OBSAH : 1. Základní ustanovení 2. Organizační struktura obecního úřadu 3. Postavení a činnost pracovníků obce - pracovní doba - pracovní řád zaměstnanců obce 4. Samospráva obce 5. Organizační řád obslužných činností obce
I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ Obecní úřad ve Vedrovicích tvoří starosta, místostarosta a samostatná referentka. Obecní úřad : - plní v oblasti samostatné působnosti úkoly, které mu uložilo zastupitelstvo obce a pomáhá výborům v jejich činnosti - v oblasti přenesené působnosti vykonává státní správu s výjimkou věcí, které patří do působnosti zastupitelstva obce, případně zvláštních orgánů obce - rozhoduje o poskytování informací žadateli podle zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím - zřizuje úřední desku Činnosti stanovené právním prováděcím předpisem mohou zaměstnanci obce zařazeni v obecním úřadě vykonávat po prokázání odborné způsobilosti. Okruh činností, pro jejichž výkon se vyžaduje prokázání zvláštní odborné způsobilosti stanovuje jiný právní prováděcí předpis. Statut obecního úřadu je dán § 109-116 zákona č. 128/2000 Sb. o obcích (obecním zřízení). Organizační řád Obecního úřadu ve Vedrovicích je základní organizační normou úřadu. Ustanovení organizačního řádu obecního úřadu vycházejí z příslušných platných právních předpisů. Je schvalován zastupitelstvem obce.
II. ORGANIZAČNÍ STRUKTURA Samostatná referentka 1. Úsek hospodářský - vede přehled o majetku obce - vyžaduje od krajského úřadu informace nezbytné pro sestavení, průběžnou správu a kontrolu rozpočtu, odstraňuje zjištěné nedostatky - vede evidenci o vlastním hospodaření - kontroluje průběh plnění plánovaných položek - vede finanční účetnictví místa dle platné účetní osnovy včetně mzdového účetnictví v souladu s rozpočtem a dalšími příslušnými předpisy - obstarává platební a zúčtovací styk, bankovní dispozice a převody finančních prostředků - sestavuje finanční vypořádání a závěrečné účty - odpovídá za správnost účetních výkazů, jak prostředků vlastních zdrojů tak i dotací - spolupracuje s finančním výborem a kontrolním výborem zastupitelstva obce - vyúčtovává vzájemné vztahy rozpočtu krajského úřadu a obce prostřednictvím závěrečného účtu (tento je přezkoumán auditorem) - vykonává statistickou činnost, eviduje a vybírá příslušné místní poplatky a ostatní příjmy od občanů i organizací na základě podkladů (nájemních smluv), kontroluje placení nájmu v termínu a zajišťuje včasný výběr - vede saldokonto dlužníků - komplexně zabezpečuje agendu poplatků ze psů - zabezpečuje agendu a výběr plateb vodného od občanů - zabezpečuje agendu a výběr plateb za odpady
- eviduje veškeré příjmy - zajišťuje zpracování a včasné zaslání daňového přiznání obci (daň z převodu nemovitostí, daň z příjmu obce jako právnické osoby apod.) - eviduje stánkový prodej dle obecně závažné vyhlášky 2. Úsek správní činnosti - zabezpečuje oblast občanských záležitostí - plní úkoly podatelny - zabezpečuje archiv - vede evidenci razítek - vede agendu ověřování listin a podpisů - zajišťuje organizační technické zabezpečení voleb (seznam voličů) a sčítání osob - vede evidenci domů, bytů a obyvatel - vede na základě ohlášení evidenci o umístění trvalých a kočovných stanovišť včel - zajišťuje úkoly související s ochranou osobních dat (evidence obyvatel, mzdové údaje, statistika) - kontroluje dodržování právních předpisů v okruhu své působnosti - uzavírá a ukončuje pracovní poměry po dohodě se starostou - zpracovává inventarizaci majetku - zabezpečuje, aby na úřadě byla vedena úplná a přehledná dokumentace právních a jiných předpisů,směrnic a usnesení - na základě požadavku starosty je přítomna na zasedání zastupitelstva obce a jeho výborů
III. POSTAVENÍ A ČINNOST PRACOVNÍKŮ OBCE Pracovní doba PONDĚLÍ :
ÚTERÝ : STŘEDA :
ČTVRTEK : PÁTEK :
7,30 – 16,00 hod. úřední hodiny pro výkon státní správy 8,00 – 17,00 hod. pro veřejnost 7,30 – 15,30 hod. 7,30 – 16,30 hod. úřední hodiny pro výkon státní správy 8,00 – 17,00 hod. pro veřejnost 7,30 – 15,30 hod. 7,30 – 14,00 hod.
