pokud ne, bude dobré, když se jím na chvíli stanete. Jaký produkt budete prodávat? Sebe – svoji práci, svoje znalosti, dovednosti, zkušenosti…. Nejčastější a nejzásadnější důvod neúspěchu uchazečů ve výběrových řízeních – nevědí, že výběrové řízení je prodejní proces. Uchazeč je v tomto procesu obchodník, který prodává sám sebe – své znalosti, schopnosti, zkušenosti, dovednosti. Prodává je svému zákazníkovi – budoucímu zaměstnavateli. Motivační dopis a životopis – to jsou marketingové dokumenty, prospekty. www.ziskamdobroupraci.cz
11
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI
Pohovor je prodejní rozhovor. Mzda a další benefity – to je cena produktu – naší práce, našich znalostí, dovedností… Když se vám podaří dostat se do role produktu a obchodníka zároveň, jste na nejlepší cestě uspět. Když se na mě obracejí lidé o pomoc se získáváním dobré práce, většina z nich mě žádá o pomoc se sestavením životopisu. Je dobře, že věnují životopisu velkou pozornost, zajímavý životopis jim zajistí více pozvání na pohovor, než dříve. Upozorňuji všechny uchazeče, že je třeba věnovat pozornost VŠEM KROKŮM celého procesu. Těm, které napsání životopisu předcházejí, psaní životopisu a krokům, které po odeslání životopisu následují. I kapitoly tohoto e-booku řadím tak, jak jdou za sebou jednotlivé kroky procesu výběrového řízení. Jistě znáte rčení o tom, že řetěz je slabý tak, jak slabý je jeho nejslabší článek. Výběrové řízení můžeme vnímat také jako řetěz. Napsala jsem e-book „Jak získat dobrou práci rychleji“. Je to komplexní návod, taková kuchařka, kde vás provedu krok za krokem celým výběrovým řízením. V každém kroku vám dám praktické a vyzkoušené rady a návody, co a jak dělat. Více informací o e-booku najdete TADY.
5. ŽÁDNÝ, NEBO UNIFIKOVANÝ MOTIVAČNÍ DOPIS Motivační dopis je vaším prvním kontaktem se zaměstnavatelem (personální agenturou). Jeho účel je jediný: přesvědčit adresáta, aby si přečetl váš životopis, případně ještě, aby si váš životopis přečetl s větší pozorností, než ty ostatní.
5.1. Karty na stůl, přátelé! Personalista, manažer, konzultant je taky jen člověk. Představte si, že na jednu pozici dostane takový personalista nebo manažer více než stovku odpovědí. Jeho úkolem je vybrat z této hromady několik málo uchazečů, které pozve na pohovor. Jenže, to není jeho jediný úkol! Jeho práce, to je spousta dalších úkolů, porad, meetingů, reportů, schůzek a prezentací… Na to, projít sto životopisů, na to nemá celý den! Co to znamená? No, že každé odpovědi bude hledající věnovat několik vteřin! www.ziskamdobroupraci.cz
12
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI
Z průzkumu, který provedli v BI Norwegian Business School vyplynulo, že personalisté věnují v průměru méně než 45 vteřin „prolétnutí“ životopisu a potom ho zařadí do skupiny „ANO“ „NEVÍM“ nebo „NE“ Pokud tedy zaujmete už svým motivačním dopisem, možná, že právě u vás se zdrží o několik vteřin déle. A to už může být pro vás velká výhoda! Stejně, jako ve sportu, i tady je každá vteřina důležitá!
5.2. Jak vypadá nevhodný nebo nezajímavý motivační dopis? Motivační dopis musí obsahovat důležité informace o vás, zároveň musí být stručný. Nemůže být „výtahem“ ze životopisu, musí mít přidanou hodnotu. Motivační dopis vám dává příležitost ukázat, kdo vlastně jste, můžete ukázat tím, jak ho formulujete, část své osobnosti, svoje silné stránky, svoji kreativitu nebo přímočarost… Je daleko osobnější, než strukturovaný životopis. Je to vaše vizitka, vaše představení se protistraně. V čem uchazeči chybují? 1. Žádný motivační dopis – poslat životopis bez motivačního dopisu je chyba. Přirovnala bych to k situaci, kdy přijdete na obchodní jednání, nepředstavíte se, neřeknete nic o sobě a o firmě, kterou zastupujete a začnete hned představovat svoje zboží. Jak asi to obchodní jednání dopadne…? Důležitá poznámka: Pokud napíšete do e-mailu: „ Dobrý den. V příloze vám zasílám životopis na pozici obchodního zástupce ve vaší společnosti. Jaroslav Novák“ – není to motivační dopis! 2. Unifikovaný motivační dopis – vytvoříte si jeden dopis, kde měníte jen jméno příjemce a název pozice. A kde jsou vaše argumenty, proč chcete pracovat na této pozici pro tuto společnost? Kde je vaše MOTIVACE???
6. NEZAJIMAVÝ ŽIVOTOPIS Hned na začátku bych ráda ujasnila jednu důležitou věc: je jedno, jestli jste absolvent, generální ředitel nebo zdravotní sestřička. Ať děláte, co děláte, ať umíte, co umíte a znáte, co znáte – každý životopis může být zajímavý. Záleží na tom, jak ho sestavíte.
6.1. Jaká je úloha životopisu? V prodejním procesu, který nazýváme „výběrové řízení“, je životopis marketingovým materiálem, vaší reklamou, prospektem nebo prodejní nabídkou, chcete-li. www.ziskamdobroupraci.cz
13
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI
Jeho hlavním a JEDINÝM úkolem je dostat vás na pohovor. Je chybou domnívat se, že životopis vám zajistí práci. Životopis je v procesu výběrového řízení velice důležitým krokem. Je však JEDNÍM Z MNOHA KROKŮ, které na sebe navazují a které spolu souvisí.
6.2. Jak NEzaujmout Myslím, že doporučení, co a jak nedělat, mohou být pro vás velmi užitečná. Přiznávám, že jsem je seřadila naprosto subjektivně podle toho, jaké důvody mě osobně kdy vedly k vyřazení životopisů na hromádku NE. Pro malé nahlédnutí „na druhou stranu“ přidám i svoje (také subjektivní) komentáře. Tady jsou: 1. Není přiložena fotografie, přestože v inzerátu je výslovně uvedeno: „Zašlete životopis s fotografií…“ Jsou tři možnosti: buď neumí číst, nebo si nepřečetl(a) inzerát celý (nedotahuje úkoly do konce) anebo nerespektuje zadání (stejně by to dopadlo s dalšími úkoly, které bych mu/jí zadala) 2. Nejsou zde informace o dovednostech a zkušenostech, jen výčet pozic a datumy. Podle čeho mám posoudit, jestli tento uchazeč splňuje moje požadavky, když mi nenapsal, co vlastně umí? Co dělal, to je jedna věc, co ale umí? Asi se nemá čím chlubit… 3. Životopis, který není strukturovaný nebo ho tvoří velké bloky textu a málo bílých míst. Uf, tak na tohle opravdu nemám čas… 4. Životopis je na 3 a více stran. A na tohle taky nemám čas. 5. Životopis obsahuje gramatické chyby a překlepy. Ani si to po sobě nepřečte a je mu(jí) jedno, že dělá chyby. To nemá respekt? Asi o tu práci zase až tak nestojí, když je jí(mu) zatěžko si to po sobě zkontrolovat. 6. Životopis, který není v dokumentu Word nebo PDF (nebo podobném), ale je v HTML formátu. To jsou životopisy, které si vytvoříte např. na Jobs.cz v jejich šabloně. Je skvělé tam tento životopis vystavit, ale v odpovědi na inzerát ho neposílejte! No, to má panáček smůlu, tady na chatě nemám internet. Takže si můžu projít jen ty životopisy, které jsem si předtím uložila do notebooku… 7. Vyžádaná fotografie je přiložená, jedná se však o fotku z dovolené! Nebo z párty! Tomuhle uchazeči na té práci tak záleží, že není ochoten ani investovat 100 Kč do profesionální fotografie pasového formátu…. www.ziskamdobroupraci.cz