Pracovní doba pro pracovníky obslužné činnosti, pracovníky VPP je stanovena dle dohody tak, aby smysluplnost obslužné činnosti byla maximální. Pracovní řád zaměstnanců obce Pracovní řád je organizační norma, kterou vydává starosta obce - přijímání a uvolňování pracovníků - nástupy a ukončování nemoci a dovolené - přechodné opuštění pracoviště Uzavření pracovní smlouvy a stanovení pracovního a mzdového zařazení je věcí starosty, který tak učiní po dohodě s místostarostou. Pracovní poměr na dobu určitou končí uplynutím doby, pokud nebude prodloužen nebo změněn na dobu neurčitou.
Dovolenou hlásí pracovník starostovi nejpozději 3 dny před nástupem dovolené. Zahájení pracovní neschopnosti je pracovník povinen ohlásit nejpozději do 24 hodin. V pracovní době může pracovník opustit pracoviště se souhlasem starosty, případně místostarosty z důvodů pracovních povinností nebo ze soukromých důvodů.
IV. SAMOSPRÁVA OBCE Zastupitelstvo obce Zastupitelstvo obce je devítičlenné. Jeho statut je dán zákonem č. 128/2000 Sb. o obcích (obecním zřízení) ve znění pozdějších předpisů. Zastupitelstvo obce vydává a schvaluje jednací řád zastupitelstva . Zastupitelstvo obce zřizuje výbor finanční, kontrolní a kulturní. Jejich kompetence a statut je dán ustanovením zákona č. 128/2000 Sb ve znění pozdějších předpisů. Členové zastupitelstva jsou : Becha Petr Bechová Ivana Bechová Miluše Mgr. Gigimovová Anna Bc. Hauerland Jan Janderka Richard Ing. Palásková Věra Bc. Záviška Petr Žďárský Václav
Obecně závazné vyhlášky : - Vyhláška č. 2/1999 o schůdnosti a sjízdnosti místních komunikací - Vyhláška č. 3/1999 k Územnímu plánu obce Vedrovice (změna č. 1 ze dne 5. 3. 2009) - Vyhláška č. 3/2010 o místním poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů v obci Vedrovice - Vyhláška č. 4/2001 o systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů vznikajících na katastrálním území obce Vedrovice, včetně systému nakládání se stavebním odpadem - Vyhláška č. 5/2002 – Řád veřejného pohřebiště - Vyhláška č. 6/2003 o místních poplatcích - Vyhláška č. 2/2007 – Požární řád obce
Příspěvková organizace : Mateřská škola a Základní škola Vedrovice Organizační složka obce: Místní knihovna, Sbor dobrovolných hasičů, Muzeum a informační centrum Zastupitelstvo obce schvaluje zřizovací listinu příspěvkové organizace a organizačních složek obce.
V. ORGANIZAČNÍ ŘÁD OBSLUŽNÝCH ČINNOSTÍ OBCE 1. Základní ustanovení Zaměstnanci zařazení do obslužných činností obce nejsou zaměstnanci zařazenými do OÚ ve Vedrovicích. Zajišťují obslužné činnosti na úseku : - vodovod, kanalizace, veřejné osvětlení - topení v budovách obce - údržba budov ve vlastnictví obce,údržba obce,komunikací, opravy - zimní údržba komunikací - muzeum a informační centrum - knihovna - VPP 2. Organizační struktura obslužnou činnost obce tvoří jednotlivé úseky řízené místostarostou, některé z nich nepřímo starostou Postavení a činnost pracovníků obslužných činností obce : je obdobná jako u pracovníků obce, řídí se dle stejného pracovního řádu.
…………………………….. starosta …………………………….. místostarosta