14
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI
8. Nevhodná e-mailová adresa uchazeče. To mu vážně budeme psát na adresu krá
[email protected]? Pro zajímavost, objektivitu a srovnání přidám výsledky jednoho průzkumu: Společnost CareerBuilder (USA) provedla průzkum mezi 2.289 manažery, kteří hledají zaměstnance, a dotázala se jich, jaké jsou hlavní důvody automatického vyřazení kandidátů. Odpověděli takto: Životopis obsahuje gramatické chyby a překlepy - 61% dotázaných Životopis, který kopíruje mnoho slov a výrazů z inzerátu- 41% Životopis, který obsahuje nevhodnou e-mailovou adresu (diblí
[email protected], myšpulí
[email protected],
[email protected]) - 35% Životopis, který neobsahuje informace o dovednostech - 30% Životopis, který je delší, než 2 strany - 22% Životopis tištěný na dekorativním, ozdobném papíře - 20% Životopis, který uvádíte spíše úkoly a zodpovědnosti, než-li výsledky na předchozí pozici - 16% Životopis, který tvoří velké bloky textu a málo bílých míst - 13% Životopis, který obsahuje fotografii – 13 % (V USA je přikládání fotografie k životopisu zakázáni zákonem, v našich podmínkách bývá naopak fotografie často požadována, pokud chybí, bývá to důvodem vyřazení kandidáta)
6.3. Šablony – dobrý sluha, zlý pán Na internetu najdete spousty různých šablon pro tvorbu životopisů. Mohou být vašim pomocníkem, když si umíte vybrat tu správnou víte, jaké jsou ty správné informace, které máte do šablony doplnit Většina uchazečů tohle neví nebo neumí a potom jim životopis vytvořený v šabloně spíše uškodí. Jak? 1. Díky šabloně se jejich životopis podobá desítkám dalších, takže zapadnou, místo abych jejich životopis upoutal 2. V životopise je seznam pozic, na kterých uchazeč pracoval, ale chybí informace o tom, co zná a umí, co dokázal… 3. Struktura některých šablon (to, jak jsou informace v životopise řazeny za sebou) je naprosto v rozporu s tím, jaké informace jsou pro personalistu nejdůležitější. Vzpomínáte na 45 vteřin, které věnuje prolétnutí životopisu? Pokud nenajde, co hledá, odkládá na hromádku NE. 4. Šablony obsahují často grafické prvky, které jsou zbytečné a životopis činí nepřehledným
www.ziskamdobroupraci.cz
15
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI
6.4. Co do životopisu nepatří
Tělesné proporce (výška, váha) Věk Rodinný stav (svobodný, vdaná) Náboženské vyznání, politická orientace Důvody odchodů ze zaměstnání Adresy zaměstnavatelů Očekávaná mzda Grafické prvky, obrázky, barvy Fotografie vyříznutá ze skupinové fotografie, fotografie z dovolené, z párty, s dítětem…
Nezapomeňte, že životopis je vaším prodejním prospektem. Musí z něj být naprosto jasné, co nabízíte – co znáte, umíte, v čem jste uspěli. A to vše musíte napsat stručně a přehledně. Kolik vteřin věnuje v průměru personalista (manažer, konzultant) prolétnutí životopisu? Vzpomenete si? 45 vteřin…. Až budete mít svůj životopis napsaný, udělejte si test. Nastavte si časomíru na 45 vteřin a zkuste si ho přečíst. Co jste zachytili? Jakých informací jste si všimli na první pohled? Co zůstalo skryto? Pozvete se na pohovor??? Vím, že šablony a vzory vám mohou ulehčit práci, ale nepomohou vám dostat se na dostatek pohovorů. Jaké je řešení? Vytvořit si originální životopis, který bude vaší reklamou a bude prodávat vás a vaši hodnotu. Nevíte, jak? Pomohu vám! Klikněte na modré odkazy v textu a podívejte se! Pomohu vám vytvořit si životopis, který vás dostane na mnohem více pohovorů. Nebo mi svůj životopis pošlete a já vám poradím, co a jak v něm máte upravit. Anebo vám váš životopis vytvořím já, na míru… www.ziskamdobroupraci.cz
16
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI
7. NEPŘIPRAVEN NA POHOVOR Příprava = 50% úspěchu. To platí pro každé obchodní jednání, tedy i pro pohovor. Přesto se stále setkávám s uchazeči, kteří přicházejí na pohovor nepřipraveni. Nebo jsou připraveni nedostatečně. Jak to potom vypadá? 1. Nevědí nic nebo vědí málo o společnosti, pro kterou chtějí pracovat 2. Nemají představu o své práci na pozici, o kterou se ucházejí 3. Neumějí se prodat – nevědí, jaké svoje dovednosti, znalosti, zkušenosti mají této firmě pro tuto pozici prodávat 4. Neumí doložit své úspěchy čísly 5. Jsou nejistí, nervózní… 6. Nevědí, na co se zeptat. Potom se neptají vůbec nebo se ptají „na něco“, protože jim někdo řekl, že se mají ptát. 7. Neumějí si říci o mzdu a další podmínky Nepostupují do dalšího kola… Někteří uchazeči přípravu opravdu podceňují. Myslí si, že stačí podívat se na webové stránky společnosti, zapamatovat si pár údajů a jít. To však nestačí. Jděte do hloubky, zjistěte si co nejvíce informací o společnosti. Připravte si, co budete o sobě říkat, jaké informace chcete, aby se o vás dozvěděli, jak budete argumentovat a další. Doporučuji vám připravit se na KAŽDÝ pohovor. I když se jedná o další pohovor na stejnou pozici ve stejné společnosti, připravte se stejně, jako na první, nebo ještě lépe… Až budete připraveni, pohovor si vyzkoušejte nanečisto – požádejte kamaráda, partnera, aby vám zahrál personalistu. Nahrajte se, poslechněte si, co a jak říkáte. Opravujte, zlepšujte, dokud nebudete spokojeni. www.ziskamdobroupraci.cz
17
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI
Pohovor si také můžete vyzkoušet nanečisto se mnou. Pomůžu vám připravit se na pohovor a natrénujeme si ho spolu po telefonu nebo o Skype. K tomu je dobrá moje služba Osobní on-line konzultace, podívejte se TADY. Anebo si objednejte on-line trénink, ve kterém vás provedu celým výběrovým řízením, a vy získáte dobrou práci už za několik týdnů…
8. NEUMÍM „SE PRODAT“ NA POHOVORU Znovu zopakuji, co už bylo řečeno výše několikrát: pohovor je prodejní rozhovor. Uchazeč je zde v roli obchodníka a produktu zároveň. Pokud toto pochopíte a přijmete, zvýšíte podstatně svoji úspěšnost. Velice často se mi stávalo, že jsem pozvala na pohovor uchazeče, kteří měli velice zajímavý životopis, ale po prvním pohovoru jsem je zamítla. Možná, že měli všechny předpoklady k tomu, aby dělali práci, o kterou se ucházeli, dobře. Oni mi však nedali na pohovoru šanci to zjistit. Neuměli mi říci, co umějí a jak by mohli být mému týmu a naší společnosti na této pozici prospěšní. Nedělejte také tuto chybu! Jak se na pohovoru chová uchazeč, který neprodává? 1. Nepůsobí přesvědčivě. 2. Je skromný. Neumí vyzdvihnout svoje silné stránky, své úspěchy. 3. Nesrší z něj nadšení pro tuto práci 4. Neumí říci, v čem bude společnosti přínosem 5. Neumí jasně formulovat, co chce na této pozici dělat, čeho chce dosáhnout 6. Nenaslouchá, nezjišťuje si další informace 7. Stěžuje si na předchozího zaměstnavatele 8. Používá slova jako „neumím, nemám zkušenost, nedělala jsem…“ 9. Neptá se nebo se ptá na nepodstatné věci 10. Neumí si sebevědomě říci o plat, nevyjednává 11. Nezaujme www.ziskamdobroupraci.cz
18
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI
Nepostupuje do dalšího kola… Doporučuji vám: Představte si, že jdete prodávat nějaký svůj oblíbený produkt. O čem budete mluvit? Co vyzdvihnete? Jak přesvědčíte zákazníka, aby si ho koupil? Teď si představte na místě produktu sami sebe a udělejte totéž. O čem budete mluvit? Co vyzdvihnete? Jak přesvědčíte zaměstnavatele, aby si koupil právě vaši práci? Na pohovoru se setkáváte s někým, kdo vás nezná. Nikdy vás neviděl, nepracoval s vámi, nezná vaše výsledky a úspěchy. To, co se nedozví do vás, se nedozví nikdy.
9. NEHODNOTÍM SVŮJ VÝKON „Chybami se člověk učí“ Pravdivé rčení…. A ještě: „Žádný učený z nebe nespadl.“ Tato rčení jsme si všichni v životě ověřili už mnohokrát a začali jsme s tím velice brzy, už jako děti. Když děláme jakoukoliv činnost s nějakým cílem a k tomu cíli se nám nedaří dojít, co musíme udělat? Musíme změnit to, jak tu činnost děláme. Prvním krokem ke změně je podívat se sám na sebe, co a jak dělám a jak to funguje nebo nefunguje. Totéž platí pro činnost získávání dobré práce. Pokud se uchazeč po každém kroku, který ve výběrovém řízení udělá, neohlídne zpět a nevyhodnotí si svůj výkon, je nejvýše pravděpodobné, že bude stále opakovat svoji chybu a změna ve výsledku nenastane.
www.ziskamdobroupraci.cz
19
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI
Po každém kroku, který uděláte, se ohlédněte a sami pro sebe si vyhodnoťte, co se vám podařilo, co chcete příště zopakovat a co nezafungovalo a chcete to příště změnit. Toto doporučení platí pro všechny kroky výběrového řízení, nejvíce však pro pohovor. Doporučuji vám po každém pohovoru si v klidu sednout a celý si ho znovu v hlavě přehrát. Důležité je vytvořit si odstup, podívat se na sebe sama jako na jiného člověka. Nic si nevyčítat, nelitovat, netrestat se! Udělali jste v dané chvíli to nejlepší, co jste uměli! Nemá smysl se zabývat myšlenkami typu: „Kdybych řekla tohle…“ nebo „Proč jsem se takhle tvářil?“. Nezměníte minulost. Udělali jste to nejlepší, co jste uměli. Zaměřte se na budoucnost. Co uděláte příště jinak? Začněte tím, že se pochválíte za vše, s čím jste spokojeni, co se vám povedlo, co jste udělali dobře. Napište si to a příště to zopakujte. Potom se zamyslete bez výčitek, bez lítosti nad tím, co příště uděláte jinak a jak. Také si to napište. A příště se tím sami řiďte… Chvalte se a oslavujete každý malý úspěch!
10. PODCEŇUJI DALŠÍ KOLO Je skvělé, pokud postoupíte do dalšího kola výběrového řízení! Pozor na jednu častou chybu, kterou dělá většina uchazečů – podceňují další kolo, většinou z těchto důvodů: Myslí si, že další kolo je jen formalita Podávají stejný výkon na druhém pohovoru jako na prvním Nepoučili se z chyb Na prvním kole si zjistili málo informací Nevyužili informací, které získali (nebo mohli získat) na prvním pohovoru k tomu, aby ještě lépe reagovali na potřeby klienta Co tedy můžete udělat pro to, abyste na dalším kole pohovorů podali ještě lepší výkon? 1. Po každém pohovoru se pochvalte a poučte se z chyb www.ziskamdobroupraci.cz
20
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI
2. Na každém pohovoru se ptejte na vše, co vás zajímá. Zjistěte další potřeby svého klienta, zjistěte více, než bylo uvedeno v inzerátu 3. Na každý další pohovor se znovu připravte. 4. Při přípravě využijte všech nových informací, které jste zjistili na předchozím pohovoru a také všech svých vlastních doporučení – poučení se z chyb 5. Na dalším kole řekněte, ukažte něco, co jste na předchozím pohovoru neřekli, neukázali 6. Překvapte se Hledající něčím novým, originálním! 7. Na dalším kole prezentujte své plány, jak na dané pozici začnete a co uděláte pro to, abyste dosáhli výsledků, které se o d vás budou očekávat 8. Myslete tak, jako byste byli už součástí týmu, firmy 9. I po tomto pohovoru se pochvalte a poučte se z chyb!
NA ZÁVĚR Mým cílem bylo v tomto e-booku shrnout nejčastější důvody, kterými se uchazeči vyřazují z výběrového řízení a sami si tak kladou překážky na cestě ke své dobré práci. Teď už nejspíš víte, kde děláte chybu právě vy. Co právě vám brání získat dobrou práci Udělali jste první krok na cestě k vaší dobré práci. Gratuluji. Je to však jen začátek. Teď musí následovat druhý krok – to, co nefunguje, musíte změnit. Když nic nezměníte, bude i váš výsledek stejný… A to nechcete. Vy chcete získat dobrou práci už za několik týdnů. A to můžete! Všechno, co vím a znám o tom, jak získat dobrou práci už za několik týdnů, všechno, co je s úspěchem vyzkoušené v praxi, z toho všeho jsem vytvořila další služby a produkty pro vás, abych vám pomohla získat dobrou práci rychleji. Podívejte se, co dalšího jsem pro vás vytvořila, abych vám pomohla získat dobrou práci už za několik týdnů. Klikněte vždy rovnou na modrý text: On line trénink MŮJ ŽIVOTOPIS = MOJE REKLAMA www.ziskamdobroupraci.cz
21
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI
E-book „Jak získat dobrou práci rychleji! Službu „Pošli životopis“ Službu „Životopis na míru“ Osobní on-line konzultace
V následujících dnech vám budu zasílat e-maily s odkazy na videa a další informace, které vám pomohou v získávání dobré práce. Zajímavé a užitečné informace najdete také na blogu ZDE a na Facebooku ZDE. Na závěr bych ráda shrnula ta nejdůležitější doporučení: 1. Usilujte jen o dobrou práci, takovou, která vás bude bavit a uspokojovat 2. Udělejte pro její získání to nejlepší, co můžete 3. Připravujte se 4. Buďte sami sebou, tou nejlepší verzí sebe sama 5. Chvalte se, mějte se rádi 6. Učte se ze svých chyb, ale nevyčítejte si je 7. Nikdy se nevzdávejte! Přeji vám, abyste našli svoji dobrou práci co nejdříve a abyste v ní byli spokojení a šťastní! Těším se na další setkání s vámi!
Jana Bártíková P.S.: Zpětná vazba od vás je pro mě velice důležitá. Chci, aby vám moje služby pomáhaly, aby byly pro vás užitečné. To, jestli se mi daří tento můj cíl naplňovat, mi můžete říci jedině vy. Proto mě velice zajímá váš názor. Vaše zpětná vazba je pro mě velice důležitá. www.ziskamdobroupraci.cz
22
JANA BÁRTÍKOVÁ: 10 DŮVODŮ, PROČ JSTE JEŠTĚ NEZÍSKALI DOBROU PRÁCI
Řekněte mi, co vám pomohlo a jak, podělte se mnou o vaše pokroky a úspěchy na cestě za dobrou prací. Dejte mi vědět, s čím potřebujete pomoci. Podělte se s ostatními. Pište komentáře na www.ziskamdobroupraci.cz, na blogu komentujte jednotlivé články, reagujte na videa. Podělte se mnou o svoje příběhy na Facebooku, napište mi, co vás zajímá. Pomůžete mi tak služby pro vás neustále zlepšovat tak, aby vám co nejvíce pomáhaly. Děkuji! Jana
[email protected]
www.ziskamdobroupraci.cz
23